Introduccion - iNetWorks | Blogeando la Red · Web viewCree un Libro con el nombre de Vista,...

INDICECAPITULO I. INTRODUCCIÓN..........................................................................................................3

CAPITULO II. MANEJO DE LIBROS................................................................................................5CREAR UN LIBRO..........................................................................................................................5DIFERENTES FORMAS DE VER UN LIBRO EN EXCEL..............................................................5

Vista Preliminar............................................................................................................................5Vista Normal.................................................................................................................................5Vista Previa de Salto de Página...................................................................................................5

GUARDAR Y CERRAR LIBROS....................................................................................................5Guardar un Libro..........................................................................................................................5Guardar una copia de un Libro.....................................................................................................5Cerrar un Libro.............................................................................................................................5

ABRIR LIBROS................................................................................................................................5

CAPITULO III. AREA DE TRABAJO DE EXCEL..............................................................................7AREA DE TRABAJO.......................................................................................................................7SELECCIONAR TEXTO, CELDAS, RANGOS, FILAS Y COLUMNAS...........................................8MOVERSE Y DESPLAZARSE POR UNA HOJA DE CÁLCULO....................................................9CAMBIAR A OTRA HOJA EN UN LIBRO.......................................................................................9SELECCIONAR HOJAS DE UN LIBRO........................................................................................10MOVER O COPIAR HOJAS..........................................................................................................10INSERTAR HOJAS EN UN LIBRO................................................................................................10ELIMINAR HOJAS DE UN LIBRO.................................................................................................10CAMBIAR EL NOMBRE DE UNA HOJA.......................................................................................11

CAPITULO IV. MANEJO DE DATOS..............................................................................................12TIPOS DE DATOS.........................................................................................................................12INTRODUCIR DATOS...................................................................................................................12

Introducir números, texto, una fecha o una hora........................................................................12Rellenar filas...............................................................................................................................13Introducir una fórmula.................................................................................................................13Introducir los mismos datos en varias celdas a la vez...............................................................13

MODIFICAR DATOS.....................................................................................................................13ELIMINAR DATOS........................................................................................................................14

Borrar el contenido, el formato o los comentarios de las celdas................................................14Deshacer acciones.....................................................................................................................14Rehacer acciones.......................................................................................................................14Cancelar una entrada en una celda...........................................................................................14

OCULTAR Y MOSTRAR DATOS.................................................................................................14Ocultar una fila o una columna...................................................................................................14Mostrar filas o columnas ocultas................................................................................................14

CAPITULO V. MANEJO Y FORMATO DE TABLAS.........................................................................2FORMATO DE CELDAS.................................................................................................................2

Definiendo Tipos de Datos (Etiqueta Número).............................................................................2Alineando los Datos en las Celdas (Etiqueta Alineación)............................................................2Cambiando el Formato de la Fuentes en las Celdas (Etiqueta Fuente)......................................2Aplicando Bordes a las Celdas (Etiqueta Bordes).......................................................................2Rellenando de colores y tramas las celdas (Etiqueta Tramas)..................................................17Auto formato de Una Tabla........................................................................................................17

MANEJO DE CELDAS..................................................................................................................17Agregar filas o columnas a una tabla.........................................................................................17

CURSO DE INFORMATICACONOCIMIENTOS BASICOS DE EXCELInstructor Lic. Arnulfo García Contreras

Eliminar celdas, filas o columnas de una tabla..........................................................................17Copiar información de una celda a otra.....................................................................................17Mover (Cortar) información de una celda a otra.........................................................................18Lo que desea pegar cuando copia o mueve información...........................................................18Mover o Copiar Filas o Columnas con Información...................................................................18Estableciendo el ancho de columnas.........................................................................................18Estableciendo el alto de las filas................................................................................................19

CAPITULO VI. GRAFICAS..............................................................................................................21

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CAPITULO I. INTRODUCCIÓNExcel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. El nombre de la aplicación es Excel y la extensión de los archivos es .xls.

Algunas de las facilidades que nos ofrece Excel son: Manejo de tablas y Bases de Datos, Importación de Datos, etc..A su vez nos permite insertar imágenes u objetos para darle una presentación a nuestros libros.

La principal ventaja de una hoja de cálculo es que una vez establecidas las fórmulas, al cambiar los datos de entrada podremos ver inmediatamente las consecuencias del cambio en los resultados. De esta forma podremos analizar inversiones, esquemas de tiempo, organizaciones de producción y en base a esto tomar las decisiones correspondientes.

Un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Como cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de información relacionada en un único archivo.

Hojas de cálculo (worksheets) Utilice hojas de cálculo para mostrar y analizar datos. Pueden introducirse y modificarse los datos simultáneamente en varias hojas de cálculo y pueden ejecutarse los cálculos basándose en los datos de varias hojas de cálculo. Si se crea un gráfico, éste puede colocarse en la hoja de cálculo con sus datos correspondientes o en una hoja de gráfico.

