Implementering av ISO20022Karstein Ekle Team Manager AutoPay, Visma Software International AS

More than

100offices

7400employees

850mill

400 000

Customers

OverblikkNordens ledende av programvare og tjenester for

Software SMB

ERP & Invoicing

HRM & Payroll

PSA and accounting

practice management

CRM

Business intelligence

Purchasing management

Debt collection and

receivable management

Web hosting & Web shop

Software Government and Large Accounts

ERP & HRM software

Procurement & Tendering

School admin

& Healthcare solutions

Software consulting

and development

Retail IT solutions

Business Process Outsourcing

Accounting servicesPayroll services

Financial consultancyOnline accounting

services Legal services

Staffing (accountants/economists)

• 39 ERP systemer

•

Nye utfordringer

• SEPA i Finland 31.10.2011

•

• Mange ERP systemer.

AutoPay

•

• AutoPay for Visma Business i 2002

• 18 personer

• Spredt over 3 land

• Tilknyttet fagpersoner i alle nordiske land + NL

•

•

Produksjon: 2010

Visma.net AutoPay

Sepa end date - Finland

• deadline

•

• Konverteringsfabrikk fra gamle formater

• Direkte support av ISO20022

• Tilpasninger i ERP systemer

• Testing av produkt, av prosedyrer og utrulling

• Stress, ytelse og last testing

• Pilotering over ett

Sepa end date - Finland

• Automatisering av opplegging av kunder

• Mye planlegging internt, med banker og med kunder

• Informere mange ganger.

SEPA Finland

• 6.000 firma over ett par uker

•

• Erfaring: Kundene venter til det siste.

31.09.2014

• Neste SEPA end date

• Nederland.

31.10.2016

• SEPA End date Norge og Sverige

• SEB tidlig ute (Sverige 2012)

• Sverige

• SEB, Handelsbanken, Danske, Nordea, Swedbank

• Norge

• DNB, Danske, Nordea, SEB, Evry Eika, Nets.

Implementasjon og erfaringer

• Implementeringsprosjekt

• Formater og syntaks

• Testing

• Kommunikasjon

• Pilotering

• OnBoarding.

• Kontakt med bank

• Opprette prosjektgruppe

• Utveksle spesifikasjoner

•

• Implementering

• Testing

• Pilotering

• Utrulling.

Implementeringsprosjekt

•

• Gjennom hele prosessen:

- Oppstart

- Implementering/testing

- Pilotering

- Utrulling

• timeline.

Implementeringsprosjekt

Formater og syntaks

•

• Eksempelfiler

• Forskjeller.

Formater og syntaks

• 85-90% likheter

• SEPA betalinger mest like

• Innenlands betalinger

•

• BITS/BSK standarden.

Testing

1. Email

1. Utbetalinger: pain001

2. Kvittering: pain002

3. (Retur: camt054D)

2. XMLdation

3. Test

4. BITS/BSK validatoren

5. Egne konti direkte i produksjon.

Kommunikasjon

• SFTP

• Med og uten PGP

• SFTP server hos bank

•

• Webservices.

Pilotering

•

• Oppsett kan ta lang tid

• Varierende tilbakemeldinger

• AutoPay

• Tatt lang tid i de fleste banker.

OnBoarding• Etablere prosedyrer

• Informere

• Internt

• Banker

• Kunder

• Planlegge oppgradering

• identifisere

• Hvilke banker

• Lokale installasjoner komplekse installasjoner

•

• Utfordring: SAF-T, Skatteetaten XML

• Automatisere

• Fikse nye versjoner, patcher.

Implementasjon og erfaringer

Oppsummering:

• Ting tar tid.

• Camt055, Camt029, Camt.053

• Bank avtaler

• Sepa Direct Debit

• Instant payments

• OSV.