INSTITUCION EDUCATIVA MANUEL MURILLO TORO

SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACION Y PROMOCIÓN DE LOSESTUDIANTES

PRESENTACIÓN

En la Institución la evaluación está orientada al desarrollo integral delestudiante y como una estrategia de mejoramiento de la calidad educativa. Laevaluación como estrategia de aprendizaje consiste en valorar los logrosobtenidos por los estudiantes en función de sus aprendizajes para su desarrollointegral. Además, proporciona al docente información para reorientar susprácticas pedagógicas. Por estas razones, la evaluación es retroalimentacióndel proceso de aprendizaje. La evaluación es un proceso continuo e integral cuyos objetivos son: valorarlos aprendizajes de los estudiantes, superar sus dificultades, aprender mejor,determinar su promoción y suministrar información para la evaluaciónInstitucional.

La evaluación está determinada en dos ámbitos:

1. Nacional, las pruebas requeridas por el Ministerio de EducaciónNacional (MEN) y el Instituto Colombiano para el Fomento de la EducaciónSuperior (ICFES).

2. Institucional, determinado por el Sistema Institucional de Evaluaciónque contempla los elementos para la evaluación del desempeño y una pruebaexterna que tiene como objetivo evaluar el nivel de nuestros estudiantes antelos estándares nacionales.

Objetivo: Definir el sistema institucional de evaluación, según lo establecido enel Decreto nacional 1290 de 2009 y teniendo como marco conceptual losdocumentos de orientación emanados del Ministerio de Educación Nacional ysus dependencias.

EVALUACIÓN INTEGRAL, DIALÓGICAY FORMATIVA

Se pretende llevar la evaluación como un proceso integral, dialógico y formativo.

Integral, en tanto abarca todos los elementos que conforman el sistema deevaluación de los estudiantes: los procesos de enseñanza, los aprendizajes,los medios utilizados, los sujetos de cambio, los ambientes físicos, sociales,familiares y ambientales, las políticas educativas, las investigaciones, lainformación y las innovaciones permanentes.

Dialógico, porque involucra todos los estamentos de la institución educativa,teniendo como sujeto central al estudiante, estableciendo un diálogo proactivo,dinámico, real y permanente para alcanzar los logros y metas propuestas. Es

un ejercicio de encuentro y reconocimiento de nuevos saberes, de nuevasexperiencias y prácticas de evaluación del proceso educativo, del aprendizaje yde la formación integral.

Como proceso formativo se diseña teniendo en cuenta los niveles depreescolar, básica primaria, básica secundaria y media, la edad cronológica ymental de los estudiantes en cada nivel, buscando siempre su mejoramiento ysuperación en todos los aspectos que lo formen como persona. En laeducación formativa se aprende del acierto y del desacierto, reconocidos por elmismo sujeto de cambio.

1. PROPOSITOS DE LA EVALUACION INSTITUCIONAL DE LOS ESTUDIANTES

En concordancia con el Decreto 1290 de 2009 del M.E.N son propósitos de laevaluación de los estudiantes en el ámbito institucional:

a. Identificar las características personales, intereses, ritmos de desarrolloy estilos de aprendizaje de los estudiantes, diagnosticando el nivelsocioeconómico y el cultural de donde proviene, sus necesidades y losde la región o entorno, sus aptitudes, en fin todo lo que permita valorarsus avances.

b. Diagnosticar las debilidades y fortalezas del proceso de aprendizaje delos estudiantes para continuar el proceso de mejoramiento

c. Proporcionar información básica para consolidar o reorientar losprocesos educativos relacionados con el desarrollo integral delestudiante.

d. Proyectar un proceso de mejoramiento continuo de la calidad educativade la institución a través de los estándares básicos de competencia.

e. Establecer el alcance de lo que los alumnos y alumnas deben saber ysaber hacer de acuerdo a los estándares básicos de competencias y labúsqueda de los correctivos en el proceso de enseñanza aprendizajepara que los estudiantes alcancen los logros propuestos.

f. Suministrar información que permita implementar estrategiaspedagógicas para apoyar a los estudiantes que presenten debilidades ydesempeños superiores en su proceso formativo.

g. Potenciar los criterios de calidad, integralidad, y continuidad, teniendo encuenta las capacidades y aptitudes del estudiante y buscando construiraprendizajes acordes a sus necesidades e intereses.

h. Valorar con justicia los conocimientos adquiridos por los estudiantes, susactitudes, disposiciones, habilidades y su desempeño en general, aligual que los niveles de competencia en todas las áreas y sus niveles delogros de acuerdo a los estándares establecidos.

i. Determinar la promoción de los estudiantes de un grado al siguiente, tanto en el proceso normal como en la promoción anticipada.

j. Aportar información para el ajuste e implementación del plan demejoramiento institucional.

Para el cumplimiento de estos propósitos de evaluación, la InstituciónEducativa Manuel Murillo Toro se determinan, en el capítulo 9 de estedocumento, las “Estrategias de Valoración Integral del Estudiante” que debenser revisadas constantemente y de manera conjunta por docentes yestudiantes al igual que con padres de familia o acudientes y garantizar así laevaluación integral del estudiante.

2. CRITERIOS DE EVALUACIÓN POR PERÍODOS.

La evaluación será un conjunto de operaciones de carácter sensible y racional,mediante las cuales el docente y el estudiante adquieren información mutuasobre el desarrollo del proceso de formación integral del educando. En todocaso, la evaluación se comprenderá como un proceso acorde con loslineamientos del Ministerio de Educación Nacional acerca de las competenciasy estándares curriculares vigentes.

