SPREAD THE WORD! 2 PROMOTIONAL TOOLS 3 STAND PERSONNEL 6 SALES TIPS DURING & AFTER THE SHOW 7 MARKETING CHECKLIST 8 CATALOGUE APPENDIX 9 TABLE OF CONTENTS We like to help you to make your participation as pleasant and successful as possible. Therefore, we offer our exhibitors a variety of FREE marketing tools . This document comprises a summary of the possibilities. Questions? Feel free to contact our Helpdesk: [email protected] or +32 (0)3 280 53 63 Brussels Expo, hall 4 22 & 23/09/2011 01.00 p.m -10.00 p.m. 01.00 p.m. - 08.00 p.m. CONTACT Sales Veerle Vandewalle +32 (0)3 280 53 30 Operations Tine Jansen +32 (0)3 280 53 56 Marketing Marianne Lenaerts +32 (0)3 280 53 41 Steven Meeremans +32 (0)3 280 53 64 1 www.easyFairs.com/DECO-BE MARKETING FILE
Transcript
SPREAD THE WORD! 2
PROMOTIONAL TOOLS 3
STAND PERSONNEL 6
SALES TIPS DURING & AFTER THE SHOW 7
MARKETING CHECKLIST 8
CATALOGUE APPENDIX 9
TABLE OF CONTENTS
We like to help you to make your participation as pleasant and successful as possible. Therefore, we offer our exhibitors a variety of FREE marketing tools. This document comprises a summary of the possibilities. Questions? Feel free to contact our Helpdesk: [email protected] or +32 (0)3 280 53 63
Brussels Expo, hall 4 22 & 23/09/2011
01.00 p.m -10.00 p.m. 01.00 p.m. - 08.00 p.m.
CONTACT
Sales Veerle Vandewalle +32 (0)3 280 53 30
Operations Tine Jansen
+32 (0)3 280 53 56
Marketing Marianne Lenaerts +32 (0)3 280 53 41
Steven Meeremans +32 (0)3 280 53 64
1 www.easyFairs.com/DECO-BE
MARKETING
FILE
Printed invitations
• easyFairs provides you with 250 invitations
• Need more? Place an additional order, free of cost! NB: larger quantities (1000+) should be placed before 20/06/2011
On average, 60% of our visitors visit the show as a result of a personal invitation by an exhibitor! Draw your conclusions and make sure to actively promote your participation towards (potential) customers. We will provide you with the tools.
Deadline: 01/08/2011 ORDER INVITATIONS (<1000): E-mail: [email protected]
Deadline: 13/09/2011
• Send out printed invitations
• Send us your database
(and have invitations sent to your contacts by easyFairs, in your name)
• Use your visitor link in all online
communication Provide us with your database
• Send us an excel file with max. 500 Benelux contacts
• We will send out the cards in your name
• Naturally; postal costs will be paid for by easyFairs
Your visitor link & your exhibitor link You will receive soon the “Info kit for exhibitors”, in this e-mail you will find your visitor link, your exhibitor link and your login details. These links are uniquely tied to your account. You can invite people to register for the show with your visitor link. You can track who has already registered as a visitor as a result of your efforts with the exhibitor link. All details of people who register through your link or invitations, will end up in an Excel file. You can download this document by using your login details. You also need to register all your stand personnel with the exhibitor link.
Some possibilities:
- Send out e-mailings with your visitor link (“click here to register OR click here for your free badge”) - Place the link in your email signature - Place it on your website - Hyperlink banners & buttons
DEADLINES:
ACTIONS:
• Company name
• Mr./ Ms
• First name
• Last name
• Street + number
• ZIP code
• City
• Country (BE - NL - LUX)
• Language
We will use these details for sending out your invitations only. However, if one of your contacts visits the show, they will automatically end up in our visitor database.
MANDATORY COLUMNS IN YOUR EXCEL FILE:
SPREAD THE WORD! Send out as many invitations as possible
2 www.easyFairs.com/DECO-BE
Over 83% of trade show visitors inform themselves about exhibitors prior to the start of a trade fair. Some major information sources are: Ads / advertorials in the trade press (35.8%), editorial articles in trade press (13.9%) and Internet sites & (trade show) catalogues (16.4%). Use this to your benefit!
