Induccion Analisis de Valor Ganado (ECOE) Rev01.pdf

8/17/2019 Induccion Analisis de Valor Ganado (ECOE) Rev01.pdf

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Análisis del Valor Ganado

CONTROL DE COSTOS EN LOS PROYECTOS DECONSTRUCCION

Mayo del 2015


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ANALISIS DE VALOR GANADO

Análisis de Valor Ganado

(EARNED VALUE ANALYSIS – EVA)

2Análisis de Valor Ganado


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Objetivos de la presentación

• Presentar la necesidad del Valor Ganado

•Por qué utilizar el concepto de Valor Ganado?

• Componentes principales del Valor Ganado

• Cálculos relacionados con el de Valor Ganado

•Presentación de !emplo ilustrati"o

• #VG aplicado en el proyecto Volcan



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Visión General

• Gerencia de Proyectos

• l Valor Ganado

• Conceptos

• $e%iniciones &ásicas• 'os (esultados

•

)mplementación• Puntos a tener en cuenta

Análisis de Valor Ganado !


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"Análisis de Valor Ganado

Geren#ia de Pro$e#%os


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Control del Proyecto

NO SE ESPERAN

VARIACIONES

SE ESPERANVARIACIONES

Alcance delProyecto

Cronograma delProyecto

Desempeño

Costos delProyecto

CONTROL DEL

PROYECTO

Análisis de Valor Ganado &


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Los proyectos y un viaje familiar

• 'as pre*untas de la Gerencia

de Proyecto o Gerencia de

+&ra se parecen a las que ,ace

un ni-o en un "ia!e en el carro

de la %amilia.

•

Cuáles??? – /a "amos a lle*ar???

– /Cuánto %alta para terminar

el paseo???

Análisis de Valor Ganado '


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Las preguntas típicas de la Alta Gerencia:

• Cuándo se "a a terminar

el proyecto????• Cuánto dinero ,emos

*astado en el proyecto

,asta el momento???

• Cuánto "a a costarnos

%inalmente esteproyecto???



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Quién más hace estas preguntas???

• 'os Clientes

• l Gerente General

• 'a 'nea de Mando

• 3u !e%e• 3us mismos su&alternos



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Por qué surgen estas preguntas?

• 40 de los proyectos

– 6ienen so&recostos

– 3e atrasan

• 52 de todos los proyectos

terminan un 178 por encima

del presupuesto inicial

• al*unos otros9 lue*o de

inmensas in"ersiones de

tiempo y de dinero

simplemente nunca se

terminan

Pero9 siempre ,ay

espacio para las

me!oras9 o no?

Análisis de Valor Ganado *+


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Cómo podemos responder a la pregunta:

• stimación de terminado

–

de presupuesto *astado – de tra&a!o realizado

– de tiempo transcurrido

• 6odo esto /termina siendo

– 3u&!eti"o

– )ncompleto

– 'le"a a %alsas conclusiones

,-e.os /e#/o lo 01edii.os 01e 34a.os a

/a#er56

Análisis de Valor Ganado **


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Nos podemos preguntar qué es másimportante?

• Conocer si se está

dentro delcrono*rama???

• Conocer si se está

dentro del

presupuesto???

• Conocer cuánto tra&a!o

se ,a realizado???

Análisis de Valor Ganado *2


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*Análisis de Valor Ganado

VALOR GANADO


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El Valor Ganado integra las tres preguntas

• l Valor Ganado :V; compara la cantidad de

tra&a!o P'#


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Earned Value? Valor Ganado?

• 'a utilización del Valor Ganado :V; como medida de

desempe-o no es muy com=n9 a pesar de ser un método

sencillo de aplicación.

• Muc,os nunca ,an "isto o usado las %órmulas de V y sólo las

"ienen a conocer cuando comienzan a prepararse para la

certi%icación PMP.

• Para complicar más la cosas para los que ,a&lamos espa-ol9

los acrónimos utilizados ori*inalmente :>CP9 #CP y >C3;

no son %áciles de memorizar.• Menos mal que se cam&iaron a V9 #C y PV.

Análisis de Valor Ganado *&


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Estado de los proyectos

• l primer 80 de los proyectos toma 80 del tiempo

y el =ltimo 10 "uel"e a tomar 80 del tiempo.• Como puede ser que el 80 de nuestros proyectos

estén terminados en 80 un 80 del tiempo?

• Pues por la su&!eti"idad de los métodos deplaneación y se*uimiento de proyectos que

utilizamos para in%ormarnos so&re los proyectos .

