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PLANTA DE TRATAMIENTO VILLASANTANA SOCIEDAD LIMITADA

PROCESO DE CONTRATACIÓN

PLIEGO DE CONDICIONES PARA INVITACIÓN PRIVADA

INVITACIÓN PRIVADA No. 004-2018

Sector Villasantana barrio las Margaritas teléfono: 3104531763

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INVITACION PRIVADA No. 004 de 2018

PLIEGO DE CONDICIONES OBJETO: “AVALUO DE LA INFRAESTRUCTURA FISICA, MAQUINARIAS Y EQUIPOS QUE HACEN PARTE DE LA PLANTA DE TRATAMIENTO VILLASANTANA SOCIEDAD LIMITADA”

PEREIRA - RISARALDA

MARZO DE 2018






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1.- CONDICIONES GENERALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1.1- OBJETO DEL PROCESO DE INVITACIÓN PRIVADA: “AVALUO DE LA INFRAESTRUCTURA FISICA, MAQUINARIAS Y EQUIPOS QUE HACEN PARTE DE LA PLANTA DE TRATAMIENTO VILLASANTANA SOCIEDAD LIMITADA” 1.2 DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR Para tal efecto el consultor deberá cumplir con la ejecución del contrato, tendiente a asegurar su correcta ejecución y cumplimiento, de acuerdo con lo previsto en las normas vigentes, en lo estipulado en el respectivo contrato y lo dispuesto en el presente manual consagrado en la Resolución No. 001 de enero 30 de 2017 “POR MEDIO DEL CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE CONTRATACIÓN DE LA EMPRESA PLANTA DE TRATAMIENTO VILLASANTANA SOCIEDAD LIMITADA”, así como las contenidas en la Ley 1474 de 2011 y en las demás normas que regulan la materia. 1.3 OBLIGACIONES DE LAS PARTES: 1.3.1 OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: 1. Revisar oportunamente los informes que presente el contratista en relación con este contrato y presentar las observaciones que sean del caso. 2. Pagar al contratista el precio pactado con oportunidad, una vez sean recibidos los informes parciales o finales. 3. Designar interventor y/o supervisor idóneo, el cual ejercerá el control y seguimiento a la ejecución del contrato. 4. Cumplir con todas las obligaciones que se imponen a su cargo en el pliego de condiciones y en el contrato resultante del presente proceso. 1.3.2 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: 1. Realizar el avalúo conforme a las normas que regulan la materia 2. Realizar visita al predio motivo del avalúo por parte del personal de avaluadores asignados. 3. Entregar registro fotográfico soporte del avalúo y documentos anexos. 4. Realizar análisis del entono, normatividad, condiciones físicas y económicas de los inmuebles, maquinaria y equipos objeto de la evaluación. 5. Analizar y determinar la aplicación de las metodologías necesarias para la determinación del valor del bien inmueble objeto de evaluación. 6. Firmar los documentos que se generen en la ejecución del objeto contractual.






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7. Entregar el avalúo con base en el Decreto 1170 de 2015 y a la Resolución 620 de 2008. 8. Informar al supervisor sobre los contratiempos que se presenten en el desarrollo del contrato y anexar evidencias. 9. El avalúo debe incluir la valoración de todos y cada uno de los elementos avaluables del inmueble, incluyendo los anexos y los elementos permanentes, etc?, y que sean susceptibles de tener un valor. Estos deben ser presentados en forma discriminada, con el propósito de obtener el avalúo total, con base en la sumatoria de las partes. 10. Guardar estricta reserva de la información a la que tenga acceso y dado que esta es de exclusiva propiedad de la EMPRESA, no podrá facilitar copia de los avalúos comerciales, ni utilizarlos para fines de terceros sin autorización expresa de la EMPRESA, excepto a la información con destino a los organismos judiciales y de control. 11. Será obligación del Contratista cumplir estrictamente con todas las obligaciones en la ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios, asi como lo dispuesto por el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y de la ley 828 de 2003, por lo tanto, el contraista está en la obligación de acreditar el pago de la seguridad social integral y si fuera necesario el pago de parafiscales. 12. El contratista se compromete además del objeto del contrato y sus alcances a cumplir con todas las obligaciones inherentes a él, en especial las relacionadas con el uso de la documentación utilizada en el avalúo. 13. Para personas jurídicas: Los contratistas están en la obligación del pago de parafiscales durante el tiempo de ejecución del contrato ellos son EPS, pensión, ARL, SENA, Instituto colombiano de Bienestar Familiar, caja de compensación familiar y FIC, esto en concordancia con el artículo 50 de la ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la ley 1150 de 2007, según el caso. 14. El Contratista se compromete a diligenciar conjuntamente con la interventoría la evaluación de proveedores con forme a las obligaciones y documentación solicitada. 15. El contratista está obligado a presentar informes con los debidos soportes, con forme a las actividades previstas en este contrato. 16. El Contratista se compromete a aceptar las condiciones establecidas en la comunicación de aceptación de oferta suscrita por la entidad. ASESORES Y SUBCONTRATOS El proponente favorecido con la adjudicación podrá contratar los servicios de asesores externos o subcontratar ciertas actividades con firmas especializadas siempre y cuando ponga en consideración este hecho a la interventoría antes de producirse, y previa la presentación de documentos en donde se indique claramente el objeto y alcance del trabajo que desarrollará.






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Sin embargo, el hecho que ponga en conocimiento no implica responsabilidad por parte de la Empresa. El no cumplimiento de los compromisos asumidos por los Asesores o subcontratistas, no será causal de ampliación en plazo o en monto del contrato. La calidad y el cumplimiento de las labores ejecutadas por subcontratistas será responsabilidad exclusiva del Contratista, que suscriba el contrato con la Empresa, lo mismo que la relación laboral o legal que se genere, lo mismo que la relación legal que se genere. El Contratista está obligado a la presentación de informes con los debidos soportes conforme a las actividades previstas en este contrato. El Contratista se compromete a diligenciar conjuntamente con la interventoría la evaluación de proveedores con forme a las obligaciones y documentación solicitada Dentro de los productos a entregar por parte del Consultor en desarrollo del contrato, se encuentran: Se trata de la determinación del valor comercial de un predio destinado a planta de tratamiento de aguas con un área de terreno de 10.000 m2 y sus respectivas construcciones, localizado en el sector de Villasantana, en la ciudad de Pereira. También se realizará el levantamiento del inventario de maquinaria y equipos, con su respectivo avalúo. Para la elaboración de este trabajo se realizaran las siguientes actividades:

• Visita e Inspección al predio.

• Recopilación y procesamiento de información

• Toma de Fotografías

• Investigación del mercado, fuentes y determinación de precios de acuerdo al tipo de bien avaluado

• Análisis y cálculos valuatorios.

• Elaboración y entrega del informe técnico de Avalúo.






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1.4 PROHIBICIONES PARA EL CONTRATISTA 1. En ningún caso el contratista o el coordinador podrá modificar el objeto del Contrato o modificar las cláusulas del mismo. 2. El consultor no podrá hacer modificaciones en el plazo y valor, ni realizar cambios en la concepción general de los trabajos, ni realizar modificaciones que impliquen un cambio sustancial en el mismo. 2. PREVALENCIA NORMATIVIDAD VIGENTE.

