InterPride Task Force Final Report October 2020 Este documento fue traducido del inglés. En caso de conflicto entre la versión y el documento original, prevalecerá la versión en inglés. Descargo de responsabilidad: este informe está destinado únicamente a fines informativos internos. Este informe se ha distribuido a miembros de InterPride y no debe distribuirse externamente. La IPTF se formó como un organismo independiente para realizar esta investigación. Los hallazgos aquí contenidos se basan en la información proporcionada a la IPTF, incluidos los recuerdos personales de la junta de InterPride y los voluntarios y representantes de Sydney Gay and Lesbian Mardi Gras y Fierté Montreal, en el curso de la investigación. Los hallazgos y conclusiones son los de la IPTF y no necesariamente representan la posición oficial de InterPride.
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InterPride Task Force Final Report October 2020
Este documento fue traducido del inglés. En caso de conflicto entre la versión y el documento original, prevalecerá la versión en inglés.
Descargo de responsabilidad: este informe está destinado únicamente a fines informativos internos. Este informe se ha distribuido a miembros de InterPride y no debe distribuirse externamente. La IPTF se formó como un organismo independiente para realizar esta investigación. Los hallazgos aquí contenidos se basan en la información proporcionada a la IPTF, incluidos los recuerdos personales de la junta de InterPride y los voluntarios y representantes de Sydney Gay and Lesbian Mardi Gras y Fierté Montreal, en el curso de la investigación. Los hallazgos y conclusiones son los de la IPTF y no necesariamente representan la posición oficial de InterPride.
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Tabla de Contenido
Tabla de Contenido ................................................................................................................................. 1
A. Antecedentes ............................................................................................................................... 3
a. Previo a la Reunión General y Conferencia Mundial de 2019 en Atenas ....................................... 3
i. Solicitud de exención ............................................................................................................... 3
ii. Agravio..................................................................................................................................... 3
iii. Decisión de pasar a la votación electrónica .............................................................................. 3
b. Eventos que ocurren en la Reunión General y Conferencia Mundial de 2019 en Atenas ............... 4
i. Presentaciones ........................................................................................................................ 4
ii. Voto ......................................................................................................................................... 4
c. Cartas de Montreal....................................................................................................................... 5
d. Respuestas iniciales del copresidente y la junta directiva ............................................................. 5
i. Reuniones iniciales .................................................................................................................. 5
ii. Implicaciones de seguros ......................................................................................................... 6
iii. Recomendación a la junta directiva y voto ................................................................................ 6
iv. Creación y mandato del Grupo de trabajo InterPride (IPTF) .................................................. 7
v. Segundo voto ........................................................................................................................... 7
B. investigación ................................................................................................................................ 8
a. Proceso ....................................................................................................................................... 8
i. Identificar y clasificar ................................................................................................................ 8
ii. Investigando ............................................................................................................................. 8
iii. Analizando ............................................................................................................................... 9
b. Resultados ................................................................................................................................... 9
i. Acusaciones contra Fierté Montreal .......................................................................................... 9
ii. Acusaciones contra SGLMG .................................................................................................... 9
iii. Errores cometidos por InterPride ............................................................................................ 10
1. Solicitud de exención .......................................................................................................... 10
2. Revisión de nuevos miembros ............................................................................................ 10
3. Comunicación y calendario de votaciones electrónicas ....................................................... 11
4. Pautas y expectativas de la campaña ................................................................................. 12
5. Conflictos de intereses de la Junta Directiva ....................................................................... 12
C. Recomendaciones ..................................................................................................................... 12
a. Todos los Comités Copresidentes y miembros de la Junta Directiva........................................... 13
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b. Proceso de Membresía .............................................................................................................. 15
i. Sitio web ................................................................................................................................ 16
c. Comités ..................................................................................................................................... 16
i. Comité de Integridad y Estructura de la Conferencia (CSIC) ................................................... 16
ii. Comité de Comunicaciones .................................................................................................... 18
iii. Comite de Finanzas ............................................................................................................ 20
iv. Comité de Gobernanza....................................................................................................... 21
v. Comité de servicios para miembros ........................................................................................ 22
vi. Comité de Métodos y Estándares ....................................................................................... 25
vii. Grupo de trabajo de planificación estratégica...................................................................... 26
viii. WorldPride Comité ............................................................................................................. 26
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A. Antecedentes a. Previo a la Reunión General y Conferencia Mundial de 2019 en Atenas
i. Solicitud de exención
La regla permanente de WorldPride, tal como existía en ese momento, adjunta al presente
como Anexo 1, requería que cualquier miembro que presentara una oferta para organizar un
evento de WorldPride debía haber sido miembro de InterPride durante al menos cuatro años
antes de ofertar por el título. Sydney Gay and Lesbian Mardi Gras (SGLMG) estaba interesado
en presentar una oferta, pero no cumplía con este requisito, ya que inicialmente se convirtió en
miembro en 2016. Como tal, en o alrededor de mayo de 2018, solicitaron una exención de este
requisito. El Comité de WorldPride llevó a cabo una votación para determinar si la exención se
concederá en o alrededor de junio de 2018. Quince de los 32 miembros del comité votaron y el
resultado fue que se concedió la exención.
ii. Agravio
El 19 de julio de 2019, Paul Savage, Director Regional de la Región 20, presentó una
queja contra Fierté Montreal. Mientras Savage era un miembro del equipo de la candidatura
SGLMG, declaró en la queja de que él iba a presentar como un miembro de la junta de InterPride,
no como representante de SGLMG. En la queja, Savage alegó que Fierté Montreal estaba
comprando votos pagando, u ofreciéndose a pagar, los gastos de inscripción y viaje de la
Reunión General y Conferencia Mundial de Atenas (“GMWC”) de aproximadamente 50
organizaciones miembros. Savage también alegó que Fierté Montreal estaba realizando
esfuerzos para socavar la candidatura de SGLMG al afirmar que SGLMG no era elegible y
amenazar con demandar a InterPride si SGLMG ganaba. Finalmente, la queja indicó que Savage
estaba preocupado tanto por el despliegue de la votación electrónica como por las expectativas
financieras que la ciudad anfitriona de GMWC (Atenas) tenía de SGLMG, i.e., patrocinio de la
programación. El 30 de julio de 2019, Savage envió una carta de queja actualizada. En cuanto
los Copresidentes de Gobernanza intentaron investigar y resolver esta queja, nunca se llegó a
una resolución final. Debido a que las cuestiones planteadas en la queja se superpusieron con
el enfoque de esta investigación, la IPTF tomó la decisión de investigar las acusaciones de
Savage. Las recomendaciones de este informe reflejan la(s) resolución(es) de la queja.
iii. Decisión de pasar a la votación electrónica
La opción de voto electrónico se incorporó a los estatutos que se votaron en el GMWC
2018 en Saskatoon. Esta votación permitió la votación electrónica pero no la requirió. Luego, la
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Junta Directiva, en una reunión en Saskatoon, tomó la decisión afirmativa de que pasarían a la
votación electrónica para el próximo GMWC. La Copresidenta, Linda DeMarco fue nombrada
líder del proyecto, con la asistencia del Copresidente del Comité de Membresía, James
Hermansen-Parker. Paul Savage recomendó a Deloitte como la compañía que podría administrar
la boleta, lo que llevó a Linda y James a seguir la recomendación en febrero de 2019 o alrededor
de esa fecha. Linda llevó a cabo una reunión en persona en la oficina de Boston de Deloitte, con
James en el teléfono, donde le mostraron cómo el proceso funcionaría. Mantuvo comunicación
con representantes de las oficinas de Boston y Sydney, pidiendo más información y diciendo que
estaban haciendo pruebas. Las conversaciones se estancaron cuando los representantes de
Deloitte dejaron de responder. Finalmente, el representante Deloitte estiró y explicó que eran
incapaces de apoyar una votación electrónica a través de las diversas zonas de tiempo
requeridos por InterPride.