• Paste stickers
• Adjust signature
• Place banners
1. Stickers: we will provide you with a number of stickers that you can paste on your outgoing mail and envelopes. You can order as many additional stickers as you need.
2. Email signature: also a great place to promote your participation! You can find the show logo on the show website: www.easyFairs.com/DECO-BE, under “dowloads”. For instance:
BEWARE OF INDEPENDENT TRADE SHOW CALENDARS! Frequently, our exhibitors tell us they have been approached by a company that portrays to be an independ-ent producer of show catalogues or online trade show calendars. Through a letter, fax or email they will offer you the possibility to alter your contact details, in order to be included. However, in the terms and conditions, you will find that they charge vast amounts of money after you returned the document with your signature on it. easyFairs firmly distances itself from these practices.
3. Banners: we provide you with a selection of show banners. Place these online at your website, or in your email signature. You can find the show banner on the show website: www.easyFairs.com/DECO-BE, under “Downloads” TIP: Hyperlink them with your visitor link! (Which you receive by email)
4. Press kit: feel free to leave a press kit at the easyFairs BUSINESS POINT, where visitors and journalists can have a look at it. Simply drop it off during build-up or at the start of the first show day.
5. Advertisements: make sure to name the show and your stand number in any ads that you book in trade magazines.
6. Show catalogue: as an exhibitor, you can send a press release, which will be mentioned in the show catalogue, as well as the name of your company, the stand nr and the website (free of cost). Should you be interested in additional visibility, feel free to contact our partner ‘Paint, Stuc & Covering News’. You can find more information on the catalogue in the appendix of this file (Dutch)
7. easyFairs® BOOSTER PACK – visibility before, during & after the show
easyFairs will integrate your company logo in the marketing campaign: - in an emailing before the show - In the online catalogue - in the logo scroller on the show website - on the floor plan during the show - in an emailing after the show For more information on the booster pack, visit our website: www.easyFairs.com/DECO-BE, at “easyFairs® BOOSTER PACK”.
8. Sponsorship opportunities
As an exhibitor at DECO & FINISH 2011, you can emphasise your participation by making use of one or more of four sponsorship packages. To guarantee you optimal visibility, we limit the number of sponsor packages per show: - Lanyard sponsoring - Audio-visual sponsoring - Entrance sponsoring - Flyer sponsoring
For more information, contact our sales person or take a look at the website and click on ‘’Sponsorship opportunities’.
Upload information to My easyFairs, the online catalogue
With My easyFairs, you can
• promote your company through your company name and profile
• display your company logo in the online catalogue
• Publish promotional material about your products and services
My easyFairs
My easyFairs raises the profile of your company and your products whenever you take part in an easyFairs show. And the great thing is that you only have to enter information once, no matter how many times you exhibit.
Your screen The result online For more information on the use of My easyFairs and to download the manual, see www.easyFairs.com/myeF-manual
PROMOTION TOOLS Promote your participation
thoroughly through different channels
5 www.easyFairs.com/DECO-BE
• Select enthusiastic and outgoing people who like dealing with (potential) clients,
and who have the required knowledge about your products and solutions.
• Define some rules on:
- Dress code - Look & feel of the stand - Practical agreements
• Appoint a stand manager; someone who is flexible, well-organised and a good
sales person.
• Brief your employees in advance on your expectations, and how they should
address (potential) customers & press.
Through the exhibitor link, you will be able to register your exhibitor badges
Use the exhibitor link and your login details. You will receive this soon by the “Info kit for exhibitors” email.
Choose a language, log on and click on the “register stand personnel” icon.
In the next screen, click on ‘add new regis-tration’. Add the names of all people that will man or build up your stand.
Once you registered everybody, click on ‘print barcodes’. Make sure that every per-son gets a copy so they can bring the print-out with them to the show.
A hostess will scan the print-out at the entrance, and the badges will be printed on the spot.
NEW PROCEDURE: The workers who will come and build your stand, do not have to be registered. They will receive build-up bracelets at the entrance of the parking.