Lo dispuesto en el presente Pliego de Condiciones se regirá por lo dispuesto en el Manual de Contratación expedido por la Empresa y en la normatividad vigente sobre el ejercicio de la interventoría. 3. DIRECCIONES PARA CONSULTA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN: Las comunicaciones en el marco del Proceso de Contratación deben hacerse por escrito, por medio físico, a la siguiente dirección:

3.1Dirección Física: Toda correspondencia por escrito y la Propuesta del Oferente, deberá ser entregada directamente a la oficina de la Planta de Tratamiento Villasantana sociedad Limitada en barrio las margaritas sector Villasantana de la ciudad de Pereira.Tel 3104531763. La Empresa no se hace responsable por comunicaciones o Propuestas enviadas por correo, y el Interesado y/o Proponente no tendrá derecho a reclamo posterior si esto ocurriere. Los horarios de atención al público en la Plata de tratamiento, son los días hábiles, de lunes a viernes de 8:00 a las 16:00 horas. La comunicación debe contener: (a) el número del presente Proceso de Contratación (b) los datos del remitente que incluyen nombre, dirección física, dirección electrónica y teléfono; (c) identificación de los anexos presentados con la comunicación.

Los proyectos de pliego y pliegos definitivos, presupuesto oficial, cronograma del proceso, convocatoria a las veedurías ciudadanas, convocatoria pública, aclaraciones o adendas, listados y actas que se produzcan durante el proceso, estarán publicados en las instalaciones de la Empresa. 3.2 CRONOGRAMA DEL PROCESO La Empresa, dispone del cronograma para el trámite del presente proceso de selección, suministrado en el anexo No. 7.






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3.3 LOS FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN SON: El presente proceso se adelanta conforme a lo establecido en la Resolución 001 de 30 de enero de 2017 (Manual de Contratación), capítulo IV, en el que se indica que conforme a la cuantía se aplica el procedimiento de Invitación Privada. Teniendo en cuenta la modalidad de selección contenida en la Resolución 001 de 30 de enero de 2017 “Manual de Contratación de la Empresa”, la cual resulta aplicable al presente objeto y atendiendo a lo reglado en el proceso relacionado con la ESTUDIOS Y DISEÑOS TECNICOS PARA EL TRAMITE DE LEGALIZACION DEL PERMISO DE VERTIMIENTOS, PARA EL SISTEMA DE GESTION DE LODOS DE LA PLANTA DE POTABILIZACION Y PARA LA OPTIMIZACION DE LAS ESTRUCTURAS DE SEDIMENTACIÓN DE LA PLANTA DE TRATAMIENTO VILLASANTANA SOCIEDAD LIMITADA”, se justifica la contratación mediante la utilización de la modalidad de selección “Invitación Privada”, por las razones antes expuestas. Que conforme con el Artículo 93 de la Ley 1474 de 2011: “Del régimen contractual de las Empresas Industriales y Comerciales del Estado, las Sociedades de Economía Mixta, sus filiales y empresas con participación mayoritaria del Estado. Modifíquese el artículo 14 de la Ley 1150 de 2007, el cual quedará así: Las Empresas Industriales y Comerciales del Estado, las Sociedades de Economía Mixta en las que el Estado tenga participación superior al cincuenta por ciento (50%), sus filiales y las Sociedades entre Entidades Públicas con participación mayoritaria del Estado superior al cincuenta por ciento (50%), estarán sometidas al Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, con excepción de aquellas que desarrollen actividades comerciales en competencia con el sector privado y/o público, nacional o internacional o en mercados regulados, caso en el cual se regirán por las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a sus actividades económicas y comerciales, sin perjuicio de lo previsto en el artículo 13 de la presente ley. Se exceptúan los contratos de ciencia y tecnología, que se regirán por la Ley 29 de 1990 y las disposiciones normativas existentes. 3.4 ANALISIS DEL SECTOR En concordancia con la “Guía para la Elaboración de estudios de sector” elaborada y publicada por Colombia Compra Eficiente, se presenta para el presente proceso de selección, el estudio del sector, con el tratamiento especial que la guía dispone para el caso en concreto, se muestra en el documento ANEXO No. 8.

CAPITULO I 4. INFORMACION GENERAL DEL PROCESO DE SELECCIÓN

4.1 El Perfil Solicitado:

Persona Jurídica






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Cuyo Objeto Social esté relacionado con la naturaleza del presente proceso; se verificará en el certificado de existencia y representación legal, además el Representante Legal deberá estar inscrito en el Registro Nacional de Avaluadores que lleva la Superintendencia de Industria y Comercio. Las facultades del representante legal deben ser amplias, expresas y suficientes, si no aparece así, debe incluir la autorización para contratar expedida por el organismo competente.

Persona Natural

Que sea plenamente capaz e inscrita en el Registro Mercantil, cuya actividad comercial este relacionada con el objeto de la presente contratación, con capacidad para celebrar contratos y que cumpla los requisitos habilitantes establecidos más adelante, inscrito en el RAA (Registro Abierto de Avaluadores). Consorcios o Uniones Temporales Conformados por Personas Naturales y/o Jurídicas que cumplan con los incisos anteriores. Que al menos uno (1) de los integrantes del consorcio o unión temporal cumpla con el perfil solicitado, pero en todo caso ambos deben contar con objeto social relacionado con la naturaleza del pre8sente proceso, con capacidad para celebrar contratos y deben estar inscritos en RAA (Registro Abierto de Avaluadores). 4.2 PLAZO DE EJECUCION DE LA PRESENTE INVITACIÓN PRIVADA El plazo de ejecución del contrato que se suscriba como consecuencia de la adjudicación de la Invitación Privada, se comenzará a contar a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio y por un término de sesenta (60) días calendario, según se desprende de lo estipulado en el Anexo 1 “Datos de la Invitación”, , y previo el cumplimiento de los requisitos de legalización del contrato. . 4.3 PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO Y APROPIACION PRESUPUESTAL El Presupuesto Oficial para la presente contratación es de DOCE MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS MCTE ($ 12.500.000) IVA incluido y demás tributos que se causen por el hecho de su celebración, ejecución y liquidación. Teniendo en cuenta el objeto de la contratación, el presupuesto señalado es de carácter limitativo y sólo por vía de excepción y ante la concurrencia de circunstancias posteriores a la elaboración del presupuesto podrá optar la entidad por considerar aquellas propuestas que excedan el presupuesto oficial. 4.4 FINANCIACION Para la ejecución de las actividades, la Empresa cuenta con la disponibilidad necesaria, cuyas






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fuentes de financiación son Recursos Propios, con cargo a los rubros que allí se establezcan, según El Plan Anual de Adquisiciones, adoptado mediante Resolución No. 001 de 02 de enero de 2018, con cargo a la Disponibilidad Presupuestal No. CDP 00019 de 29 de ENERO de 2018. - FORMA DE PAGO: La Empresa cancelará AL CONTRATISTA el valor del Contrato que se suscriba con ocasión de este proceso de la siguiente forma: Un anticipo equivalente al CINCUENTA por ciento (50%) del valor del contrato, luego de la suscripción del acta de iniciación y el saldo restante se cancelará mediante presentación de actas parciales e informes de avance de la consultoría aprobado por la Interventoría, con amortización del anticipo y una final en la que también se podrá amortizar anticipo. La última acta no podrá ser inferior al Diez Por Ciento (10%) del valor del Contrato. El anticipo será amortizado mediante deducciones de las actas parciales del contrato de prestación de servicios. Los fondos del anticipo, solo podrán ser utilizados para los gastos propios del respectivo contrato. Dentro del valor que LA EMPRESA pagará AL CONTRATISTA están incluidos todos los gastos que se ocasionen por concepto del cumplimiento del presente contrato. En consecuencia, La Empresa no autoriza al Contratista independiente a subcontratar actividades propias de este contrato, sin previa autorización del gerente de la Empresa, caso en el cual deberá constituir las pólizas que por escrito se le exijan para tal fin. Nota: Los valores facturados y efectivamente pagados no podrán superar el presupuesto asignado para la vigencia.- Si las facturas no han sido correctamente elaboradas o no se acompañan los documentos requeridos para el pago y/o se presentan de manera incorrecta, el término para éste sólo empezará a contarse desde la fecha en que se aporte el último documento. Las demoras que se presenten por estos conceptos, serán responsabilidad del contratista adjudicatario y no tendrán por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza.- Importante: Las Actas Parciales y los Informes de Avance de la prestación de servicios, deben contener el resumen de las actividades principales desarrolladas por El Interventor y acompañadas con los soportes (que serán concertados con la Entidad), en los que se evidencia la participación de cada uno de los profesionales que se ofrecieron en la propuesta que resulte ganadora con la dedicación ofrecida. Justificación de la Entrega de Anticipo: El proponente que resulte seleccionado en esta invitación privada, requerirá luego de la firma del Contrato, recursos para el alquiler de la sede desde donde desarrollará su labor, transporte y otros apoyos logísticos. Además deberá pagar quincenalmente a sus profesionales, auxiliares y administrativos por lo que debe contar por lo menos, con flujo de caja para asumir el pago oportuno de las dos (2) primeras quincenas. Por lo anteriormente expuesto requiere anticipo.