Luego, James comenzó a investigar sobre otras empresas y aprendió sobre la compañía
eBallots. James asistió a una reunión en la oficina de eBallots con Linda por teléfono y se
enteraron del proceso de eBallots. Linda, James, Dave Wait y J. Andrew Baker experimentaron
con una boleta de prueba y funcionó bien. Negociaron un precio y la Junta aprobó el uso de
eBallots en agosto de 2019. El contrato con eBallots finalizó en septiembre de 2019.
b. Eventos que ocurren en la Reunión General y Conferencia Mundial de 2019 en Atenas
i. Presentaciones
Las tres organizaciones licitadoras, SGLMG, Fierté Montreal y Houston Pride,
presentaron sus ofertas en el GMWC de Atenas. Las presentaciones se grabaron para que los
votantes remotos pudieran verlas antes de votar. Debido a problemas técnicos, partes de la
presentación de SGLMG experimentaron interrupciones audio/visuales. El equipo de SGLMG
expresó su preocupación. Esto llevó a una reunión improvisada a altas horas de la noche /
temprano en la mañana el 18 y 19 de octubre de 2019 entre el copresidente J. Andrew Baker, el
copresidente del Comité del Orgullo Mundial Kevin Beaulieu y representantes de los tres comités
de candidaturas. Durante la reunión, las partes discutieron y se alzaron voces. Más tarde, varias
partes hicieron acusaciones sobre el comportamiento inapropiado por parte de otras partes
involucradas. La IPTF se comunicó con las partes involucradas pero no pudo determinar con
precisión qué ocurrió.
ii. Voto
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La votación de WorldPride 2023 tuvo lugar la mañana del 19 de octubre de 2019 (hora de
Atenas). Quinientas setenta y tres organizaciones recibieron credenciales que les permitieron
participar en las votaciones que tuvieron lugar durante el GMWC de Atenas. De esas 573, 274
(46%) organizaciones participaron en la votación de WorldPride. De los 274 votos emitidos, Fierté
Montreal recibió 99 (36%), SGLMG recibió 164 (60%), Houston Pride recibió nueve (3%) y dos
votantes seleccionaron la opción de abstención.
c. Cartas de Montreal El 3 de noviembre de 2019, Fierté Montreal envió una carta a los Copresidentes,
Secretario y Tesorero de InterPride. Esta carta exigía que InterPride entregara a Fierté Montreal
una lista de los nombres de cada organización que votó en cada una de las elecciones que
ocurrieron durante y después de la GMWC, así como los resultados de cada votación. Como
alternativa, la carta solicitaba una lista del número de organizaciones de cada región que emitían
un voto en cada elección. La carta decía además que a Montreal se le había informado que el
registro de más de 40 membresías australianas y 15 membresías brasileñas se pagaba con la
misma tarjeta de crédito. Montreal solicitó que esta información se hiciera pública y que InterPride
explicara cómo esto afectó la ética del proceso de votación.
El 4 de noviembre de 2019, Montreal envió una segunda carta a los Copresidentes,
Secretario y Tesorero. En esta carta se alegaba que existían “fallas procesales semejantes al
fraude electoral, irregularidades importantes, la apariencia de conflictos de interés y / o múltiples
situaciones de injusticia en cuanto a la equidad y ética del proceso electoral”. Las acusaciones
de Fierté Montreal pueden dividirse en dos categorías principales. Primero, Fierté Montreal alega
que hubo problemas con el proceso de votación. En segundo lugar, Fierté Montreal alega que
hubo varios incidentes en los que los representantes de InterPride, incluidos los miembros de la
Junta, se comportaron de una manera que indicaba y comunicaba un sesgo contra Fierté
Montreal. En esta carta, Fierté Montreal exigió que InterPride les otorgara la licencia para
albergar WorldPride 2024 en Montreal.
d. Respuestas iniciales del copresidente y la junta directiva i. Reuniones iniciales
Los Copresidentes y Jessie DeStefano, asesora legal de InterPride, participaron en una
serie de reuniones telefónicas con Eric Pineault, entonces presidente de Fierté Montreal, y Jean-
Sébastian Boudreault, entonces vicepresidente de Fierté Montreal. Estas llamadas ocurrieron
entre el 12 de noviembre de 2019 y el 2 de diciembre de 2019. A lo largo de estas discusiones,
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los Copresidentes entendieron que había una amenaza legal por parte de Fierté Montreal, que
si no se les concedía WorldPride 2024, demandarían a InterPride por los problemas que
alegaban interferían con los resultados de la votación. Fierté Montreal hizo varios comentarios
sobre la votación de su Junta para "tomar más medidas" y que es posible que tengan que ir a
Texas, donde InterPride está incorporada y, por lo tanto, sujeta a la jurisdicción personal, para
hacerlo. Durante estas discusiones, Fierté Montreal también se negó repetidamente a firmar una
exención de responsabilidad, lo que les habría impedido entablar una demanda contra InterPride.
ii. Implicaciones de seguros
Los Copresidentes y el Tesorero se comunicaron con las aseguradoras de InterPride para
saber qué cobertura existiría si Fierté Montreal presentara tal demanda. Se les informó que esto
se consideraría un reclamo derivado (un reclamo de una organización miembro), ya que Fierté
Montreal es miembro de InterPride. InterPride tenía, y todavía tiene, un seguro para cubrir
reclamaciones derivadas. Sin embargo, los Copresidentes creyeron que se había producido una
filtración debido a que Fierté Montreal conocía información confidencial de la junta directiva.
Cuando se les preguntó si eso tendría un impacto en la cobertura, los representantes de la
compañía de seguros explicaron que existía el riesgo de que el seguro no cubriera una
reclamación hecha por Fierté Montreal, si se descubría que un miembro de la junta de InterPride
había ayudado a Fierté Montreal con la reclamo, por ejemplo, al filtrar la información que fue la
base del reclamo.
iii. Recomendación a la junta directiva y voto
A finales de noviembre, los Copresidentes informaron a la Junta Ejecutiva sobre la
situación y advirtieron que recomendaban que se concediera a Fierté Montreal el título de 2024.
Esta recomendación se basó tanto en la amenaza de una demanda que podría no estar cubierta
por el seguro como en la investigación preliminar que reveló que varias de las alegaciones clave
sobre la gestión de InterPride en las elecciones eran ciertas. A continuación, los Copresidentes
informaron a los demás miembros de la junta e hicieron la misma recomendación.
En diciembre, se realizó una reunión para presentar toda la información conocida a la
Junta Directiva. Luego de la presentación, la junta directiva hizo preguntas y debatió la propuesta.
Luego, la Junta votó, el 28 de diciembre de 2019. Los resultados de esa votación se incluyen en
este informe como Anexo 2. La junta votó para otorgarle a Fierté Montreal la licencia 2024.
Catorce miembros de la junta votaron a favor, 11 en contra y cuatro se abstuvieron. La Junta
también votó sobre si la pregunta debe plantearse a los miembros, ya sea antes del GMWC 2020
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o durante el GMWC 2020. La propuesta de presentar el asunto a los miembros antes de la
conferencia fracasó, con el 62% de la Junta votando en contra. La propuesta de presentar el
asunto a los miembros en la conferencia también fracasó con una votación dividida en partes
iguales.
Varios miembros de la junta que participaron en esta votación tuvieron conflictos de
intereses. De los que votaron, creemos que tres tuvieron conflictos de intereses debido a que
recibieron fondos de Fierté Montreal. Una persona que recibió fondos de Fierté Montreal se
recusó.
iv. Creación y mandato del Grupo de trabajo InterPride (IPTF)
Una de las recomendaciones de los Copresidentes fue que la Junta creara un comité ad
hoc para investigar las acusaciones planteadas por las cartas de Fierté Montreal, así como
cualquier otro problema que ocurriera con los procesos de licitación y votación de WorldPride, y
para hacer recomendaciones para mejorar. El 28 de diciembre de 2019 se aprobó la propuesta
de creación de este comité con el 97% de votos a favor del Directorio.
La Junta decidió que Julian Sanjivan sería miembro del comité, ya que era el
Copresidente que no había sido parte de la organización antes de la GMWC 2019. La junta
también nombró a Jessie DeStefano para el comité y determinó que el comité sumaría nueve
personas. Se invitó a los miembros de la junta a nominar miembros potenciales. Luego, los
Copresidentes seleccionaron a los miembros basándose en (1) el número de nominaciones
recibidas para cada persona y (2) los principios de diversidad, incluida la geográfica. Dos de las
personas seleccionadas para el comité rechazaron la nominación. Finalmente, se decidió que el
● Si hubiera alguna enmienda a la información proporcionada en los correos
electrónicos anteriores, los detalles precisos de los cambios deben
enviarse a todas las organizaciones votantes elegibles de manera
oportuna.
● Asegúrese de que el anfitrión de GMWC no esté distribuyendo información
inexacta a los miembros o postores (como los requisitos relacionados con
el patrocinio).
● Asegúrese de que cada anfitrión y el CSIC trabajen juntos para desarrollar
una plataforma de patrocinio de GMWC.
● CSIC, Servicios para Miembros y Comités de Métodos y Estándares para
garantizar que el sistema de votación electrónica sea preciso y que se
realicen pruebas suficientes utilizando varios escenarios antes del GMWC.
Se debe utilizar un grupo de prueba para garantizar la precisión. Los
miembros también deben participar en una boleta de prueba antes de la
conferencia.
● Los comités de WorldPride, CSIC, Métodos y Estándares y Servicios para
Miembros para desarrollar políticas claras de licitación y votación y listas
de verificación para los comités mencionados anteriormente y los
anfitriones de WorldPride.
