GUÍA COMPLETA DE PROCEDIMIENTO DE ACREDITACIÓN CMP

GUÍA COMPLETA DE PROCEDIMIENTO DE ACREDITACIÓN CMP

Realizado por: Sergio Gonzalez Silva

Jefe Sub Proceso: Julio Madina Aguero

Gerencia: SSO

Fecha: 27/Mayo/2021

GSSO-PI-PROC-8.3.3.1-ANEXO 1 /Rev.02

TABLA DE CONTENIDOS POR SECCIÓN

Objetivo y Alcance

Responsabilidades

Obligaciones

Definiciones

Generalidades

Acreditación de Empresas

Acreditación Personas

Acreditación de Conductores

Acreditación de Vehículos

Pases de Transportista y Visitas

Autorizaciones especiales

Acreditación Multifaena

Extensión de Contratos

Renovación de Documentación

Horarios de Atención UCA

Resumen Guía Rápida

OBJETIVO Y ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO DE ACREDITACIÓN

OBJETIVO:

Establecer lineamientos para regular la acreditación y autorización de ingreso

de empresas, personas, vehículos, maquinarias y equipos móviles

autopropulsados a faenas e instalaciones de CMP.

ALCANCE:

Aplica a toda empresa, gremio y/o personal externo que requiera ingresar a

faenas o instalaciones de CMP.

DEFINICIONES

Contrato u Orden de Compra de Servicio / Carta Adjudicación:

Documento emitido por CMP que establece relación comercial entre CMP y la Empresa

de Servicios Externos, en la cual se decretan las condiciones y alcance del servicio que la

empresa de Servicios Externos deberá prestar a CMP.

Gestor de Contrato:

Supervisor de CMP, que representa los intereses de CMP ante las distintas empresas de

Servicios Externos y que está encargado entre otras funciones de autorizar el pase de

ingreso de las empresas de Servicios Externos, sus trabajadores y bienes.

Acreditación:

Certificación final que entrega la Unidad de Control de Documentos mediante un pase de

Ingreso.Realizado por Sergio Gonzalez

DEFINICIONES

Sistema de Acreditación:

Proceso global que regula el ingreso y salida a las faenas de CMP S.A. a: personal

propio, empresas contratistas, proveedores, asesores, consultores, visitas u otros.

Unidad de Control de Documentos y Acreditación (UCDA):

Unidad o empresa externa encargada del control de la documentación requerida para

obtener las autorizaciones de acceso a faenas CMP.

Pase de trabajo:

Autorización final otorgada por gestor de contrato CMP en plataforma de acreditación, que

debe tener todo trabajador que ingresa para realizar cualquier tipo de trabajo dentro de las

faenas de la compañía.

Realizado por Sergio Gonzalez

DEFINICIONES

Pase de Visita:

Autorización otorgada en plataforma de acreditación para persona que ingresa

temporalmente a la faena y que no ejecuta ni supervisa ningún tipo de trabajo, no usa o

manipula maquinarias, equipos ni herramientas, sino que ingresa en calidad de visita

Pase de Proveedor / Transportista:

Autorización otorgada en plataforma de acreditación para el ingreso a personas y

vehículos con la finalidad de recepción o despacho de materiales.

Situaciones especiales de acreditación:

Autorizaciones de acreditación puntuales a trabajadores y/o empresas con observaciones

en alguno de los documentos cargados y auditados.


RESPONSABILIDADES

Jefe de Protección Industrial y Emergencias

Revisar y aprobar procedimiento de Acreditación de Servicios Externos.

Velar por cumplimiento de este procedimiento por parte de la UCDA.

Notificar las desviaciones en las cuales incurran las empresas y su personal.

Gestores (operadores) de Contrato

Aprobar los pases de trabajo para sus respectivos contratos de compra y/o venta de

materiales, servicios o productos.

Asegurar que los prestadores de servicio, proveedores o compradores conozcan y

cumplan con los requisitos de la compañía para el ingreso a faena.

Gestionar, llevar a cabo y entregar respaldo de Reunión de Arranque a EECC.

RESPONSABILIDADES

Administradores de Contratos EECC

Asegurar que la información entregada y subida a Plataforma de acreditación sea

oportuna, veraz y se mantenga actualizada.