• Get exhibitor badges (print barcodes)
ACTIONS:
STAND PERSONNEL & BUILD UP STAFF
6 www.easyFairs.com/DECO-BE
• Don’t sit around on your little ‘island’; actively approach people
• Systematically record every sales lead
• Draw the attention with some action on your stand
• Deliver your press kit at the easyFairs® BUSINESS POINT
DURING THE SHOW
• Set up a sales lead
system
• Drop off press kit at
Business Point
ACTIONS:
DURING THE SHOW
AFTER THE SHOW
Perseverance will be rewarded! Contact your prospects again after a 3 and 6 month interval. Experience shows that deci-sion-making takes time. Efficiently measure your results This way, you can determine your ROI, which can be used for future decision-making. Hence: “ systematically record your sales leads”. Keep the following elements in mind: - Value of the sale - Your investment in participating - Number of sales leads - Cost per lead = total cost/ investment divided by the number of leads - Number of new contacts - Generated media attention - Other measurable elements (e.g. recruitment) - Non-measurable elements (goodwill, team spirit)
Determine in advance how you would like to present yourself during the show. Main objective is of course to stand out of the crowd within the easyFairs concept! Plan your follow up before the show! Make sure that you take some time to ring (new) contacts after the show. Always ring the most im-portant contacts first.
Then evaluate your results Try to figure out WHY you performed below or above expectations. Inform your employees and motivate them in order to make the next show (even) better.
AFTER THE SHOW
• Follow up
• Measure your results
• Evaluate & motivate!
SALES TIPS DURING & AFTER THE SHOW
Draw attention during the show
7 www.easyFairs.com/DECO-BE
We wish you all the best of luck with the preparations, and of course a fantastic show!
For questions, you can always contact our Helpdesk:
As we like to help you out a bit whilst preparing, you will find a ready-made checklist concerning all the possible marketing actions and deadlines. KEEP IN MIND: for deadlines concerning technical issues, we urge you to read the Technical Manual. • Check the checklist
• Tick what has been done
ACTIONS:
Deadline To Do Contact
20/06/2011 Order additional invitations > 1000 Marianne Lenaerts
De énige officiële tweetalige beurscatalogus wordt gedrukt op 11.000 (!) exemplaren en wordt 2 weken vóór de beurs verstuurd naar 8.897 professionals uit de sector.
22-23 September 2011Brussels Expo
22-23 September 2011Brussels Expo
Indien uw bedrijf de keuze heeft gemaakt voor een full colour bedrijfs profiel (al of nietin combinatie met een advertentie), dan verwachten wij van u vóór uiterlijk
8 oktober 2011, via postzending of via digitale weg :
TECHNISCHE FICHE
Tekst : NL + FR versie (is noodzakelijk!)
Korte omschrijving van de specifieke marketing acties, omschrijving van hét TOP-product op DECO & FINISCH 2011, voorstelling producten of diensten
Advertenties : afmetingen• 1/4 : B: 107 mm x H: 155 mm• 1/2 liggend: B: 236 mm x H: 166 mm• 1/2 staand: B: 107 mm x H: 306 mm• 1/1 B: 230 mm x H: 350 mm
De door u aangeleverde teksten en beelden worden door Omicron-Media verwerkt tot een artikel van op het door u gekozen formaat full colour (zie voorbeelden).
U hoeft daarvoor zelf geen graficus in te schakelen !!! De Nederlandse en Franse versie zullen er qua lay-out en beeldmateriaal identiek uitzien.
BEURSSPECIAL DECO & FINISH 201122-23 september 2011
PAINT, STUC & COVERING NEWS
Verlaagd plafondVerhoogde brandveiligheid
Rf 60’
Verlaagd plafondVerhoogde brandveiligheid Rf 60’Wat passieve brandveiligheid met gipsgebonden producten betreft, heeft Knauf altijd uitgepakt met innoverende en betrouwbare oplossingen. Nu opnieuw werden de intrinsieke eigenschappen van gips optimaal benut om het verlaagde plafond Rf 60’te ontwikkelen, conform EN 1364-2 en het brandattestnr. 13979A van de Gentse Universiteit. Een dragende onderconstructie, gipsplaten om te pleisteren en spuitgips zijn enkele bouwelementen die de stukadoor dient te combineren om op een vlotte manier een performant plafond te monteren. Nieuwe toepassingen openen zich voor de bouwprofessional om zijn expertise op een nóg hoger niveau te tillen. Wenst u meer informatie, neem dan contact met onze technische dienst.Knauf - Rue du parc industriel 1 - B-4480 Engis - Tel.: 04-273 83 11 - www.knauf.be
LIBERT IN SIBERIË LIBERT AAN HUISDe verf van Libert Paints dankt haar uitste-
kende reputatie en kwaliteit aan indruk-
wekkende projecten overal ter wereld.
