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INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE HUATUSCO MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
HUATUSCO, VER. SEPTIEMBRE 2013
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ÍNDICE
PRESENTACIÓN ............................................................................................................................................ 3
ANTECEDENTES HISTÓRICOS .................................................................................................................... 4
MARCO JURÍDICO ......................................................................................................................................... 5
ATRIBUCIONES .............................................................................................................................................. 6
ESTRUCTURA ORGÁNICA ............................................................................................................................ 7
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS ........................................................................................................................ 8
DIRECTOR GENERAL .................................................................................................................................... 8
UNIDAD DE GÉNERO .................................................................................................................................. 13
DIRECTOR ACADÉMICO ............................................................................................................................. 16
SUBDIRECTOR DE ESTUDIOS SUPERIORES .......................................................................................... 21
JEFE DE DIVISIÓN DE CARRERA .............................................................................................................. 27
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ACADÉMICO ……………………………………………34
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS PROFESIONALES ............................................................. 38
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CIENCIAS BÁSICAS ............................................................................. 43
SUBDIRECTOR DE POSTGRADO E INVESTIGACIÓN ............................................................................. 49
DIRECTOR DE PLANEACIÓN Y VINCULACIÓN ........................................................................................ 54
SUBDIRECTOR DE PLANEACIÓN .............................................................................................................. 60
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN Y EVALUACIÓN .......................... 64
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES .................................................................... 67
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA ....................................................................................... 72
SUBDIRECTOR DE VINCULACIÓN ............................................................................................................ 75
JEFE DEL DAPARTAMENTO DE GESTIÓN Y VINCULACIÓN ................................................................. 79
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN ............................................................ 83
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CENTRO DE INFORMACIÓN ............................................................... 86
SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO ............................................................................................................ 90
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS ....................................................................... 96
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS ............................................................... 100
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES................. 104
DIRECTORIO DEL ITS DE HUATUSCO ................................................................................................... 108
FIRMAS DE AUTORIZACIÓN ..................................................................................................................... 110
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PRESENTACIÓN El presente documento surge como iniciativa de cinco Institutos Tecnológicos
Descentralizados de la Zona Sur del Estado de Veracruz, preocupados por la falta de un
documento que regule las actividades del quehacer diario de los Institutos Tecnológicos.
Este manual permitirá homologar las funciones de cada una de las áreas, lo cual
coadyuvará a la consolidación del emergente Subsistema de Institutos Tecnológicos
Descentralizados.
Para determinar la estructura Orgánico-Funcional, se conformaron grupos de trabajo de
acuerdo a las áreas sustantivas del Instituto donde surgieron propuestas, una por cada
área. Cada grupo se dio a la tarea de revisar la estructura que la Dirección General de
Planeación, Programación y Presupuesto de la Secretaría de Educación Pública
propone en el proceso de Programación Detallada; afín de adecuarla a las exigencias
del entorno y a la vez optimizar el funcionamiento de los Institutos Tecnológicos
Descentralizados.
La estructura Orgánico-Funcional que aquí se presenta es resultado de un riguroso
análisis de las necesidades actuales que el Instituto debe cubrir y busca en primer plano
la optimización de los recursos con que se cuentan.
La descripción de cada una de las funciones correspondió al titular de cada uno de los
puestos y en el caso de los de nueva creación se fundamentaron de acuerdo a la
funcionalidad de dicha estructura.
El presente Manual General de Organización es un instrumento que servirá para
eficientar el funcionamiento del Instituto y cumplir con el proceso enseñanza-
aprendizaje, la investigación y la vinculación, además de preparar egresados acordes a
las necesidades de un entorno cada vez más competitivo, dicho documento fue
elaborado conforme a la Metodología para la elaboración de Manuales Administrativos
emitida por la Contraloría General.
Este Manual se integra como un instrumento de información y consulta en el desarrollo
de las funciones propias de cada área, que conforma la Estructura Orgánica General del
Instituto y se compone de los apartados tales como: Antecedentes, Marco Jurídico,
Atribuciones, Estructura Orgánica, Descripción de Puestos, Directorio y Firmas de
Autorización.
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ANTECEDENTES HISTÓRICOS El Instituto Tecnológico Superior de Huatusco comenzó sus funciones el día 03 de
septiembre de 2001, ofertando las carreras de Ingeniería Industrial e Ingeniería en
Industrias Alimentarias, en Junio de 2004 se autorizó ofertar la carrera de Ingeniería
Electromecánica, en junio de 2007 se autorizó la carrera de Ingeniería en Sistemas
Computacionales y en Julio de 2009 se autoriza la apertura de la carrera de Ingeniería
en Gestión Empresarial.
El 13 de abril de 2004 se publica en la gaceta Oficial del Estado el Decreto que crea el
Instituto Tecnológico Superior de Huatusco como organismo público descentralizado del
Gobierno del Estado, con personalidad jurídica y patrimonio propios.
El Instituto ha tenido que responder a las exigencias de una sociedad demandante. Sin
embargo, hoy es no sólo una Institución que ha crecido, sino que se ha hecho cada vez
más fuerte, experimentando un notable incremento de matrícula y de personal, y
adquiriendo cada vez mayor relevancia ante las autoridades educativas federales y
estatales.
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MARCO JURÍDICO Los ordenamientos y disposiciones jurídicas, de los que se deriva el Manual General de Organización del Instituto Tecnológico Superior de Huatusco son los siguientes:
1. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Artículo 3º, (Diario Oficial de la Federación del 05-02-1917)
2. Ley General de Educación (Diario Oficial de la Federación 09 de Abril de 2012).
3. Ley Federal del Trabajo (Diario Oficial de la Federación 30 de Noviembre de 2012)
4. Ley General para la Coordinación de la Educación Superior (Diario Oficial de la
Federación 29-12-78).
5. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave (20/05/2011).
6. Ley de Educación para el Estado de Veracruz (Publicada en la Gaceta Oficial del
Estado, de fecha 30 de Agosto de 2006).
7. Código Financiero para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.
8. Reglamento Interior de la Secretaría de Educación Pública (Publicado en el Diario Oficial de la Federación el 11 de Octubre de 2006).
9. Estatuto Interior del Instituto Tecnológico Superior de Huatusco, Ver.
10. Estatuto del Personal Académico del Instituto Tecnológico Superior de Huatusco,
Veracruz.
11. Decreto que Crea el Instituto Tecnológico Superior de Huatusco, Ver. (Gaceta Oficial del Estado de Veracruz del 13 de abril de 2004)
12. Convenio de Coordinación para la Creación, Operación y Apoyo Financiero del
Instituto Tecnológico Superior de Huatusco. (12 de junio de 2002).
13. Programa Nacional de Educación 2007-2012.
14. Programa Sectorial de Educación en el Estado de Veracruz 2011-2016.
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ATRIBUCIONES De acuerdo al artículo 4 del decreto de creación del Instituto Tecnológico Superior de
Huatusco, el Instituto tendrá las siguientes atribuciones:
I. Impartir educación superior tecnológica en las áreas industrial, agropecuaria y de
servicios, así como cursos de actualizaciones y superación académica.
II. Formular y modificar, en su caso, sus planes y programas de estudio y
certificación de estudios para someterlos, previa aprobación de la Secretaría de
Educación y Cultura, a la autorización de la Secretaría de Educación Pública.
III. Expedir constancias y certificados de estudio, títulos profesionales y grados
académicos de acuerdo con las disposiciones legales aplicables.
IV. Organizar y desarrollar programas de intercambio académico y colaboración
profesional con organismos e instituciones culturales, educativas, científicas o de
investigación, nacionales y extranjeras.
V. Regular el desarrollo de las funciones sustantivas: Docencia, investigación y
difusión cultural, así como la vinculación con los sectores público, privado y social.
VI. Revalidar y reconocer estudios, así como establecer equivalencias de los
realizados en otras instituciones educativas, de conformidad con las disposiciones
legales aplicables.
VII. Prestar servicios de asesoría, elaboración de proyectos de desarrollo de
prototipos, paquetes tecnológicos y capacitación técnica a entidades de los
sectores públicos, social y privado que los soliciten.
VIII. Promover y realizar actividades culturales y deportivas que contribuyan al
desarrollo educativo.
IX. Establecer los procedimientos de ingreso, permanencia y promoción de su
personal académico, conforme a lo dispuesto por las leyes y reglamentos
aplicables y por este ordenamiento.
X. Establecer los procedimientos para el ingreso de los alumnos y las normas para
su estancia en la Institución.
XI. Realizar los actos jurídicos necesarios para el logro de sus objetivos y el
cumplimiento de sus atribuciones.
XII. Expedir las disposiciones normativas necesarias para el logro de sus objetivos y
el cumplimiento de sus atribuciones.
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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
Instituto Tecnológico Superior de Huatusco Manual General de Organización
Identificación Nombre del Puesto: Director(a) General.
Jefe inmediato: H. Junta Directiva del Instituto Tecnológico Superior de Huatusco.
Subordinados inmediatos:
El Director(a) Académico, Director(a) de Planeación y Vinculación y Unidad de Género.
Suplencia en caso de ausencia temporal:
No mayores a quince días, quien designe el Director(a) General, mayores a quince días, quien designe la Honorable Junta Directiva.
Descripción General
El titular de este puesto es responsable de dirigir y administrar la prestación de los servicios educativos que ofrece el Instituto Tecnológico Superior de Huatusco, conforme a los objetivos de la educación superior tecnológica y de acuerdo a las atribuciones y objetivos establecidos en el Decreto de Creación del Instituto.
Ubicación en la estructura orgánica
Fecha Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización Subdirección
Administrativa Dirección General H. Junta Directiva Septiembre, 2013
DIRECCIÓN DE
PLANEACIÓN Y VINCULACIÓN
DIRECCIÓN ACÁDEMICA
DIRECCIÓN GENERAL
UNIDAD DE GENERO
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Funciones 1. Vigilar el cumplimiento de las disposiciones que norman la Estructura y
Funcionamiento del Instituto y ejecutar los acuerdos que dicte la H. Junta Directiva con la finalidad de cumplir con la normatividad.
2. Otorgar y revocar mandatos para la representación legal del Instituto.
3. Dirigir la formulación del Programa Institucional, Plan Rector, Programa de Calidad y
sus respectivos subprogramas y proyectos de actividades para medir el crecimiento y desarrollo del Instituto.
4. Proponer a la Dirección de Institutos Tecnológicos Descentralizados, la reorientación,
cancelación o apertura de carreras en el Instituto Tecnológico Superior de Huatusco de acuerdo al desarrollo y crecimiento de la matrícula.
5. Proponer a la Honorable Junta Directiva la actualización de la estructura orgánica del
Instituto Tecnológico Superior de Huatusco, con base en el crecimiento de la demanda educativa y a las necesidades del entorno.
6. Determinar con los directivos las estrategias y procedimientos para el cumplimiento de
los objetivos y metas del Instituto Tecnológico Superior de Huatusco.
7. Validar la información de la estadística básica del Instituto Tecnológico Superior de Huatusco, para la planeación de los servicios educativos.
8. Determinar las necesidades de recursos y ampliación de la planta física del Instituto
Tecnológico Superior de Huatusco para brindar una mejor infraestructura a la comunidad estudiantil y laboral.
9. Solicitar la ampliación de la planta física, y el presupuesto del Anteproyecto de
Inversión a las instancias correspondientes para cubrir la demanda estudiantil y del personal.
10. Dirigir la formulación del Programa Operativo Anual y del Anteproyecto de Inversión
del Instituto Tecnológico Superior de Huatusco para lo conducente.
11. Dirigir las medidas correctivas de reorientación, modificación, cancelación o de reforzamiento a los programas, proyectos, actividades, estrategias y procedimientos para medir el crecimiento y correcto direccionamiento del Instituto.
12. Validar la integración de las comisiones, comités u otros órganos que apoyen el funcionamiento del Instituto para cumplir con la normatividad
13. Supervisar y conducir el funcionamiento del Instituto Tecnológico Superior de Huatusco, mediante el cumplimiento de los planes y programas de estudio y de los objetivos y metas propuestos con la finalidad de mejorar el servicio educativo.
14. Promover en el Instituto Tecnológico Superior de Huatusco la integración y el funcionamiento de las Academias.
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Funciones
15. Dirigir y aprobar la gestión de acuerdos y convenios con el sector productivo para atender las necesidades tecnológicas.
16. Dirigir y vigilar la ejecución de las acciones derivadas de los convenios suscritos entre
el Instituto y el sector productivo de bienes y servicios para el desarrollo de proyectos del alumnado.
17. Dirigir la difusión de las carreras que ofrece el Instituto Tecnológico Superior de
Huatusco, como medio de desarrollo profesional en el área tecnológica y de importancia para el avance económico y social de la región, del estado y del país.
18. Promover la participación de la comunidad tecnológica en eventos cívicos, culturales,
sociales, deportivos y recreativos que organice el Instituto Tecnológico Superior de Huatusco para beneficio del desarrollo físico y emocional de los alumnos.
19. Validar los reportes y sanciones por faltas administrativas del personal del Instituto
Tecnológico Superior que se haga acreedor a ellas, conforme a los lineamientos establecidos en el estatuto interno.
20. Proponer a la Honorable Junta Directiva las modificaciones a la organización
académica y administrativa necesarias para el buen funcionamiento del organismo.
21. Validar y vigilar que se mantengan actualizadas la plantilla y nómina del personal del Instituto para cumplir con la normatividad.
22. Promover los programas de capacitación y actualización del personal no docente del
Instituto Tecnológico Superior de Huatusco para brindar un servicio de calidad.
23. Proponer a la Honorable Junta Directiva los nombramientos de los subdirectores y jefes de división para su aprobación y autorización,
24. Designar Jefes de Departamento de las ternas presentadas por las academias
correspondientes y nombrar y remover al personal de confianza del Instituto Tecnológico Superior de Huatusco; así como remover al personal de base, de conformidad con la ley de la materia para el crecimiento y mejor desempeño del personal.
25. Someter a la aprobación de la Honorable Junta Directiva los proyectos de reglamentos y condiciones generales de trabajo del Instituto, así como expedir los manuales necesarios para su funcionamiento.
26. Dirigir el ejercicio y control del presupuesto, asignado al Instituto Tecnológico Superior de Huatusco, conforme a las normas, lineamientos para su adecuada aplicación.
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Funciones 27. Gestionar la ministración estatal y federal de recursos, ante las instancias
correspondientes para dar cumplimiento con la normatividad. 28. Administrar y acrecentar el patrimonio de la Institución para llevar un mejor control
financiero.
29. Ejercer y comprobar los ingresos propios del Instituto Tecnológico Superior de Huatusco, para dar cumplimiento a las normas y procedimientos dictados por la Honorable Junta Directiva.
30. Aprobar la documentación justificada del gasto del ejercicio en el Instituto Tecnológico
Superior de Huatusco y remitirla a las instancias superiores correspondientes para cumplir con los tiempos establecidos por las dependencias encargadas de la revisión.
31. Aprobar y vigilar el envío de los estados financieros del Instituto Tecnológico Superior
de Huatusco para cumplir con los tiempos establecidos por las dependencias encargadas de la revisión.
32. Gestionar financiamiento alterno para la realización de proyectos de investigación y
desarrollo tecnológico del Instituto Tecnológico Superior de Huatusco.
33. Autorizar las compras, a través de ingresos propios, subsidio federal y estatal, del material de oficina y el mantenimiento para cubrir las necesidades el Instituto.
34. Validar el registro y control de altas, bajas y transferencias de los bienes muebles y
equipo del Instituto para llevar un mejor control interno.
35. Aprobar y vigilar el buen desarrollo del programa de adquisiciones y mantenimiento del Instituto para dar cumplimiento a la normatividad aplicable.
36. Vigilar que los servicios asistenciales al personal y alumnos del Instituto Tecnológico
Superior de Huatusco, sean prestados de conformidad con las normas y lineamientos establecidos.
37. Dirigir la difusión entre los alumnos del Instituto Tecnológico Superior de Huatusco, las
convocatorias para el otorgamiento de becas económicas y becas en especie, así como las disposiciones a las que se sujetarán los aspirantes.
38. Realizar las actividades inherentes y todas aquellas que le sean encomendadas por
instancias superiores.
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Coordinación interna
con para
1. El personal Subordinado del Instituto Tecnológico Superior de Huatusco.
1. Transmitir instrucciones, solicitar información y coordinar actividades.
Coordinación externa
con Para
1. La Secretaría de Educación Pública.
2. La Dirección General de Educación Superior Tecnológica del Estado de Veracruz.
3. La Dirección General de Profesiones.
4. La Secretaría de Educación de Veracruz de Ignacio de la Llave.
5. El Órgano Interno de Control
6. La Secretaría de Finanzas y Planeación del Gobierno del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.
7. Los Institutos Tecnológicos Superiores
del Estado de Veracruz.
8. Los alumnos del Instituto Tecnológico Superior de Huatusco.
9. Los sectores productivo, político y social
de la región.
1. Recibir, difundir y supervisar la correcta
aplicación de las normas, políticas y procedimientos en materia educativa.
2. Recibir, difundir y supervisar la correcta
aplicación de las normas, políticas y procedimientos en materia educativa.
3. Recibir, difundir y supervisar la correcta aplicación de las normas, políticas y procedimientos en materia escolar.
4. Recibir, difundir y supervisar la correcta aplicación de las normas, políticas y procedimientos en materia educativa.
5. Solicitar y Proporcionar Información, así
como coordinar actividades relativas a sus funciones.
6. Solicitar y Proporcionar Información, así como coordinar actividades relativas a sus funciones.
7. Coordinar actividades en la aplicación de programas educativos.
8. Transmitir información educativa y coordinar actividades.
9. Coordinar actividades en beneficio del desarrollo regional.
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DIRECCIÓN
GENERAL
UNIDAD DE
GENERO1
Identificación Nombre del Puesto: Jefe(a) de la Unidad de Género
Jefe inmediato: Director(a) General del Instituto Tecnológico
Subordinados inmediatos:
Ninguno
Suplencia en caso de ausencia temporal:
El servidor público que designe el Director(a) General.
Descripción General
El titular de este puesto es responsable de evaluar y analizar las políticas y prácticas internas de la institución, con la finalidad de re-organizar y definir mecanismos que incorporen una perspectiva de género e instrumenten acciones afirmativas y/o a favor del personal, que conduzcan a corto y mediano plazo al establecimiento de condiciones equitativas para mujeres y hombres en sus espacios de trabajo.
Ubicación en la estructura orgánica
Fecha Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización Subdirección
Administrativa Dirección General H. Junta Directiva Septiembre, 2013
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Funciones 1. Dar a conocer la política de equidad de género en todos los niveles de la institución,
para garantizar que el total de la plantilla laboral tiene conocimiento de la misma y pueda aplicar con oportunidad.
2. Difundir y verificar el nivel de conocimiento respecto al uso del procedimiento para atender, investigar, dar seguimiento y sancionar situaciones de Hostigamiento Sexual denunciadas por el personal.
3. Difundir y verificar el nivel de conocimiento respecto al uso de procedimiento para la
atención, investigación, seguimiento y sanción de situaciones de discriminación demandadas por el personal.
4. Interpretar los resultados obtenidos de la encuesta de ambiente laboral aplicada a los
trabajadores del Instituto con la finalidad de resarcir las anomalías detectadas.
5. Monitorear el índice de hostigamiento sexual que se presenta entre los trabajadores para tomar decisiones que permitan erradicar el mismo.
6. Realizar la investigación de quejas y/o denuncias de hostigamiento sexual y/o
discriminación presentada por el personal del Instituto para atender, investigar, dar seguimiento y sancionar las mismas.
7. Asistir a reuniones convocadas por el/la coordinador/a central de equidad de género,
para conocer las nuevas disposiciones en materia de equidad de género y aplicarlas con oportunidad.
8. Realizar eventos de integración de personal y actividades para proporcionar el
establecimiento de una mejor convivencia entre los trabajadores del plantel.
9. Promover la realización de talleres y cursos en materia de equidad de género, con el objeto de lograr igualdad de oportunidades y prevenir abusos.
10.Verificar que los anuncios a puesto vacantes reflejen el compromiso con la equidad de
género y aliente a mujeres y hombres para ocupar la vacante. 11.Monitorear que el procedimiento de reclutamiento y selección de personal se realice
como está declarado para asegurar que las y los candidatos/as a un puesto seas evaluados de la misma forma.
12.Analizar los resultados emanados de las auditorías al sistema de equidad de género,
para atender las áreas de oportunidad, desviaciones y observaciones detectadas. 13.Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean
encomendadas por instancias superiores.
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Coordinación interna
Con para
1. La Dirección General del Instituto.
2. Las demás áreas del Instituto.
1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades.
2. Transmitir instrucciones, solicitar información y coordinar actividades.
Coordinación externa
con para
1. La Dirección General de Educación Superior Tecnológica del Estado de Veracruz.
2. Los sectores educativo, productivo, político y social a nivel regional, estatal, nacional e internacional.
3. Los Institutos Tecnológicos Superiores
del Estado de Veracruz
1. Recibir, difundir y supervisar la correcta
aplicación de las normas, políticas y procedimientos en materia educativa.
2. Coordinar actividades en beneficio del
desarrollo regional.
3. Coordinar actividades en la aplicación del programa de vinculación.
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Identificación Nombre del Puesto: Director(a) Académico.
Jefe inmediato: Director(a) General del Instituto Tecnológico.
Subordinados inmediatos:
Subdirector(a) de Estudios Superiores y Subdirector(a) de Postgrado e Investigación.