La evaluación y valoración del aprendizaje estará acorde con los siguientes criterios:

a. El año académico se dividirá en cuatro periodos académicos cuyavaloración se dará de la siguiente manera:

El primer periodo tendrá una valoración 25% sobre la nota final. El segundo periodo tendrá una valoración 25% sobre la nota final. El tercer periodo tendrá una valoración 25% sobre la nota final. El cuarto periodo tendrá una valoración 25% sobre la nota final.

En todo caso se adoptará la aproximación numérica, para valorar asícon una sola cifra decimal.

b. La valoración por áreas en cada uno de los cuatro períodos en que sedividirá el año escolar será el equivalente, en la escala de valoraciónnacional, de la valoración cuantitativa (puntos) del desempeño delestudiante en el período.

c. La valoración final de cada una de las áreas, será el equivalente, a lasuma porcentual de los periodos académicos y las evaluaciones porcompetencias. En todo caso, la valoración mínima para la aprobaciónserá de 6,0 puntos equivalente a Desempeño Básico en la escala devaloración nacional.

d. El cálculo de la valoración cuantitativa de cada período se hará de lasiguiente manera:

El aspecto cognitivo (saber), evaluado a través de pruebas orales oescritas, tendrá un valor del 40% de la valoración definitiva del período.

El aspecto volitivo (saber ser), que llamaremos “Desempeño Personal” yque incluye el esfuerzo, la participación activa en clase, la disposiciónpara el trabajo individual o grupal y la contribución al orden y la buenadisciplina para el buen desarrollo de la clase, la responsabilidad y actitudy demás situaciones afines, tendrá un valor del 30 % de la valoracióndefinitiva del período. El proceso de autoevaluación se concertará conel estudiante y será el resultado de un análisis detallado de los criteriosestablecidos en el proceso volitivo.

El cumplimiento en las tareas, informes, talleres, consultas, prácticas delaboratorio, y otros. (Saber hacer), tendrá un valor del 30 % de lavaloración definitiva de período.

e. Al comenzar cada período, docentes y estudiantes acordarán y dejaránconstancia en un “Acta de acuerdo Pedagógico” el proceso deevaluación y recuperación que se dará en el período, al igual que lostemas o logros a evaluar. La forma o formato para dicha acta seráestablecida por el Consejo Académico, para todos los niveles y grados ycopia del citado documento deberá ser entregado a la coordinación, amás tardar, una semana después de iniciado el período.

f. Para la valoración del aspecto cognitivo, en cada período, se deberátener en cuenta el principio de oportunidad y refuerzo y nivelacionpermanente, con el propósito de que el estudiante supere la valoraciónde las “evaluaciones perdidas” a través del período. El estudiante queno cumpla con los acuerdos para su nivelación y recuperación,incumpla con las actividades propuestas o no demuestre voluntad parala superación de la valoración, desaprovechando la oportunidad para

mejorar, quedará con la valoración emitida antes del proceso derecuperación.

g. Las pruebas escritas u orales deberán evaluar los niveles decompetencia en todos los componentes de las diversas áreas deacuerdo a los estándares establecidos para cada grado y deberán seroportunas y en el tiempo y espacio adecuado.

3. ESCALA DE VALORACION INSTITUCIONAL.

La institución educativa Manuel Murillo Toro, de acuerdo con lo dispuesto en eldecreto 1290 de abril 16 de 2009 del Ministerio de Educación Nacional,adoptará para la valoración del desempeño de los estudiantes la siguienteescala numérica con su equivalencia con la escala de valoración nacional:

Desempeño Superior, de 9,0 a 10 puntos en escala de valoración de 1 a 10puntos.

Desempeño Alto, de 7,5 a 8,9 puntos en escala de valoración de 1 a 10 puntos.

Desempeño Básico, de 6,0 a 7.4 puntos en escala de valoración de 1 a 10puntos.

Desempeño bajo, menos de 6,0 puntos en escala de valoración de 1 a 10puntos.

En todos los casos, se adoptará la aproximación numérica para expresar lavaloración con una sola cifra decimal.

4. . PERIODICIDAD DE ENTREGA DE INFORMES DE DESEMPEÑO.

Para efecto de los Informes de Desempeño Académico que la institución debeentregar a los padres de familia se procederá así:

a. Al terminar cada uno de los cuatro períodos en que se divide el añoescolar, se entregará a manera de Boletín de Informes del Desempeñodel Estudiante, los resultados académicos del correspondiente períodoy en el cual se expresarán los resultados de cada área, tanto en laescala de valoración institucional como en su equivalente en la escalade valoración nacional. Al terminar el año escolar se entregará un quintoinforme o boletín final, en el cual se informará el resultado final de cadaárea en la escala de valoración institucional con su equivalente en laescala de valoración nacional y la determinación de la promoción o no algrado siguiente tal como se estipula en el literal 5 de este documento.

b. El quinto informe o boletín final, será emitido con la siguienteinformación:

- “Promovido(a) al siguiente grado”, en el caso de haber aprobadotodas las áreas con valoración mínima de 6,0 puntos equivalente aDesempeño Básico en cada una de ellas.

- “Debe repetir el grado cursado”, en el caso de no haber aprobadodos áreas o más, es decir de haber obtenido en ellas una valoraciónde desempeño Bajo.

c. Tanto los informes académicos periódicos como el informe final,describirán, además de la valoración del desempeño por áreas, lasfortalezas, debilidades y recomendaciones de acuerdo con el alcance delos logros propuestos.

d. La valoración del Comportamiento Social en cada período y la valoraciónfinal, se expresarán igualmente en escala numérica de 1 a 10 puntos,con su equivalente en la escala nacional. El informe de desempeño, oboletín, describirá los juicios tenidos en cuenta para dicha valoración.

5. . CRITERIOS DE PROMOCIÓN.