Asegurar cumplimiento de requisitos legales, contractuales y de la Gestión de Riesgos

de Procesos (GRP), tanto de su empresa como de sus trabajadores y bienes.

Difundir y asegurar la implementación del presente documento.

RESPONSABILIDADES

Ingeniero de Contratos

Es la persona del Área de Contratos con funciones de carácter comercial y contractual,

encargado entre otros de Incorporar en bases de licitación los requisitos para

acreditación y autorización de ingreso de empresas, personas, vehículos, maquinarias

y equipos móviles autopropulsados a faenas e instalaciones de CMP.

Ingresar información básica para inicio de contratos en la UCA (N° de contrato, fecha

inicio y término, Gestor de Contratos, Administrador de Contratos, beneficios de

transporte o casino).

Notificar a UCA de carga de Documentos y notificar del inicio de contrato a áreas CMP

interesadas (Área a cargo del contrato, habitabilidad, transporte, etc.) en bases de

licitación los requisitos para acreditación y autorización de ingreso de empresas,

personas, vehículos, maquinarias y equipos móviles autopropulsados a faenas e

instalaciones de CMP.

Ingresar información básica para inicio de contratos en la UCDA (N° de contrato, fecha

inicio y término, Gestor de Contratos, Administrador de Contratos).

RESPONSABILIDADES

Gerente SSO:

Determinar aceptación de acreditación ante situaciones especiales

Autorizar el inicio del proceso de acreditación

OBLIGACIONES

Trabajadores de CMP, Contratistas y Sub Contratistas.

Cumplir con las disposiciones de este procedimiento e instrucciones particulares de

cada faena respecto al ingreso, estadía y salida de las instalaciones de CMP.

Respetar plazos, formas y horarios, programando sus acciones administrativas

considerando lo descrito en este procedimiento

Generar documentos bien escriturados, con las firmas correspondientes y las

vinculaciones a las faenas necesarias.

Generar documentación trazable (Ej.: cargos en Jornada Excepcional debe coincidir con cargos

en contrato de trabajo Etc.)


GENERALIDADES

Toda persona, vehículos y equipos que ingresen a faenas de CMP deberán estar

debidamente acreditados con los pases de ingreso definidos y en cumplimiento de los

protocolos descritos en este procedimiento.

Los ingresos excepciones de otras personas o vehículos no acreditados serán

solamente autorizados por el Comité Ejecutivo Gerencial. Cada faena deberá

mantener un protocolo para el control de ingreso y salidas excepcionales, tales como:

Servidumbres, dar acceso a las orillas de costa en los puertos, el paso de

comunidades u otros.

El personal de la empresa encargada de la acreditación no solo revisara que la

documentación se encuentre cargada, sino que, realizara una auditoria de dicha

documentación, asegurando entre otras cosas la no adulteración de documentación

legal, la correcta escrituración, la trazabilidad de cargos entre documentos de un

mismo trabajador, la vinculación con la faena.


PLAZOS DE INICIO Y TERMINO DE ACREDITACIÓN

El plazo máximo para creación de la EECC en el sistema por parte de ingeniero de

contratos con carga de O/C y aviso a UCA.

El plazo máximo de UCA para solicitar autorización de inicio de acreditación será de

01 día hábil.

El plazo máximo de comienzo de carga de documentos de EECC será de 30 días

corridos antes del inicio de los servicios.

El plazo máximo de la EECC para aviso a UCA de carga total de documentos de

empresa y/o trabajadores será de 05 días hábiles antes de que el trabajador y/o

empresa inicie servicios

El plazo máximo para revisión de documentos por parte de UCA será de 02 días

hábiles desde el aviso de carga total de documentos


REQUISITOS EMPRESAS Y GREMIOS

Carta de Adjudicación emitida por la unidad de Contratos, Copia simple Contrato

Comercial, Orden de Servicio u Orden de trabajo con CMP. Se debe presentar, orden

de servicio o contrato comercial entre las partes (Contratista y Subcontratista).

Certificado de afiliación a Organismo Administrador del Seguro de Accidentes del

Trabajo y Enfermedades Profesionales (Mutualidad).

