INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÒGICO BOLIVARIANO DE
TECNOLOGÌA
UNIDAD ACADÉMICA DE EDUCACIÓN COMERCIAL,
ADMINISTRATIVA Y CIENCIAS
Proyecto de Investigación previo a la obtención del título de:
TECNÓLOGA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
TEMA:
PROPUESTA PARA MEJORAR EL PROCESO CONTABLE EN LA
UNIDAD EDUCATIVA “CAMINO DE VIDA”
Autora: Peñaloza Guaillas Ruth Magdalena
Tutor: Ing.Ivan Illescas Rendón
Guayaquil – Ecuador
2019
ii
DEDICATORIA
Dedico éste proyecto de tesis a mi papito; nombrarlo me llena de
nostalgia, sé que desde el cielo me mira y está feliz, él es el autor de yo
haber estudiado ésta hermosa carrera; Dedico también a mi mami por su
apoyo y motivación en todo momento, a Geordy por creer siempre en mí,
a mi hijo que desde su llegada ha sido mi mayor motivación para que yo
sea mejor persona cada día.
Peñaloza Guaillas Ruth Magdalena
iii
AGRADECIMIENTO
Extiendo un sincero y grande agradecimiento a Dios por siempre
cuidarme durante mi carrera, a mi mami por ser quien siempre me impulsa
para alcanzar mis logros, a mi compañero de vida que cada día me motiva
para que no deje de creer en mí y a alguien muy especial que desde el
inicio de mi carrera siempre me apoyó.
Peñaloza Guaillas Ruth Magdalena
iv
CERTIFICACIÓN DE ACEPTACIÓN DEL TUTOR
En mi calidad de Tutor (a) del Proyecto de Investigación, nombrado por la
Comisión de Culminación de Estudios del Instituto Superior Tecnológico
Bolivariano de Tecnología.
CERTIFICO:
Que después de analizado el proyecto de investigación con el tema:
Propuesta Para Mejorar El Proceso Contable En La Unidad Educativa
“Camino De Vida” y problema de investigación: ¿Cómo mejorar el
proceso contable para el control de los activos fijos en la unidad
educativa “Camino de Vida”, ubicada en el cantón Naranjal, provincia
del Guayas, año 2019?, presentado por Peñaloza Guaillas Ruth
Magdalena como requisito previo para optar por el título de:
TECNÓLOGA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÌA
El mismo cumple con los requisitos establecidos, en el orden
metodológico científico-académico, además de constituir un importante
tema de investigación.
Egresada: Tutor:
Peñaloza Guaillas Ruth Magdalena Ing. Ivan Illescas Rendón
v
CLÁUSULA DE AUTORIZACIÓN PARA LA PUBLICACIÓN
DE TRABAJOS DE TITULACIÓN
Yo, Ruth Magdalena Peñaloza Guaillas en calidad de autor(a) con los
derechos patrimoniales del presente trabajo de titulación Propuesta Para
Mejorar El Proceso Contable En La Unidad Educativa “Camino De
Vida”, de la modalidad de semipresencial realizado en el Instituto
Superior Tecnológico Bolivariano de Tecnología como parte de la
culminación de los estudios en la carrera de TECNOLOGÍA EN
CONTABILIDAD Y AUDITORÍA, de conformidad con el Art. 114 del
CÓDIGO ORGÁNICO DE LA ECONOMÍA SOCIAL DE LOS
CONOCIMIENTOS, CREATIVIDAD E INNOVACIÓN reconozco a favor de
la institución una licencia gratuita, intransferible y no exclusiva para el uso
no comercial del mencionado trabajo de titulación, con fines estrictamente
académicos.
Asimismo, autorizo/autorizamos al Instituto Superior Tecnológico
Bolivariano de Tecnología para que digitalice y publique dicho trabajo de
titulación en el repositorio virtual de la institución, de conformidad a lo
dispuesto en el Art. 144 de la LEY ORGÁNICA DE EDUCACIÓN
SUPERIOR.
______________________________ ______________
Nombre y Apellidos del Autor Firma
No. de cedula: _______________________
vi
CERTIFICACIÓN DE ACEPTACIÓN DEL CEGESCIT
En calidad de colaborador del Centro de Gestión de la Información
Científica y Transferencia de Tecnológica (CEGESCIT) nombrado por el
Consejo Directivo del Instituto Superior Tecnológico Bolivariano de
Tecnología.
CERTIFICO:
Que el trabajo ha sido analizado por el URKUND y cumple con el nivel de
coincidencias permitido según fue aprobado en el REGLAMENTO PARA
LA UTILIZACIÓN DEL SISTEMA ANTIPLAGIO INSTITUCIONAL EN
LOS PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN Y TRABAJOS DE
TITULACIÓN Y DESIGNACIÓN DE TUTORES del ITB.
______________________________ ______________
Nombre y Apellidos del Colaborador Firma
CEGESCYT
vii
INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO BOLIVARIANO DE
TECNOLOGÌA
UNIDAD ACADÉMICA DE CIENCIAS COMERCIALES,
ADMINISTRATIVAS Y CIENCIAS
PROYECTO DE INVESTIGACIÓN PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL
TÍTULO DE: TECNÓLOGO EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
TEMA:
Propuesta para mejorar el Proceso Contable en la Unidad Educativa
“Camino De Vida”
Autora: Peñaloza Guaillas Ruth Magdalena
Tutor: Ing. Ivan Illescas Rendón
RESUMEN
Un manual de control interno estables la metodología a seguir para el
correcto manejo y funcionamiento de los activos fijos dentro de un
empresa. Se ha tomado en particular la Unidad Educativa “Camino De
Vida”, la cual está ubicada en el cantón Naranjal, provincia del Guayas, la
cual tiene serios problemas al no contar con procedimientos y políticas
para el tratamiento de los activos fijos.
En la unidad educativa existen muchas irregularidades por el mal manejo
de los activos fijos ya que no se tiene definido cuantos tienen donde se
encuentran y quien es la persona responsable de aquellos bienes, es por
viii
tal motivo que es la investigación se basa en la elaboración de un manual
de control de los activos fijos.
Por lo cual se llevó primero na investigación a los conceptos y
procedimientos contables así como referencias de otras investigaciones, y
fundamentándonos en las leyes y normas contables establecidas por los
órganos reguladores, como método de investigación se utilizó la
investigación cualitativa y cuantitativa, también se la llevo en el campo de
los hechos como tipo de investigación se utilizó la descriptiva y la
correlacional y como herramientas se aplicó una guía de observación y la
entrevista.
ix
INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO BOLIVARIANO DE
TECNOLOGÌA
UNIDAD ACADÉMICA DE CIENCIAS COMERCIALES,
ADMINISTRATIVAS Y CIENCIAS
PROYECTO DE INVESTIGACIÓN PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL
TÍTULO DE: TECNÓLOGO EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
TEMA:
Propuesta para mejorar el Proceso Contable en la Unidad Educativa
“Camino De Vida”
Autora: Peñaloza Guaillas Ruth Magdalena
Tutor: Ing. Ivan Illescas Rendón
ABSTRACT
A stable internal control manual the methodology to be followed for the
correct management and operation of fixed assets within a company. In
particular, the “Camino De Vida” Educational Unit has been taken, which is
located in the Naranjal canton, province of Guayas, which has serious
problems in the absence of procedures and policies for the treatment of
fixed assets.
In the educational unit there are many irregularities due to the
mismanagement of fixed assets since it is not defined how many they
have where they are and who is the person responsible for those assets, it
x
is for this reason that the research is based on the development of a
manual for the control of fixed assets.
Therefore, research was first carried out on accounting concepts and
procedures as well as references from other investigations, and based on
the laws and accounting standards established by regulatory bodies,
qualitative and quantitative research was used as a research method, also
the In the field of facts, I have used the descriptive and correlational type
of research and as an observation guide and interview tools were applied.
xi
INDICE
Contenido: Pagina:
DEDICATORIA ................................................................................................................ ii
AGRADECIMIENTO ....................................................................................................... iii
CERTIFICACIÓN DE ACEPTACIÓN DEL TUTOR ........................................................ iv
CLÁUSULA DE AUTORIZACIÓN PARA LA PUBLICACIÓN ......................................... v
CERTIFICACIÓN DE ACEPTACIÓN DEL CEGESCIT ................................................. vi
Resumen ........................................................................................................................ vii
Abstract ........................................................................................................................... ix
INDICE ............................................................................................................................ xi
CAPITULO I .................................................................................................................... 1
EL PROBLEMA ........................................................................................ 1
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ...................................................... 1
Ubicación del problema en un contexto ................................................ 1
Situación conflicto ................................................................................. 2
Formulación del problema .................................................................... 3
Delimitación del problema ..................................................................... 3
Variables de investigación .................................................................... 3
Evaluación del Problema ...................................................................... 4
xii
Objetivo general .................................................................................... 4
Objetivos específicos ............................................................................ 4
Justificación de la investigación ............................................................ 5
CAPÍTULO II ................................................................................................................... 7
MARCO TEÓRICO ................................................................................... 7
FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA .............................................................. 7
Antecedentes históricos ........................................................................ 7
Antecedentes referenciales ................................................................ 16
Fundamentación legal ......................................................................... 20
Variables de la investigación .............................................................. 30
Variable independiente.- ..................................................................... 30
Variable dependiente.- ........................................................................ 30
Definiciones conceptuales .................................................................. 31
CAPITULO III ................................................................................................................ 34
METODOLOGÍA ..................................................................................... 34
Historia de la empresa ........................................................................ 34
Diseño de investigación ...................................................................... 38
Tipos de investigación......................................................................... 40
CAPITULO IV................................................................................................................ 47
xiii
ANÁLISIS E INTERPRETACÓN DE LOS RESULTADOS .................... 47
CONCLUSIONES ......................................................................................................... 58
RECOMENDACIONES ................................................................................................. 59
Bibliografía .................................................................................................................... 60
1
CAPITULO I
EL PROBLEMA
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Ubicación del problema en un contexto
En el Ecuador las empresas no poseen mecanismos de control confiables
para sus activos fijos, es así por lo tanto que se necesita implantar
sistemas que mejoren o controlen cada uno de los activos en las
entidades ya que este factor influye mucho en el desenvolvimiento y
prestación de servicios a la sociedad en general.