La Institución Educativa Manuel Murillo Toro promocionará a sus estudiantes algrado siguiente o concederá el título de Bachiller Académico de acuerdo a lossiguientes criterios:

a. En los grados décimo y undécimo, los grupos de áreas de CienciasNaturales y de Humanidades serán evaluados y valoradosindependientemente en cada una de las áreas que los conforman y porlos tanto cada una de las áreas será de promoción.

b. En los grados de Educación básica Primaria y Básica Secundaria(primero a noveno), el área de Ciencias Naturales será evaluada yvalorada en forma integrada con todas la áreas, entornos ocomponentes que la conforman.

c. En todos los grados, desde primero hasta undécimo, el grupo de áreasde humanidades será evaluado y valorado en forma independiente enlas áreas que lo conforman y por lo tanto cada una de ellas será depromoción.

d. Será promovido al grado siguiente, el estudiante que al finalizar el añoescolar apruebe todas las áreas de promoción.

e. Se promoverá al grado siguiente al estudiante que al finalizar el añoescolar no haya reprobado dos o más áreas con valoración menor a 6.0equivalente a desempeño bajo.

f. Se otorgará el título de Bachiller Académico al estudiante de gradoundécimo que cumpla con las mismas condiciones referidas en losincisos anteriores para la promoción al grado siguiente.

g. Los estudiantes que queden con un área pendiente de nivelación yrecuperación, podrán presentar estas actividades durante la semanaanterior a la iniciación de las labores académicas. En caso de noalcanzar la valoración de 6.0 o desempeño básico, esa valoraciónquedará registrada en el libro de registro académico y cesará laresponsabilidad de la institución en cuanto a nivelación y recuperaciónde áreas.

Para efectos de Ceremonia de Grado, solo serán objeto de este homenaje losestudiantes que al finalizar el año escolar no tengan ninguna valoración deDesempeño Bajo en las áreas evaluadas. Los estudiantes que al finalizar elaño escolar tengan un área reprobada, recibirán su diploma en la ventanilla dela Secretaría de la Institución.

6. PROMOCIÓN ANTICIPADA DE GRADO.

Durante el primer período del año escolar el Consejo Académico, previoconsentimiento de los padres de familia, recomendará ante el Consejo Directivola promoción al grado siguiente del estudiante que demuestre un rendimientoalto o superior en el desarrollo cognitivo, personal y social en el marco de lascompetencias básicas del grado que cursa. La decisión será consignada en elacta del Consejo Directivo y, si es positivo en el registro del año escolar(Decreto 1290, Artículo 7).

Los estudiantes que no fueron promovidos al grado siguiente y que por talrazón estén matriculados y cursando el mismo grado del año lectivo anteriorpodrán solicitar conjuntamente con su acudiente registrado en el libro dematrícula, y por escrito en oficio dirigido a la rectoría de la institución ydebidamente motivado, la promoción anticipada de grado para seguir cursandoel grado siguiente, previo cumplimiento de los requisitos exigidos por lainstitución para tal caso y la aprobación del proceso de promoción anticipada.

Para facilitar la promoción anticipada de grado se adoptarán los siguientescriterios y procesos:

a. Se considerará la oportunidad de acogerse al proceso de aprobación dela promoción anticipada de grado a los estudiantes matriculados queestén en alguna de las siguientes situaciones:

- No fue promovido al grado siguiente, en el año lectivo anterior, porhaber obtenido valoración de Desempeño Bajo en un máximo de dosáreas.

- Si fue promovido al grado siguiente, en el año lectivo anterior, y elConsejo Académico considera que el estudiante puede demostrar unrendimiento alto o superior en el desarrollo cognitivo, personal ysocial en el marco de las competencias básicas del grado que cursa.

b. La solicitud de oportunidad para someterse al proceso de promociónanticipada deberá hacerse antes de terminar el primer períodoacadémico del grado que el solicitante esté cursando.

c. En cualquiera de las situaciones consideradas en el inciso a de estecapítulo, el estudiante solicitante deberá someterse al proceso deevaluación consistente en actividades y pruebas de suficiencia quedeberán ser aprobadas con una valoración mínima de Desempeño Alto.Para el caso del estudiante que esté repitiendo el grado, las pruebas desuficiencia se le realizarán solamente en las tres áreas en las que habíaobtenido valoración de Desempeño Bajo.

d. El estudiante al que se le conceda el derecho de oportunidad depromoción anticipada de grado, no podrá abandonar las actividades yresponsabilidades del grado que está cursando y tendrá las mismasconsideraciones de sus compañeros de curso.

e. El estudiante voluntariamente podrá abandonar el proceso deoportunidad a la promoción anticipada mediante el envió de un oficiodirigido a la rectoría firmado conjuntamente con su acudiente o elConsejo Académico podrá solicitar, a la rectoría de la institución, la nocontinuidad del estudiante en el proceso cuando se compruebe elincumplimiento de su parte en las actividades propuestas o la valoraciónde Desempeño Bajo o de Desempeño Básico en alguna de las áreas yavaloradas. La valoración del desempeño del estudiante quedaráregistrada en el Libro de Actas destinado para tal fin.

f. La institución, autorizada por el Consejo Directivo, concederá promociónanticipada a los estudiantes del grado undécimo que alcancen unpromedio superior a 350 puntos (escala año 2014 semestre B) en lasPruebas Saber, siempre y cuando a la fecha de publicación de losresultados no tengan ninguna área valorada con promedio dedesempeño bajo. El Consejo académico determinará la valoraciónfinal de las áreas con el fin de emitir su boletín final.

7. REPROBACIÓN O NO PROMOCIÓN.

No será promovido al grado siguiente o declarado reprobado, y por endedeberá repetir el grado, el estudiante que se encuentre en cualquiera de lassiguientes situaciones:

a. Cuando deje de asistir injustificadamente a más del 20% de lasactividades académicas programadas durante el año escolar. Para elcálculo de este porcentaje se procederá así:

- Se contarán los días de inasistencia si estos fueron todos continuosen el calendario académico.

