PERTEMUAN KE-7

HOUSEKEEPING & PRODUKTIVITAS

KERJA

Apa yang anda rasakan jika suasana kerja seperti ini ?

Good Housekeeping

A messy shop can hide hazards! Keep it clean

Bad Housekeeping

Poor housekeeping is a hazard to yourself and others.

Seiri – Ringkas (Memilah)

(buang benda yang tidak perlu)

Seiton – Rapi (Penataan)(atur benda-benda dengan rapi)

Seiso – Resik (Pembersihan)

(membersihkan terus-menerus)

Seiketsu – Rawat (Pemantapan)

(menjaga dalam standar yang baik)

Shitsuke – Rajin (Pembiasaan)(latihan dan disiplin diri denganpeningkatan berkelanjutan)

Arti 5S

• 5S adalah istilah Jepang untuk menggambarkan

secara sistematik praktek housekeeping yang baik

• Berasal dari Jepang dan terbukti efektif dibeberapa

negara

• 5S Housekeeping dikenal sebagai awal dan

merupakan pendekatan paling efektif dalam

membangun suatu bangunan dalam beberapa

usaha peningkatan produktivitas

• Dapat diterapkan secara kombinasi dengan alat

lain

• 5S merupakan akronim dari 5 kata Jepang yaitu

Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu dan Shitsuke

Apa itu 5S?

“Koni-Chi-Wa”

Let’s start 5S

WHY is housekeeping important?

SAFETY

PRODUCTIVITY

IMPRESSIONS

MORALE

1. Seiri / Ringkas / Pemilahan

Arti :

Membedakan antara yang

diperlukan dan yang tidak

diperlukan serta membuang

yang tidak diperlukan

1. Seiri / Ringkas / Pemilahan

Prinsip :

Manajemen Stratifikasi dan

Menangani Penyebab

1. Seiri / Ringkas / Pemilahan

Sasaran Utama :

• Bisa menentukan kriteria dan mentaati

hal itu dalam membuang yang tidak

diperlukan.

• Dapat menerapkan manajemen

stratifikasi dengan skala prioritas

• Dapat menengani penyebab kotoran

/penumpukan barang yang tidak perlu

1. Seiri / Ringkas / Pemilahan

Slogan :

“ Singkirkan Barang-barang

yang tidak diperlukan dari

tempat kerja ”

1. Seiri / Ringkas / Pemilahan

Langkah-langkah Seiri :

• Penjelasan guna penyeragaman pengertian

• Kegiatan meringkas tempat kerja

• Pemeriksaan berkala kondisi ringkas ditempat

kerja

• Pelembagaan ringkas dengan sistem piket

Mulai dengan Ringkas

Benda yang

tak perlu

Benda yang

perlu

Benda bernilai

Benda tak bernilai

Cari pembeli

Buang segera

Benda yang selalu

digunakan

Benda yang kadang

digunakan

Benda yang tak

digunakan sama

sekali

Tempatkan di dekat

anda

Tempatkan agak jauh

dari anda

Simpan di tempat

yang pantas untuk

digunakan nantinya

Bagaimana Melaksanakan 5S

2. Seiton / Rapi / Penataan

Arti :

Menentukan tata letak yang

tertata rapi sehingga kita selalu

menemukan barang yang

diperlukan

2. Seiton / Rapi / Penataan

Prinsip :

Penyimpanan fungsional dan

menghilangkan waktu untuk

mencari barang

2. Seiton / Rapi / Penataan

Sasaran Utama :

• Tempat kerja yang tertata rapi

• Tata letak dan penempatan yang effisien

(termasuk mutu dan keselamatan)

• Meningkatkan produktifitas dengan

menghilangkan pemborosan waktu untuk

mencari barang

2. Seiton / Rapi / Penataan

Slogan :

“Setiap barang yang berada di tempat

kerja mempunyai tempat yang pasti”

2. Seiton / Rapi / Penataan

Langkah-langkah Seiton :

• Pengelompokan barang

•Penyiapan tempat

•Tanda batas

•Tenda pengenal barang (label)

•Membuat denah / peta penyimpanan barang

3. Seiso / Resik / Pembersihan

Arti :