Het is een uitdaging die slechts weinig
verfmerken tot een goed einde brengen
om in gure omstandigheden de natuur-
elementen te blijven trotseren. Met de
gebouwenverven van Libert Paints geniet u
van dezelfde hoge kwaliteit en wereldwijde
ervaring om uw professionele troeven in de
verf te zetten.
LIBERT PAINTS STAND 130Sinds 1 januari 2010 werden de wetten op solventgedra-
gen verven strenger. Maar geen nood: Libert Paints heeft er allesaan gedaan om een compleet gamma ‘Aqua’-verven te ontwikke-len. Vergelijkende testen wijzen uit dat de watergedragen verven
steevast primeurs zijn. Mooie afwerkingslaag
Libert Paints ontwikkelde een gammahoogkwalitatieve houtlakken voor bin-nengebruik. Deze ‘Aqua’-verven kan mengemakkelijk aanbrengen dankzij hunlange open tijd en vlugge blokvastheid.Deuren of vensters kunnen na het schilde-ren snel en zonder probleem.Geopend worden zonder dat ze blijvenkleven. Er is eveneens een korte tussentijdvoor het drogen waardoor er een aan-zienlijke tijdwinst is voor het aanbrengenvan een volgende laag. De ‘Aqua’-vervengeven een schitterend resultaat met eenmooie gladde afwerking en een goedekantdekking. Libert Paints stelt dan ookonomwonden dat ze de klanten demooiste afwerkingslagen voor houtop de markt kunnen aanbieden.
Aangepast voor elk type hout
Hout verven vergt een specifiekeaanpak. Want er is hout en hout.Neem nu “bloedend” hout: hieropmeteen een standaard primer aan-
brengen is niet de beste oplossing. Resofixis speciaal ontwikkeld om deze bloedendehoutsoorten met een watergedragen pro-duct te fixeren. Resofix droogt snel waar-door na het schuren een tweede laag nogdezelfde dag kan worden aangebracht eneen volledige doorbloedingsweerstand eenfeit is. Daarna kan men opteren voor dematte afwerkingslaag Resomat Aqua ofSatilux Aqua indien een satijnglanzendeafwerking gewenst is. Deze afwerkingsla-gen hebben een goede vloei, hoge kras-vastheid en een zeer goedeUV-bestendigheid. Door de egale kleur-weergave verkrijgt men eveneens eenmooie uniforme afwerking. Deuren of ven-sters achteraf reinigen is geen probleem,
daar deze verven bestand zijn tegen demeeste reinigingsproducten.Op niet-bloedende houtsoorten stelt LibertPaints Resoprim Aqua voor. ResoprimAqua is de ideale watergebaseerde vul-
lende houtprimer waarmee men een uit-stekende hechting verkrijgt. Deze primerwordt gekenmerkt door een uitstekendevloei en snelle droging, waardoor de af-werking met Resomat Aqua of SatiluxAqua sneller kan.
doc. Libert Paints LIBERT PAINTSChaussée de Ruisbroek 76
GYPROC STAND 110Pleister- en gipsplatenproducent Gyproc heeft een innova-
tieve en duurzame oplossing ontwikkeld voor het verbeteren vanons binnenklimaat. Activ Air is een innovatieve technologie dieeen groot deel van de schadelijke stoffen die aanwezig zijn in delucht opneemt en afbreekt. Het Activ Air additief wordt tijdens deproductie aan de gipskern toegevoegd.