● Los Comités de WorldPride, CSIC, Métodos y Estándares, Finanzas y
Servicios para Miembros en varios idiomas por defecto deben trabajar
juntos para desarrollar un manual de operaciones paso a paso. El manual
debe detallar cómo InterPride gestiona el proceso de WorldPride desde el
momento en que se recibe el interés por organizar un WorldPride hasta
que la ciudad anfitriona completa su pago de participación en las
ganancias y envía todos los informes relevantes. Este manual de
operaciones incluirá listas de verificación, plantillas de correo electrónico,
formularios, guías, políticas, reglas vigentes y otras referencias. El manual
también debe incluir lo siguiente:
○ Una cláusula en el contrato de WorldPride que permite a IP retirar
el WorldPride de un anfitrión adjudicado en caso de que se
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comprometa / se demuestre que ha actuado de una manera que
desacredita el movimiento.
○ La ciudad anfitriona y sus representantes de WorldPride también
deben acordar un código de conducta.
● Los Comités de CSIC, WorldPride, Métodos y Estándares y de Servicios
para Miembros deben garantizar que las boletas se preparen con
anticipación y se mantengan abiertas durante al menos 24 horas como
mínimo. Esto garantizaría que los votantes de las distintas zonas horarias,
incluidos los presentes en el plenario, tengan suficiente tiempo para emitir
sus votos.
● Desarrollar un paquete de patrocinio conferencia detallado (con una
baraja) que se hace accesible al público. Debe haber expectativas claras
y pasos sobre cómo enviar una solicitud al patrocinador y cómo se activará
una vez aceptada. Este proceso debe estar claramente documentado y
compartido con los comités de CSIC, Gobernanza y WorldPride.
ii. Comité de Comunicaciones
● Servicios para Miembros y Tesorero para trabajar con el Comité de
Comunicaciones para enviar recordatorios a los miembros en los idiomas
oficiales de InterPride:
○ Sobre el estado de membresía generado mensualmente cuando
vencen las tarifas según lo generado por el Tesorero
○ Recordatorios de tarifas pendientes con una explicación de que los
derechos de voto se perderán 60 días antes de GMWC según lo
genere el Tesorero.
● Servicios para Miembros, CSIC y GMWC organizan trabajar con el Comité
de Comunicaciones para enviar recordatorios a los miembros en los
idiomas oficiales de InterPride:
○ Solicitar a todas las organizaciones miembro elegibles que se
registren para votar y confirmen la dirección de correo electrónico
para recibir las boletas 60, 45 y 30 días antes de GMWC
19
○ Recordatorio a las organizaciones elegibles que aún no se han
registrado que la fecha límite es inminente 20 días antes.
● Métodos y estándares, CSIC, Servicios para miembros y Comités de
gobierno para trabajar con Comunicaciones para enviar recordatorios a los
miembros en los idiomas oficiales de InterPride:
○ Instrucciones sobre cómo votar, qué se votará, zonas horarias
esperadas y duraciones para la votación y los detalles de contacto
para cualquier consulta que surja para ser enviadas a todos los
votantes elegibles registrados 45, 20 y 5 días antes de la GMWC.
○ Si hubiera alguna enmienda a la información proporcionada en los
correos electrónicos anteriores, los detalles precisos de los
cambios deben enviarse a todas las organizaciones votantes
elegibles de manera oportuna.
● El Comité de Servicios para Miembros trabajará con el Comité de
Comunicaciones para enviar boletines informativos regulares a los
miembros. Las direcciones de correo electrónico que rebotan deben
compartirse con el Comité de Servicios para Miembros para que puedan
actualizarse.
● Todas las reglas vigentes relevantes deben actualizarse para reflejar las
nuevas reglas en torno a la votación (para permitir cosas como los plazos
de solicitud).
● Todos los correos electrónicos y correspondencias salientes deben estar
disponibles en idiomas que reflejen la membresía. Revise los Estatutos y
las reglas vigentes relevantes, incluida la Regla Permanente 03.08 sobre
Idiomas, para decidir cuáles son los idiomas principales que debemos usar
para todas las comunicaciones salientes dentro de InterPride. Esto se
puede hacer mediante una encuesta enviada a los miembros. La
terminología y el uso del lenguaje deben examinarse y adaptarse a todos.
Debería utilizar menos jerga con estructuras de lenguaje más claras y
sencillas.
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iii. Comite de Finanzas
● Servicios para Miembros y Tesorero para trabajar con el Comité de
Comunicaciones para enviar recordatorios a los miembros en varios
idiomas de forma predeterminada:
○ Sobre el estado de membresía generado mensualmente cuando
vencen las tarifas según lo generado por el Tesorero
○ Recordatorios de tarifas pendientes con una explicación de que los
derechos de voto se perderán 60 días antes de GMWC según lo
generado por el Tesorero
● La gestión de las aprobaciones de las solicitudes de membresía, los
pagos, las actualizaciones de estado y los derechos de voto debe
realizarse con precisión con confirmaciones emitidas como mínimo 20 días
antes de la GMWC.
● Revisar nuestras pólizas de seguro de responsabilidad y obtenga nuevas
pólizas de seguro para asegurar una cobertura adecuada de los riesgos
causados por otros tipos de negligencia.
● World Pride, CSIC, métodos y normas, Finanzas y Servicios para
Miembros Comités en varios idiomas por necesidad por defecto a trabajar
juntos para desarrollar un manual de operaciones paso a paso que detalla
cómo InterPride gestiona el proceso WorldPride desde el momento un
interés para acoger una WorldPride se recibe hasta que la ciudad anfitriona
complete su pago de participación en los beneficios y presente todos los
informes pertinentes. Este manual de operaciones incluirá listas de
verificación, plantillas de correo electrónico, formularios, guías, políticas,
reglas vigentes y otras referencias. El manual también debe incluir lo
siguiente:
○ Una cláusula en el contrato de WorldPride que permite a IP retirar
el WorldPride de un anfitrión adjudicado en caso de que se
comprometa / se demuestre que ha actuado de una manera que
desacredita el movimiento.
○ La ciudad anfitriona y sus representantes de WorldPride también
deben acordar un código de conducta.
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iv. Comité de Gobernanza
● Métodos y estándares, CSIC, Servicios para miembros y Comités de
gobierno para trabajar con Comunicaciones para enviar recordatorios a los
miembros en varios idiomas de forma predeterminada:
○ Instrucciones sobre cómo votar, qué se votará, zonas horarias
esperadas y duraciones para la votación y los detalles de contacto
para cualquier consulta que surja para ser enviadas a todos los
votantes elegibles registrados 45, 20 y 5 días antes de la GMWC.
○ Si hubiera alguna enmienda a la información proporcionada en los
correos electrónicos anteriores, los detalles precisos de los
cambios deben enviarse a todas las organizaciones votantes
elegibles de manera oportuna.
● La gestión de las aprobaciones de las solicitudes de membresía, los
pagos, las actualizaciones de estado y los derechos de voto debe
realizarse con precisión con confirmaciones emitidas como mínimo 20 días
antes de la GMWC.
● La definición de "Evento del Orgullo" en los Estatutos debe revisarse y
actualizarse para que el término no se pueda malinterpretar o
malinterpretar.
● Los interesados en postularse para los puestos de la Junta deberían ser
miembros de comités o copresidentes de comités. Esto asegura que los
candidatos potenciales tengan experiencia en las operaciones de
InterPride. La excepción a esto sería que el candidato tenga experiencia
externa probada relevante para el puesto.
● Se debe publicar una descripción detallada de las funciones de las
vacantes de la Junta cuando las nominaciones estén abiertas. Esto evitará
que los candidatos que presenten sus nominaciones afirmen que no
entendían lo que implicaban los roles.
● Se debe desarrollar un proceso de incorporación detallado para todos los
miembros de la junta y los presidentes de los comités. El plan debe incluir
una comprensión clara de lo que implica el rol, evaluaciones de
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desempeño, antecedentes de InterPride, incluida la historia y las
operaciones, introducción a los estatutos y reglas vigentes, acceso a
materiales de lectura relevantes y una descripción general de los
problemas que afectan a las comunidades LGBTQ + y Pride. . Los
materiales de recursos deben tener el nombre adecuado y ser fácilmente
accesibles para cada nuevo miembro de la Junta, Copresidente de Comité
y Consejo Asesor Global.
v. Comité de servicios para miembros
● Servicios para Miembros acordará una fecha límite de 60 días antes de la
GMWC para que los nuevos miembros se unan a IP y sean elegibles para
votar. Las prórrogas de la fecha límite deben presentarse ante la Junta y
debe obtenerse una mayoría de votos en una sesión cerrada excluyendo
a cualquier miembro que tenga un conflicto de intereses.
● Verificar las listas actualizadas y la legitimidad de los miembros con
representantes regionales, orgullo Redes (EPOA, FCP, etc.), así como con
el vicepresidente(s) de Alcance Global. En ausencia de un representante
local o una red orgullo del vicepresidente(s) de Alcance Global tendrá la
tarea de validación de la solicitud.