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4.5 IMPUESTOS Y RETENCIONES Este valor incluye todos los impuestos, retenciones, gastos y demás que se llegaren a generar con ocasión del presente contrato: Como guía para el Proponente se relacionan los impuestos, retenciones y gastos generales para este tipo de Contratos con la Empresa. 4.5.1 Retención en la Fuente e Impuesto del ICA: En aquellos casos que determine la Ley, sobre el valor de cada pago antes de IVA, según la modalidad de contratación o tipo de persona que suscriba el contrato.

4.5.2 Impuesto de Valor Agregado (IVA)

Que será del Diecinueve Por Ciento (19%) sobre el valor del Contrato.

4.5.3 Retención sobre el Valor Agregado (IVA)

Que será del Quince Por Ciento (15%) sobre el IVA. 4.5.4 Estampilla pro cultura del municipio de Pereira que será del cero punto cinco por ciento (0,5%) sobre el valor del Contrato. 4.5.5 Estampilla pro Adulto Mayor del municipio de Pereira que será del dos por ciento (2%) sobre el valor del Contrato.

4.5.6 Estampilla pro Hospitales del municipio de Pereira que será del dos por ciento (2%) sobre el valor del Contrato. 4.5.7 Pólizas Nota: En todo caso es responsabilidad del contratista verificar la existencia de cualquier otro impuesto y por ende el pago de cualquier impuesto, gasto y contribución.- 4.6 INDEMNIDAD El contratista mantendrá indemne y defenderá a su propio costo a la Empresa de cualquier pleito, queja o demanda y responsabilidad de cualquier naturaleza, incluyendo costos y gastos provenientes de actos y omisiones del contratista en el desarrollo de este contrato. El contratista se obliga a evitar que sus empleados y/o los familiares de los mismos, sus acreedores, sus proveedores y/o terceros, presenten reclamaciones (judiciales o extrajudiciales) contra La Empresa, con ocasión o por razón de acciones u omisiones suyas, relacionadas con la ejecución del presente contrato. Si ello no fuere posible y se presentaren reclamaciones o demandas contra la Empresa, esta entidad podrá comunicar la situación por escrito al contratista. En cualquiera de dichas situaciones, el contratista se obliga a acudir en defensa de los intereses de la Empresa.






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Si la Empresa estima que sus intereses no están siendo adecuadamente defendidos, lo manifestará por escrito al contratista, caso en el cual acordará la mejor estrategia de defensa o, si la Empresa lo estima necesario, asumirá directamente la misma. En este último caso, la Empresa cobrará y descontará de los saldos a favor del contratista todos los costos que implique esa defensa, más un diez por ciento (10%) del valor de los mismos, por concepto de gastos de administración. Si no hubiere saldos pendientes de pago a favor del contratista la Empresa podrá proceder, para el cobro de los valores a que se refiere este numeral, por la vía ejecutiva, para lo cual este contrato, junto con los documentos en los que se consignen dichos valores, prestarán mérito ejecutivo. 4.7. REPERCUSIONES LABORALES EL CONTRATISTA se obliga a título de contratista independiente. LA EMPRESA no adquiere con él ni con las personas que ocupe para la ejecución del contrato, ninguna vinculación de carácter laboral ni administrativo. Por lo tanto LA EMPRESA sólo contrae la obligación de pagar el precio convenido, ya que son de cargo de EL CONTRATISTA todos los gastos que ocasione el cumplimiento de las obligaciones que por este contrato adquiere, incluyendo el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnización de sus trabajadores. 4.8. VEEDURÍA CIUDADANA La presente contratación está sujeta a Veeduría Ciudadana, la cual es convocada públicamente en la página en el portal único de contratación y en la página web, en todo caso la veeduría ciudadana deberá sujetarse a lo establecido en la Ley 850 de 2003. 4.9. RESERVA EN DOCUMENTOS El Articulo 74 de la Constitución Nacional dispone que “toda persona tiene derecho a acceder a los documentos públicos, salvo los casos que establece la ley”. Por lo tanto, en caso de que el Proponente considere que algún documento de su oferta goza de reserva legal, deberá manifestarlo por escrito y soportarlo conforme a las normas que le brindan tal carácter. 4.10. PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO El contrato es intuito personal y, en consecuencia, una vez celebrado, no podrá cederse sino con autorización previa y escrita de la Empresa. 4.11. PRINCIPIO DE BUENA FE De conformidad con el Artículo 83 de la Constitución Política de Colombia, las actuaciones de los particulares y de las autoridades públicas deberán ceñirse a los postulados de la buena fe, la cual se presumirá en todas las gestiones que aquellos adelantes ante estas. Sin embargo en caso que la entidad tenga conocimiento de alguna posible irregularidad, podrá






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hacer las verificaciones a que haya lugar. 4.12. PROPUESTA ALTERNATIVA O PARCIAL No se aceptarán propuestas alternativas, entendidas como aquellas con aproximaciones técnicas o metodologías diferentes a las indicadas por la entidad, o una forma de pago o plazo de ejecución de la Consultoría diferente al señalado el presente pliego de condiciones. Tampoco se aceptarán propuestas parciales. 4.13. DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTRANJERO Los documentos otorgados en el extranjero deberán cumplir con los requisitos previstos en los artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil Colombiano y 480 del Código de Comercio Colombiano o con el requisito de la apostille contemplado en la Ley 455 de 1998, según sea el caso, siempre que de conformidad con dichas disposiciones así se requiera. 4.14. MODIFICACIONES A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES

En caso de ser necesaria alguna modificación en los Pliegos, La Empresa lo hará por medio de Adendas o Aclaraciones que se avisarán a los proponentes invitados. 4.15. ANÁLISIS DEL RIESGO – MATRIZ DEL RIESGO. Los Riesgos para la ejecución del Contrato de INTERVENTORIA, son los consignados en el documento denominado Análisis del Riesgo que hace parte del proceso y que se resume en la matriz de riesgo. El mencionado documento hacen parte del presente pliego de condiciones y así lo aceptará el proponente que desee participar y el contratista que suscriba el contrato resultante de este proceso. Anexos 9 y 10. 4.16. REGIMEN JURÍDICO APLICABLE El marco legal del proceso de selección y del contrato adjudicado está conformado por la Constitución Política, los principios de la función pública, y lo contenido el manual de contratación de la Empresa, contenido en la Resolución No. 001 de 30 de enero de 2017, así como en los pliegos y anexos del presente proceso de contratación y en lo no reglamentado se regirá por las leyes civiles y comerciales aplicables a la materia.- Las normas actualmente vigentes que resulten pertinentes de acuerdo con la Ley Colombiana, se presumen conocidas por todos los interesados. 4.17. FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DE LA INVITACION La presente Invitación Privada se abrirá y cerrará en el lugar, fecha y hora señalada en el Anexo 7 “Cronograma de Actividades”, indicadas en la respectiva carta de invitación. La hora indicada se regirá por la que señale la página de Internet http//horalegal.sic.gov.co/, que suministra el Instituto