Etiqueta de hoja Los nombres de las hojas aparecen en etiquetas en la parte inferior de la ventana de la hoja de cálculo. Para moverse de una hoja a otra, haga clic en las etiquetas de las hojas.

Celda. Es la unidad mínima en una hoja de calculo, que se forma entre las intersecciones de las columnas y las filas.

Rango. Es un conjunto formado por una o mas celdas

Fila. Representa al rango de celdas en las coordenadas en X.

Columna. Representa al rango de celdas en las coordenadas en Y.

La intersección de una columna con una fila determina lo que llamaremos Celda.

Una Fórmula es una ecuación que realiza operaciones con los datos de una hoja de cálculo

Gráfica. Es un objeto que proyecta la información con dibujos en lineas o circulos.

INGRESO A EXCEL

Para iniciar el uso de Excel basta con pulsar un clic en el icono y se abrirá la aplicación o a partir del

menú de Inicio , señalizar Programas y luego pulsar en Excel.

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LABORATORIO TEORICO No. 01, INTRODUCCIÓN A LAS HOJAS DE CALCULO.

1. ¿Qué es Excel?

2. ¿Cuál es el objetivo principal de una hoja de calculo?

3. ¿Cuál es la principal ventaja de usar una hoja de calculo y que otras ventajas nos puede proporcionar?

4. ¿Qué es un Libro y cual es su diferencia con una Hoja de Calculo?

5. ¿Qué es una celda y un rango?

6. ¿Qué es una columna?

7. ¿Qué es una Fila?

8. ¿Para que nos puede servir una grafica?

9. ¿Cuál es la extensión de un archivo en Excel?

10. ¿Cuál seria la forma mas fácil de ingresar a Excel?

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CAPITULO II. MANEJO DE LIBROS

CREAR UN LIBRO

1. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo.2. Haga clic en la ficha General y a continuación haga doble clic en el icono Libro.

O bien, Haga clic en Nuevo en la barra de herramientas Estándar.

DIFERENTES FORMAS DE VER UN LIBRO EN EXCEL

Vista Preliminar Trabaje con la Vista Preliminar para ver la colocación de texto, gráficos y otros elementos en la página

impresa. Para pasar a la Vista Preliminar, haga clic en el icono de la barra de herramientas Estándar.

Vista NormalTrabaje en vista Normal para escribir, modificar y aplicar formato a las hojas de calculo. En la vista Normal, no aparecen los límites de página. Para pasar a la vista Normal, haga clic en Normal del menú Ver.

Vista Previa de Salto de PáginaEsta vista nos muestra el límite de página. Para pasar a la vista Previa de Salto de Página haga clic en Vista Previa de Salto de Página del menú Ver.

GUARDAR Y CERRAR LIBROS

Guardar un Libro

En el menú Archivo, haga clic en Guardar O bien, Haga clic en Guardar en la barra de herramientas Estándar.

Guardar una copia de un Libro1. Abra el libro del que desee crear una copia.2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como. 3. Si desea guardar el libro en otra carpeta, busque y abra la carpeta.4. En el cuadro Nombre de Archivo, escriba un nuevo nombre para el libro.5. Haga clic en Guardar.

Cerrar un Libro

En el menú Archivo, haga clic en Cerrar.

ABRIR LIBROS

1. En el menú Archivo, haga clic en Abrir.2. Localice el archivo que desea abrir y selecciónelo

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3. Presione el botón Abrir, O bien, Haga clic en Abrir en la barra de herramientas Estándar.

LABORATORIO PRACTICO NO. 01 MANEJO DE LIBROS.

INSTRUCCIÓN. Cierre los archivos al finalizar cada uno de sus ejercicios.

1. Cree la siguiente estructura de carpetas en la Unidad C.

C:\EJERCICIOS DE EXCEL\VENTASC:\EJERCICIOS DE EXCEL\COMPRASC:\EJERCICIOS DE EXCEL\INVENTARIOC:\EJERCICIOS DE EXCEL\TEMPORALC:\EJERCICIOS DE EXCEL\CONTABILIDADC:\EJERCICIOS DE EXCEL\CLIENTES

2. Describa los pasos para Crear, Guardar, Cerrar y Abrir un Libro.

3. Cree un libro y explique los pasos mientras lo crea.

4. Cree un Libro en la Carpeta TEMPORAL.y guárdelo con el nombre de Mi primer libro, al finalizar explique los pasos que siguió para guardar el Libro.

5. Cree un Libro con el nombre de Vista, establezca la vista previa de salto de paginas y guarde el archivo en la carpeta TEMPORAL, al finalizar explique como estableció la vista.