- Si la inasistencia no es continua, en el calendario académico, sepromediará aritméticamente la inasistencia en las áreas.

b. Cuando presente valoración final de Desempeño Bajo en dos o másáreas al finalizar el año escolar

8. ESTRATEGIAS DE VALORACION INTEGRAL DE LOSESTUDIANTES.

Se considera valoración integral del desempeño del estudiante, la que tiene encuenta, además de la consideración del aspecto meramente cognitivo, laformación integral como persona que ha de desarrollarse en un contexto social.

El estudiante de la Institución Educativa Manuel Murillo Toro ha de formarse enun proceso de formación ética, de formación para el trabajo y de formacióncientífica. La institución ha de garantizarle y valorarle no solo su nivel deaprendizaje sino también su deseo de aprender, su esfuerzo personal, sudisposición para integrarse al grupo de trabajo y para ello es necesario tener encuenta que cada estudiante tiene su propio ritmo de aprendizaje, diferenteshabilidades y se formará para servir en contextos, ocupaciones y profesionesdiferentes.

El docente al emitir su valoración deberá haber integrado para ello, el aspectocognitivo y el socio afectivo. La capacidad de comunicación de un estudiante yla expresión de sus conocimientos, ya en forma oral, ya en forma escrita o

mediante la expresión corporal, son factores determinantes para emitir lavaloración del desempeño en un área determinada.

Para garantizar una valoración integral, es necesario, a manera de estrategiaspersonales o institucionales:

a. La revisión permanente por parte de cada docente de los criterios deevaluación.

b. Tener en cuenta que la valoración debe integrar los aspectosacadémicos, personales y sociales.

c. La programación periódica de talleres de formación por parte de lainstitución para todos los docentes.

d. La revisión, por parte de cada docente, de la metodología aplicada ensus clases.

e. La revisión de los procesos y procedimientos de evaluación.

f. Aplicar las estrategias para la superación de debilidades durante todo elproceso de aprendizaje y en cada clase, y no solo al finalizar el períodoy ya haber emitido la valoración final.

g. Mantener un buen ambiente en el desarrollo de las clases, que ayude aldocente en. la observación directa del comportamiento del estudiantefrente al conocimiento que ha de adquirir y conlleve a emitir unavaloración.

h. La valoración del trabajo en equipo teniendo en cuenta las diferenciasindividuales que conllevan a emitir una misma valoración para todo elgrupo de trabajo.

i. Tener en cuenta la capacidad y habilidad en la comunicación. Todos losestudiantes no pueden exponer un tema ante un auditorio con la mismafacilidad aunque sus conocimientos sean los mismos.

j. La aplicación de las pruebas en el momento oportuno y teniendo encuenta el tiempo que dispone el estudiante para su preparación.

k. La aplicación de tipos de prueba y de cuestionarios que garanticen unaevaluación por competencias.

l. La corrección de talleres y pruebas escritas que garanticen la nocomisión de los mismos errores por parte de los estudiantes.

m. Tener en cuenta para la valoración final el promedio de la valoración detodos los aspectos posibles que estimulen al estudiante a seguir en elproceso. Se incluye la observación directa del desempeño, el esfuerzo yla participación sin evidencia en documento evaluativo escrito.

n. Tener en cuenta las características personales y ritmo de aprendizaje decada estudiante.

o. Combinar o alternar metodologías y estilos de presentación y desarrollode la clase que permitan al estudiante adquirir con mayor facilidad elconocimiento y desarrollar sus habilidades.

p. Presentar, en la práctica de la evaluación y por parte de los docentes,diferentes modelos o formas de evaluar que le permitan al estudiantedemostrar su desempeño.

q. El registro oportuno de la valoración de cada aspecto en su planilla denotas de forma tal que el estudiante reconozca que se le ha tenido encuenta su esfuerzo y su mejoramiento.

r. Brindar la asesoría y acompañamiento a cada estudiante para podersuperar sus debilidades en el aprendizaje.

s. Tener en cuenta que la valoración debe procurar dejar satisfecho alestudiante reconociendo que ha sido emitida con justicia.

9. ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DELDESEMPEÑO DE LOS ESTUDIANTES DURANTE EL AÑO ESCOLAR.

a. La revisión permanente de los procesos de evaluación.

b. La revisión permanente de la aplicación de las estrategias de valoraciónintegral.

c. La revisión permanente de la aplicación de la evaluación y valoraciónoportuna.

d. La revisión permanente de la metodología y las estrategias en eldesarrollo de cada clase.

e. El análisis y detección de las fallas en el proceso de enseñanzaaprendizaje por parte de cada docente y de la institución en general.

f. La revisión permanente de la funcionalidad del Consejo Académico.

g. El control en la aplicación y el cumplimiento de las oportunidades parasuperar el bajo desempeño.

h. La revisión permanente y control en la funcionalidad de las Comisionesde Evaluación y Promoción.

i. El control permanente en el mantenimiento de la buena disciplina en lasclases.

j. El mantenimiento de la comunicación permanente con los padres defamilia.

k. La entrega oportuna de los informes o boletines de desempeño de losestudiantes.

l. La claridad en los conceptos y recomendaciones emitidas en losinformes de desempeño.

m. La revisión y corrección permanente de tareas, talleres y trabajos enequipo.

n. La aplicación de todos los métodos posibles de evaluación y valoración.

o. La detección de los grupos de estudiantes que necesiten refuerzo en elproceso de enseñanza aprendizaje

p. La revisión del cumplimiento de los estándares básicos en cada grado.

q. La periodicidad en las reuniones de áreas que conlleven a unidad decriterios para buscar el mejoramiento del desempeño de losestudiantes.

r. La comunicación periódica con los padres de familia o acudientes paracomunicarle los procedimientos adoptados y acuerdos para lasrecuperaciones y el cumplimiento o incumplimiento de dichasactividades de recuperación.

s. Obligación especial de la familia: El Padre de familia o acudiente unavez enterado a través de cualquier medio, sobre el desempeño bajo delestudiante, deberá presentarse inmediatamente ante el profesor de laasignatura o titular de curso para definir y seguir el plan de mejoramientoacadémico individual sin esperarse hasta final del año. La COMISIÓN deEvaluación y Promoción revisará el cumplimiento de los compromisosinscritos entre la familia y La Institución. El eventual incumplimiento serácausal para estudiar la permanencia del estudiante en la institución sinperjuicio del derecho al debido proceso. (Decreto 1860 Art. 49; Decreto1290 Art. 13 y 15).