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Nacional de Metrología, la que conforme al Decreto 4175 de 2011, es la entidad Competente para asignar la hora legal que en la República de Colombia. Los interesados en presentar propuesta deben entregarla, como máximo plazo, el día y hora señalada para el cierre de la Invitación Privada en las instalaciones de la Planta de Tratamiento Villasantana Sociedad Limitada ubicada en el barrio las Margaritas sector de Villasanta, Pereira – Risaralda. No se aceptarán, ni recibirán Propuestas presentadas con posterioridad a la fecha y hora señalada, ni en sitios o condiciones diferentes a la prevista por la Empresa en el presente pliego. Vencido el término de presentación de las Propuestas se procederá a elaborar el acta de cierre de la Invitación Privada. En la fecha, hora y lugar en que venza el plazo previsto para el cierre de la Invitación Privada, la Empresa abrirá los sobres de todas las propuestas presentadas, incluida la propuesta económica y levantará un acta firmada por los funcionarios que intervengan en la respectiva audiencia, en la que se plasmará, nombre de los proponentes, número de los folios contenidos en el sobre correspondiente. Documentos que conforman el Pliego de Condiciones: Proyecto de Pliegos de condiciones Formatos y Formulario de la Propuesta Convocatoria a Veedurías Invitaciones Privadas Aclaraciones Actas de Audiencia Adendas Minuta Anexos Estudio Previo Estudio del riesgo Análisis del Sector Presupuesto Oficial 4.18. CONSULTA DE PLIEGO DE CONDICIONES El pliego de condiciones estará disponible para su consulta o solicitud de expedición o copias a partir de la apertura del proceso y hasta el día del cierre del mismo.- El pliego de condiciones del presente proceso se consultará en la Oficina de la planta de tratamiento ubicada en el barrio las Margaritas. 4.19. VISITA Y/O CONFERENCIA






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La EMPRESA programará una visita no obligatoria a los sitios de trabajo y/o una conferencia informativa no obligatoria en la fecha y hora indicada en la respectiva carta de invitación. La anterior visita y/o conferencia informativa no son de carácter obligatorio para participar en la presente invitación. Sin embargo, se entenderá que todos los proponentes, para efectos de la presentación de su propuesta, conocen plenamente el sitio de las obras, sus características, accesos, entorno socio-económico, condiciones climatológicas, geológicas y geotécnicas, y que han tenido en cuenta este conocimiento para la elaboración de la propuesta. 4.20 ACLARACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES Las solicitudes de aclaración del pliego de condiciones se presentarán por escrito y serán remitidas por medio electrónico dentro del plazo establecido en este numeral y se dirigirán así: Señores Planta de tratamiento Villasantana sociedad limitada Barrio las Margaritas sector tanque las Margaritas Tel 3104531763 REF: Observaciones al Pliego de Condiciones de la Invitación Privada No. 004 -2018 OBJETO: “AVALUO DE LA INFRAESTRUCTURA FISICA, MAQUINARIAS Y EQUIPOS QUE HACEN PARTE DE LA PLANTA DE TRATAMIENTO VILLASANTANA SOCIEDAD LIMITADA”. El invitado indicará en su escrito el número de la página con su correspondiente numeral, subordinal o inciso del pliego de condiciones sobre el cual efectuará la observación respectiva.- El plazo máximo para solicitar aclaraciones será hasta tres (3) días antes del cierre establecido en el Cronograma del Proceso, las cuales se responderán a los correos suministrados. La Empresa analizará las inquietudes presentadas por los proponentes y cuando dichas solicitudes impliquen modificaciones al pliego de condiciones, estas se harán mediante adendas numeradas que formaran parte del pliego de condiciones siendo por lo tanto obligatorio su análisis para la preparación de las propuestas.- El plazo máximo para expedir adendas será el día hábil anterior al que se tiene previsto para el cierre del proceso de selección. El horario para expedir adendas será en los días hábiles entre las 8:00 a.m. y las 05:00 p.m. Dichas adendas se enviarán a los correos suministrados por los proponentes invitados.






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La consulta y la respuesta a las observaciones formuladas por los interesados, no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de presentación de las propuestas.- La Empresa no aceptará después del cierre del proceso de selección, cuestionamientos sobre el contenido del alcance de las estipulaciones establecidas en el pliego de condiciones.- Nota: La Empresa no atenderá consultas personales, ni telefónicas. Toda solicitud de aclaración debe presentarse por escrito en los términos señalados en el presente pliego de condiciones.- 4.21. DILIGENCIA DEBIDA E INFORMACION SOBRE EL PROCESO DE CONTRATACION Será responsabilidad del participante conocer todas y cada una de las implicaciones para un ofrecimiento del objeto del presente proceso de selección, y realizar todas las evaluaciones que sean necesarias para presentar su propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las características del negocio. Por la sola presentación de la propuesta se considera que el proponente ha realizado el examen completo de todos los aspectos que inciden y determinan la presentación de la misma. La exactitud, confiabilidad o integridad de la información que tenga a bien consultar el proponente se encuentra bajo su propia responsabilidad, e igualmente la interpretación que haga de la información que obtenga a partir de las declaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier audiencia, visita o reunión. La presentación de la respectiva propuesta constituye reconocimiento y aceptación por parte proponente, de que la Entidad, los representantes, funcionarios, y los asesores externos de aquel, que han apoyado o se encuentran apoyando la estructuración y desarrollo del proceso de selección, no estarán sujetos a responsabilidad alguna presente o futura derivada de la información tenida en cuenta por el proponente para presentar su oferta alusiva al proyecto, o en las declaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier visita que llegue a ser efectuada, o proporcionada en cualquier otra forma, ya sea verbal o escrita, en relación con el proceso de selección, sea o que los asesores externos o consultores del proceso, o cualquier director, funcionario, socio, empleado, agente, representante, asesor o consultor de cualquiera de ellos, tenga conocimiento o debiera haber tenido conocimiento de error u omisión alguna, o hayan sido responsable de su inclusión u omisión en este documento o en otro documento o declaración. La recepción de esta Invitación Privada por cualquier persona, o de cualquier información contenida en este documento o proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a cualquier persona ya sea en forma verbal o escrita, con respecto a una operación propuesta que involucre a la Entidad no podrá ni deberá considerarse como una asesoría en materia de inversiones, legal, tributaria, fiscal o de otra naturaleza, por parte de los funcionarios, asesores, consultores externos o representantes de estos. Se recomienda al proponente, que obtenga asesoría independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, técnica, económica y de cualquier otra naturaleza que considere necesaria para la presentación de una propuesta. El proponente deberá informarse sobre los requisitos legales






