IBM Lotus Symphony juin 2008 - Guide Share France

IBM France

GuideShare juin 2008

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IBM Lotus, véritable alternative à Microsoft : Open Collaboration Client Solution (OCCS)

Thierry Batut – IBM [email protected]

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Référence du document : IBM Lotus Symphony Juin 2008222222

Les problématiques du poste de travail

LLLLLLiiiiiiggggggnnnnnneeeeee mmmmmmééééééttttttiiiiiieeeeeerrrrrrssssss Meilleur TCO Flexibilité Innovation

EEEEEEmmmmmmplplplplplplooooooyyyyyyééééééssssss Plus d’outils de collaboration Pyramide des ages Innovation

TTTTTTeeeeeecccccchhhhhhnnnnnnoooooollllllooooooggggggiiiiiieeeeeessssss MS Vista, MS Office 2007 Modèles de développement Migration, plate-forme Web 2.0, SOA

PPPPPPrrrrrroooooocccccceeeeeessssssssssss Segmentation des utilisateurs Licences logicielles Migration ou mise à jour de l’infrastructure

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Quelle alternative technologique ?

IBM Open Client Collaboration Solution

DOS

App App App

Win 3.1

App App App

Network toolNetwork toolNetwork tool

1985-1991 1992-1996 1996-2006

Win32

App App App

MS Office

Office 2007+

Windows Vista

APP

APP

APP

Progression Microsoft

Any OS

APP

APP

APP

Client Middlewar

e

2006+

Open Client

2007+

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Lotus Expeditor

Sametime 7.5

Lotus Notes 7.x On Linux

HannoverNotes 8

WebSphere Portal 6.x Composite Application

Vos applications

IBM Lotus & Open Source

Client riche Eclipse RCP = Lotus Expeditor

Lotus Symphony

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Quelle alternative ?

Les avantages de Lotus Notes

– FFFFFFlllllleeeeeexixixixixixibbbbbbiiiiiililililililittttttéééééé : Lotus dispose de versions identiques pour Linux, MS Windows et Apple Mac

– SSSSSSttttttaaaaaannnnnnddddddaaaaaarrrrrrdddddd : En moyenne 90% des utilisateurs utilise les services collaboratifs Notes, une suite bureautique et des applications web dans un navigateur.

– RRRRRReeeeeettttttoooooouuuuuurrrrrr s s s s s suuuuuurrrrrr i i i i i innnnnnvevevevevevessssssttttttiiiiiisssssssssssseeeeeemmmmmmeeeeeennnnnntttttt : Sortir d’un contrat MS Enterprise Agreement permet de libérer rapidement des budgets d’investissement en réduisant le coût des Software Assurance.

Microsoft Software Assurance Basis

333333222222%%%%%%333333222222%%%%%%

222222666666%%%%%%222222666666%%%%%%

111111111111%%%%%%111111111111%%%%%%

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111111888888%%%%%%111111888888%%%%%%

11% vont certainement renouveler les 11% vont certainement renouveler les SASA

13% vont probablement renouveler13% vont probablement renouveler 18% vont peut être renouveler 18% vont peut être renouveler 26% ne vont pas renouveler26% ne vont pas renouveler 32% ne savent pas32% ne savent pas

Source: Forrester ResearchSource: Forrester Research

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Lotus Notes Beta Version 8.5

� Support:

– Windows,

– Linux (rpm/deb avec Ubuntu 8.04)

– Mac� Linux ~ 16% des téléchargements� Dispo sur :

– https://www14.software.ibm.com/webapp/iwm/web/preLogin.do?lang=en_US&source=swg-lnd85

� Forum :