6. Abra el archivo Mi primer libro y cree una copia en la carpeta TEMPORAL.

7. Cree un Libro, explique que es una celda y guárdelo con el nombre de celda en la carpeta TEMPORAL.

8. Cree un Libro, explique que es un rango y guárdelo con el nombre de rango en la carpeta TEMPORAL.

9. Cree un Libro, explique que es una fila y guárdelo con el nombre de fila en la carpeta TEMPORAL.

10. Cree un Libro, explique que es una columna y guárdelo con el nombre de columna en la carpeta TEMPORAL.

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CAPITULO III. AREA DE TRABAJO DE EXCEL

AREA DE TRABAJO Una vez que haya accesado a Excel le aparece una pantalla como la que se muestra. En esta le indicaremos los principales componentes de la Pantalla, algunos de los cuales Ud. ya conoce, ya que se muestran en Word, Power Point, Excel por mencionar algunos.

Vemos en la pantalla una cuadrícula, en el borde superior una serie de rótulos con letras nos indican las Columnas y a la izquierda otros rótulos con números que nos indican las Filas. La Celda la llamamos por la intersección de los rótulos, como por ejemplo: A1, B3, F15, etc. En cada celda podemos almacenar: un número, un texto o una fórmula. Hay una celda que esta recuadrada con un borde grueso (A1), esta celda se denomina Celda Activa y es aquella en la que estamos ubicados.

Existen distintos tipos de rangos, como por ejemplo: Fila de dos o más celdas adyacentes Columna de celdas adyacentes Bloque que contenga filas y columnas adyacentes Y también EXCEL nos permite seleccionar un rango de celdas no adyacentes.

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Barra de Titulo Barra de Menús

Barra de Formato

Barra de Formulas

Barra de Etiquetas Barras de Desplazamiento

Columna

Fila

Celda Activa

Barra de Herramientas Estándar


La barra de fórmulas nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados.

La barra de etiquetas se refiere a las etiquetas de hoja y nos permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo. Observarás como en nuestro caso tenemos 5 hojas de cálculo, siendo la activa, es decir, la hoja en la que estamos situados para trabajar, la Hoja1.

Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja, es decir, si haces clic sobre la pestaña Hoja3 pasarás a trabajar con dicha hoja.

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer

SELECCIONAR TEXTO, CELDAS, RANGOS, FILAS Y COLUMNAS Para seleccionar Haga esto

Texto de una celda Seleccione la celda, haga doble clic en ella y, a continuación, seleccione el texto de la celda o haga clic en la barra de fórmulas.

Una sola celda Haga clic en la celda o presione las teclas de dirección.

Un rango de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, arrastre hasta la última celda.

Todas las celdas de una hoja de cálculo

Haga clic en el botón Seleccionar todo.

Celdas no adyacentes o rangos de celdas

Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona las demás celdas o rangos.

Un rango de celdas amplio. Haga clic en la primera celda del rango, mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en la última celda del rango.

Toda la fila Haga clic en el título de fila.

Toda una columna Haga clic en el título de columna.

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Filas o columnas adyacentes Arrastre por encima de los títulos de fila o columna, o seleccione la primera fila o columna y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna.

Filas o columnas no adyacentes Seleccione la primera fila o columna y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona las otras filas o columnas.

Más o menos celdas que la selección activa

Mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en la última celda que desee incluir en la nueva selección. El rango rectangular comprendido entre la celda activa y la celda en la que haga clic se convertirá en la nueva selección.

Podemos mover una Celda o un Rango de Celdas, seleccionamos los datos que deseemos mover y los arrastramos con el mouse hasta el área destino.

MOVERSE Y DESPLAZARSE POR UNA HOJA DE CÁLCULO

Para desplazarse entre las celdas de una hoja de cálculo, haga clic en cualquier celda o utilice las teclas de dirección. Si se desplaza a una celda, ésta se convertirá en la celda activa. Para ver un área diferente de la hoja, utilice las barras de desplazamiento.

Para desplazarse Haga esto

Una fila hacia arriba o hacia abajo Haga clic en las flechas de la barra de desplazamiento vertical.

Una columna a la izquierda o a la derecha

Haga clic en las flechas de la barra de desplazamiento horizontal.

Una ventana hacia arriba o hacia abajo Haga clic en el cuadro de desplazamiento superior o inferior de la barra de desplazamiento vertical.

Una ventana a la izquierda o a la derecha

Haga clic en el cuadro de desplazamiento izquierdo o derecho de la barra de desplazamiento horizontal.

Una gran distancia Arrastre el cuadro de desplazamiento hasta la posición relativa aproximada. En una hoja de cálculo de gran tamaño, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra con el ratón.

CAMBIAR A OTRA HOJA EN UN LIBRO

Haga clic en la etiqueta de la otra hoja.

Si no ve la etiqueta que desea, haga clic en los botones para desplazar etiquetas para verla y, a continuación, haga clic en la etiqueta.

Sugerencia Si el libro contiene varias hojas, haga clic con el botón secundario del ratón en los botones para desplazar etiquetas y, a continuación, haga clic en la etiqueta que desee.

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SELECCIONAR HOJAS DE UN LIBRO

Si se selecciona más de una hoja, Excel repetirá los cambios que se hagan en la hoja activa en todas las demás hojas seleccionadas. Estos cambios pueden reemplazar los datos en otras hojas.

