1

IMPLEMENTASI OWNCLOUD UNTUK OPTIMASI SHARING DATA ANTAR

PROGRAM STUDI DI FMIPA UNPAK (Studi Kasus : Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Pakuan)

1Mochamad Teguh Harliandi,2DR. Sri Setyaningsih, M.Si, 3Aries Maesya, M.Kom

Email : teguhrld@gmail.com

Program Studi DIII Teknik Komputer Diploma Tiga Komputer-FMIPA Universitas Pakuan

Abstrak

Sulitnya Staff Program Studi untuk sharing data Journal, Kuesioner, Surat dll untuk rekapitulasi

fakultas matematika dan ilmu pengetahuan alam, salah satu file tersebut akan di publish pada

Program Studi maupun Fakultas dan Sistem Informasi Fakultas Matematika Dan Ilmu Pengetahuan

Alam. Optimasi sharing data antar program studi di fakultas matematika dan ilmu pengetahuan

alam, mempercepat kinerja sharing data, menyesuaikan ukuran file yang akan di upload pada server

owncloud, fleksibilitas sharing data agar rekapitulasi sharing data ter-publish dengan estimasi waktu

yang di butuhkan sangatlah lebih cepat dan efektif. Metode penelitian yang akan dilakukan untuk

merancang dan membuat private cloud computing Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan

Alam menggunakan OwnCloud. Pada metode penelitian ini mempunyai tahapan-tahapan dalam

proses pengerjaanya, seperti analisis sistem, desain sistem, implementasi dan sharing data

owncloud. Metode penelitian yang digunakan dalam hasil rancangan sistem ini adalah

menggunakan metode Network Development Life Cycle (NDLC). Setelah melakukan tahap

perancangan dan implementasi sesuai metode yang digunakan, maka Linux server owncloud sudah

dapat digunakan oleh seluruh pengguna sistem operasi Windows, Smartphone, & Linux Ubuntu dan

khususnya pengguna di lingkungan Universitas Pakuan. Dengan owncloud ini pengguna ubuntu

sudah dapat menginstal aplikasi yang mereka inginkan melalui server lokal yang berada di

Universitas Pakuan.

Kata Kunci : Cloud Computing, Cloud Storage, Private Cloud, Owncloud, Server OwnCloud.

PENDAHULUAN

OwnCloud merupakan salah satu

perangkat lunak yang berguna untuk media

penyimpanan, dan masih digunakan hingga saat

ini untuk melakukan pengunduhan (download)

dan penggugahan (upload) berkas-berkas

komputer antara klien dan server owncloud.

Sulitnya Staff Program Studi untuk sharing data

Journal, Kuesioner, Surat dll untuk rekapitulasi

fakultas matematika dan ilmu pengetahuan alam,

salah satu file tersebut akan di publish pada

Program Studi maupun Fakultas dan Sistem

Informasi Fakultas Matematika Dan Ilmu

Pengetahuan Alam.

Optimasi sharing data antar program studi di

fakultas matematika dan ilmu pengetahuan alam ,

mempercepat kinerja sharing data, menyesuaikan

ukuran file yang akan di upload pada server

owncloud, fleksibilitas sharing data agar

rekapitulasi sharing data ter-publish dengan

estimasi waktu yang di butuhkan sangatlah lebih

cepat dan efektif.

Nugroho (2014) melakukan penelitian

mengenai Perancangan Private Cloud Storage

Menggunakan OwnCloud membahas tentang

perancangan suatu cloud untuk server program

studi Magister Ilmu Lingkungan Universitas

Sebelas Maret. Kusuma (2014) yang berjudul

Aplikasi Owncloud Berbasis Cloud Computing Di

PT. Palu Mas Sejati membahas tentang cloud

computing private sebagai backup server dropbox.

Sedangkan Oktavianus (2013) yaitu berjudul

Membangun Sistem Cloud Computing Dengan

Implementasi Load Balancing Dan Pengujian

Algoritma Penjadwalan Linux Virtual Server Pada

2

FTP Server membahas tentang suatu system cloud

computing yang di imbangi dengan Load

Balancing & Algoritma dengan menggunakan

FTP Server melainkan tidak menggunakan

OwnCloud .

Untuk implementasi media storage dan

sharing file dengan menggunakan owncloud

adalah untuk mempermudah program studi untuk

memberi kemudahan akses kepada user pada

setiap program studi di Fakultas MIPA. Tipe –

tipe file yang hanya bisa di upload pada server

seperti tipe File Microsoft, File Document,

Software Aplication, dan File Image.

