Date post: | 23-Dec-2015 |
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INFORME DEL TRABAJO FINAL
ANGI KARINA ARCHILA MENCO Cód. 2103710JUAN MATEO HERREÑO GARCIA Cód. 210371
SERGIO ANDRES LESMES ALFONSO Cód. 2103328
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDERFACULTAD FISICOQUIMICA
INGENIERIA QUIMICADIRECCION EMPRESARIAL
BUCARAMANGA2015
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INFORME DEL TRABAJO FINAL
ANGI KARINA ARCHILA MENCO Cód. 2103710JUAN MATEO HERREÑO GARCIA Cód. 210371
SERGIO ANDRES LESMES ALFONSO Cód. 2103328
Ingeniera IndustrialMaría del Pilar Díaz Jaimes
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDERFACULTAD DE INGENIERÍAS FISICOQUIMICAS
INGENIERIA QUIMICADIRECCION EMPRESARIAL
BUCARAMANGA2015
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TABLA DE CONTENIDO
Pág.
INTRODUCCION 1
1. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA 2
1.1DESCRIPCION DE LA EMPRESA 2
1.1.1. Reseña Histórica de MUTINSA 1A S.A 2
1.1.2. Descripción actual de la empresa 3
2. APORTES A LOS MIEMBROS DEL GRUPO 7
3. ENFOQUE ADMINISTRATIVO 7
4. ANALISIS DEL MACROAMBIENTE 8
5. ANALISIS DEL MICROAMBIENTE 86. ANÁLISIS INTERNO 10
7. MATRIZ DOFA 12
8. LA PLANEACIÓN DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN 14
9. DESCRIPCIÓN DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL 19
9.1 Análisis del organigrama 21
9.2 Características verticales y horizontales 21
10. RECOLECCIÓN Y ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN RECOPILADA 22
10.1 Recolección 22
10.2 Análisis 22
11. DESCRIPSCION DE LOS RECURSOS HUMANOS
11.1 Descripción de los recursos humanos 25
ANEXOS 29
BIBLIOGRAFIA 209
iii
INTRODUCCION
El presente trabajo es un breve análisis a una organización elegida por los autores siguiendo criterios como aportes al campo profesional, fácil acceso a información, entre otras.
El seguimiento continuo se le hizo a la empresa MULTISERVICIOS DE INGENIERIA 1-A S.A. Encargada de construir industria petroquímica y nuevas vías para el progreso, trabajando siempre con los más altos estándares de calidad, seguridad y protección del medio ambiente, ubicada en la ciudad de Barrancabermeja.
El estudio incluye un análisis interno, de macro ambiente, de microambiente, enfoque administrativo, matriz DOFA, y una descripción de la estructura Organizacional, con la finalidad de encontrar las falencias para posibles soluciones a estas y así poder alcanzar los objetivos marcados con la mayor eficiencia posible
1
INFORME DEL TRABAJO FINAL
1. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
RAZON SOCIAL: MULTISERVICIOS DE INGENIERIA 1-A S.A.
ABREVIACION DEL NOMBRE: MULTINSA 1-A
TIPO DE EMPRESA: Empresa dedicada a la fabricación y comercialización de aditivos para el tratamiento de hidrocarburos, productos asfálticos, desengrasantes industriales y productos de aseo de uso institucional y doméstico
UBICACIÓN: Se sitúa en la carrera 19A No 73-65 Barrio La libertad de la cuidad de Barrancabermeja - Santander
MISIÓN:
MULTISERVICIOS DE INGENIERIA 1-A S.A. es una empresa dinámica, rentable y productiva, líder en la fabricación y comercialización de productos químicos de la línea automotriz, industrial y del hogar, mediante un desempeño profesional y eficiente enmarcados por altos niveles de calidad en los productos y servicios ofrecidos; y a su vez aportando con nuestras actividades al no deterioro del medio ambiente.
VISIÓN
En el 2020 seremos reconocidos nacional e internacionalmente como una empresa innovadora, seria, cumplida y con responsabilidad social empresarial en la elaboración de productos químicos, en la formulación y ejecución de proyectos de ingeniería y en la prestación de servicios de transporte de carga y alquiler de maquinaria logrando satisfacer las expectativas de clientes e inversionistas a través del compromiso de nuestro talento humano y el trabajo realizado con tecnologías confiables y seguras que preservan el medio ambiente
Fuente: reglamento de la empresa Multinsa 1A
1.1DESCRIPCION DE LA EMPRESA1.1.1. RESEÑA HISTÓRICA DE MUTINSA 1A S.A.
Fue creada por el señor José Nabith Ahumada y el Ingeniero Nilson Ahumada, la cual surgió por la necesidad de procesar en moldes la parafina líquida fabricada por la refinería de ECOPETROL, con este fin se compraba la parafina realizándole
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un proceso de mejoramiento (moldeo de parafina) para comercializarlo y distribuirlo, ya que ECOPETROL no vendía la parafina en moldes.
El primer cliente de la empresa fue, Carboquímica, con la que se empezó a negociar con 10 Toneladas de parafina moldeada.
Al año y medio de estar funcionando la empresa, se empezó a trabajar con asfaltos líquidos, ya que hubo una buena bonanza, con el reparcheo y el arreglo de vías a través del INVIAS. El asfalto que se comercializaba eran RC 250 (Curado Rápido) y el MC 70 (Curado Medio). En vista de la necesidad de organizar la empresa por la oportunidad de mercado, se inició con los aspectos legales de la misma.
La empresa cuenta con instalaciones con un área aproximada de 18.000 metros cuadrados.
Han pasado de facturar a 50 clientes permanentes en el año 1994 a más de 1900 clientes de todo el país (Barranquilla, Cali, Medellín, entre otros) en el 2004. Conviene destacar que a pesar de las dificultades de la Economía Nacional, las ventas durante 2001 y 2002 crecieron significativamente. En la actualidad tenemos representantes comerciales en Bogotá, Medellín, Barranquilla y Cali, atendidos por profesionales quienes ofrecen asesoría técnica.
Se considera como una de las fortalezas el estar localizados en una zona de alto desarrollo tecnológico e industrial, procesos industriales cuentan con: procesos de Ingeniería y Mantenimiento, Contabilidad, Crédito, Cartera, Jurídico, Contratación, Despachos, Coordinación de Calidad y Compras; Transporte propio, sala de juntas, recepción, gerencia y laboratorios. Adicionalmente en planta poseemos servicios industriales como, vapor, agua, aire comprimido, energía eléctrica y con una capacidad de almacenamiento de 320.000 galones.
1.1.2 DESCRIPCION ACTUAL DE LA EMPRESA
La empresa se divide en dos grandes zonas, la planta de producción y la zona administrativa. La parte administrativa se encuentran la sección de gerencia, la sección de compras, la sección de ventas, la sección de mantenimiento, asesoría jurídica, el SGI y la sección de proyectos.
En esta zona se también se encuentra el laboratorio de análisis de muestras de emulsiones asfálticas y las muestras de productos de la línea hogar, donde se mide el pH viscosidad y propiedades químicas de cada producto.
En la parte de producción de encuentra dividida por diferentes actividades:
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Área de producción: En esta parte la empresa cuenta con máquinas de llenado, sellado, tapado y termoencogible para los productos de línea hogar y automotriz también en esta zona se empaca el producto final luego de hacer el conteo y etiquetado del producto por parte de los operadores de producción.
Área de producción de emulsión asfáltica: Esta área se produce las emulsiones asfálticas en tanques de gran tamaño y diámetro donde se almacena y despacha.
Taller de mantenimiento: en esta zona se encuentran las herramientas y los trabajadores que hacen el mantenimiento mecánico y eléctrico de la planta.
Área de compresores y calderas: se encuentran las calderas, los tanques de almacenamiento de agua para las calderas, los tanques de combustible, los compresores y un tablero eléctrico de distribución para algunas zonas de la planta.
Planta de tratamiento de CO2: esta planta es una alianza con la empresa CARBONES LIQUIDOS DE COLOMBIA donde se procesa el CO2 emitido por ECOPETROL. S.A
PRODUCTOS
MULTINSA Hogar
Tabla 1: Lista de productos línea hogar
LISTA DE PRODUCTOSProductos Presentación
BIOVARSOL
60cc sachet150cc500cc850cc
1 Galón5 Galones
55 Galones
LIMPIAVIDRIOS
500cc válvula1000cc Valv+Repu1000cc Repu+Repu
1 Galón5 Galones
NO+MURIÁTICO 150cc500cc
500cc Válvula
4
1000cc Valv+Repu1 Galón
5 Galones55 galones
PISOLOR
150cc500cc850cc
1 Galón5 Galones
XINGRAS
500cc Válvula1000CC Valv+Repu
1 Galón5 Galones
55 Galones
PLANCHAO
500cc1000cc1 Galón
5 Galones
Fuente: catálogo de productos Multinsa.
MULTINSA Automotriz
Son los aditivos para los combustibles, mejoradores de la combustión evitan el cascabeleo del motor, ayudan a mantener limpios los inyectores; los principales productos son:
Tabla 2: Lista de productos línea automotriz
LISTA DE PRODUCTOSProductos Presentación
OCTAMAX
375ml1 Galón
5 Galones55 Galones
ACEPMAX
500cc1 Galón
5 Galones55 Galones
Fuente: catálogo de productos Multinsa.
5
MULTINSA Industrial
Son todos los productos que tienen uso industrial, la mayoría de estos son fabricados con derivados del petróleo. Los principales productos son:
Tabla 3: Lista de producto línea industrial
LISTA DE PRODUCTOSCATEGORÍA PRODUCTO PRESENTACIÓN
ASFALTOS
EMULSIÓN CRL-1
TAMBOR 55GRANEL
EMULSIÓN CRR-1
TAMBOR 55GRANEL
EMULSIÓN CRR-2
TAMBOR 55GRANELTOP-TEN
ASFALTOS KILOSASFALTO RC-
250KILOS
ASFALORC-600 KILOSMEZCLAS MEZCLA
ASFALTICA DENSA EN
FRIO
M3
SUPRESORES DL-10 LITROS GRANELTOP-TEN
DESENGRASANTES XIGRAS AC
800ccGalón
5 Galones55 Galones
Fuente: catálogo de productos Multinsa.
RECONOCIMIENTO:
6
Tomado de la página: http://www.multinsa.com/2010/site/empresa-certificados.html
CERTIFICADOS (Ver Anexo A-C)
CAMARA DE COMERCIO (REGISTRO MERCANTIL)- (Ver Anexo D)
2. APORTES A LOS MIEMBROS DEL GRUPO
La empresa hace parte de la industria química lo que nos permite desempeñar un papel más a fin con nuestra carrera puesto que los integrantes de este grupo somos estudiantes de ingeniería química y dos de nosotros vivimos en la ciudad de Barrancabermeja, donde se sitúa la empresa actualmente. Además uno de los integrantes del grupo conoce y trabajo en esta planta lo que facilito el acceso a información.
3. ENFOQUE ADMINISTRATIVO
La empresa tiene un enfoque de la calidad puesto que este se encarga de proporcionar productos y servicios, confiables y satisfactorios y la empresa posee todos sus productos con certificaciones y además vela por el mejoramiento continuo de sus productos como de la satisfacción del cliente. La empresa constantemente está capacitando a sus empleados, más a los de producción sobre el manejo adecuado de químicos y la importancia del cuidado de las manos.
7
Cuando llega una materia prima se hace un chequeo por parte del operario de bodega antes de ser almacenado, igualmente se hace con el producto final que se vende. El inspector de calidad revisa minuciosamente cada caja para verificar si está acorde o no a los parámetros de calidad, de ser así se empaca el producto y se transporta a su destino.
4. ANALISIS DEL MACROAMBIENTE
ELEMENTO ANALISIS DE MULTISERVICIOS DE INGENIERIA (MULTINSA 1-A)
Economía Se ve afectada por el precio muy variado del asfalto que le vende ECOPETROL el cual es el mayor proveedor. Alza de impuestos, inflación y el desempleo
Tecnología Las nuevas construcciones y obras que se están ejecutando en la ciudad de Barrancabermeja permiten a Multinsa participar en las obras civiles.
Sociedad Los empleados Multinsa en la parte de producción, la mayoría son de la comunidad (Campo hermoso), dando oportunidad, confianza y disminuyendo el desempleo en la zona.
Leyes y políticas
La gobernación local, al ser muy selectivos a la hora de los contratos permite poca participación de la empresa en la parte civil.
Cultura El cliente tenga la cultura de escoger productos de Multinsa por encima de los otros para su consumo masivo.
Demografía No se ve afectado mayormente por la demografía.
Ecología Las vías en Colombia, en especial la de Barrancabermeja - Bucaramanga afecta cuando no se encuentra en buen estado, ya que aquí se encuentran uno de los proveedores de envases PET y otras materias primas.
Fuente?
5. ANALISIS DEL MICROAMBIENTE
8
Clientes más importantes de la empresa:
Entidades reguladoras:
ICONTEC
LA DIAN
CONSEJO COLOMBIANO DE SEGURIDAD
MINISTERIO DE TRABAJO
LA CAS (CORPORACION AUTONOMA DE SANTADER)
MINISTERIO DE AMBIENTE
Tomado de la base de datos de Multinsa
Proveedores:
ECOPETROL afecta los costos del asfalto al subir y variar los precios, de igual forma compra a precios muy bajos.
Los proveedores de químicos (Tratamiento químico industriales S.A, Química interkrol Ltda) pueden tener fallas a la hora de la calidad del producto, o inclusive traer un producto no deseado a la empresa
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LISTADO DE CLIENDES Y PROVEEDORESProveedores Clientes Competidores
Ecopetrol Ecopetrol MPI
Tratamiento químico industriales S.A
Cerrejón H&Q
Química interkrol Ltda.
Alcaldía de Bogotá Las delicias
Conquimica S.A. Éxito P&G
C.I santandereana de aceites S.A
Jumbo
Dalbert international Colombia
Gustavo Zarate
Dimatic sistema de marcación
Pastor Julio Delgado
Clientes:
El cerrejón es el uno de los grandes clientes del producto DL-10 el cual es un supresor de polvo producido a escala industrial, este cliente compra el producto terminado
JUMBO y ÉXITO son unos de los clientes potenciales de la línea hogar puesto que a él se le distribuye a nivel nacional los productos Multinsa
ALCAÑDIA DE BOGOTA es uno de los nuevos contratos que tiene la empresa en donde se está haciendo obras civiles en la ciudad.
GUATAVO ZARATE son distribuidores de la ciudad de Bucaramanga, actualmente se ha dejado de surtirle productos.
PASTOR JULIO DELGADO es el único distribuidor en la ciudad de Bucaramanga y algunas otras el cual es el encargado de distribuir la línea hogar de la empresa. Es una alianza reciente que hicieron estas dos empresas.
Competidores:
MPI es uno de las grandes competencias en la parte de obras civiles, las dos empresas se encuentran en la misma zona geográficas por ende es más fácil saber qué hace cada una.
LAS DELICIAS Y P&G son competidores en la parte de línea hogar ya que estos también poseen productos de esta línea, de muy buena calidad, e inclusive más económicos. Se disputan precios entre todos.
Las agencias reguladoras:
Ellas se encargan de la parte legal y el control de la empresa externamente. Hacen revisión periódicamente a la empresa.
Una de las oportunidades de la empresa es que son una empresa líder en la parte de la línea hogar, con productos de alta calidad y amigables con el medio ambiente. Cuenta con alto reconocimiento a nivel nacional.
La gran amenaza el las Delicias puesto que son una pequeña empresa que está ingresando muy rápidamente al mercado del consumo masivo a muy bajos precios, puede ser una amenaza pero una fortaleza puesto que la empresa debe pensar cómo reducir costos para vender a igual calidad y mejor precio
6. ANÁLISIS INTERNO
Cultura organizacional:
Una de las metas es consolidarse como una de las empresas reconocidas a nivel nacional e internacional como una empresa seria, innovadora, cumplida y con responsabilidad social empresarial en la elaboración de productos químicos.
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Los empleados Multinsa se destacan por su entrega a su trabajo y calidad del mismo, la empresa tiene por mensaje, “haga las cosas bien desde el principio”, creando una cultura de calidad y seguridad.
Símbolos
El logo indica una mancha de petróleo que indica los productos derivados del petróleo que elabora la empresa y la parte naranja (una montaña) indica lo alto que la empresa debe estar en todos los aspectos.
Todos los empleados Multinsa deben portar su respectivo uniforme, dependiendo del área de trabajo, se distinguen de anaranjado con blujeans, casco y EPP (elementos de protección personal) los que trabajan en la zona de la planta y de un traje más formal y ejecutivo la parte de la administración.
Como dice el eslogan la empresa siempre está en constante innovación y desarrollo, todo esto amigable con el medio ambiente.
Recursos y competencias:
Innovadora.
Departamento de Investigación y Desarrollo compuesto por Ingenieros y Técnicos dedicados a la formulación de nuevos productos, la investigación de nuevos procesos, el desarrollo tecnológico y las tendencias de mercado en nuestras líneas de negocio. Todos los productos que componen el catálogo Multinsa tienen algún componente innovador.
Ambiental.
Líder, gestora y desarrolladora de proyectos que apuntan directamente a la minimización del pasivo ambiental de la región. El inicio del proyecto de optimización y recuperación de 100 toneladas diarias de CO2 arranca su tercer año operacional disminuyendo las emisiones de este gas de alto poder contaminante trayendo beneficios ambientales de gran magnitud para la ciudad y neutralizando la huella de carbón de la Compañía. Enfocada en el cliente. Para Multinsa, el cliente es la mayor preocupación. Estamos comprometidos con generar un servicio eficiente y competitivo enmarcado en los mejores estándares de calidad y satisfacción.
Productiva.
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Ubicada en Barrancabermeja, epicentro de la actividad petrolera colombiana; las instalaciones de 18,000 m2, un equipo de trabajo de más de 200 personas y la infraestructura consolidada de tanques de almacenamiento para más de 400.000 galones, planta de producción, maquinaria pesada y sistema de contra-incendio, satisfacen las exigencias de la demanda nacional e internacional.
Responsable Socialmente.
Comprometido con las mejoras en la calidad de vida de sus trabajadores, de la comunidad barranqueña, la generación de empleo estable y de las mejores prácticas comerciales, el apego a la ley y el desarrollo económico sostenible.
Dinámica.
Rentable y orientada por las tendencias económicas de un mercado competitivo, actualizado y global. Si usted tiene alguna necesidad industrial, Multinsa le puede proveer la solución
Certificada.
Certificación ISO 9001 en procesos de calidad. Certificación ISO 18001 en seguridad industrial y salud ocupacional. Certificación ISO 14001 en gestión ambiental. (Incluir por favor los logotipos).
Tomado de: http://www.multinsa.com/2010/site/empresa.html
Debilidades:
La falta de un departamento especializado de mercados que direccione el ámbito comercial de las diferentes líneas que maneja, la falta de estrategias de distribución y una evaluación permanente de los canales de comercialización, publicidad y promoción, las bajas ventas registradas en la línea hogar.
Fortalezas:
Calidad, diversidad y variedad de productos que gozan de reconocimiento y calificación por ser de excelente calidad, la amplia cobertura de los mercados de Bucaramanga y Barrancabermeja.
7. MATRIZ DOFA
OPORTUNIDADES
1. Las herramientas administrativas y las instalaciones.
2. La tecnología de la empresa.3. El reconocimiento local y un poco
nacional.4. Los sistemas de información y
AMENAZAS
1. La inflación.2. La devaluación.3. Altos impuestos.4. Desempleo.
12
comunicación.5. La calidad de vida.
FORTALEZAS
1. Excelencia en los productos frente a la competencia.
2. Calidad.3. Servicio al cliente frente a la
competencia.4. Variedad de productos de aseo.5. Amplios mercados que abarca la
empresa.6. Ubicación geográfica de la empresa.7. Compras promedio de clientes.
DEBILIDADES
1. La publicidad de la empresa.2. La falta de estudios de mercado.3. Los objetivos y competencias frente
a la competencia.4. Los precios frente a la competencia5. Alta competencia.
OPORTUNIDADES1. Las herramientas
administrativas y las instalaciones.
2. La tecnología de la empresa.
3. El reconocimiento local y un poco nacional.
4. Los sistemas de información y comunicación.
5. La calidad de vida.
AMENAZAS1. La inflación.2. La devaluación.3. Altos impuestos.4. Desempleo.
FORTALEZAS1. Excelencia en los
productos frente a la competencia.
2. Calidad.3. Servicio al cliente frente
a la competencia.4. Variedad de productos
de aseo.5. Ubicación geográfica de
la empresa.
Estrategias de crecimiento(FO)
Penetrar más en el mercado local y nacional.F1,F2,F4,F5,F6.O1,O2,O3
Más publicidad a los productos.F3,F4.O4,O5
Estrategias de supervivencia (FA)
Modificar los productos ofrecidos.F1,F2,F3,F4.A1,A2,A3
13
6. Compras promedio de clientes.
DEBILIDADES1. La publicidad de la
empresa.2. La falta de estudios de
mercado.3. Los objetivos y
competencias frente a la competencia.
4. Los precios frente a la competencia
5. Alta competencia.
Estrategias de supervivencia (DO)
Ampliar la cobertura en áreas geográficas.D1,D2,D5,O1,O2, O4
Estrategias de fuga (DA)Vender solo en las zonas locales, donde tenga reconocimiento.D1,D2,D3.A1,A2,A3
Fuente: autores
8. LA PLANEACIÓN DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN
Objetivos y planes:
Política de calidad:
MULTISERVICIOS DE INGENIERIA 1-A S.A. Empresa dedicada a la fabricación y comercialización de aditivos mejoradores de la combustión para motores a gasolinas, de la industria nacional. Se compromete con la búsqueda de la satisfacción de cliente y la mejora continua de sus procesos, sustentados en su alta capacidad técnica y financiera, el recurso humano idóneo y cumplimiento con los requisitos pactados con los clientes.
Objetivos de calidad:
2. Disminuir el número de quejas y reclamos.3. Incrementar el nivel de satisfacción del cliente.4. Disminuir el número de productos no conformes.5. Garantizar el cumplimiento oportuno de los tiempos de despachos6. Disminuir costos de no calidad.7. Mantener las maquinarias, herramientas e instrumentos de medición en
adecuada condiciones de uso.8. Aumentar la rentabilidad de la empresa.9. Mantener el nivel de competencia del personal.
Valores corporativos:
14
Liderazgo Pertenencia Honestidad Confianza Voluntad de servicio Compromiso Responsabilidad Disciplina laboral Innovación permanente Calidad total
Principios:
Excelente atención al cliente. Permanente disposición de servicio en todos los niveles. Trabajo en equipo y apoyo oportuno entre todas las plantas. Comunicación a todo nivel oportunamente. Disposición permanente de todo el personal en la operación del negocio. Actualización de nuevas técnicas. Esfuerzos direccionados hacia la comunidad. Ejecución de todos los programas de expansión y creciemient. Preparación del equipo humano para atender las necesidades de los
clientes. Respeto por la experiencia y conocimientos de cada miembro de la
empresa.
La implementación y evaluación son implementadas de la siguiente forma:
DIRECTRICES DE LA POLITICA OBJETIVO
INDICADOR FRECUENCIA
SATISFACCIÓN DE LAS PARTES INTERESADAS
Incrementar los niveles de satisfacción de las partes interesadas
Porcentaje promedio de encuestas realizadas
Semestral
Disminuir el número de quejas y
reclamos en nuestros
servicios y productos
Sumatoria de Quejas y Reclamos
Mensual
Garantizar el cumplimiento y entregas a tiempo de los
Tiempo Ejecutado del proyecto * 100
Tiempo Programado
Mensual
15
productos y servicios a las
partes interesadas.
Proyecto
No pedidos despachados a tiempo x 100%
Muestra de despachos
realizados en el Trimestre
Trimestral
PRODUCTOS Y SERVICIOS DE
EXCELENTE CALIDAD
Garantizar las condiciones aptas de la maquinaria, equipos, e
instrumentos utilizados en los procesos
No Mttos y Calibrac. Ejecutadasx100%
Mtto y Calibraciones Programadas
Mensual
Disminuir costos de no
calidad
Costos de No Calidad en $
Semestral
Disminuir el número de
devoluciones de los
clientes.
Número de Devoluciones
Generadas * 100 Nº Total de Productos
Comercializados
Mensual
Proveer materia prima de excelente calidad en los procesos del
SGI
Promedio mensual de la evaluación de
todos los proveedores
Mensual
MEJORAMIENTO CONTINUO DE LA EFICACIA DE LA ORGANIZACIÓN
Cumplir con los reqisitos
del SGI
Auditorías Realizadas en el
período * 100 Nº Total de Auditorías
Programadas
Semestral
Mantener el nivel de
competencia del personal
Promedio de las Evaluaciones de
Desempeño
Anual
16
Capacitaciones Realizadas
Período * 100 Nº Total de
Capacitaciones Programadas
Semestral
Mejorar continuamente los procesos
Cantidad de Acciones Tomadas durante el período
Mensual
ASEGURAMIENTO DEL RESPALDO
ECONOMICO, EMPRESARIAL.
Disminuír costos de envasado
producción
(Nómina Mensual para Envasado ) ( mililitros Totales
Envasados)
Semestral
Disminuír costos de no
calidad
Costo de No Calidad en $
Semestral
Aumentar rentabilidad
de la empresa
(Ventas Totales * 100)
(Costos Totales)Trimestral
ENTRENAMIENTO, FORMACION Y
SENSIBILIZACIONIncrementar el
desempeño del personal en seguridad
y salud ocupacional.
Numero de Actividades de capacitación
realizadas en el periodo *100 /
Numero de Actividades de capacitación
programadas en el periodo
trimestral
Cumplir con las
actividades establecidas
en el Programa de
Salud Ocupacional
Numero de Actividades
realizadas en el periodo *100 /
Numero de Actividades de
programadas en el
trimestral
17
periodo
Garantizar el conocimiento de la Política
a través de los programas de
Inducción y Entrenamiento
No de evaluaciones de inducción realizadas a
trabajadores que ingresan en el
periodo *100 / No total de
evaluaciones aprobadas
trimestral
CUMPLIMIENTO DE PROGRAMAS
DE GESTION
Cumplir con los programas
de Riesgos críticos.
Numero de Actividades
realizadas en el periodo *100 /
Numero de Actividades de del
programa
trimestral
AMBIENTES DE TRABAJO SEGUROS
Reducir el número de incidentes,
accidentes y enfermedad
profesionales de los
Trabajadores en la
realizacion de sus
actividades y el ausentismo
laboral
IF AT= No. A.T. con incapacidad en el
periodo / HHTperiodo *K
trimestral
IFI incidentes=No. Incidentes en el año
/ No. HHT * Ktrimestral
IS= No.de días perdidos y
cargados por A.T. en el periodo / No. H.H.T.periodo * K
trimestral
ILI= Indice de Frecuencia * Indice de Severidad / 100
trimestral
ALG=Tiempo de trabajo perdido en
el periodo*100/Tiemp
trimestral
18
o de trabajo programado en el
mismo periodo
IGA=Numero de ausentistas en un
periodo*100/total de trabajadores en el
mismo periodo
trimestral
CONSERVACION Y PRESERVACION
DEL MEDIO AMBIENTE
Reducir al máximo la
generación de residuos solidos
ordinarios generados en
la empresa
Kg de residuos solidos ordinarios *
100 / Kg de residuos solidos
totales generados
trimestral
Cumplir con las
actividades establecidas
en el Programa de
gestion ambiental
Numero de Actividades
realizadas en el periodo *100 /
Numero de Actividades de
programadas en el periodo
trimestral
Capacitar y concienciar a
todo el personal sobre el
cuidado del medio
ambiente
Numero de capacitaciones realizadas en el periodo *100 /
Numero de Actividades de del
programa
trimestral
reducir el consumo de agua potable
de la empresa.
cantidad de M3 de agua potable
consumido actual a comparacion de la
cantidad de M3 consumidos el año
anterior.
mensual
19
reducir el consumo de
energia de la empresa.
cantidad de KW de energia consumida
actual a comparacion de la
cantidad de KW consumidos el año
anterior.
mensual
Fuente: base de datos Multinsa.
9. DESCRIPCIÓN DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL
La empresa MULTISERVICIOS DE INGENIERIA 1-A S.A, está organizada administrativamente, según el siguiente orden institucional
20
Organigrama:
21
ASAMBLEA DE SOCIOS
JUNTA DIRECTIVA
GERENCIA GENERAL
GERENCIA FINANCIERA
& COMERCIALDPTO.
LOGISTICA &
DESPACHOS
DPTO DE MERCADEO
& PUBLICIDAD
DPTO DE VENTAS
DIRECTOR REGIONAL
GESTORES COMERCIAL
ESADMIN.
PUNTO DE VENTAS
IMPULSADORAS
DPTO. DE CONTABILID
ADJEFE DE
CONTABILIDAD
AUX. CONTABLE
GERENCIA DE
PRODUCCION E
INVESTIGACIÓN
DPTO DE PRODUCCIO
N INDUSTRIAL
JEFE DE PRODUCCIO
N
AUXILIAR
JEFE DE LABORATOR
IO DE CONTROL
DE CALIDAD
AUXILIAR
JEFE DE ALMACEN
AUXILIAR
DPTO DE INVESTIGAC
IÓNJEFE DE
INVESTIGACIONES
SEMILLERO
GERENCIA DE OBRAS
DPTO. EJECUCIÓN
DE PROYECTOSDIRECTOR DE OBRA
ADMINISTRADOR DE
OBRA
RESIDENTE DE OBRA
COMISIÓN TOPOGRÁFI
CA
ALMACENISTA DE OBRA
SUPERVISOR
VIGILANTE OFICIAL
AUXILIAR
DPTO PLANEACIO
N, PROGRAMA
CION, Y CONTROL
DE COSTOS.COORDINAD
OR
PROGRAMADOR DE OBRA
CONTROLADOR DE COSTOS
AUXILIAR
DPTO DE LICITACIONES Y LIQUIDACIONES
COORDINADOR
AUXILIAR
DPTO HSEQ
COORDINADOR
QA/QC
AUXILIAR
COORDINADOR HSE
SUPERVISOR HSE
VIGIA HSE
DPTO MAQUINARIA PESADA Y TRANSPORT
E
COORDINADOR
AUXILIAR
OPERADOR MAQ.
PESADA
CONDUCTOR
ADMINISTRACION
GENERAL
AUXILIAR
GERENCIA DE TRANSPORTE &
MANTENIMIENTO,
COORDINADOR DE
TRANSPORTE
CONDUCTOR
VIGILANTES
JEFE DE MTTO
PLANTA
AUXILIAR
JEFE MTTO MAQUINARI
A PESADA
AUXILIAR
JEFE MTTO VEHICULOS
AUXILIAR
DPTO RECURSOS
ASESOR JURÍDICO
REVISOR FISCAL
DIRECTOR S.G.I.
JEFE DE COMPRAS
9.1 ANÁLISIS DEL ORGANIGRAMA
La Asamblea de Socios, es la máxima autoridad de la organización, se reúne una vez por año para deliberar los estados financieros del año fiscal anterior y el movimiento administrativo, contable y financiero según la agenda de trabajo y así mismo, diseñar objetivos estratégicos a corto, mediano y largo plazo.
Gerente. Es el representante legal de la entidad en todas las acciones administrativas, financieras, contables, jurídicas y de acciones legales en su entorno.
Existen las siguientes áreas definidas, productiva, de obras, transporte y mantenimiento, financiera y de comercialización.
El organigrama de la empresa contempla un área de comercialización con un departamento de ventas que se responsabiliza de colocar los productos en el mercado, además cuenta con un departamento de mercadeo que se encarga de diseñar las estrategias relacionadas con las variables de marketing, como son: el manejo del producto, el precio, la distribución, la promoción y la publicidad, el servicio, el empaque, el análisis de la competencia y la investigación de mercados, para cumplir con los objetivos estratégicos empresariales
Las responsabilidades del personal de la empresa están definidas en los perfiles del cargo, caracterizaciones, procedimientos, instructivos.