Para seleccionar Haga esto

Una sola hoja Haga clic en la etiqueta de la hoja.

Dos o más hojas adyacentes Haga clic en la etiqueta de la primera hoja y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en la etiqueta de la última hoja.

Dos o más hojas NO adyacentes Haga clic en la etiqueta de la primera hoja y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en las etiquetas de las demás hojas.

Todas las hojas de un libro. Haga clic con el botón secundario del ratón y, a continuación, elija Seleccionar todas las hojas en el menú contextual.

MOVER O COPIAR HOJAS

Precaución Tenga cuidado cuando mueva o copie hojas. Si se mueve la hoja de cálculo, las operaciones o los gráficos basados en los datos de la misma pueden volverse imprecisos.

1. En el menú Edición, haga clic en Mover o copiar hoja.2. Haga clic en la hoja delante de la que desea insertar las hojas copiadas o movidas.3. Para copiar las hojas en vez de moverlas, active la casilla de verificación Crear una copia.

INSERTAR HOJAS EN UN LIBRO1. Elija la hoja donde quiera insertar la nueva hoja del lado izquierdo.2. Del Menú Insertar, elija Hoja de Cálculo.

ELIMINAR HOJAS DE UN LIBRO1. Seleccione las hojas que desea eliminar. 2. En el menú Edición, haga clic en Eliminar hoja.

CAMBIAR EL NOMBRE DE UNA HOJA3. Haga doble clic en la etiqueta de hoja.4. Escriba un nuevo nombre sustituyendo al nombre actual.

LABORATORIO TEORICO PRACTICO No. 02 AREA DE TRABAJO DE EXCEL.

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1. Cree un libro, explique cuales son las barras de formulas, etiquetas y barra de desplazamiento y para que nos sirve cada una de estas barras.

2. Cree un libro, guárdelo con el nombre de selecciones en la carpeta TEMPORAL, Seleccione una celda y explique en que coordenadas o intersección se localiza.

3. Cree un libro, guárdelo con el nombre de selecciones2 en la carpeta TEMPORAL, Seleccione el rango a5:a8.

4. Seleccione el rango a10:c20.

5. Seleccione el rango e14:e10 y explique si es un rango de fila o columna y porque.

6. Seleccione el rango 5:10.

7. Seleccione el rango d:f.

8. Seleccione una fila completa.

9. Seleccione una columna completa.

10. Seleccione las filas 2 y 6 y explique por que son filas no adyacentes.

11. Seleccione las columnas b y f y explique por que son columnas no adyacentes.

12. Desplácese con la Barra de desplazamiento vertical y explique para que sirve.

13. Desplácese con la Barra de desplazamiento horizontal y explique para que sirve.

14. Cámbiese a la hoja de calculo con el nombre de hoja3 y diga cuantas etiquetas hay en su libro y cuantas hojas de calculo son.

15. Seleccione simultáneamente las hojas de calculo hoja1 y hoja3.

16. Seleccione simultáneamente todas las hojas de calculo.

17. Seleccione todas las celdas de la hoja de calculo hoja2.

18. Cambie el Nombre de las hojas de calculo hoja1 por selec1 y explique como lo hizo.

19. Cambie el Nombre de la etiqueta hoja3 por selec3.

20. Elimine la hoja de calculo hoja2 y haga una copia de la hoja de calculo selec3.

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CAPITULO IV. MANEJO DE DATOS

TIPOS DE DATOS

En una Hoja de Cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son: VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.

FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *, +, -, Sen, Cos, etc... En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.

INTRODUCIR DATOSEn una hoja de cálculo se pueden ingresar valores, rótulos, fórmulas matemáticas, estadísticas, financieras, cálculos de ingeniería, etc. Al aplicar las fórmulas sobre los datos de entrada nos devolverá los resultados

En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes :

1. Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos.

2. Teclear los datos.

3. Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres métodos que te explicamos a continuación:

INTRO: Se valida el valor para introducirlo en la celda y además la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo.

TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor para introducirlo en la celda y además la celda activa cambiará dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos FLECHA DERECHA será la celda contigua hacia la derecha.

4. Si antes de introducir la información cambias de opinión y deseas restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado

Introducir números, texto, una fecha o una hora

1. Haga clic en la celda en la que desee introducir los datos.

2. Escriba los datos y presione ENTRAR o TAB.

Utilice un guión para separar las partes de la fecha; escriba, por ejemplo 05-09-2002 ó 5-sep-2002.

Para introducir una hora según el horario de 12 horas, escriba un espacio y, a continuación, a o p detrás de la hora, como por ejemplo, 9:00 p. De lo contrario, Excel introducirá la hora como a.m.

Para introducir la fecha del día, presione CTRL+; (punto y coma).