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aplicables al presente proceso de selección, es decir, la legislación vigente del contrato que se celebrará como consecuencia de la misma. La circunstancia de que el proponente no haya obtenido toda la información que pueda influir en la determinación de su oferta, no lo eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que le correspondan, ni le dará derecho a reclamaciones, rembolsos, ajustes de ninguna naturaleza o reconocimientos adicionales por parte del contratante, en el caso de que cualquiera de dichas omisiones deriven en posteriores sobrecostos para el contratista. Como consecuencia de lo anterior, el proponente, al elaborar su propuesta, deberá tener en cuenta que el cálculo de los costos y gastos, cualesquiera que ellos sean, se deberán basar estrictamente en sus propios estudios técnicos y en sus propias estimaciones. 4.22. PREPARACION Y PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS Las propuestas deberán venir escritas a máquina o computador, paginadas, rubricadas en su totalidad y foliadas, con un índice donde se relacione el contenido total de la propuesta; deberán entregarse en las instalaciones de la Planta de Tratamiento Villasantana en el sector Villasantana las Margaritas, hasta el día y hora fijada para el cierre de la invitación, así:

1. Un sobre cerrado que contendrá los documentos jurídicos, información técnica, financiera y económica.

La propuesta deberá contener todos los documentos en el orden indicado en el Anexo 5, “Documentos de la propuesta” que son objeto de evaluación en la presente Invitación. Las propuestas deberán presentarse en UN (1) ORIGINAL Y UNA (1) COPIA en sobres debidamente cerrados, marcados así: SEÑORES PLANTA DE TRATMIENTO VILLASANTANA SOCIEDAD LIMITADA PEREIRA. INVITACIÓN Nº: ___________________________________________ OBJETO: ___________________________________________ PROPONENTE: ___________________________________________

Dirección:_____________________________Teléfono:______________ Fax: _______________________________________________________

CONTIENE según el caso: ORIGINAL-PROPUESTA JURÍDICA, TÉCNICA, FINANCIERA Y ECONOMICA

PRIMERA COPIA -PROPUESTA JURÍDICA, TÉCNICA, FINANCIERA Y ECONOMICA.






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No se aceptarán propuestas enviadas por correo. Las propuestas que se presenten después de la fecha y hora fijadas para su entrega serán consideradas como propuestas extemporáneas, lo que originará su devolución inmediata. En caso de discrepancias entre el original y la copia, prima el contenido de la propuesta original. El pliego de condiciones incluye los formularios que deberá diligenciar completamente el proponente, a efectos de suministrar la información necesaria para la evaluación de la propuesta. Si algún proponente considera que un formulario impide mencionar o destacar alguna información de importancia para la evaluación de su propuesta, deberá presentar además de los formularios correspondientes, un apéndice con toda la información que considere necesaria. Cuando un formulario necesite uno de estos apéndices, se anotará debajo de la parte específica, la siguiente expresión:

"Ver Apéndice No. __”

La EMPRESA de encontrarlo procedente, analizará y considerará esta información adicional. La presentación de la propuesta constituye un compromiso entre el proponente y la EMPRESA, según el cual dicha propuesta, salvo afirmación en contrario, permanece abierta para su evaluación, so pena de hacerla efectiva si el proponente la retira. El proponente deberá establecer los precios unitarios y totales, separados para cada ítem del ofrecimiento. En caso de discrepancia entre los precios unitarios y los totales, regirán los primeros. Las correcciones u otros cambios que se hagan en los formularios de la propuesta, se deberán certificar con la firma del proponente en el respectivo formulario, de no hacerlo la Empresa no tendrá en cuenta dicha corrección. La propuesta, correspondencia y todos los documentos que la integran deberán estar redactados en idioma castellano.- El proponente deberá manifestar en forma expresa en la carta de presentación de la propuesta que no se encuentra incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades consagradas en las normas vigentes en esta materia, aplicables a las Empresas Industriales y Comerciales del Estado y las propias de la empresa.- 4.23. ENTREGA DE LAS PROPUESTAS Y CIERRE DEL PROCESO En el presente proceso de selección de invitación privada, el plazo para la presentación de las propuestas, empezará a correr a partir del día hábil siguiente a la fecha de entrega de los documentos de la invitación al proponente y terminará en la fecha y hora establecida, para el cierre en el "CRONOGRAMA DEL PROCESO, del presente capítulo del pliego de condiciones.






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En el plazo indiciado los proponentes "entregarán las propuestas escritas, cumpliendo con las exigencias del pliego de condiciones, La Empresa diligenciarán una planilla que contendrá el orden de presentación de las propuestas en forma estrictamente consecutiva, indicando: fecha y hora de entrega, razón social del oferente, persona que entrega la oferta y calidad en que actúa, dirección, teléfono, fax, e-mail, número de sobres entregados y firma. De la diligencia de cierre, se levantará un acta que será suscrita por los funcionarios del Empresa y por los proponentes asistentes y contendrá el nombre o razón social del proponente y de la persona que efectúe materialmente el acto de presentación por cuenta de aquel, con su número de cédula de ciudadanía, número de sobres entregados, ítem o ítems a los que se presenta, valor oferta y número de folios. En el evento que la propuesta se encuentre sin foliar o alguno de los sobres que la contienen se encuentre abierto, se consignará esta circunstancia en la respectiva Acta y se procederá a su foliación en la misma diligencia. Cuando se encuentren folios en blanco se procederá a anular la correspondiente hoja con una línea diagonal que así lo señale, o cuando se presenten folios superpuestos se verificará su foliación y también se dejará constancia de ello; en ambos casos la Empresa volverá a realizar la foliación. Para verificar la hora, se tendrá en cuenta la que señale la página de Internet http://horalegal.sic.gov.co/, que suministra la Superintendencia de Industria y Comercio de Colombia, la que conforme al numeral 5° del artículo 20 del Decreto 2153 de 1992 es la entidad competente para asignar la hora legal que rige en la República de Colombia. No se aceptarán propuestas enviadas por correo o fax, tampoco serán recibidas ni tenidas en cuenta las que lleguen después de la hora prevista para el cierre del proceso de selección, así como las que hayan sido entregadas en un lugar distinto al indicado en el "CRONOGRAMA DEL PROCESO" del pliego de condiciones, indistintamente que hayan sido entregadas a través de cualquier clase de mensajería o por correo electrónico o fax con anterioridad al cierre del proceso. En ningún caso La Empresa responderá por la mora en la entrega de alguna oferta por dificultades del ingreso a la Empresa, por lo que resulta de exclusiva responsabilidad de los oferentes el prever la debida antelación para asistir oportunamente a la diligencia de cierre del proceso de selección. 4.24. PRÓRROGA DEL PLAZO DEL CIERRE Cuando LA Empresa lo estime conveniente, o por solicitud de un número plural de posibles oferentes, se podrá prorrogar el plazo de cierre antes de su vencimiento y por un plazo no superior a la mitad del inicialmente fijado, de conformidad con lo señalado en el artículo 89 de la Ley 1474 de 2011. La petición de prórroga se elevará ante el Gerente de la Empresa, con una antelación mínima de tres (3) días hábiles a la diligencia de cierre, teniendo en cuenta que la prórroga se realiza a través






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de adenda y la Empresa cuenta con un día hábil antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas para la expedición de las mismas. 4.25. APERTURA DE LAS PROPUESTAS Los sobres que contienen las propuestas, serán abiertos en el lugar, fecha y hora señaladas para el cierre de la invitación, en el Anexo 7 “Cronograma de Actividades”; La apertura de éstas propuestas, así como la devolución de aquellas, cuya solicitud de retiro se hubiere efectuado dentro de los términos señalados en el numeral 1.18, se efectuará en presencia de los proponentes que deseen asistir al acto de Cierre de la invitación o recibo de Propuestas.- De lo anterior se levantará un acta donde se consignará: 1) Los datos de cada una de las propuestas así:

a) Número y fecha de la invitación b) Número de páginas c) Nombre de los proponentes d) Valor de la propuesta e) Plazo de ejecución

