1

International Workshop on

  Hotel Porta Nova, Tavira, Portugal 

Practical Information Guide

www.seacase.org/workshop.html

2

Index

 Contact information for more details ........................................................................................ 4

CENTRE OF MARINE SCIENCES – CCMAR .................................................................................... 4 

SEACASE PROJECT SCIENTIFIC INFORMATIONS .............................................................................. 4 

WORKSHOP ORGANIZATION – CONTACT PERSON ........................................................................... 4 

WORKSHOP FINANCIAL ISSUES – CONTACT PERSON ........................................................................ 4 

Site, climate and surrounding .................................................................................................... 5

TAVIRA .................................................................................................................................. 5 

Access to the Site ........................................................................................................................ 6

DISTANCES TO HOTEL PORTA NOVA ............................................................................................ 6 

Travel ............................................................................................................................................ 6

Arriving in Lisbon ........................................................................................................ 6 

Flight Lisbon ‐ Faro ..................................................................................................... 6 

Rent‐a‐car Lisbon – Tavira .......................................................................................... 7 

Bus Lisbon – Tavira ..................................................................................................... 7 

Train Lisbon – Faro ..................................................................................................... 8 

Arriving in Faro ........................................................................................................... 9 

Workshop Shuttle....................................................................................................... 9 

Rent‐a‐car Faro – Tavira ............................................................................................. 9 

Taxis Faro – Tavira ....................................................................................................10 

Bus Faro Airport – Faro City Centre – Tavira ............................................................10 

Bus Faro City Centre – Tavira Bus Station ................................................................11 

Tavira Bus Station – Hotel Porta Nova .....................................................................12 

Train: Faro City Centre – Tavira ................................................................................12 

Tavira Train Station – Hotel Porta Nova...................................................................13 

Arrival, On-site Registration & Conference Secretariat ...........................................................13

Registration & Fee Payment ......................................................................................................13

CONFERENCE FEES & FEE PAYMENT ..........................................................................................13 

CANCELLATIONS & REFUNDS....................................................................................................14 

Meals and special dinners .........................................................................................................14

3

Conference Facilities ..................................................................................................................15

Hotel Services..............................................................................................................................15

PHONE CALLS........................................................................................................................15 

COPIES & FAXES ....................................................................................................................15 

INTERNET ACCESS ..................................................................................................................15 

Useful Information .....................................................................................................................15

PASSPORT & VISA REQUIREMENTS ............................................................................................15 

CALLING PORTUGAL / MAKING CALLS WITHIN PORTUGAL..............................................................15 

FACTS FOR THE TRAVELLER.......................................................................................................15 

 

                             

4

Contact information for more details

CENTRE OF MARINE SCIENCES – CCMAR University of Algarve Campus de Gambelas 8005‐139 Faro Portugal Tel: 00 351 289 800 051 Fax: 00 351 289 800 051 Email: ccmar@ualg.pt http://www.ccmar.ualg.pt/home/ 

SEACASE PROJECT SCIENTIFIC INFORMATIONS Professor Maria Teresa Dinis Tel: 00 351 289 800 900 Ext: 7927 Fax: 00 351 289 800 069 Email: mtdinis@ualg.pt http://www.seacase.org/workshop.html 

WORKSHOP ORGANIZATION – CONTACT PERSON Mrs Ana Ramalho Tel: 00 351 289 800 900 Ext: 7595 Fax: 00 351 289 800 069 Email: seacase@ualg.pt Skype: ana.ramalho.ribeiro http://www.seacase.org/workshop.html 

WORKSHOP FINANCIAL ISSUES – CONTACT PERSON Mrs Cristina Inácio Tel: 00 351 289 800 900 Ext: 7286 Fax: 00 351 289 800 051 Email: cinacio@ualg.pt           

5

Site, climate and surrounding

 

