UNIVERSIDAD AUTNOMA DEL ESTADO DE MXICOCentro Universitario UAEM AtlacomulcoADMINISTRACIN DE UNIDADES INFORMTICASPRESENTACIN DE:ESTUDIO TCNICO DE HARDWARE COMPANYPRESENTANMNICA ATILANO PLATALETICIA CASTRO MATEOERIKA PREZ SOLISMARIA ANASTACIA PREZ SOLISMIRIAM PICAZO CHVEZOCTAVO SEMESTRE LIA-I8LICENCIATURA EN INFORMTICA ADMINISTRATIVAFECHA DE ENTREGA: 11 DE MAYO de 2015 INDICELOCALIZACIN OPTIMA Y JUSTIFICACIN2LOCAL, CROQUIS, OPCIONES DE INSTALACIONES FSICA3PLANO DE INSTALACIN Y DISTRIBUCIONES DE REAS 5ADAPTACIONES E INSTALACIONES (LUZ, TELFONO, INTERNET, REDES, MAQUINARIA Y EQUIPO, ETC)6RECURSOS FINANCIEROS 8RECURSOS HUMANOS10RECURSOS TECNOLGICOS 11DIAGRAMAS DE PROCESOS12ORGANIZACIN EMPRESARIAL Y JURDICA PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO 25PROTOTIPO DEL PRODUCTO O SERVICIO28TRPTICO DE LA EMPRESA 45

LOCALIZACIN PTIMA Y JUSTIFICACIN

Estaremos localizados en Calle Luis Donaldo Colosio Murrieta, 410 Centro, Cuatro milpas, C.P.50450. Atlacomulco Mxico. Es uno de dos locales en renta, el cual cuenta con las medidas y servicios que se requieren para establecer la empresa en este lugar. Adems que est cerca de Plaza Atlacomulco y atrs de unan de las calles ms importantes de Atlacomulco, que es la calle Mario Coln Snchez que es una de las entradas principales de Atlacomulco.

Dicha ubicacin se eligi debido a que el municipio de Atlacomulco, hay muy pocos empresas dedicadas a la venta de hardware adems de haber hecho un estudio de mercado en el cual se obtuvo como resultado una necesidad de este tipo de servicios en este lugar, tomando en cuenta que la demanda de estos servicios son solicitados en este lugar se cree lo ms conveniente porque se cubrir con la necesidad de los usuarios y as mismo se cumplirn con los objetivos que tiene nuestra empresa.

Adems este lugar es transitado y sobre todo porque en esta calle hay varios sitios que rentan habitaciones a estudiantes, considerando tambin que est cerca de lugares de recreacin como las fuentes y Atlavilla, y los alumnos de la universidad IUEM, por los jvenes sern el mercado ms importante que tendremos, ya que la mayora cuenta con equipos de cmputo, y por consiguiente necesita repuestos y accesorios.

LOCAL

Esta es la vista del local en donde estar ubicada nuestra empresa en el segundo piso.

CROQUIS

Las medidas que tendrn nuestras instalaciones sern de:

20 metros

10 metros

OPCIONES DE INSTALACIONES FISICAS

La distribucin de las reas se determin de acuerdo a las funciones que realiza cada persona y dependiendo de las funciones se determin el espacio a utilizar dentro del local, en primera instancia se encuentra el are de venta de los artculos, se le asign la mitad del local puesto que debe existir variedad de nuestros artculos y estos deben estar visibles, posteriormente la otra mitad es para las diferentes reas, se les asigno un lugar ms amplio a las reas de gerente general y de informtica por sus actividades ya que el Gerente debe estar informado de todo y debe saber el trabajo que realizan las dems reas y el are de informtica debe tener suficiente espacio para el trabajo de ensamblaje, reparaciones, entre otras cosas, las reas sobrantes se les determino un espacio igual aproximadamente, puesto que el trabajo que realizan es importante pero no requiere de tanto espacio dentro del local.

PLANO DE INSTALACIN Y DISTRIBUCIONES DE REAS

Vista panoramica del local

Divisin de las reas para el local cada una con un equipo de computo para llevar a cabo sus tareas o procesos.

ADAPTACIONES E INSTALACIONES ELCTRICAS

Instalacin de luz dentro del local, este contara con dos lmparas para el rea de venta de nuestros artculos, y las 5 reas restantes estarn iluminadas mediante un foco por rea.

La instalacin de internet ser utilizar un modem compartiendo el internet para todas las reas restantes, este estar ubicado en el rea del Gerente General.