Declaración Interna Manejo de Sustancias Peligrosas.

Certificado de Inscripción de la Dirección del Trabajo; (sólo para Empresas de

Servicios Transitorios) según lo señalado en la letra a, Art. 183F, de la Ley 20.123,

entrada en vigencia el 17.01.2007

Autorización de Jornada Excepcional Vigente (Cuando corresponda), cargada y

revisada por UCA antes del inicio de los serviciosRealizado por Sergio Gonzalez

REQUISITOS EMPRESAS

Carta presentación del Reglamento Interno de Higiene y Seguridad, autorizado por

Seremi de Salud y Dirección del Trabajo.

Carta de Aviso Inicio de Actividades formato SERNAGEOMIN, con V°B° de Jefe de

Gestión de Riesgos de cada faena.

Acuso de recibo de reglamento especial para Empresas Contratistas y Sub

Contratistas de CMP.

Autorización para el traslado particular de personal (Solo empresas que se dediquen o

cuenten con este servicio)


REQUISITOS EMPRESAS

Carta presentación del Reglamento Interno de Higiene y Seguridad, autorizado por

Seremi de Salud y Dirección del Trabajo.



Acuso de recibo de reglamento especial para Empresas Contratistas y Sub

Contratistas de CMP.

Autorización para el traslado particular de personal (Solo empresas que se dediquen o

cuenten con este servicio)


Al terminar de cargar todos los documentos, recién se debe presionar el botón de solicitud

de revisión en la plataforma, para que la acreditadora comience con la auditoria documental,

si faltan documentos por cargar, la acreditadora no realizara la auditoria.

REQUISITOS EMPRESAS “OAL”

Para los organismos administradores de la Ley (mutualidad), la acreditación como

empresa solo exigirá:

Copia simple Contrato Comercial, Orden de Servicio u Orden de trabajo con CMP





REQUISITOS EMPRESAS “CLIENTE”

Para los Clientes de CMP que no ingresen a sus instalaciones, la acreditación de

empresa solo exigirá:

- Copia simple Contrato Comercial, Orden de Servicio u Orden de trabajo con CMP

En caso de que el cliente deba ingresar para realizar labores en las instalaciones de la

compañía, deberá acreditarse como empresa.

En caso de que el cliente mantenga un sub contrato que deba realizar labores en las

instalaciones de la compañía, este sub contrato deberá ser acreditado como empresa

asociado a la O/C del cliente.





REQUISITOS PERSONAS

Contrato de Trabajo y Anexo de Contrato de Trabajo que señale el vinculo con la

Faena /operación o el Proyecto de CMP, (En el caso de extranjeros, debe ser suscrito

ante notario).

Copia a color de Cedula de Identidad.

Recepción de Reglamentos Internos de orden, Higiene y Seguridad (DS N°40 Art. 14),

por parte del trabajador de la empresa adjudicada.

Copia de los Exámenes Pre ocupacionales Universal para todos los trabajadores

nuevos y/u Ocupacional asociado al puesto de trabajo, se debe incluir Examen de

Alcohol y Drogas (Marihuana, Cocaína, Benzodiacepinas y Anfetaminas).

Foto (Formato JPG).

Acta entrega de Elementos de Protección Personal (EPP.).


REQUISITOS PERSONAS

Certificado Antecedentes Fines Especiales (Antigüedad máxima de 3 meses)

Obligación de Informar (ODI) CMP.

Obligación de Informar (ODI) Contratista.

Obligación de Informar (ODI) Sub Contratista.

Visa de extranjería o visa de trabajo (Extranjeros).

Copia a color de Pasaporte (Extranjeros).

Finiquito de trabajo empleador anterior (solo si aplica).




REQUISITOS PERSONAS






Documentos específicos por cargo (experto en prevención, Rigger, paramédico,

manipulador de explosivos, manipulador de alimentos, operador de maquinaria

pesada, operador de camión pluma, operador de dron, Certificado OS-10 o MMPP)


Al terminar de cargar todos los documentos, recién se debe presionar el botón de solicitud de revisión en

la plataforma, para que la acreditadora comience con la auditoria documental, si faltan documentos por

cargar, la acreditadora no realizara la auditoria.

