11
Edunex ITB 1 GOOGLE MEET: PANDUAN MENGELOLA WEB CONFERENCE Revisi Ke-2: 20 Maret 2020
Edunex ITB 1
GOOGLE MEET: PANDUAN
MENGELOLA WEB CONFERENCE
Revisi Ke-2: 20 Maret 2020
Edunex ITB 1
GOOGLE MEET:
PANDUAN MENGELOLA
WEB CONFERENCE
HOTLINE: 022 86010140
DAFTAR ISI
A. RINGKASAN ........................................................................................................................................................................ 2
B. MEMULAI WEB CONFERENCE .................................................................................................................................. 2
1. Memperoleh Akun Google Suite untuk Dosen ................................................................................................. 2
2. Membuat Room Meeting .......................................................................................................................................... 5
3. Menambah Peserta Meeting.................................................................................................................................... 6
C. CARA JOIN WEB CONFERENCE................................................................................................................................ 7
1. Menggunakan Link ....................................................................................................................................................... 7
2. Menggunakan Meeting Code ................................................................................................................................... 7
D. BERINTERAKSI DALAM WEB CONFERENCE ..................................................................................................... 8
1. Share Screen................................................................................................................................................................... 8
2. Chatting ............................................................................................................................................................................ 9
Panduan Penggunaan Koneksi VPN untuk Video Conference/Webinar dari dalam Kampus ITB ......... 10
Edunex ITB 2
A. RINGKASAN
Google Meets merupakan fitur premium dari aplikasi web conferencing milik Google. Layanan ini dapat
diakses melalui website, Android maupun iOS. Di Google Meets ini tidak hanya bisa melihat dokumen
belajar tetapi juga presentasi hingga merekam. Sebelum menggunakan layanan ini, pengguna terlebih
dulu harus memiliki akun G-Suite. Khusus bagi dosen ITB, akun G-Suite disediakan oleh Direktorat
Pengembangan Pendidikan.
Keunggulan aplikasi untuk web conferencing ini memiliki keunggulan yang diantaranya: (1) user
interface sederhana, (2) dapat dihadiri oleh 100 pengguna, (3) mudah mengundang orang didalam
maupun diluar organisasi, dan (4) terdapat fitur share screen. Disisi lain, kekurangan yang dimiliki oleh
aplikasi ini yaitu pengguna yang tidak memiliki akun G-Suite tidak dapat membuat room meeting.
B. MEMULAI WEB CONFERENCE
1. Memperoleh Akun Google Suite untuk Dosen
Akun google suite telah disediakan oleh direktorat pengembangan Pendidikan.
a. Anda dapat menghubungi admin direktorat pengembangan Pendidikan dengan mengirimkan
email ke [email protected] dengan subject (permohonan video conference dengan
google-meet) Dengan mengirimkan nama lengkap, NIP dan Fakultas
Edunex ITB 3
b. Permohonan akun google suite akan dikirimkan oleh Direktorat Pengembangan Pendidikan
ITB.
c. Mohon untuk mengecek kembali email balasan dari direktorat pengembangan Pendidikan.
d. Klik link yang terdapat pada email dan masukan username dan password yang telah
disediakan.
Edunex ITB 4
e. Masukan nomor telepon aktif untuk verfikasi akun. Cek SMS yang berisikan kode OTP
Google pada handphone.
f. Jika berhasil masuk, anda sekarang dapat menggunakananya. Klik pojok kanan. Pilih Google
Meet
Edunex ITB 5
2. Membuat Room Meeting
a. Buka link pada browser meet.google.com
b. Sign In pada pojok kanan atas dengan menggunakan akun G-Suite yang diberikan oleh
Direktorat Pengembangan Pendidikan
c. Klik Join or start a meeting, lalu masukkan nama meeting yang akan digunakan. Misal : Kode
meeting atau Kode Kelas
Edunex ITB 6
d. Muncul laman berikut dan klik Join Now
3. Menambah Peserta Meeting
a. Melalui menu Add People di pojok kanan atas layar.
b. Melalui berbagi link meeting. Klik judul meeting pada pojok kiri bawah dan copy
http://meet.google.com/xxx-xxx-xxx
Edunex ITB 7
C. CARA JOIN WEB CONFERENCE
1. Menggunakan Link
Gunakan link yang dibagikan oleh Host, lalu klik Gabung sekarang atau Join now
2. Menggunakan Meeting Code
a. Gunakan link yang dibagikan oleh Host atau melalui meet.google.com klik Use a meeting
code
b. Masukkan meeting code sesuai dengan yang udah dibagikan host
Edunex ITB 8
D. BERINTERAKSI DALAM WEB CONFERENCE
1. Share Screen
Baik Host maupun partisipan dapat menggunakan fitur ini.
a. Klik Share di pojok kanan bawah dan pilih mana yang akan dishare
Edunex ITB 9
b. Klik Stop Sharing/ Stop Presenting untuk menghentikan presentasi
2. Chatting
Berkomunikasi melalui chat Klik logo Chat
Edunex ITB 10
Mematikan dan menyalakan Microphone dan Camera
Mengakhiri meeting Klik Leave call
PANDUAN PENGGUNAAN KONEKSI VPN UNTUK VIDEO
CONFERENCE/WEBINAR DARI DALAM KAMPUS ITB
Bagi Dosen dan Mahasiswa yang akan melakukan atau mengakses webinar atau video conference
di lingkungan kampus ITB, panduan dapat diakses pada web Direktorat Sistem dan Teknologi
Informasi atau pada link berikut :
https://ditsti.itb.ac.id/panduan/panduan-penggunaan-vpn-untuk-video-conference-webinar/