Menghilangkan sampahkotoran dan barang asinguntuk memperoleh tempatkerja yang lebih bersih. Pembersihan dengan carainspeksi

3. Seiso / Resik / Pembersihan

Prinsip :

Pembersihan sebagaipemerikasaan dan tingkat

kebersihan

3. Seiso / Resik / Pembersihan

Sasaran Utama :

• Tingkat kebersihan yang sesuai dengan kebutuhan. Mencapai kotoran nol dan debu nihil

• Menemukan masalah kecil melalui pengawasan kebersihan

• Memahami bahwa membersihkan adalah memeriksa

3. Seiso / Resik / Pembersihan

Langkah-langkah Seiso :

• Penyediaan sarana kebersihan

• Menetukan ruang lingkup Resik

• Pembersihan tempat kerja

• Peremajaan / Pelestarian resik tempat kerja

• Buat lembar periksa kebersihan standar dept.

4. Seiketsu / Rawat / Pemantapan

Arti :

Memelihara barang dengan

teratur rapi dan bersih juga

dalam aspek personal dan

kaitannya dengan polusi

4. Seiketsu / Rawat / Pemantapan

Prinsip :

Manajemen Visual dan

Pemantapan „5S‟

4. Seiketsu / Rawat / Pemantapan

Sasaran Utama :

• Pemantapan manajemen untuk

memelihara „5S‟

• Manajemen visual inovatif supaya

ketidaknormalan selalu tampak

4. Seiketsu / Rawat / Pemantapan

Slogan :

“Semua orang memperoleh

informasi yang dibutuhkannya

di tempat kerja, tepat waktu”

4. Seiketsu / Rawat / Pemantapan

Langkah-langkah Seiketsu :

• Penentuan butir kendali dan Penetapan

Kondisi tak wajar

• Rancangan mekanisme pantau

• Pemeriksaan berkala dan Pola tindak lanjut

5. Shitsuke / Rajin / Pembiasaan

Arti :

Melakukan sesuatu yang benar sebagai kebiasaan

5. Shitsuke / Rajin / Pembiasaan

Prinsip :

Pembentukan kebiasaan dan tempat kerja yang mantap

5. Shitsuke / Rajin / Pembiasaan

Sasaran Utama :

• Adanya partisipasi penuh dalam mengembangkan kebiasaan yang baik dan personil yang taat peraturan

• Komunikasi dan umpan balik sebagai rutinitas sehari-hari

5. Shitsuke / Rajin / Pembiasaan

Slogan :

“Lakukan apa yang harus dilakukan dan jangan melakukan apa yang tidak boleh dilakukan”

5. Shitsuke / Rajin / Pembiasaan

Langkah-langkah Shitsuke

• Penetapan target bersama

•Tanggung jawab pribadi

•Teladan dari atasan

• Hubungan antar personil

• Kesempatan belajar bagi karyawan

•Pembiasaan aktivitas „5S‟

Metode 5 “Why” & 1 “How”Why 1 : Mengapa benda tak penting ini ada disini?

Answer : Karena proses sebelumnya

Why 2 : Mengapa mereka ada pada proses sebelumnya?Answer : Karena proses sebelumnya memproduksi mereka

Why 3 :Mengapa proses sebelumnya memproduksi mereka?

Answer Karena order dari pembuat rencana produksi

Why 4 : Mengapa pembuat rencana produksi memberi order itu? Answer : Karena ada perubahan rencana

Why 5 : Mengapa ada perubahan rencana?Answer : Karena dept pemasaran mengeluarkan order yang salah

Problem : Dept pemasaran tdk melakukan tinjauan kapasitas produksidengan perencana produksi sebelum dikonfirmasikan ke pelanggan

How : Membuat order review checklist pemasaran untuk konfirmasi dgnperencana produksi ttg order sebelum sampai ke pelanggan

Why ? Why?

Why ?Why ?

Why ?…How ?

Be Aware!!

Read the posted warning

signs!!

Wear appropriate

Personal Protective

Equipment.

Don‟t place yourself in a

potentially hazardous

situation