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Help desk itil gestione degli asset it e dei dispositivi mobile - User Conference ManageEngine...

Date post: 08-Jun-2015
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ServiceDesk Plus integra tutte le funzioni per poter gestire efficacemente l’HelpDesk IT. Aiuta a metter in pratica le best practices ITIL e a risolvere più rapidamente le richieste di servizio degli utenti all’IT. ServiceDesk Plus è un software Helpdesk ampiamente personalizzabile e di facile utilizzo. Più di 10.000 IT Manager in tutto il mondo hanno scelto ServiceDesk Plus per gestire le risorse e l’Helpdesk IT. ServiceDesk Plus è disponibile in 23 lingue differenti incluso l’Italiano.
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Andrea Mannara Business Unit Manager IT Management Solutions HelpDesk ITIL gestione degli asset IT e dei dispositivi mobile
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Page 1: Help desk itil gestione degli asset it e dei dispositivi mobile - User Conference ManageEngine Italia 2013

Andrea MannaraBusiness Unit Manager

IT Management Solutions

HelpDesk ITILgestione degli asset IT

e dei dispositivi mobile

Page 2: Help desk itil gestione degli asset it e dei dispositivi mobile - User Conference ManageEngine Italia 2013

ManageEngine Portfolio

Network

Network Monitoring

NetflowAnalysis

Network Config Mgmt

Data Center

Server Monitoring

Application Perf

Monitoring

SAN

Monitoring

Desktop

Desktop Mobile

Management

Asset Management

Remote Control

ServiceDesk

Helpdesk

ITIL Service Desk

Software License Tracking

Windows Infrastructure

Active Directory

SQL Server

Exchange Server

Event Log & Compliance

Windows Event Logs

Syslog Management

Firewall Log Analyzer

Security

Vulnerability Analysis

Patch Management

Password Management

Page 3: Help desk itil gestione degli asset it e dei dispositivi mobile - User Conference ManageEngine Italia 2013

HelpDesk ITIL, Desktop & Mobile

Network

Network Monitoring

NetflowAnalysis

Network Config Mgmt

Data Center

Server Monitoring

Application Perf

Monitoring

SAN

Monitoring

Desktop

Desktop & Mobile

Management

Asset Management

Remote Control

ServiceDesk

Helpdesk

ITIL Service Desk

Software License Tracking

Windows Infrastructure

Active Directory

SQL Server

Exchange Server

Event Log & Compliance

Windows Event Logs

Syslog Management

Firewall Log Analyzer

Security

Vulnerability Analysis

Patch Management

Password Management

HelpDesk ITIL + Asset, Desktop & Mobile Device Management

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ManageEngine ServiceDesk Plus

• Trouble Ticketing

• Best Practices ITIL

• Asset Management

• Web Based

• Multilingua

• Automazione dei processi

• Personalizzabile

Page 5: Help desk itil gestione degli asset it e dei dispositivi mobile - User Conference ManageEngine Italia 2013

IT Infrastructure Library

• Incident Management

• Change Management

• Problem Management

• Service Catalog Management

• CMDB

• + Project Management

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Incident Management

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Incident Management

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Incident Management

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Self Service

Incident Management

Page 10: Help desk itil gestione degli asset it e dei dispositivi mobile - User Conference ManageEngine Italia 2013

Ricerca della soluzione nella Knowledge Base

Incident Management

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Apertura del ticket

Incident Management

Page 12: Help desk itil gestione degli asset it e dei dispositivi mobile - User Conference ManageEngine Italia 2013

Assegnazione automatica del ticket e notifica

Incident Management

Page 13: Help desk itil gestione degli asset it e dei dispositivi mobile - User Conference ManageEngine Italia 2013

Urgenza + Impatto Priorità

Incident Management

Page 14: Help desk itil gestione degli asset it e dei dispositivi mobile - User Conference ManageEngine Italia 2013

L’HD ricontatta l’utente per l’analisi/risoluzione

Incident Management

Page 15: Help desk itil gestione degli asset it e dei dispositivi mobile - User Conference ManageEngine Italia 2013

Controllo remoto integrato di PC utente

Incident Management

Page 16: Help desk itil gestione degli asset it e dei dispositivi mobile - User Conference ManageEngine Italia 2013

l’utente invia una email all’HelpDesk

Incident Management

Page 17: Help desk itil gestione degli asset it e dei dispositivi mobile - User Conference ManageEngine Italia 2013

ServiceDesk Plus converte l’email in un ticket

Incident Management

Page 18: Help desk itil gestione degli asset it e dei dispositivi mobile - User Conference ManageEngine Italia 2013

Assegnazione del ticket in base al contenuto dell’email

Incident Management

Page 19: Help desk itil gestione degli asset it e dei dispositivi mobile - User Conference ManageEngine Italia 2013

Assegnazione automatica

• Business Rules per l’assegnazione dei ticket

• Assegnazione dei task

• Auto Assegnazione per

– Distribuire il carico (load balancing)

– Round robin

– Tecnico di “backup”

Page 20: Help desk itil gestione degli asset it e dei dispositivi mobile - User Conference ManageEngine Italia 2013

