1

IBM Cognos Express

Кучина Ольга – специалист по решениям IBM Business Analytics17 ноября 2010

2 IBM PERFORMANCE EVENTS

47% пользователей не доверяют имеющейся у

них информации

47%

42% менеджеров пользуются неверной информацией не

менее одного раза в неделю

42%

59% респондентов заявляют о недостатке необходимой

информации

59%

Сегодняшние реалии

AIIM & Accenture Surveys, 2007

Среднестатистическая компания, имеющая 1000 сотрудников, ежегодно тратит по 5,3 млн. долл. на поиск нужной

информации на своих серверах Технический обзор New Intelligence с Web-сайта ThinkForward

3 IBM PERFORMANCE EVENTS

Планирование, Бюджетирование,

Прогнозирование

Отчетность, Анализ

Информационные панели

3

■ Действие

■ Результаты анализа

■ Информация

■ Данные

Необходимость сочетания бизнес-анализа с планированием

4 IBM PERFORMANCE EVENTS

Основные задачи компаний среднего бизнеса

• Повышение эффективности и сокращение затрат

• Укрепление отношений с клиентами, приобретение новых клиентов, наращивание продаж существующим клиентам

• Прогнозирование тенденций и реагирование на них; оптимизация бизнес-моделей

Победителями станут те компании, которые смогут лучше остальных выявлять новые возможности и быстро адаптировать к ним свои ресурсы.

5 IBM PERFORMANCE EVENTS

Сколько компаний среднего масштаба применяет бизнес-анализ и планирование

Источники данных

ERP

SCM

CRM

Data Warehouse

GL

GL

GL

Отчетность, анализ, планирование Риски и ограничения

Изолированные зоны данных

Отсутствие целостности данных

Неточность и несогласованность

Отсутствие возможности аудита

Низкий уровень рациональности и эффективности

Конкурентное преимущество?

Корпоративные знания, реализованные в специальных формулах

Несогласованная информация, недостоверный анализ, фрагментарное планирование

6 IBM PERFORMANCE EVENTS

Представляем IBM Cognos Express

6

Единственное интегрированное решение для отчетности, анализа и планирования, созданное специально для компаний среднего бизнеса.

7 IBM PERFORMANCE EVENTS7

Заранее сконфигурированное решение, содержащее все необходимое для упрощения развертывания и управления

Простота установки

Простота использования

Средства самообслуживания расширяют возможности бизнес-пользователей и снимают нагрузку с ИТ-подразделения

Простота приобретения

Оптимальный функционал и цена… Начните с малого, быстро получите значимый результат и затем расширяйте возможности среды бизнес-анализа

8 IBM PERFORMANCE EVENTS

8

Простота установки

• Заранее сконфигурированное решение, не требующее сборки у клиента

• Все необходимое встроено в состав решения– OLAP– Безопасность

– Репозиторий контента– Web-сервер– Интеграция данных

• Консоль централизованного управления

� Преимущества

– Отсутствие скрытых затрат

– Минимально необходимые ресурсы

– Быстрое получение экономического эффекта

9 IBM PERFORMANCE EVENTS 9

Простота использования

• И новички, и опытные пользователи

• Простое создание бизнес-

представлений

• Рассмотрение данных в контексте бизнеса

• Надлежащий интерфейс для

каждого пользователя

• Гибкая модель доставки

� Преимущества

� Снижение количества невыполненных вовремя ИТ-задач

� Уменьшение нагрузки на ИТ-подразделение

� Содействие бизнесу

� Минимально необходимые ресурсы

� Быстрое получение экономического эффекта

10 IBM PERFORMANCE EVENTS 10

Простота приобретения

• Покупка только того, что необходимо, и только тогда, когда это необходимо

• Низкая начальная цена

приобретения

• Отсутствие скрытых затрат

• Резерв для дальнейшего

развития

• Доступная цена

� Преимущества

� Возможность начать с малого, с любой задачи

� Приведение проекта в соответствие с бюджетными и ресурсными ограничениями

� Быстрое получение экономического эффекта

� Низкий уровень риска

11 IBM PERFORMANCE EVENTS

IBM Cognos Express может быть куплен по модулям

IBM Cognos Express

11

12 IBM PERFORMANCE EVENTS 12

� Создание отчетов и выполнение нерегламентированных запросов в режиме самообслуживания– Простые, интуитивно понятные средства авторинга для любых пользователей – от новичка до эксперта

– Различные отчеты для удовлетворения потребностей различных категорий пользователей

– Широкий ассортимент отчетов (операционные, транзакционные, в виде информационных панелей, специальные и т.д.)