TAVIRA The  conference will  be held  at  Hotel  Porta Nova,  in  Tavira, Portugal. It is located in the  Eastern  region  of Algarve,  South Portugal,  40  km  from Faro  (Algarve  Capital) and  300  km  from 

Lisbon. A city of grandness in the past, Tavira is located on the east side of Algarve, in the middle of Cape of Santa Maria and Foz do Rio Guadiana. Two kilometres from the sea and rooted  in the Gilão Riverside, harboured by a sandbank which protects the Ria Formosa, from Faro until Cacela. Such location was the key factor for the city's development. Tavira along with Lagos is one of the most architecturally attractive towns in the Algarve and its origin  dates  back  to  around  2.000  BC.  Almost  completely  destroyed  by  the  1755 earthquake,  it was rebuilt with many fine 18th Century buildings. Today,  it still exudes a genteel charm difficult to find elsewhere in the Algarve. Fishing and salt industries remain important.  Although  tourism  is  now  starting  to  increase,  the  surrounding  countryside remains very rural and undeveloped and there  is still room to spread out on the nearby Ilha Tavira beaches. Near  to  Tavira  is  Cabanas  and  Pedras  del  Rey,  both  small  beachfront  villages  catering specifically  for the tourist.  It  is  in the  latter that there exists an olive tree that  is said to date  from  the 17th Century and probably  the oldest one of  its  type  in Portugal.  In  the small  village  of  Luz  de  Tavira  there  is  one  of  the  finest  examples  of  Manueline 

Tavira

Algarve

6

craftsmanship around the southern door of the Parish Church. Santa Luzia gets  its name from a  shipwrecked  Italian effigy of  the Virgin Mary and  is a very  small unspoilt village with a fort. Near to the Torre de Aves there are the remains of a Roman villa. To the east of Tavira and overlooking  the sea  is  the still original  traditional village of Cacela‐a‐Velha used by the Phoenicians and  later becoming the possession of the Knights of Santiago  in 1240. The  Algarve  has  some  of  the warmest  and  sunniest weather  in  Europe,  being  a  great destination all year round. During the winter (December, January, February) the weater is cooler and more rainy, but still with many hours of sunshine and blue skies to enjoy the outdoor life.    

Access to the Site

DISTANCES TO HOTEL PORTA NOVA Lisbon airport: 300 km Faro airport: 40 km (From Faro airport to Faro bus and railway station: 6 km) Faro railway station: 38 km Faro bus station: 38 km Tavira railway station: 1,6 km Tavira bus station: 0,9 km    

Travel

The participants are requested to organize for their own travel. Hereby some information on how to reach the venue of the workshop.  

Arriving in Lisbon 

Via  Lisbon  airport  (Aeroporto da Portela;  flight  information 218 413  700)  is  about 4km northeast of the centre. Portugália and TAP both have multiple daily flights from Lisbon to Faro, and more than 20 carriers operate scheduled international services.  

Flight Lisbon ‐ Faro 

Portugália and TAP (Air Portugal) provide multiple daily Lisbon–Faro flights (40 minutes) as well as Lisbon–Porto connections (45 minutes).  

7

Flight Time schedules:Flight from Lisbon  To Faro 

9h35  10h20 15h55  16h40 21h50  23h35 

 

Flight from Faro  To Lisbon 6h05  6h50 11h05  11h50 17h25  18h10 

Rent‐a‐car Lisbon – Tavira  

Car rental agencies have counters located in the airport at the atrium of the arrivals hall.   Contacts at Lisbon Airport 

AA Castanheira/ Budget: (+351) 219 942 402 

Europcar/Europcar SA: (+351) 218 401 176 

National/ Alamo/ Guérin Lda.: (+351) 218 486 191 

Auto Jardim/ Auto Jardim Lda.: (+351) 218 462 916 

Hertz/ HR, SA: (+351) 218 438 660 

Sixt / Auro Rent Lda.: (+351) 218 470 661 

AVIS / Sovial Lda.: (+351) 218 435 550  On‐line This site usually works very well, although the best prices are obtained when the vehicle is requested well in advance. http://www.portugal‐auto‐rentals.com/  