Para introducir la hora actual, presione CTRL+MAYÚS+: (dos puntos)

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Rellenar filas

Para rellenar filas de datos en una lista, introduzca los datos en una celda de la primera columna y, a continuación haga clic en el cuadro de relleno y arrastre el ratón hasta donde desee rellenar los datos que requiera.

Introducir una fórmula

1. Haga clic en la celda en que desee introducir la fórmula.

2. Escriba un signo igual (=).

Si hace clic en Modificar fórmula o Pegar función , Excel insertará un signo igual.

3. Introduzca la fórmula.

4. Presione ENTRAR.

Sugerencias

Para introducir la misma fórmula en un rango de celdas, seleccione en primer lugar el rango, introduzca la fórmula y, a continuación, presione CTRL+ENTRAR.

También puede introducirse una fórmula en un rango de celdas, copiando una fórmula de otra celda.

Introducir los mismos datos en varias celdas a la vez

1. Seleccione las celdas en las que desee introducir datos.

Las celdas pueden ser o no adyacentes.

2. Escriba los datos y presione CTRL+ENTRAR.

MODIFICAR DATOS

1. Haga doble clic en la celda que contiene los datos que desea modificar.

2. Haga los cambios necesarios en el contenido de las celdas.

3. Para escribir los cambios, presione ENTRAR.

Si después de haber modificado la información se cambia de opinión y se desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre la Caja de Cancelación de la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda muestra la información que ya tenía.

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ELIMINAR DATOS

Borrar el contenido, el formato o los comentarios de las celdas

1. Seleccione las celdas, filas o columnas que desea borrar.

2. En el menú Edición, seleccione Borrar y, a continuación, haga clic en Todo, Contenido, Formatos o Comentarios.

Deshacer acciones

Para deshacer acciones realizadas recientemente, haga clic en o elija del menú Edición la opción deshacer.

Rehacer acciones

Para rehacer acciones realizadas recientemente, haga clic en .

Cancelar una entrada en una celda

Para cancelar una entrada en una celda o en la barra de fórmulas antes de presionar ENTRAR, presione ESC.

OCULTAR Y MOSTRAR DATOS

Ocultar una fila o una columna

1. Seleccione las filas o columnas que desea ocultar.

2. En el menú Formato, seleccione Fila o Columna y, a continuación, haga clic en Ocultar.

Mostrar filas o columnas ocultas

1. Para mostrar las filas ocultas, seleccione las celdas ubicadas por encima y por debajo de las celdas ocultas. Para mostrar las columnas ocultas, seleccione las celdas de las columnas ubicadas a la derecha y a la izquierda de las columnas ocultas.

2. En el menú Formato, seleccione Fila o Columna y, a continuación, haga clic en Mostrar.

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LABORATORIO PRACTICO No. 03. INTRODUCIENDO DATOS EN HOJAS DE CALCULO..

1. Cree un libro nuevo e introduzca los siguientes datos:

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a) Celda b3, COMPRASb) Celda b5, Eneroc) Celda a6, Magna

d) Celda a7, Premiume) Celda a8, Dieself) Celda a9, Aceites

Guarde el libro con el Nombre de Compras 2001 en la ruta C:\EJERCICIOS DE EXCEL\COMPRAS

2. Cree un libro nuevo e introduzca los siguientes datos:

a) Celda b3, VENTASb) Celda b5, Eneroc) Celda a6, Magna

d) Celda a7, Premiume) Celda a8, Dieself) Celda a9, Aceites

Guarde el libro con el Nombre de Ventas 2001 en la ruta C:\EJERCICIOS DE EXCEL\VENTAS.

3. Abra el libro Compras 2001 de la ruta C:\EJERCICIOS DE EXCEL\COMPRAS y enseguida:

a) Rellene las celdas a partir de la celda b5 hasta la celda m5.b) Introduzca datos estimados o irreales en el rango b6:m9.c) Introduzca la Fecha en la celda a1.d) Guarde el libro y ciérrelo.

4. Abra el libro Ventas 2001 de la ruta C:\EJERCICIOS DE EXCEL\VENTAS y enseguida:

a) Rellene las celdas a partir de la celda b5 hasta la celda m5.b) Introduzca datos estimados o irreales en el rango b6:m9.c) Realice una vista preliminar.d) Introduzca la Fecha en la celda a1.e) Guarde el libro y ciérrelo.

LABORATORIO PRACTICO No. 05. MANEJO DE FORMULAS.


a) En la celda n6, sume las celdas del rango b6:m6.b) En la celda n7, sume las celdas del rango b7m7.c) En la celda n8, sume las celdas del rango b8:m8.d) En la celda n9, sume las celdas del rango b9:m9.e) En la celda b10, sume las celdas del rango b6:b9.f) En la celda c10, sume las celdas del rango c6:c9.g) Rellene de formulas del rango b10:c10 hasta la celda m10.h) Introduzca la formula de la suma en la celda n10.i) Guarde el libro y ciérrelo.


a) Introduzca la formula de suma en cada una de las celdas del rango n6:n9 y b10:m10, puede usar el cuadro de relleno.

b) Guarde el libro y ciérrelo.