METODE PENELITIAN

Metode penelitian yang telah dilakukan

untuk merancang dan membuat private cloud

computing Fakultas Matematika dan Ilmu

Pengetahuan Alam menggunakan OwnCloud.

Pada metode penelitian ini mempunyai tahapan-

tahapan dalam proses pengerjaanya, seperti

analisis sistem, desain sistem, implementasi dan

sharing data owncloud. Metode penelitian yang

digunakan dalam hasil rancangan sistem ini

adalah menggunakan metode Network

Development Life Cycle (NDLC) seperti pada

Gambar.1.

Gambar 1. Network Development Life Cycle

(NDLC)

a. Tahap pertama yaitu perencanaan (planning),

pada tahap ini pengembang sistem mengambil

dan mengumpulkan semua bahan, data-data

dan kebutuhan dari user (pengguna) dan

menganalisisnya.

Gambar 2. Struktur Topologi Jaringan

FMIPA dengan PUTIK

b. Tahap kedua yaitu design, pada tahap ini

pengembang aplikasi dapat secara langsung

melakukan suatu design tentang sistem, mulai

dari sistem sampai arsitekturnya.

Gambar 3. Struktur Topologi Jaringan

OwnCloud yang akan di akses oleh user

c. Tahap ketiga yaitu pengkodean (coding), pada

tahap ini pengembang aplikasi memilih

owncloud.

Start

Analisis

Design

Simulation

Implementation

Monitoring

Management

Berjalan baik ?

Stop

Y

T

Jaringan yang ada di dalam luang lingkup setiap fakultas

matematika dan ilmu pengetahuan

alamuniversitas pakuan

Server 1 :

Program Studi

Biologi, Program Studi

Kimia

Server 2 : Program Studi Farmasi, Program Studi

Matematika

Server 3 : Fakultas MIPA ,

Program Studi Ilmu Komputer & D3 III Komputer

Web utamaSimak

E-learningE-journal

Forum unpak.ac.id

(182.253.215.163)182.253.215.165

INTERNET

3

d. Tahap keempat merupakan tahapan dengan

menggunakan owncloud. Sebagai uji sistem

implementasi (testing), pada tahap ini sistem

yang telah menjadi suatu aplikasi diuji dan

ditest yang bila semua tidak ada kesalahan

maka selanjutnya akan diimplementasikan

dilingkungan pemakai sistem, diikuti dengan

pembuatan dokumentasi dari aplikasi yang

dibuat.

HASIL DAN PEMBAHASAN

A. Hasil

Setelah melakukan tahap perancangan dan

implementasi sesuai metode yang digunakan,

maka Linux server owncloud sudah dapat

digunakan oleh seluruh pengguna sistem operasi

Linux Ubuntu dan khususnya pengguna di

lingkungan Universitas Pakuan. Dengan

owncloud ini pengguna ubuntu sudah dapat

menginstal aplikasi yang mereka inginkan melalui

server lokal yang berada di Universitas Pakuan

dengan alamat http://172.16.100.210/owncloud/

B. Pembahasan

Ubuntu tersedia untuk memenuhi

kebutuhan pengguna Windows, Smartphone, dan

Ubuntu. Banyak dari program ini disimpan dalam

arsip perangkat lunak atau yang sering disebut

repositori. Repository memudahkan pengguna

untuk menginstal perangkat lunak baru ke Ubuntu

melalui jaringan, selain itu pun alasan

menggunakan repository juga dapat meningkatkan

keamanan karena setiap program yang tersedia

dalam repositori yang benar-benar teruji dan

dibangun khusus untuk setiap versi Ubuntu.

Repositori perangkat lunak Ubuntu dibagi

menjadi 4 kategori yang terpisah sesuai dengan

support yang disediakan oleh Ubuntu. Oleh

karena itu keterbatasan sumber daya, repositori

yang tersedia pada kontek url : http://

172.16.100.210/owncloud/ hanya repositori untuk

ubuntu 14.04 dan versi 32 bit saja.

Kategori Fungsi

Main Perangkat lunak resmi yang di-

support oleh ubuntu.

Restricted Perangkat lunak yang di-support

tetapi tidak free

Universe Perangkat lunak yang

dikembangkan oleh komunitas

dan bersifat free tetapi tidak di

support oleh Ubuntu

Multiverse Perangkat lunak yang tidak free.