Bus Lisbon – Tavira 

Aeroshuttle  from Lisbon Airport  to  the Central Bus Station  (Sete Rios)  is  listed bellow with the respective names of their ‘end of the line’ terminals. The airport stop is located mid‐journey for these routes: 

Aeroshuttle CARRIS Nº96 – Available everyday, every 30 minutes between 7am and 11pm, the aeroshuttle connects: Gare Oriente – Airport – Entrecampos – Sete Rios – Praça de Espanha. 

Tickets (3,50€) can be purchased onboard and also in the Tourism Office at arrivals (public area). Tel. +351 213 582 334  Source: www.carris.pt Note: Please always confirm travel time and price, time schedule may change in January.   Long distance Bus  from Lisbon Central Bus Station  (Sete Rios)  to Tavira. Lisbon’s  long‐distance  bus  terminal  is  Sete  Rios  (Rua  das  Laranjeiras),  conveniently  linked  to  both Jardim Zoológico metro station and Sete Rios train station. From here carriers operated 

8

by  Eva/Mundial  Turismo  (213  147  710;  www.eva‐bus.com)  run  frequent  services  to Tavira. 

 Bus From Lisbon     To Tavira   Freq. 

 08:15  12:30  Daily 10:30  14:45  Daily 12:30  16:45  Weekdays

15:15  19:30  Daily 18:30  22:45  Daily 

Tickets: one way: 19,00 €; go/return: 34,20 € Note: Please always confirm travel time and price, time schedule may change in January.  

Train Lisbon – Faro 

Bus from Lisbon Airport to the Central Train Station (Gare Oriente) is listed bellow with the respective names of their ‘end of the line’ terminals. The airport stop is located mid‐journey for these routes: 

N.º 5 – Available on weekdays, every 20 minutes between 6h50 am and 20h50 pm, connects: Areeiro – Aeroporto – Gare do Oriente The ticket may be purchased from the driver as you board the bus. Ticket: 1.35€  Aeroshuttle CARRIS Nº96 – Available everyday, every 30 minutes between 7 am and 23 pm, the aeroshuttle connects: Gare Oriente – Airport – Entrecampos – Sete Rios – Praça de Espanha. Tickets (3,50€) can be purchased onboard and also in the Tourism Office at arrivals (public area). 

Tel. +351 213 582 334, Source: www.carris.pt Note: Please always confirm travel time and price, time schedule may change in January.    Long  distance  Train  from  Lisbon  Central  Train  Station  (Gare  do  Oriente)  to  Tavira  – operated  by CP (213 147 710; www.cp.pt) 

 Train from Lisbon  To Faro 

8h40*  11h55* 10h20  14h11 13h20  17h21 17h20  21h20 18h40*  21h55* 

*High speed train 

Train from Lisbon  To Faro 6h55*  10h04* 9h20  13h12 13h20  17h05 14h55*  18h04* 17h00  20h45 

*High speed train 

Tickets: one‐way: from 18€; go and return from: 32,5€ Note: Please always confirm travel time and price, time schedule may change in January. 

Bus From Tavira    To Lisbon  Freq. 05:30  09:30  Weekdays

07:30  11:45  Daily 10:00  14:15  Daily 15:30  19:45  Daily 18:00  22:15  Daily 

9

Arriving in Faro 

Via  the  Faro  Airport  that  is  serviced  with  several  flights  a  day  by  the  major  airline companies as well as budget airlines. From Faro Airport the transport  is made by bus to Faro bus station or by taxi. Faro bus station and Faro train station are in the same street (Av. da República). 