9.2 CARACTERÍSTICAS VERTICALES Y HORIZONTALES
La estructura organizacional aclara las funciones de los empleados, facilita la comunicación y establece una cadena de responsabilidad para ayudar a determinar las fortalezas y debilidades.
Toma de decisiones
MULTISERVICIOS DE INGENIERIA 1-A S.A es una organización horizontal pues capacitan a los empleados para tomar las decisiones operativas diarias y alientan a los empleados a consultar con la dirección en las grandes cuestiones. El personal es impulsado por objetivos de producción fijados por la empresa y hay políticas de la empresa que se deben cumplir para las razones de seguridad y las razones legales.
En una organización vertical, las decisiones vienen de la gestión a través de la jerarquía de los empleados. A los empleados se les da una serie de pautas a
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seguir y deben trabajar con la jerarquía de gestión para realizar cambios en los deberes del trabajo.
ColaboraciónEn este ámbito MULTISERVICIOS DE INGENIERIA 1-A S.A es una organización vertical tiende a estructurarse en términos de colaboración de la dirección y de los empleados. Dado que las decisiones tienen que viajar por todo el organigrama, la colaboración entre empleados y directivos en los procesos de la empresa o las cuestiones suceden en un entorno muy estructurado que incluye reuniones y un monitoreo constante.
Debido a que los empleados de una organización horizontal tienen el poder de tomar sus propias decisiones, la colaboración suele ocurrir de manera más orgánica. Los empleados tienen contacto abierto con los demás y están más disponibles para crear soluciones de colaboración.
ComunicaciónMULTISERVICIOS DE INGENIERIA 1-A S.A debido a la estructura rígida de una organización vertical tiende a disminuir la comunicación entre los departamentos y de la gestión de los empleados.
La comunicación en una organización horizontal tiende a ser más orgánica y fluye fácilmente a partir de un grupo de trabajo al siguiente.
10. RECOLECCIÓN Y ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN RECOPILADA.
10.1 En la recolección de datos se llevó a cabo:
Observación: esta parte nos permitió ver como los trabajadores se relacionan con la empresa, observando los trabajos de los empleados.
Datos duros: estos datos nos permitieron ver los indicadores de gestión de calidad y como son evaluados los objetivos de las empresas
Documentos adicionales: estos datos fueron parte importante para conocer la historia de la empresa, como también saber su estructura organizacional y la calidad de sus productos
10.2 Los análisis de datos se llevaron a cabo:
Decantación y clasificación: Se solicitó a la empresa todos los datos posibles para tener saber cómo es la empresa, luego se fue clasificando la información de forma que separamos análisis de datos, de lo que es la descripción de la empresa (distribución de zonas, organigramas, etc.). también separamos la parte de seguridad y sistemas de gestión donde se extrajo lo más importante (objetivos, políticas, etc.)
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11.DESCRIPCION DE LOS RECURSOS HUMANOS
11.1. RESPONSABLE DE RECURSO HUMANO
LAURA CRISTINA AHUMADA GARCIA
11.2. Formas de contratación utilizada, y proceso de contratación.
VER ANEXO G. PROCEDIMIENTO SELECCIÓN DE PERSONAL
11.3. Planeación de los RH, manual de perfiles y funciones, manejo de Hojas de Vida.
VER ANEXO H. Manual de perfiles
El manejo de las hojas de vida se realiza de la siguiente manera: se archiva en AZ por orden alfabético y para l personal retirado se deja activa por tres meses luego es enviada a archivo muerto.
11.4. Capacitación y desarrollo, evaluación de desempeño y compensación.
Al persona de la empresa se les realiza capacitación en temas de seguridad, calidad y ambiente con frecuencia de 15 días y en cuento a competencias laborales se capacitan de acuerdo a los requerimiento, ejemplo: instalación de un nuevo software y/o cambio del cargo o puesto de trabajo.
A continuación usted encontrará en este instrumento las competencias pertinentes a los cargos que usted administra, junto a él usted generará una evaluación objetiva del desempeño de sus colaboradores teniendo en cuenta el rendimiento percibido por usted en cada uno de ellos.
En el proceso de evaluación usted deberá ser lo más objetivo posible, evitando plasmar lo que usted desea fueran las personas o lo que otros dicen de cada uno de ellos.
La evaluación de desempeño se realizará anualmente, a excepción del personal que se encuentre en periodo de prácticas y/o periodo de prueba.
El modelo de competencias de la empresa tiene tres grandes grupos en los que se deben evaluar a las personas para conocer integralmente el rendimiento y velar por el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la Organización.
Los grupos del modelo son los siguientes:
Competencias Organizacionales Competencias Laborales Competencias Personales
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Cada uno de estos tiene un grupo de competencias pertinentes al cargo y a los objetivos de la Organización, por ello es importante conocer claramente el objetivo de cada grupo para poder lograr una valoración asertiva y pertinente con cada colaborador.
Competencias Organizacionales:
Son aquellas requeridas por todos los miembros de la Organización que contribuyen de forma directa en la sinergia y compactación del equipo de trabajo de la empresa aportando con un clima organizacional excelente y logrando para la empresa productividad, rentabilidad, y competitividad.
Competencias Laborales:
Son aquellas requeridas por cada uno de los colaboradores en cada uno de los cargos asignados con el fin de obtener un alto desempeño buscando con ello la eficacia en la ejecución de todas sus responsabilidades y mantener la calidad de los procesos.
Competencias Personales:
Son aquellas competencias humanas implícitas en las conductas de los colaboradores que contribuyen a la eficacia de los procesos y aportan al mantenimiento de un clima organizacional excelente.
ESCALA CRITERIO PARA LA EVALUACIÓN
Para la evaluación existe una escala criterio de diez opciones de respuesta la cual está dividida en tres zonas de desempeño, en ella es importante ubicar adecuadamente al colaborador en la zona en la cual se encuentra y valorar en el rango establecido para la zona, si se marca a la izquierda el colaborador posee un desempeño menos eficaz si se marca a la derecha el colaborador tiene un desempeño mayor.
Por eso usted debe ser objetivo en la valoración integral del colaborador para diseñar correctamente los planes de fortalecimiento y mejoramiento de su equipo de trabajo en búsqueda del cumplimiento de los objetivos de la organización y la eficacia y satisfacción integral del equipo de traba
A continuación observamos la escala criterio y las zonas de desempeño establecidas, siendo la mitad (50 por ciento) de la escala un desempeño normal promedio de cualquier colaborador y valorando un requerido para la empresa de 65 por ciento por encima de la media
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VER ANEXO I Evaluación de desempeño
VER ANEXO J GUIA PARA EVALUACION DE DESEMPEÑO
12.LEGISLACION AMBIENTAL
12.1. ¿Cómo ha analizado la organización cuál legislación ambiental le compete?
La empresa realiza consulta de la normatividad relacionada con el tema ambiental en las páginas de Internet del ministerio del medio ambientehttps://www.minambiente.gov.co/ de la presidencia de la republica www.presidencia.gov.co, con el fin de conocer que normas son competes para la organización
12.2. ¿Cómo se ha incorporado la legislación ambiental en la empresa?
La empresa se encuentra certificada con el sistema de gestión ambiental ISO 14001:2004 por ende El Gerente, el Asesor jurídico y el Coordinador de SGI deben mantener la información legal actualizada cada mes, considerando tanto los requisitos legales de aplicación directa en la empresa, como los otros requisitos que la empresa haya suscrito con terceros.
Y ejecutando actividades que contribuyan al cuidado del medio ambiente
12.3. ¿Qué actividades se ejecutan para que la empresa sea amigable con el medio ambiente?
La empresa Multinsa 1A S.A dedicada a la fabricación y comercialización de productos de aseo para el hogar, productos industriales, limpieza no invasiva de tanques y proyectos de ingeniería y en todos sus procesos siempre está el componente innovador en mira al mejoramiento continuo
En la línea hogar: los productos fabricados por la empresa son biodegradable con el fin de disminuir el impacto ambiental
La fabricación de los productos industriales se realiza en procesos cerrados por tal motivo no hay emisiones de gases contaminantes al medio ambiente y esto se ve reflejado porque la empresa no requiere de permisos ambientales para emisión de gases
Además la empresa realiza campaña y actividades con los trabajadores para el cumplimiento del programa de gestión ambiental como: ahorro y uso eficiente de agua y energía eléctrica
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12.4. ¿Tienen PGIR?
La empresa cuenta con un programa de gestión de integral de residuos solidos
13.PROCESO PRODUCTIVO13.1. Diagrama del proceso. (Anexo E)13.2. Caracterización del proceso (Anexo F)
14.ELEMENTO MERCADEO14.1. Producto estrella
El producto de más renombre de la empresa es el Biovarsol. Se caracteriza por ser biodegradable tener agradable aroma y por su buena calidad.
Este producto se desea consolidar como la estrella de los hogares colombianos que ayude a las amas de casas o a aquel que requiera un buen limpiador multiusos en sus quehaceres de limpieza, puesto que este producto. Como dice el lema “es el que es, el original”.
15.RECOEMNDACIONES.
Una empresa tan consolidada como Multinsa 1-A, con un alto renombre a nivel local. Sería bueno llevarla a un a nivel nacional y porque no internacional, aprovechar el mercado nacional en los diferentes sectores que la misma abarca como son los de las obras civiles, donde se ve gran deficiencia a la hora de terminar las obras como es lo sucedido en Bogotá con los Nule.
A nivel de mercado internacional, logramos detectar en este tiempo que estuvimos visitando la participación activa de la empresa en la red de Macro Ruedas en donde se llevara a cabo intercambio de ideas con diferentes empresarios e inversionistas a nivel local y sobre todo a nivel internacional. La participación en este tipo de actividades es fundamental para el crecimiento de la empresa.
La recomendación es que sigan atentos a esta rueda de negocios, no dejar escapar esta oportunidad de ampliar fronteras.
La página sobre la macro rueda es la siguiente:
www.macrorrueda55procolombia.co
eran dos mejoras, donde está la sugerencia de la segunda?
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ANEXOS
Anexo A
Tomado de la página: http://www.multinsa.com/2010/site/empresa-certificados.html
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Anexo B
Tomado de la página: http://www.multinsa.com/2010/site/empresa-certificados.html
Anexo C
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Tomado de la página: http://www.multinsa.com/2010/site/empresa-certificados.html
Anexo D
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Mejora contìnua del sistema de gestiòn de la calidad
06. GESTIONY MEJORA
08. MANTENIMIENTO E
INFRAESTRUCTURA
03. GESTION
COMERCIAL
04. PRODUCCION 05.ALMACENAMIENTO Y
DESPACHOS 01. GESTIONGERENCIAL
07. RECURSOS
HUMANOS
02. GESTION DE RECURSOS
NE
CE
SID
AD
ES
Y E
XP
EC
TA
TIV
A
PRODUCTO
SA
TIS
FA
CC
IÒN
DE
CL
IEN
TE
S
REQUISITOS
RETROALIMENTACION
09. COMPRAS 11. OBRAS CIVILES
Anexo E (Fuente: registros de Multinsa 1ª)
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Anexo H
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: GERENTE GENERAL
12. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : JUNTA DIRECTIVA Y ASAMBLEA DE SOCIOS
SUPERVISA A: Todo el Personal
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: Mayor a dos (2) años en cargos de direccionamiento
EDUCACIÓN: Profesional en ingeniería
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA:
Asignar presupuesto para los sistemas de gestión, contratación y retiro de personal, detener procesos productivos en caso de falla en calidad o emergencia, dar orden de evacuación de la empresa, compra de bienes y equipos. Tomar decisiones acerca del direccionamiento de los sistemas de gestión de CALIDAD, SYSO y AMBIENTAL.
FORMACIÓN EN CALIDAD:
- Inducción en ramas afines a la ingeniería química y diseño de nuevos productos.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos ambientales de sus actividades laborales.
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en S&SO y factores de riesgo asociados a su puestos de trabajo
HABILIDADES: Trabajo en Equipo Laboral -Comunicación Efectiva Laboral -Relaciones interpersonales laborales -Compromiso y disposición organizacional -Orientación a los resultados o productividad laboral -Conocimiento Técnico del Cargo -Planeación y organización - Conocimiento Técnico del producto.
FUNCIONES GENERALES
- Aprobar el personal que ingresa o se retira de la empresa.- Convocar a la junta de socios a reuniones ordinarias y extraordinarias.- Realizar y asistir a los diferentes actos sociales que sean necesarios, como política de ampliación de
la cobertura comercial mediante la consecución de contratos, convenios negocios, etc., debidamente aprobados por la Junta de Socios.
- Celebrar todo tipo de contratos relacionados con la actividad de la empresa, en concordancia con los objetivos y metas creadas.
- Rendir informes periódicos a la Junta de socios sobre su Gestión Gerencial.- Elaborar entrevista al personal que aspire ingresar a laborar.- Asignar salarios, funciones y responsabilidades al personal- Demás funciones como representante legal según los estatutos.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Hacer revisiones periódicas al sistema de Gestión de la Calidad2. Velar por el correcto manejo de los recursos3. Revisar periódicamente los indicadores de gestión4. Generar acciones en busca de la mejora de la organización5. Llevar un buen control de los documentos y registros a su cargo
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Facilitar la capacitación de los trabajadores en materia de Calidad
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
1. Facilitar la capacitación de los trabajadores en materia de Seguridad y Salud Ocupacional2. Definir y adecuar las Política de Seguridad y Salud Ocupacional en la empresa3. Designar su representante para el Comité Paritario y nombrar al Coordinador de S&SO4. Participar en las campañas de motivación del personal5. Ofrecer todo su apoyo al Coordinador de S&SO y al Comité Paritario, poniendo a su disposición los
recursos necesarios para su normal desempeño.6. Garantizar que funcione el copaso7. Asignacion de recursos
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
6. Hacer revisiones periódicas al sistema de Gestión ambiental8. Definir y adecuar las Política del sistema de gestión ambiental.7. Facilitar la capacitación de los trabajadores en materia de Calidad9. Ofrecer todo su apoyo al Coordinador del SGA y al Comité ambiental, poniendo a su disposición los
recursos necesarios para un normal desempeño.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI:_____________________
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: : SUBGERENTE / SUPERVISOR DE PLANTA
13. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A: DEBERÁ INFORMAR A LA GERENCIA
SUPERVISA A: Todo el Personal
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: Experiencia mínima de dos (2) años en cargos similares
EDUCACIÓN: Bachiller o convalidado con dos (2) años de experiencia en cargos similares.
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: Asignar presupuesto para labores de producción, contratación y retiro de personal, detener procesos productivos en caso de falla en calidad o emergencia, dar orden de evacuación de la empresa, compra de bienes y equipos.
FORMACIÓN EN CALIDAD:
- Inducción en SGC.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
HABILIDADES: Trabajo en Equipo Laboral - Comunicación efectiva Laboral -Relaciones Interpersonales Laborales -Sentido de pertenencia Organizacional -Compromiso y Disposición
Organizacional -Manejo de la Presión Laboral -Orientación a la Calidad -Atención al detalle -Conocimiento Técnico del producto -Dinamismo y energía -Iniciativa y recursividad
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FUNCIONES GENERALES:
- Controlar la asistencia y el buen desempeño del personal operativo a su cargo- Dirigir y supervisar los trabajos programados.-
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Velar por la implementación y mantenimiento de los procedimientos del Sistema de Gestión de la Calidad.
2. Proponer y documentar acciones de mejoramiento para la organización.3. Conocer y entender la política de calidad.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
1. Conocer y entender la política de S&SO, las disposiciones organizativas y los procedimientos generales para el cumplimiento de las mismas.
2. Velar por el cumplimiento de las Normas y procedimientos de Seguridad y Salud Ocupacional dando ejemplo con la práctica de las mismas.
3. Conocer, comunicar e informar riesgos en su trabajo y en las operaciones a su cargo a los trabajadores.
4. Participar activamente en el desarrollo del Programa de Seguridad y Salud Ocupacional5. Garantizar la asistencia del personal a su cargo, a las actividades de seguridad y salud ocupacional
que sean programadas por la empresa y aquellas que realicen las diferentes entidades para la prevención de los riesgos profesionales
6. Estudiar las recomendaciones proporcionadas por el COPASO y determinar la adopción de las medidas convenientes informando al mismo Comité las medidas tomadas
7. Participar en el Programa de inspecciones gerenciales y planeadas en S&SO con el propósito de dar cumplimiento a los planes de acción
8. Participar activamente en los planes de emergencias y facilitar las actividades del personal entrenado y/o miembros socorristas}
9. Reportar los ATEP propios y de su personal a cargo ante el coordinador S&SO10. Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
1. Conocer y entender la política de SGA, las disposiciones organizativas y los procedimientos generales para el cumplimiento de las mismas.
2. Velar por el cumplimiento de las Normas y procedimientos de preservación del ambiente.3. Participar en el Programa de revisiones por parte de la gerencia con el propósito de evaluar el
desempeño del sistema de gestión ambiental.4. Participar activamente en los planes de emergencias y facilitar las actividades del personal entrenado
y/o miembros socorristas.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI:_____________________
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: GERENTE TECNICO
14. JEFE INMEDIATO Y RINDE SUPERVISA A: todo el personal
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CUENTAS A :
15. GERENTE GENERAL
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: mínimo de (2) años en cargos de direccionamiento en desarrollo técnico.
EDUCACIÓN: ingeniero químico y/o profesional a fin al área de la química
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: Asignar presupuesto para labores de producción, contratación y retiro de personal, detener procesos productivos en caso de falla en calidad o emergencia, dar orden de evacuación de la empresa, compra de bienes y equipos.
FORMACIÓN EN CALIDAD:
- inducción en SGC.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
HABILIDADES: -Trabajo en Equipo Laboral -Comunicación efectiva Laboral -Relaciones Interpersonales - Laborales -Sentido de pertenencia Organizacional -Compromiso y Disposición Organizacional
-Orientación a la Calidad -Atención al detalle -Conocimiento Técnico del producto
-Dinamismo y energía - Iniciativa y recursividad.
FUNCIONES GENERALES: -Programación de la producción de la planta -diseñar y desarrollar nuevos proyectos y productos - elaborar hojas de seguridad de las sustancias a manipular - elaborar fichas técnicas de los productos -coordinar funciones y responsabilidades en laboratorio - estrategias de producción - apertura y expansión de nuevos negocios.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Velar por la implementación y mantenimiento de los procedimientos del Sistema de Gestión de la Calidad de su área.
2. Proponer y documentar acciones de mejoramiento para la organización3. Conocer y entender la política de calidad
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
1. Conocer y entender la política de S&SO, las disposiciones organizativas y los procedimientos generales para el cumplimiento de las mismas.
2. Velar por el cumplimiento de las Normas y procedimientos de Seguridad y Salud Ocupacional dando ejemplo con la práctica de las mismas.
3. Conocer, comunicar e informar riesgos en su trabajo y en las operaciones a su cargo a los trabajadores.4. Participar activamente en el desarrollo del Programa de Seguridad y Salud Ocupacional5. Garantizar la asistencia del personal a su cargo, a las actividades de seguridad y salud ocupacional que
sean programadas por la empresa y aquellas que realicen las diferentes entidades para la prevención de los riesgos profesionales
6. Estudiar las recomendaciones proporcionadas por el COPASO y determinar la adopción de las medidas convenientes informando al mismo Comité las medidas tomadas
7. Participar en el Programa de inspecciones gerenciales y planeadas en S&SO con el propósito de dar
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cumplimiento a los planes de acción8. .Reportar los ATEP propios y de su personal a cargo ante el coordinador S&SO
Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
1. Conocer y entender la política de SGA, las disposiciones organizativas y los procedimientos generales para el cumplimiento de las mismas.
2. Velar por el cumplimiento de las Normas y procedimientos de preservación del ambiente.3. Participar en el Programa de revisiones por parte de la gerencia con el propósito de evaluar el
desempeño del sistema de gestión ambiental.4. Participar activamente en los planes de emergencias y facilitar las actividades del personal entrenado
y/o miembros socorristas.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI:_____________________
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: : GERENTE FINANCIERO Y COMERCIAL
16. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A: GERENTE GENERAL
SUPERVISA A: Gestores Comerciales
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: Mayor a un (1) años en cargos del área financiera
EDUCACIÓN: Profesional en finanzas y/o áreas afines
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: NO TIENE AUTORIDAD.
FORMACIÓN EN CALIDAD:
- Inducción en SGC.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
HABILIDADES:
-Trabajo en Equipo Laboral -Comunicación Efectiva Laboral -Relaciones interpersonales laborales
-Compromiso y disposición organizacional -Orientación a los resultados o productividad laboral
-Conocimiento Técnico del Cargo - Planeación y organización.
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FUNCIONES GENERALES:
- Estructurar, el desarrollo de nuevos proyectos- Analizar financieramente la apertura de nuevas líneas de negocio- Acompañar el proceso de internacionalización de la empresa- Hacer reportes, indicadores y presentaciones sobre las finanzas corporativas de la empresa- Gestionar nuevas y más eficientes formas de financiamiento y apalancamiento- Hacer seguimiento de ventas, producción, comercialización y consumo en las tres líneas de producción.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento programadas.3. Preservar la documentación y registros del proceso de mantenimiento.4. Generar y documentar acciones de mejoramiento de la organización.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
1. Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de protección personal y conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.
2. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las medidas de prevención de riesgos para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.
3. Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas y actividades de seguridad y salud ocupacional.
4. Participar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional de la empresa.
5. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo6. Informar la ocurrencia de accidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato7. Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad industrial, salud ocupacional.8. Reportar los ATEP propios y de su personal a cargo ante el coordinador S&SO9. Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
1. Conocer y entender la política de SGA, las disposiciones organizativas y los procedimientos generales para el cumplimiento de las mismas.
2. Velar por el cumplimiento de las Normas y procedimientos de preservación del ambiente.3. Participar en el Programa de revisiones por parte de la gerencia con el propósito de evaluar el
desempeño del sistema de gestión ambiental.4. Participar activamente en los planes de emergencias y facilitar las actividades del personal entrenado
y/o miembros socorristas.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI:_____________________
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: GERENTE DE OBRAS CIVILES
17. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A: GERENTE GENERAL.
SUPERVISA A: Todo el personal de la obra
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PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: Mínimo Cinco (5) años como director de proyectos similares o de Interventorías.
EDUCACIÓN: Profesional en Ingeniería civil y/o afines.
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: Aprobar análisis de trabajo seguro o 3 qué realizados para la obra cuando se encuentre ausente el ingeniero residente y tomar medidas de trabajo responsables y de acorde a la normatividad colombiana.
FORMACIÓN EN CALIDAD:
- Inducción en SGC.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
HABILIDADES: Trabajo en equipo. -Solución de problemas y comunicación efectiva laboral -Habilidad y aptitud operativa -Excelentes relaciones interpersonales -Orientación a los resultados o productividad laboral
-Conocimiento Técnico del producto.
FUNCIONES GENERALES:
1. Dirigir y controlar la obra para que se realice de acuerdo con los estudios técnicos y especificaciones pactadas.
2. Coordinar con la Interventoría y el cliente el desarrollo, terminación y entrega de obras que se adelanten.
3. Aprobar la contratación de la mano de obra requerida para los diferentes frentes de trabajo.4. Velar por la elaboración de las actas de avance de obra y tramitar los pagos oportunos.5. Velar por el control y bienestar del personal a cargo.6. Controlar y aprobar la aplicación de los recursos para el cumplimiento de los programas pactados.7. Presentar informes periódicos al representante Legal en el desarrollo de las actividades realizadas en la
obra.8. Tomar decisiones acerca de las diferentes situaciones que se presentan en la obra.9. Suministrar los equipos, herramientas e insumos para la ejecución del proyecto
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Contribuir al logro y conocer la política y los objetivos de la calidad.2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento programadas y las demás funciones
inherentes al cargo o las establecidas en los documentos del S.G.C.3. Coordinar y controlar la planeación y programación de la obra (personal, suministros, contratos, equipos,
etc.).4. Coordinar todos los recursos necesarios para llevar a cabo la ejecución de la obra.5. La dirección, coordinación y control de las actividades necesarias para la ejecución de la obra asignada,
de acuerdo con las especificaciones, plazo y presupuesto proyectadoFUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
1. Implementar el programa de salud ocupacional y seguridad industrial en el proyecto a su cargo.2. Mantener adecuados canales de comunicación interna para que la información fluya con el fin de
asegurar la retroalimentación en la prevención de riesgos.3. Apoyar al Coordinador de S&SO en la consecución de metas y objetivos trazados dentro del programa.4. Evaluar el cumplimiento del programa de salud ocupacional y revisar junto con el ingeniero residente y
coordinador de S&SO y tomar acciones de mejoramiento continuo.5. Reportar los ATEP Ante el jefe inmediato6. Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
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1. Implementar y adecuar los programas del sistema de gestión ambiental al proyecto a realizar.2. Mantener adecuados canales de comunicación interna para que la información fluya con el fin de
asegurar la que se cumpla lo establecido en los programas del SGA.3. Apoyar al Coordinador del SGA en la obtención de metas y objetivos trazados dentro del programa.4. Evaluar el cumplimiento del programa de manejo ambiental y revisar junto con el ingeniero residente y
coordinador de SGA y tomar acciones de mejoramiento continuo.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI :_____________________
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: GERENTE DE TRANSPORTES
18. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A: GERENTE GENERAL.
SUPERVISA A: Todo personal involucrado en el área de transporte.
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: Mínimo un (1) año como encargado del parque automotor de empresas públicas o privadas.
EDUCACIÓN: Profesional en Ingeniería y/o carrearas afines, o practicante en carrera profesional.
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: Aprobar los programas de mantenimiento del parque automotor y gestionar los recursos para ejecutar las actividades programadas.
FORMACIÓN EN CALIDAD:
- Inducción en SGC.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
HABILIDADES: Trabajo en equipo. -Solución de problemas y comunicación efectiva laboral -Habilidad y aptitud operativa -Excelentes relaciones interpersonales -Orientación a los resultados o productividad laboral
-Conocimiento Técnico del producto.
FUNCIONES GENERALES:
1. Dirigir y controlar las labores de mantenimiento para que se realicen de acuerdo con los estudios técnicos y especificaciones pactadas.
2. Aprobar la contratación de la mano de obra requerida para desarrollar los programas planeados.3. Velar por el control y bienestar del personal a cargo.4. Controlar y aprobar la aplicación de los recursos para el cumplimiento de los programas pactados.5. Presentar informes periódicos a la gerencia general en el desarrollo de las actividades realizadas.
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6. Tomar decisiones acerca de las diferentes situaciones que se presentan con la maquinaria.7. Suministrar los equipos, herramientas e insumos para la ejecución de los programas de
mantenimiento.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Contribuir al logro y conocer la política y los objetivos de la calidad.2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento programadas y las demás funciones
inherentes al cargo o las establecidas en los documentos del S.G.C.3. Coordinar y controlar la planeación y programación de la obra (personal, suministros, contratos,
equipos, etc.).4. Coordinar todos los recursos necesarios para llevar a cabo la ejecución de la obra.5. La dirección, coordinación y control de las actividades necesarias para la ejecución de la obra
asignada, de acuerdo con las especificaciones, plazo y presupuesto proyectado
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
1. Implementar el programa de salud ocupacional y seguridad industrial en el proyecto a su cargo.2. Mantener adecuados canales de comunicación interna para que la información fluya con el fin de
asegurar la retroalimentación en la prevención de riesgos.3. Apoyar al Coordinador de S&SO en la consecución de metas y objetivos trazados dentro del
programa.4. Evaluar el cumplimiento del programa de salud ocupacional y revisar junto con el ingeniero
residente y coordinador de S&SO y tomar acciones de mejoramiento continuo.5. Reportar los ATEP Ante el jefe inmediato6. Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
1. Implementar y adecuar los programas del sistema de gestión ambiental al proyecto a realizar.2. Mantener adecuados canales de comunicación interna para que la información fluya con el fin de
asegurar la que se cumpla lo establecido en los programas del SGA.3. Apoyar al Coordinador del SGA en la obtención de metas y objetivos trazados dentro del
programa.4. Evaluar el cumplimiento del programa de manejo ambiental y revisar junto con el ingeniero
residente y coordinador de SGA y tomar acciones de mejoramiento continuo.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI :_____________________
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: COORDINADOR SISTEMAS DE GESTION INTEGRAL
19. JEFE INMEDIATO Y RINDE SUPERVISA A: Todo el personal en los temas de
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CUENTAS A:
20. GERENTE GENERAL / REPRESENTANTE POR LA DIRECCIÓN
Calidad, S&SO y Medio Ambiente
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: Mínimo seis meses en actividades de implementación de sistemas de gestión
EDUCACIÓN: Profesional afín
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: Programar y ejecutar reuniones o actividades relacionadas al sistema de gestión integral. Llamar la atención al encargado del área cuando exista la posibilidad de afectar la calidad de los productos, integridad del personal y afectación del medio ambiente. Solicitar recursos a la gerencia para el mantenimiento de los sistemas de Gestión y desarrollo de programas Aprobar los documentos o registros de los sistemas de gestión cuando el gerente se encuentre ausente. Dirigir y supervisar las actividades del personal practicante de coordinación de sistemas de Gestión integral. Programar auditorías internas.
FORMACIÓN EN SISTEMAS DE GESTION
Conocimiento y Diplomado en las normas NTC ISO 9001 - NTC ISO 14001 – NTC OHSAS 18001
HABILIDADES: - Trabajo en Equipo Laboral - Comunicación efectiva Laboral - Relaciones Interpersonales Laborales - Sentido de pertenencia Organizacional - Compromiso y Disposición - Organizacional - Manejo de la Presión Laboral - Orientación a la Calidad -
Atención al detalle - Conocimiento Técnico del producto - Dinamismo y energía - Iniciativa y recursividad.
FUNCIONES GENERALES:
- Programar y liderar las reuniones de planificación para el desarrollo de programas.- Divulgar los comunicados de las decisiones tomadas por la alta gerencia.- Mantener, fomentar la comunicación constante con los jefes de procesos para escuchar las diferentes
sugerencias, inconveniente o cualquier comentario que pueda servir para generar mejoras dentro de los sistemas.
- Ser el enlace de comunicación entre los jefes de proceso y la alta dirección- Supervisar los trabajos de alto riesgo programados.
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FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Trabajar en conjunto con el Coordinador de S&SO y SGA para llevar a cabo el buen diligenciamiento de la documentación.
2. Liderar la realización de las auditorías internas de calidad.3. Elaborar, mantener y asegurar la aplicación de la documentación del Sistema de Gestión de la Calidad
relacionada con su cargo.4. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.5. Asesorar y presentar a la Alta Gerencia informes de desempeño del Sistema6. Planear y ejecutar el programa de auditorias7. Asegurarse de que se establecen, implementan y mantienen los procesos necesarios para el sistema
de gestión de la calidad.8. Informar a la alta dirección sobre el desempeño del sistema de gestión de la calidad y de cualquier
necesidad de mejora.9. Elaborar y divulgar manuales, planes, procedimientos y demás documentos necesarios para
implementar, mantener y mejorar el Sistema de Gestión de Calidad.
