INSTRUCTIVO NORMAS APA – FEAV UNIVERSIDAD EAN 1
Instructivo Implementación de las Normas APA para la Presentación de Documentos Escritos
Sandra Constanza Ortega Ferreira
Juan Carlos Patiño Prieto
Facultad de Estudios en Ambientes Virtuales
UNIVERSIDAD EAN
Docentes - Asesores metodológicos Trabajos de grado Facultad de Estudios en Ambientes
Virtuales – Universidad EAN. Correo electrónico [email protected]
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Resumen
El presente documento contiene un instructivo conciso para la implementación de la sexta
edición de las normas APA en la Facultad de Estudios en Ambientes Virtuales de la Universidad
EAN, tendiente a facilitar la elaboración de los trabajos de grado y otros documentos escritos
desarrollados en el marco de la actividad académica. Se incluye información relacionada con el
estilo APA, la estructura y el formato de los documentos, las características de las citas y las
referencias de acuerdo con la norma.
Palabras clave: Normas APA, formato, referencias y citas.
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Estilo APA Para la Presentación de Documentos Escritos
Un documento elaborado según las normas APA debe caracterizarse por una presentación
impecable, con una expresión fluida, redacción precisa y clara, utilización correcta de los signos
de puntuación; de ninguna manera se admiten errores de ortografía. Estas, no son simples
cuestiones de forma, son indicadores que pueden dejar al lector una idea del nivel de calidad del
documento presentado.
De acuerdo con las normas APA, los documentos no solamente deben cumplir con una
normatividad para la presentación de citas y referencias, sino que deben incluir una serie de
características para la presentación del cuerpo del documento. A continuación se presentan los
parámetros fundamentales propios del estilo APA para la presentación de documentos escritos.
Formato del Documento
Los documentos elaborados de acuerdo con las normas APA deben incluir una primera
página de título (ver figura 1) y una segunda página de resumen, el cuerpo del texto inicia en la
tercera página. Al final del documento, en una nueva página se incluye la página de referencias.
Cada tabla, figura o apéndice, empieza en una nueva página. Todas las páginas van numeradas
(en un encabezado a la derecha) y se incluye un encabezado o running head en mayúscula
alineado a la izquierda. En las tablas 1 y 2 se incluye información relacionada con las
características de los documentos elaborados de acuerdo con las normas APA y los niveles de
título y en la figura 2 se presenta un ejemplo del formato del documento.
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Figura 1. Página de título que debe ir al inicio de los documentos elaborados de acuerdo con las
normas APA. Fuente: American Psychological Association (2009). Basics of APA Style Tutorial.
Washington, DC: The Autor. Recuperado de: http://flash1r.apa.org/apastyle/basics/index.htm
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Tabla 1
Características propias de un documento elaborado según las normas APA
Característica Descripción
Papel Tamaño carta
Márgenes 2.54 en toda la hoja
Alineación Izquierda
Sangría (cinco espacios) al inicio de cada párrafo (no en títulos)
Tipo de letra Times New Roman (Arial en las figuras)
Tamaño de letra 12 puntos
Interlineado Doble
Encabezado Título resumido en mayúscula al inicio de cada página a la
izquierda. Número de la página alineado a la derecha.
Títulos y subtítulos No hay numeración para los títulos y subtítulos, se manejan
cinco niveles de título.
Fuente: American Psychological Association (2009). Publication Manual of the American
Psychological Association (6th ed.). Washington, DC: Autor.
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Tabla 2
Niveles de título
Nivel de Título Características
1 En Mayúscula la Inicial de Cada Palabra. Centrado, negrita,
sin punto al final
2 En Mayúscula la Inicial de Cada Palabra. Alineado a la
izquierda, negrita, sin punto al final
3 Minúscula, sangría, negrita, punto al final.
4 Minúscula, sangría, negrita, cursiva, punto al final.
5 Minúscula, sangría, cursiva, punto al final.
Fuente: American Psychological Association (2009). Publication Manual of the American
Psychological Association (6th ed.). Washington, DC: Autor.
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Figura 2. Ejemplo formato del documento, de acuerdo con las normas APA. Adaptado de:
American Psychological Association (2009). Basics of APA Style Tutorial. Washington, DC: The
Autor. Recuperado de: http://flash1r.apa.org/apastyle/basics/index.htm
2.54 c.m.
2.54 c.m.
2.54 c.m. 2.54 c.m.