La instalacin del telfono, cada rea tendr su respectivo telfono para que estn comunicados constantemente con las reas de la empresa.

Instalaciones de luz: el rea de ventas contara con 4 contactos para la energa de luz y para la iluminacin de las lmparas. Las dems reas solo tendrn un contacto.

Se pretende que el local tenga un bao para uso del personal de la compaa.

RECURSOS FINANCIEROS

Son los recursos, propios y ajenos, de carcter econmico y monetario que la empresa requiere para el desarrollo de sus actividades.

Aportaciones de los socios (acciones)

Mnica Atilano plata $30, 000

Leticia Castro Mateo $30, 000

Erika Prez Sols $30, 000

Mara Anastasia Prez Sols $30, 000

Miriam Picazo Chvez $30, 000

TOTAL= $180,000

CRDITOS BANCARIOS O PRIVADOS (PRSTAMO BANCARIO HSBC)

Cul es mi fuente de ingresos?

Prestacin de servicios de forma independiente o comercio, entre otros

Qu obtengo?

Un prstamo en efectivo, rpido, que apoya mis necesidades inmediatas

Hasta cunto me prestan?

Desde $5,000 M.N. hasta $250,000 M.N.

Se obtendrn $80,0000

En qu plazo lo puedo pagar?

Opciones a elegir de: 12, 24 o 36 meses

Cmo obtengo de nuevo mi crdito?

Aceptando en el Cajero automtico o Banca Personal por Internet, el crdito que HSBC te ofrece

Para qu me sirve?

Imprevistos!, apoyo de efectivo inmediato a su negocio, compra de bienes, o lo que necesite.

Cuento con algn seguro?

S, te otorgamos seguro de vida, sin costo para ti!

Total= $ 180000 + $ 80, 000 = $ 260,000

Todos los recursos tienen gran importancia para el logro de los objetivos de la empresa. Del adecuado manejo de los mismos y de su productividad depender el xito de la empresa.

Gastos Mensuales:

Renta de local $6,000

Sueldos $70,000

Transportes $20,000

Proveedores (inicial) $150,000

TOTAL= $ 246,000

RECURSOS HUMANOS

Son trascendentales para la existencia de la empresa HARWARE COMPANY; son el factor primordial en la marcha de la empresa, de ello depende el manejo y funcionamiento de los dems recursos.

Sern los empleados y colaboradores que trabajen en la empresa. La administracin de recursos humanos consiste en la planeacin, organizacin, desarrollo y coordinacin de quienes laboran.

Es indispensable que este cuente con un rea que se preocupe desde4 la seleccin, la capacitacin y el desarrollo, hasta las compensaciones, el reconocimiento y el clima laboral. Es decir, el rea de recursos humanos debe cuidar el bienestar y promover el desarrollo profesional de cada uno de los trabajadores en un buen ambiente de trabajo.

DIRECTOR EJECUTIVO

Mnica Atilano plata

SUPERVISORES

Vacantes (2)

LIMPIEZA

Vacantes (1)

TCNICOS

Vacantes (3)

EJECUTIVOS

Erika Prez Sols

Mara Anastasia Prez Sols

Leticia Castro Mateo

Miriam Picazo Chvez

RECURSOS TECNOLOGICOS

Recursos tecnolgicos necesarios

Hardware

Software

Manuales y guas

Servidor

Sistema operativo

Procedimientos

Computadoras personales

Sistema de administracin de servicios web.

Respaldos

Cableado de red

Sistema de respaldo de informacin.

Polticas de seguridad.

Router Switch

Antivirus

Polticas de mantenimiento

Modem

Polticas de actualizacin

Impresoras

Escner

Fax

Lneas telefnicas

Conexin a internet

Instalacin elctrica

Unrecurso tecnolgico es unmedio que se vale de la tecnologa para cumplir con su propsito. Los recursos tecnolgicos pueden sertangibles(como unacomputadora, unaimpresorau otra mquina) ointangibles(unsistema, una aplicacin virtual).

En la actualidad, los recursos tecnolgicos son una parte imprescindible de lasempresas:

Unaempresaque cuenta con computadoras modernas, acceso aInternet de alta velocidad, redes informticas internas, telfonosinteligentesy equipos multifuncin estar en condiciones de competir con xito en el mercado, ms all de las caractersticas propias de sus productos o servicios.