Suplencia en caso de ausencia temporal:
El servidor público que designe el Director(a) General.
Descripción General
El titular de este puesto es responsable de administrar la prestación de los servicios educativos que ofrece el Instituto, conforme a los objetivos de la educación tecnológica superior y de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Dirección General de Institutos Tecnológicos Descentralizados, así como coordinar las actividades de docencia, investigación y la producción académica derivada de la vinculación del Instituto.
Ubicación en la estructura orgánica
Fecha Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización Subdirección
Administrativa Dirección General H. Junta Directiva Septiembre, 2013
DIRECCIÓN DE
PLANEACIÓN Y VINCULACIÓN
DIRECCIÓN ACÁDEMICA
DIRECCIÓN GENERAL
SUBDIRECCIÓN DE
POSTGRADO E INVESTIGACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE
ESTUDIOS SUPERIORES
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Funciones 1. Integrar las comisiones, comités u otros órganos que sean necesarios para fortalecer
el funcionamiento académico del Instituto.
2. Integrar con la Subdirección de Estudios Superiores y la Subdirección de Postgrado e
Investigación la calendarización de las reuniones de trabajo del área académica, para
tratar asuntos relacionados con el quehacer académico de la Institución.
3. Promover en el Instituto la integración y el funcionamiento de las academias, para que
sus funciones contribuyan de manera efectiva al aprovechamiento de la comunidad
estudiantil.
4. Integrar y organizar al personal académico de acuerdo con la estructura orgánica
autorizada, para que se desarrolle de manera eficaz la impartición de los planes y
programas de estudio.
5. Proponer a la Dirección General del Instituto los candidatos para ocupar los puestos de
funcionarios docentes en el Instituto.
6. Vigilar que se realice la vinculación entre la docencia, la investigación y la extensión
para generar producción académica vinculada con el entorno.
7. Aprobar el calendario de reuniones de las academias de maestros del Instituto, para
que se no se afecten las actividades de docencia.
8. Propiciar el desarrollo de eventos Académicos que sean foros de expresión e
intercambio de la actividad docente para la gestión de convenios de colaboración
interinstitucionales.
9. Analizar y, en su caso proponer para su autorización a la Dirección General del
Instituto las propuestas de los candidatos seleccionados a participar en cursos de
actualización y posgrado.
10. Vigilar que el proceso de enseñanza - aprendizaje se realice con el apoyo de recursos
audiovisuales y materiales didácticos para disminuir los índices de reprobación
institucionales.
11. Evaluar con la participación de la Subdirección de Estudios Superiores, el desarrollo
de las actividades docentes para detectar las necesidades de formación y
actualización docente.
12. Evaluar la eficiencia académica del instituto tomando en consideración los diferentes
elementos que intervienen en el proceso enseñanza-aprendizaje, para detectar áreas
de oportunidad y actuar en consecuencia.
13.
14.
18
Funciones
13. Informar a la Dirección General del Instituto, los resultados de las reuniones,
congresos o seminarios de carácter científico y tecnológico que se realicen en el
Instituto para evaluar los objetivos planteados en este rubro.
14. Promover la incorporación del Instituto a organismos de carácter científico y
tecnológico reconocidos para el desarrollo de las funciones de investigación en el
Instituto.
15. Participar en la promoción y establecimiento de convenios bilaterales para el
desarrollo de la investigación con instituciones nacionales y extranjeras, de acuerdo
con las especialidades que ofrece el Instituto y a los lineamientos vigentes.
16. Promover el estímulo y reconocimiento a la labor de investigación desarrollada por los
investigadores del Instituto para mantener la dinámica de mejora continua y
motivación.
17. Promover la incorporación de los investigadores del instituto tecnológico a organismos
nacionales e internacionales de investigación científica y tecnológica para promover la
producción científica generada en el Instituto.
18. Evaluar el avance de los proyectos de investigación y desarrollo tecnológico que
reporte la Subdirección de Postgrado e Investigación, para informar a la Dirección
General del Instituto y a los organismos que proporcionan su financiamiento.
19. Promover el desarrollo de programas de formación de investigadores en áreas de
ciencia y tecnología para coadyuvar al desarrollo de la Investigación.
20. Impulsar la participación de los alumnos en el desarrollo de la investigación científica y
tecnológica al interior y exterior del Instituto para mejorar los indicadores
institucionales.
21. Proponer a la Dirección General del Instituto, los movimientos de altas, promociones y
validar las bajas, licencias y demás incidencias del personal académico del instituto,
para el trámite correspondiente.
22. Validar la información relativa a las compensaciones, premios, estímulos, y demás
prestaciones a que tiene derecho el personal académico del Instituto para la correcta
aplicación de la normatividad correspondiente.
23. Validar los reportes y sanciones por faltas administrativas del personal del área
académica del Instituto que se haga acreedor a ellas, conforme a los lineamientos
vigentes para llevar un control de faltas administrativas.
24. Validar y vigilar que se mantengan actualizadas la plantilla y nómina del personal del
área académica del Instituto para cumplir con los indicadores y mejorar el recurso
humano.
19
Funciones
25. Promover los programas de capacitación y actualización del personal docente del
Instituto para que estén acordes a las necesidades del Instituto.
26. Gestionar financiamiento alterno para la realización de proyectos de investigación y
desarrollo tecnológico para impulsar la innovación en los estudiantes.
27. Autorizar la compra, a través de ingresos propios, del material de oficina y el de
mantenimiento para cumplir con los requerimientos del instituto.
28. Validar el registro y control de altas, bajas y transferencia de los bienes muebles y
equipo del Instituto para mantener actualizados los inventarios correspondientes.
29. Vigilar que el uso y mantenimiento de las instalaciones, mobiliario y equipo con que
cuenta el instituto, para mantenerlos en óptimo estado funcional conforme a las
normas vigentes.
30. Solicitar a la Dirección General de Instituto, la baja de los bienes del activo fijo a
resguardo del personal del área académica que se encuentren en desuso para
mantener los estándares de servicio.
31. Realizar visitas o reuniones de trabajo para determinar los avances y resultados de las
actividades encomendadas al personal del área académica del Instituto.
32. Evaluar conforme a las normas establecidas, el desempeño del personal del área
académica del Instituto y determinar los estímulos o, en su caso, las medidas
correctivas que procedan, para mantener un clima laboral proactivo y en acuerdo de
los valores institucionales.
33. Coordinar la integración del anteproyecto de presupuesto de la Dirección Académica y
presentarlo a la Dirección de Planeación y Vinculación para lo conducente.
34. Supervisar la optimización del uso de talleres y laboratorios para obtener el máximo
rendimiento de la infraestructura del Instituto.
35. Presentar al Dirección General del Instituto Tecnológico propuestas de construcción y
equipamiento de los espacios educativos a su cargo, necesarios en la aplicación de
los programas de estudios para cumplir con los estándares de calidad establecidos por
los organismos acreditadores.
36. Participar en las acciones de evaluación programática y presupuestal que se realicen
en la dirección a su cargo, para mantener la pertinencia, eficacia y aplicación de los
mismos
37. Realizar las actividades inherentes y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.
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Coordinación interna
con Para
1. La Dirección General.
2. La Dirección de Planeación y Vinculación.
3. La Subdirección Administrativa.
1. Dar informes del avance de las
actividades académicas.
2. Integrar y dar seguimiento del Programa de Trabajo Anual y Programa Operativo Anual.
3. Remitir información de la plantilla autorizada.
Coordinación externa
con para
1. La Dirección General de Educación Superior Tecnológica del Estado de Veracruz.
2. Las Instituciones Públicas y Privadas.
3. Los Alumnos.
1. Participar en reuniones de academia
nacionales, realizar actividades que emanen de la Dirección de Institutos Tecnológicos Descentralizados, Dirección General de Educación Superior Tecnológica y Secretaría de Educación de Veracruz.
2. Firmar convenios que fortalezcan el quehacer académico, gestionar proyectos institucionales que fortalezcan infraestructura e imagen institucional, fortalecer la actualización científica y tecnológica.
3. Verificar el alcance de objetivos institucionales en cuanto a su aprovechamiento académico.
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Identificación Nombre del Puesto: Subdirector(a) de Estudios Superiores.
Jefe inmediato: Director(a) Académico.
Subordinados inmediatos:
Jefe(a) de División de Carrera, Jefe(a) del Departamento de Desarrollo
Académico, Jefe(a) del Departamento de Estudios Profesionales y
Jefe(a) del Departamento de Ciencias Básicas. Suplencia en caso de ausencia temporal:
El servidor público que designe el Director(a) General.
Descripción General
El titular de éste puesto es responsable de coordinar las actividades de docencia, investigación y la producción académica. Aplicar conocimientos en administración general, ciencias de la educación, tecnología industrial, sistema de educación superior y política educativa. Promover y mejorar las actividades en docencia, investigación y administración o divulgación científica.
Ubicación en la estructura orgánica
Fecha Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización Subdirección
Administrativa Dirección General H. Junta Directiva Septiembre, 2013
SUBDIRECCIÓN DE
POSTGRADO E INVESTIGACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE
ESTUDIOS SUPERIORES
DIRECCIÓN ACÁDEMICA
DEPARTAMENTO DE
DESARROLLO ACÁDEMICO
DIVISIÓN DE
CARRERA
DEPARTAMENTO DE
ESTUDIOS PROFESIONALES
DEPARTAMENTO DE
CIENCIAS BÁSICAS
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Funciones 1. Participar en la detección de necesidades de servicios de educación superior
tecnológica en la región para ampliar cobertura del Instituto.
2. Proponer objetivos, metas y actividades relacionadas con docencia, investigación y
vinculación con el sector productivo para la integración del programa operativo anual
del Instituto.
3. Coordinar la integración del anteproyecto de presupuesto de la Dirección Académica y
presentarlo a la Dirección de Planeación y Vinculación para lo conducente.
4. Participar en las acciones de evaluación programática y presupuestal que se realicen
en la subdirección a su cargo para la gestión de recursos.
5. Participar en la integración de la estadística básica y sistemas de información del
Instituto para utilizarla en la toma de decisiones.
6. Presentar a la Dirección Académica propuestas para la construcción y equipamiento
de los espacios educativos a su cargo para cubrir las necesidades del Instituto.
7. Fungir como miembro del Comité de Planeación del Instituto para participar en la
formulación, evaluación y seguimiento de los programas de mejora institucionales.
8. Participar en el Comité Académico del Instituto para dar seguimiento a los
procedimientos académico administrativos establecidos.
9. Coordinar e integrar las Academias de profesores del Instituto de acuerdo a los
procedimientos establecidos para dar seguimiento al funcionamiento de las mismas.
10. Verificar que las actividades de las áreas a su cargo se realicen de acuerdo con las
normas, lineamientos y procedimientos establecidos para dar un servicio educativo de
calidad.
11. Participar en la integración y funcionamiento de las unidades de consumo y
producción del Instituto para dar seguimiento de conformidad a las disposiciones
legales aplicables.
12. Coordinar la elaboración de propuestas de planes y programas estudio para participar
en las reuniones de academias regionales y nacionales.
13. Coordinar la elaboración de documentos técnicos para apoyar al docente en el
desarrollo de tareas derivadas de la aplicación de planes y programas de estudio.
14. Asignar al personal de la Subdirección de Estudios Superiores para integrar la
estructura orgánica de acuerdo a los puestos autorizados.
15.
23
Funciones 15. Coordinar la aplicación de lineamientos técnico-metodológicos para el diseño y uso de
apoyos didácticos y técnicas e instrumentos de evaluación del aprendizaje.
16. Promover convenios de intercambio académico propuestos por las Divisiones de
Carrera y departamentos académicos del área a su cargo para elevar los indicadores
institucionales correspondientes.
17. Promover la atención a las necesidades de superación y actualización del personal
docente a su cargo para mejora del servicio educativo.
18. Proponer material bibliográfico derivado de la producción académica a la Dirección de
Planeación y Vinculación para cumplir con los requisitos mínimos del Consejo de
Acreditación de la Enseñanza de Ingeniería (CACEI) y contribuir a la mejora continua
del servicio educativo.
19. Verificar la utilización óptima de espacios educativos para que sean utilizados de
conformidad con las normas y lineamientos establecidos.
20. Promover el establecimiento de programas de becas para la superación académica de
docentes del área a su cargo.
21. Coordinar las acciones de evaluación de las actividades de docencia que realizan los
departamentos académicos y divisiones de estudio a su cargo para la mejora continua
del servicio educativo.
22. Coordinar las actividades de apoyo a la titulación de los alumnos del Instituto para
elevar la eficiencia de titulación y por ende la eficiencia terminal.
23. Coordinar la elaboración de propuestas de programas de investigación para
presentarlas a la Dirección General del Instituto para su aprobación en coordinación
con la Subdirección de Postgrado e Investigación.
24. Promover el desarrollo de proyectos de investigación del área a su cargo para
coadyuvar a la Subdirección de Postgrado e Investigación y contribuir al desarrollo de
patentes.
25. Promover el establecimiento de convenios para fortalecer los procesos de
investigación tecnológica propuestos por las Divisiones de Carrera y departamentos
académicos.
26. Integrar los resultados de los proyectos de investigación de las áreas a su cargo y
presentarlos a la Dirección de Planeación y Vinculación para su difusión.
24
Funciones 27. Promover la atención a las necesidades de supervisión y actualización académica de
los investigadores del área a su cargo para apoyar las actividades de la Subdirección
de Postgrado e Investigación.
28. Solicitar recursos humanos, financieros, materiales y servicios requeridos para la
operación del programa operativo anual de la Subdirección de Estudios Superiores.
29. Verificar la utilización óptima de laboratorios y talleres para dar conformidad a las
normas y lineamientos establecidos.
30. Proponer programas de gestión tecnológica y vinculación con el sector productivo para
generar convenios de colaboración de impacto académico y social.
31. Coordinar la producción académica derivada de las bases de coordinación para la
prestación de los servicios externos que ofrezca el Instituto.
32. Participar en la promoción de los servicios externos que proporcione el Instituto para
posicionar al mismo como una institución líder en transferencia de tecnología.
33. Promover la creación y producción de prototipos tecnológicos, paquetes de asistencia
técnica y comercialización para ofertarlos a la comunidad empresarial y participar en
eventos de Ciencia y Tecnología.
34. Participar en actividades de las unidades de producción y consumo para dar
conformidad a las disposiciones legales aplicables.
35. Difundir entre el personal de la Dirección Académica las disposiciones administrativas
y reglamentarias que en materia de recursos humanos emita la Secretaria de
Educación Pública para dar cumplimiento a las mismas.
36. Presentar a la Subdirección Administrativa los movimientos e incidencias del personal
adscrito a la Subdirección de Estudios Superiores para dar cumplimiento a las
normativas correspondientes.
37. Otorgar el visto bueno a la plantilla de personal de la Dirección Académica para
promover su actualización.
38. Detectar las necesidades de capacitación y desarrollo del personal administrativo de la
Subdirección a su cargo para presentarlas a la Subdirección Administrativa.
39. Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado a la Dirección Académica
para dar conformidad a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.
25
Funciones 40. Solicitar a la Subdirección Administrativa viáticos y pasajes del personal de la
Subdirección de Estudios Superiores para dar conformidad con los procedimientos
correspondientes.
41. Presentar a la Subdirección Administrativa la documentación comprobatoria del gasto
de viáticos asignados al personal de la Dirección para dar cumplimiento a los
procedimientos establecidos.
42. Solicitar la aplicación de los ingresos propios del Instituto para el desarrollo de
actividades derivadas de la docencia, investigación y vinculación de conformidad con
las disposiciones legales aplicables.
43. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados a la Subdirección a
su cargo para cumplir con los procedimientos establecidos.
44. Presentar a la Dirección Académica del Instituto las propuestas de las solicitudes de
construcción y equipamiento de instalaciones para su autorización y trámite
correspondiente.
45. Solicitar a la Subdirección Administrativa la prestación de servicios generales
conforme a las normas, políticas, lineamientos y procedimientos aplicables para la
realización eficiente de las actividades del área a su cargo.
46. Otorgar el visto bueno a las solicitudes de material requerido por el personal adscrito a
la Subdirección de Estudios Superiores para su seguimiento.
47. Proponer a la Subdirección Administrativa la adquisición de bienes muebles,
materiales y equipo que se requieren en las áreas de la subdirección para prestar un
servicio educativo de calidad.
48. Solicitar a la Subdirección Administrativa servicios de mantenimiento y conservación
de la planta física de las áreas a su cargo para mantener la infraestructura y
equipamiento en óptimas condiciones de operación y uso.
49. Realizar las actividades inherentes y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.
26
Coordinación interna
con para
1. La Dirección General.
2. La Dirección Académica.
3. La Dirección de Planeación y Vinculación.
4. La Subdirección Administrativa.
5. La Subdirección de Postgrado e
Investigación
6. La División de Carrera
7. El Departamento de Desarrollo Académico.
8. El Departamento de Estudios Profesionales.
9. El Departamento de Ciencias Básicas.
1. Dar seguimiento a las actividades relacionadas con el Programa Operativo Anual y el Programa de Trabajo Anual del área a su cargo.
2. Dar seguimiento a las actividades de los puestos a su cargo e integrar información de las mismas.
3. Coordinar los procesos de avance reticular y servicios de seguimiento al alumnado.
4. Gestionar los recursos necesarios para ejecutar eficientemente las actividades de las áreas a su cargo.
5. Coordinar actividades de investigación y productividad académica.
6. Dar seguimiento a la aplicación de planes y programas.
7. Dar seguimiento a la actualización y
formación docente.
8. Dar seguimiento curricular al alumno.
9. Dar seguimiento a la aplicación de planes y programas.
Coordinación externa
con para
1. La Dirección General de Institutos Tecnológicos e instituciones públicas y privadas que tengan relación con el puesto.
2. Las Empresas.
3. Las Instituciones del Gobierno Federal y Estatal.
4. Las Instituciones educativas.
1. Reportar indicadores básicos institucionales.
2. Participar en la gestión de convenios de
colaboración con el sector productivo.
3. Gestionar participación del Instituto en proyectos estratégicos.
4. Gestionar convenios de colaboración e
intercambio académico
27
Identificación Nombre del Puesto: Jefe(a) de División de Carrera.
Jefe inmediato: Subdirector(a) de Estudios Superiores.
Subordinados inmediatos:
Docentes
Suplencia en caso de ausencia temporal:
El servidor público que designe el Director(a) Académico, previo
acuerdo con el Director(a) General.
Descripción General
El titular de este puesto es responsable de coordinar las actividades de docencia, investigación y la producción académica. Aplicar conocimientos en administración general, ciencias de la educación, tecnología industrial, sistema de educación superior y política educativa. Promover y mejorar las actividades en docencia, investigación y administración o divulgación científica.
Ubicación en la estructura orgánica
Fecha Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización Subdirección
Administrativa Dirección General H. Junta Directiva Septiembre, 2013
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO
ACÁDEMICO
DIVISIÓN DE
CARRERA
DEPARTAMENTO DE
ESTUDIOS PROFESIONALES
DEPARTAMENTO DE
CIENCIAS BÁSICAS
SUBDIRECCIÓN DE
ESTUDIOS SUPERIORES
DOCENTES
28
Funciones 1. Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades de docencia, investigación y
vinculación en las áreas correspondientes a la División de Carrera que se impartan en
el Instituto para cumplir con las normas y lineamientos establecidos por la Secretaria
de Educación Pública.
2. Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la División y
presentarlos a la Subdirección de Estudios Superiores para lo conducente.
3. Coordinar con el Departamento de Estudios Profesionales, el Departamento de
Desarrollo Académico y la Subdirección de Estudios Superiores, la aplicación de los
programas de estudio con los materiales y apoyos didácticos de las asignaturas
correspondientes a las áreas de la División de Carrera que se impartan en el Instituto
Tecnológico para controlar su desarrollo.
4. Coordinar los proyectos de investigación educativa, científica y tecnológica en las
áreas de la División de Carrera que se lleven a cabo en el Instituto para controlar su
desarrollo.
5. Coordinar los proyectos de producción académica y de investigación científica y
tecnológica en las áreas de la División de Carrera, relacionadas con la vinculación del
Instituto con el sector productivo de bienes y servicios de la región para controlar su
desarrollo.
6. Proponer a la Dirección Académica el desarrollo de cursos y eventos que propicien la
superación y actualización profesional del personal docente de las áreas de la División
de Carrera en el Instituto para brindar un mejor servicio educativo.
7. Apoyar al Departamento de Estudios Profesionales en el proceso de titulación de los
alumnos del Instituto para elevar el indicador correspondiente.
8. Supervisar y evaluar el funcionamiento del departamento para, con base en los
resultados, proponer las medidas que mejoren su operación.
9. Coordinar las actividades del departamento con las demás áreas de la Dirección
Académica para asegurar la aplicación de los planes y programas.
10. Presentar reportes periódicos de las actividades desarrolladas a la Subdirección de
Estudios Superiores para fortalecer la toma de decisiones.
11. Solicitar los recursos humanos, financieros, materiales y servicios requeridos para la
ejecución del programa operativo anual del departamento.
12. Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto del
departamento y presentarlos a la Subdirección de Estudios Superiores para lo
conducente.
29
Funciones
13. Participar en las acciones de evaluación programática y presupuestal que se realicen
en el departamento a su cargo para la consecución de las metas y objetivos.
14. Participar en la integración de la estadística básica y sistemas de información del
instituto tecnológico para cumplir con los requerimientos de información y fortalecer la
toma de decisiones de su División y Área Académica.