10. PROCESOS DE AUTOEVALUACION DE LOS ESTUDIANTES.

a. Debe mantenerse un diálogo permanente entre profesor y estudiantepara crear conciencia de la necesidad de revisar sus métodos deestudio, la dedicación del tiempo suficiente para lograr un buendesempeño y la creación del ambiente adecuado tanto en elmomento de la clase como en el momento de estudio en la casa,tales que le permitan una buena concentración.

b. Deben realizarse evaluaciones o pruebas diagnósticas que permitanal estudiante revisar y corregir las falencias y detectar las causas deellas.

c. Debe propiciarse la corrección de pruebas por parte de los mismosestudiantes y en grupos de trabajo tales que permitan la discusión derespuestas primero entre ellos antes que con el profesor.

d. Incentivar y crear la necesidad de la buena lectura aplicando pruebaso preguntas de análisis de lectura que le permitan al estudiante “saber si entendió y saber si sabe”

e. Crear conciencia en los estudiantes sobre la necesidad deautovaloración de su proceso de aprendizaje.

11. ESTRATEGIAS DE APOYO PARA RESOLVER SITUACIONESPEDAGOGICAS PENDIENTES.

Se consideran situaciones pedagógicas pendientes, todos los problemasque conlleven al desmejoramiento de la calidad académica, el bajodesempeño de los estudiantes, las falencias en el proceso pedagógico porparte de los docentes, los conflictos o desacuerdos entre profesor yestudiante y otras situaciones que hayan de resolverse para poder superarlos vacíos en el proceso de evaluación y valoración con el fin de lograr elbuen desempeño de los estudiantes.

Se propiciará por parte de la institución, entre otras:

a. La programación de nivelaciones y recuperaciones del bajo desempeñodurante cada período.

b. El cumplimiento de la programación de las actividades de recuperación ysu entrega oportuna a los estudiantes.

c. El conocimiento por parte de los padres de familia, de los procesos derecuperación.

d. La programación de actividades de recuperación dentro de las clases,mediante el desarrollo de talleres con la asesoría del profesor y deestudiantes con desempeño superior que sirvan de monitores de gruposde trabajo.

e. El diálogo permanente entre profesor y alumnos con el fin de discutir enarmonía los problemas que acarrean el bajo desempeño y la solución dela situación pedagógica pendiente.

f. El estudio y solución de los inconvenientes que se presenten entreprofesor y alumnos con la mediación de la coordinación de la institución,del Consejo Académico o de la Rectoría para lograr la solución de lasituación pedagógica pendiente.

g. Las reuniones periódicas y conjuntas de padres de familia, estudiantes yprofesores, por grupos o grados, que sirvan de apoyo para resolver enarmonía las situaciones pedagógicas pendientes.

h. Las reuniones periódicas o eventuales de los docentes de cada áreapara analizar y solucionar las situaciones pendientes.

12. ACCIONES PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LOSPROCESOS EVALUATIVOS.

a. Cada docente en su asignatura y en cada unos de los grados,acordará con sus estudiantes los aspectos a evaluar en el períodopara obtener la valoración final del desempeño de sus alumnos;estos acuerdos de evaluación y valoración deberán quedar porescrito en el “Acta de acuerdo pedagógico”, debidamente firmadapor el docente y el monitor de grupo a nombre de los estudiantes.

b. Control por parte de las comisiones de evaluación, de la coordinacióny del consejo académico del cumplimiento de los acuerdos deevaluación y valoración de desempeño consignados en las “Acta deacuerdo pedagógico”.

c. Control por parte de las comisiones de evaluación, de la coordinacióny del consejo Académico, del tipo de cuestionarios aplicados en las

pruebas escritas de forma tal que garantice la evaluación porcompetencias.

d. Control por parte de las comisiones de evaluación, de la coordinacióny del Consejo Académico, del el cumplimiento de la programación yaplicación de las actividades de recuperación a través de losperíodos académicos y al final del año escolar.

e. Control por parte de la coordinación, de las comisiones de evaluacióny del Consejo Académico de las planillas de registro de la valoracióndel desempeño de los estudiantes.

f. Información a los estudiantes y a los padres de familia, medianteconvocatoria a asamblea y al comenzar el año escolar, del sistemainstitucional de evaluación adoptado por la Institución EducativaManuel Murillo Toro

g. Programación periódica de consultoría del desempeño académico ofijación de horarios de consultoría con el fin de mantener lacomunicación permanente entre padres de familia estudiantes ydocentes de cada área.

13. COMISIONES DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN.

El Sistema Institucional de Evaluación de los estudiantes, SIEE, planteaa través de su contenido la continuidad de las Comisiones de Evaluacióny Promoción, como órgano facultado para asesorar el proceso deevaluación, ejercer control en la programación de actividadesacadémicas, y para tomar decisiones acordes al proceso evaluativo delos alumnos.