Sangría
Texto alineado a la izquierda
Encabezado
Primer nivel de título
Número de página
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Presentación de Tablas y Figuras
Tablas.
Las tablas solamente deben incluirse en el documento en caso de ser necesario y siempre
deben ir referenciadas en el texto, sin repetir información del documento. Deben incluir un título
ubicado en parte superior de la tabla y debe corresponder a la descripción de la tabla (corto pero
explicativo). El interlineado es doble y solamente se presentan líneas en la parte superior e
inferior de la tabla y en la parte e inferior de los encabezados de la columna.
Figuras.
Existen varios tipos de figuras: gráficos, mapas de puntos, fotografías, dibujos, etc. En
este caso el título va debajo de la figura y describe brevemente su contenido. Se recomienda la
fuente Arial. La figura debe estar referenciada en el texto.
Formato para la Presentación de Citas
Citas Textuales
La producción de conocimiento implica el empleo de textos teóricos que han sido
elaborados previamente por otros autores. Sin embargo, este uso de los textos en los que está
implícito el conocimiento construido por otros supone el respeto por la propiedad intelectual de
los autores que han sido consultados o que han sido empleados para la creación de un nuevo
discurso. El uso de citas textuales proporciona argumentos de autoridad al discurso que está
siendo elaborado; no obstante, el número de estas debe ser mesurado evitando hacer un simple
ejercicio de compilación de textos escritos por otros. Se recomienda que las referencias a otros
teóricos no superen el 25% del escrito realizado. En este porcentaje deben contarse las diferentes
formas en que pueden citarse los textos: citas literales, citas basadas en los textos, en el autor y
las citas de parafraseo. En todos los casos, el autor o autores de los textos deben referenciarse
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dentro del escrito y al final del mismo en la información bibliográfica. En ningún caso, deben
agregarse referencias bibliográficas que no estén citadas dentro del texto y viceversa.
Cita textual o literal.
En la cita textual se extraen fragmentos o ideas textuales de un escrito. Las palabras o
frases omitidas se remplazan con puntos suspensivos (...). Para este tipo de cita es necesario
incluir el apellido del autor, el año de la publicación y la página en la cual está el texto extraído.
El formato de la cita variará según donde se haga el énfasis (en el autor o en el texto).
Citas de menos de 40 palabras.
Cuando la cita tiene menos de 40 palabras se escribe inmersa en el texto y entre comillas.
Se escribe punto después de finalizar la cita y todos los datos.
Cita basada en el autor.
Referencia al autor al inicio de la cita Frase textual entre comillas
Todorov (2010) ha escrito: “El ultraliberalismo comparte también con el marxismo la
convicción de que la existencia social de los hombres depende fundamentalmente de la
economía (…). Pero ¿puede derivar el bien sólo de la satisfacción de deseos materiales y
de poder?”(p.41). Para Todorov ello entraña el riesgo de sustituir un dogma por otro,
perseverando en un pensamiento monista que reduce la complejidad.
Cita basada en el texto.
“El ultraliberalismo comparte también con el marxismo la convicción de que la existencia
social de los hombres depende fundamentalmente de la economía (…). Pero ¿puede derivar
el bien sólo de la satisfacción de deseos materiales y de poder?” (Todorov, 2010, p.41).
Año
Apellido
Cita
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Para Todorov, ello entraña el riesgo de sustituir un dogma por otro, perseverando en un
pensamiento monista que reduce la complejidad.
Cita de más de 40 palabras.
Las citas que tienen más de 40 palabras se escriben aparte del texto, con sangría, un
tamaño de letra un punto menor y sin comillas. Al final de la cita se coloca el punto antes de los
datos (recuerde que en las citas con menos de 40 palabras el punto se pone después). De igual
forma, la organización de los datos puede variar según donde se ponga el énfasis, al igual que en
el caso anterior.
Cita basada en el texto.
Por lo tanto, una nueva teoría de gestión estratégica de RR.HH. requiere aglutinar todas
estas problemáticas y responder a otros problemas como el predominio en algunas
empresas de teorías clásicas de la administración, la hegemonía de ciertas especialidades y
profesiones, la cuestión del género, etc. Si se toman decisiones en este sentido, se podrá
estructurar un corpus sistematizado de conceptos y categorías de conocimientos
específicos, de instrumentos metodológicos, y de técnicas para intervenir de manera
estructural los subsistemas y resultados del trabajo de cada persona. (Vera & Araya, 2009,
p.68)
Referencia al autor al principio de la cita.