– Возможность подключения к любым типам данных и в любом сочетании (реляционные данные, OLAP, desktop-файлы)

– Гибкая доставка отчетов через Web-интерфейс, портал или по электронной почте, в формате PDF, Excel и т.д.

13 IBM PERFORMANCE EVENTS 13

• Анализ и визуализация данных в произвольной форме– Функционирующий в оперативной памяти механизм многомерного анализа в реальном времени

– Возможности анализа по срезам и углубленного анализа

– Визуализация данных высокой значимости

– Упрощенное создание и построение бизнес-представлений

– Оперативное изменение бизнес-представлений

– Анализ вероятностных сценариев с поддержкой опции «write back»

– Встраивание «живого» контента в приложения MS Office

14 IBM PERFORMANCE EVENTS 14

• Планирование и бизнес-анализ на основе Excel

– Расширение знакомого интерфейса Excel посредством мощного, функционирующего в оперативной памяти механизма для многомерного анализа, отчетности и планирования

– Централизованное управление данными, бизнес-иерархиями, правилами, вычислениями

– Excel-интерфейс или Web-интерфейс

– Мощные средства вероятностного моделирования бизнес-сценариев в поддержкой опции «write back»

– Безопасность на основе ролей и ведение подробных аудиторских журналов

– Управление рабочим процессом

15 IBM PERFORMANCE EVENTS

Мыслить масштабно. Начинать с малого.

Мыслить масштабно

– Соедините бизнес-анализ и планирование – чтобы превратить результаты анализа в действие

– Постройте корпоративную культуру, основанную на информации

– Обеспечьте беспрепятственный путь к реализации будущих потребностей корпоративного класса

Начинать с малого

– Начните с любой области (отчетность, анализ и т.д.)

– Создайте перспективный план, предполагающий достижение не глобальных но конкретных преимуществ

– Применяйте стратегию модульного построения и этапного продвижения к цели

– Осуществляйте развертывание на тактическом уровне, но обеспечьте при этом связывание инициатив между собой

Развертывание проекта в соответствии с ресурсными и бюджетными возможностями

Быстрое достижение экономического эффекта для бизнеса

Обоснование дальнейших инвестиций

Возможность настройки для реагирования на изменения в соответствии с целями бизнеса

Разумный подход для компании среднего бизнеса

16 IBM PERFORMANCE EVENTS

� Повышение эффективности бизнес-процессов диспетчеризации (ежемесячная экономия рабочего времени - три дня)

� Простота использования благодаря Web-интерфейсу

� Улучшение структуры и формата данных

� Один набор данных – единственная версия достоверных данных

� Простота развертывания

� Структурированные форматы для ввода данных и отчетности

Результаты

� IBM Cognos Express

Решение

� Все отчеты базируются на ERP-системах или электронных таблиц, что ограничивает возможности отчетности

� Данные доставляются пользователям (например, торговому персоналу) посредством электронных таблиц и электронных писем

� ИТ-подразделение удовлетворяло заявки на отчеты с отставанием

Задача

• Ключевая потребность бизнеса– Недорогое, легко устанавливаемое интегрированное решение,

которое было бы простым в использовании и обеспечивало доступ на основе Web-интерфейса.

• Подход

– Внедрение решения, которое смогло бы консолидировать данные, оптимизировать отчетность и улучшить показатели бизнеса

17 IBM PERFORMANCE EVENTS

Результаты

� IBM Cognos Express

РешениеЗадача

• Ключевая потребность бизнеса– Масштабируемая система для управления процессом закупок на

основе более качественной информации. Эта система не снижает степень независимости производственных подразделений и не требует большого количества собственных ИТ-специалистов.

• Подход

– Приобретение решения категории «все в одном» для консолидации данных из разнородных источников, которое обеспечило бы единообразие информации о поставщиках и расходах.

