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INFORME MENSUAL DE INTERVENTORIA No 01 CONTRATO DE CONSULTORIA (INTERVENTORIA TECNICA) No 329 DE 2013

OBJETO: INTERVENTORIA TECNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y AMBIENTAL AL MEJORAMIENTO Y REHABILITACION DEL DIQUE VIA EN EL

MUNICIPIO DE ARAUCA, DEPARTAMENTO DE ARAUCA

CONTRATISTA: CONSORCIO DIQUE VIA

CONTRATO DE OBRA No 307 DE 2013 OBJETO: MEJORAMIENTO Y REHABILITACION DEL DIQUE VIA EN EL

MUNICIPIO DE ARAUCA, DEPARTAMENTO DE ARAUCA

ENTIDAD CONTRATANTE: DEPARTAMENTO DE ARAUCA CONTRATISTA: CONSORCIO DIQUE 2013

MES DE AGOSTO 2013

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TABLA DE CONTENIDO

1.0 INTRODUCCION 1.1 LOCALIZACION 1.2 Aspectos Administrativos 1.3 Aspectos Tcnicos 1.4 Aspectos financieros 1.5 Aspectos Ambientales 2.0 CONTRATO DE OBRA No 307 DE 2013 2.1 ASPECTOS CONTRACTUALES 2.1.1 Informacin General 2.2. ACTIVIDADES PROGRAMADAS PARA EL PERIODO 2.2.1 Desarrollo semanal de actividades ejecutadas 2.3 REPORTE CONSOLIDADO DEL NIVEL DE CALIDAD DE LAS OBRAS 2.3.1 Avance de actividades Programadas Vs. ejecutadas 2.3.2 Verificacin del personal del contratista 2.3.3 Relacin de plizas del contrato de obra 3.0 CONTRATO DE INTERVENTORIA TECNICA No 329 DE 2013 3.1 ASPECTOS CONTRACTUALES 3.1.1 Alcance 3.1.2 Informacin General 3.1.3 Equipo utilizado en el contrato de Interventora 3.1.4 Relacin de plizas 3.1.5 Ejecucin financiera 4.0 OBSERVACIONES, RECOMENDACIONES Y CONCLUCIONES 5.0 ANEXOS 5.1 Registro Fotogrfico 5.2 Documentos del Contrato 5.3 Correspondencia enviada 5.4 Correspondencia recibida 5.5 Afiliaciones y/o planilla de pago de seguridad social

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1.0 INTRODUCCION

El corredor vial a intervenir a lo largo del dique entre los barrios Libertadores y Primero de Enero de este Municipio, se encuentra conformado por una contencin en material de relleno, transportado de algunas zonas de prstamo en reas aledaas a la ciudad de Arauca el cual fue habilitado como va, mediante la instalacin de una estructura de pavimento flexible el cual sirve para el trnsito de vehculos de todo tipo y como proteccin de inundaciones de la ciudad de Arauca por los altos niveles que presenta el rio Arauca en pocas de lluvias. El mal estado del dique en la parte de corredor vial, se debe al fluido trnsito vehicular y a la arremetida del rio Arauca en poca de invierno. Con base en lo anterior se hace necesario realizar un mejoramiento del corredor vial como tal. Para ello el Departamento destino recursos, con el nimo de garantizar su estabilidad, mejorar la transitabilidad del sector y contribuir al cuidado de la obra de defensa, que por ms de 22 aos a protegido de inundaciones al casco urbano del Municipio de Arauca. El presente informe mensual, corresponde a la ejecucin del contrato de interventora No 329 de 2013 que tiene por objeto: INTERVENTORIA TECNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y AMBIENTAL AL MEJORAMIENTO Y REHABILITACION DEL DIQUE VIA EN EL MUNICIPIO DE ARAUCA, DEPARTAMENTO DE ARAUCA, Obras que se estn ejecutando con el contratista, mediante Contrato de obra No. 307 de 2013.

