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BC Super Maratón 2016

© 2016 IBM Corporation

BusinessConnect SuperMaraton 2016Sesión #12 - Agilicemos el negocio, automatizando los procesos

Edgardo Staffolani – Gte.Comercial - ExiSoft

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Sesión #12 - Agilicemos el negocio, automatizando los procesos

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Sesión #12 - Agilicemos el negocio, automatizando los procesos

5 Factores claves para automatizar procesos

NormalizarNormalizar procesos aumenta la calidad procesos aumenta la calidad

AutomatizarAutomatizar procesos aumenta la productividad procesos aumenta la productividad

MedirMedir procesos aumenta la efectividad procesos aumenta la efectividad

CambiarCambiar procesos ágilmente condiciona a la competencia procesos ágilmente condiciona a la competencia

IntegrarIntegrar procesos con los sistemas/personas facilita la orientación procesos con los sistemas/personas facilita la orientación

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EMPRESA

PROVEEDOR PROVEEDOR

Caso de Negocio – Gestión de facturas de Proveedores

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Paso 1 – Diagramar el proceso

IBM Blueworks Live es una herramienta de gestión de procesos de negocio basada en cloud (SaaS) que le permite descubrir, diseñar, automatizar y gestionar procesos de negocio para su organización.

IBM Blueworks Live es fácil de utilizar y accesible desde cualquierlugar mediante un navegador. Puede crear y ejecutar una herramientade procesos en tan solo 90 segundos.

En Blueworks Live, podrá:

•colaborar fácilmente en tareas diarias con compañeros de trabajo distribuidos en equipos, departamentos y toda la organización.•acceder a comunidades centradas en la mejora de procesos.•crear blueprints de procesos en IBM Blueworks Live para descubrir, correlacionar y documentar sus procesos de forma estructurada y práctica para toda la empresa.•mantener a su equipo conectado, en la misma página, y trabajando eficientemente

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Paso 1 – Diagramar del proceso

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Paso 1 – Diagramar del proceso

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Paso 2 – Automatización de Procesos

IBM Business Process Manager proporciona herramientas y recursosde ejecución para diseñar, ejecutar, supervisar y optimizar procesos,así como un soporte de integración de sistemas. Se ha diseñado paraprogramas de mejora de varios proyectos que se centran en el flujode trabajo y la productividad.

IBM Business Process Manager se ha diseñado para dar soporte a dispositivos móviles, ofrece prestaciones de gestión de casos y operacon un único servidor de procesos o en una topología federada.

•Visibilidad de todo el proceso que aumenta la productividad y da soporte a la mejora de los procesos a través de la analítica.•Colaboración en tiempo real para facilitar la gestión de tareas y las comunicaciones con expertos y asegurar así la precisión del proyecto y su finalización a tiempo.•Gobierno de todo el programa utilizando Process Center, un entorno de diseño y repositorio de activos común, centralizado y escalable.•Integración empresarial de aplicaciones y sistemas de fondo.•Habilitación para móvil que permite diseñar, optimizar y ejecutar los procesos prácticamente en todas partes y en cualquier momento, mediante smartphones o tabletas.

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PROVEEDOR

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EMPRESA – MESA DE ENTRADA

ERP

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EMPRESA – SOLICITANTE / GERENCIA / DIRECCION

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EMPRESA – SOLICITANTE / GERENCIA / DIRECCION

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Que ganamos automatizando el proceso “Gestión de facturas”?

•Fidelizar a nuestros proveedores ($)

•Disminuir el tiempo “administrativo” de aprobadores (Hs.)

•Disminuir imprimir facturas para su firma ($)

•Error en los controles manuales ($)

ROI

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Tiempo

Caso de Negocio – Que medimos del Proceso?

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Rechazos

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Eficiencia

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Lo que NO se puede medir, NO se puede controlar

Lo que NO se puede controlar, NO se puede gestionar

Lo que NO se puede Gestionar, NO se puede mejorar

Normalizar Automatizar Medir Cambiar Integrar

REFLEXIÓN

Desterrar de raíz el “yo creo”, “me parece”, “yo pienso”

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Edgardo StaffolaniGerente Comercialestaffolani@exisoft.com.ar

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