– http://www-10.lotus.com/ldd/nd85forum.nsf

https://www14.software.ibm.com/webapp/iwm/web/preLogin.do?lang=en_US&source=swg-lnd85



http://www-10.lotus.com/ldd/nd85forum.nsf

http://www-10.lotus.com/ldd/nd85forum.nsf

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PPPPPPlllllluuuuuussssss d d d d d deeeeee 1 1 1 1 1 1 m m m m m miiiiiilllllllllllliiiiiioooooonnnnnn d d d d d deeeeee t t t t t tééééééllllllécécécécécéchhhhhhaaaaaarrrrrrggggggeeeeeemmmmmmeeeeeennnnnnttttttssssss

Lotus Symphony en résumé

Facile à utiliser

Disponible directement ou bien dans le contexte d'une application

API disponible pour intégration avec les applications métiers

Intégration avec les solutions de collaboration IBM Lotus

Flexible :– Support de MS Windows, linux et

Macintosh (béta)– Exportation PDF

Adoption des standards ouverts :– Support OpenDocument Format (ODF)– Utilisation Eclipse et OpenOffice.org

Disponible en 24 langues iiiiiibbbbbbmmmmmm......ccccccoooooommmmmm//////ssssssooooooftftftftftftwwwwwwaaaaaarrrrrreeeeee/l/l/l/l/l/loooooottttttuuuuuussssss//////ssssssymymymymymympppppphhhhhhoooooonnnnnnyyyyyy

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Pourquoi Lotus Symphony ?

“We'd like to see an ooooooppppppeeeeeennnnnn------ssssssttttttaaaaaannnnnndadadadadadarrrrrrd d d d d d aaaaaapprpprpprpprpprpproaoaoaoaoaoacccccchhhhhh in which customers can create documents in Microsoft Word but share them with other products, pull them into other editors, manage, store, retrieve, and modify them, and not necessarily have to buy a full suite of Microsoft technology to do that. That's the issue.” - Steve Mills in BusinessWeek 10/01/07

Mr. Mills said that IBM had been backing OOOOOOpepepepepepennnnnn DDDDDDooooooccccccuuuuuummmmmmenenenenenentttttt FFFFFForororororormmmmmmaaaaaatttttt for several years, and felt it is important to provide, with Symphony, software that supports it. He noted that IBM's embrace of the free Linux operating system and other open-software products helped make them successful, and said he hopes for similar results with open desktop products. - Wall Street Journal Online 09/18/07

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Composants Lotus Symphony

Trois applications :

– Lotus Symphony Documents

– Lotus Symphony Presentations

– Lotus Symphony Spreadsheets

Cycle de développement rapide

Utilisation Forum & Site web ouvert

Exemples :

– Le support des langues est arrivé en béta 2 suite à la demande forte des utilisateurs

– Support .pps

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Formats supportés

Flexible :

– Sauvegarde native MS Office ou ODF

Autres :

– Export PDF

– Importation Lotus Smartsuite

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Format des documents : Evolution

MS Office

– MS Office

– MS Office 2007

– ODF partiel (via plugin)

– OOXML (Office 14)

Lotus Symphony

– MS Office

– ODF

– SmartSuite

– MS Office 2007 (fin 2008)

– Open Office 1.x

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Quel format ? ODF, OOXML

ODF = ISO 263000 depuis mai 2006

OOXML– ISO 295000 depuis mars 2008

– Recours Afrique du Sud, Brézil, Inde

– Annonce Microsoft du 21 mai 2008 pour MS Office 2007 SP2

• http://www.microsoft.com/Presspass/press/2008/may08/05-21ExpandedFormatsPR.mspx

http://www.microsoft.com/Presspass/press/2008/may08/05-21ExpandedFormatsPR.mspx

http://www.microsoft.com/Presspass/press/2008/may08/05-21ExpandedFormatsPR.mspx

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IBM et OpenOffice.org

IBM membre de l'OASIS (Format ODF)

IBM rejoint la communauté OpenOffice.org en septembre 2007

Contribution

– Accessibilité• Iaccessible-2 API (Linux Foundation / Free Standards Group)

– Import SmartSuite

– Support actif sur ODF v1.2• Langage des Formules language• Metadata• Accéssibilité

Force de développement en Chine

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Open Office Conference – Beijing novembre 2008

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Lotus Symphony & OpenOffice.org

Pas de module d'intégrationIntégration complète avec solutions IBM Lotus (Notes 8, Foundations), et extensions pour Quickr, Unyte, Connections, ...