Europese regelgevingThuis, op het werk, op school, in de sport-club,… 80 tot 85 % van onze tijd bren-gen we binnenshuis door. Deluchtkwaliteit in die afgesloten ruimteslaat vaak te wensen over. Zonder hetgoed te beseffen, ademen we heel watonzichtbare en schadelijke stoffen in,waaronder de vluchtige organische stof-fen (VOS). Ze zijn afkomstig van driebronnen: verwarmingstoestellen, mense-lijke activiteiten (huishoudelijke produc-ten, roken,…) en bouw- endecoratiematerialen (verf, lijm, hars).VOS, en dan vooral binnenskamersmeest voorkomende ‘aldehyden’ kunnenheel wat gezondheidsklachten veroorza-ken zoals hoofdpijn, geïrriteerde ogen eneen futloos gevoel. Kinderen vormen demeest kwetsbare groep: zij ademen ten-slotte tweemaal meer in en uit dan vol-wassenen en zijn dus extra gevoelig vooreen slechte luchtkwaliteit!
Heel dikwijls gaan we er van uit dat delucht binnenshuis zuiverder en gezonderis dan deze buitenshuis. Studies en me-tingen hebben nochtans aangetoond datde concentraties aan bepaalde schade-lijke stoffen hoger zijn binnenshuis danbuitenshuis. Dat ligt voor een deel aanonszelf - we ademen nu eenmaal CO² uit- maar ook aan de materialen die we ge-
bruiken, of aan schoonmaakmiddelen,gasfornuizen, verwarming, enz. Daarbo-venop dringen schadelijke stoffen ookvan buiten het huis binnen (benzeen, stik-stofoxiden, roetdeeltjes,…) en blijven erhangen. Zowel op regionaal, nationaalals Europees niveau werken de overhe-den aan maatregelen om de lucht bin-nenshuis zuiverder te maken en tehouden.
Specifiek component De kwaliteit van de binnenlucht is in be-langrijke mate bepalend voor een goedegezondheid. De problemen die slecht ge-
ventileerde ruimten met zich mee kunnenbrengen, zijn gekend. Ventileren en ver-luchten is dus een must, zeker nu in mo-derne bouwsystemen de eisen qua isolatieen luchtdichtheid met de focus op energie-besparing steeds strenger worden en lucht-verversing afremmen, zodat de vervuilingdie binnenshuis ontstaat niet of minder snelwordt afgevoerd. Mechanische of natuur-lijke ventilatie biedt een goede oplossing,maar garandeert dus niet altijd een 100%gezonde binnenlucht. Activ Air van Gyproc haalt echter de groot-ste groep vervuilende deeltjes - de zoge-naamd aldehyden - uit de binnenlucht enneutraliseert ze in het pleister. De luchtzui-verende technologie is opgebouwd rondeen specifiek component dat zelf geen en-kele schadelijke impact heeft op de omge-ving. Activ Air breekt dekoolstof-zuurstofverbinding van de aldehy-den af en vormt ze om tot een inerte kool-stofcomponent. Deze componentenworden niet meer afgegeven, zodat wemet recht en rede kunnen spreken van eendefinitief en onomkeerbaar proces.
Door het toepassen van Activ Air gipspla-ten en Activ Air pleisterwerk levert Gyproceen belangrijke bijdrage om zorg te dra-gen voor zuivere binnenlucht en maakt vanelke woning (bureau, klas, sportclub…)een schone plaats, waar zelfs generaties
lang van kan genoten worden. Activ Airabsorbeert driekwart van de VOS en be-houdt zijn werking na de meest couranteschilder- en/of behangwerken. Onafhan-kelijke labo’s bevestigen dat Activ Air geenschadelijke stoffen afgeeft. Gyproc garan-deert daardoor een luchtzuiverende wer-king van minstens 50 jaar,wetenschappelijk bewezen.