REQUISITOS ASESORES “OAL”

Para los organismos administradores de la Ley (mutualidad), la acreditación se sus

trabajadores (Asesores) solo exigirá:

Contrato de Trabajo y Anexo de Contrato de Trabajo que señale el vínculo con la


ante notario).


Recepción de Reglamentos Internos de orden, Higiene y Seguridad (DS N°40 Art. 14),

por parte del trabajador de la empresa adjudicada.


REQUISITOS ASESORES “OAL”

Copia de los Exámenes Pre ocupacionales Universal para todos los trabajadores

nuevos y/u Ocupacional asociado al puesto de trabajo, se debe incluir Examen de

Alcohol y Drogas (Marihuana, Cocaína, Benzodiacepinas y Anfetaminas).

Foto (Formato JPG).

Acta entrega de Elementos de Protección Personal (EPP)






REQUISITOS CONDUCTORES/OPERADORES

Copia de Licencia de Conducir Municipal (Experiencia de conducción mínima 2 años).

Hoja de Vida de Conductor.

Examen Psicosensotécnico Riguroso (Vigencia 4 años vehículos livianos, 01 año

vehículos pesados y 02 años equipos móviles).

Curso de Manejo Defensivo vigente dictado por OAL u organismo certificado

(Frecuencia Anual) para conductores de vehículos de carga y conductores de

vehículos de transporte de personal.

En caso de infracciones graves gravísimas recientes el trabajador será bloqueado en

plataforma.

Examen de aversión al riesgo con duración máxima de 02 años. (para operadores

equipos móviles)

Certificación/calificación vigente como operador de equipo móvil o equipo de izaje

según sea su cargo, por organismo acreditado. (para operadores equipos móviles y/o

Equipos de Izaje)





REQUISITOS VEHICULOS Y EQUIPOS MOVILES

Los requisitos para el equipamiento y exigencias de vehículo serán los siguientes:

Permiso de Circulación

Seguro Obligatorio

Revisión Técnica

Documentos que acrediten propiedad (Vehículos y Equipos cautivos en faena).

Certificado de autorización de traslado de explosivos emitido por el ministerio de

transportes. (en caso de corresponder)

Certificado de autorización de traslado de combustible por el ministerio de transporte.

(En caso de corresponder)

Fotografía Frontal de Vehículo


REQUISITOS VEHICULOS Y EQUIPOS MOVILES

Certificados de servicio técnico de la marca que acredite buen estado de las condiciones

estructurales y de funcionamiento en caso de superar:

a) Vehículos livianos 150.000 KMS y/o 5 años de antigüedad, extendiéndose hasta

200.000 KMS y/o 7 años de antigüedad

b) Vehículos de transporte de carga o de transporte personal 1.000.000 de KMS y/o 5

años de antigüedad, extendiéndose hasta 10 años de antigüedad con la presentación

de este certificado de forma anual a partir del año 5. (en caso de transporte de

personal y de carga no extiende el KM permitido)

c) Equipos Móviles, presentación de este certificado de forma anual a partir del año 5.

d) Equipos de Izaje, mantener este certificado vigente, sin embargo, la vigencia del

mismo no puede superar los 02 años, antes de dicho vencimiento debe ser renovado.


(En caso de transporte de personal y de carga, el certificado no extiende el KM

permitido)




PASES DE TRANSPORTISTA

La autorización de ingreso para transportistas no habituales de proveedores para CMP

o EECC (conductores y vehículos) que prestan servicios en la compañía consistirá en

un pase temporal de ingreso generado en la Plataforma de la UCA por el usuario CMP

que requiere o gestiona el contrato de la EECC que requiere el material o servicio.

Este pase no autoriza al beneficiario a realizar ni supervisar ningún tipo de trabajo al

interior de la faena, por ende, no podrá descender del vehículo.

El beneficiario de la autorización deberá ingresar y salir escoltado a las instalaciones

de la compañía.

El pase tendrá validez solo por 01 ingreso, luego del cual desaparecerá del sistema.


PASES DE VISITA

La autorización para ingreso de toda visita deberá ser realizada por el usuario

responsable en la plataforma de la UCA.

Los pases de visita deberán especificar la faena a visitar y fecha de visita, la duración

de este será diario.

