USE CASEAUF IN DIE MICROSOFT
PUBLIC CLOUD
KURT MUNTER / ANDRÉ NYFFELER / PANO BOSCHUNG
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KURZVORSTELLUNG HFTM
Moderne Weiterbildungsinstitution mit Sitz in Grenchen und Biel
2012 Zusammenschluss: Höhere Fachschule für Technik HF des Kantons Solothurn, Höhere Fachschule für Technik Biel-Bienne und HF Elektrotechnik Biel-Bienne
Breites, mit der regionalen Industrie abgestimmtes Schulungsangebot
Über 60 Dozierende vermitteln zukunftsorientierte Kompetenzen
Studiengänge berufsbegleitend wie auch Vollzeit von Elektrotechnik, Informatik, Maschinenbau, Systemtechnik bis hin zu Unternehmensprozessen
Heute über 300 Studierende an beiden Standorten
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KURZVORSTELLUNG PAGEUP
ICT Dienstleistungsunternehmen mit Sitz im Berner Technologiepark
Seit 1999 erfolgreich am Markt
Aktiengesellschaft: 100% eigenfinanziert
>45 Mitarbeitende wovon 4 Lernende
Dienstleistungsertrag über 7 Mio.
Consulting, Projekt- sowie Betriebstätigkeiten (Public Sector wie auch KMUs)
Realisieren von wirtschaftlichen Lösungen (sehr gutes Preis-/Leistungsverhältnis)
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DIGITALE TRANSFORMATION
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DIGITALE TRANSFORMATION
UmsetzenLernplattform
BindungIhrer
Studenten
OptimierenIhrer
Institution
BefähigenIhrer
Lehrkräfte
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OFFICE 365 ÜBERBLICK
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OFFICE PROPLUS BENEFIT
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RAHMENVERTRÄGE
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ZUSATZVEREINBARUNG
Im Jahre 2014 haben Microsoft und Educa eine Zusatzvereinbarung zum EducaRahmenvertrag ausgehandelt und unterzeichnet. Die Vereinbarung regelt die Datenschutz und -sicherheit im Schulumfeld beim Einsatz von Office 365 Online Services. Der Rahmenvertrag ist deckungsgleich mit den Privatim (Vereinigung der kantonalen Datenschützer) Rahmenbedingungen zur Nutzung von Cloud Services im Schulungs-/Bildungsumfeld.
Die bezogenen Lizenzen müssen dem Educa Rahmenvertrag unterliegen, damit die Zusatzvereinbarung zur Anwendung gelangt!
Was hat geändert? • Geltendes Recht• Gerichtsstand Zürich (Kapitel 1.2)• Ausdrückliche Einschränkung Datennutzung (Kapitel 2.1.1)• Ausdrückliche Einschränkung Datenhaltung (Kapitel 2.1.2)
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BERECHTIGT SIND
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MÖGLICHE BEITRITTE
Open Value Subscription for Education Solutions (OVS-ES)
Enrollment for Education Solutions (EES)
School Subscription Enrollment (SE)
Select Plus (SELECT PLUS)
Weitere Bezugsmöglichkeit 1):
CSP (Cloud Solution Provider)
1) den erweiterten Datenschutzbestimmungen aktuell nicht unterliegend
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AUSGANGSLAGE
Trust
Domain Controller
hftm.ch
Geräte / Benutzer
Exchange 2013
Azure AD Connect
Mail VerkehrClient Verbindungen
Exchange 2010
bbz-sg.lan
Domain Controller
hft-so.bbz-sg.lan
File ServerDomain
Controller
Geräte / Benutzer
Barracuda
Mehrere AD-Infrastrukturen
2 SMTP-Domänen
Parallel neue Domäne hftm.ch aufgebaut
Synchronisation Accounts nach O365
Unterschiedliche Endgeräte
Standardisierung Plattform
Nutzung O365 Benefits
Material Präsenzunterricht
Freigabeverfahren pro Klasse
Strategie «offener Zugang»
Admin-/Personendaten lokal
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MIGRATIONSSZENARIEN
Cutover Migration
Exchange 2003 bis 2016
Weniger als 2000 Postfächer
https://technet.microsoft.com/en-us/library/jj898490(v=exchg.150).aspx
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MIGRATIONSSZENARIEN
Staged Migration
Exchange 2003 oder 2007
Mehr als 2000 Postfächer
https://support.office.com/en-us/article/What-you-need-to-know-about-a-staged-email-migration-to-Office-365-7e2c82be-5f3d-4e36-bc6b-e5b4d411e207
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MIGRATIONSSZENARIEN
Exchange Server Hybrid Deployment
Azure AD Connect
Hybride Implementation
Move Mailbox von Exchange onpremise nach Office 365
https://technet.microsoft.com/en-us/library/jj200581(v=exchg.150).aspx
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MIGRATIONSSZENARIEN
Minimal Hybrid Configuration