Natifextension par add-ins

Souche EclipseGUI & extension Eclipse

Open Source (GPL & LGPL)dév. & support IBM Communautaire

Licence IBMdéveloppement & support IBM

OpenOffice 2.4 disponibleVersion 3 béta

Utilise le code Open OfficeNombreux correctifs IBM

OOOOOOpenpenpenpenpenpenOOOOOOffiffiffiffiffifficccccceeeeeeLLLLLLoooooottttttuuuuuussssss SSSSSSyyyyyymmmmmmphphphphphphononononononyyyyyy

IBM peut utiliser des parties du code OpenOffice 2.x and 3.x IBM reverse du code et des correctifs à la communauté OpenOffice.org

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Lotus Symphony : pour qui ?

Segmentation des utilisateurs

– Utilisation actuelle de la suite MS Office

– Intégration applicative

– Macros & Développement

Formation légère versus passage à MS Office 2007

Simulation MS Select Tranche C

Licence MS Office Std

– Plus de 300 euros HT

SA MS Office Std

– Plus de 88 euros HT par an

5000 postes : > 2,8 millions d’euros sur 3 ans

http://www.cnet.com/8301-13845_1-9879345-58.html

http://www.cnet.com/8301-13845_1-9879345-58.html

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TTTTTTououououououtttttteeeeeessssss lllllleeeeeessssss ororororororggggggaaaaaannnnnniiiiiissssssaaaaaattttttiiiiiiononononononssssss onononononontttttt uuuuuunnnnnn pépépépépépérrrrrriiiiiimmmmmmètètètètètètrrrrrreeeeee dededededede ttttttrrrrrraaaaaavvvvvvaaaaaaiiiiiillllll aaaaaadadadadadadaptptptptptptéééééé

Segmentation des utilisateurs

CCCCCCaaaaaassssss uuuuuussssssuuuuuueeeeeellllll� Utilisation simple� Edition et peu de modifications� Equivalent à des masques de saisie (Etat, Rapport d'intervention, ...)� Peu de modification� Exemple : Service client, documents de travail, ...� Utilisation immédiate

PPPPPPoooooowwwwwweeeeeerrrrrr M M M M M Maaaaaacrcrcrcrcrcroooooo U U U U U Usssssseeeeeerrrrrrssssss

� MS Excel (MS Access)

� Intégration BI

� Exemple: Département Finance

� N'est pas la cible pour 2008

«««««« P P P P P Poooooowwwwwwerererererer UUUUUUsssssseeeeeerrrrrrssssss » » » » » »

� Beaucoup plus de fonctions

� Besoins très fort en terme d'interopérabilité avec MS Office (tableau croisé dynamique, mise à jour automatique, ...)� Exemple: Ventes, marketing, � Evolution à venir

IBM Lotus Symphony

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Lotus Symphony Release 1 – Disponible depuis fin mai 2008

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Support Lotus Symphony

SSSSSSuuuuuuppoppoppoppoppopporrrrrrtttttt OOOOOOptptptptptptiiiiiioooooonnnnnn 111111

Symphony Intégré – Support Passport Advantage– Inclus avec

– Notes 8.x– Foundations

– Pas de coût supplémentaire


Symphony gratuit et indépendant– Forum sur le Web– Forum IBM sur le Web

• Installation• Utilisation• Développement


Symphony indépendant : abonnement support 25 356 euros HT par an– pour 20,000 utilisateurs max – 20 contacts techniques max