CAPITULO V. MANEJO Y FORMATO DE TABLAS.

FORMATO DE CELDAS.

1. Seleccione la o el Rango de Celdas.

2. Del Menú Formato elija la opción Celdas.

Definiendo Tipos de Datos (Etiqueta Número). Esta Opción nos Servirá para definir el tipo de datos que queremos introducir en las Celdas a las que se les aplique el formato correspondiente, ya sean datos de tipo:

Numéricos 3Decimales 3.00Cadena TresFecha 10-08-01Moneda $23,200.00

Alineando los Datos en las Celdas (Etiqueta Alineación).Aquí podremos definir el alineamiento de los Datos y Combinar el número de Celdas que hayamos seleccionado. El Alineamiento de Datos puede ser al centro, derecha o izquierda, además de girar los Datos según el número de grados que sean necesarios.

Alineación al Centro, Parte Superior en vertical

Cel

das

Com

bina

das

con

ajus

te

de T

exto

y

Orie

ntac

ión

a 90

o

Alineación Izquierda, Parte Inferior en Vertical

Alineación Derecha, Centrado en Vertical

Cambiando el Formato de la Fuentes en las Celdas (Etiqueta Fuente).Nos sirve para dar formato a las fuentes introducidas en las celdas, aquí podemos cambiar el tipo de fuente, el estilo y el tamaño. También puede seleccionar de una celda una cadena de texto o un número determinado de caracteres para dar el formato de fuentes que requiera.

Texto en Negritas Cursivas, Tamaño 12, Fuente Times New Roman, Subrayado Normal

Aplicando Bordes a las Celdas (Etiqueta Bordes).Esta opción nos permite dar formato a los Bordes de las Celdas o Tablas que hayamos formado y nos da opción a elegir el estilo de borde y color. Una vez elegido el estilo de línea será necesario dibujarlas en el cuadro que contiene en el centro la palabra Texto

Rellenando de colores y tramas las celdas (Etiqueta Tramas).La etiqueta de Tramas o Sombreado de Celdas nos permite elegir el color del relleno de las Celdas y el tipo de Trama, ya sean tramas en diagonales verticales, horizontales, inclinadas, cuadriculadas, etc.

Auto formato de Una Tabla.

Excel cuenta con varios formatos prediseñados de Tablas, Para elegirlos:

1. Seleccione la Tablas o el Rango de Celdas al que desee asignar un formato prediseñado.

2. Del Menú Formato elija la opción Auto Formato.

3. Elija el Formato Prediseñado que Ud. requiera.

MANEJO DE CELDAS.

Agregar filas o columnas a una tabla

1. Seleccione un número de filas o columnas igual al número de filas o columnas que desee insertar.

2. Del Menú Insertar, elija la Opción Filas o columnas correspondiente.

Eliminar celdas, filas o columnas de una tablaCuando se eliminan celdas, Excel las quita de la hoja de cálculo y desplaza las celdas vecinas para llenar el espacio. Cuando se borran celdas, se quita el contenido de las celdas (fórmulas y datos), el formato (incluyendo formatos de número, formatos condicionales y bordes) o los comentarios pero se dejan las celdas vacías en la hoja de cálculo.

1. Seleccione las celdas, filas o columnas que desee eliminar.

2. Del Menú Edición elija Eliminar.

Nota: Excel mantiene actualizadas las fórmulas, adaptando las referencias a las celdas que se han desplazado para que reflejen sus nuevas ubicaciones. Sin embargo, una fórmula que haga referencia a una celda que se haya eliminado, presentará el valor de error #¡REF!.

Copiar información de una celda a otra.

1. Seleccione las celdas, filas o columnas que desee copiar. Para copiar texto a una nueva posición, seleccione sólo el texto que se encuentra en la celda.

2. Del Menú Edición elija la opción Copiar o haga clic en el botón .

3. Pocisionese en el lugar de la celda o inicio de la tabla donde requiera copiar su información.

4. Del Menú Edición elija la opción pegar o haga clic en el botón .

NOTAS: La información que desea copiar puede ser en una celda que se encuentre en otra hoja de calculo. Esta opción copia tanto la información de la celda como el formato.

Mover (Cortar) información de una celda a otra.

1. Seleccione las celdas, filas o columnas que desee mover (cortar).

2. Del Menú Edición elija la opción Cortar o haga clic en el botón .

3. Pocisionese en el lugar de la celda o inicio de la tabla donde requiera copiar su información.

4. Del Menú Edición elija la opción pegar o o haga clic en el botón .

Nota: Esta opción mueve tanto la información de la celda como el formato.

Lo que desea pegar cuando copia o mueve información.

1. Una vez que haya seleccionado la información a copia o mover, elija del Menú Edición la opción Pegado Especial.

Todo. Se refiere a todas las opciones que se mencionan abajo. Formulas . Solo copia las formulas, pero no los valores de las celdas.Valores. Solo copia los valores, pero no las formulas, ni los formatos.Formatos. Solo copia los formatos, pero no los valores, ni formulas.Todo excepto Bordes. Solo copia valores, formulas y el color de relleno de las celdas.