Las Comisiones de Evaluación y Promoción son designadas por elConsejo Académico y tienen una gran responsabilidad en el proceso deevaluación y promoción de los estudiantes, toda vez que son quienes alfinal, y basados en los informes de los docentes, promueven o niegan lapromoción de los estudiantes.

A. INTEGRACIÓN

En la sede Manuel Murillo Toro se integrarán Comisiones deEvaluación y Promoción en cada grado. Conformadas así:

1. El Rector o su delegado

2. Los directores de curso del respectivo grado

3. Tres representantes de los padres de familia

La Comisión de Evaluación y Promoción será presidida por elRector o su delegado y contará con un secretario elegido entrelos docentes directores de curso. Los demás miembros de lacomisión ejercerán como vocales.

En las sedes de básica primaria, las Comisiones de Evaluación y Promociónestarán integradas así:

1. Hasta tres docentes

2. Tres padres de familia por grado

3. El Coordinador como representante del Rector

En el sector rural, en las sedes de primaria, en donde un docente atiende todaslas áreas, funcionará una sola Comisión de Evaluación y Promoción y seintegrará así:

1. El docente

2. Tres padres de familia

En la sede Yaguara, la Comisión de Evaluación y Promoción estará integradaasi:

1. Dos docentes

2. Tres padres de familia

En la sede Potrerito de Lugo Bajo, de secundaria y media, la Comisión deEvaluación y Promoción estará integrada así:

1. Tres docentes

2. Tres padres de familia

3. El Coordinador

B.FUNCIONES

a. Evaluar y vigilar los procesos educativos de los estudiantes.

b. Revisar y recomendar acciones de mejoramiento del plan de estudios.

c. Dar cumplimiento a lo dispuesto sobre evaluación en El Sistema InstitucionalDe Evaluación de los Estudiantes SIEE y velar porque este se ajuste a lodispuesto en el decreto 1290 d e 2009.

d. Conocer y analizar los informes académicos de cada periodo y formularrecomendaciones a los docentes sobre refuerzo y superación de deficienciasen los logros propuestos.

e. Analizar los casos de alumnos con desempeño bajo, con el fin a los docentesactividades especiales y específicas de refuerzo, y a los padres de familia,compromiso en la realización de estas actividades.

f. Analizar los casos de estudiantes excelentes académicamente, pararecomendar la promoción anticipada y/o proponer estímulos especiales.

g. Recibir y estudiar las quejas que sobre evaluación presenten los alumnos osus representantes.

h. Enviar al Consejo Académico los casos que, sobre evaluación de alumnos,se hayan presentado y que ameriten un tratamiento especial dada lacomplejidad de la queja.

i. Autorizar, si es necesario, la realización de actividades de nivelación yrecuperación, a docentes diferentes al titular del área, previa solicitud escritahecha por el Padre y el alumno, y con una justificación válida, o cuando porfuerza mayor el docente no pueda realizarla.

j. Diligenciar, en forma clara y ordenada, los formatos de las Actas que sobrerendimiento académico deban diligenciar, teniendo en cuenta el ordenalfabético de los apellidos.

k. Elaborar y firmar la Actas que en el desarrollo de sus funciones deban llevar.

l. Determinar la promoción o no , de los alumnos de la institución, de acuerdo alo dispuesto en el SIEE y plasmar esta decisión en los formatos que para tal findiseñe la institución.

m. Plantear a la rectoría las necesidades sobre actualización y capacitación delos docentes, especificando los temas a tratar.

C. CONVOCATORIA

Las comisiones de evaluación y promoción se reunirán ordinariamente por lomenos una vez al finalizar cada periodo académico, por citación del Rector o sudelegado, y extraordinariamente cuando el Rector lo considere necesario.

D. QUORUM

Las comisiones de evaluación y promoción podrán deliberar y tomar decisionescon la mitad más uno de sus miembros.

E. DE LAS ACTAS

Las comisiones de evaluación y promoción deberán dejar constancia de susreuniones, mediante actas que serán elaboradas por el secretario y en las quese consignarán temas puntuales tratados en la reunión, tales como revisión deinformes académicos, sugerencias de los miembros de la comisión respectiva,recomendaciones específicas a los docentes en cuyas áreas se presentenproblemas notorios de bajo rendimiento.

La coordinación de la institución proveerá de formatos especiales para registrarla información necesaria y dejar evidencia de los análisis registrados.

Al finalizar el año escolar, las comisiones de evaluación deberán llenar unformato especialmente diseñado para tal fin, teniendo en cuenta que tanto paraeste como para todos los de los periodos, debe observarse claridad, pulcritud yorden, a la par de la responsabilidad que consignar este tipo de datos implica.

14. INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS, Y MECANISMOS DE ATENCIÓN YRESOLUCIÓN DE RECLAMACIONES DE PADRES DE FAMILIA YESTUDIANTES SOBRE LA EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN.

a. La primera instancia es la reclamación ante el profesor del áreaquien atenderá el reclamo hecho por un estudiante en particular, unpadre de familia o por un grupo en general, de acuerdo a losderechos consagrados en el Manual de Convivencia.

c. La segunda instancia es la reclamación ante el Director de Grupoquien atenderá el reclamo hecho por un estudiante en particular, unpadre de familia o por un grupo en general, y facilitará lacomunicación con el ánimo de solucionar la reclamación presentada.

d. La tercera instancia es la reclamación ante la Coordinación quienatenderá el reclamo hecho por un estudiante en particular, un padrede familia o por un grupo en general, de acuerdo a los derechosconsagrados en el Manual de Convivencia.

e. La cuarta instancia es la reclamación ante la Comisión de Evaluacióny Promoción debidamente constituida, quien atenderá el reclamohecho por un estudiante en particular, un padre de familia o por un

grupo en general, de acuerdo a los derechos consagrados en elManual de Convivencia.

f. Las instancias superiores para una reclamación, serán en su orden:el Consejo Académico, la Rectoría del plantel. Consejo Directivo,Jefatura de Núcleo Educativo y Secretaría de Educación.

g. En todos los casos los acuerdos de resolución de reclamacionesdeberán quedar por escrito y debidamente firmados por las partescuando estas lo consideren necesario.

h. Las reclamaciones no pueden considerarse, en ningún momento,conflicto entre las partes; deben ser atendidas mediante las vías deldiálogo, de la armonía y de la sana convivencia.