Análisis de Valor Ganado *'


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Qué es Valor Ganado?

• l Valor Ganado es un método para *erencia de

proyectos &asado en la comparación de los costosreales del proyecto contra costos planeados y tra&a!o

terminado.

• l término /Valor Ganado "iene de la idea que cadaentre*a&le de un proyecto tiene un costo planeado9

su /"alor. Cuando el entre*a&le se termina el

/"alor se /*ana para el proyecto.

Análisis de Valor Ganado *


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Qué es Valor Ganado? Cont.

• Pero comparar los costos reales contra los costos

planeados es una práctica com=n en los proyectos. lpaso que se a-ade es comparar el costo real contra

el costo planeado del tra&a!o terminado.

• s este paso el que ,ace que método de ValorGanado sea poderoso y o&!eti"o.

• 'a o&!eti"idad "iene de la interpretación de

/terminado. @n entre*a&le se termina o no setermina9 sin otra posi&ilidad.



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Qué es Valor Ganado? Cont.

CB.o se lora %odo es%o5

• #l ,acer el >3 se di"ide el tra&a!o en tareas losu%icientemente peque-as para e"itar el pro&lema

de estimar un porcenta!e de terminación.

• 3e de%ine que cada tarea indi"idual no *ana "alorsino ,asta que se ,aya terminado.

• sto es especialmente =til en proyectos de

in%ormática.

Análisis de Valor Ganado 2+


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2*Análisis de Valor Ganado

EEPLO


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Ejemplo ilustrativo

• 3e ,a presupuestado la actualización de 5

computadores a razón de 100 ,oras por computador.#l %inal del mes se ,an *astado A00 ,oras. ,emos

,ec,o B actualizaciones

Análisis de Valor Ganado 22


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Solución: Sistema Tradicional

• n estos sistemas9 usted presupuesta el tra&a!o y

lue*o re*istra los *astos reales• Presupuesto 500 ,oras

• (eal A00 ,oras

• Variación 100 ,oras

M@DD

>@


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Realidad

• l Cos%o Real no esuna indicación de

Proreso de Tra4ao:sino sBlo un indicador

de ,orasEsoles*astados.

VayaDDD9 Me *asté A00 ,oras.

Fuiere decir esto que ,e realizado

A00 ,oras de tra&a!o?

Análisis de Valor Ganado 2"


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Solución: Valor Ganado

• $ecamos que el Valor Ganado le a-ade una nue"a

dimensión al se*uimiento tradicional decomparación entre lo Presupuestado y lo (eal.

• l Valor Ganado es una medida o&!eti"a de cuánto

tra&a!o se ,a realizado.• Para nuestro e!emplo9 el Valor Ganado se calcula con

&ase en las actualizaciones terminadas.

Análisis de Valor Ganado 2&


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Por que decimos que el EV es unvalor objetivo?

• Por01e es 1na

.edida objetiva de#1án%o %ra4ao se /areali


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3i al %inal de mes tenemos• Presupuesto 500 ,oras

• (eal A00 ,oras

•

Valor Ganado B00 ,oras :BH 100 ,oras;



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Presupuesto

500 ,oras

Valor Ganado

B00 ,oras

(eal

A00 ,oras

Varia#iBn deProra.a#iBn

:200;

Varia#iBn deCos%os:100;

A$a$a$Yo .eor aeri1o 01e es%á 8asandoF

P1es se ne#esi%arán 2++ /oras .ás 8ara8onerse al d3a $ ade.ás se /an as%ado*++ /oras 8or en#i.a del 8res181es%o



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+Análisis de Valor Ganado

CONCEPTOS


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Cómo trabaja el método de ValorGanado?

• l método del Valor Ganado requiere al*unas

prácticas cla"e para su éIito• )denti%icar cada entre*a&le del proyecto

• $esarrollar un crono*rama para la terminación de

cada entre*a&le• #si*nar un "alor a cada entre*a&le



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Cómo trabaja el método de ValorGanado? Cont.

• n otras pala&ras9 para *erenciar proyectos

utilizando V es necesario determinar9 antes decomenzar, el producto, el cronograma y el #os%o den1es%ro 8ro$e#%oF

•

'as &uenas noticias son que si usted ya tiene enpráctica una &uena planeación de proyectos9 le será

muy %ácil encontrar la in%ormación que se necesita.



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Planear? Y para qué?



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Datos?