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1.1. LOCALIZACION

El rea del proyecto donde se ejecutan las obras, se encuentra localizado a lo largo del corredor vial del Municipio de Arauca, en una longitud aproximada de 2.8 Km en el tramo comprendido entre la interseccin de la carrera 25 y la calle 30 del barrio Los Libertadores y la nueva Bocatoma del Acueducto Municipal Barrio el Porvenir del Municipio de Arauca.

1.2 Aspectos Administrativos Este control comprende la verificacin de que el personal y los recursos fsicos ofrecidos en la propuesta se encuentren al servicio del proyecto, se exige la afiliacin del personal a los sistemas de Seguridad Social, Riesgos Profesionales y Pensiones y se controla el pago de aportes. 1.3 Aspectos Tcnicos En los cuales se estudia y analiza el avance de obra frente a la programacin propuesta, se verifica las actividades, cantidades y especificaciones tcnicas de acuerdo al diseo presentado por la firma Contratista. 1.4 Aspectos financieros Tiene que ver con el Control a la inversin de los dineros entregados en calidad de anticipo si es el caso de contar con ellos, revisando las facturas, cuentas de cobro, subcontratos, para comprobar que sean gastos destinados a la ejecucin del proyecto. 1.5 Aspectos Ambientales Se describen las actividades adelantadas por el contratista para dar cumplimiento a las disposiciones contempladas en el Plan de Manejo Ambiental.

2.0 CONTRATO DE OBRA No 307 DE 2013

2.1 ASPECTOS CONTRACTUALES

2.1.1 Informacin General

A continuacin relacionaremos los datos generales del contrato de obra No 307 de 2013 celebrado entre el Departamento de Arauca y el Consorcio Dique 2013, de acuerdo con el trmino, valor y objeto.

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INFORMACION CONTRACUAL

CONTRATO DE OBRA No 307 DE 2013

OBJETO DEL CONTRATO MEJORAMIENTO Y REHABILITACION DEL DIQUE VIA EN EL MUNICIPIO DE ARAUCA, DEPARTAMENTO DE ARAUCA.

CNTRATISTA: CONSORCIO DIQUE 2013 REPRESENTANTE LEGAL: JAIRO ENRIQUE PEREZ BARRETO VALOR: $ 7.674.416.120,92 PLAZO: DOCE (12) MESES FECHA DE LEGALIZACION: 05 DE JULIO DE 2013 FECHA DE INICIO: 05 AGOSTO DE 2013 FECHA DE TERMINACION: 04 AGOSTO DE 2014 DISPONIVILIDAD PRESUPUESTAL No: 663 DEL 25 DE FEBRERO DE 2013

REGISTRO PRESUPUESTAL No: 1.624 DEL 28 DE JUNIO DE 2013

2.2. ACTIVIDADES PROGRAMADAS PARA EL PERIODO

Durante el periodo comprendido entre el 05 de Agosto de 2013 y el 31 de Agosto de 2013 se tenan programadas las siguientes actividades:

ITEM DESCRIPCION UN CANTIDAD PROGRAMADA 1

1,1 EVALUACION DEL ALCANCE DEL CORREDOR VIAL, ESTUDIOS Y DISEOS GBL GBL

2.2.1. Desarrollo semanal de actividades ejecutadas SEMANANA DEL 05 DE AGOSTO DE 2013 AL 10 DE AGOSTO DE 2013

ITEM DESCRIPCION UN CANTID EJECUT % EJECUTADO 1.1 TOMA DE SNSAYOS DE LABORATORIO UN 7 100%

1.2 COMIT TECNICO DE OBRA UN 1 100%

SEMANANA DEL 11 DE AGOSTO DE 2013 AL 17 DE AGOSTO DE 2013

ITEM DESCRIPCION UN CANTID EJECUT % EJECUTADO 1.1 REPLANTEO Y EVALUACION DEL CORREDOR VIAL DEL DIQUE GBL 1 100%

1.2 RECOPILACION DE INFORMACION PARA LOS ESTUDIOS Y DISEOS GBL GBL 100%

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SEMANANA DEL 18 DE AGOSTO DE 2013 AL 24 DE AGOSTO DE 2013