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
COORDINADOR DE SISTEMAS DE GESTION INTEGRAL
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
1. Elaborar el diagnostico de salud ocupacional de la empresa.2. Trabajar en conjunto con el Coordinador de Calidad para llevar a cabo el buen diligenciamiento de la
documentación.3. Asesorar y presentar a la Alta Gerencia informes de desempeño de S&SO4. Realizar seguimiento al cumplimiento de objetivos y obtención de resultados de S&SO5. Verificar el cumplimiento de Perfiles de Cargos de la Organización6. Rediseñar los puestos de trabajo ya sea por nuevas tareas, enriquecimiento del trabajo y rotación.7. Promover conductas y comportamientos seguros para establecer estilos de trabajo saludables y
ambientes laborales sanos.8. Desarrollar y mantener controles del sistema de gestión en seguridad y salud ocupacional9. Elaborar y divulgar manuales, planes, procedimientos y demás documentos necesarios para
implementar, mantener y mejorar el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional.10. Elaborar los programas de auditorias en S&SO en conjunto con el coordinador de calidad11. Mantener actualizada la Legislación Vigente aplicable e informar a las partes interesadas12. Coordinar y controlar la capacitación del personal a cargo de la empresa en lo relacionado con el
Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional.13. Llevar registros y estadísticas de accidentes de trabajo y enfermedad profesional, ausentismo e
índice de lesiones incapacitantes.14. Liderar, impulsar y dar a conocer del Programa de Seguridad y Salud Ocupacional a los
trabajadores.15. Velar por que se sigan los procedimientos establecidos para el reporte de accidentes / incidentes de
trabajo y enfermedades profesionales que se presenten.16. Dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes y de las operadoras en materia de seguridad y
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salud ocupacional.17. Conocer los resultados de las inspecciones y auditorias de S&SO (interna y externas) y discutir los
aspectos relevantes con el personal involucrado.18. Vigilar el cumplimiento de objetivos revisando periódicamente los planes de acción con sus
inmediatos colaboradores.19. Responsable de reportar ante la ARP los accidentes de trabajo correspondientes.20. Responsable de que se investiguen los accidentes de trabajo ( integrar el comité investigador
)2121. .Reportar los ATEP propios y de su personal a cargo ante el coordinador S&SO22. Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
1. Elaborar el diagnostico de gestión ambiental de la empresa.2. Trabajar en conjunto con el Coordinador de Calidad para llevar a cabo el buen diligenciamiento de la
documentación.3. Asesorar y presentar a la Alta Gerencia informes de desempeño del SGA4. Realizar seguimiento al cumplimiento de objetivos y obtención de resultados de SGA5. Verificar el cumplimiento de Perfiles de Cargos de la Organización6. Promover conductas y comportamientos seguros para establecer estilos de trabajos saludables y
ambientalmente responsables.7. Desarrollar y mantener controles del sistema de gestión ambiental.8. Elaborar y divulgar manuales, planes, procedimientos y demás documentos necesarios para
implementar, mantener y mejorar el Sistema de Gestión ambiental.9. Elaborar los programas de auditorías en SGA en conjunto con el coordinador de calidad.10. Mantener actualizada la Legislación ambiental Vigente aplicable e informar a las partes interesadas11. Coordinar y controlar la capacitación del personal a cargo de la empresa en lo relacionado con el
Sistema de Gestión ambiental.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI:_____________________
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: AUDITOR INTERNO (SGC – SGS&SO – SGA - RUC )
21. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A: DEBERÁ INFORMAR A LA GERENCIA
SUPERVISA A: N/A
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: Experiencia mínima de 1 auditoría (SGC - S&SO - SGA).
EDUCACIÓN:
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Profesional (auditar normas de ISO 9001, ISO 14001)
Profesional con licencia en salud ocupacional vigente para auditar OHSAS 18001 y RUC
AUTORIDAD: Para determinar si los hallazgos evidenciados en la auditoria son catalogados como no
conformidades.
FORMACIÓN:
Auditor interno bajo normas de ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001
HABILIDADES: Trabajo en Equipo Laboral - Comunicación efectiva Laboral -Relaciones Interpersonales Laborales -Sentido de pertenencia Organizacional -Compromiso y Disposición
Organizacional -Manejo de la Presión Laboral -Orientación a la Calidad -Atención al detalle -Conocimiento Técnico del producto -Dinamismo y energía -Iniciativa y recursividad
FUNCIONES GENERALES
1. Registrar los resultados de las pruebas de control de calidad.2. Mantener el sitio de trabajo en condiciones adecuadas para llevar a cabo cada una de las pruebas.3. Dar cumplimiento a los procedimientos y normas establecidos por la empresa.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento programadas.3. Informar y registrar los productos no conformes que se generen y ejecutar las acciones correctivas
establecidas por la empresa.4. Detectar permanentemente acciones que permitan mejorar los procesos.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
1. Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de protección personal y conservar el orden y aseo los lugares de trabajo.
2. Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas y actividades de seguridad y salud ocupacional.
3. Participar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional de la empresa.4. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo.5. Reportar los ATEP propios y de su personal a cargo ante el coordinador S&SO6. Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
1. Elaborar el diagnostico de de gestión ambiental de la empresa.2. Trabajar en conjunto con el Coordinador de Calidad para llevar a cabo el buen diligenciamiento de la
documentación.3. Asesorar y presentar a la Alta Gerencia informes de desempeño del SGA4. Realizar seguimiento al cumplimiento de objetivos y obtención de resultados de SGA5. Verificar el cumplimiento de Perfiles de Cargos de la Organización6. Promover conductas y comportamientos seguros para establecer estilos de trabajos saludables y
ambientalmente responsables.7. Desarrollar y mantener controles del sistema de gestión ambiental.8. Elaborar y divulgar manuales, planes, procedimientos y demás documentos necesarios para
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implementar, mantener y mejorar el Sistema de Gestión ambiental.9. Elaborar los programas de auditorías en SGA en conjunto con el coordinador de calidad.10. Mantener actualizada la Legislación ambiental Vigente aplicable e informar a las partes interesadas11. Coordinar y controlar la capacitación del personal a cargo de la empresa en lo relacionado con el
Sistema de Gestión ambiental.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI:_____________________
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: AUDITOR INTERNO (SGC – SGS&SO – SGA - RUC )
22. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A: DEBERÁ INFORMAR A LA GERENCIA
SUPERVISA A: N/A
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: Experiencia mínima de 1 auditoría (SGC - S&SO - SGA).
EDUCACIÓN: profesional Universitario, tecnólogo o técnico con estudio o formación en auditorías internas
AUTORIDAD EN SGC – SGS&SO - SGA: Para determinar si los hallazgos evidenciados en la auditoria son catalogados como no conformidades.
FORMACIÓN EN CALIDAD:
- Diplomado en auditoría interna y Conocimiento de la norma NTC ISO 9001.
FORMACIÓN EN SGA:
- Diplomado en auditoría interna y Conocimientos de la norma NTC ISO 14001.
FORMACIÓN EN SYSO:
- Diplomado en auditoría interna y Conocimiento de la norma NTC OHSAS 18001.
HABILIDADES: Trabajo en Equipo Laboral - Comunicación efectiva Laboral -Relaciones Interpersonales Laborales -Sentido de pertenencia Organizacional -Compromiso y Disposición
Organizacional -Manejo de la Presión Laboral -Orientación a la Calidad -Atención al detalle -Conocimiento Técnico del producto -Dinamismo y energía -Iniciativa y recursividad
FUNCIONES GENERALES
4. Registrar los resultados de las pruebas de control de calidad.5. Mantener el sitio de trabajo en condiciones adecuadas para llevar a cabo cada una de las pruebas.6. Dar cumplimiento a los procedimientos y normas establecidos por la empresa.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
5. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.
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6. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento programadas.7. Informar y registrar los productos no conformes que se generen y ejecutar las acciones correctivas
establecidas por la empresa.8. Detectar permanentemente acciones que permitan mejorar los procesos.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
7. Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de protección personal y conservar el orden y aseo los lugares de trabajo.
8. Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas y actividades de seguridad y salud ocupacional.
9. Participar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional de la empresa.10. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo.11. Reportar los ATEP propios y de su personal a cargo ante el coordinador S&SO12. Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
12. Elaborar el diagnostico de de gestión ambiental de la empresa.13. Trabajar en conjunto con el Coordinador de Calidad para llevar a cabo el buen diligenciamiento de la
documentación.14. Asesorar y presentar a la Alta Gerencia informes de desempeño del SGA15. Realizar seguimiento al cumplimiento de objetivos y obtención de resultados de SGA16. Verificar el cumplimiento de Perfiles de Cargos de la Organización17. Promover conductas y comportamientos seguros para establecer estilos de trabajos saludables y
ambientalmente responsables.18. Desarrollar y mantener controles del sistema de gestión ambiental.19. Elaborar y divulgar manuales, planes, procedimientos y demás documentos necesarios para
implementar, mantener y mejorar el Sistema de Gestión ambiental.20. Elaborar los programas de auditorías en SGA en conjunto con el coordinador de calidad.21. Mantener actualizada la Legislación ambiental Vigente aplicable e informar a las partes interesadas22. Coordinar y controlar la capacitación del personal a cargo de la empresa en lo relacionado con el
Sistema de Gestión ambiental.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI:_____________________
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: ASESOR JURIDICO
23. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : GERENTE GENERAL
SUPERVISA A: N/A
PERFIL DEL CARGO
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EXPERIENCIA: Seis (6) meses en cargos de asesoramiento jurídico en empresas privadas o públicas.
EDUCACIÓN: Profesional en Derecho.
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: No tiene
FORMACIÓN EN CALIDAD:
- inducción en SGC.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
HABILIDADES: -Trabajo en Equipo Laboral -Comunicación efectiva Laboral -Relaciones Interpersonales - Laborales -Sentido de pertenencia Organizacional -Compromiso y Disposición Organizacional
-Orientación a la Calidad -Atención al detalle -Conocimiento Técnico del producto
-Dinamismo y energía - Iniciativa y recursividad.
FUNCIONES GENERALES: - elaboración de contratos de trabajo - elaboración de contratos de prestación de servicio - asesoramiento en general en contratación - cobros jurídicos, demandas ejecutivas - trámites legales ante superintendencia de industria y comercio sobre derecho marcario - trámites legales ante el INVIMA relacionado con los registros sanitarios de productos - trámites legales ante la dirección nacional de estupefacientes etc.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento programadas Y las demás funciones
inherentes al cargo o las establecidas en los documentos del S.G.C.3. Contribuir al manejo y desempeño de los documentos que le competen a su cargo.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
1. Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de protección personal y conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.
2. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las medidas de prevención de riesgos para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.
3. Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas y actividades de seguridad y salud ocupacional.
4. Participar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional de la empresa.
5. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo6. Informar la ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato7. Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad industrial, salud ocupacional.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
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1. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las buenas prácticas ambientales.2. Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas de preservación del medio ambiente.3. Informar la ocurrencia de accidentes ambientales en su sitios de trabajo en forma oportuna a su
superior inmediato4. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminación en las
áreas de trabajo bajo su coordinación.5. Velar por el cumplimiento de las normas de prácticas laborales con responsabilidad ambiental.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI:_____________________
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: JEFE DE CONTABILIDAD
24. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A: DEBERÁ INFORMAR A LA GERENCIA
SUPERVISA A: Auxiliar Contable
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: Mayor a un (1) año en cargos similares.
EDUCACIÓN: Contador (a) Pública con tarjeta profesional vigente.
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: No tiene autoridad
FORMACIÓN EN CALIDAD:
- inducción en SGC.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
HABILIDADES: Dinámico (a) Responsable, con capacidad de planeación y organización. -Trabajo en equipo
- Motricidad fina -Comunicación Efectiva Laboral -Relaciones interpersonales laborales -Compromiso y disposición organizacional.
FUNCIONES GENERALES:
Realizar el estado de pérdidas y ganancias de la empresa Realizar en análisis financiero de la empresa Realizar los balances generales de la empresa Llevar a cabo los pagos de impuestos legales Controlar la documentación financiera de la empresa
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.2. Generar y documentar acciones de mejoramiento para la organización3. Llevar indicadores de gestión en el proceso a su cargo
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FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
1. Conservar orden y aseo en los lugares de trabajo.2. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las medidas de prevención de riesgos
para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.3. Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas y actividades de seguridad y salud
ocupacional, por medio de sus representantes en los comités de medicina, higiene y seguridad industrial del establecimiento de trabajo respectivo.
4. Participar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional de la empresa.
5. Informar al Comité Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en el sitio de trabajo o cualquier área de la empresa.
6. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo7. Cumplir con la legislación del ministerio de protección social8. Informar la ocurrencia de accidente e incidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato9. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes en
su lugar de trabajo.1. Reportar los ATEP Ante el jefe inmediato2. Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
1. Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.2. Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades del SGA3. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminación del
medio ambiente.4. Ser ejemplo en su lugar de trabajo ante sus compañeros en cuanto a las buenas prácticas como
separación de residuos sólidos y ahorro de recursos naturales.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI:_____________________
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: JEFE DE RECURSO HUMANO
25. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : GERENTE
SUPERVISA A: NINGUNO
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: Mínimo un (1) año en actividades de contratación de personal.
EDUCACIÓN: Profesional, Tecnólogo en áreas administrativas o convalidado con dos años en actividades de contratación de personal.
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: NO TIENE AUTORIDAD
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FORMACIÓN EN CALIDAD:
- inducción en SGC.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
HABILIDADES:
- Comunicación Efectiva Laboral -Relaciones interpersonales laborales -Compromiso y disposición organizacional -Planeación y organización.
FUNCIONES GENERALES:
- Verificar el cumplimiento de los perfiles de los cargos de la organización- Garantizar la reserva presupuestal que permita el cumplimiento del Programa de Seguridad y Salud
Ocupacional.- Notificar a la A.R.P. los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales.- Recibir y analizar las hojas de vida.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento programadas3. Realizar la evaluación del desempeño de los trabajadores de la empresa.4. Generar y documentar acciones de mejoramiento en la organización5. Responder y mantener actualizados los indicadores de gestión a su cargo.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
1. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las medidas de prevención de riesgos para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.
2. Informar al Comité Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en el sitio de trabajo o cualquier área de la empresa.
3. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo4. Mantener actualizado el pago de la totalidad de las afiliaciones al sistema de seguridad social de
los trabajadores a su servicio.5. Asegurar la práctica de los exámenes de ingreso, periódicos y de egreso para todo el personal6. Responder ante los entes controladores de la Salud Ocupacional y Verificar que el pago de la
ARP se realice bajo en el riesgo clasificado.7. Registrar ante el Ministerio de Protección Social, el Comité Paritario de Salud Ocupacional o el
Vigía Ocupacional.FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
1. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las buenas prácticas ambientales.2. Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas de preservación del medio ambiente.3. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo4. Informar la ocurrencia de accidentes ambientales en su sitios de trabajo en forma oportuna a su
superior inmediato5. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminación en
las áreas de trabajo bajo su coordinación.6. Velar por el cumplimiento de las normas de prácticas laborales con responsabilidad ambiental.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI:_____________________
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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: JEFE DE NOMINA
26. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A: DEBERÁ INFORMAR A LA GERENCIA
SUPERVISA A: Auxiliar de nomina
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: Mayor a un (1) año en cargos similares.
EDUCACIÓN: Contador (a) Pública con tarjeta profesional vigente.
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: No tiene autoridad
FORMACIÓN EN CALIDAD:
- inducción en SGC.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
HABILIDADES: Dinámico (a) Responsable, con capacidad de planeación y organización. -Trabajo en equipo
- Motricidad fina -Comunicación Efectiva Laboral -Relaciones interpersonales laborales -Compromiso y disposición organizacional.
FUNCIONES GENERALES:
Manejo de software (aurora) para nomina Generar planilla de control de reporte de novedades (H. extras, incapacidades, vacaciones,
liquidaciones, retiros) Control de descuentos por nomina que sean permitidos. Generar pagos de aportes parafiscales del personal. Liquidación y pago de nómina.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.2. Generar y documentar acciones de mejoramiento para la organización3. Llevar indicadores de gestión en el proceso a su cargo.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
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1. Conservar orden y aseo en los lugares de trabajo.2. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las medidas de prevención de riesgos
para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.3. Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas y actividades de seguridad y salud
ocupacional, por medio de sus representantes en los comités de medicina, higiene y seguridad industrial del establecimiento de trabajo respectivo.
4. Participar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional de la empresa.
5. Informar al Comité Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en el sitio de trabajo o cualquier área de la empresa.
6. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo7. Cumplir con la legislación del ministerio de protección social8. Informar la ocurrencia de accidente e incidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato9. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes en
su lugar de trabajo.10. Reportar los ATEP Ante el jefe inmediato11. Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
1. Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.2. Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades del SGA3. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminación del
medio ambiente.4. Ser ejemplo en su lugar de trabajo ante sus compañeros en cuanto a las buenas prácticas como
separación de residuos sólidos y ahorro de recursos naturales.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI:_____________________
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: JEFE DE COMPRAS
27. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : GERENTE GENERAL
SUPERVISA A: Auxiliar de compras
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: Mínimo un (1) como coordinador o jefe de compras o en cargos similares.
EDUCACIÓN: Profesional, Tecnólogo Empresarial y/o finanzas o convalidado con dos años de experiencia.
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA:
Compra de elementos de calidad, dotación y protección personal y elementos o servicios con responsabilidad ambiental.
FORMACIÓN EN CALIDAD:
- inducción en SGC.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
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HABILIDADES:
-Comunicación Efectiva Laboral -Relaciones interpersonales laborales - Compromiso y disposición -organizacional - Planeación y organización.
FUNCIONES GENERALES:
- Realizar la evaluación y reevaluación de los proveedores.- Solicitar cotizaciones y elaborar órdenes de compra.- Diligenciar el formato de inscripción de proveedores.- Garantizar la calidad de los insumos adquiridos.- Mantener actualizado la base de datos de los proveedores.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento3. Dar cumplimiento al instructivo para la selección y evaluación de proveedores.4. Informar a los proveedores sobre el proceso del sistema de gestión de la calidad en lo que concierne
a los proveedores.5. Mantener informado al a gerencia de la gestión del sistema del proceso de compras.6. Generar y documentar acciones de mejoramiento en la organización.7. Responder y mantener actualizados los indicadores de gestión a su cargo.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
1. Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de protección personal y conservar el orden y aseo los lugares de trabajo.
2. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las medidas de prevención de riesgos para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.
3. Participar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional de la empresa.
4. Informar al Comité Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en el sitio de trabajo o cualquier área de la empresa.
5. Informar la ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato
6. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes en su lugar de trabajo.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
1. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las buenas prácticas ambientales.2. Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas de preservación del medio ambiente.3. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo4. Informar la ocurrencia de accidentes ambientales en su sitios de trabajo en forma oportuna a su
superior inmediato5. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminación en
las áreas de trabajo bajo su coordinación.6. Velar por el cumplimiento de las normas de prácticas laborales con responsabilidad ambiental.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI:_____________________
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
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NOMBRE DEL CARGO: JEFE DE PRODUCCION
28. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : DEBERÁ INFORMAR AL GERENTE DE PLANTA
SUPERVISA A: Ayudantes de producción.
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: Mínimo un (1) año como técnico en procesos Industriales o cargos similares.
EDUCACIÓN: Técnico en procesos industriales o convalidado con dos años de experiencia
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA:
Detener procesos de producción en caso de falla de calidad o emergencia.
FORMACIÓN EN CALIDAD:
- Inducción en SGC.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
HABILIDADES:
- Trabajo en Equipo Laboral -Comunicación efectiva Laboral -Relaciones Interpersonales Laborales- Sentido de pertenencia Organizacional -Compromiso y Disposición Organizacional- Orientación a la Calidad -Atención al detalle -Conocimiento Técnico del producto- Dinamismo y energía - Iniciativa y recursividad.FUNCIONES GENERALES:
1. Manejar el personal a su cargo2. Ejecutar y cerrar las órdenes de trabajo3. Elaborar los productos de las tres líneas de procesos4. Comunicar e informar al gerente de planta el estado de la producción5. Recibir las materias primas en bodega necesarias para la elaboración de productos6. Delegar funciones y verificar el cumplimiento de ellas.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento3. Generar y documentar acciones de mejoramiento en la organización4. Responder y mantener actualizados los indicadores a su cargo
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
1. Conservar el orden y aseo los lugares de trabajo.2. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las medidas de prevención de
riesgos para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.3. Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas y actividades de seguridad y salud
ocupacional.4. Participar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional de la
empresa.5. Informar al Comité Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en
el sitio de trabajo o cualquier área de la empresa.6. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo7. Cumplir con la legislación del ministerio de protección social8. Informar la ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo en forma oportuna a su superior
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inmediato9. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes
en su lugar de trabajo.10. Reportar los ATEP propios Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
1. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las buenas prácticas ambientales.2. Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas de preservación del medio
ambiente.3. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo4. Informar la ocurrencia de accidentes ambientales en su sitios de trabajo en forma oportuna a su
superior inmediato5. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminación en
las áreas de trabajo bajo su coordinación.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI:_____________________
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: JEFE DE ALMACEN
29. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : DEBERÁ INFORMAR AL GERENTE DE PLANTA
SUPERVISA A: Auxiliar de almacén
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: Mínimo seis (6) meses en control de bodegas o cargos similares.
EDUCACIÓN: Bachiller
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: NO TIENE AUTORIDAD
FORMACIÓN EN CALIDAD:
- Inducción en SGC.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
HABILIDADES:
- Trabajo en Equipo Laboral -Comunicación efectiva Laboral -Relaciones Interpersonales Laborales
-Sentido de pertenencia Organizacional -Compromiso y Disposición Organizacional
-Orientación a la Calidad -Atención al detalle - Dinamismo y energía.
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FUNCIONES GENERALES:
- Registrar las entradas y salidas de Bodega- Reportar la presencia de Producto No conforme y participar en la toma de decisiones para el
tratamiento- Informar el nivel de existencias de materias primas y producto terminado- Cumplimiento de especificaciones en el despacho de productos (cantidad y presentación del
producto).- Asegurar que los despachos enviados cumplen con lo especificado (cantidad y calidad)
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento programadas.3. Generar y documentar acciones de mejoramiento de la organización.4. Responder y mantener actualizados los indicadores de gestión a su cargo.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
1. Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de protección personal y conservar el orden y aseo los lugares de trabajo.
2. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las medidas de prevención de riesgos para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.
3. Participar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional de la empresa.
4. Informar al Comité Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en el sitio de trabajo o cualquier área de la empresa.
5. Informar la ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato o grupo de HSE
6. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes en su lugar de trabajo.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
1. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las buenas prácticas ambientales.2. Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas de preservación del medio ambiente.3. Informar la ocurrencia de accidentes ambientales en su sitios de trabajo en forma oportuna a su
superior inmediato4. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminación en las
áreas de trabajo bajo su coordinación.5. Velar por el cumplimiento de las normas de prácticas laborales con responsabilidad ambiental.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI:_____________________
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: JEFE DE MANTENIMIENTO DE PLANTA
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30. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : DEBERÁ INFORMAR AL GERENTE ,SUPERVISOR DE PLANTA
SUPERVISA A: Auxiliares de Mantenimiento, técnico electricista.
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: Mayor dos (2) años como jefe de mantenimiento y/o cargos similares.
EDUCACIÓN: Ingeniero mecánico, mecatrónico, técnico mecánico o convalidado con dos años de experiencia como jefe de mantenimiento.
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: Detener maquinaria o apagar sistemas eléctricos en caso de falla en la operación de equipos y maquinaria que puedan afectar la salud del personal.
FORMACIÓN EN CALIDAD:
- Inducción en SGC.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
HABILIDADES: -Trabajo en Equipo Laboral -Comunicación efectiva Laboral -Relaciones Interpersonales - Laborales -Sentido de pertenencia Organizacional -Compromiso y Disposición Organizacional
-Orientación a la Calidad -Atención al detalle -Conocimiento Técnico del producto
-Dinamismo y energía - Iniciativa y recursividad.
FUNCIONES GENERALES:
- Realizar diagnóstico, análisis y evaluación de daños de la maquinaria y equipos.- Actualizar las hojas de vida de los equipos.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento programadas.3. Ejecutar el programa de mantenimiento correctivo y preventivo.4. Ejecutar el plan maestro de control metrológico.5. Realización y registro de los mantenimientos correctivos y preventivos que se realicen6. Preservar la documentación y registros del proceso de mantenimiento.7. Generar y documentar acciones de mejoramiento de la organización.8. Responder y mantener actualizados los indicadores de gestión a su cargo.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
72
1. Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de protección personal y conservar el orden y aseo los lugares de trabajo.
2. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las medidas de prevención de riesgos para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.
3. Participar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional de la empresa.
4. Informar al Comité Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en el sitio de trabajo o cualquier área de la empresa.
5. Informar la ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato o grupo de HSE
6. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes en su lugar de trabajo.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
6. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las buenas prácticas ambientales.7. Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas de preservación del medio
ambiente.8. Informar la ocurrencia de accidentes ambientales en su sitios de trabajo en forma oportuna a su
superior inmediato9. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminación en
las áreas de trabajo bajo su coordinación.10. Velar por el cumplimiento de las normas de prácticas laborales con responsabilidad ambiental.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI:_____________________
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: QUIMICO
31. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A :
32. GERENTE TÉCNICO
SUPERVISA A: N/A
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: haber desempeñado cargos como Químico mínimo seis (6) meses o haber realizado prácticas como químico, o convalidado con la tesis de grado.
EDUCACIÓN: Graduado como Químico
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: NO TIENE AUTORIDAD.
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FORMACIÓN EN CALIDAD:
- inducción en SGC.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
HABILIDADES:
-Excelentes relaciones interpersonales -Compromiso y disposición organizacional
-Sentido de pertenencia organizacional -Aptitud operativa -Comunicación efectiva laboral
FUNCIONES GENERALES:
- Investigación y desarrollo de nuevos procesos.- Apoyo en el control de calidad del producto terminado- Asesoría técnica en procesos químicos.- Llevar control de documentos de los procesos de investigación.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Velar por la implementación y mantenimiento de los procedimientos del Sistema de Gestión de la Calidad de su área.
2. Proponer acciones de mejoramiento para la organización3. Conocer y entender la política de calidad
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
1. Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de protección personal y conservar el orden y aseo los lugares de trabajo.
2. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las medidas de prevención de riesgos para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.
3. Participar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional de la empresa.
4. Informar al Comité Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en el sitio de trabajo o cualquier área de la empresa.
5. Informar la ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato o grupo de HSE
6. Reportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes en su lugar de trabajo.
7. Reportar los ATEP propios.8. Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO.9. Cumplimiento del decálogo de los compromisos con la vida de ECOPETROL S.A
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
1. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las buenas prácticas ambientales.2. Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas de preservación del medio
ambiente.3. Informar la ocurrencia de accidentes ambientales en su sitios de trabajo en forma oportuna a su
superior inmediato4. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminación en
las áreas de trabajo bajo su coordinación.5. Velar por el cumplimiento de las normas de prácticas laborales con responsabilidad ambiental.
74
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI:_____________________
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: PROCESISTA Y NUEVOS PROYECTOS
33. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A :
34. GERENTE GENERAL
SUPERVISA A: N/A
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: un (1) año de experiencia en innovación de proyectos.
EDUCACIÓN: Ingeniero en ciencias afines.
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: no tiene
FORMACIÓN EN CALIDAD:
- inducción en SGC.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
HABILIDADES: -Trabajo en Equipo Laboral -Comunicación efectiva Laboral -Relaciones Interpersonales - Laborales -Sentido de pertenencia Organizacional -Compromiso y Disposición Organizacional
-Orientación a la Calidad -Atención al detalle -Conocimiento Técnico del producto
-Dinamismo y energía - Iniciativa y recursividad.
FUNCIONES GENERALES: -Diseñar e innovar con nuevos procesos y productos - Apoyar y respaldar las iniciativas y nuevas proyectos de la gerencia técnica - Investigación y desarrollo de nuevos negocios y proyectos.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.2. Generar y documentar acciones de mejoramiento para la organización3. Llevar indicadores de gestión en el proceso a su cargo
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FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
1. Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de protección personal y conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.
2. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las medidas de prevención de riesgos para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.
3. Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas y actividades de seguridad y salud ocupacional.
4. Participar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional de la empresa.
5. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo6. Informar la ocurrencia de accidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato7. Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad industrial, salud ocupacional.
8. Cumplimiento del decálogo de los compromisos con la vida de ECOPETROL S.A
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
1. Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.2. Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades del SGA3. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminación del
medio ambiente.4. Ser ejemplo en su lugar de trabajo ante sus compañeros en cuanto a las buenas prácticas como
separación de residuos sólidos, ahorro de recursos naturales.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI:_____________________
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: INGENIERO QUIMICO
35. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A :
36. GERENTE TÉCNICO – GERENTE GENERAL
SUPERVISA A: N/A
PERFIL DEL CARGO
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EXPERIENCIA: ingeniero Químico titulado EDUCACIÓN: Ingeniero Químico.
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: no tiene
FORMACIÓN EN CALIDAD:
- inducción en SGC.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
HABILIDADES: -Trabajo en Equipo Laboral -Comunicación efectiva Laboral -Relaciones Interpersonales - Laborales -Sentido de pertenencia Organizacional -Compromiso y Disposición Organizacional
-Orientación a la Calidad -Atención al detalle -Conocimiento Técnico del producto
-Dinamismo y energía - Iniciativa y recursividad.
FUNCIONES GENERALES: -Diseñar e innovar con nuevos procesos y productos - Apoyar y respaldar las iniciativas y nuevas proyectos de la gerencia técnica - Investigación y desarrollo de nuevos negocios y proyectos.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
4. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.5. Generar y documentar acciones de mejoramiento para la organización6. Llevar indicadores de gestión en el proceso a su cargo
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
1. Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de protección personal y conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.
2. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las medidas de prevención de riesgos para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.
3. Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas y actividades de seguridad y salud ocupacional.
4. Participar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional de la empresa.
5. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo6. Informar la ocurrencia de accidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato7. Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad industrial, salud ocupacional.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
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5. Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.6. Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades del SGA7. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminación del
medio ambiente.8. Ser ejemplo en su lugar de trabajo ante sus compañeros en cuanto a las buenas prácticas como
separación de residuos sólidos, ahorro de recursos naturales.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI:_____________________
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: INGENIERO DE SOPORTE
JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A :
Gerente Técnico – Gerente General
SUPERVISA A: Técnico de tratamiento químico
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: mínima de un año en tratamiento químico de crudo
EDUCACIÓN: ingeniero Químico y/o de Petróleos
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: no tiene
FORMACIÓN EN CALIDAD:
- inducción en SGC.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
HABILIDADES: -Trabajo en Equipo Laboral -Comunicación efectiva Laboral -Relaciones Interpersonales - Laborales -Sentido de pertenencia Organizacional -Compromiso y Disposición Organizacional
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-Orientación a la Calidad -Atención al detalle -Conocimiento Técnico del producto
-Dinamismo y energía - Iniciativa y recursividad.
FUNCIONES GENERALES: - Brindar soporte a las operaciones en campo - Seguimiento y recomendación para optimización de la operación -Interlocutor entre la empresa y el cliente
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
7. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.8. Generar y documentar acciones de mejoramiento para la organización9. Llevar indicadores de gestión en el proceso a su cargo
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
8. Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de protección personal y conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.
9. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las medidas de prevención de riesgos para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.
10. Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas y actividades de seguridad y salud ocupacional.
11. Participar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional de la empresa.
12. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo13. Informar la ocurrencia de accidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato14. Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad industrial, salud ocupacional.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
9. Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.10. Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades del SGA11. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminación del
medio ambiente.12. Ser ejemplo en su lugar de trabajo ante sus compañeros en cuanto a las buenas prácticas como
separación de residuos sólidos, ahorro de recursos naturales.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI:_____________________
79
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: INGENIERO MECANICO
37. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A :
38. GERENTE GENERAL
SUPERVISA A: N/A
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA:
Ingeniero Mecánico titulado
EDUCACIÓN: Ingeniero Mecánico – ingeniero Macarrónico.
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: no tiene
FORMACIÓN EN CALIDAD:
- inducción en SGC.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
HABILIDADES: -Trabajo en Equipo Laboral -Comunicación efectiva Laboral -Relaciones Interpersonales - Laborales -Sentido de pertenencia Organizacional -Compromiso y Disposición Organizacional
-Orientación a la Calidad -Atención al detalle -Conocimiento Técnico del producto
-Dinamismo y energía - Iniciativa y recursividad.
FUNCIONES GENERALES: - Asesorar en diseño e implementación de programas de mantenimiento preventivo para los equipos industriales. - Investigación y desarrollo de nuevos procedimientos para mejorar los procesos industriales. – coordinar las labores de acciones correctivas en equipos averiados. – brindar apoyo técnico en nuevos proyectos y negocios que contrate la empresa.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
10. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.11. Generar y documentar acciones de mejoramiento para la organización
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12. Llevar indicadores de gestión en el proceso a su cargo
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
15. Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de protección personal y conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.
16. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las medidas de prevención de riesgos para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.
17. Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas y actividades de seguridad y salud ocupacional.