# menos que usted ten*a datos9 usted es

J. sólo otra persona más con una opinión.



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Datos para la Toma de Decisiones

• #traso en el crono*rama

– Fué tan crtico es el crono*rama?

– Puedo permitirme tra&a!ar tiempo eItra pararecuperarme?

– Puedo realizar al*unas tareas simultáneamente ?

– Iiste al*una inno"ación tecnoló*ica que pueda acelerar elproceso?

• Iceso de costos

–

Puedo repro*ramar al*una tarea? – Kay al*una instalación menos costosa que pueda utilizar?

– Kay al*una tarea que se pueda eliminar?

Análisis de Valor Ganado "


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&Análisis de Valor Ganado

DEHINICIONES ASICAS


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Definiciones

• PV – CJS

Cos%o Pres181es%ado delTra4ao Prora.ado• AC – ACJP

Cos%o Real del Tra4aoReali


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Definiciones

PV /Costo Presupuestado del 6ra&a!o pro*ramado

Costo laneado de la cant!dad total de tra"a#o

ro$ramado a ser real!zado ara la %ec&a ro'esta(


PV – Costo Presupuestado del Trabajo


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PV – Costo Presupuestado del TrabajoProgramado


D fi i i ( t )


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Definiciones (cont.)

#C /Costo (eal del 6ra&a!o (ealizado

Costo !nc'rr!do ara lle)ar a ca"o el tra"a#o *'ese &a real!zado &asta la %ec&a(

Análisis de Valor Ganado !+

AC C t R l d l T b j R li d


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AC – Costo Real del Trabajo Realizado

Análisis de Valor Ganado !*

Definiciones (cont )


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Definiciones (cont.)

V /Costo Presupuestado del 6ra&a!o (ealizado

El costo laneado +no real ara comletar eltra"a#o *'e se &a real!zado(

Es 'n orcenta#e del res''esto total !$'al al

orcenta#e del tra"a#o realmente term!nado

Análisis de Valor Ganado !2

EV – Costo Presupuestado del Trabajo


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p jRealizado


La historia completa


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La historia completa

Análisis de Valor Ganado !!

Otros Conceptos de Valor Ganado


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Otros Conceptos de Valor Ganado

• >#C L Presupuesto a la 6erminación s la

suma de todos los presupuestos asi*nados aun proyecto.

• Nec,a de stado o Nec,a a Koy s el punto

en el tiempo utilizado para el análisis

Análisis de Valor Ganado !"

Algunas Métricas derivadas


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Algunas Métricas derivadas

• 3V Variación de Pro*ramación :VLPV; – s una comparación entre la cantidad de tra&a!o

realizado durante un perodo de tiempo dado y lo quese ,a&a pro*ramado para ser e!ecutado.

– @na "ariación ne*ati"a si*ni%ica que el proyecto estáatrasado en el crono*rama.

• CV Variación de Costos :VL#C; – s una comparación entre el costo presupuestado del

tra&a!o realizado y el costo real.

– @na "ariación ne*ati"a si*ni%ica que el proyecto estápor encima de presupuesto.

Análisis de Valor Ganado !&

Variación de Programación y de Costos


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Variación de Programación y de Costos

Variación de Pro*ramación VLPV

Variación de Costos VL#C

OA89000L 559000

L O 9000

OA89000

L 59000

L O 49000

3V

CV

Análisis de Valor Ganado !'

Derivación de las Métricas de Desempeño


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Derivación de las Métricas de Desempeño

• SPI7 Kndi#e de Dese.8eo de Prora.a#iBn

SPI M EV PV1es%ra el alor del %ra4ao reali


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Análisis de Índices

SPI7 Kndi#e de Dese.8eo de Prora.a#iBn

SPI M EV PV3i 3P) 19 el proyecto está a tiempo

3i 3P) Q 19 el proyecto está adelantado conrespecto al crono*rama

3i 3P) R 19 el proyecto está retrasado con

respecto al crono*rama




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• CPI7 Kndi#e de Dese.8eo de Cos%os

CPI M EV AV3i CP) 19 el proyecto está dentro de

presupuesto

3i CP) Q 19 el proyecto está por de&a!o del

presupuesto

3i CP) R 19 el proyecto está por encima delpresupuesto

Análisis de Valor Ganado "+



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• Kndi#e Cos%o–Prora.a#iBn7 CSI M SPI CPI