Información relacionada con el depósito y custodia de los sobres que contienen la propuesta económica de los proponentes 4.26. TERMINO PARA DEVOLUCION DE PROPUESTAS Los proponentes podrán retirar sus propuestas antes de la fecha y hora previstas para el cierre de la invitación; en este caso se les devolverá sin abrir y se dejará constancia de esta devolución en el acta de cierre de la invitación y recibo de propuestas. Los originales de las propuestas presentadas en la invitación privada se archivaran en la Empresa una vez adjudicada la invitación privada, los proponentes no favorecidos deberán reclamar las copias de sus Propuestas. De lo contrario, al mes siguiente la Empresa podrá destruir tales copias. 4.27. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Son causales para el rechazo de las propuestas las siguientes: Una propuesta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y se encuentre ajustada al pliego. Se considera ajustada al pliego la propuesta que cumpla todos y cada uno de los requisitos establecidos y el oferente no se halle incurso en ninguna de las causales de rechazo establecidas expresamente en el presente pliego, ni comprendida en uno de los siguientes casos:






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a) Cuando el Proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar establecidas en la Constitución o en la ley. b) Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que no cumplan los requisitos habilitantes para la participación, indicados en este pliego. c) Cuando un proponente presente, por sí o por interpuesta persona, en Consorcio, Unión Temporal o individualmente, más de una propuesta o participe en más de una de ellas, causará el rechazo de todas las ofertas que incluyan su participación. d) Cuando la propuesta esté incompleta por no incluir alguno de los documentos exigidos en este pliego o cuando contengan defectos insubsanables generadores de rechazo, según lo dispuesto en este pliego. e) Cuando la propuesta supere el valor estimado del contrato. f) Cuando la propuesta no cumpla con la integridad del objeto de la presente Invitación Privada, es decir, se presente en forma parcial. g). Cuando las propuestas sean presentadas extemporáneamente, es decir por fuera de la fecha y hora establecidas en el pliego. h). Cuando el proponente no subsane o no subsane correctamente y dentro del término fijado, la información o documentación solicitada por LA EMPRESA, respecto de un requisito o documento cuya omisión o deficiencias generen, el rechazo de la propuesta. i) Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad consagradas en la ley. j) Cuando el proponente o alguno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, haya elaborado los Estudios y Diseños para las obras objeto de la presente Invitación Privada. k) En los demás casos expresamente establecidos en el pliego o el proponente no cumpla con las condiciones exigidas en el pliego. l). Cuando en la lista de cantidades y precios el proponente omita la cotización de uno o más ítems.- m). Cuando durante la invitación se presenten circunstancias que alteren sustancial y desfavorablemente la capacidad financiera u operativa del proponente. n). Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado u obtenido correspondencia interna, proyecto de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes.-






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o) Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere la aplicación del principio de selección objetiva.- p) Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos falsos, tergiversados, alterados, inexactos o tendientes a inducir a error a la EMPRESA. q) Cuando no se anexen los documentos de contenido jurídicos, financiero, técnico y económico objeto de evaluación o no se presenten las aclaraciones solicitadas por la EMPRESA dentro del término establecido para tal efecto. r) Cuando el proponente no ajuste su propuesta a las condiciones específicas de contratación señaladas en el pliego. 4.28 TERMINOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN, 4.28.1 PLAZO PARA EL RECIBO DE PROPUESTAS Y SU EVALUACION El plazo para el recibo de propuestas es aquel comprendido entre la fecha señalada para la apertura de la invitación y la fecha y hora establecidas para el cierre de la misma, según se determina el Manual de contratación. Este plazo podrá ser prorrogado por el término que la Empresa considere conveniente bien sea por iniciativa propia y/o por solicitud justificada de cualquiera de los proponentes, mediante acto debidamente motivado. La EMPRESA efectuará la evaluación jurídica, financiera, técnica y económica de las propuestas dentro del plazo señalado en el Manual de Contratación y en el Cronograma de actividades. En dicho período la Empresa podrá solicitar a los proponentes la aclaración de sus propuestas o la presentación de los documentos que conduzcan a ello, conforme a lo establecido en el estudio. En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán modificar o mejorar sus propuestas. Todos los documentos relacionados con la capacidad jurídica, técnica, financiera y en general de verificación y por ende aquellos que se constituyen en habilitantes, podrán ser requeridos por la Empresa, para la entrega de los mismos. La no presentación de las aclaraciones solicitadas por la EMPRESA dentro del plazo concedido para tales efectos en la carta de solicitud de aclaración, dará lugar al rechazo jurídico, financiero o técnico de la propuesta según sea la naturaleza de la aclaración solicitada. Los requisitos de la propuesta que afecten la asignación de puntaje, no serán objeto de subsanación por parte de los oferentes.






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Posteriormente a la verificación jurídica, financiera, técnica y económica, se procederá a realizar la lista de elegibilidad de acuerdo al puntaje que obtenga y con el fin de generarse adjudicación de acuerdo al orden de elegibilidad y cumplimiento de los factores Jurídico, Financiero y Técnico establecido en el pliego. 4.28.2. ACLARACIONES DE LAS OFERTAS Después de la diligencia de cierre, sólo se aceptarán al oferente las aclaraciones relacionadas exclusivamente con las solicitudes formuladas a éste por la Empresa.- La Empresa podrá solicitar hasta antes de la adjudicación, aclaraciones a los proponentes, relativas a la ausencia de requisitos o la falta de documentos que verifiquen las condiciones del proponente o soporten el contenido de la oferta, y que no constituyan los factores de escogencia establecidos en el pliego de condiciones. El proponente responderá las solicitudes de aclaración a su propuesta dentro del término fijado por La Empresa. En el evento que el oferente no de respuesta dentro del término al requerimiento que le haga la Empresa dando respuesta ésta no es satisfactoria la oferta será rechazada. La Empresa analizará las respuestas de los oferentes en estos casos y se reserva el derecho de evaluar si ellas se ajustan a lo solicitado. Nota: La Empresa no atenderá consultas personales ni telefónicas, toda solicitud de aclaración debe presentarse por escrito y en los términos señalados en el presente pliego de condiciones.- 4.28.3. RESERVA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACIÓN La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las propuestas y la recomendación para la adjudicación, no podrán ser reveladas a los proponentes ni a terceros hasta que la Empresa publique y ponga a disposición de los primeros los informes de evaluación para que presenten las observaciones correspondientes. 4.28.4. PUBLICACIÓN Y PUESTA A DISPOSICIÓN DE LOS INFORMES DE EVALUACIÓN.- A partir del día hábil siguiente al vencimiento del término de evaluación y por el término señalado en el Cronograma la Empresa pondrá a disposición de los proponentes los informes de evaluación para que dentro de este mismo término presenten por escrito las observaciones que estimen pertinentes. Los informes permanecerán en la Empresa en el horario comprendido entre las 8:00 a.m. y las 5:00 p.m. Las observaciones formuladas por los oferentes a los informes de evaluación técnicos, económicos, financieros y jurídicos elaborados por la entidad, serán parte de un documento, que será publicado por la Empresa con antelación a la adjudicación.