Asset Management

• Inventario HW/SW (agent & agentless)

• Asset IT e non IT

• Contratti di supporto

• Assegnazione e stato degli asset

Dismesso

In riparazione

In uso(assegnazione)

In magazzino

Page 21: Help desk itil gestione degli asset it e dei dispositivi mobile - User Conference ManageEngine Italia 2013

Asset Management

• Gestione delle licenze e compliance

• Software metering

• Ammortamento / valore residuo

Page 22: Help desk itil gestione degli asset it e dei dispositivi mobile - User Conference ManageEngine Italia 2013

CMDB – Configuration Items

Page 23: Help desk itil gestione degli asset it e dei dispositivi mobile - User Conference ManageEngine Italia 2013

CMDB – Relazioni fra i CIs

Page 24: Help desk itil gestione degli asset it e dei dispositivi mobile - User Conference ManageEngine Italia 2013

Problem Management

• Reattivo: un Problem è causa di uno o più Incidents

• Prevenzione: Problem è una potenziale causa di incident

• ServiceDesk Plus gestisce l’intero processo di Problem Management

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Change Management

Richiesta (RFC)

Valutazione e Approvazione

(CAB)Pianificazione Implementaz. Review

• Gestione del processo di Change Management

• Richiesta e Approvazione del CAB

• Analisi, pianificazione implementazione

• Assegnazione dei Task

• Review

• Change Problem e incident

Page 26: Help desk itil gestione degli asset it e dei dispositivi mobile - User Conference ManageEngine Italia 2013

Change Management

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Service Catalog

Cosa “offre” l’IT agli utenti?

– Trasparenza: un menù completo dei servizi disponibili• Es: nuovo portatile, nuovo sw, permessi, attiv. dipendente etc.

– Descrizione dettagliata del servizio, delivery etc• Tempi di “consegna” (SLA), deliverables etc.

Page 28: Help desk itil gestione degli asset it e dei dispositivi mobile - User Conference ManageEngine Italia 2013

• Workflow per l’approvazione delle richiesta

• Service Level Agreement

• Form differenti per ogni tipo di servizio

• I servizi disponibili sono differenti per utente, dip., sede etc.

• Un unico punto per accedere alle informazioni sui servizi

Service Catalog

Page 29: Help desk itil gestione degli asset it e dei dispositivi mobile - User Conference ManageEngine Italia 2013

Project Management

Page 30: Help desk itil gestione degli asset it e dei dispositivi mobile - User Conference ManageEngine Italia 2013

Ogni sede ha il proprio HelpDesk

• Organizzazioni con più sedi

• Ogni sede ha i propri: Utenti

Tecnici

Asset

Regole di Business

Orari operativi

SLA

etc.

Sede 1

Sede 2

Sede 3

Sede 1 Sede 2 Sede 3

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Accesso Mobile

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Ordini di Acquisto

Page 33: Help desk itil gestione degli asset it e dei dispositivi mobile - User Conference ManageEngine Italia 2013

Report Personalizzati

Tipo Report Scegli cosa vedere …

Filtri & Query

Schedulazioneinvio report

Page 34: Help desk itil gestione degli asset it e dei dispositivi mobile - User Conference ManageEngine Italia 2013

GRAZIE!

Edition di ServiceDesk Plus

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Desktop Central

Soluzione completa e integrata per la gestione dei desktop Windows/Mac:

• Inventario HW/SW dinamico

• Distribuzione SW

• Software Metering

• Patch Management

• Gestione delle configurazioni windows

• Controllo remoto

• Report Active Directory

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Desktop Central

• System Tool windows

• Supporto per AD e altri directory services

• Supporto LAN, WAN e per “roaming users”

• Controllo e Blocco USB

• Web Based

• Scalabilità: Distribution server

• Accesso differenziato per Ruolo

Page 37: Help desk itil gestione degli asset it e dei dispositivi mobile - User Conference ManageEngine Italia 2013

Mobile Device Management

• Gestione dei dispositivi mobile

– Asset management, inventory, gestione configurazioni e app., sicurezza dei dati aziendali

• Smartphones & Tablet

– Apple IOS (4.0 >)

– Android

• Una nuova sfida per l’IT

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Mobile Device & Desktop

• integrato con il Desktop Central (gestione delle PDL)

• Gestione integrata da una console unica per tutti i dispositivi utilizzati dagli utenti

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Samsung SAFE Device

• SAFE: Samsung For Enterprise

• Mobile Device Management (MDM) per smartphone e tablet

Samsung. Oltre 100 policy per:

• La sicurezza del device

• La sicurezza dei dati

• Il carrier Management

• La gestione delle App

• SAFE device: Galaxy S3, S4, Note 2, Note 8 e Note 10.1

Page 40: Help desk itil gestione degli asset it e dei dispositivi mobile - User Conference ManageEngine Italia 2013

Integrazione con Service Desk Plus

ServiceDesk Plus + DesktopCentral:

Una soluzione integrata per l’HelpDesk ITIL, gestione dei Desktop e dei mobile device


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