15. Elaborar propuestas de ampliación y equipamiento de los espacios educativos a su
cargo para mantener un servicio de calidad.
16. Fungir como miembro del Comité Académico del Instituto para participar en la toma de
decisiones del Área Académica.
17. Asignar al personal de la División de conformidad con la estructura orgánica y puestos
autorizados para cumplir con los requerimientos.
18. Participar en la integración del Comité Académico del Instituto para cumplir con los
procedimientos establecidos y fungir como miembro del mismo.
19. Participar en la integración de las academias de profesores respectivas del Instituto
para dar cumplimiento a los procedimientos establecidos.
20. Asignar en coordinación con el Departamento de Estudios Profesionales, el jurado
correspondiente para cumplir con los procedimientos de titulación.
21. Verificar que las actividades de las áreas a su cargo para que se realicen de acuerdo
con las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.
22. Elaborar propuestas de programas de estudio relacionados con las áreas del
Programa Educativo a su cargo para difundir los resultados y coordinar su ejecución.
23. Elaborar documentos técnicos que apoyen al docente en el desarrollo de tareas
derivadas de la aplicación de programas de estudio, relacionados con las áreas de la
División de Carrera para elevar la producción académica y fortalecer el proceso de
enseñanza-aprendizaje.
24. Aplicar los lineamientos técnico-metodológicos para el diseño y uso de apoyos
didácticos y técnicas e instrumentos de evaluación del aprendizaje.
25. Elaborar propuestas de convenios de intercambio académico relacionados con las
áreas de la División de Carrera para fortalecer la investigación científica y tecnológica.
26.
30
Funciones
26. Atender las necesidades de superación y actualización del personal docente a su
cargo para solicitar al Departamento de Desarrollo Académico las acciones de
capacitación y formación correspondientes.
27. Proponer material bibliográfico derivado de la producción académica de la División de
Carrera para enviarlo a la Subdirección de Postgrado e Investigación a fin de gestionar
los derechos de autor y difundirlos en foros científicos y tecnológicos.
28. Utilizar en forma óptima los espacios educativos de conformidad con las normas y
lineamientos establecidos para hacer un uso eficaz y eficiente de los mismos.
29. Promover el establecimiento de programas de becas para la superación académica de
los docentes de la División a su cargo.
30. Efectuar el seguimiento de las actividades de docentes con becas al desempeño
académico adscrito al departamento a su cargo para asegurar el cumplimiento de las
normativas correspondientes.
31. Asignar asesores a la revisión de trabajos recepcionales e impartición de seminarios
de titulación para asegurar la titulación oportuna del egresado.
32. Llevar a cabo acciones de evaluación de las actividades de docencia en el
departamento a su cargo para cumplir con el procedimiento de seguimiento y
aplicación de planes y programas de estudio.
33. Ejercer la docencia frente a grupo en un mínimo de cuatro horas-semana-mes, en
materias afines a su formación para cumplir con la normativa vigente.
34. Elaborar propuestas de programas de investigación relacionadas con las áreas de
División de Carrera para presentarlas a la Subdirección de Estudios Superiores para
su aprobación.
35. Coordinar el desarrollo de proyectos de investigación del departamento a su cargo
para gestionar los recursos necesarios en la participación de eventos académicos.
36. Elaborar propuestas de convenios para la investigación tecnológica relacionadas con
el departamento a su cargo para fortalecer las líneas de investigación.
37. Atender las necesidades de superación y actualización académica de los
investigadores del área a su cargo para mantener actualizada la plantilla.
38. Desarrollar los proyectos de investigación asignados al departamento a su cargo y
presentar los resultados a la Subdirección de Estudios Superiores para su difusión y
canalización hacia la incubación de empresas o la generación de patentes.
31
Funciones
39. Llevar a cabo eventos académicos para mejorar las actividades de divulgación
científica y tecnológica en el Instituto.
40. Utilizar en forma óptima los laboratorios y talleres para dar conformidad a las normas y
lineamientos establecidos.
41. Elaborar propuestas de programas de becas para la superación académica de los
investigadores de la División a su cargo.
42. Efectuar el seguimiento de las actividades de los investigadores adscritos a la División
a su cargo para dar seguimiento a los programas de becas al desempeño Académico.
43. Llevar a cabo las acciones de evaluación de las actividades de investigación que se
realicen en el departamento a su cargo para asegurar el cumplimiento de las metas y
objetivos de las líneas de investigación correspondientes.
44. Elaborar programas de gestión tecnológica y vinculación para presentarlos a la
Subdirección de Estudios Superiores para su aprobación.
45. Coordinar la producción académica derivada de las bases de coordinación para la
prestación de los servicios externos que ofrezca el instituto tecnológico en las áreas de
la División de Carrera.
46. Crear y producir prototipos tecnológicos y paquetes de asistencia técnica para
promover su comercialización de conformidad con los procedimientos establecidos.
47. Difundir entre el personal del departamento las disposiciones administrativas y
reglamentarias que en materia de recursos humanos emita la Secretaría de Educación
Pública para cumplir con las mismas
48. Aplicar la estructura orgánica autorizada para dar cumplimiento a los procedimientos
establecidos.
49. Asignar al personal del departamento para cumplir con la estructura ocupacional y los
perfiles de puestos autorizados.
50. Proponer la selección y contratación de personal del departamento a la Subdirección
de Estudios Superiores para cumplir con las normas establecidas.
51. Presentar a la Subdirección de Estudios Superiores los movimientos e incidencias del
personal adscrito al departamento para dar cumplimiento a los procedimientos
establecidos.
52. Mantener actualizada la plantilla de personal del departamento a su cargo, llevando a
cabo eventos de superación y actualización profesional para ofrecer un servicio
educativo de calidad.
32
Funciones
53. Apoyar los eventos de capacitación, actualización y superación profesional para el
personal técnico, administrativo y operativo de la División.
54. Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado a la División conforme a
las normas, lineamientos y procedimientos establecidos para cumplir con los objetivos
del programa.
55. Solicitar a la Subdirección de Estudios Superiores, viáticos y pasajes para el desarrollo
de las funciones del personal de la División, de conformidad con los procedimientos
establecidos.
56. Presentar a la Subdirección de Estudios Superiores la documentación comprobatoria
del gasto de viáticos asignados para el personal del departamento para cumplir con
los procedimientos establecidos.
57. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al departamento a
su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos para hacer un uso
óptimo de los mismos.
58. Presentar a la Subdirección de Estudios Superiores las solicitudes de construcción y
equipamiento de instalaciones para su autorización y trámite correspondiente.
59. Otorgar visto bueno a las solicitudes de material requerido por el personal adscrito al
departamento para la eficiente aplicación de los planes y programas.
60. Proponer a la Subdirección de Estudios Superiores la adquisición de bienes muebles,
materiales y equipo que se requieran en las áreas del departamento para el apropiado
acondicionamiento de los talleres y laboratorios de la División.
61. Dar visto bueno a las solicitudes de mantenimiento y conservación de la planta física
de las áreas asignadas a la División para mantener en óptimo estado los niveles de
servicio y operación de los mismos.
62. Vigilar que las actividades de docencia, investigación y vinculación con el sector
productivo de la División, para que éstas se realicen de acuerdo a las normas,
lineamientos y procedimientos establecidos.
63. Realizar las actividades inherentes y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.
33
Coordinación interna
con para 1. La Subdirección de Estudios Superiores.
2. La Subdirección de Postgrado e Investigación.
3. Las Divisiones de Carrera.
4. El Departamento de Desarrollo
Académico.
5. El Departamento de Estudios Profesionales.
6. El Departamento de Ciencias Básicas.
7. Los Docentes
1. Dar seguimiento a las actividades relacionadas con el Programa Operativo Anual y el Programa de Trabajo Anual del área a su cargo y gestionar recursos.
2. Coordinar las actividades de
investigación y productividad académica.
3. Coordinar eventos académicos y gestionar recursos para áreas comunes.
4. Dar seguimiento a la actualización y
formación docente.
5. Coordinar los procesos de avance reticular y servicios de seguimiento al alumnado.
6. Dar seguimiento a la aplicación de planes
y programas de asignaturas básicas.
7. Dar seguimiento a la aplicación de planes y programas de estudio.
Coordinación externa
con para 1. La Dirección General de Institutos
Tecnológicos e instituciones públicas y privadas que tengan relación con el puesto.
2. Las Empresas.
3. Las Instituciones del Gobierno Federal y Estatal.
4. Las Instituciones educativas.
5. Los Alumnos
1. Reportar indicadores básicos institucionales.
2. Participar en la gestión de convenios de
colaboración con el sector productivo para el desarrollo de Proyectos de Investigación.
3. Gestionar participación del Instituto en
proyectos estratégicos de Investigación.
4. Participar en la Gestión de convenios de colaboración e intercambio académico.
5. Dar seguimiento a su avance reticular.
34
Identificación Nombre del Puesto: Jefe(a) del Departamento de Desarrollo Académico.
Jefe inmediato: Subdirector(a) de Estudios Superiores.
Subordinados inmediatos:
Ninguno
Suplencia en caso de ausencia temporal:
El servidor público que designe el Director(a) Académico, previo
acuerdo con el Director(a) General.
Descripción General
El titular de este puesto es responsable de llevar a cabo las actividades relacionadas con el Desarrollo Académico del personal docente del Instituto; Evaluación y seguimiento de las actividades de docencia y la producción académica. Aplicar conocimientos en administración general, ciencias de la educación, sistema de educación superior y política educativa. Promover y mejorar las actividades en docencia y administración o divulgación científica.
Ubicación en la estructura orgánica
Fecha Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización Subdirección
Administrativa Dirección General H. Junta Directiva Septiembre, 2013
DEPARTAMENTO DE
DESARROLLO ACÁDEMICO
DIVISIÓN DE
CARRERA
DEPARTAMENTO DE
ESTUDIOS PROFESIONALES
DEPARTAMENTO DE
CIENCIAS BÁSICAS
SUBDIRECCIÓN DE
ESTUDIOS SUPERIORES
35
Funciones 1. Realizar estudios para la detección de necesidades de capacitación del personal
docente del Instituto para el diseño de propuestas de atención que se integraran al
Programa de Formación, Actualización y Profesionalización Docente.
2. Determinar objetivos, metas y actividades del departamento para dar respuesta a las
necesidades detectadas.
3. Determinar los recursos humanos, financieros, materiales y servicios requeridos para
el logro de objetivos y metas del programa operativo anual del departamento a su
cargo.
4. Participar en las acciones de evaluación programática y presupuestal que se realicen
en el departamento a su cargo para el desarrollo de actividades semestrales.
5. Participar en la integración de la estadística básica y los sistemas de información del
Instituto para generar reportes del comportamiento de indicadores básicos
institucionales.
6. Fungir como miembro del Comité Académico del Instituto para la toma de decisiones
académicas institucionales.
7. Participar con los departamentos correspondientes para el diseño, elaboración,
difusión, aplicación y actualización de los procedimientos logrados en el Instituto.
8. Verificar que las actividades de las áreas a su cargo se realicen de acuerdo con las
normas, lineamientos y procedimientos establecidos para sustentarlas de acuerdo a lo
previsto en las mismas.
9. Desarrollar proyectos de investigación educativa orientados a la evaluación del ingreso,
seguimiento curricular, niveles de aprovechamiento, seguimiento de egresados,
determinación de la oferta y demanda educativa para la determinación de las
necesidades profesionales de la región.
10. Participar con los departamentos académicos correspondientes para los procesos de
desarrollo curricular.
11. Participar con las áreas correspondientes para el análisis de aspectos relacionados
con la definición de métodos educativos y elaboración de apoyos didácticos para el
proceso enseñanza-aprendizaje.
12. Ejercer la docencia frente a grupo en un mínimo de cuatro horas-semana-mes, en
materias afines a su formación para apoyo al proceso educativo.
13. Coordinar las actividades del desarrollo académico derivadas de las bases de
coordinación para la prestación de los servicios externos que ofrezca el Instituto.
36
Funciones
14. Atender las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de recursos
humanos emita la Secretaría de Educación Pública para Difundir entre el personal del
departamento.
15. Desarrollar proyectos de superación y actualización del personal docente, para
mantener la calidad del servicio educativo que se ofrece en el Instituto.
16. Atender las normas establecidas para proponer la selección y contratación del
personal del departamento a la Dirección Académica y a la Subdirección de Estudios
Superiores.
17. Presentar a la Dirección Académica y a la Subdirección de Estudios Superiores los
movimientos e incidencias del personal adscrito al departamento, para aplicar los
procedimientos establecidos.
18. Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura orgánica y
puestos autorizados para el desarrollo de actividades necesarias.
19. Mantener actualizada la plantilla de personal del departamento a su cargo para el
desarrollo eficiente de sus actividades.
20. Apoyar los eventos de capacitación, actualización y superación profesional para el
personal técnico y administrativo.
21. Atender las normas, lineamientos y procedimientos establecidos para participar en el
ejercicio y control del presupuesto asignado al departamento.
22. Solicitar a la Dirección Académica, viáticos y pasajes para el personal del
departamento cuando éstos sean requeridos, de conformidad con los procedimientos
establecidos.
23. Presentar a la Dirección Académica la documentación comprobatoria del gasto de
viáticos asignados para el personal del departamento, de acuerdo con los
procedimientos establecidos; esto para su comprobación ante el área requerida.
24. Atender los procedimientos establecidos para participar en el control de bienes
muebles e inmuebles asignados al departamento a su cargo.
25. Presentar al Dirección Académica las solicitudes de construcción y equipamiento de
instalaciones para su autorización y trámite correspondiente.
26. Otorgar visto bueno al personal adscrito al departamento para las solicitudes de
material requerido.
27. Proponer a la Dirección Académica la adquisición de bienes muebles, materiales y
equipo que se requieran en las áreas del departamento para mantener la calidad del
servicio educativo del instituto.
37
Funciones 28. Dar visto bueno a las solicitudes de mantenimiento y conservación de la planta física
de las áreas asignadas al departamento para mantener en óptimo estado el espacio
de trabajo asignado.
29. Atender las normas, lineamientos y procedimientos establecidos para vigilar que las
actividades de desarrollo académico del departamento se realicen con sustento
institucional.
30. Realizar las actividades inherentes y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.
Coordinación interna
con para
1. La Dirección de Planeación y Vinculación.
2. La Subdirección de Estudios Superiores.
3. El Departamento de Ciencias Básicas y División.
4. Los Docentes
1. Participar en el registro de sustentantes para la evaluación de ingreso.
2. Autorizar programa Formación y actualización docente.
3. Participar en la Selección de personal docente y Estimulo al desempeño docente.
4. Participar en cursos de formación y actualización docente y programas estratégicos
Coordinación externa
con para
1. La Dirección General de Institutos Tecnológicos Descentralizados.
2. La Dirección General de Educación Tecnológica del Estado de Veracruz.
3. Las Instituciones de Educación Superior.
4. Los Estudiantes
1. Recibir informes de evaluación, formación y actualización, estímulo al desempeño docente y evaluación de ingreso.
2. Recibir informes de programas estratégicos específicos e indicadores básicos institucionales.
3. Coordinar actividades de formación y capacitación derivadas del Programa de formación, actualización y profesionalización docente.
4. Participar en la valuación docente, Inducción al sistema tecnológico y programas estratégicos específicos.
38
Identificación Nombre del Puesto: Jefe(a) Departamento de Estudios Profesionales.
Jefe inmediato: Subdirector(a) de Estudios Superiores.
Subordinados inmediatos:
Ninguno.
Suplencia en caso de ausencia temporal:
El servidor público que designe el Director(a) Académico, previo
acuerdo con el Director(a) General.
Descripción General
El titular de este puesto es responsable de coordinar la aplicación de los procedimientos Normativos Académicos - Administrativos aplicables a los planes de estudio de las carreras que se imparten en la institución, así como dar atención a los alumnos en estas carreras en las actividades de apoyo a la titulación, al programa de residencias profesionales y la acreditación de la lengua extranjera.
Ubicación en la estructura orgánica
Fecha Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización Subdirección
Administrativa Dirección General H. Junta Directiva Septiembre, 2013
DEPARTAMENTO DE
DESARROLLO ACÁDEMICO
DIVISIÓN DE
CARRERA
DEPARTAMENTO DE
ESTUDIOS PROFESIONALES
DEPARTAMENTO DE
CIENCIAS BÁSICAS
SUBDIRECCIÓN DE
ESTUDIOS SUPERIORES
39
Funciones 1. Determinar los recursos humanos, financieros, materiales y servicios así como las
metas requeridas para el logro de los objetivos del programa operativo anual del
Departamento de Estudios Profesionales.
2. Coordinar la integración del programa operativo anual y del anteproyecto de
presupuesto del departamento y presentarlos a la Subdirección de Estudios
Superiores para su análisis y autorización.
3. Participar en la integración de la estadística básica y sistemas de información del
instituto tecnológico para integrar los indicadores básicos del instituto.
4. Elaborar propuestas para la ampliación y equipamiento de los espacios educativos a
su cargo para ofrecer un mejor servicio.
5. Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura orgánica y
puestos autorizados para ofrecer un servicio de calidad.
6. Participar en la integración del Comité Académico del instituto tecnológico de
conformidad con los procedimientos establecidos, fungir como secretario técnico del
mismo y promover su funcionamiento para analizar las solicitudes recibidas por el
comité.
7. Asignar en coordinación con el Departamento Académico correspondiente, los
integrantes del jurado para titulación, para que los egresados que cumplen con los
requisitos para la titulación presente un examen profesional.
8. Integrar la documentación de las solicitudes de intercambio académico para facilitar la
movilidad estudiantil de los alumnos del instituto.
9. Proponer programas de becas para la superación académica de docentes de la
división a su cargo a la Subdirección Académica.
10. Ejercer la docencia frente a grupo en un mínimo de cuatro horas-semana-mes, en
materias afines a su formación para lograr el egreso oportuno de los estudiantes.
11. Coordinar la participación de los alumnos de las carreras en los eventos que les
permitan acreditar sus actividades completarías para la conclusión oportuno de su
proceso educativo.
12. Controlar y evaluar la realización de los eventos para titulación, para ofrecer un mejor
servicio.
13. Coordinar el desarrollo de asesorías y cursos para titulación, para lograr que los
egresados obtengan el título profesional.
14.
40
Funciones 14. Coordinar la asignación de fecha, hora y lugar para la presentación de titulación para
lograr que los egresados presenten el examen profesional.
15. Supervisar la información que es proporcionada por el proceso de titulación para la
toma de decisiones.
16. Aplicar en el departamento las disposiciones administrativas y reglamentarias que en
materia de recursos humanos emita la Secretaría de Educación Pública, para el
conocimiento del personal y su aplicación.
17. Proponer la selección y contratación de personal del departamento a la Subdirección
de Estudios Superiores para cubrir las necesidades de personal del departamento.
18. Presentar a la Subdirección de Estudios Superiores los movimientos e incidencias del
personal adscrito a la división, de conformidad con los procedimientos establecidos
para su conocimiento.
19. Detectar las necesidades de capacitación y desarrollo del personal administrativo del
departamento a su cargo y presentarlas a la Subdirección de Estudios Superiores para
que se promuevan cursos de capacitación.
20. Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado al departamento conforme
a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos para su aplicación.
21. Solicitar al Subdirector de Estudios Superiores, viáticos y pasajes para el personal de
del departamento cuando éstos sean requeridos, de conformidad con los
procedimientos establecidos para cumplir con las comisiones encomendadas al
personal del departamento de Estudios Profesionales.
22. Presentar a la Subdirección de Estudios Superiores la documentación comprobatoria
del gasto de viáticos asignados al personal del departamento de acuerdo con los
procedimientos establecidos para cumplir con la normatividad vigente.
23. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al departamento su
cargo, de conformidad con los procedimientos establecidos, para cumplir con la
normatividad vigente.
24. Presentar a la Subdirección de Estudios Superiores las solicitudes de equipamiento de
instalaciones para su autorización y trámite correspondientes para mejorar el servicio.
25. Otorgar visto bueno a las solicitudes de material requerido por el personal adscrito al
departamento, para la realización de las actividades del departamento.
26. Coordina el proceso de cursos de verano a fin de que los alumnos puedan
regularizarse a avanzar en su proceso académico.
41
Funciones 27. Coordinar los cursos de inglés que oferta en centro de idiomas del instituto para que
los alumnos y egresados cubran el requisito para la titulación de acreditación en una
segunda lengua.
28. Coordinar los procesos de convalidación de estudios, equivalencia de estudios y
cambio de carrera para incrementar la eficiencia de egreso.
29. Coordinar el proceso de residencias profesionales para lograr el egreso oportuno del
proceso académico de los estudiantes.
30. Realizar las actividades inherentes y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.
Coordinación interna
con para
1. La Dirección Académica.
2. La Subdirección de Estudios Superiores.
3. Las Jefaturas de Carrera.
4. El Departamento de Ciencias Básicas
1. Autorizar los programas semestrales de residencias profesionales, apoyo a la titulación, del centro de idiomas y de los programas anuales.
2. Analizar y revisar los programas
semestrales de residencias profesionales, apoyo a la titulación, del centro de idiomas y de los programas anuales. Entrega de los indicadores básicos.
3. Asignar jurados evaluadores para
exámenes especiales y globales, de asesores internos para el proceso de residencias, de sinodales para procesos de titulación y de asesores reticulares en procesos de inscripción.
4. Asignar jurados evaluadores para
exámenes especiales y globales.
42
Coordinación externa
con para
1. La Dirección General de Educación Superior Tecnológica del Estado de Veracruz.
2. Los Alumnos
1. Aplicar los procedimientos normativo-
administrativo correspondiente a planes de estudios que oferta el Instituto.