Los recursos tecnolgicos ayudan a desarrollar lasoperaciones cotidianas de laempresa, desde la produccin hasta la comercializacin, pasando por las comunicaciones internas y externas y cualquier otra faceta.

DIAGRAMAS DE PROCESOS

DEPARTAMENTO DE GERENCIA

Contrato de las posiciones gerenciales (Personal)

Requerimientos

Humanos

Computo

Econmicos

Realizar evaluaciones peridicas acerca del cumplimiento de las funciones de los diferentes departamentos.

Requerimientos

Humanos

Computo

Econmicos

Coordinar las oficinas administrativas para asegurar que los registros y sus anlisis se estn llevando correctamente.

Requerimientos

Humanos

Computo

Econmicos

Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo para entregar las metas acordadas de inicio.

Requerimientos

Humanos

Computo

Econmicos

REA DE CONTABILIDAD

Obtener en cualquier momento informacin ordenada y sistemtica sobre el movimiento econmico y financiero del negocio.

INICIO

rea de contabilidad

Consultar informacin?

No

Si

Movimientos econmicos

Movimientos financieros

Generar informe?

FIN

No

Si

Emisin de reporte

RECURSOS UTILIZADOS:

Humanos: persona encargada del rea de contabilidad

Materiales: equipo de cmputo, hojas, impresora

Establecer en trminos monetarios, la informacin histrica o predictiva, la cuanta de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa.

INICIO

rea de contabilidad

Opciones monetarias:

No

Si

Informacin histrica

Vienes del negocio

Deudas

Patrimonio

No

Verificacin

FIN

Si

Conocimiento de la situacin monetaria del negocio

Tomar decisiones

RECURSOS UTILIZADOS:

Humanos: persona encargada del rea de contabilidad, jefes de reas

Materiales: equipo de cmputo, hojas, documentacin existente (histrico).

Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos.

INICIO

rea de contabilidad

Deseas realizar registros?

No

Si

Ingresos

Egresos

Registros actualizados

FIN

RECURSOS UTILIZADOS:

Humanos: persona encargada del rea de contabilidad, jefes de algunas reas.

Materiales: equipo de cmputo, facturas, comprobantes de compras/ventas

Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situacin financiera del negocio.

INICIO

rea de contabilidad

Visualizar situacin financiera

No

Si

Consultar documentacin relevante al tema

(

Tomar decisiones

No

Si

Conocimiento real de la situacin financiera

FIN

RECURSOS UTILIZADOS:

Humanos: persona encargada del rea de contabilidad.

Materiales: equipo de cmputo, documentacin existente.

REA DE ADMINISTRACION

INICIO

Realizar solicitudes para vacantes: requisitos

Entrevistar al solicitante de la vacante

Recibir documentos

Rechazado

Cumple los requisitos

FIN

Contratado

Evaluar solicitudes

SINO

INICIO

Realizar una investigacin de factibilidad sobre el proyecto

Realizar una encuesta con los socios de la empresa

Aceptar propuestas

Rechazada

La propuesta es factible

FIN

Evaluar propuestas

SIN NO

Aceptada la propuesta

INICIO

Llevar el control de las inversiones, prdidas y ganancias

Inversin-ganancias=prdidas o ganancias

Control mediante base de datos

Existen ganancias

FIN

Evaluar situacin financiera

SIsiSINO

TOMAR NUEVAS DECICIONES O PROYECTOS

LA EMPRESA ES PRODUCTIVA

REA DE COMPRAS

Instalacin del equipo de cmputo y de la red

Realizar instalacin de la red (cableado)

Instalar el equipo de cmputo

Se cuenta con equipo de cmputo

Comprar un equipo de cmputo

NO

SI

INICIO

rea de informtica (Instalacin)

NO

Instalar aplicacin para el control de la empresa

+-*

Realizar mantenimiento del equipo

FIN

Recursos necesarios:

Se necesitaran recursos econmicos para la compra de equipo de cmputo, cables, conectores, pinzas ponchadora.

Recursos humanos (mano de obra) para realizar la instalacin de la red, del equipo, dar mantenimiento al equipo.

Asesoras a los clientes sobre los artculos que requieran

Qu tipo de artculo necesitan

Caractersticas del artculo

NO

SI

INICIO

rea de informtica (Asesora)

Los clientes necesitan una asesora

Solo ven que ofrece la empresa

Venta del artculo

+-*

FIN

Recursos necesarios:

Humanos con conocimientos de que es y para qu sirve cada artculo que ofrece la empresa. Artculos: equipo de cmputo con software, que contenga un base de datos para saber si el contamos con los artculos que nos solicita el cliente.

