Guia de Excel

GUÍA DE IMPLEMENTACIÓN: CURSO DE CERTIFICACIÓN DE MICROSOFT EXCEL 2010

T-BOX – THE POWER 2.0 LEARN

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Guía de implementación: Curso de certificación de Microsoft Excel 2010

Introducción: Esta guía ha sido preparada por T-Box para facilitar la implementación del curso de certificación de Microsoft Excel 2010. Este instrumento comprende un resumen de los temas y las evaluaciones disponibles en cada una de las lecciones del libro digital del curso. Además, se incorpora un tiempo estimado de duración de cada lección y recomendaciones metodológicas que se deben considerar. En cada lección se indican los “temas destacados” que se deben enfatizar para una adecuada preparación del curso de certificación. También, se señalan las “evaluaciones importantes” que se deben realizar para que el aprendizaje de cada lección sea efectivo.

Objetivo: El objetivo de esta guía de implementación es ofrecer un instrumento útil y sencillo que guíe a los instructores para aprovechar al máximo el contenido del libro digital disponible para el curso.

Acerca del libro digital: El libro digital comprende un “Microsoft Official Academic Course” (MOAC), es decir, un curso oficial respaldado por Microsoft. Este sello “MOAC” garantiza que el curso ha sido revisado por los especialistas de Microsoft, comprobando que cuenta con los contenidos y la metodología apropiada para que el estudiante desarrolle todas sus destrezas en el uso de esta herramienta. Los libros de texto MOAC están diseñados para cubrir todos los objetivos de aprendizaje requeridos en los exámenes de la certificación Microsoft Office Specialist (MOS). El libro digital incluye un enfoque basado en tareas, lo cual garantiza un aprendizaje totalmente práctico. Cada lección incluye una matriz de habilidades, orientación sobre el software, actividades “paso a paso” para desarrollar las destrezas indicadas, “tips” para la certificación, así como diferentes tipos de ejercicios de evaluación. Se incluyen también actividades de refuerzo identificadas como “Cerrando el círculo”, las cuales presentan proyectos que permiten retroalimentar lo aprendido en las lecciones previas. Seguir de forma ordenada las lecciones del libro digital garantiza un gran porcentaje del aprendizaje efectivo de los estudiantes.



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Resumen de lecciones: A continuación se presenta un resumen de las lecciones del curso. En la planificación del curso, es importante que cada instructor desarrolle de forma detallada cada lección. Así, podrá seleccionar las actividades paso a paso más relevantes, definir las evaluaciones a realizar, solucionar las dudas de los estudiantes y establecer los períodos de clase a utilizar. ¡La mejor forma de planificar un curso de certificación es completando cada lección! Notas: Cada hora clase se considera con una duración entre 45 – 50 minutos. Los números de página que se indican para cada tema se basan en las páginas del libro digital, de tal manera que se pueda navegar rápidamente a la sección indicada.

Lección Temas destacados Temas secundarios Evaluaciones importantes

Evaluaciones secundarias

Duración estimada

Lección 1: Descripción general.

• Introducción a Excel.30

• Trabajar en la ventana de Excel. 30

• Cambiar la vista de Excel. 35

• Trabajar con un libro existente. 39

• Trabajar con la ayuda de Excel. 41

• Evaluación de conocimiento. 44

• Evaluación de aptitud. 45

• Evaluación de destreza. 45

• Evaluación de dominio. 46

2 horas clase

Lección 2: Uso de la vista Backstage.

• Usar la vista Backstage. 52

• Imprimir utilizando la vista Backstage. 54

• Cambiar el aspecto de Excel utilizando la vista Backstage. 60

• Usar las plantillas de Excel. 66





2 horas clase

Lección 3: Trabajar con Microsoft Excel 2010.

• Crear libros. 78 • Ingresar y modificar

datos básicos en una hoja de cálculo. 79

• Ingresar diferentes tipos de datos en una hoja de cálculo. 82

• Cortar, copiar y pegar datos. 89

• Nombrar y guardar el libro. 93

• Guardar el libro. 93





2 horas clase

Lección 4: Aplicar formato a celdas y rangos.

• Aplicar formato manualmente al contenido de las celdas. 106

• Aplicar formato a las celdas utilizando Estilos. 120

• Trabajar con datos que tienen hipervínculos. 124

• Aplicar formato condicional a las celdas. 126

• Insertar y eliminar celdas. 106

• Copiar el formato de las celdas utilizando el comando Copiar formato. 119

• Borrar el formato de una celda. 131





• Listos para el Internet. 136

3 horas clase



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Duración estimada

Lección 5: Aplicar formato a las hojas de cálculo.

• Trabajar con filas y columnas. 140

• Modificar la apariencia de la hoja de cálculo en pantalla y en impresión. 151

• Insertar encabezados y pies de página. 155

• Preparar un documento para la impresión. 158

• Utilizar temas. 147





• Listos para Internet. 169

2 horas clase

Lección 6: Manejar hojas de cálculo.

• Organizar hojas de cálculo. 178

• Trabajar con diversas hojas de cálculo. 185

• Utilizar las funciones zoom e inmovilizar para cambiar la vista en pantalla. 187

• Buscar y reemplazar datos. 188





2 horas clase

Lección 7: Trabajar con datos.

• Garantizar la integridad de los datos. 202

• Ordenar los datos. 206

• Filtrar los datos. 212 • Calcular el subtotal

de los datos. 217

• Establecer los datos en un formato de tabla. 220





3 horas clase

Lección 8: Uso de fórmulas y funciones básicas.