15. CUMPLIMIENTO DEL DEBIDO PROCESO DE VALORACION.

Denominaremos debido proceso al seguimiento de todos los pasos, etapas einstancias que deben tomarse en cuenta para la emisión de una valoración o latoma de una determinación relacionada con el proceso de evaluación integraldel estudiante. Para tal caso se determina:

a. Entre docente y estudiante se acordará al principio de cada año escolary al principio de cada período la metodología de evaluación que se va apracticar al igual que los porcentajes numéricos o los factores quedeterminarán la valoración final.

b. El estudiante, en todo momento, debe conocer la valoración que eldocente le ha asignado a una acción evaluada (evaluaciones escritas,evaluaciones orales, exposiciones, valoración de la participación,valoración del esfuerzo, valoración del mejoramiento, valoración deltrabajo en equipo, etc.)

c. El estudiante debe conocer el tipo o modelo de prueba que el docenteva a practicarle.

d. Las evaluaciones escritas deben ser corregidas en clase no solo parasatisfacer al estudiante frente a la valoración emitida sino también parareforzar nuevamente los temas evaluados.

e. El estudiante deberá conocer el significado de la simbología utilizada porel docente en el registro temporal o planilla y el momento en que le fueregistrada.

f. El cálculo de la valoración numérica en un área y su equivalente en laescala nacional, tanto en cada período como al final, deberá hacersefrente al estudiante o garantizando, en todo caso, que el estudianteconoce la valoración que se le ha asignado antes de ser registrada en suinforme de desempeño.

g. Las comisiones de evaluación deberán conocer el proceso que se hallevado en cada área y por cada docente para la emisión de lasvaloraciones de sus estudiantes.

h. La valoración del Comportamiento Social del estudiante deberá tener encuenta los juicios registrados en el Anecdotario o en el Control Diario deAsistencia y Novedades de Clase los cuales deben ser conocidos por elestudiante.

i. Hacen parte también del debido proceso, las instancias, procedimientosy mecanismos de atención contemplados en el literal 14 de estedocumento.

j. Las determinaciones del Consejo Académico o del Consejo Académicodeberán garantizar el debido proceso consignado en el Manual deConvivencia de la Institución.

16. ESTRUCTURA DE LOS INFORMES DE LOS ESTUDIANTES.

Los informes de desempeño de los estudiantes o boletines periódicos deberáncontener:

a. Identificación de la institución educativa.

b. Identificación personal del estudiante

c. Áreas de estudio evaluadas y profesor del área.

d. Logros, estándares o contenidos temáticos evaluados redactados enforma clara.

e. Descripción de Fortalezas, debilidades y recomendaciones.

f. Escala de valoración institucional y su equivalente en la escala devaloración nacional.

g. Intensidad horaria y registro de fallas del estudiante.

h. Valoración del comportamiento social del estudiante con los juiciostenidos en cuenta para dicha valoración.

i. Firmas correspondientes a un documento.

j. En los informes del segundo y cuarto periodo se incluirá la valoraciónde la evaluación por competencias semestrales.

Los informes finales o constancia finales de desempeño deben contener:

a. Identificación de la institución educativa.

b. Identificación personal del estudiante.

c. Áreas fundamentales evaluadas y profesor titular del área.

d. Valoración por áreas en la escala de valoración institucional y en laescala de valoración nacional.

e. Intensidad horaria por áreas.

f. Deficiencias que requieren proceso de recuperación.

g. Descripción clara de la conclusión final del proceso de desempeño,así:

- “Promovido al grado siguiente”

- “Debe repetir el grado”

Las constancias de desempeño expedidas para transferencia a otrainstitución educativa o las constancias de desempeño finales porterminación de bachillerato deberán expedirse de acuerdo a los criteriosestablecidos por el Ministerio de Educación Nacional.

17. MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVAEN LA CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DEEVALUACIÓN.

Desde el momento de la expedición del Decreto 1290 del Ministerio deEducación Nacional, la Institución Educativa Manuel Murillo Torocomenzó el proceso de elaboración del Sistema Institucional deEvaluación de los estudiantes, realizando las actividades preparatoriaspertinentes para su implementación siguiendo las recomendaciones y elarticulado del decreto en mención.

Se dio participación a la comunidad educativa en su elaboración, así:

a. Se dio a conocer el decreto a la comunidad estudiantil a través de losDirectores de curso solicitándoles por escrito sus aportes ypropuestas para la elaboración e implementación

b. Se dio a conocer y se puso en discusión el decreto ante el consejoEstudiantil, solicitándole por escrito las observaciones pertinentes.

c. Se dio a conocer el decreto a la Comunidad de Padres de Familia oAcudientes en Asamblea, explicando sus contenidos y poniéndolo aconsideración para que por escrito y amanera personal o grupalpresentaran propuestas para su elaboración e implementación.

d. Se dio a conocer el decreto a la comunidad de docentes de lainstitución para que mediante equipos de trabajo discutieran elcontenido del decreto y presentaran propuestas para su elaboracióne implementación.

e. Se dio a conocer el decreto al Consejo Académico y al ConsejoDirectivo, se discutió y estos organismos recomendaron losmecanismos de participación de la comunidad educativa en suelaboración e implementación.

f. Se reunieron todas las propuestas para elaborar un últimodocumento como proyecto definitivo a discusión en el ConsejoAcadémico quien en cumplimiento a lo dispuesto en el Artículo 11 delDecreto 1290 del M.E.N. aprobó el Documento que contiene elSistema Institucional de Evaluación del Desempeño de losEstudiantes en la Institución Educativa Manuel Murillo Toro para suadopción y divulgación por parte del Consejo Directivo y sucumplimiento a partir del día 1o. de enero de 2012.

g. Se envió un primer proyecto a la Secretaría de Educación y Culturadel Tolima, área de Inspección y vigilancia, la cual hizo lacorrespondiente revisión y recomendaciones de corrección y

complementación las cuales fueron acatadas en la elaboración delproyecto final.

h. La participación de la comunidad educativa quedará abierta parasolicitar las revisiones o enmiendas posteriores al SistemaInstitucional de Evaluación como parte del proceso de cambio ysuperación permanente de la Institución.