2. Asignar asesorías reticulares en los procesos de inscripción y reinscripción, acreditar la comprensión de una lengua extranjera, inscribir a cursos de verano, acreditar proceso de residencias profesionales y obtener título profesional.
43
Identificación Nombre del Puesto: Jefe(a) del Departamento de Ciencias Básicas.
Jefe inmediato: Subdirector(a) de Estudios Superiores.
Subordinados inmediatos:
Docentes.
Suplencia en caso de ausencia temporal:
El servidor público que designe el Director(a) Académico, previo
acuerdo con el Director(a) General.
Descripción General
El titular de este puesto es responsable de coordinar las actividades de docencia, investigación y la producción académica. Aplicar conocimientos en administración general, ciencias de la educación, tecnología industrial, sistema de educación superior y política educativa. Promover y mejorar las actividades en docencia, investigación y administración o divulgación científica.
Ubicación en la estructura orgánica
Fecha Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización Subdirección
Administrativa Dirección General H. Junta Directiva Septiembre, 2013
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO
ACÁDEMICO
DIVISIÓN DE
CARRERA
DEPARTAMENTO DE
ESTUDIOS PROFESIONALES
DEPARTAMENTO DE
CIENCIAS BÁSICAS
SUBDIRECCIÓN DE
ESTUDIOS SUPERIORES
DOCENTES
44
Funciones 1. Participar en estudios para la detección de necesidades de servicios de educación
superior tecnológica en la región en coordinación con las Divisiones de Carrera y la
Subdirección de Postgrado e Investigación.
2. Proponer objetivos, metas y actividades relacionadas con la docencia, investigación y
vinculación con el sector productivo a la Subdirección de Estudios Superiores para la
integración del programa operativo anual del instituto tecnológico.
3. Solicitar los recursos humanos, financieros, materiales y servicios requeridos para la
operación del programa operativo anual del departamento.
4. Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto para el
departamento y presentarlos a la Dirección Académica para lo conducente.
5. Participar en las acciones de evaluación programática y presupuestal para que se
realicen en el departamento a su cargo.
6. Participar en la integración de la estadística básica y sistemas de información para el
desarrollo del instituto.
7. Elaborar propuestas para la ampliación y equipamiento de los espacios educativos a
su cargo.
8. Fungir como miembro del Comité Académico para las normas y lineamientos del
Departamento.
9. Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura orgánica y
puestos autorizados para las normas y lineamientos.
10. Participar en la integración del Comité Académico del Instituto para la conformidad
con los procedimientos establecidos y fungir como miembro.
11. Participar en la integración de la Academia de Ciencias Básicas de docentes del
instituto para los procedimientos establecidos.
12. Verificar que las actividades de las áreas a su cargo se realicen para el acuerdo con
las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.
13. Elaborar propuestas de programas de estudio relacionados con las ciencias básicas
para difundir a los aprobados para el instituto.
14. Elaborar documentos técnicos que apoyen al docente para el desarrollo de tareas
derivadas de la aplicación de programas de estudio, relacionados con las ciencias
básicas
45
Funciones
15. Aplicar los lineamientos técnico-metodológicos para el diseño y uso de apoyos
didácticos y técnicas e instrumentos de evaluación del aprendizaje.
16. Elaborar propuestas de convenios de intercambio académico relacionados con las
ciencias básicas para el desarrollo y creatividad del mismo.
17. Atender las necesidades de superación y actualización para el personal docente a su
cargo.
18. Proponer material bibliográfico derivado de la producción académica del
Departamento de Ciencias Básicas, para enviarlo a la Subdirección de Postgrado e
Investigación a fin de gestionar los derechos de autor y difundirlos en foros científicos.
19. Utilizar en forma óptima los espacios educativos para la conformidad con las normas y
lineamientos establecidos.
20. Promover el establecimiento de programas de becas para la superación académica de
docentes del área a su cargo.
21. Efectuar el seguimiento de las actividades de docentes para las becas al desempeño
académico adscrito al departamento a su cargo.
22. Asignar asesores para la revisión de trabajos, e impartición de cursos para titulación.
23. Llevar a cabo acciones de evaluación de las actividades de docencia para el
departamento a su cargo.
24. Ejercer la docencia frente a grupo en un mínimo de cuatro horas-semana-mes, en
materias para la formación del mismo.
25. Elaborar propuestas de programas de investigación relacionadas con las ciencias
básicas y presentarlas a la Subdirección de Estudios Superiores para su aprobación.
26. Coordinar el desarrollo de proyectos de investigación para departamento conforme a
las normas y lineamientos establecidos.
27. Elaborar propuestas de convenios para la investigación tecnológica relacionadas con
el departamento a su cargo.
28. Atender las necesidades de superación y actualización para la académica de
investigación del área a su cargo.
29. Desarrollar los proyectos de investigación asignados al departamento a su cargo y
presentar los resultados a la Subdirección de Estudios Superiores para su difusión.
46
Funciones 30. Llevar a cabo eventos de divulgación científica y tecnológica para el crecimiento de los
alumnos del Instituto.
31. Utilizar en forma óptima los laboratorios y talleres de conformidad con las normas y
lineamientos establecidos para la mejor disposición del mismo.
32. Elaborar propuestas de programas de becas para la superación académica de los
docentes del área a su cargo.
33. Efectuar el seguimiento de las actividades de los investigadores con becas para el
desempeño académico adscritos al área a su cargo.
34. Llevar a cabo las acciones de evaluación de las actividades de investigación para que
se realicen en el departamento a su cargo.
35. Elaborar programas de gestión tecnológica y vinculación para presentarlos a
aprobación de la Subdirección de Estudios Superiores.
36. Coordinar la producción académica derivada de las bases de coordinación para la
prestación de los servicios externos que ofrezca del Instituto en las áreas de ciencias
básicas.
37. Crear y producir prototipos tecnológicos y paquetes de asistencia técnica, para así
promover su comercialización de conformidad con los procedimientos establecidos.
38. Difundir entre el personal del departamento las disposiciones administrativas y
reglamentarias en materia de recursos humanos, emitida por la Secretaria de
Educación Pública.
39. Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura ocupacional
para los perfiles de puestos autorizados.
40. Proponer la selección y contratación de personal del departamento para la
Subdirección de Estudios Superiores de conformidad con las normas establecidas.
41. Presentar a la Subdirección de Estudios Superiores los movimientos e incidencias del
personal adscrito para el Departamento de conformidad con los procedimientos
establecidos.
42. Llevar a cabo eventos de superación y actualización profesional para el personal
docente y de investigación del Instituto.
43. Apoyar los eventos de capacitación, actualización y superación profesional para el
personal técnico, administrativo.
47
Funciones 44. Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado al departamento conforme
a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.
45. Solicitar a la Subdirección de Estudios Superiores la gestión de viáticos, para el
personal del departamento cuando éstos sean requeridos de conformidad con los
procedimientos correspondientes.
46. Presentar a la Subdirección de Estudios Superiores la documentación comprobatoria
del gasto de viáticos asignados para el personal del departamento de acuerdo con los
procedimientos establecidos.
47. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al departamento
para su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.
48. Presentar a la Subdirección de Estudios Superiores las solicitudes de construcción y
equipamiento de instalaciones para su autorización y trámite correspondiente.
49. Verificar las solicitudes de material requerido parar el personal adscrito al
Departamento.
50. Proponer a la Subdirección de Estudios Superiores la adquisición de bienes, muebles
e inmuebles y materiales o equipo que se requieran para las áreas del
Departamento.
51. Solicitar el mantenimiento y conservación de la Infraestructura para las áreas
asignadas al Departamento.
52. Vigilar que las actividades de docencia, investigación y vinculación con el sector
productivo del departamento se realicen para la conformidad con las normas,
lineamientos y procedimientos establecidos.
53. Realizar las actividades inherentes y todas aquellas que le sean encomendadas por
instancias superiores.
48
Coordinación interna
con para
1. La Dirección Académica.
2. La Subdirección de Estudios Superiores.
3. La Subdirección de Postgrado e Investigación.
4. El Departamento de Estudios Profesionales
5. El Departamento de Servicios Escolares.
6. El personal docente y no docente del Instituto Tecnológico.
1. Llevar a cabo todos los procedimientos inherentes al departamento y que tienen relación con las áreas, departamentos y divisiones del Instituto de acuerdo a este manual y el manual de calidad del Instituto.
2. Llevar a cabo todos los procedimientos
inherentes al departamento y que tienen relación con las áreas, departamentos y divisiones del Instituto de acuerdo a este manual y el manual de calidad del Instituto.
3. Participar en estudios para la detección
de necesidades de servicios de educación superior tecnológica en la región.
4. Asignar el jurado correspondiente para los exámenes globales y especiales.
5. Participar en la integración de la estadística básica y sistemas de información del instituto tecnológico.
6. Proporcionar y solicitar información en el ámbito de su competencia.
Coordinación externa
con para
1. La Dirección General de Educación
Superior Tecnológica del Estado de Veracruz.
2. Las Instituciones públicas y privadas.
1. Participar en los eventos académicos
nacionales de ciencias básicas, así como en congresos y ponencias relacionadas con las materias de corte básico.
2. Participar en los eventos académicos nacionales de ciencias básicas, así como en congresos y ponencias relacionadas con las materias de corte básico.
49
Identificación Nombre del Puesto: Subdirector(a) de Postgrado e Investigación.
Jefe inmediato: Director(a) Académico.
Subordinados inmediatos:
Docentes.
Suplencia en caso de ausencia temporal:
El servidor público que designe el Director(a) General.
Descripción General
El titular de este puesto es responsable de coordinar las actividades de investigación y la producción académica. Aplicar conocimientos en administración general, ciencias de la educación, tecnología industrial, sistema de educación superior y política educativa. Promover y mejorar las actividades en docencia, investigación y administración o divulgación científica.
Ubicación en la estructura orgánica
Fecha Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización Subdirección
Administrativa Dirección General H. Junta Directiva Septiembre, 2013
SUBDIRECCIÓN DE
POSTGRADO E INVESTIGACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE
ESTUDIOS
SUPERIORES
DIRECCIÓN
ACÁDEMICA
DOCENTES
50
Funciones 1. Participar en la detección de necesidades de servicios de educación superior
tecnológica en la región para generar líneas de investigación pertinentes.
2. Proponer a la Dirección de Planeación y Vinculación objetivos, metas y actividades
relacionadas con investigación y vinculación con el sector productivo para la
integración del programa operativo anual del Instituto.
3. Coordinar la integración del anteproyecto de presupuesto de la Subdirección de
Postgrado e Investigación para presentarlo a la Dirección de Planeación y Vinculación.
4. Participar en las acciones de evaluación programática y presupuestal que se realicen
en la subdirección a su cargo para el logro de las metas.
5. Participar en la integración de la estadística básica y sistemas de información del
Instituto para la toma de decisiones.
6. Presentar a la Dirección Académica propuestas para la construcción y equipamiento
de los espacios educativos a su cargo.
7. Fungir como miembro del Comité de Planeación del Instituto para realizar las
propuestas de la Subdirección de Postgrado e Investigación.
8. Participar en el Comité Académico del Instituto para dar seguimiento a los
procedimientos establecidos.
9. Coordinar e integrar los cuerpos académicos y las líneas de investigación de
profesores del Instituto de acuerdo a los procedimientos establecidos para el logro de
los objetivos propuestos.
10. Verificar que las actividades de las áreas a su cargo se realicen de acuerdo con las
normas, lineamientos y procedimientos establecidos para el cumplimiento de la
normatividad correspondiente.
11. Coordinar la elaboración de propuestas de planes y programas estudio y difundir los
aprobados y dar seguimiento a la aplicación de los mismos.
12. Coordinar la elaboración de documentos técnicos que apoyen al docente para el
desarrollo de tareas derivadas de la aplicación de planes y programas de estudio.
13. Participar en la coordinación de la aplicación de lineamientos técnico-metodológicos
para el diseño y uso de apoyos didácticos y técnicas e instrumentos de evaluación del
aprendizaje.
14. Promover el establecimiento de convenios de intercambio académico y científico por
los cuerpos académicos del área a su cargo para el fortalecimiento de los mismos.
15.
51
Funciones 15. Promover la atención a las necesidades de superación y actualización del personal
docente a su cargo para la mejora continua de la calidad del servicio educativo.
16. Proponer material bibliográfico derivado de la producción académica a la Dirección de
Planeación y Vinculación para su publicación.
17. Asignar al personal de la Subdirección de Postgrado e Investigación para dar
conformidad con la estructura orgánica y puestos autorizados.
18. Verificar la utilización óptima de espacios educativos de conformidad con las normas y
lineamientos establecidos para su correcta aplicación.
19. Promover el establecimiento de programas de becas para la superación académica de
docentes del área a su cargo.
20. Coadyuvar en las actividades de apoyo a la titulación de los alumnos del Instituto
para favorecer el indicador de titulación.
21. Coordinar la elaboración de propuestas de programas de investigación y presentarlas
a la Dirección General del Instituto para su aprobación.
22. Coordinar el desarrollo de proyectos de investigación del área a su cargo para
fortalecer las líneas de investigación de los cuerpos académicos.
23. Promover el establecimiento de convenios para la investigación tecnológica
propuestos por los jefes de división y departamentos académicos.
24. Promover la atención a las necesidades de supervisión y actualización académica de
los investigadores del área a su cargo para ofrecer un servicio educativo de calidad.
25. Integrar los resultados de los proyectos de investigación de las áreas a su cargo y
presentarlos a la Dirección de Planeación y Vinculación para su difusión.
26. Promover la realización de eventos de divulgación científica y tecnológica en el
Instituto para la vinculación con los sectores productivos.
27. Solicitar recursos humanos, financieros, materiales y servicios requeridos para la
operación del programa operativo anual de la Subdirección de Postgrado e
Investigación
28. Coordinar las acciones de evaluación de las actividades de investigación que realizan
los departamentos académicos y divisiones de estudio a su cargo para mejorar su
desempeño.
29. Coordinar la producción Científica y Tecnológica derivada de las bases de
coordinación para la prestación de los servicios externos que ofrezca el Instituto.
52
Funciones 30. Participar en la promoción de los servicios externos que proporcione el Instituto en lo
referente a producción académica posicionar al mismo como una institución líder en
transferencia de tecnología.
31. Promover la creación y producción de prototipos tecnológicos, paquetes de asistencia
técnica y comercialización de conformidad con los procedimientos establecidos para
resolver las problemáticas de los sectores productivos.
32. Asignar al personal de la Subdirección de Postgrado e Investigación de conformidad
con la estructura ocupacional y los perfiles de puestos autorizados para optimizar el
desempeño del personal académico.
33. Proponer la contratación de personal a la Dirección Académica y a la Dirección
General del Instituto, para dar conformidad con las normas establecidas, en cuanto a
la investigación refiere.
34. Presentar a la Subdirección Administrativa los movimientos e incidencias del personal
adscrito a la Subdirección de Postgrado e Investigación de conformidad con los
procedimientos establecidos.
35. Detectar las necesidades de capacitación y desarrollo del personal administrativo de la
Subdirección a su cargo y presentarlas a la Subdirección Administrativa para su
atención.
36. Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado a la Dirección Académica,
conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.
37. Presentar a la Subdirección Administrativa la documentación comprobatoria del gasto
de viáticos asignados al personal de la Subdirección de Postgrado e Investigación de
acuerdo con los procedimientos establecidos.
38. Solicitar la aplicación de los ingresos propios del Instituto para el desarrollo de
actividades derivadas de la docencia, investigación y vinculación de conformidad con
las disposiciones legales aplicables.
39. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados a la Subdirección
de Postgrado e Investigación a su cargo de conformidad con los procedimientos
establecidos.
40. Presentar a la Dirección General del Instituto, las solicitudes de construcción y
equipamiento de instalaciones de la Subdirección de Postgrado e Investigación para
su autorización y trámite correspondiente.
53
Funciones 41. Solicitar a la Subdirección Administrativa la prestación de servicios generales
conforme a las normas, políticas, lineamientos y procedimientos aplicables para lo
conducente.
42. Otorgar el visto bueno a las solicitudes de material requerido por el personal adscrito a
la Subdirección de Postgrado e Investigación.
43. Proponer a la Subdirección Administrativa la adquisición de bienes muebles,
materiales y equipo que se requieren para las áreas de la Subdirección de Postgrado
e Investigación.
44. Dar visto bueno a las solicitudes de mantenimiento y conservación de la planta física
de las áreas a su cargo.
45. Realizar las actividades inherentes y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.
Coordinación interna
con para
1. La Dirección Académica. 2. La Subdirección de Estudios Superiores.
3. Los Docentes
1. Dar seguimiento a proyectos de investigación, producción académica.
2. Fortalecer los cuerpos académicos y las
líneas de investigación.
3. Dar seguimiento a la aplicación de planes y programas.
Coordinación externa
con para
1. La Dirección General de Institutos Tecnológicos e instituciones públicas y privadas que tengan relación con el puesto.
2. Las Empresas.
3. Las Instituciones del Gobierno Federal y Estatal.
4. Las Instituciones Educativas.
1. Reportar indicadores básicos institucionales.
2. Participar en la gestión de convenios de colaboración con el sector productivo para el desarrollo de Proyectos de Investigación.
3. Gestionar participación del Instituto en proyectos estratégicos de Investigación.
4. Gestionar convenios de colaboración e intercambio académico
54
Identificación Nombre del Puesto: Director(a) de Planeación y Vinculación.
Jefe inmediato: El Director(a) General del Instituto Tecnológico.
Subordinados inmediatos:
Subdirector(a) de Planeación y Subdirector(a) de Vinculación.
Suplencia en caso de ausencia temporal:
El servidor público que designe el Director(a) General.
Descripción General
El titular de este puesto es responsable de llevar a cabo la adecuada planeación y programación del Instituto, la vinculación con Instituciones y empresas para el crecimiento y seguimiento de los alumnos, así como de los egresados del Instituto Tecnológico.
Ubicación en la estructura orgánica
Fecha Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización Subdirección
Administrativa Dirección General H. Junta Directiva Septiembre, 2013
SUBDIRECCIÓN DE
VINCULACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE
PLANEACIÓN
DIRECCIÓN DE
PLANEACIÓN Y VINCULACIÓN
DIRECCIÓN ACÁDEMICA
DIRECCIÓN
GENERAL
55
Funciones 1. Coordinar los estudios de factibilidad para la detección de necesidades de servicios de
educación superior tecnológica en la región.
2. Definir la determinación de objetivos, metas y actividades del Instituto Tecnológico
Superior de Huatusco que den respuesta a las necesidades detectadas en el entorno.
3. Planear la integración de necesidades de recursos humanos, financieros, materiales y
servicios requeridos para el logro de objetivos y metas de los planes y programas del
Instituto Tecnológico Superior de Huatusco.
4. Dirigir la elaboración del Plan de Trabajo Anual del Instituto Tecnológico Superior de
Huatusco, con el objeto de diseñar metas, acciones y actividades institucionales
originadas en el Plan Institucional de Desarrollo.
5. Dirigir la elaboración del Programa Operativo Anual y Anteproyecto de Presupuesto
del Instituto Tecnológico Superior de Huatusco con el propósito de alcanzar los
objetivos marcados en el Plan de Trabajo Anual.
6. Establecer las acciones de evaluación programática y presupuestal del Instituto
Tecnológico Superior de Huatusco con la finalidad de proporcionar seguimiento veraz
y oportuno a los programas y planes institucionales.
7. Proponer y asignar al personal del área de Planeación y Vinculación de conformidad
con la estructura orgánica y los puestos autorizados, con la finalidad de fortalecer la
Dirección General.
8. Evaluar las propuestas de construcción y equipamiento con el objeto de cubrir en nivel
óptimo las necesidades de crecimiento natural del Instituto Tecnológico Superior de
Huatusco.
9. Verificar la integración y funcionamiento del Consejo Editorial; Comité de Vinculación
Comité de Desarrollo Empresarial y Comité de Becas, para su cabal cumplimiento.
10. Supervisar el trámite ante la Dirección de profesiones para el registro de las carreras
autorizadas por la Dirección General de Tecnológicos a impartirse en el Instituto
Tecnológico Superior de Huatusco.
11. Promover la integración de las unidades de consumo y producción autorizadas de
conformidad con las disposiciones legales en vigor aplicables para este rubro.
12. Representar a la Dirección General del Instituto Tecnológico Superior de Huatusco en
los actos y comisiones oficiales que le encomienden.
13. Realizar reuniones periódicas con referencia al Comité de Becas, para llegar a un
común acuerdo en la designación de las mismas (Transporte, Mérito Académico,
Trabajo).
56
Funciones
14. Promover y coordinar la elaboración de proyectos de convenio y contratos
relacionados con la gestión tecnológica y la vinculación con el sector productivo de
conformidad con las disposiciones jurídicas aplicables a este rubro.
15. Promover el intercambio de información, asistencia técnica, desarrollo experimental,
paquetes tecnológicos y comercialización con otros centros educativos y con los
organismos de los sectores públicos, social y privado, para desarrollar y aplicar los
conocimientos adquiridos por los alumnos del Instituto Tecnológico.
16. Dirigir el trámite de registro de propiedad industrial, patente y certificado de invención
para su transferencia al sector productivo, de conformidad con las disposiciones
legales vigentes.
17. Dirigir la elaboración de programas de residencias profesionales y servicio social del
alumnado del Instituto Tecnológico Superior de Huatusco, así como de asesoría
Tecnológica para que los alumnos aporten sus conocimientos en favor del desarrollo
social y humano promoviendo con estos los valores cívicos y éticos.