INICIO

rea de informtica

Que deseas consultar

Nada

base de datos

Compra venta de artculos

Relacin de proveedores

FIN

Recursos necesarios:

Materiales un equipo de cmputo, artculos que integraran la base de datos

Humanos: personal que ayudaran a la captura de la base de datos

ORGANIZACIN EMPRESARIAL Y JURDICA PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO

ACTA CONSTITUTIVA

Debido a las caractersticas que tiene HARDWARE COMPANY optamos porque nuestro rgimen constitutivo sea: SOCIEDAD ANONIMA DE CAPITAL VARIABLE puesto que el capital est conformado por las aportaciones de cada uno de nuestros integrantes y estamos abiertos a la integracin de nuevos socios y por ende nuestro capital invertido variar en su momento.

Este rgimen est debidamente declarado en el siguiente documento:

Estructura Constitutiva No. 15403 EN San Felipe del Progreso Estado de Mxico, a los 15 das del mes de Abril del 2015, yo el Licenciado Ramiro Martnez Alczar Titular de la notaria nmero 2 en ejercicio del Estado de Mxico, hago constar: Que ante mi compareci la licenciada Mnica Atilano Plata en su carcter de delegado de la asamblea general de HARDWARE COMPANY SOCIEDAD ANNIMA DE CAPITAL VARIABLE, para formalizar el REGIMEN CONSTITUTIVO Y NOMBRAMIENTOS DE LA ADMINISTRACION para tal efecto el acompaante exhibe los siguientes documentos:

I.- LIBRO DE ACTAS.-Autorizado por la Secretaria de Hacienda y Crdito Pblico.

II.- DE OBJETO.- La sociedad tendr por objeto: La venta de accesorios, refacciones y artculos para equipos de cmputo as como el asesoramiento para el buen uso de los artculos vendidos.

III.- DURACION.- La duracin de la sociedad ser de DIES AOS contados desde la fecha de la firma de la escritura.

IV.-CAPITAL SOCIAL.- El capital de la sociedad ser variable. La porcin fija del capital sin derecho a retiro ser de $125,000 de pesos, moneda nacional representado por $125,000 acciones al portador, con valor nominal de UN PESO cada una de ellas, totalmente suscritas y pagadas por los otorgantes en dinero en efectivo.

V.- ADMINISTRACION.- La direccin y el manejo de todos los asuntos, bienes e intereses de la sociedad estarn confiados a un Consejo de Administracin compuesto por los que determine la Asamblea. El plazo durante el cual se ejercer la funcin ser de DOS AOS y permanecern en funciones hasta que los sucesores hayan sido nombrados y hayan tomado posesin de su puesto. Los miembros del Consejo Administrativo no incurrirn en responsabilidades personales con las personas con quienes contraten a nombre de la sociedad y ante esta sern responsables nicamente por el desempeo de sus obligaciones en los trminos de esta escritura constitutiva.

VI.-FACULTADES ADMINISTRATIVAS.- El Consejo de Administracin representar a la sociedad ante toda clase de Autoridades Administrativas y Judiciales con las siguientes facultades: A) Pleitos y cobranzas para llevar a cabo actos de administracin y de dominio. B) Para las que requiere clusula C) Administrar bienes y negocios de la sociedad. D) para iniciar, defender, seguir, o desistirse de toda clase de procedimientos y juicios de amparo E) Para nombrar, ante sus miembros, un tesorero y un secretario que no necesitan ser miembros del consejo.

VII.- Toda resolucin tomada fuera de sesin del consejo, por unanimidad de sus miembros tendr, para todos los efectos legales, la misma validez, siempre que se confirmen por escrito.

VIII.-DISTRIBUCION DE UTILIDADES.- Se separara anualmente de las utilidades liquidadas, por lo menos un cinco por ciento del fondo de reserva legal, una vez que las cuentas y el balance general hayan sido aprobados por una Asamblea de Accionistas hasta que dicho fondo de reserva sea equivalente al veinte por ciento del capital social de la sociedad. El resto de las utilidades ser distribuido de la manera que acuerde la Asamblea de Accionistas, la cual podr constituir fondos especiales de reserva o declarar dividendos para los accionistas.