Mover o Copiar Filas o Columnas con Información.

1. Seleccione el número de Filas o columnas que desee insertar o mover.

2. Del Menú Edición elija la opción copiar o cortar .

3. Posicionece en el encabezado de la fila o columna donde a partir de ahí desea insertar o mover su información.

4. De un clic con el botón para menús de opciones del ratón y elija la opción Insertar Celdas Copiadas o Insertar Celdas Cortadas.

Estableciendo el ancho de columnas.

1. Seleccione el número de columnas a las que desee establecer el ancho.

2. Pocisione el puntero del ratón del lado derecho del encabezado de la ultima columna, cuando aparezca este cursor presione un clic con el botón ENTER del ratón y deslícelo hacia el lado quédese, si es izquierdo obviamente será para decrementar el tamaño del ancho de columnas, si es hacia el lado derecho incrementara el ancho de la columna.

Estableciendo el alto de las filas.

3. Seleccione el número de filas a las que desee establecer el alto.

4. Pocisione el puntero del ratón abajo del encabezado de la ultima fila seleccionada, cuando aparezca este cursor presione un clic con el botón ENTER del ratón y deslícelo hacia abajo para incrementar el alto de las filas, muévalo hacia arriba si desea decrementar el alto.

LABORATORIO PRACTICO No. 5. MANEJO Y FORMATO DE TABLAS.


a) Inserte una columna, a partir de la columna D.b) Inserte una fila, a partir de la fila número 8.c) Inserte una celda hacia abajo, a partir de la celda a2.d) Elimine la columna G.e) Elimine el rango de columnas C:Ef) Deshaga la ultima acción.g) Elimine los Datos del rango b8:f9.h) Elimine la fila número 4.

i) Elimine el rango de filas 8:9.j) Oculte la Fila 6.k) Oculte el rango de filas 3:5.l) Oculte la primer columna.m) Oculte el rango de columnas A:B.n) Muestre el rango de filas 3:5.o) Muestre el rango de columnas A:B.p) Modifique el dato Aceites por la Palabra Otros.q) Justifique el ancho del rango de columnas A:G.r) Mueva el rango a1:d10 a la celda a2.s) Guarde el libro en la ruta C:\EJERCICIOS DE EXCEL\TEMPORAL.


a) Inserte una columna, a partir de la columna B.b) Inserte una fila, a partir de la fila número 7.c) Inserte una celda hacia la derecha, a partir de la celda a1.d) Elimine la columna F.e) Elimine el rango de columnas H:M.f) Elimine la fila número 2.g) Elimine el rango de filas 7:8.h) Deshaga la ultima acción.i) Elimine los Datos del rango b6:d8.j) Oculte la Fila 1.k) Oculte el rango de filas 4:6.l) Oculte la primer columna.m) Oculte el rango de columnas C:D.n) Muestre el rango de filas 4:6.o) Muestre el rango de columnas C:D.p) Modifique el alto de la fila número a 20.00.q) Modifique el ancho de la columna a 25.00.r) Mueva el rango a1:d10 a la celda a3.s) Guarde el libro en la ruta C:\EJERCICIOS DE EXCEL\TEMPORAL.

3. Cree un nuevo libro y realice lo siguiente:

a) Abra el libro Compras 2001.b) Abra el libro Ventas 2001.c) Seleccione la tabla de Ventas y cópiela al libro nuevo en la hoja1 a partir de la celda a1.d) Seleccione la tabla de Compras y cópiela al libro nuevo en la hoja1 a partir de la celda a12.e) Introduzca en la celda a14 la palabra Contabilidad.f) Introduzca en la celda n14 la resta de los totales finales de la tabla de ventas y compras.g) Guarde el libro con el nombre de CONTABILIDAD 2001, en la ruta C:\EJERCICIOS DE

EXCEL\CONTABILIDAD.4. Cree un libro y realice los siguientes formatos:

a) Asigne el formato de borde en el rango a1:d1b) Asigne el formato de borde en el rango a3:d3.c) Asigne el formato de borde en el rango a6:d6.d) Asigne el formato de borde en el rango a9:d9.e) Rellene o sombree de color azul el rango a1:d1.f) Rellene o sombree de color verde el rango a3:d3.g) Rellene o sombree de color rojo el rango a6:d6.h) Rellene o sombree de color gris el rango a9:d9.i) Guarde el libro con el nombre de Formatos en la ruta C:\EJERCICIOS DE EXCEL\TEMPORAL.

5. Abra el libro Compras 2001 de la ruta C:\EJERCICIOS DE EXCEL\COMPRAS y realice los siguiente:a) Aplique bordes y sombreados a la tabla de compras.b) Acomode el ancho de las columnas.c) Guarde y cierre el libro.