Azure AD Connect
Implementation minimale hybride Konfiguration
Move Mailbox von Exchange onpremise nach Office 365
Keine Federation / Sharing
Keine Zertifikate zur Verschlüsselung
https://blogs.technet.microsoft.com/exchange/2016/06/24/hcw-improvement-the-minimal-hybrid-configuration-option/
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VORGEHEN
Test-/Pilot-/effektive Migration
Zuweisung Office 365 Lizenzen (1)
Umstellen MX Record (2)
Export Maildaten in .pst (3)
Upload .pst nach Office 365 (4)
Import der .pst Dateien (5)
Anleitung für Datenmigration
Unterstützung Endbenutzer
Upload der PST-Dateien mit AzCopy
PST-Dateien
Export mittels PowerShell
Import der PST-Dateien in die Postfächer im Office 365 Portal
3
4
5
Trust
Domain Controller
hftm.ch
Geräte / Benutzer
Exchange 2013
Azure AD Connect
Mail VerkehrClient Verbindungen
Exchange 2010
bbz-sg.lan
Domain Controller
hft-so.bbz-sg.lan
File ServerDomain
Controller
Geräte / Benutzer
Barracuda
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VORGEHEN
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HEUTIGE UMGEBUNG
Alte Domänen abgebaut
Alle Benutzerkonten und Clients in hftm.ch
Alle Postfächer auf Office 365
Benutzerkonten und Passwörter werden synchronisiert
Identisches Login auf Office 365 für Mail/Office
Direkte Auslieferung Mails an Office 365
File Services auf One Drive for Business
Gewisse Applikationen via Fileshare
Admin-/Personendaten lokal
Mail VerkehrClient Verbindungen
Domain Controller
File Server
Exchange 2013
Azure AD Connect
hftm.ch
Geräte / Benutzer
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ADMINKONSOLE
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ADMINKONSOLE
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ADMINKONSOLE
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ADMINKONSOLE
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WO STEHT DIE HFTM HEUTE?
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WO STEHT DIE HFTM HEUTE?
Ablage in OneNote
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WO STEHT DIE HFTM HEUTE?
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WO STEHT DIE HFTM HEUTE?
Lösungen
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WO STEHT DIE HFTM HEUTE?
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WO STEHT DIE HFTM HEUTE?
Korrektur
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WO STEHT DIE HFTM HEUTE?
Technisch
Weitere Services aus MS Azure integrieren (Dockerhosts)
Ablösung Moodle durch MS Service
Plattform für Entwicklung (TaaS)
CRM Online
Datenmigration von Verwaltungsdaten (neue Schulverwaltungssoftware)
Seit rund 1.5 Jahre papierlos unterwegs dank Surface & OneNote
Collaboration
Lerngruppen sehr schnell und direkt betreut
Gemeinsames Arbeiten an Office-Dokumenten
Gemeinsame Datenablage auf OneDrive for Business vs. Dropbox
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AUSBLICK MICROSOFT
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OFFICE FORMS
- Erstellen von Umfragen,Tests, Erhebungen, etc.
- Online ohne App
- Teilen via Link
- Auswertungen
https://office.forms.com
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OFFICE PLANNER
- Planen von Projekten, Anlässen, Aufgaben-verwaltung, etc.
- Tutorial in Deutsch
https://tasks.office.com
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MICROSOFT CLASSROOM
- Learning Management System
- Tutorial in Deutsch
- Registration für Preview
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OFFICE MIX
- Erstellen von interaktivenPowerpoint-Präsentationenoder bspw. Erklärungsvideos
- Veröffentlichen gemässPrivatsphäreneinstellung
http://www.officemix.com
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CLASS NOTEBOOK ADD-IN
- Notizbücher Lehrpersonenfür Zusammenarbeit mitder Klasse
- Hausaufgaben mitFeedback
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OFFICE 365 ROADMAP
Die Office 365 Roadmap listetsämtliche Updates, welcheaktuell für Abonnenten geplantsind, auf. Die Updates sind in verschiedene Phasen aufgeteilt(Entwicklung bis Roll-Out)
http://roadmap.office.com/en-us
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SCHLUSSWORT
«Dem Weg in die Public Cloud steht für Schulen und Bildungsinstitute nichts im Weg»
Kurt Munter André Nyffeler
[email protected] [email protected]
Pano Boschung