How to apply for a job as a State Employee

REVISED: 6/18/2015

1 | Page Last Updated: June 18th 2015

Search for Jobs as An Internal CandidateHow to Login to Application‐ Access the login page

1.     Enter your Login Name, which is your EIN2. Enter your Password, which is your YES password

1.    Click on Opportunities

You will find five tabs under Job Opportunities

• Search – lists all jobs available within the State of Arizona• Hot Jobs  – lists jobs where there is a critical need to fill• Recent Jobs  – lists the most recently posted jobs• My Job Cart – lists jobs you have selected to add to your cart to 

review at a later time• My Applications – lists jobs you are currently applying for or for which 

you have already submitted a completed application

Job Opportunities

You may search for jobs on any of the three tabs below. 

Search• This section lists all open job postings available within the State of Arizona. In order to 

filter this list, enter a Keyword, Category, Location, Job ID, Agency, or Work Type and then hit Enter.

Hot Jobs• This section lists all job postings that agencies have indicated an urgency to fill.   The 

toolbar can help filter or search specific jobs to meet your needs. Just enter your requirements and then hit Enter..

Recent Jobs• This section lists all job postings made available within the last seven days. The toolbar can 

help filter or search specific jobs to meet your needs. Just enter your requirements and then hit Enter..

Job Opportunities

Once you find a job you would like to apply for, double click on the Position Title.

Select a Job

1. To apply immediately, click Apply Now

2. If you wish to apply for this position at a later time, click Save to Job Cart

Apply for a Job

Employment Profile

When you click Apply Now, you will have the opportunity to review and update your Employee Profile.  Your Employee Profile will be used to evaluate your qualifications and preferences when you apply for a job.  On this screen, there are two sections.  

The Review section contains a link where you can view or update your Employee Profile.  The profile in this section will be submitted for every job for which you apply.  

The Additional Profile Options section allows you to enhance your profile for a particular job opening.  The information you enter in the Additional Profile Options section does not update your Employee Profile; it is associated only with the particular job you are applying for. 

Additional Profile Options SectionWhen you apply for a specific job, there may be some information in addition to what is already entered in your Employee Profile that you wish to have considered.  For example, your interest may be limited to employment opportunities in the Phoenix‐metro area, jobs that are full‐time, etc.  Additionally, you may have some experience that you did not enter in your Employee Profile that is relevant to the job for which you are applying.   If so, you may enter the relevant information here.  This is also where you will enter any skills, credentials or achievements that are relevant to the job.  

To add additional Profile Options, check the appropriate check box(es) and then click Next.  After you upload your resume, you will have the opportunity to enter the additional information

Employment Profile 

2. Then, an Add Attachment dialog box appears3. Select Resume as the Type of Document from the drop down box4. Browse and Locate your resume 5. Select your Resume 6. Click OK 

Attach ResumeRESUMES ARE REQUIRED ON ALL APPLICATIONS

1. Click Attach Here

6. After resume has been uploaded successfully, click Next on the bottom toolbar

QuestionsDepending on the job you are applying for, there may be mandatory questions you must answer.  Please read each question carefully and answer accordingly.

Acknowledgment In compliance with Federal Law, all applicants must verify identity and that they are eligible to work in the U.S.

You must enter your name in the Signature section and select today’s date.

1. Select your Ethnicity2. Select your Gender3. Select your Disability Status4. Select your Veteran Status

EEO InformationThis section is completely confidential and voluntary

Once you are ready to submit your application follow the instructions below:

1. Under the Review and Submit Section, click Submit Application2. In the lower left corner.3. If you answered a consent agreement or Acknowledgement, you may 

click on the link and print a copy for your records4. Congratulations, you have successfully submitted your application! To 

apply for additional jobs, click on “Search Jobs”

Submit Application

My Job Cart

These are jobs you have indicated that you have an interest in but have not yet applied for. To apply for any of these jobs, click the Job ID and then Apply Now.

My Applications

This section denotes all positions that you have applied for or have begun the application process but have not yet completed. 

If the status displays Application Received, your application has been sent to the Agency for consideration. 

If the status displays Incomplete, your application has NOT been sent to the respective Agency. In order to continue with the application process, click Continue Applying.

If you have any questions, please contact the HRIS Help Desk at 602.542.4700 or hrishelpdesk@azdoa.gov.

Thank you