● Después del GMWC, se debe poner a disposición de los representantes
regionales y miembros del comité ejecutivo una lista actualizada de
miembros, que se proporcionará cada tres meses o si se solicita.
● Se insta encarecidamente al Comité de Servicios para Miembros que
trabaja con representantes regionales, a los Vicepresidentes de Alcance
Global y al Comité de Comunicaciones a que elaboren una estrategia para
acercarse e interactuar con los miembros de IP y Pride Networks de
manera regular.
● El Comité de Servicios para Miembros trabajará con el Comité de
Comunicaciones para enviar boletines informativos regulares a los
miembros. Las direcciones de correo electrónico que rebotan deben
compartirse con el Comité de Servicios para Miembros para que puedan
actualizarse.
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● Servicios para Miembros y Tesorero para trabajar con el Comité de
Comunicaciones para enviar recordatorios a los miembros en varios
idiomas de forma predeterminada:
○ Sobre el estado de membresía generado mensualmente cuando
vencen las tarifas según lo generado por el Tesorero
○ Recordatorios de tarifas pendientes con una explicación de que los
derechos de voto se perderán 60 días antes de GMWC según lo
generado por el Tesorero
● Servicios para miembros, CSIC y GMWC organizan trabajar con el Comité
de Comunicaciones para enviar recordatorios a los miembros en varios
idiomas de forma predeterminada:
○ Solicitar a todas las organizaciones miembro elegibles que se
registren para votar y confirmen la dirección de correo electrónico
para recibir las boletas 60, 45 y 30 días antes de GMWC
○ Recordatorio a las organizaciones elegibles que aún no se han
registrado que la fecha límite es inminente 20 días antes.
● La gestión de las aprobaciones de las solicitudes de membresía, los
pagos, las actualizaciones de estado y los derechos de voto debe
realizarse con precisión con confirmaciones emitidas como mínimo 20 días antes de la GMWC.
● El proceso de investigación de antecedentes para nuevos miembros debe
incorporar diferentes perspectivas culturales y eliminar las decisiones que
toma cualquier individuo en InterPride. En su lugar, la investigación debe
realizarla un grupo de personas que representen a las organizaciones
miembros de InterPride, que puedan revisar la información proporcionada
en el formulario de solicitud de membresía y verificar la información con
factores políticos, culturales y geográficos. Recomendamos que el Comité
de Servicios para Miembros tome la iniciativa en esto utilizando a todos los
miembros del comité, no solo a los vicepresidentes y/o Copresidentes.
¡Delegar es clave!
● CSIC, Servicios para Miembros y Métodos y Estándares para garantizar
que el sistema de votación electrónica sea preciso y que se realicen
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pruebas suficientes utilizando varios escenarios antes del GMWC. Se debe
utilizar un grupo de prueba para garantizar la precisión. Los miembros
también deben participar en una boleta de prueba antes de la conferencia.
● Los comités de WorldPride, CSIC, Métodos y Estándares y Servicios para
Miembros para desarrollar políticas claras de licitación y votación y listas
de verificación para los comités mencionados anteriormente y los
anfitriones de WorldPride.
● Los comités de WorldPride, CSIC, Métodos y Estándares, Finanzas y
Servicios para Miembros en varios idiomas de forma predeterminada
deben trabajar juntos para desarrollar un manual de operaciones paso a
paso que detalle cómo InterPride gestiona el proceso WorldPride desde el
momento en que un interés en organizar un WorldPride se recibe hasta
que la ciudad anfitriona complete su pago de participación en los
beneficios y presente todos los informes pertinentes. Este manual de
operaciones incluirá listas de verificación, plantillas de correo electrónico,
formularios, guías, políticas, reglas vigentes y otras referencias. El manual
también debe incluir lo siguiente:
○ Una cláusula en el contrato de WorldPride que permite a IP retirar
el WorldPride de un anfitrión adjudicado en caso de que se
comprometa / se demuestre que ha actuado de una manera que
desacredita el movimiento.
○ La ciudad anfitriona y sus representantes de WorldPride también
deben acordar un código de conducta.
● CSIC, WorldPride, Métodos y Estándares y Servicios para Miembros
deben tener las boletas preparadas con anticipación y mantenerse
abiertas durante al menos un mínimo de 24 horas. Esto garantizaría que
los votantes de las distintas zonas horarias, incluidos los presentes en el
plenario, tengan suficiente tiempo para emitir sus votos.
25
vi. Comité de Métodos y Estándares
● Métodos y estándares, CSIC, Servicios para miembros y Gobernanza para
trabajar con Comunicaciones para enviar recordatorios a los miembros en
varios idiomas de forma predeterminada:
○ Instrucciones sobre cómo votar, qué se votará, zonas horarias
esperadas y duraciones para la votación y los detalles de contacto
para cualquier consulta que surja para ser enviadas a todos los
votantes elegibles registrados 45, 20 y 5 días antes de la GMWC.
○ Si hubiera alguna enmienda a la información proporcionada en los
correos electrónicos anteriores, los detalles precisos de los
cambios deben enviarse a todas las organizaciones votantes
elegibles de manera oportuna.
● La gestión de las aprobaciones de las solicitudes de membresía, los
pagos, las actualizaciones de estado y los derechos de voto debe
realizarse con precisión con confirmaciones emitidas como mínimo 20 días antes de la GMWC.
● CSIC, Servicios para Miembros y Comités de Métodos y Estándares para
garantizar que el sistema de votación electrónica sea preciso y que se
realicen pruebas suficientes utilizando varios escenarios antes del
GMWC. Se debe utilizar un grupo de prueba para garantizar la precisión.
Los miembros también deben participar en una boleta de prueba antes de
la conferencia.
● Los comités de WorldPride, CSIC, Métodos y Estándares y Servicios para
Miembros para desarrollar políticas claras de licitación y votación y listas
de verificación para los comités anteriores y los anfitriones de WorldPride.
● Los comités de WorldPride, CSIC, Métodos y Estándares, Finanza y
Servicios para Miembros en varios idiomas de forma predeterminada
deben trabajar juntos para desarrollar un manual de operaciones paso a
paso que detalle cómo InterPride gestiona el proceso WorldPride desde el
momento en que un interés en organizar un WorldPride se recibe hasta
que la ciudad anfitriona complete su pago de participación en los
beneficios y presente todos los informes pertinentes. Este manual de
26
operaciones incluirá listas de verificación, plantillas de correo electrónico,
formularios, guías, políticas, reglas vigentes y otras referencias. El manual
también debe incluir lo siguiente:
○ Una cláusula en el contrato de WorldPride que permite a IP retirar
el WorldPride de un anfitrión adjudicado en caso de que se
comprometa / se demuestre que ha actuado de una manera que
desacredita el movimiento.
○ La ciudad anfitriona y sus representantes de WorldPride también
deben acordar un código de conducta.
● Los Comités de CSIC, WorldPride, Métodos y Estándares y de Servicios
para Miembros deben preparar las boletas con anticipación y mantenerse
abiertas durante al menos un mínimo de 24 horas. Esto garantizaría que
los votantes de las distintas zonas horarias, incluidos los presentes en el
plenario, tengan suficiente tiempo para emitir sus votos.
vii. Grupo de trabajo de planificación estratégica
La planificación estratégica debe garantizar que las recomendaciones de
este informe se incluyan en el plan estratégico anual que se está
desarrollando.
viii. WorldPride Comité
● La gestión de las aprobaciones de las solicitudes de membresía, los
pagos, las actualizaciones de estado y los derechos de voto debe
realizarse con precisión con confirmaciones emitidas como mínimo 20 días antes de la GMWC.
● Una vez que se haya aceptado una oferta, los postores deberán firmar un
acuerdo. Este incluirá, entre otros:
○ Declarando que entienden y se adherirán a la Regla Permanente
12.01 (anexo 6), en particular la Regla Permanente 07.01 antes/
simultáneamente a la presentación de su oferta.
○ Los licitadores deben confirmar su aceptación y conocimiento de
que InterPride no se hace responsable de problemas/
27
impugnaciones de última hora que puedan resultar en la
reprogramación de cualquier parte del procedimiento y aceptan
renunciar a cualquier reclamo que pueda surgir.
○ Los licitadores serán responsables de un código de conducta
acordado que incluirá el no menosprecio.
● WorldPride, CSIC, métodos y normas, y los Comités de Servicios
miembros que desarrollen políticas de licitación y votantes claras y listas
de comprobación para los comités anteriores y los anfitriones WorldPride.
● A medida que nuestra marca sigue creciendo, se recomienda que
busquemos asesoramiento de organizaciones similares sobre cómo han
manejado varios aspectos. Le sugerimos que se comunique con la EPOA,
la FIFA, los Juegos Gay, los Juegos Panamericanos y los Juegos
Olímpicos.