Vera y Araya (2009) afirman:
Una nueva teoría de gestión estratégica de RR.HH. requiere aglutinar todas estas problemáticas y
responder a otros problemas como el predominio en algunas empresas de teorías clásicas de la
administración, la hegemonía de ciertas especialidades y profesiones, la cuestión del género, etc. Si
se toman decisiones en este sentido, se podrá estructurar un corpus sistematizado de conceptos y
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categorías de conocimientos específicos, de instrumentos metodológicos, y de técnicas para
intervenir de manera estructural los subsistemas y resultados del trabajo de cada persona. (p.68)
Cita de Parafraseo o No Literal
En la cita de parafraseo se utilizan las ideas de un autor, pero no en forma textual sino
que se expresan en palabras propias del escritor sin tergiversar lo que el autor ha expresado. En
esta cita es necesario incluir el apellido del autor y el año de la publicación. Así mismo puede
variar de acuerdo con el énfasis que se haga. Una cita de parafraseo del ejemplo anterior podría
ser:
Basada en el texto.
Se ha aceptado como una verdad irrefutable que la idea de la estandarización está
limitada por la influencia de la cultura, lo que exige prestarle la atención suficiente para evitar
caer en errores graves a partir de una ilusoria similitud entre mercados internacionales (Shoham,
1995).
Basada en el autor.
Todos estos elementos configuran un escenario altamente desafiante para la gestión de
recursos humanos. Es así como Werther y Davis (2001) distinguen cinco grandes retos, a saber:
históricos, internacionales, sociales, corporativos y profesionales.
Reglas Según Autores
Dos autores.
Cuando son dos autores y están entre paréntesis, sus apellidos van vinculados con “&”, si
están incluidos dentro del texto se vincularán con “y”.
La orientación hacia los nuevos diseños organizacionales, ha generado cambios en roles
tradicionales de las personas, otorgando nuevas responsabilidades a la gestión de personal,
llegándose a señalar que el nuevo papel incluye imput estratégico y desarrollo continuo del
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sistema de recursos humanos, a fin de incrementar la satisfacción del cliente ahora y en el futuro
(Petrick & Furr, 2003; Saracco, 2009).
Rosenblum y Kuttner (2010) afirman que es posible (...).
Tres a cinco autores.
Cuando son de tres a cinco autores, la primera vez que se citan se indican los apellidos de
todos. Posteriormente se cita solo el primero y se agrega et al seguido de punto (et al.).
Otro de los aspectos interesantes de revisar, tiene que ver con la forma como se gestan las
investigaciones, y la verdad sea dicha, su origen lo encontramos en el mundo de las ideas. En
este sentido, se debe plantear que existe una gran variedad de fuentes que pueden generar ideas
de investigación, entre las cuales se pueden mencionar las experiencias individuales, materiales
escritos (libros, revistas, periódicos, tesis, documentos electrónicos), teorías, descubrimientos
producto de investigaciones, conversaciones personales, observaciones de hechos, creencias y
aún presentimientos (Hernández et al., 2007).
Seis o más autores.
Cuando son seis o más autores se cita el apellido del primero seguido de et al. desde la
primera citación.
Hameroff et al. (2006) afirma que los microtúbulos (...)
(...) la coherencia cuántica produciría la consciencia (Hamerroff, et al., 2006).
Autor corporativo.
En el caso de que sea un autor corporativo se coloca el nombre de la organización en vez
del apellido: OEA (2010) afirma (...)/ (...) las naciones (OEA, 2010).
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Sin nombre o anónimo.
Cuando el autor es anónimo, en vez del apellido se coloca la palabra “anónimo” y se
tienen en cuenta todas las reglas anteriores.
Cita de una cita.
Se realiza cita de una cita cuando se está teniendo acceso a fuentes secundarias de
información. Es decir, cuando se accede a información de algún autor o entidad a través de otro
autor, quien lo ha citado en su texto. Si, por ejemplo, se está leyendo un libro de Joseph
McGrawth y este cita una opinión o afirmación de George Robins se cita:
McGrawth (citado por Robins, 2010) piensa que las alteraciones de los mercados (...)
Notas.
Cuando se realizan párrafos que amplían o explican lo desarrollado en el texto, estos se
deben marcar con un índice (genralmente superíndice1) y ubicar después de las referencias
bibliográficas cuando es un artículo, y en la parte inferior de cada página cuando es otro tipo de
texto.