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4.28.5 TRASLADO DEL ACTA DE EVALUACION Y PLAZO PARA OBSERVACIONES Una vez se produzca el informe de resultado de evaluación jurídica, técnica, financiera y económica de las propuestas, el cual contendrá la información relativa a las mismas, la EMPRESA pondrá dicho informe a disposición de los proponentes, mediante SECOP y correo de la empresa, por el término que establezca el Manual de Contratación, y en el cronograma de actividades, para que presenten dentro del mismo se presenten las observaciones que se consideren pertinentes. En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas 4.28.6 CRITERIOS DE DESEMPATE Se entenderá que hay empate entre dos (2) o más propuestas, cuando presenten un número idéntico en el puntaje final. En el caso en que dos (2) o más propuestas; bajó el anterior criterio, hubieran arrojado un mismo resultado, se aplicarán los siguientes criterios del desempate. En el evento de presentarse empate en la evaluación de propuestas, se preferirá a aquellos proponentes que tienen en sus nóminas por lo menos un mínimo del 10% de sus empleados en las condiciones de discapacidad enunciadas en la ley 361 de 1997, debidamente certificadas por la oficina de trabajo de la respectiva zona y contratados por lo menos con anterioridad a un año; igualmente deberán mantenerse por un lapso igual al de la contratación; de persistir el empate, se preferirá en condiciones de igual precio, calidad y capacidad de suministros y servicio a las Mipymes nacionales; en su orden, se dará aplicación a las disposiciones de la Ley 816 de 2003, y de persistir el empate se realizará sorteo por balotas. 4.28.7 ORDEN DE ELEGIBILIDAD Por ofertas hábiles, entiéndase, como aquellas ofertas que han cumplido en su totalidad con los requisitos jurídicos, financieros, económicos, de experiencia y técnicos exigidos en el pliego de condiciones. Dentro del plazo de evaluación, la Empresa podrá solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que estime indispensables para la respectiva evaluación, pero en todo caso, las propuestas son inmodificables y no podrá ser adicionadas o mejoradas. Se establecerá el orden de elegibilidad de los proponentes, ordenando las propuestas según el puntaje final obtenido por las mismas, de mayor a menor y se asignará el primer puesto en el orden de elegibilidad al mayor puntaje, el segundo al siguiente, y así sucesivamente 4.28.8. ADJUDICACIÓN Y FIRMA DEL CONTRATO.-






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El plazo para efectuar la adjudicación del contrato relativo a la presente invitación es el descrito en el Manual de Contratación. Cuando el anterior plazo, a juicio de la EMPRESA, no sea suficiente, esta podrá prorrogarlo por el término que considere conveniente. A más tardar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la notificación de la adjudicación, el proponente favorecido deberá acudir a la Empresa, para adelantar los trámites inherentes a la legalización y perfeccionamiento del contrato. Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro del término señalado en el Manual de Contratación, quedará a favor de la Entidad contratante, en calidad de sanción, el valor del depósito sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados.- 4.28.9. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO La Empresa declarará desierto el presente proceso al vencimiento del plazo previsto para adjudicar cuando: a) Ninguna de las propuestas presentadas se ajuste al presente documento. b) No se presente propuesta alguna c) Se descubran acuerdos o maniobras fraudulentas por parte de los proponentes durante el proceso que impidan o no garanticen la selección objetiva de la propuesta. d) Por cualquier otra causa que impida la selección objetiva. e) Cuando las propuestas se consideren económicamente inconvenientes para la EMPRESA. f) Por el incumplimiento por parte de los proponentes de los requisitos sustanciales establecidos en el estudio. g) Por no alcanzar ninguno de los proponentes los puntajes mínimos requeridos. h) Por presentarse circunstancias sobrevinientes a la convocatoria que determine la inconveniencia de la adjudicación para los intereses de la Empresa.- La declaratoria de desierta del proceso se hará mediante acto motivado, el cual se notificará y comunicará a todos los proponentes. 4.28.10.REVOCABILIDAD DE LA ADJUDICACION






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El acto de adjudicación es irrevocable y obliga a la entidad y al adjudicatario. No obstante lo anterior, si dentro del plazo comprendido entre la adjudicación del contrato y la suscripción del mismo, sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra que el acto se obtuvo por medios ilegales, o existe error y/o falsedad manifiesta en la información presentada por la entidad, esta podrá ser revocado siempre y cuando los hechos estén debidamente comprobados y avalados con los soportes correspondientes. De igual forma si el adjudicatario por su culpa, no suscribe el contrato correspondiente dentro del término señalado en el Manual de Contratación, quedará a favor de la entidad contratante, en calidad de sanción, el valor del depósito o garantía constituidos para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de los citados depósito o garantía. En este evento, la entidad estatal mediante acto motivado, podrá adjudicar el contrato, dentro de los quince (15) días siguientes, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la entidad. 4.28.11. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN Los Participantes, se comprometen a apoyar la acción de la Entidad y reconocen la acción de éste para fortalecer la transparencia y la responsabilidad de rendir cuentas, y en este contexto asumen explícitamente los siguientes compromisos: a.) Los Participantes se comprometen a no ofrecer ni a dar sobornos directa o indirectamente, ni regalo, obsequio, halago o dádiva alguna a ningún servidor público y/o contratista, en relación con el proceso de Invitación Privada, su propuesta, o la ejecución del Contrato, bien sea directamente o a través de terceros.- b.) Los Participantes y los Proponentes se comprometen a no permitir que nadie, bien sea empleado suyo, de su compañía, contratista, asesor o un agente comisionista independiente ofrezca en su nombre directa o indirectamente sobornos, ni regalo, obsequio, halago o dádiva alguna a ningún servidor público en relación con el proceso de la Invitación Privada, su Propuesta, o la ejecución del Contrato. c.) Los Participantes y los Proponentes se comprometen formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados y agentes y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, y especialmente de aquellas que rigen la presente Invitación Privada y la relación contractual y les impondrá las obligaciones de: - No ofrecer o pagar sobornos, regalos, dádivas o cualquier halago corrupto en los términos que prevé el Código Penal y demás normas aplicables, a los funcionarios y contratista de la Entidad, ni a cualquier otro servidor público que pueda influir en la adjudicación del Contrato bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su ascendencia sobre funcionarios, puedan influir en tal decisión; y - No ofrecer pagos, regalos, dádivas o halagos a los servidores públicos de la Entidad que puedan influir en las condiciones de ejecución o de supervisión el desarrollo del Contrato.






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d.) Los Proponentes se comprometen formalmente a no efectuar acuerdos, realizar actos o conductas que atenten contra la libre concurrencia o que tengan por objeto la colusión dentro del proceso de Invitación Privada. En caso que la Entidad advierta hechos constitutivos de corrupción de parte de alguno o algunos de los Participantes, Adquirentes del Pliego de Condiciones, los Proponentes durante el proceso de Invitación Privada o la ejecución del Contrato, tales hechos se pondrán inmediatamente en conocimiento de las autoridades competentes, a fin de que se inicien las acciones legales a que hubiere lugar.- 4.28.12. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO El contrato resultante del presente proceso, se perfeccionarán dentro del término previsto en el "CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES" del presente capítulo del pliego de condiciones, en la Empresa, Si por algún motivo no se pudiere perfeccionar el contrato dentro del período de validez de la propuesta, Los documentos que se requieren para la suscripción del (los) contrato (s) son: CON PERSONA JURÍDICA: - Fotocopia del RUT, en el caso de que se haya presentado alguna novedad al aportado con la propuesta. -Manifestación bajo la gravedad del juramento en la que se acredite encontrarse al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda, durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de adjudicación del contrato, mediante certificación suscrita por el revisor fiscal, si está obligado a tenerlo, o por el Representante Legal en los demás casos. -Copia de la cédula de ciudadanía del representante del proponente persona jurídica; en paso de que al momento de suscribir el contrato este sea diferente al indicado en él, documento que acredita su existencia y representación Legal, caso en el cual también deberá anexar dicho documento. -Manifestación sobre inhabilidades e incompatibilidades, en caso de que al momento de suscribir el contrato, el representante legal o alguno de sus suplentes, socios y/o apoderados sea diferente al o a los indicados en el certificado de existencia y representación legal. -Hoja de Vida de la Función Pública -Declaración Juramentada de Bienes y Rentas CON PERSONA NATURAL Fotocopia del RUT, en el caso de que se haya presentado alguna novedad al presentado con la propuesta. -Copia de la cédula de ciudadanía de la persona natural. -Presentar el comprobante de pago del último mes anterior a la fecha de adjudicación del contrato, correspondientes a los, aportes al Sistema Integral de Seguridad Social (salud, pensión y riesgos profesionales) y parafiscales cuando corresponda. -Hoja de Vida de la Función Pública -Declaración Juramentada de Bienes y Rentas