Pleisters Om het wooncomfort en de levenskwaliteitvan zoveel mogelijk mensen te verhogen,heeft Gyproc verschillende oplossingenwaarin de Activ Air-technologie beschikbaar
is: de Gyproc Activ Air-pleister, de GyprocActiv Air A-platen voor wanden en de Gyp-roc Activ Air 4xABA-platen voor plafonds.De Gyproc-gipspleisters, bij de vakmanbeter bekend onder de merknaam PlâtresLambert, worden gemaakt op basis van gipsmet een zeer hoge zuiverheid zonder risicovoor mens of milieu. Gyproc Activ Air-gips-pleister voor binnentoepassing is een nieuwevariant met een langdurige luchtzuiverendewerking. Het gebruik van de Activ Air-pleis-ter draagt bij tot een aanzienlijke verbete-ring van de luchtkwaliteit in leef- enwerkruimtes. De Gyproc Activ Air-pleisterwordt handmatig of machinaal aangebrachten laat zich soepel en licht verweken. Ge-schikte ondergronden zijn baksteen, beton,cellenbeton, ... Het resultaat is na drogingeen glad, wit en uniform mooi oppervlak metluchtzuiverende werking.
Platen De Gyproc Activ Air A-platen voor het be-kleden van wanden kenmerken zich doorhun sterke mechanische en akoestische ei-genschappen. De luchtzuiverende platenzijn verkrijgbaar als wandplaat met lengte2600 en 3000 mm, breedte 1200 mm en
dikte 12,5 mm, en als wandplaat metlengte 2600 mm, breedte 600 mm endikte 12,5 mm. De nieuwe technologiewerd ook toegepast op de witte GyprocPremium Activ Air A-plaat. Deze is ver-krijgbaar in de lengtes 2600 mm en3000 mm (breedte 1200 mm, dikte 12,5mm).
Voor het afwerken van plafonds zijn er deGyproc Activ Air 4xABA-platen met af-geschuinde kanten. Deze zijn beschik-baar als ‘gewone’ 4xABA-plaat metlengte 2600 mm, breedte 1200 mm endikte 12,5 mm, en als witte Premium4xABA-plaat met lengte 2500 mm,breedtes 600 mm of 1200 mm en dikte12,5 mm.
Activ Air haalt vervuilende deeltjes uit de binnenlucht en neutraliseert ze in het pleister
De luchtzuiverende technologie is opgebouwd rond een specifiek component dat zelf geen en-kele schadelijke impact heeft
De lancering van Activ Air gaat gepaard met een grote mediacampagne (doc. Gyproc)
Vertrekkend vanuit de dagelijkse praktijk van de professionele schilder heeft Trimetal
een compleet werkinstrument voor verf- en kleuradvies ontworpen.
Professioneel én eenvoudig in gebruik. Zo heb je als schilder alles in de hand om ook qua kleur en aspect je klanten optimaal te begeleiden doorheen heel het kleurproces.
Vertrekkend vanuit de schilderspraktijk heeft Trimetal een com-plete gids voor verf- en kleuradvies ontworpen. De Trimetal Deco Gui-de biedt 3 adviestools in een handige box en is professioneel en een-voudig in gebruik. Zo heeft de vakman alles in de hand om de klan-ten optimaal te begeleiden tijdens heel het kleurproces.
Antwoord op elke vraag Van het uitzoeken van de ideale kleurentot en met advies over de glansgraad,dankzij de Trimetal Deco Guide heeft devakman/schilder een antwoord op elkekleurvraag. In één en dezelfde handigekoffer steken 3 adviestools.
- De A5 kleurenstalen, de kleurenkaart, dehandleiding en het boekje ‘Colour Impres-sions’ maken van de Trimetal Colour Guide2 een professioneel geheel. De 168 kleu-ren, verdeeld over 8 harmonieuze kleur-groepen, zijn zo gekozen dat zeaansluiten bij de trends in interieurdecora-
tie, architectuur en design. Binnen elkekleurgroep staat het vrij om te combi-neren.
- In de Trimetal Colour Index 2 basis-kleurenwaaier kan men 1222 ACC-kleuren terugvinden volgenskleurgroep. Omdat bij zo’n hoeveel-heid aan kleur het overzicht moeilijk tebewaren is, geeft Trimetal de Trimetal
Colour Index uit in 8 compacte sub-waaiers, gesorteerd per kleurgroep.
- De stalen van de Trimetal AspectGuide tonen de glansgraden en dekwaliteit van verschillende verfsoorten.De glansgraad heeft immers een in-vloed op onze perceptie van kleuren.Hoe hoger de glansgraad, hoe ‘dieper’de kleur. Vooral bij donkere kleurenwerkt dit heel sterk.