Workshop Shuttle 

 Buses will be arranged on arrival and departure day between Faro airport the hotel Porta Nova. The  journey  takes approximately 40 minutes. The coaches will have a  sign  in  the window  indicating  “SEACASE  International  Workshop”  for  easy  recognition.  Airport departure point:  the meeting point  is  located  just outside  the airport building, near  the “departures area”.  Shuttle Schedule on 19th January: From Faro airport  

16h50 22h00 

Note: Other time‐schedule may be arranged according with number of requests.  Group  transportation  back  will  be  arranged  in  a  similar  way  for  the  departure  day.  Shuttle Schedule on 22th January: From Hotel Porta Nova 

9h00 16h30 

Note: Other time‐schedule may be arranged according with number of requests.  Do not forget to plan enough time for both  journey and checking‐in at the airport when booking your flight!  You  are  strongly  urged  to  take  advantage  of  this  organised  transportation,  which  is included in the conference fee. Please send this information with your registration form.  

Rent‐a‐car Faro – Tavira  

Car  rental  agencies  have  counters  located  in  the  airport  at  the  atrium  of  the    arrivals public area. Daily: 07:00 am to 00:00 am.   Contacts at Faro airport 

Auto Jardim/ AutoJardim Algarve: +(351) 289 800 881 

10

AVIS / Sovial,Lda.: +(351) 289 889 456 

Budget /A.A. Castanheira: +(351) 289 889 440 

Europcar/ Europcar SA: +(351) 289 889 447 SIXT/ Auro Rent: +(351) 289 818 294 

Guerin/ Guérin Lda.: +(351) 289 800 883 

Hertz/ H.R, SA: +(351) 289 818 248 

AURIGACROWN Car Hire/ACCH Portugal: +(351) 289 800 670  On‐line This  site usually works very well, although  the best prices are obtained when vehicle  is requested well in advance. http://www.portugal‐auto‐rentals.com/  

Taxis Faro – Tavira 

If you prefer to use a taxi, there is a taxi stand at your disposal next to the arrivals area of the airport.  Average price is: 

Week days from 6 am – 21 pm 4 persons car: 38/40€ 6 persons car: 45/48€ 

Week days from 21 pm – 6 am and Weekends 4 persons car: 38/40€ + 20% 6 persons car: 45/48€ + 20%  Tel. (+351) 289 895 795 Email: faro@antral.pt  

Bus Faro Airport – Faro City Centre – Tavira 

There are many bus  routes offering daily service between  the Faro Airport and  the EVA Bus Terminal in the city centre of Faro. From this terminal, you have ample options for bus lines serving destinations throughout the Algarve region and the rest of the country.  Contacts: http://www.eva‐bus.com/novo/index.php?lang=uk Email: clientes@eva‐bus.com   

11

Bus from Faro Airport 

To Faro City Centre (bus station) 

Frequency

07:08  07:28  Daily 07:22  07:42  Daily 07:42  18:02  Week days 08:32  08:52  Daily 09:07  09:27  Daily 09:37  09:57  Daily 10:07  10:27  Week days 10:47  11:07  Daily 12:07  12:27  Daily 12:47  13:07  Week days 13:37  13:57  Daily 14:32  14:52  Daily 15:07  15:27  Daily 16:12  16:32  Week days 17:12  17:32  Daily 17:47  18:07  Daily 18:57  19:17  Daily 19:22  19:42  Daily 20:07  20:27  Daily 21:17  21:37  Week days 

Tickets: one way: 1,65€ 

Bus from Faro City Centre 

To Faro Airport (bus station) 

Frequency

7:00  7:30  Week days 8:00  8:20  Daily 8:30  8:50  Daily 9:05  9:25  Daily 9:30  9:50  Week days 10:10  10:30  Daily 11:15  11:35  Daily 12:10  12:30  Week days 12:50  13:10  Daily 13:30  13:50  Daily 14:10  14:30  Daily 15:05  15:25  Week days 16:35  16:55  Daily 17:10  17:30  Daily 17:45  18:05  Week days 18:30  18:50  Daily 19:30  19:50  Daily 20:40  21:00  Week days 

    

Note: Please always confirm travel time and price, time schedule may change in January. 