18. Establecer las unidades de consumo y producción de conformidad con los
procedimientos establecidos.
19. Supervisar el funcionamiento del Departamento de Información de conformidad con
las normas y lineamientos establecidos.
20. Supervisar la organización de concursos de creatividad local, regional y nacional en el
Instituto Tecnológico Superior de Huatusco, con el objetivo de estimular su desarrollo
profesional.
21. Dirigir la organización de programas empresariales a nivel local, regional y nacional de
Institutos Tecnológicos con el fin de llamar la atención del sector privado fomentando
la contratación de nuestro alumnado.
22. Promover la elaboración y ejecución de programas de actividades culturales,
deportivas y recreativas así como de comunicación y difusión del Instituto Tecnológico
Superior de Huatusco.
23. Promover la formación de equipos deportivos y grupos culturales que representen al
Instituto Tecnológico Superior de Huatusco en eventos regionales, estatales y
nacionales para el desarrollo de las capacidades físicas y creativas del alumnado
creando una identidad alumno-escuela.
24. Dirigir los eventos culturales, deportivos, recreativos que organice el Instituto
Tecnológico Superior de Huatusco.
57
Funciones
25. Promover la elaboración de programas orientados al estudio, conservación y
expresión de las artes, artesanías, tradiciones, danzas, música, costumbres y
espectáculos populares.
26. Dirigir los programas y actividades tendientes a promover y difundir de manera escrita,
audiovisual y editorial las políticas, objetivos y productos académicos del Instituto
Tecnológico Superior de Huatusco.
27. Establecer entre el personal de la Dirección Planeación y Vinculación las disposiciones
administrativas y reglamentarias que en materia de recursos humanos emita la
Secretaria de Educación Pública y la Secretaría de Educación de Veracruz.
28. Autorizar al personal de la Dirección de Planeación y Vinculación de conformidad con
la estructura ocupacional y los perfiles de puestos autorizados, para su designación.
29. Proponer la contratación de personal de la Dirección de Planeación y Vinculación a la
Dirección General del Instituto Tecnológico Superior de Huatusco, de conformidad con
las normas establecidas.
30. Presentar a la Subdirección Administrativa los movimientos e incidencias del personal
adscrito a la Dirección de Planeación y Vinculación de conformidad con los
procedimientos establecidos.
31. Otorgar el visto bueno a la plantilla de personal de la Dirección de Planeación y
Vinculación y promover su actualización.
32. Coordinar y dirigir el ejercicio y control del presupuesto, asignado al Instituto
Tecnológico Superior de Huatusco, conforme a las normas, lineamientos y
procedimientos establecidos, con el objeto de facilitar su seguimiento en tiempo y
forma.
33. Controlar la aplicación de los ingresos propios del Instituto Tecnológico Superior de
Huatusco para el desarrollo de actividades derivadas de la docencia, investigación y
vinculación de conformidad con las disposiciones legales aplicables, tomando como
base la expansión natural del plantel.
34. Solicitar a la Subdirección Administrativa, viáticos y pasajes del personal de la
Dirección de Planeación y Vinculación, cuando estos sean requeridos de conformidad
con los procedimientos correspondientes.
35. Presentar a la Subdirección Administrativa la documentación del gasto de viáticos
asignados al personal de la Dirección de Planeación y Vinculación de acuerdo con los
procedimientos establecidos, para su comprobación.
36. Controlar los bienes muebles e inmuebles asignados a la Dirección a su cargo de
conformidad con los procedimientos establecidos, para su resguardo.
58
Funciones
37. Solicitar a la Subdirección Administrativa la prestación de servicios generales
conforme a las normas, políticas, lineamientos y procedimientos aplicables.
38. Otorgar el visto bueno a las solicitudes de material requerido por el personal adscrito a
la Dirección de Planeación y Vinculación, para el desempeño de sus funciones.
39. Proponer a la Subdirección Administrativa la adquisición de bienes muebles,
materiales y equipos que se requieren en las áreas de la Dirección de Planeación y
Vinculación, para su equipamiento.
40. Evaluar la prestación de los servicios asistenciales del Instituto Tecnológico Superior
de Huatusco, de conformidad con las normas y lineamientos establecidos.
41. Dirigir la operación de los procesos de inscripción y reinscripción, cambios,
acreditación, certificación y titulación de los alumnos del Instituto Tecnológico Superior
de Huatusco.
42. Dirigir los procesos de asignación y pagos de becas que se le otorguen a los alumnos
del Instituto Tecnológico Superior de Huatusco.
43. Organizar la incorporación de los alumnos del Instituto Tecnológico Superior de
Huatusco al régimen facultativo del Instituto mexicano del Seguro Social.
44. Establecer la integración y funcionamiento de la bolsa de trabajo para los egresados
del Instituto Tecnológico Superior de Huatusco.
45. Dirigir que los procesos de inscripción, reinscripción, cambios, acreditación,
certificación y titulación, se realicen de conformidad con los lineamientos,
procedimientos e instrumentos establecidos.
46. Realizar las actividades inherentes y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.
59
Coordinación interna
con para
1. La Dirección General.
2. El personal subordinado.
3. Las demás áreas del Instituto
1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades.
2. Transmitir instrucciones, solicitar información y coordinar actividades.
3. Proporcionar y solicitar información y
asesoría en el ámbito de su competencia
Coordinación externa
con para
1. La Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto de la Secretaría de Educación Pública.
2. La Dirección General de Profesiones.
3. La Dirección General de Educación Superior Tecnológica del Estado de Veracruz.
4. La Contraloría Interna de la Secretaría de
Educación de Veracruz.
5. Los alumnos del Instituto Tecnológico Superior de Huatusco.
6. Los sectores educativo, productivo, político y social de la región.
1. Recibir, difundir y supervisar la correcta aplicación de las normas, políticas y procedimientos en materia presupuestal.
2. Recibir, difundir y supervisar la correcta aplicación de las normas, políticas y procedimientos en materia escolar.
3. Recibir, difundir y supervisar la correcta aplicación de las normas, políticas y procedimientos en materia educativa.
4. Recibir, difundir y supervisar la correcta
aplicación de las normas, políticas y procedimientos en materia presupuestal.
5. Transmitir información educativa y
coordinar actividades.
6. Coordinar actividades en beneficio del desarrollo regional.
60
Identificación Nombre del Puesto: Subdirector(a) de Planeación.
Jefe inmediato: Director(a) de Planeación y Vinculación.
Subordinados inmediatos:
Jefe(a) del Departamento de Planeación, Programación y Evaluación, Jefe(a) del Departamento de Servicios Escolares y Jefe(a) del Departamento de Estadística.
Suplencia en caso de ausencia temporal:
El servidor público que designe el Director(a) General.
Descripción General
El titular de este puesto es responsable de dirigir, coordinar y evaluar indicadores, planes y programas institucionales, programación detallada, el presupuesto asignado a la Institución, seguimiento de acuerdos y juntas directivas, servicios escolares que ofrece el Instituto.
Ubicación en la estructura orgánica
Fecha Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización Subdirección
Administrativa Dirección General H. Junta Directiva Septiembre, 2013
DIRECCIÓN DE
PLANEACIÓN Y VINCULACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE
VINCULACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE
PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN Y EVALUACIÓN
DEPARTAMENTO DE
ESTADÍSTICA
DEPARTAMENTO DE
SERVICIOS ESCOLARES
61
Funciones 1. Coordinar los estudios de factibilidad para la detección de necesidades de servicios de
educación superior tecnológica en la región.
2. Definir la determinación de objetivos, metas y actividades del Instituto Tecnológico
Superior de Huatusco que den respuesta a las necesidades detectadas en el entorno.
3. Planear la integración de necesidades de recursos humanos, financieros, materiales y
servicios requeridos para el logro de objetivos y metas de los planes y programas del
Instituto Tecnológico Superior de Huatusco.
4. Coordinar la elaboración del Plan de Trabajo Anual del Instituto Tecnológico Superior
de Huatusco, con el objeto de diseñar metas, acciones y actividades institucionales
originadas en el Plan Institucional de Desarrollo.
5. Coordinar la elaboración y/o reorientación del Plan Institucional de Desarrollo con la
finalidad de dar cumplimiento con el ideario y la proyección del Instituto Tecnológico
Superior de Huatusco en corto, mediano y largo plazo.
6. Coordinar la elaboración del Programa Operativo Anual y Anteproyecto de
Presupuesto del Instituto Tecnológico Superior de Huatusco con el propósito de
alcanzar los objetivos marcados en el Plan de Trabajo Anual.
7. Establecer las acciones de evaluación programática y presupuestal del Instituto
Tecnológico Superior de Huatusco con la finalidad de proporcionar seguimiento veraz
y oportuno a los programas y planes institucionales.
8. Proponer y asignar al personal del área de Planeación de conformidad con la
estructura orgánica y los puestos autorizados, con la finalidad de fortalecer la
Subdirección de Planeación.
9. Evaluar las propuestas de construcción y equipamiento con el objeto de cubrir en nivel
óptimo las necesidades de crecimiento natural del Instituto Tecnológico Superior de
Huatusco.
10. Organizar las estrategias de calidad aplicables a los diversos sectores del entorno del
Instituto Tecnológico Superior de Huatusco con la finalidad de establecer mecanismos
de vinculación efectiva.
11. Coordinar programas de apoyo informático en las acciones que se deriven de las
funciones que desarrollen los órganos del Instituto Tecnológico Superior de Huatusco
en materia de vinculación con el sector productivo de la región.
12. Establecer un vínculo con los diferentes sectores de la región en apoyo a las
diferentes actividades del área de extensión educativa con el propósito de formar
modelos reales de trabajo comunes.
62
Funciones
13. Establecer entre el personal de la Subdirección de Planeación las disposiciones
administrativas y reglamentarias que en materia de recursos humanos emita la
Secretaría de Educación Pública y la Secretaría de Educación de Veracruz, para dar
cumplimiento en tiempo y forma en caso de ser requerida información.
14. Presentar a la Subdirección Administrativa los movimientos e incidencias del personal
adscrito a la subdirección de conformidad con los procedimientos establecidos para
realizar las acciones administrativas correspondientes.
15. Coordinar y dirigir el ejercicio y control del presupuesto, asignado al Instituto
Tecnológico Superior de Huatusco, conforme a las normas, lineamientos y
procedimientos establecidos, con el objeto de facilitar su seguimiento en tiempo y
forma.
16. Controlar la aplicación de los ingresos propios del Instituto Tecnológico Superior de
Huatusco para el desarrollo de actividades derivadas de la docencia, investigación y
vinculación de conformidad con las disposiciones legales aplicables, tomando como
base la expansión natural del plantel.
17. Controlar los bienes muebles e inmuebles asignados al área de Planeación de
conformidad con los procedimientos establecidos para el mejor uso del mismo.
18. Proponer a la Dirección de Planeación y Vinculación la adquisición de bienes muebles,
materiales y equipos que se requieren en las áreas de la Subdirección de Planeación.
19. Evaluar la prestación de los servicios asistenciales del Instituto Tecnológico Superior
de Huatusco, de conformidad con las normas y lineamientos establecidos.
20. Realizar las actividades inherentes y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.
63
Coordinación interna
con para 1. El Director General.
2. El personal subordinado.
3. Las demás áreas del Instituto
1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades.
2. Transmitir instrucciones, solicitar información y coordinar actividades.
3. Proporcionar y solicitar información y
asesoría en el ámbito de su competencia.
Coordinación externa
con para 1. La Dirección General de Educación
Superior Tecnológica del Estado de Veracruz.
2. La Contraloría Interna de la Secretaría de
Educación de Veracruz.
1. Recibir, difundir y supervisar la correcta aplicación de las normas, políticas y procedimientos en materia educativa.
2. Recibir, difundir y supervisar la correcta
aplicación de las normas, políticas y procedimientos en materia presupuestal.
64
Identificación Nombre del Puesto: Jefe(a) del Departamento de Planeación, Programación y Evaluación.
Jefe inmediato: Subdirector(a) de Planeación.
Subordinados inmediatos:
Ninguno
Suplencia en caso de ausencia temporal:
El servidor público que designe el Director(a) de Planeación y Vinculación, previo acuerdo con el Director(a) General.
Descripción General
El titular de este puesto es responsable de llevar a cabo las actividades de planeación, programación y evaluación, así como de construcción y equipamiento del Instituto Tecnológico Superior de Huatusco.
Ubicación en la estructura orgánica
Fecha Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización Subdirección
Administrativa Dirección General H. Junta Directiva Septiembre, 2013
DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN Y EVALUACIÓN
DEPARTAMENTO DE
ESTADÍSTICA
DEPARTAMENTO DE
SERVICIOS ESCOLARES
SUBDIRECCIÓN DE
PLANEACIÓN
65
Funciones 1. Integrar objetivos, metas y actividades propuestas por las diferentes áreas del Instituto
Tecnológico Superior de Huatusco que den respuesta a las necesidades detectadas
que se plasmarán en el Plan de Trabajo Anual.
2. Integrar la información de las demás áreas para la determinación de recursos
humanos, financieros, materiales y de servicios requeridos para el logro de objetivos y
metas del Programa Operativo Anual del Instituto Tecnológico Superior de Huatusco.
3. Integrar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto de presupuesto del Instituto
Tecnológico Superior de Huatusco con la finalidad de cumplir con la normatividad de
gestión y autorización del presupuesto.
4. Asistir al curso de programación detallada con la finalidad de integrar y desarrollar los
formatos para la autorización de plazas, con base en el crecimiento natural del Instituto
Tecnológico Superior de Huatusco.
5. Coordinar la realización de la reprogramación del presupuesto autorizado con el
propósito de establecer los mecanismos de reorientación de recurso en partidas
presupuestadas.
6. Llevar a cabo las acciones de control de Evaluación Programático-Presupuestal del
Instituto Tecnológico Superior de Huatusco con el propósito de dar seguimiento al
presupuesto autorizado.
7. Coordinar la elaboración del Anteproyecto de Inversión de construcción y
equipamiento del Instituto Tecnológico Superior de Huatusco con la intención contar
con las necesidades óptimas.
8. Coordinar la integración de propuestas de modificación de estructura orgánica con la
finalidad de establecer el mejor mecanismo de solicitud de plazas académicas y de
horas en programación detallada.
9. Determinar con las áreas correspondientes a la demanda, de servicios educativos del
Instituto Tecnológico Superior de Huatusco y las posibilidades de su atención según la
capacidad instalada y la factibilidad de expansión.
10. Ejercer la docencia frente a grupos en un mínimo de cuatro horas-semana-mes, en
materias afines a su formación derivado de su compromiso con el Instituto Tecnológico
Superior de Huatusco.
11. Establecer entre el personal subordinado del departamento las disposiciones
administrativas y reglamentarias que en materia de recursos humanos emita la
Secretaría de Educación Pública y la Secretaría de Educación de Veracruz, para dar
cumplimiento en tiempo y forma en caso de ser requerida alguna información.
66
Funciones
12. Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado conforme a las normas,
lineamientos y procedimientos establecidos para llevar el seguimiento respectivo.
13. Supervisar las solicitudes de construcción y equipamiento de instalaciones del Instituto
Tecnológico Superior de Huatusco para su autorización y trámite correspondiente.
14. Realizar las actividades inherentes y todas aquellas que le sean encomendadas por
instancias superiores.
Coordinación interna
con para
1. La Subdirección de Planeación.
2. Las demás áreas del Instituto
1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades.
2. Proporcionar y solicitar información y asesoría en el ámbito de su competencia
Coordinación externa
con para
1. La Dirección de Institutos Tecnológicos Descentralizados.
2. La Dirección General de Educación Superior Tecnológica del Estado de Veracruz.
3. La Contraloría Interna de la Secretaría de
Educación de Veracruz.
1. Recibir, difundir y supervisar la correcta aplicación de las normas, políticas y procedimientos en materia educativa.
2. Recibir, difundir y supervisar la correcta aplicación de las normas, políticas y procedimientos en materia educativa.
3. Recibir, difundir y supervisar la correcta
aplicación de las normas, políticas y procedimientos en materia presupuestal
67
SUBDIRECCIÓN DE
PLANEACIÓN
Identificación Nombre del Puesto: Jefe(a) del Departamento de Servicios Escolares.
Jefe inmediato: Subdirector(a) de Planeación.
Subordinados inmediatos:
Ninguno
Suplencia en caso de ausencia temporal:
El servidor público que designe el Director(a) de Planeación y Vinculación, previo acuerdo con el Director(a) General.
Descripción General
El titular de este puesto es responsable de coordinar los servicios estudiantiles, el control escolar y los servicios médicos del Instituto Tecnológico Superior de Huatusco, con la finalidad de atender a la comunidad estudiantil de las siete carreras que se ofertan de manera eficiente y eficaz.
Ubicación en la estructura orgánica
Fecha Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización Subdirección
Administrativa Dirección General H. Junta Directiva Septiembre, 2013
DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN Y EVALUACIÓN
DEPARTAMENTO DE
ESTADÍSTICA
DEPARTAMENTO DE
SERVICIOS ESCOLARES
68
Funciones 1. Detectar necesidades de servicios estudiantiles, control escolar y servicio médico en el
Instituto Tecnológico Superior de Huatusco, con el objeto de darles respuesta y brindar
un mejor servicio.
2. Supervisar la elaboración de la estadística básica de la matrícula escolar del Instituto,
con el objeto de llevar un mejor control de los datos obtenidos, así mismo reportar a
las dependencias correspondientes.
3. Elaborar el Plan de Trabajo Anual del departamento a su cargo, para su integración
institucional, en el cual se planearan todas las actividades a desarrollar durante el año.
4. Determinar objetivos, metas y actividades del departamento que den respuesta a las
necesidades detectadas, así también detectar mejoras que coadyuven al desarrollo de
las actividades.
5. Determinar los recursos humanos, materiales, financieros y servicios requeridos para
el logro de los objetivos y metas del Plan de Trabajo Anual del departamento a su
cargo.
6. Coordinar la integración del Programa Operativo Anual y presentarlo a la Subdirección
de Planeación para lo conducente.
7. Participar en las acciones de evaluación programática y presupuestal que se realicen
en el departamento a su cargo, para su seguimiento y control.
8. Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura orgánica y
puestos autorizados, para el cumplimiento de sus funciones.
9. Aplicar los manuales administrativos que regulen la organización y funcionamiento del
departamento y verificar su cumplimiento.
10. Participar en la integración de las unidades de consumo y producción autorizadas de
conformidad con las disposiciones legales en vigor aplicables para ese rubro.
11. Integrar la información y documentación requerida para el registro y certificación del
alumno.
12. Organizar y controlar el trámite para la expedición de fichas de admisión.
13. Organizar y controlar el proceso de inscripción y reinscripción para los alumnos del
Instituto Tecnológico Superior de Huatusco.
14. Coordinar y controlar los trámites de acreditación, certificación, convalidación, revisión,
revalidación, equivalencia y regularización de estudios, para dar respuesta a las
solicitudes de los alumnos.
69
Funciones 15. Integrar los archivos relativos a la escolaridad de los alumnos y ex-alumnos del
Instituto Tecnológico Superior de Huatusco para su organización y control.
16. Controlar la expedición de las constancias y demás documentos sobre la escolaridad
de los alumnos, conforme a las normas y procedimientos establecidos, para cubrir las
necesidades en esta materia.
17. Adecuar y mantener actualizado los parámetros del software que se utilice en el
Departamento de Servicios Escolares para el control interno de la comunidad
estudiantil.
18. Ejercer la docencia frente a grupo en un mínimo de cuatro horas-semana-mes, en
materias afines a su formación, a fin de apoyar las actividades de docencia.
19. Capacitar al personal docente de nuevo ingreso, con respecto al uso del sistema de
control de calificaciones, con el objeto de uniformar la entrega de información.
20. Aplicar en el departamento las disposiciones administrativas y reglamentarias que en
materia de recursos humanos emita la Secretaría de Educación Pública y la Secretaría
de Educación de Veracruz.
21. Asignar al personal del Departamento de Servicios Escolares de conformidad con la
estructura ocupacional y los perfiles de puesto autorizados, para el funcionamiento
idóneo del área.
22. Proponer la selección y contratación de personal del Departamento de Servicios
Escolares a la Subdirección de Planeación, para su autorización.
23. Presentar a la Subdirección de Planeación los movimientos e incidencias del personal
adscrito al Departamento de Servicios Escolares de conformidad con los
procedimientos establecidos, con el objeto de mantenerlo informado.
24. Mantener actualizada la plantilla de personal del Departamento de Servicios
Escolares, para el mejoramiento del desempeño laboral.
25. Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado al Departamento de
Servicios Escolares conforme a las normas, lineamientos y procedimientos
establecidos, para su control.
26. Solicitar al Jefe del Departamento de Recursos Financieros, viáticos y pasajes para el
personal del Departamento de Servicios Escolares cuando estos sean requeridos de
conformidad con los procedimientos correspondientes, con el objeto de que realicen
sus comisiones asignadas.
70
Funciones 27. Presentar al Jefe de División de Recursos Financieros la documentación del gasto de
viáticos asignados al personal del Departamento de Servicios Escolares de acuerdo
con los procedimientos establecidos, para su comprobación.
28. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al Departamento de
Servicios Escolares a su cargo, de conformidad con los procedimientos establecidos,
para su resguardo.
29. Otorgar visto bueno a las solicitudes de material requerido por el personal adscrito al
Departamento de Servicios Escolares, con el propósito de que realicen sus funciones.