De grote veelzijdigheid van de TrimetalDeco Guide bestaat erin dat de vak-man niet gebonden is aan een be-paalde stijl. Zowel klanten met eenvoorkeur voor klassiek als design enretro vinden in de kleurgroepen hun ga-ding.
De Trimetal Deco Guide is vanaf nu be-schikbaar bij de Trimetal grossier.
Building up—dismantling: Your stand construction personnel will obtain a coloured wrist-let upon entering the exhibition site. Guarantee To avoid traffic problems next to the exhibition hall during the building up, every exhibitor has to pay a guarantee at the entrance of the halls. The tarrif rates are: Cars and small trucks (<6m): 50 € / 1 hour Trucks (>6m) : 100€ / 2 hours
At the entrance of the compound, the guarantee will be collected. A receipt will be given to you. A refund of the guarantee is made if the tariff rates are respected. Remarks regarding the guarantee will only be accepted during the build up period and during the exhibition days. Building up
! The entrance of the exhibition hall will be opened on Thursday and Friday 1 hour before the start of the show. Dismantling
All– in Module: What is included? • white MDF walls (height = 2.5m )
• darkblue carpet tiles
• 2 spots
• 1 socket (1000w)
• 1 parking ticket (2 days)
• 1 fascia with company name and standnumber
• ! Maximum building height : 3.5m • Standconstruction included
• 1 furniture package:
2x chairs Jeroom/ 1 x table Axel/ 1x display Tess
STANDINFORMATION
All-in plus Module: from 40m² on
What’s included?
• 1 water connection with sink
• Banner with logo ( to deliver in PDF, 150dpi, 100%)
• 1 electrical feeder with board 6000w
• 3 spots
• 1 storage room with door
• 3 parking tickets
• 1 furniture package =>
• Max height 4.5m
Space plus easyFairs : from 40m² on
What’s included?
• Dark blue carpet tiles
• 1 electrical feeder with board 6000W
• 3 parking tickets
• Max height 4.5m (submittance of stand design obligatory—approval by the organisation)
2x Jeroom 1x Axel 1x Tess 1x Jornt 2x Sesam 1x Intra
5 www.easyFairs.com/DECO-BE
Technical conditions
• All visible sides have to be properly finished.
• Use of beamers and light effects are only allowed inside the stand and only when they do not cause nuisance
to other exhibitors. • Commercial activities outside the stand have to be approved in advance by the organisation.
• Gas cylinders are only allowed upon written request and approval by the organisation
• Music is only allowed when it does not cause nuisance to the other exhibitors
• Cars are not allowed in the hall.
• Any roof construction is forbidden.
• It is prohibited to drive nails or screws into the walls or to drill them. Damaged walls will be invoiced to the
exhibitor. • Demo material has to be put in the stand, not in the aisles.
• Exchange or refunding of the standard furniture package or rented material is not possible.
• The organisation has the right to remove all items whatsoever and at all times that cause inconvenience to the
organisation or to other exhibitors. • Cancellation of rented items will be invoiced by a cancellation cost:
—> untill 2 weeks before the show: 50% cancellation costs —> 1 week before the show: 100% cancellation costs
TECHNICAL CONDITIONS
NEW WORKMETHOD : booking additional items online
After booking your stand you will obtain a link for My easyFairs. With this link you will obtain access to our website. A change of password is possible. With your My easyFairs you have the possibility of providing informaton for the online cata-logue as well as ordering additional items (furniture, electricity, audiovisual material, …)
NEW
Deadline: additional items can be ordered untill 08/09/2011
Items ordered after this deadline will be subjet to a price increase of 30 %. In case of questions : [email protected]
FLOOR MAP
. . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . .
LEGEND
E: electricity
P: compressed air
B: storage room
W: extra wall
Water: Waterconnexion
Fax back : +32(0)3 280 53 54 Signature: Date: / /
Company Name: Standn number: Contact person: Date:
If you wish to electricity, compressed air, water connexion or a storage room, please indicate the exact location by means of this map.