0.8 R C3) R 1.2 OQ

0.7 R C3) R 0.8 o 1.2 R C3) R 1.B C-E?UEEC3) R 0.7 o C3) Q 1.B ANDERA ROA

Análisis de Valor Ganado "*

AVG Aplicado en una Obra X


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• Glo4al OE

Análisis de Valor Ganado "2

Planeado Actual Ganado Planeado Actual Ganado

BCWS ACWP BCWP BCWS ACWP BCWP

ESTRUCTURAS 3,523,876.09 14.6% 80,648.23 110,215.27 83,928.30 2,823,135.17 3,179,619.92 2,693,812.63 0.85 0.95 76.44%

MECÁNICA 6,029,779.40 24.9% 212,593.49 211,021.66 138,140.68 5,407,315.67 6,201,183.22 4,493,534.80 0.72 0.83 74.52%

TUBERÍAS 5,518,653.13 22.8% 258,229.06 153,579.14 147,392.66 3,218,488.17 2,158,546.36 2,484,070.72 1.15 0.77 45.01%

ELECTRICIDAD 6,152,040.66 25.4% 397,184.22 116,744.34 149,084.19 2,952,356.36 1,561,501.22 1,819,398.50 1.17 0.62 29.57%

INSTRUMENTACIÓN 2,965,167.00 12.3% 137,431.14 32,838.09 25,277.07 506,298.35 231,397.04 299,855.00 1.30 0.59 10.11%

TOTAL DE OBRA 24,189,516.28 1,086,086.12 624,398.50 543,822.90 14,907,593.72 13,332,247.75 11,790,671.66 0.88 0.79 48.74%

DESCRIPCIÓN DEL ÁREATOTAL A

VALORIZARUS$

INCIDENCIA

SEMANA ACTUAL ACUMULADO ACTUAL

CPI SPI AVANCE

ACUMULADO



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G p cado e u a Ob a•

F Es%r1#%1ras7

Análisis de Valor Ganado "

N REA Planeado Actual Ganado Planeado Actual Ganado


CHANCADO Y PLANTA DE LAVADO 100 712,214.45 20.2% - 24,080.04 10,446.85 550,929.04 774,774.63 575,021.90 0.74 1.04 80.74%

MOLIENDA 200 1,230,388.73 34.9% - 24,942.35 21,682.67 1,008,386.22 1,229,084.93 1,109,047.04 0.90 1.10 90.14%

CIANURACIÓN 300 597,935.10 17.0% 33,908.49 24,621.07 1,105.36 539,806.49 601,618.02 506,775.85 0.84 0.94 84.75%

CCD Y PRECLARIFICACIÓN 400 679,071.85 19.3% 13,569.47 35,208.06 44,599.06 615,100.57 472,050.45 449,397.75 0.95 0.73 66.18%

PLANTA DE PREPARACIÓN CIANURO DE SODIO 600 9,537.61 0.3% - - - 9,118.47 17,156.49 9,118.47 0.53 1.00 95.61%

PREPARACION Y DOSIFICACION DE FLOCULANTE 700 13,173.64 0.4% 5,536.85 - 6,094.34 5,536.85 338.93 6,094.34 17.98 1.10 46.26%

PLANTA DE OXIGENO Y AIRE COMPRIMIDO 1000 37,068.01 1.1% - - - 30,501.73 49,975.58 30,501.73 0.61 1.00 82.29%

SUMINISTRO Y DISTRIBUCIÓN DE AGUA 1500 72,082.77 2.0% - 1,363.75 - - 8,903.89 - - - 0.00%

SISTEMA CONTRAINCENDIO 1510 10,797.02 0.3% 1,526.98 - - 10,797.02 20,063.02 7,855.56 0.39 0.73 72.76%

TOTAL DE OBRA 3,523,876.09 80,648.23 110,215.27 83,928.30 2,823,135.17 3,179,619.92 2,693,812.63 0.85 0.95 76.44%

DESCRIPCIÓN DEL ÁREA


CPI SPI

TOTAL AVALORIZAR

US$INCIDENCIA

AVANCE

ACUMULADO



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p•

F e#áni#o7

Análisis de Valor Ganado "!