C. Uji Coba

Uji coba yang dilakukan mencakup uji

coba struktural dan uji coba fungsional dengan

merujuk kepada perancangan – perancangan yang

telah dilakukan pada tahap implementasi, jika

sebuah client Ubuntu sudah dapat menginstal

aplikasi melalui server owncloud dengan alamat

http://172.16.100.210/owncloud/.

1. Uji Coba Struktural

Uji coba struktural dilakukan dengan

menjalankan repositori yang sudah berjalan lalu

membandingkan dengan yang sudah dirancang

untuk melihat kesesuaiannya. Server Owncloud

pada localhost memiliki alamat http://

172.16.100.210/owncloud/ maka pengujian

dilakukan dengan cara memanggil alamat tersebut

melalui aplikasi browser pada komputer.

Gambar 13. Proses Uji Coba Instalasi Sebuah

Paket Aplikasi

Tabel 4. 4 Kategori Perangkat Lunak pada

Ubuntu

Gambar 14. Konfigurasi Direktori Owncloud

setiap program studi

4

2. Uji Coba Fungsional

Uji coba fungsional dilakukan dengan

cara melakukan pengujian terhadap konfigurasi –

konfigurasi yang telah dilakukan apakah berjalan

atau tidak serta diakhiri dengan pengujuan

terhadap server untuk menginstal aplikasi Client

Owncloud pada Linux yang berfungsi sebagai

client dan konfigurasi config.php.

Tabel 5. Pengujian Fungsional

Kapasitas

Harddisk

Pembagian

Kapasitas Per-

User

Kecepatan

Upload

100 Gb Tidak Efektif Tidak Lancar

500 Gb Efektif Lancar

1 Tb Sangat Efektif Lancar

Tabel ini menjelaskan pembagian

kapasitas size yang ada pada Harddisk yang akan

dibagikan kepada user dengan kapasitas per-user

dan bagaimana kecepatan proses upload suatu

file.

Dalam tahap ini juga terdapat setting limit

quota user owncloud suatu settingan untuk user

bila mana admin ingin melimit suatu user tersebut

dengan sesuai pemakaiannya kapasitas memory

harddisk. Setting limit quota user owncloud dapat

dilihat pada gambar 17.

2.1 Limit Qouta User Owncloud

Gambar 17 adalah suatu setting limit

qouta upload user owncloud oleh Admin-FMIPA

Owncloud untuk membatasi size file program

studi , mulai dari upload dan download file.

Gambar 18 menunjukan pengujian test

upload suatu file sesuai dengan setiap program

studi dan seberapa banyak file yang akan di

upload. Quota size user telah sesuai gambar 18,

Pengujian Qouta Limit berdasarkan upload file

pada tabel 6 yang terdiri.

Gambar 15. Proses Konfigurasi config.php

server owncloud

Gambar 16. Tampilan konfigurasi pada saat

membuka file config.php

Gambar 17. Set Limit Qouta Users Owncloud

– Admin-FMIPA

Gambar 18. Kecepatan Upload Kapasitas

Harddisk 100Gb

5

Tabel 6. Pengujian Qouta Limit

User Owncloud Qouta Kecepatan

BIOLOGI 512 MB 10 Detik

KIMIA 512 MB 20 Detik

MATEMATIKA 512 MB 10 Detik

ILMU KOMPUTER 512 MB 40 Detik

FARMASI 512 MB 35 Detik

D3TK 512 MB 20 Detik

D3MI 512 MB 20 Detik

STAFF FMIPA UNLIMITED 10 Detik

Penjelasan Hasil Uji Coba

2.2 Interface Server Owncloud

Hasil uji coba dilakukan dengan

menjalankan owncloud yang sudah berjalan lalu

client mengakses server owncloud tersebut

localhost disajikan pada alamat url : http://

172.16.100.210/owncloud/ maka pengujian

dilakukan dengan cara memanggil alamat tersebut

melalui aplikasi browser, disini admin akan

membuat users staff program studi yang akan

mengakses owncloud tersebut pada Gambar 19 &

Gambar 20.

Membuat users Fakultas Matematika Dan

Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Pakuan :

Program Studi Username Password

Biologi : ps-biologi fmipabiologi

Kimia : ps-kimia fmipakimia

Matematika : ps-matematika fmipamatematika

Ilmu Komputer : ps-ilkom fmipailkom

Farmasi : ps-farmasi fmipafarmasi

D3 MI : ps-d3mi fmipad3mi

D3 TK : ps-d3tk fmipad3tk

2.3 Sharing Folder Group FMIPA

Gambar 21 adalah hasil uji coba

melakukan sharing file yang sudah di buat admin ,

agar bisa di akses melalui client owncloud dengan

disini admin akan membuka akses users staff

program studi yang akan mengakses suatu folder

yang sudah di sharing pada owncloud tersebut.