● WorldPride, CSIC, métodos y normas, Finanzas y Servicios para Miembros
Comités en varios idiomas por necesidad por defecto a trabajar juntos para
desarrollar un manual de operaciones paso a paso que detalla cómo
InterPride gestiona el proceso WorldPride desde el momento un interés
para acoger una WorldPride se recibe hasta que la ciudad anfitriona
complete su pago de participación en los beneficios y presente todos los
informes pertinentes. Este manual de operaciones incluirá listas de
verificación, plantillas de correo electrónico, formularios, guías, políticas,
reglas vigentes y otras referencias. El manual también debe incluir lo
siguiente:
○ Una cláusula en el contrato de WorldPride que permite a IP retirar
el WorldPride de un anfitrión adjudicado en caso de que se
comprometa/se demuestre que ha actuado de una manera que
desacredita el movimiento.
○ La ciudad anfitriona y sus representantes de WorldPride también
deben acordar un código de conducta.
● Los Comités de CSIC, WorldPride, Métodos y Estándares y Servicios para
Miembros deben tener las boletas preparadas con anticipación y
28
mantenerse abiertas durante al menos un mínimo de 24 horas. Esto
garantizaría que los votantes de las distintas zonas horarias, incluidos los
presentes en el plenario, tengan suficiente tiempo para emitir sus votos.
● La Regla Permanente de Solicitudes y Licencias de WorldPride (07.01)
debe actualizarse para establecer que el título de WorldPride solo se
puede otorgar después del voto de los miembros.
Standing Rules
07 – WorldPride Standing Rule 07.01
Revised 16 November 2019 WorldPride Applications and Licensure
Purpose To establish the procedures by which applications for the WorldPride title are handled and the requirements for licensing should the WorldPride title be granted by the Membership.
Section 1 – Establishment of WorldPride Title Pursuant to Resolution 97-01, the Organization established the title “WorldPride”, which it may license, from time to time, to a Full Member Organization. WorldPride shall be a semi-regular activity of InterPride. The event may be awarded to occur every two (2) calendar years, beginning in 2019. InterPride may opt to grant the title at different intervals. The title should be granted in the spirit of geographic diversity – it is preferred, but shall not be required, that each WorldPride not be held on the same continent as the previous one.
Section 2 – Requirements for Applicant Organizations In order to be eligible to apply for the WorldPride title, an applicant organization must meet the following requirements:
A. The applicant organization must be a current, Full Member Organization of InterPride or an associated Pride Platform, e.g. EPOA, Fierte Canada Pride, USAP, CAPI, and have been in good standing for at least four (4) consecutive calendar years prior to submitting an application.
B. The applicant organization must have organized at least three (3) Pride Events within the previous four (4) calendar years.
C. The applicant organization must have attended three (3) of the previous four (4) World Conferences. Consideration may be given to Member organizations that have not fulfilled this obligation but have been actively involved in any of the associated Pride Platforms over this period.
D. The applicant organization must be a fiscally-stable organization with no operating deficit exceeding ten percent (10%) of revenues in a four (4) calendar year period.
E. The applicant organization must propose to hold the WorldPride event at least three (3) calendar years after the World Conference at which their application would be considered.
F. The applicant organization must be present at the World Conference at which their application would be considered.
G. Organizations from ODA-eligible countries applying to host a WorldPride event may request a waiver of part or all of the licensure fee. The organization must demonstrate a compelling reason for this request. The request should be submitted to the WorldPride Committee as part of their bid.
Section 3 – Application Content Any application for the WorldPride title must include the following:
A. Name, full postal address, telephone and fax numbers; and email address of the applicant organization and contact person(s) for that organization.
B. A full description of the history and legal status of the applicant organization and its structure.
C. The proposed date and geographic location of the event(s). D. Details of the proposed program, including:
a. an opening ceremony; b. a march, parade or similar demonstration;
SR07.01 11-16-2019
Standing Rules
c. conference(s) and/or workshop(s) on various aspects/issues of LGBTI+ life; and d. a closing ceremony.
E. A full description of the political context of the program, its projected impact on a global scale and how the program will meet the mission statement and provide measurable outcomes to InterPride and its member organizations.
F. A proposed business plan for the event that includes the following: a. a proposed budget; b. organizational structure; and c. key personnel.
G. A proposed marketing plan for the event, including: a. a timeline; b. format(s) of marketing; c. projected costs of marketing; and d. key points that will be emphasized in marketing efforts.
H. General information about the host city/region/country, including: a. international airport location; b. transportation to/from the event(s); c. relevant health and safety/security issues; and d. accommodation availability and cost(s).
I. A brief description of LGBTI+ life in the host city/region/country.
The application must clearly specify the global dimension of the event and evidence the desire to embrace and respect the participation of the international LGBTI+ community. The application must also fully comply with this standing rule, along with the Bylaws, other standing rules and other governing documents of InterPride.
Section 4 – Supporting Documents Applications must be accompanied by as many of the following documents as possible. If any of these documents cannot be obtained, a reason must be given as to why the document(s) is unavailable.
A. Letters of support from:
1. organizations within the city/region/country where the event(s) will take place exhibiting their support;
2. government officials (mayor, city council, governor, president, prime minister, etc.); 3. LGBTI+ businesses in the city/region/country of the event(s); 4. local media; 5. prospective sponsors; 6. local tourism authorities; 7. travel partners (airlines, hotels, travel agents, car rental agencies, etc.) and other
event partners; and 8. human rights organizations.
B. Documentation regarding the background of the application, describing the special political, cultural or social reasons for hosting the event(s).
C. Biographical information on the key personnel who will be involved in the planning and execution of the event (at the time of application).
Section 5 – Application Submission Applications for WorldPride will only be formally considered at the World Conference four (4) calendar years in advance of when it is scheduled to take place. Applications for optional
SR07.01 11-16-2019
Standing Rules
years will only be considered at the conference a minimum of four (4) calendar years in advance of the earliest possible calendar year. The following table is only an example:
WorldPride Year Bid Year 2025 2021 2027 2023 2029 2025 2031 2027 2034 2030 2036 2032
Written and/or electronic applications shall be provided to the WorldPride Committee at least ninety (90) days prior to the World Conference at which the application would be considered. The WorldPride Committee shall vote on whether to approve each application for a Membership vote. The qualifying application(s) shall then be referred to the Membership at the World Conference where they shall vote on whether to grant the provisional WorldPride license. A non-refundable fee of US$500, submitted to the Treasurer of InterPride, must accompany applications. The application will be considered incomplete if payment is not received by the Treasurer by the close of the ninety (90) day window.
At a minimum of 120 days prior to the World Conference the applicant(s) will send their draft bid(s) to the WorldPride Committee Co-Chair(s) for review. This review is to verify that the minimum requirements, as established in the Standing Rules and bylaws for a bid to be accepted and valid have been met. The co-chairs will only evaluate if the requirements have been met, and not the caliber or quantity or quality of the information provided. The co-chair(s) will then send feedback to each bidder for incorporation using a formal checklist.
At 100 days prior to the World Conference, the revised draft proposal(s) will be sent to the WorldPride Committee Co-Chair(s) and distributed to the WorldPride Committee to preview prior to the aforementioned vote at 90 days. This distribution of the proposal(s) shall be confined to the committee and are not to be made public until such time as deemed by the CSIC committee, InterPride Co-Presidents, and the World Conference host organizing committee.
Applications must be found to meet the requirements of Sections 3, 4 and 5, above, in order for the applicant organization to be permitted to present their application at a World Conference. This would be accomplished based on a recommendation of the WorldPride Committee.
Section 6 – Application Presentation Each applicant organization shall be provided with up to thirty (30) minutes during a plenary session of a World Conference to make a presentation regarding their application for the WorldPride title. The applicant organization is responsible to coordinate any technical needs they might have for this presentation with the World Conference’s Host Committee.
The presentation(s) shall be followed by a question and answer period of no longer than fifteen (15) minutes for each organization.
An applicant, in consultation with the WorldPride Committee and the World Conference Host Committee, may provide additional opportunities during that World Conference outside plenary sessions to permit applicants to provide the Membership with additional information regarding their bid. Such additional opportunities shall be provided to all bidding organizations on an equal basis.
SR07.01 11-16-2019
Standing Rules
Section 7 – Application Selection
A. An application for the WorldPride title shall be provisionally granted to an applicant organization should two-thirds (2/3) of the Full Member Organizations present and voting at the AGM at which their application is presented vote in favor of its acceptance. The vote shall take place using the process outlined in the Bylaws, Article VIII, Section 3, Subsection A. This vote will take place by ballot during a plenary session of any given AGM. The choices to be provided shall be: voting in favor of an applicant organization’s bid, voting to not award the license to any applicant organization, and abstention.
B. Should only one application be considered and the bid not receive a two-thirds majority vote, no provisional license shall be granted.
C. When there shall be two (2) or more applications and should no option receive a majority vote, additional votes shall be taken with the application with the lowest vote total being removed from each subsequent round of voting until a majority vote for an option be achieved. The application achieving a majority vote shall be awarded the provisional license.
