Harrigan Centennial Hall RenewalPublic Meeting #5

4‐21‐2014

HCH Project Team w/McCool Carlson Green ArchitectsJohn Weir & Garrett Burtner

A Public Project – City & Borough of Sitka Staff

Building Design Committee – diverse user representation – 10 meetings

Public Meetings – 5 meetings

Sitka Assembly – local leadership – 5 reports and work sessions

Focus Groups – public work sessions on detailed topics – 10 meetings

Media Outreach with printed material, newspaper and radio, Facebook and a Project Website

Harrigan Centennial Hall Renewal

Building Design Committee Members

Ernestine Massey – Historical Society MuseumTonia Rioux – Director Sitka Convention & Visitor BureauFred Reeder – VisitorsKenneth Rear – Tourism/VendorDirk White – Music EventsKayla Boettcher – Music Events (Alternate)Maxwell Rule – Finance/HCH Site Feasibility CommitteeJere Christner – General PublicAngela McGraw – New Archangel DancersLinda Speerstra – New Archangel Dancers (Alternate)Garry White – EconomicDave Miller – Kitchen/BanquetsChuck Triescheld – Downtown Business OwnerRick Armstrong – Owner, Baranof Island BrewingJeff Johnston – Training WorkshopsMim McConnell – Mayor of SitkaPete Esquiro – Sitka Assembly Member

A Public Project – City & Borough of Sitka Staff

Harrigan Centennial Hall Renewal

Costs and BenefitsBDC Recommendation – Building Design Committee

• Because the full design will maximize project value,

• additional space means greater economic potential

• And we can use available funds while spending power is highest…

Approve the design and bid of all phases of Harrigan Centennial Hall and proposed Funding Plan

Support application for additional grant funding from the RasmusonFoundation 

Harrigan Centennial Hall Renewal

Costs and Benefits

50 year investment in Sitka – funded by grants & passenger 

head taxes

Minding the Triple Bottom Line

Positive Economic Impact Cultural enrichment

Project Benefits – Building Design Committee

Harrigan Centennial Hall Renewal

Costs and Benefits

Saving energy for low cost and environmental stewardship

The facility as an economic magnet

Improving a vital public meeting place and cultural center

Project Benefits – Building Design Committee

Triple Bottom Line

Costs and Funding

Harrigan Centennial Hall Renewal

Project Benefits – Building Design Committee

Harrigan Centennial Hall Renewal

Costs and Benefits

Creating opportunity for larger conferences and events

Enhancing the experience of visitors

Complementing other local venues

Project Benefits – Building Design Committee

Positive Economic Impact

Harrigan Centennial Hall Renewal

Costs and Benefits

The Historical Museum benefits both locals and visitors

Long‐term symbiotic relationship between HCH and the Museum

Improved facility will expand the Museum’s programming

Project Benefits – Building Design Committee

Cultural Enrichment

Facility AssessmentHCH Report – Facility Use and Needs

Harrigan Centennial Hall Renewal

1200 Events Each Year

Over 100,000 Visitors

Meetings, Conferences, Weddings, Graduations

Dancing, Chamber Music, Rock ‘n’ Roll

Museum, Alaska Day, Displays

HCH Report – Facility Use and Needs

Facility Needs• Increase Meeting Space• Add Toilet Fixtures• Improve Visitor Reception• Enlarge the Kitchen and Replace Equipment• Improve Acoustics In MPR• Replace AV Systems• Renew Interior Finishes • Increase Building Insulation• Upgrade Structure to Meet Codes• Replace Sprinkler, And Plumbing Distribution• Replace Heating And Ventilation Systems• Abate Hazardous Materials

Harrigan Centennial Hall Renewal

HCH Report

Remodel

Build Addition

Construction Sequencing & Alternate Venues

Build Additions

Remodel

STAGE 1 – Auditorium & small meeting rooms remain operational

STAGE 2 – “Mini Centennial Hall” open while the rest of the building is remodeled

HCH Report – Facility Use and Needs

Schedule

2015 – 2016 Construction (Phased)

February 2015 – Bidding

September ‐ December 2014 – Construction Documents

May ‐ August 2014 ‐ Design Development

December ‐ April 2014‐ Schematic Design

April 2013 ‐ Conceptual Plan & Consensus 

December 2012 – Facility Assessment

Harrigan Centennial Hall Renewal

35% Design Update

Harrigan Centennial Hall Renewal

35% Landscape Site Plan(includes basic project and additional scope items)

35% Design Update

Phase 1 Floor Plan

Renovate all areas of existing building

Construct South and East additions for vestibules, meeting and wing space

Construct North Visitor Lobby and Museum addition

35% Design Update

Phase 2 Floor Plan

Expand new Museum wing to full program size

Infill portions of Phase 1 Museum addition

Construct west addition for Assembly room and additional storage

Harrigan Centennial Hall Renewal

35% Design Update

Town Side Exterior Changes

CURRENT DESIGN

PREVIOUS DESIGN

35% Design Update

Harrigan Centennial Hall Renewal

New Entry on the Crescent Harbor Side

35% Design Update

Harrigan Centennial Hall Renewal

“Story Poles” Concept

BIHA Office – Columns by Tommy Joseph“Four Seasons” by Nicholas Galanin at PAC

35% Design Update

Harrigan Centennial Hall Renewal

Approach from Downtown

35% Design Update

Harrigan Centennial Hall Renewal

New Visitor Lobby

Costs and Funding

Harrigan Centennial Hall Renewal

Costs and Funding

Harrigan Centennial Hall Renewal

Costs and Funding

Harrigan Centennial Hall Renewal

Costs and Funding

Harrigan Centennial Hall Renewal

Costs and Funding

Harrigan Centennial Hall Renewal

Garrett

Project Scope and Funding  Recommendations 

Project Estimated Total Cost: $16,213,891• Marine Passenger Fee Fund/General Fund Loan: $3,215,000

Any project shortfall covered by a loan to the General Fund by other Municipal funds.Interest and principal payments on this loan will be funded by future Commercial Passenger Excise Tax (CPET) receipts.

Questions & Discussion

Harrigan Centennial Hall Renewal