18. Participar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional de la empresa.
19. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo20. Informar la ocurrencia de accidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato21. Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad industrial, salud ocupacional.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
13. Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.14. Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades del SGA15. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminación del
medio ambiente.16. Ser ejemplo en su lugar de trabajo ante sus compañeros en cuanto a las buenas prácticas como
separación de residuos sólidos, ahorro de recursos naturales.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI:_____________________
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: EJECUTIVO DE VENTAS
39. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : DEBERÁ AL GERENTE GENERAL - DIRECTOR REGIONAL DE VENTAS
SUPERVISA A: N/A
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: Mínimo 1 año en cargos EDUCACIÓN: profesional en mercadeo o
81
relacionados con mercadeo y logística de ventas. ingeniería, técnico en mercadeo o convalidado con dos años de experiencia.
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: NO TIENE AUTORIDAD
FORMACIÓN EN CALIDAD:
- Inducción en SGC.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
HABILIDADES: -Comunicación efectiva Laboral -Relaciones Interpersonales Laborales
-Compromiso y Disposición Organizacional -Orientación a la Calidad -Atención al detalle
-Conocimiento Técnico del producto -Dinamismo y energía -Iniciativa y recursividad.
FUNCIONES GENERALES:
- Logística y comercialización de producto de la empresa- Acompañamiento en los eventos de publicidad y mercadeo.- Planeación de nuevos negocios.- Asesorías técnicas en eventos de marketing.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento programadas.3. Preservar la documentación y registros del proceso de mantenimiento.4. Generar y documentar acciones de mejoramiento de la organización.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
1. Conocer y entender la política de S&SO, las disposiciones organizativas y los procedimientos generales para el cumplimiento de las mismas.
2. Velar por el cumplimiento de las Normas y procedimientos de Seguridad y Salud Ocupacional dando ejemplo con la práctica de las mismas.
3. Conocer, comunicar e informar riesgos en su trabajo y en las operaciones a su cargo a los trabajadores.
4. Participar activamente en el desarrollo del Programa de Seguridad y Salud Ocupacional5. Garantizar la asistencia del personal a su cargo, a las actividades de seguridad y salud
ocupacional que sean programadas por la empresa y aquellas que realicen las diferentes entidades para la prevención de los riesgos profesionales
6. Estudiar las recomendaciones proporcionadas por el COPASO y determinar la adopción de las medidas convenientes informando al mismo Comité las medidas tomadas
7. Participar en el Programa de inspecciones gerenciales y planeadas en S&SO con el propósito de dar cumplimiento a los planes de acción
8. .Reportar los ATEP propios y de su personal a cargo ante el coordinador S&SO9. Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
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1. Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.2. Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades del SGA3. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminación
del medio ambiente.4. Ser ejemplo en su lugar de trabajo ante sus compañeros en cuanto a las buenas prácticas como
separación de residuos sólidos, ahorro de recursos naturales.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI:_____________________
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: NEGOCIOS INTERNACIONALES
40. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A :
Gerente General
SUPERVISA A: N/A
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: Practicante o Profesional en Comercio Exterior.
EDUCACIÓN: profesional o practicante en comercio exterior o ingenierías afines.
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: NO TIENE AUTORIDAD
FORMACIÓN EN CALIDAD:
- Inducción en SGC.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
HABILIDADES: -Comunicación efectiva Laboral -Relaciones Interpersonales Laborales
-Compromiso y Disposición Organizacional -Orientación a la Calidad -Atención al detalle
-Conocimiento Técnico del producto -Dinamismo y energía -Iniciativa y recursividad.
FUNCIONES GENERALES:
- Apertura de nuevos negocios.- Seguimiento a clientes en el exterior.- Manejo de información con los representantes de Multinsa en el exterior y sus clientes.- Cotización de fletes y seguros- Acompañamiento en los eventos de publicidad y mercadeo.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
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1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento programadas.3. Preservar la documentación y registros del proceso de mantenimiento.4. Generar y documentar acciones de mejoramiento de la organización.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
1. Conocer y entender la política de S&SO, las disposiciones organizativas y los procedimientos generales para el cumplimiento de las mismas.
2. Velar por el cumplimiento de las Normas y procedimientos de Seguridad y Salud Ocupacional dando ejemplo con la práctica de las mismas.
3. Conocer, comunicar e informar riesgos en su trabajo y en las operaciones a su cargo a los trabajadores.
4. Participar activamente en el desarrollo del Programa de Seguridad y Salud Ocupacional5. Garantizar la asistencia del personal a su cargo, a las actividades de seguridad y salud
ocupacional que sean programadas por la empresa y aquellas que realicen las diferentes entidades para la prevención de los riesgos profesionales
6. Estudiar las recomendaciones proporcionadas por el COPASO y determinar la adopción de las medidas convenientes informando al mismo Comité las medidas tomadas
7. Participar en el Programa de inspecciones gerenciales y planeadas en S&SO con el propósito de dar cumplimiento a los planes de acción
8. .Reportar los ATEP propios y de su personal a cargo ante el coordinador S&SO9. Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
1. Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.2. Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades del SGA3. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminación
del medio ambiente.4. Ser ejemplo en su lugar de trabajo ante sus compañeros en cuanto a las buenas prácticas como
separación de residuos sólidos, ahorro de recursos naturales.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI:_____________________
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: DISEÑADOR GRAFICO
41. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : GERENTE FINANCIERO Y COMERCIAL
SUPERVISA A: N/A
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: Practicante o profesional con seis EDUCACIÓN: practicante, Técnico o profesional en
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(6) meses de experiencia en cargos de diseñador grafico.
diseño grafico o diseño industrial.
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: No tiene.
FORMACIÓN EN CALIDAD:
- inducción en SGC.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
HABILIDADES: -Trabajo en Equipo Laboral -Comunicación efectiva Laboral -Relaciones Interpersonales - Laborales -Sentido de pertenencia Organizacional -Compromiso y Disposición Organizacional
-Orientación a la Calidad -Atención al detalle -Conocimiento Técnico del producto
-Dinamismo y energía - Iniciativa y recursividad.
FUNCIONES GENERALES: Diseño de imagen de productos - diseño de imagen en P.O.P (volantes, afiches, pendones) - diseño de envases -diseño de imagen corporativa - imagen y logística para eventos de mercadeo - diseño para uniformes -capacitación sobre empacado y etiquetado -diseño de empaques - mercadología -mantenimiento constante de la imagen de la empresa.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento programadas y las demás funciones
inherentes al cargo o las establecidas en los documentos del S.G.C.3. Contribuir al manejo y desempeño de los documentos que le competen a su cargo.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
1. Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de protección personal y conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.
2. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las medidas de prevención de riesgos para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.
3. Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas y actividades de seguridad y salud ocupacional.
4. Participar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional de la empresa.
5. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo6. Informar la ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato7. Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad industrial, salud ocupacional.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
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1. Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.2. Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades del SGA3. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminación del
medio ambiente.4. Ser ejemplo en su lugar de trabajo ante sus compañeros en cuanto a las buenas prácticas como
separación de residuos sólidos, ahorro de recursos naturales.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI:_____________________
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: DIRECTOR REGIONAL DE VENTAS
42. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : DEBERÁ INFORMAR AL GERENTE FINANCIERO Y COMERCIAL
SUPERVISA A: Gestores Comerciales
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: Mínimo 5 años en mercadeo de productos de consumo masivo y/o cargos similares
EDUCACIÓN: Técnico, Tecnólogo o Profesional en mercadeo o convalidado con cinco años de experiencia.
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: NO TIENE AUTORIDAD
FORMACIÓN EN CALIDAD:
- Inducción en SGC.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
HABILIDADES: -Comunicación efectiva Laboral -Relaciones Interpersonales Laborales
-Compromiso y Disposición Organizacional -Orientación a la Calidad -Atención al detalle
-Conocimiento Técnico del producto -Dinamismo y energía -Iniciativa y recursividad.
FUNCIONES GENERALES:
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-Realizar los pedidos. -Realizar los cobros pertinentes. -Hacer mantenimiento de los clientes.
-Incrementar el volumen de ventas por cliente. -Incrementar el número de clientes.
-Divulgar eficientemente la imagen de la empresa y de los productos que ofrece.- Coordinar la gestión en ventas de los vendedores a su cargo.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.
2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento.
3. Disminuir costos de No Calidad.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
4. Conservar el orden y aseo los lugares de trabajo.
5. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las medidas de prevención de riesgos para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.
1. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo2. Informar la ocurrencia de accidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato3. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes en
su lugar de trabajo.FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
9. Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.
10. Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades del SGA
11. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminación del medio ambiente.
12. Ser ejemplo en su lugar de trabajo ante sus compañeros en cuanto a las buenas prácticas como separación de residuos sólidos, ahorro de recursos naturales.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI:_____________________
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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: GESTOR COMERCIAL
43. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : DEBERÁ INFORMAR AL GERENTE FINANCIERO Y COMERCIAL
SUPERVISA A: impulsadoras
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: Mínimo 2 años en mercadeo de productos de consumo masivo y/o cargos similares
EDUCACIÓN: Técnico en mercadeo o convalidado con dos años de experiencia.
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: NO TIENE AUTORIDAD
FORMACIÓN EN CALIDAD:
- Inducción en SGC.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
HABILIDADES: -Comunicación efectiva Laboral -Relaciones Interpersonales Laborales
-Compromiso y Disposición Organizacional -Orientación a la Calidad -Atención al detalle
-Conocimiento Técnico del producto -Dinamismo y energía -Iniciativa y recursividad.
FUNCIONES GENERALES:
-Realizar los pedidos. -Realizar los cobros pertinentes. -Hacer mantenimiento de los clientes.
-Incrementar el volumen de ventas por cliente. -Incrementar el número de clientes.
-Divulgar eficientemente la imagen de la empresa y de los productos que ofrece.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento.3. Entregar mensualmente un pronóstico de ventas al coordinador de calidad.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
88
4. Conservar el orden y aseo los lugares de trabajo.5. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las medidas de prevención de riesgos
para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.6. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo7. Informar la ocurrencia de accidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato8. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes en
su lugar de trabajo.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
1. Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.2. Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades del SGA3. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminación
del medio ambiente.4. Ser ejemplo en su lugar de trabajo ante sus compañeros en cuanto a las buenas prácticas como
separación de residuos sólidos, ahorro de recursos naturales.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI:_____________________
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: MERCADERISTA
44. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : EJECUTIVO DE VENTAS
SUPERVISA A: Impulsadoras
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: Mínimo 1 año en cargos relacionados con mercadeo y logística de ventas.
EDUCACIÓN: técnico en mercadeo o convalidado con un año de experiencia.
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: NO TIENE AUTORIDAD
FORMACIÓN EN CALIDAD:
- Inducción en SGC.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
HABILIDADES: -Comunicación efectiva Laboral -Relaciones Interpersonales Laborales
89
-Compromiso y Disposición Organizacional -Orientación a la Calidad -Atención al detalle
-Conocimiento Técnico del producto -Dinamismo y energía -Iniciativa y recursividad.
FUNCIONES GENERALES:
- Verificación de surtido en almacenes y tiendas- Organización de mercancía y control de inventario en los puntos de venta- Realizar pedidos de mercancía ante sus jefes inmediatos- Supervisión al personal de impulso.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento programadas.3. Preservar la documentación y registros del proceso de mantenimiento.4. Generar y documentar acciones de mejoramiento de la organización.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
1. Conocer y entender la política de S&SO, las disposiciones organizativas y los procedimientos generales para el cumplimiento de las mismas.
2. Velar por el cumplimiento de las Normas y procedimientos de Seguridad y Salud Ocupacional dando ejemplo con la práctica de las mismas.
3. Conocer, comunicar e informar riesgos en su trabajo y en las operaciones a su cargo a los trabajadores.
4. Participar activamente en el desarrollo del Programa de Seguridad y Salud Ocupacional5. Garantizar la asistencia del personal a su cargo, a las actividades de seguridad y salud
ocupacional que sean programadas por la empresa y aquellas que realicen las diferentes entidades para la prevención de los riesgos profesionales
6. Estudiar las recomendaciones proporcionadas por el COPASO y determinar la adopción de las medidas convenientes informando al mismo Comité las medidas tomadas
7. Participar en el Programa de inspecciones gerenciales y planeadas en S&SO con el propósito de dar cumplimiento a los planes de acción
8. .Reportar los ATEP propios y de su personal a cargo ante el coordinador S&SO9. Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
1. Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.2. Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades del SGA3. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminación
del medio ambiente.4. Ser ejemplo en su lugar de trabajo ante sus compañeros en cuanto a las buenas prácticas como
separación de residuos sólidos, ahorro de recursos naturales.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI:_____________________
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA DE LINEA CONSUMO MASIVO
90
45. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : DEBERÁ INFORMAR A LA GERENCIA
SUPERVISA A: Ninguno
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: Mínimo seis (6) meses en cargos similares
EDUCACIÓN: Secretariado general o Convalidado con 2 años de experiencia en cargos similares.
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: No tiene autoridad
FORMACIÓN EN CALIDAD:
- inducción en SGC.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
HABILIDADES: Trabajo en Equipo Laboral - Comunicación efectiva Laboral -Relaciones Interpersonales Laborales -Sentido de pertenencia Organizacional -Compromiso y Disposición
Organizacional -Manejo de la Presión Laboral -Orientación a la Calidad -Atención al detalle -Conocimiento Técnico del producto -Dinamismo y energía -Iniciativa y recursividad
FUNCIONES GENERALES: Consultar la cartera de los clientes -Diligenciar formato de salida de producto de bodega -Verificar la capacidad de cumplimiento de los clientes - Elaborar facturas -Elaborar remisión y guía de envíos -Tomar los pedidos -Mantener buenas relaciones con los clientes - atención al publico.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Mantener actualizada la documentación del SGC2. Contribuir con el logro de la política de la organización3. Recepcionar las quejas y reclamos del cliente4. Llevar y mantener los indicadores del SGC a su cargo5. Generar y documentar acciones de mejoramiento para la organización.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
3. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las medidas de prevención de riesgos para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.
4. Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas y actividades de seguridad y salud ocupacional
5. Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional de la empresa.
6. Informar al Comité Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en el sitio de trabajo o cualquier área de la empresa.
7. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo8. Informar la ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato9. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes en su
lugar de trabajo10. Reportar los ATEP Ante el jefe inmediato11. Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
91
1. Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.2. Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades del SGA3. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminación del
medio ambiente.4. Ser ejemplo en su lugar de trabajo ante sus compañeros en cuanto a las buenas prácticas como
separación de residuos sólidos, ahorro de recursos naturales.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI:_____________________
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA LINEA INDUSTRIAL
46. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A: DEBERÁ INFORMAR A LA GERENCIA GENERAL
SUPERVISA A: Ninguno
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: Mayor a seis (6) meses en cargos similares
EDUCACIÓN: Secretariado General o Convalidado con 2 años de experiencia en cargos similares.
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: NO TIENE
FORMACIÓN EN CALIDAD:
- inducción en SGC.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
HABILIDADES:
-Dinámico (a) -Responsable, con capacidad de planeación y organización. -Trabajo en equipo
- Motricidad fina -Comunicación Efectiva Laboral -Relaciones interpersonales laborales
- Compromiso y disposición organizacional
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FUNCIONES GENERALES:
-Consultar la cartera de los clientes -Diligenciar formato de salida de producto de bodega
-Verificar la capacidad de cumplimiento de los clientes -Elaborar facturas -Elaborar remisión y guía de envíos
Tomar los pedidos -Mantener buenas relaciones con los clientes - atención al publico.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Mantener actualizada la documentación del SGC2. Contribuir con el logro de la política de la organización3. Recepcionar las quejas y reclamos del cliente4. Llevar y mantener los indicadores del SGC a su cargo5. Generar y documentar acciones de mejoramiento para la organización
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
1. Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.2. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las medidas de prevención de riesgos
para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.3. Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas y actividades de seguridad y salud
ocupacional4. Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional de la
empresa.5. Informar al Comité Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en el
sitio de trabajo o cualquier área de la empresa.6. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo7. Informar la ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato8. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes en su
lugar de trabajo9. Reportar los ATEP propios10. Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
1. Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.2. Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades del SGA3. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminación del
medio ambiente.4. Ser ejemplo en su lugar de trabajo ante sus compañeros en cuanto a las buenas prácticas como
separación de residuos sólidos, ahorro de recursos naturales.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI:_____________________
93
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: OPERADOR DE PLANTA
47. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : SUPERVISOR DE PLANTA
SUPERVISA A: N/A
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: Mínimo dos (2) años como operador de plantas industriales
EDUCACIÓN: bachiller.
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: No Tiene
FORMACIÓN EN CALIDAD:
- inducción en SGC.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
HABILIDADES:
-Excelentes relaciones interpersonales - Compromiso y disposición organizacional
-Sentido de pertenencia organizacional -Confianza en sí mismo
-Dinamismo y energía.
FUNCIONES GENERALES:
1. Operar correctamente la maquina y/o planta asignada2. Mantener la maquinaria y/o planta en perfectas condiciones de aseo y orden y hacerle
mantenimiento preventivo adecuado3. Notificar el estado de mantenimiento de la maquinaria y/o planta en uso4. Recibir y entregar herramientas y materiales5. Realizar diferentes actividades por orden del Jefe Inmediato.6. Determinar si las condiciones de la planta a intervenir son favorables.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento programadas.3. Preservar la documentación y registros del proceso de mantenimiento.4. Generar y documentar acciones de mejoramiento de la organización.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
94
1. Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de protección personal y conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.
2. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las medidas de prevención de riesgos para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.
3. Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas y actividades de seguridad y salud ocupacional.
4. Participar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional de la empresa.
5. Informar al Comité Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en el sitio de trabajo o cualquier área de la empresa.
6. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo7. Informar la ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo en forma oportuna a su superior
inmediato8. Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad industrial y salud ocupacional.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
1. Conocer y entender la política de SGA, las disposiciones organizativas y los procedimientos generales para el cumplimiento de las mismas.
2. Velar por el cumplimiento de las Normas y procedimientos de preservación del ambiente.3. Participar en el Programa de revisiones por parte de la gerencia con el propósito de evaluar el
desempeño del sistema de gestión ambiental.4. Participar activamente en los planes de emergencias y facilitar las actividades del personal
entrenado y/o miembros socorristas.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI: _____________________
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: OPERADOR DE PROCESOS QUIMICOS
48. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : SUPERVISOR DE PLANTA
SUPERVISA A: N/A
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: Mínimo dos (2) años como operador en procesos químicos industriales
EDUCACIÓN: bachiller.
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: No Tiene
FORMACIÓN EN CALIDAD:
- inducción en SGC.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
95
HABILIDADES:
-Excelentes relaciones interpersonales - Compromiso y disposición organizacional
-Sentido de pertenencia organizacional -Confianza en sí mismo
-Dinamismo y energía.
FUNCIONES GENERALES:
1. Realizar los procesos de acuerdo a lo establecido en los procedimientos documentados u órdenes impartidas por la gerencia técnica.
2. Mantener la maquinaria y/o planta en perfectas condiciones de aseo y orden.3. Notificar el estado de mantenimiento de la maquinaria y/o planta en uso.4. Recibir y entregar herramientas y materiales5. Realizar diferentes actividades por orden del Jefe Inmediato.6. Determinar si las condiciones de la planta a intervenir son favorables.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento programadas.3. Preservar la documentación y registros del proceso de mantenimiento.4. Generar y documentar acciones de mejoramiento de la organización.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
1. Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de protección personal y conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.
2. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las medidas de prevención de riesgos para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.
3. Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas y actividades de seguridad y salud ocupacional.
4. Participar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional de la empresa.
5. Informar al Comité Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en el sitio de trabajo o cualquier área de la empresa.
6. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo7. Informar la ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo en forma oportuna a su superior
inmediato8. Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad industrial y salud ocupacional.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
1. Conocer y entender la política de SGA, las disposiciones organizativas y los procedimientos generales para el cumplimiento de las mismas.
2. Velar por el cumplimiento de las Normas y procedimientos de preservación del ambiente.3. Participar en el Programa de revisiones por parte de la gerencia con el propósito de evaluar el
desempeño del sistema de gestión ambiental.4. Participar activamente en los planes de emergencias y facilitar las actividades del personal
entrenado y/o miembros socorristas.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI: _____________________
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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: TECNICO DE TRATAMIENTO QUÍMICO
JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : Ingeniero de soporte
SUPERVISA A: N/A
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: Mínimo dos (2) años en tratamiento químico de la fase crudo, incluyendo experiencia en seguimiento, pruebas especiales y recomendación de dosis
EDUCACIÓN: técnico en áreas a fines a la industria petrolera.
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: No Tiene
FORMACIÓN EN CALIDAD:
- inducción en SGC.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
HABILIDADES:
-Excelentes relaciones interpersonales - Compromiso y disposición organizacional
-Sentido de pertenencia organizacional -Confianza en sí mismo
-Dinamismo y energía.
FUNCIONES GENERALES:
1. Realizar los procesos de acuerdo a lo establecido en los procedimientos documentados u órdenes impartidas por la gerencia técnica e ingeniero de soporte.
2. . Aplicación y dosificación de producto químico.3. Realizar las acciones pertinentes para obtener buenos resultados de acuerdo a las
especificaciones técnicas del cliente.4. Seguimiento en campo y recomendación de dosis.5. Análisis químicos y pruebas del laboratorio.
Redacción y entrega de informes.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
5. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.6. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento programadas.7. Preservar la documentación y registros del proceso de mantenimiento.8. Generar y documentar acciones de mejoramiento de la organización.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
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9. Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de protección personal y conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.
10. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las medidas de prevención de riesgos para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.
11. Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas y actividades de seguridad y salud ocupacional.
12. Participar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional de la empresa.
13. Informar al Comité Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en el sitio de trabajo o cualquier área de la empresa.
14. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo15. Informar la ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo en forma oportuna a su superior
inmediato16. Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad industrial y salud ocupacional.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
5. Conocer y entender la política de SGA, las disposiciones organizativas y los procedimientos generales para el cumplimiento de las mismas.
6. Velar por el cumplimiento de las Normas y procedimientos de preservación del ambiente.7. Participar en el Programa de revisiones por parte de la gerencia con el propósito de evaluar el
desempeño del sistema de gestión ambiental.8. Participar activamente en los planes de emergencias y facilitar las actividades del personal
entrenado y/o miembros socorristas.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI: _____________________
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR DE LABORATORIO – CONTROL DE CALIDAD
49. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : DEBERÁ INFORMAR AL GERENTE DE TÉCNICO
SUPERVISA A: practicantes de laboratorio y de ingeniería química
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: practicante o mínimo seis (6) meses como analista, técnico, tecnólogo o profesional en laboratorio químico o similar
EDUCACIÓN: practicante, analista, Técnico, tecnólogo o profesional en laboratorio químico o similar
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: NO TIENE AUTORIDAD
FORMACIÓN EN CALIDAD:
- Inducción en SGC.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
HABILIDADES:
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-Trabajo en Equipo Laboral - Comunicación efectiva Laboral -Relaciones Interpersonales Laborales
-Sentido de pertenencia Organizacional -Compromiso y Disposición Organizacional
-Manejo de la Presión Laboral -Orientación a la Calidad -Atención al detalle
-Conocimiento Técnico del producto -Dinamismo y energía - Iniciativa y recursividad.
FUNCIONES GENERALES:
1. Registrar los resultados de las pruebas de control de calidad.2. Informar sobre el estado de los equipos.3. Mantener el sitio de trabajo en condiciones adecuadas para llevar a cabo cada una de las
pruebas.4. Dar cumplimiento a los procedimientos y normas establecidos por la empresa.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento programadas.3. Informar y registrar los productos no conformes que se generen y ejecutar las acciones correctivas
establecidas por la empresa.4. Detectar permanentemente acciones que permitan mejorar los procesos.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
1. Conservar el orden y aseo los lugares de trabajo.2. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las medidas de prevención de
riesgos para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.3. Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas y actividades de seguridad y salud
ocupacional.4. Participar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional de la
empresa.5. Informar al Comité Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en
el sitio de trabajo o cualquier área de la empresa.6. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo7. Cumplir con la legislación del ministerio de protección social8. Informar la ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo en forma oportuna a su superior
inmediato9. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes
en su lugar de trabajo.10. Reportar los ATEP propios Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
1. Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.2. Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades del SGA3. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminación del
medio ambiente.4. Ser ejemplo en su lugar de trabajo ante sus compañeros en cuanto a las buenas prácticas como
separación de residuos sólidos, ahorro de recursos naturales.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI:_____________________
99
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR DE LABORATORIO – laboratorista de suelos
50. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : DEBERÁ INFORMAR AL GERENTE DE TÉCNICO
SUPERVISA A: N/A
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: practicante o mínimo seis (6) meses como analista, técnico, tecnólogo o profesional en laboratorio de suelos.
EDUCACIÓN: practicante, analista, Técnico, tecnólogo o profesional en laboratorio químico o similar
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: NO TIENE AUTORIDAD
FORMACIÓN EN CALIDAD:
- Inducción en SGC.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
HABILIDADES:
-Trabajo en Equipo Laboral - Comunicación efectiva Laboral -Relaciones Interpersonales Laborales
-Sentido de pertenencia Organizacional -Compromiso y Disposición Organizacional
-Manejo de la Presión Laboral -Orientación a la Calidad -Atención al detalle
-Conocimiento Técnico del producto -Dinamismo y energía - Iniciativa y recursividad.
FUNCIONES GENERALES:
1. Realizar pruebas de laboratorio para suelos y pavimentos.2. Operar planta de mezcla asfáltica.3. Tomar muestras de densidades en campo.4. Entrega de informes y diseños de los ensayos realizados en laboratorio.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento programadas.3. Informar y registrar los productos no conformes que se generen y ejecutar las acciones correctivas
establecidas por la empresa.4. Detectar permanentemente acciones que permitan mejorar los procesos.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
100
1. Conservar el orden y aseo los lugares de trabajo.2. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las medidas de prevención de
riesgos para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.3. Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas y actividades de seguridad y salud
ocupacional.4. Participar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional de la
empresa.5. Informar al Comité Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en el
sitio de trabajo o cualquier área de la empresa.6. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo7. Cumplir con la legislación del ministerio de protección social8. Informar la ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo en forma oportuna a su superior
inmediato9. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes en
su lugar de trabajo.10. Reportar los ATEP propios Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
1. Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.2. Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades del SGA3. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminación del
medio ambiente.4. Ser ejemplo en su lugar de trabajo ante sus compañeros en cuanto a las buenas prácticas como
separación de residuos sólidos, ahorro de recursos naturales.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI:_____________________
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR DE ALMACEN
51. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : DEBERÁ INFORMAR AL JEFE DE ALMACÉN
SUPERVISA A: N/A
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: NO SE REQUIERE EDUCACIÓN: BASICA PRIMARIA
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: NO TIENE AUTORIDAD.
FORMACIÓN EN CALIDAD:
- Inducción en SGC.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
101
actividades laborales.
HABILIDADES:
-Trabajo en Equipo Laboral -Comunicación efectiva Laboral -Relaciones Interpersonales Laborales
-Sentido de pertenencia Organizacional -Compromiso y Disposición Organizacional
-Orientación a la Calidad -Atención al detalle - Dinamismo y energía.
FUNCIONES GENERALES:
1. Registrar las entradas y salidas de producto de la bodega2. Informar sobre el estado de los productos acopiados3. Mantener el sitio de trabajo en condiciones adecuadas de orden y aseo4. Dar cumplimiento a los procedimientos y normas establecidos por la empresa
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento programadas3. Detectar permanentemente acciones que permitan mejorar los procesos.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
1. Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de protección personal y conservar el orden y aseo los lugares de trabajo.
2. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las medidas de prevención de riesgos para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.
3. Participar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional de la empresa.
4. Informar al Comité Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en el sitio de trabajo o cualquier área de la empresa.
5. Informar la ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato o grupo de HSE
6. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes en su lugar de trabajo.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
1. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las buenas prácticas ambientales.2. Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas de preservación del medio ambiente.3. Informar la ocurrencia de accidentes ambientales en su sitios de trabajo en forma oportuna a su
superior inmediato4. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminación en
las áreas de trabajo bajo su coordinación.5. Velar por el cumplimiento de las normas de prácticas laborales con responsabilidad ambiental.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI:_____________________
102
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR DE NOMINA
52. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A: JEFE DE NOMINA
SUPERVISA A: N/A
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: mínimo (6) seis meses en cargos administrativos o secretariado.
EDUCACIÓN: secretariado general o estudiante de economía y/o contaduría.
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: No tiene autoridad
FORMACIÓN EN CALIDAD:
- inducción en SGC.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
HABILIDADES: Dinámico (a) Responsable, con capacidad de planeación y organización. -Trabajo en equipo
- Motricidad fina -Comunicación Efectiva Laboral -Relaciones interpersonales laborales -Compromiso y disposición organizacional.
FUNCIONES GENERALES:
Elaborar certificaciones del personal. Realizar afiliaciones a seguridad social del personal que ingresa Registro y control de horas maquinas. Ingresar novedades al software de nómina (aurora) Control de planillas de reporte de horas hombre trabajada. Manejo de archivo de nómina y hojas de vida del personal
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento.3. Generar acciones de mejoramiento en el cargo.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
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1. Conservar orden y aseo en los lugares de trabajo.2. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las medidas de prevención de riesgos
para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.3. Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas y actividades de seguridad y salud
ocupacional, por medio de sus representantes en los comités de medicina, higiene y seguridad industrial del establecimiento de trabajo respectivo.
4. Participar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional de la empresa.
5. Informar al Comité Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en el sitio de trabajo o cualquier área de la empresa.
6. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo7. Cumplir con la legislación del ministerio de protección social8. Informar la ocurrencia de accidente e incidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato9. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes en
su lugar de trabajo.10. Reportar los ATEP Ante el jefe inmediato11. Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
1. Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.2. Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades del SGA3. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminación del
medio ambiente.4. Ser ejemplo en su lugar de trabajo ante sus compañeros en cuanto a las buenas prácticas como
separación de residuos sólidos y ahorro de recursos naturales.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI:_____________________
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR CONTABLE - contratos
53. JEFE INMEDIATO: DEBERÁ INFORMAR AL CONTADOR
SUPERVISA A: N/A
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: Mínimo seis (6) meses como auxiliar contable o cargos similares
EDUCACIÓN: Estudios de secretariado auxiliar contable/ estudiante últimos semestres de contaduría
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA:
FORMACIÓN EN CALIDAD:
- inducción en SGC.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
104
HABILIDADES: -Dinámico (a) -Responsable, con capacidad de planeación y organización
-Trabajo en equipo -Motricidad fina -Comunicación Efectiva Laboral -Relaciones interpersonales laborales
Compromiso y disposición organizacional
FUNCIONES GENERALES:
-Justificar los soportes de las facturas -Elaborar los comprobantes de egreso
-Realizar la causación de gastos - -Realizar conciliación bancarios - Causación de facturas y caja menor
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento.3. Generar acciones de mejoramiento en el cargo.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
1. Conservar el orden y aseo los lugares de trabajo.2. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las medidas de prevención de riesgos
para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.3. Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas y actividades de seguridad y salud
ocupacional.4. Participar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional de la
empresa.5. Informar al Comité Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en el
sitio de trabajo o cualquier área de la empresa.6. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo7. Cumplir con la legislación del ministerio de protección social8. Informar la ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato9. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes en su
lugar de trabajo.10. Reportar los ATEP propios11. Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
1. Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.2. Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades del SGA3. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminación del
medio ambiente.4. Ser ejemplo en su lugar de trabajo ante sus compañeros en cuanto a las buenas prácticas como
separación de residuos sólidos, ahorro de recursos naturales.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI:_____________________
105
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR CONTABLE – causación proveedores
54. JEFE INMEDIATO: DEBERÁ INFORMAR AL CONTADOR
SUPERVISA A: N/A
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: Mínimo seis (6) meses como auxiliar contable o cargos similares
EDUCACIÓN: Estudios de secretariado auxiliar contable/ estudiante últimos semestres de contaduría
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA:
FORMACIÓN EN CALIDAD:
- inducción en SGC.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
HABILIDADES: -Dinámico (a) -Responsable, con capacidad de planeación y organización
-Trabajo en equipo -Motricidad fina -Comunicación Efectiva Laboral -Relaciones interpersonales laborales
Compromiso y disposición organizacional
FUNCIONES GENERALES:
- Realizar la causación de gastos de viajes - causación de las facturas de cuentas por pagar- Recepción de facturas de proveedores - organización de facturas en archivo de cuentas
por pagar- Recepción y envió de facturas a quien compete para realizar la justificación de los soportes de
estas.- Legalización de viajes - Nota crédito proveedores.- Realización de informes de contratos
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento.3. Generar acciones de mejoramiento en el cargo.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
106
1. Conservar el orden y aseo los lugares de trabajo.2. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las medidas de prevención de
riesgos para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.3. Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas y actividades de seguridad y salud
ocupacional.4. Participar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional de la
empresa.5. Informar al Comité Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en
el sitio de trabajo o cualquier área de la empresa.6. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo7. Cumplir con la legislación del ministerio de protección social8. Informar la ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo en forma oportuna a su superior
inmediato9. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes
en su lugar de trabajo.10. Reportar los ATEP propios11. Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
1. Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.2. Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades del SGA3. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminación
del medio ambiente.4. Ser ejemplo en su lugar de trabajo ante sus compañeros en cuanto a las buenas prácticas como
separación de residuos sólidos, ahorro de recursos naturales.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI:_____________________
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR CONTABLE - cartera
55. JEFE INMEDIATO: DEBERÁ INFORMAR AL CONTADOR
SUPERVISA A: N/A
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: Mínimo seis (6) meses como auxiliar contable o cargos similares
EDUCACIÓN: Estudios de secretariado auxiliar contable/ estudiante últimos semestres de contaduría
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA:
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FORMACIÓN EN CALIDAD:
- inducción en SGC.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
HABILIDADES: -Dinámico (a) -Responsable, con capacidad de planeación y organización
-Trabajo en equipo -Motricidad fina -Comunicación Efectiva Laboral -Relaciones interpersonales laborales
Compromiso y disposición organizacional
FUNCIONES GENERALES:
- Emitir informes de cartera - Manejo de caja menor - Reporte a centrales de riesgo
- Realizar la causación de gastos - Causación de facturas - Pagos por caja menor
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento.3. Generar acciones de mejoramiento en el cargo.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
1. Conservar el orden y aseo los lugares de trabajo.2. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las medidas de prevención de
riesgos para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.3. Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas y actividades de seguridad y salud
ocupacional.4. Participar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional de la
empresa.5. Informar al Comité Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en el
sitio de trabajo o cualquier área de la empresa.6. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo7. Cumplir con la legislación del ministerio de protección social8. Informar la ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo en forma oportuna a su superior
inmediato9. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes en
su lugar de trabajo.10. Reportar los ATEP propios11. Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
1. Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.2. Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades del SGA3. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminación del
medio ambiente.4. Ser ejemplo en su lugar de trabajo ante sus compañeros en cuanto a las buenas prácticas como
separación de residuos sólidos, ahorro de recursos naturales.
108
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI:_____________________
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: TESORERIA
56. JEFE INMEDIATO: DEBERÁ INFORMAR AL CONTADOR
SUPERVISA A: N/A
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: Mínimo un (1) año como auxiliar contable o cargos similares
EDUCACIÓN: Estudios de secretariado auxiliar contable/ estudiante últimos semestres de contaduría
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: NO TIENE AUTORIDAD
FORMACIÓN EN CALIDAD:
- inducción en SGC.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
HABILIDADES: -Dinámico (a) -Responsable, con capacidad de planeación y organización
-Trabajo en equipo -Motricidad fina -Comunicación Efectiva Laboral -Relaciones interpersonales laborales
Compromiso y disposición organizacional
FUNCIONES GENERALES:
- Pago de proveedores.- Conciliaciones bancarias.- Contabilización de pagos y nóminas.- Programación de pagos.- Atención a proveedores.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento.3. Generar acciones de mejoramiento en el cargo.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
109
1. Conservar el orden y aseo los lugares de trabajo.2. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las medidas de prevención de
riesgos para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.3. Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas y actividades de seguridad y salud
ocupacional.4. Participar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional de la
empresa.5. Informar al Comité Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en
el sitio de trabajo o cualquier área de la empresa.6. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo7. Cumplir con la legislación del ministerio de protección social8. Informar la ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo en forma oportuna a su superior
inmediato9. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes
en su lugar de trabajo.10. Reportar los ATEP propios11. Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
1. Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.2. Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades del SGA3. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminación
del medio ambiente.4. Ser ejemplo en su lugar de trabajo ante sus compañeros en cuanto a las buenas prácticas como
separación de residuos sólidos, ahorro de recursos naturales.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI:_____________________
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR DE MANTENIMIENTO DE PLANTA
57. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : DEBERÁ INFORMAR AL GERENTE ,SUPERVISOR DE PLANTA
SUPERVISA A: ayudantes de mantenimiento, electricista.
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: haber realizado prácticas de mantenimiento de plantas industriales y/o cargos similares.
EDUCACIÓN: Ingeniero mecánico, mecatrónico, técnico mecánico o convalidado con dos años de experiencia como jefe de mantenimiento.
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: apoyar al jefe de mantenimiento a detener maquinaria o apagar sistemas eléctricos en caso de falla en la operación que puedan afectar la salud del personal.
110
FORMACIÓN EN CALIDAD:
- Inducción en SGC.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
HABILIDADES: -Trabajo en Equipo Laboral -Comunicación efectiva Laboral -Relaciones Interpersonales - Laborales -Sentido de pertenencia Organizacional -Compromiso y Disposición Organizacional
-Orientación a la Calidad -Atención al detalle -Conocimiento Técnico del producto
-Dinamismo y energía - Iniciativa y recursividad.
FUNCIONES GENERALES:
- Dar apoyo a las funciones que realiza el jefe de mantenimiento.- realizar diagnóstico, análisis y evaluación de daños de la maquinaria y equipos.- Actualizar las hojas de vida de los equipos.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento programadas.3. Dar apoyo para la ejecución del programa de mantenimiento correctivo y preventivo.4. Dar apoyo en la ejecución del plan maestro de control metrológico.5. Realización y registro de los mantenimientos correctivos y preventivos que se realicen6. Preservar la documentación y registros del proceso de mantenimiento.7. Generar y documentar acciones de mejoramiento de los procesos.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
1. Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de protección personal y conservar el orden y aseo los lugares de trabajo.
2. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las medidas de prevención de riesgos para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.
3. Participar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional de la empresa.
4. Informar al Comité Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en el sitio de trabajo o cualquier área de la empresa.
5. Informar la ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato o grupo de HSE
6. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes en su lugar de trabajo.
7. Reportar los ATEP propios.Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
1. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las buenas prácticas ambientales.2. Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas de preservación del medio
ambiente.3. Informar la ocurrencia de accidentes ambientales en su sitios de trabajo en forma oportuna a su
superior inmediato4. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminación en
las áreas de trabajo bajo su coordinación.5. Velar por el cumplimiento de las normas de prácticas laborales con responsabilidad ambiental.
111
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI:_____________________
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR DE PRODUCCION
58. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : JEFE DE PRODUCCIÓN
SUPERVISA A: N/A
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: NO REQUIERE EDUCACIÓN: NO REQUIERE.
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: NO TIENE AUTORIDAD
FORMACIÓN EN CALIDAD:
- Inducción en SGC.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
HABILIDADES:
-Trabajo en Equipo Laboral -Comunicación efectiva Laboral -Relaciones Interpersonales Laborales
-Sentido de pertenencia Organizacional -Compromiso y Disposición Organizacional
-Orientación a la Calidad -Atención al detalle - Dinamismo y energía
FUNCIONES GENERALES:
- Velar por la seguridad y conservación de los equipos a su cargo- Verificar con el jefe inmediato el correcto alistamiento de los productos y materias primas.- Verificar con el jefe inmediato el procedimiento para la aplicación del envasado y etiquetado de los
productos.- Concentrar su atención en el detalle en los procesos de fabricación de productos
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento programadas.3. Ejecutar el programa de mantenimiento correctivo y preventivo.
112
4. Ejecutar el plan maestro de control metrológico.5. Realización y registro de los mantenimientos correctivos y preventivos que se realicen6. Preservar la documentación y registros del proceso de mantenimiento.7. Generar y documentar acciones de mejoramiento de la organización.
Responder y mantener actualizados los indicadores de gestión a su cargo.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
1. Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de protección personal y conservar el orden y aseo los lugares de trabajo.
2. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las medidas de prevención de riesgos para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.
3. Participar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional de la empresa.
4. Informar al Comité Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en el sitio de trabajo o cualquier área de la empresa.
5. Informar la ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato o grupo de HSE
6. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes en su lugar de trabajo.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
1. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las buenas prácticas ambientales.2. Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas de preservación del medio
ambiente.3. Informar la ocurrencia de accidentes ambientales en su sitios de trabajo en forma oportuna a su
superior inmediato4. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminación en
las áreas de trabajo bajo su coordinación.5. Velar por el cumplimiento de las normas de prácticas laborales con responsabilidad ambiental.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI:_____________________
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: CONDUCTOR
59. JEFE INMEDIATO: DEBERÁ INFORMAR AL INGENIERO RESIDENTE Y/O SUPERVISOR DE PLANTA
SUPERVISA A: N/A
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: 1 (año) desempeñando como conductor
EDUCACIÓN: Bachiller o Convalidado con 1 año de experiencia como conductor
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: no tiene autoridad
113
FORMACIÓN EN CALIDAD:
- inducción en SGC.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
HABILIDADES:
-Excelentes relaciones interpersonales - Compromiso y disposición organizacional
-Sentido de pertenencia organizacional -Confianza en sí mismo
-Dinamismo y energía.
FUNCIONES GENERALES:
- Cumplir con las funciones designadas para la labor
- Permanecer en las áreas de trabajo asignadas
- Realizar labores de mantenimiento preventivo básico tales como: Engrase de rodamientos, medicion de niveles de líquidos y presión del aire de la las llantas entre otras.
- Mantener en completo orden y aseo el vehículo asignado y accesorios que fueron entregados.
- realizar chequeo preoperacional diario del automotor con el respectivo formato asignado por la empresa.
- reportar cualquier anomalía del vehiculó en forma oportuna y eficiente.
- Las demás funciones que le asigne la empresa y su relación con el cargo.
- Realizar diferentes actividades por orden del Jefe Inmediato.
- Entregar documentos o reportes de las tareas asignadas en su labor.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Contribuir con el logro de la política y los objetivos de calidad.2. Participar en las actividades de capacitación y entrenamiento programadas y las demás funciones
inherentes al cargo o las establecidas en los documentos del S.G.C
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
1. Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgos y equipos de protección personal y conservar el orden y aseo en los lugares de trabajo.
2. Contribuir al logro de la política de seguridad y salud ocupacional de la organización.3. Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades de seguridad y salud ocupacional de la
empresa.4. Informar la ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo en forma oportuna a su superior
inmediato.5. Cumplir con la legislación del ministerio de protección social y transporte.6. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes en
su lugar de trabajo.7. Cumplir con las normas de transito establecidas por proveedores y clientes.8. Reportar los ATEP propios9. Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO
114
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
2. Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.3. Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades del SGA4. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminación del
medio ambiente.5. Ser ejemplo en su lugar de trabajo ante sus compañeros en cuanto a las buenas prácticas como
separación de residuos sólidos, ahorro de recursos naturales.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI:_____________________
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: MENSAJERO
60. JEFE INMEDIATO: JEFE DE COMPRAS
SUPERVISA A: N/A
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: seis (6) meses en cargos similares EDUCACIÓN: Bachiller
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: No tiene autoridad
FORMACIÓN EN CALIDAD:
- inducción en SGC.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.
.
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
HABILIDADES: -Comunicación Efectiva Laboral -Relaciones interpersonales laborales
- Compromiso y disposición organizacional -Planeación y organización
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
-Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad. -Participar de las actividades de capacitación y -entrenamiento programadas - Entregar la correspondencia en tiempos establecidos -Reclamar los extractos bancarios -Realizar las compras por caja menor solicitadas -Trasladar las comunicaciones externas -Fotocopiar documentos -Demás funciones asignadas con su jefe inmediato.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
115
1. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las medidas de prevención de riesgos para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.
2. Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas y actividades de seguridad y salud ocupacional.
3. Participar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional de la empresa.
4. Informar al Comité Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en el sitio de trabajo o cualquier área de la empresa.
5. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo6. Informar la ocurrencia de accidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato7. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes
en su lugar de trabajo.8. Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad industrial, salud ocupacional.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
1. Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.2. Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades del SGA3. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminación
del medio ambiente.4. Ser ejemplo en su lugar de trabajo ante sus compañeros en cuanto a las buenas prácticas como
separación de residuos sólidos, ahorro de recursos naturales.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI:_____________________
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR
61. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : DEBERÁ INFORMAR AL COORDINADOR DE TRANSPORTE Y MAQUINARIA
SUPERVISA A: N/A
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: Mayor a seis (6) meses en cargos EDUCACIÓN: profesional, tecnólogo o técnico en
116
relacionados con mantenimientos de automotores. mecánica automotriz o a fin o convalidado con dos años de experiencia como jefe de mantenimiento de automotores
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: Detener maquinaria o apagar sistemas eléctricos en caso de falla en la operación de equipos y maquinaria que puedan afectar la salud del personal.
FORMACIÓN EN CALIDAD:
- Inducción en SGC.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a
-- su trabajo.
HABILIDADES: -Trabajo en Equipo Laboral -Comunicación efectiva Laboral -Relaciones Interpersonales - Laborales -Sentido de pertenencia Organizacional -Compromiso y Disposición Organizacional
-Orientación a la Calidad -Atención al detalle -Conocimiento Técnico del producto
-Dinamismo y energía - Iniciativa y recursividad.
FUNCIONES GENERALES:
- Diseñar plan de mantenimiento de la maquinaria. – Realizar el control del consumo de combustibles.
- Realizar control del cronograma de mantenimiento. – Coordinar servicios y productos con proveedores.
- Suministrar ordenes de tanqueo -
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento programadas.3. Ejecutar el programa de mantenimiento correctivo y preventivo.4. Realización y registro de los mantenimientos correctivos y preventivos que se realicen5. Preservar la documentación y registros del proceso de mantenimiento.6. Generar y documentar acciones de mejoramiento de la organización.7. Responder y mantener actualizados los indicadores de gestión a su cargo.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
1. Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de protección personal y conservar el orden y aseo los lugares de trabajo.
2. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las medidas de prevención de riesgos para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.
3. Participar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional de la empresa.
4. Informar al Comité Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en el sitio de trabajo o cualquier área de la empresa.
5. Informar la ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato o grupo de HSE
6. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes en su lugar de trabajo.
7. Reportar los ATEP propios.
117
8. Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO.FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
1. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las buenas prácticas ambientales.2. Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas de preservación del medio
ambiente.3. Informar la ocurrencia de accidentes ambientales en su sitios de trabajo en forma oportuna a su
superior inmediato4. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminación en
las áreas de trabajo bajo su coordinación.5. Velar por el cumplimiento de las normas de prácticas laborales con responsabilidad ambiental.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI:_____________________
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: SERVICIOS GENERALES
62. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : JEFE DE RECURSOS HUMANOS
SUPERVISA A: NO APLICA
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: NO REQUIERE EDUCACIÓN: BASICA PRIMARIA
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: NO TIENE
FORMACIÓN EN CALIDAD:
- Inducción en SGC.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
HABILIDADES: -Excelentes relaciones interpersonales -Trabajo en equipo -Compromiso y disposición organizacional -Sentido de pertenencia organizacional -Comunicación efectiva laboral
FUNCIONES GENERALES:
-Realizar aseo de los baños hombres mujeres tanto en la parte Administrativa como en planta diariamente
-Realizar aseo de oficinas -Mantener limpia el área perimetral alrededor de la empresa
-Mantener limpios lavamanos, paredes, ventanales, etc. --Suministrar elementos de aseo en los lugares requeridos -Ofrecer y Suministrar a los Clientes y al Personal Administrativo el servicio de Refrigerio (Agua, Café, Aromática, Té, etc.) -Realizar aseo del laboratorio. -Realizar la limpieza de telarañas en las paredes que sea detectadas, limpiar por lo menos una vez a la semana las paredes al interior de las
118
instalaciones.
- Informar oportunamente sobre necesidades e inquietudes con respecto a materiales o requerimientos para ejecutar su trabajo.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento programadas3. Realizar cualquier otra función asignada por el Jefe Inmediato.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
1. Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de protección personal y conservar el orden y aseo los lugares de trabajo.
2. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las medidas de prevención de riesgos para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.
3. Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas y actividades de seguridad y salud ocupacional.
4. Participar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional de la empresa.
5. Informar al Comité Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en el sitio de trabajo o cualquier área de la empresa.
6. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo7. Informar la ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo en forma oportuna a su superior
inmediato8. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes en
su lugar de trabajo.9. Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad industrial, salud ocupacional.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
1. Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.2. Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades del SGA3. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminación del
medio ambiente.4. Ser ejemplo en su lugar de trabajo ante sus compañeros en cuanto a las buenas prácticas como
separación de residuos sólidos, ahorro de recursos naturales.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI:_____________________
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: IMPULSADORA
63. JEFE INMEDIATO Y RINDE SUPERVISA A: N/A
119
CUENTAS A : GESTOR COMERCIAL
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: Mínimo seis meses como impulsadora de productos de consumo masivo.
EDUCACIÓN: Bachiller.
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: NO TIENE AUTORIDAD
FORMACIÓN EN CALIDAD:
- Inducción en SGC.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
HABILIDADES:
-Comunicación efectiva Laboral -Relaciones Interpersonales Laborales -Compromiso y Disposición
-Organizacional -Orientación a la Calidad -Atención al detalle -Conocimiento Técnico del producto
-Dinamismo y energía
FUNCIONES GENERALES:
-Velar por la calidad en su cargo. -Manejar inventarios en los puntos de venta -Realizar mercadeo de los productos (surtir, revisar averías, próximos eventos) -Divulgar eficientemente la imagen de la empresa y de los productos que ofrece -Impulsar todos los productos que maneja la empresa
-Las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento programadas.2. Contribuir con el logro de la política.3. Atender al cliente4. Conservar la preservación del producto
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
1. Conservar el orden y aseo los lugares de trabajo.2. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las medidas de prevención de riesgos
para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.3. Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas y actividades de seguridad y salud
ocupacional.4. Participar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional de la
empresa.5. Informar al Comité Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en el
sitio de trabajo o cualquier área de la empresa.6. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo7. Informar la ocurrencia de accidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato8. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes en su
120
lugar de trabajo.9. Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad industrial, salud ocupacional.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
1. Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.2. Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades del SGA3. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminación del
medio ambiente.4. Ser ejemplo en su lugar de trabajo ante sus compañeros en cuanto a las buenas prácticas como
separación de residuos sólidos, ahorro de recursos naturales.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI:_____________________
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: SUPERVISOR DE VIGILANCIA
64. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : DEBERÁ INFORMAR AL SUPERVISOR DE PLANTA
SUPERVISA A: VIGILANTES
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: Mayor a un año en actividades de vigilancia.
EDUCACIÓN: Primaria.
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: NO TIENE AUTORIDAD
FORMACIÓN EN CALIDAD:
- inducción en SGC.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
HABILIDADES: Relaciones Interpersonales Laborales -Sentido de pertenencia Organizacional
121
-Compromiso y Disposición Organizacional -Orientación a la Calidad -Dinamismo y energía
- Iniciativa y recursividad.
FUNCIONES GENERALES:
- Coordinar las actividades de los vigilantes y turnos de trabajo para estos.- Realizar supervisiones de las actividades y funciones de los vigilantes- Verificar la minuta o registro de control de los puestos de vigilancia.- Demás funciones asignadas por el jefe inmediato.
- Divulgar los vigilantes las comunicaciones internas que emitan las directivas y coordinación de SGI.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Velar por el correcto manejo de los recursos2. Generar acciones en busca de la mejora de la organización3. Llevar un buen control de los documentos y registros a su cargo.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
1. Conservar el orden y aseo los lugares de trabajo.2. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las medidas de prevención de riesgos
para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.3. Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas y actividades de seguridad y salud
ocupacional.4. Participar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional de la
empresa.5. Informar al Comité Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en el
sitio de trabajo o cualquier área de la empresa.6. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo7. Informar la ocurrencia de accidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato8. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes en su
lugar de trabajo.9. Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad industrial, salud ocupacional.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
1. Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.2. Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades del SGA3. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminación del
medio ambiente.4. Ser ejemplo en su lugar de trabajo ante sus compañeros en cuanto a las buenas prácticas como
separación de residuos sólidos, ahorro de recursos naturales.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI:_____________________
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
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NOMBRE DEL CARGO: VIGILANTE
65. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : DEBERÁ INFORMAR AL SUPERVISOR DE PLANTA
SUPERVISA A: NA
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: Mayor a seis meses en actividades de vigilancia.
EDUCACIÓN: Primaria.
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: NO TIENE AUTORIDAD
FORMACIÓN EN CALIDAD:
- inducción en SGC.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
HABILIDADES: Relaciones Interpersonales Laborales -Sentido de pertenencia Organizacional
-Compromiso y Disposición Organizacional -Orientación a la Calidad -Dinamismo y energía
- Iniciativa y recursividad.
FUNCIONES GENERALES:
- Salvaguardar los bienes existentes en la empresa.- Controlar la entrada y salida del personal, así como de los vehículos particulares y de carga- Verificar que el personal que ingresa a las instalaciones cumpla con las condiciones mínimas de
seguridad y uso de Elementos de Protección Personal- Llevar control del ingreso de visitantes a la empresa- Demás funciones asignadas por el jefe inmediato- Llevar control del registro de herramientas, materias y equipos que ingresen y salgan de la empresa
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Velar por el correcto manejo de los recursos2. Generar acciones en busca de la mejora de la organización3. Llevar un buen control de los documentos y registros a su cargo
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
1. Contribuir con la política de Seguridad y Salud Ocupacional en la empresa2. Participar en las campañas de motivación del personal
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3. Ofrecer todo su apoyo al Coordinador de S&SO y al Comité Paritario, poniendo a su disposición los recursos
4. necesarios para su normal desempeño.FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
1. Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.2. Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades del SGA3. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminación del
medio ambiente.4. Ser ejemplo en su lugar de trabajo ante sus compañeros en cuanto a las buenas prácticas como
separación de residuos sólidos, ahorro de recursos naturales.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI:_____________________
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: ALBAÑIL
66. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A: SUPERVISOR DE PLANTA.
SUPERVISA A: ayudante asignado
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: mínimo dos (2) años como albañil de construcción en obras civiles.
EDUCACIÓN: básico, bachiller, o alguna formación en obras de infraestructura civil.
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: No tiene autoridad
FORMACIÓN EN CALIDAD:
- inducción en SGC.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
HABILIDADES: -Trabajo en equipo. -Solución de problemas y comunicación efectiva laboral -Habilidad
124
y aptitud operativa -Excelentes relaciones interpersonales -Orientación a los resultados o productividad laboral. -Conocimiento Técnico del servicio o producto.
FUNCIONES GENERALES:1. Ejecutar de manera eficiente y con calidad las tareas asignadas.2. Controlar la calidad de la obra ejecutada.3. Controlar la adecuada utilización del equipo y herramientas.4. Controlar y utilizar de forma correcta los materiales asignados para la obra.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Velar por la implementación y mantenimiento de los procedimientos del Sistema de Gestión de la Calidad de su área.
2. Proponer acciones de mejoramiento para la organización3. Conocer y entender la política de calidad
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
1. Conservar el orden y aseo los lugares de trabajo.2. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las medidas de prevención de
riesgos para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.3. Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas y actividades de seguridad y salud
ocupacional.4. Participar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional de la
empresa.5. Informar al Comité Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en
el sitio de trabajo o cualquier área de la empresa.6. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo7. Cumplir con la legislación del ministerio de protección social8. Informar la ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo en forma oportuna a su superior
inmediato9. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes
en su lugar de trabajo.10. Reportar los ATEP propiosUsar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
1. Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.2. Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades del SGA3. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminación
del medio ambiente.4. Ser ejemplo en su lugar de trabajo ante sus compañeros en cuanto a las buenas prácticas como
separación de residuos sólidos, ahorro de recursos naturales.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI:_____________________
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: MECANICO MAQUINARIA PESADA
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67. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : JEFE DE MANTENIMIENTO - COORDINADOR DE TRANSPORTE
SUPERVISA A: N/A
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: mínimo seis (6) meses como ayudante de mecánica automotriz o haber realizado prácticas de mecánica básica y/o cargos similares.
EDUCACIÓN: técnico o tecnólogo mecánico y/o electricista automotriz o validado con dos años de experiencia como mecánico automotriz.
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: apoyar al jefe de mantenimiento a detener maquinaria o apagar sistemas eléctricos en caso de falla en la operación que puedan afectar la salud del personal.
FORMACIÓN EN CALIDAD:
- Inducción en SGC.de
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
HABILIDADES: -Trabajo en Equipo Laboral -Comunicación efectiva Laboral -Relaciones Interpersonales - Laborales -Sentido de pertenencia Organizacional -Compromiso y Disposición Organizacional
-Orientación a la Calidad -Atención al detalle -Conocimiento Técnico del producto
-Dinamismo y energía - Iniciativa y recursividad.
FUNCIONES GENERALES:
- Corregir averías que presente el parque automotor de la empresa.- Cumplir con el programa de mantenimiento preventivo de maquinaria y equipos.- Reportar cualquier anomalía por mala operación o por defecto de fábrica de la maquinaria y
equipos.- Llevar su registro y control de arreglos realizados y repuestos utilizados.- Dar buen uso y funcionamiento al equipo y herramienta designada para su labor.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento programadas.3. Dar apoyo para la ejecución del programa de mantenimiento correctivo y preventivo.4. Dar apoyo en la ejecución del plan maestro de control metrológico.5. Realización y registro de los mantenimientos correctivos y preventivos que se realicen6. Preservar la documentación y registros del proceso de mantenimiento.7. Generar y documentar acciones de mejoramiento de los procesos.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
126
1. Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de protección personal y conservar el orden y aseo los lugares de trabajo.
2. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las medidas de prevención de riesgos para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.
3. Participar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional de la empresa.
4. Informar al Comité Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en el sitio de trabajo o cualquier área de la empresa.
5. Informar la ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato o grupo de HSE
6. Reportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes en su lugar de trabajo.
7. Reportar los ATEP propios8. Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
1. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las buenas prácticas ambientales.2. Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas de preservación del medio
ambiente.3. Informar la ocurrencia de accidentes ambientales en su sitios de trabajo en forma oportuna a su
superior inmediato4. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminación en
las áreas de trabajo bajo su coordinación.5. Velar por el cumplimiento de las normas de prácticas laborales con responsabilidad ambiental.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI:_____________________
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: AYUDANTE DE MECANICA AUTOMOTRIZ
68. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : MECÁNICO AUTOMOTRIZ – COORDINADOR DE TRANSPORTE
SUPERVISA A: N/A
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: mínimo seis (6) meses como ayudante de mecánica automotriz o haber realizado prácticas de mecánica básica y/o cargos similares.
EDUCACIÓN: técnico o tecnólogo mecánico o validado con dos años de experiencia como mecánico automotriz.
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: apoyar al jefe de mantenimiento a detener maquinaria o apagar sistemas eléctricos en caso de falla en la operación que puedan afectar la salud del personal.
FORMACIÓN EN CALIDAD:
- Inducción en SGC.de
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
127
HABILIDADES: -Trabajo en Equipo Laboral -Comunicación efectiva Laboral -Relaciones Interpersonales - Laborales -Sentido de pertenencia Organizacional -Compromiso y Disposición Organizacional
-Orientación a la Calidad -Atención al detalle -Conocimiento Técnico del producto
-Dinamismo y energía - Iniciativa y recursividad.
FUNCIONES GENERALES:
- Corregir averías que presente el parque automotor de la empresa.- Cumplir con el programa de mantenimiento preventivo de maquinaria y equipos.- Reportar cualquier anomalía por mala operación o por defecto de fábrica de la maquinaria y
equipos.- Llevar su registro y control de arreglos realizados y repuestos utilizados.- Dar buen uso y funcionamiento al equipo y herramienta designada para su labor.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento programadas.3. Dar apoyo para la ejecución del programa de mantenimiento correctivo y preventivo.4. Dar apoyo en la ejecución del plan maestro de control metrológico.5. Realización y registro de los mantenimientos correctivos y preventivos que se realicen6. Preservar la documentación y registros del proceso de mantenimiento.7. Generar y documentar acciones de mejoramiento de los procesos.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
1. Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de protección personal y conservar el orden y aseo los lugares de trabajo.
2. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las medidas de prevención de riesgos para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.
3. Participar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional de la empresa.
4. Informar al Comité Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en el sitio de trabajo o cualquier área de la empresa.
5. Informar la ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato o grupo de HSE
6. Reportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes en su lugar de trabajo.
7. Reportar los ATEP propios8. Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
1. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las buenas prácticas ambientales.2. Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas de preservación del medio
ambiente.3. Informar la ocurrencia de accidentes ambientales en su sitios de trabajo en forma oportuna a su
superior inmediato4. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminación en
las áreas de trabajo bajo su coordinación.5. Velar por el cumplimiento de las normas de prácticas laborales con responsabilidad ambiental.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI:_____________________
128
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: ELECTRICISTA AUTOMOTRIZ
69. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : COORDINADOR DE TRANSPORTE
SUPERVISA A: N/A
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: mínimo seis (6) meses como ayudante electricista automotriz o haber realizado prácticas como electricista automotriz y/o cargos similares.
EDUCACIÓN: técnico o tecnólogo mecánico y/o electricista automotriz.
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: apoyar al jefe de mantenimiento a detener maquinaria o apagar sistemas eléctricos en caso de falla en la operación que puedan afectar la salud del personal.
FORMACIÓN EN CALIDAD:
- Inducción en SGC.de
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
HABILIDADES: -Trabajo en Equipo Laboral -Comunicación efectiva Laboral -Relaciones Interpersonales - Laborales -Sentido de pertenencia Organizacional -Compromiso y Disposición Organizacional
-Orientación a la Calidad -Atención al detalle -Conocimiento Técnico del producto
-Dinamismo y energía - Iniciativa y recursividad.
FUNCIONES GENERALES:
- Corregir averías en el sistema eléctrico que presente el parque automotor de la empresa.- Cumplir con el programa de mantenimiento preventivo de maquinaria y equipos.- Reportar cualquier anomalía por mala operación o por defecto de fábrica de la maquinaria y
equipos.- Llevar su registro y control de arreglos realizados y repuestos utilizados.- Dar buen uso y funcionamiento al equipo y herramienta designada para su labor.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento programadas.3. Dar apoyo para la ejecución del programa de mantenimiento correctivo y preventivo.4. Dar apoyo en la ejecución del plan maestro de control metrológico.5. Realización y registro de los mantenimientos correctivos y preventivos que se realicen6. Preservar la documentación y registros del proceso de mantenimiento.7. Generar y documentar acciones de mejoramiento de los procesos.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
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1. Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de protección personal y conservar el orden y aseo los lugares de trabajo.
2. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las medidas de prevención de riesgos para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.
3. Participar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional de la empresa.
4. Informar al Comité Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en el sitio de trabajo o cualquier área de la empresa.
5. Informar la ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato o grupo de HSE
6. Reportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes en su lugar de trabajo.
7. Reportar los ATEP propios8. Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
1. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las buenas prácticas ambientales.2. Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas de preservación del medio
ambiente.3. Informar la ocurrencia de accidentes ambientales en su sitios de trabajo en forma oportuna a su
superior inmediato |4. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminación en
las áreas de trabajo bajo su coordinación.5. Velar por el cumplimiento de las normas de prácticas laborales con responsabilidad ambiental.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI:_____________________
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: AUYUDANTE TECNICO DE SOLDADURA
70. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A :
71. SOLDADOR 1A
SUPERVISA A: N/A
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: Mínimo seis meses como Ayudante técnico en tareas de soldadura o haber realizado prácticas de soldadura básica.