El responsable, antes de autorizar al visitante deberá asegurar que éste:

Reciba la inducción general de la faena respectiva.

Sea acompañado durante toda la visita.

Cuente con los EPP necesarios, como mínimo: zapatos de seguridad, casco,

chaleco geólogo, camisa manga larga, lentes de seguridad.

No realice ningún tipo de trabajo durante su visita.


PASES DE VISITA

La acreditación por pase de visita será autorizada por:

Superintendentes

Jefes Corporativos

De requerir ingresar en vehículo:

La autorización de ingreso en vehículo debe ser otorgada por quien autoriza el pase

de visita dentro del mismo pase indicando la patente del vehículo, se requerirá que el

responsable de la recepción de la visita en terreno proporcione la escolta tanto al

ingreso como al egreso.

El beneficiario del pase deberá portar la licencia de conducir adecuada para el tipo de

vehículo que conducirá


AUTORIDADES FISCALIZADORAS

Las autoridades fiscalizadoras, no requieren de una acreditación o autorización formal

previa para el ingreso a las faenas, solamente se requiere que porte su identificación

personal (por medio de su identificación Institucional, Ministerial o Gubernamental

según corresponda).

Se entiende como fiscalizador a toda persona que requiera ingresar en función de su

envestidura, función o cargo, derivada de entidades estatales.

Como entidades fiscalizadoras se tiene entre otros:

INSPECCIÓN O DIRECCIÓN DEL TRABAJO

SERNAGEOMIN

REPRESENTANTES DE MINISTERIOS DE GOBIERNO

SEREMI O SUPERINTENDENTES DE GOBIERNO

AUTORIDAD MARÍTIMA

CARABINEROS DE CHILE

POLICÍA DE INVESTIGACIONES

GOBERNACIÓN REGIONAL

MÁXIMA AUTORIDAD COMUNAL

Para la autorización de ingreso de vehículos de la autoridad fiscalizadora, se requerirá

que el responsable de la recepción de la autoridad proporcione la escolta tanto al

ingreso como al egreso.


PERSONAL AGENCIAS PORTUARIAS

El personal portuario (agencias portuarias), no requiere de una acreditación previa

para el ingreso a las faenas portuarias, solo se requiere que porte su identificación

personal y su credencial portuaria.

Se entiende como personal portuario a toda persona perteneciente a una agencia

marítima que requiera ingresar en función o cargo para realizar tareas asociadas a

operaciones portuarias como por ejemplo los siguientes:

Estibadores

Prácticos

Transportistas de estos


COMUNIDADES CERCANAS

Las personas pertenecientes a comunidades cercanas que tienen una relación

establecida con la compañía por medio del área social, no requieren de una

acreditación previa para el ingreso a las faenas portuarias, solo se requiere que exista

previo aviso de su ingreso por parte del área social de la compañía y que además

porten su identificación personal.

Ejemplo de algunas comunidades cercanas son:

Comunidad de Pescadores

Comunidad de Huireros

Comunidad de buzos mariscadores


LIMPIEZA DE SERVIDUMBRE ALTA TENSIÓN

En faenas donde pase servidumbre publica de alta tensión, se deberá permitir el

ingreso de personal dedicado a su limpieza y mantención previo aviso a protección

Industrial y emergencias.


AUTORIZACIONES DE EMERGENCIA

Cuando personas, vehículos o equipos móviles no cumplan con los criterios o

requisitos indicados anteriormente y exista la necesidad de que ingresen a faena a

realizar trabajos que no pueden detenerse, que corresponden a la atención de una

emergencia o alguna situación similar, podrán ingresar a las distintas faenas de la

compañía solo bajo una autorización explicita de un miembro del comité ejecutivo

CMP: “Gerente de Operaciones, Gerente de Salud y seguridad Ocupacional, Gerente

de Personas”


ACREDITACIÓN MULTIFAENA “EMPRESAS”

Toda empresa que requiera por contrato ingresar a mas de una faena de CMP y que se

encuentre ya registrada en plataforma por medio de un contrato existente, deberá

entregar la siguiente documentación adicional por cada faena a ingresar:

Autorización de Jornada Excepcional Vigente (Cuando corresponda).