ITEM DESCRIPCION UN CANTID EJECUT % EJECUTADO 1,1 ELABORACION DE ESTUDIOS DE SUELO GBL GBL 100%

SEMANANA DEL 25 DE AGOSTO DE 2013 AL 31 DE AGOSTO DE 2013

ITEM DESCRIPCION UN CANTID EJECUT % EJECUTADO

1,01 COMIT PARA VERIFICAR EL AVANCE DE LOS ESTUDIOS Y DISEOS

GBL GBL 100%

2.3 REPORTE CONSOLIDADO DEL NIVEL DE CALIDAD DE LAS OBRAS

Durante el desarrollo del contrato, la Interventora ha recomendado la recoleccin de datos especficos para la elaboracin de los estudios y diseos del proyecto, verificacin constante sobre la ejecucin de los trabajos y el resultado de los ensayos de laboratorio.

Antes y durante la ejecucin del contrato No 307 de 2013. El personal de la interventora del contrato realiz las siguientes labores:

Parmetros para los estudios y diseos. Recopilacin de la informacin del proyecto. Revisin, estudio y aceptacin de la informacin solicitada al contratista. Verificacin de la Informacin tcnica del proyecto.

2.3.1 Avance de actividades Programadas Vs. Ejecutadas

A continuacin se presenta un resumen de las principales actividades ejecutadas en el periodo comprendido del 05 de Agosto de 2013 al 31 de agosto de 2013.

ITEM DESCRIPCION UN

CANTIDAD PROGRAMAD

A

CANTIDAD EJECUTAD

A %

EJECUTADO

1 PRELIMINARES

1,1 ELABORACION Y RECOPILACION DE INFORMES PARA LOS ESTUDIOS Y DISEOS

GBL 1,00 1,00 100%

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2.3.2 Verificacin del personal del contratista

Para el desarrollo de las actividades del presente contrato, el contratista. Est utilizando el siguiente personal:

PERSONAL CANTIDAD PROMEDIO ACTIVIDADES REALIZADAS

Ing. Residente 1 Direccin general de actividades, direccin del personal de obra, direccin de obras administracin de materiales.

Director Administrativo 1 Direccin general de actividades Administrativas

Secretaria 1 Direccin de actividades de secretaria

2.3.3 Relacin de plizas del contrato de obra

Se relacionan a continuacin las plizas que amparan el contrato de Obra No; 307 de 2013 expedidas por la Compaa de seguros: CONFIANZA

POLIZAS INICIALES CONTRATO DE OBRA No 307 DE 2013

No DESCRIPCION TIPO DE EVENTO ENTIDAD No DE

POLIZA CADUCIDAD

1

DESDE HASTA

CUMPLIMIENTO INICIO DE CONTRATO Compaa de

seguros CONFIANZA

27GU010949 28/06/2013 28/12/2014

PAGO DE SALARIOS E INDEMNIZACIONES

INICIO DE CONTRATO

Compaa de seguros

CONFIANZA 27GU010949 28/06/2013 28/06/2017

ESTABILIDAD DE OBRA INICIO DE CONTRATO Compaa de

seguros CONFIANZA

27GU010949 28/06/2013 28/06/2018

BUEN MANEJO E INVERSION DEL ANTICIPO

INICIO DE CONTRATO

Compaa de seguros

CONFIANZA 27GU010949 28/06/2013 28/12/2014

RESPONSABILIDAD CIVIL INICIO DE CONTRATO Compaa de

seguros CONFIANZA

27RE000810 28/06/2013 28/06/2014

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3.0 CONTRATO DE INTERVENTORA TECNICA No 329 DE 2013

3.1 ASPECTOS CONTRACTUALES

3.1.1 Alcance

El contrato de Interventora, alcanza la supervisin, seguimiento y medicin del contrato de obra No 307 de 2013, con los siguientes aspectos:

INTERVENTORIA TECNICA. Verificacin y revisin de la informacin para la elaboracin de los estudios y diseos, Control de calidad y cantidad tanto de los materiales suministrados por los diferentes proveedores, como de las obras terminadas segn actividad del contratista. Vigilar y hacer cumplir el cronograma de ejecucin. Para su cumplimiento incluye labores de Ingenieros y tcnicos para velar por el cumplimiento y exigir que se tomen los correctivos que sean necesarios.

