Hybrid IT i praktiken
En fallstudie…
Om mig
• Kalle Lundberg
• IT Konsult sedan 1999
• Utbildad matematiker
• Microsoft Certified System Engineer (MCSE)
• Områden – Infrastruktur (servrar och nätverk) – Databaser (SQL Server) – Informationshantering (SharePoint) – Säkerhetslösningar
2
Ledord för IT-avdelningen
1. Affärsnyttan
2. Affärsnyttan
3. Affärsnyttan
4. Nöjda medarbetare
5. Säkerheten
3
Dagens presentation – en fallstudie
• Ett företag behövde modernisera sin IT-lösning
• Företagsledningen ville ha molntjänster och tog in en molnkonsult
• Excanto fick uppdraget att genomföra förslaget från molnkonsulten
• Based on a true story!
• Innehåller en hel del överdrifter och rena lögner
4
Företaget i fråga
• Ingenjörsbyrå
• 30 medarbetare
• 20 externa konsulter
• El, VVS och tele
• AutoCAD och projektledning
5
Uttalad IT strategi
• IT är vårt viktigaste verktyg!
• Står IT still förlorar vi pengar!
• Företagets värde finns i det data som vi producerar!
6
Nuvarande IT-miljö
7
Egen infrastruktur för IT
E-‐postserver
Administrativasystem
FilserverLicensserver
Fil
Brandvägg
LaptopLokalt nätverk
CAD-‐stationer
Katastrofmiljö
Nuvarande IT-miljö
• Automatiserade installationer
• Krypterade hårddiskar
• ”Certifierade” smartphones
• SSO
8
Molnet?
9
Molnkonsult
10
Molnet
11
Och nu då?
• Excanto blir tillfrågad om att göra ett införandeprojekt
12
Molnet!
13
Mobila användareEgen infrastruktur Kundens infrastruktur
Utmaningar med ny IT miljö
14
Inga lokala servrar
• Antalet CAD-licenser ökar från 30 till 40
• Ny plotter: 3 dagar i stället för 3 timmar
• Manuell installation av AutoCAD
15
Byta affärssystem
• Molntjänster är ganska låsta i sin natur
• Företaget måste byta sätt att arbeta!
• Integration mellan olika administrativa system
• Historik måste bevaras
16
Användarupplevelsen - Lösenord
• Varje användare får 4 användarkonton
• Lösenord skall bytas var 90:e dag
• Lösenord får inte återanvändas
• Password hell – Logga in i datorn – Starta Outlook – Tidredovisningen – Fildelning – Webbmailen – Installera program/skrivare
17
Användarupplevelsen - Filserver
• Projekthantering – Bra lösning på pappret – Värdelös lösning i verkligheten
• Oftast används kundens projekthanteringssystem
• För långsamt
18
Tillbaka till ritbordet
• Workshop med företagsledningen
• Lösning efter behov, inte efter mode
• Fokus – Säkerhet – Användarupplevelsen – Enkelhet
19
Byggstenar
• Software as a Service – E-post – Backup
• Platform as a Service – Externa hemsidan
• Infrastructure as a Service – Affärssystem – Licensservrar
20
SaaS
PaaS
IaaS
Utgångsläge
21
Cloudserver!
• Billig hårdvara
• Krypterade hårddiskar
• Backup mot molnet
• Inget serverrum
22
Vårt lösningsförslag!
23
Federation
Slutsats
• Hybrid IT är inte ”halva molnet”.
• Hybrid IT är sunt förnuft.
• Glöm inte bort användarupplevelsen!
• Glöm inte bort användarupplevelsen!
• GLÖM INTE BORT ANVÄNDARUPPLEVELSEN!
24