2.4 Log Server Owncloud

Gambar 22 adalah suatu pemantauan

Admin-FMIPA Owncloud untuk memantau

kegiatan – kegiatan program studi , mulai dari

upload dan download file, ada juga disini untuk

mendeteksi user yang salah password atau

mencoba untuk membobol suatu user program

studi.

Gambar 19. Tampilan konfigurasi

manajement users owncloud

Gambar 20. Manajement users program studi

pada server owncloud

Gambar 21. Sharing Folder FMIPA yang sudah

di buat Admin-FMIPA

Gambar 22. Log File Server Owncloud –

Admin-FMIPA

6

Activity User Owncloud Gambar 22 adalah suatu setting limit

qouta upload user owncloud oleh Admin-FMIPA

Owncloud untuk membatasi size file program

studi , mulai dari upload dan download file.

BAB VI

KESIMPULAN DAN SARAN

6.1 Kesimpulan

Sistem Owncloud yang sudah di buat

dengan menggunakan jaringan LAN Pusat

Teknologi Informasi dan Komunikasi Universitas

Pakuan menggunakan metode Network

Development Life Cycle (NDLC) telah

diselesaikan tepat waktu dan sudah dapat

digunakan oleh seluruh pengguna sistem operasi

Ubuntu 14.04 LTS dimanapun dan khususnya

pengguna di lingkungan Universitas Pakuan

dengan simulasi upload dan download file client

dengan client , server dengan client di Fakultas

Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam dengan

7 program studi yang ada yaitu : Biologi, Kimia,

Matematika, Ilmu Komputer, Farmasi, DIII

Manajemen Informatika dan DIII Teknik

Komputer.

Dengan penggunaan sistem Owncloud ini

dapat disimpulkan bahwa Server Owncloud

aplikasi untuk membagi dan mengakses data yang

secara lancar terintegrasi dengan perangkat

teknologi informasi yang tujuannya membatasi

kebutuhan user , mengamankan, memantau,

melacak, dan melaporkan penggunaan data.

Server Owncloud ini hanya sebatas

melakukan analogi saja terhadap sharing data

private, selebihnya administrator jaringan dapat

menangani atau memantau perkembangan upload

dan download terhadap user – user tersebut.

6.2 Saran

Saran yang diharapkan yaitu project ini

dapat di kembangkan agar bisa menjadi server

yang lengkap dan dapat memberikan layanan

owncloud kepada pengguna sistem operasi Linux

apapun, dan lebih mengoptimasi sharing data

antar program studi untuk perancangan owncloud

selanjutnya, kecilnya persentase pemakaian server

owncloud di kalangan akademika perkuliahan

dengan jaringan private.

DAFTAR PUSTAKA

Oktavianus 2013. Membangun Sistem Cloud

Computing Dengan Implementasi Load

Balancing Dan Pengujian Algoritma

Penjadwalan Linux Virtual Server Pada FTP

Server. Program Studi Teknik Elektro,

Fakultas Teknik Universitas Andalas.

Nugroho 2014. Perancangan Private Cloud

Storage Menggunakan ownCloud. Fakultas

Sains dan Teknologi Universitas

Muhammadiyah Surakarta.

Kusuma & Susilo 2014. Aplikasi Owncloud

Berbasis Cloud Computing Di PT. Palu Mas

Sejati). Fakultas Sains dan Teknologi

Universitas Respati Indonesia.

Ellingwood J. 2015.

https://www.digitalocean.com/community/tutorial

s/how-to-install-linux-apache-mysql-php-lamp-

stack-on-ubuntu-14-04, 18 September 2015.

Idroot. 2013. http://idroot.net/tutorials/install-

owncloud-8-ubuntu-14-04/ , 18 September 2015.

Owncloud. 2015. https://owncloud.org &

https://owncloud.org/install/#install-clients, 15

September 2015.

Rahayu 2015.

http://www.ekorahayu.com/pengertian-cloud-

computing.html

Irawan2015.

http://blogmilikkitabersama.blogspot.co.id/2015/0

4/apa-itu-sharing-data.html

Putra 2015.

http://endra-dwi-

putra.blogspot.co.id/2012/04/pengertian-jaringan-

internet-atau.html

Gambar 22. Activity users Owncloud –

Admin-FMIPA