ACREDITACIÓN MULTIFAENA “PERSONAS”

Toda empresa que requiera por contrato acreditar personal para mas de una faena de

CMP y que se encuentre ya registrada en plataforma por medio de un contrato

existente, deberá entregar la siguiente documentación adicional por cada faena a

ingresar:

Contrato de Trabajo y Anexo de Contrato de Trabajo que señale el vinculo con la


ante notario).

Obligación de Informar (ODI) CMP validado por Jefe GR de cada faena.


EXTENSIÓN DE CONTRATOS EXISTENTES

Será responsabilidad del Gestor de Contrato dar aviso con un mes de anticipación a la

EECC de la continuidad del servicio y esta última deberá revisar y actualizar la

documentación a vencer en la plataforma de acreditación UCA, referente a los

requisitos de la empresa, personal y vehículos asociados a esta extensión.

Tener presente que la documentación ingresada a la UCA esta asociada a la fecha de

termino del contrato, por lo cual automáticamente la UCA puede bloquear a la

empresa y/o al personal.


RENOVACIÓN DE DOCUMENTOS POR VENCER

En caso de que algún documento cargado en plataforma estuviera próximo a vencer y

deba ser renovado, se debe considerar que el cambio de este documento en

plataforma genera un automático bloqueo del trabajador y que la empresa encargada

de la revisión documental tiene un plazo máximo de 24 horas para ejecutar la revisión,

sin embargo, en caso de que el trabajador requiera ingreso inmediato o al día

siguiente siempre existe la posibilidad de comunicación directa con la ejecutiva

encargada de este proceso para la faena especifica mediante correo electrónico o

teléfono, esto siempre según los horarios establecidos.


HORARIOS

La empresa destinada a revisión de documentos de acreditación, atenderá solicitudes de

revisión

Días:

De Lunes a Viernes, exceptuando festivos de

Horarios:

08:00 Hrs. A 13:00 Hrs. Y de 14 a 18:00 Hrs.

(Ej. un documento cargado el día viernes a las 17:00 Hrs. Podrá ser revisado inclusive la semana hábil siguiente)


GUÍA DE CONTACTOS CON UCA



Gerencia: SSO

Fecha: 27/Mayo/2021


CONTACTOS CON ACREDITADORA (POR FAENA)


Faena Área Nombre

responsable

Correo Fono

contacto

Romeral ,

Guayacan

Acreditacion Ruth Paz [email protected] 512-784645

Pellets Acreditacion Yubitza

Pasten

[email protected] 9-82084957

Los

Colorados

Acreditacion Marcela

Escobar


Puerto

Totoralillo,

Magnetita

Acreditacion Evelyn

Ubilla


Cerro

Negro

Norte

Acreditacion AlejandraMarin [email protected] 9-20161434

Romeral ,

Guayacan

Control

laboral

Maria

Isabel Rojas


CNN Control

Laboral

Kerima

Concha


Los

Colorados

Control

Laboral

Melissa

Bugueño


Planta

Pellets ,

Pleito

Control

Laboral

Magaly

Manquez


mailto:[email protected]









GUÍA RÁPIDA DE PROCEDIMIENTO DE ACREDITACIÓN CMP



Gerencia: SSO

Fecha: 27/Mayo/2021


GENERALIDADES Y PLAZOS

Generalidades:

Toda persona, vehículos y equipos que ingresen a faenas de CMP deberán

estar debidamente acreditados con los pases de ingreso definidos y en

cumplimiento de los protocolos descritos en este procedimiento.

Los ingresos excepciones de otras personas o vehículos no acreditados

serán solamente autorizados por el Comité Ejecutivo Gerencial.

El personal de la empresa encargada de la acreditación no solo revisara que la documentación se encuentre cargada, sino

que, realizara una auditoria de dicha documentación, asegurando entre otras cosas la no adulteración de documentación

legal, la correcta escrituración, la trazabilidad de cargos entre documentos de un mismo trabajador, la vinculación con la

faena.

Plazos de Acreditación:

El plazo máximo para creación de la EECC en el sistema por parte de ingeniero de contratos con carga de O/C y aviso a

UCA.