Los Activos fijos son considerados como parte de los recursos que
dispone la empresa, se denomina así a aquellos bienes tangibles
adquiridos por la empresa para el desarrollo de sus operaciones, estos
tienen una vida útil o de servicio de más de un año y se utilizan para
generar ingresos y no estarán destinados a la reventa en el curso normal
de la empresa. Los activos fijos son controlados de manera inadecuada
dando lugar a equivocaciones por lo desactualizado de sus
procedimientos internos, esta desactualización provoca que la empresa
no se actualice y no implante planes de mejora en su entorno empresarial.
La tendencia que tiene esta manera errónea de llevar el control de los
activos en la mayoría de las empresas hace que se incurra en
presentaciones tardías de los Estados Financieros. Medina Cuzco, J.
(2010). “Los procedimientos de control interno para los activos fijos en el
departamento de bodega de la ep-emapa-a Ambato y su incidencia en la
presentación de los estados financieros en el año 2009”. Tesis de
ingeniería. Universidad Técnica de Ambato, Ambato.
Se puede expresar que esta situación la vive hoy la Unidad Educativa
“Camino de Vida”, en la cual se ha podido notar como en las cuentas de
2
sus estados financieros hay algunas que si presentan los anexos
contables como también están las que no poseen dicho soporte.
Los Directivos han mostrado un total interés para determinar si los valores
en las cuentas son confiables, se toma en consideración solo las cuentas
de Activos fijos de la Unidad Educativa “Camino de Vida”.
Situación conflicto
La Unidad Educativa “Camino de Vida”, es una institución que ofrece
servicios educativos desde Inicial hasta bachillerato, por el cual cuenta
con cuantioso recurso tangible e intangible, fundada el 16 de abril del
2000, ubicada en la ciudadela el Paraíso entre la 11ava y 12ava calle s/n,
en el cantón Naranjal.
El problema en la Unidad Educativa “Camino de Vida” radica en que
existe una falta de responsabilidad e interés por conservar los bienes
tangibles e intangibles por parte de los custodios y responsables de los
bienes. Por lo tanto se propone un nuevo procedimiento interno con
cláusulas de mejoras y sanciones por incumplimientos de la tarea
designados por la máxima autoridad de la institución educativa así poder
obtener un mejor control conservación y reducir las pérdidas de los
bienes.
Causa y consecuencias
Causas.
Irresponsabilidad por parte los servidores asignados.
Falta de reglamento interno para el control de los activos fijos
Poco interés en conservar los bienes
Falta de gestión de los custodios responsables
3
Efectos.
Poco control de los bienes a cargo de cada servidor.
Falta de auditoria interna de los activos fijos.
Perdida de los activos fijos y bienes de control.
Desactualización de información modificada.
Formulación del problema
¿Cómo mejorar el proceso contable para el control de los activos fijos en
la unidad educativa “Camino de Vida”, ubicada en el cantón Naranjal,
provincia del Guayas, año 2019?
Delimitación del problema
Campo: Contable
Área: Proceso Contable
Aspecto: Control de Activos Fijos
Empresa: Unidad Educativa “Camino de Vida”
Provincia: Guayas
Cantón: Naranjal
Periodo: 2019
Variables de investigación
Variable independiente: Proceso contable.
Variable dependiente: Control de los activos fijos.
4
Evaluación del Problema
En éste trabajo de investigación se aplicará los siguientes aspectos de
evaluación:
Claro: hay falta de procesos contables en los activos fijos de la Unidad
Educativa “Camino de Vida”
Evidente: falta de conocimientos contables
Concreto: se evidencia que la información financiera no es precisa ni
clara.
Relevante: se da ayuda para el mejoramiento de toda la institución con la
propuesta de mejora de control de sus activos fijos.
Delimitado: Se lleva un orden, control del total de bienes de activos fijos
en la Institución.
Factible: el rector está dispuesto a guiarse y ejecutar ésta propuesta de
procesos contables para el control de sus activos fijos.
Objetivo general
Diseñar mejoras al proceso contable, mediante la aplicación de las
normas contables para el control de los activos fijos de la unidad
educativa “Camino de Vida”.
Objetivos específicos
- Sustentar desde la teoría contable el proceso contable en relación al
control de los activos fijos de la empresa
- Establecer el estado actual del proceso contable de la Unidad educativa
“Camino de Vida”
- Estructurar mejoras al proceso contable que contribuya al control de los
activos fijos de la empresa Unidad educativa “Camino de vida”.
5
Justificación de la investigación
Conveniencia: la presente investigación sirve como un aporte al
manejo de recurso de la empresa ya que permite a la administración
tener un control en sus existencias de activo fijo, controlar el uso o
aporte a la generación del servicio y además tomar decisiones
oportunas al momento de saber cuándo comprar el nuevo equipo.
Relevancia social: A través de un mejor Diseño del proceso
contable en la empresa, los propietarios como principales
beneficiarios, mejorarán el control contable, sus ingresos económicos
provenientes de su actividad, así como los conocimientos contables
de sus empleados, mejorando positivamente la atención a sus
clientes. No obstante, en cuanto a su importancia, esta investigación
permitirá a otras empresas que se encuentren en situaciones
similares a la problemática que se maneja en este proyecto, la misma
que servirá como un marco referencial para solucionar sus
inquietudes
Implicaciones prácticas: Se determinó que los mecanismos
utilizados resultan desactualizados para ser utilizados en el control
interno de la empresa y por la misma razón se debe implantar un
sistema automatizado para que el control sea más eficiente.
Valor teórico: Brindará gran aporte a especialistas, estudiantes y
demás empresas u organizaciones que presenten las mismas
falencias en el ámbito contable respecto de los activos fijos, ya que
contribuirá a su formación a través de los conceptos y teorías
sustentadas en esta investigación.
6
Utilidad metodológica: Este estudio debe de estar
complementado o sustentado financieramente a fin de conocer
tanto a corto, mediano y largo plazo de la viabilidad del éxito del
mismo, para ello aplicaremos todos los conocimientos que la
contabilidad nos permite.
Es un instrumento de consulta y aplicación, y se encuentra
actualizado con las normas y procedimientos en vigencia y las
modificaciones que vía circular y resoluciones ha dictado la junta
Directiva.
7
CAPÍTULO II
MARCO TEÓRICO
FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA
Antecedentes históricos
Historia de contabilidad
La contabilidad es tan larga como la historia de la humanidad pues el ser
humano ve, simultáneamente, la necesidad de realizar el intercambio
económico y la necesidad de cuantificar o contabilizar lo que posee.
En el actual transcurrir de la vida de un ente económico, la contabilidad ha
tomado lugar como un “sistema de información”, basado en operaciones o
transacciones comerciales. Cabe precisar que la contabilidad no debe ser
vista como ciencia, sino como una herramienta esencial, cuyo manejo,
entendimiento y dominio no pueden ser competencia que se adjudiquen
con exclusividad al gerente financiero de una empresa.
La contabilidad siempre ha sido definida como un sistema de información,
es necesario entender que significa un sistema de información. En primer
lugar, se puede definir sistema o bien como un conjunto de principios de
leyes y normas que conllevan a un fin particular, o como un conjunto de
elementos que se encuentran relacionados funcionalmente.
Teniendo como base dichas definiciones, entendemos la condición de
sistema que tiene la contabilidad, puesto que por un lado tiene un fin
específico y cuenta con un conjunto de función, principios y normas y por
otro lado está conformada por una serie de elementos que interactúan de
manera funcional.
8
Como sistema de información, el objetivo principal de la contabilidad es
recopilar los datos que son inherentes a las transacciones comerciales del
ente económico, para procesarlos y arrojar posteriormente informes
claros, coherentes y pertinentes, frente a la continua necesidad de toma
decisiones a la que nos debemos enfrentar.
Desde sus orígenes, la contabilidad se constituyó en útil instrumento de
descripción de la actividad económica y fundamento para la formalización
del comportamiento de los diferentes sectores o agentes que conforman
un sistema económico. Como un banco de datos irremplazable para la
comprensión y el análisis de la política económica estructural y coyuntural,
como cuadro conceptual y esquema lógico que da consistencia nacional.
La contabilidad surge dentro de un contexto histórico en el que han
estado presentes tres factores condicionantes:
a) La vida del hombre en sociedad,
b) Que dicha organización haya estimulado al individuo a desarrollar
actividades comerciales de tal naturaleza, en cuanto a su
importancia y cantidad que para evitar fallas de la memoria hubiera
necesitado un registro oportuno de las mismas y
c) Un método con un grado de generalización dentro de la
comunidad, capaz de captar la información requerida lo más
verazmente posible para usos futuros y de expresaría desde su
aspecto cuantitativo.
Varios autores sitúan el inicio de la actividad contable en los orígenes más
remotos de la vida misma del hombre, ya que parten de la premisa de que
el ser humano, como tal desde siempre ha tenido la capacidad conceptual
de cantidad, aunque se desconocen las formas de plasmaría. Entre ellos,
algunos investigadores han considerado en los dibujos rupestres de las
cuevas de Altamira, España, donde han creído captar signos pictográficos
y simbólicos que presuponen una rudimentaria actividad contable.