Section 8 – Requirement Suspension The WorldPride Committee, upon the request of a bidding organization and through the majority vote of those members of the committee present and voting, may recommend to the Membership at a World Conference the suspension of one or more provisions of Sections 3 and/or 11 of this Standing Rule, excluding membership requirements. The Membership, through the majority vote of those present and voting at a World Conference, may enact such suspension(s), provided they occur prior to the presentation of bids noted in Section 7 of this rule.
Section 9 – Licensure – General The provisional license of the WorldPride title is contingent on the host organization (successful applicant) and InterPride Co-Presidents entering into a signed licensure agreement containing the terms and conditions upon which the usage of the WorldPride title is authorized by the Organization.
Section 10 – Licensure – Specifics of Agreement
The following terms should be incorporated into the licensure agreement:
A. The ability for InterPride to withdraw the WorldPride title and revoke licensure should the host organization be found to be in violation of the licensure agreement.
B. A program of accountability between the host organization and InterPride. C. Regular reporting of the progress of the event(s) to the WorldPride Committee. D. In-person reporting of the progress of the event(s) to the Membership at the World
Conferences leading up to the event(s); E. A post-WorldPride presentation at a World Conference following their
event(s), including detailed written report. F. A requirement that host organizations maintain Full Member status with the
Organization for a period following the events. G. Payment of a non-refundable licensure fee, with a detailed explanation of any agreed
upon installment plan. H. A percentage of profits from the event(s) that will be paid to InterPride. I. A percentage of profits from all WorldPride merchandise paid to InterPride; and J. A statement clarifying the length and scope of the license.
SR07.01 11-16-2019
Standing Rules
Section 11 – Enactment and Precedence This standing rule shall take effect immediately upon passage and replace all other standing rules, motions, resolutions and other policies enacted by the Executive Committee, Board of Directors and Membership dealing with the subject matter contained herein.
Resolutions 97-01, 97-02
Prepared by Darcie Baumann standard
eBALLOT REPORT BOARD VOTE ON WORLD PRIDE
Results by Question
Download:
1. Should InterPride grant Montreal Pride the license to host WorldPride 2024?
Total Voters:30
Choice View RawVotes Votes Percentage
Yes 14 56%
No 11 44%
Abstain 4
2. Should WorldPride become an annual event?
Total Voters:30
Choice View RawVotes Votes Percentage
Yes 11 41%
No 16 59%
Abstain 2
3. Should the Membership decide if WorldPride becomes an annual event?
Total Voters:30
Choice View RawVotes Votes Percentage
Yes 20 71%
No 8 29%
Abstain 1
4. Do you ratify to accept the results of the votes (other than the WorldPride license presented for 2023) thatoccurred during the Athens General Meeting and World Conference?This would include the AGM host for 2021, board members that were elected, creation of a third co-president role,amendments to the bylaws, etc.
Total Voters:30
Choice View RawVotes Votes Percentage
Yes 27 96%
eballot Election/Vote Results Report: BOARD VOTE ON WORLDPRIDE (Results)
No 1 4%
Abstain 1
The Executive Board is proposing to create an ad hoc committee to complete the investigation of reported issueswith the voting/bidding process as it pertains to the allegations brought up about the 2023 WorldPridebidding/elections. Upon completion, this committee will propose updates to address any findings and improve theprocess. Board Members are invited to nominate individuals to serve on this committee.
5. Do you support the creation of this ad hoc committee?
Total Voters:30 This question is set to accept comments. Click to view comments.
Choice View RawVotes Votes Percentage
Yes 28 97%
No 1 3%
Abstain 0
6. Should the membership vote to grant Montreal the license to WorldPride 2024 at the 2020 AGM in Oslo?
Total Voters:30
Choice View RawVotes Votes Percentage
Yes 11 50%
No 11 50%
Abstain 6
7. Should the membership vote to grant Montreal with the WorldPride 2024 license, before the 2020 AGM in Oslo,through an electronic ballot as soon as the membership list is appropriately cleaned up (membership vetted, fullvoting members separated from other membership types, and contact info updated)?
Total Voters:30
Choice View RawVotes Votes Percentage
Yes 10 38%
No 16 62%
Abstain 3
eballot Election/Vote Results Report: BOARD VOTE ON WORLDPRIDE (Results)
Election Title: Board Vote on WorldPride
Voting Style: Election Results can be audited only if "Not Anonymous" is selected. Refer to your eBallot Admin Guide tolearn more about this setting.
Not Anonymous
Time Zone for the Election:
(GMT-06:00) Central Time (US & Canada)
Election Schedule:
Voting Opens Date 12-27-2019 Time 09 : 30 PM
Voting Closes Date 12-28-2019 Time 10 : 59 PM
Date When Results Are Available: Date 12-27-2019 Time 09 : 31 PM
Web Site Where Voters Are Sent After Signing Out: Leave blank to redirect to the eBallot login page.
Display Review Page Upon Completion:
Yes
Choice Shuffling: Note: Selecting "yes" will randomize the choices for each question so that voters see them in various sequences. The order ofthe questions, however, will remain in the order that you have selected during the setup process.
No
Show Affidavit Text and Confirmation: Note: To take advantage of this feature, you must turn on the "display review page" setting in the Mandatory Settings area.
Yes
Text of Your Affidavit Statement for Voters: Note: A confirmation checkbox will also be displayed after this affidavit statement on the review page.I declare that I have examined my selections and believe that my selections are complete and correct. I consent to have myselections transmitted to a secure database for tabulation. I understand that once I cast my vote by clicking "submit", I cannotmake further changes.
Personalized Email
Subject:
Content:
Send Email Confirmations to Voters Upon Completion:
No
eballot Election/Vote Results Report: BOARD VOTE ON WORLDPRIDE (Optional Settings)
Instruction Tab Text
The motion to amend the WorldPride Standing Rule to allow the Board to grant Montreal Pride the license to hostWorldPride 2024 has been withdrawn. After further review, it has been determined the rule can stand as written.
Please view the questions and choices and make your selections. A red star indicates that a response is required.
Vote Confirmation Text
eballot Election/Vote Results Report: BOARD VOTE ON WORLDPRIDE (Content)
1. Should InterPride grant Montreal Pride the license to hostWorldPride 2024? ()
Abstain
Yes
No
2. Should WorldPride become an annual event? ()
Yes
No
Abstain
3. Should the Membership decide if WorldPride becomes an annualevent? ()
Yes
No
Abstain
4. Do you ratify to accept the results of the votes (other than theWorldPride license presented for 2023) that occurred during the AthensGeneral Meeting and World Conference?This would include the AGM host for 2021, board members that wereelected, creation of a third co-president role, amendments to thebylaws, etc. ()
Yes
No
Abstain
The Executive Board is proposing to create an ad hoc committee tocomplete the investigation of reported issues with the voting/biddingprocess as it pertains to the allegations brought up about the 2023WorldPride bidding/elections. Upon completion, this committee willpropose updates to address any findings and improve the process.Board Members are invited to nominate individuals to serve on thiscommittee.
Board Vote on WorldPride Open Until December 28, 2019 9:30 PM (GMT-06:00) Central Time (US & Canada)
eballot Election/Vote Results Report: BOARD VOTE ON WORLDPRIDE (Sample Ballot)
5. Do you support the creation of this ad hoc committee? (Please sharecomments in the +Add Comments section)
Yes
No
Abstain
6. Should the membership vote to grant Montreal the license toWorldPride 2024 at the 2020 AGM in Oslo? (The above question was requestedby a few European board members and representatives to be included on this ballot.)
Yes
No
Abstain
7. Should the membership vote to grant Montreal with the WorldPride2024 license, before the 2020 AGM in Oslo, through an electronic ballotas soon as the membership list is appropriately cleaned up(membership vetted, full voting members separated from othermembership types, and contact info updated)? (The above question wasrequested by a few European board members and representatives to be included on thisballot.)
Dear InterPride Member: InterPride values members like you who stand united in sharing our vision and our values. To continue ouropen and honest communication with you, we are sharing an update regarding steps our organization istaking to better our processes.
We previously mentioned we would be creating a new ad hoc committee focused on implementing positivechange. That committee has been named the InterPride (IP) Task Force, and they have started meeting toinvestigate concerns surrounding the WorldPride 2023 election held in Athens. This Task Force is being ledby Co-President Julian Sanjivan, and includes eight other members from Switzerland, Lebanon, Mexico,the United Kingdom, and the United States. Members were nominated and voted on by InterPride’s fullBoard of Directors.
The IP Task Force is a step in the right direction to implement positive change. As we mentioned in our lastcommunication, the committee is addressing flaws in the voting process, developing new processes toprevent irregularities, and correcting and streamlining the WorldPride bidding process moving forward. Wehave also enlisted help from an Organizational Change Expert who will play a key role in supportingInterPride. Darcie Baumann has closely supported our mission as an InterPride volunteer and will now betasked with helping to improve our membership vetting process and ensuring all members eligible to voteare quickly and efficiently receiving the information they need.