El plazo máximo de UCA para solicitar autorización de inicio de acreditación será de 01 día hábil.

El plazo máximo de comienzo de carga de documentos de EECC será de 30 días corridos antes del inicio de los servicios.

El plazo máximo de la EECC para aviso a UCA de carga total de documentos de empresa y/o trabajadores será de 05 días

hábiles antes de que el trabajador y/o empresa inicie servicios

El plazo máximo para revisión de documentos por parte de UCA será de 02 días hábiles desde el aviso de carga total de

documentos


ACREDITACIÓN DE EMPRESAS

Carta de Adjudicación emitida por la unidad de Contratos, Copia simple Contrato Comercial, Orden de Servicio u Orden de

trabajo con CMP. Se debe presentar, orden de servicio o contrato comercial entre las partes (Contratista y Subcontratista).

Certificado de afiliación a Organismo Administrador del Seguro de Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales

(Mutualidad).


Certificado de Inscripción de la Dirección del Trabajo; (sólo para Empresas de Servicios Transitorios) según lo señalado en

la letra a, Art. 183F, de la Ley 20.123, entrada en vigencia el 17.01.2007

Autorización de Jornada Excepcional Vigente (Cuando corresponda) cargada y revisada por UCA antes del inicio de los

servicios

Carta presentación del Reglamento Interno de Higiene y Seguridad, autorizado por Seremi de Salud y Dirección del

Trabajo.

Carta de Aviso Inicio de Actividades formato SERNAGEOMIN, con V°B° de Jefe de Gestión de Riesgos de cada faena

Acuso de recibo de reglamento especial para Empresas Contratistas y Sub Contratistas de CMP.

Autorización para el traslado particular de personal


FLUJOGRAMA ACREDITACIÓN DE EMPRESAS


ACREDITACIÓN DE PERSONAL


Contrato de Trabajo y Anexo de Contrato de Trabajo que señale el vinculo con la Faena /operación o el

Proyecto de CMP, (En el caso de extranjeros, debe ser suscrito ante notario).


Recepción de Reglamentos Internos de orden, Higiene y Seguridad (DS N°40 Art. 14), por parte del trabajador

de la empresa adjudicada.

Copia de los Exámenes Pre ocupacionales Universal para todos los trabajadores nuevos y/u Ocupacional

asociado al puesto de trabajo, se debe incluir Examen de Alcohol y Drogas (Marihuana, Cocaína,

Benzodiacepinas y Anfetaminas).

Foto (Formato JPG).

Acta entrega de Elementos de Protección Personal (EPP).








Se debe siempre asegurar que el cargo indicado en el contrato de trabajo sea trazable con el cargo indicado en

la batería de documentos.

ACREDITACIÓN DE CONDUCTORES/OPERADORES


Copia de Licencia de Conducir Municipal (Experiencia de conducción mínima 2 años).

- Hoja de Vida de Conductor.

- Examen Psicosensotécnico Riguroso (Vigencia 4 años vehículos livianos, 01 año vehículos pesados y 02

años equipos móviles).

- Curso de Manejo Defensivo vigente dictado por OAL u organismo certificado (Frecuencia Anual) para

conductores de vehículos de carga y conductores de vehículos de transporte de personal.

- En caso de infracciones graves gravísimas recientes el trabajador será bloqueado en plataforma.

- Examen de aversión al riesgo con duración máxima de 02 años. (para operadores equipos móviles)

- Certificación/calificación vigente como operador de equipo móvil o equipo de izaje según sea su cargo, por

organismo acreditado. (para operadores equipos móviles y/o Equipos de Izaje)

FLUJOGRAMA ACREDITACIÓN DE PERSONAL


ACREDITACIÓN DE VEHICULOS MAQUINARIAS Y EQUIPOS MOVILES AUTOPROPULSADOS.


Permiso de Circulación

- Seguro Obligatorio

- Revisión Técnica

- Documentos que acrediten propiedad (Vehículos y Equipos cautivos en faena).