Bus Faro City Centre – Tavira Bus Station 

Bus from Faro City Centre (bus station) 

To Tavira (bus 

station) Frequency

07:15  08:15  Daily 08:00  09:00  Week days 09:00  10:00  Daily 11:00  12:00  Daily 12:15  13:15  Week days 13:25  14:25  Daily 15:15  16:15  Daily 16:35  17:35  Week days 17:40  18:40  Week days 18:20  19:20  Daily 19:30  20:30  Daily 

Tickets: one way: 3,15€; Go/return: 6,30€  

Bus from Tavira 

To Faro City Centre (bus station) 

Frequency

6:50  7:55  Week days 7:40  8:50  Daily 8:15  9:20  Week days 8:55  9:55  Daily 10:45  11:50  Week days 12:00  13:00  Daily 12:55  13:55  Daily 15:10  16:10  Daily 17:10  18:10  Daily 18:10  19:10  Week days 19:10  20:10  Daily 

Note: Please always confirm travel time and price, time schedule may change in January.

12

Tavira Bus Station – Hotel Porta Nova 

Route plan in Tavira: From bus Station to Hotel Porta Nova:  0.9 km – 12 min      Continue along: Rua Dos Pelames (<0.1 km)      Turn right: Rua Chefe António Afonso (0.2 km)      Turn right: Ponte De Santiago (0.1 km)      Turn right: Rua Dos Limpinhos (<0.1 km)      Turn right: Rua Dos Namarrais (0.2 km)      Turn left: Rua da Porta Nova (0.2 km) 

      Bus Station Contacts:      Phone: +351 281 32 25 46      Address: Rua dos Pelames       Box‐office schedule:      Mon ‐ Fri : 07h30 ‐ 19h30      Saturday, Sundays and hollydays : 07h30       12h50; 15h00 ‐ 19h30 

Train: Faro City Centre – Tavira 

 Train from Faro (train station) 

To Tavira (train station) 

Frequency 

7h34   8h15   Daily 7h58   8h41   Week days 9h25   10h08   Daily 10h25   11h08   Week days 11h30   12h12   Week days 12h25   13h07   Daily 13h23   14h09   Week days 14h34   15h10   Daily 15h25   16h08   Week days 16h25   17h08   Daily 17h30   18h08   Daily 18h25   19h08   Week days 19h25   20h08   Daily 21h25   22h08   Daily 22h35   23h13   Daily 23h33  00h11*  Week days 

Train from Tavira (train station) 

To Faro (train station)  

Frequency 

6h13   6h48   Daily 6h48   7h24   Week days 7h46   8h24   Daily 9h13   9h51   Week days 10h13   10h51   Daily 11h19   11h57   Week days 12h13   12h52   Daily 13h12   13h48   Week days 13h40   14h18   Daily 15h13   15h50   Week days 16h13   16h51   Daily 17h11   17h52   Week days 18h13  18h51  Daily 19h13  19h51  Daily 

21h13   21h51  Daily 

Tickets: one way: 2,30€; Go/return: 4,60€ Note: Please always confirm travel time and price, time schedule may change in January.    

13

Tavira Train Station – Hotel Porta Nova 

Route plan in Tavira: From train Station to Hotel Porta Nova:  1.4 km  00h21 Continue along: Largo De Santo Amaro  (<0.1 km) 

     At the roundabout, take the 3rd exit       Continue along: Avenida Doutor Mateus       Teixeira De Azevedo (0.5 km)       Turn left: Rua Tenente Couto (<0.1 km)      Turn right: Rua da Liberdade (0.2 km)      Continue along: Praça da República (<0.1 km)      Turn right: Ponte Romana (0.1 km)      Turn left: Rua 5 De Outubro (<0.1 km)      Turn right: Praça Doutor António Padinha      (<0.1 km)      Continue along: Rua da Porta Nova (0.4 km) 