EDUCACIÓN: Graduado como soldador básico o convalidado con más de seis meses de experiencia en obras de soldadura.
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: NO TIENE AUTORIDAD.
FORMACIÓN EN CALIDAD:
- inducción en SGC.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
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HABILIDADES:
-Excelentes relaciones interpersonales -Compromiso y disposición organizacional
-Sentido de pertenencia organizacional -Aptitud operativa -Comunicación efectiva laboral
FUNCIONES GENERALES:
- Realizar las labores asignadas por el soldador 1A.- Dar apoyo al soldador 1A para definir los pasos de la ejecución de las labores.- Manejo de los equipos de soldadura autorizado por el soldador 1A.- Realizar trabajos de metalistería. (tubero, pailero y soldador).- Mantener y cuidar los equipos asignados para su labor.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Velar por la implementación y mantenimiento de los procedimientos del Sistema de Gestión de la Calidad de su área.
2. Proponer acciones de mejoramiento para la organización3. Conocer y entender la política de calidad
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
1. Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de protección personal y conservar el orden y aseo los lugares de trabajo.
2. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las medidas de prevención de riesgos para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.
3. Participar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional de la empresa.
4. Informar al Comité Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en el sitio de trabajo o cualquier área de la empresa.
5. Informar la ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato o grupo de HSE
6. Reportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes en su lugar de trabajo.
7. Reportar los ATEP propios.8. Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
1. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las buenas prácticas ambientales.2. Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas de preservación del medio
ambiente.3. Informar la ocurrencia de accidentes ambientales en su sitios de trabajo en forma oportuna a su
superior inmediato4. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminación en
las áreas de trabajo bajo su coordinación.5. Velar por el cumplimiento de las normas de prácticas laborales con responsabilidad ambiental.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI:_____________________
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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: SOLDADOR 1A
72. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A :
73. SUPERVISOR DE PLANTA
SUPERVISA A: ayudante de soldadura
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: Mínimo un año como soldador 1A. y jefe de equipo de soldadura.
EDUCACIÓN: Graduado como soldador y con certificaciones de manejo de distintas clases de soldadura.
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: NO TIENE AUTORIDAD.
FORMACIÓN EN CALIDAD:
- inducción en SGC.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
HABILIDADES:
-Excelentes relaciones interpersonales -Compromiso y disposición organizacional
-Sentido de pertenencia organizacional -Aptitud operativa -Comunicación efectiva laboral
FUNCIONES GENERALES:
- Realizar mantenimiento a la red de tubería metálica en la planta.- Trabajos con soldadura MIC.- Manejo de Oxicorte.- Manejo de soldadura eléctrica.- Trabajos de metalistería. (tubero, pailero y soldador)- Realizar reparaciones de soldadura a la maquinaria tipo pesada de la empresa.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Velar por la implementación y mantenimiento de los procedimientos del Sistema de Gestión de la Calidad de su área.
2. Proponer acciones de mejoramiento para la organización3. Conocer y entender la política de calidad
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
1. Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de protección personal y conservar el orden y aseo los lugares de trabajo.
2. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las medidas de prevención de
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riesgos para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.3. Participar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional de la
empresa.4. Informar al Comité Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en
el sitio de trabajo o cualquier área de la empresa.5. Informar la ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo en forma oportuna a su superior
inmediato o grupo de HSE6. Reportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes
en su lugar de trabajo.7. Reportar los ATEP propios.8. Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
1. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las buenas prácticas ambientales.2. Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas de preservación del medio
ambiente.3. Informar la ocurrencia de accidentes ambientales en su sitios de trabajo en forma oportuna a su
superior inmediato4. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminación en
las áreas de trabajo bajo su coordinación.5. Velar por el cumplimiento de las normas de prácticas laborales con responsabilidad ambiental.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI:_____________________
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: TECNICO ELECTRICISTA
74. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : JEFE DE MANTENIMIENTO DE PLANTA
SUPERVISA A: N/A
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: haber realizado prácticas como electricista en plantas industriales y/o haber desempeñado cargos similares.
EDUCACIÓN: Ingeniero, tecnólogo o técnico electricista o convalidado con dos años de experiencia como electricista en obras.
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: No tiene autoridad
FORMACIÓN EN CALIDAD:
- Inducción en SGC.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
HABILIDADES: -Trabajo en Equipo Laboral -Comunicación efectiva Laboral -Relaciones Interpersonales - Laborales -Sentido de pertenencia Organizacional -Compromiso y Disposición Organizacional
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-Orientación a la Calidad -Atención al detalle -Conocimiento Técnico del producto
-Dinamismo y energía - Iniciativa y recursividad.
FUNCIONES GENERALES:
- Prestar soluciones efectivas a problemas técnicos que se presenten en equipos eléctricos industriales.- Realizar mantenimientos y reparación de equipos eléctricos.- apoyar al jefe de mantenimiento en el diseño y ejecución de los programas de mantenimiento
preventivo en el área eléctrica.- Realizar mantención y montajes eléctricos de baja, media y alta tensión.- Preparar informes técnicos- Dar uso correcto y mantener en buen estado la herramienta y equipo asignado para sus funciones.- Mantener limpio y ordenado el área de trabajo.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento programadas.3. Dar apoyo para la ejecución del programa de mantenimiento correctivo y preventivo.4. Realización y registro de los mantenimientos correctivos y preventivos que se realicen5. Generar y documentar acciones de mejoramiento de los procesos.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
1. Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de protección personal y conservar el orden y aseo los lugares de trabajo.
2. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las medidas de prevención de riesgos para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.
3. Participar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional de la empresa.
4. Informar al Comité Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en el sitio de trabajo o cualquier área de la empresa.
5. Informar la ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato o grupo de HSE
6. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes en su lugar de trabajo.
7. Reportar los ATEP propios.8. Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
1. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las buenas prácticas ambientales.2. Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas de preservación del medio
ambiente.3. Informar la ocurrencia de accidentes ambientales en su sitios de trabajo en forma oportuna a su
superior inmediato4. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminación en
las áreas de trabajo bajo su coordinación.5. Velar por el cumplimiento de las normas de prácticas laborales con responsabilidad ambiental.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI:_____________________
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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: TECNICO MECANICO INDUSTRIAL
75. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : JEFE DE MANTENIMIENTO DE PLANTA
SUPERVISA A: N/A
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: haber realizado prácticas como mecánico en plantas industriales y/o haber desempeñado cargos similares.
EDUCACIÓN: Ingeniero, tecnólogo o técnico en mecánica industrial o convalidado con dos años de experiencia como mecánico industrial.
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: No tiene autoridad
FORMACIÓN EN CALIDAD:
- Inducción en SGC.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
HABILIDADES: -Trabajo en Equipo Laboral -Comunicación efectiva Laboral -Relaciones Interpersonales - Laborales -Sentido de pertenencia Organizacional -Compromiso y Disposición Organizacional
-Orientación a la Calidad -Atención al detalle -Conocimiento Técnico del producto
-Dinamismo y energía - Iniciativa y recursividad.
FUNCIONES GENERALES:
- Prestar soluciones efectivas a problemas técnicos que se presenten en equipos mecánicos industriales.- Realizar mantenimientos y reparación de equipos mecánicos.- apoyar al jefe de mantenimiento en el diseño y ejecución de los programas de mantenimiento
preventivo en el área de equipos industriales.- Dar uso correcto y mantener en buen estado la herramienta y equipo asignado para sus funciones.- Mantener limpio y ordenado el área de trabajo.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento programadas.3. Dar apoyo para la ejecución del programa de mantenimiento correctivo y preventivo.4. Realización y registro de los mantenimientos correctivos y preventivos que se realicen5. Generar y documentar acciones de mejoramiento de los procesos.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
1. Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de protección personal y conservar el orden y aseo los lugares de trabajo.
2. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las medidas de prevención de riesgos para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.
3. Participar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional de la empresa.
4. Informar al Comité Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en el sitio de trabajo o cualquier área de la empresa.
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5. Informar la ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato o grupo de HSE
6. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes en su lugar de trabajo.
7. Reportar los ATEP propios.8. Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
1. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las buenas prácticas ambientales.
2. Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas de preservación del medio ambiente.
3. Informar la ocurrencia de accidentes ambientales en su sitios de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato
4. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminación en las áreas de trabajo bajo su coordinación.
5. Velar por el cumplimiento de las normas de prácticas laborales con responsabilidad ambiental.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI:_____________________
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: GERENTE DE TRANSPORTES
76. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A: GERENTE GENERAL.
SUPERVISA A: Todo personal involucrado en el área de transporte.
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: Mínimo un (2) año como encargado del parque automotor de empresas públicas o privadas.
EDUCACIÓN: Profesional en Ingeniería y/o carrearas afines, o practicante en carrera profesional. O convalidado con más de 5 años de experiencia en manejo de parque automotor en empresas privadas o publicas
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: Aprobar los programas de mantenimiento del parque automotor y gestionar los recursos para ejecutar las actividades programadas.
FORMACIÓN EN CALIDAD:
- Inducción en SGC.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
HABILIDADES: Trabajo en equipo. -Solución de problemas y comunicación efectiva laboral -Habilidad y aptitud operativa -Excelentes relaciones interpersonales -Orientación a los resultados o productividad
136
laboral
-Conocimiento Técnico del producto.
FUNCIONES GENERALES:
8. Dirigir y controlar las labores de mantenimiento para que se realicen de acuerdo con los estudios técnicos y especificaciones pactadas.
9. Aprobar la contratación de la mano de obra requerida para desarrollar los programas planeados.10. Velar por el control y bienestar del personal a cargo.11. Controlar y aprobar la aplicación de los recursos para el cumplimiento de los programas pactados.12. Presentar informes periódicos a la gerencia general en el desarrollo de las actividades realizadas.13. Tomar decisiones acerca de las diferentes situaciones que se presentan con la maquinaria.14. Suministrar los equipos, herramientas e insumos para la ejecución de los programas de
mantenimiento.FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
6. Contribuir al logro y conocer la política y los objetivos de la calidad.7. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento programadas y las demás funciones
inherentes al cargo o las establecidas en los documentos del S.G.C.8. Coordinar y controlar la planeación y programación de la obra (personal, suministros, contratos,
equipos, etc.).9. Coordinar todos los recursos necesarios para llevar a cabo la ejecución de la obra.10. La dirección, coordinación y control de las actividades necesarias para la ejecución de la obra
asignada, de acuerdo con las especificaciones, plazo y presupuesto proyectado.FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
7. Implementar el programa de salud ocupacional y seguridad industrial en el proyecto a su cargo.8. Mantener adecuados canales de comunicación interna para que la información fluya con el fin de
asegurar la retroalimentación en la prevención de riesgos.9. Apoyar al Coordinador de S&SO en la consecución de metas y objetivos trazados dentro del
programa.10. Evaluar el cumplimiento del programa de salud ocupacional y revisar junto con el ingeniero
residente y coordinador de S&SO y tomar acciones de mejoramiento continuo.11. Reportar los ATEP Ante el jefe inmediato12. Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
5. Implementar y adecuar los programas del sistema de gestión ambiental al proyecto a realizar.6. Mantener adecuados canales de comunicación interna para que la información fluya con el fin de
asegurar la que se cumpla lo establecido en los programas del SGA.7. Apoyar al Coordinador del SGA en la obtención de metas y objetivos trazados dentro del
programa.8. Evaluar el cumplimiento del programa de manejo ambiental y revisar junto con el ingeniero
residente y coordinador de SGA y tomar acciones de mejoramiento continuo.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI :_____________________
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: COORDINADOR MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA PESADA.
77. JEFE INMEDIATO: GERENTE SUPERVISA A: Supervisor de mantenimiento
137
DE TRANSPORTE Y MAQUINARIA.
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: Practicante de ingeniería o Mínimo (1) año como auxiliar de coordinación de parque automotor
EDUCACIÓN: profesional en administración de empresas y/o ingenierías afines. O convalidado con 2 años de experiencia en manejo de parque automotor.
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA:
FORMACIÓN EN CALIDAD:
- inducción en SGC.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
HABILIDADES: -Dinámico (a) -Responsable, con capacidad de planeación y organización
-Trabajo en equipo -Motricidad fina -Comunicación Efectiva Laboral -Relaciones interpersonales laborales
Compromiso y disposición organizacional.
FUNCIONES GENERALES:
- Revisión facturas de transportes.- Coordinación y logística de maquinaria pesada- Coordinación y logística del parque automotor de la empresa- Contratación de maquinaria- Registro de mantenimientos- Revisar control de órdenes de servicio, compras, y horas máquina.- Diseñar planes de mantenimiento preventivo para maquinaria.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.
2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento.
3. Generar acciones de mejoramiento en el cargo.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
138
1. Conservar el orden y aseo los lugares de trabajo.2. 2Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las medidas de prevención de
riesgos para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.3. 3Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas y actividades de seguridad y
salud ocupacional.4. 4Participar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional de la
empresa.5. 5Informar al Comité Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista
en el sitio de trabajo o cualquier área de la empresa.6. 6Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de
trabajo7. 7Cumplir con la legislación del ministerio de protección social8. 8Informar la ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo en forma oportuna a su superior
inmediato9. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes
en su lugar de trabajo.10. Reportar los ATEP propios11. 11. Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
1. Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.2. Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades del SGA
3. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminación del medio ambiente.
4. Ser ejemplo en su lugar de trabajo ante sus compañeros en cuanto a las buenas prácticas como separación de residuos sólidos, ahorro de recursos naturales.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI:_____________________
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: DIRECTOR DE OBRA
78. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A: GERENTE DE OBRAS CIVILES.
SUPERVISA A: Todo el personal de la obra
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: Mínimo cinco (5) años como director de proyectos similares.
EDUCACIÓN: Profesional en Ingeniería civil.
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: Aprobar análisis de trabajo seguro o 3 Qué realizados para la obra cuando se encuentre ausente el ingeniero residente y tomar medidas de trabajo responsable, de acorde a la normatividad colombiana y los requisitos del cliente.
FORMACIÓN EN FORMACIÓN EN SGA: FORMACIÓN EN SYSO:
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CALIDAD:
- Inducción en SGC.
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
HABILIDADES Y DESTREZAS:
Trabajo en equipo. -Solución de problemas y comunicación efectiva laboral -Habilidad y aptitud operativa -Excelentes relaciones interpersonales -Orientación a los resultados o productividad laboral -Conocimiento Técnico del producto Capacidad de liderazgo y dirección para coordinación y supervisión de personal, tanto administrativo como operativo – Capacidad de organización, administración, manejo y optimización de recursos de personal, materiales y equipos – Capacidad para delegar y realizar seguimiento a las actividades que realizan sus subalternos – Habilidad para trabajo bajo presión – Conocimiento de estándares de calidad.
FUNCIONES GENERALES:
1. Dirigir y controlar la obra para que se realice de acuerdo con los estudios técnicos y especificaciones pactadas.
2. Coordinar con la Interventoría y el cliente el desarrollo, terminación y entrega de obras que se adelanten.
3. Aprobar la contratación de la mano de obra requerida para los diferentes frentes de trabajo.4. Velar por la elaboración de las Actas de avance de obra y tramitar los pagos oportunos.5. Velar por el control y bienestar del personal a cargo.6. Controlar y aprobar la aplicación de los recursos para el cumplimiento de los programas pactados.7. Presentar informes periódicos al representante Legal y al cliente en el desarrollo de las actividades
realizadas en la obra, de forma oportuna y con la calidad requerida.8. Tomar decisiones acerca de las diferentes situaciones que se presentan en la obra.9. Solicitar los equipos, herramientas e insumos para la ejecución del proyecto10. Recolectar la Información de rendimientos, al final de cada actividad realizar el cálculo respectivo y
enviar documento al área de presupuesto.11. Llevar diariamente el control del consumo de recursos, en caso de que dicha cantidad exceda la
cantidad estimada, solicitar la explicación al respecto.12. Liderar TALLERES DE LECCIONES POR APRENDER inmediatamente después de terminar un
contrato o cuando se considere necesario.13. Hacer seguimiento y mejora en el cumplimiento de los requisitos contractuales y formulación de
acciones para controlar desviaciones.14. Mejorar el desempeño en el cargo de acuerdo con la evaluación de desempeño.15. Atender oportunamente las quejas del cliente y disminuir la repetitividad de dichas quejas por causas
ya identificadas.16. Hacer seguimiento a las quejas presentadas por el cliente y de las acciones tomadas para que las
causas no se repitan.17. Coordinar con el programador y residente de cada frente los cortes de obra mensual, cuya Acta debe
presentarse a la Gestoría máximo el día 20 de cada mes.18. Asistir a las reuniones y comités que se le requiera.19. Gestionar la información y documentación que sea necesaria para modificar o ampliar los plazos
contractuales para la terminación de proyecto.20. Elaborar el Plan de Calidad junto con el responsable de Calidad de la organización o del proyecto.
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FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Contribuir al logro y conocer la política y los objetivos de la calidad.2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento programadas y las demás funciones
inherentes al cargo o las establecidas en los documentos del S.G.C.3. Coordinar y controlar la planeación y programación de la obra (personal, suministros, contratos,
equipos, etc.).4. Coordinar todos los recursos necesarios para llevar a cabo la ejecución de la obra.5. La dirección, coordinación y control de las actividades necesarias para la ejecución de la obra
asignada, de acuerdo con las especificaciones, plazo, presupuesto y alcance proyectado6. Seleccionar, evaluar y re-evaluar periódicamente a los subcontratistas de la obra.7. Garantizar que el producto final y el proceso constructivo llenen los requerimientos del cliente y
consumidor final.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
1. Implementar el programa de salud ocupacional y seguridad industrial en el proyecto a su cargo.2. Mantener adecuados canales de comunicación interna para que la información fluya con el fin de
asegurar la retroalimentación en la prevención de riesgos.3. Apoyar al Coordinador de S&SO en la consecución de metas y objetivos trazados dentro del
programa.4. Evaluar el cumplimiento del programa de salud ocupacional y revisar junto con el ingeniero residente y
coordinador de S&SO y tomar acciones de mejoramiento continuo.5. Usar los EPP y seguir los procedimientos en S&SO.6. Asegurar que todo el personal bajo su mando tenga los Elementos de Protección Personal (EPP)
adecuados y que haga uso de estos.7. Participar activamente en la motivación y desarrollo de las diferentes actividades de Salud
Ocupacional8. Reportar los ATEP propios y de su personal a cargo ante el coordinador S&SO
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
1. Implementar y adecuar los programas del sistema de gestión ambiental al proyecto a realizar.2. Mantener adecuados canales de comunicación interna para que la información fluya con el fin de
asegurar que se cumpla lo establecido en los programas del SGA.3. Apoyar al Coordinador del SGA en la obtención de metas y objetivos trazados dentro del programa.4. Evaluar el cumplimiento del programa de manejo ambiental y revisar junto con el ingeniero residente y
coordinador de SGA y tomar acciones de mejoramiento continuo.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador SGI: _____________________
141
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: INGENIERO RESIDENTE
79. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A: DEBERÁ INFORMAR AL DIRECTOR DE OBRA
SUPERVISA A: Supervisor de obra, obreros
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: Mínimo dos (2) Años En cargos Administrativos u Operativos a nivel de proyectos, en la industria del petróleo.
EDUCACIÓN: Profesional en Ingeniería Civil.
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: Aprobar análisis de trabajo seguro o 3 Qué realizados para la obra y tomar medidas de trabajo responsables y acorde a la normatividad Colombiana en ausencia del Director de obra.
FORMACIÓN EN CALIDAD:
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de
142
- inducción en SGC. e impactos de sus actividades laborales.
riesgo asociados a su trabajo.
HABILIDADES Y DESTREZAS: -Trabajo en equipo. -Solución de problemas y comunicación efectiva laboral -Habilidad y aptitud operativa -Excelentes relaciones interpersonales -Orientación a los resultados o productividad laboral. -Conocimiento Técnico del producto – Capacidad de liderazgo y dirección para coordinación y supervisión de personal operativo – Capacidad de organización, administración, manejo y optimización de recursos de personal, materiales y equipos – Capacidad para delegar y realizar seguimiento a las actividades que realizan sus subalternos – Habilidad para trabajo bajo presión.
FUNCIONES GENERALES:
1. Preparar las memorias de la obra, tomando como base el presupuesto, el programa de obra y todos los documentos que consideren necesarios para lograr que la información sea exacta y confiable.
2. Dirigir técnicamente la obra según planos y especificaciones.3. Informar a la administración sobre la entrada y salida del personal a cargo.4. Asistir a las reuniones y comités en los cuales se le requiera.5. Firmar Actas y Acuerdos en representación de la empresa cuando no esté el Director de obra.6. Velar por el control y bienestar del personal operativo a cargo.7. Realizar informes diarios de obra, materiales, equipo y de personal a cargo.8. Diligenciar la Bitácora de campo y entregar copia en la oficina todos los lunes9. Solicitar al Director de obra que suministre la información sobre las novedades de la obra a la Gestoría
del contrato, vía correo electrónico.10. Realizar informe diario con el cálculo del rendimiento de cada actividad. Explicar el motivo por el cual
bajó el rendimiento promedio, en caso que esta situación se presente.11. Presentar plan de acción que permita ponerse al día en caso de atraso en su frente de trabajo, de
acuerdo con las indicaciones de programación.12. Realizar los cortes de obra en coordinación con el programador y entregarlos durante los diez (10)
primeros días de cada mes o en la fecha en que lo determine la Interventoría del contrato o su jefe inmediato.
13. Mejorar el desempeño en el cargo de acuerdo con la evaluación de desempeño.14. Implementar acciones correctivas y preventivas para evitar la repetición de las causas de quejas de
los clientes.15. Reportar diariamente los Riesgos detectados (técnicos, seguridad, ambiental) en cada frente de obra,
con los posibles métodos que permitan mitigarlos.16. Elaborar memorias de cálculo de acuerdo con los requerimientos del cliente.17. Detallar la zona del proyecto y su área de influencia, aspectos ambientales y de tráfico.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Trabajar en conjunto con el Coordinador de S&SO para llevar a cabo el buen diligenciamiento de la documentación del Sistema de Gestión de Calidad.
2. Participar en la redacción de los Planes de calidad, acción de mejora en lo relacionado con los procesos a su cargo.
3. Reportar al encargado de los procesos de calidad y mejora la presencia de Productos No Conformes, y participar en la toma de decisiones con respecto al tratamiento.
4. Revisar la información resultante de las auditorías internas, de los controles al comportamiento del proceso y al comportamiento del producto.
5. Orientar a los empleados hacia la calidad y crear el ambiente de trabajo adecuado para la implantación del Sistema de calidad.
6. Elaborar las evaluaciones de desempeño del grupo a su cargoFUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
143
1. Apoyar a la dirección del Programa en la gestión de seguridad y salud ocupacional.2. Informar a la Gerencia sobre la gestión de seguridad y salud ocupacional en la empresa; coordinar su
desarrollo y vigilar su cumplimiento.3. Realizar visitas periódicas a las diferentes áreas de trabajo para supervisar los métodos de trabajo y las
medidas implementadas.4. Adelantar estudios de control y valoración de riesgos, proponiendo medidas de control específicas y
velando por su aplicación.5. Reportar los ATEP propios y de su personal a cargo ante el coordinador S&SO6. Usar los EPP y seguir los procedimientos en S&SO7. Apoyar los simulacros programados en la empresa, en coordinación con el responsable de seguridad.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
1. Apoyar a la dirección del Programa en la gestión de preservación del medio ambiente.2. Informar a la Gerencia sobre la gestión del programa ambiental en la obra y coordinar su desarrollo y
vigilar su cumplimiento.3. Realizar visitas periódicas a las diferentes áreas de trabajo para supervisar las formas de desarrollo de
trabajo y las medidas medioambientales implementadas.4. Elaborar y actualizar las normas de trabajo y fichas medioambientales.5. Adelantar estudios de control y mitigación de la contaminación del ambiente por el desarrollo de labores
propias de la obra, proponiendo medidas de control específicas y velando por su aplicación.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador SGI:_____________________
144
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: COORDINADOR HSE
80. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A: DEBERÁ INFORMAR AL GERENTE O DIRECTOR DE OBRA
SUPERVISA A: Todo el personal operativo y Supervisores o inspectores HSE
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: Mínimo (3) años como Supervisor de S&SO.
EDUCACIÓN: Profesional en salud Ocupacional, Ingeniería ambiental o carreras afines.
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: Tiene autoridad de inspeccionar el cumplimiento de los controles operacionales en campo y realizar llamados de atención al personal que incumpla las obligaciones con la prevención de riesgos.
FORMACIÓN EN CALIDAD:
- Inducción en SGC.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
145
actividades laborales.
HABILIDADES YDESTREZAS: -Trabajo en equipo. -Solución de problemas y comunicación efectiva laboral -Habilidad y aptitud operativa -Excelentes relaciones interpersonales -Orientación a los resultados o productividad laboral. -Conocimiento Técnico del producto – Capacidad de liderazgo y dirección para coordinación y supervisión de personal operativo – Capacidad de organización, administración, manejo y optimización de recursos de personal, materiales y equipos – Capacidad para delegar y realizar seguimiento a las actividades que realizan sus subalternos – Habilidad para trabajo bajo presión.
FUNCIONES GENERALES:
1. Revisar, corregir y aprobar informes HSE y ambientales correspondientes a las obras en ejecución.
2. Colaborar en las actividades de las brigadas de emergencias, organización de prácticas, simulacros y capacitaciones a sus integrantes.
3. Hacer visitas e inspecciones gerenciales a los sitios de ejecución de obras.
2. Hacer difusión de lecciones aprendidas derivadas de los accidentes e incidentes ocurridos3. Dictar charlas diarias de seguridad y capacitaciones en Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente.4. Acoger lo señalado en la estructura documental del sistema de gestión en seguridad y salud ocupacional
y las orientaciones dadas por la Coordinación de S&SO durante el desarrollo de la obra.5. Participar activamente en las reuniones programadas y ejecutar las tareas asignadas8. Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de protección personal y conservar el orden y aseo los lugares de trabajo.
9. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las medidas de prevención de riesgos para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.
10. Informar la ocurrencia de accidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato
11. Aportar con base en su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes en su lugar de trabajo.
12. Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos de seguridad, salud ocupacional y ambiente establecidos por la Empresa y partes interesadas, durante el desarrollo de las obras.
13. Revisar y aprobar las requisiciones realizadas por los Supervisores y/o Inspectores HSE.
14. Liderar los reportes e investigaciones de incidentes presentados en las obras, velar por el cumplimiento de las actividades planteadas en el plan de acción generado en la investigación.
15. Velar que sean ddifundidas las políticas, objetivos y metas de HSE establecidos para la Organización.
16. Controlar el cumplimiento de las normas, reglamentos, procedimientos, instructivos de ECOPETROL
17. Revisar el diseño e implementación de los Planes HSE de cada contrato y hacer seguimiento a la implementación de este durante el tiempo del proyecto.
18. Hacer seguimiento a la implantación de las acciones que se deriven producto de la investigación de las
146
fallas de control e incidentes.
19. Velar por el cumplimiento de las actividades propuestas en las Fichas del Plan de Manejo Ambiental.
20. Alimentar y difundir los indicadores propuestos por el sistema de gestión integral de la empresa y los solicitados por el cliente.
21. mantener archivo ordenado de las investigaciones de incidentes y accidentes presentados en cada uno de los contratos de la empresa.
22. Velar por la aplicación de las evaluaciones de desempeño a los trabajadores, realizarla a los supervisores y/o inspectores HSE.
23. Verificar y mantener archivo magnético ordenado y actualizado de los resultados de los cursos de fomento del trabajo impío, seguro y saludable de ECOPETROL S.A.
24. Realizar y/o velar por la realización de inducciones de los trabajadores nuevos a los contratos y la empresa.
25. Preparar a los trabajadores nuevos para presentar el curso de fomento del trabajo, limpio, seguro y saludable de ECOPETROL S.A.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
1. Velar por la seguridad en general, planificando y ejecutando acciones para el control de riesgos potenciales que amenacen la integridad de los trabajadores y/o atenten con el buen estado de máquinas, equipos e instalaciones
2. Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos de seguridad, salud ocupacional y ambiente establecidos por la Empresa y partes interesadas, durante el desarrollo de toda la obra.
3. Participar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional de la empresa.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.
2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento programadas y las demás funciones inherentes al cargo o las establecidas en los documentos del S.G.C.
3. Contribuir al manejo y desempeño de los documentos que le competen a su cargo.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
1. Trabajar en conjunto con el Coordinador del SGA para un buen diligenciamiento de la documentación.2. Colaborar a realizar seguimiento al cumplimiento de objetivos y obtención de resultados de SGA
3. Verificar el cumplimiento de Perfiles de Cargos de la Organización
1. Rediseñar los puestos de trabajo ya sea por nuevas tareas, enriquecimiento del trabajo y rotación.
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5. ¿Promover conductas y comportamientos respetuosos con el medioambiente.
6. Coordinar y controlar junto a los coordinadores de SG la capacitación del personal a cargo de la empresa en lo relacionado con los Sistemas de Gestión.7. Velar por que se sigan los procedimientos establecidos en los programas de los sistemas de gestión.
8. Reportar los ATEP propios y de su personal a cargo ante el coordinador S&SO
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador SGI: _____________________
148
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: INSPECTOR Y/O SUPERVISOR HSE
81. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A: DEBERÁ INFORMAR AL COORDINADOR HSE / INGENIERO RESIDENTE
SUPERVISA A: Todo el personal operativo
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: Mínimo (2) años como inspector de S&SO.
EDUCACIÓN: Técnico o Tecnólogo en higiene y seguridad industrial. Profesional en salud ocupacional, Ingeniería ambiental o carreras afines.
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: Tiene autoridad de inspeccionar el cumplimiento de los controles operacionales en campo y realizar llamados de atención al personal que incumpla las obligaciones con la prevención de riesgos.
FORMACIÓN EN CALIDAD:
- Inducción en SGC.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
HABILIDADES YDESTREZAS: -Trabajo en equipo -Solución de problemas y comunicación efectiva laboral
- Habilidad y aptitud operativa -Excelentes relaciones interpersonales - Compromiso y Disposición Organizacional - Habilidad para trabajo bajo presión.
FUNCIONES GENERALES:
1. Reconocer peligros inherentes y asociados a los trabajos y zonas aledañas, y evaluar los riegos potenciales.
2. Colaborar en las actividades de las brigadas de emergencias, organización de prácticas, simulacros y capacitaciones a sus integrantes.
3. Verificar el correcto uso de los equipos y elementos de protección personal4. Estar atento y actuar oportunamente frente a aquellas actividades que se estén realizando bajo
condiciones inseguras5. Hacer difusión de lecciones aprendidas derivadas de los accidentes e incidentes ocurridos6. Dictar charlas diarias de seguridad y capacitaciones en Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente.7. Acoger lo señalado en la estructura documental del sistema de gestión en seguridad y salud
ocupacional y las orientaciones dadas por la Coordinación de S&SO durante el desarrollo de la obra.
149
8. Participar activamente en las reuniones programadas y ejecutar las tareas asignadas9. Realizar la correcta apertura y cierre de permisos de trabajo con sus respectivos certificados de apoyo,
cuando apliquen.10. Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de protección
personal y conservar el orden y aseo los lugares de trabajo.11. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las medidas de prevención de riesgos
para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.12. Informar al Comité Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en el
sitio de trabajo o cualquier área de la empresa.13. Informar la ocurrencia de accidentes, incidente y/o fallas de control de trabajo en forma oportuna a su
superior inmediato14. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes en su
lugar de trabajo.15. Acoger lo señalado en la estructura documental del sistema de gestión en seguridad y salud
ocupacional y las orientaciones dadas por la Coordinación de HSE durante el desarrollo de la obra.16. Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos de seguridad, salud ocupacional y ambiente
establecidos por la Empresa y partes interesadas, durante el desarrollo de toda la obra.17. Velar por el aseguramiento de las áreas de trabajo (señalización y demarcación con cinta de peligro,
avisos, vallas, conos, colombinas, entre otros)18. Ejecutar y entregar oportunamente informes HSE y Ambientales semanal y/o mensualmente, de
acuerdo con lo solicitado por la Gestoría de cada contrato.19. Realizar inspecciones antes, durante y una vez ejecutada las labores de los sitios de trabajo,
maquinaria, herramienta, equipos, vehículos, EPP y elementos para la atención de emergencias.20. Elaborar los análisis de riesgos, gestionar la aprobación de los mismos ante la Gestoría de cada
contrato, propios de cada actividad y realizar divulgación al personal involucrado.21. Velar por la adecuada segregación y disposición de residuos sólidos producidos en cada frente de
trabajo.22. Solicitar y hacer reposición de los elementos de protección personal y dotación del personal, de
acuerdo con el tiempo estipulado en CST o por daño y/o desgaste.23. Difundir las políticas, objetivos y metas de HSE establecidos para la Organización.