• Crear formulas básicas. 234

• Utilizar referencias de celdas en las formulas. 238

• Resumir datos utilizando funciones. 250

• Utilizar fórmulas para calcular subtotales. 256

• Controlar el aspecto de las fórmulas. 258





4 horas clase



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Duración estimada

Lección 9: Utilizar formulas avanzadas y proteger libros

• Utilizar fórmulas para resumir condicionalmente los datos. 274

• Utilizar fórmulas para buscar datos en una hoja de cálculo. 280

• Agregar funciones lógicas condicionales a las fórmulas. 284

• Utilizar fórmulas para aplicar formato al texto. 288

• Utilizar fórmulas para modificar el texto. 291

• Proteger el libro y compartirlo con otros. 293

• Controlar los cambios de un libro. 308

• Distribuir un libro a través del correo electrónico. 305

• Agregar comentarios a un libro. 315





4 horas clase

Lección 10: Crear gráficos y proteger libros.

• Crear gráficos. 328 • Aplicar formato a un

gráfico utilizando un Estilo rápido. 333

• Modificar un gráfico. 340

• Crear tablas dinámicas. 344

• Aplicar formato manualmente a las partes de un gráfico. 334





4 horas clase

Lección 11: Agregar imágenes y formas a la hoja de cálculo

• Copiar y mover un gráfico. 374

• Aplicar formato a los gráficos. 375

• Mejorar el gráfico utilizando las Herramientas de imagen. 380

• Insertar imágenes. 362

• Agregar formas. 367





3 horas clase

Duración aproximada del curso: 31 horas de clase



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“Tips” para la implementación del curso: En esta sección se muestran algunos consejos que se pueden considerar al momento de impartir este curso de certificación.

• En el curso se recomienda priorizar los “temas destacados”. Esta priorización, sin embargo, no indica ignorar o saltarse los temas que han sido clasificados como “secundarios”. Esta clasificación únicamente pretende orientar mejor el trabajo de la clase cuando hay limitantes de tiempo; lo ideal es cubrir todo el contenido de la mejor forma posible.

• Se recomienda asignar como tareas “exaula” la solución de las evaluaciones de conocimiento y aptitud de cada lección. • Una forma de disminuir el tiempo invertido en lecciones específicas es asignar las actividades “paso a paso” como

tareas y centrar la clase en la realización de los diferentes tipos de evaluaciones. • Los proyectos planteados en las secciones “Cerrando el círculo” ayudan a retroalimentar temas clave del curso de

certificación. Es importante planificar el desarrollo de estas actividades prácticas.

Lineamientos para la planificación de un curso de certificación: Se recomienda considerar los siguientes aspectos para realizar una planificación óptima de los cursos de certificación.

• Como paso previo para implementar un curso de certificación, el instructor debe estar acreditado en el programa a utilizar. Esta condición le permitirá contar con la experiencia necesaria para guiar a sus estudiantes en los temas clave de la prueba.

• Es necesario realizar un diagnóstico detallado del equipo de cómputo para garantizar el adecuado funcionamiento del software y las plataformas de evaluación a utilizar. La plataforma G-Metrix, el simulador de exámenes y el iQsystem de Certiport requieren ciertas características en el equipo, sistema operativo y conectividad que se deben tomar en cuenta anticipadamente. En T-Box ofrecemos la asesoría técnica para evaluar el laboratorio que se utilizará para los cursos de certificación.

• Es indispensable que el instructor conozca con detalle la estructura de los libros de certificación y aproveche al máximo cada uno de los elementos de las lecciones: matriz de habilidades, escenario o proyecto, términos clave, orientación del software, prácticas “paso a paso” y evaluaciones, entre otros. Planificar con anticipación cada lección es clave en los cursos de certificación.

• En la revisión y la práctica de cada lección deben identificarse los temas clave que se evalúan en el examen de certificación. En la planificación se debe definir la forma en que estos temas serán priorizados y trabajados.

• Si se utiliza el simulador de exámenes G-MetrixSMS, es necesario programar con anticipación las fechas en que serán administradas las pruebas. Recordar que el simulador tiene el objetivo principal de familiarizar al estudiante con el examen de certificación y cumple tres funciones específicas: diagnóstico, medidor de los avances del curso y como evaluación previa al examen de certificación.

• Es importante planificar durante el curso espacios para comunicar a los estudiantes y a los padres de familia la importancia de la certificación. Puede coordinar apoyo de T-Box para este fin a través de su asesor. Por ejemplo, se recomienda realizar charlas informativas a los padres y madres de familia en casas abiertas, entrega de calificaciones u otras reuniones periódicas.

• Se recomienda dedicar entre 6 y 8 horas clase al concluir el curso para desarrollar con los estudiantes prácticas de refuerzo para cada examen. Estas prácticas complementarias ayudarán a los estudiantes en su preparación para la certificación, pues les permiten practicar procesos específicos y optimizar su tiempo de realización.

• Deben programarse con anticipación las fechas de certificación de los estudiantes; de preferencia, estas fechas deben estar establecidas desde la programación anual. Según la cantidad de estudiantes a certificar, será necesario establecer horarios para dividir al grupo en subgrupos y, así, optimizar los equipos adecuadamente configurados y la conectividad de Internet.

Date post:	19-Mar-2016
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