3.1.2 Informacin General

INFORMACION CONTRACUAL

CONTRATO DE INTERVENTORIA TECNICA No 329

DE 2013

OBJETO DEL CONTRATO

INTERVENTORIA TECNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y AMBIENTAL AL MEJORAMIENTO Y REHABILITACION DEL DIQUE VIA EN EL MUNICIPIO DE ARAUCA, DEPARTAMENTO DE ARAUCA.

CONTRATISTA: CONSORCIO DIQUE VIA R/L LILIAN EDIT ALVARADO VALDERRAMA

VALOR: $ 325.583.859,84 PLAZO: DOCE (12) MESES FECHA DE LEGALIZACION: 16 DE JULIO DE 2013 FECHA DE INICIO: 05 DE AOSTO DE 2013 FECHA DE TERMINACION: 04 DE SEPTIEMBRE DE 2014 DISPONIVILIDAD PRESUPUESTAL No: 662 DEL 25 DE FEBRERO DE 2013 REGISTRO PRESUPUESTAL No: 1.701 DEL 12 DE JULIO DE 2013

3.1.3 Equipo utilizado en el contrato de Interventora

Se cuenta con el equipo bsico y suficiente para el cumplimiento de las funciones de interventora como son:

Computador Impresora

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Cmara digital Vehculo de transporte Equipo de topografa Equipo de Laboratorio

3.1.4 Relacin de plizas

Se relacionan a continuacin las plizas que amparan el contrato de Interventora No; 329 de 2013 expedidas por la Compaa de seguros SURAMERICANA con fecha 12 de julio de 2013

No DESCRIPCION TIPO DE EVENTO ENTIDAD

No DE POLIZA

CADUCIDAD

1

DESDE HASTA

CUMPLIMIENTO INICIO DE CONTRATO SURAMERICANA No 0904758-4 16/07/2013 16/01/2015

PAGO DE SALARIOS E INDEMNIZACIONES

INICIO DE CONTRATO SURAMERICANA No 0904758-4 16/07/2013 16/07/2017

CALIDAD DEL SERVICIO

INICIO DE CONTRATO SURAMERICANA No 0904758-4 16/07/2013

16/07/2015

BUEN MANEJO E INVERSION DEL

ANTICIPO INICIO DE

CONTRATO SURAMERICANA No 0904758-4 16/07/2013

16/07/2015

3.1.6 Ejecucin financiera

El contrato de interventora se ejecuta de acuerdo al avance mensual del contrato de obra.

Segn lo presentado en el plan de inversin del anticipo la ejecucin financiera se resume en los siguientes tems:

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Para el manejo de los recursos entregados por el Departamento en calidad de anticipo el contratista abri una cuenta de Ahorros, acorde con lo dispuesto en el artculo 8.1.18 del decreto 734 de 2012. El manejo de los recursos deber realizarse en cuenta bancaria separada no conjunta, a nombre del contrato suscrito. La interventora ha recibido la suma de $ 162.791.929,92 por concepto de anticipo, equivalente al 50% del valor del contrato dinero consignado en la cuenta de ahorros:

ENTIDAD BANCARIA No DE CUENTA FECHA DE APERTURA

DAVIVIENDA 506000099859 06/08/2013

PRECIO

UNITARIO

1 INGENIERO DIRECTOR 4.191.390,00 1,00 0,50 2.095.695,00 2 INGENIERO RESIDENTE 2.715.930,00 1,00 1,00 $ 2.715.930,003 Ing. SEGURIDAD INDUSTRIAL 3.536.820,00 1,00 0,30 $ 1.061.046,00

PERSONAL TECNICO4 INSPECTOR - TOPOGRAFO 1.180.620,00 1,00 1,00 1.180.620,00 5 LABORATORISTA AUXILIAR 733.320,00 1,00 0,30 219.996,00