6. Abra el libro Ventas 2001 de la ruta C:\EJERCICIOS DE EXCEL\COMPRAS y realice los siguiente:a) Aplique bordes y sombreados a la tabla de compras.b) Acomode el ancho de las columnas.c) Guarde y cierre el libro.

7. Abra el libro Compras 2001 de la ruta C:\EJERCICIOS DE EXCEL\COMPRAS y realice los siguiente:a) Copie el titulo en la hoja2.b) Copie la tabla de compras en la hoja2.c) Guarde y cierre el libro.

8. Realice la siguiente Tabla con sus formatos correspondientes:

Nombre Domicilio TelefonoFulanito Sin numero 01-01-01Manganita Desconocido 00-12-00

Guarde el libro con el nombre de Ctes1 en la ruta C:\EJERCICIOS DE EXCEL\CLIENTES.

9. Cree un libro, guárdelo con el nombre de Inventa1 en la ruta C:\EJERCICIOS DE EXCEL\INVENTARIO, Introduzca los datos de la siguiente tabla a partir del rango c5:f9 y aplique el mismo auto formato de esta tabla:

Equipo Marca Num. De ParteComputadora Compaq 123-FGHImpresora HP JK-23Scanner HP SC-200ZIP I-omega IO-900

CAPITULO VI. GRAFICAS.

En base a la información que tengamos en una tabla de una hoja de calculo podemos realizar graficas de tipo de Columnas, Barras, Líneas, Círculos, etc.

Como Insertar una grafica en Una Hoja de Calculo o en una hoja de grafica.

1. Seleccione primero de la tabla desde los títulos hasta la información que desee graficar. El siguiente ejemplo muestra en forma sombreada, como se ha seleccionado los títulos Departamentos y Atención al Cte. Hasta los Datos Nominas y el Num. 20.

2. Después elija del menú Insertar la opción Grafico o presione un clic en el botón .

3. Elija el Tipo de Grafico que vaya de acuerdo a la información que desea proyectar.

Por ejemplo, en una grafica de Ventas, los datos se muestran mejor en una grafica de Tipo de Líneas, las cuales pueden mostrar claramente como suben y bajan las ventas en su periodo de tiempo. Para mostrar al mejor cliente que haya comprado artículos en la empresa es mejor proyectar este dato en una grafica de tipo de barras o columnas. El Tipo de Grafico dependerá entonces de su criterio, pero que sea la mejor que proyecte de forma mas clara su información.

4. Una vez elegido el Tipo de Grafica, presione un clic en el botón siguiente, enseguida aparecerá en un cuadro de muestra la grafica, presione siguiente para continuar.

5. En la siguiente ventana aparecerán las siguientes etiquetas:

Etiqueta Títulos . Aquí puede modificar o escribir el titulo del grafico, el titulo de las categoría (X),el cual aparecerá en el centro de la parte inferior de la grafica, el eje de valores (Y), el cual aparecerá al centro, en forma lateral del lado izquierdo de la grafica.

Etiqueta Eje . En esta opción podrá mostrar u ocultar el eje de categorías(X) y el eje de valores (Y).

Etiqueta Líneas de división . Aquí podrá mostrar u ocultar las líneas principales y secundarias del eje de categoría (X) y el eje de Valores (Y).

Etiqueta Leyenda . Nos permite mostrar u ocultar la leyenda. También nos permite cambiarla de ubicación, ya sea del lado derecho, izquierdo, abajo o arriba de la grafica.

6. Después de haber modificado según como se haya requerido los datos de las etiquetas, presione el botón siguiente.

7. Por ultimo elija si desea insertar la grafica en una hoja nueva o como objeto en una hoja de calculo y presione el botón Finalizar.

NOTA: Si Eligio insertar una grafica como objeto en una hoja de calculo, podrá cambiar dicho objeto (grafica) de tamaño y moverlo a donde Ud. requiera.

Ejemplo de la Grafica de la Tabla de Datos del Paso No. 1.

LABORATORIO PRACTICO No. 7. GRAFICAS.

INSTRUCCIONES: Explique los pasos que esta siguiendo para crear las Graficas.

1. Abra el archivo Compras 2001 de la ruta C:\EJERCICIOS DE EXCEL\COMPRAS y de la tabla Compras cree una grafica de tipo de Barras en una hoja nueva, guarde el libro con el nombre de grafica de ventas en la misma ruta.

2. Abra el archivo Ventas 2001 de la ruta C:\EJERCICIOS DE EXCEL\VENTAS y de la tabla Ventas cree una grafica de tipo de Lineas en una hoja nueva, guarde el libro con el nombre de grafica de compras en la misma ruta.

3. Cree una Tabla pequeña con datos estimados o irreales acerca de su trabajo, realice una grafica y guarde el libro en la carpeta Mis Documentos.

Leyenda

Eje de Categorías (X)

Eje de Valores (Y)

Date post:	30-Sep-2018
Category:	Documents
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