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MACROPROCESO ESTRATEGICO Código SG-SGC-IN-001

PROCESO SISTEMA INTEGRADO DEGESTION DE CALIDAD

Versión 1SUBPROCESO

SISTEMA DE GESTION DECALIDAD

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ELABORO APROBOFECHA DE

APROBACION LOGOS AUTORIZADOS VERSION

Juan Carlos Rivera – Oscar

Poveda Amado José Cermeño

1

1. APROBACI N NOMBRE  CARGO  FECHA  FIRMA 

Realizado por: Juan CarlosRivera

Gestoresde Calidad

14/10/2010

Realizado por: Oscar PovedaCaicedo

Gestoresde Calidad

14/10/2010

Revisado por: Gerardo Vera

Cuenca

Gestor de

Calidad

14/10/2010 

Aprobado por:Amado Jose

CermeñoAsesor dePlaneación

14/10/2010 

2. PROPÒSITO

Establecer los lineamientos y facilitar el control documental de la institución por medio deuna codificación que permita su identificación y organización de los documentos que segeneran en el Hospital.

3. DESARROLLO

3.1 DILIGENCIAMIENTO

Todos los documentos que soportan la operación de los procesos Institucionales se debencodificar de acuerdo a los siguientes parámetros.

3.2 METODOLOGÍA

El código consta de 10 dígitos, las primeros dos dígitos corresponden al código delproceso, los tres siguientes corresponden al código del Subproceso, las dos siguientes sonel tipo de documento y los tres últimos son el número consecutivo por tipo de documento. Lanumeración de los subgrupos inicia desde el consecutivo número 001 y se asignarásubgrupos de cincuenta en cincuenta

NOTA: El único subproceso que tendrá consecutivo por tipo de documento de cien en cien eslaboratorio clínico debido a gran extensión de documentos.

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3.3 ESTRUCTURA DEL CODIGO

A continuación se presenta los códigos para los diferentes procesos, tiposdocumentos de la organización.

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PROCESOS INSTITUCIONALES

CÓDIGO PROCESO

DP Dirección y Proyección de laOrganización

SG Sistema Integrado de Gestión de laCalidad

AU Atención al Usuario y ParticipaciónSocial

ME Mercadeo

CE Consulta Externa

HS Hospitalización

UQ Unid Quirúrgica

AD Apoyo Diagnostico

UR Urgencias

GT Gestión del Talento Humano

GS Gestión Sistemas de Información

GJ Gestión Jurídica

GF Gestión Financiera

GD Gestión Documental

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GR Gestión Recursos Financieros

MC Mejoramiento continuo

Codificación por subprocesos

PROCESOS ESTRATEGICOS

DIRECCION Y PROYECCION DE LA ORGANIZACIÓN ITEM SUBPROCESO CODIFICACION CONSECUTIVO

1 Planeación PLN 001-050

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA CALIDAD ITEM SUBPROCESO CODIFICACION CONSECUTIVO1 Sistema de Gestión de la Calidad SGC 001-050

2 Modelo Estándar de Control Interno MCI 051-100

3

Sistema Obligatorio de Garantía de la

Calidad

SOG

101-1504 Sistema de Gestión Ambiental SGA 151-200

ATENCION AL USUARIO Y PARTICIPACION SOCIAL ITEM SUBPROCESO

CODIFICACIONCONSECUTIVO

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1 Servicio al Usuario y Participación Social SUP 001-050

2 Información y Orientación al Usuario IOU 051-100

3 Trabajo Social TSO 101-150

MERCADEO ITEM SUBPROCESO CODIFICACION CONSECUTIVO1 Comunicaciones CMU 001-050

2 Imagen Institucional IIT 051-100

3 Convenio Institucional CVT 101-150

4 Venta de Servicios VSR 151-200

PROCESOS MISIONALES

CONSULTA EXTERNA 

ITEM SUBPROCESO CODIFICACION CONSECUTIVO

1 Cardiología adulto CAR 001-050

2 Gastroenterología GST 051-100

3 Fisiatría FST 101-150

4 Otorrinolaringología ORL 151-200

5 Oftalmología OFT 201-250

6 Optometría OPT 251-300

7 Urología URL 301-350

8 Programas de pyp PPP 351-400

9 Hospitalización domiciliaria HDO 401-450

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PROCESO SISTEMA INTEGRADO DEGESTION DE CALIDAD

Versión 1SUBPROCESO

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APROBACION LOGOS AUTORIZADOS VERSION

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4. La codificación de los documentos es responsabilidad de la oficina asesora dePlaneación, pero es responsabilidad de todos los servidores conocer la codificaciónpara identificar a que proceso pertenece cada uno de los documentos y suimplementación.

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PROCESO SISTEMA INTEGRADO DEGESTION DE CALIDAD

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7.ANEXOS 

8. CONTROL DE CAMBIOSNo Aplica.

8. CONTROL DE CAMBIOS 

No Aplica.

ACTIVIDADESQUE SUFRIERONCAMBIOS

CAMBIOS EFECTUADOSFECHADELCAMBIO

VERSIÓN