30. Proponer a la Subdirección de Planeación la adquisición de bienes muebles,
materiales y equipo que se requieren en las áreas del Departamento de Servicios
Escolares, para su equipamiento.
31. Controlar el otorgamiento de becas a los estudiantes del Instituto Tecnológico Superior
de Huatusco y realizar el seguimiento respectivo.
32. Coordinar la orientación del trámite de Control Escolar, servicios asistenciales y
desarrollo de su escolaridad a fin de informar a los estudiantes los trámites y servicios
a brindar.
33. Organizar y controlar la atención médica a estudiantes, la orientación psicológica
profesional para cuando ésta se requiera, así como la inscripción al régimen facultativo
del Instituto Mexicano del Seguro Social.
34. Recibir el expediente del egresado para gestionar ante las instancias correspondientes
su título, cédula profesional o grado correspondiente, de conformidad con los
procedimientos establecidos.
35. Entregar a los egresados el título y cédula profesional recibidos de la Dirección
General de Institutos Tecnológicos para validación de sus estudios.
36. Coordinar trámite correspondiente de afiliación al seguro contra accidente para toda la
población estudiantil.
37. Realizar las actividades inherentes y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.
71
Coordinación interna
con para
1. La Subdirección de Planeación.
2. Las demás áreas del Instituto.
1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades.
2. Proporcionar y solicitar información y
asesoría en el ámbito de su competencia.
Coordinación externa
con para
1. La Dirección General de Educación Superior Tecnológica del Estado de Veracruz.
2. La Dirección General de Profesiones.
3. La Editora de Gobierno.
4. La Subsecretaría de Gobierno.
5. Los Alumnos del Instituto Tecnológico Superior de Huatusco.
6. Los Padres de Familia.
1. Recibir, difundir y supervisar la correcta aplicación de las normas, políticas y procedimientos en materia educativa.
2. Recibir la documentación
correspondiente para el registro de carreras, especialidades, títulos profesionales y expedición de cedulas profesionales.
3. Troquelar todos los títulos profesionales
para emisión de los mismos.
4. Legalizar la documentación oficial como son Certificados de Estudio y Títulos Profesionales.
5. Transmitir información educativa y
coordinar actividades.
6. Transmitir información de la situación escolar de sus hijos.
72
SUBDIRECCIÓN DE
PLANEACIÓN
Identificación Nombre del Puesto: Jefe(a) del Departamento de Estadística.
Jefe inmediato: Subdirector(a) de Planeación.
Subordinados inmediatos:
Ninguno.
Suplencia en caso de ausencia temporal:
El servidor público que designe el Director(a) de Planeación y Vinculación, previo acuerdo con el Director(a) General.
Descripción General
El titular de este puesto es responsable de realizar las actividades relacionadas con la estadística y evaluación del Instituto Tecnológico Superior de Huatusco.
Ubicación en la estructura orgánica
Fecha Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización Subdirección
Administrativa Dirección General H. Junta Directiva Septiembre, 2013
DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN Y EVALUACIÓN
DEPARTAMENTO DE
ESTADÍSTICA
DEPARTAMENTO DE
SERVICIOS ESCOLARES
73
Funciones 1. Interpretar los estudios de factibilidad para la detección de necesidades de servicios
de educación superior tecnológica, con la finalidad de cubrir la zona de influencia y la
región.
2. Coordinar la integración de la estadística básica del Instituto Tecnológico Superior de
Huatusco y sistemas de información con la finalidad de mantener actualizados los
indicadores e índices institucionales.
3. Coordinar la elaboración, integración y evaluación del Programa Operativo Anual
Estatal, en conjunto con el departamento de Planeación, Programación y Evaluación
con base en los programas institucionales marcados en el Plan Institucional de
Desarrollo.
4. Elaborar, analizar, diseñar y aplicar planes y programas de desarrollo a corto, mediano
y largo plazo del Instituto Tecnológico Superior de Huatusco, de acuerdo a la
normatividad vigente con el propósito de fortalecer el ideario institucional.
5. Coordinar la integración de información con el propósito de elaborar la evaluación
institucional emitida por el Cosnet.
6. Realizar la evaluación del Programa de Trabajo Anual del Instituto Tecnológico
Superior de Huatusco con la finalidad de establecer el seguimiento de actividades y
metas institucionales.
7. Elaborar y entregar las recomendaciones pertinentes a todas las áreas de los
resultados obtenidos de la evaluación del plan de trabajo anual, haciendo hincapié en
la mejora continua para el Instituto.
8. Integrar la información para la elaboración del Cuestionario Complementario y la
Estadística de Educación Superior (Formatos 911, proporcionados por INEGI) con el
propósito de mantener la información actualizada.
9. Proponer al Departamento de Planeación, Programación y Evaluación, objetivos,
metas y actividades relacionadas con la captación, análisis, procesamiento,
actualización y difusión de la información que se genera en las diferentes áreas, para
la integración del Programa Operativo Anual Estatal del Instituto Tecnológico Superior
de Huatusco, con base en el Plan Institucional de Desarrollo.
10. Elaborar los indicadores básicos Institucionales por periodo con la finalidad de dar
seguimiento a los índices sustantivos del Instituto Tecnológico Superior de Huatusco.
11. Establecer el procedimiento de recolección y realizar el trabajo de concentración y
análisis de datos estadísticos con la finalidad de detectar las fortalezas, oportunidades,
debilidades y amenazas existentes en el Instituto Tecnológico Superior de Huatusco.
74
Funciones 12. Determinar las necesidades de información y estadística que requieran las diversas
áreas del Instituto Tecnológico Superior de Huatusco con la finalidad de producirla en
función de su uso.
13. Coordinar la producción de información estadística que se genere en otras áreas del
Instituto Tecnológico Superior de Huatusco, con la finalidad de homogeneizar la
información.
14. Ofrecer a los usuarios internos toda la información requerida y a los usuarios externos
toda la información disponible como lo marca la ley de transparencia y acceso a la
información.
15. Generar indicadores estadísticos que permitan evaluar y planear los programas y
actividades institucionales.
16. Establecer un diagnóstico de los modelos de referencia en el registro de índices
escolares, con el propósito de establecer mecanismos para implantación de sistemas
de ayuda.
17. Establecer mecanismos de seguimiento constante de la plantilla laboral del Instituto
Tecnológico Superior de Huatusco con el propósito de mantener actualizada la
información del personal docente y no docente.
18. Integrar la información inherente a los recursos materiales y servicios para formular los
indicadores del Instituto Tecnológico Superior de Huatusco.
19. Realizar las actividades inherentes y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.
Coordinación interna
con para
1. La Subdirección de Planeación.
2. Las demás áreas del Instituto.
1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades.
2. Proporcionar y solicitar información y asesoría en el ámbito de su competencia.
Coordinación externa
con para
1. La Dirección de Institutos Tecnológicos Descentralizados.
2. La Dirección General de Educación Superior Tecnológica del Estado de Veracruz.
1. Recibir, difundir y supervisar la correcta aplicación de las normas, políticas y procedimientos en materia educativa.
2. Recibir, difundir y supervisar la correcta aplicación de las normas, políticas y procedimientos en materia presupuestal.
75
Identificación Nombre del Puesto: Subdirector(a) de Vinculación.
Jefe inmediato: Director(a) de Planeación y Vinculación
Subordinados inmediatos:
Jefe(a) del Departamento de Gestión y Vinculación, Jefe(a) del Departamento de Comunicación y Difusión y Jefe(a) del Departamento de Centro de Información.
Suplencia en caso de ausencia temporal:
El servidor público que designe el Director(a) General.
Descripción General
El titular de este puesto es responsable de llevar a cabo las actividades de gestión y vinculación, comunicación y difusión, así como de centro de información del Instituto Tecnológico Superior de Huatusco.
Ubicación en la estructura orgánica
Fecha Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización Subdirección
Administrativa Dirección General H. Junta Directiva Septiembre, 2013
DIRECCIÓN DE
PLANEACIÓN Y VINCULACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE
VINCULACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE
PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO DE GESTIÓN
Y VINCULACIÓN
DEPARTAMENTO DE CENTRO DE INFORMACIÓN
DEPARTAMENTO DE
COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN
76
Funciones 1. Dirigir y coordinar la formulación de programas empresariales para la vinculación del
Instituto Tecnológico Superior de Huatusco con los diferentes sectores.
2. Dirigir y supervisar la elaboración de estudios de factibilidad que detecten las
necesidades del sector productivo, para ofrecerles servicios de asesoría y consultoría.
3. Elaborar el Plan de Trabajo Anual de la Subdirección de Vinculación, para llevar a
cabo cada unas de las actividades que corresponden a la subdirección.
4. Gestionar los recursos humanos, financieros, materiales y de servicios necesarios
para el logro de objetivos y metas del Programa de Trabajo Anual de la subdirección.
5. Coordinar la integración del Programa Operativo Anual y del anteproyecto de
presupuesto de la Subdirección de Vinculación para que sean aprobados por la
Dirección de Planeación y Vinculación.
6. Dar cabal cumplimiento a las actividades que sean encomendadas por instancias
superiores.
7. Aplicar los manuales administrativos que regulen la organización y funcionamiento de
la Subdirección de Vinculación para verificar su cumplimiento.
8. Concretar convenios y acuerdos de colaboración de conformidad con las disposiciones
jurídicas aplicables en este rubro, con el objeto de no incurrir en faltas a la ley.
9. Coordinar el intercambio de información, asistencia técnica, desarrollo experimental,
paquetes tecnológicos y comercialización con otros centros educativos y con los
organismos de los sectores público, social y privado, para satisfacer necesidades en
esta materia.
10. Promover y coordinar la elaboración de programas de servicio social del alumnado del
Instituto Tecnológico Superior de Huatusco que den respuesta a las necesidades de la
comunidad.
11. Supervisar la gestión de espacios en el sector productivo para la realización de
residencias profesionales, visitas industriales y estadías técnicas.
12. Dirigir y controlar la prestación de los servicios externos del Instituto Tecnológico
Superior de Huatusco, para satisfacer la demanda de los diferentes sectores.
13. Difundir la bolsa de trabajo del Instituto Tecnológico Superior de Huatusco, para
incorporar a los egresados al sector laboral.
14. Programar de acuerdo con las normas y lineamientos establecidos las reuniones de
vinculación del Instituto Tecnológico Superior de Huatusco para su cumplimiento.
77
Funciones 15. Desarrollar las demás funciones inherentes a la Subdirección de Vinculación que
confieran la Dirección de Planeación y Vinculación.
16. Ejercer la docencia frente a grupo en un máximo de cuatro horas-semana-mes, en
materias afines a su formación, con el objeto de coadyuvar las actividades de
Docencia.
17. Proponer la selección y contratación de personal de la Subdirección de Vinculación a
la Dirección de Planeación y Vinculación, para su autorización.
18. Proponer a la Dirección de Planeación y Vinculación la adquisición de bienes muebles,
materiales y equipo que se requieren en la subdirección de Vinculación para la
ejecución de las actividades.
19. Supervisar los procesos de inscripción de las actividades culturales y deportivas de
para fomentar las prácticas de estas actividades en la comunidad estudiantil.
20. Supervisar la ejecución de las actividades culturales y deportivas, a fin de dar cabal
cumplimiento a las mismas.
21. Autorizar el programa de promoción y difusión de la oferta educativa para cada ciclo
escolar con el objeto de dar a conocer los servicios y el quehacer educativo.
22. Supervisar la ejecución del programa de promoción y difusión de la oferta educativa
con el objeto de que se cumpla en su totalidad.
23. Realizar las actividades inherentes y todas aquellas que le sean encomendadas por
instancias superiores.
78
Coordinación interna
con para
1. La Dirección de Planeación y Vinculación.
2. El Personal subordinado.
3. Las demás áreas del Instituto
1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades.
2. Transmitir instrucciones, solicitar información y coordinar actividades.
3. Proporcionar y solicitar información y asesoría en el ámbito de su competencia.
Coordinación externa
con para
1. La Dirección General de Planeación, Programación y Presupuesto de la Secretaría de Educación Pública.
2. La Dirección General de Profesiones.
3. La Dirección General de Educación Tecnológica.
4. Los Sectores educativo, productivo, político y social a nivel regional, estatal, nacional e internacional.
5. Los Institutos Tecnológicos Superiores del Estado de Veracruz.
1. Recibir, difundir y supervisar la correcta aplicación de las normas, políticas y procedimientos en materia presupuestal.
2. Recibir, difundir y supervisar la correcta aplicación de las normas, políticas y procedimientos en materia escolar.
3. Recibir, difundir y supervisar la correcta
aplicación de las normas, políticas y procedimientos en materia educativa.
4. Coordinar actividades en beneficio del
desarrollo regional.
5. Coordinar actividades en la aplicación de programas de vinculación.
79
SUBDIRECCIÓN DE
VINCULACIÓN
Identificación Nombre del Puesto: Jefe(a) del Departamento de Gestión y Vinculación.
Jefe inmediato: Subdirector(a) de Vinculación.
Subordinados inmediatos:
Ninguno
Suplencia en caso de ausencia temporal:
El servidor público que designe el Director(a) de Planeación y Vinculación, previo acuerdo con el Director(a) General.
Descripción General
El titular de este puesto es responsable de llevar a cabo las actividades de gestión y vinculación tecnológica del Instituto para la colocación y seguimiento del egresado.
Ubicación en la estructura orgánica
Fecha Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización Subdirección
Administrativa Dirección General H. Junta Directiva Septiembre, 2013
DEPARTAMENTO DE GESTIÓN
Y VINCULACIÓN
DEPARTAMENTO DE CENTRO DE INFORMACIÓN
DEPARTAMENTO DE
COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN
80
Funciones 1. Elaborar estudios para la detección de necesidades de gestión y vinculación con el
sector productivo, para sugerirlas en las cargas académicas de nuestros alumnos.
2. Determinar objetivos, metas y actividades del departamento que den respuesta a las
necesidades detectadas de las empresas y alumnos.
3. Determinar los recursos humanos, financieros, materiales, y de servicios requeridos
para el logro de objetivos y metas del Programa Operativo Anual del Departamento de
Gestión y Vinculación.
4. Elaborar el Plan de Trabajo Anual del Departamento de Gestión y Vinculación, que
cubra las necesidades el mismo, para su integración institucional.
5. Coordinar la integración del Programa Operativo Anual del Departamento de Gestión y
Vinculación y presentarlo al Subdirector de Vinculación para lo conducente y/o
operación.
6. Participar en las acciones de evaluación programática y presupuestal que se realicen en
el Departamento para su seguimiento y control.
7. Participar en la integración de la estadística básica y los sistemas de información del
Instituto Tecnológico Superior de Huatusco para su unificación Institucional y el
fortalecimiento de la misma.
8. Aplicar los manuales administrativos que regulen la organización y funcionamiento
del departamento de Gestión y Vinculación y verificar su cumplimiento.
9. Elaborar proyectos de convenios y contratos relacionados con la gestión tecnológica del
sector productivo de conformidad con las disposiciones jurídicas aplicables en este
rubro, para lograr así una mayor inserción laboral con nuestros egresados.
10.Llevar a cabo el intercambio de información, asistencia técnica, desarrollo experimental,
paquetes tecnológicos y comercialización con otros centros educativos y con los
organismos de los sectores público, social y privado para satisfacer necesidades en
esta materia, y así fortalecer la formación profesional de nuestros alumnos.
11.Supervisar la elaboración de los programas de servicio social del alumnado del Instituto
Tecnológico Superior de Huatusco para su efectivo cumplimiento y satisfacción de las
instituciones donde se estén realizando.
12.Gestionar espacios en el sector productivo para la realización de residencias
profesionales y visitas industriales, para el alumnado de las diferentes carreras.
81
Funciones 13. Ejercer la docencia frente a grupo en un máximo de cuatro horas-semana-mes, en
materias afines a su formación, a fin de apoyar las actividades de docencia.
14. Aplicar en el departamento las disposiciones administrativas y reglamentarias que en
materia de recursos humanos emita la Secretaría de Educación Pública.
15. Proponer la selección y contratación de personal del Departamento de Gestión y
Vinculación a la Subdirección de Vinculación para su autorización.
16. Mantener actualizada la plantilla de personal del departamento a su cargo para el
mejoramiento del desempeño laboral.
17. Presentar a la Subdirección de Vinculación los movimientos e incidencias del personal
adscrito al departamento de conformidad con los procedimientos y lineamientos
establecidos, con el objeto de mantenerla informado.
18. Participar en el ejercicio del presupuesto asignado al Departamento de Gestión y
Vinculación, conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos, para
su control.
19. Solicitar a la Subdirección de Vinculación viáticos y pasajes para el personal del
departamento cuando éstos sean requeridos de conformidad con los procedimientos
correspondientes, con el objeto de que realicen sus comisiones asignadas, para que
sean oportunas y mejore la vinculación con el sector empresarial, instituciones
públicas y el sector educativo.
20. Presentar al Departamento de Recursos Financieros la documentación del gasto de
viáticos generados de las comisiones asignadas al Departamento de Gestión y
Vinculación de acuerdo con los procedimientos establecidos, para su comprobación.
21. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al Departamento de
Gestión y Vinculación de conformidad con los procedimientos establecidos, para su
mejor resguardo y mantenimiento.
22. Otorgar visto bueno a las solicitudes de material requerido por el personal adscrito al
departamento, con el propósito de que realicen sus funciones.
23. Proponer a la Subdirección de Vinculación la adquisición de bienes muebles,
materiales y equipo que se requieren en las áreas del Departamento para su
equipamiento.
24. Realizar las actividades inherentes y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.
82
Coordinación interna
con para 1. La Subdirección de Vinculación.
2. Las demás áreas del Instituto.
1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades.
2. Proporcionar y solicitar información y asesoría en el ámbito de su competencia.
Coordinación externa
con para 1. La Dirección General de Educación
Superior Tecnológica del Estado de Veracruz.
2. Las Instituciones Públicas y Privadas.
3. Los alumnos del Instituto Tecnológico Superior de Huatusco.
1. Recibir, difundir y supervisar la correcta aplicación de las normas, políticas y procedimientos en materia educativa.
2. Coordinar actividades en la aplicación de
programas educativos.
3. Transmitir información educativa y coordinar actividades.
83
SUBDIRECCIÓN DE
VINCULACIÓN
Identificación Nombre del Puesto: Jefe(a) del Departamento de Comunicación y Difusión.
Jefe inmediato: Subdirector(a) de Vinculación.
Subordinados inmediatos:
Ninguno.
Suplencia en caso de ausencia temporal:
El servidor público que designe el Director(a) de Planeación y Vinculación, previo acuerdo con el Director(a) General.
Descripción General
El titular de este puesto es responsable de llevar a cabo las actividades de comunicación, relaciones públicas, de difusión escrita, audiovisual y de tipo editorial del Instituto Tecnológico Superior de Huatusco.
Ubicación en la estructura orgánica
Fecha Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización Subdirección
Administrativa Dirección General H. Junta Directiva Septiembre, 2013
DEPARTAMENTO DE GESTIÓN
Y VINCULACIÓN
DEPARTAMENTO DE CENTRO DE INFORMACIÓN
DEPARTAMENTO DE
COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN
84
Funciones 1. Programar las actividades de comunicación y difusión del Instituto Tecnológico
Superior de Huatusco, para su posterior ejecución.
2. Elaborar el programa de trabajo anual del Departamento de Comunicación y Difusión
para dar respuesta a las necesidades de comunicación y difusión del Instituto
Tecnológico Superior de Huatusco.
3. Determinar los recursos humanos, financieros, materiales y servicios requeridos para
el logro de objetivos y metas del programa de trabajo anual del Departamento de
Comunicación y Difusión.
4. Promover y difundir el intercambio de información institucional en coordinación con el
Departamento de Gestión y Vinculación y la Subdirección de Vinculación, con otros
centros educativos y organismos de los sectores públicos social y privado, para
satisfacer necesidades en esta materia.
5. Ejercer la docencia frente a grupo en un mínimo de cuatro horas-semana-mes, en
materias afines a su formación, a fin de apoyar las actividades de docencia.
6. Elaborar programas y actividades tendientes a promover y difundir de manera escrita,
audiovisual y editorial las políticas, objetivos y productos académicos del Instituto
Tecnológico Superior de Huatusco, para mantener informada a toda la comunidad
tecnológica.
7. Coordinar la atención de visitantes al Instituto Tecnológico Superior de Huatusco para
proporcionarles información del quehacer educativo.
8. Elaborar y difundir boletines de radio, prensa y televisión, circulares y folletos de
información relacionados con las actividades desarrolladas dentro y fuera del Instituto
Tecnológico Superior de Huatusco, a fin de lograr una proyección de la imagen
institucional.
9. Difundir actos sociales, cívicos y culturales del Instituto Tecnológico Superior de
Huatusco a la comunidad en general, para mantenerla informada del quehacer de la
institución.
10. Proponer a la Subdirección de Vinculación la adquisición de bienes muebles,
materiales y equipo que se requieren en las áreas del Departamento de Comunicación
y Difusión, para el cumplimiento de las actividades.
11. Realizar las actividades inherentes y todas aquellas que le sean encomendadas por instancias superiores.
85
Coordinación interna
con para 1. La Subdirección de Vinculación.
2. Las demás áreas del Instituto
1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades.
2. Proporcionar y solicitar información y
asesoría en el ámbito de su competencia.
Coordinación externa
con para 1. La Dirección General de Educación
Superior Tecnológica del Estado de Veracruz.