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Por consiguiente, se puede afirmar que debió existir abundancia de
incipientes empresas y negocio, tales como ladrilleras, barberías,
hilanderías, carpintería, etc., la variedad y multiplicidad de actividades y
productos motivaron un creciente un intercambio comercial tanto interno
como con otros pueblos lejanos, constituyéndose, por tanto, el centro
comercial de cercano oriente. Esta es la razón por la cual el lenguaje de
los mesopotámicos llego a imponerse como medio de comunicación
política y comercial de su época.
Los informes contables
Los informe contable, frutos del sistema contable de información, deben
ser capaces de dar repuestas tanto a quienes perteneces internamente a
la empresa, cuanto a usuarios externos a la misma, pero interesados en
ella. (Vázquez & Bongianino, 2008)
Las áreas a las que dichos informes pueden responder son variadas y
están relacionadas con las necesidades de los distintos usuarios:
a) Control de gestión
El control de la gestión de los responsables de conducir al ente se
logra con la posesión de elementos que permiten la medición del
grado de eficiencia en la toma de decisiones.
La detección de desvió desfavorables deberá permitir tomar las
medidas correctivas necesarios para evitar su repetición, corregir
los planos proyectado e incluso determinar si los objetivos previstos
son realmente alcanzables.
Respecto al control de gestión, los informes contables de cierre de
ejercicio, los denominados estados contables, cumplen un rol de
suma importancia, principalmente hacia los usuarios externos,
permitiendo la medición de los resultados del ejercicio en relación
con la inversión realizada, lo que les permitirá determinar la
10
eficiencia de las decisiones y acciones de los administradores de
recursos de ente.
b) Financiación de la empresa
Los estados contables presentan información sobre las
características del financiamiento a corto o largo plazo al que ha
recurrido la entidad. Estos datos serán de utilidad para aquellos
terceros que proveen o desean proveer de financiación a la
empresa, colaborando en su toma de decisiones al respecto.
c) Limitaciones
Los estados contables de cierre de ejercicio poseen limitaciones
que impiden que el proceso decisorio se base exclusivamente en
ellos. Para una correcta toma de decisiones es necesarios contar
con otro tipo de información para poder hacerse de una correcta
visión de la realidad de la empresa.
Algunas delimitaciones son las siguientes:
Las cifras no son exactas: ante cuestiones contingentes es
necesario realizar estimaciones
No nos dan el valor de la empresa, excepto que se trate de
estados contables de liquidación
No informan sobre la existencia de un nuevo competidor o
de cambios en las condiciones de mercado
No informan sobre problemas coyunturales en el país ni en
la región, ni tampoco sobre problema gremiales.
Para atenuar esta limitaciones ha crecido la importancia de la notas a los
estados contables como integrantes de estos, así como también la
memoria que presenta el directorio de sociedades anónimas. A través de
ellas se intenta acercar mayor información al usuario externo para
permitirle así una visión más exacta de la realidad en que se desenvuelve
la empresa. (Vázquez & Bongianino, 2008)
11
Clasificación de la contabilidad
La contabilidad se puede clasificar de acuerdo al origen del capital y de
acuerdo a la clase de actividad. (Mendoza & Ortiz, 2016)
1 Según el origen del capital.- De acuerdo con el origen del capital,
la contabilidad puede ser:
A. Privada: es la que se encarga del registro de las
transacciones económicas y de la preparación de los
estados financieros para las empresas del sector privado o
particulares.
B. Oficial: es la que se encarga del registro de la información
contable del estado.
2 Según la clases de actividad.- De acuerdo a la actividad
económica de la empresa, la contabilidad puede ser:
A. Contabilidad comercial: es la que registra las operaciones
comerciales de las empresas dedicada a la compraventa de
mercancías.
B. Contabilidad de costos: se encarga del registro de las
operaciones comerciales de las empresas de transformación
o manufactura, es decir, las que compran materia prima y la
transforman para elaborar un producto nuevo.
C. Contabilidad de servicios: registra las operaciones
comerciales de las empresas dedicada a la venta o
prestación de servicios, como los bancos, las instituciones
de educación, los cines, etc.
D. Contabilidad agropecuaria: es aquellas que registra las
operaciones comerciales de las empresas dedicadas a la
exploración de la agricultura y la ganadería. (Mendoza &
Ortiz, 2016)
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Usuarios de la contabilidad
La contabilidad proporciona a los siguientes usuarios externos e internos:
1) Propietario o accionista: La información contable les sirve para
evaluar el rendimiento del capital sometido a riesgo y confiado a la
administración.
2) Administradores: La información les sirve como apoyo a sus
funciones de planeación, control y toma de decisiones, y para
evaluar su desempeño y encontrar fortalezas y debilidades.
3) Empleados: Utilizan información contable para conocer la
situación económica de la empresa y fundamentar sus peticiones
laborales ante los empleadores.
4) Acreedores y proveedores: Utilizan la información para conocer
la capacidad de la empresa para responder por su obligación a
largo y corto plazo.
5) Clientes: la contabilidad puede suministrar información que les
permiten determinar la capacidad de la empresa para satisfacer
sus necesidades actuales y potenciales, al igual que para comprar
precios y buscar fuentes alternativas.
6) Asociaciones: Les permite recopilar información para estructurar
estadísticas de los diferentes secretos.
7) Inversionistas potenciales: La información contable les sirve para
evaluar la seguridad y rentabilidad de las inversiones potenciales
que se pueden hacer en una determinada empresa.
8) El estado y las autoridades fiscales: Utilizan esta información
para determinar el monto de los impuestos, realizar procesos de
control y auditorias fiscales. (Mendoza & Ortiz, 2016)
Costo Histórico
Este es el método contable de evaluación tradicionalmente utilizado en la
elaboración de informes financieros, se toma el costo de activo al
13
momento de su adquisición y se estima su depreciación durante un cierto
periodo. Como método de determinación de valor actual, esta técnica
puede ser imprecisa, dado que ignora la incidencia de la inflación y por
ello tiende a subestimar el costo del activo. (Guash, 2004)
Costo histórico ajustado por la inflación
El costo histórico puede ajustarse a fin de considerar la incidencia de la
inflación mediante el incremento del valor contable, ya sea en función de
un indicador de la tasa de inflación general tal como el índice de precios al
consumidor o una medidas en relación más estrecha con los activo de
cuestión. (Guash, 2004)
Estados financieros
La información es cualquier tipo de declaración que exprese la posición u
desempeño financiero de una entidad, siendo su objetivo esencial ser de
utilidad al usuario general en toma de sus decisiones económicas.
(Moreno , 2014)
Los objetivos de los estados financieros se derivan de las necesidades del
usuario general, los cuales a su vez dependen significativamente de la
naturaleza de las actividades de la entidad y de la relación que dicho
usuario tenga con esta.
Los estados financieros deben ser útil para:
a. Tomar decisiones de inversión o asignación de recursos a las
entidades
b. Tomar decisiones de otorgar crédito por parte de proveedores y
acreedores
c. Evaluar la capacidad de la entidad para generar recursos o
ingresos por sus actividades operativas
14
d. Distinguir el origen y las característica de los recursos financieros
de la entidad, así como el rendimiento de los mismo
e. Formarse un juicio de como se ha manifestado la entidad y evaluar
la gestión de la administración a través de un diagnóstico integral
que permite conocer la rentabilidad, solvencia y capacidad de
crecimiento de la entidad para formarse un juicio de cómo y en qué
medida ha venido cumpliendo sus objetivos.
f. Conocer de la entidad entre otras cosas su capacidad de
crecimiento, la generación y aplicación de flujo de efectivo, su
productividad, los cambios en sus recursos y en sus obligaciones,
el desempeño de la administración, su capacidad para mantener el
capital contable o patrimonio contable, el potencial para continuar
operando en condiciones normales, la facultad para cumplir su
responsabilidad social a un nivel satisfactorio.
Por consiguiente en especial se aduce que los estados financieros de una
entidad satisfacen al usuario general, si esto proveen elementos de juico,
entre otros aspectos, respecto a un nivel o grado de solvencia, liquidez,
sus flujos de efectivo o en su caso los cambios en su situación financiera
y sus revelación sobre político contables, entorno y vialidad como negocio
en marcha. (Moreno , 2014)
Control interno
El control interno ha existido siempre. Desde que se crearon las primeras
organizaciones existe la necesidad de establecer sobre las personas que
en ellas participan y sobre sus operaciones. (Fonseca , 2007)
El control interno comprende el plan de organización y el conjunto de
métodos y procedimientos que aseguren que los activos están
debidamente protegido, que los registró contables son fidedigno y que la
actividad de la entidad se desarrolla eficazmente y se cumplen según las
directrices marcadas por la dirección
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La estructura de control interno es el conjunto de planes, métodos,
procedimientos y otras medidas, incluyendo la actitud de la dirección de
una entidad, para ofrecer seguridad razonable, respecto a que están
lográndose los objetivos de control interno.
Es un procesos contenido por los funcionarios de la entidad y demás
personal en razón a sus atribuciones y competencias funcionales que
permite administrar las operaciones y promover el cumplimiento de las
responsabilidades asignadas para el logro de los resultados deseados en
función de objeticos como promover la efectividad, eficiencia, economía
en las operaciones, proteger y conservar los recursos públicos, cumplir las
leyes, reglamentos y otras normas aplicables, y decisiones. (Fonseca ,
2007)
Activo
Es unos recursos controlados por la entidad como resultados de sucesos
pasados del que se esperan obtener, en el futuro, beneficios económicos.
Son los que tienen la capacidad de generar bienes o servicios capaces de
satisfacer deseos o necesidades de los clientes, quienes están dispuestos
a pagar por ellos, por lo tanto contribuyen con la generación de los flujos
de efectivo, los cuales tienen la posibilidad de obtener, mediante su
utilización de otros recursos. (Fierro & Fierro, 2015)
Los activos financieros en una entidad son:
El capital de trabajo está compuesto por las activos corrientes
(efectivo o equivalente de efectivo, instrumentos financieros,
cuentas por cobrar comerciales, cuenta por pagar)
También lo son las cuentas por cobrar: instrumentos financieros a
largo plazo que se miden por el método de costo amortizado.
Los activos no financieros en una entidad son:
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Los inventarios y otros activos para la venta.
Bienes de capital, compuesto por los activo no corriente (activo
fijos), tales como propiedades, planta y equipo, muebles,
maquinaria, propiedades de inversiones, intangible, plusvalía.
Gastos de organización preoperativa o inversiones diferidas,
compuestos por los estudios previos a la organización, tales como
estudio de factibilidad técnica de mercadeo, financiera y económica
que en normas locales son susceptibles de capitalización y
deferirlas en el tiempo. (Fierro & Fierro, 2015)
Antecedentes referenciales
Caso 1
Según el proyecto realizado por (Sagnay , 2017) con el “Estudio de los
procesos contables de la empresa Ruzicka S.A.” en el periodo 2017.
Instituto Tecnológico Bolivariano
Resumen:
Este proyecto tiene como el resultado de colaborar a la empresa Ruzicka
S.A., en la cual brinda servicios contable y tributación a las empresas o
personas naturales que lo necesiten independiente de la actividad
económica es por el cual surge la problemática por no contar con los
estados financieros ya que no cuenta con la facilidad de contar con un
método contable y muchos menos con los conocimientos que colaboren a
no tener una información real, rápida y oportuna que favorezca en la toma
de decisión.
Este proyecto tiene el propósito de proveer búsqueda financiera, quienes
toman las decisiones en la microempresa requieren una buena planeación
17
y control de las actividad. Para lograr un objetivo de desarrollar y
comunicar y registrar manuales informes.
En conclusión del proyecto que referenciamos no cuenta con un programa
contable el que le pueda dar confianza y la garantía de que esté libre de
errores, lo que causado el de tener inconvenientes para el desarrollo de la
empresa.
Caso 2
Según el proyecto realizado por (Roca, 2016) con el tema “Propuesta de
procesos contable para el Cyber “Mundo Virtual”, en el periodo 2016.
Instituto Tecnológico Bolivariano.
Resumen
En el proyecto se observó que tiene como finalidad crear procesos
contables para así evaluar la eficiencia de las operaciones que se
ejecutan y obtener resultado para resolver los problemas que perjudican a
la empresa
De carácter general la empresa debería acoplar con las normativas
contables, debido a las múltiples actividades que realizan, así obtendrán
un mejor beneficio al instante de demostrar si están adquiriendo perdida o
ganancia en sus actividades lucrativas.
El procedimiento contable en la empresa ha obtenido un papel muy
importante en la vida económica para la empresa, por ende establecen
una herramienta positiva y ventajosa para el éxito de la empresa.
Cualquiera sea la actividad en la que se desarrollen, es de importancia el
suministro de información financiero para una determinada ente
económica, para terminar un esquema e implementación del sistema de
contabilidad en la cual permita llevar el control de las actividades.
18
La empresa debe evaluar un sistema de información, un sistema flexible y
capaz de ajustar a cualquiera de los cambios que obtenga la empresa. Se
basa en la necesidad de remediar con la actividad económica de un
negocio de servicio tecnológico, en su argumento empírico de
contabilidad.
En conclusión del proyecto que referenciamos no cuenta con el
procedimiento contable en la cual ayude alcanzar resultados favorables al
plasmar inversiones económicas, y que le garantice el correcto control de
las actividades del negocio.
Caso 3
Según el proyecto realizado por (Borbor Jimenez, 2013) con el tema
“Análisis e implementación de procesos Administrativo y contable en la
empresa IMPORDAU S.A.”, en el periodo 2013. Instituto Tecnológico
Bolivariano
Resumen
Este proyecto tiene un fin de colaborar a la empresa IMPORDAU S.A., la
cual se dedica a la importación de repuestos de maquinarias industriales
exclusivos, con característica específicas, en que brinda una servicios al
cliente ha adoptado al método empírico de los productos cual le permite
reducir el tiempo de entrega.
En la cual ha conseguido efecto favorable para crecer en ventas, sin
embargo le está originando costos financieros al no poder factura y le está
afectando al sistema de información al día.
Los estados financieros requieren llegar a los términos exigidos de la
elaboración de reporte, la nueva información financiera a complementar
según las exigencias internacionales.
19
El sistema de información debe estar creado bajo múltiples políticas y
recolectando en una sola base de información, una de las formas de
proceder, establecer ajuste automáticos que den repuesta específicas.
Aparte los sistemas deben tener más de un plan de cuentas para
procesar los distintos formatos de estados financieros.
A partir del análisis interno se puede ultimar que la empresa atraviesa
diversas dificultades administrativos y financieros, en el primer caso la
eficiencia operativa del negocio.
En el proceso administrativo o funcional, la empresa no ha creado una
buena imagen progresiva o posiciones en el mercado, si bien es un
monopolio regulado.
En conclusión del proyecto requieren adaptar el personal para lograr una
mayor capacidad y de mantener el crecimiento de la empresa, en la cual
propone ampliar los niveles de ventas, extender la rotación de cuentas por
cobrar y sus procesos administrativos, en la cual cada trabajador debe
conocer las descripciones organizativas y procesos de su trabajo.
Caso 4
En el proyecto realizado por (Ponce Mejillones, 2017) con el tema
“Propuesta de mejorar a los procesos contables en el control interno de la
oficina de servicio consultricon” en el periodo 2017. Instituto Tecnológico
Bolivariano.
Resumen
Esta empresa brinda asesoramiento contable y tributario, en la que
solicitan de un sistema de control interno para el mejoramiento del
procedimiento contable que se ejecutan frecuente para lograr una
correcta información de la microempresa y tomar los correctivos
necesarios para su funcionamiento adecuado.
20
En la cual la empresa ha obtenido dificultad por no contar con la
información financiera adecuada, lo mismo que son las herramientas
fundamentales para los registros diarios.
Fundamentación legal
Para la siguiente investigación se ha tomado en cuentas la Normas
Internacionales de Información Financiera para las pequeñas y medianas
empresas Niif Pymes, donde mencionamos la Sección 1, donde se dice:
Que se pretende utilizar la NIIF para Pymes en las pequeñas y medianas
empresas las que dicen en la sección 1.2
a. Las pequeñas y medianas empresas no están en la obligación de
llevar contabilidad.
b. Los estados financieros son publicados solo como información
interna para los propietarios y socios.
c. Lo principal es mantener los activos para un amplio grupo de
terceros.
Principios Generales
2.1 En esta sección tiene como objetivo principal a las pequeñas y
medianas empresas, también menciona conceptos básicos
contables necesarios para la elaboración de los estados
financieros.
2.2 El principal objetivos es la emisión de los estados financieros y así
proporcionar la mayor información contable requerida,
Estado de Situación Financiera
4.1. En esta sección se estable la forma de cómo se debe presentar la
información financiera y contable.
21
4.2. Los montos mínimos que tendrá la cuenta efectivo, equivalente al
efectivo, activos financieros, propiedad planta y equipo y todas la cuentas
de los pasivos que posee la empresa.
Sección 2 Conceptos y Principios Generales
Alcance de esta sección
2.1 Esta sección describe el objetivo de los estados financieros de las
pequeñas y medianas entidades (PYMES) y las cualidades que hacen
que la información de los estados financieros de las PYMES sea útil.
También establece los conceptos y principios básicos subyacentes a los
estados financieros de las PYMES. (Comité de Normas Internacionales de
Contabilidad (International Accounting Standards Committee Foundation,
2009)
Objetivo de los estados financieros de las pequeñas y medianas
entidades
2.2 El objetivo de los estados financieros de una pequeña o mediana
entidad es proporcionar información sobre la situación financiera, el
rendimiento y los flujos de efectivo de la entidad que sea útil para la toma
de decisiones económicas de una amplia gama de usuarios que no están
en condiciones de exigir informes a la medida de sus necesidades
específicas de información.
2.3 Los estados financieros también muestran los resultados de la
administración llevada a cabo po0r la gerencia: dan cuenta de la
responsabilidad en la gestión de los recursos confiados a la misma.
(Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (International
Accounting Standards Committee Foundation, 2009)
Características cualitativas de la información en los estados financieros
Comprensibilidad
22
2.4 La información proporcionada en los estados financieros debe
presentarse de modo que sea comprensible para los usuarios que tienen
un conocimiento razonable de las actividades económicas y
empresariales y de la contabilidad, así como voluntad para estudiar la
información con diligencia razonable. Sin embargo, la necesidad de
comprensibilidad no permite omitir información relevante por el mero
hecho de que está pueda ser demasiado difícil de comprender para
determinados usuarios. (Comité de Normas Internacionales de
Contabilidad (International Accounting Standards Committee Foundation,
2009)
RESOLUCION No. SC.SG.DRS.G.11.02
Presentación de los estados financieros
“Que, el Superintendente de Compañía mediante Resolución No.
06.Q.ICI.004 de 21 de agosto del 2006, publicada en el Registro Oficial
No. 348 de 4 de septiembre del 2006, adopto las Normas Internacionales
de Información Financiera “NIIF” y determino que su aplicación sea
obligatoria por parte de las compañías y entidades sujetas al control y
vigilancia de las Superintendencia de Compañía para el registro ,
preparación y presentación de estados financieros; Que; el
Superintendente de Compañía mediante Resolución No. 08.g.dsc.010 del
20 de noviembre del 2008, publicada en el Registro Oficial No.498 del 31
de diciembre del 2008, resolvió establecer el Cronograma de Aplicación
Obligatoria de las Normas Internacionales de Información Financiera
“NIIF” por parte de las compañías y entidades sujetas al control y
vigilancia de la Superintendencia de Compañía; (compañías).
Que, corresponde a la Superintendencia de Compañía establecer
formularios de presentación de estados financieros bajo los cuales
deberán regirse las compañías y entidades sujetas al control y vigilancia
en virtud de la aplicación obligatoria de las Normas Internacionales de
23
Información Financiera “NIIF” Y DE Las Normas Ecuatorianas de
Contabilidad “NEC”; (compañías).
Que, con Acuerdo Interinstitucional No. 001 de 2 de diciembre de 1994,
publicado en el Registro Oficial N0.615 de 19 de enero de 1995, se dictó
las normas que deben observar las sociedades especificadas en la Ley de
Régimen Tributario Interno y las compañías sujetas a la vigilancia de
control de la Superintendencia de Compañía para la declaración del
impuesto a la renta y presentación de estados financieros, estableciendo
para este fin un formulario único de sociedades; (compañías)
Que, mediante Decreto Ejecutivo No. 3443 del 11 de diciembre del 2002,
publicado en el Registro Oficial No. 743 del 13 de enero del 2003, se
derogaron expresamente entre otras disposiciones normativas, el Acuerdo
Ministerial No. 0001, publicadas en el Registro Oficial No. 615 del 19 de
enero de 1995 que establecía el Formulario Único – Sociedades para la
declaración del impuesto a la renta al Ministerio de Finanzas y para la
presentación de estados financieros a la Superintendencia de Compañías;
(compañías)
Que, el artículo 39 del reglamento para la aplicación de la Ley de
Régimen Tributario Interno, publicado en el Suplemento en el Registro
Oficial No. 209 del 8 de junio del 2010 dispone que las sociedades sujetas
al control de la Superintendencia de Compañía o de Bancos y Seguros,
se rijan por las normas contables que determine su Organismo de Control
Que, los avances tecnológicos en materia de informática, requieren que
las normas legales y reglamentarias se ajusten a las nuevas herramientas
que se han creado para facilitar el envío y recepción de información, con
el evidente ahorro de tiempo y esfuerzo, concediendo a los usuarios las
facilidades necesarias para el cumplimiento de sus deberes y
obligaciones. (Compañías)
Sección 4
24
Estado de Situación Financiera
Alcance de esta sección
4.1 Esta sección establece la información a presentar en un estado de
situación financiera y como presentarla. El estado de situación financiera
(que a veces denominado el balance) presenta los activos, pasivos y
patrimonio de una entidad en una fecha específica – al final de periodo
sobre el que se informa. (contabilidad, 2009)
Información a presentar en el estado de situación financiera
4.2 Como mínimo, el estado de situación financiera incluirá partidas que
presenten los siguientes importes:
(a) Efectivo y equivalentes al efectivo.
(b) Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar.
(c) Activos financieros (excluyendo los importes mostrados en (a), (b), (j) y
(d) Inventarios
(e) Propiedades, planta y equipo
(f) Propiedades de inversión registradas al valor razonable con cambios
en resultados.
(g) Activos Intangibles
(h) Activos biológicos registrados al costo menos la depreciación
acumulada y el deterioro del valor.
(i) Activos biológicos registrados al valor razonable con cambios en
resultados.
(j) Inversiones en asociadas.
25
(k) Inversiones en entidades controladas de forma conjunta.
(l) Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar.
(m) Pasivos financieros (excluyendo los importes mostrados en (l) y (p)).
(n) Pasivos y activos por impuestos corrientes.
(o) Pasivos por impuestos diferidos y activos por impuestos diferidos
(estos siempre se clasificarán como no corrientes).
(p) Provisiones
(q) Participaciones no controladoras, presentadas dentro del patrimonio
de forma separada al patrimonio atribuible a los propietarios de la
controladora.
(r) Patrimonio atribuible a los propietarios de la controladora. (contabilidad,
2009)
Información a presentar en el estado de situación financiera o en las notas
4.11 Una entidad revelará, ya sea en el estado de situación financiera o
en las notas, las siguientes sub clasificaciones de las partidas
presentadas:
(a) Propiedades, planta y equipo en clasificaciones adecuadas para la
entidad.
(b) Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar que muestren por
separado importes por cobrar de partes relacionadas, importes por cobrar
de terceros y cuentas por cobrar procedentes de ingresos acumulados (o
devengados) pendientes de facturar. (contabilidad, 2009)
(c) Inventarios, que muestren por separado importes de inventarios:
26
I. Que se mantienen para la venta en el curso normal de las
operaciones.
II. En proceso de producción para esta venta
III. En forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el
proceso de producción, o en la prestación de servicios.
(d) Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar, que muestren por
separado importes por pagar a proveedores, cuenta por pagar a partes
relacionadas, ingresos diferidos y acumulaciones (o devengos).
(e) Provisiones por beneficios a los empleados y otras provisiones.
(f) Clases de patrimonio, tales como capital desembolsado, primas de
emisión, ganancias acumuladas y partidas de ingreso y gasto que, como
requiere esta NIIF, se reconocen en otro resultado integral y se presentan
por separado en el patrimonio. (contabilidad, 2009)
4.12 Una entidad con capital en acciones revelará, ya sea en el estado
de situación financiera o en las notas, lo siguiente:
(a) Para cada clase de capital en acciones:
(i) El número de acciones autorizadas.
(ii) El número de acciones emitidas y pagadas totalmente, así como
las emitidas pero aún no pagadas en su totalidad.
(iii) El valor nominal de las acciones, o el hecho de que no tengan
valor nominal.
(iv) Una conciliación entre el número de acciones de circulación al
principio y al final del periodo.
27
(v) Los derechos privilegios y restricciones correspondientes a cada
clase de acciones, incluyendo los que se refieran a las restricciones que
afectan a la distribución de dividendos y al reembolso del capital.
(i) (Vi) Las acciones de la entidad mantenidas por ella o por sus
subsidiarias o asociadas.
(Vi) Las acciones cuya emisión está reservada como consecuencia
de la existencia de opciones o contratos para la venta de acciones,
describiendo las condiciones e importes.
(b) Una descripción de cada reserva que figure en patrimonio.
(contabilidad, 2009).
4.13 Una entidad sin capital en acciones, tal como las que responden a
una fórmula societaria o fiduciaria, revelará información equivalente a la
requerida en el párrafo 4.12(a), mostrando los cambios producidos
durante el periodo en cada una de las categorías que componen el
patrimonio y en los derechos, privilegios y restricciones asociados a cada
una. (contabilidad, 2009)
4.14 Si, en la fecha sobre la que se informa, una entidad tiene un acuerdo
vinculante de venta para una disposición importante de activos, o de un
grupo de activos y pasivos, la entidad revelará la siguiente información:
(a) Una descripción del activo o activos o del grupo de activos y pasivos.
(b) Una descripción de los hechos y circunstancias de la venta o plan.
(c) El importe en libros de los activos o, si la disposición involucra a un
grupo de activos y pasivos, los importes en libros de esos activos y
pasivos. (contabilidad, 2009)
Sección 5
28
Estado de Resultado Integral y Estado de Resultados
Alcance de esta sección
5.1 Esta sección requiere presentará su resultado integral total para un
periodo:
(a) en un único estado de resultado integral, en cuyo caso el estado de
resultado integral presentará todas las partidas de ingreso y gasto
reconocidas en el periodo, o
(b) en dos estados – un estado de resultados y un estado del resultado
integral, en cuyo caso el estado de resultados presentará todas las
partidas de ingreso y gasto reconocidas en el periodo excepto las que
estén reconocidas en el resultado integral total fuera del resultado, tal
como permite o requiere esta NIIF. (contabilidad, 2009)
Estado de resultados y ganancias acumuladas
Objetivo
6.4 El estado de resultados y ganancias acumuladas presenta los
resultados y los cambios en las ganancias acumuladas de una entidad
para un periodo sobre el que se informa. El párrafo 3.18 permite a una
entidad presentar un estado de resultados y ganancias acumuladas en
lugar de un estado del resultado integral y un estado de cambios en el
patrimonio si los únicos cambios en su patrimonio durante los periodos en
los que se presentan estados financieros surge del resultado, pago de
dividendos, correcciones de errores de los periodos anteriores y de
cambios de políticas contables. (contabilidad, 2009)
Información a presentar en el es5tado de resultados y ganancias
acumuladas
29
6.5 Una entidad presentará en el estado de resultados y ganancias
acumuladas, además de la información exigida en la Sección 5 Estado del
Resultado Integral y Estado de Resultados, las siguiente partidas:
(a) Ganancias acumuladas al comienzo del periodo sobre el que se
informa.
(b) Dividendos declarados durante el periodo, pagados o por pagar.
(c) Re expresiones d ganancias acumuladas por correcciones de los
errores de periodos anteriores.
(d) Re expresiones de ganancias acumuladas por cambios en políticas
contables.
(e) Ganancias acumuladas al final del periodo sobre el que se informa.
(contabilidad, 2009)
Reglamento a la Ley Orgánica de Defensa del Consumidor
Art. 7.- Toda comunicación comercial o propaganda que un proveedor
dirija a los consumidores, inclusive la que figure en empaques, etiquetas,
folletos y material.
De punto de venta, debe ser preparada con sentido de responsabilidad,
respetando lo prescrito en el artículo 2 de la Ley Orgánica de Defensa del
Consumidor.
Una entidad tiene obligación pública de rendir cuentas si:
Sus instrumentos de deuda o de patrimonio se negocian en un mercado
público o están en proceso de emitir estos instrumentos para negociarse
en un mercado público (ya sea una bolsa de valores nacional o extranjera,
o un mercado fuera de la bolsa de valores, incluyendo mercados locales o
30
regionales), o (Comité de Normas Internacionales de Contabilidad
(International Accounting Standards Committee Foundation, 2009)
Variables de la investigación
Variable independiente.- Procesos contables
El propósito del sistema contable es producir información cuantitativa de
las transacciones y eventos económicos que afectan a la organización,
con el objeto de facilitar los procesos de decisión y transmitir de manera
permanente y oportuna señales acerca del funcionamiento de la
organización. (Bernal , 2004)
El sistema contable toma del medio la información sobre las
transacciones, a través de los documentos mercantiles que las registran y
sobre condiciones económicas e institucionales que afectan a la
organización a través de la documentación legal correspondiente.
Variable dependiente.- Control de los activos fijos
El control de los activos fijos son una parte vital del análisis de la
empresa, ya que representa los valores a un largo plazo pues permiten a
los inversores desarrollar una opinión acerca de los resultados y la
situación financiera de una empresa. (Gitman & Joehnk, 2005)
Mediante el control de los activos fijos se podra determinar cualñes son
los bienes reales que tiene la compañía a un largo plazo y se los puede
determinar a partir de los registros contables y presentan diversos
aspectos de la situación financiera, resultado y flujos de efectivo de una
empresa, de conformidad con los principios de contabilidad generalmente
aceptados.
31
Definiciones conceptuales
Activo.- Es un balance de situación, parte del mismo que refleja de forma
ordenada y rigurosa la relación de bienes y derechos de una empresa o
persona física. El activo pone de manifiesto las inversiones que ha
realizado la empresa, las cuales se dividen genéricamente en activo
circulante. (Sepúlveda, 2004)
Activo fijo.- Son aquellos activos que han de permanecer en la empresa
durante más de doce meses, por ejemplo edificios, maquinarias, patentes,
etc. (Santandreu, 2002)
Banco.- Es el organismo que ejecuta la política monetaria, emite moneda,
mantiene las reservas del país y controla el movimiento de capitales con
el exterior. (Santandreu, 2002)
Balance de comprobación.- balance con periodicidad generalmente
mensual, que se realizan a fin de comprobar que las cuentas que
componen la contabilidad de la empresa están cuadradas y conciliadas y
que las sumas totales de los libros diarios. (Sepúlveda, 2004)
Contabilidad.- Aplicación del plan de general de la contabilidad a
actividad que por sus características no podían acomodarse directamente
el texto general, además de completar algunos aspectos no
suficientemente desarrollados en la versión primitiva del plan general.
(Sepúlveda, 2004)
Capital.- Recursos financieros de que dispone una unidad económica o
persona física para realizar una inversión o actividad, patrimonio que
posee y que es susceptibles de generar una renta o beneficio.
(Santandreu, 2002)
32
Caja.- Denominación que recibe la cuenta en que se registran las
entradas y salidas de dinero, servicio que realizan los bancos y cajas que
se refiere a las operaciones de cobro y pago. (Jimenez, 2013)
Costo de recursos.- Valor que determina el costo promedio en que
incurre la entidad para compensar los recursos adquiridos con y sin costo
financiero, si el índice es más barato, será mezcla de recursos captados.
Al interpretar este indicador se puede castigar a entidades que sin
comprometer su eficiencia captan a razón de operaciones activas.
(Sepúlveda, 2004)
Administración de personal.- Técnicas destinada a obtener, desarrollar,
mantener y utilizar los recursos humanos para poder lograr los objetivos
corporativos, funcionales, personales y sociales de la empresa, busca
construir y mantener un entorno de excelencia en la calidad para
habilitar mejor a la fuerza de trabajo en la consecución de objetivos de
calidad y de desempeño operativo de la empresa. (Santandreu, 2002)
Activo monetario.- Son aquellos cuyos montos se fijan, en términos de
unidades monetarias, independientemente de los cambios en el nivel
general de precios. Originan un aumento o disminución en el poder
adquisitivo de sus proveedores, por lo tanto, el retenerlo puede generar
una utilidad o pérdida.
Estados resultados.- estado financiero de propósito general
representado por ingresos y egresos operacionales y por ingresos y
egresos no operacionales en un periodo específico de funcionamiento del
ente económico.
Libro diario.- Es un libro principal y obligatorio de contabilidad en el que
se clasifican cronológicamente las operaciones que va realizando la
empresa en el mismo orden en que se producen, expresando la fecha en
que acaecen y siendo necesario que en cada notación él debe sea igual
al haber.
33
Libro Mayor.- es un libro principal, pero no obligatorio, pero es importante
para la formulación de los balances de comprobación. En este libro se
clasifican las operaciones realizadas por la empresa atendiendo a la
naturaleza de los elementos patrimoniales, de los que se han ido
anotando variaciones en el libro diario cronológicamente.
Pasivo.- Son las obligaciones presentes surgidas como consecuencia de
sucesos pasados, para cuya extinción la empresa espera desprenderse
de recursos que puedan producir beneficios o rendimientos económicos
en el futuro.
Patrimonio.- Es la parte residual de los activos de la empresa, una vez
deducidas todos sus pasivos, incluyendo las aportaciones realizadas, ya
sea en el momento de su constitución o en otro posteriores, por sus
socios o propietarios, que no tengan la consideración de pasivos, así
como los resultados acumulados u otras variaciones que le afecten.
34
CAPITULO III
METODOLOGÍA
Historia de la empresa
La Unidad Educativa “CAMINO DE VIDA” está ubicada en el cantón
Naranjal provincia del Guayas, es una Institución Educativa Cristiana, que
brinda servicios educativos a toda la ciudadanía del Cantón Naranjal y de
la provincia.
Fue creada Mediante Acuerdo Ministerial No. 205 expedido por
Subsecretaría Regional de Educación y Cultura del Litoral el 27 de mayo
del 2003.
Misión:
Formar niños, niñas y jóvenes bachilleres emprendedores con sólida base
humanística y cristiana que dominen la ciencia mediante la aplicación de
un modelo educativo–pedagógico integral con docentes capacitados,
tecnología innovadora y una infraestructura adecuada.
Visión
La visión nos sitúa Ser una institución líder en calidad educativa con
valores cristianos; que produzca alumnos abiertos al dialogo, la tolerancia,
la justicia, la solidaridad, la equidad, con calidad y calidez, inclusiva y
armónica en búsqueda de la paz, el respeto que potencie el desarrollo de
la vocación del saber en el país.
Ideario
El nuevo sistema educativo plantea y destaca como prioritaria la
Proyección Educativa Institucional, no solo por los aspectos propios que
conlleva, sino por los efectos inmediatos y urgentes que ello implica.
35
Desde esta perspectiva y basándonos en la:
Constitución
La LOEI,
El código de la niñez
La Biblia
36
Estructura Organizativa
Trabajadores
CARGO CANTIDAD
Rector 1
Vice-rector 1
Inspector 1
Coordinador General 1
Secretaria 1
Auxiliar Contable 1
Docentes 13
Conserje 1
TOTAL 20
37
Análisis de estados financieros comparativos
En la presente investigación se llevó a cabo un análisis comparativo a los
periodos 2017-2018, se pudo determinar que el efectivo de la compañía
ha tenido un aumento de $1.1918, 36 lo cual significa un crecimiento del
49.56%, lo cual es bueno para la compañía, las cuentas por cobrar
también tienen un aumento aunque es mínimo vale resaltar como es el
valor $527,00 lo cual representa un crecimiento del 6.47%.
38
La cuenta objeto de nuestro estudio como la de Propiedad Planta y
Equipo tiene un incremento por la adquisición de una computadoras de
20% lo cual representa $400,00 y en muebles y enseres aumento $ 500,
lo indica un aumento del 33.33%.
La cuenta de utilidad del ejercicio ha tenido un aumento de $ 2067.94
representado por un 124.98%, lo cual es muy bueno para la compañía.
Diseño de investigación
Consiste en el plan de seguir para dar repuestas a las preguntas
formuladas y para probar las hipótesis de la investigación, el investigador
podrá diseñar dicho plan de diversas manera, pero deberá tener en
cuenta sus posibilidades reales, recursos y tiempo disponible, también
deberá considerar cuáles serán las vías y las fuentes que le
proporcionaran la información que responda sus preguntas en forma
valida y confiable.
Investigación científica
Es procesos sistemático, controlado, empírico y con una actitud de
proposiciones hipotéticas acerca de las relaciones que se supone existen
entre los fenómenos naturales.
La investigación científica es sistemática, debido a que se encuentra
formada por un conjunto organizado de postulados, proposiciones,
teorías, hipótesis, categoría, ideas, etc., que usualmente se emplean en
el intento de explicar la naturaleza o la estructura del funcionamiento de
un todo, en forma sistemática. (Martínez, 2000)
Es una actividad que se integran ante un proceso constituido por un
conjunto de actuaciones sucesivas interrelacionadas partiendo del
conocimiento científico, procediendo a conceptualizar la realidad con el
fin de formular y obtener mediante la observación.
39
Investigación cualitativa
Con el término “investigación cualitativa”, entendemos cualquier tipo de
investigación que produce hallazgos a los que no se llega por medio de
procedimiento estadísticos u otros medios de cuantificación, puede
tratarse de investigación sobre la vida de la gente, las experiencias
vividas, los comportamientos, emociones y sentimientos, así como al
funcionamiento organizacional, los movimientos sociales, los fenómenos
culturales y la interacción entre la naciones. (Strauss & Corbin, 2002)
Al hablar sobre análisis cualitativo, nos referimos, no a la cuantificación de
los datos cualitativos, sino al proceso no matemático de interpretación,
realizado con el propósito de descubrir conceptos y relaciones en los
datos brutos y luego organizarlo en un esquema explicativo teórico.
Investigación cuantitativa
La investigación cuantitativa en su forma ideal parte de los cuerpos teórico
aceptados por la comunidad científica, que permitan formular hipótesis
sobre relaciones esperadas entre las variables que hacen parte del
problema que se estudia. (Galeano, 2004)
Esta metodología cuantitativa busca objetivos orientados a la medición
de variables susceptibles de ser cuantificado, la verificación de hipótesis
que tienen como soporte teorías legitimadas por la comunidad académica.
El estudio cuantitativo, por lo general se concibe o selecciona el diseño de
investigación una vez que se ha refinado y especificado el problema de
investigación a desarrollar la respectiva teórica, establecido el alcance
inicial de estudio y formulado la hipótesis, es decir en este enfoque se
aplica una secuencia de pasos estructurado.
40
Investigación de campo
Una vez que construimos el marco conceptual, decidimos el enfoque que
habrá a adoptarse para la investigación (cuantitativa, cualitativa o mixta) y
definido al alcance inicial del estudio, el investigador debe concebir la
manera práctica y concreta de responder a las preguntas que se ha
planteado, y cumplir sus objetivos. (Gomez , 2006)
El término “diseño” se refiere al plan o estrategia concebida para obtener
la información que se desee, es decir, es el plan de acción a seguir en el
trabajo de campo.
Tipos de investigación
Investigación descriptiva
Esta investigación describe las características de ciertos grupos, los
llamados “perfiles” como por ejemplo cuando necesitamos conocer al
usuario promedio de un determinado servicios en términos de edad, sexo,
nivel socioeconómico, educación formal alcanzada, etc. (Guaragna &
Fridman, 2013)
Estimar la proporción de gente en una población que se comportan de
cierta manera, este estudio debe tener el problema bien delimitado y
objetivos claramente definidos para evitar la mera recopilación de datos.
Investigación experimental
Son aquellos en los cuales el investigador introduce una o varias variables
independientes para observar los efectos que ocasionan en las variables
dependientes pudiendo manipular las primeras y ejerce cierto grado de
control sobre las variables extrañas. (Guaragna & Fridman, 2013)
41
Los diseños que permiten el máximo control son los propiamente
experimental, aquellos que facilitan un control medio son los cuasi-
experimental y los permiten un control muy escaso son llamados pre-
experimental.
Investigación exploratoria
Es necesario para que el investigador reúna información sobre problemas
prácticos al llevar a cabo una investigación en un particular conjunto de
temas, se familiarice con el problema, clarifique conceptos, identifique
variable más importante y, en una etapa posterior, establezca prioridades
para una investigación futura, reconozca y aplique otros cursos de acción
y desarrolle las hipótesis. (Guaragna & Fridman, 2013)
Más allá de la flexibilidad en los procedimientos de investigación, las
técnicas más utilizadas en los diseño exploratorios son las búsqueda
bibliográfica, las técnicas de investigación grupal (los llamados “focus
groups” por la literatura anglosajona) y los análisis de casos
seleccionados.
El estudio de ser exploratorio cuando se establecen hipótesis lo
suficientemente clara para su contrastación, es por todo esto que los
diseños exploratorios rara vez constituyen un fin en sí mismos.
Investigación documental
Se caracteriza por el empleo predominante de registros gráficos y sonoros
como fuentes de información, generalmente se le identifica con el manejo
de mensaje registrados en la forma de manuscritos e impresos, por lo que
se le asocia normalmente con la investigación archivista y bibliográfica.
(Romero L. , 2013)
Contribuyen a construir el marco teórico de cualquier tipo de investigación,
en este sentido parece a la investigación de campo y la apoya para la
42
planeación del trabajo. Porque el tiempo y los recursos de que disponen
los estudiantes apenas son suficientes para cubrir las demandas de una
investigación documental.
Población
Es el conjunto de todos los objetos de estudio que se concuerdan con una
serie de especificaciones, por eso es importante establecer con claridad
las característica de la población, con la finalidad de delimitar cuáles
serán los parámetros muestrales. (Gomez , 2006)
Universo
CARGO NOMBRES CANTIDAD
Rector MsC Walther Manzo 1
Vice-rector MsC Carlos Guaniquiza
1
Inspector Lic. Moisés Mariño 1
Coordinador General Ruth Peñaloza 1
Secretaria Isabel Quintero 1
Auxiliar Contable Ing. Erika Narváez 1
Conserje Ana Gutierrez 1
TOTAL 7
Cuadro #4
Elaborado por: Peñaloza Guaillas Ruth Magdalena
Muestra
Es un subgrupo de la población de interés que se define o delimita
matemáticamente de antemano con precisión, y que debe ser
representativo de esta. El investigador se interesa en que los resultados
43
encontrados en la muestra logren generalizarse a la población completa.
(Gomez , 2006)
La muestra puede ser una unidad de análisis o un grupo de ella, sobre
cual se habrán de recolectar datos, sin que necesariamente sean
estadísticamente representativas de la población que se estudia.
Técnicas e Instrumentos de Investigación.
Es importante señalar que las gestiones a seguir contenidas en la
presente Propuesta podrán optimizarse a medida que el procedimiento
sea cada vez más práctico, lo cual permitirá la flexibilidad adecuada en la
búsqueda permanente de alcanzar la eficiencia y eficacia de la gestión
administrativa.
Para la proceso de información de la Unidad Educativa Camino de Vida
se asistirá solamente a las fuentes donde nos la pueden proporcionar, en
el caso del asesoramiento sobre bases teóricas y técnicas se solicita
ayuda a profesores, los que sugerirán la forma más para aplicar nuestros
conocimientos y bibliografías donde nos referiremos en caso de necesitar
información más amplia sobre temas específicos. La entrevista se la
realizó principalmente a los custodios, es decir a los encargados directos
de los activos fijos que tienen bajo su responsabilidad, y tener el
conocimiento exacto de los mismos, para así obtener los resultados de
dicha entrevista.
Observación
Es la acción de observar, de mirar detenidamente, pero siempre primer
significado de la palabra se presta, en el trabajo científico, a una
ambigüedad que es necesario disipar desde un principio. La observación
puede ser estudiada desde el investigador que observar, que mira
detenidamente y desde lo observad, lo mirado detenidamente. (Padrinas,
1996)
44
Por lo tanto, observación tienes dos sentidos: la acción de investigador,
que puede llamarse también la experiencia del investigador, el
procedimiento de mirar detenidamente o sea en sentido amplio, el
experimento, el proceso de someter conductas de algunas cosas a
condiciones manipuladas de acuerdo con ciertos principios para llevar
acabo la observación. (Heinemann, 2003)
Es la aceptación previamente planeada y el registro controlado de datos
con una determinada finalidad para la investigación, mediante la
percepción visual o acústica de un acontecimiento. El término
“observación” no se refiere, pues, a la forma de percepción si no a las
técnicas de captación sistemática, controlada y estructurada de los
aspectos de un acontecimientos teórico en que este se basa.
Es por tal motivo que para el estudio que se está llevando a cabo se ha
decidido tomar como instrumento de investigación a la guía de
observación y de esta manera tener información a primera vista.
A continuación se implementara la siguiente guía de observación.
GUÍA DE OBSERVACIÓN
ÁREA: Contabilidad
DEPARTAMENTO: Activo Fijos
ESTADO: Mal registro
CARACTERISTICAS POR CUMPLIR CUMPLE OBSERVACIÓN
SI NO
¿La escuela “Camino de Vida”,
tiene un control sobre los activos
fijos?
¿Los trabajadores tienen
conocimientos de procedimientos
para el control de los activos fijos?
45
¿Al comprar los activos fijos les
asignan un código de
identificación?
¿Cuentan con un manual de control
de activos fijos?
¿Consideraría la implementación de
un manual de activo fijo?
¿Tienen un sistema para el control
de los activos fijos?
El objetivo principal al utilizar la presente guía es de determinar a simple
vista las causas que están afectando al manejo de los activos fijos para lo
cual y como herramienta de respaldo se utilizara una entrevista.
Entrevista
La entrevista en una conservación generalmente oral, entre dos seres
humanos, de los cuales unos es el entrevistador y otro el entrevistado, el
papel de ambos puede variar según tipo de entrevista. Todas las
entrevista tienen alguna finalidad y la finalidad es la que da el carácter de
la entrevista. (Padrinas, 1996)
La entrevista consiste en repetir a intervalos de tiempo las mismas
preguntas a las mismas personas, la finalidad de estas entrevistas
consiste en estudiar la evolución de las opciones, durante periodos
cortos.
46
Entrevista
1. ¿La unidad aplica algún tipo de control en la compra y entrega
de los activos fijos?
2. ¿Tiene algún registro de los activos como códigos o alguna
numeración que los identifique?
3. ¿Llevan algún informe detalle sobre los inventarios físicos de
la unidad?
4. ¿Cada que tiempo hacen un inventario de los activos fijos?
.
5. ¿Según su criterio cuales han sido los principales problemas
en la administración de los activos?
6. ¿Usted cree que aplicando un manual de activos fijos mejorara
el problema que se tiene con ellos?
7. ¿Cómo usted cree que la implementación del manual de
control de activos fijos colaboraría a la unidad académica?
47
CAPITULO IV
ANÁLISIS E INTERPRETACÓN DE LOS RESULTADOS
La Unidad Educativa Particular “Camino de Vida”, es una escuela que
tiene serios problemas con el registro y mantenimiento de los activos fijos
por lo cual el investigador decidió utilizar métodos de investigación
elaborar una guía de observación y una entrevista para determinar los
problemas que tiene la unidad.
GUÍA DE OBSERVACIÓN
ÁREA: Contabilidad
DEPARTAMENTO: Activo Fijos
ESTADO: Mal registro
CARACTERISTICAS POR CUMPLIR CUMPLE OBSERVACIÓN
SI NO
¿La escuela “Camino de Vida”,
tiene un control sobre los activos
fijos?
X
¿Los trabajadores tienen
conocimientos de procedimientos
para el control de los activos fijos?
X
¿Al comprar los activos fijos les
asignan un código de
identificación?
X
¿Cuentan con un manual de control
de activos fijos?
X
¿Consideraría la implementación de
un manual de activo fijo?
X
¿Tienen un sistema para el control
de los activos fijos?
X
48
Resultados de la guía de observación.
Realizada la guía de observación en la Unidad Educativa Particular
“Camino de Vida”, se determinó que la falta de procesos y control de los
activos fijos de la unidad están afectando a no tener estados financieros
que revelen la situación real de la compañía.
Otro problema que influye es la falta de conocimientos de las personas
encargadas de los activos lo cual muchas provoca que los activos no
tengan un buen usos y no se les de mantenimiento.
Los activos no son registrados con un código esto está afectando a no
tener un detalle (inventario), de los activos que posee la unidad reducativa
y de esta manera al departamento de contabilidad.
Para soportar la investigación la empresa decidió utilizar como
herramienta de apoyo la entrevista la cual
Entrevista al Coordinador General, la Srta. Ruth Peñaloza.
Entrevista
8. ¿La unidad aplica algún tipo de control en la compra y entrega
de los activos fijos?
No, solo se hace hacen el requerimiento de lo que se necesita y se
elabora la compra y se la entrega a la persona responsable, pero
se elabora ninguna acta ni un documento de soporte de la entrega.
9. ¿Tiene algún registro de los activos como códigos o alguna
numeración que los identifique?
Solo se compra el activo y se entrega la factura a contabilidad y
ellos se encargan de registrarlo en sistema contable.
49
10. ¿Llevan algún informe detalle sobre los inventarios físicos de
la unidad?
No, solo se tiene un informe que lo tiene el departamento de
contabilidad, pero ahí no están ingresados todos los bienes.
11. ¿Cada que tiempo hacen un inventario de los activos fijos?
Recién hace unos meses se llevó a cabo uno, es ahí donde nos
dimos cuenta de los problemas que se tiene con estos bienes por
no estar registrados en la contabilidad.
12. ¿Según su criterio cuales han sido los principales problemas
en la administración de los activos?
El principal problema es que no habido una persona encargada en
la compra y entrega de los mismos y se registre a la persona
responsable del bien
13. ¿Usted cree que aplicando un manual de activos fijos mejorara
el problema que se tiene con ellos?
Por supuesto sería la mejor opción la aplicación del manual de
control de activos fijos.
14. ¿Cómo usted cree que la implementación del manual de
control de activos fijos colaboraría a la unidad académica?
Bueno, nos ayudaría a tener el control de los mismos, quienes son
las personas responsables y mejorar la parte contable para de esta
manera tener una información real de la unidad académica.
Como resultado de la investigación se determinó que no se llevan ningún
método de control de activos fijos tanto en la compra como en la
asignación del bien, tampoco no se hace un inventario físico para
determinar la cantidad y valor real contable que tiene la compañía.
Después de determinar los métodos de investigación a aplicar en este
proyecto se llevó a cabo un análisis al estado financiero del periodo 2018
para determinar cómo se encuentra el rubro objeto de estudio.
50
Revisando el estado de situación financiero se pudo determinar que hay
activos fijos que no han sido contabilizados y otros que están en deterioro
lo cual determina que el estado financiero no cuenta con valores reales
que indique una situación confiable de la escuela “Camino de Vida”,
aunque este rubro representa el valor de $3.105,00 lo cual es el 15% del
total de los activos.
51
Por tal motivo se llevara a cabo un análisis de la situación real de los
activos fijos para dejar registrado los valores correctos en los estados
financieros y determinar el impacto de estos cambios.
Inventarios de activos fijos real
Después de llevar a cabo una toma de los inventarios de activos fijo fijos
se pudo determinar que muchos activos se encontraban en deterioro y
otros en cambio no estaban registrados en la contabilidad de la escuela
“Camino de Vida”, por tal motivo se recomienda llevar a cabo una
actualización a los rubros antes mencionados.
Análisis del estado de situación financiera ajustado
Después de realizar los cambios en los estados financieros se determinó
que los activos tuvieron un incremento de $ 37.265,00 en la cual esta
descontado $ 185,00 correspondiente a depreciación acumulada de
activos fijos esto causo un aumento de la utilidad del ejercicio la cual es
de $ 37. 882,60.
52
53
MANUAL DE PROCESOS DE CONTABILIZACIÓN Y
REGISTROS DE LOS ACTIVOS FIJOS
El presente manual está elaborado para la aplicación de los activos fijos
que se encuentran en la Unidad Educativa “Camino de Vida”.
Objetivo del Manual
El objetivo principal es el ser una guía para la contabilización y registros
de los activos de la Unidad Educativa “Camino de Vida”, para obtener
una información real de los bienes de la unidad educativa.
Alcance del manual
Este manual busca el correcto registro y uso de los activos fijos de
Unidad Educativa “Camino de Vida”, para tener un mejor control de los
mismos.
Políticas
Se determinaría como activos fijos cuando:
Para ser considerado activo fijo tienen que ser adquirido por la
institución según la NIC 16.
Toda compra de una activo fijo debe ser autorizada por el Rector
de la unidad.
El registro contable del bien debe ser mediante la aplicación NIC
16.
La dirección de la unidad será la responsable de los bienes.
Todo activo fijo debe ser codificado para su mejor control.
54
Todo activo fijo debe tener un custodio.
Realizar anualmente la toma física de los activos fijos.
ADQUISICIÓN DE ACTIVOS FIJOS
Para llevar a cabo la compra de los activos fijos deben cumplir los
siguientes pasos:
Se debe elaborar una orden del pedido por parte de la persona
que solicita el activo la cual tiene que ser autorizada por el Rector.
Para toda compra se deberá solicitar mínimo 3 cotizaciones de las
cuales el Rector el cual aprobara la adquisición.
El Rector escogerá la mejor cotización teniendo en consideración
los siguientes ítems:
o Precio del producto
o Calidad o marca del bien
o el tiempo de pago
- La dirección de la unidad deberá llevar a cabo la realización de la
compra
- Cuando se tenga el bien en la unidad será entregada a la persona
solicitante.
- Se elaborar un acta de entrega del bien donde el solicitante se ara
responsable del bien.
- El departamento de contabilidad definirá el tiempo de vida útil
contable
- El departamento de contabilidad debe asignar un código al bien,
teniendo en consideración los siguientes parámetros:
55
Contabilización
El registro contable con activo fijo se debe llevar a cabo cuando el bien
cumpla con las siguientes condiciones:
Que se lo utilice para beneficio de la institución
Que pueda ser usado en más de periodo contable
Que se pueda medir con fiabilidad
Que sea tangible
Sera registrado con el valor de la factura sin tomar en cuenta el Impuesto
al Valor Agregado (IVA).
Sera registrado en el ítem de acuerdo para el que vaya a ser usado
BAJA DE ACTIVO FIJO
Para llevar a cabo la baja de un activo fijo serán por los siguientes
acontecimientos:
La donación o la venta del bien
Por su deterioro o daño total
Cuando el bien haya sido sustraído (robado)
Baja por donación venta.-
Se llevara un análisis del activo para ver su precio referencial
Contabilidad prepara un ata para dar de baja al activo
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Tener autorización del Rectorado de la institución
Baja por daño total.-
Se dará de baja notificando al Rectorado para su respectiva
autorización
Se debe establecer que el bien no tiene forma de repararlo
Elaborar documentación para dar de baja al bien
El bien se guardara en la bodega hasta que el rectorado determine
qué hacer con el
Bajo por robo
Cuando el bien o los bienes hayan sido sustraídos deben ser
notificados inmediatamente al rectorado
Se deberá emitir la acta de denuncia por el robo del bien
Se recopilara toda la documentación y se entregara a contabilidad
para su respectiva dada de baja en los libros contables
Contabilización
Equipos de computación XXXXXXXX
Cuentas por pagar xxxxxxxxxxxxxxxxx
P/r. Compra de activo fijo
DEPRECIACION DEL ACTIVO FIJO
Para efectuar la depreciación del activo fijo la institución debe tomar en
cuenta los siguientes aspectos:
Depreciar de acuerdo a la vida útil
Determinar cuál será el uso del activo
La depreciación se llevara a cabo hasta que el bien este
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depreciado
Contabilización.-
Para la contabilización se tomara se deberá utilizar las cuentas
depreciación acumulada de activo fijo y depreciación de activo fijo.
Depreciación de activo fijo (cta. gasto) XXXXXXXX
Dep. acumulada de activo fijo (activo) XXXXXXX
La depreciación se elaborara al finalizar el mes mediante un asiento de
libro diario.
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CONCLUSIONES
Después de determinar la investigación el investigador llego a las
siguientes conclusiones:
La unidad Educativa Particular “Camino de Vida”, cuenta con un
control de las compra de activos fijos ni un método de asignación a
los responsables del manejo de los mismos.
Los activos no tienen un código o serie que los permita identificar lo
cual está causando que no se sepa exactamente cuántos bienes
tiene la unidad académica
Los activos fijos no cuadran con los valor que se encuentra
registrado en la contabilidad esto está causando que no se tenga
reportes confiables
No cuentan con una manual de control de activos fijos que colabore
con manejo y distribución de los mismos.
59
RECOMENDACIONES
El investigador después de determinar su análisis y sus conclusiones
elabora las siguientes conclusiones:
La unidad Educativa Particular “Camino de Vida”, debe aplicar
parámetros para la compra de los activos con formatos que
colaboren a la compra de los mismos y las actas de entrega a las
personas responsables de los mismos
Cada activo debe tener un código o serie que les ayude a
determinar en qué lugar deben estar los activos y si alguno ya está
en deterioro
Elaborar un inventario de activos fijos para determinar los valores
reales y elaborar asientes de regularización contable para dejar los
saldos contables reales.
Aplicar el manual de control de activos fijos desarrollados en la
presente investigación.
60
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