INSTITUCION EDUCATIVA MANUEL MURILLO TORO

COMISION DE REVISIÓN DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIONDE LOS ESTUDIANTES. SIEE.

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ACTA DE REUNIÓN.

Se realiza revisión y reestructuración del SIEE, mediante estudio y análisisrealizado en enero 22 de 2016, y socialización y modificaciones solicitadas porla comunidad educativa en el segundo semestre de 2015, con el ánimo de serpresentado al Consejo Académico y luego al Consejo Directivo para suadopción y vigencia a partir de enero de 2016.

Fecha y hora de iniciación: Enero 22 de 2016 7:30 a.m.

Integrantes asistentes: Docente, Esperanza Sánchez Castellano (Sede Marco Tulio)

Coordinador Manuel Rojas (Sede Marco Tulio)

Docente Adriana Esperanza Ardila (Sede Tuluni)

Docente, Martha Patricia Hoyos (Simón Bolívar)

Coordinadora Marina Rodríguez (Simón Bolívar)

Docente, Alexandra Rocha (Sede Potrerito de Lugo)

Coordinador Camilo Disidoro (Sede Potrerito de Lugo )

Docente Adriana Noreña (Sede Gabriela Mistral)

Coordinadora Lida Vaquiro (Sede Gabriela Mistral)

Docente, Nelson Rodríguez Cardona

Docente Helio Fernando Vergara

Docente Edgar Fernando Torres Anzola

Docente Fernando Leyton

Coordinador, Alexander Mauricio Gil Caicedo

Objetivo de la reunión: Revisar el Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes y proponer reajustes o reformas.

Desarrollo y conclusiones:

1. Los representantes de cada sede nombrados por la misma comunidad yde conocimiento del señor Rector, analiza las recomendacionessugeridas por la comunidad y de acuerdo al comportamiento presentadocon el sistema del año inmediatamente anterior y en reunión condirectivos y docentes de la sede Manuel Murillo Toro en la que seconcluye que se debe eliminar el valor del 10% en las pruebassemestrales, sin embargo algunos docentes proponen que no se eliminela prueba como tal, y que se realice por cada uno de los docentes en surespectiva área y que el cuestionario no debe ser menor de cincuentapreguntas estilo ICFES y en el acuerdo pedagógico con los estudiantesde manera concertada se le de un valor en la nota del periodo.

2. La comisión analiza igualmente las propuestas presentadas de maneraoral por el Docente Fernando Leyton quien propone una proporción paracada periodo de 25% es decir primer periodo 25%, segundo periodo25%, tercer periodo 25% y cuarto periodo 25%, esta propuesta sedenomina propuesta N° 1, de igual forma el Docente Jesús HernandoMontenegro propone 20% para el primer periodo 20% segundo periodo,30% tercer periodo y un último 30% como cuarto periodo esta propuestaes la N° 2, el Docente José María Rincón propone 20% primer periodo,30% segundo periodo, 20% tercer periodo y 30% cuarto periodopropuesta N° 3, el coordinador Alexander Mauricio Gil Caicedo expone lapropuesta sugerida por el Docente Jhon Almario de la sede Marco Tuliodel primer periodo el 10%, el segundo el 20%, un tercer periodo porvalor de 30% y un cuarto periodo por valor de 40% propuesta N° 4. LaAsamblea de Docentes propone votación para las propuesta y elresultado fue ganadora la propuesta N° 1 con 15 votos de los asistentes,segundo lugar la propuesta N° 2 con 9 nueve votos de los asistentes.Por lo anterior se acoge la propuesta N° 1, para que se cambie el (SIEE)Y se incluya este cambio.

3. Se analiza nuevamente todo el documento en vigencia (SIEE) y seescuchan las consideraciones de los demás integrantes de la comisióntomando nota de los aspectos, párrafos o capítulos que necesitanreajustes o variaciones.

4. Se da por terminada la reunión a las 2:15 pm del día viernes 22 de enerode 2016, en las instalaciones del Aula Máxima de la sede Principal. Enconstancia se firma por los representantes:

Coordinador Manuel Rojas (Sede Marco Tulio)_____________________

Docente Adriana Esperanza Ardila (Sede Tuluni) ____________________

Docente, Martha Patricia Hoyos (Simón Bolívar) ____________________

Coordinadora Marina Rodríguez (Simón Bolívar) _____________________

Docente, Alexandra Rocha (Sede Potrerito de Lugo) _____________________

Coordinador Camilo Disidoro (Sede Potrerito de Lugo) _______________

Docente Adriana Noreña (Sede Gabriela Mistral) ____________________

Coordinadora Lida Vaquiro (Sede Gabriela Mistral) ____________________

Docente, Nelson Rodríguez Cardona _____________________

Docente Elio Fernando Vergara _____________________

Docente Edgar Fernando Torres Anzola _____________________

Docente Fernando Leyton _____________________

Coordinador, Alexander Mauricio Gil Caicedo _____________________