2. Los Alumnos del Instituto Tecnológico
Superior de Huatusco.
3. Los Sectores Educativo, Productivo, Político y Social de la región.
1. Recibir, difundir y supervisar la correcta aplicación de las normas, políticas y procedimientos en materia educativa.
2. Transmitir información educativa y
coordinar actividades.
3. Coordinar actividades en beneficio del desarrollo regional.
86
SUBDIRECCIÓN DE
VINCULACIÓN
Identificación Nombre del Puesto: Jefe(a) del Departamento de Centro de Información.
Jefe inmediato: Subdirector(a) de Vinculación.
Subordinados inmediatos:
Ninguno.
Suplencia en caso de ausencia temporal:
El servidor público que designe el Director(a) de Planeación y Vinculación, previo acuerdo con el Director(a) General.
Descripción General
El titular de este puesto es responsable de organizar y proponer las actividades del centro de información del Instituto Tecnológico Superior de Huatusco, alumnos, personal docente y administrativo.
Ubicación en la estructura orgánica
Fecha Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización Subdirección
Administrativa Dirección General H. Junta Directiva Septiembre, 2013
DEPARTAMENTO
DE GESTIÓN Y VINCULACIÓN
DEPARTAMENTO DE CENTRO DE INFORMACIÓN
DEPARTAMENTO DE
COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN
87
Funciones 1. Integrar el Plan de Trabajo Anual, con la finalidad de dar a conocer las diferentes
actividades que se llevan a cabo en el departamento, para su integración institucional.
2. Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades de organización bibliográfica,
servicios de usuarios y servicios especializados con la finalidad de brindar un servicio
de calidad a los usuarios; así mismo, coordinar estudios para la detección de
oportunidades empresariales que satisfagan necesidades del sector social y
productivo.
3. Implantar y mantener actualizados los sistemas de catalogación, clasificación,
asignación de encabezamientos de materia y notación interna, con la finalidad de
respetar a los lineamientos emitidos por la Dirección General de Institutos
Tecnológicos; así como, proponer objetivos, metas y actividades en los eventos de
creatividad y emprendedores acordes con la finalidad de detectar oportunidades
empresariales, para satisfacer necesidades de los sectores productivos.
4. Participar en la red bibliotecaria del Sistema Nacional de Institutos Tecnológicos con la
finalidad de brindar un servicio completo a los alumnos.
5. Coordinar la planeación y operación del programa de Emprendedores y Creatividad
del Instituto Tecnológico Superior de Huatusco, con la finalidad de apoyar y estimular a
nuestros estudiantes y profesores-asesores del SNEST, para desarrollar sus aptitudes
creativas, a través de proyectos viables y factibles de investigación científica e
innovación tecnológica.
6. Determinar los recursos humanos, financieros, materiales y de servicios requeridos
con la finalidad de lograr los objetivos y metas del programa operativo anual del
Departamento de Centro de Información.
7. Organizar e integrar el programa operativo anual del Departamento de Centro de
Información, para y presentarlo a la Subdirección de Vinculación para lo conducente.
8. Programar los eventos de emprendedores y creatividad, con la finalidad de fomentar el
espíritu emprendedor en nuestra comunidad estudiantil, para su posterior ejecución.
9. Presentar a su jefe inmediato reportes trimestrales de las actividades desarrolladas en
el Departamento de Centro de Información, para su control y seguimiento.
10.Restablecer y mantener relaciones e intercambios con instituciones que generen,
contribuyan y difundan información científica y tecnológica.
11.Promover cursos dirigidos a la comunidad escolar sobre métodos y técnicas de
investigación bibliográficas con la finalidad de colaborar en su proceso de aprendizaje.
88
Funciones 12. Proponer la selección y contratación de personal del Departamento de Centro de
Información a la Subdirección de Vinculación, para su autorización de la misma.
13. Solicitar al Departamento de Recursos Financieros viáticos y pasajes para el personal
del Departamento de Centro de Información cuando estos sean requeridos de
conformidad con los procedimientos correspondientes, con la finalidad de que realicen
sus comisiones asignadas.
14. Presentar al Departamento de Recursos Financieros la documentación del gasto de
viáticos asignados al personal del departamento de acuerdo con los procedimientos
establecidos, para su comprobación.
15. Integrar los recursos materiales y de servicios requeridos para el logro de objetivos y
metas del Programa Operativo Anual del Departamento de Centro de Información.
16. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al Departamento de
Centro de Información de conformidad con los procedimientos establecidos, para su
resguardo.
17. Otorgar el visto bueno a las solicitudes de material requerido por el personal adscrito
al Departamento de Centro de Información, con el propósito de que realicen sus
funciones.
18. Proponer a la Subdirección de Vinculación la adquisición de bienes muebles,
materiales y equipo que se requieran en las áreas del Departamento de Centro de
información, con la finalidad de contar con los recursos necesarios para el buen
funcionamiento en las diferentes actividades.
19. Realizar las actividades inherentes y todas aquellas que le sean encomendadas por
instancias superiores.
89
Coordinación interna
con para
1. La Subdirección de Vinculación.
2. Las demás áreas del Instituto
1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades.
2. Proporcionar y solicitar información y asesoría en el ámbito de su competencia
Coordinación externa
con para
1. Las Instituciones públicas y privadas con relación a su puesto.
2. Las Instituciones financieras públicas y privadas.
3. Los Centros de investigación y las instituciones públicas y privadas que tengan relación con el puesto.
4. Los Alumnos del Instituto Tecnológico
Superior de Huatusco.
1. Coordinar eventos y apoyos en materia bibliográfica.
2. Coordinar actividades en la aplicación de proyectos productivos.
3. Coordinar actividades en la aplicación de proyectos productivos.
4. Transmitir información educativa y coordinar actividades.
90
Identificación Nombre del Puesto: Subdirector(a) Administrativo.
Jefe inmediato: El Director(a) General.
Subordinados inmediatos:
Jefe(a) del Departamento de Recursos Humanos, Jefe(a) del Departamento de Recursos Financieros, Jefe(a) del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales.
Suplencia en caso de ausencia temporal:
El servidor público que designe el Director(a) General.
Descripción General
El titular de este puesto es responsable de realizar la administración de los Recursos Financieros, Humanos y Materiales, verificar que las áreas administrativas cumplan con las normas y disposiciones en materia de contratación y pago de personal, contratación de servicios, control, adquisiciones, conservación, mantenimiento, uso, destino, afectación, enajenación, baja de bienes muebles, recursos materiales y demás facultades que señalen las disposiciones legales aplicables, con la finalidad de cumplir con la normatividad vigente y así conservar el control interno dentro de este Instituto.
Ubicación en la estructura orgánica
Fecha Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización Subdirección
Administrativa Dirección General H. Junta Directiva Septiembre, 2013
SUBDIRECCIÓN DE
ESTUDIOS SUPERIORES
SUBDIRECCIÓN DE
POSTGRADO E INVESTIGACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE
PLANEACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE
VINCULACIÓN
SUBDIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA
DEPARTAMENTO DE
RECURSOS HUMANOS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS
MATERIALES Y SERVICIOS
GENERALES
DEPARTAMENTO DE
RECURSOS FINANCIEROS
DIRECCIÓN GENERAL
91
Funciones 1. Organizar y dirigir, por acuerdo del titular de la dependencia, las actividades
administrativas, con la implementación de adecuados controles internos.
2. Proponer a la aprobación del titular de la dependencia las políticas, bases y
lineamientos para la organización administrativa interna, para ejercer las acciones de
manera fundada y motivada.
3. Ejercer la administración de los recursos humanos, materiales, adquisiciones,
conservación, uso, destino y bajas de bienes muebles; llevar el control del inventario
de muebles y los servicios generales, para dar cumplimiento a la Normatividad
vigente.
4. Asesorar al titular de la dependencia sobre la política, directrices, normas y criterios
técnicos en materia de reforma administrativa y, conforme a sus instrucciones,
supervisar, controlar y evaluar su ejecución, para dar cumplimiento a la Normatividad
vigente.
5. Determinar y aplicar las políticas, directrices, procedimientos, normas y criterios
técnicos de organización, coordinación e integración que permitan la elaboración y el
desarrollo uniforme de los programas de actividades, previo acuerdo con el titular de la
dependencia, para el ejercicio de una sana administración.
6. Diseñar, integrar e implementar conforme a las directrices del titular de la dependencia
un sistema de control y evaluación que optimice la eficiencia de los recursos
asignados a los programas autorizados, para cumplir con la normatividad vigente.
7. Revisar la eficiencia de los servicios administrativos que proporciona en apoyo a los
programas de la dependencia y proponer, en su caso, el titular de la dependencia
medidas para su mejoramiento, para el óptimo desarrollo de las actividades.
8. Formular mensualmente los estados financieros de la dependencia, así como el
informe pormenorizado relativo a la conclusión del ejercicio, así como los reportes
trimestrales de la información financiera que se va al Congreso del Estado, para el
rendimiento de cuentas.
9. Operar el sistema de contabilidad de la dependencia y, en su caso, modificarlo previa
anuencia de la Secretaría, para dar cumplimiento a la Normatividad.
10. Calendarizar el gasto público y, en su caso, radicar los recursos financieros a sus
áreas administrativas, para mantener un óptimo control interno.
11. Autorizar la suficiencia y ministración presupuestal a las áreas administrativas, para el
ejercicio del gasto público, para mantener un óptimo control interno.
92
Funciones 12. Integrar y remitir a la Procuraduría Fiscal de la Secretaría para el requerimiento del
pago correspondiente, los expedientes de rescisión de contratos en los que se hayan
otorgado garantías de cumplimientos a favor del Gobierno del Estado, para dar
cumplimiento a la Normatividad vigente.
13. Registrar y controlar el monto, estructura y características del pasivo circulante de las
unidades presupuestales, para mantener un óptimo control interno.
14. Proponer al titular de la dependencia, el nombramiento de los empleados de base y de
confianza y, en su caso, el cese o rescisión de la relación laboral cuando así proceda,
para mantener una adecuada organización conforme a la Norma.
15. Autorizar y operar conforme a las instrucciones del titular de la dependencia, los
movimientos de altas, bajas e incidencias del personal asignado a la dependencia,
para dar cumplimiento al desarrollo de sus funciones.
16. Promover la capacitación y desarrollo del personal asignado a la dependencia para
dar cumplimiento al desarrollo de sus funciones.
17. Aplicar las sanciones administrativas a que se hagan acreedores los trabajadores
asignados a la dependencia de conformidad con las leyes de la materia, para
mantener un óptimo control interno.
18. Controlar, vigilar, conservar y administrar los bienes muebles de propiedad estatal
asignados a la dependencia, así como representar el interés del Estado en la
adquisición, enajenación, destino o afectación de los mismos, debiendo tramitar ante
la Secretaría la autorización del Congreso para su enajenación, para dar cumplimiento
a la Normatividad vigente, así como mantener el control interno.
19. Integrar, registrar y controlar el inventario particular de bienes muebles de la
dependencia, registrando los movimientos de altas y bajas e informando de estas
últimas a la Secretaria para su registro en el general para dar cumplimiento a la
Normatividad vigente, así como mantener el control interno.
20. Autorizar y llevar el control de las asignaciones, uso, destino mantenimiento y baja de
maquinaria, vehículos y transporte para dar cumplimiento a la Normatividad vigente,
así como mantener el control interno.
21. Organizar y dirigir las actividades relacionadas con el mantenimiento y reparación de
los inmuebles, instalaciones, mobiliario y equipo, para la conservación del patrimonio
Institucional.
93
Funciones 22. Controlar los servicios de copiado, offset, impresión, microfilmación y producción
audiovisual, para optimizar los recursos materiales y financieros.
23. Controlar la operación de los servicios generales, para optimizar los recursos y
ofrecer un servicio de calidad.
24. Verificar que las áreas administrativas cumplan con las normas y disposiciones en
materia de contratación y pago de personal, contratación de servicios, control,
adquisiciones arrendamientos, conservación, mantenimiento, uso, destino, afectación
enajenación, baja de bienes muebles, recursos materiales y demás facultades que
señalen las disposiciones legales aplicables, para cumplir con la normatividad vigente.
25. Consolidar la información presupuestal y contable de la dependencia de acuerdo a los
lineamientos que emita la Secretaría, para mantener un óptimo control interno.
26. Elaborar el programa anual de Adquisiciones, y con ello dar cumplimiento a la
Normatividad.
27. Coordinar los Órganos Fiscalizadores para la entrega de información solicitada de las
auditorías realizadas al Instituto, para dar cumplimiento a la Normatividad.
28. Realizar las actividades inherentes y todas aquellas que le sean encomendadas por
instancias superiores.
94
Coordinación interna
con para 1. La Dirección General.
2. Los Titulares de las Áreas que conforman el Instituto.
3. Los Departamentos Subordinados.
1. Asesorar al titular de la dependencia sobre las políticas, directrices, normas y criterios técnicos en materia de reforma administrativa y, conforme a sus instrucciones, supervisar, controlar y evaluar su ejecución.
2. Coordinar con las áreas para aplicar las
políticas, directrices, procedimientos, normas y criterios técnicos de organización de organización, que permitan la elaboración y el desarrollo uniforme de los programas de actividades, previo acuerdo con el titular de la dependencia.
3. Coordinar y verificar que los
departamentos a cargo cumplan con las normas y disposiciones en materia de contratación y pago de personal, contratación de servicios, control, adquisiciones arrendamientos, conservación, mantenimiento, uso, destino, afectación y baja de bienes muebles y demás activos y recursos materiales y demás facultades que señalen las disposiciones legales aplicables así como verificar que se envié la información que es solicitada por las Dependencias y demás Órganos Fiscalizadores con los que se tiene trato directo, en apego a la normatividad vigente.
95
Coordinación externa
con para 1. La Secretaría de Finanzas y Planeación.
2. La Contraloría General.
3. La Contraloría Interna en la SEV.
4. El Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz.
5. La Secretaría de Educación de Veracruz.
6. El Instituto Mexicano del Seguro Social.
7. La Dirección General de Educación Superior Tecnológica del Estado de Veracruz.
1. Gestionar y aprobar el Recurso Federal y Estatal, enviar Estados Financieros y plantilla del personal.
2. Enviar solicitudes de validaciones.
3. Informar los movimientos del padrón de
servidores públicos, envió de los reportes de adquisiciones.
4. Entregar información para solventar
Auditorias, revisión y supervisión.
5. Gestionar la ministración por parte del Estado, entregar Estados Financieros y demás información que soliciten.
6. Reportar movimientos del personal que
labora en el Instituto.
7. Enviar Estados Financieros y gestionar ministraciones Federales.
96
DEPARTAMENTO DE
RECURSOS FINANCIEROS
DEPARTAMENTO DE
RECURSOS HUMANOS
Identificación Nombre del Puesto: Jefe(a) del Departamento de Recursos Humanos.
Jefe inmediato: Subdirector(a) Administrativo(a)
Subordinados inmediatos:
Ninguno
Suplencia en caso de ausencia temporal:
El servidor público que designe el Subdirector(a) Administrativo(a), previo acuerdo con el Director(a) General.
Descripción General
El titular de este puesto es responsable de administrar y proporcionar con oportunidad los recursos presupuestales y financieros asignados a la dependencia, de conformidad con la normatividad vigente, aplicando los criterios de transparencia, eficiencia, honradez, calidad, austeridad y racionalidad.
Ubicación en la estructura orgánica
Fecha Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización Subdirección
Administrativa Dirección General H. Junta Directiva Septiembre, 2013
SUBDIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA
DEPARTAMENTO DE RECURSOS
MATERIALES Y SERVICIOS
GENERALES
97
Funciones 1. Detectar las necesidades de servicios en materia de recursos humanos, para
fortalecer las áreas del Instituto Tecnológico Superior de Huatusco.
2. Proponer objetivos, metas y actividades para la administración de recursos humanos a
la Subdirección Administrativa para la integración del programa operativo anual del
Instituto Tecnológico Superior de Huatusco.
3. Coadyuvar a la gestión para la asignación de recursos humanos requeridos en la
ejecución del programa operativo anual del Instituto Tecnológico Superior de
Huatusco.
4. Elaborar el Programa Operativo Anual, Programa de Trabajo Anual y el Anteproyecto
de Presupuesto del Departamento y presentarlos a la Subdirección Administrativa para
su validación y autorización correspondiente.
5. Participar en las acciones de evaluación programática y presupuestal que se realicen
al Departamento a fin de verificar la correcta aplicación de los recursos asignados a
este.
6. Participar en la integración de la estadística básica y los sistemas de información del
Instituto Tecnológico Superior de Huatusco a fin de brindar información oportuna y
veraz relativa al departamento.
7. Proponer a la Subdirección Administrativa la asignación de personal al Departamento
de conformidad con la estructura orgánica y puestos autorizados a fin de contar con
personal capacitado que contribuya a la realización de las metas y objetivos
plasmados por el departamento.
8. Aplicar los manuales administrativos que coadyuven a regular la organización y el
buen funcionamiento del departamento así como verificar su cumplimiento.
9. Aplicar en el departamento a su cargo las disposiciones administrativas y
reglamentarias que en materia de recursos humanos emitan las autoridades
gubernamentales correspondientes a fin de darles estricto cumplimiento.
10. Realizar el reclutamiento, selección y contratación de personal a fin de dotar del
recurso humano al Instituto Tecnológico Superior de Huatusco en sus diferentes áreas
solicitantes.
11. Organizar la integración y mantenimiento de los registros y controles generados en los
procesos de administración del personal asignado al Instituto Tecnológico Superior de
Huatusco con la finalidad de contar con información correcta y oportuna en la toma de
decisiones inherentes al departamento.
98
Funciones 12. Organizar la integración y el trámite de la documentación requerida para cubrir las
necesidades de recursos humanos del Instituto Tecnológico Superior de Huatusco en
las distintas dependencias.
13. Elaborar la documentación comprobatoria del presupuesto ejercido del Instituto
Tecnológico Superior de Huatusco a efecto de demostrar la correcta aplicación del
presupuesto autorizado en materia de servicios personales.
14. Llevar el control de plazas, categorías docentes y puestos administrativos del Instituto
Tecnológico Superior de Huatusco con la finalidad de aplicar correctamente la
estructura orgánica autorizada.
15. Mantener actualizada la plantilla de personal con la finalidad de contar con un
documento que muestre la estructura organizacional del Instituto Tecnológico Superior
de Huatusco.
16. Presentar los movimientos e incidencias del personal del Instituto Tecnológico
Superior de Huatusco a la Subdirección Administrativa para la aplicación de las
medidas disciplinarias que correspondan conforme a la normatividad aplicable.
17. Organizar o en su caso apoyar los eventos de capacitación, actualización y superación
profesional a fin de coadyuvar a la mejora y superación constante del personal
Directivo, Docente y Administrativo del Instituto Tecnológico Superior de Huatusco.
18. Apoyar en la problemática derivada de asuntos de carácter laboral que se presente en
el Instituto Tecnológico Superior de Huatusco a fin de contribuir a la resolución de la
misma.
19. Resguardar bajo su responsabilidad los bienes muebles asignados al Departamento
de conformidad con los procedimientos establecidos y con la finalidad de proteger el
patrimonio de la Institución.
20. Vigilar la correcta administración de los recursos humanos asignados al Instituto
Tecnológico Superior de Huatusco, a fin de cumplir con lo establecido en las normas,
lineamientos y procedimientos vigentes en la materia.
21. Realizar las actividades inherentes y todas aquellas que le sean encomendadas por
instancias superiores.
99
Coordinación interna
con para
1. La Subdirección Administrativa.
2. Las demás áreas del Instituto.
1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades.
2. Proporcionar y solicitar información y asesoría en el ámbito de su competencia.
Coordinación externa
con para
1. La Contraloría General del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.
2. La Dirección General de Educación Superior Tecnológica del Estado de Veracruz.
3. La Contraloría Interna de la Secretaría
de Educación y Cultura.
4. El Instituto Nacional del Fondo de la Vivienda para los Trabajadores.
5. El Instituto Mexicano del Seguro Social.
6. El Servicio de Administración Tributaria.
7. La Secretaría de Finanzas y Planeación
1. Recibir, difundir y supervisar la correcta aplicación de las normas, políticas y procedimientos en materia educativa y presupuestal, entregar validaciones de contratos por honorarios, y cambios del padrón de servidores públicos.
2. Recibir, difundir y supervisar la correcta
aplicación de las normas, políticas y procedimientos en materia escolar, así como enviar la plantilla ocupacional, y documentos del personal adscrito.
3. Recibir, difundir y supervisar la correcta aplicación de las normas, políticas y procedimientos en materia educativa.
4. Enviar reportes Bimestrales de trabajadores.
5. Realizar y entregar los reportes mensuales de trabajadores.
6. Realizar las Declaraciones mensuales y anuales de ISR.
7. Solicitar las Cartas de no Inhabilitación del personal de nuevo ingreso.
100
Identificación Nombre del Puesto: Jefe(a) del Departamento de Recursos Financieros.
Jefe inmediato: Subdirector(a) Administrativo(a).
Subordinados inmediatos:
Jefe(a) de la oficina de Contabilidad y Presupuesto y Jefe(a) de la oficina de Tesorería.
Suplencia en caso de ausencia temporal:
El servidor público que designe el Subdirector(a) Administrativo(a)
previo acuerdo con el Director(a) General.
Descripción General
El titular de este puesto es responsable de administrar y proporcionar con oportunidad los recursos presupuestales y financieros asignados a la dependencia, de conformidad con la normatividad vigente, aplicando los criterios de transparencia, eficiencia, honradez, calidad, austeridad y racionalidad.