– Passport Advantage : D04BQLL - IBM ELITE SUPPORT FOR LOTUS SYMPHONY 20,000 AUTHORIZED USERS, 20 CONTACTS SW SUPPORT 12 MONTH

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symphony.lotus.com : Extensions

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Lotus Symphony dans Notes 8

Mise à jour du code avec les nouvelles versions– Notes 8.0.2 en béta contient le code GA Release 1– Foundations contient le code GA

Lotus Notes 8.5 et suivante– Un outil sera mis à disposition pour maintenir et faire évoluer

le code symphony– Package en cours de test interne IBM

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Extension Lotus Symphony

SDK disponible

– Facilite l'intégration avec les process de l'entreprise

– Application composite contextuelle

– Meilleure productivité

Développement simple :

– Eclipse/Java/Lotuscript • OpenOffice.org (UNO API, StarBasic)• Expeditor(Eclipse)

– Cross plate-forme

– Gestion par composants

– Plugin Eclipse

Installation simple manuelle ou automatique

Support pour formats OpenOffice.org ou MS Office

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Exemples

SDK et plugins sur symphony.lotus.com

Exemple solution médicale

– Intégration application métier

– Symphony comme éditeur de l'application

Utilisation ODF

– Données médicales

– Texte, image, tableaux, XML

Diagnostique, prescription, traitement, résultat, …

Intégration

– Export CDA et autres format

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Documentation

� Video et guide rapide d'utilisation

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Travaux en cours

Plan 2008� Expanded OS platform support

– Ubuntu Linux– Mac OS X (beta)

� New functions

– Mail/Merge– Support for Office 2007

file format (read only)– Improved pivot table capabilities– Macro enablement

� Continued Focus Items

– Usability– Developer and 3rd party application

support– Performance– File fidelity

Plan 2009

� GA Mac OS X support

� Full Office 2007 file format support

� New plugins

� More enhancements

� More details at Lotusphere 2009

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IBM TAP (Technology Adoption Program)

Test Interne sur TAP

– Debug

– Request

– Windows, Linux, mac

Déploiement production

– Lotus Symphony indépendant

– Mise à jour Symphony pour Lotus Notes

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State Bank of India (SBI)

HHHHHHiiiiiigggggghhhhhhlllllliiiiiigggggghhhhhhttttttssssss� Largest bank in India - 200,000 seats growing to 300,000� 80,000 existing legacy email users� Complex tender and bidding process, which included email, productivity editors, services, hosting, support.

BBBBBBacacacacacackkkkkkggggggrrrrrroooooouuuuuunnnnnnddddddState Bank of India is the largest bank in India. Currently it has a legacy email system, Qmail on Linux, which provides for around 80,000 employees. With 200,000 employees, and growing to 500,000 in five years, SBI decided it was time to modernize its communication methods.

FiFiFiFiFiFinnnnnnalalalalalal SSSSSSoooooolllllluuuuuuttttttiiiiiioooooonnnnnnThe final solution is a fully hosted Lotus Domino email and Symphony for 200,000 users (servers have been sized for 300,000 users). SBI will continue to grow, with expectation around 500,000 users in five years. 80,000 existing IMAP users will be migrated to the new environment which is sized at 10% concurrency with users connecting via a number of different clients and protocols.

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Résumé

Lotus Symphony est disponible gratuitement– symphony.lotus.com

– ROI par segmentation et optimisation contrat Microsoft

Développement rapide et programme béta ouvert sur le Web

– A l’écoute des besoins client

Engagement stratégique IBM

– Support des Standards Ouverts

– Convergence OpenOffice.org

Intégration forte avec l'offre Lotus

– Solutions Collaborative

– Support

Lotus Symphony est extensible

– Plugins & SDK

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Impacts du poste de travail nouvelle génération

MS Enterprise CAL

Coûts

IBM Open Collaboration ClientSolutionNo more simple upgrade

2001 2006/2007

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Questions

[email protected]

mailto:[email protected]

Date post:	10-Feb-2022
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