Because we value trust and accountability, we will be releasing a public report to all members once the IPTask Force investigation is complete.
Our Board is eager to learn the results of the investigation and implement recommendations that willimprove processes and strengthen our mission. We appreciate your trust and support as the Task Forcebegins this important work.
Please contact the co-presidents at [email protected] if you have any further questions.
Sincerely,Co-Presidents Linda DeMarco, Julian Sanjivan, and J. Andrew Baker
28 de enero de 2020
Sujeto: Se forma el Equipo de Trabajo InterPride (IP)
Estimado miembro de InterPride: InterPride valora a los miembros como tú que se mantienen unidos al compartir nuestra visión y nuestrosvalores. Para continuar nuestra comunicación abierta y honesta con usted, estamos compartiendo unaactualización con respecto a los pasos que nuestra organización está tomando para mejorar nuestrosprocesos.
Anteriormente mencionamos que crearíamos un nuevo comité ad hoc centrado en la implementación de
cambios positivos. Ese comité ha sido nombrado el Equipo de Trabajo InterPride (IP), y han empezado areunirse para investigar las preocupaciones en torno a las elecciones del WorldPride 2023 hechas enAtenas. Este grupo de trabajo está dirigido por el copresidente Julian Sanjivan, e incluye otros ochomiembros de Suiza, Líbano, México, el Reino Unido y los Estados Unidos. Los miembros fueronnominados y votados por la Junta Directiva de InterPride en pleno.
El Grupo de Trabajo sobre PI es un paso en la dirección correcta para implementar un cambio positivo.Como mencionamos en nuestra última comunicación, el comité está abordando las fallas en el proceso devotación, desarrollando nuevos procesos para prevenir irregularidades, corrigiendo y agilizando el procesode licitación del WorldPride para que siga adelante. También hemos conseguido la ayuda de un experto encambio organizativo que desempeñará un papel clave en el apoyo a InterPride. Darcie Baumann haapoyado de cerca nuestra misión como voluntaria de InterPride y ahora se encargará de ayudar a mejorarnuestro proceso de investigación de los miembros y de asegurar que todos los miembros elegibles paravotar reciban rápida y eficientemente la información que necesitan.
Debido a que valoramos la confianza y la responsabilidad, publicaremos un informe público a todos losmiembros una vez que la investigación del IP Task Force esté completa.
Nuestra Junta está ansiosa por conocer los resultados de la investigación e implementar recomendacionesque mejoren los procesos y fortalezcan nuestra misión. Apreciamos su confianza y apoyo cuando el Grupode Trabajo comience este importante trabajo.
Por favor, póngase en contacto con los copresidentes en [email protected] si tiene máspreguntas.
Atentamente,Co-Presidentes Linda DeMarco, Julian Sanjivan, y J. Andrew Baker
Traducción realizada con la versión gratuita del traductor www.DeepL.com/Translator
28 janvier 2020
Sujet : Création du groupe de travail InterPride (IP)
Cher membre d'InterPride : InterPride apprécie les membres comme vous qui sont unis dans le partage de notre vision et de nosvaleurs. Afin de poursuivre notre communication ouverte et honnête avec vous, nous vous faisons partd'une mise à jour concernant les mesures prises par notre organisation pour améliorer nos processus.
Nous avons déjà mentionné que nous allions créer un nouveau comité ad hoc axé sur la mise en œuvre dechangements positifs. Ce comité a été baptisé "InterPride (IP) Task Force" et a commencé à se réunir pourenquêter sur les préoccupations liées à l'élection WorldPride 2023 qui s'est tenue à Athènes. Ce groupe detravail est dirigé par le coprésident Julian Sanjivan et comprend huit autres membres de Suisse, du Liban,du Mexique, du Royaume-Uni et des États-Unis. Les membres ont été nommés et votés par le conseild'administration d'InterPride au complet.
Le groupe de travail sur la propriété intellectuelle est un pas dans la bonne direction pour mettre en œuvredes changements positifs. Comme nous l'avons mentionné dans notre dernière communication, le comités'attaque aux défauts du processus de vote, développe de nouveaux processus pour prévenir lesirrégularités, et corrige et rationalise le processus d'appel d'offres WorldPride pour aller de l'avant. Nousavons également sollicité l'aide d'un expert en changement organisationnel qui jouera un rôle clé dans lesoutien d'InterPride. Darcie Baumann a étroitement soutenu notre mission en tant que bénévoled'InterPride et sera désormais chargée d'aider à améliorer notre processus de vérification des membres etde veiller à ce que tous les membres ayant le droit de vote reçoivent rapidement et efficacement lesinformations dont ils ont besoin.
Parce que nous accordons de l'importance à la confiance et à la responsabilité, nous publierons un rapportpublic à tous les membres une fois que l'enquête de la task force sur la propriété intellectuelle seraterminée.
Notre conseil d'administration est impatient de connaître les résultats de l'enquête et de mettre en œuvreles recommandations qui permettront d'améliorer les processus et de renforcer notre mission. Nousapprécions votre confiance et votre soutien alors que le groupe de travail entame ce travail important.
Si vous avez d'autres questions, veuillez contacter les coprésidents à l'[email protected].
Nous vous prions d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de nos salutations distinguées,Les coprésidents Linda DeMarco, Julian Sanjivan et J. Andrew Baker
*** Traduit avec www.DeepL.com/Translator (version gratuite) ***
28 de Janeiro de 2020
Assunto: A Força Tarefa InterPride (IP) é formada
Prezado Membro InterPride: A InterPride valoriza membros como você que se unem para partilhar a nossa visão e os nossos valores.Para continuar a nossa comunicação aberta e honesta com você, estamos compartilhando umaatualização sobre os passos que nossa organização está dando para melhorar nossos processos.
Mencionamos anteriormente que estaríamos criando um novo comitê ad hoc focado na implementação demudanças positivas. Esse comitê foi nomeado a Força Tarefa InterPride (IP), e eles começaram a se reunirpara investigar as preocupações em torno da eleição do WorldPride 2023, realizada em Atenas. EstaForça Tarefa está sendo liderada pelo Co-Presidente Julian Sanjivan, e inclui outros oito membros daSuíça, Líbano, México, Reino Unido e Estados Unidos. Os membros foram nomeados e votados peloConselho de Administração completo da InterPride.
O Grupo de Trabalho de PI é um passo na direção certa para implementar mudanças positivas. Comomencionamos em nossa última comunicação, o comitê está abordando falhas no processo de votação,desenvolvendo novos processos para prevenir irregularidades e corrigindo e agilizando o processo delicitação do WorldPride, avançando. Também contamos com a ajuda de um Especialista em MudançasOrganizacionais que desempenhará um papel fundamental no apoio à InterPride. Darcie Baumann temapoiado de perto nossa missão como voluntária da InterPride e agora será encarregada de ajudar amelhorar nosso processo de verificação de sócios e garantir que todos os sócios qualificados para votarrecebam rápida e eficientemente as informações de que precisam.
Como valorizamos a confiança e a responsabilidade, divulgaremos um relatório público a todos osmembros assim que a investigação da Força-Tarefa de PI estiver concluída.
Nosso Conselho está ansioso para conhecer os resultados da investigação e implementar recomendaçõesque irão melhorar os processos e fortalecer nossa missão. Agradecemos a sua confiança e apoio quandoa Força-Tarefa iniciar este importante trabalho.
Por favor contacte os co-presidentes em [email protected] se tiver mais alguma questão.
Atenciosamente,Co-Presidentes Linda DeMarco, Julian Sanjivan, e J. Andrew Baker
Traduzido com a versão gratuita do tradutor - www.DeepL.com/Translator
NCVO Board Basics Sample declaration of interests knowhownonprofit.org
This example declaration of interests was produced for members of NCVO. It is meant as a guide and does not constitute legal advice. You should adapt it for your organisation.
SAMPLE DECLARATION OF INTERESTS
Category
Please give details of the interest and whether it applies to yourself or, where appropriate, a member of your immediate family, connected persons or some other close personal connection.
Current employment and any previous employment in which you continue to have a financial interest.
Appointments (voluntary or otherwise), eg trusteeships, directorships, local authority membership, tribunals etc.
Membership of any professional bodies, special interest groups or mutual support organisations.
Investments in unlisted companies, partnerships and other forms of business, major shareholdings (eg more than 1% or 5% of issued capital) and beneficial interests.
Gifts or hospitality offered to you by external bodies and whether this was declined or accepted in the last twelve months.
Do you use, or care for a user of the organisation’s services?
Any contractual relationship with the charity or its subsidiary.
Any other conflicts that are not covered by the above.