SUBTOTAL COSTOS DE PERSONAL (5) 7.273.287,00 FACTOR MULTIPLICADOR (6) 2,30

16.728.560,10

ITEM DESCRIPCIN UNIDAD COSTO MENSUAL CANTIDAD VALOR PARCIAL VALOR PARCIAL 1 Vehculo (Incluye conductor) MES 2.769.480,00 1,00 2.769.480,00 2 Equipo de topografa (Incluye transito,

nivel y Elementos complementarios). MES 1.568.700,00 1,00 1.568.700,00 3 Laboratorio y ensayos de laboratorio MES 4.330.812,00 0,50 2.165.406,00 4 Edicin de informes MES 157.499,00 1,00 157.499,00

6.661.085,00 23.389.645,10

16% 3.742.343,22 27.131.988,32

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SON: TRESCIENTOS VEINTE Y CINCO MILLONES QUINIENTOS OCHENTA Y TRES MIL OCHOCIENTOS CINCUENTA YNUEVE PESOS CON84/100 CVOS.

COSTO BSICO MENSUAL = (A) + (B) = (C) $IVA = 16% * (C) = (D)

PLAZO DE EJECUCIN DEL PROYECTO EN MESESCOSTO TOTAL POR LOS MESES DEL PROYECTO 325.583.859,84

COSTO TOTAL MENSUAL = (C) + (D) $

TOTAL COSTOS MENSUAL DEL PERSONAL CON FACTOR MULTIPLICADOR = (5) * (6) = (A)

OTROS COSTOS DIRECTOS MENSUALES

VALOR PARCIAL ($) (1(*(2)'(3) = (4|

COSTOS DIRECTOS DE PERSONAL

TOTAL OTROS COSTOS DIRECTOSMENSUALES (B)

ITEM CARGO /OFICIOSUELDO y/o JORNAL MENSUAL (1)

CANTIDAD (2)

PARTICIPACION TOTAL (h - mes)

(3)

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4.0 OBSERVACIONES, RECOMENDACIONES Y CONCLUCIONES

Se le solicita al contratista de obra lo siguiente:

Dirigirse a las siguientes entidades para comprobar el estado de los servicios Pblicos y permisos o requerimientos para la ejecucin del proyecto:

EMSERPA E.S.P: La existencia o no de futuros proyectos sobre el corredor vial, en cuanto a acueducto y alcantarillado.

ENELAR: Proyectos de electrificacin

COORPORINOQUIA: Licencia y permisos ambientales concesin de aguas vertimientos etc.

TELECOM: Telefnica o Internet.

ALCALDIA MUNICIPAL: Oficina de Planeacin, permisos o actas de vecindad.

Entregar el levantamiento topogrfico lo ms pronto para su revisin y observaciones.

En la oficina de trnsito y transporte tramitar los debidos permisos para los cierres temporales de las calles y/o carreras que se vean influenciadas en el trfico.

Colocar la sealizacin apropiada segn norma INVIAS

Cordialmente,

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LILIAN EDITH ALVARADO VALDERRAMA R/L CONSORCIO DIQUE VIA

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5.0 ANEXOS

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5.1 REGISTRO FOTOGRAFICO

REGISTRO DECRIPCION DEL REGISTRO

FIGURA No 01 Ubicacin de puntos crticos

FIGURA No 02 Replanteo de la va

FIGURA No 03 Charlas sobre seguridad industrial

FIGURA No 04 Verificacin del estado actual de la va

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REGISTRO DECRIPCION DEL REGISTRO

FIGURA No 05 Ensayos de laboratorio

FIGURA No 06 Ensayos de laboratorio

FIGURA No 07 Toma de muestras

FIGURA No 08 Toma de muestras

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5.2 DOCUMENTOS DEL CONTRATO

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5.3 CORRESPONDENCIA ENVIADA

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5.4 CORRESPONDENCIA RECIBIDA

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5.5 AFILIACIONES Y/O PLANILLA DE PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL