Instituto Nacional de Defensa Civil INDECI€¦ · Unidad de Doctrina Unidad de Educación y...

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Instituto Nacional de

Defensa Civil

INDECI

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES DE INDECI

NOVIEMBRE 2003

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ESQUEMA DE CONTENIDO

Presentación I. EL INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI 3 1.1. Naturaleza 4 1.2. Finalidad 4

1.3. Funciones Generales 4 1. 4. Estructura orgánica 5 1.5. Organigrama 7 II. MARCO LEGAL 8

III. PLAN ESTRATÉGICO DEL INDECI 8 3.1. Visión 8

3.2. Misión 8 3.3. Propósito Estratégico 8 3.4. Posicionamiento Estratégico 8 3.5. Valores 8 3.6. Objetivos Estratégicos Institucionales 9 3.7. Lineamientos de política 11 IV. DECÁLOGO DEL TRABAJADOR DEL INDECI 11 V. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 12

5.1. Alta Dirección Jefatura Sub Jefatura 5.2. Oficina de Auditoria Interna 5.3. Oficina de Planificación y Presupuesto 5.4. Oficina de Asesoría jurídica 5.5. Oficina de Administración 5.6. Secretaria General e Imagen Institucional 5.7. Secretaria Permanente de los Consejos Consultivos 5.8. Oficina de Estadística y Telemática 5.9. Dirección Nacional de Prevención 5.10. Dirección Nacional de Operaciones 5.11. Dirección Nacional de Logística 5.12. Dirección Nacional de Educación y Capacitación

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5.13. Dirección Nacional de Proyectos Especiales 5.14. Primera Dirección Regional de Defensa Civil 5.15. Segunda Dirección Regional de Defensa Civil 5.16. Tercera Dirección Regional de Defensa Civil 5.17. Cuarta Dirección Regional de Defensa Civil 5.18. Quinta Dirección Regional de Defensa Civil

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PRESENTACIÓN

l Manual de Organización y Funciones (MOF) del Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI), es un documento técnico- normativo de gestión institucional que describe las funciones específicas a nivel de cargo o

puesto de trabajo, las que han sido desarrolladas a partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como en base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal (CAP).

El MOF que se presenta a continuación es útil porque:

- Determina las funciones específicas, responsabilidades, autoridad y requisitos mínimos de los cargos dentro de la estructura orgánica de cada órgano conformante del INDECI;

- Proporciona información a los funcionarios y servidores públicos sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura general del INDECI, así como sobre las interrelaciones formales que les corresponde;

- Facilita el proceso de inducción del nuevo personal y el de adiestramiento y orientación del personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo a que han sido asignados;

- Ayudará a institucionalizar los Procesos de Simplificación Administrativa y de Modernización de la Gestión, proporcionando información sobre las funciones que le corresponde desempeñar al personal al ocupar cargos que constituyen los puntos de trámite en el flujo de procedimientos.

En tal sentido, las funciones contenidas en el presente Manual son de

aplicación para todos los funcionarios y servidores del INDECI, y su cabal cumplimiento coadyuvará al cumplimiento eficaz y eficiente de la Misión Institucional y del rol que le corresponde al INDECI como ente rector, central y conductor del Sistema Nacional de Defensa Civil.

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.I.- EL INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL - INDECI

1.1. NATURALEZA

El INDECI es un Organismo Público Descentralizado de la Presidencia del Consejo de Ministros, con personería jurídica de derecho público interno y con autonomía técnica, administrativa, económica y financiera para su gestión. Es el organismo central, rector y conductor del SINADECI, y como tal, su máximo organismo de decisión.

1.2. FINALIDAD

El INDECI tiene por finalidad proteger a la población, previniendo daños, proporcionando ayuda oportuna y adecuada, y asegurando su rehabilitación en casos de desastres de toda índole, cualquiera que sea su origen. Para tal efecto, ejecuta actividades de prevención y atención de desastres; en la prevención realiza actividades de estimación, evaluación, reducción y mitigación de riesgos; y en la atención de desastres realiza actividades de preparación, evaluación de daños, atención propiamente dicha y rehabilitación.

1.3. FUNCIONES GENERALES

a. Proponer al Consejo de Defensa Nacional los objetivos y la política

de Defensa Civil, así como las previsiones y acciones que garanticen la seguridad de la población , de acuerdo con la política de Defensa Nacional;

b. Normar, coordinar, orientar y supervisar el planeamiento y la ejecución de la Defensa Civil;

c. Brindar atención de emergencia, proporcionando apoyo inmediato a la población afectada por desastres. Para tales efectos el INDECI podrá adquirir bienes y contratar servicios y obras a través de acciones inmediatas hasta por el monto fijado en la ley anual de presupuesto para las adjudicaciones directas de obras, bienes y servicios. Se considera atención de emergencia la acción de asistir a un grupo de personas que se encuentran en una situación de peligro inminente o que hayan sobrevivido a los efectos devastadores de un fenómeno natural o inducido por el hombre. Básicamente, consiste en la asistencia de techo, abrigo, y alimento, así como la recuperación provisional de los servicios públicos esenciales;

d. Dirigir y conducir las actividades necesarias encaminadas a obtener la tranquilidad de la población, ante situaciones de emergencia;

e. Participar en la formulación y la difusión de la Doctrina de Seguridad y Defensa Nacional en lo concerniente a Defensa Civil;

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f. Asesorar al Consejo de Defensa Nacional en materia de Defensa Civil;

g. Propiciar la coordinación entre los componentes del Sistema Nacional de Defensa Civil con el objeto de establecer relaciones de colaboración con la Policía Nacional del Perú en labores relacionadas con la vigilancia de locales públicos y escolares, control de tránsito, atención de mujeres y menores, protección de flora y fauna y demás similares;

h. Supervisar las acciones que ejecuten los organismos y entidades,, cualesquiera sea su naturaleza, que reciban fondos públicos para fines de Defensa Civil;

i. Orientar las acciones de Defensa Civil que realizan los organismos y entidades públicas y no públicas;

j. Supervisar el cumplimiento del Reglamento de Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil;

k. Normar las actividades del Cuerpo General de Bomberos en el ámbito de la Defensa Civil.

1.4. ESTRUCTURA ORGÁNICA

a. Alta Dirección

• Jefatura • Subjefatura

b. Órganos Consultivos

• Consejo Consultivo Central

Consejo Consultivo de Relaciones Internacionales • Consejo Consultivo Científico-Tecnológico • Consejo Consultivo Interregional • Comité de Asesoramiento y Coordinación de Emergencias

c. Órgano de Control

• Órgano de Control Institucional

d. Órganos de Asesoramiento

Oficina de Asesoría Jurídica

Oficina de Planificación y Presupuesto

e. Órganos de Apoyo

• Oficina de Administración • Secretaría e Imagen Institucional

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Secretaría Permanente de los Consejos Consultivos y de Coordinación.

Oficina de Estadística y Telemática f. Órganos de Línea

Dirección Nacional de Prevención

Dirección Nacional de Operaciones

Dirección Nacional de Logística

Dirección Nacional de Educación y Capacitación

Dirección nacional de Proyectos Especiales

g. Órganos Desconcentrados

Direcciones Regionales 1.5. ORGANIGRAMA

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JEFATURA

SUB JEFATURA

Oficina de Auditoria Interna

Oficina de Administración

Secretaria Gral e Imagen Institucional

Oficina Estadística y Telemática

Sec. Permte. C.Consult. Y Coord.

Unidad de Personal

Dirección Nacional de Prevención

Dirección Nacional de Operaciones

Dirección Nacional de Logística

Dirección Nacional de Educ. y Capacitación

Dirección Nacional de Proyectos Especiales

Unidad de Economía

Unidad de Servicios Generales

Unidad de Imagen Institucional

Unidad de Secretaria

Oficina de Planificación y Presupuesto

Oficina de Asesoría Jurídica

Unidad Eval.y Ejecución de Proyectos

Unidad de Proyectos de Reconstrucción

Unidad de Proyectos Generales

Direcciones Regionales

Unidad de Operaciones Unidad de Logística Unidad de

PrevenciónUnidad Educación e Imagen Institucional

Unidad de Administración

Unidad de Estudios y Eval de Riesgos

Unidad de Insp. Técnicas de Seguridad

Unidad de Planeam y Operac. Técnicas

Unidad de Movilización

Unidad de Abastecimiento

Unidad deControl Patrimonial

Unidad de Doctrina

Unidad de Educación y Capaciación.

Centro Capacit de Defensa Civil

ESTRUCTURA ORGANICA DEL INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVILCONSEJO CONSULTIVO CENTRAL

CONSEJO CONSULTIVO Y CIENTÍFICOTECNOLOGICO

CONSEJO CONSULTIVO RELACIONES INTERNACIONALES

CONSEJO CONSULTIVO INTERREGIONAL

COMITE ASESORAMIENTO Y COORD. EMERGENCIAS

Direcciones de Defensa Civil

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II.- MARCO LEGAL - Decreto Ley Nº 19338, del 28 de marzo de 1972, que crea el

Sistema Nacional de Defensa Civil, y sus modificatorias y ampliatorias aprobadas por Dec. Leg. N° 442, R.S. N° 104- 87-DE-SGMD, Dec. Leg. N° 735, Ley N° 25414, Dec. Leg. N° 905, D.U. N° 049-2000, D.S. N° 064-2002-PCM y D.U. N° 092-96. .

- Decreto Supremo Nº 005-88-SGMD, del 17 de mayo de 1988, que aprueba el Reglamento del Sistema Nacional de Defensa Civil, y su modificatoria aprobada por D.S. N° 058-2001-PCM.

- Decreto Supremo Nº 059-2001-PCM, del 22 de mayo del 2001, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del INDECI, y su modificatoria aprobada por D.S. N° 005-2003-PCM.

- Resolución Suprema N°241-2003-PCM, del 12 de agosto del 2003, que aprueba el Cuadro para Asignación de Personal (CAP) del INDECI.

III.- PLAN ESTRATÉGICO DEL INDECI

3.1. VISION

Organismo moderno, eficiente y eficaz, que cuenta con la confianza y aceptación de la población en su rol de ente rector, normativo y conductor del Sistema Nacional de Defensa Civil en la prevención y atención de desastres.

3.2. MISIÓN

Regir, normar y conducir el Sistema Nacional de Defensa Civil en la prevención y atención de desastres, para la protección de la población y del patrimonio.

3.3. PROPÓSITO ESTRATÉGICO

Promover una cultura de prevención.

3.4 POSICIONAMIENTO ESTRATÉGICO

Organismo técnico-normativo en la prevención y atención de desastres.

3.5. VALORES

1° Honestidad, es la actitud y fortaleza de las personas que integran el INDECI para actuar en forma transparente y responsable, a fin de cumplir con las normas y directivas en el desempeño de sus funciones,

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haciendo buen uso de los recursos humanos, materiales y económicos que se les confía. 2° Trabajo en Equipo, es el esfuerzo mancomunado que coadyuva efectivamente a la toma de decisiones para el logro de los objetivos institucionales. 3° Eficiencia, es optimizar los procesos y el uso de los recursos institucionales para el mejor cumplimiento de los objetivos. 4° Solidaridad, es la determinación firme y perseverante de empeñarse por el bien común, por el bien de todos y cada uno, para que todos seamos verdaderamente responsables por todos. 5° Compromiso, es la actitud manifiesta mediante la cual los integrantes de la organización internalizan la necesidad de cumplir cabalmente con los objetivos de la institución.

3.6. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS INSTITUCIONALES

Objetivo Generales

OG 1 Optimizar la gestión institucional. OG 2 Fortalecer el Sistema Nacional de Defensa Civil para la

prevención y atención de desastres.

Objetivos Parciales

Respecto al OG 1

OP 1 Modernizar la gestión institucional.

OP 2 Consolidar el rol del INDECI como ente rector, central y conductor del SINADECI.

Respecto al OG 2

OP 1 Lograr el cumplimiento del Plan Nacional de Prevención

y Atención de Desastres. OP 2 Comprometer a las autoridades sectoriales, regionales

y locales, y población en general, para que asuman su rol dentro del SINADECI.

OP 3 Alcanzar una Cultura de Prevención de Desastres. OP 4 Potenciar e incorporar a la gestión del SINADECI los

productos que las instituciones científico-tecnológicas y académicas obtengan en materia de prevención y atención de desastres.

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Objetivos Específicos Respecto al OP 1 del OG 1

OE 1 Potenciar la calidad de los recursos humanos institucionales. OE 2 Optimizar las estructuras, sistemas y procesos institucional.

OE 3 Modernizar los soportes de gestión informáticos, administrativos, técnicos y operativos. OE 4 Modernizar la infraestructura física institucional.

Respecto al OP 2 del OG 1

OE 1 Consolidar el ámbito de competencia institucional. OE 2 Fortalecer el rol de ente técnico-normativo del SINADECI.

OE 3 Adecuar la organización institucional a los procesos de Descentralización y Modernidad de la Gestión del Estado. OE 4 Modernizar la legislación y normatividad institucional.


OE 1 Optimizar las acciones de prevención de desastres. OE 2 Optimizar las acciones de atención de desastres. OE 3 Fortalecer institucionalmente a los organismos

componentes del SINADECI.

Respecto al OP 2 del OG 2 OE 1 Consolidar la organización y funcionamiento de los Comités

de Defensa Civil. OE 2 Optimizar la difusión de la Doctrina y Praxis sobre prevención y atención de desastres. OE 3 Optimizar las actividades de educación y capacitación a la población para la prevención y atención de desastres. OE 4 Mejorar e incrementar la participación de la población en la

prevención y atención de desastres.


OE 1 Optimizar los sistemas de educación y capacitación en la prevención de desastres.

OE 2 Optimizar el diseño y aplicación de los programas curriculares en prevención de desastres. OE 3 Crear el Centro Nacional de Educación y Capacitación en

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Prevención y Atención de Desastres. OE 4 Fortalecer la coordinación y articulación de las instituciones

participantes en la formación de una Cultura de Prevención.


OE 1 Potenciar e incorporar los productos que en materia de prevención y atención de desastres obtengan las Instituciones Científicas y Tecnológicas.

OE 2 Potenciar e incorporar los productos que en materia de prevención y atención de desastres obtengan las Universidades y Colegios Profesionales.

3.7. LINEAMIENTOS DE POLÍTICA

a) POLÍTICA INSTITUCIONAL

Integrar el esfuerzo nacional y el apoyo internacional para la prevención y atención de desastres.

b) LINEAMIENTOS DE POLÍTICA

Asesorar, apoyar e impulsar la organización y óptima gestión de las Oficinas y Comités de Defensa Civil.

Promover el conocimiento de los peligros naturales, utilizando la ciencia y la tecnología para reducir riesgos.

Fortalecer en los diversos niveles de decisión políticos, económicos y sociales, y en la población en general, la Cultura de la Prevención.

Fomentar e integrar los esfuerzos de prevención y la participación activa de la población en las actividades de Defensa Civil

Articular y coordinar la inmediata y adecuada atención de emergencia a la población afectada por desastres.

Modernizar la capacidad y calidad de gestión institucional, a través del planeamiento y mejoramiento continuo de sus procesos.

IV.- DECALOGO DEL TRABAJADOR DEL INDECI

Ha sido aprobado por Resolución Jefatural N° 324-2003-INDECI del 16 de octubre del 2003 y distribuido a todos los órganos del INDECI mediante el Memorando Múltiple N° 732-20003-INDECI/7.0, en concordancia a lo dispuesto en la Ley N° 27815 que aprueba el Código de Ética de la Función Pública, el que instituye y oficializa los principios y normas fundamentales que rigen y guían el proceder ético

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de todo servidor, funcionario o persona contratada bajo cualquier modalidad contractual que brinda servicios al Estado.

Su contenido es el siguiente:

1. Estamos al servicio de la población con el fin de promover una Cultura de Prevención de Desastres y colaborar activamente en la atención de emergencias en el país.

2. Es nuestro deber trabajar con eficiencia y eficacia para contribuir a la consolidación del Sistema Nacional de Defensa Civil.

3. Brindaremos atención con celeridad y cortesía a toda persona o institución que requiera orientación en temas de Defensa Civil o efectúe gestiones de cualquier naturaleza en el INDECI o en sus órganos desconcentrados.

4. Nuestra conducta debe buscar siempre la excelencia y será guiada en todo momento por la honestidad, la equidad y el decoro que corresponden a un servidor público.

5. Nuestros actos de servicio deben ser siempre transparentes porque son el fiel reflejo de nuestra vocación personal de servir a la Nación.

6. Tenemos la obligación de proteger y conservar los bienes del Estado que nos son asignados para el cumplimiento de nuestras funciones y debemos velar porque se usen en forma racional y no sean empleados para fines particulares o subordinados.

7. En el cumplimiento de nuestras funciones evitaremos que entren en conflicto nuestras obligaciones y deberes con nuestros propios intereses y no debemos obtener ventajas o beneficios indebidos por el ejercicio de nuestro cargo.

8. No debemos usar jamás información reservada de la institución en beneficio propio ni permitir que otras personas hagan lo mismo.

9. Actuaremos con absoluta imparcialidad y neutralidad, promoviendo siempre los principios de protección humanitaria, autoayuda, supeditación al interés colectivo, convergencia de esfuerzos y acción permanente y planificada, que orienta al Sistema Nacional de Defensa Civil.

10. El respeto a la Constitución y a la Ley serán siempre, junto a los valores de transparencia y lealtad, los preceptos que guíen nuestra conducta personal y profesional en el INDECI.

V. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Por cada órgano del INDECI se presenta a continuación el respectivo Manual de Organización y Funciones (MOF), siguiendo el orden establecido en el respectivo Cuadro para Asignación de Personal (CAP).

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Instituto Nacional de Defensa Civil

INDECI


FUNCIONES DE LA ALTA

DIRECCIÓN

Noviembre 2003

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ESQUEMA DE CONTENIDO I. Organigrama Estructural 2 II. Cuadro para Asignación de Personal 3 III. Hoja de Especificaciones de Funciones- Jefatura 4 Hoja de Especificaciones de Funciones – Sub jefatura 10

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I. Organigrama Estructural

ALTA DIRECCION

JEFE

SUB JEFE

Asesores de la Alta Dirección

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II.- Cuadro para Asignación Personal (R.S. N° 241-2003-PCM)

SITUACION DEL

CARGO

Nº De CARGOS CODIGO CARGOS ESTRUCTURALES

TOTAL Bonificación Presupuestado Sin

Orden CLASIFICADOS NECESARIO Espec. al Cargo Presupuesto

JEFATURA

001 JEFE DEL INDECI JEFE DEL INDECI 1 1

002-5 ASESOR II D5-05-064-2 4 4

006 SECRETARIA V T5-05-675-5 1 1

007 OFICINISTA III A4-05-550-3 1 1


SUBJEFATURA

009 SUBJEFE DEL INDECI SUBJEFE DEL INDECI 1 1

010 SECRETARIA V T5-05-675-5 1 1

011 DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-1 1 1

012 SECRETARIA V T5-05-675-5 1 1


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III.- HOJAS DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES

HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

JEFE DEL INDECI

N° de Orden: 001

CARGO ESTRUCTURAL

Jefe del INDECI

FUNCIONES ESPECIFICAS

Aprobar y dirigir la política del INDECI y evaluar su cumplimiento.

Ejercer la titularidad del Pliego Presupuestal y la representación del INDECI.

Proponer al Consejo de Ministros, por intermedio del Presidente del Consejo de Ministros, los objetivos y políticas de Defensa Civil.

Aprobar los planes y programas, estrategias y metas de la institución y evaluar su cumplimiento.

Aprobar el presupuesto institucional y los balances y los estados financieros.

Aprobar y difundir la Doctrina de Prevención y Atención de Desastres.

Promover y coordinar las acciones de carácter multisectorial de prevención y atención de desastres que ejecuten los organismos componentes dell Sistema Nacional de Defensa Civil (SINADECI).

Promover la participación activa de todas las personas naturales y jurídicas, instituciones y demás organizaciones del país en la Defensa Civil.

Asesorar al Presidente del Consejo de Ministros y por su intermedio al Consejo de Ministros en materia de Defensa Civil.

Representar al INDECI y al SINADECI ante organismos, eventos y conferencias nacionales e internacionales.

Aprobar la constitución de las Comisiones y/o Comités de trabajo necesarios para desarrollar asuntos específicos del Sistema Nacional de Defensa Civil.

Proponer y suscribir convenios de cooperación a nivel nacional e internacional relacionados a la prevención y atención de desastres.

Constituir y presidir las reuniones de los Consejos Consultivos y Comités de Asesoramiento y Coordinación, regulando la frecuencia de las reuniones y los mecanismos de funcionamiento.

Proponer a la Presidencia de la República, a través de la Presidencia del Consejo de Ministros, la necesidad de gestionar apoyo internacional en casos de desastres de magnitud que así lo ameriten, o de disponer el apoyo a otros países en casos similares.

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Designar mediante Resolución Jefatural a los titulares de los Organos dell INDECI.

Delegar en el Sub Jefe, Directores Nacionales y Directores Regionales, las facultades y atribuciones que estime conveniente.

Expedir, mediante resoluciones jefaturales, normas técnicas de carácter general en materia de Defensa Civil.

Proponer a la Presidencia del Consejo de Ministros, leyes y demás dispositivos legales de carácter general en materia de Defensa Civil, así como formular opinión sobre proyectos de leyes y normas legales que involucren aspectos de Defensa Civil.

Disponer las acciones orientadas a la implementación de programas y actividades educativas encaminadas a crear y/o promover en la población nacional una cultura de prevención en Defensa Civil.

Disponer las acciones necesarias orientadas a la preparación y atención de emergencias y desastres, y dirigir el Centro de Operaciones de Emergencia Nacional (COEN) en situaciones de emergencia o desastres de gran magnitud que así lo ameriten.

Dirigir la marcha administrativa de la Institución, así como contratar, suspender o remover a los servidores y funcionarios de la Institución.

Proponer la política laboral y salarial del INDECI.

Disponer acciones de control sobre la gestión y manejo de recursos de la Institución.

Ejercer las demás atribuciones que señale el ordenamiento legal . LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende del Presidente del Consejo de Ministros.

Tiene mando directo sobre los Funcionarios, Directivos, Profesionales, Técnicos y Auxiliares de los diversos órganos del INDECI.

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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES

ASESOR II

N° de Orden:002/ 003 / 004 / 005

Código: D5-05-064-2

CARGO ESTRUCTURAL

Asesor de Jefatura


Prestar asesoramiento especializado en el ámbito de su competencia profesional al Jefe del INDECI.

Proponer iniciativas o alternativas que permitan potenciar, dinamizar u optimizar el accionar institucional del SINADECI en el cumplimiento de su Misión.

Formular estudios, investigaciones, proyectos y otros sobre asuntos vinculados a la prevención y atención de desastres, así como al desarrollo institucional.

Participar en Comisiones y/o Reuniones de carácter nacional o internacional en asuntos de su especialidad, de acuerdo a las disposiciones que sobre el particular emita el Jefe del INDECI.

Otras funciones que le asigne el Jefe del INDECI. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende del Jefe del INDECI. REQUISITOS MINIMOS

Titulo profesional universitario en Ingeniería, Arquitectura, Administración o Economía, que incluya estudios de Post – Grado, Maestría o Doctorado.

Colegiatura profesional.

Capacitación especializada en temas de prevención y Aaención de desastres y/o en gestión y desarrollo institucional.

Amplia experiencia, mínimo 15 años en labores de su especialidad profesional.

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SECRETARIA V

N° de Orden: 006 Código: T5-05-675-5

CARGO ESTRUCTURAL

Secretaria Ejecutiva FUNCIONES ESPECIFICAS Redactar, recepcionar, tramitar, registrar y archivar la correspondencia

interna y externa, recibida y/o remitida por la Jefatura. Administrar la base de datos automatizada de la documentación registrada

y archivada en la Jefatura, y efectuar el seguimiento de la misma, hasta concluir el respectivo trámite de gestión.

Administrar el archivo y el acervo documentario de la Jefatura. Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas relacionadas con el ámbito de

competencia funcional de la Jefatura. Recepcionar y enviar, vía fax o correo electrónico, información relacionada

con el ámbito de competencia funcional de la Jefatura. Recepcionar y atender a representantes de instituciones públicas y/o

privadas, y público en general, que requiera realizar una gestión u obtener información de la Jefatura.

Controlar y supervisar el buen uso de los bienes patrimoniales asignados a la Jefatura.

Solicitar y administrar los recursos materiales asignados para el cumplimiento de las actividades de la Jefatura.

Otras actividades que le asigne el Jefe del INDECI . LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende del Jefe del INDECI.

REQUISITOS MINIMOS Título de Secretaria Ejecutiva de un Instituto Superior o entidad autorizada. Capacitación y buen manejo de programas informáticos. Capacitación en Relaciones Públicas o Relaciones Humanas. Amplia experiencia en labores secretariales, mínimo 10 años.

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OFICINISTA III

N° de Orden: 007 / 08 Código: A4-05-550-3

CARGO ESTRUCTURAL

Oficinista


Ejecutar labores de carácter administrativo.

Registrar y distribuir la documentación que disponga la Jefatura.

Informar sobre la documentación que ingresa y egresa de la Jefatura.

Clasificar y actualizar el archivo de la Jefatura.

Solicitar el abastecimiento de útiles de escritorio.

Recibir visitantes y mantener la buena imagen de la Institución.

Las demás que le asigne el Jefe del INDECI LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende de la Jefatura del INDECI. REQUISITOS MINIMOS

Instrucción secundaria completa.

Capacitación en el área requerida.

Experiencia mínima de 3 años en labores de oficina.

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SUB JEFE DEL INDECI

N° de Orden: 009 CARGO ESTRUCTURAL

Sub Jefe del INDECI FUNCIONES ESPECIFICAS

Hacer cumplir las disposiciones impartidas por el Jefe del INDECI.

Asumir la Jefatura del Instituto en los casos de ausencia del Jefe del INDECI.

Presidir los actos de carácter protocolar y otros por delegación del Jefe del INDECI.

Supervisar la organización de las reuniones de los Consejos Consultivos

Supervisar y establecer coordinación permanente con los Directores Regionales.

Coordinar y supervisar las reuniones oficiales y conferencias de prensa.

Supervisar y evaluar las acciones de la Secretaría General e Imagen Institucional y Oficina de Estadística y Telemática.

Representar al Jefe del INDECI, en caso necesario.

Supervisar los actos administrativos del INDECI, de acuerdo con la normatividad vigente.

Expedir resoluciones Sub Jefaturales.

Ejercer las facultades que le delegue el Jefe del INDECI

Otras funciones que le asigne el Jefe del INDECI. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende del Jefe del INDECI.

Tiene mando directo sobre todos los órganos de línea, desconcentrados , de asesoramiento y apoyo del INDECI.

REQUISITOS MINIMOS

Oficial Superior de las Fuerzas Armadas en retiro, o profesional universitario titulado en Ingeniería, Arquitectura, Economía o Administración.


Capacitación especializada en el ámbito de su competencia profesional.


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SECRETARIA V

N° de Orden: 010 / 012 Código: T5-05-675-5

CARGO ESTRUCTURAL

Secretaria Ejecutiva FUNCIONES ESPECIFICAS Redactar, recepcionar, tramitar, registrar y archivar la correspondencia

interna y externa, recibida y/o remitida por la Sub Jefatura. Administrar la base de datos automatizada de la documentación registrada

y archivada en la Sub Jefatura, y efectuar el seguimiento de la misma, hasta concluir el respectivo trámite de gestión.

Administrar el archivo y el acervo documentario de la Sub Jefatura. Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas relacionadas con el ámbito de

competencia funcional de la Sub Jefatura. Recepcionar y enviar, vía fax o correo electrónico, información relacionada

con el ámbito de competencia funcional de la SubJefatura. Recepcionar y atender a representantes de instituciones públicas y/o

privadas, y público en general, que requiera realizar una gestión u obtener información de la Sub Jefatura.

Controlar y supervisar el buen uso de los bienes patrimoniales asignados a la Sub Jefatura.

Solicitar y administrar los recursos materiales asignados para el cumplimiento de las actividades de la Sub Jefatura.

Otras actividades que le asigne el Sub Jefe . LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende del Sub Jefe.

REQUISITOS MINIMOS Título de Secretaria Ejecutiva de un Instituto Superior o entidad autorizada. Capacitación y buen manejo de programas informáticos. Capacitación en Relaciones Públicas o Relaciones Humanas. Amplia experiencia en labores secretariales, mínimo 10 años.

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DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

N° de Orden: 011 Código: D3-05-295-1

CARGO ESTRUCTURAL

Director de Sistema Administrativo FUNCIONES ESPECIFICAS

Revisar y analizar toda la documentación interna y externa que recepciona la Sub Jefatura, y despacharla con el Sub Jefe.

Coordinar con los órganos de línea, desconcentrados, asesoramiento y apoyo los aspectos de gestión institucional que deberán ser canalizados a través de la Sub Jefatura.

Efectuar el seguimiento de todas las disposiciones y proveídos emitidos por la Sub Jefatura.

Proyectar las Resoluciones Sub Jefaturales, coordinando con los órganos pertinentes a fin de verificar y analizar la documentación sustentatoria técnica, administrativa y legal que corresponde.

Coordinar y supervisar la organización de los actos protocolares de la institución.

Coordinar la organización de las reuniones de los Consejos Consultivos.

Otras funciones que le asigne el Sub Jefe. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende del Sub Jefe REQUISITOS MINIMOS Titulo profesional universitario en Ingeniería, Arquitectura, Economía o

Administración . Colegiatura profesional. Capacitación especializada en el ámbito de su competencia funcional. Amplia experiencia, mínimo 10 años en labores de su especialidad

profesional.

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OFICINISTA III

N° de Orden: 013 Código: A4-05-550-3

CARGO ESTRUCTURAL

Oficinista FUNCIONES ESPECIFICAS


Registrar y distribuir la documentación que disponga la Sub Jefatura.

Informar sobre la documentación que ingresa y egresa de la Sub Jefatura.

Clasificar y actualizar el archivo de la Sub Jefatura.

Solicitar el abastecimiento de útiles de escritorio.

Otras funciones que le asigne el Sub Jefe. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende del Sub Jefe. REQUISITOS MINIMOS




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INDECI


FUNCIONES DE LA OFICINA DE

CONTROL INTERNO

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I. Función General 3 II. Funciones Específicas 3 III. Organigrama Estructural 4 IV. Cuadro para Asignación de Personal 5 V. Hoja de Especificaciones de Funciones 6

3

I. Función General (Art. 39° del ROF)

La Oficina de Auditoría Interna, u Organo de Control Institucional, es el encargado de realizar las acciones de control posterior de la gestión del INDECI, con el propósito de coadyuvar al logro de los objetivos institucionales, de acuerdo a los procedimientos y normas de control establecidos por la Ley Nº 27785 - Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República, y demás normas pertinentes

II. Funciones Específicas (Art. 40° del ROF)

a. Formular el Plan Anual de Auditoría Gubernamental de la Entidad, para aprobación del Jefe del INDECI, y posteriormente remitirlo a la Contraloría General de la República y velar por su aplicación y evaluación;

b. Ejercer el control posterior interno mediante auditorias y exámenes especiales, sobre las bases de las Normas de Auditoría Gubernamental, principios, criterios de control, lineamientos y del Plan Anual de Auditoría Gubernamental, debidamente aprobado por la Contraloría General de la República para salvaguardar los activos de la Entidad, asegurar la confiabilidad de su información contable, tender a una gestión que cumpla con las metas y programas trazados, así como a la obtención de los resultados previstos;

c. Cautelar el cumplimiento de la normatividad vigente; d. Absolver consultas y asesorar al Jefe del INDECI en asuntos de

gestión en concordancia con las normas vigentes; e. Atender los encargos del Jefe del INDECI, del Titular del Sector y de

la Contraloría General de la República, así como realizar acciones inopinadas de control;

f. Formular las recomendaciones pertinentes derivadas de las acciones de control practicadas en las dependencias del INDECI, así como efectuar el seguimiento correspondiente a la implementación de las acciones correctivas, informando de manera oportuna a la Alta Dirección del INDECI;

g. Atender quejas y reclamos que no sean materia de recurso impugnativo de acuerdo a Ley;

h. Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Entidad.

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III. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

JEFATURA OFICINA DE

AUDITORIA INTERNA

SUB JEFATURA

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IV.- Cuadro para Asignación de Personal (R.S. N° 241-2003-PCM)




OFICINA DE AUDITORIA INTERNA

014 DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO III D5-05-295-3 1 1


016 AUDITOR IV P6-05-080-4 1 1

017 AUDITOR III P5-05-080-3 1 1

018 AUDITOR III P5-05-080-3 1 1

019 ABOGADO III P5-40-005-3 1 1

020 INGENIERO III P5-35-435-3 1 1

021 SECRETARIA V T5-05-675-5 1 1

8 8 0

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V.- HOJAS DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES


DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III

N° de Orden: 014

Código: D5-05-295-3 CARGO ESTRUCTURAL

Jefe de la Oficina de Auditoría Interna FUNCIONES ESPECIFICAS

Administrar las funciones o actividades propias del Órgano de Control Institucional –OCI - , asignadas por la Contraloría General de la República sujetándose a las políticas y normas del INDECI.

Representar al Órgano de Control Institucional, dentro y fuera del ámbito institucional.

Formular y evaluar el Plan Anual de Control de acuerdo a la normatividad dictada por la Contraloría General de la República.

Dirigir, supervisar y controlar la ejecución de las acciones y actividades de control de conformidad con las normas del Sistema Nacional de Control.

Supervisar, aprobar y emitir los informes resultantes de las acciones de control y velar que sean remitidos simultáneamente a la Contraloría General de la República, al Titular del INDECI y al Titular del Sector.

Dirigir y supervisar la formulación del presupuesto anual del Órgano de Control Institucional de INDECI.

Participar como veedor en las Comisiones y Comités específicos conforme a las normas del Sistema Nacional de Control, o de ser el caso, designar un representante.

Supervisar la evaluación y verificación de las medidas correctivas adoptadas por la administración, orientadas a implantar las recomendaciones contenidas en los informes emitidos por los órganos del Sistema Nacional de Control.

Promover la capacitación y actualización del personal del OCI en los aspectos de control y además actividades del quéhacer institucional.

Realizar acciones de control preventivo como asesoramiento sin carácter vinculante a la Jefatura del INDECI, sin que ello genere prejuzgamiento de opinión que comprometa el ejercicio de su función a través del control posterior.

Comunicar al Titular del INDECI y en caso necesario a la Contraloría General de la República, cualquier perturbación a la autonomía del Órgano de Control Institucional por falta de colaboración o incumplimiento de las normas pertinentes.

7

Disponer o realizar los encargos remitidos por la Contraloría General de la República y el Titular de la Entidad;

Dictar charlas de capacitación y actualización al personal del OCI, sobre aspectos de su competencia.

Administrar los recursos humanos, materiales y económicos que le son asignados para el cumplimiento de sus funciones, efectuando las acciones de control previo y simultáneo que le corresponde.

Formular el Proyecto de Presupuesto Anual y el Plan de Trabajo Anual de su respectivo órgano.

Evaluar en forma periódica el cumplimento del Presupuesto y el Plan de Trabajo Anual de su respectivo órgano.

Las demás que de acuerdo a Ley le correspondan. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende administrativa y funcionalmente de la Contraloría General de la República.

Tiene mando directo sobre el personal que labora en el Órgano de Control Institucional.

REQUISITOS MINIMOS

Título profesional universitario.


Certificado de Habilitación en el Colegio profesional respectivo.

Capacitación especializada en auditoría gubernamental.

Experiencia comprobada no menor de 10 años en el ejercicio del control gubernamental o en auditoría privada, o en funciones gerenciales de la administración pública o privada.

Ausencia de incompatibilidades para laborar en el Estado; y,

Los demás requisitos establecidos por las normas del Sistema Nacional de Control.

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N° de Orden: 015


Auditor FUNCIONES ESPECIFICAS

Participar en la formulación y evaluación del Plan Anual de Control.

Supervisar las labores relativas al planeamiento, ejecución e informe de las acciones y actividades de control que le encargue la Jefatura del Órgano de Control Institucional.

Coordinar con los Jefes de los órganos del INDECI y unidades orgánicas correspondientes, el desarrollo de las funciones de su competencia.

Participar en la formulación del anteproyecto del presupuesto anual del OCI, de acuerdo a los lineamientos emitidos por la Oficina de Planificación y Presupuesto del INDECI.

Participar, por delegación, como veedor en las Comisiones y Comités específicos, conforme a las normas del Sistema Nacional de Control.

Supervisar la evaluación de las pruebas de descargo presentadas por los auditados.

Desempeñar, por encargo, la Jefatura del OCI.

Dictar charlas de capacitación y actualización al personal del OCI sobre aspectos de su competencia.

Las demás que le asigne el Jefe del Órgano de Control Institucional. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente del Jefe del Órgano de Control Institucional.

Tiene mando directo sobre el personal integrante de la Comisión de Auditoría a su cargo.

REQUISITOS MINIMOS


Colegiatura profesional y Certificado de Habilitación en el Colegio profesional respectivo.


Experiencia comprobada no menor de 5 años en el ejercicio del control gubernamental o en la auditoría privada.

Acreditar experiencia en labores de supervisión de Comisiones de auditoría gubernamental.

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AUDITOR IV

N° de Orden: 016

Código: P6-05-080-4 CARGO ESTRUCTURAL

Auditor FUNCIONES ESPECIFICAS

Apoyar en la formulación del Plan Anual de Control del OCI.

Ejecutar las acciones y actividades de control que le encargue el Jefe del OCI, observando el cumplimiento de las Normas de Auditoría Gubernamental (NAGU), el Manual de Auditoría Gubernamental (MAGU), Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas (NAGA), Normas Internacionales de Auditoría (NIA) y demás normas aplicables, según corresponda.

Definir los objetivos, la aplicación de pruebas de control y de cumplimiento, sustantivas y de revisión analítica, durante la planificación y ejecución de las acciones de control.

Identificar los riesgos inherentes y de detección en torno a las áreas a examinar, para la adecuada ejecución del trabajo.

Dirigir y supervisar las labores de los integrantes de las Comisiones de Trabajo a su cargo para la ejecución de las acciones de control, verificando la elaboración de los papeles de trabajo y redactar el informe.

Coordinar con los Jefes de los órganos del INDECI, así como con los profesionales, especialistas y supervisor del OCI el desarrollo de las acciones y actividades de control encargadas por la Jefatura.

Recopilar información suficiente, competente y relevante durante la ejecución de las acciones y actividades de control encargadas.

Analizar y evaluar las pruebas de descargo presentadas por los funcionarios y servidores auditados y elaborar los pre-informes de auditoría para su discusión con los profesionales, especialistas y supervisor del OCI.

Dictar charlas de capacitación y orientación al personal del OCI, sobre aspectos de su competencia.

Participar por delegación, como veedor en las Comisiones y Comités específicos conforme a las Normas del Sistema Nacional de Control.

Otras funciones que le asigne el Jefe del Órgano de Control Institucional. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende del Jefe del Organo de Control Institucional.

10


REQUISITOS MINIMOS

Título profesional universitario de Contador Público.

Colegiatura profesional y Certificado de Habilitación en el Colegio de Contadores Públicos.


Experiencia comprobada no menor de 3 años en el ejercicio del control gubernamental.

Amplia experiencia en la conducción de Programas Especiales de Auditoria

Amplia experiencia en la conducción de personal.

11


AUDITOR III

N° de Orden: 017/018 Código: P5-05-080-3

CARGO ESTRUCTURAL

Auditor


Ejecutar las acciones y actividades de control, que le encargue el Jefe del OCI, observando el cumplimiento las Normas de Auditoría Gubernamental /NAGU), el Manual de Auditoría Gubernamental (MAGU), Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas (NAGA), Normas Internacionales de Auditoría (NIA) y demás normas aplicables, según corresponda.

Aplicar pruebas de control y de cumplimiento, sustantivas y de revisión analítica, durante la ejecución de la acción de control según la naturaleza de la acción de control.

Recopilar información suficiente, competente y relevante durante el ejecución de las acciones de control encargadas.

Compilar y referenciar los papeles de trabajo de acuerdo con las Normas de Auditoría Gubernamental (NAGU) y Manual de Auditoría Gubernamental (MAGU).

Dirigir y supervisar las labores de los integrantes de las Comisiones de Trabajo a su cargo para la ejecución de las acciones de control, verificando la elaboración de los papeles de trabajo y redactar el informe.

Coordinar con los Jefes de los órganos del INDECI, así como con los profesionales, especialistas y supervisor del OCI el desarrollo de las acciones y actividades de control encargadas por la jefatura.

Analizar y evaluar las pruebas de descargo presentadas por los funcionarios y servidores auditados y elaborar los pre-informes de auditoría para su discusión con los profesionales, especialistas y supervisor del OCI.

Realizar el seguimiento, verificación y evaluación de las medidas correctivas adoptadas por la administración para implantar las recomendaciones contenidas en los informes emitidos por los órganos de control conformantes del Sistema Nacional de Control.

Otras funciones que le asigne el Jefe del Organo de Control Institucional. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende del Jefe del Organo de Control Institucional.

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REQUISITOS MINIMOS


Colegiatura profesional y Certificado de Habilitación en el Colegio de Contadores Públicos.


Experiencia comprobada no menor de 3 años en el ejercicio del control gubernamental o en la auditoría privada.

Experiencia en la conducción de Programas Especiales de Auditoría

Experiencia en la conducción de personal.

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ABOGADO III

N° de Orden: 019 Código: P5-40-005-3

CARGO ESTRUCTURAL

Abogado FUNCIONES ESPECIFICAS

Asesorar a la Jefatura del OCI en aspectos jurídicos relacionados con la entidad.

Integrar las Comisiones de Auditoría, brindando asesoramiento legal.

Analizar e interpretar las normas legales y disposiciones de carácter institucional; así como contratos y convenios de acuerdo a los requerimientos del Jefe del OCI y de las Comisiones de Trabajo, emitiendo los informes respectivos.

Elaborar y suscribir los informes especiales en los casos de indicios razonables de responsabilidad penal y/o responsabilidad civil.

Emitir opinión legal respecto a los casos de responsabilidad administrativa, derivadas de acciones y actividades de control dispuestas por el Jefe del OCI.

Participar en las acciones relacionadas con el control de la legalidad en la institución, emitiendo los informes correspondientes.

Participar en la evaluación de las pruebas de descargo presentadas por los auditados y emitir opinión legal cuando corresponda.


Depende del Jefe del Órgano de Control Institucional. REQUISITOS MINIMOS

Título profesional de Abogado.

Colegiatura profesional y Certificado de Habilitación expedido por el Colegio de Abogados.

Capacitación en auditoría gubernamental.

Experiencia comprobada no menor de 3 años en actividades técnico-legales relacionadas con acciones y actividades de control gubernamental.

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INGENIERO III

N° de Orden: 020

Código: P5-35-435-3

COLEGIATURA PROFESIONAL

Ingeniero


Asesorar a la Jefatura del OCI en aspectos técnicos de su especialidad.

Evaluar la consistencia técnica de los proyectos, estudios, expedientes técnicos y ejecución de obras programados y realizados por el INDECI y emitir informe especializado.

Evaluar los presupuestos, valorizaciones, cotización de materiales y equipos, así como las bases de los procesos de selección de contratistas para la elaboración de estudios y ejecución de obras.

Evaluar la documentación relacionada con obras ejecutadas por el INDECI en las diversas zonas del país, inspeccionando los casos que corresponda.

Participar en Comisiones de Trabajo como especialista y emitir los informes técnicos correspondientes.

Participar en la evaluación de las pruebas de descargo presentados por los auditados en los aspectos de su competencia.

Elaborar los informes técnicos de su especialidad.


Depende del Jefe de la Órgano de Control Institucional REQUISITOS MINIMOS

Título profesional, colegiatura de ingeniero y certificado de habilitación del Colegio Profesional respectivo

Experiencia en labores de Auditoría Gubernamental

Capacitación relacionada con la especialidad

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SECRETARIA V

N° de Orden: 021

Código: T5-05-675-5

CARGO ESTRUCTURAL

Secretaria Ejecutiva

FUNCIONES ESPECÍFICAS

Redactar, recepcionar, tramitar, registrar y archivar la correspondencia interna y externa, recibida y/o remitida por el OCI.

Administrar la base de datos automatizada de la documentación registrada y archivada en el OCI, y efectuar el seguimiento de la misma, hasta concluir el respectivo trámite de gestión.

Administrar el archivo y el acervo documentario del OCI. Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas relacionadas con el ámbito de

competencia funcional del OCI. Recepcionar y enviar, vía fax o correo electrónico, información relacionada

con el ámbito de competencia funcional del OCI. Recepcionar y atender a representantes de instituciones públicas y/o

privadas, y público en general, que requiera realizar una gestión u obtener información del OCI.

Controlar y supervisar el buen uso de los bienes patrimoniales asignados al OCI.

Solicitar y administrar los recursos materiales asignados para el cumplimiento de las actividades del OCI.

Otras funciones que le asigne el Jefe del Organo de Control Institucional. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende del Jefe del Órgano de Control Institucional. REQUISITOS MINIMOS

Título de Secretaria Ejecutiva de un Instituto Superior o entidad autorizada. Capacitación y buen manejo de programas informáticos. Capacitación en Relaciones Públicas o Relaciones Humanas. Amplia experiencia en labores secretariales, mínimo 5 años.

1


INDECI



PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

2



3


Es el órgano encargado de asesorar a la Alta Dirección en la formulación de las políticas y planes de desarrollo del INDECI, conducir el proceso de planificación, presupuesto, racionalización de conformidad con los dispositivos legales vigentes y evaluar la gestión del INDECI en concordancia con los planes, objetivos y metas institucionales.


a. Asesorar al Jefe del INDECI en la formulación y orientación de los lineamientos de las políticas y planes de desarrollo institucional;

b. Formular, en coordinación con los demás órganos del INDECI, los objetivos y metas a corto, mediano y largo plazo, en aplicación de las políticas institucionales;

c. Conducir el proceso de formulación, programación, y evaluación del presupuesto de las actividades del INDECI, asegurando que exprese el cumplimiento de las políticas, objetivos, metas institucionales y normatividad vigente;

d. Evaluar la ejecución presupuestal, informando sus resultados a la Alta Dirección y a los organismos competentes, de conformidad con las normas que regulan el proceso presupuestario;

e. Proponer, normar y evaluar la formulación de políticas para la organización, métodos y funcionamiento de los diferentes órganos integrantes del INDECI;

f. Diseñar, identificar, analizar y actualizar los documentos de gestión de la entidad, a fin de garantizar su coherencia, armonía y formalidad;

g. Coordinar, formular y evaluar los programas de cooperación técnica-económica a nivel nacional e internacional de la Institución;

h. Elaborar normas, procedimientos y demás instrumentos de normatividad interna, verificando y evaluando permanentemente su aplicación;

i. Formular, desarrollar y coordinar las acciones inherentes al sistema estadístico del INDECI, con énfasis en la formulación y evaluación de indicadores de impacto y de gestión;

j. Mantener actualizado el Plan Nacional de Defensa Civil en coordinación con las Direcciones Nacionales del INDECI y organismos pertinentes;

k. Participar en la preparación de la población con el fin de crear y/o promover una cultura de prevención de Defensa Civil;

l. Asesorar a los órganos del INDECI en el ámbito de su competencia; m. Otras funciones que le asigne la Alta Dirección del INDECI.

4

III. Organigrama Estructural

JEFATURA

OFICINA DE

PLANIFICACIÓN Y

PRESUPUESTO

SUB JEFATURA

5

IV.- Cuadro de Asignación de Personal (R.S. N° 241-2003-PCM)

SITUACION DEL

CARGO




OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO


023 SECRETARIA V T5-05-675-5 1 1


025 ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION IV P6-05-380-4 1 1

026 ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION III P5-05-380-3 1 1

027 ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION II P4-05-380-2 1 1

028 ESPECIALISTA EN FINANZAS IV P6-20-360-4 1 1

029 ESPECIALISTA EN FINANZAS III P5-20-360-3 1 1

030 ESPECIALISTA EN FINANZAS II P4-20-360-2 1 1

031 PLANIFICADOR IV P6-05-610-4 1 1

032 PLANIFICADOR III P5-05-610-3 1 1

11 5 6

6

V.- HOJAS DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES

HOJA DE ESOPECIFICACION DE FUNCIONES


N° de Orden: 022

Código: D5-05-295-3

CARGO ESTRUCTURAL

Jefe de la Oficina de Planificación y Presupuesto

FUNCIONES ESPECIFICAS:

Proponer a la Alta Dirección los objetivos, políticas , estrategias y metas de desarrollo Institucional a corto, mediano y largo plazo, y evaluar su cumplimiento.

Formular, proponer y evaluar, en coordinación con los órganos del INDECI, el Plan Estratégico Institucional, el Plan Operativo Institucional, el Plan de Trabajo Institucional y otros Planes de Desarrollo Institucional, de conformidad a las normas vigentes del INDECI, SINADECI y Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico.

Conducir el proceso de programación, formulación, control y evaluación, en coordinación con los órganos del INDECI, del Proceso Presupuestario del Pliego, de acuerdo a las normas y directivas emitidas por la Dirección Nacional del Presupuesto Público del Ministerio de Economía y Finanzas.

Conducir, desarrollar, supervisar y evaluar, en coordinación con los órganos del INDECI, los procesos técnicos de racionalización, desarrollo organizacional y modernidad de gestión institucional.

Formular, evaluar y actualizar, en coordinación con los órganos del INDECI, los documentos técnicos-normativos de gestión institucional tales como el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), Cuadro para Asignación del Personal (CAP), Manual de Organización y Funciones (MOF), Manual de Procedimientos (MAPRO), Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) y otros.

Identificar, priorizar, evaluar y promover el desarrollo y ejecución de proyectos de inversión pública en materia de prevención y atención de desastres, así como de desarrollo institucional.

Promover la gestión y obtención de recursos de Cooperación Técnica Internacional para el desarrollo y ejecución de actividades y proyectos de prevención y atención de desastres , y de desarrollo institucional.

Promover y efectuar el seguimiento de estudios, investigaciones, convenios y otras actividades vinculadas al desarrollo institucional.

Participar en la actualización del Plan Nacional de Defensa Civil, en coordinación con las Direcciones Nacionales del INDECI y organismos pertinentes.

Asesorar al Jefe del INDECI en los aspectos de su competencia.

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Administrar los recursos humanos, materiales y económicos que le son a signados para el cumplimiento de sus funciones, efectuando las acciones de control previo y simultáneo que le corresponde.


Evaluar en forma periódica el cumplimiento del Presupuesto y el Plan de Trabajo Anual de su respectivo órgano.

Otras funciones que le asigne la Alta Dirección. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente de la Alta Dirección.

Tiene mando directo sobre todo el personal que labora en la Oficina de Planificación y Presupuesto.

REQUISITOS MINIMOS Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad de Administración de Empresas o Economía. Colegiatura profesional. Capacitación especializada en el ámbito de su competencia funcional. Amplia experiencia, mínimo 15 años en la conducción de los Sistemas de

Planificación, Presupuesto y Racionalización.

8


SECRETARIA V

N° de Orden: 023

Código: T5-05-675-5

CARGO ESTRUCTURAL


FUNCIONES ESPECIFICAS Redactar, recepcionar, tramitar, registrar y archivar la correspondencia

interna y externa, recibida y/o remitida por la Oficina de Planificación y Presupuesto.

Administrar la base de datos automatizada de la documentación registrada y archivada en la Oficina de Planificación y Presupuesto, y efectuar el seguimiento de la misma, hasta concluir el respectivo trámite de gestión.

Administrar el archivo y el acervo documentario de la Oficina de Planificación y Presupuesto.

Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas relacionadas con el ámbito de competencia funcional de la Oficina de Planificación y Presupuesto.

Recepcionar y enviar, vía fax o correo electrónico, información relacionada con el ámbito de competencia funcional de la Oficina de Planificación y Presupuesto.

Recepcionar y atender a representantes de instituciones públicas y/o privadas, y público en general, que requieran realizar una gestión u obtener información de la Oficina de Planificación y Presupuesto.

Controlar y supervisar el buen uso de los bienes patrimoniales asignados a la Oficina de Planificación y Presupuesto.

Solicitar y administrar los recursos materiales asignados para el cumplimiento de las actividades de la Oficina de Planificación y Presupuesto.

Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Planificación y Presupuesto

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende del Jefe de la Oficina de Planificación y Presupuesto.

REQUISITOS MINIMOS

Título de Secretaria de un Instituto Superior o entidad autorizada. Capacitación y buen manejo de programas informáticos. Capacitación en Relaciones Públicas o Relaciones Humanas. Amplia experiencia en labores secretariales, mínimo 10 años.

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N° de Orden:024 Código: D3-05-295-1

CARGO ESTRUCTURAL Jefe del Área de Planeamiento


Participar en la elaboración y evaluación de objetivos, políticas , estrategias y metas de desarrollo Institucional a corto, mediano y largo plazo.

Participar en la formulación y evaluación del Plan Estratégico Institucional, Plan Operativo Institucional, Plan de Trabajo Institucional y otros Planes de Desarrollo Institucional.

Participar en las fases de programación, formulación, control y evaluación, del Proceso Presupuestario del Pliego.

Participar en la ejecución y evaluación de los procesos técnicos de racionalización, desarrollo organizacional y modernidad de gestión institucional.

Participar en la formulación, evaluación y actualización de los documentos técnicos-normativos de gestión institucional.

Participar en la elaboración y evaluación de proyectos de inversión pública en materia de prevención y atención de desastres, así como de desarrollo institucional.

Participar en la gestión y obtención de recursos de Cooperación Técnica Internacional para el desarrollo y ejecución de actividades y proyectos de prevención y atención de desastres , y de desarrollo institucional.

Participar en la actualización del Plan Nacional de Defensa Civil.

Participar en la Formulación del Proyecto de Presupuesto Anual y el Plan de Trabajo Anual de su respectivo órgano.

Participar en la evaluación en forma periódica del cumplimiento del Presupuesto y el Plan de Trabajo Anual de su respectivo órgano.

Otras funciones que le asigne la Jefatura de la Oficina de Planificación y Presupuesto

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende del Jefe de la Oficina de Planificación y Presupuesto. REQUISITOS MINIMOS Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad de Administración de Empresas o Economía. Colegiatura profesional. Capacitación especializada en el ámbito de su competencia funcional. Amplia experiencia, mínimo 10 años en la conducción de los Sistemas de

Planificación, Presupuesto y Racionalización.

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ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION IV

N° de Orden: 025

Código: P6-05-380-4

CARGO ESTRUCTURAL Especialista en Racionalización. FUNCIONES ESPECIFICAS



Participar en los procesos técnicos de racionalización, desarrollo organizacional, descentralización y modernización de la gestión de la entidad.

Mantener relaciones de coordinación y de trabajo técnico-funcional con la Secretaría de Gestión Pública de la Presidencia del Consejo de Ministros en cuanto a los Procesos de Descentralización y Modernización de la Gestión del Estado.

Participar en la formulación, evaluación y actualización de los principales documentos técnicos-normativos de gestión institucional.

Elaborar los Informes de Evaluación de la Gestión Institucional.

Dirigir la formulación y aplicación de normas y directivas en el área de racionalización orientadas a mejorar la gestión institucional.

Analizar, simplificar u optimizar los procedimientos administrativos institucionales.

Analizar y evaluar permanentemente la organización institucional, proponiendo las mejoras necesarias en el marco del proceso de modernización de la gestión.

Integrar Comisiones de Estudios Técnicos para la reformulación y/o actualización de los documentos técnicos-normativos de gestión institucional.

Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Planificación y Presupuesto.


Depende del Jefe de la Oficina de Planificación y Presupuesto..

11

REQUISITOS MINIMOS Titulo Profesional Universitario de Licenciado en Administración de

Empresas o Economista. Colegiatura profesional. Capacitación especializada en el ámbito de su competencia funcional. Amplia experiencia, mínimo 8 años en labores de su especialidad

profesional.

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ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION III

N° de Orden: 026


Especialista en Racionalización. FUNCIONES ESPECIFICAS

Participar en los procesos técnicos de racionalización, desarrollo organizacional y modernización de la gestión de la entidad.


Participar en la elaboración de los Informes de Evaluación de la Gestión Institucional.

Participar en la formulación de normas y directivas en el área de racionalización orientadas a mejorar la gestión institucional.

Participar en el análisis, simplificación y optimización de los procedimientos administrativos institucionales.

Participar en el análisis y evaluación de la organización institucional.

Integrar Comisiones de Estudios Técnicos para la reformulación y/o actualización de los documentos técnicos-normativos de gestión institucional.



Depende del Jefe de la Oficina de Planificación y Presupuesto.. REQUISITOS MINIMOS Titulo Profesional Universitario de Licenciado en Administración de


profesional.

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ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION II


CARGO ESTRUCTURAL Especialista en Racionalización



Participar en la elaboración de los Informes de Evaluación de la Gestión Institucional.

Participar en la formulación de normas y directivas en el área de racionalización orientadas a mejorar la gestión institucional.

Participar en el análisis, simplificación y optimización de los procedimientos administrativos institucionales.

Participar en el análisis y evaluación de la organización institucional.



Depende d del Jefe de la Oficina de Planificación y Presupuesto. REQUISITOS MINIMOS Titulo Profesional Universitario de Licenciado en Administración de


profesional.

14


ESPECIALISTA EN FINANZAS IV


CARGO ESTRUCTURAL Especialista en Presupuesto FUNCIONES ESPECIFICAS



Participar en las fases de programación, formulación, control y evaluación, del Proceso Presupuestario del Pliego, de conformidad con las directivas vigentes.

Mantener relaciones de coordinación y de trabajo técnico-funcional con la Dirección General del Presupuesto Público del Ministerio de Economía y Finanzas, en cuanto al Sistema Nacional de Gestión Presupuestaria.

Proponer la Estructura Funcional Programática del Pliego, las Actividades y Proyectos y las Metas Presupuestarias que permitan alcanzar los Objetivos Institucionales previstos, de conformidad con las directivas vigentes del Sistema de Gestión Presupuestaria.

Elaborar los proyectos de normas y directivas para las fases de programación, formulación, control y evaluación.

Realizar, en coordinación con los órganos del INDECI, las actividades referentes a la programación de ingresos, programación de egresos y modificaciones presupuestarias conformantes de la fase de ejecución presupuestaria.

Elaborar los Informes de disponibilidad presupuestaria y ejecutar la fase del Control Presupuestario de conformidad con las directivas vigentes del Sistema de Gestión Presupuestaria.

Elaborar, en forma periódica , los Informes de Conciliación Presupuestaria con la unidad orgánica encargada de operar el SIAF-SP .

Efectuar el proceso de cierre del ejercicio presupuestal y su posterior conciliación con los organismos públicos que la legislación establece,

Elaborar los Informes de Evaluación Presupuestaria en sus aspectos físicos y financieros, de conformidad con las directivas vigentes del Sistema de Gestión Presupuestaria.


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Depende del Jefe de la Oficina de Planificación y Presupuesto. REQUISITOS MINIMOS Titulo Profesional Universitario de Licenciado en Administración de

Empresas, Economista o Contador Público. Colegiatura profesional. Capacitación especializada en el ámbito de su competencia funcional. Amplia experiencia, mínimo 8 años en labores de su especialidad

profesional.

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ESPECIALISTA EN FINANZAS III


CARGO ESTRUCTURAL Especialista en Presupuesto



Participar en la elaboración de la propuesta de Estructura Funcional Programática del Pliego, Actividades, Proyectos y Metas Presupuestarias

Participar en la elaboración de proyectos de normas y directivas para las fases de programación, formulación, control y evaluación.

Participar en las actividades referentes a la programación de ingresos, programación de egresos y modificaciones presupuestarias.

Participar en las actividades correspondientes a la fase de Control Presupuestario.

Participar en la elaboración de Informes de Conciliación Presupuestaria con la unidad orgánica encargada de operar el SIAF-SP .

Participar en el proceso de cierre del ejercicio presupuestal y su posterior conciliación con los organismos públicos que la legislación establece,

Participar en la elaboración de los Informes de Evaluación Presupuestaria en sus aspectos físicos y financieros.





profesional.

17


ESPECIALISTA EN FINANZAS II


CARGO ESTRUCTURAL Especialista en Presupuesto



Participar en las actividades referentes a la programación de ingresos, programación de egresos y modificaciones presupuestarias.

Participar en las actividades correspondientes a la fase de Control Presupuestario.

Participar en la elaboración de Informes de Conciliación Presupuestaria con la unidad orgánica encargada de operar el SIAF-SP .

Participar en el proceso de cierre del ejercicio presupuestal y su posterior conciliación con los organismos públicos que la legislación establece,

Participar en la elaboración de los Informes de Evaluación Presupuestaria en sus aspectos físicos y financieros.





profesional

18


PLANIFICADOR IV


CARGO ESTRUCTURAL Planificador FUNCIONES ESPECIFICAS


Participar en la formulación y evaluación del Plan Estratégico Institucional, (PEI), Plan Operativo Institucional (POI), Plan de Trabajo Institucional (PTI) y otros Planes de Desarrollo Institucional.

Participar, en coordinación con la Secretaría de Coordinación Interinstitucional de la Presidencia del Consejo de Ministros, en la elaboración del Plan Estratégico Sectorial Multianual (PESEM).

Mantener relaciones de coordinación y de trabajo técnico-funcional con la Dirección General Programación Multianual del Ministerio de Economía y Finanzas y la Secretaría de Gestión Interinstitucional de la Presidencia del Consejo de Ministros, en cuanto al Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico.

Participar en la identificación, priorización, desarrollo y evaluación de proyectos de inversión pública en materia de prevención y atención de desastres, así como de desarrollo institucional.

Participar en la promoción de la gestión y obtención de recursos de Cooperación Técnica Internacional para el desarrollo y ejecución de actividades y proyectos de prevención y atención de desastres , y de desarrollo institucional.

Participar en la promoción y efectuar el seguimiento de estudios, investigaciones, convenios y otras actividades vinculadas al desarrollo institucional.


Diseñar perfiles de proyecto en armonía con los objetivos institucionales de corto y mediano plazo.

Normar procedimientos y metodologías que orienten y permitan a las Direcciones Regionales elaborar perfiles de proyecto de acuerdo a su realidad.

Integrar Comisiones Especiales de Trabajo dentro del área de su competencia.

19

Efectuar el seguimiento de los proyectos presentados ante Organismos de Cooperación Técnica Nacional e Internacional.



Depende del Jefe de la Oficina de Planificación y Presupuesto. REQUISITOS MINIMOS Titulo Profesional Universitario de Economista o Licenciado en

Administración de Empresas. Colegiatura profesional. Capacitación especializada en el ámbito de su competencia funcional. Amplia experiencia, mínimo 8 años en labores de su especialidad

profesional. .

20


PLANIFICADOR IV


CARGO ESTRUCTURAL Planificador FUNCIONES ESPECIFICAS

Participar en la formulación y evaluación del Plan Estratégico Institucional, (PEI), Plan Operativo Institucional (POI), Plan de Trabajo Institucional (PTI) y otros Planes de Desarrollo Institucional.

Participar en la elaboración del Plan Estratégico Sectorial Multianual (PESEM).

Participar en la identificación, priorización, desarrollo y evaluación de proyectos de inversión pública en materia de prevención y atención de desastres, así como de desarrollo institucional.

Participar en la promoción de la gestión y obtención de recursos de Cooperación Técnica Internacional para el desarrollo y ejecución de actividades y proyectos de prevención y atención de desastres , y de desarrollo institucional.


Diseñar perfiles de proyecto en armonía con los objetivos institucionales de corto y mediano plazo.

Integrar Comisiones Especiales de Trabajo dentro del área de su competencia.



Depende del Jefe de la Oficina de Planificación y Presupuesto. REQUISITOS MINIMOS Titulo Profesional Universitario de Economista o Licenciado en

Administración de Empresas. Colegiatura profesional. Capacitación especializada en el ámbito de su competencia funcional. Amplia experiencia, mínimo 6 años en labores de su especialidad

profesional.

1


Defensa Civil

INDECI



ASESORÍA JURÍDICA

2



3


Es el órgano encargado de prestar asesoramiento a la Alta Dirección en asuntos de naturaleza técnico legal, así como absolver las consultas que sean formuladas por los órganos del INDECI.


a. Brindar asesoramiento permanente a la Institución en asuntos de carácter técnico - legal;

b. Absolver consultas formuladas por los órganos de la Institución relativas al campo de su competencia, y emitir los correspondientes informes y dictámenes;

c. Proponer proyectos de normas legales y administrativas relativas al ámbito de competencia del INDECI y en su caso a los órganos integrantes del SINADECI;

d. Emitir informes técnicos y opinión legal sobre los proyectos de ley, decretos supremos otras resoluciones sometidos a su consideración;

e. Proyectar y visar contratos o convenios y directivas administrativas que tenga que suscribir el INDECI;

f. Emitir opinión sobre los alcances y aplicación de los dispositivos legales que tengan relación con el SINADECI;

g. Sistematizar, analizar y difundir las disposiciones legales relacionadas con el funcionamiento del INDECI y de los otros organismos del Sistema Nacional de Defensa Civil;

h. Proyectar y visar las Resoluciones, Directivas y Reglamentos del INDECI en materia de su competencia;

i. Participar en la preparación de la población con el fin de crear y/o promover una cultura de prevención de Defensa Civil;

j. Compilar, concordar y sistematizar la legislación de competencia del SINADECI;

k. Otras funciones que le asigne la Alta Dirección del INDECI.

4


JEFATURA

OFICINA DE

ASESORÍA

JURÍDICA

SUB JEFATURA

5

iv.- Cuadro para Asignación de Personal (R.S. N° 241-2003-PCM)




OFICINA DE ASESORIA JURIDICA


034 ABOGADO IV P6-40-005-4 1 1

035 ABOGADO IV P6-40-005-4 1 1

036 ABOGADO III P5-40-005-3 1 1

037 SECRETARIA V T5-05-675-5 1 1

5 1 4

6

v.- HOJAS DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES




CARGO ESTRUCTURAL

Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica FUNCIONES ESPECIFICAS

Planificar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de la Oficina de Asesoría Jurídica del INDECI.

Asesorar permanentemente a la Jefatura del INDECI y a los Organos del INDECI en los asuntos de carácter jurídico y administrativo.

Coordinar, supervisar y suscribir las opiniones, dictámenes, informes legales y en general, toda documentación que emita la Oficina de Asesoría Jurídica.

Representar al Titular del INDECI en procedimientos administrativos, arbitrales, de conciliación extrajudicial y otros, de acuerdo a delegación expresa, así como en procesos judiciales según lo disponga la Procuraduría.

Representar a la Oficina de Asesoría Jurídica en los eventos internos y externos en los que se convoque su participación.

Proponer y/o integrar Comisiones y/o Equipos de Trabajo en los que se requiera del análisis jurídico para alcanzar el objetivo propuesto.

Emitir opinión jurídica y/o proponer normas y dispositivos legales y administrativos referentes al SINADECI y al INDECI, así como sistematizar, concordar y analizar la normatividad de la materia.

Normar el procedimiento para las solicitudes de pronunciamiento legal.

Formular proyectos de Leyes, Decretos Supremos, Resoluciones Supremas y dispositivos de naturaleza similar, así como elaborar, analizar y/o visar Resoluciones Jefaturales , Directivas, Reglamentos, Contratos, Convenios y similares.

Emitir opinión legal respecto a las iniciativas legislativas y las autógrafas de ley sometidas a su consideración, pudiendo al efecto pedir los alcances técnicos que estime necesarios a los órganos de línea para la mejor comprensión de los temas involucrados.

Participar en las actividades de capacitación y difusión sobre la normatividad relacionada con Sistema Nacional de Defensa Civil, Sistemas Administrativos y normatividad específica.

Coordinar las acciones necesarias con la Procuraduría Pública de la Presidencia del Consejo de Ministros, para la defensa judicial del INDECI.

7




Otras funciones que le asigne la Alta Dirección del INDECI en ámbito de su competencia.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende de la Alta Dirección.

Tiene mando directo sobre el personal que labora en la Oficina de Asesoría Jurídica.

REQUISITOS MINIMOS:

Título profesional universitario de Abogado.

Colegiatura Profesional.

Certificado de Habilitación profesional del Colegio de Abogados

Capacitación especializada en el ámbito de su competencia.

Amplia Experiencia, mínimo 06 años en labores de la especialidad profesional.

Experiencia en la conducción de programas relacionados con la especialidad.

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ABOGADO IV N° de Orden: 034 / 035 Código: P6-40-005-4

CARGO ESTRUCTURAL

Abogado


Emitir opinión legal sobre los asuntos derivados para su análisis.

Brindar asesoramiento especializado y absolver consultas sobre asuntos de su competencia.

Formular, proponer, revisar y/o analizar Contratos, Convenios, Resoluciones, Reglamentos, Directivas y similares.

Analizar y emitir informe legal, respecto a los proyectos de Ley, Decretos Supremos y similares sometidos a su consideración.

Participar en los procedimientos administrativos, de conciliación extrajudicial, arbitrales y judiciales, de acuerdo a delegación expresa de las autoridades competentes.

Participar en actuaciones procesales en los procesos judiciales en los que el INDECI es parte, de acuerdo a delegación expresa de la Procuraduría.

Coordinar con los órganos del INDECI, así como con las Instituciones Públicas y Privadas las acciones necesarias para el cumplimiento de las funciones que corresponden a la Oficina de Asesoría Jurídica.

Dirigir y coordinar actividades de recopilación sistemática de la legislación relacionada con la Defensa Civil y con los Sistemas Administrativos.

Proponer y/o ejecutar acciones de naturaleza jurídica o administrativa relacionadas con las funciones de la Oficina de Asesoría Jurídica.

Formular y/o proponer normatividad relacionada con las funciones del INDECI y competencias del SINADECI.

Integrar Comisiones y Equipos de Trabajo para atender asuntos de carácter especializado.

Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende del Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica. REQUISITOS MINIMOS

Titulo profesional universitario de Abogado .

Colegiatura Profesional

Capacitación especializada en el ámbito de su competencia

Experiencia mínima de 5 años en labores de la especialidad profesional.

9


ABOGADO III

N° de Orden: 036


Abogado


Analizar los asuntos sometidos a su competencia y emitir opinión legal respectiva.

Absolver consultas de carácter legal y administrativo que formulen los órganos y el personal del INDECI.

Informar sobre la documentación que se tramita en la Oficina de Asesoría Jurídica.

Recopilar, analizar, sistematizar y difundir las disposiciones legales relacionadas con el INDECI.

Participar en la elaboración de dispositivos técnico legales.

Proponer proyectos de normatividad específica, relacionada con el INDECI y los Sistemas Administrativos.

Clasificar, ordenar y elaborar la documentación relacionada con los procesos judiciales en los cuales el INDECI es parte.

Coordinar la actualización de la página web del INDECI en cuanto a la disposiciones legales del INDECI y del SINADECI.

Efectuar las coordinaciones con los órganos del INDECI.

Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende del Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica. REQUISITOS MINIMOS

Título profesional universitario de Abogado.




10


SECRETARIA V N° de Orden: 037

Código: T5-05-675-5 CARGO ESTRUCTURAL

Secretaria Ejecutiva. FUNCIONES ESPECIFICAS

Redactar, recepcionar, tramitar, registrar y archivar la correspondencia

interna y externa, recibida y/o remitida por la Oficina de Asesoría Jurídica.

Administrar la base de datos automatizada de la documentación registrada y archivada en la Oficina de Asesoría Jurídica, y efectuar el seguimiento de la misma, hasta concluir el respectivo trámite de gestión.

Administrar el archivo y el acervo documentario de la oficina de Asesoría Jurídica.

Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas relacionadas con el ámbito de competencia funcional de la Oficina de Asesoría Jurídica.

Recepcionar y enviar, vía fax o correo electrónico, información relacionada con el ámbito de competencia funcional de la Oficina de Asesoría Jurídica.

Recepcionar y atender a representantes de instituciones públicas y/o privadas, y público en general, que requiera realizar una gestión u obtener información de la Oficina de Asesoría Jurídica.

Controlar y supervisar el buen uso de los bienes patrimoniales asignados al la oficina de Asesoría Jurídica.

Solicitar y administrar los recursos materiales asignados para el cumplimiento de las actividades de la Oficina de Asesoría Jurídica.

Operar el Sistema de Información Jurídica, así como los sistemas informáticos relacionados con la administración documentaria y comunicaciones del INDECI.

Atender los requerimientos de dispositivos legales que formulen las unidades estructurales del INDECI.

Recabar las normas legales y disponer el archivo correspondiente. Distribuir las comunicaciones al interior del INDECI y coordinar la remisión

de la documentación externa. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica.


Depende del Jefe de la Oficina de Asesoría jurídica. REQUISITOS MINIMOS


1


Defensa Civil

INDECI



ADMINISTRACIÓN

2



3


Es el órgano responsable de administrar los recursos humanos, ejecutar y controlar los recursos presupuestales, financieros, contables y manejo de fondos de conformidad con los sistemas administrativos correspondientes, así como planificar, organizar y ejecutar los requerimientos de servicios generales, transporte liviano y mantenimiento de la infraestructura de la Sede Central del INDECI.


a. Conducir y controlar los procesos técnicos de personal, tesorería, contabilidad y abastecimiento de servicios generales y otros componentes que forman parte del sistema integrado de gestión administrativa;

b. Conducir y controlar la ejecución del presupuesto institucional del INDECI, en coordinación con los órganos e instituciones correspondientes;

c. Conducir y preparar la elaboración de los balances y estados financieros de la institución de acuerdo a los dispositivos legales vigentes;

d. Administrar los recursos humanos, fondos, valores y legados especiales financieros del INDECI, efectuando el control previo para la ejecución presupuestal respectiva;

e. Informar en forma oportuna a la Alta Dirección y a los órganos y organismos que establece la ley sobre la situación contable, económica y financiera del Instituto;

f. Proponer a la Alta Dirección la política a seguir en materia de administración de personal y de los recursos económico-financieros de acuerdo a las normas gubernamentales sobre la materia;

g. Ejecutar los procesos técnicos de ingreso, desplazamiento y término de servicios de personal, así como lo referente a pago de las planillas, pensiones y otros de su competencia;

h. Proponer, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones de bienestar del personal;

i. Programar, organizar y difundir las actividades culturales, sociales y recreativas que se realicen en el INDECI;

j. Participar en la formulación de la estructura programática y del presupuesto del INDECI, en coordinación con la Oficina de Planificación y Presupuesto;

k. Participar en la preparación de la población con el fin de crear y/o promover una cultura de prevención de Defensa Civil;

l. Atender los requerimientos de transporte de flota liviana, mantenimiento, reparación de las instalaciones y equipos, así como el funcionamiento de los servicios básicos del edificio de la Sede Central del INDECI;

m. Expedir las resoluciones que son de su competencia; n. Otras funciones que le asigne la Alta Dirección del INDECI.

4


JEFATURA

SUB JEFATURA

OFICINA DE

ADMINISTRACION

Unidad de Personal

Unidad de Economía

Unidad de Servicios Generales

5

IV.- Cuadro Para Asignación de Personal (R.S. N° 241-2003-PCM)

SITUACION DEL

CARGO




OFICINA DE ADMINISTRACION


039 SECRETARIA I T1-05-675-1 1 1

UNIDAD DE PERSONAL


041 TECNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2 1 1

042 PROGRAMADOR SISTEMA PAD III T5-05-630-3 1 1

043 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV P6-05-338-4 1 1


045 TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3 1 1




049 TECNICO EN SEGURIDAD II T4-55-822-2 1 1


051 ASISTENTE SOCIAL I P3-55-078-1 1 1

052 TECNICO EN ENFERMERIA II T5-50-757-2 1 1

UNIDAD DE ECONOMIA



055 CONTADOR III P5-05-225-3 1 1

056 ASISTENTE ADMINISTRATIVO II P2-05-066-2 1 1



6

059 CONTADOR II P4-05-225-2 1 1

060 CONTADOR IV P6-05-225-4 1 1

061 CAJERO II T5-05-195-2 1 1



064 TECNICO EN FINANZAS I T4-20-765-1 1 1


UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES



068 CHOFER III T4-60-245-3 1 1

069 CHOFER III T4-60-245-3 1 1

070-73 CHOFER III T4-60-245-3 4 4

36 33 3

7




N° de Orden: 038 Código D5-05-295-3

CARGO ESTRUCTURAL

Jefe de la Oficina de Administración

FUNCIONES ESPECIFICAS Planificar, dirigir y coordinar actividades propias de la Oficina de

Administración, correspondientes a los Sistemas de Personal, Contabilidad, Tesorería y la fase de Ejecución Presupuestaria; así como de servicios generales, transporte liviano y mantenimiento de la infraestructura institucional.

Dirigir y supervisar la elaboración de los balances y estados financieros del INDECI, y presentarlos a la Alta Dirección y a los organismos que establece la normatividad legal vigente.

Dirigir la administración de los recursos humanos del INDECI y todos los programas de bienestar social, culturales y de recreación que se aprueben sobre el particular.

Formular y proponer políticas en el ámbito de su competencia. Proponer y/o aprobar normas y directivas en el ámbito funcional de su

competencia. Refrendar documentos de su competencia. Proponer e integrar Comisiones de Trabajo. Expedir resoluciones directorales que le corresponda. Coordinar con la Oficina de Planificación y Presupuesto los aspectos

vinculados a la fase de ejecución del Sistema de Gestión Presupuestaria. Coordinar con las Direcciones Nacionales, Direcciones Regionales y

Direcciones de Defensa Civil los aspectos vinculados a las remesas de recursos presupuestarios para el cumplimiento de metas, así como el proceso de control de rendición de cuentas documentadas.

Administrar los recursos humanos, materiales y económicos que le son a signados para el cumplimiento de sus funciones, efectuando las acciones de control previo y simultáneo que le corresponde.



Otras funciones que le asigne la Alta Dirección.

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Tiene mando directo sobre las Unidades de Personal, Economía y Servicios Generales.

REQUISITOS MINIMOS

Título profesional universitario de Licenciado en Administración, Economista o Contador Público.


Capacitación especializada en el ámbito de su competencia funcional.

Amplia experiencia, mínima de 15 años en labores de su especialidad profesional.

9


SECRETARIA I

N° de Orden: 039


Secretaria


interna y externa, recibida y/o remitida por la Oficina de Administración. Administrar la base de datos automatizada de la documentación registrada

y archivada en la oficina de Administración, y efectuar el seguimiento de la misma, hasta concluir el respectivo trámite de gestión.

Administrar el archivo y el acervo documentario de la Oficina de Administración.

Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas relacionadas con el ámbito de competencia funcional de la Oficina de Administración.

Recepcionar y enviar, vía fax o correo electrónico, información relacionada con el ámbito de competencia funcional de la Oficina de Administración.

Recepcionar y atender a representantes de instituciones públicas y/o privadas, y público en general, que requiera realizar una gestión u obtener información Oficina de Administración.

Controlar y supervisar el buen uso de los bienes patrimoniales asignados a la Oficina de Administración.

Solicitar y administrar los recursos materiales asignados para el cumplimiento de las actividades de la oficina de Administración.

Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Administración. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende del Jefe de la Oficina de Administración.

REQUISITOS MINIMOS Título de Secretaria de un Instituto Superior o entidad autorizada. Capacitación y buen manejo de programas informáticos. Capacitación en Relaciones Públicas o Relaciones Humanas. Amplia experiencia en labores secretariales, mínimo 5 años.

10




CARGO ESTRUCTURAL

Jefe de la Unidad de Personal


Proponer a la Alta Dirección políticas en materia de administración de personal en concordancia a la normatividad vigente.

Administrar los recursos humanos del INDECI en concordancia con las normas y disposiciones administrativas vigentes.

Proponer normas y directivas en el ámbito de su competencia. Dirigir la formulación de documentos técnicos de personal. Dirigir, coordinar y controlar la aplicación de normas y procedimientos para

el proceso de selección, nombramiento, promoción, ascenso, cese, destaque y evaluación de personal.

Dirigir y controlar la formulación de las planillas de activos y pensionistas del INDECI.

Expedir resoluciones de su competencia de acuerdo al ordenamiento legal del Sistema de Personal.

Programar, dirigir y controlar las actividades de bienestar y capacitación del personal del INDECI.


Participar en la formulación del Proyecto de Presupuesto Anual y el Plan de Trabajo Anual de su respectivo órgano.

Participar en la evaluación periódica del cumplimiento del Presupuesto y el Plan de Trabajo Anual de su respectivo órgano.

Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Administración. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente del Jede de la Oficina de Administración.

Tiene mando directo sobre el personal que labora en la Unidad de Personal.

REQUISITOS MINIMOS

Título profesional universitario de: Licenciado en Administración de Empresas o Relaciones Industriales.



Amplia experiencia, mínimo de 10 años en labores de su especialidad profesional.

11


TECNICO ADMINISTRATIVO II N° de Orden: 041

/ 048 / 050 Código: T4-05-707-2

CARGO ESTRUCTURAL

Técnico Administrativo

FUNCIONES ESPECIFICAS Atender las comunicaciones de la Unidad de Personal y proporcionar la

información requerida. Recepcionar, distribuir y archivar la documentación propia del área,

coordinando y clasificando los documentos para el Archivo General.

Efectuar el seguimiento de los documentos internos y externos de la Unidad y mantener informado al Jefe de ala Unidad.

Recepcionar y llevar el control del registro y distribución del material asignado a la Unidad de Personal.

Recepcionar, entregar y controlar los equipos y mobiliarios de oficina, llevando el inventario actualizado de la Unidad de Personal.

Controlar la asistencia del personal del INDECI y formular el parte diario.

Confeccionar mensualmente el récord de asistencia de cada uno de los servidores del INDECI mediante el módulo de control de asistencia.

Elaborar mensualmente el reporte de asistencia y el proyecto de resolución para los descuentos administrativos a que hubiera lugar.

Entregar y recepcionar papeletas de permiso. Consolidar el listado de vacaciones del personal del INDECI para el

siguiente año fiscal y formular el proyecto de resolución para su aprobación.

Elaborar mensualmente las papeletas de vacaciones de acuerdo al rol aprobado para el ejercicio fiscal.

Llevar el control de los archivos clasificados de reportes o listas de control de asistencia, papeletas de permisos y de vacaciones, parte diario, resoluciones administrativas de descuentos y otros que le corresponda.

Elaborar documentos e informes de su competencia.

Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Personal o el Jefe de la Oficina de Administración.


Depende del Jefe de la Unidad de Personal. REQUISITOS MINIMOS Título no universitario vinculado a la Administración o Relaciones

Industriales Capacitación especializada en el ámbito de competencia funcional. Experiencia mínima 3 años en labores de su especialidad técnica.

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PROGRAMADOR SISTEMA PAD III


CARGO ESTRUCTURAL

Programador de Sistema FUNCIONES ESPECIFICAS

Diseñar sofwares inherentes al Sistema de Personal y mantenerlos actualizados.

Efectuar diseños gráficos para exposiciones y documentos inherentes a la Oficina de Administración y sus unidades.

Procesar mensualmente la Planilla Única de Pagos (PUP) del personal activo y pensionista del INDECI.

Procesar de acuerdo con la Planilla Única de Pagos (PUP) el Programa de Declaración Telemática (PDT) de remuneraciones y pensiones del INDECI para entregar la información de Declaración Mensual de Retenciones y Contribuciones a la SUNAT a través del Área de Tesorería.

Procesar los aportes de pagos previsionales a las AFP. Mantener el sistema PAD operativo de la Unidad de Personal. Elaborar documentos técnicos de su competencia. Mantener el archivo del Área de Remuneraciones.



Depende del Jefe de la Unidad de Personal. REQUISITOS MINIMOS

Título profesional no universitario de un Centro de Estudios Superiores. Capacitación especializada en el ámbito de su competencia funcional. Experiencia mínima de 3 años en labores de su especialidad técnica

13


ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV


CARGO ESTRUCTURAL

Especialista Administrativo

FUNCIONES ESPECIFICAS Dirigir y coordinar la formulación del Presupuesto Analítico de Personal

(PAP) del INDECI, proponiendo modificaciones o la actualización correspondiente en concordancia con los dispositivos legales vigentes.

Planificar y dirigir la ejecución de acciones de personal inherentes a la organización y mantenimiento del escalafón del INDECI.

Coordinar y supervisar la elaboración del diagnóstico de capacitación del personal del INDECI, evaluar los resultados y proponer cursos, seminarios o talleres tendientes a su desarrollo y especialización.

Absolver las consultas relacionadas al otorgamiento de beneficios de acuerdo a las normas vigentes.

Coordinar y proponer políticas de personal. Participar en la formulación y evaluación del proyecto de presupuesto de la

Unidad de Personal. Evaluar y formular directivas y procedimientos que regulen las acciones de

personal. Participar en reuniones o Comisiones de Trabajo. Elaborar documentos e informes de su competencia. Dictar cursos y charlas propias del Sistema de Personal.




Título profesional universitario de Licenciado en Administración de Empresas o Relacionista Industrial.



Amplia experiencia, mínimo 7 años en sistemas administrativos y manejo de personal.

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CARGO ESTRUCTURAL


FUNCIONES ESPECIFICAS Coordinar, controlar y evaluar la modificación y/o actualización del

Presupuesto Analítico de Personal (PAP) del INDECI, en concordancia con los dispositivos legales vigentes.

Dirigir y evaluar los procesos técnicos de personal. Participar en la formulación del diagnostico de capacitación del INDECI. Asesorar y absolver consultas relacionadas al otorgamiento de beneficios

de acuerdo a las normas vigentes. Participar en la formulación de políticas relacionadas con la administración

de personal del INDECI. Participar en la formulación y evaluación del proyecto de presupuesto de la

Unidad de Personal. Presentar informes técnicos sobre directivas y procedimientos que regulen

las acciones de personal. Participar en reuniones o comisiones de trabajo. Dictar cursos y charlas propias del sistema de personal.




Título profesional universitario de Licenciado en Administración de Empresas o Relacionista Industrial.




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TECNICO ADMINISTRATIVO III

N° de Orden: 045 / 046 / 047

Código: T5-05-707-3

CARGO CLASIFICADO

Técnico Administrativo FUNCIONES ESPECIFICAS Mantener actualizado los legajos de personales y el registro de funcionarios

del INDECI. Confeccionar y actualizar el cuadro nominativo del personal activo (número

de plazas ocupadas, vacantes, encargadas, reservadas y licencias); y del personal pasivo (número de altas, bajas y pensiones suspendidas) del INDECI.

Mantener actualizado el escalafón del INDECI. Elaborar informes presupuestarios del área personal, técnicos

escalafonarios del INDECI, liquidación de tiempo de servicio del personal y otros de su competencia.

Elaborar proyectos de resoluciones jefaturales inherentes a acciones de personal.

Actualizar y/o controlar el cronograma para la elaboración de la Planilla Única de Pagos (PUP) en concordancia con las normas administrativas

Supervisar mensualmente el proceso de la Planilla Única de Pagos (PUP) en concordancia con las disposiciones legales y administrativas vigentes.

Supervisar el proceso del Programa de Declaración Telemática (PDT) de remuneraciones y pensiones para entregar la información de Declaración Mensual de Retenciones y Contribuciones al área de Tesorería a través de la Unidad de Personal para la remisión y el pago a la SUNAT.

Supervisar el proceso de los aportes de pago previsionales a las AFP’s.

Visar la lanilla Única de Pagos (PUP) y refrendar documentos de su competencia.

Participar en reuniones y Comisiones de Trabajo, y actuar como instructor del personal de su área.


16


Depende del Jefe de la Unidad de Personal.

REQUISITOS MINIMOS

Título no universitario vinculado a la Administración o Relaciones

Industriales Capacitación especializada en el ámbito de competencia funcional. Experiencia mínima 3 años en labores de su especialidad técnica.

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TECNICO EN SEGURIDAD II

N° de Orden: 049


Técnico en Seguridad


Realizar estudios periódicos de seguridad de las instalaciones de la sede central del INDECI y de sus órganos desconcentrados.

Emitir un diagnóstico de las vulnerabilidades contra robo, asalto e incendio, y proyectar planes de seguridad.

Proyectar directivas internas de seguridad para uso de los servidores del INDECI.

Coordinar y supervisar las acciones del servicio de vigilancia.

Emitir informes de las ocurrencias habidas.




Supervisa al servicio de vigilancia. REQUISITOS MINIMOS Título no universitario vinculado a la Administración o Ingeniería. Capacitación especializada en el ámbito de competencia funcional. Experiencia mínima 3 años en labores de su especialidad técnica.

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ASISTENTE SOCIAL I


CARGO ESTRUCTURAL

Asistente Social


Recopilar, clasificar y procesar información necesaria para ejecutar actividades de servicio social.

Formular y ejecutar programas de recreación, culturales y deportivos para el personal y sus familias.

Realizar coordinaciones permanentes con las dependencias de ESSALUD para tener hábil el derecho de atención del servidor y sus familiares.

Participar el la formulación del proyecto de presupuesto de la Unidad de Personal para mantener hábil el seguro oncológico y el otorgamiento de vestuario de los servidores del INDECI.

Coordinar con especialistas profesionales la dación de charlas de interés social y familiar.

Efectuar coordinaciones con instituciones públicas y embajadas para el otorgamiento de becas en apoyo a los programas de capacitación.

Realizar visitas domiciliarias indicadas por la superioridad.




REQUISITOS MINIMOS

Titulo profesional universitario de Asistenta Social.



Experiencia mínima de 3 años en labores de su especialidad profesional.

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TECNICO EN ENFERMERIA II

N° de Orden: 052


Técnico en Enfermería


Aplicar técnicas y métodos vigentes en curaciones a pacientes ambulatorios bajo indicación profesional.

Elaborar el cuadro de necesidades de medicamentos de acuerdo con los datos estadísticos que contribuyan a la atención del personal.

Realizar periódicamente el control de presión arterial al personal activo y pasivo del INDECI.

Confeccionar la ficha médica del personal del INDECI.

Coordinar con ESSALUD y/o centros hospitalarios el chequeo médico preventivo del personal.

Controlar diariamente el estado de higiene del servicio de cafetería y sus alimentos

Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Personal o el Jefe de ala Oficina de Administración.



Titulo Profesional No Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con enfermería.

Experiencia mínima de 4 años en labores técnicas de enfermería.

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N° de Orden: 053

Código: D3-05-295-1

CARGO ESTRUCTURAL Jefe de la Unidad de Economía


Conducir la fase de ejecución presupuestaria del Pliego.

Supervisar la correcta aplicación de los Sistemas de Contabilidad y Tesorería.

Supervisar la elaboración de los estados financieros del INDECI.

Recepcionar y administrar la documentación de egresos.

Evaluar y refrendar comprobantes de pago y otros documentos de su competencia.

Coordinar e informar la situación financiera del Pliego en los plazos previstos por los Sistemas Administrativos correspondientes.

Proponer políticas para la administración de los recursos asignados al INDECI.

Supervisar y controlar las operaciones ejecutadas en el programa Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF) en el módulo administrativo: fase pagado; y en el módulo contable: compromiso, devengado y pagado.

Disponer la ejecución de arqueos mensuales a los fondos y valores que administra la Oficina de Administración en concordancia con las normas técnicas de control.

Preparar y formular directivas de procedimientos internos para mejorar la administración financiera.

Supervisar el estado de ejecución de las rendiciones de la cuenta 38 Encargos.

Supervisar y controlar las rendiciones de cuenta del uso de la Línea de Crédito Interno Permanente y Revolvente suscrito con el Banco de la Nación y mantener coordinaciones con los funcionarios del Ministerio de Economía y Finanzas para mantenerla activa.


21




Depende del Jede de la Oficina de Administración.

Tiene mando directo sobre el personal que labora en la Unidad de Economía.

REQUISITOS MINIMOS

Título profesional universitario de Contador, Licenciado en Administración o Economista.




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PLANIFICADOR IV

N° de Orden: 054

Código: P6-05-610-4

CARGO ESTRUCTURAL

Planificador FUNCIONES ESPECIFICAS

Elaborar el proyecto de presupuesto de la Oficina de Administración.

Proyectar, formular y evaluar directivas de procedimientos administrativos.

Recepcionar, analizar y efectuar el control previo de los documentos que generan egresos en las diferentes fuentes de financiamiento asignadas al Pliego, en concordancia con las normas administrativas vigentes para la prosecución de pagos que de éstos se generen.

Participar en reuniones y Comisiones de Trabajo.

Optimizar los procedimientos internos de trabajo de la Oficina de Administración.

Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Economía o el Jefe de la Oficina de Administración.


Depende del Jede de la Unidad de Economía.

REQUISITOS MINIMOS

Título profesional universitario de Contador, Licenciado en Administración o Economista.




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CONTADOR III

N° de Orden: 055

Código: P5-05-225-3

CARGO ESTRUCTURAL

Contador FUNCIONES ESPECIFICAS

Contabilizar en el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF) los registros administrativos de documentos de ingresos y egresos, por fuentes de financiamiento y en sus diferentes fases: comprometido, devengado, girado y pagado.

Efectuar provisiones contables que sean formalizadas con oportunidad.

Revisar y analizar, en forma mensual, la contabilización de los registros administrativos.

Elaborar notas de contabilidad mensuales para asientos de regularización de cuentas contables.

Revisar los recibos de ingresos por captación de recursos por la fuente de financiamiento de Recursos Directamente Recaudado y por la aplicación del IGV.

Efectuar las conciliaciones bancarias de las diferentes cuentas corrientes aperturadas en el Pliego.

Efectuar la conciliación mensual de la ejecución presupuestal de ingresos, egresos y anulaciones con las áreas involucradas.

Analizar los registros de entradas y salidas de bienes de almacén (suministros de funcionamiento).

Analizar la información valorada de los bienes de activo fijo que controla la Unidad de Control Patrimonial.

Analizar los desembolsos por concepto de estudios y obras que ejecuta el Pliego.

Efectuar asientos de ajuste en las cuentas que correspondan.

Recepcionar y archivar documentación clasificada y sustentatoria de las operaciones registradas en el SIAF, de las conciliaciones bancarias realizadas, balances y otros.

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Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Economía. O el Jefe de la Oficina de Administración.


Depende del Jefe de la Unidad de Economía.

REQUISITOS MINIMOS



Capacitación especializada en administración y contabilidad gubernamental.

Amplia experiencia, mínima de 5 años en el manejo del SIAF – SP.

25


ASISTENTE ADMINISTRATIVO II

N° de Orden:056 / 057 Código: P2-05-066-2

CARGO ESTRUCTURAL

Asistente Administrativo


Recepcionar documentos de egresos (órdenes de compra, guías de internamiento, órdenes de servicios, oficios de transferencias, planillas única de pagos, etc.), debidamente fiscalizados con el sello y refrendo correspondiente para su registro contable, registro SIAF y control presupuestario.

Supervisar que los documentos de egresos estén refrendados en originales y copias por funcionarios autorizados responsables que los generen.

Elaborar comprobantes de pagos y cheques respaldados con la debida documentación sustentatoria del gasto (facturas, guías de remisión, partes diarios de trabajo, planilla única de pagos, etc.); y realizar la tercera fase en el SIAF (giro – pago).

Confeccionar cartas órdenes para realizar transferencias de fondos del Banco de la Nación al Banco de Crédito del Perú para abonar en las cuentas de ahorro personal de los servidores del INDECI el pago sus remuneraciones o pensiones.

Elaborar documentos oficiales para efectuar transferencias de la sub cuenta a la cuenta centralizadora del INDECI y posterior transferencia a las cuentas de reversión.

Confeccionar cartas órdenes de la sub cuenta del Tesoro Público para transferir al Banco de Crédito el pago de honorarios profesionales al personal contratado bajo la modalidad de servicios no personales mediante cuentas individuales.

Confeccionar mensualmente el registro de transferencia de fondos al Banco de Crédito para el pago de honorarios profesionales al personal contratado bajo la modalidad de servicios no personales mediante cuentas individuales.

Elaborar la relación de remesas regionales remitidas.

Recepcionar, analizar y evaluar los expedientes de las rendiciones de cuenta de los órganos desconcentrados del INDECI.

Proyectar notas de observación e informes inherentes a las rendiciones de cuenta cuando correspondan.

26

Coordinar con los responsables de los órganos desconcentrados del INDECI la subsanación a las observaciones administrativas para dar cumplimiento a las normas legales dentro de los plazos establecidos.

Formular el análisis de los estados de cuentas de los órganos desconcentrados del INDECI.

Formular notas de contabilidad para la regularización de la cuenta 38 – Anticipos Concedidos.

Participar en la formulación de directivas de procedimientos.




REQUISITOS MINIMOS

Grado académico de bachiller o egresado universitario en ciencias contables, económicas o administrativas.



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N° de Orden: 058 / 062 / 063 /065 Código: T5-05-707-3

CARGO ESTRUCTURAL

Técnico Administrativo FUNCIONES ESPECIFICAS

Brindar apoyo a la fiscalización de documentos de egresos verificando la correcta aplicación de las asignaciones específicas.

Efectuar registros presupuestarios en el software de Proceso Presupuestario.

Evaluar y conciliar la información para la remisión a la Oficina de Planificación y Presupuesto del INDECI dentro de los plazos establecidos.

Coordinar el giro de las remesas y transferencias regionales.

Controlar y evaluar permanentemente la ejecución de los calendarios de compromisos por toda fuente de financiamiento.

Recepcionar, analizar y evaluar los expedientes de las rendiciones de cuentas del personal que sale en comisión de servicios y de los convenios suscritos por el INDECI.

Proyectar notas de observación e informes inherentes a las rendiciones de cuentas cuando correspondan.

Formular notas de contabilidad para la regularización de la Cuenta 38 – Anticipos Concedidos.

Recepcionar la captación de ingresos por diversos conceptos y fuentes de financiamiento para la formulación de los recibos de ingresos y T6 Papeleta de Depósitos que correspondan debidamente sustentados.

Efectuar el registro diario en el SIAF de los recibos de ingresos y T6 de todas las cuentas corrientes y sub cuentas de encargo.

Coordinar con las unidades orgánicas captadoras de ingresos propios por Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil y la Unidad Ejecutora la programación de uso a través de los calendarios de compromisos mensuales.

Efectuar el análisis de la Cta. Cte Nº 0000-281727 Inspecciones Técnicas de Seguridad y Multas.

Realizar la venta de bases por los diferentes procesos de selección convocados, expidiendo la boleta o factura que corresponda.

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Efectuar el análisis de los reportes de los Libros Auxiliares y Bancos de

todas las cuentas corrientes.

Efectuar el registro y control del Libro de Registro de Ventas.

Llevar el control de la documentación de ingresos, los mismo que deberán estar debidamente sellados, refrendados y documentados.

Participar en la formulación de directivas de procedimientos.

Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Economía o Jefe de la Oficina de Administración.



REQUISITOS MINIMOS

Título de bachiller en ciencias contables.


Experiencia mínima de 4 años en labores de su especialidad técnica.

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CONTADOR II N° de Orden: 059

Código: P4-05-225-2

CARGO ESTRUCTURAL

Contador FUNCIONES ESPECIFICAS

Revisar, analizar y evaluar los expedientes de las rendiciones de cuentas de los órganos desconcentrados y comisionados del INDECI, así como de las personas jurídicas por los convenios suscritos con el Pliego.

Coordinar con los órganos desconcentrados del INDECI aspectos presupuestarios y contables de las rendiciones de cuenta.

Formular notas de observación e informes relacionados con las rendiciones de cuentas.

Formular y refrendar notas de contabilidad de regularización de la cuenta 38 – Anticipos Concedidos.

Revisar, analizar e informar mensualmente el estado de avance en que se encuentra la cuenta 38 – Anticipos Concedidos.

Formular mensualmente la información contable para el Balance de Comprobación y efectuar la conciliación de la cuenta 38.

Participar en la formulación de procedimientos para mejorar la presentación de las rendiciones de cuenta.



Depende directamente del Jede de la Unidad de Economía. REQUISITOS MINIMOS

Título profesional universitario de Contador o Licenciado en Administración.




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CONTADOR IV N° de Orden: 060

Código: P6-05-225-4

CARGO ESTRUCTURAL Contador


Contabilizar en el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF)

los registros administrativos de documentos de ingresos y egresos por fuente de financiamiento en sus diferentes fases: comprometido, devengado, girado y pagado.

Evaluar la documentación de egresos y refrendar los comprobantes de pago.

Revisar y analizar en forma mensual la contabilización de los registros administrativos

Analizar la cuenta 42 (421 Bienes, 422 Servicios, 423 Estudios, 424 Obras, 427 Depósitos de Garantía 5%) y otras.

Efectuar asientos de ajuste en las cuentas que correspondan.

Analizar los registros de entradas y salidas de bienes de almacén (suministros de funcionamiento).

Analizar la información valorada de los bienes de activos fijo que controla la Unidad de Control Patrimonial.

Analizar los desembolsos por concepto de estudios y obras que ejecuta el Pliego.

Elaborar las hojas de trabajo de los ajustes por corrección monetaria mensual.

Efectuar el cálculo de los ajustes por inflación de las cuentas del Balance y del Estado de Gestión.

Elaborar los Balances de Comprobación Mensual a valores históricos.

Preparar, revisar y refrendar los estados financieros.

Coordinar con asesores del SIAF – SP del Ministerio de Economía y Finanzas y con funcionarios de la Contaduría Pública de la Nación sobre el manejo de cuentas contables – presupuestarias, y con el Área de Soporte Técnico para las correcciones en la Base de Datos.


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Depende del Jede de la Unidad de Economía. REQUISITOS MINIMOS

Título profesional de Contador Público Colegiado.


Conocimiento de administración gubernamental y normas técnicas de control.

Amplia experiencia, mínima de 7 años en el manejo del SIAF – SP.

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CAJERO II N° de Orden: 061


Cajero FUNCIONES ESPECIFICAS

Administrar el Fondo para Pagos en Efectivo y la Caja Chica de acuerdo con las disposiciones del Tesoro Público y directivas internas de la Oficina de Administración.

Elaborar mensualmente la relación de gastos con cargo a la Línea de Crédito Permanente y Revolvente suscrito con el Banco de la Nación, para ser remitida a la Dirección General de Crédito Público (DGCP) del Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) dentro de los plazos establecidos.

Confeccionar mensualmente las notas de recepción de préstamos de los cheques cancelados por el Banco de la Nación para ser remitidos a la DGCP del MEF dentro de los plazos establecidos.

Conciliar mensualmente con las áreas involucradas los ingresos, gastos y anulaciones ejecutadas por la fuente de financiamiento de Recursos por Operaciones Oficiales de Crédito Interno.

Custodiar en la caja fuerte: cheques, documentos valorados y otros relacionados con el área de giros, fondos y pagaduría.

Revisar y analizar el movimiento financiero del Libro Caja.



Depende del Jefe de la Unidad de Economía..

REQUISITOS MINIMOS

Estudio superior afín al Sistema de Tesorería.



33

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES TÉCNICO EN FINANZAS I

N° de Orden: 064


Técnico en Finanzas. FUNCIONES ESPECIFICAS

Recepcionar los comprobantes de pago y cheques debidamente autorizados y con la respectiva documentación sustentatoria, los que además contarán con la afectación presupuestaria y registros SIAF.

Efectuar el pago a proveedores y consignar en los documentos de egresos el sello fechador pagado, con el número de la cuenta. corriente , de cheque y comprobante de pago con el que se ha cancelado; debiendo ser puesto en custodia al finalizar la jornada de trabajo.

Registrar en el SIAF las fechas de pago de los compromisos cancelados en el día con cargo a todas las cuentas corrientes y sub cuentas.

Remitir diariamente copia de las facturas (SUNAT) a la Dirección Nacional de Logística para la confección del COA, de todas las fuentes de financiamiento.

Exigir Carta Poder legalizada a las personas naturales que cobran por terceros.

Efectuar depósitos bancarios con la documentación sustentatoria de ingresos (RR.II.).

Recoger notas de abono, estados bancarios y otros del Banco de la Nación.

Tramitar transferencias de fondos del Banco de la Nación al Banco de Crédito con la Carta Orden para efectivizar depósitos en cuentas individuales por concepto de pago de remuneraciones, pensiones, servicios profesionales y no personales; así como la atención de remesas regionales.

Pagar a las AFPs. , retenciones por cargas sociales (ESSALUD, Impuesto a la Renta, de Solidaridad, FOSCECMI, COSERMIN, Cooperativas, Retenciones y otros), dentro de sus plazos.




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REQUISITOS MINIMOS

Estudio superior afín al Sistema de Tesorería.



35



N° de Orden: 066

Código: D3-05-295-1

CARGO ESTRUCTURAL

Jefe de la Unidad de Servicios Generales FUNCIONES ESPECIFICAS

Formular el Plan de Trabajo Anual y Proyecto de Presupuesto de la Unidad de Servicios Generales.

Proponer y formular directivas que optimice la atención, conservación y mantenimiento de las instalaciones, equipos y servicios de la sede central y anexos del INDECI.

Conducir y controlar los procesos técnicos del abastecimiento de los servicios generales.

Supervisar el funcionamiento de los servicios básicos esenciales (agua, luz telefonía, etc) del edificio y anexos del INDECI.

Atender los requerimientos de transporte y efectuar el control diario de ingresos y salidas de vehículos.

Aprobar órdenes de servicios por los trabajos realizados, verificando la conformidad y que la documentación se encuentre con los requisitos de

acuerdo a la normatividad vigente para el procedimiento del devengado correspondiente.

Evaluar el nivel de ejecución de la gestión de la Unidad de Servicios Generales y emitir informes periódicos.




Depende del Jede de la Oficina de Administración.

Tiene mando directo sobre el personal que labora en la Unidad de Servicios Generales.

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REQUISITOS MINIMOS

Título profesional universitario de Ingeniero o Licenciado en Administración.



Amplia experiencia, mínima de 5 años en labores de la especialidad profesional.

37




CARGO ESTRUCTURAL


Supervisar el servicio permanente de limpieza y conservación de los ambientes y mobiliario de las oficinas de la sede central y anexos del INDECI.

Supervisar y controlar el adecuado funcionamiento de los servicios básicos esenciales (agua, luz, teléfonos fijos, celulares, etc.) de la sede central y anexos del INDECI.

Coordinar la prestación de servicios técnicos especiales para asegurar el funcionamiento de maquinarias y equipos de las oficinas y anexos de la sede central del INDECI.

Efectuar el seguimiento de la ejecución del Plan de Mantenimiento de Equipos, Maquinarias y Vehículos y emitir los informes correspondientes.

Efectuar el apoyo para la realización de eventos oficiales: conferencias, seminarios, cursos, charlas, reuniones de trabajo, etc.

Otras funciones que le asigne el Jefe de ala Unidad de Servicios Generales o Jefe de la Oficina de Administración.


Depende del Jede de la Unidad de Servicios Generales.

REQUISITOS MINIMOS

Título no universitario de estudio superior relacionado a mantenimiento de maquinarias o equipos.

Capacitación técnica especializada en el ámbito de su competencia funcional


38


CHOFER III

N° de Orden: 068 / 069 / 070 / 071 / 072 / 073 Código: T4-60-245-3

CARGO ESTRUCTURAL

Chofer


Conducir los vehículos del INDECI para el cumplimiento de comisiones de servicio, previa autorización formalizada con la Papeleta de Salida de Vehículos.

Mantener en buen estado el vehículo asignado a su cargo, informando las incidencias para su reparación.

Cumplir con anotar en el Cuaderno de Control Vehicular, del vehículo asignado, todas las comisiones efectuadas, el kilometraje de desplazamiento, cantidad de combustible consumido, rendimiento del galón por kilometraje, etc., antes y después de cada comisión.

Emitir información relacionada a las ocurrencias de los pasajeros de cada comisión de servicio.

Efectuar las reparaciones menores que estén a su alcance.

Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Servicios Generales o Jefe de la Oficina de Administración.


Depende del Jefe de la Unidad de Servicios Generales.

REQUISITOS MINIMOS

Instrucción Secundaria completa.

Brevete Clase A, Categoría Tres Profesional.

Experiencia mínima de 5 años como chofer profesional

1


INDECI



SECRETARIA GENERAL E IMAGEN

INSTITUCIONAL

2



3

i. Función General (Art. 51° del ROF)

Es el órgano encargado de proyectar la imagen del INDECI y conducir el protocolo de los actos oficiales de la Institución, desarrollar acciones de difusión interna y externa, establecer las relaciones con entidades públicas y privadas a fin de lograr su adhesión y cooperación en la Defensa Civil, administrar el proceso de tramitación interna y externa de la documentación, preservar y mantener el acervo documentario, así como garantizar la simplificación administrativa en la tramitación de la documentación.


a. Velar por mantener y desarrollar la imagen institucional del INDECI; b. Formular y dirigir la política y estrategia de comunicación en armonía

con la política institucional; c. Dirigir, coordinar y supervisar el sistema de información del INDECI

antes, durante y después de cada emergencia; d. Establecer y mantener relaciones permanentes con los medios de

comunicación social en el ámbito nacionaI, regional y local que permita lograr su apoyo constante en acciones de Defensa Civil;

e. Evaluar la percepción de la imagen proyectada por el Instituto en la población, respecto a las acciones de Defensa Civil ejecutadas por el SINADECI;

f. Fomentar y mantener el intercambio de información con otras entidades públicas y privadas a fin de fomentar el fortalecimiento de la participación en la Defensa Civil;

g. Realizar periódicamente un análisis y síntesis del contenido de las opiniones e informaciones vertidas por los órganos de difusión y por otras instituciones, en relación con las acciones que realiza el INDECI y los demás órganos integrantes del SINADECI;

h. Mantener informada a la opinión pública sobre los fines, objetivos y políticas del INDECI y del SINADECI;

i. Atender los asuntos protocolares del INDECI; j. Dirigir, coordinar y supervisar la elaboración y publicación de la

revista del INDECI; k. Procesar, tramitar y transcribir las comunicaciones, resoluciones y

directivas emanadas de la Alta Dirección y de los órganos del INDECI;

l. Centralizar, revisar, registrar, coordinar, procesar y tramitar la documentación de recepción y remisión;

m. Verificar, efectuar el seguimiento e informar el cumplimiento de las acciones dispuestas por la Alta Dirección en la documentación;

n. Llevar actualizado el archivo de las resoluciones del INDECI; o. Organizar, conducir y mantener actualizado y seguro el archivo

general del INDECI, velando por la conservación, clasificación, mantenimiento y manejo del acervo documentario;

4

p. Participar en la formulación de la estructura programática y del presupuesto del INDECI, en coordinación con la Oficina de Planificación y Presupuesto;

q. Participar en la preparación de la población con el fin de crear y/o promover una cultura de prevención de Defensa Civil;

r. En coordinación con la Oficina de Planificación y Presupuesto, mantener actualizado el Plan Nacional de Defensa Civil;

s. Otras funciones que le asigne la Alta Dirección del INDECI.


JEFATURA

SUB JEFATURA

SECRETARIA GENERAL E IMAGEN INSTITUCIONAL

Unidad de Imagen Institucional

Unidad de Secretaria

5





SECRETARIA GENERAL E IMAGEN INSTITUCIONAL


UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL


076 PERIODISTA IV P6-10-600-4 1 1



UNIDAD DE SECRETARIA


080 SUPERVISOR PROGRAMA SECTORIAL I D2-05-695-1 1 1


082 TECNICO EN ARCHIVO III T4-05-730-3 1 1

083 TECNICO POSTAL II T4-10-842-2 1 1

10 7 3

6





CARGO ESTRUCTURAL

Secretario General


Formular y dirigir la política y estrategia de comunicación en armonía con la política institucional.

Planificar, dirigir y coordinar las acciones orientadas a promover, reforzar, mantener y desarrollar la imagen institucional del INDECI, a nivel nacional.

Establecer y mantener relaciones permanentes con los medios de comunicación social en el ámbito nacional, regional y local, a fin de lograr su apoyo constante en las acciones de Defensa Civil que se ejecuten.

Evaluar la percepción de la imagen proyectada por el INDECI en la población, respecto a las acciones de Defensa Civil ejecutadas por el SINADECI.

Realizar periódicamente un análisis y síntesis del contenido de las opiniones e informaciones vertidas por los órganos de difusión y por otras instituciones en relación con las acciones que realiza el INDECI y los demás órganos integrantes del SINADECI.

Mantener informada a la opinión pública sobre los fines, objetivos y políticas del INDECI y del SINADECI.

Atender los asuntos protocolares del INDECI.

Participar en la preparación de la población con el fin de crear y/o promover una Cultura de Prevención en Defensa Civil.

Fomentar y mantener el intercambio de información con otras entidades públicas y privadas a fin de fomentar el fortalecimiento de participación de éstas en la Defensa Civil.

Dirigir, coordinar y supervisar el sistema de información del INDECI antes, durante y después de cada emergencia.

Preservar el acervo documentario, manteniendo actualizado y seguro el Archivo General del INDECI.

Centralizar, revisar, registrar, coordinar, procesar y tramitar la documentación de recepción y remisión.

Verificar, efectuar el seguimiento e informar el cumplimiento de las acciones dispuestas por la Alta Dirección en la documentación.

Dar cumplimiento de las normas de acceso a la información y transparencia.

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Formular el proyecto de Presupuesto Anual y el Plan de Trabajo Anual de su respectivo órgano.


Otras funciones que le asigne la Alta Dirección del INDECI.

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende de la Alta Dirección del INDECI.

Tiene mando directo sobre el personal que labora en la Secretaría General e Imagen Institucional.

REQUISITOS MÍNIMOS

Título profesional universitario en Derecho o Ciencias de la Comunicación. Capacitación especializada en el ámbito de su competencia. Experiencia mínima de 5 años en labores de la especialidad profesional.

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CARGO ESTRUCTURAL

Jefe de la Unidad de Imagen


Participar en la elaboración de políticas de comunicación e información del INDECI.

Organizar y supervisar los servicios institucionales de comunicación e información.

Dirigir la elaboración de normas, reglamentos, directivas y otros que aseguren la eficiencia de los servicios de información.

Planificar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades de comunicación y difusión de la entidad.

Asesorar a la Alta Dirección sobre política de comunicaciones.

Diseñar y desarrollar campañas de información sobre temas relacionados a Defensa Civil.

Dar y promover el cumplimiento de las normas de acceso a la información y transparencia.


Participar en la formulación del proyecto de Presupuesto Anual y el Plan de Trabajo Anual de su respectivo órgano.


Otras funciones que le asigne el Secretario General. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende del Secretario General

Tiene mando directo sobre el personal que labora en la Unidad de Imagen Institucional.

REQUISITOS MÍNIMOS Título profesional universitario en Ciencias de la Comunicación. Calificación especializada en el ámbito de su competencia funcional. Experiencia mínima de 5 años en labores de la especialidad profesional.

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PERIODISTA IV


CARGO ESTRUCTURAL Periodista


Suministrar información oficial autorizada por la Jefatura del INDECI y

orientar a los medios de comunicación sobre la prevención y atención de desastres, así como sobre el funcionamiento del SINADECI.

Establecer un nexo de intercomunicación permanente con todos los medios de comunicación masiva, entendiéndose entre ellos los medios escritos, radiales, televisivos y los originados por la internet.

Mantener un sentido de alerta frente a todos los mensajes que los medios de comunicación masiva difunden y que estén estrechamente vinculados al INDECI y al SINADECI, para su evaluación y el planteamiento de una intervención oportuna y eficaz.

Propiciar la participación de los mensajes del INDECI y de sus funcionarios en los espacios masivos que la Unidad considere convenientes.

Editar el material periodístico producido por la Unidad de Imagen Institucional entre las que se encuentran el boletín virtual mensual, suplementos especiales, memorias, brochoure institucional, entre otras.

Ejecutar las campañas de prensa que la Unidad de Imagen Institucional considere convenientes desarrollar.



Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Imagen Institucional o el Secretario General.


Depende del Jefe de la Unidad de Imagen Institucional.

REQUISITOS MÍNIMOS

Título Profesional en Ciencias de la Comunicación.



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CARGO ESTRUCTURAL Asistente Administrativo


Evaluar la percepción de la imagen proyectada por el INDECI en la

población, respecto a las acciones de Defensa Civil ejecutadas por el SINADECI.

Atender la organización de eventos y protocolo de la institución. Dirigir e impulsar el área de atención al público del INDECI. Redactar notas de prensa, artículos periodísticos, comunicados oficiales,

discursos institucionales, paquetes informativos u otros textos que la Unidad de Imagen Institucional requiera para el cumplimiento de sus objetivos.

Convocar, organizar y desarrollar conferencias de prensa del INDECI. Mantener una comunicación constante con los medios de comunicación

masivos a fin de establecer y fortalecer una relación positiva que redunde en el cumplimiento de las funciones de la Unidad de Imagen Institucional.

Realizar la cobertura periodística de emergencias, eventos institucionales y protocolares y otros sucesos vinculados al SINADECI.

Producir el material audiovisual (videos, cuñas radiales, fotografías) que el INDECI requiere para realizar eventos, campañas de difusión, campañas de prensa, entre otras actividades que la Unidad de Imagen Institucional considere necesario realizar.

Optimizar la imagen que proyecta la institución al público interno y externo. Diseñar, planificar, ejecutar y evaluar campañas de promoción y difusión. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Imagen Institucional

o el Secretario General.

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende del Jefe de la Unidad de Imagen Institucional.

REQUISITOS MÍNIMOS

Título profesional universitario en Ciencias de la Comunicación. Capacitación especializada en el ámbito de competencia funcional. Experiencia mínima de3 años en labores de la especialidad profesional.

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TÉCNICO ADMINISTRATIVO III

N° de Orden: 078 Código:T5-05-707-3

CARGO ESTRUCTURAL Técnico Administrativo


Participar en la ejecución de campañas de información elaboradas por la

Unidad de Imagen Institucional. Realizar la cobertura en audio, video y fotografía de todas las

participaciones de la institución en actos públicos, ceremonias oficiales y eventos.

Registrar en audio y video todos los espacios masivos en los que se aborde algún tema específico del INDECI.

Mantener en adecuado orden y clasificación el archivo de artículos periodísticos, videos, cassettes de audio, CD’s y documentación de la Unidad de Imagen Institucional.

Brindar información institucional personalizada al público en general e instituciones que soliciten información sobre el SINADECI.

Mantener y actualizar el Directorio Institucional. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Imagen Institucional o

el Secretario General.


Depende del Jefe de la Unidad de Imagen Institucional

REQUISITOS MÍNIMOS

Título no universitario vinculado a las Ciencias de la Comunicación. Capacitación especializada en el ámbito de competencia funcional. Experiencia mínima 3 años en labores de su especialidad técnica.

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CARGO ESTRUCTURAL Jefe de la Unidad de Secretaría

FUNCIONES ESPECIFICAS Dirigir la ejecución de las tareas y del personal de las áreas de Mesa de

Partes, Trámite Documentario y Archivo General del INDECI. Participar en la formulación y determinación de la política del Sistema de

Secretaría General. Procesar, tramitar y transcribir las comunicaciones, resoluciones y directivas

emanadas de la Alta Dirección y de los órganos del INDECI. Llevar actualizado el Archivo del acervo documentario que mantenga en su

poder el INDECI. Centralizar, revisar, registrar, coordinar, procesar y tramitar la

documentación de recepción y remisión. Verificar, efectuar el seguimiento e informar el cumplimiento de las acciones

dispuestas por la Alta Dirección en la documentación. Organizar, conducir y mantener actualizado y seguro el Archivo General del

INDECI, velando por la conservación, clasificación, mantenimiento y manejo del acervo documentario.

Proponer la normatividad y procedimientos inherentes al área, y asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos del Sistema.

Dar cumplimiento de las normas de acceso a la información y transparencia, conforme a las directivas del Secretario General.

Dirigir a los fedatarios institucionales del INDECI.




Otras funciones que le asigne el Secretario General.

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende del Secretario General Tiene mando directo sobre el personal que labora en la Unidad de Secretaria.

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REQUISITOS MÍNIMOS Título profesional universitario en Derecho. Colegiatura profesional. Capacitación especializada en el ámbito de competencia funcional. Experiencia profesional mínima de 5 años en labores de la especialidad

profesional

14


SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I


CARGO ESTRUCTURAL Supervisor Administrativo FUNCIONES ESPECIFICAS Supervisar y coordinar el desarrollo de las actividades técnico-

administrativas de la Unidad de Secretaría. Participar en la formulación y determinación de la política del Sistema de

Secretaría. Procesar, tramitar y transcribir las comunicaciones, resoluciones y directivas

emanadas de la Alta Dirección y de los órganos del INDECI. Llevar actualizado el Archivo del acervo documentario que mantenga en su

poder el INDECI. Centralizar, revisar, registrar, coordinar, procesar y tramitar la

documentación de recepción y remisión. Organizar, conducir y mantener actualizado y seguro el archivo general del

INDECI, velando por la conservación, clasificación, mantenimiento y manejo del acervo documentario.

Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Secretaría o el Secretario General.

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende del Jefe de la Unidad de Secretaría. REQUISITOS MÍNIMOS Bachiller o Título profesional universitario en Derecho. Capacitación especializada en el ámbito de competencia funcional. Experiencia profesional mínima de 3 años en labores de la especialidad

profesional

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CARGO ESTRUCTURAL Técnico Administrativo FUNCIONES ESPECIFICAS Registrar y distribuir los documentos de gestión recepcionados y emitidos

por los diferentes órganos y por la Jefatura del INDECI . Administrar y mantener ordenados los libros de registros físicos y/o virtuales

de los documentos internos y externos que maneja el INDECI, implementando mecanismos para su adecuado control y conservación.

Orientar y proponer las acciones necesarias para la eficaz y eficiente atención de los documentos urgentes y/o con tiempo perentorio, dando cuenta a los superiores o a las áreas responsables para su inmediata acción.

Velar por la distribución y recepción adecuada y oportuna de los documentos, dentro de los plazos previstos en las normas vigentes.

Revisar los correlativos de oficios, memorándums, directivas, resoluciones, informes y otros documentos, los mismos que deben ser registrados con su respectiva sumilla, remarcando las acciones más resaltantes para su adecuado seguimiento y ubicación.

Proponer las acciones y directivas específicas relacionadas con la actividad que desarrolla.

Atender las solicitudes de expedición de copias y verificar la autenticidad de las expedidas.

Proporcionar la información que se encuentra en los archivos que estén su poder.

Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Secretaría o el Secretario General.

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende del Jefe de la Unidad de Secretaría. REQUISITOS MÍNIMOS Estudios superiores y formación necesaria en temas archivísticos, de

trámite documentario y administración pública. Capacitación especializada en el ámbito de competencia funcional. Experiencia mínima de 3 años en labores de su especialidad técnica.

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TÉCNICO EN ARCHIVO III


CARGO ESTRUCTURAL Técnico en Archivo FUNCIONES GENERALES Administrar el Archivo General del INDECI. Velar por la conservación, clasificación, mantenimiento y manejo del acervo

documentario del INDECI. Elaborar registros auxiliares descriptivos tales como índices, catálogos

fichas y guías. Ejecutar acciones de transferencia y eliminación de documentos. Atender las solicitudes de expedición de copias y verificar la autenticidad de

las expedidas. Proporcionar la información que se encuentra en el Archivo General a su

cargo. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Secretaría o el

Secretario General.

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende del Jefe de la Unidad de Secretaría. REQUISITOS MÍNIMOS Estudios en Centro Superior no universitario. Capacitación técnica en archivos. Experiencia mínima de 3 años en labores técnicas de archivos.

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TÉCNICO POSTAL II


CARGO ESTRUCTURAL Mensajero

FUNCIONES ESPECIFICAS Distribuir la correspondencia del INDECI a los organismos, dependencias,

entidades estatales y particulares, conforme a las disposiciones y el orden de prioridades que se le proporcione.

Registrar la correspondencia remitida al exterior a entidades estatales y particulares.

Cumplir con las tareas adicionales en caso de emergencia. Velar por la conservación y mantenimiento del vehículo asignado. Apoyar en las acciones y funciones que demande la Unidad de Secretaría. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Secretaría o el

Secretario General.

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende del Jefe de la Unidad de Secretaría. REQUISITOS MÍNIMOS Estudios en Centro Superior no universitario. Experiencia mínima de 3 años en labores técnicas de su especialidad.

1


INDECI



SECRETARIA PERMANENTE DE LOS

CONSEJOS CONSULTIVOS Y DE

COORDINACIÓN

2



3


Es el órgano encargado de coordinar y controlar el funcionamiento de los Consejos Consultivos y de Coordinación así como los convenios en la que participe el INDECI.


a. Actuar como Secretaría Técnica de los Consejos Consultivos y de

Coordinación, estableciendo los canales de coordinación permanentes con sus integrantes;

b. Coordinar las reuniones de los Consejos Consultivos y de Coordinación;

c. Canalizar a los Consejos Consultivos y de Coordinación los requerimientos que surgan de los organismos que conforman el INDECI;

d. Derivar a los organismos que conforman el INDECI los acuerdos tomados en las reuniones de los Consejos Consultivos y de Coordinación efectuando el seguimiento a las acciones que se deriven de ellas;

e. Coordinar con los Consejos Consultivos y de Coordinación en materia de cooperación técnica, socorro y auxilio;

f. Promover y gestionar la formulación de convenios, estudios y proyectos relacionados a la Defensa Civil, con los diferentes organismos nacionales e internacionales y representaciones diplomáticas;

g. Promover y gestionar ante los organismos y entidades internacionales las acciones conducentes a la obtención de donaciones;

h. Evaluar y recomendar la prioridad y canalización de las donaciones recibidas por el INDECI;

i. En coordinación con los órganos del INDECI, consolidar y promover las necesidades del INDECI en materia de cooperación técnica internacional;

j. Promover, coordinar y fortalecer las relaciones del INDECI con los organismos internacionales y representaciones diplomáticas;

k. Actuar como coordinador general en el INDECI a efectos de supervisar y controlar las actividades que se lleven a cabo como resultado de Convenios Nacionales y/o Internacionales en los que participe el INDECI;

l. Participar en la formulación de la estructura programática y del presupuesto del INDECI, en coordinación con la Oficina de Planificación y Presupuesto;

m. Participar en la preparación de la población con el fin de crear y/o promover una cultura de prevención de Defensa Civil;

n. En coordinación con la Oficina de Planificación y Presupuesto, mantener actualizado el Plan Nacional de Defensa Civil;

o. Otras funciones que le asigne la Alta Dirección del INDECI.

4


JEFATURA

SUB JEFATURA

SECRETARIA PERMANENTE

DE LOS CONSEJOS

CONSULTIVOS Y DE

COORDINACION

5


SITUACION DEL

CARGO




SECRETARIA PERMANENTE DE LOS CONSEJOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACION




3 0 3

6




N° de Orden: 084

Código : D5-05-295-3

CARGO ESTRUCTURAL

Secretario Permanente de los Consejos Consultivos y de Coordinación FUNCIONES ESPECIFICAS

Planificar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de la Secretaría Permanente de los Consejos Consultivos y de Coordinación.

Formular y proponer políticas en el ámbito de su competencia funcional.

Actuar como Secretario Técnico de los Consejos Consultivos y de Coordinación.

Canalizar hacia los Consejos Consultivos y de Coordinación los requerimientos de información de los órganos del INDECI.

Coordinar con los Consejos Consultivos y de Coordinación en materia de cooperación técnica, socorro y auxilio.

Promover y gestionar la formulación de convenios, estudios y proyectos relacionados a la Defensa Civil, con los diferentes organismos nacionales, internacionales y representaciones diplomáticas.

Promover y gestionar ante los organismos y entidades internacionales las acciones conducentes a la obtención de donaciones, así como la prioridad y canalización de su uso.

Coordinar con los órganos del INDECI los requerimientos de cooperación técnica internacional.

Promover, coordinar y fortalecer las relaciones del INDECI con los organismos internacionales y representaciones diplomáticas.

Actuar como Coordinador General en el INDECI a efectos de supervisar y controlar las actividades que se lleven a cabo como resultado de Convenios nacionales e internacionales en los que participe el INDECI.


Formular el proyecto de Presupuesto Anual y el Plan de Trabajo Anual de su respectivo órgano.




7


Tiene mando directo sobre el personal que labora en la Secretaría Permanente de Consejos Consultivos y de Coordinación.

REQUISITOS MINIMOS

Título profesional universitario en Ingeniería, Economía o Administración.. Colegiatura profesional. Capacitación especializada en el ámbito de su competencia. Amplia experiencia, mínima de 10 años en labores de la especialidad

profesional.

8




CARGO ESTRUCTURAL

Asistente Administrativo FUNCIONES ESPECIFICAS

Registrar las Citaciones y Convocatorias de los Consejos Consultivos y de Coordinación, confirmando la asistencia y participación de sus respectivos miembros.

Registrar y llevar las Actas y los Acuerdos de las sesiones de los Consejos Consultivos y de Coordinación, efectuando el seguimiento de su cumplimiento.

Elaborar y actualizar el Directorio de los organismos nacionales e internacionales, y representaciones diplomáticas con las que coordina el INDECI en materia de Defensa Civil.

Llevar el control y archivo de los convenios, estudios y proyectos que el INDECI ha suscrito con organismos nacionales e internacionales, en materia de defensa Civil.

Llevar el registro y control del uso de las donaciones obtenidas por el INDECI a favor de la población damnificada o afectada.

Las demás que le asigne el Secretario Permanente de los Consejos Consultivos y de Coordinación.


Depende del Secretario Permanente de los Consejos Consultivos y de Coordinación.

REQUISITOS MINIMOS

Grado académico de bachiller o egresado universitario.

Capacitación especializada en el ámbito de competencia.

Experiencia mínima de 3 años en labores administrativas. .

9

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES TÉCNICO ADMINISTRATIVO III


CARGO ESTRUCTURAL



interna y externa, recibida y/o remitida por la Secretaría Permanente de los Consejos Consultivos y de Coordinación.

Administrar la base de datos automatizada de la documentación registrada y archivada en la Secretaría Permanente de los Consejos Consultivos y de Coordinación, y efectuar el seguimiento de la misma, hasta concluir el respectivo trámite de gestión.

Administrar el archivo y el acervo documentario de la Secretaría Permanente de los Consejos Consultivos y de Coordinación.

Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas relacionadas con el ámbito de competencia funcional de la Secretaría Permanente de los Consejos Consultivos y de Coordinación.

Recepcionar y enviar, vía fax o correo electrónico, información relacionada con el ámbito de competencia funcional de la Secretaría Permanente de los Consejos Consultivos y de Coordinación.

Recepcionar y atender a representantes de instituciones públicas y/o privadas, y público en general, que requieran realizar una gestión u obtener información de la Secretaría Permanente de los Consejos Consultivos y de Coordinación.

Controlar y supervisar el buen uso de los bienes patrimoniales asignados a la Secretaría Permanente de los Consejos Consultivos y de Coordinación.

Solicitar y administrar los recursos materiales asignados para el cumplimiento de las actividades de la Secretaría Permanente de los Consejos Consultivos y de Coordinación.

Otras actividades que le asigne el Secretario Permanente de los Consejos Consultivos y de Coordinación.


Depende del Secretario Permanente de los Consejos Consultivos y de Coordinación.

REQUISITOS MINIMOS


1


INDECI



ESTADÍSTICA Y TELEMATICA -

2003

2



3

II. Función General (Art. 57° del ROF)

Es el órgano encargado de la programación, recolección y procesamiento de información estadística sobre Defensa Civil; así mismo provee a los demás órganos del INDECI de permanente, oportuno y actualizado servicio informático y del sistema de comunicaciones de Defensa Civil.

III. Funciones Específicas (Art. 58° del ROF)

a. Planear y coordinar el acopio y procesamiento de información estadística;

b. Elaborar informes estadísticos oportunos y confiables; c. Centralizar y publicar las estadísticas relacionadas con la mitigación y

prevención de desastres; d. Proteger los registros de información estadística y los sistemas

informáticos; e. Dirigir, coordinar y supervisar las acciones orientadas para la

aplicación, producción, reparación y seguridad informática de hardware y software para el uso de la institución;Administrar la red informática del INDECI;

f. Administrar la red informática del INDECI; g. Desarrollar y mantener actualizada la página Web y la red intranet del

INDECI h. Proponer las normas técnicas de uso, seguridad y mantenimiento de

los equipos informáticos, difundiendo y verificando su correcta aplicación;

i. Desarrollar y mantener actualizada la página web y la red intranet del INDECI;

j. Dirigir y coordinar el desarrollo, actualización, elaboración y explotación del sistema de información geográfica (SIG) del INDECI;

k. Planear, coordinar, controlar, evaluar e integrar el sistema de comunicaciones del INDECI;


m. Participar en la preparación de la población con el fin de crear y/o promover una cultura de prevención de Defensa Civil;

n. Otras funciones que le asigne la Alta Dirección.

4


JEFATURA

SUB JEFATURA

OFICINA DE ESTADÍSTICA Y

TELEMATICA

UNIDAD

ESTADISTICA

UNIDAD

INFORMATICA

UNIDAD

COMUNICACIONES

SECRETARIA

5

Cuadro para Asignación de personal 2003




OFICINA DE ESTADISTICA Y TELEMATICA


088 INGENIERO IV P6-35-435-4 1 1

089 ANALISTA SISTEMA PAD III P5-05-050-3 1 1

090 ANALISTA SISTEMA PAD III P5-05-050-3 1 1

091 ESTADISTICO III P5-05-405-3 1 1

092 ESPECIALISTA EN FINANZAS II P4-20-360-2 1 1

093 PROGRAMADOR SISTEMA PAD III T5-05-630-3 1 1


8 5 3

6




CARGO ESTRUCTURAL

Jefe de la Oficina de Estadística y Telemática


Planificar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de la Oficina de Estadística y Telemática del INDECI.

Formular y proponer políticas en el ámbito de su competencia funcional.

Emitir opinión técnica sobre aspectos de estadística y telemática.

Proponer y/o integrar Comisiones de Trabajo a fin de fortalecer los Sistemas de Estadística y Telemática del INDECI.

Realizar análisis y proyecciones estadísticas que coadyuven en el proceso de formulación de planes y programas de desarrollo institucional, y presupuestos.

Planificar, dirigir y normar los procesos de manejo y desarrollo informático al interior del INDECI.

Coordinar, procesar, controlar y evaluar el proceso de registro y análisis de la información relacionada con la mitigación, prevención y atención de desastres producidas en las diversas zonas del país.

Coordinar, controlar y evaluar el Sistema de Comunicaciones del INDECI, con los usuarios nacionales o del extranjeros que estén relacionados con la administración de desastres.

Elaborar índices de Gestión Administrativa.

Dirigir, coordinar y supervisar las acciones de desarrollo, producción y aplicación de sistemas informáticos para uso Institucional.

Dirigir, coordinar y supervisar los Sistemas Informáticos, Estadísticos, Comunicaciones y de Información Geográfica del INDECI.






Depende de la Alta Dirección

Tiene mando directo sobre el personal que labora en la Oficina de Estadística y Telemática

7

REQUISITOS MINIMOS

Título profesional universitario. Colegiatura profesional. que incluya estudios relacionados con el área. Capacitación especializada en el ámbito de su competencia. Amplia experiencia, mínima de 10 años en labores de la especialidad

profesional.

8

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

INGENIERO IV N° de Orden: 088

Código: P6-35-435-4

CARGO ESTRUCTURAL

Ingeniero FUNCIONES ESPECIFICAS

Planificar, dirigir y supervisar las actividades de acopio y procesamiento de información estadística.

Inspeccionar y evaluar los trabajos que conlleven a un óptimo funcionamiento de la Oficina de Estadística y Telemática.

Participar en la formulación del Plan de Operativo de la Oficina de Estadística y Telemática..

Realizar análisis y proyecciones estadísticas que permitan formular planes operativos, diagnósticos y ejecutar diversos programas de desarrollo institucional.

Participar en la formulación de proyectos sobre aspectos de desarrollo estadístico del INDECI.

Emitir opinión técnica referente al desarrollo estadístico del INDECI.

Dirigir, coordinar y supervisar la elaboración del Compendio de las Estadística de las Emergencias producidas en el país.

Dirigir, coordinar y supervisar la elaboración de lndices de Gestión del INDECI.

Asesorar a los órganos del INDECI, en el ámbito de su competencia.

Las demás que le signe el Jefe de la Oficina de Estadística y Telemática.


Depende del Jefe de la Oficina de Estadística y Telemática. REQUISITOS MINIMOS




Experiencia, mínima de 5 años en labores de la especialidad profesional.

9


ANALISTA DE SISTEMA PAD III

N° de Orden: 089 / 090 Código: P5-05-050-3

CARGO ESTRUCTURAL

Analista de Sistemas


Planificar, dirigir y supervisar las actividades relacionadas a la unidad de informática.

Dirigir, coordinar y supervisar el diseño y desarrollo de aplicativos Informáticos que sistematicen los procesos institucionales.

Supervisar y administrar el uso de la intranet del INDECI.

Administrar y supervisar el Servidor de Datos y Servidor Web del INDECI.

Participar en la ejecución del diseño de la página Web del INDECI.

Dirigir estudios de factibilidad e investigaciones recomendando cursos de acción.

Racionalizar el uso del potencial de equipos de cómputo del INDECI y formular planes de trabajo.

Asesorar a la Jefatura de la Oficina de Estadística y Telemática en el ámbito de su competencia profesional.

Otras funciones que le asigne el Jefe de Estadística y Telemática.


Depende del Jefe de la Oficina de Estadística y Telemática.

REQUISITOS MINIMOS Título profesional universitario en Ingeniería de Sistemas. Colegiatura profesional Capacitación especializada en el ámbito de su competencia Experiencia mínima de 5 años en labores de su especialidad profesional.

10


ESTADÍSTICO III

N° de Orden: 091

Código: P5-05-405-3

CARGO ESTRUCTURAL

Estadístico FUNCIONES ESPECIFICAS

Participar en la formulación del Plan de Trabajo en el área de estadística.

Planificar, coordinar y dirigir el acopio y procesamiento de información estadística del INDECI.

Elaborar informes estadísticos, referentes al manejo de información estadística del INDECI.

Coordina y dirige la realización de proyecciones estadísticas, aplicando los métodos correspondientes.

Centralizar información estadística producida en otros sectores, relacionada con la mitigación, prevención y atención de desastres.

Procesar información estadística y almacenarlos en el Banco de Datos del INDECI.

Analizar e interpretar informes estadísticos relacionado con las emergencias para su publicación en el Anuario Estadístico del SINADECI.

Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Estadística y Telemática.


Depende del Jefe de la Oficina de Estadística y Telemática. REQUISITOS MINIMOS Título profesional universitario de Estadístico Colegiatura profesional Capacitación especializada en el ámbito de su competencia. Experiencia mínima de 3 años en labores de su especialidad profesional.

11


ESPECIALISTA EN FINANZAS II


CARGO ESTRUCTURAL

Especialista en Finanzas


Participar en la formulación del Plan de Trabajo en el área de estadística.

Coordinar y dirigir el acopio, procesamiento de información estadística y económico-financiero del INDECI.

Coordinar y elaborar encuestas y formatos para la recopilación de datos estadísticos y económicos-financieros, referentes a emergencias sucedidas a nivel nacional.

Realizar proyecciones estadísticas y económicas-financieras , aplicando los métodos estadísticos y econométricos especializados.

Acopiar información estadística y económico-financiera producida por otros sectores, relacionada con la mitigación, prevención y atención de de desastres, y efectuar el análisis económico de la misma.

Realizar Índices de Gestión Administrativa del INDECI.

Procesar información estadística y económico-financiera, actualizar el Banco de Datos del INDECI y efectuar análisis económico de la misma .

Analizar y elaborar cuadros estadísticos y financieros relacionado con emergencias, para su publicación en el Anuario Estadístico del SINADECI.

Las demás que le asigne el Jefe inmediato. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende del Jefe de la Oficina de Estadística y Telemática. REQUISITOS MINIMOS Título profesional universitario en Economía. Colegiatura profesional Capacitación especializada en el ámbito de su competencia funcional. Experiencia mínima de 3 años en labores de la especialidad profesional.

12


PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD III

N° de Orden: 093

Código: T5-05-630-3

CARGO ESTRUCTURAL

Programador


Participar en trabajos de soporte técnico, brindando mantenimiento,

reparación y repotenciación a los equipos de computo del INDECI.

Participar en el procesamiento de información estadística proveniente de los diferentes órganos del INDECI.

Ejecutar y supervisar estudios para sistematizar los procedimientos administrativos y operativos de los órganos del INDECI.

Recopilar y consolidar información relacionada con el manejo de emergencias.

Confeccionar cuadros resúmenes, formatos, fichas, cuestionarios referentes al accionar de Defensa Civil.

Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Estadística y Telemática.


Depende del Jefe de la Oficina de Informática y Estadística.

REQUISITOS MINIMOS

Título profesional no universitario de un Centro de Estudios Superiores. Capacitación especializada en el ámbito de su competencia funcional. Experiencia mínima de 3 años en labores de su especialidad técnica

13




CARGO ESTRUCTURAL



interna y externa, recibida y/o remitida por la Oficina de Estadística y Telemática

Administrar la base de datos automatizada de la documentación registrada y archivada en la Oficina de Estadística y Telemática, y efectuar el seguimiento de la misma, hasta concluir el respectivo trámite de gestión.

Administrar el archivo y el acervo documentario de la Oficina de Estadística y Telemática.

Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas relacionadas con el ámbito de competencia funcional de la Oficina de Estadística y Telemática.

Recepcionar y enviar, vía fax o correo electrónico, información relacionada con el ámbito de competencia funcional de la Oficina de Estadística y Telemática.

Recepcionar y atender a representantes de instituciones públicas y/o privadas, y público en general, que requiera realizar una gestión u obtener información de la Oficina de Estadística y Telemática.

Controlar y supervisar el buen uso de los bienes patrimoniales asignados a la Oficina de Estadística y Telemática

Solicitar y administrar los recursos materiales asignados para el cumplimiento de las actividades de la Oficina de Estadística y Telemática.

Otras actividades que le asigne el Jefe de la Oficina de Estadística y Telemática.


Depende del Jefe de la Oficina de Estadística y Telemática. REQUISITOS MINIMOS


1


Defensa Civil

INDECI


FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN

NACIONAL DE PREVENCIÓN

2

ESQUEMA DE CONTENIDO I. Función General 3 II. Funciones Específicas 3 III. Organigrama Estructural 4 IV. Cuadro para Asignación de Personal 5 V. Hoja de Especificaciones de Funciones 6

3


Es el órgano encargado de planificar, organizar, coordinar, dirigir y supervisar la Política Nacional de Defensa Civil relacionada con la identificación de peligros, determinación de vulnerabilidad y la evaluación de riesgos. También norma y supervisa las acciones relacionadas a las inspecciones técnicas de seguridad en Defensa Civil, así mismo formula y evalúa los estudios y proyectos orientados a la ejecución de acciones de prevención y mitigación de desastres.


a. Promover, coordinar y asesorar a los órganos del Sistema sobre la identificación de peligros, determinación de vulnerabilidades y evaluación de riesgos;

b. Promover, coordinar, formular y evaluar los estudios y/o proyectos orientados a mitigar los efectos de los desastres, para determinar su prioridad y ejecución;

c. Formular y proponer reglamentos, procedimientos y normas técnicas de prevención frente a desastres, supervisando su cumplimiento por los sectores e instituciones que integran el SINADECI y la comunidad en general;

d. En coordinación con la Oficina de Planificación y Presupuesto, mantener actualizado el Plan Nacional de Defensa Civil;

e. Promover en el ámbito nacional la participación de la población en la organización, ejecución y evaluación de las acciones de Defensa Civil que se realicen antes de la emergencia;

f. Participar en la formulación de la estructura programática y del presupuesto del INDECI, en coordinación con la Oficina de Planificación y Presupuesto;

g. Supervisar el cumplimento de las normas y reglamentos vigentes relacionadas a las inspecciones técnicas de seguridad en Defensa Civil, infracciones, sanciones y multas;

h. Mantener actualizado el registro de inspectores técnicos de seguridad en Defensa Civil;

i. Participar en la preparación de la población con el fin de crear y/o promover una cultura de prevención de Defensa Civil;

j. Normar, evaluar y supervisar a las Direcciones Regionales del INDECI en materia de su competencia;

k. Expedir las resoluciones directorales que son materia de su competencia;

l. Otras funciones que le asigne la Alta Dirección del INDECI.

4


JEFATURA

DIRECCIÓN NACIONAL DE PREVENCIÓN

UNIDAD DE ESTUDIOS Y EVALUACIÓN DE

RIESGOS

UNIDAD DE EVALUACIÓN Y EJECUCION

DE PROYECTOS

UNIDAD DE INSPECCIONES

TÉCNICAS DE

SEGURIDAD

SUB JEFATURA

5

DIRECCION NACIONAL DE PREVENCIÓN Código Cargos

Estructurales Total

Necesario Bonificación

Esp. al Cargo Presupuestado Sin

Presupuestado


096 SECRETARIA V T5-05-675-5 1 1

UNIDAD DE EVALUACION Y EJECUCION DE PROYECTOS


098 INGENIERO IV P6-35-435-4 1 1

099 INGENIERO IV P6-35-435-4 1 1


UNIDAD DE ESTUDIOS Y EVALUACION DE RIESGOS


102 GEOGRAFO III P5-45-427-3 1 1

103 GEOGRAFO II P4-45-427-2 1 1

104 INGENIERO IV P6-35-435-4 1 1

105 INGENIERO IV P6-35-435-4 1 1

106 INGENIERO I P3-35-435-1 1 1

UNIDAD DE INSPECCIONES TECNICAS DE SEGURIDAD


108 INGENIERO IV P6-35-435-4 1 1

109 INGENIERO IV P6-35-435-4 1 1


16 7 9


6





CARGO ESTRUCTURAL

Director Nacional de Prevención.


Formular y proponer a la Alta Dirección la política nacional en materia de prevención de desastres.

Planificar, dirigir, promover, supervisar y evaluar la ejecución de actividades y proyectos en materia de prevención de desastres, relacionados con la identificación de peligros, determinación de vulnerabilidades, evaluación de riesgos, reducción de riesgos y mitigación de riesgos.

Normar, coordinar, promover y evaluar las acciones de los organismos componentes del SINADECI en materia de prevención de desastres.

Coordinar, promover, priorizar y supervisar la ejecución de estudios y obras de prevención orientadas a mitigar los efectos de los desastres.

Promover, coordinar y proponer la formulación de reglamentos, procedimientos y normas técnicas de prevención frente a desastres, supervisando su cumplimiento por parte de los Sectores e Instituciones que integran el SINADECI y la comunidad en general.

Promover, participar y coordinar las acciones de preparación de la población con el fin de crear y/o promover una Cultura de Prevención en Defensa Civil.

Supervisar el cumplimento de las normas y reglamentos vigentes relacionados a las Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil.

Supervisar que se mantenga actualizado el Registro Nacional de Inspectores Técnicos de Seguridad en Defensa Civil.

Coordinar con la Oficina de Planificación y Presupuesto la actualización del Plan Nacional de Defensa Civil en materia de prevención de desastres.

Coordinar con la Oficina de Planificación y Presupuesto la actualización del Plan Estratégico Institucional y Plan Operativo Institucional en materia de prevención de desastres.

Coordinar con la Oficina de Planificación y Presupuesto la propuesta de Estructura Programática, Actividades, Proyectos, Componentes y Metas de prevención a ser consideradas en el presupuesto institucional.

Coordinar, supervisar y evaluar las acciones que realicen las Direcciones Regionales y Direcciones de Defensa Civil en materia de prevención de desastres.

7

Expedir las resoluciones directorales que son materia de su competencia.




Otras funciones que le asigne la Alta Dirección del INDECI. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Tiene mando directo sobre las Unidades de Evaluación y Ejecución de Proyectos, de Estudios y Evaluación de Riesgos y de Inspecciones Técnicas de Seguridad.

REQUISITOS MINIMOS

Titulo profesional universitario en la especialidad de Ingeniería o Arquitectura.




8


SECRETARIA V N° de Orden: 096

Código: T5-05-675-5

CARGO ESTRUCTURAL

Secretaria Ejecutiva FUNCIONES ESPECÍFICAS

Redactar, recepcionar, tramitar, registrar y archivar la correspondencia

interna y externa, recibida y/o remitida por la Dirección Nacional. Administrar la base de datos automatizada de la documentación registrada

y archivada en la Dirección Nacional, y efectuar el seguimiento de la misma, hasta concluir el respectivo trámite de gestión.

Administrar el archivo y el acervo documentario de la Dirección Nacional. Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas relacionadas con el ámbito de

competencia funcional de la Dirección Nacional. Recepcionar y enviar, vía fax o correo electrónico, información relacionada

con el ámbito de competencia funcional de la Dirección Nacional. Recepcionar y atender a representantes de instituciones públicas y/o

privadas, y público en general, que requiera realizar una gestión u obtener información de la Dirección Nacional.

Controlar y supervisar el buen uso de los bienes patrimoniales asignados a la Dirección Nacional.

Solicitar y administrar los recursos materiales asignados para el cumplimiento de las actividades de la Dirección Nacional.

Otras actividades que le asigne el Director Nacional. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende del Director Nacional. REQUISITOS MINIMOS


9




CARGO ESTRUCTURAL

Jefe de la Unidad de Evaluación y Ejecución de Proyectos.


Planificar, dirigir, promover, priorizar, supervisar y evaluar la ejecución de proyectos de prevención orientados a reducir o mitigar los efectos de los desastres.

Normar, coordinar, promover y evaluar las acciones de los organismos componentes del SINADECI en la ejecución de proyectos de prevención.

Proponer a la Dirección Nacional de Prevención, para su aprobación, las directivas, normas y procedimientos administrativos correspondientes a su ámbito de competencia funcional.

Promover y coordinar la suscripción de convenios con Gobiernos Regionales y/o Locales para apoyar la ejecución de obras de prevención ante la inminencia de emergencias o desastres debidamente comprobados.

Revisar y aprobar las fichas técnicas de los expedientes de obras de prevención a ser ejecutadas en el marco de los convenios suscritos.

Supervisar la ejecución de obras de prevención en el marco de los convenios suscritos con los Gobiernos Regionales y/o Locales.

Supervisar la recepción y liquidación de obras de prevención ejecutadas en el marco de los convenios suscritos.

Coordinar y supervisar las acciones ejecutadas por los Comités Permanentes Multisectoriales de Obras de Prevención.

Supervisar los trabajos de prevención realizados por las Direcciones Regionales con alquiler de maquinarias.

Concluir con el proceso pendiente de liquidación de obras que fueron ejecutadas por el INDECI en cumplimiento de su competencia institucional.

Participar en la actualización del Plan Estratégico Institucional y Plan Operativo Institucional en materia de prevención de desastres.

Brindar apoyo técnico cuando se presenten situaciones de emergencias o desastres en el ámbito nacional.

Brindar apoyo técnico al Centro de Operaciones de Emergencia Nacional(COEN).


Asesorar y/o recomendar al Director Nacional de Prevención en aspectos relativos al área de su competencia funcional.


10


Otras funciones que le asigne el Director Nacional de Prevención. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende del Director Nacional de Prevención. Tiene mando directo sobre el personal que labora en la Unidad de

Evaluación y Ejecución de Proyectos. REQUISITOS MINIMOS Título profesional universitario en la especialidad de Ingeniería Civil o

Arquitectura. Colegiatura Profesional. Capacitación especializada en el ámbito de su competencia. Amplia experiencia, mínimo 10 años en labores de su especialidad

profesional.

11


INGENIERO IV N° de Orden: 098 / 099


Ingeniero FUNCIONES ESPECÍFICAS Planificar, dirigir y supervisar los estudios y obras de prevención orientados

a mitigar los efectos de los desastres. Realizar la supervisión, recepción y liquidación de las obras de prevención

que se ejecuten. Elaborar y revisar las fichas técnicas de los expedientes técnicos de obras a

ser ejecutadas en el marco de los convenios suscritos. Brindar asesoramiento a los Comités de Defensa Civil en la formulación de

proyectos, expedientes técnicos, supervisión y control. Participar en las acciones relacionadas a la identificación de peligros,

determinación de vulnerabilidades y evaluación de riesgos. Participar, cuando se le requiera, en la atención de emergencias en el

ámbito nacional. Participar, cuando se le requiera, en las acciones que cumple el Centro de

Operaciones de Emergencia Nacional (COEN). Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Evaluación y

Ejecución de Proyectos, o el Director Nacional de Prevención. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende del Jefe de Unidad de Evaluación y Ejecución de Proyectos.

REQUISITOS MINIMOS Título profesional universitario de Ingeniero Civil. Colegiatura Profesional. Capacitación especializada en el ámbito de su competencia. Experiencia mínima de 5 años en labores de su especialidad profesional.

12


TÉCNICO ADMINISTRATIVO II


CARGO ESTRUCTURAL



Administrar el archivo de la Unidad de Evaluación y Ejecución de Proyectos y de la Unidad de Estudios y Evaluación de Riesgos

Mantener organizada la documentación y llevar el control del archivo técnico y administrativo de la Dirección Nacional de años anteriores.

Mantener actualizada la base de datos de los expedientes técnicos de los estudios y obras de prevención realizados, y sus correspondientes informes de liquidación.

Efectuar el seguimiento y facilitar la localización de los documentos bajo su responsabilidad.

Efectuar el servicio de fotocopiado y/o fedateado de documentos bajo su responsabilidad.

Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad de Evaluación y Ejecución de Proyectos o el Director Nacional de Prevención.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende del Jefe de Unidad de Evaluación y Ejecución de Proyectos

REQUISITOS MINIMOS Título en Educación Técnica no universitaria, en la especialidad de Archivo

y Administración, otorgado por un Centro de Estudios Superiores. Capacitación especializada en el ámbito de su competencia. Experiencia mínima de 3 años en labores de su especialidad técnica.

13




CARGO ESTRUCTURAL

Jefe de la Unidad de Estudios y Evaluación de Riesgos.


Planificar, dirigir, promover, priorizar, supervisar y evaluar la ejecución de estudios de evaluación de riesgos, orientados a reducir o mitigar los efectos de los desastres.

Normar, coordinar, promover y evaluar las acciones de los organismos componentes del SINADECI en la ejecución de estudios de identificación de peligros, determinación de vulnerabilidades y evaluación de riesgos.


Asesorar y recomendar acciones preventivas a fin de evitar o mitigar los efectos de los desastres naturales o tecnológicos.

Coordinar con el Consejo Consultivo Científico-Tecnológico para el desarrollo de acciones y/o propuestas que sean necesarias para la mitigación de los efectos de los desastres en la población y patrimonio.

Coordinar con instituciones científicas y tecnológicas la obtención, vía donación u otras modalidades, de material especializado para la conformación de la Biblioteca Técnica sobre Prevención de Desastres.

Participar en la actualización del Plan Estratégico Institucional y Plan Operativo Institucional en materia de prevención de desastres.

Brindar apoyo técnico, cuando se presenten situaciones de emergencias o desastres en el ámbito nacional.



Asesorar y/o recomendar al Director Nacional de Prevención en aspectos relativos al ámbito de su competencia funcional.

Participar en la formulación el Proyecto de Presupuesto Anual y el Plan de Trabajo Anual de su respectivo órgano.


Otras funciones que le asigne el Director Nacional de Prevención.

14

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende del Director Nacional de Prevención. Tiene mando directo sobre el personal de la Unidad de Estudios y

Evaluación de Riesgos REQUISITOS MINIMOS Título profesional universitario de Ingeniero o Arquitecto. Colegiatura Profesional. Capacitación especializada en el ámbito de su competencia. Amplia experiencia, mínimo 10 años en labores de su especialidad

profesional.

15


GEOGRAFO III


CARGO ESTRUCTURAL

Geógrafo


Formular y supervisar la elaboración de mapas de peligros, vulnerabilidades y riesgos, a nivel nacional, regional y local.

Procesar, interpretar y presentar las imágenes de satélites de meteorología e hidrobiología para su análisis respectivo.

Coordinar y supervisar trabajos de simulación 3D de los fenómenos naturales, empleando las imágenes de satélite para adoptar medidas de prevención y mitigación.

Evaluar y recomendar el uso de software especializado para el copiado de cartas nacionales a diferentes escalas y aplicar las técnicas usadas para la vectorización.

Manejar y establecer las relaciones de base de datos de emergencias con las imágenes de satélite.

Realizar fotointerpretación de imágenes satelitales, a fin de determinar las áreas críticas de una zona.

Participar, cuando se le requiera, en la atención de emergencias a nivel nacional.

Participar, cuando se le requiera, en las acciones que cumple el Centro de Operaciones de Emergencia Nacional (COEN).

Las demás que le asigne el Jefe de la Unidad de Estudios y Evaluación de Riesgos o el Director Nacional de Prevención.


Depende del Jefe de la Unidad de Estudios y Evaluación de Riesgos

REQUISITOS MINIMOS Titulo profesional universitario de Ingeniero Geógrafo o afín a la

especialidad. Colegiatura Profesional. Capacitación especializada en el ámbito de su competencia. Experiencia mínima de 5 años en labores de su especialidad profesional. Manejo de Sistema de Información Geográfica (SIG)

16


GEOGRAFO II


CARGO ESTRUCTURAL Geógrafo

FUNCIONES ESPECIFICAS: Elaborar mapas de zonas de peligro, empleando softwares vectoriales.

Realizar monitoreo de los fenómenos naturales, usando imágenes de satélite.

Clasificar la base de datos a ser utilizada en el análisis de la vulnerabilidad.

Participar en la evaluación de riesgos. Realizar exposiciones en programas de capacitación. Interpretar mapas e imágenes satelitales. Realizar el proceso de vectorizacion de las imágenes copiadas.



Las demás que le asigne el Jefe de la Unidad de Estudios y Evaluación de Riesgos o el Director Nacional de Prevención.


Depende del Jefe de la Unidad de Estudios y Evaluación de Riesgos. REQUISITOS MINIMOS Titulo profesional universitario de Ingeniero Geógrafo o afín a la

especialidad. Colegiatura profesional. Capacitación especializada en el ámbito de su competencia. Experiencia mínima de 5 años en labores de su especialidad profesional. Manejo de Sistema de Información Geográfica (SIG)

17


INGENIERO IV


CARGO ESTRUCTURAL Ingeniero

FUNCIONES ESPECÍFICAS Ejecutar acciones de identificación de peligros naturales de origen

hidrológico u otros, en zonas vulnerables y de probables afectación. Formular y evaluar estudios de riesgos orientados a mitigar los efectos de

los desastres. Prestar asesoramiento y coordinar el monitoreo de eventos

hidrometereológicos y otros, a fin de proponer la reducción de vulnerabilidades.

Formular proyectos e informes técnicos en el área de su especialidad. Participar, cuando se le requiera, en la atención de emergencias a nivel

nacional. Participar, cuando se le requiera, en las acciones que cumple el Centro de

Operaciones de Emergencia Nacional (COEN). Las demás que le asigne el Jefe de la Unidad de Estudios y Evaluación de

Riesgos o el Director Nacional de Prevención. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende del Jefe de Unidad Estudios y Evaluación de Riesgos.

REQUISITOS MINIMOS Título profesional universitario de Ingeniero con especialidad en Geología,

Hidrología o afín a la especialidad. Colegiatura profesional. Capacitación especializada en el ámbito de su competencia. Experiencia mínima de 5 años en labores de su especialidad profesional.

18


INGENIERO I



FUNCIONES ESPECÍFICAS Participar en la identificación y monitoreo de los peligros que puedan

provocar desastres. Apoyar en la formulación y evaluación de estudios de riesgos de áreas

sensibles a desastres naturales y/o antrópicos. Recopilar y ordenar la documentación necesaria para la realización de

evaluaciones de riesgos. Apoyar en la formulación de proyectos e informes técnicos en el área de su

especialidad. Participar, cuando se le requiera, en la atención de emergencias a nivel

nacional. Participar, cuando se le requiera, en las acciones que cumple el Centro de

Operaciones de Emergencia Nacional (COEN). Las demás que le asigne el Jefe de la Unidad de Estudios y Evaluación de

Riesgos o el Director Nacional de Prevención. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende del Jefe de la Unidad de Estudios y Evaluación de Riesgos.

REQUISITOS MINIMOS Grado Académico de Bachiller en Ingeniería Geológica, Hidrológica o afín a

la especialidad. Capacitación especializada en el ámbito de su competencia. Experiencia mínima de 1 año en labores de su especialidad profesional.

19


DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO I


CARGO ESTRUCTURAL

Jefe de la Unidad de Inspecciones Técnicas de Seguridad.

FUNCIONES ESPECIFICAS: Planificar, dirigir, promover, priorizar, supervisar y evaluar la ejecución de

las Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil.

Normar, coordinar, promover y evaluar las acciones de los organismos componentes del SINADECI en la ejecución de Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil.


Sistematizar, cautelar y supervisar el cumplimiento de la normatividad vigente sobre Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil.

Administrar el Registro de los Informes sobre las Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil ejecutadas por los organismos de Defensa Civil a nivel nacional.

Llevar el Registro de Inspectores Técnicos de Seguridad en Defensa Civil, reconocidos y acreditados por el INDECI.

Proponer la actualización y mejoramiento de las normas y reglamentos relativos a las Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil.

Coordinar y supervisar la ejecución de cursos de capacitación especializada en diversas materias relacionadas con las Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil.

Revisar y aprobar la clasificación de las edificaciones y zonas geográficas sujetas a diferentes tipos de Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil.

Coordinar y conducir el proceso de renovación y ampliación de jurisdicción solicitadas por los Inspectores Técnicos de Seguridad.

Formular y proponer la aprobación del Código de Etica y del Manual de Procedimientos y Determinación de Responsabilidades de los Inspectores Técnicos de Seguridad.

Supervisar y controlar la administración de los formatos oficiales de solicitudes de Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil e Informes Técnicos respectivos.

Brindar asesoría técnica a los órganos ejecutantes de las Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil.

20

Participar en la actualización del Plan Estratégico Institucional y Plan Operativo Institucional en materia de Prevención de Desastres.

Brindar apoyo técnico, cuando se presenten situaciones de emergencias o desastres en el ámbito nacional.



Asesorar y/o recomendar al Director Nacional de Prevención en aspectos relativos al área de su competencia funcional .



Otras que le asigne el Director Nacional de Prevención. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente del Director Nacional de Prevención.

Tiene mando directo sobre el personal de la Unidad de Inspecciones Técnicas de Seguridad.

REQUISITOS MINIMOS Titulo profesional universitario de Arquitecto o Ingeniero Civil. Colegiatura Profesional. Capacitación especializada en el ámbito de su competencia. Amplia experiencia, mínima de 10 años en labores de su especialidad

profesional.

21


INGENIERO IV


CARGO ESTRUCTURAL

Ingeniero


Dirigir y supervisar el levantamiento de información de establecimientos, locales o recintos que sean objetos de Inspección Técnica de Seguridad en Defensa Civil.

Asesorar a las Direcciones Regionales y Direcciones de Defensa Civil en la ejecución de Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil de oficio.

Formular, analizar y evaluar los Informes Técnicos de Seguridad emitidos por los órganos del SINADECI.

Proponer la actualización o nuevas normas técnicas de Seguridad en Defensa Civil.

Elaborar opiniones técnicas referidas a consultas que formulen los diversos Sectores e Instituciones del Estado.

Participar como expositor en los cursos de capacitación para Inspectores Técnicos de Seguridad en Defensa Civil.

Participar en las Comisiones Técnicas Multisectoriales encargadas de la articulación normativa vinculada a la temática de seguridad.



Las demás que le asigne el Jefe de la Unidad de Inspecciones Técnicas de Seguridad o el Director Nacional de Prevención..

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDADES

Depende del Jefe de la Unidad de Inspecciones Técnicas de Seguridad. REQUISITOS MINIMOS

Título profesional universitario en la especialidad de Ingeniería Civil, Electricista, Mecánico, Químico, Sanitario o de Seguridad.




22




CARGO ESTRUCTURAL

Técnico Administrativo. FUNCIONES ESPECIFICAS Llevar el Registro de Informes Técnicos de las Inspecciones Técnicas de

Seguridad ejecutadas por las Direcciones Regionales y Direcciones de Defensa Civil.

Mantener actualizada la base de datos de los Inspectores Técnicos de Seguridad, reconocidos y acreditados a nivel nacional.

Administrar el archivo técnico y administrativo de la Unidad. Confeccionar cuadros, resúmenes, formatos, fichas, cuestionarios y

comisiones de trabajo sobre las diversas actividades de la Unidad. Efectuar el seguimiento y facilitar la localización de los documentos bajo su

responsabilidad. Efectuar el servicio de fotocopiado y/o fedateado de documentos bajo su

responsabilidad.

Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad de Inspecciones Técnicas de Seguridad o el Director Nacional de Prevención.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD De pende del Jefe de la Unidad de Inspecciones Técnicas de Seguridad.

REQUISITOS MINIMOS Título en educación técnica no universitaria, en la especialidad de

Administración y Archivos. Capacitación especializada en el ámbito de su competencia. Experiencia mínima de 3 años en labores de su especialidad técnica.

- 1 -


INDECI



NACIONAL DE OPERACIONES

- 2 -



- 3 -


Es el órgano encargado de planificar, organizar, coordinar, dirigir y supervisar la Política Nacional de Defensa Civil, relacionada con las actividades técnico-operativas de respuesta ante la inminencia de un desastre, así como evaluar los daños y movilizar los recursos. Supervisa y evalúa la ejecución de esta política y en su caso propone la normatividad correspondiente.


a. Planificar, normar, coordinar, controlar y evaluar las acciones

orientadas a la atención de emergencias, proporcionando apoyo a la población afectada por desastres a través de la asistencia de techo, abrigo y alimento así como la recuperación provisional de los servicios públicos esenciales y la rehabilitación de las zonas afectadas;

b. Formular los planes de operaciones para la atención de la emergencia, supervisando y orientando su ejecución;

c. Formular el plan de necesidades de socorro y auxilio, de acuerdo a la estimación de probables pérdidas e hipótesis de desastres;

d. Normar, orientar, ejecutar y supervisar el proceso de evaluación de daños, así como las operaciones técnicas de socorro y auxilio;

e. Requerir oportunamente la obtención de recursos pertinentes y necesarios para el socorro y auxilio, así como supervisar su distribución a la población afectada;

f. Normar, controlar y evaluar las acciones de movilización de los recursos humanos y materiales para la atención de la emergencia, así como establecer los mecanismos para la participación de los órganos del SINADECI en la movilización, a fin de adecuar el Potencial Nacional a los requerimientos de un desastre de magnitud;

g. Emitir opinión sobre las situaciones de Estado de Emergencia por desastres o peligro inminente;

h. Proveer de asesoramiento técnico a la Dirección Nacional de Logística del INDECI, respecto a las características de los bienes y servicios que se requieren adquirir para brindar una eficiente atención a la población afectada por desastres;

i. En coordinación con la Dirección Nacional de Educación y Capacitación, asesorar en la preparación de la población para la ejecución de simulacros

j. En coordinación con la Oficina de Planificación y Presupuesto, mantener actualizado el Plan Nacional de Defensa Civil;

k. Conformar y mantener un inventario actualizado de recursos y bienes aplicables a la Defensa Civil de los diversos sectores, instituciones públicas y no públicas;

l. Normar, evaluar y supervisar a las Direcciones Regionales del INDECI en materia de su competencia;

- 4 -

m. Participar en la formulación de la estructura programática y del presupuesto del INDECI, en coordinación con la Oficina de Planificación y Presupuesto;

n. Expedir las resoluciones directorales correspondientes en materia de su competencia;

o. Otras funciones que le asigne la Alta Dirección del INDECI.


DIRECCIÓN

NACIONAL DE

OPERACIONES

UNIDAD DE

PLANEAMIENTO Y

OPERACIONES

TÉCNICAS

UNIDAD DE

MOVILIZACIÓN

JEFATURA

SUB JEFATURA

- 5 -

SITUACION DEL CARGO




DIRECCION NACIONAL DE OPERACIONES


112 SECRETARIA V T5-05-675-5 1 1

UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y OPERACIONES TECNICAS


114 INGENIERO IV P6-35-435-4 1 1


116 PSICOLOGO II P4-55-640-2 1 1

117 INGENIERO I P3-35-435-1 1 1

118 INGENIERO I P3-35-435-1 1 1


120 OPERADOR PAD III T4-05-595-3 1 1

UNIDAD DE MOVILIZACION


122 SOCIOLOGO II P4-55-685-2 1 1

123 ESPECIALISTA EN PROMOCION SOCIAL IV P6-55-375-4 1 1

124 ESPECIALISTA EN PROMOION SOCIAL II P4-55-375-2 1 1

125 INGENIERO II P4-35-435-2 1 1

126 MECANICO ELECTRONICO II T3-10-515-2 1 1

127 OPERADOR EQUIPO ELECTRONICO II T3-10-570-2 1 1




131 OPERADOR CENTRAL TELEFONICA II A5-10-555-2 1 1

21 16 5


- 6 -

v.- HOJAS DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES



N° de Orden: 111


Director Nacional de Operaciones


Formular y proponer a la Alta Dirección la política nacional en materia de

atención de desastres.

Planificar, dirigir, promover, supervisar y evaluar la ejecución de actividades técnico-operativas de preparación y respuesta ante la inminencia de un desastre, así como evaluar los daños y movilizar los recursos para la atención de desastres.

Evaluar las operaciones orientadas al logro de la normalización de las condiciones mínimas vitales de las poblaciones afectadas por desastres naturales y/o tecnológicos.

Coordinar, supervisar y evaluar las acciones de rehabilitación que se ejecutan en el ámbito nacional.

Coordinar, normar y recomendar las operaciones técnicas en caso de producirse una emergencia y/o desastre.

Supervisar la preparación de las Brigadas de Defensa Civil para apoyar las actividades de las Comisiones de los Comités de Defensa Civil y ejecución de Simulacros.

Proponer o integrar Comisiones de Evaluación de Daños en casos de emergencia ,si la situación lo amerita.

Emitir opinión técnica sobre pedidos de declaratorias de Estado de Emergencia.

Proponer e integrar el Equipo de Operaciones de Intervención Rápida que proporcione apoyo en la organización de la atención de la emergencia al Comité de Defensa Civil.

Asesorar a la Alta Dirección y a los Comités Regionales de Defensa Civil en materia de operaciones técnicas y movilización de recursos.

Consolidar, analizar, evaluar, convalidar, supervisar y monitorear la información remitida por los Comités de Defensa Civil, en lo que concierne a peligros y emergencias en el ámbito nacional.

Dar asesoramiento técnico a la Dirección Nacional de Logística del INDECI respecto a las características de los bienes y servicios que se requieren adquirir para brindar una eficiente atención a la población afectada por desastres.

Emitir informes técnicos a la Alta Dirección, referente a las emergencias producidas, para una oportuna y adecuada toma de decisiones.

- 7 -

Coordinar con la Oficina de Planificación y Presupuesto la actualización del Plan Nacional de Defensa Civil en materia de atención de desastres.

Coordinar con la Oficina de Planificación y Presupuesto la actualización del Plan Estratégico Institucional y Plan Operativo Institucional en materia de atención de desastres.

Coordinar con la Oficina de Planificación y Presupuesto la propuesta de Estructura Programática, Actividades, Proyectos, Componentes y Metas de atención de desastres a ser consideradas en el presupuesto institucional.

Coordinar, supervisar y evaluar las acciones que realicen las Direcciones Regionales de Defensa Civil en materia de atención de desastres.







Tiene mando directo sobre las Unidades de Planeamiento y Operaciones Técnicas y de Movilización.

REQUISITOS MINIMOS

Oficial Superior de las Fuerzas Armadas en situación de actividad o retiro, o profesional universitario titulado en la especialidad de Ingeniería o Arquitectura.



Amplia experiencia, mínimo 15 años en labores de la especialidad profesional.

- 8 -


SECRETARIA V


CARGO ESTRUCTURAL

Secretaria Ejecutiva FUNCIONES ESPECIFICAS

Redactar, recepcionar, tramitar, registrar y archivar la correspondencia interna y externa, recibida y/o remitida por la Dirección Nacional.

Administrar la base de datos automatizada de la documentación registrada y archivada en la Dirección Nacional, y efectuar el seguimiento de la misma, hasta concluir el respectivo trámite de gestión.




privadas, y público en general, que requieran realizar una gestión u obtener información de la Dirección Nacional.



Otras actividades que le asigne el Director Nacional de Prevención. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende del Director Nacional de Operaciones. REQUISITOS MINIMOS


- 9 -



N° de Orden:113 Código: D3-05-295-1

CARGO ESTRUCTURAL

Jefe de la Unidad de Planeamiento y Operaciones Técnicas FUNCIONES ESPECÍFICAS

Planificar, dirigir, promover, priorizar, supervisar y evaluar la ejecución de planes de operaciones para la atención de emergencias.

Coordinar, supervisar y dirigir las actividades del Centro de Operaciones de Emergencia Nacional -COEN-, relacionadas al proceso de consolidación y análisis de información para elaborar reportes de desastres para la Alta Dirección del INDECI, recomendando las acciones que al respecto deben realizar los organismos componentes del SINADECI.

Asesorar a los Comités de Defensa Civil en la evaluación de daños de emergencias o peligros, integrando o disponiendo la conformación de un Equipo de Intervención Rápida de Operaciones.

Coordinar con los representantes de los organismos componentes del SINADECI la atención de emergencias y/o peligros, y con los medios de comunicación social para garantizar la cobertura de las acciones de Defensa Civil.

Monitorear la ejecución de acciones de respuesta que deben realizar los organismos componentes del SINADECI para atender a la población damnificada por una emergencia o en riesgo ante un peligro.

Proporcionar información detallada de daños y necesidades de las localidades que solicitan declaratoria de Estado de Emergencia.

Participar en la formulación de Planes de Emergencia que deben realizar los organismos componentes del SINADECI.

Coordinar con los organismos componentes del SINADECI la formulación y ejecución de planes de rehabilitación para las zonas afectadas por desastres.

Participar en la actualización del Plan Estratégico Institucional y Plan Operativo Institucional en materia de atención de desastres.


- 10 -

Asesorar y/o recomendar al Director Nacional de Operaciones en aspectos relativos al área de su competencia.


Participar en la evaluación del cumplimiento del Presupuesto y el Plan de Trabajo Anual de su respectivo órgano.

Otras funciones que le asigne el Director Nacional de Operaciones.


Depende del Director Nacional de Operaciones

Tiene mando directo sobre el personal que labora en la Unidad de Planeamiento y Operaciones Técnicas.

REQUISITOS MINIMOS

Título profesional universitario en la especialidad de Ingeniería o Arquitectura.




- 11 -


INGENIERO IV

N° de Orden:114 Código: P6-35-435-4

CARGO ESTRUCTURAL

Ingeniero. FUNCIONES ESPECIFICAS

Participar en la formulación y permanente actualización de los planes de emergencia y rehabilitación.

Orientar, analizar y supervisar la evaluación de daños realizada por los Comités de Defensa Civil y Sectores involucrados, a fin de procesar la información de la emergencia registrada.

Evaluar y monitorear la participación de los organismos componentes del SINADECI en situaciones de emergencia y recomendar las acciones que permitan su optimización.

Organizar a la población en su conjunto y delimitar los campos de responsabilidad y participación de los organismos integrantes del SINADECI, en las operaciones de respuesta para atender a la población afectada por desastres de origen natural y/o tecnológico.

Organizar y orientar a los integrantes del Centro de Operaciones de Emergencia Nacional, así como proporcionar la información cartográfica y los recursos necesarios para su funcionamiento.

Coordinar con la Dirección Nacional de Logística la característica de los bienes y servicios necesarios para brindar una eficiente atención a la población afectada por desastres.

Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Planeamiento y Operaciones Técnicas o el Director Nacional de Operaciones.


Depende del Jefe de Unidad de Planeamiento y Operaciones Técnicas

REQUISITOS MINIMOS

Título profesional universitario de Ingeniero Civil. Colegiatura profesional. Capacitación especializada en el ámbito de su competencia. Experiencia mínima de 5 años en labores de su especialidad profesional.

- 12 -


PLANIFICADOR IV Nº de Orden: 115


Ingeniero FUNCIONES ESPECIFICAS

Planificar las acciones de atención de desastres que deben realizar los Comités de Defensa Civil Regionales, Provinciales y Distritales.

Evaluar los formatos de evaluación de daños y análisis de necesidades, proponiendo las mejoras que optimicen la operatividad de los Comités de Defensa Civil Regionales, Provinciales y distritales.

Formular y mantener actualizado los formatos de evaluación de daños de los Sectores e Instituciones comprometidas con la atención de desastres.

Asesorar al Gobierno Regional y a los Comités de Defensa Civil Regionales, Provinciales y Distritales sobre la formulación de Planes de Operaciones de emergencia.

Formular la Base de Datos referente a las emergencias presentadas, considerando recursos humanos y materiales aplicados en cada caso, y proponer al Jefe de la Unidad de Planeamiento y Operaciones Técnicas, la información que deba presentarse en la página web.

Evaluar las emergencias actuales y proponer las acciones de respuesta a ser asumidas por los sectores y/o Comités de Defensa Civil Regionales, Provinciales y Distritales.

Proponer los planes de rehabilitación y reconstrucción que no hayan sido considerados por los Gobiernos Regionales y/o Locales.

Planificar y asesorar la ejecución de simulacros binacionales, y de responsabilidad de Los Comités de Defensa Civil Regionales, Provinciales y Distritales.



Depende del Jefe de la Unidad de Planeamiento y Operaciones Técnicas

REQUISITOS MINIMOS

Título Profesional de Ingeniero Civil o Licenciado en Administración

Capacitación especializada en administración de desastres y en planificación de programas de desarrollo.

Experiencia mínima de 5 años en labores relacionadas a la especialidad.

- 13 -


PSICÓLOGO II

Nº de Orden: 116 Código: P4-05-640-4

CARGO ESTRUCTURAL

Psicólogo FUNCIONES ESPECIFICAS

Evaluar la participación y comportamiento de los responsables de brindar la atención de emergencias, tanto del personal del INDECI como de Sectores y Comités de Defensa Civil Regionales, Provinciales y distritales.

Elaborar y aplicar pruebas psicológicas, psicotécnicas y psicopatológicas que permitan evaluar al personal responsable de brindar atención de emergencia, perteneciente a cualquier organismo del SINADECI.

Preparar tests y cuestionarios de orientación en situaciones de emergencia a ser aplicados a la población afectada por desastres.

Asesorar a los responsables del manejo de desastres de los Gobiernos Regionales y Locales, sobre desarrollo de actividades por parte de la población afectada que permitan superar las circunstancias del desastre.

Formular la base de datos con los indicadores que evaluan el comportamiento de autoridades y población afectada.

Evaluar psicológica y psicotécnicamente la participación y capacidad de respuesta de los responsables del manejo de desastres como de la población afectada.

Recomendar medidas de higiene y salud mental y psicoterapia a ser aplicadas en la población afectada como en albergues.

Proponer proyectos de investigación en el campo de la psicología aplicada a la población afectada por desastres.




REQUISITOS MINIMOS

Título Profesional de Psicólogo

Experiencia mínima de 4 años en labores relacionadas a la especialidad.

- 14 -


INGENIERO I


CARGO ESTRUCTURAL

Ingeniero


Participar en la formulación y actualización permanente de los planes de operaciones para la atención de desastres.

Evaluar la participación de los organismos componentes del SINADECI en situaciones de emergencia y recomendar las acciones que permitan su respuesta inmediata.

Efectuar coordinaciones intersectoriales con los organismos componentes del SINADECI involucrados en operaciones de respuesta para afrontar daños generados por incendios forestales.

Procesar los informes de evaluación de daños efectuados por los Comités de Defensa Civil.

Proponer directivas para la participación de la población organizada en la atención de emergencias.



Depende del Jefe de la Unidad de Planeamiento y Operaciones Técnicas. REQUISITOS MINIMOS

Título profesional universitario de Ingeniero Civil o especialidad afín. Colegiatura Profesional. Capacitación especializada en el ámbito de su competencia. Experiencia mínima de 3 años en labores de su especialidad profesional.

- 15 -


INGENIERO I


CARGO ESTRUCTURAL

Ingeniero


Participar en la formulación y actualización permanente de los planes de operaciones relacionados a la evaluación de daños tecnológicos como derrame de sustancias peligrosas, explosivos, etc.

Efectuar coordinaciones intersectoriales con los organismos componentes del SINADECI involucrados en operaciones de respuesta, para afrontar los daños generados por fenómenos tecnológicos y de sustancias peligrosas y potencialmente dañinas.

Coordinar con los Comités de Defensa Civil y con los organismos componentes del SINADECI la recuperación provisional de los servicios públicos esenciales y ala rehabilitación de las zonas afectadas.

Coordinar con los Comités de Defensa Civil y con los organismos componentes del SINADECI la movilización de los recursos humanos y materiales para la atención de emergencias.



Depende del Jefe de la Unidad de Planeamiento y Operaciones Técnicas. REQUISITOS MINIMOS

Título profesional universitario de Ingeniero Civil o especialidad afín. Colegiatura profesional. Capacitación especializada en el ámbito de su competencia. Amplia experiencia, mínimo 3 años en labores de su especialidad

profesional.

- 16 -




CARGO ESTRUCTURAL

Administrador FUNCIONES ESPECIFICAS

Analizar los cuadros resúmenes de evaluación de daños compilados del SINPAD con los reportes de emergencias emitidos por las Direcciones Regionales de Defensa Civil.

Recopilar y analizar los formatos de evaluación de daños y análisis de necesidades empleados por el SINPAD y por los Comités de Defensa Civil Regionales, Provinciales y Distritales.

Analizar e interpretar los cuadros de emergencias, determinando los parámetros estadísticos de la frecuencia de emergencias presentadas a nivel nacional, regional, pronvincial y distrital.

Recopilar y analizar los Planes de Operaciones de Emergencia formulados y remitidos por los Comités de Defensa Civil Regionales, Provinciales y Distritales, emitiendo las recomendaciones que permitan optimizar la capacidad de respuesta.




REQUISITOS MINIMOS

Bachiller Universitario en Administración

Capacitación en administración de desastres.

Experiencia mínima de 3 años en labores relacionadas a la administración de desastres

- 17 -

HOJA DE ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES

OPERADOR PAD II


CARGO ESTRUCTURAL

Operador PAD


Centralizar, analizar y evaluar la información técnica de los reportes de emergencia en el SINPAD.

Mantener actualizada y procesar la información estadística con fines de evaluación.

Verificar que la información de los reportes estén introducidas en la base de datos.

Clasificar y sistematizar en la base de datos los informes, reportes y radiogramas procedentes de las Direcciones Regionales de Defensa Civil, Direcciones de Defensa Civil y Comités de Defensa Civil, relacionados con emergencias y/o desastres.

Participar en acciones relacionadas con el sistema informático y procesamiento de datos, sobre desastres producidos en el país.

Elaborar reportes estadísticos de acuerdo a la fenomenología y lugares de ocurrencia, conforme a los requerimientos de la Dirección Nacional.

Realizar y consolidar la información estadística anual para la preparación de la Memoria Anual.



Depende del Jefe de la Unidad de Planeamiento y Operaciones Técnicas .

REQUISITOS MINIMOS

Estudios integrales de computación y sistemas

Dominio en manejo de base de datos

Capacitación especializada en el área de estadística y otras de su competencia

- 18 -



N° de Orden:121 Código : D3-05-295-1

CARGO ESTRUCTURAL

Jefe de la Unidad de Movilización FUNCIONES ESPECIFICAS

Participar en la formulación de políticas relacionadas con los aspectos de movilización para casos de desastres.

Planificar, dirigir, promover, priorizar, supervisar y evaluar la ejecución de acciones de movilización de los recursos humanos y materiales para la atención de emergencias.

Formular y establecer los mecanismos necesarios para la participación de los organismos componentes del SINADECI en la movilización, a fin de adecuar el potencial nacional a los requerimientos de un desastre de magnitud.

Conformar y mantener un inventario actualizado de los recursos y bienes aplicables a la Defensa Civil en los diversos sectores e instituciones publicas y no publicas.

Proponer la aplicación de procedimientos técnico-administrativos relacionados al empleo racional de recursos humanos y materiales en caso de desastres.

Participar en la actualización del Plan Estratégico Institucional y Plan Operativo Institucional en materia de atención de desastres.

Supervisar y coordinar con los Comités de Defensa Civil de los Gobiernos Regionales y Locales la ejecución de simulacros y simulaciones a fin de preparar a la población ante la ocurrencia de una emergencia.


Asesorar y/o recomendar al Director Nacional de Operaciones en aspectos relativos al ámbito de su competencia funcional.

Participar en la formulación el Proyecto de Presupuesto Anual y el Plan de Trabajo Anual de su respectivo órgano.


Otras funciones que le asigne el Director Nacional de Operaciones.


Depende del Director Nacional de Operaciones

Tiene mando directo sobre el personal que labora en la Unidad de Movilización.

- 19 -

REQUISITOS MINIMOS

Título profesional universitario en la especialidad de Ingeniería o Arquitectura..




- 20 -


SOCIOLOGO II


CARGO ESTRUCTURAL

Sociólogo


Supervisar y coordinar las actividades relacionadas con la participación organizada de instituciones públicas, privadas y población en general, en la atención de desastres.

Interpretar, consolidar y diagnosticar la situación socioeconómica de la población afectada por desastres.

Elaborar planes de trabajo y estudios que promuevan la participación organizada de la población e instituciones públicas de investigación científica en el área social.

Formular y preparar fichas para la recopilación de datos, cuestionarios y métodos para efectuar el diagnóstico de los aspectos sociales de la población.

Proponer normas para regular la participación de los organismos componentes del SINADECI en aspectos sociales durante la atención de desastres.

Asesorar y coordinar la elaboración de proyectos que promuevan la participación consciente de la población ubicadas en zonas vulnerables del país.

Emitir informes técnicos relacionados con su especialidad.

Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Movilización o el Director Nacional de Operaciones.


Depende del Jefe de la Unidad de Movilización. REQUISITOS MINIMOS

Título profesional universitario en la especialidad de Sociología.



Experiencia mínima de 5 años en actividades de investigación sociológica.

- 21 -


ESPECIALISTA EN PROMOCION SOCIAL IV


CARGO ESTRUCTURAL

Especialista en Promoción Social


Dirigir, coordinar y evaluar acciones de organización y promoción social, que coadyuven a mejorar la capacidad de respuesta de la población ante emergencias y desastres.

Asesorar en la formulación de políticas en el campo social.

Supervisar y coordinar la actualización del inventario de la población organizada y organizaciones sociales, para su participación activa en la atención de emergencias.

Formular y ejecutar programas de promoción social dentro de la comunidad damnificada.

Supervisar y coordinar con los Comités de Defensa Civil de los Gobiernos Regionales y Locales la ejecución de simulacros y simulaciones a fin de preparar a la población ante la ocurrencia de una emergencia.

Promover la inscripción y registro de las entidades y organizaciones sociales, así como el tipo de ayuda que brindan y zonas del país donde desarrollan sus actividades.

Coordinar con los Comités de Defensa Civil el empadronamiento de la comunidad damnificada para llevar una estadística de necesidades de atención.

Proponer planes y programas de promoción, asistencia y protección social que permitan fortalecer la capacidad humana e institucional ante la ocurrencia de una emergencia o desastre.

Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad de Movilización o Director Nacional de Operaciones.


Depende del Jefe de Unidad de Movilización

REQUISITOS MINIMOS

Título profesional universitario en la especialidad de Sociología o Antropología.




- 22 -


ESPECIALISTA EN PROMOCION SOCIAL II


CARGO ESTRUCTURAL

Especialista en Promoción Social.


Planificar y supervisar las acciones de asistencia y protección de la población vulnerable a desastres naturales y/o tecnológicos.

Supervisar, coordinar y evaluar acciones de organización y promoción social, que coadyuven a mejorar la capacidad de respuesta de la población.

Formular y/o supervisar la elaboración de documentos técnicos normativos que posibiliten la colaboración de los diferentes sectores de la sociedad.

Monitorear y evaluar la preparación y capacitación de las Brigadas de Defensa Civil a fin de mejorar la capacidad de respuesta de los Comités de Defensa Civil.

Formular y ejecutar planes y programas de promoción y asistencia social dentro de la comunidad damnificada.

Supervisar y coordinar las acciones de preparación de los organismos e instituciones, fomentando el desarrollo autosostenido de la Defensa Civil.

Procesar la información proporcionada por los organismos componentes del SINADECI a fin de actualizar la base de datos del INDECI y conocer el potencial nacional de recursos humanos y materiales, su ubicación y condición operativa para su empleo en una emergencia.

Procesar los padrones de la comunidad en emergencia para llevar una estadística de la población afectada y sus necesidades. .



Depende del Jefe de la Unidad de Movilización

REQUISITOS MINIMOS

Título profesional universitario en la especialidad de Sociología o Antropología.

Colegiatura profesional



- 23 -


INGENIERO II


CODIGO ESTRUCTURAL Ingeniero


Coordinar con los organismos componentes del SINADECI involucrados en la atención de emergencias, en la búsqueda y salvamento de víctimas y en la determinación de las acciones de respuesta necesarias.

Formular procedimientos y mecanismos de movilización de los recursos humanos y materiales para optimizar la atención de emergencias.

Coordinar con las Direcciones Regionales y Direcciones de Defensa Civil para establecer mecanismos para la participación de los organismos componentes del SINADECI en la movilización de recursos humanos y materiales.

Coordinar con los Comités de Defensa Civil, Direcciones Regionales de Defensa Civil y Direcciones de Defensa Civil las características de los bienes y servicios necesarios para la atención de la población afectada por desastres.

Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad de Movilización o el Director Nacional de Operaciones.


Depende del Jefe de la Unidad de Movilización. REQUISITOS MINIMOS

Título profesional universitario en Ingeniería.




- 24 -


MECÁNICO ELECTRÓNICO II


CARGO ESTRUCTURAL

Mecánico Electrónico FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Realizar labores de instalación y mantenimiento de los equipos de comunicaciones.

Planificar y ejecutar el cronograma de mantenimiento preventivo de las Unidades de Comunicaciones de las Direcciones Regionales y Direcciones de Defensa Civil a fin de garantizar la operatividad del sistema de comunicaciones.

Verificar la correcta programación de la central telefónica de la sede central del INDECI, asegurando su óptimo funcionamiento.

Formular y suscribir los informes técnicos sobre el estado situacional de los equipos de comunicaciones.

Emitir opinión de carácter técnico respecto a las adquisiciones de equipos de comunicaciones.

Administrar los sistemas HF, VHF, telefonía fija, móvil, correo electrónico y medios de comunicación audiovisuales.



Depende del Jefe de la Unidad de Movilización.

REQUISITOS MÍNIMOS

Instrucción superior técnica en la especialidad de Comunicaciones, con estudios de electrónica.

Amplia experiencia en la operación y mantenimiento de sistemas y equipos de comunicaciones HF y VHF.

- 25 -


OPERADOR EQUIPO ELECTRÓNICO II

N° de Orden: 127 / 128 / 129 y 130

Código: T3-10-570-2

CARGO ESTRUCTURAL

Operador de Equipos FUNCIONES ESPECÍFICAS

Operar los equipos de comunicaciones del INDECI.

Evaluar el estado de operatividad de los equipos y sistemas de comunicaciones del INDECI, efectuando su mantenimiento hasta el nivel correspondiente.

Proponer alternativas destinadas al mejor empleo de los equipos de comunicaciones.

Operar los sistemas HF, VHF, telefonía fija, móvil, correo electrónico y medios de comunicación audiovisuales.

Efectuar el control respectivo de los consumos de telefonía fija, móvil y satelital que tiene a su cargo el INDECI.



Depende del Jefe de la Unidad de Movilización

REQUISITOS MÍNIMOS

Instrucción superior técnica en la especialidad de Comunicaciones, con estudios de electrónica.

Acreditar experiencia en la operación de sistemas y equipos de comunicaciones.

- 26 -

HOJA DE E ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES

OPERADOR CENTRAL TELEFÓNICA II


CARGO ESTRUCTURAL

Operador Central Telefónica FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Asegurar una rápida y eficaz atención de las llamadas telefónicas que ingresan a la central telefónica del INDECI.

Registrar en el formato respectivo las llamadas telefónicas que se canalizan a través de la central telefónica del INDECI.

Comunicar oportunamente al personal encargado la presencia de fallas que afecten la operatividad de la central telefónica.

Mantener actualizado el Directorio Telefónico de Funcionarios y Personal que laboran en el INDECI.

Mantener actualizado el Registro de Teléfonos de Emergencia. Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad de Movilización o Director

Nacional de Operaciones.


Depende directamente del Jefe de la Unidad de Movilización.

REQUISITOS MÍNIMOS

Instrucción técnica superior, de preferencia o afines a la operación de centrales telefónicas.

Acreditar experiencia en la operación de centrales telefónicas.

1


Defensa Civil

INDECI



NACIONAL DE LOGISTICA

2



3

I. Función General (Art. 66° del ROF) Es el órgano encargado de planificar, organizar, coordinar, dirigir y supervisar la Política Nacional de Defensa Civil relacionada con el proceso del sistema de abastecimiento y control patrimonial, así como supervisa y evalúa su ejecución en cuanto a la adquisición, almacenamiento, conservación, mantenimiento y transporte de los recursos logísticos y en su caso proponer la normatividad correspondiente.


a. Planear, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades inherentes al abastecimiento del INDECI, de conformidad con los dispositivos legales vigentes;

b. Adquirir bienes y servicios necesarios para la atención de emergencias tomando en cuenta las recomendaciones hechas por los organismos técnicos del INDECI;

c. Proponer, establecer e implementar los sistemas más adecuados para el transporte oportuno de los recursos logísticos del INDECI y de los bienes donados para la atención de los damnificados de las zonas afectadas por desastres en el ámbito nacional;

d. Proponer los procedimientos técnicos para la adecuada organización y administración de los almacenes del INDECI;

e. Proponer la normatividad correspondiente que permita asegurar los mínimos niveles de stocks en los diferentes órganos del INDECI para una oportuna y adecuada atención de las emergencias;

f. Administrar las actividades inherentes al control patrimonial del INDECI, de conformidad con los dispositivos legales vigentes;

g. Normar, evaluar y controlar los procedimientos técnicos para la conservación y mantenimiento del patrimonio del INDECI;

h. Administrar las actividades de apoyo de transporte con flota pesada para las operaciones logísticas que ejecuta el INDECI;

i. Normar, evaluar y supervisar a las Direcciones Regionales del INDECI en materia de su competencia

j. Participar en la formulación de la estructura programática y del presupuesto del Instituto, en coordinación con la Oficina de Planificación y Presupuesto;

k. En coordinación con la Oficina de Planificación y Presupuesto, mantener actualizado el Plan Nacional de Defensa Civil;

l. Participar en la preparación de la población con el fin de crear y/o promover una cultura de prevención de Defensa Civil;

m. Expedir las resoluciones directorales correspondientes en materia de su competencia;

n. Otras funciones que le asigne la Alta Dirección del INDECI.

4

III ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

DIRECCIÓN NACIONAL

DE LOGÍSTICA

UNIDAD DE ABASTECIMIENTO

UNIDAD DE CONTROL

PATRIMONIAL

JEFATURA

SUB JEFATURA

5


SITUACION DEL CARGO




DIRECCION NACIONAL DE LOGISTICA


133 SECRETARIA I T1-05-675-1 1 1



UNIDAD DE ABASTECIMIENTO



138 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III P5-05-338-3 1 1

139 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II P4-05-338-2 1 1

140 ASIST. ADMINISTRATIVO II P2-05-066-2 1 1



UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL




146 ASISTENTE ADMINISTRATIVO I P1-05-066-1 1 1




150 AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO I A3-05-160-1 1 1

19 17 2

6


HBOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES


Nº de Orden: 132 Código: D5-05-295-3

CARGO ESTRUCTURAL

Director Nacional de Logística FUNCIONES ESPECÍFICAS

Planear, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades inherentes al Sistema Nacional de Abastecimiento del INDECI, de conformidad con los dispositivos legales vigentes.

Formular y proponer el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del INDECI.

Adquirir bienes y servicios necesarios para la prevención y atención de desastres, así como para el desarrollo de la gestión institucional, tomando en cuenta las recomendaciones hechas por Direcciones Nacionales, Jefaturas de Oficinas, Direcciones Regionales y demás unidades orgánicas del INDECI.

Proponer las normas y procedimientos técnicos necesarios para la adecuada organización y administración de los almacenes del INDECI.

Proponer, establecer e implementar los sistemas más adecuados para el transporte oportuno de los recurso logísticos del INDECI y de los bienes donados para la atención de los damnificados de las zonas afectadas por desastres en el ámbito nacional.

Proponer las acciones necesarias que permitan asegurar los niveles mínimos de stocks en los almacenes adelantados para una oportuna y adecuada atención de las emergencias.

Administrar las actividades inherentes al control patrimonial del INDECI de conformidad con los dispositivos legales vigentes.

Normar, evaluar y controlar los procedimientos técnicos para la conservación y mantenimiento del patrimonio del INDECI.

Administrar las actividades de apoyo de transporte con flota pesada para las operaciones logísticas que ejecuta el INDECI.

Coordinar con la Oficina de Planificación y Presupuesto la actualización del Plan Nacional de Defensa Civil en el ámbito de su competencia.

Coordinar con la Oficina de Planificación y Presupuesto la actualización del Plan Estratégico Institucional y Plan Operativo Institucional en el ámbito de su competencia.

7

Coordinar con la Oficina de Planificación y Presupuesto la propuesta de Estructura Programática, Actividades, Proyectos, Componentes y Metas de abastecimientos a ser consideradas en el presupuesto institucional.

Coordinar, supervisar y evaluar las acciones que realicen las Direcciones Regionales y Direcciones de Defensa Civil en materia de abastecimiento y control patrimonial.







Tiene mando directo sobre las Unidades de Abastecimiento y de Control Patrimonial.

REQUISITOS MINIMOS

Titulo profesional universitario en la especialidad de Administración, Contabilidad, Ingeniería industrial o especialidades afines.




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SECRETARIA I

Nº de Orden: 133 Código: T1-05-675-1

CARGO ESTRUCTURAL

Secretaria FUNCIONES ESPECÍFICAS Redactar, recepcionar, tramitar, registrar y archivar la correspondencia

interna y externa, recibida y/o remitida por la Dirección Nacional. Administrar la base de datos automatizada de la documentación registrada

y archivada en la Dirección Nacional, y efectuar el seguimiento de la misma, hasta concluir el respectivo trámite de gestión.


competencia funcional de la Dirección Nacional Recepcionar y enviar, vía fax o correo electrónico, información relacionada





Otras funciones que le asigne el Director Nacional de Logística. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende del Director Nacional de Logística.

REQUISITOS MINIMOS Título de Secretaria de un Instituto Superior o entidad autorizada. Capacitación y buen manejo de programas informáticos. Capacitación en Relaciones Públicas o Relaciones Humanas. Amplia experiencia en labores secretariales, mínimo 5 años.

9




CARGO ESTRUCTURAL

Técnico Administrativo FUNCIONES ESPECÍFICAS Revisar la documentación sustentatoria para el pago de obligaciones en las

fases de compromiso y devengado del SIAF, suscribiendo los recuadros correspondientes y colocando el sello de control previo.

Recabar la documentación pendiente, a fin de completar el expediente que sustente el registro del compromiso y posteriormente el registro del devengado, a cargo de la operadora del SIAF.

Verificar la secuencia de la documentación y subsanar los errores y omisiones que eventualmente se presenten en la factura, orden de compra, orden de servicio, contrato, guía de remisión, certificado de calidad, acta de conformidad, etc.

Coordinar con los proveedores la corrección de las inconsistencias, subsanables de acuerdo a ley, que se presenten en los documentos sustentatorios para la fase de devengado, en cuanto a omisiones, fechas, firmas, cantidades, sellos y otros.

Mantener un registro de control de las facturas y otros documentos por pagar pendientes de trámite, especificando la causa; debiendo efectuar las acciones pertinentes que permitan efectuar el pago oportuno a los proveedores.

Efectuar la investigación, búsqueda y evaluación de los reclamos de pagos por bienes y/o servicios de ejercicio anteriores, debiendo gestionar la tramitación de la Resolución Jefatural para el pago por devengados.

Elaborar estadísticas de las causas más frecuentes de inconsistencia, a fin de adoptar las medidas correctivas que cada caso amerite.

Preparar y actualizar el Manual de Procedimientos de Control Previo Logístico.

Otras funciones que le asigne el Director Nacional de Logística. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende del Director Nacional de Logística

REQUISITOS MINIMOS

Título no universitario vinculado a la Administración o Economía. Capacitación especializada en el ámbito de competencia funcional. Experiencia mínima 3 años en labores de su especialidad técnica.

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OPERADOR PAD III


CARGO ESTRUCTURAL

Operador PAD FUNCIONES ESPECÍFICAS

Elaborar y/o formular las órdenes de compra (O/C) y ordenes de servicios (O/S) por fuentes de financiamiento y de acuerdo a los procesos de adquisición.

Formular la documentación de trámite para remitir a la Oficina de Administración las O/C y O/S para su proceso presupuestal y registro en el SIAF; copias de éstas deben ser entregadas al Almacén para su recepción, control, registro de entrada y salida de bienes, así como a la Unidad de Control Patrimonial.

Formular los oficios y otros documentos de trámite para remitir a la Oficina de Administración la órdenes de misión, de acuerdo a las normas vigentes.

Conciliar con la Oficina de Administración la ejecución de las adquisiciones de bienes y servicios.

Elaborar cuadros, reportes y otros documentos propios de su actividad.

Otras funciones que le asigne el Director Nacional de Logística LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende del Director Nacional de Logística. REQUISITOS MINIMOS

Estudios integrales de computación y sistemas

Capacitación especializada en el área de estadística y otras de su competencia

Experiencia en el manejo de base de datos

11



Nº de Orden: 136 Código: D3-05-295-1

CARGO ESTRUCTURAL

Jefe de la Unidad de Abastecimiento FUNCIONES ESPECÍFICAS

Planificar los procesos de adquisición de bienes o contratación de servicios, para lo cual autoriza y regula la apertura de un expediente que contenga todas las incidencias del proceso de adquisiciones o contratación.

Coordinar y supervisar el proceso de abastecimiento de acuerdo a la normatividad legal vigente.

Normar y supervisar la recepción, conservación y mantenimiento apropiado de los bienes almacenados, así como el despacho a las áreas usuarias o zonas en emergencia.

Proponer la adquisición de los recursos logísticos mas adecuados, así como los volúmenes mínimos y máximos de suministros, para atender los estados de emergencia locales, regionales o nacional.

Formular , y proponer para su aprobación, las bases, especificaciones técnicas y expedientes en general referidos a los procesos de compra por Licitaciones Publicas y Adjudicaciones Directas.

Evaluar los niveles de existencia de los almacenes, a efectos de prever un stock mínimo y dinamizar la entrega de bienes de lenta distribución.

Supervisar y evaluar los controles establecidos en el área de almacenes.

Supervisar los procesos de adquisiciones de bienes y contratación de servicio, a fin que éstos se realicen de acuerdo a los procedimientos y condiciones establecidas en la Ley y Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

Actuar como Secretaría Técnica en los procesos logísticos desarrollados a través de los Comités Especiales.

Evaluar y proponer la respuesta a los recursos impugnativos interpuestos por los postores participantes en los procesos de Licitaciones y Concursos Publicos.

Supervisar la ejecución del apoyo logístico otorgado a los damnificados y afectados por desastres, y efectuar la correspondiente evaluación preliminar.

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Organizar y ejecutar el transporte aéreo o terrestre de los bienes del almacén central a los diferentes almacenes ubicados en los ámbitos regionales.

Participar en la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del INDECI.

Proponer directivas, normas y procedimientos administrativos correspondientes a su ámbito de competencia funcional.

Participar en la actualización del Plan Estratégico Institucional y Plan Operativo Institucional en las materias de su competencia funcional.




Otras que le asigne el Director Nacional de Logística.


Depende del Director Nacional de Logística.

Tiene mando directo sobre el personal de la Unidad Abastecimiento. REQUISITOS MINIMOS

Título profesional universitario en Administración o carreras afines que incluya estudios relacionados con la especialidad.




13




CARGO ESTRUCTURAL

Jefe del Almacén General FUNCIONES ESPECÍFICAS

Recepcionar los artículos adquiridos a los diversos proveedores en el marco del Plan Anual de Adquisiciones, verificando las cantidades, calidad y cumplimiento de las especificaciones técnicas, dando para ello la conformidad a las respectivas órdenes de compra.

Conservar, mantener y controlar los artículos almacenados, cuidando que éstos se depositen en ambientes adecuados en forma separada, ordenada y con las medidas de seguridad y protección necesarias.

Realizar el control administrativo y contable de los artículos que ingresan, salen y permanecen en stock en los locales asignados al Almacén General.

Programar y despachar artículos a los almacenes de las sedes regionales de acuerdo con el Plan Logístico para Atención de Emergencias, así como para aquellas zonas en donde no se cuente con almacén o en las que los almacenes descentralizados no cuentan con stock suficiente para atender las emergencias ocurridas.

Controlar y registrar los stocks y movimientos de los almacenes de las sedes regionales, los cuáles deben ser reportados al Módulo del Sistema Nacional de Prevención y Administración de Desastres (SINPAD).

Determinar, programar y solicitar la recepción de los artículos que se encuentren en niveles mínimos de stocks en almacén.

Atender los requerimientos de materiales de oficina, limpieza, entre otros, para el normal funcionamiento de las Direcciones y Oficinas del INDECI.

Reportar mensualmente el movimiento del Almacén General a la Dirección Nacional de Logística y Oficina de Administración

Realizar inventarios periódicos con el fin de mantener un adecuado control sobre los artículos en stock en los almacenes; así como, corroborar el correcto control administrativo-contable de los artículos que ingresan, salen y/o permanecen en stock.

Centralizar la información de adquisiciones de bienes y servicios, tanto de la sede central como de las sedes regionales, para ser registradas en el Sistema de Confrontación de Operaciones Autodeclaradas (COA).

14

Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Abastecimiento o el Director Nacional de Logística..


Depende del Jefe de la Unidad de Abastecimiento.

REQUISITOS MINIMOS

Título profesional universitario en la especialidad de Administración o Ingeniería Industrial.




15


ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III


CARGO ESTRUCTURAL

Especialista Administrativo FUNCIONES ESPECÍFICAS

Formular las especificaciones técnicas de los proceso de selección para la contratación de servicios no personales.

Llevar el control de la documentación administrativa correspondiente a la ejecución de los procesos de selección y contratación de servicios no personales.

Analizar y estar actualizado con las normas legales vigentes para la contratación de servicios no personales.

Consolidar los requerimientos de las diferentes áreas para la ejecución de los procesos de selección de servicios no personales.

Recepcionar, revisar, clasificar y registrar los recibos, informes y actas de conformidad de los servicio no personales.

Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Abastecimiento o el Director Nacional de Logística.


Depende del Jefe de la Unidad de Abastecimiento. REQUISITOS MINIMOS

Título profesional universitario en Administración o Economía.



Amplia experiencia, mínimo 5 años en sistemas administrativos y logísticos.

16


ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II


CARGO ESTRUCTURAL

Especialista Administrativo FUNCIONES ESPECÍFICAS

Elaborar y formular documentos internos y externos relacionados a los Procesos de Licitación Pública, Concurso Público, Adjudicación Directa Pública, Adjudicación Directa Selectiva y Adjudicación por Menor Cuantía, destinados al abastecimiento de los almacenes para la atención de emergencias de acuerdo al Plan Logístico.

Elaborar contratos relacionados a los procesos de adquisiciones de bienes y servicios destinados al abastecimiento de los almacenes para la atención de emergencias de acuerdo al Plan Logístico para la Atención de Emergencias.

Elaborar y formular proyectos de Resoluciones Jefaturales, informes técnicos y otros, vinculados con los procesos de selección y contratación antes indicados.

Formular Convenios Interinstitucionales (almacenes adelantados, de cooperación Interinstitucional, de cesión de uso, etc) con instituciones públicas y privadas a fin de dinamizar el proceso logístico institucional.

Efectuar el seguimiento y monitoreo de los contratos vigentes, supervisando el cumplimiento de las cláusulas contractuales, vigencias, renovaciones, resoluciones, fianzas, etc.

Revisar y analizar permanentemente las normas legales vinculadas con los procesos de selección y contratación.




Título profesional universitario en Administración de Empresas o Derecho.




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CARGO ESTRUCTURAL

Asistente Administrativo FUNCIONES ESPECÍFICAS

Formular las bases y especificaciones técnicas de los bienes y componentes del Plan Logístico y Plan de Adquisiciones del INDECI, adquiridos mediante Licitación Pública Nacional y Concurso Público.

Brindar soporte técnico en las adquisiciones, almacenamiento, control de calidad y distribución de los bienes adquiridos por el INDECI.

Realizar coordinaciones técnicas con Organismos de Certificación e Inspección, públicos y privados, acreditados ante INDECOPI, DIGESA y otros organismos para la certificación de la calidad de las raciones frías de alimentos.

Remitir las bases de los procesos públicos de selección, para su trámite a la Oficina de Tesorería y posterior venta a los postores.

Remitir información sobre las Licitaciones Públicas, Concursos Públicos y Adjudicaciones Directas Públicas a la Contraloría General de la República en cumplimiento de la Directiva Nº 02-2001-CG.

Efectuar el trámite administrativo de las liquidaciones de contratos de los bienes y servicios adquiridos mediante procesos públicos.

Llevar el control de la documentación administrativa correspondiente a la ejecución de los proceso de selección por Licitaciones y Concursos Públicos.







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CARGO ESTRUCTURAL

Técnico Administrativo FUNCIONES ESPECÍFICAS

Controlar el archivo de NEAS y PECOSAS, que registran el movimiento diario del Almacén General.

Llevar el archivo de documentos diversos de la Unidad.

Distribuir y entregar artículos de oficina y limpieza solicitados por las diferentes Direcciones y Oficinas del INDECI.

Entregar y recepcionar documentos varios despachados entre la sede central y el Almacén General.

Participar en la toma de inventarios mensuales que se realizan en los locales del Almacén General y en los inventarios anuales a nivel nacional.



Depende del Jefe de la Unidad de Abastecimiento

REQUISITOS MINIMOS

Título no universitario vinculado a la Administración. Capacitación especializada en el ámbito de competencia funcional. Experiencia mínima de 3 años en labores de su especialidad técnica.

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CARGO ESTRUCTURAL

Técnico Administrativo FUNCIONES ESPECÍFICAS

Actualizar diariamente el movimiento de Almacén.

Tener actualizadas las tarjetas de control visible, registrando en ellas el movimiento diario de artículos almacenados en los locales del Almacén General.

Controlar el ingreso de artículos que internan los proveedores, así como el despacho de artículos a los almacenes de las sedes regionales.

Efectuar selectivamente inventarios de control y participar en los inventarios mensuales que se realizan en los locales del Almacén General.

Participar en la toma de inventarios anuales a nivel nacional.

Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Abastecimiento o Director Nacional de Logística.


Depende del Jefe de la Unidad de Abastecimiento

REQUISITOS MINIMOS

Título no universitario vinculado a la Administración. Capacitación especializada en el ámbito de competencia funcional. Experiencia mínima de 3 años en labores de su especialidad técnica.

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N° de Orden: 143

Código : D3-05-295-1 CARGO ESTRUCTURAL

Jefe de la Unidad de Control Patrimonial


Dirigir, controlar y supervisar la administración de los bienes patrimoniales del INDECI, de conformidad con los dispositivos legales vigentes.

Dirigir y coordinar la elaboración del inventario físico del patrimonio institucional e Integrar la Comisión de Inventario.

Integrar el Comité de Gestión Patrimonial y formar parte de la Comisión de Verificación de bienes en calidad de préstamo.

Supervisar la elaboración de los documentos de aceptación de donaciones nacionales e internacionales.

Dirigir y controlar los procedimientos de cesión en uso de los bienes del INDECI a entidades públicas y/o privadas.

Formular, coordinar y controlar la aplicación de criterios, mecanismos y procedimientos para la alta, baja y enajenación de bienes patrimoniales.

Coordinar con la Superintendencia Nacional de Bienes Nacionales la actualización en el Sistema de los Movimientos, Altas y Bajas de Bienes Inmuebles que forman parte del patrimonio del INDECI.

Coordinar con las Direcciones y Oficinas de la Sede Central, Direcciones Regionales y Direcciones de Defensa Civil la ejecución de actividades orientadas a la conservación, cautela física y seguridad de los bienes patrimoniales de la institución.

Proponer directivas, normas y procedimientos administrativos correspondientes a su ámbito de competencia funcional.

Participar en la actualización del Plan Estratégico Institucional y Plan Operativo Institucional en las materias de su competencia funcional.



Participar en la evaluación periódica el cumplimiento del Presupuesto y el Plan de Trabajo Anual de su respectivo órgano.

21

Otras que le asigne el Director Nacional de Logística. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende del Director Nacional de Logística.

Tiene mando directo sobre el personal de la Unidad de Control Patrimonial.

REQUISITOS MINIMOS

Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con Administración o Economía.




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N° de Orden: 144 Código : P5-06-338-4

CARGO ESTRUCTURAL



Dirigir y supervisar el proceso de toma de inventarios y su respectiva actualización, de cada órgano de la institución, a nivel de sede central y órganos desconcentrados.

Dirigir la formulación de un registro de bienes sobrantes y faltantes de inventario, elaborando la documentación necesaria para su regularización.

Formular la documentación correspondiente a los bienes a ser dados de baja.

Supervisar la formulación semestral del cuadro de control físico de inventarios de los bienes a cargo de las Direcciones y Oficinas, para fines de verificación del buen uso y estado de conservación.

Supervisar y verificar la información administrativa que se remita a la Superintendencia de Bienes Nacionales.

Integrar la Comisión de Inventario. Verificar la conservación, cautela física y seguridad de los bienes

patrimoniales de la Institución. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Control Patrimonial o

Director Nacional de Logística.


Depende del Jefe de la Unidad de Control Patrimonial. REQUISITOS MINIMOS

Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad. Colegiatura profesional. Capacitación especializada en el área. Experiencia mínima de 5 años en labores de su especialidad profesional.

23




CARGO ESTRUCTURAL



Coordinar la actualización mensual del inventario de bienes del activo fijo, en base a los documentos relacionados al movimiento de bienes.

Elaborar los inventarios, y actualizarlos semestralmente, de los diversos ambientes físicos.

Efectuar la codificación de los bienes patrimoniales que permita su oportuna identificación y ubicación.

Coordinar con el área de Contabilidad la conciliación mensual de los bienes del activo fijo que son dados de alta y baja.

Coordinar con las Direcciones Regionales y Direcciones de Defensa Civil la información relacionada con bienes del activo fijo, con fines de actualizar el inventario general del INDECI.

Integrar la Comisión de Inventario. Verificar la conservación, cautela física y seguridad de los bienes

patrimoniales de la institución Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Control Patrimonial o

el Director Nacional de Logística. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

Colegiatura Profesional. Capacitación especializada en el ámbito de su competencia. Experiencia mínima de 5 años en labores de su especialidad profesional.

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ASISTENTE ADMINISTRATIVO I


CARGO ESTRUCTURAL

Asistente Administrativo


Cumplir con las disposiciones contenidas en las Directivas que norman los procedimientos para la correcta y oportuna administración de los bienes donados con carácter asistencial y/o destinados a apoyar acciones por desastres naturales.

Llevar y actualizar el Libro de Registro y Control de Donaciones Nacionales e Internacionales.

Proyectar y proponer la Resolución Jefatural de aceptación de donaciones nacionales e internacionales, así como llevar el registro de éstas..

Formular el proyecto de Decreto Supremo, adjuntando la documentación sustentatoria requerida, cuando el Perú efectué donaciones al extranjero a través del INDECI para apoyar acciones por desastres naturales..

Remitir trimestralmente a los órganos del INDECI, así como a la Contraloría General de la República, a la PCM y otras entidades públicas, información relacionada con las Donaciones Nacionales y Extranjeras recibidas y/o efectuadas.

Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Control Patrimonial o el Director Nacional de Logística.


Depende directamente del Jefe de la Unidad de Control Patrimonial. REQUISITOS MINIMOS

Grado académico de bachiller universitario. Capacitación especializada en el ámbito de su competencia. Experiencia mínima de 1 año en labores de su especialidad profesional.

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N° de Orden: 147 Código : T5-05-707-3

CARGO ESTRUCTURAL

Técnico Administrativo.


Llevar y mantener actualizado el Libro de Registro de Inventario de Bienes Patrimoniales.

Coordinar con el área de Contabilidad a fin de efectuar la conciliación contable de los bienes patrimoniales, y mantener actualizado los archivos.

Coordinar con el área de Almacén la fin de efectuar la codificación de los bienes incorporados al patrimonio institucional.

Recopilar y consolidar por separado las Ordenes de Compra, Ordenes de Servicio, PECOSAS y NEAS, para el registro y salida de bienes.

Realizar el control y seguimiento de los bienes internados en el almacén, determinando las causas que lo produjeron e informando al área de Inventarios para su actualización.

Recepcionar y registrar los bienes que sean internados por las diferentes dependencias del INDECI, clasificando aquellos que por el tiempo de uso deban ser dados de baja.

Mantener en custodia los bienes que se encuentren en proceso de baja y transferencia, en espera de la Resolución de la Superintendencia de Bienes Nacionales.

Mantener actualizada la información de los bienes inmuebles que son de propiedad del INDECI, así como aquellos que se encuentren en cesión de uso.

Integrar la Comisión de Inventario. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Control Patrimonial o


Depende del Jefe de la Unidad de Control Patrimonial.

REQUISITOS MINIMOS

Título en Educación Técnica no universitaria, en la especialidad. Capacitación especializada en el ámbito de su competencia.

26




N° de Orden: 148 Código : T5-05-707-3

CARGO ESTRUCTURAL



Mantener actualizado el Libro de Registro de los bienes que hayan sido otorgados en calidad de cesión en uso a entidades públicas y/o privadas y personas naturales.

Formular y proponer convenios de cesión en uso, así como controlar su ejecución, renovarlos y/o actualizarlos.

Controlar las PECOSAS por entrega de bienes de activo fijo que se encuentran en calidad de cesión en uso.

Formar parte de la Comisión de Verificación de bienes en calidad de préstamo e integrar la Comisión para la toma de inventarios.

Efectuar el alta y baja de vehículos, elaborando la documentación correspondiente de acuerdo a las normas legales vigentes.

Archivar los expedientes técnicos de cada vehículo, así como mantener actualizado el cuadro de vehículos a nivel nacional.

Solicitar, con la debida anticipación, los estados de relevo a las Direcciones Regionales, Direcciones de Defensa Civil y Unidades Orgánicas de la Sede Central, para su revisión, observación, conclusiones y recomendaciones.




Título en educación técnica no universitaria, en la especialidad. Capacitación especializada en el ámbito de su competencia. Experiencia mínima de 3 años en labores de su especialidad técnica.

27



N° de Orden:149

Código : T4-05-707-2 CARGO ESTRUCTURAL

Técnico Administrativo.


Procesar las órdenes de compra, de servicios y otros documentos, para la actualización del Sistema de la Superintendencia de Bienes Nacionales y del Margesí del INDECI.

Procesar, clasificar y archivar el movimiento de bienes de activo fijo a nivel nacional.

Procesar, clasificar y archivar los documentos de alta, baja y convenios de bienes de activo fijo.

Ejecutar y controlar el desarrollo de los sistemas de información de logística, compatibilizándolo con la Unidad de Control Patrimonial.

Actualizar y emitir de reportes de la información procesada en el sistema de inventarios de la Superintendencia de Bienes Nacionales.

Registrar, clasificar y procesar mensualmente los bienes del activo fijo por tipos, para su conciliación con el área de Contabilidad.

Integrar la Comisión de Toma de Inventario. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Control Patrimonial o



Título en educación técnica no universitaria, en la especialidad. Capacitación especializada en el ámbito de su competencia. Experiencia mínima de 3 años en labores de su especialidad técnica.

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AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

N° de Orden: 150 Código : A3-05-160-1

CARGO ESTRUCTURAL

Auxiliar Administrativo

FUNCIONES ESPECIFICAS :

Registrar, clasificar y archivar la documentación activa de la Unidad de Control Patrimonial.

Formular y tramitar la documentación correspondiente a la sede central, y sedes regionales.

Mantener actualizada la documentación activa y pasiva de la Unidad de Control Patrimonial.

Mantener al día el Libro de Registros de los documentos institucionales.

Registrar, procesar, clasificar y controlar la documentación que ha ingresado a la Unidad de Control Patrimonial, así como determinar aquella documentación que se encuentra pendiente de trámite.

Redactar y digitar documentos de acuerdo a las indicaciones y referencias.

Atender y tomar nota de las llamadas telefónicas.




Título en Educación Técnica no universitaria, en la especialidad. Capacitación especializada en el ámbito de su competencia. Experiencia mínima de 1 año en labores de su especialidad técnica.

1


INDECI



NACIONAL DE EDUCACIÓN Y

CAPACITACIÓN

2


I. Función General 3 II. Funciones Específicas 3

III. Organigrama Estructural 4 IV. Cuadro para Asignación de Personal 5 V. Hoja de Especificaciones de Funciones 6

3


Es el órgano encargado de planificar, organizar, coordinar, dirigir y supervisar la Política Nacional de Defensa Civil relacionada con la educación y preparación de la población en general, así como de la capacitación de los miembros del SINADECI.


a. Formular y actualizar la doctrina de Defensa Civil, promoviendo su difusión a nivel nacional;

b. Planear, dirigir, ejecutar y evaluar los programas y actividades educativas y de difusión que ejecute el INDECI con el fin de crear y/o promover en la población nacional una cultura de prevención de Defensa Civil;

c. En coordinación con el Ministerio de Educación y la Asamblea Nacional de Rectores, realizar las acciones necesarias para la efectiva aplicación de la educación para la Defensa Civil en todos los niveles y modalidades del sistema educativo;

d. Promover la capacitación descentralizada de las autoridades y personal que conforma el SINADECI;

e. Planear, organizar y coordinar la capacitación del personal del INDECI en coordinación con los órganos que conforman el INDECI;

f. Planear, organizar, dirigir, coordinar y ejecutar las actividades del Centro de Capacitación de Defensa Civil;

g. Planear, organizar, coordinar y ejecutar la capacitación de los inspectores de seguridad en Defensa Civil del SINADECI;

h. Participar en la formulación de la estructura programática y del presupuesto del INDECI, en coordinación con la Oficina de Planificación y Presupuesto;

i. En coordinación con la Oficina de Planificación y Presupuesto, mantener actualizado el Plan Nacional de Defensa Civil;

j. Proponer la programación de simulacros para afianzar la educación de la población frente a desastres;

k. Normar, evaluar y supervisar a las Direcciones Nacionales, Oficinas y Direcciones Regionales del INDECI en materia de su competencia;

l. Expedir las resoluciones directorales correspondientes en materia de su competencia;

m. Organizar y dirigir la biblioteca central del INDECI; n. Otras funciones que le asigne la Alta Dirección.

4

SUB JEFATURA

DIRECCIÓN NACIONAL DE

EDUCACIÓN Y CAPACITACION

Unidad de Doctrina

Unidad de Educación y Capacitación

Centro de Capacitación de Defensa Civil


JEFATURA

5


SITUACION DEL

CARGO




DIRECCION NACIONAL DE EDUCACION Y CAPACITACION


152 SECRETARIA V T5-05-675-5 1 1

UNIDAD DE DOCTRINA


154 PERIODISTA IV P6-10-600-4 1 1

155 PSICOLOGO IV P6-55-640-4 1 1

156 SOCIOLOGO II P4-55-685-2 1 1

UNIDAD DE EDUCACION Y CAPACITACION

157 DIRECTOR DE CAPACITACION II D3-25-270-2 1 1

158 ESPECIALISTA EN EDUCACION IV P6-25-355-4 1 1

159 ESPECIALISTA EN CAPACITACION III P5-25-345-3 1 1

160 ESPECIALISTA EN CAPACITACION II P4-25-345-2 1 1

161 ESPECIALISTA EN CAPACITACION I P3-25-345-1 1 1

162 TECNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1 1 1


164 ESPECIALISTA EN PROMOCION SOCIAL II P4-55-375-2 1 1

165 RELACIONISTA PUBLICO I P3-10-665-1 1 1

166 ASISTENTE EN SERV. EDUC. Y CULT. II P2-25-073-2 1 1


17 9 8

6



DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO III

N° de Orden: 151 Código : D5-05-295-3

CARGO ESTRUCTURAL

Director Nacional Educación y Capacitación


Formular y proponer a la Alta Dirección la política nacional en materia de educación y capacitación para la prevención y atención de desastres.

Planificar, dirigir, promover, supervisar y evaluar la ejecución de programas y actividades educativas, de capacitación y difusión, con el fin de crear y/o promover en la población una Cultura de Prevención en Defensa Civil.

Proponer la actualización de la Doctrina de Defensa Civil, promoviendo su difusión a nivel nacional.

Normar, coordinar, promover y evaluar las acciones de los organismos componentes del SINADECI en materia de educación, capacitación y difusión de en prevención y atención de desastres.

Coordinar con el Ministerio de Educación y la Asamblea Nacional de Rectores las acciones necesarias para la efectiva aplicación de programas de educación en Defensa Civil en todos los niveles y modalidades del sistema educativo.

Promover la capacitación de autoridades sectoriales, institucionales, regionales, locales, personal docente, comunicadores sociales, miembros de los organismos componentes del SINADECI y población en general en prevención y atención de desastres.

Planificar, promover y coordinar con la Unidad de Personal la elaboración y ejecución de programas de capacitación para el personal del INDECI .

Planificar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades de los Centros Especializados de Educación y Capacitación en Prevención y Atención de Desastres.

Organizar y dirigir la Biblioteca Central del INDECI.

Planear, coordinar y evaluar la capacitación de los Inspectores Técnicos de Seguridad en Defensa Civil del SINADECI.

Coordinar con la Oficina de Planificación y Presupuesto la actualización del Plan Nacional de Defensa Civil en materia de educación, capacitación y difusión en prevención y atención de desastres.

Coordinar con la Oficina de Planificación y Presupuesto la actualización del Plan Estratégico Institucional y Plan Operativo Institucional en materia de educación, capacitación y difusión en prevención y atención de desastres.

7

Coordinar con la Oficina de Planificación y Presupuesto la propuesta de Estructura Programática, Actividades, Proyectos, Componentes y Metas de educación, capacitación y difusión en prevención y atención de desastres a ser consideradas en el presupuesto institucional.

Coordinar, supervisar y evaluar las acciones que realicen las Direcciones Regionales y Direcciones de Defensa Civil en materia de educación, capacitación y difusión en prevención y atención de desastres.







Tiene mando directo sobre las Unidades de Doctrina y de Educación y Capacitación, así como del Centro de Capacitación en Defensa Civil.

REQUISITOS MINIMOS

Oficial Superior de las Fuerzas Armadas en situación de actividad o retiro, o profesional universitario titulado en Educación o Ingeniería.

Grado académico de Maestría en Gestión de la Educación. Colegiatura profesional, de corresponder. Amplia experiencia, mínimo 15 años en labores de la especialidad

profesional.

8


SECRETARIA V


CARGO ESTRUCTURAL











Otras actividades que le asigne el Director Nacional de Educación y Capacitación.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende del Director Nacional de Educación y Capacitación.

REQUISITOS MINIMOS Título de Secretaria Ejecutiva de un Instituto Superior o entidad autorizada. Capacitación y buen manejo en programas informáticos. Capacitación en Relaciones Públicas o Relaciones Humanas. Amplia experiencia en labores secretariales, mínimo 10 años.

9

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


CARGO ESTRUCTURAL

Jefe de la Unidad de Doctrina


Planificar, dirigir, promover, priorizar, supervisar y evaluar la ejecución de las actividades orientadas a actualizar y difundir la Doctrina en Defensa Civil.

Coordinar y controlar la edición y difusión de materiales impresos sobre la Doctrina de Defensa Civil por los diferentes medios de comunicación social.

Dirigir, supervisar y evaluar el diseño y la ejecución de los estudios e investigaciones socio-culturales del público objetivo a quién va dirigido la Doctrina de Defensa Civil.

Coordinar con los organismos públicos y privados que desarrollan temática científica con la finalidad de actualizar la Doctrina de Defensa Civil.

Participar en la actualización del Plan Estratégico Institucional y Plan Operativo Institucional en materia de Doctrina en Defensa Civil.




Otras funciones que le asigne el Director Nacional de Educación y Capacitación.


Depende del Director Nacional de Educación y Capacitación. Tiene mando directo sobre el personal que la labora en la Unidad de

Doctrina.

REQUISITOS MINIMOS

Título profesional universitario de Educador o especialidad afín.

Colegiatura profesional, de corresponder.



10


PERIODISTA IV


CARGO ESTRUCTURAL

Periodista


Redactar y revisar los contenidos doctrinarios sobre prevención y atención de desastres, para su difusión a través de libros, manuales, etc.

Diseñar, editar y redactar libros, manuales, cartillas, afiches, etc. de Defensa Civil.

Organizar coordinar y evaluar los eventos realizados por la Dirección Nacional de Educación y Capacitación.

Redactar notas de prensa de las actividades de educación y capacitación, y difundir los contenidos doctrinarios de Defensa Civil.

Dirigir y supervisar la elaboración y difusión de spots televisivos, cuñas radiales, cartillas y afiches a través de los medios de comunicación social.

Coordinar la elaboración de convenios con empresas privadas a fin de difundir los contenidos doctrinarios de Defensa Civil.

Organizar y ejecutar campañas propagandísticas y educativas sobre los contenidos doctrinarios de Defensa Civil a través de los medios de comunicación social, evaluando la calidad de sus contenidos y sus efectos en la población objetivo.

Dirigir, ejecutar y evaluar proyectos y programas de comunicación social acordes con el público objetivo, para el logro de una adecuada motivación y concientización sobre una Cultura de Prevención en Defensa Civil.

Realizar el seguimiento permanente de las actividades de capacitación y difusión de los contenidos doctrinarios de Defensa Civil a través de los medios de comunicación social.

Apoyar la capacitación en el ámbito de su competencia funcional.

Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Doctrina o el Director Nacional de Educación y Capacitación.


Depende del Jefe de la Unidad de Doctrina. REQUISITOS MINIMOS

Título profesional universitario en Ciencias de la Comunicación o Periodista.

Colegiatura profesional. Capacitación especializada en el ámbito de su competencia


11


PSICOLOGO IV


CARGO ESTRUCTURAL

Psicólogo


Elaborar y dirigir estudios y/o proyectos de investigación en el campo psicológico, relacionados con los medios y estrategias más adecuadas para crear y/o promover una Cultura de Prevención a nivel de instituciones, autoridades y población en general, a través de la difusión de la doctrina en Defensa Civil.

Elaborar y dirigir estudios y/o proyectos de investigación en el campo psicológico relacionados con las poblaciones damnificadas o afectadas por desastres, con la finalidad de modificar sus actitudes y comportamientos.

Participar en la elaboración de los instrumentos de medición de los resultados causados en la población sobre los materiales de difusión, programas de educación a distancia y programas vinculados a la educación formal.

Participar en la elaboración de los spots televisivos, cuñas radiales, documentales, etc.

Participar en el diseño de la folleteria de Defensa Civil, de acuerdo a la población objetivo.

Apoyar en la formulación de planes y programas de educación, capacitación y difusión en Defensa Civil.



Depende del Jefe de la Unidad de Doctrina.

REQUISITOS MINIMOS

Título profesional universitario en Psicología.




Experiencia en medición de actitudes y valores en población objetivo y en investigaciones psicosociales.

12


SOCIOLOGO II


CARGO ESTRUCTURAL

Sociólogo


Realizar estudios y/o proyectos de investigación en el campo social relacionados con los medios y estrategias más adecuadas para crear y/o promover una Cultura de Prevención a nivel de instituciones, autoridades y población en general, a través de la difusión de la doctrina en Defensa Civil.

Realizar estudios y/o proyectos de investigación en el campo social relacionados con las poblaciones damnificadas o afectadas por desastres, con la finalidad de reintegrarlos a su entorno socio-económico.

Participar en la elaboración de los instrumentos de medición de los resultados causados en la población por los materiales de difusión, programas de educación a distancia y programas vinculados a la educación formal.

Participar en la elaboración de los spots televisivos, cuñas radiales, documentales, etc.

Participar en el diseño de la folletería de Defensa Civil, de acuerdo a la población objetivo.

Apoyar en la formulación de planes y programas de educación, capacitación y difusión en Defensa Civil.



Depende del Jefe de la Unidad de Doctrina.

REQUISITOS MINIMOS

Título profesional universitario en Sociología




Experiencia en investigaciones sociales.

13


DIRECTOR DE CAPACITACION II

N° de Orden : 157

Código: D3-05-295-1

CARGO ESTRUCTURAL

Jefe de la Unidad de Educación y Capacitación


Planificar, dirigir, promover, priorizar, supervisar y evaluar la ejecución de las actividades de educación y capacitación en Defensa Civil.

Evaluar, proponer y validar los programas de educación y capacitación en Defensa Civil, para públicos objetivos.

Brindar asesoramiento a los organismos componentes del SINADECI en la ejecución de programas de educación y capacitación en Defensa Civil, dirigidos a diferentes grupos de la población (Autoridades, Docentes, Brigadistas etc.), que coadyuven a la formación de una Cultura de Prevención.

Dirigir, supervisar y evaluar a las Direcciones Regionales y Direcciones de Defensa Civil, en la ejecución de programas de educación y capacitación en Defensa Civil; así como brindarles asesoramiento sobre metodologías y técnicas adecuadas a ser utilizadas.

Proponer sistemas e instrumentos de evaluación que permitan obtener datos objetivos para el mejoramiento permanente de las actividades de educación y capacitación en Defensa Civil.; así como que midan el proceso de sensibilización del público objetivo capacitado.

Proponer la suscripción de convenios de educación y capacitación con instituciones públicas y privadas, y evaluar su cumplimiento.

Proponer la inclusión de contenidos curriculares de Defensa Civil en los diferentes niveles y modalidades del Sistema Educativo Peruano, tanto a nivel escolar como universitario, y evaluar su cumplimiento.

Proponer programas de capacitación especializada al personal del INDECI.

Coordinar con la Unidad de Doctrina y el Centro de Capacitación, la revisión y actualización permanente de la Doctrina de Defensa Civil.

Participar en la actualización del Plan Estratégico Institucional y Plan Operativo Institucional en materia de educación y capacitación en Defensa Civil.



14




Depende del Director Nacional de Educación y Capacitación. Tiene mando directo sobre el personal que la labora en la Unidad de

Educación y Capacitación.

REQUISITOS MINIMOS

Título profesional universitario de Educador o de un programa afín.

Colegiatura Profesional, de corresponder.



15


ESPECIALISTA EN EDUCACION IV


CARGO ESTRUCTURAL

Tecnólogo Educativo


Coordinar la ejecución de planes y programas de educación y capacitación en Defensa Civil, que realicen las Direcciones Regionales y Direcciones de Defensa Civil.

Elaborar e innovar programas curriculares en Defensa Civil para los diferentes niveles y modalidades del Sistema Educativo Peruano.

Formular programas curriculares, técnicas y métodos educativos para los diferentes grupos de la población objetivo.

Elaborar diseños y contenidos para confeccionar manuales, textos, cartillas y otros materiales de difusión, educación y capacitación sobre Defensa Civil.

Elaborar convenios relacionados con Programas de Educación y Capacitación.

Formular y evaluar Programas y Proyectos de Educación y Capacitación en Defensa Civil a ser ejecutados por los organismos componentes del SINADECI.

Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Educación y Capacitación o el Director Nacional de Educación y Capacitación.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende del Jefe de la Unidad de Educación y Capacitación.

. REQUISITOS MINIMOS

Título profesional universitario en Educación.

Colegiatura Profesional, de corresponder. Capacitación especializada en el ámbito de su competencia.


16


ESPECIALISTA EN CAPACITACION III


CARGO ESTRUCTURAL

Educador

FUNCIONES ESPECIFICAS Participar en la formulación de convenios de educación y capacitación en

Defensa Civil, en coordinación con instituciones públicas y privadas.

Evaluar el cumplimiento de la normatividad de la educación y capacitación para la Defensa Civil, por parte de los diferentes organismos componentes del SINADECI.

Formular y/o actualizar programas curriculares en Defensa Civil para los diferentes niveles y modalidades del Sistema Educativo.

Formular el syllabus de Defensa Civil para la Universidad Peruana, en coordinación con las respectivas Facultades y/o Escuelas Profesionales.

Formular técnicas y métodos educativos y de capacitación para diferentes grupos de la población.

Elaborar programas curriculares en Defensa Civil y coordinar con las Direcciones Nacionales de Educación Primaria y Secundaria y con la Oficina de Coordinación Universitaria del Ministerio de Educación, su inclusión en los programas curriculares del Sistema Educativo.

Evaluar, coordinar y recomendar la capacitación del personal del INDECI, de acuerdo a las funciones inherentes al cargo que desempeñan.

Evaluar y proponer al personal calificado del INDECI, para postular y participar en becas otorgadas por instituciones nacionales e internacionales.

Supervisar las actividades de capacitación desarrolladas por las Direcciones Regionales de Defensa Civil.

Diseñar instrumentos de evaluación para los Capacitadores, a fin de actualizar sus técnicas y métodos de enseñanza.

Asesorar y absolver consultas en asuntos de su especialidad. Apoyar la capacitación en el área de su competencia.



Depende del Jefe de la Unidad de Educación y Capacitación.

17

REQUISITOS MINIMOS


Colegiatura profesional, de corresponder. Capacitación especializada en el ámbito de su competencia.


18


ESPECIALISTA EN CAPACITACION II

N° de Orden: 160

Código: P4-25-345-2

CARGO ESTRUCTURAL

Educador


Analizar y proponer los planes y programas de educación y capacitación en Defensa Civil, para ser ejecutados a través de las Direcciones Regionales y Direcciones de Defensa Civil.

Formular técnicas y métodos educativos y de capacitación para los diferentes grupos de la población.

Formular programas curriculares en Defensa Civil para los diferentes grupos de población objetivo.

Elaborar convenios para la ejecución, en coordinación con instituciones públicas y privadas, de programas de educación y capacitación en Defensa Civil.

Efectuar la supervisión de las actividades de capacitación programadas por las Direcciones Regionales y Direcciones de Defensa Civil.

Participar en la formulación de los programas y presupuestos de las actividades de educación y capacitación realizadas por las Direcciones Regionales y Direcciones de Defensa Civil.

Proponer normas y/o metodologías relacionadas a la educación y capacitación, de acuerdo a las características regionales y locales.

Asesorar y absolver consultas en asuntos de su especialidad.




REQUISITOS MINIMOS


Colegiatura Profesional, de corresponder. Capacitación especializada en el ámbito de su competencia.


19


ESPECIALISTA EN CAPACITACION I

N° de Orden: 161


Educador


Realizar y sistematizar los estudios de investigación para formular programas y proyectos de educación y capacitación en Defensa Civil, dirigidos a los diferentes grupos de población objetivo.

Realizar y sistematizar los estudios de investigación para la suscripción de convenios de educación y capacitación con instituciones públicas y privadas.

Evaluar y sistematizar los resultados obtenidos en las supervisiones de las actividades de educación y capacitación desarrolladas por las Direcciones Regionales y Direcciones de Defensa Civil.

Formula y proponer metodologías y técnicas para su aplicación en los eventos de educación y capacitación en Defensa Civil.

Diseñar y proponer instrumentos de evaluación para medir el proceso de sensibilización del público objetivo capacitado.

Participar en la evaluación de contenidos curriculares de Defensa Civil inmersos en el currículo universitario.




REQUISITOS MINIMOS


Colegiatura profesional, de corresponder. Capacitación especializada en el ámbito de su competencia.


20


TECNICO ADMINISTRATIVO I


CARGO ESTRUCTURAL

Técnico Bibliotecario


Llevar el control y registro del material de educación y capacitación que se distribuye a las Direcciones Regionales, Direcciones de Defensa Civil y público en general.

Llevar el inventario de muebles y enseres de la Dirección Nacional de Educación y Capacitación.

Procesar las actividades relacionadas con el registro, clasificación, trámite y archivo de la documentación; así como efectuar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Unidad.

Fotocopiar las separatas de los expositores que serán entregadas en los cursos, seminarios y charlas de capacitación.

Formular en forma trimestral el registro de la distribución del material de difusión sobre Defensa Civil.

Apoyar en la clasificación y catalogación del material bibliográfico de la Biblioteca.




REQUISITOS MINIMOS

Estudios superiores que incluyan materias relacionadas a la especialidad.

Capacitación técnica en el ámbito de su competencia.

Experiencia mínima de 3 años en labores de la especialidad.

21



N° de Orden: 163 Código : D3-05-295-1

CARGO ESTRUCTURAL

Director del Centro de Capacitación.


Planificar, dirigir, promover, priorizar, supervisar y evaluar la ejecución de las actividades del Centro de Capacitación en Defensa Civil.

Establecer políticas, objetivos, estrategias y metas de gestión del Centro de

Capacitación.

Coordinar con las Unidades de Doctrina y de Educación y Capacitación la aplicación de metodologías y programas de capacitación.

Dirigir y controlar la admisión de participantes en los eventos de capacitación.

Formula el proyecto de presupuesto y administrar los fondos económicos del Centro de Capacitación.

Participar en la actualización del Plan Estratégico Institucional y Plan Operativo Institucional en materia de Doctrina, Educación y Capacitación en Defensa Civil.


Formular el Proyecto de Presupuesto Anual y el Plan de Trabajo Anual del Centro de Capacitación.

Evaluar en forma periódica el cumplimiento del Presupuesto y el Plan de Trabajo Anual del Centro de Capacitación.



Depende del Director Nacional de Educación y Capacitación..

REQUISITOS MINIMOS

Título profesional universitario de Educador o de un programa afín.

Colegiatura Profesional, de corresponder.



22



N° de Orden:164 Código: P4- 55-375-2

CARGO ESTRUCTURAL

Especialista en Promoción Social


Supervisar y coordinar la ejecución de programas de promoción social.

Interpretar, consolidar y elaborar planes de trabajo sobre las conclusiones obtenidas en los trabajos de investigación social.

Supervisar la preparación de fichas, cuestionarios, encuestas y metodologías para investigación social.

Elaborar líneas de base para determinar el grado o nivel de Cultura de Prevención en la población.

Participar en la elaboración de spots televisivos, cuñas radiales, documentales y mensajes a ser transmitidos en los programas de educación a distancia.



Depende del Jefe de la Unidad de Educación y Capacitación. REQUISITOS MINIMOS

Título profesional universitario de Sociología o Antropología.




23


RELACIONISTA PUBLICO I


CARGO ESTRUCTURAL

Relacionista Público


Coordinar con el público interno y externo a fin de difundir la ejecución de los programas de educación y capacitación.

Analizar y proponer mejoras en el proceso de elaboración y manejo de ayudas audiovisuales.

Proyectar las exposiciones a través del sistema informático.

Preparar los ambientes e instalaciones de audiovisuales en la sala de conferencias.

Cuidar, custodiar y trasladar los dispositivos informáticos y audiovisuales que serán utilizados en las conferencias, cursos, seminarios, etc.

Llevar el control y el inventario de los bienes informáticos y de audiovisuales.




REQUISITOS MINIMOS

Título profesional universitario de Relacionista Público o Periodista.




24


ASISTENTE EN SERVICIO DE EDUCACIÓN Y CULTURA II

N° de Orden: 166

Código: P2-25-073-2

CARGO ESTRUCTURAL

Asistente en Servicios Educativos


Apoyar en el planeamiento y evaluación de los programas de educación y capacitación.

Coordinar y apoyar en la ejecución de eventos, programas y actividades de educación y capacitación.

Apoyar en la conducción de reuniones interinstitucionales de educación y capacitación en prevención y atención de desastres.

Apoyar en la evaluación y emisión de opinión técnica de los expedientes de participantes a los cursos de Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil.

Analizar e interpretar cuadros, diagramas, gráficos y otros similares respecto a las actividades de educación y capacitación desarrolladas por la Dirección.




REQUISITOS MINIMOS





25


OPERADOR PAD III


CARGO ESTRUCTURAL

Operador


Digitar la información sobre aspectos técnicos, administrativos, económicos, y financieros de la Unidad.

Diseñar y llevar un registro de la data de participantes y certificación otorgada en los diversos programas de educación y capacitación.

Elaborar trabajos de digitación en programas informáticos.




REQUISITOS MINIMOS

Estudios superiores que incluyan materias relacionadas a la especialidad.

Capacitación técnica en el ámbito de su competencia.


1


Defensa Civil

INDECI



NACIONAL DE PROYECTOS

ESPECIALES

2



3


Es el órgano encargado de planificar, organizar, coordinar, dirigir y supervisar la Política Nacional de Defensa Civil relacionada con las actividades técnicas específicas de respuesta ante la inminencia u ocurrencia de desastres de gran magnitud.

II. Funciones Específicas ( Art. 73° del ROF)

a. Identificar, priorizar, proponer y ejecutar estudios de reconstrucción en zonas pobladas afectadas por desastres de gran magnitud, así como aquellos relacionados al ordenamiento territorial sostenible;

b. Identificar, plantear y priorizar los proyectos especiales de reconstrucción en zonas pobladas afectadas por desastres de gran magnitud;

c. Coordinar, evaluar, proponer y supervisar las acciones que se ejecuten para viabilizar el proceso de reconstrucción de las zonas pobladas afectadas por desastres de gran magnitud;

d. Recopilar y procesar la información estadística del fenómeno que originó el desastre, así como la información técnica del proceso de reconstrucción;

e. Normar, evaluar y supervisar a las Direcciones Regionales del INDECI en materia de su responsabilidad;+

f. Participar en la formulación de la estructura programática y del presupuesto del INDECI, en coordinación con la Oficina de Planificación y Presupuesto;

g. En coordinación con la Oficina de Planificación y Presupuesto, mantener actualizado el Plan Nacional de Defensa Civil;

h. Participar en la preparación de la población con el fin de crear y/o promover una cultura de prevención de Defensa Civil;

i. Expedir las resoluciones directorales correspondientes en materia de su competencia;

j. Otras funciones que le asigne la Alta Dirección del INDECI.

4


iii.

DIRECCIÓN NACIONAL DE

PROYECTOS ESPECIALES

UNIDAD DE

PROYECTOS DE

RECONSTRUCCION

UNIDAD DE PROYECTOS

GENERALES

JEFATURA

SUB JEFATURA

5


SITUACION DEL CARGO




DIRECCION NACIONAL DE PROYECTOS ESPECIALES


169 SECRETARIA V T5-05-675-5 1 1



172 INGENIERO IV P6-35-435-4 1 1

173 INGENIERO I P3-35-435-1 1 1


175 INGENIERO II P4-35-435-2 1 1


9 0 9

6





CARGO ESTRUCTURAL

Director Nacional de Proyectos Especiales.


Formular y proponer a la Alta Dirección la política nacional en materia de ejecución de actividades técnicas específicas o proyectos especiales de respuesta que se requieran ante la inminencia o ocurrencia de desastres de gran magnitud.

Planificar, dirigir, promover, priorizar, supervisar y evaluar la ejecución de actividades y proyectos especiales que se requieran para la reconstrucción de las zonas afectadas por desastres de gran magnitud y que se ejecuten del modo más seguro para la población afectada.

Normar, coordinar, promover y evaluar las acciones de los organismos componentes del SINADECI en materia de ejecución de proyectos especiales.

Dirigir, coordinar y evaluar el análisis de la información estadística del proceso de reconstrucción.

Controlar y supervisar la liquidación de obras y estudios. Coordinar con la Oficina de Planificación y Presupuesto la actualización del Plan

Nacional de Defensa Civil en materia de proyectos especiales. Coordinar con la Oficina de Planificación y Presupuesto la actualización del Plan

Estratégico Institucional y Plan Operativo Institucional en materia de proyectos especiales.

Coordinar con la Oficina de Planificación y Presupuesto la propuesta de Estructura Programática, Actividades, Proyectos, Componentes y Metas de proyectos especiales a ser consideradas en el presupuesto institucional.

Coordinar, supervisar y evaluar las acciones que realicen las Direcciones Regionales y Direcciones de Defensa Civil en materia de proyectos especiales.






7



Tiene mando directo sobre las Unidades de Proyectos de Reconstrucción y de Proyectos Generales.

REQUISITOS MINIMOS

Oficial Superior de las Fuerzas Armadas en situación de actividad o retiro, o profesional universitario titulado en la especialidad de Ingeniería o Arquitectura.




8


SECRETARIA V

N° de Orden: 169 Código: T5 –05-675-5

CARGO ESTRUCTURAL






competencia funcional de la Dirección Nacional. Recepcionar y enviar, vía fax o correo electrónico, información relacionada con el

ámbito de competencia funcional de la Dirección Nacional. Recepcionar y atender a representantes de instituciones públicas y/o privadas, y

público en general, que requiera realizar una gestión u obtener información de la Dirección Nacional.



Otras actividades que le asigne el Director Nacional de Proyectos Especiales.


Depende del Director Nacional de Proyectos Especiales REQUISITOS MINIMOS


9



N° de Orden: 170 Código: T3–05-707-1

CARGO ESTRUCTURAL


FUNCIONES ESPECIFICAS Recepcionar, clasificar, registrar y archivar los documentos técnicos de gestión

administrativa de la Dirección Nacional y la Jefatura de la Unidad de Proyectos de Reconstrucción.

Llevar el control de expedientes técnicos de obras y estudios realizados por la Dirección Nacional y la Unidad de Proyectos de Reconstrucción.

Recopilar y preparar información para la priorización de estudios para la ejecución de obras de reconstrucción.

Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos para el análisis de la información estadística del proceso de reconstrucción.

Implementar la base de datos de los expedientes técnicos, estudios, obras y documentos administrativos de los proyectos especiales ejecutados por las Direcciones Regionales y Direcciones de Defensa Civil, así como de los organismos componentes del SINADECI.

Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Proyectos de Reconstrucción o el Director Nacional de Proyectos Especiales.

LINEAS DE AUTORIDAD y RESPONSABILIDAD

Depende del Jefe de la Unidad de Proyectos de Reconstrucción.

REQUISITOS MINIMOS Título en Educación Técnica que incluya estudios en la especialidad de

archivo y administración. Capacitación especializada en el área de computación y administración de archivos. Experiencia mínima de 3 años.

10



N° de Orden: 171

Código: D3–05-295-1

CARGO ESTRUCTURAL

Jefe de la Unidad de Proyectos de Reconstrucción

FUNCIONES ESPECIFICAS Planificar, dirigir, promover, priorizar, supervisar y evaluar la ejecución de estudios y

obras de reconstrucción en zonas pobladas afectadas por desastres de gran magnitud.

Proponer normas y procedimientos para la priorización de proyectos de reconstrucción.

Coordinar a nivel nacional la ejecución de obras y proyectos de reconstrucción. Participar en el estudio de zonas criticas y de alto riesgo a desastres de gran

magnitud. Emitir opinión técnica de estudios para la ejecución de obras de reconstrucción. Participar en la actualización del Plan Estratégico Institucional y Plan Operativo

Institucional en materia de proyectos de reconstrucción. Brindar apoyo técnico cuando se presenten situaciones de emergencias o

desastres en el ámbito nacional. Brindar apoyo técnico al Centro de Operaciones de Emergencia Nacional(COEN).




Otras funciones que le asigne el Director Nacional de Proyectos Especiales.


Depende directamente del Director Nacional de Proyectos Especiales.

Tiene mando directo sobre el personal que labora en la Unidad de Proyectos de Reconstrucción.

REQUISITOS MINIMOS

Titulo profesional universitario en la especialidad de Ingeniería Civil o Arquitectura.



Amplia experiencia, mínimo10 años en labores de su especialidad profesional.

11


INGENIERO IV


CARGO ESTRUCTURAL

Ingeniero Civil o Agrónomo

FUNCIONES ESPECIFICAS Planificar, dirigir y coordinar la ejecución de estudios y obras de reconstrucción en

las zonas en emergencia. Participar en la priorización de la ejecución de estudios de reconstrucción en zonas

pobladas afectadas por desastres. Supervisar y evaluar periódicamente la ejecución de obras de reconstrucción,

formulando recomendaciones técnicas. Participar en el estudio de zonas criticas y de alto riesgo a desastres de gran

magnitud. Emitir opinión técnica para la priorización y ejecución de proyectos de

reconstrucción. Integrar Comisiones de Entrega, Recepción y Liquidación de obras.

Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Proyectos de Reconstrucción o el Director Nacional de Proyectos Especiales..



REQUISITOS MINIMOS

Titulo profesional universitario con especialidad en Ingeniería Civil.




12


INGENIERO I


CARGO ESTRUCTURAL

Ingeniero


Efectuar el seguimiento a la ejecución de las obras de reconstrucción. Coordinar con los Comités de Defensa Civil, Direcciones Regionales y Direcciones

de Defensa Civil la ejecución de estudios y obras de reconstrucción en las zonas en emergencia.

Analizar, evaluar y preparar informes para la priorización y ejecución de proyectos de reconstrucción.

Integrar Comisiones de Entrega, Recepción y Liquidación de obras.

Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Proyectos de Reconstrucción o el Director Nacional de Proyectos Especiales.



REQUISITOS MINIMOS

Titulo profesional universitario en Ingeniería Civil.




13



N° de Orden: 174

Código: D3–05–295-1 CARGO ESTRUCTURAL

Jefe de la Unidad de Proyectos Generales

FUNCIONES ESPECIFICAS Dirigir la identificación, priorización, formulación y ejecución de estudios y obras

relacionados con el Programa de Ciudades Sostenibles. Dirigir y coordinar la formulación de expedientes técnicos para el desarrollo de

estudios de prevención ante de desastres. Proponer y coordinar la suscripción de convenios interinstitucionales relacionados

con el Programa de Ciudades Sostenibles. Dirigir y coordinar la formulación, supervisión y monitoreo de proyectos y

programas de cooperación técnica-económica a nivel nacional e internacional. Participar en el estudio de zonas criticas y de alto riesgo a desastres de gran

magnitud. Participar en la actualización del Plan Estratégico Institucional y Plan Operativo

Institucional en cuanto al Programa de Ciudades Sostenibles. Brindar apoyo técnico, cuando se presenten situaciones de emergencias o

desastres en el ámbito nacional. Brindar apoyo técnico al Centro de Operaciones de Emergencia Nacional(COEN).




Otras funciones que le asigne el Director Nacional de Proyectos Especiales.


Depende del Director Nacional de Proyectos Especiales

Tiene mando directo sobre el personal que labora en la Unidad de Proyectos Generales.

REQUISITOS MINIMOS

Titulo profesional universitario en la especialidad de Ingeniería Civil o Arquitectura.



Amplia experiencia, mínimo10 años en labores de su especialidad profesional.

14


INGENIERO II



FUNCIONES ESPECIFICAS Identificar, priorizar y formular términos de referencia para la ejecución de estudios

de prevención ante desastres. Supervisar y controlar la ejecución de estudios relacionados con el Programa de

Ciudades Sostenibles. Evaluar expedientes técnicos y recomendar la formulación de convenios

interinstitucionales relacionados con el Programa de Ciudades Sostenibles. Realizar estudios para la formulación de mapas de peligros y planes de prevención.

Integrar Comisiones de Entrega, Recepción y Liquidación de obras.

Otras que le asigne el Jefe de la Unidad de Proyectos Generales o el Director Nacional de Proyectos Especiales.


Depende del Jefe de la Unidad de Proyectos Generales.

REQUISITOS MINIMOS

Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad en Ingeniería Civil.




15



N° de Orden: 176 Código: T3–05-707-1

CARGO ESTRUCTURAL


FUNCIONES ESPECIFICAS Recepcionar, clasificar, registrar y archivar los documentos técnicos y de gestión

administrativa de la Jefatura de la Unidad de Proyectos Generales. Implementar la base de datos de los expedientes técnicos, estudios, obras y

documentos administrativos de los proyectos ejecutados por las Direcciones Regionales, Direcciones de Defensa Civil y organismos componentes del SINADECI.

Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos para el análisis de la información estadística sobre el proceso de ejecución de proyectos generales.

Recopilar y preparar información para la priorización de estudios para la ejecución de proyectos generales.

Llevar el control de expedientes técnicos de obras y estudios realizados por la Unidad.

Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Proyectos Generales. LINEAS DE AUTORIDAD y RESPONSABILIDAD

Depende del Jefe de la Unidad de Proyectos Generales.

REQUISITOS MINIMOS Título en Educación Técnica que incluya estudios en la especialidad de archivo y

administración. Capacitación especializada en el área de computación y administración de archivos. Experiencia mínima de 3 años.

1


Defensa Civil

INDECI


FUNCIONES DE LA PRIMERA

REGION DE DEFENSA CIVIL PIURA

2



3


Las Direcciones Regionales de Defensa Civil son órganos desconcentrados del INDECI que dirigen y supervisan las acciones de Defensa Civil dentro de su jurisdicción.


a. Ejercer la representación del Jefe del INDECI en el ámbito geográfico de

su jurisdicción; b. Coordinar, ejecutar, evaluar y controlar los aspectos técnico-operativos de

evaluación de daños y de riesgos, de planificación y control presupuestal, de aspectos de educación a la población y de capacitación al personal del SINADECI. Así mismo, vela por los aspectos logísticos de distribución, almacenamiento, movilización de recursos de todo orden y comunicación permanente en las acciones de Defensa Civil;

c. Planear, ejecutar y supervisar las operaciones destinadas a la atención de las emergencias que se presenten en el ámbito geográfico de su jurisdicción;

d. Ejecutar y supervisar en coordinación con la Dirección Nacional de Educación y Capacitación los programas y actividades educativas que se realicen con el fin de crear y/o promover en la población nacional una cultura de prevención de Defensa Civil que se ejecuten dentro de su área de jurisdicción;

e. Promover y orientar la participación activa de los representantes regionales de los miembros del Consejo Consultivo Científico Tecnológico, a fin de obtener el apoyo adecuado que coadyuve a la solución técnica de los problemas relacionados con la Defensa Civil, que se presenten en su jurisdicción;

f. Asesorar a los Presidentes de los Comités Regionales, Provinciales, Distritales y Oficinas Sectoriales de Defensa Civil y a sus miembros integrantes en asuntos de Defensa Civil;

g. Hacer cumplir las disposiciones impartidas por la Alta Dirección del INDECI así como de las Direcciones Nacionales en cuanto al cumplimiento de las normas y procedimientos de carácter técnico-administrativo y la ejecución de los planes de operaciones para la atención oportuna de las emergencias que se presenten en el ámbito geográfico de su jurisdicción;

h. En coordinación con la Dirección Nacional de Educación y Capacitación, Dirección Nacional de Operaciones y otros organismos pertinentes, participar en las fases de planeamiento, organización y ejecución de los simulacros que se realicen dentro de su jurisdicción;

i. En coordinación con la Dirección Nacional de Prevención, coordinar, ejecutar y supervisar las Inspecciones Técnicas de Seguridad dentro de su ámbito de jurisdicción;

j. En coordinación con la Dirección Nacional de Prevención mantener actualizado un registro de inspectores y profesionales de seguridad;

4

k. Orientar y supervisar a las Secretarías Técnicas de los Comités Regionales de Defensa Civil del ámbito geográfico de su jurisdicción;

l. Expedir resoluciones del ámbito de su competencia; m. Resolver en primera instancia las impugnaciones contra sus resoluciones; n. Participar en la formulación de la estructura programática y del

presupuesto del INDECI, en coordinación con la Oficina de Planificación y Presupuesto;

o. En coordinación con la Oficina de Planificación y Presupuesto, mantener actualizado el Plan Nacional de Defensa Civil;

p. Otras funciones que le asigne la Alta Dirección del INDECI

5


DIRECCIÓN REGIONAL

Unidad de

Logística

JEFATURA

SUB-JEFATURA

Unidad de

Administració

n

Unidad de

Operaciones

Unidad de

Prevención

U. de Educación

e Imagen

Instituc

6

IV.- Cuadro para Asignación del Personal (R.S. N° 241-2003-PCM) DIRECTOR REGIONAL DIRECTOR REGIONAL

177 SECRETARIA V T5-05-675-5 1 1

UNIDAD DE ADMINISTRACION


179 CONTADOR II P4-05-225-2 1 1


UNIDAD DE OPERACIONES


182 INGENIERO IV P6-35-435-4 1 1


184 OPERAD EQUIPO ELECTRONICO II T3-10-570-2 1 1

185 OPERAD EQUIPO ELECTRONICO II T3-10-570-2 1 1

UNIDAD DE LOGISTICA






191 CHOFER III T4-60-245-3 1 1

192 CHOFER III T4-60-245-3 1 1

UNIDAD DE PREVENCION


194 INGENIERO IV P6-35-435-4 1 1

195 INGENIERO IV P6-35-435-4 1 1

UNIDAD DE EDUCACION E IMAGEN INSTITUCIONAL





23 18 5

SITUACION DEL CARGO

Nº CARGOS CODIGO CARGOS ESTRUCTURALES



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DIRECTOR REGIONAL

CARGO ESTRUCTURAL

Director Regional de la Primera Región de Defensa Civil.


Representar al Jefe del INDECI en todos los actos públicos y privados dentro de su ámbito de jurisdicción.

Planear, ejecutar y supervisar, dentro de su ámbito de jurisdicción y en coordinación con las respectivas Direcciones Nacionales, la ejecución de actividades y proyectos de prevención y atención de desastres.

Impulsar la conformación, implementación y funcionamiento de los Comités Regionales, Provinciales y Distritales de Defensa Civil del ámbito de su jurisdicción.

Apoyar y asesorar a los Comités Regionales y Locales de Defensa Civil en el cumplimiento de la doctrina, políticas, objetivos, normas, estrategias, planes y programas de prevención y atención de desastres emitidas por la Alta Dirección y las Direcciones Nacionales del INDECI.

Promover y asesorar en la formulación de los Planes Regionales y Locales de Prevención y Atención de Desastres, así como en los Planes Regionales y Locales de Operaciones de Emergencias y de Contingencias.

Formular y/o proponer a la Jefatura del INDECI normas técnicas y administrativas que orienten y regulen las actividades de prevención y atención de desastres, de conformidad a las características y realidades propias de su ámbito geográfico.

Promover y orientar la participación activa de los representantes regionales de los miembros del Consejo Consultivo Científico-Tecnológico, a fin de obtener el apoyo adecuado que coadyuve a la solución técnica de los problemas relacionados con la Defensa Civil, que se presenten en su jurisdicción.

Promover la participación activa de todas las personas naturales y jurídicas, instituciones y demás organizaciones de su Región en la Defensa Civil.

Promover y orientar la ejecución, por parte de las Oficinas de Defensa Civil, de programas y actividades educativas, así como de simulacros y simulaciones, apoyando y asesorando en su planificación, organización, ejecución y evaluación.

Administrar las Inspecciones Técnicas de Seguridad de Defensa Civil en sus respectivos ámbitos de jurisdicción, conforme a la normatividad vigente.

Asesorar y apoyar a los Comités de Defensa Civil en los aspectos técnico–operativos de evaluación de daños, estimación de riesgos, establecimiento y funcionamiento de sistemas de alerta temprana, educación a la población y capacitación al personal del SINADECI.

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Apoyar las operaciones destinadas a la atención de emergencias y desastres que se presenten, promoviendo la participación de la población.

Administrar los almacenes del INDECI y supervisar la administración de los bienes para la atención de emergencias y desastres entregados en custodia bajo convenios a las autoridades regionales y locales de Defensa Civil y depositados en los almacenes adelantados.

Proporcionar a través de los Comités Locales de Defensa Civil asistencia de techo, abrigo y alimentación a la población damnificada y/o afectada por desastres.

Participar en Comisiones y/o Comités de Trabajo que estime conveniente la Alta Dirección, a fin de tratar y/o desarrollar asuntos específicos del Sistema Nacional de Defensa Civil en su Región.

Dar cumplimiento, según les corresponda, a las normas, procedimientos y plazos de los Sistemas Nacionales Administrativos, de conformidad a las directivas internas establecidas por los órganos de asesoramiento y apoyo del INDECI.

Promover campañas de difusión a fin de mantener informada a la opinión pública de su jurisdicción de los fines, objetivos y políticas del INDECI y del SINADECI.

Coordinar con la Oficina de Planificación y Presupuesto la actualización del Plan Nacional de Defensa Civil en los aspectos vinculados a su ámbito de jurisdicción.

Coordinar con la Oficina de Planificación y Presupuesto la actualización del Plan Estratégico Institucional y Plan Operativo Institucional en los aspectos vinculados a su ámbito de jurisdicción..

Coordinar con la Oficina de Planificación y Presupuesto la propuesta de Estructura Programática, Actividades, Proyectos, Componentes y Metas en aspectos vinculados a su ámbito de jurisdicción a ser considerados en el presupuesto institucional.

Coordinar, supervisar y evaluar las acciones de prevención y atención de desastres y de gestión administrativa que realicen las Direcciones de Defensa Civil que operan en su ámbito de jurisdicción..

Expedir las resoluciones directorales que son materia de su competencia, y resolver en primera instancia las impugnaciones que se presenten contra ellas.


Formular y proponer a la Alta Dirección el Presupuesto Anual y el Plan de Trabajo Anual de la Dirección Regional y de las Direcciones de Defensa Civil que se encuentran dentro de su ámbito de jurisdicción, de acuerdo a las políticas y objetivos Institucionales.

Mantener informado a la Alta Dirección sobre la situación administrativa y financiera de la Dirección Regional y Direcciones de Defensa Civil de su jurisdicción.

Evaluar en forma periódica el cumplimiento del Presupuesto y el Plan de Trabajo Anual de la Dirección Regional y Direcciones de Defensa Civil del ámbito de su jurisdicción.


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Mantiene relación técnico-funcional con las Direcciones Nacionales y órganos de asesoramiento y apoyo.

Tiene mando directo sobre las Direcciones de Defensa Civil del ámbito regional de su jurisdicción.

Tiene mando directo sobre las Unidades de Administración, de Operaciones, de Logística, de Prevención y de Educación e Imagen Institucional de la Primera Región.

REQUISITOS MINIMOS

Oficial Superior de las Fuerzas Armadas en situación de actividad o retiro, o profesional universitario titulado y colegiado en la especialidad de Ingeniería, Arquitectura, Administración, Economía u otros afines.



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SECRETARIA V


CARGO ESTRUCTURAL

Secretaria Ejecutiva FUNCIONES ESPECIFICAS Redactar, recepcionar, tramitar, registrar y archivar la correspondencia interna y

externa, recibida y/o remitida por la Dirección Regional. Administrar la base de datos automatizada de la documentación registrada y

archivada en la Dirección Regional, y efectuar el seguimiento de la misma, hasta concluir el respectivo trámite de gestión.

Administrar el archivo y el acervo documentario de la Dirección Regional. Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas relacionadas con el ámbito de

competencia funcional de la Dirección Regional. Recepcionar y enviar, vía fax o correo electrónico, información relacionada con el

ámbito de competencia funcional de la Dirección Regional. Recepcionar y atender a representantes de instituciones públicas y/o privadas, y

público en general, que requiera realizar una gestión u obtener información de la Dirección Regional.

Controlar y supervisar el buen uso de los bienes patrimoniales asignados a la Dirección Regional.

Solicitar y administrar los recursos materiales asignados para el cumplimiento de las actividades de la Dirección Regional.

Otras funciones que le asigne el Director Regional. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende del Director Regional de la Primera Región de Defensa Civil.

REQUISITOS MINIMOS Título de Secretaria Ejecutiva de un Instituto Superior o entidad autorizada. Capacitación y buen manejo de programas informáticos. Capacitación en Relaciones Públicas o Relaciones Humanas. Amplia experiencia en labores secretariales, mínimo10 años.

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DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I N° de Orden: 178


Jefe de la Unidad de Administración


Planificar, dirigir y supervisar las actividades administrativas de la Dirección Regional relacionadas con los Sistemas de Planeamiento, Presupuesto, Personal, Contabilidad y Tesorería, en el ámbito de la Dirección Regional.

Formular y proponer políticas de trabajo, normas y directivas administrativas en el ámbito de la Dirección Regional.

Apoyar a la Dirección Regional en la actualización del Plan Estratégico Institucional y Plan Operativo Institucional, en los aspectos vinculados a su ámbito de competencia funcional.

Participar en la elaboración del Plan de Trabajo Anual de la Dirección Regional, y de las Direcciones de Defensa Civil del ámbito regional en los aspectos vinculados a su ámbito de competencia funcional.

Participar en la elaboración del Presupuesto Anual de la Dirección Regional y de las Direcciones de Defensa Civil que se encuentran dentro del ámbito regional.

Ejecutar y supervisar las acciones de personal de la Dirección Regional y de las Direcciones de Defensa Civil del ámbito regional..

Planificar, supervisar y evaluar la ejecución de los recursos financieros asignados por toda fuente de financiamiento a la Dirección Regional y Direcciones de Defensa Civil del ámbito regional.

Ejecutar y supervisar las acciones de contabilidad y tesorería de la Dirección Regional y Direcciones de Defensa Civil del ámbito regional.

Proponer e integrar Comisiones de Trabajo que determine la Dirección Regional.

Asesorar al Director Regional en el ámbito de su competencia.

Participar en la evaluación periódica del cumplimiento del Presupuesto y el Plan de Trabajo Anual de la Dirección Regional y Direcciones de Defensa Civil del ámbito regional.

Otras funciones que le asigne el Director Regional. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende del Director Regional de la Primera Región de Defensa Civil.

Mantiene relación técnico-funcional con la Oficina de Planificación y Presupuesto y Oficina de Administración.

Tiene mando directo sobre el personal de la Unidad de Administración.

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REQUISITOS MINIMOS Titulo profesional universitario de Contador, Licenciado en Administración o

Economista. Colegiatura profesional. Capacitación especializada en el ámbito de su competencia.


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CONTADOR II


CARGO ESTRUCTURAL

Contador


Elaborar, consolidar y registrar los Libros Contables y Auxiliares dela Dirección Regional y Direcciones de Defensa Civil del ámbito regional.

Efectuar la fiscalización del control previo a la documentación programada de egresos.

Mantener actualizada la posición bancaria de los fondos asignados a la Dirección Regional, y efectuar mensualmente las respectivas conciliaciones bancarias.

Efectuar los pagos a los proveedores de la Dirección Regional.

Efectuar las transferencias de fondos asignados a las Direcciones de Defensa Civil de la Región.

Supervisar y controlar la documentación relativa a los saldos presupuestarias por Genéricas y Especificas del Gasto.

Evaluar y procesar la rendición de cuentas de la Dirección Regional y Direcciones de Defensa Civil del ámbito regional, y remitir informe mensual a la Oficina de Administración, de los recursos recibidos por toda fuente de financiamiento.

Mantener informado a su jefe inmediato de los saldos de las remesas mensuales por toda fuente de financiamiento, considerando las diferentes metas y partidas.

Participar en la formulación de procedimientos para la presentación correcta y oportuna de documentos de egresos y de las rendiciones de cuenta.

Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Administración o el Director Regional.


Depende del Jefe de la Unidad de Administración. REQUISITOS MINIMOS

Titulo profesional universitario de Contador Público o Licenciado en Administración.


Capacitación especializada en el ámbito de competencia. Experiencia mínima de 5 años en labores de su especialidad profesional.

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CARGO ESTRUCTURAL


Analizar y evaluar las rendiciones de cuenta de las Unidades de la Dirección Regional así como de las Direcciones de Defensa Civil.

Proyectar notas de observación e informes inherentes a las rendiciones de cuenta.

Coordinar con los responsables de las Unidades de la Dirección Regional y de las Direcciones de Defensa Civil para la subsanación de las rendiciones de cuentas en cumplimiento con las normas legales vigentes.

Manejar el proceso administrativo del Área de Inspecciones Técnicas.

Mantener actualizado la documentación referente a la Confrontación de Operaciones Autodeclaradas (COA).

Recibir y distribuir la documentación destinada a la Unidad de Administración.


LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende del Jefe de la Unidad de Administración. REQUISITOS MINIMOS:

Grado académico de bachiller o egresado universitario de Ciencias Contables Económicas o Administrativas



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CARGO ESTRUCTURAL

Jefe de la Unidad de Operaciones


Planificar, normar, coordinar, controlar y evaluar las operaciones orientadas a la atención de emergencias y a la recuperación provisional de los servicios públicos esenciales de las zonas afectadas por desastres naturales y/o tecnológicos a nivel regional.

Estudiar y aprobar los planes y directivas que coadyuven a la administración de las emergencias que se produzcan en el ámbito regional.

Proponer o integrar Comisiones de Evaluación de Riesgos y de Daños ante peligros inminentes o en casos de emergencia dentro del ámbito regional.

Emitir informes técnicos a la Dirección Regional referente a las emergencias producidas para una oportuna y adecuada toma de decisiones.

Coordinar, evaluar y recomendar las operaciones técnicas de atención de emergencias y movilización de recursos en caso de producirse un desastre dentro del ámbito regional.

Priorizar y proponer a la Dirección Regional proyectos de reconstrucción en zonas pobladas afectadas por desastres dentro del ámbito regional.

Apoyar a la Dirección Regional en la actualización del Plan Estratégico Institucional y Plan Operativo Institucional en los aspectos vinculados a su ámbito de competencia funcional.

Participar en la elaboración del Plan de Trabajo Anual de la Dirección Regional y de las Direcciones de Defensa Civil del ámbito regional en los aspectos vinculados a su ámbito de competencia funcional.


Participar en la Formulación del Proyecto de Presupuesto Anual y el Plan de Trabajo Anual de su respectivo órgano.




Mantiene relación técnico-funcional con la Dirección Nacional de Operaciones.

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Tiene mando directo sobre el personal de la Unidad de Operaciones.

REQUISITOS MINIMOS

Título profesional en la especialidad de Ingeniería o Arquitectura.




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HOJA ESPECIFICA DE FUNCIONES

INGENIERO IV


CARGO ESTRUCTURAL

Ingeniero de Operaciones.


Dirigir, supervisar y evaluar la ejecución de los planes de operaciones y evaluación de daños en el ámbito de jurisdicción regional por desastres naturales, tecnológicos y sustancias peligrosas y potencialmente dañinas, que formulen los organismos componentes del SINADECI.

Propiciar la organización, implementación y funcionamiento de Comités de Defensa Civil en el ámbito regional.

Coordinar la organización de la población en las operaciones de respuesta ante desastres de origen natural y/o tecnológico que se presenten en el ámbito regional.

Impulsar y fortalecer la instalación, en el ámbito regional, de los Centros de Operaciones de Emergencia (COE’s) Regionales, Provinciales y Distritales.

Coordinar con los Comités de Defensa Civil del ámbito regional sobre el requerimiento de necesidades para superar situaciones de emergencia, y la ubicación de áreas predeterminadas para la instalación de albergues y la racionalización del apoyo logístico.

Proponer y ejecutar programas de capacitación y entrenamiento para los miembros integrantes de los Comités de Defensa Civil del ámbito regional, para optimizar la respuesta en la atención de emergencias.

Participar en la identificación y priorización de proyectos de reconstrucción en zonas pobladas afectadas por desastres dentro del ámbito regional.

Coordinar con los organismos comprometidos y población afectada del ámbito regional la instalación temporal de servicios básicos esenciales.

Asistir al Director Regional en la preparación de los simulacros programados dentro del ámbito regional.

Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Operaciones o el Director Regional.


Depende del Jefe de la Unidad de Operaciones. REQUISITOS MINIMOS

Título profesional universitario en Ingeniería o Arquitectura .

Colegiatura profesional,

Capacitación especializada en el ámbito de su competencia. Experiencia mínima de 5 años en labores de su especialidad profesional.

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CARGO ESTRUCTURAL

Asistente de Operaciones FUNCIONES ESPECIFICAS

Planificar y supervisar las acciones de asistencia y protección de la población del ámbito regional vulnerable a desastres naturales y/o tecnológicos.

Supervisar, coordinar y evaluar acciones de organización y promoción social en el ámbito regional, que coadyuven a mejorar la capacidad de respuesta regional, provincial y local.

Formular y/o supervisar la elaboración de documentos técnicos normativos que posibiliten la colaboración de los diferentes sectores de la sociedad del ámbito regional en la atención de emergencias o desastres.

Formular y ejecutar programas de bienestar social en apoyo de la población regional afectada por desastres.

Supervisar y coordinar las acciones de preparación de los organismos e instituciones regionales, fomentando el desarrollo autosostenido de la Defensa Civil.

Promover la inscripción y registro de las entidades y organizaciones sociales de la región , así como el tipo de ayuda que brinda y lugares donde desarrolla sus actividades.

Evaluar las encuestas de la población regional afectada por desastres para llevar una estadística de necesidades.

Elaborar programas que permitan el fortalecimiento de la capacidad humana e institucional dentro del ámbito regional..




Titulo profesional universitario en Sociología o Antropología.


Estudios de especialización relacionados con el ámbito de competencia.. Experiencia mínima de 3 años en labores de su especialidad profesional.

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OPERADOR DE EQUIPO ELECTRONICO II


CARGO ESTRUCTURAL

Radio Operador – Vigilante


Coordinar, confirmar y transmitir la información de los eventos ocurridos en el ámbito regional.

Supervisar y controlar el funcionamiento, mantenimiento y conservación de los equipos electrónicos de la Dirección Regional.

Operar los equipos de telecomunicaciones de la Dirección Regional.

Elaborar informes técnicos, proyectos de mejoras y ampliaciones de los equipos de telecomunicaciones.

Elaborar los turnos del personal de servicio para la operación de los equipos y supervisar la ejecución de las actividades.

Mantener actualizado el directorio del personal de la Dirección Regional y Direcciones de Defensa Civil, así como de las entidades privadas y públicas del ámbito regional vinculadas a las situaciones de emergencia.

Resguardar las instalaciones de la Dirección Regional.



Depende directamente del Jefe de la Unidad de Operaciones. REQUISITOS MINIMOS


Capacitación en electrónica.

Amplia experiencia en labores de la especialidad.

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CARGO ESTRUCTURAL

Jefe de la Unidad de Logística FUNCIONES ESPECIFICAS

Planear, organizar, controlar y evaluar la administración de los bienes y servicios del INDECI a nivel regional.

Dirigir, coordinar y dictar normas técnicas en el ámbito regional referentes al Sistema de Abastecimiento, velando por el estricto cumplimiento de la normatividad vigente.

Administrar y controlar los bienes patrimoniales de la Dirección Regional y las Direcciones de Defensa Civil del ámbito regional.

Efectuar en el ámbito regional, cuando se le requiera, los procesos de selección y contratación de bienes y servicios necesarios para la atención de emergencias.

Dirigir y controlar la administración de la recepción y/o entrega en el ámbito regional de los materiales remitidos de la sede central del INDECI.

Planear, dirigir y supervisar el transporte de recursos logísticos a nivel regional.

Coordinar con la Unidad de Operaciones la atención inmediata de las zonas afectadas por desastres

Coordinar con las Unidades de Prevención y Operaciones de la Dirección Regional la fijación de niveles mínimos de stock necesarios para la atención de emergencias a nivel regional.




Participar en la evaluación periódica del cumplimiento del Presupuesto y el Plan de Trabajo Anual de la Dirección Regional y Direcciones de Defensa Civil del ámbito regional

Otras funciones que le asigne el Director Regional.

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Mantiene relación técnico-funcional con la Dirección Nacional de Logística

Tiene mando directo sobre el personal de la Unidad de Logística. REQUISITOS MINIMOS

Título profesional en la especialidad de Administración, Economía o Ingeniería




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CARGO ESTRUCTURAL

Asistente de Logística


Verificar la entrada y salida de existencias de los almacenes ubicados en el ámbito regional.

Participar, en el ámbito regional, en el control de calidad de las existencias a internar y entregar, verificando las fechas de vigencia y uso del seguro.

Actualizar permanentemente los inventarios de los almacenes ubicados en el ámbito regional.

Registrar y archivar los documentos referidos a la distribución de materiales y de transporte en el ámbito regional.

Apoyar, en el ámbito regional, en el conteo periódico por muestreo de los bienes almacenados y su respectiva conciliación con lo registrado en las tarjetas de control visible de almacén.

Apoyar, en el ámbito regional, en la toma de inventario anual.

Coordinar con los gobiernos locales la suscripción de convenios por bienes otorgados en calidad de cesión en uso.

Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Logística o el Director Regional.


Depende del Jefe de la Unidad de Logística. REQUISITOS MINIMOS




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CARGO ESTRUCTURAL

Almacenero


Administrar y cautelar las existencias de los almacenes ubicados en el ámbito regional.

Participar en la suscripción de convenios con los Gobiernos Locales del ámbito regional por bienes otorgados en calidad de cesión en uso.

Llevar el registro y control de bienes del activo fijo que hayan sido otorgados por estados de emergencia en calidad de cesión en uso a entidades públicas y/o privadas y personas naturales del ámbito regional.

Llevar el archivo de Convenios suscritos en el ámbito regional por bienes cedidos en calidad de cesión en uso.

Efectuar el seguimiento y las gestiones administrativas necesarias para la recuperación de los bienes dados en calidad de cesión en uso dentro del ámbito regional.

Llevar el archivo de pecosas de salida de bienes del activo fijo que se encuentren en calidad de cesión en uso, donde se consignará la fecha de devolución, informando trimestralmente al Jefe de la Unidad de Logística.

Llevar el archivo de NEAS de devolución de préstamos, haciendo las anotaciones correspondientes en el Libro de Registro y Control de Bienes en Cesión en Uso.

Formar parte de la Comisión de Verificación de bienes en calidad de préstamo, así como para toma de inventarios.

Otras que le asigne el Jefe de la Unidad o el Director Regional.


Depende directamente del Jefe de la Unidad de Logística. REQUISITOS MINIMOS

Titulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con el área.

Capacitación técnica en el ámbito de competencia.


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CARGO ESTRUCTURAL

Asistente de abastecimiento.


Verificar las entradas y salidas de existencia de los almacenes del ámbito regional.

Mantener actualizado el archivo de NEAS y PECOSAS de los almacenes regionales.

Llevar el archivo de los documentos diversos de la Unidad.

Participar en el control de calidad de las existencias a internar.

Participar en el control de las existencias a entregar, verificando las fechas de vigencia y su empleo seguro.

Efectuar periódicamente inventarios de los bienes de los almacenes del ámbito regional.

Participar a nivel regional en el conteo periódico, por muestreo, de los bienes almacenados y conciliar con los registros en tarjetas de control visible.

Participar en la toma de inventarios anuales de los almacenes del ámbito regional.







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TECNICO ADMINISTRATIVO II


CARGO ESTRUCTURAL

Asistente de Control Patrimonial


Actualizar diariamente el movimiento de almacén de la Dirección Regional y supervisar el de las Direcciones de Defensa Civil del ámbito regional..

Llevar, a nivel regional, el control de las tarjetas de control visible.

Formular los reportes de stock actualizado de los almacenes del ámbito regional.


Efectuar, a nivel regional, el conteo periódico por muestreo de los bienes almacenados y conciliar con los registros en Tarjetas de Control Visible del almacén.

Participar en la toma de inventario anual de los almacenes del ámbito regional.. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Logística o el Director

Regional.


Depende del Jefe de la Unidad de Logística.

REQUISITOS MINIMOS




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CHOFER III


CARGO ESTRUCTURAL Chofer


Conducir los vehículos de la Dirección Regional para el cumplimiento de las diferentes comisiones de servicio, previamente autorizados mediante la respectiva papeleta de salida de vehículos.

Efectuar mantenimiento y reparaciones mecánicas menores del vehículo a su cargo.

Cumplir la función de chofer de servicio por 24 horas según el rol de trabajo que se establezca.

Anotar en el cuaderno de control de cada vehículo todas las comisiones, kilometraje de desplazamiento, cantidad de combustible, rendimiento kilometraje / galón, etc, antes y después de realizada cada comisión.

Dar cuenta sobre cualquier falla o anomalía del funcionamiento del vehículo que se presente durante el cumplimiento de la comisión para su reparación inmediata.

Las demás que le asigne el Jefe de la Unidad de Logística. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende del Jefe de la Unidad de Logística. REQUESITOS MINIMOS


Brevete profesional, según corresponda.

Experiencia mínima de 8 años en conducción de vehículos motorizados.

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CARGO ESTRUCTURAL

Jefe de la Unidad de Prevención


Dirigir y coordinar con los organismos componentes del SINADECI de la región la identificación de peligros, determinación de vulnerabilidades y evaluación de riesgos, a fin de adoptar las medidas preventivas del caso.

Dirigir, coordinar y evaluar los estudios y/o proyectos orientados a identificar peligros inminentes y determinar vulnerabilidades en el ámbito regional, a fin de mitigar el riesgo en los desastres, determinando su prioridad y ejecución.

Coordinar y proponer técnicas de prevención frente a desastres naturales o tecnológicos, exigiendo su cumplimiento a los sectores e instituciones que integran el SINADECI y de la comunidad en la región.

Supervisar y evaluar la elaboración de mapas de peligros, vulnerabilidades y riesgos dentro de su ámbito jurisdiccional.

Dirigir y coordinar la formulación de planes y programas para la mitigación de desastres en zona de riesgo.

Controlar y supervisar el seguimiento de ejecución de proyectos de prevención en el ámbito regional.

Apoyar en el control y supervisión de la liquidación de obras y estudios que se ejecuten en el ámbito regional..

Cautelar y supervisar la aplicación de la normatividad en la ejecución de las Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil en el ámbito de su jurisdicción.






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Mantiene relación técnico-funcional con la Dirección Nacional de Prevención.

Tiene mando directo sobre el personal de la Unidad de Prevención. REQUISITOS MINIMOS





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INGENIERO IV


CARGO ESTRUCTURAL

Ingeniero de Prevención FUNCIONES ESPECIFICAS

Coordinar con los organismos componentes del SINADECI del ámbito regional la realización de evaluaciones de riesgos para la reducción de los peligros existentes.

Asesorar en la identificación de los peligros que en el ámbito regional puedan provocar desastres naturales y/o tecnológicos, en coordinación con los miembros de las Comisiones de Ciencia y Tecnología.

Proponer acciones preventivas, estructurales y no estructurales, a fin de evitar o mitigar los efectos de los desastres naturales.

Proponer normas y supervisar la ejecución de las Inspecciones Técnicas de Seguridad en defensa Civil en el ámbito de jurisdicción regional

Brindar asesoramiento y orientación a autoridades regionales, provinciales y distritales del ámbito regional en materia de prevención de desastres.

Participar, en el ámbito regional y conforme a la normatividad vigente, como Delegado Ad Hoc y Supervisor Ad Hoc ante la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos en los Concejos Municipales.

Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Prevención o el Director Regional.


Depende del Jefe de la Unidad de Prevención REQUISITOS MINIMOS

Título profesional universitario en Ingeniería o Arquitectura.




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N°de Orden: 196 Código : D3-05-295-1

CARGO ESTRUCTURAL

Jefe de la Unidad de Educación e Imagen Institucional


Planear, organizar, dirigir y coordinar la ejecución de actividades de educación, capacitación y difusión de Defensa Civil a nivel regional.

Planear, organizar, coordinar y promover la capacitación a nivel regional de los miembros integrantes de los organismos componentes del SINADECI, de los Inspectores Técnicos de Seguridad en Defensa Civil y personal del INDECI.

Actualizar yo redactar nuevos contenidos para difundir las medidas de seguridad ante desastres en el ámbito regional.

Difundir la Doctrina de Defensa Civil en la región, mediante seminarios, fórums, charlas, conferencias, en concordancia con las políticas emanados por la Alta Dirección.

Coordinar con las Universidades de la Región la implementación de la educación de Defensa Civil en sus diferentes facultades y escuelas.

Fomentar y mantener el intercambio de información con otras entidades públicas y privadas del ámbito regional a fin de promover y fortalecer su participación en el quehacer de Defensa Civil.

Ejecutar acciones de difusión de las actividades del INDECI y el SINADECI en el ámbito regional, de acuerdo a los lineamientos de políticas establecidos por la Alta Dirección.

Coordinar con los medios de comunicación regional o local, para lograr su apoyo permanente en la difusión de las acciones de prevención y atención de desastres.

Analizar la información proveniente de los medios de comunicación social del ámbito regional relacionada con la Defensa Civil.

Coordinar y conducir los actos protocolares de la Dirección Regional.

Organizar y conducir la Biblioteca de la Dirección Regional.

Desarrollar programas de actividades sociales, culturales y deportivas en la entidad.


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Participar en la elaboración del Plan de Trabajo Anual de la Dirección Regional, y de las Direcciones de Defensa Civil en los aspectos vinculados a su ámbito de competencia funcional.


Participar en la evaluación periódica del cumplimiento del Presupuesto y el Plan de Trabajo Anual de la Dirección Regional y Direcciopnes de defensa Civil del ámbito regional.



Mantiene relación técnico-funcional con la Dirección Nacional de Educación y Capacitación y la Unidad de Imagen Institucional de la sede central.

Tiene mando directo sobre el personal de la Unidad de Educación e Imagen Institucional.

REQUISITOS MINIMOS

Título profesional universitario con especialidad en Educación.




32



N° de Orden: 197

Código: P4-10-665-1

CARGO ESTRUCTURAL



Informar y difundir sobre las actividades de la institución a través de los diferentes medios de comunicación social del ámbito regional.

Elaborar la síntesis periodística diaria de las publicaciones de prensa del ámbito regional.

Promover el intercambio de información vinculada con Defensa Civil con otras dependencias públicas y privadas del ámbito regional.


Recibir y atender a las Comisiones o Delegaciones que visiten la Institución.

Elaborar Notas de Prensa, Comunicados Oficiales, etc.

Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Educación e Imagen Institucional o el Director Regional.


Depende del Jefe de la Unidad de Educación e Imagen Institucional. REQUISITOS MINIMOS

Título profesional universitario de Relaciones Públicas, Ciencias de la Comunicación o Periodismo.




33


ESPECIALISTA EN CAPACITACIÓN II


CARGO ESTRUCTURAL

Especialista en Educación y Capacitación

FUNCIONES ESPECIFICAS Elaborar programas y proyectos de educación y capacitación de acuerdo a los

grupos objetivos del ámbito regional . Coordinar con las instituciones públicas y privadas del ámbito regional para

realizar las actividades de capacitación de acuerdo al grupo objetivo. Coordinar e interrelacionarse con los organismos componentes del SINADECI en

el ámbito regional para la realización de las diferentes actividades de capacitación.

Realizar, en el ámbito regional, la gestión administrativa de las actividades de capacitación, efectuando un seguimiento de la documentación respectiva.

Coordinar con Imagen Institucional la difusión de las actividades educativas de la Dirección Regional y la distribución de los materiales de difusión en los centros educativos de la región.

Mantener actualizado el directorio regional de instituciones y expositores que apoyen a las actividades de capacitación.




Título profesional universitario de Educación, Antropología o Sociología




34



N°de Orden: 199 Código: T4-05-707-2

CARGO ESTRUCTURAL



Llevar el control y registro del material que se distribuye al público en general.

Ejecutar las actividades relacionadas con el registro, clasificación, trámite y archivo de la documentación.

Tener actualizado el directorio de los participantes de las actividades de educación y capacitación.

Efectuar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Unidad.

Efectuar el multicopiado de las separatas de los expositores que son entregados en los seminarios y charlas de capacitación.

Ejecutar y supervisar el inventario anual del material de difusión y capacitación.

Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Educación e Imagen Institucional o el Director Regional..






1


Defensa Civil

INDECI


FUNCIONES DE LA SEGUNDA

REGION DE DEFENSA CIVIL LIMA

2



3










f. Asesorar a los Presidentes de los comités regionales, provinciales, distritales y oficinas sectoriales de Defensa Civil y a sus miembros integrantes en asuntos de Defensa Civil;





k. Orientar y supervisar a las secretarías técnicas de los comités regionales de Defensa Civil del ámbito geográfico de su jurisdicción;

4

l. Expedir resoluciones del ámbito de su competencia; Resolver en primera instancia las impugnaciones contra sus resoluciones;

m. Participar en la formulación de la estructura programática y del presupuesto del INDECI, en coordinación con la Oficina de Planificación y Presupuesto;

n. En coordinación con la Oficina de Planificación y Presupuesto, mantener actualizado el Plan Nacional de Defensa Civil;

o. Otras funciones que le asigne la Alta Dirección del INDECI

5


DIRECCIÓN REGIONAL

Unidad de

Logística

JEFATURA

SUB-JEFATURA

Unidad de

Administració

n

Unidad de

Operaciones

Unidad de

Prevención

U. de Educación

e Imagen

Instituc

6

IV.- Cuadro para Asignación del Personal (R.S. N° 241-2003-PCM)

Nº De CARGOS CODIGO CARGOS

ESTRUCTURALES TOTAL Bonificación Presupuestado Sin


SEGUNDA DIRECCION REGIONAL DE DEFENSA CIVIL

DIRECTOR REGIONAL DIRECTOR REGIONAL

200 SECRETARIA V T5-05-675-5 1 1



202 CONTADOR II P4-05-225-3 1 1





206 INGENIERO IV P6-35-435-4 1 1

207 INGENIERO II P4-35-435-2 1 1






UNIDAD DE LOGISTICA



215 CHOFER III T4-60-245-3 1 1


217 CHOFER I T2-60-245-1 1 1


219 SUPERVISOR CONSERVACION SERVICIO II A5-05-690-2 1 1

7

220 TRABAJADOR EN SERVICIO I A1-05-870-1 1 1



222 INGENIERO IV P6-35-435-4 1 1

223 INGENIERO II P4-35-435-2 1 1







229 OFICINISTA I A2-05-550-1 1 1

30 24 6

8

V.- HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES


DIRECTOR REGIONAL

CARGO ESTRUCTURAL

Director Regional de la Segunda Región de Defensa Civil.














9












Proponer a la Alta Dirección el Presupuesto Anual y el Plan de Trabajo Anual de la Dirección Regional y de las Direcciones de Defensa Civil que se encuentran dentro de su ámbito de jurisdicción, de acuerdo a las políticas y objetivos Institucionales.


Evaluar en forma periódica el cumplimiento del Presupuesto y el Plan de Trabajo Anual de Dirección Regional y Direcciones de defensa Civil del, ámbito regional.



10



Tiene mando directo sobre las Unidades de Administración, de Operaciones, de Logística, de Prevención y de Educación e Imagen Institucional de la Primera Región.

REQUISITOS MINIMOS

Oficial Superior de las Fuerzas Armadas en actividad o retiro, o profesional universitario titulado y colegiado en la especialidad de Ingeniería, Arquitectura, Administración, Economía u otros afines.



11


SECRETARIA V


CARGO ESTRUCTURAL










Otras funciones que le asigne el Director Regional. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende del Director Regional de la Segunda Región de Defensa Civil.


12









Participar en la elaboración del Plan de Trabajo Anual de la Dirección Regional y Direcciones de Defensa Civil del ámbito regional en los aspectos vinculados a su ámbito de competencia funcional.







Participar en la evaluación periódica del cumplimiento del Presupuesto y el Plan de Trabajo Anual de la Dirección Regional y Direcciones de defn sa Civil del ámbito regional.


Depende del Director Regional de la Segunda Región de Defensa Civil.



13




14


CONTADOR II


CARGO ESTRUCTURAL

Contador











Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Administración o Director Regional.






15




CARGO ESTRUCTURAL


Analizar y evaluar las rendiciones de cuenta de las Unidades de la Dirección Regional así como de las Direcciones de Defensa Civil.

Proyectar notas de observación e informes inherentes a las rendiciones de cuenta.

Coordinar con los responsables de las Unidades de la Dirección Regional y de las Direcciones de Defensa Civil para la subsanación de las rendiciones de cuenta, en cumplimiento con las normas legales vigentes.

Manejar el proceso administrativo del Área de Inspecciones Técnicas.

Mantener actualizado la documentación referente a la Confrontación de Operaciones Autodeclaradas (COA).

Recibir y distribuir la documentación destinada a la Unidad de Administración.

Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Administración o Director Regional.






16


TÉCNICO ADMINISTRATIVO I


CARGO ESTRUCTURAL


Consolidar las rendiciones de cuenta de las Unidades de la Dirección Regional y Direcciones de Defensa Civil del ámbito regional.

Distribuir notas de observación e informes inherentes a las rendiciones de cuenta.

Recibir de los responsables de las Unidades de la Dirección Regional y de las Direcciones de Defensa Civil las subsanaciones de las rendiciones de cuenta, en cumplimiento con las normas legales vigentes.

Orientar y apoyar en las rendiciones de cuentas a las Unidades de la Dirección Regional y Direcciones de Defensa Civil.

Participar en la formulación de procedimientos para mejorar la presentación oportuna y correcta de los anticipos concedidos.

Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad de Administración o Director Regional..






17




CARGO ESTRUCTURAL






Emitir informes técnicos a la Dirección Regional referentes a las emergencias producidas para una oportuna y adecuada toma de decisiones.




Participar en la elaboración del Plan de Trabajo Anual de la Dirección Regional, y Direcciones de Defensa Civil del ámbito regional en los aspectos vinculados a su ámbito de competencia funcional.






18


REQUISITOS MINIMOS





19


INGENIERO IV N° de Orden: 206

Código: P6-35-435-4

CARGO ESTRUCTURAL

Ingeniero de Operaciones.


Dirigir, supervisar y evaluar la ejecución de los planes de operaciones y evaluación de daños en el ámbito de jurisdicción regional por desastres naturales, tecnológicos y sustancias peligrosas y potencialmente dañinas, que formulen los organismos componentes del SINADECI.

Propiciar la organización, implementación y funcionamiento de Comités de Defensa Civil en el ámbito regional.

Coordinar la organización de la población en las operaciones de respuesta ante desastres de origen natural y/o tecnológico que se presenten en el ámbito regional.

Impulsar y fortalecer la instalación, en el ámbito regional, de los Centros de Operaciones de Emergencia (COE’s) Regional, Provincial y Distrital.

Coordinar con los Comités de Defensa Civil del ámbito regional sobre el requerimiento de necesidades para superar situaciones de emergencia, y la ubicación de áreas predeterminadas para la instalación de albergues y la racionalización del apoyo logístico.

Proponer y ejecutar programas de capacitación y entrenamiento para los miembros integrantes de los Comités de Defensa Civil del ámbito regional, para optimizar la respuesta en la atención de emergencias.

Participar en la identificación y priorización de proyectos de reconstrucción en zonas pobladas afectadas por desastres dentro del ámbito regional.

Coordinar con los organismos comprometidos y población afectada del ámbito regional la instalación temporal de servicios básicos esenciales.

Asistir al Director Regional en la preparación de los simulacros programados dentro del ámbito regional.

Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Operaciones o Director Regional.



Título profesional universitario en Ingeniería o Arquitectura .

Colegiatura profesional,


20


INGENIERO II


CARGO ESTRUCTURAL

Ingeniero de Operaciones


Recopilar, analizar, centralizar y procesar la información estadística sobre desastres ocurridos en la Región.

Consolidar y elaborar el Informe de ocurrencias presentadas en el ámbito regional.

Centralizar y procesar la información de evaluación de daños y análisis de necesidades del ámbito regional.

Coordinar, orientar y supervisar la instalación de los Comités Regionales, Provinciales y Distritales de Defensa Civil, así como las Oficinas de Defensa Civil en Instituciones.

Elaborar los documentos de gestión de la Unidad de Operaciones.

Recepcionar y tramitar la documentación recibida a las instancias correspondientes.

Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad de Operaciones o Director Regional.



Título profesional de Ingeniero Civil.



21




CARGO ESTRUCTURAL



Supervisar, coordinar y evaluar acciones de organización y promoción social, en el ámbito regional, que coadyuven a mejorar la capacidad de respuesta regional, provincial y local.






Elaborar programas que permitan el fortalecimiento de la capacidad humana e institucional dentro del ámbito regional..







22


OPERADOR PAD III


CARGO ESTRUCTURAL

Operador PAD


Centralizar analizar y evaluar la información técnica de los reportes de emergencia.

Mantener actualizados y procesar la información estadística con fines de evaluación.

Clasificar y sistematizar en base de datos los informes, reportes, radiogramas procedentes de las Direcciones Regionales de Defensa Civil y Comités de Defensa Civil, relacionado con planes de operaciones y de recursos humanos y materiales.

Apoyar en actividades especializadas de atención de emergencias.

Coordinar con la Oficina de Estadística y Telemática la información estadística para la preparación de la evaluación mensual, trimestral y Memoria Anual de la Dirección Nacional de Operaciones.

Apoyar a la Unidad de Prevención a fin de mantener actualizado el cuadro de control de Inspecciones Técnicas, remitiendo oportunamente la información a la sede central.

Apoyar a la Unidad de Prevención en el acopio y sistematización de la información que deriven de las Inspecciones Técnicas

Otras funciones que se le asigne la Jefatura de la Unidad de Operaciones o el Director Regional.



Bachiller en Ingeniería o Arquitectura, o título no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con el área.

Capacitación técnica en el ámbito de competencia. Experiencia mínima de 3 años en labores de la especialidad.

23



N° de Orden: 210


Asistente de la Unidad de Operaciones FUNCIONES ESPECIFICAS

Apoyar en la elaboración de los planes de operaciones de emergencia en el ámbito regional para hacer frente a desastres naturales y antrópicos.

Organizar a la población regional en las operaciones de respuesta ante desastres de origen natural y/o antrópico.

Organizar en el ámbito regional los Centros de Operaciones de Emergencia Regional, Provincial y Distrital, y mantener la información cartográfica actualizada y recursos necesarios para su empleo.

Capacitar y entrenar a las autoridades de los Comités de Defensa Civil del ámbito regional, para optimizar la respuesta en la atención de emergencias.

Analizar y evaluar las diferentes emergencias que se presenten en el ámbito regional, así como el requerimiento de asistencia para superar situaciones de emergencia, y la ubicación de áreas predeterminadas para la instalación de albergues.

Apoyar en la organización de simulacros organizados en el ámbito regional..







24




CARGO ESTRUCTURAL








Mantener actualizado el directorio del personal de la Dirección Regional y Direcciones de Defensa Civil, de las entidades privadas y públicas del ámbito regional vinculadas a las situaciones de emergencia.








25




CARGO ESTRUCTURAL









Coordinar con las Unidades de Prevención y Operaciones de la Dirección Regional la fijación de niveles mínimos de stock necesarios para la atención de emergencias a nivel regional.


Participar en la elaboración del Plan de Trabajo Anual de la Dirección Regional, y Direcciones de defensa Civil del ámbito regional en los aspectos vinculados a su ámbito de competencia funcional.



Otras funcion4es que le asigne el Director Regional.

26




Tiene mando directo sobre el personal de la Unidad de Logística.

REQUISITOS MINIMOS





27




CARGO ESTRUCTURAL

Especialista en Logística



Administrar y controlar los bienes patrimoniales de la Dirección Regional.

Dirigir y controlar la administración de la recepción y/o entrega de los materiales remitidos desde la sede central del INDECI.

Dirigir, coordinar y dictar técnicas referentes al sistema administrativo de su competencia, velando por el estricto cumplimiento de la normatividad vigente.


Disponer en situaciones de desastre local o emergencia a nivel regional, la atención inmediata de las zonas afectadas de acuerdo a las disposiciones del Director Regional.

En coordinación con las Unidades de Prevención y de Operaciones de la Dirección Regional, establecer anualmente los niveles mínimos de stock necesarios para la atención de emergencias a nivel regional.

Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad de Logística o Director Regional. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD




Capacitación especializada en el área.


28


CHOFER III




Conducir los vehículos de la Dirección Regional, para el cumplimiento de las diferentes comisiones de servicio, previamente autorizados mediante la respectiva papeleta de salida de vehículos.





Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Logística o Director Regional.






29




CARGO ESTRUCTURAL

Asistente de Control Patrimonial


Actualizar diariamente el movimiento del almacén de la Dirección Regional y supervisar el de las Direcciones de Defensa Civil del ámbito regional.

Llevar, a nivel regional, el control de las tarjetas de control visible.

Formular los reportes de stocks actualizados de los almacenes del ámbito regional.


Efectuar, a nivel regional, el conteo periódico por muestreo de los bienes almacenados y conciliar con los registros en Tarjetas de Control Visible del almacén.

Participar en la toma de inventario anual de los almacenes del ámbito regional.. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Logística o Director

Regional.


Depende del Jefe de la Unidad de Logística.

REQUISITOS MINIMOS




30


CHOFER I















31




CARGO ESTRUCTURAL

Almacenero




Llevar el registro y control de bienes del activo fijo que hayan sido otorgados en calidad de cesión en uso a entidades públicas y/o privadas y personas naturales del ámbito regional por estados de emergencia.

Llevar el archivo de Convenios suscritos en el ámbito regional por bienes dados en calidad de cesión en uso.

Efectuar el seguimiento y gestiones administrativas necesarias para la recuperación de los bienes dados en calidad de cesión en uso dentro del ámbito regional.


Llevar el archivo de NEAS de devolución de préstamos haciendo las anotaciones correspondientes en el Libro de Registro y Control de Bienes en Cesión en Uso.


Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Logística o Director Regional..






32


SUPERVISOR CONSERVACIÓN DE SERVICIO II


CARGO ESTRUCTURAL

Supervisor de Servicio


Supervisar las labores de conservación y mantenimiento de la infraestructura y muebles de la Dirección Regional.


Registrar y distribuir la documentación que disponga la Jefatura de Unidad.

Informar sobre la documentación que ingresa y egresa de la Jefatura de Unidad.

Clasificar y actualizar el archivo de la Jefatura de Unidad.

Solicitar el abastecimiento de útiles de escritorio de la Dirección Regional.

Las demás que le asigne el Jefe de la Unidad de Logística o el Director Regional LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende de la Jefatura de la Unidad de Logística. REQUISITOS MINIMOS




33


TRABAJADOR EN SERVICIO I


CARGO ESTRUCTURAL

Conserje.


Formular y tramitar la documentación correspondiente a la Unidad.


Registrar, clasificar y controlar la documentación que ha ingresado a la Unidad.





Educación secundaria completa. Experiencia mínima de 1 año en labores de oficina.

34




CARGO ESTRUCTURAL












Participar en la elaboración del Plan de Trabajo Anual de la Dirección Regional y Direcciones de Defensa Civil del ámbito regional en los aspectos vinculados a su ámbito de competencia funcional.


35





Tiene mando directo sobre el personal de la Unidad de Prevención.

REQUISITOS MINIMOS





36


INGENIERO IV


CARGO ESTRUCTURAL





Proponer normas y supervisar la ejecución de las Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil en el ámbito de jurisdicción regional



Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Prevención o Director Regional.







37


INGENIERO II


CARGO ESTRUCTURAL


Participar en la realización de evaluaciones de riesgos para la reducción de los peligros existentes.

Participar en la identificación de los peligros que en el ámbito regional puedan provocar desastres naturales y/o tecnológicos.

Participar en la ejecución de acciones preventivas, estructurales y no estructurales, a fin de evitar o mitigar los efectos de los desastres naturales.









38




CARGO ESTRUCTURAL



Formular y mantener actualizado el Registro de Inspectores Técnicos y la correspondiente documentación sustentatoria.

Confeccionar cuadros, resúmenes, formatos, fichas, cuestionarios y comisiones de trabajo de la Unidad de Prevención.

Participar en la programación de actividades técnico-administrativas y en

Centralizar, analizar y evaluar la información técnica de los reportes de emergencia.


Clasificar y sistematizar en base de datos los informes, reportes, radiogramas procedentes de los Comités Provinciales y Distritales de Defensa Civil, relacionados con emergencias y/o desastres.

Realizar reportes estadísticos de acuerdo a la fenomenología y lugares de ocurrencia, conforme a los requerimientos de la Dirección Regional y de la Alta Dirección.

Realizar y compilar la información estadística anual para la preparación de la memoria anual de la Región.

reuniones y comisiones de trabajo.

Apoyar a la Unidad de Educación e Imagen Institucional en la realización de acciones protocolares y participar en la elaboración de boletines, revistas, periódicos murales y otros materiales de divulgación, comunicación e información.



Depende del Jefe de la Unidad de Prevención.

REQUISITOS MINIMOS




39


TÉCNICO ADMINISTRATIVO I


CARGO ESTRUCTURAL





Participar en la programación de actividades técnico-administrativas y en reuniones y comisiones de trabajo.

Apoyar las acciones protocolares y participar en la elaboración de boletines, revistas, periódicos murales y otros materiales de divulgación, comunicación e información.









REQUISITOS MINIMOS




40




CARGO ESTRUCTURAL






Difundir la Doctrina de Defensa Civil en la región, mediante seminarios, fórums, charlas, conferencias, en concordancia con las políticas emanadas por la Alta Dirección.










41



Participar en la evaluación periódica del cumplimiento del Presupuesto y el Plan de Trabajo Anual de la Dirección Regional y Direcciones de Defensa Civil.



Mantiene relación técnico-funcional con la Dirección Nacional de Educación y Capacitación y la Unidad de Imagen Institucional de la sede central..


REQUISITOS MINIMOS





42



N° de Orden: 227

Código: P4-10-665-1

CARGO ESTRUCTURAL









Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Educación e Imagen Institucional o Director Regional.







43




CARGO ESTRUCTURAL
















44


OFICINISTA I


CARGO ESTRUCTURAL

Oficinista


Reproducir documentos a mimeógrafos, fotocopiadoras y otras máquinas duplicadoras de fácil manejo.

Realizar encuadernaciones de libros, legajos y similares.

Operar y mantener herramientas de imprenta como guillotinas, engrapadoras, perforadoras y similares.



Depende del Jefe de la Unidad de Educación e Imagen institucional.

REQUISITOS MINIMOS


Capacitación en labores afines.

1


Defensa Civil

INDECI


FUNCIONES DE LA TECERA REGION

DE DEFENSA CIVIL AREQUIPA

2



3















k. Orientar y supervisar a las secretarías técnicas de los comités regionales de Defensa Civil del ámbito geográfico de su jurisdicción instancia las impugnaciones contra sus resoluciones;

4


m. En coordinación con la Oficina de Planificación y Presupuesto, mantener actualizado el Plan Nacional de Defensa Civil;

n. Otras funciones que le asigne la Alta Dirección del INDECI

5


DIRECCIÓN REGIONAL

Unidad de

Logística

JEFATURA

SUB-JEFATURA

Unidad de

Administració

n

Unidad de

Operaciones

Unidad de

Prevención

U de Educación

e Imagen

Instituc

6


SITUACION DEL CARGO




TERCERA DIRECCION REGIONAL DE DEFENSA CIVIL


230 SECRETARIA V T5-05-675-5 1 1



232 CONTADOR II P4-05-225-2 1 1





236 ESPECIALISTA EN PROMOCION SOCIAL III P5-55-375-3 1 1

237 INGENIERO II P4-35-435-3 1 1




UNIDAD DE LOGISTICA


242 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II P4-05-338-2 1 1



245 CHOFER III T4-60-245-3 1 1

246 CHOFER III T4-60-245-3 1 1



7

248 INGENIERO IV P6-35-435-4 1 1

249 INGENIERO IV P6-35-435-4 1 1

250 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I P3-05-338-1 1 1




253 ESPECIALISTA EN CAPACITACION IV P6-25-345-4 1 1

254 RELACIONSTA PUBLICO III P5-10-665-3 1 1

255 RELACIONSTA PUBLICO I P3-10-665-1 1 1

256 AUXILIAR DE PUBLICACIONES I A1-10-155-1 1 1

27 22 5

8



DIRECTOR REGIONAL

CARGO ESTRUCTURAL

Director Regional de la Tercera Región de Defensa Civil.













9















Evaluar en forma periódica el cumplimiento del Presupuesto y el Plan de Trabajo Anual de la Dirección Regional y Direcciones de Defensa Civil del ámbito regional.


10





Tiene mando directo sobre las Unidades de Administración, de Operaciones, de Logística, de Prevención, y de Educación e Imagen Institucional de la Tercera Región.

REQUISITOS MINIMOS




11


SECRETARIA V


CARGO ESTRUCTURAL










Otras funciones que le asigne el Director Regional. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende del Director Regional de la Tercera Región de Defensa Civil.


12




CARGO ESTRUCTURAL















Depende del Director Regional de la Tercera Región de Defensa Civil.



13




14


CONTADOR II


CARGO ESTRUCTURAL

Contador


Elaborar, consolidar y registrar los Libros Contables y Auxiliares de la Dirección Regional y Direcciones de Defensa Civil del ámbito regional.















15




CARGO ESTRUCTURAL



Recepcionar, registrar, distribuir y archivar los documentos que ingresan a la Unidad de Administración.

Tomar dictados, redactar y elaborar documentos a través del sistema de cómputo.

Controlar la existencia y coordinar la distribución de útiles de la Unidad.

Realizar el seguimiento de los documentos internos como externos para su agilización.

Proporcionar información sobre el movimiento documentario de la Unidad.

Coordinar con los entes responsables del mantenimiento y acondicionamiento de los ambientes que conforman la Unidad de Administración.

Llevar el archivo de la documentación clasificada.







16




CARGO ESTRUCTURAL


Consolidar las rendiciones de cuenta de las Unidades de la Dirección Regional y Direcciones de Defensa Civil del ámbito regional.

Distribuir notas de observación e informes inherentes a las rendiciones de cuenta.

Recibir de los responsables de las Unidades de la Dirección Regional y de las Direcciones de Defensa Civil las subsanaciones de las rendiciones de cuenta en cumplimiento con las normas legales vigentes.

Orientar y apoyar en las rendiciones de cuentas a las Unidades de la Dirección Regional y Direcciones de Defensa Civil.

Participar en la formulación de procedimientos para mejorar la presentación oportuna y correcta de los anticipos concedidos.

Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad de Administración o el Director Regional.






17



N° de Orden: 235

Código: D3-05-295-1

CARGO ESTRUCTURAL














18





REQUISITOS MINIMOS





19


ESPECIALISTA EN PROMOCIÓN SOCIAL III

N° de Orden:236 Código: P5-55-375-3

CARGO ESTRUCTURAL

Promotor Social


Planificar y supervisar las acciones de asistencia y protección de la población regional vulnerable a desastres naturales y/o antrópicos.

Supervisar, coordinar y evaluar acciones de organización y promoción social, que coadyuven a mejorar en el ámbito regional la capacidad de respuesta regional, provincial y local.

Formular y/o supervisar la elaboración de documentos técnicos normativos que posibiliten la participación de los diferentes sectores de la sociedad del ámbito regional.

Formular y ejecutar programas de bienestar social dentro de la comunidad afectada por desastres en el ámbito regional.

Supervisar y coordinar las acciones de preparación de los organismos e instituciones regionales , fomentando el desarrollo autosostenido de la Defensa Civil.

Promover la inscripción y registro de entidades y organizaciones sociales del ámbito regional, así como el tipo de ayuda que prestan y lugares donde desarrollan sus actividades.

Evaluar el censo de la población damnificada, mediante la interpretación de las evaluaciones de daños y análisis de necesidades, con la finalidad de disponer de una estadística regional confiable para la administración de desastres.

Elaborar programas que permitan el fortalecimiento de la capacidad humana e institucional en el ámbito regional.

Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad de Operaciones o el Director Regional.





Estudios de especialización relacionados con el ámbito de competencia. Experiencia mínima de 4 años en labores de su especialidad profesional.

20


INGENIERO II


CARGO ESTRUCTURAL






Coordinar, orientar y supervisar la instalación de los Comités Regionales, , Provinciales y Distritales de Defensa Civil, así como de las Oficinas de Defensa Civil en lasInstituciones.









21



N° de Orden: 238








Apoyar en la organización de simulacros organizados en el ámbito regional.







22




CARGO ESTRUCTURAL
















23




CARGO ESTRUCTURAL









Coordinar con las Unidades de Prevención y de Operaciones de la Dirección Regional la fijación de niveles mínimos de stocks necesarios para la atención de emergencias a nivel regional.






24





REQUISITOS MINIMOS





25


ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II


CARGO ESTRUCTURAL








Disponer en situaciones de desastre local o emergencia a nivel regional la atención inmediata de las zonas afectadas de acuerdo a las disposiciones del Director Regional.

En coordinación con las Unidades de Prevención y de Operaciones de la Dirección Regional establecer anualmente los niveles mínimos de stocks necesarios para la atención de emergencias a nivel regional.

Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad de Logística o el Director Regional.







26




CARGO ESTRUCTURAL

Almacenero










Otras que le asigne el Jefe de la Unidad de Logística o el Director Regional.






27




CARGO ESTRUCTURAL

Asistente de Abastecimiento.
















28


CHOFER III















29




CARGO ESTRUCTURAL
















30









31


INGENIERO IV


CARGO ESTRUCTURAL





Proponer normas y supervisar la ejecución de las Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil en el ámbito de jurisdicción regional.



Otras que le asigne el Jefe de la Unidad de Prevención o el Director Regional. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD






32


ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

N° de Orden: 250


Asistente de la Unidad de Prevención FUNCIONES ESPECIFICAS

Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos técnicos proponiendo metodologías de trabajos, normas y procedimientos para las diversas actividades de la Unidad.

Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia.

Clasificar la documentación de la Unidad de Prevención y/o ejecutar el proceso de evaluación de la misma.

Revisar y/o estudiar documentos administrativos y emitir informes respectivos.

Controlar la recepción, registro, distribución, control y archivo de documentos que ingresan o salen de la Unidad de Prevención.

Participar en la programación de actividades de la Unidad de Prevención.

Efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones especializadas.

Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Prevención o el Director Regional .


Depende del Jefe de la Unidad de Prevención. REQUISITOS MINIMOS





33




CARGO ESTRUCTURAL






Apoyar las acciones protocolares y participar en la elaboración de boletines, revistas, periódicos murales y otros materiales de divulgación, comunicación e información.






Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Prevencióno el Director Regional.



REQUISITOS MINIMOS




34




CARGO ESTRUCTURAL













Organizar y conducir la Biblioteca de la Dirección Regional. Desarrollar programas de actividades sociales, culturales y deportivas en la

entidad.


35






Mantiene relación técnico-funcional con la Dirección Nacional de Educación y Capacitación y la Unidad de Imagen Institucional de la sede central.


REQUISITOS MINIMOS





36


ESPECIALISTA EN CAPACITACIÓN IV


CARGO ESTRUCTURAL



Diversificar y proponer temas para la educación y capacitación de la población regional y de los integrantes del SINADECI.

Formular y manejar técnicas y estrategias metodológicas para dirigir las actividades de educación y capacitación en el ámbito regional.

Formular programas y proyectos educativos de acuerdo al grupo objetivo del ámbito regional.

Coordinar con las instituciones públicas y privadas del ámbito regional para realizar las actividades de capacitación de acuerdo al grupo objetivo.

Coordinar e interrelacionarse con los organismos componentes del SINADECI en el ámbito regional para la realización de actividades de educación y capacitación.

Contribuir a la difusión de la doctrina de Defensa Civil en el ámbito regional.

Realizar la gestión administrativa de las actividades de educación, capacitación, y difusión, efectuando un seguimiento de la documentación respectiva.

Coordinar con Imagen Institucional la difusión de las actividades educativas y de capacitación, así como efectuar la distribución de los materiales de difusión en los centros educativos de la región.

Mantener actualizado el Directorio Regional de Instituciones y expositores que apoyen a las actividades de capacitación.



Depende del Jefe de la Unidad de Educación e Imagen institucional. REQUISITOS MINIMOS





37


RELACIONISTA PÚBLICO III

N° de Orden: 254


Relacionista Público FUNCIONES ESPECIFICAS

Programar, coordinar y supervisar las actividades de información, divulgación y comunicación a nivel interno y externo de la Dirección Regional.

Coordinar con los organismos de comunicación social nacionales e internacionales, a fin de proyectar el servicio que brinda la institución hacia la colectividad en el ámbito regional.

Dirigir, en el ámbito regional, las publicaciones y otros materiales informativos de la entidad.

Coordinar los programas y actividades de comunicación en general y de relaciones públicas en particular, con organismos nacionales e internacionales públicos y /o privados.

Efectuar acciones de orientación para la gestión de pasaportes, visas, documentación en general, relacionadas con viajes de funcionarios en misiones oficiales.



Depende del Jefe de la Unidad de Educación e Imagen institucional. REQUISITOS MINIMOS

Título profesional universitario en Relaciones Públicas, Ciencias de la Comunicación o Periodismo.


Capacitación especializada en el ámbito de su competencia. Experiencia mínima de 4 años en labores de3 su especialidad profesional.

38


RELACIONISTA PÚBLICO I

N° de Orden:255




Informar y difundir en el ámbito regional sobre las actividades de la institución a través de los diferentes medios de comunicación.


Promover el intercambio de información vinculada con Defensa Civil con otras dependencias del ámbito regional.

Desarrollar, en el ámbito regional, programas de actividades sociales, culturales y deportivas en la entidad.

Recibir y atender a las comisiones o delegaciones que visiten la Institución.

Elaborar notas de prensa, comunicados oficiales, etc. a ser difundidos en el ámbito regional.




Título profesional universitario en Relaciones Públicas, Ciencias de la Comunicación o Periodismo.


Capacitación especializada en el ámbito de su competencia. Experiencia mínima de 2 años en labores de3 su especialidad profesional.

39


AUXILIAR DE PUBLICACIONES I


CARGO ESTRUCTURAL

Auxiliar de Publicaciones


Operar máquinas de imprenta como guillotina, engrapadora, perforadoras y similares.

Reproducir documentos a mimeógrafos, fotocopiadoras y otras máquinas duplicadoras de fácil manejo.

Realizar encuadernaciones de libros, legajos y similares.

Limpiar y lubricar máquinas de imprenta.



Depende del Jefe de la Unidad de Educación e Imagen institucional.

REQUISITOS MINIMOS


Capacitación en labores afines.

1


Defensa Civil

INDECI


FUNCIONES DE LA CUARTA REGION

DE DEFENSA CIVIL CUZCO

2



3
















4




5


DIRECCIÓN REGIONAL

Unidad de

Logística

JEFATURA

SUB-JEFATURA

Unidad de

Administració

n

Unidad de

Operaciones

Unidad de

Prevención

U. de Educación

e Imagen

Instituc

6

IV.- Cuadro para Asignación de Personal (R.S. N° 241-2003-PCM) SITUACION DEL CARGO





257 SECRETARIA V T5-05-675-5 1 1



259 CONTADOR II P4-05-225-2 1 1



261 INGENIERO II P4-35-435-2 1 1






UNIDAD DE LOGISTICA





271 CHOFER III T4-60-245-3 1 1

272 CHOFER III T4-60-245-3 1 1



274 INGENIERO IV P6-35-435-4 1 1

275 INGENIERO IV P6-35-435-4 1 1






23 19 4

7



DIRECTOR REGIONAL

CARGO ESTRUCTURAL

Director Regional de la Cuarta Región de Defensa Civil.














8














Evaluar en forma periódica el cumplimiento del Presupuesto y el Plan de Trabajo Anual de la Dirección Regional y Direcciones de Defensa Civil del ámbito regional.


9





Tiene mando directo sobre las Unidades de Administración, de Operaciones, de Logística, de Prevención, y de Educación e Imagen Institucional de la Primera Región.

REQUISITOS MINIMOS

Oficial Superior de las Fuerzas Armadas en actividad o retiro, o profesional universitario titulado y colegiado en la especialidad de Ingeniería, Arquitectura, Administración, Economía u otros afines.



10


SECRETARIA V


CARGO ESTRUCTURAL










Otras funciones que le asigne el Director Regional. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende del Director Regional de la Cuarta Región de Defensa Civil.


11




CARGO ESTRUCTURAL






Participar en la elaboración del Plan de Trabajo Anual de la Dirección Regional, y Direcciones de defensa Civil en los aspectos vinculados a su ámbito de competencia funcional.









Depende del Director Regional de la Cuarta Región de Defensa Civil.



12




13


CONTADOR II


CARGO ESTRUCTURAL

Contador

















14




CARGO ESTRUCTURAL





Proponer o integrar Comisiones de Evaluación de Riesgos y de Daños, ante peligros inminentes o en casos de emergencia dentro del ámbito regional.





Participar en la elaboración del Plan de Trabajo Anual de la Dirección Regional y Direcciones de Defensa Civil en los aspectos vinculados a su ámbito de competencia funcional.






15


REQUISITOS MINIMOS





16


INGENIERO II


CARGO ESTRUCTURAL






Coordinar, orientar y supervisar la instalación de los Comités Regionales, , Provinciales y Distritales de Defensa Civil, así como de las Oficinas de Defensa Civil de las Instituciones.



Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad de Operaciones o el Director Regional..






17




CARGO ESTRUCTURAL







Promover la inscripción y registro de las entidades y organizaciones sociales de la región, así como el tipo de ayuda que brinda y lugares donde desarrolla sus actividades.


Elaborar programas que permitan el fortalecimiento de la capacidad humana e institucional dentro del ámbito regional.







18



N° de Orden: 263








Apoyar en la organización de simulacros organizados en el ámbito regional..







19


OPERADOR PAD III


CARGO ESTRUCTURAL

Operador PAD


Centralizar analizar y evaluar la información técnica de los reportes de emergencia.


Clasificar y sistematizar en base de datos los informes, reportes, radiogramas procedentes de las Direcciones Regionales de Defensa Civil y Comités de Defensa Civil, relacionado con planes de operaciones y de recursos humanos y materiales.

Apoyar en actividades especializadas de atención de emergencias.

Coordinar con la Oficina de Estadística y Telemática la información estadística para la preparación de la evaluación mensual, trimestral y Memoria Anual de la Dirección Nacional de Operaciones.

Apoyar a la Unidad de Prevención a fin de mantener actualizado el cuadro de control de Inspecciones Técnicas, remitiendo oportunamente la información a la sede central.

Apoyar a la Unidad de Prevención en el acopio y sistematización de la información que deriven de las Inspecciones Técnicas

Otras funciones que se le asigne la Jefatura de la Unidad de Operaciones o el Director Regional.



Bachiller en Ingeniería o Arquitectura, o título no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con el área.

Capacitación técnica en el ámbito de competencia. Experiencia mínima de 3 años en labores de la especialidad.

20




CARGO ESTRUCTURAL










Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Operaciones. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD





21




CARGO ESTRUCTURAL









Coordinar con las Unidades de Prevención y Operaciones de la Dirección Regional la fijación de niveles mínimos de stocks necesarios para la atención de emergencias a nivel regional.






22





REQUISITOS MINIMOS





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CARGO ESTRUCTURAL







Planear , dirigir y supervisar el transporte de recursos logísticos a nivel regional.


En coordinación con las Unidades de Prevención y de Operaciones de la Dirección Regional, establecer anualmente los niveles mínimos de stock necesarios para la atención de emergencias a nivel regional.

Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad de Logística o el Director Regional.







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CARGO ESTRUCTURAL

Almacenero










Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad o el Director Regional.






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CARGO ESTRUCTURAL

Asistente de abastecimiento.
















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CHOFER III















27




CARGO ESTRUCTURAL
















28









29


INGENIERO IV


CARGO ESTRUCTURAL








Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Prevención o el Director Regional.







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CARGO ESTRUCTURAL










Realizar y compilar la información estadística anual para la preparación de la Memoria Anual de la Región.

Apoyar la la Unidad de Educación e Imagen Institucional en las acciones protocolares y participar en la elaboración de boletines, revistas, periódicos murales y otros materiales de divulgación, comunicación e información.

Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Prevención. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


REQUISITOS MINIMOS




31




CARGO ESTRUCTURAL

















32





Mantiene relación técnico-funcional con la Dirección Nacional de Educación y Capacitación y la Unidad de Imagen Institucional de la sede central..


REQUISITOS MINIMOS





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N° de Orden: 278

Código: P4-10-665-1

CARGO ESTRUCTURAL
















34




CARGO ESTRUCTURAL
















1


Defensa Civil

INDECI


FUNCIONES DE LA QUINTA REGION

DE DEFENSA CIVIL IQUITOS

2



3















4





5


DIRECCIÓN REGIONAL

Unidad de

Logística

JEFATURA

SUB-JEFATURA

Unidad de

Administració

n

Unidad de

Operaciones

Unidad de

Prevención

U. de Educación

e Imagen

Instituc

6


SITUACION DEL

CARGO





280 SECRETARIA V T5-05-675-5 1 1



282 CONTADOR II P4-05-225-2 1 1




285 INGENIERO II P4-35-435-2 1 1

286 ESPECIAL;ISTA EN PROMOCION SOCIAL II P4-55-375-2 1 1



UNIDAD DE LOGISTICA




292 TECNICO EN TRANSPORTE II T5-60-830-2 1 1

293 CHOFER III T4-60-245-3 1 1

294 TRABAJADOR EN SERVICIO I A1-05-870-1 1 1

DIRECCION DE PREVENCION


296 INGENIERO IV P6-35-435-4 1 1

297 INGENIERO IV P6-35-435-4 1 1


DIRECCION DE EDUCACION E IMAGEN INSTITUCIONAL




22 19 3

7



DIRECTOR REGIONAL

CARGO ESTRUCTURAL

Director Regional de la Quinta Región de Defensa Civil.




Impulsar la conformación, implementación y funcionamiento de los Comités de Regionales, Provinciales y Distritales de Defensa Civil del ámbito de su jurisdicción.










8












Proponer a la Alta Dirección el el Presupuesto Anual y el Plan de Trabajo Anual de la Dirección Regional y de las Direcciones de Defensa Civil que se encuentran dentro de su ámbito de jurisdicción, de acuerdo a las políticas y objetivos Institucionales.


Evaluar en forma periódica del cumplimiento del Presupuesto y el Plan de Trabajo Anual de la Dirección Regional y Direcciones de Defensa Civil del ámbito regional.


9





Tiene mando directo sobre las Unidades de Administración, de Operaciones, de Logística, de Prevención, y de Educación e Imagen Institucional de la Primera Región.

REQUISITOS MINIMOS




10


SECRETARIA V


CARGO ESTRUCTURAL










Otras funciones que le asigne el Director Regional. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende del Director Regional de la Quinta Región de Defensa Civil.

REQUISITOS MINIMOS Título de Secretaria Ejecutiva de un Instituto Superior o entidad autorizada. Capacitación y buen manejo de programas informáticos. Capacitación en Relaciones Públicas o Relaciones Humanas.

11

Amplia experiencia en labores secretariales, mínimo10 años.
















Participar en la evaluación periódica del cumplimiento del Presupuesto y el Plan de Trabajo Anual de Dirección Regional y Direcciones de Defensa Civil del ámbito regional.


Depende del Director Regional de la Quinta Región de Defensa Civil.


12

Tiene mando directo sobre el personal de la Unidad de Administración. REQUISITOS MINIMOS Titulo profesional universitario de Contador, Licenciado en Administración o



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CONTADOR II


CARGO ESTRUCTURAL

Contador




Mantener actualizada la posición bancaria de los fondos asignados a la Dirección Regional y efectuar mensualmente las respectivas conciliaciones bancarias.













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CARGO ESTRUCTURAL



Recepcionar, registrar, distribuir y archivar los documentos que ingresan a la Unidad de Administración.

Tomar dictados, redactar y elaborar documentos a través del sistema de cómputo.

Controlar la existencia y coordinar la distribución de útiles de la Unidad.

Realizar el seguimiento de los documentos internos como externos para su agilización.

Proporcionar información sobre el movimiento documentario de la Unidad.

Coordinar con los entes responsables del mantenimiento y acondicionamiento de los ambientes que conforman la Unidad de Administración.

Llevar el archivo de la documentación clasificada.







15




CARGO ESTRUCTURAL






Emitir informes técnicos a la Dirección Regional referentes a las emergencias producidas para una oportuna y adecuada toma de decisiones.










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REQUISITOS MINIMOS





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INGENIERO II


CARGO ESTRUCTURAL






Coordinar, orientar y supervisar la instalación de los Comités Regionales, Provinciales y Distritales de Defensa Civil, así como las Oficinas de Defensa Civil en Instituciones.









18




CARGO ESTRUCTURAL









Elaborar programas que permitan el fortalecimiento de la capacidad humana e institucional dentro del ámbito regional.







19




CARGO ESTRUCTURAL










Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Operaciones. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD





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CARGO ESTRUCTURAL








Coordinar con la Unidad de Operaciones la atención inmediata de las zonas afectadas por desastres.

Coordinar con las Unidades de Prevención y Operaciones de la Dirección Regional la fijación de niveles mínimos de stocks necesarios para la atención de emergencias a nivel regional.






21





REQUISITOS MINIMOS





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CARGO ESTRUCTURAL







Planear , dirigir y supervisar el transporte de recursos logísticos a nivel regional.


En coordinación con las Unidades de Prevención y de Operaciones de la Dirección Regional, establecer anualmente los niveles mínimos de stocks necesarios para la atención de emergencias a nivel regional.

Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad de Logística o Director Regional. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD






23

.




CARGO ESTRUCTURAL

Almacenero
















24


TECNICO EN TRANSPORTE II


CARGO ESTRUCTURAL

Técnico en Transporte.


Administrar y cautelar la flota de unidades móviles de la Dirección Regional.

Programar las acciones de mantenimiento de las unidades móviles de la Dirección Regional a fin de mantener éstas siempre operativas.

Llevar el control del estado operativo y de conservación de las unidades móviles de la Dirección Regional.

Autorizar la salida de las unidades móviles en comisión de servicios, de acuerdo a las disposiciones aprobadas por el Director Regional.

Administrar las dotaciones de combustibles, carburantes, partes, piezas y otros bienes necesarios para mantener operativas las unidades móviles de la Dirección Regional.





Brevete profesional de conducir.



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CHOFER III















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TRABAJADOR EN SERVICIO I


CARGO ESTRUCTURAL

Conserje.


Formular y tramitar la documentación correspondiente a la Unidad.


Registrar, clasificar y controlar la documentación que ha ingresado a la Unidad.





Educación secundaria completa. Experiencia mínima de 1 año en labores de oficina.

27




CARGO ESTRUCTURAL

Jefe de la Unidad de Prevención.













Participar en la evaluación periódica del cumplimiento del Presupuesto y el Plan de Trabajo Anual de la Dirección Regional y Direcciones de Defensa Civil del, ámbito regional.


28









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INGENIERO IV


CARGO ESTRUCTURAL















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CARGO ESTRUCTURAL










Realizar y compilar la información estadística anual para la preparación de la Memoria Anual de la Región.

Apoyar a la Unidad de Educación e Imagen Institucional en la realización de acciones protocolares y participar en la elaboración de boletines, revistas, periódicos murales y otros materiales de divulgación, comunicación e información.




REQUISITOS MINIMOS




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CARGO ESTRUCTURAL













Organizar y conducir la Biblioteca de la Dirección Regional. Desarrollar programas de actividades sociales, culturales y deportivas en la

entidad.


Participar en la elaboración del Plan de Trabajo Anual de la Dirección Regional, y Direcciones de Defensa Civil en los aspectos vinculados a su ámbito de competencia funcional.

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Mantiene relación técnico-funcional con la Dirección Nacional de Educación y Capacitación y de la Unidad de Imagen Institucional de la sede central..


REQUISITOS MINIMOS





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N° de Orden: 300

Código: P4-10-665-1

CARGO ESTRUCTURAL









Las demás que le asigne el Jefe de la Unidad de Educación e Imagen Institucional o Director Regional.







34




CARGO ESTRUCTURAL
















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