Intranet Municipal Manual del usuario

Intranet Municipal ii

Tabla de contenido

Intranet Municipal ............................................................................................................ 1

Sistema de información y gestión interna ....................................................................... 1

Introducción ......................................................................................................................................... 1

Perfil .................................................................................................................................................... 2

Pagina inicio ........................................................................................................................................ 3

El tiempo ............................................................................................................................................. 4

Cumplen años hoy ................................................................................................................................ 4

Noticias ................................................................................................................................................ 4

Documentos ......................................................................................................................................... 5

Crear un artículo .................................................................................................................................. 6

Incorporar una fotografía ...................................................................................................................... 7

Administrar artículos .......................................................................................................................... 10

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Intranet Municipal Sistema de información y gestión interna

Introducción

El sitio intranet municipal está conformado al igual que cualquier sitio web conocido con una serie de segmentos informativos y de funciones. La mayor diferencia respecto de un sitio web tradicional, radica en que esta Intranet esta restringida a usuarios autentificados, por ende se comporta como un sitio web privado en esencia.

La información presentada en este sitio es exclusiva para funcionarios de la Municipalidad.

Todo funcionario con acceso cuenta con permisos para escribir en forma libre cualquier artículo que desee, siguiendo las indicaciones básicas.

Para acceder a la Intranet debe acceder a la dirección:

http://intranet.talcahuano.cl

En primer lugar deberá indicar su nombre de usuario y contraseña que se le fue asignada. Por lo general este nombre de usuario corresponde a su correo electrónico antes del simbolo @. Confirme con su departamento de informática su información de acceso.

Marque la opción Recuérdame sólo si es el único usuario de su computadora.

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Perfil

Toda vez que un usuario accede al sitio puede verificar y editar su perfil indicando la información básica requerida.

Para validar cualquier cambio debe hacer clic sobre “Actualizar mi perfil”.

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Pagina inicio

La página de inicio presenta secciones claramente definidas que cumplen funciones específicas.

El menú superior permite el acceso a las distintas páginas y/o áreas del sitio:

Inicio: página principal

Municipalidad: Información de la mision y visión municipal, Organigrama e historia.

Agendas: Calendario de eventos municipales y cumpleaños.

Noticias: Artículos catalogados como noticias.

Artículos: Artículos que son catalogados con otras categorías predefinidas.

Directorio: Presenta el listado de funcionarios de la municipalidad.

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Enlaces: Vinculos a otros sitios web de interés.

Gestión Municipal: Acceso a documentos municipales (decretos, oficios, manuales, etc).

El tiempo

Este módulo presenta la información climática de la zona hasta 4 días. Para acceder a otras zonas utilice “El tiempo en nuestro país”.

Cumplen años hoy

Presenta una lista de las persona que cumplen años el día de hoy. Para ver el resto de los eventos cumpleaños haga clic en el título del módulo o seleccione Agendas->Cumpleaños.

Noticias

Se presenta en la página de inicio un resumen de las últimas noticias ingresadas, tanto en la categoría noticias como una segunda categoría definida por el administrador del sitio.

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Documentos

Muestra la información general de los últimos documentos ingresados al sistema. Permitiendo realizar una búsqueda rápida, con solo escribir cualquier término dentro de la casilla seleccionará el(los) documentos que cumplen la condición.

Si desea filtrar con mayor detalle, elija una opción desde el menu de selección “Todo”.

Al hacer clic sobre el nombre del documentos, este se abrirá en una nueva ventana.

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Crear un artículo

Todo usuario registrado tiene la facultad de escribir nuevos artículos. Además puede incluir en ellos fotografías y/o imágenes.

Desde la barra superior seleccione Nuevo->Entrada para crear un nuevo artículo.

Recomendación: Para un texto extenso coloque una marca de corte ( ) después del primer o segundo párrafo para resumir el texto cuando se muestre en lista por categoría.

Una vez escrito el documento seleccione una o más de las categorías disponibles y finalmente elija “Publicar”.

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Incorporar una fotografía

Para colocar una fotografía, esta debe estar dentro de la librería multimedia del sistema intranet. Ello se consigue clickeando sobre “subir/insertar”. Previamente coloque el cursor donde desea insertar la fotografía.

Subir fotos desde el computador.

Seleccionar fotos ya instaladas en la biblioteca.

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Una vez seleccionada o subida la fotografía desde el computador debe indicarse ciertos parámetros.

Entre ellos, la posición dentro del texto y el tamaño que ocupará dentro del artículo.

Siempre utilice la opción “Usar como imagen destacada” para generar una miniatura que se usará en la página principal.

Después de fijar los parámetros elija “Insertar en la entrada”

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Una vez insertada la fotografía esta puede modificarse dentro del cuadro de texto. Haga clic cobre la foto y activará los iconos editar y eliminar

El icono de foto activa la edición de fotografía. El icono rojo eliminará la fotografía seleccionada.

Si solo desea controlar el tamaño de la fotografía coloque solo el ancho o el alto. La fotografía se ajustará proporcionalmente.

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Administrar artículos

Los artículos que haya escrito estan disponibles para su edición en:

Intranet Municipal->Escritorio->Entradas.