24. Controlar el cumplimiento de las normas, reglamentos, procedimientos, instructivos de ECOPETROL25. Diseñar e implementar el Plan HSE del contrato y hacer seguimiento a la implementación de este
durante el tiempo del contrato o proyecto.
26. Hacer seguimiento a la implantación de las acciones que se deriven producto de la investigación de las fallas de control e incidentes.
27. Realizar visitas de HSE durante el transcurso de la obra y de manera inmediata corregir las fallas de control evidenciadas, como actos o condiciones sub-estándar, o en su defecto, suspender las actividades si lo anteriormente indicado no es posible.
28. Asegurar el cumplimiento de las actividades propuestas en las Fichas del Plan de Manejo Ambiental del campo donde se desarrolla el contrato a su cargo.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento programadas Y las demás funciones
inherentes al cargo o las establecidas en los documentos del S.G.C.3. Contribuir al manejo y desempeño de los documentos que le competen a su cargo.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
150
1. Velar por la seguridad en general, planificando y ejecutando acciones para el control de riesgos potenciales que amenacen la integridad de los trabajadores y/o atenten con el buen estado de máquinas, equipos e instalaciones
2. Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos de seguridad, salud ocupacional y ambiente establecidos por la Empresa y partes interesadas, durante el desarrollo de toda la obra.
3. Participar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional de la empresa.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
1. Trabajar en conjunto con el Coordinador del SGA para un buen diligenciamiento de la documentación.2. Colaborar a realizar seguimiento al cumplimiento de objetivos y obtención de resultados de SGA3. Verificar el cumplimiento de Perfiles de Cargos de la Organización4. Rediseñar los puestos de trabajo ya sea por nuevas tareas, enriquecimiento del trabajo y rotación.5. Promover conductas y comportamientos respetuosos con el medioambiente.6. Coordinar y controlar junto a los coordinadores de SG la capacitación del personal a cargo de la
empresa en lo relacionado con los Sistemas de Gestión.7. Velar por que se sigan los procedimientos establecidos en los programas de los sistemas de gestión.8. Reportar los ATEP propios y de su personal a cargo ante el coordinador S&SO
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador SGI: _____________________
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: PLANEADOR Y PROGRAMADOR DE OBRAS
151
82.
83. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : DIRECTOR / COORDINACIÓN PROGRAMACIÓN Y CONTROL
SUPERVISA A: Auxiliar de Programación
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: mínima de (2) años como programador de obras en la industria del petróleo.
EDUCACIÓN: Ingeniero civil, industrial, mecánico o afín
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: No tiene.
FORMACIÓN EN CALIDAD:
- inducción en SGC.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
-
HABILIDADES Y DESTREZAS: -Trabajo en Equipo Laboral -Comunicación efectiva Laboral -Relaciones Interpersonales - Sentido de pertenencia Organizacional -Compromiso y Disposición
Organizacional -Orientación a la Calidad -Atención al detalle -Conocimiento Técnico del producto
-Dinamismo y energía - Iniciativa y recursividad. – Habilidad para trabajar bajo presión
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES GENERALES
1. Programación de obra: Hacer seguimiento diariamente a las obras y presentar informe al coordinador de programación donde registre el estado de la misma.
2. Realizar planeación de las actividades así como la entrega de programa detallado de trabajo donde se contemple las estrategias de ejecución de los proyectos.
3. En compañía del Ing. Residente, y antes de iniciar un frente de obra, realizar el cálculo de los recursos de material, mano de obra, equipos, herramientas y demás elementos que intervengan en dicha obra (cantidades por unidad de medida).
4. Evaluar diariamente los costos de cada frente de obra al que se encuentren asignados.5. En coordinación con el Residente elaborar el corte de obra y realizar las memorias de Cálculo.6. Entrega de memorias de cálculo al director como soporte a la facturación mensual a mas tardar los
primeros quince (15) días de cada mes7. Enviar informe Ejecutivo diariamente al Director y al Gerente de Obras, del estado de cada contrato, en
cuanto a costos y cumplimiento.8. Realizar informe semanal para la Gestoría del contrato y para la reunión sistemática interna.
152
9. Realizar seguimiento y mejora de los requisitos contractuales de la organización en su área10. Asistir a las reuniones que el cliente solicite así como o las que se consideren necesarias según la
compañía.11. Realizar visitas a las obras para realizar seguimiento y control de las actividades.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
1. Apoyar a la dirección del Programa en la gestión de seguridad y salud ocupacional.2. Informar a la Gerencia sobre la gestión de seguridad y salud ocupacional en la empresa; coordinar su
desarrollo y vigilar su cumplimiento.3. Realizar visitas periódicas a las diferentes áreas de trabajo para supervisar los métodos de trabajo y
las medidas implementadas.4. Adelantar estudios de control y valoración de riesgos, proponiendo medidas de control específicas y
velando por su aplicación.5. Reportar los ATEP propios y de su personal a cargo ante el coordinador S&SO6. Usar los EPP y seguir los procedimientos en S&SO7. Apoyar los simulacros programados en la empresa, en coordinación con el responsable de seguridad.8.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.2. Generar y documentar acciones de mejoramiento para la organización3. Llevar indicadores de gestión en el proceso a su cargo
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
1. Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.2. Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades del SGA3. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminación del
medio ambiente.4. Ser ejemplo en su lugar de trabajo ante sus compañeros en cuanto a las buenas prácticas como
separación de residuos sólidos, ahorro de recursos naturales.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador SGI: _____________________
153
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: PLANEADOR Y PROGRAMADOR DE OBRAS AL SERVICIO DE ECOPETROL S.A.
84. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : DIRECTOR / COORDINACIÓN PROGRAMACIÓN Y CONTROL
SUPERVISA A: Auxiliar de Programación
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: Mínima de (2) años como programador de obras en la industria del petróleo, manejo de elipse.
EDUCACIÓN: Ingeniero civil, industrial, mecánico o afín
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: No tiene.
FORMACIÓN EN CALIDAD:
- inducción en SGC.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
HABILIDADES Y DESTREZAS: -Trabajo en Equipo Laboral -Comunicación efectiva Laboral -Relaciones Interpersonales - Sentido de pertenencia Organizacional -Compromiso y Disposición
Organizacional -Orientación a la Calidad -Atención al detalle -Conocimiento Técnico del producto
-Dinamismo y energía - Iniciativa y recursividad. – Habilidad para trabajar bajo presión
FUNCIONES GENERALES: - Planeación, programación, facturación, control y seguimiento de las actividades que hacen parte integral de las obras.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES GENERALES
155
1. Programación de obra: Hacer seguimiento diariamente a las obras y presentar informe al coordinador de programación donde registre el estado de la misma.
2. Realizar planeación de las actividades así como la entrega de programa detallado de trabajo donde se contemple las estrategias de ejecución de los proyectos.
3. En compañía del Ing. Residente, y antes de iniciar un frente de obra, realizar el cálculo de los recursos de material, mano de obra, equipos, herramientas y demás elementos que intervengan en dicha obra (cantidades por unidad de medida).
4. Evaluar diariamente los costos de cada frente de obra al que se encuentren asignados.5. En coordinación con el Residente elaborar el corte de obra y realizar las memorias de Cálculo.6. Entrega de memorias de cálculo al director como soporte a la facturación mensual a más tardar los
primeros quince (15) días de cada mes7. Enviar informe Ejecutivo diariamente al Director y al Gerente de Obras, del estado de cada contrato, en
cuanto a costos y cumplimiento.8. Realizar informe semanal para la Gestoría del contrato y para la reunión sistemática interna.9. Realizar seguimiento y mejora de los requisitos contractuales de la organización en su área10. Asistir a las reuniones que el cliente solicite así como o las que se consideren necesarias según la
compañía.11. Realizar visitas a las obras para realizar seguimiento y control de las actividades12. Generar eventos, hacer seguimiento y control de los mismos13. Crear, programar, documentar y cerrar O.T´s (Ordenes de Trabajo)14. Crear A.P.L (Listado de precios aprobados)15. Crear purchases (R.Q): Ordenes de pago16. Crear Estándar Jobs (Procedimientos de trabajo)17. Asignar equipos y centro de costos por campo de ECOPETROL S.A.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
1. Apoyar a la dirección del Programa en la gestión de seguridad y salud ocupacional.2. Informar a la Gerencia sobre la gestión de seguridad y salud ocupacional en la empresa; coordinar su
desarrollo y vigilar su cumplimiento.3. Realizar visitas periódicas a las diferentes áreas de trabajo para supervisar los métodos de trabajo y las
medidas implementadas.4. Adelantar estudios de control y valoración de riesgos, proponiendo medidas de control específicas y
velando por su aplicación.5. Reportar los ATEP propios y de su personal a cargo ante el coordinador S&SO6. Usar los EPP y seguir los procedimientos en S&SO7. Apoyar los simulacros programados en la empresa, en coordinación con el responsable de seguridad.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.
2. Generar y documentar acciones de mejoramiento para la organización
3. Llevar indicadores de gestión en el proceso a su cargo
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
1. Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.2. Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades del SGA3. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminación del
156
medio ambiente.4. Ser ejemplo en su lugar de trabajo ante sus compañeros en cuanto a las buenas prácticas como
separación de residuos sólidos, ahorro de recursos naturales.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador SGI: _____________________
157
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: QA/QC
85.
86. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : GERENTE DE OBRA
SUPERVISA A: N/A
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: mínima de (1) año como QA/QC EDUCACIÓN: profesional en ingeniería o afines.
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: No tiene.
FORMACIÓN EN CALIDAD:
- inducción en SGC.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
158
actividades laborales.
HABILIDADES Y DESTREZAS: -Trabajo en Equipo Laboral -Comunicación efectiva Laboral -Relaciones Interpersonales - Laborales -Sentido de pertenencia Organizacional -Compromiso y
Disposición Organizacional -Orientación a la Calidad -Atención al detalle -Conocimiento Técnico de las labores de obra. -Dinamismo y energía - Iniciativa y recursividad – Habilidad para trabajos bajo presión
FUNCIONES GENERALES
1. Hacer seguimiento y control de calidad de cada uno de nuestros procesos.2. Supervisar y asegurar el cumplimiento de las normas, especificaciones técnicas y requerimientos del
contrato.3. Revisar y aprobar los procedimientos de control de calidad, en los procedimientos de obra.2. Dirigir las inspecciones, pruebas y ensayos.3. Recolectar y revisar información de campo de precomisionamiento para la construcción del dossier de
calidad.4. Manejo de muestras y seguimiento de pruebas y ensayos.5. Recolectar la información de campo con respecto a: Control diario de cantidades, Reporte diario de
asistencia, Reporte diario de maquinaria, Reporte semanal de bitácora.6. Deberá estar directa y constantemente vinculado con la ejecución de o los Contratos; responderá
personalmente a las llamadas, observaciones, inquietudes o requerimientos del Cliente, la Gestoría de los contratos y acudirá a las reuniones sistemáticas a las que sea convocado.
7. Realizar seguimiento y mejora de los requisitos contractuales de la organización en su área.8. Realizar control y archivo de la correspondencia de calidad de los proyectos9. Verificar el cumplimiento de todos los procedimientos establecidos por la organización y el cliente.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento programadas y las demás funciones
inherentes al cargo o las establecidas en los documentos del S.G.C.3. Contribuir al manejo y desempeño de los documentos que le competen a su cargo.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
1. Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de protección personal y conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.
2. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las medidas de prevención de riesgos para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.
3. Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas y actividades de seguridad y salud ocupacional.
4. Participar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional de la empresa.
5. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo
159
6. Informar la ocurrencia de accidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato.7. Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad industrial, salud ocupacional.8. Reportar los ATEP propios y de su personal a cargo ante el coordinador S&SO.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
1. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las buenas prácticas ambientales.2. Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas de preservación del medio ambiente.3. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo4. Informar la ocurrencia de accidentes ambientales en su sitios de trabajo en forma oportuna a su
superior inmediato5. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminación en las
áreas de trabajo bajo su coordinación.6. Velar por el cumplimiento de las normas de prácticas laborales con responsabilidad ambiental.7. Reportar incidentes ambientales a su superior inmediatamente a la ocurrencia del evento.8. Elaborar informes y gestionar la documentación y demás requerimientos de la Gestoría de ambiental
del contrato a su cargo.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI:_____________________
160
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: INGENIERO (A) DE PRESUPUESTOS Y LICITACIONES
87. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : DIRECTOR OBRA
SUPERVISA A: N/A
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: mínima de (1) año como Ingeniero EDUCACIÓN: Profesional en ingeniería.
161
(a) de presupuestos y licitaciones
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: No tiene.
FORMACIÓN EN CALIDAD:
- inducción en SGC.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
HABILIDADES Y DESTREZAS: -Trabajo en Equipo Laboral - Comunicación efectiva Laboral -Relaciones Interpersonales - Laborales - Sentido de pertenencia Organizacional - Compromiso y
Disposición Organizacional - Orientación a la Calidad - Atención al detalle - Conocimiento Técnico de las labores de obra - Dinamismo y energía - Iniciativa y recursividad - Habilidad para trabajos bajo presión
FUNCIONES GENERALES
1. ELABORACIÓN Y ENTREGA DE LIQUIDACIÓN DE CONTRATOS: Asistencia a reunión con Gestoría de los Contratos para definir términos y fechas del proceso de
liquidación. Elaboración de PDT del proceso de liquidación. Citación y reunión con involucrados de la empresa en el proceso de liquidación, como ingenieros
residentes, supervisores HSE y administrador para socialización y aporte al proceso de liquidación. Gestión para elaboración y firma de Actas de Finalización del Contrato. Seguimiento al PDT del proceso y asistencia a reuniones con gestoría del Contrato, para verificación de
avance y cumplimiento del proceso. Búsqueda y recopilación de documentos soporte de la liquidación como son:
Actas del Contrato Garantías y seguros del Contrato Impuestos y retenciones Facturas de pago de avance de obra Paz y salvo de aportes al sistema de Seguridad Social Paz y salvo de trabajadores Paz y salvo de proveedores Certificado pago FIC Certificado pago ICA
Elaboración del Acta de Liquidación final del Contrato. Impresión y entrega de Liquidación final. Copia y archivo del documento de Liquidación final.
2. ELABORACION Y ENTREGA DE OFRECIMIENTOS ECONÓMICOS:
Lectura de CGC, CEC y DPS de los procesos, para conocer términos y condiciones del mismo. Lectura y estudio de las especificaciones técnicas, base de la elaboración de los Análisis de precios
unitarios. Envío de inquietudes y observaciones del proceso. Asistencia y participación en reuniones aclaratorias del proceso. Solicitud y compilación de precios de materiales, equipos, mano de obra al personal de la empresa
encargado de esta área.
162
Búsqueda de proveedores y solicitud de cotización de precios de materiales y equipos a utilizar en nuevos ítems.
Citación a reunión de solicitud de rendimientos de maquinaria y actividades con personal de campo como ingenieros residentes, supervisores civiles y directores de obra.
Elaboración de APU Citación a involucrados y participación en reunión de análisis del AIU de las propuestas económicas. Citación y participación en los comité de revisión y aprobación de APU Elaboración y archivo de Acta de Concertación de APU Elaboración de cuadro de Ofrecimiento económico Recopilación de documentos soporte de la propuesta. Impresión y entrega del Ofrecimiento económico.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento programadas y las demás funciones
inherentes al cargo o las establecidas en los documentos del S.G.C.2. Contribuir al manejo y desempeño de los documentos que le competen a su cargo.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
1. Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de protección personal y conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.
2. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las medidas de prevención de riesgos para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.
3. Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas y actividades de seguridad y salud ocupacional.
4. Participar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional de la empresa.
5. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo6. Informar la ocurrencia de accidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato7. Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad industrial, salud ocupacional.8. Reportar los ATEP propios y de su personal a cargo ante el coordinador S&SO.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
1. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las buenas prácticas ambientales.2. Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas de preservación del medio ambiente.3. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo4. Informar la ocurrencia de accidentes ambientales en su sitios de trabajo en forma oportuna a su
superior inmediato5. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminación en las
áreas de trabajo bajo su coordinación.6. Velar por el cumplimiento de las normas de prácticas laborales con responsabilidad ambiental.7. Reportar incidentes ambientales a su superior inmediatamente a la ocurrencia del evento.8. Elaborar informes y gestionar la documentación y demás requerimientos de la Gestoría de ambiental
del contrato a su cargo.
163
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI:_____________________
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: CORDINADOR PLANEACION, PROGRAMACION Y CONTROL DE COSTOS
88. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : DIRECTOR DE OBRA.
SUPERVISA A: Programador y control de obras, Seguimiento y control de costos
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: mínima de (4) años como programador de obras en la industria del petróleo.
EDUCACIÓN: Ingeniero civil, industrial, mecánico o afín
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: No tiene.
FORMACIÓN EN FORMACIÓN EN SGA: FORMACIÓN EN SYSO:
164
CALIDAD:
- inducción en SGC.
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
-
HABILIDADES Y DESTREZAS: -Trabajo en Equipo Laboral -Comunicación efectiva Laboral -Relaciones Interpersonales - Sentido de pertenencia Organizacional -Compromiso y Disposición
Organizacional -Orientación a la Calidad -Atención al detalle -Conocimiento Técnico del producto
-Dinamismo y energía - Iniciativa y recursividad. – Habilidad para trabajar bajo presión
FUNCIONES GENERALES: - Planeación, programación, facturación, control y seguimiento de las actividades que hacen parte integral de las obras.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES GENERALES
- Programación de obra: Hacer seguimiento diariamente a las obras y presentar informe al coordinador de programación donde registre el estado de la misma.
- Realizar planeación de las actividades así como la entrega de programa detallado de trabajo donde se contemple las estrategias de ejecución de los proyectos.
- En compañía del Ing. Residente, y antes de iniciar un frente de obra, realizar el cálculo de los recursos de material, mano de obra, equipos, herramientas y demás elementos que intervengan en dicha obra (cantidades por unidad de medida).
- Evaluar diariamente los costos de cada frente de obra al que se encuentren asignados.- Enviar informe Ejecutivo diariamente al Director y al Gerente de Obras, del estado de cada contrato,
en cuanto a costos y cumplimiento.- Realizar informe semanal para la Gestoría del contrato y para la reunión sistemática interna.- Realizar seguimiento y mejora de los requisitos contractuales de la organización en su área- Asistir a las reuniones que el la gerencia considere necesarias.- Realizar visitas a las obras para realizar seguimiento y control de las actividades.- Elaboración del Presupuesto e informes de costos mensuales de obra- Realizar revisiones al manejo de recursos en el proyecto, tales como personal, maquinaria e insumos.- Revisar todos los gastos causados en el proyecto para su respectiva aprobación.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
1. Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de protección personal y conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.
2. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las medidas de prevención de riesgos para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.
3. Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas y actividades de seguridad y salud ocupacional.
4. Participar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional de la empresa.
5. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo6. Informar la ocurrencia de accidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato7. Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad industrial, salud ocupacional.
165
8. Reportar los ATEP propios y de su personal a cargo ante el coordinador S&SO.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.
2. Generar y documentar acciones de mejoramiento para la organización
3. Llevar indicadores de gestión en el proceso a su cargo
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
1. Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.
2. Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades del SGA
3. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminación del medio ambiente.
4. Ser ejemplo en su lugar de trabajo ante sus compañeros en cuanto a las buenas prácticas como separación de residuos sólidos, ahorro de recursos naturales.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador SGI: _____________________
166
NOMBRE DEL CARGO: ADMINISTRADOR DE OBRA O PROYECTOS
89. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : GERENTE GENERAL / GERENTE DE OBRAS CIVILES
SUPERVISA A: Auxiliar Administrativo de Proyectos
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: mínima de (6) seis meses como administrador de proyectos
EDUCACIÓN: Bachiller, técnico, tecnólogo o profesional.
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: No tiene.
FORMACIÓN EN CALIDAD:
- inducción en SGC.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
HABILIDADES: -Trabajo en Equipo Laboral -Comunicación efectiva Laboral -Relaciones Interpersonales - Laborales -Sentido de pertenencia Organizacional -Compromiso y Disposición Organizacional
-Orientación a la Calidad -Atención al detalle -Conocimiento Técnico del producto
-Dinamismo y energía - Iniciativa y recursividad.
FUNCIONES GENERALES: - seleccionar el personal para los distintos proyectos y obras - conocimiento y elaboración de la nómina y seguridad social del personal de la obra - manejo y documentación requerida por el contratista e interventoría - llevar a cabo la realización de las compras para la obra.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento programadas y las demás funciones
inherentes al cargo o las establecidas en los documentos del S.G.C.3. Contribuir al manejo y desempeño de los documentos que le competen a su cargo.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
1. Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de protección personal y conservar el orden y aseo los lugares de trabajo.
2. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las medidas de prevención de riesgos para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.
3. Participar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional de la empresa.
4. Informar al Comité Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en el sitio de trabajo o cualquier área de la empresa.
5. Informar la ocurrencia de accidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato6. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes en su
168
lugar de trabajo.FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
1. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las buenas prácticas ambientales.2. Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas de preservación del medio ambiente.3. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo4. Informar la ocurrencia de accidentes ambientales en su sitios de trabajo en forma oportuna a su
superior inmediato5. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminación en las
áreas de trabajo bajo su coordinación.6. Velar por el cumplimiento de las normas de prácticas laborales con responsabilidad ambiental.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI:_____________________
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR – ADMINISTRADOR DE PROYECTOS
90. JEFE INMEDIATO: DEBERÁ INFORMAR A ADMINISTRADORA DE OBRAS CIVILES.
SUPERVISA A: N/A
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: Mínimo seis (6) meses como auxiliar de administración, secretaria o cargos similares
EDUCACIÓN: Estudios de secretariado auxiliar, estudiante últimos semestres de administración de empresas.
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA:
FORMACIÓN EN CALIDAD:
- inducción en SGC.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
HABILIDADES: -Dinámico (a) -Responsable, con capacidad de planeación y organización
-Trabajo en equipo -Motricidad fina -Comunicación Efectiva Laboral -Relaciones interpersonales
169
laborales
Compromiso y disposición organizacional
FUNCIONES GENERALES:
- Recepción y distribución de correspondencia.- Afiliación a seguridad social del personal que ingresa a laborar.- Manejo de archivo- Control de novedades del personal (afiliaciones, retiros, traslados).
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento.3. Generar acciones de mejoramiento en el cargo.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
1. Conservar el orden y aseo los lugares de trabajo.2. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las medidas de prevención de riesgos
para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.3. Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas y actividades de seguridad y salud
ocupacional.4. Participar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional de la
empresa.5. Informar al Comité Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en el
sitio de trabajo o cualquier área de la empresa.6. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo7. Cumplir con la legislación del ministerio de protección social8. Informar la ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato9. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes en su
lugar de trabajo.10. Reportar los ATEP propios11. Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
1. Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.2. Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades del SGA3. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminación del
medio ambiente.4. Ser ejemplo en su lugar de trabajo ante sus compañeros en cuanto a las buenas prácticas como
separación de residuos sólidos, ahorro de recursos naturales.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI:_____________________
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
170
NOMBRE DEL CARGO: COORDINADOR DE TRANSPORTE.
91. JEFE INMEDIATO: GERENTE DE TRANSPORTE Y MAQUINARIA.
SUPERVISA A: Supervisor de mantenimiento
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: Mínimo (1) año como auxiliar de administración o coordinación de proyectos.
EDUCACIÓN: profesional en administración de empresas y/o ingenierías afines.
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA:
FORMACIÓN EN CALIDAD:
- inducción en SGC.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
HABILIDADES: -Dinámico (a) -Responsable, con capacidad de planeación y organización
-Trabajo en equipo -Motricidad fina -Comunicación Efectiva Laboral -Relaciones interpersonales laborales
Compromiso y disposición organizacional
FUNCIONES GENERALES:
- Revisión facturas de transportes y materiales pétreos- Coordinación y logística de maquinaria amarilla- Coordinación y logística del parque automotor de la empresa- Coordinación y logística de materiales pétreos- Contratación de maquinaria- Registro de materiales pétreos- Llevar control de órdenes de servicio, compras, materiales y horas máquina.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento.3. Generar acciones de mejoramiento en el cargo.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
171
1. Conservar el orden y aseo los lugares de trabajo.2. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las medidas de prevención de riesgos
para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.3. Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas y actividades de seguridad y salud
ocupacional.4. Participar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional de la
empresa.5. Informar al Comité Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en el
sitio de trabajo o cualquier área de la empresa.6. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo7. Cumplir con la legislación del ministerio de protección social8. Informar la ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo en forma oportuna a su superior
inmediato9. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes en
su lugar de trabajo.10. Reportar los ATEP propios11. Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
1. Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.2. Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades del SGA3. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminación del
medio ambiente.4. Ser ejemplo en su lugar de trabajo ante sus compañeros en cuanto a las buenas prácticas como
separación de residuos sólidos, ahorro de recursos naturales.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI:_____________________
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: OFICIAL DE OBRA
92. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A: DIRECTOR DE OBRA, INGENIERO RESIDENTE O SUPERVISOR DE OBRA
SUPERVISA A: obreros
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: mínimo dos (2) años como oficial de obras a nivel de proyectos, en la industria del petróleo o ingeniera civil
EDUCACIÓN: básico, bachiller, o alguna formación en obras de infraestructura civil.
172
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: apoyo al ingeniero residente en la aprobación de análisis de trabajo seguro o 3 qué realizados para la obra. Y en la toma de medidas de trabajo responsable y de acorde a la normatividad colombiana.
FORMACIÓN EN CALIDAD:
- inducción en SGC.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
HABILIDADES: -Trabajo en equipo. -Solución de problemas y comunicación efectiva laboral -Habilidad y aptitud operativa -Excelentes relaciones interpersonales -Orientación a los resultados o productividad laboral. -Conocimiento Técnico del servicio o producto.
FUNCIONES GENERALES:1. Colaboración y direccionamiento en el control y bienestar del personal operativo a cargo2. Presentar informes periódicos al Jefe inmediato sobre el desarrollo de las actividades realizadas en la
obra.3. Controlar la calidad de la obra ejecutada.4. Controlar la adecuada utilización del equipo propio y alquilado.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Velar por la implementación y mantenimiento de los procedimientos del Sistema de Gestión de la Calidad de su área.
2. Proponer acciones de mejoramiento para la organizaciónConocer y entender la política de calidad
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
1. Informar a su jefe inmediato sobre la gestión de seguridad y salud ocupacional en las obras, coordinar su desarrollo y vigilar su cumplimiento.
2. Realizar visitas periódicas a las diferentes áreas de trabajo para supervisar los métodos de trabajo y las medidas implementadas.
3. Adelantar estudios de control y valoración de riesgos, proponiendo medidas de control específicas y velando por su aplicación.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
1. Conocer y entender la política de SGA, las disposiciones organizativas y los procedimientos generales para el cumplimiento de las mismas.
2. Velar por el cumplimiento de las Normas y procedimientos de preservación del ambiente.3. Conocer las mejoras resultado del programa de revisiones por parte de la gerencia con el propósito de
darlo a conocer a los obreros.4. Participar activamente en los planes de emergencias y facilitar las actividades del personal entrenado
y/o miembros socorristas.
173
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI:_____________________
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: : SUPERVISOR DE OBRA
93. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A: DIRECTOR DE OBRA Y/O INGENIERO RESIDENTE
SUPERVISA A: PERSONAL OPERATIVO DE LA OBRA.
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: Experiencia mínima de dos (2) años en cargos similares
EDUCACIÓN: básica o Bachiller convalidado con dos (2) años de experiencia en cargos similares.
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: apoyo al ingeniero residente en la aprobación de análisis de trabajo seguro o 3 qué realizados para la obra. Y en la toma de medidas de trabajo responsable y de acorde a la normatividad colombiana.
FORMACIÓN EN CALIDAD:
- Inducción en SGC.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
HABILIDADES: Trabajo en Equipo Laboral - Comunicación efectiva Laboral -Relaciones Interpersonales Laborales -Sentido de pertenencia Organizacional -Compromiso y Disposición
Organizacional -Manejo de la Presión Laboral -Orientación a la Calidad -Atención al detalle -Conocimiento Técnico del producto -Dinamismo y energía -Iniciativa y recursividad
FUNCIONES GENERALES:
1. Ayudar a controlar la asistencia y el buen desempeño del personal operativo a su cargo2. Dirigir y supervisar los trabajos programados.3. Colaborar en la elaboración de cantidades de la obra para los cortes.4. Colaborar con la información necesaria a la administradora para la entrada y salida del personal a
cargo.5. Colaboración y direccionamiento en el control y bienestar del personal operativo a cargo6. Presentar informes periódicos al Jefe inmediato sobre el desarrollo de las actividades realizadas en la
obra.7. Controlar la calidad de la obra ejecutada.8. Controlar la adecuada utilización del equipo propio y alquilado.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
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1. Velar por la implementación y mantenimiento de los procedimientos del Sistema de Gestión de la Calidad de su área.
2. Proponer y documentar acciones de mejoramiento para la organización3. Conocer y entender la política de calidad
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
1. Conocer y entender la política de S&SO, las disposiciones organizativas y los procedimientos generales para el cumplimiento de las mismas.
2. Velar por el cumplimiento de las Normas y procedimientos de Seguridad y Salud Ocupacional dando ejemplo con la práctica de las mismas.
3. Conocer, comunicar e informar riesgos en su trabajo y en las operaciones a su cargo a los trabajadores.
4. Garantizar la asistencia del personal a su cargo, a las actividades de seguridad y salud ocupacional que sean programadas por la empresa y aquellas que realicen las diferentes entidades para la prevención de los riesgos profesionales
5. Participar en el Programa de inspecciones gerenciales y planeadas en S&SO con el propósito de dar cumplimiento a los planes de acción.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
1. Conocer y entender la política de SGA, las disposiciones organizativas y los procedimientos generales para el cumplimiento de las mismas.
2. Velar por el cumplimiento de las Normas y procedimientos de preservación del ambiente.3. Conocer las mejoras resultado del programa de revisiones por parte de la gerencia con el propósito de
darlo a conocer a los obreros.4. Participar activamente en los planes de emergencias y facilitar las actividades del personal entrenado
y/o miembros socorristas.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI:_____________________
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: OPERADOR DE MAQUINARIA PESADA
94. JEFE INMEDIATO: DIRECTOR DE OBRA – INGENIERO RESIDENTE – SUPERVISOR DE OBRA – SUPERVISOR DE PLANTA.
SUPERVISA A: N/A
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: 2 (años) desempeñándose como operador de maquinaria pesada.
EDUCACIÓN: PRIMARIA
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: no tiene autoridad
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FORMACIÓN EN CALIDAD:
- inducción en SGC.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
HABILIDADES:
-Excelentes relaciones interpersonales - Compromiso y disposición organizacional
-Sentido de pertenencia organizacional -Confianza en sí mismo
-Dinamismo y energía.
FUNCIONES GENERALES:
- Cumplir con las funciones designadas para la labor
- Permanecer en las áreas de trabajo asignadas
- Realizar labores de mantenimiento preventivo básico tales como: Engrase de rodamientos, medicion de niveles de líquidos y presión del aire de la las llantas.
- Mantener en completo orden y aseo el vehículo asignado y accesorios que fueron entregados.
- realizar chequeo preoperacional diario de la maquina con el respectivo formato asignado por la empresa.
- reportar cualquier anomalía del vehiculó en forma oportuna y eficiente.