To the best of my knowledge, the above information is complete and correct. I undertake to update as necessary the information provided, and to review the accuracy of the information on an annual basis. I give my consent for it to be used for the purposes described in the conflicts of interest policy and for no other purpose.
Enacted 15 January 2008 Code of Ethics and Conduct
Purpose InterPride seeks to maintain a professional and ethical environment. It is imperative that Directors and Officers conduct themselves in a professional manner, strive to avoid conflicts of interest and to operate the organization in an open and transparent manner. To these ends, the Board of Directors hereby establishes this Standing Rule to provide the Organization with a Code of Ethics and Conduct.
Section 1 – Code of Ethics and Conduct A. Directors and Officers are expected to act in a manner that will reflect a positive image for the
Organization, fulfill their duties under the Bylaws and other policies and procedures that may be adopted, from time to time, by the Membership, the Board of Directors or the Executive Committee; and work to further the Organization’s mission, vision and goals.
B. No Director or Officer shall knowingly or willfully violate the Articles of Incorporation, Bylaws and other policies and procedures that may be adopted, from time to time, by the Membership, the Board or the Executive Committee. C. Any Director or Officer that finds themselves a party to a conflict of interest or the appearance
thereof with regards to any matter before the Board or Executive Committee shall fully disclose the nature of the conflict of interest or appearance thereof to the appropriate body and recuse themselves from voting in such a matter and/or attempting to influence the outcome of such a matter.
D. No Director or Officer shall use her/his position, title or association with the Organization to secure special privileges or exemptions for themselves personally and third parties or organizations.
E. No Director or Officer shall directly or indirectly receive or agree to receive any compensation, gift, reward or gratuity valued at over fifty U.S. Dollars ($50) from any source for any matter connected with or related to their duties. This provision shall not apply in the following circumstances:
a. Regarding reimbursement or other monies from the Organization related to the exercise of a Director or Officer’s duties, as defined by the Bylaws and other policies and procedures that may be adopted, from time to time, by the Membership, the Board of Directors or the Executive Committee; and
b. Regarding items provided to all attendees of a conference or other event related to the exercise of a Director or Officer’s duties, as defined by the Bylaws and other policies and procedures that may be adopted, from time to time, by the Membership, the Board of Directors or the Executive Committee.
F. Directors and Officers are expected to uphold the Organization’s Equal Opportunity and Respect policy (Standing Rule 03.03, Section 1) as it applies to the execution of their duties and responsibilities. Furthermore, they are expected to treat all Member representatives, their fellow Directors and Officers; and the general public in a respectful manner at all times and work to foster an open and welcoming environment during meetings, events and other functions of the Organization.
Section 2 – Violations Alleged violations of this policy shall be dealt with through the Organization’s grievance policy, as outlined in Standing Rule 03.04.
Section 3 – Enactment and Precedence This Standing Rule shall take effect immediately upon passage and replace all other Standing Rules, motions, resolutions and other policies enacted by the Executive Committee and Board of Directors dealing with the subject matter contained herein.
Standing Rules
12 – Campaigning Standing Rule12.01
Revised 03 December 2019 Campaigning Policy
Purpose This Policy is intended to ensure a level playing field for all candidates - individuals standing for office and member organizations bidding for the General Meeting & World Conference or WorldPride - and to counteract the tendency in the past, of candidates spending growing amounts of money on bids, gifts, and/or promotions, which makes it less likely that a less-affluent candidate would be selected. This policy is aimed at ensuring a solidaristic approach to any selection process within InterPride.
This policy does not deal with the content of said material, and candidates are expected to abide by the bidding requirements as communicated by the relevant committee (CSIC for the general and mid-year meetings; WorldPride Committee for WorldPride bids; Governance Committee for people running for office). The integrity of the bid is the sole responsibility of the candidates and must adhere to normal standards for truth and trustworthiness. In this regard, InterPride does not censure candidates or assume the responsibility for the contents of a candidate’s materials. The membership is expected to abide by InterPride's Code of Conduct and refrain from making any statements that may cause reputation harm or damage or constitute slander or defamation.
Section 1 – Candidates Standing for Office and Bidding Prides
A. Each candidate or candidate delegations are allowed to produce a campaign, and are expected to submit a campaigning budget during their bid in front of the membership of no more than (some exceptions may be made for Official Development Assistance (ODA) eligible countries upon request and approval by the Board):
a. USD $50,000– for a WorldPride (WP) bid b. USD $10,000– for a General Meeting & World Conference (GM&WC) bid
(campaigning costs are not included in the overall budget for purposes of determining registered loss or reimbursement as defined by CSIC)
c. USD $1,000– for a Board Member candidate. B. Candidates will include campaigning budget in their presentation to membership. This
budget must include any expenditures that benefited other members, such as registration fees or travel costs, but should be done without naming the recipient. For example, a budget would say “$[x] for conference registrations for [x] number of people” not “$[x] for conference registration for Joe from [Boston] Pride.”
C. Candidates are permitted to hand out gifts or financially support members provided these are disclosed publicly. We recommend clarity when presenting the expenses to avoid quid pro quo situations that may jeopardize the bid.
D. Candidates are urged to focus their statements on their qualifications and plans for what they hope to achieve if elected and suggest an implementation timeline with key performance indicators.
E. Budget guidelines are not applicable to donations made to the InterPride scholarship or solidarity funds.
SR012.01 12-03-2019
Standing Rules
Section 2 – Candidates Bidding to Host a General Meeting & World Conference or a WorldPride
A. Candidates may not give members or representatives anything that has financial value in direct exchange for votes. Additionally, candidates have to disclose any financial support given to members and/or representatives of member organizations. Bidders must also disclose the cost of the items they received as a donation or sponsorship. Any of this financial support must be within the accepted campaign budget. Some examples of support are: paying registration fees, travel costs and/or accommodation costs; paying InterPride, or partner association, membership fees; making donations directly to a member organization; discounting services; sponsoring GM&WC, WP, or regional events; sponsoring member organizations by offering free talent for performances; distributing gifts at conferences, Pride events, or regional events; and employing a representative of a member organization.
B. Board members of InterPride are not allowed to accept anything of monetary value from a bidding organization. Candidates are encouraged to limit giveaways in connection with the presentation to an absolute minimum.
C. Accounts should be open and available for review by InterPride upon request, at least two weeks prior to the GM&WC where the bid is presented, and the bid financial statement be made available to membership. In order to be eligible to apply for the WorldPride title, an applicant organization must meet the following requirements:
Section 3 – Response to Grievance and to Complaints:
A. Member organizations submit complaints or grievances to the Governance Committee with a copy to (Secretary) and to the relevant committee: CSIC or WP. The complaint or grievance can also be filed in a way that keeps the individual confidential. Committee members will be asked to remove themselves from discussions and votes when the member is involved in the election in question, either as an individual candidate, or as a representative of a bidding organization.
B. According to the Bylaws, the Governance Committee will make recommendations to the Board of InterPride. The Board will vote on what the Committee recommends. Board members will be asked to remove themselves from discussions and votes, at both the committee and board levels, when the board member is involved in the election in question, either as an individual candidate, or as a representative of a bidding organization.
C. When conduct disrupts the values of electoral fair play, the Board of InterPride will determine the remedy used to resolve the situation, which can include, but is not limited to.
a. Requiring the candidate running for office to withdraw; b. Removal of the bid of the Pride candidate; c. Requiring a member organization to abstain from voting
D. When complaints are submitted before the vote has happened: The Board votes on a solution in a timely fashion that doesn’t modify the scheduled time of the vote. In any case, the Board responds to the Governance Committee’s recommendations in a time that doesn’t exceed 90 days from the time the grievance/complaint is submitted.
E. When complaints are submitted before the vote is closed and results haven’t been announced: the announcement is suspended, and the Board meets in an urgent session. The Board may invalidate the results and require that the vote take place again.
F. When complaints are submitted after the vote is closed and results have been announced: The Board shall meet in an urgent session and is tasked with
SR012.01 12-03-2019
Standing Rules
determining the remedy used to resolve the situation based on the totality of the circumstances.
Section 4 – 4. Reconsideration
A. Bidders can request the Global Advisory Council recommend that the Board reconsider their decision. If the Global Advisory Council recommends reconsideration, the Board must hold a second vote, taking the recommendations of the Global Advisory Council under consideration, and respond pursuant to the Bylaws.
Section 5 – Risk and Compensation
Any resources spent on campaigning are at the risk of bidding cities and individual candidates, and a win is not assured. As such, InterPride will not reimburse, in part or in full, the amount spent on any candidate or bidder’s campaign budget, regardless of the results of the election.
If a candidate is required to withdraw: It is the sole responsibility of a candidate to be in compliance with this Campaigning Policy. Should a candidate be required to withdraw their candidacy, InterPride , and/or any agents of InterPride in their official or individual capacities, cannot be held financially responsible for this, and the candidate will be entitled to no reimbursement, refund, or compensation for any funds spent on the bid and bidding process.