CAPITAL SOCIAL

Mara anastasia Prez Sols $ 62,500 50%

Erika Prez Sols $31,250 25%

Leticia Castro Mateo $15,625 12.5%

Miriam Picazo Chvez $15,625 12.5%

TOTAL $ 125,000 100 %

ESTATUTOS

I.- Esta sociedad es de naturaleza Mercantil organizada de acuerdo con las leyes de la Repblica Mexicana se denomina HARDWARE COMPANY SOCIEDAD ANONIMA DE CAPITAL VARIABLE; la abreviatura, "S.A. de C.V.; puede usarse en lugar de las palabras SOCIEDAD ANONIMA DE CAPITAL VARIABLE.

II.-DOMICILIO.-La sociedad tendr su domicilio en el Estado de Mxico, San Felipe del Progreso a un costado del campo deportivo.

III.-DISOLUCION.- La sociedad se disolver al concluir el plazo de noventa y nueve aos, salvo que dicho plazo se prorrogue antes de su terminacin mediante resolucin tomada por la Asamblea de Accionistas, o que la sociedad se disuelva previamente por alguna de las causas siguientes:

A) En el caso que llegue a ser imposible para la sociedad llevar a cabo el principal objeto para el cual fue constituida. B) Por prdida de las dos terceras partes del capital social cuando la disolucin sea acordada por la Asamblea. C) Por resolucin tomada en la Asamblea a de accionistas. D) Cuando el nmero de accionistas sea el menor al establecido por la ley.

IV.- LIQUIDACION.- En el caso de que sea necesario liquidar a la sociedad, los accionistas elegirn los liquidadores con el propsito de que se concluyan las operaciones de la sociedad. Los liquidadores actuando conjuntamente tendrn facultades para concluir las operaciones de la sociedad y pagar las cantidades que esa deba, vender los bienes de la sociedad precio que consideren conveniente, distribuir ante los accionistas los bienes remanentes de la sociedad despus de pagar todas las deudas correspondientes, tomar las medidas que seas apropiadas o convenientes para concluir la liquidacin de la sociedad, as como obtener la cancelacin del registro de la sociedad, despus de terminada la liquidacin, los liquidadores tambin tendrn las facultades correspondientes de un apoderado general, as como expedir ttulos de crdito.

SE REALIZO UNA SIMULACION DE COMO SE REALIZA EL REGISTRO EN EL SAT

Has finalizado la captura de tu informacin, por favor revsala.

Denominacin o razn social

GERARDO HERNANDEZ ROJAS

Resumen

Rgimen 601: Rgimen General de Ley Personas Morales

Clave

Caracterstica

Descripcin

639

Actividad econmica

Comercio al por menor de computadoras y sus accesorios

Forma en que se realiza

Socio o accionista 100%

Las obligaciones y caractersticas fiscales proporcionadas en esta gua, se asignan con base en la legislacin fiscal vigente y en la informacin que proporcionaste en cada una de las preguntas del cuestionario, por lo que stas podrn variar si dicha legislacin sufre cambios o si te ubicas en una situacin jurdica o de hecho diferente. Esta gua se emite con fines informativos, no crea derechos ni establece obligaciones distintas a las contenidas en las disposiciones fiscales vigentes.

PROTOTIPO DEL PRODUCTO O SERVICIO

TRIPTICO

Pgina 1

Detectar

necesidades de

compras

Elabora requisicin

de compra

Entregar la requisicin de la

compra al proveedor indicado.

Revisar la requisicin de la

compra para determinar que

son los suministros

necesarios

Realizar el pago de

la compra

Esperar a que sean

entregados los

suministros

solicitados.

Recibir la nota por

la compra realizada.

Realizar una compra

Archivar la nota por

si existe alguna

situacin posterior

Detectar necesidades de compras

Elabora requisicin de compra

Entregar la requisicin de la compra al proveedor indicado.

Revisar la requisicin de la compra para determinar que son los suministros necesarios

Realizar el pago de la compra

Esperar a que sean entregados los suministros solicitados.

Recibir la nota por la compra realizada.

Realizar una compra

Archivar la nota por si existe alguna situacin posterior

Inicio

Solicitud de

materiales de las

diversas areas.

Recepcin de

solicitudes

Realizar

cotizaciones

(minimo3)

Escoger la mejor

requisicin

Elaborar orden de

compra

Revisar la

disponibilidad de los

recursos

Autorizar la compraFinalizar proceso.

Inicio

Solicitud de materiales de las diversas areas.

Recepcin de solicitudes

Realizar cotizaciones (minimo3)

Escoger la mejor requisicin

Elaborar orden de compra

Revisar la disponibilidad de los recursos

Autorizar la compra

Finalizar proceso.