- Las demás funciones que le asigne la empresa y su relación con el cargo.
- Realizar diferentes actividades por orden del Jefe Inmediato.
- Entregar documentos o reportes de las tareas asignadas en su labor.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento programadas.3. Preservar la documentación y registros del proceso de mantenimiento.4. Generar y documentar acciones de mejoramiento de la organización.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
1. Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de protección personal y conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.
2. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las medidas de prevención de riesgos para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.
3. Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas y actividades de seguridad y salud ocupacional.
4. Participar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional de la empresa.
5. Informar al Comité Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en el sitio de trabajo o cualquier área de la empresa.
6. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo
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7. Informar la ocurrencia de accidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato8. Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad industrial, salud ocupacional.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
1. Contribuir al logro de la política del Sistema de Gestión Ambiental.2. Informar la ocurrencia de accidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato.3. Cumplir con la legislación del ministerio de medio ambiente y transporte.4. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminación del
medioambiente por el desarrollo de sus labores5. Cumplir con las normas de transito establecidas por proveedores y clientes.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI:_____________________
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: TOPOGRAFO
95. JEFE INMEDIATO: DIRECTOR DE OBRA – INGENIERO RESIDENTE – SUPERVISOR DE OBRA
SUPERVISA A: Cadeneros
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: 2 (años) desempeñándose como topógrafo.
EDUCACIÓN: tecnólogo en topografía.
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: no tiene autoridad
FORMACIÓN EN CALIDAD:
- inducción en SGC.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
HABILIDADES:
-Excelentes relaciones interpersonales - Compromiso y disposición organizacional
-Sentido de pertenencia organizacional -Confianza en sí mismo
-Dinamismo y energía.
FUNCIONES GENERALES:
1. Localización y replanteo2. Localización o remoción de mojones3. Mediciones de terreno
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4. Revisar planos y carteras topográficas.5. Verificación de ejes y cotas.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento programadas.3. Preservar la documentación y registros del proceso de mantenimiento.4. Generar y documentar acciones de mejoramiento de la organización.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
1. Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de protección personal y conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.
2. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las medidas de prevención de riesgos para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.
3. Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas y actividades de seguridad y salud ocupacional.
4. Participar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional de la empresa.
5. Informar al Comité Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en el sitio de trabajo o cualquier área de la empresa.
6. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo7. Informar la ocurrencia de accidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato8. Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad industrial, salud ocupacional.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
1. Contribuir al logro de la política del Sistema de Gestión Ambiental.2. Informar la ocurrencia de accidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato.3. Cumplir con la legislación del ministerio de medio ambiente y transporte.4. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminación
del medioambiente por el desarrollo de sus labores5. Cumplir con las normas de tránsito establecidas por proveedores y clientes.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI: _____________________
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: VIGÍA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
96. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A: DEBERÁ INFORMAR AL INSPECTOR SISO / INGENIERO RESIDENTE
SUPERVISA A: Todo el personal operativo
PERFIL DEL CARGO
178
EXPERIENCIA: Mínimo seis (6) meses como Vigía de S&SO.
EDUCACIÓN: técnico o Tecnólogo en higiene y seguridad industrial.
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: Tiene autoridad de inspeccionar el cumplimiento de los controles operacionales en campo y realizar llamados de atención al personal que incumpla las obligaciones con la prevención de riesgos.
FORMACIÓN EN CALIDAD:
- Inducción en SGC.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
HABILIDADES: -Trabajo en equipo -Solución de problemas y comunicación efectiva laboral
- Habilidad y aptitud operativa -Excelentes relaciones interpersonales
- Compromiso y Disposición Organizacional.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.
2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento programadas Y las demás funciones inherentes al cargo o las establecidas en los documentos del S.G.C.
3. Contribuir al manejo y desempeño de los documentos que le competen a su cargo.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
1. Velar por la seguridad en general, planificando y ejecutando acciones para el control de riesgos potenciales que amenacen la integridad de los trabajadores y/o atenten con el buen estado de máquinas, equipos e instalaciones
2. Reconocer peligros inherentes y asociados a los trabajos y zonas aledañas, y evaluar los riegos potenciales.
3. Colaborar en las actividades de las brigadas de emergencias, organización de prácticas, simulacros y capacitaciones a sus integrantes.
4. Verificar el correcto uso de los equipos y elementos de protección personal
5. Estar atento y actuar oportunamente frente a aquellas actividades que se estén realizando bajo condiciones inseguras
6. Hacer difusión de lecciones aprendidas derivadas de los accidentes e incidentes ocurridos
7. Dictar charlas de seguridad y capacitaciones en Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente.
8. Acoger lo señalado en la estructura documental del sistema de gestión en seguridad y salud ocupacional y las orientaciones dadas por la Coordinación de S&SO durante el desarrollo de la obra.
9. Participar activamente en las reuniones programadas y ejecutar las tareas asignadas
179
10. Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos de seguridad, salud ocupacional y ambiente establecidos por la Empresa y partes interesadas, durante el desarrollo de toda la obra.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
1. Trabajar en conjunto con el Coordinador del SGA para un buen diligenciamiento de la documentación.
2. Colaborar a realizar seguimiento al cumplimiento de objetivos y obtención de resultados de SGA
3. Verificar el cumplimiento de Perfiles de Cargos de la Organización
4. Rediseñar los puestos de trabajo ya sea por nuevas tareas, enriquecimiento del trabajo y rotación.
5. Promover conductas y comportamientos respetuosos con el medioambiente.
6. Coordinar y controlar junto a los coordinadores de SG la capacitación del personal a cargo de la empresa en lo relacionado con los Sistemas de Gestión.
7. Velar por que se sigan los procedimientos establecidos en los programas de los sistemas de gestión.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI:_____________________
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: CADENERO
97. JEFE INMEDIATO: TOPOGRAFO
SUPERVISA A: N/A
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: 6 (meses) desempeñándose como cadenero
EDUCACIÓN: tecnólogo en topografía, practicante de topografía. Convalidado con tiempo de experiencia
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: no tiene autoridad
FORMACIÓN EN CALIDAD:
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de
180
- inducción en SGC. e impactos de sus actividades laborales.
riesgo asociados a su trabajo.
HABILIDADES:
-Excelentes relaciones interpersonales - Compromiso y disposición organizacional
-Sentido de pertenencia organizacional -Confianza en sí mismo
-Dinamismo y energía.
FUNCIONES GENERALES:
- Apoyo en funciones del topógrafo - ejecutar labores impartidas por el topógrafo- Proteger los equipos topográficos utilizados en campo.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento programadas.3. Preservar la documentación y registros del proceso de mantenimiento.4. Generar y documentar acciones de mejoramiento de la organización.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
1. Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de protección personal y conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.
2. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las medidas de prevención de riesgos para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.
3. Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas y actividades de seguridad y salud ocupacional.
4. Participar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional de la empresa.
5. Informar al Comité Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en el sitio de trabajo o cualquier área de la empresa.
6. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo7. Informar la ocurrencia de accidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato8. Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad industrial, salud ocupacional.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
1. Contribuir al logro de la política del Sistema de Gestión Ambiental.2. Informar la ocurrencia de accidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato.3. Cumplir con la legislación del ministerio de medio ambiente y transporte.4. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminación del
medioambiente por el desarrollo de sus labores5. Cumplir con las normas de tránsito establecidas por proveedores y clientes.
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Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI: _____________________
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: ALMACENISTA DE MATERIALES Y/O ACOPIADOR
98. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : DEBERÁ INFORMAR AL INGENIERO RESIDENTE / DIRECTOR DE OBRA
SUPERVISA A: Auxiliar de almacén
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: Mínimo seis (6) meses en manejo y control de existencias y control de bodegas o cargos similares.
EDUCACIÓN: Bachiller
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: NO TIENE AUTORIDAD
FORMACIÓN EN CALIDAD:
- Inducción en SGC.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales..
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
HABILIDADES, ACTITUDES Y APTITUDES:
- Trabajo en Equipo Laboral -Comunicación eficaz Laboral -Relaciones Interpersonales Laborales
-Sentido de pertenencia Organizacional -Compromiso y Disposición Organizacional
-Orientación a la Mejora y Calidad -Atención al Orden y al detalle - Dinamismo y energía – Manejo básico de Internet, Excel y Word.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES GENERALES:
- Recibir Materiales verificando sus características y conformidades- Registrar las entradas, movimientos y salidas de Materiales de Construcción, Herramientas, Equipos y
Maquinaria Pesada.- Reportar la presencia de Producto No conforme y participar en la toma de decisiones para el
tratamiento.- Presentar informes de las existencias de Materiales de Construcción, Herramientas, Equipos y
Maquinaria Pesada.- Enviar diariamente los formatos de ingreso y salida de materiales a la persona encargada por medio
físico o internet.- Asegurar que los despachos y recibos de materiales cumplan con lo especificado (cantidad y calidad).
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
182
1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento programadas.3. Generar y documentar acciones de mejoramiento de la organización.4. Responder y mantener actualizados los indicadores de gestión a su cargo.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
1. Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgo y equipos de protección personal y conservar el orden y aseo los lugares de trabajo.
2. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las medidas de prevención de riesgos para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.
3. Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas y actividades de seguridad y salud ocupacional.
4. Participar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional de la empresa.
5. Informar al Comité Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en el sitio de trabajo o cualquier área de la empresa.
6. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo7. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes en su
lugar de trabajo.FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
1. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las buenas prácticas ambientales.2. Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas de preservación del medio ambiente.3. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo4. Informar la ocurrencia de accidentes ambientales en su sitios de trabajo en forma oportuna a su
superior inmediato5. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminación en las
áreas de trabajo bajo su coordinación.6. Velar por el cumplimiento de las normas de prácticas laborales con responsabilidad ambiental.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI: _____________________
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: AYUDANTE DE OBRA
99. JEFE INMEDIATO: SUPERVISOR DE OBRA Y/O INGENIERO RESIDENTE.
SUPERVISA A: N/A
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: no se requiere. EDUCACIÓN: NO REQUIERE
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: no tiene autoridad.
FORMACIÓN EN CALIDAD:
- Inducción en SGC.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
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HABILIDADES:
Trabajo en equipo. Habilidad y aptitud operativa Excelentes relaciones interpersonales Compromiso y disposición organizacional.FUNCIONES GENERALES:
1. Cumplir con las funciones designadas para la labor2. Respetar y obedecer órdenes de sus superiores3. Permanecer en las áreas de trabajo asignadas4. Comunicar al personal directivo las inquietudes o no conformidades con la obra en
ejecución5. Participar activamente de mejoras que puedan realizarse en su lugar de trabajo6. Las demás funciones que le asigne la empresa y se relacionen con el cargo.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.
2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento programadas y las demás funciones inherentes al cargo o las establecidas en los documentos del S.G.C.
3. Contribuir al manejo y desempeño de los documentos que le competen a su cargo.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
2. Cumplir con las normas y procedimientos seguros, reglamento de higiene y seguridad industrial, reglamento interno de trabajo.
3. Participar de manera activa en las actividades y capacitación que lleve a cabo la empresa4. Participar de la ejecución, vigilancia y control de los puestos de trabajo y del programa de salud
ocupacional.5. Utilizar los elementos de protección personal que la empresa le ha asignado y mantenerlos
adecuadamente dándole el uso debido.6. Informar al jefe inmediato y al personal de S&SO todo incidente que ocurra.7. Informar al Comité Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en el
sitio de trabajo o cualquier área de la empresa.8. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes en su
lugar de trabajo.9. Reportar los AT EP propios10. Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
1. Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.2. Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades del SGA3. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminación del
medio ambiente.4. Ser ejemplo en su lugar de trabajo ante sus compañeros en cuanto a las buenas prácticas como
separación de residuos sólidos, ahorro de recursos naturales.
184
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI:_____________________
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: PROFESIONAL LIDER TECNICO – ADMINISTRATIVO DE PROYECTOS
100. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A: GERENTE DE OBRAS CIVILES / GERENTE GENERAL.
SUPERVISA A: Personal administrativo y operativo de obras civiles.
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: Mínimo cinco (5) años como director de proyectos similares.
EDUCACIÓN: Profesional en Ingeniería civil.
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: Revisión de la elaboración de nuevos documentos, formatos e instructivos para el área a su cargo, así mismo el control y debido uso de estos – Participación activa en las decisiones para los temas competentes de HSE Y Ambiental.
FORMACIÓN EN CALIDAD:
- Inducción en SGC.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
HABILIDADES Y DESTREZAS:
Trabajo en equipo. -Solución de problemas y comunicación efectiva laboral -Habilidad y aptitud operativa -Excelentes relaciones interpersonales -Orientación a los resultados o productividad laboral -Conocimiento Técnico de las obras a realizar -Capacidad de liderazgo y dirección para coordinación y supervisión de personal, tanto administrativo como operativo – Capacidad de organización, administración, manejo y optimización de recursos de personal, materiales y equipos – Capacidad para delegar y realizar seguimiento a las actividades que realizan sus subalternos – Habilidad para trabajo bajo presión – Conocimiento de estándares de calidad.
185
FUNCIONES GENERALES:
1. Coordinar con los directores de obras para que estas se realicen de acuerdo con los estudios técnicos y especificaciones pactadas.
2. Coordinar con la Interventoría y el cliente el desarrollo, terminación y entrega de obras que se adelanten.
3. Velar por el control y bienestar del personal a cargo.4. Controlar y aprobar la aplicación de los recursos para el cumplimiento de los programas pactados.5. Presentar informes periódicos al representante Legal y al cliente en el desarrollo de las actividades
realizadas en las obras, de forma oportuna y con la calidad requerida.6. Tomar decisiones acerca de las diferentes situaciones que se presentan en la obra.7. Solicitar los equipos, herramientas e insumos para la ejecución del proyecto que le hayan solicitado
los directores de obra.8. Recolectar la Información de rendimientos, al final de cada actividad realizar el cálculo respectivo y
enviar documento al área de presupuesto.9. Participar de los TALLERES DE LECCIONES POR APRENDER inmediatamente después de terminar
un contrato o cuando se considere necesario.10. Hacer seguimiento y mejora en el cumplimiento de los requisitos contractuales y formulación de
acciones para controlar desviaciones.11. Mejorar el desempeño en el cargo de acuerdo con la evaluación de desempeño.12. Atender oportunamente las quejas del cliente y disminuir la repetitividad de dichas quejas por causas
ya identificadas.13. Asistir a las reuniones y comités que se le requiera.14. Gestionar la información y documentación que sea necesaria para modificar o ampliar los plazos
contractuales para la terminación de los proyectos.15. Verificación de la elaboración de documentos como los Planes de Calidad junto con el responsable de
esta área de la organización o de los proyectos.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Contribuir al logro y conocer la política y los objetivos de la calidad.2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento programadas y las demás funciones
inherentes al cargo o las establecidas en los documentos del S.G.C.3. Coordinar y controlar la planeación y programación de la obra (personal, suministros, contratos,
equipos, etc.).4. Coordinar todos los recursos necesarios para llevar a cabo la ejecución de la obra.5. La dirección, coordinación y control de las actividades necesarias para la ejecución de la obra
asignada, de acuerdo con las especificaciones, plazo, presupuesto y alcance proyectado6. Seleccionar, evaluar y re-evaluar periódicamente a los subcontratistas de la obra.7. Garantizar que el producto final y el proceso constructivo llenen los requerimientos del cliente y
consumidor final.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
1. Implementar el programa de salud ocupacional y seguridad industrial en el proyecto a su cargo.2. Mantener adecuados canales de comunicación interna para que la información fluya con el fin de
asegurar la retroalimentación en la prevención de riesgos.3. Apoyar al Coordinador de S&SO en la consecución de metas y objetivos trazados dentro del
programa.4. Evaluar el cumplimiento del programa de salud ocupacional y revisar junto con el ingeniero residente y
coordinador de S&SO y tomar acciones de mejoramiento continuo.
186
5. Usar los EPP y seguir los procedimientos en S&SO.6. Asegurar que todo el personal bajo su mando tenga los Elementos de Protección Personal (EPP)
adecuados y que haga uso de estos.7. Participar activamente en la motivación y desarrollo de las diferentes actividades de Salud
Ocupacional8. Reportar los ATEP propios y de su personal a cargo ante el coordinador S&SO
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
1. Implementar y adecuar los programas del sistema de gestión ambiental al proyecto a realizar.2. Mantener adecuados canales de comunicación interna para que la información fluya con el fin de
asegurar que se cumpla lo establecido en los programas del SGA.3. Apoyar al Coordinador del SGA en la obtención de metas y objetivos trazados dentro del programa.4. Evaluar el cumplimiento del programa de manejo ambiental y revisar junto con el ingeniero residente y
coordinador de SGA y tomar acciones de mejoramiento continuo.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador SGI: _____________________
187
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: GERENTE LINEA INDUSTRIAL
101. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : GERENTE FINANCIERO - GERENTE GENERAL
SUPERVISA A: N/A
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: Mínimo 1 año en cargos relacionados con mercadeo y logística de ventas.
EDUCACIÓN: profesional en mercadeo o ingeniería, técnico en mercadeo o convalidado con dos años de experiencia.
AUTORIDAD EN SGI (SGC – SGSYSO – SGA): NO TIENE AUTORIDAD
FORMACIÓN EN CALIDAD:
- Inducción en SGC.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
HABILIDADES: -Comunicación efectiva Laboral -Relaciones Interpersonales Laborales
-Compromiso y Disposición Organizacional -Orientación a la Calidad -Atención al detalle
-Conocimiento Técnico del producto -Dinamismo y energía -Iniciativa y recursividad.
FUNCIONES GENERALES:
- Logística y comercialización de producto de la empresa- Acompañamiento en los eventos de publicidad y mercadeo.- Planeación de nuevos negocios.- Asesorías técnicas en eventos de marketing.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
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5. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.6. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento programadas.7. Preservar la documentación y registros del proceso de mantenimiento.8. Generar y documentar acciones de mejoramiento de la organización.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
10. Conocer y entender la política de S&SO, las disposiciones organizativas y los procedimientos generales para el cumplimiento de las mismas.
11. Velar por el cumplimiento de las Normas y procedimientos de Seguridad y Salud Ocupacional dando ejemplo con la práctica de las mismas.
12. Conocer, comunicar e informar riesgos en su trabajo y en las operaciones a su cargo a los trabajadores.
13. Participar activamente en el desarrollo del Programa de Seguridad y Salud Ocupacional14. Garantizar la asistencia del personal a su cargo, a las actividades de seguridad y salud
ocupacional que sean programadas por la empresa y aquellas que realicen las diferentes entidades para la prevención de los riesgos profesionales
15. Estudiar las recomendaciones proporcionadas por el COPASO y determinar la adopción de las medidas convenientes informando al mismo Comité las medidas tomadas
16. Participar en el Programa de inspecciones gerenciales y planeadas en S&SO con el propósito de dar cumplimiento a los planes de acción
17. .Reportar los ATEP propios y de su personal a cargo ante el coordinador S&SO18. Usar los EPPS y seguir los procedimientos en S&SO
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
5. Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.6. Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades del SGA7. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminación
del medio ambiente.8. Ser ejemplo en su lugar de trabajo ante sus compañeros en cuanto a las buenas prácticas como
separación de residuos sólidos, ahorro de recursos naturales.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI:_____________________
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: INGENIERO 1
JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : Director de proyecto
SUPERVISA A: N/A
PERFIL DEL CARGO
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EXPERIENCIA: mínima de (1) años como ingeniero civil con manejo en cualquiera de las siguiente áreas: suelos, pavimentos, construcción de vías , licitaciones y presupuestos
EDUCACIÓN: Ingeniero civil, industrial, o afín
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: No tiene.
FORMACIÓN EN CALIDAD:
- inducción en SGC.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SYSO y factores de riesgo asociados a su trabajo.
-
HABILIDADES Y DESTREZAS: -Trabajo en Equipo Laboral -Comunicación efectiva Laboral -Relaciones Interpersonales - Sentido de pertenencia Organizacional -Compromiso y Disposición
Organizacional -Orientación a la Calidad -Atención al detalle -Conocimiento Técnico del producto
-Dinamismo y energía - Iniciativa y recursividad. – Habilidad para trabajar bajo presión
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES GENERALES
1. Revisar diariamente los portales web de contratación tanto público como privado, identificando ofertas a las que aplique la organización.
2. Realizar seguimiento y control a los proyectos en ejecución y presentar informes los mismos a su jefe inmediato.
3. Hacer reconocimiento de laboratorio identificando el estado y dotación del mismo.
4. Realizar ensayos de control de calidad y diseño de acuerdo a los diferentes requerimientos (estabilización de suelos con emulsión asfáltica, diseños de pavimentos, asfaltos y terraplenes en general , entre otros)
5.FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN S&SO
6. Apoyar a la dirección del Programa en la gestión de seguridad y salud ocupacional.
190
7. Informar a la Gerencia sobre la gestión de seguridad y salud ocupacional en la empresa; coordinar su desarrollo y vigilar su cumplimiento.
8. Realizar visitas periódicas a las diferentes áreas de trabajo para supervisar los métodos de trabajo y las medidas implementadas.
9. Adelantar estudios de control y valoración de riesgos, proponiendo medidas de control específicas y velando por su aplicación.
10. Reportar los ATEP propios y de su personal a cargo ante el coordinador S&SO10 .Usar los EPP y seguir los procedimientos en S&SO11. Apoyar los simulacros programados en la empresa, en coordinación con el responsable de seguridad.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
12. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.13. Generar y documentar acciones de mejoramiento para la organización14. Llevar indicadores de gestión en el proceso a su cargo15.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
16. Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.17. Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades del SGA18. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminación del
medio ambiente.19. Ser ejemplo en su lugar de trabajo ante sus compañeros en cuanto a las buenas prácticas como
separación de residuos sólidos, ahorro de recursos naturales.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador SGI: _____________________
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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: COORDINADOR DE PROCESOS DE PRODUCCION
102. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : DEBERÁ INFORMAR AL GERENTE DE GENERAL
SUPERVISA A: Jefe de producción y Jefe de Bodega
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: Mínimo un (1) año como técnico en procesos Industriales o cargos similares.
EDUCACIÓN: Técnico en procesos industriales o convalidado con dos años de experiencia
AUTORIDAD EN SGC – SGSST - SGA:
Detener procesos de producción en caso de falla de calidad o emergencia.
FORMACIÓN EN CALIDAD:
- Inducción en SGC.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.
FORMACIÓN EN SGSST:
- Inducción en SGSST y factores de riesgo asociados a su trabajo.
HABILIDADES:
- Trabajo en Equipo Laboral -Comunicación efectiva Laboral -Relaciones Interpersonales Laborales- Sentido de pertenencia Organizacional -Compromiso y Disposición Organizacional- Orientación a la Calidad -Atención al detalle -Conocimiento Técnico del producto- Dinamismo y energía - Iniciativa y recursividad.FUNCIONES GENERALES:
1. Manejar el personal a su cargo.2. Verificar órdenes de pedidos de consumo masivo.3. Asegurar la disponibilidad de la materias primas e insumos necesarios para la producción4. Comunicar e informar al gerente General el estado de la producción.5. Logística del transporte para despachos de pedidos.6. Realizar control de la calidad en el proceso y asegurar la entrega de los productos7. Delegar funciones y verificar el cumplimiento de ellas.8. Realizar informes mensual del cumplimiento de las metas proyectadas, en materia de producción9. Seguimiento al inventario de materias primas, insumos y producto terminado.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento3. Generar y documentar acciones de mejoramiento en la organización
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4. Responder y mantener actualizados los indicadores a su cargoFUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGSST
1. Conservar el orden y aseo los lugares de trabajo.2. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las medidas de prevención de
riesgos para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.3. Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas y actividades de seguridad y salud
ocupacional.4. Participar activamente en el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional de la
empresa.5. Informar al Comité Paritario de Salud Ocupacional sobre cualquier Factor de Riesgo que exista en el
sitio de trabajo o cualquier área de la empresa.6. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo7. Cumplir con la legislación del ministerio de protección social8. Informar la ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo en forma oportuna a su superior
inmediato9. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes en
su lugar de trabajo.10. Reportar los ATEP propios Usar los EPPS y seguir los procedimientos en SGSST
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
1. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las buenas prácticas ambientales.2. Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas de preservación del medio ambiente.3. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo4. Informar la ocurrencia de accidentes ambientales en su sitios de trabajo en forma oportuna a su
superior inmediato5. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminación en
las áreas de trabajo bajo su coordinación.
Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI:_____________________
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFILES
NOMBRE DEL CARGO: COORDINADOR COMERCIAL.
103. JEFE INMEDIATO Y RINDE CUENTAS A : DEBERÁ INFORMAR AL GERENTE GENERAL Y GERENTE FINANCIERO Y COMERCIAL
SUPERVISA A: Asesores Comerciales
PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA: Mínimo 1 años en Gestión comercial de productos de consumo masivo y/o cargos similares
EDUCACIÓN: Técnico, Tecnólogo o Profesional en mercadeo, ingeniero de producción, industrial y/o convalidado con cinco años de experiencia.
AUTORIDAD EN SGC – SGSYSO - SGA: NO TIENE AUTORIDAD
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FORMACIÓN EN CALIDAD:
- Inducción en SGC.
FORMACIÓN EN SGA:
- Inducción en SGA y aspectos e impactos de sus actividades laborales.
FORMACIÓN EN SYSO:
- Inducción en SGSST y factores de riesgo asociados a su trabajo.
HABILIDADES: -Comunicación efectiva Laboral -Relaciones Interpersonales Laborales
-Compromiso y Disposición Organizacional -Orientación a la Calidad -Atención al detalle
-Conocimiento Técnico del producto -Dinamismo y energía -Iniciativa y recursividad.
FUNCIONES GENERALES:
1. Apertura de nuevos mercados.2. Implementar estrategias comerciales para mercadeo e impulso.3. Realizar auditoria de seguimiento a la gestión comercial.4. Cerrar acuerdos comerciales con clientes.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGC
1. Contribuir al logro de la política y los objetivos de la calidad.
2. Participar de las actividades de capacitación y entrenamiento.
3. Disminuir costos de No Calidad.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGSST
4. Conservar el orden y aseo los lugares de trabajo.
5. Colaborar y participar en la implementación y mantenimiento de las medidas de prevención de riesgos para la salud que se adoptan en el lugar de trabajo.
9. Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial e interno de trabajo10. Informar la ocurrencia de accidentes de trabajo en forma oportuna a su superior inmediato11. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes en
su lugar de trabajo.FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SGA
9. Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.
10. Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades del SGA
11. Aportar con base a su experiencia sugerencias que permitan controlar o evitar la contaminación del medio ambiente.
12. Ser ejemplo en su lugar de trabajo ante sus compañeros en cuanto a las buenas prácticas como separación de residuos sólidos, ahorro de recursos naturales.
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Firma del Empleado:__________________ Firma Coordinador de SGI:_____________________
Fuente: registros de Multinsa 1ª
Anexo I
COMPETENCIAS PREGUNTA
ZONA DESEMPEÑO
POCO PRODUCTIVA
ZONA DESEMPEÑO PRODUCTIVA
ZONA DESEMPEÑO ALTAMENTE PRODUCTIVA
ORGANIZACIONALES
1 0 70 0
2 0 0 90
3 0 0 90
4 0 0 80
5 0 0 80
6 0 0 90
7 0 0 90
8 0 0 91
9 0 0 91
10 0 0 90
11 0 0 90
PROMEDIO 0,00 6,36 80,18
LABORALES
1 0 0 90
2 0 0 90
3 0 0 90
4 0 0 90
5 0 0 93
6 0 0 92
7 0 0 94
8 0 0 95
9 0 0 90
10 0 0 90
PROMEDIO 0,00 0,00 91,40
PERSONALES
1 0 0 90
2 0 0 80
3 0 0 80
4 0 0 90
196
5 0 0 92
6 0 0 90
7 0 0 90
8 0 0 90
PROMEDIO 0,00 0,00 87,75
PROMEDIO EVALUACION DESEMPEÑO 88,6Fuente: registros de Multinsa 1ª
Anexo J
AbreviaturaValoraciónCualitativa
ValoraciónCuantitativa
Escala de(0 a 100)
Expresada en porcentaje
Definición del criterio de evaluación
Insatisfactorio
Alto 0 - 10
No cumple con ninguno de los objetivos del cargo. Su disposición hacia la ejecución de tareas y procesos es muy baja presentando incompetencia en su desempeño.
Normal11 - 20
Se esfuerza por cumplir los objetivos del cargo sin lograrlo, mostrando constantes equivocaciones e inconsistencias que no le permiten generar ningún tipo de resultado acorde a una mínima necesidad requerida en las tareas y procesos.
Aceptable
Normal21 - 30
Cumple parcialmente con los objetivos del cargo dejándolos inconclusos, presentando errores frecuentemente con medianos aciertos y dificultad constante en la ejecución periódica de sus tareas y/o procesos.
Alto31 - 40
Cumple el mínimo de los objetivos del cargo presentando algunos aciertos, que orientan sus capacidades a un comportamiento de desempeño medio, que no le permite lograr la asertividad requerida para obtener un adecuado manejo de los procesos y/o tareas.
Adecuado
Normal41 - 50
Cumple con los objetivos del cargo y asume nuevas tareas en el estándar normal presentando aciertos sin agregar valor a su desempeño, por lo que sus capacidades se enmarcan dentro de un contesto promedio de actividad.
Alto 51 - 60 Cumple con los objetivos del cargo con criterios de calidad, mostrando resultados y agregando valor a su labor y desempeño
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en los procesos y/o tareas, que le permiten tener una visión objetiva y de mayor precisión hacia su rol.
Bueno
Normal 61 - 70
Cumple los objetivos del cargo con criterios de calidad y competitividad agregando valor a sus resultados, precisión hacia su rol, objetividad en sus funciones y eficiencia en su desempeño, mostrando asertividad en su autogestión.
Alto 71 - 80
Cumple los objetivos del cargo con criterios de calidad, competitividad, mejoramiento continuo en los procesos, manteniendo un nivel asertivo del manejo de su rol que le ofrece objetividad, eficiencia y eficacia en su desempeño, mostrando constancia en sus niveles autogestión.
Excelente
Normal 81 - 90
Cumple los objetivos del cargo con criterios de calidad, competitividad, mejora continua en los procesos y su valor agregado se caracteriza por un compromiso eficaz de autogestión e inesperados resultados que superan las expectativas de su rol.
Alto 91 - 100
Cumple los objetivos del cargo con criterios de alta calidad, alta competitividad, mejora continua en los procesos, valor agregado, óptimos resultados y pro actividad en cada una de las tareas sin generar error, lo que le da un nivel de autogestión que supera altamente las expectativas y necesidades generando una confiabilidad del cien por ciento en la consecución de cualquier reto superando los parámetros establecidos para su rol.
Fuente: registros de Multinsa 1ª
No.
Competencias
Requerida
Escala Criterio
Insatisfactorio
Aceptable Adecuado Bueno Excelente
Alto
Normal
Normal
Alto
Normal
Alto
Normal
Alto
Normal
Alto
1 Trabajo en Equipo
Clasificación de Zonas de
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Productividad
Zonda de Desempeño
Poco productiva:
El colaborador presenta bajo nivel de la competencia y requiere fortalecerla.
Zona de Desempeño Productiva:
El colaborador presenta un nivel de la competencia desarrollado con una productividad promedio
Zona de Desempeño
Altamente Productiva:
El colaborador presenta un nivel de la competencia con competitividad excelente.
Fuente: registros de Multinsa 1ª
Explicacion Técnica de la Escala Criterio
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Insatisfactorio Bajo
insatisfactorio Normal
Aceptable Normal
Aceptable Alto
Adecuado Normal
Adecuado Alto
Bueno Normal
Bueno Alto
Excelente Normal
Excelente Alto
Ev
alu
ac
ión
de
la
ha
bilid
ad
o
ca
pa
cid
ad
en
el c
ola
bo
rad
or
Medición en un rango de Comportamiento Humano, segun la campana de Gauss Jordan de acuerdo a la tenencia de la habilidad o capacidad de la
competencia.
Intensidad de la Competencia
Fuente: registros de Multinsa 1ª
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