 Train Station Contacts: CP Call Center (National Calls): 808 208 208 CP (International Calls) : +351 218 545 212 Address: Largo De Santo Amaro    

Arrival, On-site Registration & Conference Secretariat

Upon arrival, participants  should  first  register with  the SEACASE Workshop Officer,  sign the attendance list and collect their name badges and then check in at the hotel reception. The conference registration desk, where supplementary information will be provided, will be located close to the hotel reception.  The SEACASE Workshop Officer will be present for the whole duration of the conference and  will  take  care  of  the  administrative  aspects  and  the  day‐to‐day  running  of  the conference: registration, late fee collection, etc. She will be at the registration desk half an hour each morning before the meeting starts, during coffee breaks, and before and after each afternoon session.   

Registration & Fee Payment

CONFERENCE FEES & FEE PAYMENT Please  confirm  your  attendance  by  filling  in  a  Registration  form  online (www.seacase.org/workshop.html), until December 15, 2009 and please send by post, fax or e‐mail to: 

14

Secretariado do CCMAR Centro de Ciências do Mar Universidade do Algarve, Campus de Gambelas, 8005‐139 Faro Tel.: 351‐289800051, Fax: 351‐289800069 Email to CCMAR  After registration, participants will receive an email with payment  instructions. Payments on‐site are not encouraged, and can only be done  in cash  (Euros). Please note payment deadline by bank transfer is January 8, 2010. 

Normal fee is 140 € including: Workshop material, free internet, coffee‐breaks, two lunches and wednesday dinner. 

Student fee is 100 € including: Workshop material, free internet, coffee‐breaks and two lunches. 

Late Registration until January 8 Unique fee is 170 € including: Workshop material  (pending  availability),  free  internet,  coffee‐breaks,  two  lunches  and wednesday dinner.  Available payment methods are: Bank transfer, Paypal and Cheque.  An acknowledgement of receipt for fee payment will be available at the conference upon request.  Please  book  and  pay  your  accommodation  directly  to  the  hotel  ‐ HOTEL  PORTA NOVA (please see Hotel Registration at www.seacase.org/workshop.html).  

CANCELLATIONS & REFUNDS  If  notice  of  cancellation  is  received  before  14th  January  50%  of  registration  fee will  be reimbursed. Otherwise NO refund can be made. 

Meals and special dinners

To encourage a maximum of interaction the following are foreseen and included in the fee:  a gettogether reception on arrival day (Tuesday January 19)  lunches during the 2 workshop days (Wednesday January 20 and Thursday January 21)  a dinner on Wednesday January 20  

15

Conference Facilities

Meeting‐room & Equipment Posters & Short Talks    

Hotel Services

PHONE CALLS Telephones are available in the hotel rooms, as well as wake up call and taxi call. 

COPIES & FAXES Photocopies may be made, and faxes sent and paid for via the hotel reception. 

INTERNET ACCESS Wireless  access  is  available  at  no  cost  in  all  areas  of  the  hotel.  For  extensive work  or research via internet, conferees are kindly requested to bring their own laptop along. 

Useful Information

PASSPORT & VISA REQUIREMENTS Foreign visitors may  require a visa  to visit Portugal. Please enquire with  the Portuguese Embassy  or  Portuguese  Consulate  in  your  country  (or  check  with  your  travel  agent) whether this applies to you. Do foresee sufficient time for applying for Visa.  

CALLING PORTUGAL / MAKING CALLS WITHIN PORTUGAL The international dialing code to Sweden is + 351. When calling within Portugal no dialing code is needed to insert before the number to be dialed.  

FACTS FOR THE TRAVELLER Time Zone: Standard time is GMT Currency: Euro (€) Electricity: The electrical current  in Portugal  is of 220 Volts / 50 Hz and the plugs take 2 

round pin Country Dialing Code: +351