CHANCADO Y PLANTA DE LAVADO 100 1,288,746.84 21.4% 58,911.97 56,790.84 72,541.36 1,151,903.62 711,475.18 801,504.39 1.13 0.70 62.19%

MOLIENDA 200 1,159,477.63 19.2% 19,473.34 23,312.23 21,190.70 1,140,102.15 1,023,222.11 903,124.65 0.88 0.79 77.89%

CIANURACIÓN 300 1,806,327.85 30.0% 52,058.67 67,262.59 28,970.20 1,643,812.92 2,799,798.26 1,570,891.15 0.56 0.96 86.97%CCD Y PRECLARIFICACIÓN 400 802,169.90 13.3% 35,201.91 22,352.04 - 666,658.49 976,075.46 459,076.40 0.47 0.69 57.23%

PREPARACION Y DOSIFICACION DE FLOCULANTE 700 45,073.61 0.7% - - - - 26.81 - - - 0.00%

MERRIL CROWE 900 200,399.10 3.3% 2,315.20 5,649.27 - 199,076.31 265,393.26 192,818.01 0.73 0.97 96.22%

PLANTA DE OXIGENO Y AIRE COMPRIMIDO 1000 2,869.70 0.0% - 597.07 - 2,869.70 2,555.64 2,869.70 1.12 1.00 100.00%

SUMINISTRO Y DISTRIBUCIÓN DE AGUA 1500 395,909.17 6.6% 25,653.76 24,848.73 14,246.90 365,472.10 307,674.49 354,752.16 1.15 0.97 89.60%

SISTEMA CONTRAINCENDIO 1510 112,220.42 1.9% 6,579.26 10,208.89 1,191.52 83,649.36 76,898.43 90,633.56 1.18 1.08 80.76%

BOQUILLAS Y MANHOLES 0000 180,308.23 3.0% 9,446.58 - - 150,818.22 38,063.56 117,864.79 3.10 0.78 65.37%

TOTAL DE OBRA 6,029,779.40 212,593.49 211,021.66 138,140.68 5,407,315.67 6,201,183.22 4,493,534.80 0.72 0.83 74.52%

DESCRIPCIÓN DEL ÁREA


CPI SPI

TOTAL AVALORIZAR

US$

INCIDENCIA AVANCE

ACUMULADO



55/56

p•

IF El@#%ri#as7

Análisis de Valor Ganado ""



CHANCADO Y PLANTA DE LAVADO 100 1,534,922.61 24.9% 189,320.27 59,023.25 73,805.72 1,054,510.34 710,634.29 792,848.31 1.12 0.75 51.65%

MOLIENDA 200 1,072,226.75 17.4% - 12,688.97 16,170.02 593,485.67 296,136.09 314,987.66 1.06 0.53 29.38%

CIANURACIÓN 300 1,132,718.68 18.4% 120,918.70 19,947.89 23,704.28 721,377.94 283,853.90 334,057.27 1.18 0.46 29.49%

CCD Y PRECLARIFICACIÓN 400 1,015,028.21 16.5% 42,791.93 18,408.47 28,960.62 469,738.53 153,884.73 210,606.57 1.37 0.45 20.75%PLANTA DE FLOCULANTE 700 106,837.57 1.7% - - - - 282.78 - - - 0.00%

SALA ELECTRICA MERRIL CROWE 900 76,938.28 1.3% 6,443.55 3,548.78 6,443.55 65,587.22 48,804.72 65,587.22 1.34 1.00 85.25%

PLANTA DE OXIGENO Y AIRE COMPRIMIDO 1000 3,711.74 0.1% - - - 3,154.98 2,033.32 3,154.98 1.55 1.00 85.00%

PLANTA DE FILTRADO DE RELAVES 1400 3,131.30 0.1% - - - 2,661.60 2,033.32 2,661.60 1.31 1.00 85.00%

SUMINISTRO Y DISTRIBUCIÓN DE AGUA 1500 222,557.16 3.6% 23,253.70 - - 23,253.70 5,888.16 6,804.90 1.16 0.29 3.06%

AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DOMESTICO 1520 75,179.10 1.2% - - - - - - - - 0.00%

LABORATORIO QUIMICO 1740 103,257.70 1.7% 14,456.08 1,549.84 - 18,586.39 49,567.41 86,666.71 1.75 4.66 83.93%

GENERAL 0000 805,531.56 13.1% - 1,577.14 - - 8,382.49 2,023.28 0.24 - 0.25%

TOTAL DE OBRA 6,152,040.66 397,184.22 116,744.34 149,084.19 2,952,356.36 1,561,501.22 1,819,398.50 1.17 0.62 29.57%

DESCRIPCIÓN DEL ÁREATOTAL A

VALORIZARUS$


CPI SPIINCIDENCIA

AVANCE

ACUMULADO


56/56

GRACIASF

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Induccion Analisis de Valor Ganado (ECOE) Rev01.pdf

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