� Централизованный источник для просмотра цен поставщика и информации о доставке

� Предоставление сравнительной информации о поставщиках

� Повышение продуктивности и выявление возможностей для сокращения расходов

� Автоматизация уведомлений и отчетности

� Получение контроля над закупками компании

� Улучшение наблюдаемости информации о поставщиках

� Содействие росту и расширению компании

� Повышение качества данных

� Стимулирование принятие более совершенных стандартов

� Устранение обременительного ввода данных в Excel

18 IBM PERFORMANCE EVENTS

� Единая версия достоверной информации

� Быстрое получение экономического эффекта за счет ускоренной реализации и простоты использования

� Согласование с бюджетами, с балансом доходов/расходов и управление распределением ресурсов

� Поддержание дистанционного доступа к более точной и подробной информации, чем это было прежде

Результаты

� IBM Cognos Express

Решение

� Замена сложной и громоздкой системы на основе электронных таблиц

� Совершенствование трудоемких процессов бюджетирования и прогнозирования, которые не обеспечивали получение точных результатов

� Точное сравнение получаемых результатов с бюджетами различных уровней

Задача

• Ключевая потребность бизнеса– С ростом компании ее система планирования на основе

электронных таблиц стала слишком сложной

• Подход

– Внедрение простого в использовании инструмента на базе одной платформы для бюджетирования и прогнозирования

19 IBM PERFORMANCE EVENTS

Результаты

� IBM Cognos Express

SolutionЗадача

• Ключевая потребность бизнеса– Централизованное решение для финансовой отчетности в связи с

консолидацией ИТ-операций.

• Подход

– Внедрение полного модульного решения, способного обеспечить передовые возможности отчетности, анализа и планирования для этой организации, недавно пережившей процедуру слияния.

� Консолидация числовых данных от 60 структурных подразделений, охватывающих 30 компаний.

� Применяемые электронные таблицы перестали удовлетворять потребности по отчетности и анализу.

� Необходимость анализа данных в соответствии с различными критериями: по компаниям, по продуктам, по регионам и т.д.

� Экономия времени

� Повышение точности данных

� Быстрое освоение решения пользователями, поскольку они могут работать со знакомым интерфейсом MS Excel.

� Модульный принцип построения решения, позволяющий компании расширить эту реализацию в будущем.

20 IBM PERFORMANCE EVENTS 20

Cognos Express - это единственный продукт для компаний среднего бизнеса, предлагающий интегрированные возможности для отчетности, анализа и планирования

�Специально создан для компаний среднего бизнеса

�Заранее укомплектованное решение, не требующее сборки у заказчика

�Модульный дизайн с неограниченными возможностями для дальнейшего роста

�Расширение возможностей всех пользователей за счет средств самообслуживания

�Простота приобретения, установки и использования!

Заключение

21 IBM PERFORMANCE EVENTS 21

© Copyright IBM Corporation 2008. Все права защищены. Эта презентация имеет исключительно информационный характер. Информации, содержащейся в данной презентации, предоставляется по принципу «КАК ЕСТЬ», без каких-либо явных или подразумеваемых гарантий. IBM не несет ответственности за какой-либо ущерб, возникший в результате использования представленных материалов , или иным образом связанный с данными материалами. Информация, включенная в эти материалы, не предназначена и не будет служить основанием для каких-либо гарантийных или прочих претензий к IBM (а также к ее поставщикам или держателям лицензий) или для изменения правил и условий применимых лицензионных соглашений, определяющих порядок использования программных продуктов IBM. Упоминание в этих материалах продуктов или услуг корпорации IBM не означает , что IBM предполагает предоставлять их во всех странах, где она ведет свою деятельность. Приведенная информация о сроках выпуска и/или о возможностях продуктов может быть изменена в любое время по собственному усмотрению IBM в зависимости от ситуации на рынке и других факторов . Такую информацию не следует рассматривать как официальное заявление об обязательствах относительно готовности будущих продуктов или их функциональности. IBM, логотип IBM, Cognos, логотип Cognos и другие наименования продуктов и услуг IBM являются товарными знаками International Business Machines Corporation в США и/или других странах. Другие названия компаний, продукции и услуг могут являться товарными знаками или знаками обслуживания соответствующих компаний.