Ubicación en la estructura orgánica
Fecha Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización Subdirección
Administrativa Dirección General H. Junta Directiva Septiembre, 2013
DEPARTAMENTO DE
RECURSOS HUMANOS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS
MATERIALES Y SERVICIOS
GENERALES
DEPARTAMENTO DE
RECURSOS FINANCIEROS
SUBDIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA
OFICINA DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO
OFICINA DE TESORERIA
101
Funciones 1. Elaborar y proponer estudios para la detección de las necesidades de recursos
financieros del Instituto Tecnológico Superior de Huatusco, con la finalidad de
optimizar las actividades del departamento.
2. Proponer objetivos, metas y actividades para la administración de los recursos
financieros a la Subdirección Administrativa para la integración del programa anual del
Instituto Tecnológico Superior de Huatusco, para la organización y la administración
del día a día, dando las pautas para diferenciar aquellas actividades que se realizan de
manera rutinaria de las que tienen un significado en cuanto al mejoramiento de la
institución.
3. Coadyuvar en la gestión para la asignación de recursos financieros, requeridos para la
operación del programa operativo anual del Instituto Tecnológico Superior de
Huatusco, con el objetivo de cubrir las necesidades propias de este plantel Educativo.
4. Elaborar el programa operativo anual y presentarlo a la Subdirección Administrativa,
para darle seguimiento de avance a las metas y trabajar con mayor eficiencia.
5. Presentar mensualmente el Informe de actividades del departamento a su jefe
inmediato, para darle a conocer el avance de las funciones que se desempeñan por
parte del encargado del departamento.
6. Verificar que las actividades de las oficinas a su cargo se realicen de acuerdo con las
normas, lineamientos y procedimiento establecidos.
7. Determinar las necesidades de recursos financieros del Instituto Tecnológico Superior
de Huatusco y proponer su gestión a la Subdirección Administrativa.
8. Vigilar la aplicación y funcionamiento de los sistemas de contabilidad, fiscalización,
egresos e ingresos propios del Instituto Tecnológico Superior de Huatusco, para dar
cumplimiento a normatividad en materia de la armonización contable.
9. Verificar que la aplicación de los ingresos propios del Instituto Tecnológico Superior
de. Huatusco se realice de acuerdo con las normas, procedimientos y montos
autorizados, los cuales deben estar autorizados por la Junta Directiva quien es nuestro
máximo Órgano de Gobierno.
10. Establecer la coordinación necesaria con los bancos orientados a obtener los servicios
más convenientes a las necesidades de operación del Instituto Tecnológico Superior
de Huatusco.
11. Llevar el control de las operaciones presupuestales y monetarias, mediante los
registros y afectaciones contables por capítulo y partida, transferencias y
recalendarización del presupuesto para ofrecer en forma oportuna la información de
los resultados, para la rendición de cuentas.
12.
102
Funciones
12. Procesar y registrar mensualmente la información financiera y contable en el sistema
único de administración financiera para los organismos públicos (SUAFOP) para la
obtención de los estados financieros, informe de avance presupuestal por partida.
Arqueo de fondo revolvente, que se entrega a las Dependencias de las que somos
objeto de revisión.
13. Emitir en forma Trimestral el estado analítico, reporte de ingresos propios captados así
como los gastos de mismo, reporte de convenios y validaciones, por concepto de
proveedor, para cumplir con los tiempos establecidos por las dependencias
encargadas de la revisión de nuestra información.
14. Efectuar los trámites necesarios para que los proveedores y prestadores de servicios
reciban su pago de acuerdo a lo establecido por este Instituto Tecnológico Superior de
Huatusco.
15. Registrar las afectaciones, transferencias y recalendarización presupuestal solicitadas
por las áreas del Instituto Tecnológico Superior de Huatusco, conforme a los
lineamientos establecidos por la Secretaría de Finanzas y Planeación, con la finalidad
de llevar un mejor control financiero y dar cumplimiento a la normatividad aplicable en
la materia.
16. Coordinar el proceso del cierre presupuestal y contable, así como la emisión de los
informes correspondientes y estados financieros, para su presentación a la Secretaría
de Finanzas y Planeación de acuerdo a la normatividad que nos rige.
17. Resguardar, conservar y custodiar la documentación contable y presupuestal
comprobatoria del ejercicio de gastos del Instituto Tecnológico Superior de Huatusco,
para que en caso de futuras revisiones se encuentre a disposición de los Órganos
Fiscalizadores.
18. Realizar las actividades inherentes y todas aquellas que le sean encomendadas por
instancias superiores.
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Coordinación interna
con para
1. La Subdirección Administrativa.
2. Las demás Áreas del Instituto.
3. El Personal Subordinado.
1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades.
2. Proporcionar y solicitar información y asesoría en el ámbito de su competencia.
3. Transmitir instrucciones, solicitar y proporcionar información.
Coordinación externa
con para
1. La Dirección General de Educación Superior Tecnológica del Estado de Veracruz.
2. La Contraloría Interna de la Secretaría de Educación de Veracruz.
3. Los proveedores de bienes y los Prestadores de Servicios.
4. La Contraloría General del Estado de
Veracruz Llave.
5. La Secretaría de Finanzas y Planeación.
6. La Secretaría de Educación del Estado de Veracruz.
1. Entregar información requerida por la dependencia, recibir, difundir y supervisar la correcta aplicación de las normas, políticas y procedimientos en materia escolar.
2. Remitir información requerida para solventar las Auditorias Financieras, en base a la Normatividad vigente, así como estados financieros de manera mensual.
3. Tratar asuntos relacionados con los pagos por concepto de adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios.
4. Entregar información requerida por la dependencia (Estados Financieros de manera mensual).
5. Tratar asuntos relacionados con el Dictamen de Suficiencia Presupuestal, entrega de Estados Financieros, Reporte de Ingresos Propios captados en el mes, Autorización de del Presupuesto del estado, Ampliaciones presupuestales y todos aquellos que requiera la dependencia.
6. Entregar información requerida por la dependencia (Estados Financieros de manera mensual).
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Identificación Nombre del Puesto: Jefe(a) del Departamento de Recursos Materiales y Servicios
Generales. Jefe inmediato: Subdirector(a) Administrativo(a).
Subordinados inmediatos:
Jefe(a) de la Oficina de Servicios Generales, Jefe(a) de la Oficina de Redes y Telecomunicaciones y Jefe(a) de la Oficina de Mantenimiento.
Suplencia en caso de ausencia temporal:
El servidor público que designe el Subdirector(a) administrativo(a), previo acuerdo con el Director(a) General.
Descripción General
El titular de este puesto es responsable de determinar las necesidades de los recursos materiales de manera mensual para solicitar la disponibilidad presupuestal, coordinar y supervisar los procedimientos relativos a las adquisiciones o contratación de servicios autorizados de acuerdo a la normatividad vigente, coordinar la realización de compras directas y licitación simplificada, coordinar y preparar los temas que se expondrán en las sesiones del subcomité de adquisiciones, arrendamientos, servicios y enajenación de bienes muebles, controlar el almacén de materiales para dar atención a las áreas usuarias, coordinar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo a las instalaciones, mobiliario, equipo, habilitaciones y vehículos adscritos a este Instituto.
Ubicación en la estructura orgánica
Fecha Elaboró Revisó Autorizó
Elaboración Autorización Subdirección
Administrativa Dirección General H. Junta Directiva Septiembre, 2013
DEPARTAMENTO DE
RECURSOS HUMANOS
DEPARTAMENTO DE
RECURSOS FINANCIEROS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS
MATERIALES Y SERVICIOS
GENERALES
OFICINA DE SERVICIOS
GENERALES
OFICINA DE REDES
Y TELECOMUNICACIONES
OFICINA DE MANTENIMIENTO
SUBDIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA
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Funciones
1. Elaborar el Programa Anual de Adquisiciones, para dar cumplimiento a la
Normatividad Aplicable y ejercer las adquisiciones de manera ordenada y programada.
2. Elaborar el Programa Operativo Anual, para dar cumplimiento a la Normatividad
Aplicable y dar cumplimiento a las metas institucionales.
3. Elaborar el Programa de Trabajo Anual, para dar cumplimiento a la Normatividad
Aplicable y dar cumplimiento a las metas institucionales.
4. Determinar las necesidades de los recursos materiales para solicitar la disponibilidad
presupuestal a la Secretaría de Finanzas y Planeación, y con ello dar cumplimiento a
la normatividad aplicable.
5. Coordinar la realización de los procedimientos de adquisiciones en la modalidad de
compras directas y licitaciones simplificadas de acuerdo con la normatividad vigente
en apego a lo establecido en nuestro Sistema de Gestión de la Calidad.
6. Enviar las solicitudes de validaciones a la Contraloría General y con ello dar
cumplimiento a la Normatividad aplicable.
7. Enviar información al Órgano de Control Interno, de acuerdo a la Normatividad vigente
y con ello dar atención a las solicitudes de la misma.
8. Coordinar y exponer los temas en las sesiones del Subcomité de Adquisiciones,
Arrendamientos Servicios y Enajenaciones de Bienes Muebles, para llegar a la toma
de acuerdos en materia de adquisiciones e informar al sector público y privado de las
operaciones.
9. Supervisar y realizar los procesos necesarios para la renovación de los seguros de
bienes inmuebles, muebles, vehículos, personal administrativo y alumnos inscritos a
este Instituto, ello con la finalidad de proteger el patrimonio de la Institución, así como
la integridad de los trabajadores.
10. Organizar y supervisar la atención de las solicitudes materiales y/o servicios de las
diversas áreas de la Instituto de acuerdo a la disponibilidad presupuestal y a la
normatividad establecida.
11. Controlar, el almacén para contar con lo necesario para dar atención a las áreas
usuarias, para mantener un control interno que permita el resguardo eficiente de los
bienes muebles y materiales.
12. Programar y coordinar el levantamiento físico del inventario de activo fijo y mantener
los registros actualizados en el sistema, que permite llevar un control interno y así dar
cumplimiento con la Normatividad vigente aplicable.
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Funciones 13. Organizar la elaboración y actualización de los resguardos de los bienes muebles
asignados al personal de las áreas adscritas al Instituto Tecnológico Superior de
Huatusco, esto permite conservar el control interno de los resguardos para dar
cumplimiento a lo establecido en la normatividad vigente.
14. Programar el envió oportuno del inventario y resguardos a las Dependencias
correspondientes, para dar cumplimiento con la Normatividad aplicable.
15. Identificar los bienes que por su estado físico, situación o siniestro deben ser dados de
baja, y en su caso proponer su destino final y baja, esto permite mantener un control
interno y evita sobre evaluar el inventario de Bienes Muebles, esto cumpliendo con las
normas ambientales competentes.
16. Supervisar que los movimientos de las altas, bajas del mobiliario en las áreas del
Instituto sean realizadas de acuerdo a la legislación vigente, para dar cumplimiento a
la normatividad vigente aplicable.
17. Coordinar y supervisar las acciones de mantenimiento preventivo y correctivo de las
instalaciones, mobiliario, equipo, habilitaciones y vehículos adscritos al Instituto, para
conservar en óptimas condiciones el patrimonio Institucional y proporcionar los
espacios adecuados, para el uso de los trabajadores y alumnos.
18. Contactar, atender y supervisar el servicio que prestan los proveedores adjudicados,
para dar cumplimiento a las funciones que debe desarrollar el Departamento en apego
a lo establecido en el Procedimiento del Sistema de Gestión Ambiental.
19. Coordinar la elaboración de bitácoras de combustible, para llevar el control óptimo de
su consumo.
20. Supervisar la prestación de los servicios generales de intendencia, mantenimiento y
vigilancia, para llevar un control interno y con ello ofrecer un servicio de calidad.
21. Coordinar la elaboración y ejecución del programa de mantenimiento preventivo, para
llevar un control interno en el desarrollo de las actividades efectuadas.
22. Supervisar y controlar los servicios de fotocopiado e impresión para reducir su gasto.
23. Realizar las actividades inherentes y todas aquellas que le sean encomendadas por
instancias superiores.
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Coordinación interna
con para
1. La Subdirección Administrativa.
2. Los Titulares de las Áreas que conforman el Instituto.
3. El Departamento de Recursos
Financieros.
4. El personal subordinado.
1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades.
2. Atender solicitudes de materiales y/o servicios.
3. Tramitar el pago de facturas a los proveedores adjudicados.
4. Transmitir instrucciones, solicitar y
proporcionar información así como coordinar sus actividades.
Transmitir instrucciones, solicitar y proporcionar información así como coordinar sus actividades.
Coordinación externa
con para
1. La Secretaría de Finanzas y Planeación del Gobierno del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.
2. La Contraloría Interna del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.
3. La Contraloría General del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.
4. La Secretaría de Educación de Veracruz.
5. Los Proveedores y prestadores de
servicios.
1. Tratar asuntos relacionados con el Programa Anual de Adquisiciones, solicitud del DSP (Dictamen de Suficiencia Presupuestal), actualización del inventario de bienes muebles, actualización de resguardos de bienes muebles asignados al personal, la realización de adquisiciones concretadas.
2. Remitir información requerida para
solventar las Auditorias Financieras, en base a la normatividad vigente.
3. Enviar las solicitudes de validaciones, en base a la normatividad vigente.
4. Enviar las solicitudes de validaciones, en base a la normatividad vigente.
5. Realizar los procesos de compras así como la evaluación de los servicios y/o materiales.
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DIRECTORIO DEL ITS DE HUATUSCO
DIRECTORIO DE FUNCIONARIOS
FUNCIONARIO CARGO
TELÉFONO LADA (01
273) 73 4 40 00
CORREO ELECTRÓNICO DOMICILIO PARA
CORRESPONDENCIA
M.A. TOMÁS JOSÉ MONTALVO AGUILAR
DIRECTOR GENERAL DEL
ITSH EXT. 203 [email protected]
AV. 25 PTE. NO. 100 COL. RESERVA TERRITORIAL.
M.A. MARTÍN E. DOMÍNGUEZ GONZÁLEZ
DIRECTOR ACADÉMICO
EXT. 220 [email protected] AV. 25 PTE. NO. 100
COL. RESERVA TERRITORIAL.
ING. RAMÓN MARTÍNEZ PÉREZ
DIRECTOR DE PLANEACIÓN y VINCULACIÓN
EXT. 219 [email protected] AV. 25 PTE. NO. 100
COL. RESERVA TERRITORIAL.
ING. ALEJANDRO LAGOS NEPOMUCENO
SUBDIRECTOR DE ESTUDIOS
SUPERIORES EXT. 227 [email protected]
AV. 25 PTE. NO. 100 COL. RESERVA TERRITORIAL.
M.C. SALVADOR PARTIDA SEDAS
SUBDIRECTOR DE POSTGRADO E INVESTIGACIÓN
EXT. 205 [email protected] AV. 25 PTE. NO. 100
COL. RESERVA TERRITORIAL.
L.C. VÍCTOR MANUEL LOYO GONZÁLEZ
SUBDIRECTOR DE PLANEACIÓN
EXT. 216 [email protected] AV. 25 PTE. NO. 100
COL. RESERVA TERRITORIAL.
L.I. ADELA GONZÁLEZ FERNÁNDEZ
SUBDIRECTORA DE VINCULACIÓN
EXT. 212 [email protected] AV. 25 PTE. NO. 100
COL. RESERVA TERRITORIAL.
M.A. LUCAS ALBERTO MERINO CORDOBA
SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO
EXT. 207 [email protected] AV. 25 PTE. NO. 100
COL. RESERVA TERRITORIAL.
M.C. EMILIANO FERREIRA DÍAZ
JEFE DE LA DIVISIÓN DE ING.
INDUSTRIAL EXT. 215 [email protected]
AV. 25 PTE. NO. 100 COL. RESERVA TERRITORIAL.
M.C. ADÁN CABAL PRIETO
JEFE DE LA DIVISIÓN DE ING. EN INDUSTRIAS ALIMENTARIAS
EXT. 215 [email protected] AV. 25 PTE. NO. 100
COL. RESERVA TERRITORIAL.
ING. GERMÁN LÓPEZ ANDRADE
JEFE DE LA DIVISIÓN DE ING.
ELECTR. EXT. 218 [email protected]
AV. 25 PTE. NO. 100 COL. RESERVA TERRITORIAL.
ING. ISAÍAS AVENDAÑO CORTÉS
JEFE DE LA DIVISIÓN DE ING.
EN SISTEMAS COMP.
EXT. 223 [email protected] AV. 25 PTE. NO. 100
COL. RESERVA TERRITORIAL.
M.F. ANTONIETA DONAJÍ BECERRA FERNIZA
JEFA DE DIVISIÓN DE ING. EN GESTIÓN
EMPRESARIAL
EXT. 215 [email protected] AV. 25 PTE. NO. 100
COL. RESERVA TERRITORIAL.
M.A. JUAN CARLOS MONTANO GUZMÁN
JEFE DE LA DIVISIÓN DE LIC.
CONTADOR P. EXT. 201 [email protected]
AV. 25 PTE. NO. 100 COL. RESERVA TERRITORIAL.
109
FUNCIONARIO CARGO
TELÉFONO LADA (01
273) 73 4 40 00
CORREO ELECTRÓNICO DOMICILIO PARA
CORRESPONDENCIA
LIC. JUAN CESAR MARINERO AVALOS
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO
ACADÉMICO
EXT. 218 [email protected] AV. 25 PTE. NO. 100
COL. RESERVA TERRITORIAL.
L.I. GUADALUPE PRIMITIVA HERNÁNDEZ ABURTO
JEFA DEL DEPARTAMENTO
DE ESTUDIOS PROFESIONALES
EXT. 214 [email protected] AV. 25 PTE. NO. 100
COL. RESERVA TERRITORIAL.
I.Q. ALEJANDRO RAMÓN CAMARGO MARÍN
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CIENCIAS B.
EXT. 223 [email protected] AV. 25 PTE. NO. 100
COL. RESERVA TERRITORIAL.
L.A.E. YOHAMIZ GUTIÉRREZ ROMERO
JEFA DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN,
PROGRAMACIÓN Y EVALUACIÓN
EXT. 216 [email protected] AV. 25 PTE. NO. 100
COL. RESERVA TERRITORIAL.
LIC. Mª ARIADNA SAAVEDRA DEL VALLE
JEFA DEL DEPARAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES
EXT. 213 [email protected] AV. 25 PTE. NO. 100
COL. RESERVA TERRITORIAL.
ING. ZUAT IRAIS HERNÁNDEZ VALDERAS
JEFA DEL DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA
EXT. 211 [email protected] AV. 25 PTE. NO. 100
COL. RESERVA TERRITORIAL.
ING. AGUSTÍN LENDECHY LUNA
JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE GESTIÓN Y VINCULACIÓN
EXT. 229 [email protected]
m
AV. 25 PTE. NO. 100 COL. RESERVA TERRITORIAL.
LIC. ALBINO CORTÉS CASTILLO
JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE COMUNICACIÓN Y
DIF.
EXT. 222 [email protected] AV. 25 PTE. NO. 100
COL. RESERVA TERRITORIAL.
LIC. IRAIS MIER ACOLT
JEFA DEL DEPARMENTO DE
CENTRO DE INFORMACIÓN
EXT. 211 [email protected] AV. 25 PTE. NO. 100
COL. RESERVA TERRITORIAL.
L.A.E. LOURDES VALDIVIA TEJEDA
JEFA DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS H.
EXT. 206 [email protected] AV. 25 PTE. NO. 100
COL. RESERVA TERRITORIAL.
L.C. D. VIVIANA CASTELLANOS ZUCCOLOTTO
JEFA DEL DEPARTAMENTO
DE REC. FINANCIEROS
EXT. 209 [email protected] AV. 25 PTE. NO. 100
COL. RESERVA TERRITORIAL.
L.C. YADIRA L. GARCÍA FLORES
JEFE DEL DEPTO. DE RECURSOS MATERIALES Y
SERVICIOS GENERÁLES
EXT. 217 recursosmateriales@itshuatus
co.edu.mx
AV. 25 PTE. NO. 100 COL. RESERVA TERRITORIAL.
110
FIRMAS DE AUTORIZACIÓN
ELABORÓ
M.A. ALBERTO L. MERINO CORDOBA
TITULAR DE LA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
REVISÓ
M.E. TOMÁS JOSÉ MONTALVO AGUILAR TITULAR DE LA DIRECCIÓN GENERAL
111
AUTORIZACIÓN INTEGRANTES DE LA H. JUNTA DIRECTIVA
PRESIDENTE
________________________________ LIC. ADOLFO MOTA HERNÁNDEZ
REPRESENTANTE DEL GOBIERNO DEL ESTADO
ING. ARTURO MARTÍNEZ VEGA
REPRESENTANTE DEL GOBIERNO FEDERAL
DR. JESÚS ISRAEL LARA VILLEGAS
REPRESENTANTE DEL GOBIERNO FEDERAL
M.C. MARGARITA ARENAS GUZMÁN
REPRESENTANTE DEL GOBIERNO MUNICIPAL
PROF. RODOLFO SANDOVAL VERA
REPRESENTANTE DEL SECTOR SOCIAL
LIC. CLOTILDE CASTRO TOSS
REPRESENTANTE DEL SECTOR PRODUCTIVO
LIC. MARTHA LÓPEZ TOSTADO
REPRESENTANTE DELSECTOR PRODUCTIVO
C. JESÚS MARINI ZÚÑIGA
SECRETARIO TÉCNICO
M.E. TOMÁS JOSÉ MONTALVO AGUILAR