Formato para la Presentación de Referencias
Las referencias son un listado de los datos bibliográficos de cada fuente consultada para
la elaboración de un trabajo escrito y que aparecen citados en el texto. Este listado permite
identificar y localizar las fuentes para corroborar la información contenida allí o complementarla
cuando el caso lo amerita.
¿Cuál es la diferencia entre la lista de referencias y la bibliografía?
En la lista de referencias, el autor escoge e incluye sólo aquellas fuentes que utilizó en su
trabajo. En este sentido, “una lista de referencias cita trabajos que apoyan específicamente a un
artículo en particular. Por otro lado, una bibliografía cita trabajos que sirvieron de fundamento o
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son útiles para una lectura posterior, y puede incluir notas descriptivas”. (American
Psychological Asociation, 2002, p. 223). En el estilo APA se usan referencias; en ningún caso
deben citarse obras o textos de otros autores que no fueron utilizados explícitamente dentro del
escrito propio.
El Texto y Viceversa
El listado de referencias se hace con interlineado 1,5, cada una de ellas debe tener sangría
francesa y la lista debe organizarse según el orden alfabético de los apellidos de los autores de
las fuentes. Para la referenciación de números o volúmenes de alguna publicación es necesario
usar números arábigos y no romanos.
Referencias de Libros
Formato.
Apellido del Autor, Iniciales del nombre. (Año de publicación) Título del libro. Ciudad:
Editorial.
Ejemplo.
Hoffman, M.L. (2002) Desarrollo moral y empatía: Implicaciones para la atención y la justicia.
Barcelona: Idea Books.
Referencias de Artículos Científicos
Formato.
Apellido del Autor, Iniciales del nombre., Apellido del Autor, Iniciales del nombre.& Apellido
del Autor, Iniciales del nombre. (Año de publicación). Título del artículo. Nombre de la
Revista, Volúmen (Número), Página inicial-página final.
Ejemplo.
Cifra, M., Pokorný, J., Havelka, D., & Kucera, O. (2010). Electric field generated by axial
longitudinal vibration modes of microtubule. Bio Systems, 100(2), 122-31.
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Referencias de Material Audiovisual
Formato.
Apellido del productor, A. (productor) & Apellido del director, A. (director). (Año). Nombre de
la película [cinta cinematográfica]. País: productora.
Ejemplo.
Kubrick, S. (Productor y Director). (1971). La Naranja Mecánica. [Cinta cinematográfica].
Estados Unidos: Warner Bros. Pictures.
Documento Recuperado de Internet
Formato.
Apellido, A. A. (Fecha). Título de la página. Lugar de publicación: Casa publicadora. dirección
de donde se extrajo el documento (URL).
Ejemplo.
Committee for Children (2002) Preschool/Kindergarten, Unit I: Empathy training, Lesson 7:
Accidents. Additional Program Resources SECOND STEP and STEPS TO RESPECT.
Second Step Prekinder Sample lesson card. Recuperado el 8 de marzo de 2008 de
http://www.cfchildren.org/media/files/ssp_pk_lesson.pdf
Referencias de Periódicos
Formato.
Con autor.
Apellido del Autor, Iniciales del nombre. (Año, Día, Mes de publicación). Título del artículo.
Nombre del Periódico, pp. Página inicial-página final.
Sin autor.
Título del artículo. (Año, Día, Mes de publicación). Nombre del Periódico, p. página.
Ejemplo.
Con autor.
INSTRUCTIVO NORMAS APA – FEAV UNIVERSIDAD EAN 16
Manrique Grisales, J. (2010, 14 de noviembre). La bestia que se tragó Armero. El Espectador,
pp. 16-17.
Sin autor.
Drogas genéricas. (2010, 25 de septiembre). El Tiempo, p. 15.
Referencias de Informes Corporativos
Formato.
Nombre de la organización. (Año). Título del informe (Número de la publicación). Recuperado
de http://www.xxxxxx.xxx
Ejemplo.
Ministerio de la Protección Social. (1994). Informe científico de casos de fiebre amarilla en el
departamento del Meta. Recuperado de http://www.minproteccionsocial.gov.co/Docu-
mentos%20y%20Publicaciones/INFORME%20EPIDEMIOLOGIC0%201%20DE%2020
09.pdf