- Certificado de autorización de traslado de explosivos emitido por el ministerio de transportes. (en caso de

corresponder)

- Certificado de autorización de traslado de combustible por el ministerio de transporte. (En caso de

corresponder)

- Fotografía Frontal de Vehículo

- Certificados de servicio técnico de la marca que acredite buen estado de las condiciones estructurales y de

funcionamiento en caso de superar:

a) Vehículos livianos 150.000 KMS y/o 5 años de antigüedad, extendiéndose hasta 200.000 KMS y/o 7 años de

antigüedad

b) Vehículos de transporte de carga o de transporte personal 1.000.000 de KMS y/o 5 años de antigüedad,

extendiéndose hasta 10 años de antigüedad con la presentación de este certificado de forma anual a partir del

año 5. (en caso de transporte de personal y de carga no extiende el KM permitido)

c) Equipos Móviles, presentación de este certificado de forma anual a partir del año 5.

d) Equipos de Izaje, mantener este certificado vigente, sin embargo, la vigencia del mismo no puede superar los

02 años, antes de dicho vencimiento debe ser renovado.

FLUJOGRAMA ACREDITACIÓN DE VEHICULOS Y EQ. MOVILES


PASES TEMPORALES


Pases de Transportista

La autorización de ingreso para transportistas no habituales de proveedores para CMP o EECC (conductores y

vehículos) que prestan servicios en la compañía consistirá en un pase temporal de ingreso generado en la Plataforma

de la UCA por el usuario CMP que requiere o gestiona el contrato de la EECC que requiere el material o servicio.

Este pase no autoriza al beneficiario a realizar ni supervisar ningún tipo de trabajo al interior de la faena, por ende, no

podrá descender del vehículo.

El beneficiario de la autorización deberá ingresar y salir escoltado a las instalaciones de la compañía.

El pase tendrá validez solo por 01 ingreso, luego del cual desaparecerá del sistema.

Pases de Visita

La autorización para ingreso de toda visita deberá ser realizada por el usuario responsable en la plataforma de la

UCA. Los pases de visita deberán especificar la faena a visitar y fecha de visita, la duración de este será diario.

El responsable, antes de autorizar al visitante deberá asegurar que éste:

i. Reciba la inducción general de la faena respectiva.

ii. Sea acompañado durante toda la visita.

iii. Cuente con los EPP necesarios, como mínimo: zapatos de seguridad, casco, chaleco geólogo, camisa manga larga,

lentes de seguridad.

iv. No realice ningún tipo de trabajo durante su visita.

La acreditación por pase de visita será autorizada por:

• Superintendentes

• Jefes Corporativos

PASE PERMANENTES


Pase de Trabajo

Es la autorización final otorgada por gestor de contrato CMP en plataforma de acreditación.

Solo puede ser otorgada cuando un trabajador se encuentra acreditado en plataforma de acreditación.

Sin la aprobación de este pase, una persona no podrá ingresar a las instalaciones de la compañía a pesar de tener

toda su documentación en regla.

Cada vez que exista modificación de documentación de algún trabajador, se genera nuevamente la necesidad de

aprobar el pase de trabajo de dicho trabajador una vez el nuevo documento sea satisfactoriamente revisado.

AUTORIZACIONES ESPECIALES


TIPO AUTORIZACIÓN ALCANCES QUE AUTORIZA QUIEN AUTORIZA

Autoridades Fiscalizadoras Personas y Vehículos Ingreso y Fiscalización De facto / dando aviso de su llegada

Agencias Portuarias Personas y Vehículos Ingreso y Trabajos Portuarios De facto / Con nomina de agencia

Comunidades Cercanas Personas y Vehículos ingreso, paso y visitas De facto / Coordinado con área Social

Emergencias Personas y Vehículos Trabajos Miembro del Comité Ejecutivo

Emergencias

Cuando personas, vehículos o equipos móviles no cumplan con los criterios o requisitos indicados anteriormente y

exista la necesidad de que ingresen a faena a realizar trabajos que no pueden detenerse, que corresponden a la

atención de una emergencia o alguna situación similar, podrán ingresar a las distintas faenas de la compañía solo

bajo una autorización explicita de un miembro del comité ejecutivo CMP:

Gerente de Operaciones

Gerente de Salud y seguridad Ocupacional

Gerente de Personas

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GUÍA COMPLETA DE PROCEDIMIENTO DE ACREDITACIÓN CMP

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