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CON CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL: -Fotocopia del NIT expedido a nombre del consorcio o unión temporal. -Aportar certificado, del RUT del consorcio o unión temporal. -Persona Jurídica Integrante del Consorcio o Unión Temporal: Manifestación bajo la gravedad del juramento en la que se acredite encontrarse al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda, durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de adjudicación del contrato, certificación que debe ser suscrita por el revisor fiscal, si está obligado a tenerlo, o por el Representante Legal en los demás casos. -Persona Natural Integrante del Consorcio o Unión Temporal: Comprobante de pago del último mes anterior a la fecha de adjudicación del contrato, en la que se acredite encontrarse al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda. -Copia de la cédula de ciudadanía del representante legal del proponente consorcio o unión temporal, en caso de que al momento de suscribir el contrato este sea diferente al representante legal indicado en el documento de conformación del consorcio o unión temporal, caso en el cual también deberá anexar dicho documento. Manifestación sobre inhabilidades e incompatibilidades, en caso de que al momento de suscribir el contrato, el representante legal o alguno de sus suplentes, socios y/o apoderados sea diferente al o a los indicados en el certificado de existencia y representación legal. En caso de consorcios o uniones temporales, se deberá acreditar lo anterior respecto de cada uno de sus integrantes (personas naturales o jurídicas, según el caso). -Hoja de Vida de la Función Pública de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal.- -Declaración Juramentada de Bienes y Rentas de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal.- 4.28.13. RENUENCIA DEL PROPONENTE FAVORECIDO AL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO Si el proponente seleccionado mediante el presente proceso no perfecciona el contrato dentro del término previsto, quedará a favor del Ministerio la garantía de seriedad del ofrecimiento, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por la garantía, y demás disposiciones vigentes sobre la materia. En este evento, LA Empresa podrá adjudicar el contrato, dentro de los quince (15) días siguientes, al proponente calificado en segundo lugar del orden de elegibilidad, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la entidad. 4.28.14. CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO Dentro del término previsto en el "CRONOGRAMA DEL PROCESO" del presente capítulo del pliego de condiciones, se cumplirán los requisitos de ejecución del contrato, así: La Empresa






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expedirá el Registro Presupuestal correspondiente. El Contratista constituirá una Garantía de Cumplimiento a favor de: LA PLANTA DE TRATAMIENTO VILLASANTANA SOCIEDAD LIMITADA identificado con NIT: 830.513.218-1 a través de un contrato de seguro contenido en una póliza, o a través del patrimonio autónomo, o a través de garantía bancaria, la cual será entregada a la Empresa, para su aprobación. Suscripción del Acta de Inicio.- 4.28.15. LIQUIDACION La liquidación se hará de mutuo acuerdo dentro del término que acuerden las partes para el efecto. De no existir tal término, la liquidación se realizará dentro de los cuatro (4) meses siguientes; la expiración del término previsto para la ejecución del contrato o a la expedición del acto administrativo que ordene la terminación, o a la fecha del acuerdo que la disponga. En aquellos casos en que el contratista no se presente a la liquidación previa notificación o convocatoria que le haga La Promotora, o las partes no lleguen a un acuerdo sobre su contenido, la entidad tendrá la facultad de liquidar en forma unilateral dentro de los dos (2) meses siguientes, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 164 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. El (los) contratista(s) tendrá(n) derecho a efectuar salvedades a la liquidación por mutuo acuerdo, y en este evento la liquidación unilateral solo procederá en relación con los aspectos que no hayan sido objeto de acuerdo. 5. DOCUMENTOS, REQUISITOS Y CRITERIOS DE EVALUACION

5.1. CONDICIONES DE LA PROPUESTA FORMULARIOS DE LA PROPUESTA Para efectos de realizar la verificación jurídica, financiera, técnica y así como la evaluación de la propuesta, el proponente deberá diligenciar y presentar con la propuesta todos los formularios que hacen parte de la presente Invitación Privada. La capacidad jurídica, capacidad financiera y técnica del oferente serán objeto de verificación 5.2. JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN

COMPONENTE PUNTAJE Componente económico 60 Puntos Componente calidad 30 Putos Apoyo a la Industria Nacional 10 Puntos TOTAL 100 Puntos






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El presente estudio, toda vez que su proceso contractual se adelanta mediante la modalidad de Invitación Privada, requiere de tres (3) invitaciones efectuadas por el Gerente de la entidad en su condición de ordenador del gasto y de las propuestas que allí se presenten, será seleccionado el contratista, lo anterior conforme lo establecido en el manual de contratación de la entidad contenido en la resolución No. 001 de 30 de enero de 2017. La oferta que acredita el invitado será por valor igual o inferior al establecido en el presupuesto oficial, previo cumplimiento de los componentes jurídicos, técnicos, financieros y económicos que para tal efecto se determinen en los estudios previos. 5.3. DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURIDICO Y OBJETO DE EVALUACION La persona delegada para la valoración del componente jurídico evaluará las propuestas y revisará el documento de contenido jurídico que se relacionan a continuación: EL COMPONENTE JURIDICO SI BIEN NO GENERA PUNTAJE LA OMISION DEFINITIVA DE ALGÚN DOCUMENTO DE CONTENIDO JURIDICO SALVO LOS OPCIONALES, Y QUE CONSTITUYEN EL OBJETO DE LA VERIFICACION, O LA NO PRESENTACION DE LAS ACLARACIONES SOLICITADAS POR LA EMPRESA DURANTE EL PERIODO DE EVALUACION DARÁ LUGAR A QUE LA EMPRESA DECLARE QUE LA PROPUESTA NO CUMPLE JURIDICAMENTE Y POR LO TANTO GENERARA EL RECHAZO DE LA MISMA. LA PROPUESTA QUE CUMPLA CON TODOS LOS REQUISITOS CORRESPONDIENTES AL COMPONENTE JURIDICO, SE CONSIDERARA COMO ADMISIBLE Y SOLAMENTE VERIFICADO EL CUMPLIMIENTO DE ESTE COMPONENTE SE PROCEDERA A LA VERIFICACION DE LOS DEMAS COMPONENTES.- A.-CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA La carta de presentación de la propuesta se diligenciará conforme al modelo contenido en el Anexo 2 “Carta de Presentación de la Propuesta Técnico - Económica” y será firmada por el proponente. Si la propuesta es presentada por una persona jurídica, en unión temporal o consorcio, deberá venir suscrita por el representante, debidamente facultado en los términos de ley. En caso de persona natural esta deberá acreditar la profesión definida en el Anexo 4 “Condiciones Especiales”. Cuando el representante legal del proponente persona jurídica, consorcio o unión temporal, no posea inscripción en el RAA (Registro Abierto de Avaluadores). La propuesta deberá estar abonada por uno de los profesionales inscritos, según el caso.






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En cualquiera de los casos antes descritos, el abono de la propuesta estará inmerso en la carta de presentación de la misma. La carta de presentación de la propuesta debe ir acompañada de copia legible de la cedula de ciudadanía, pasado judicial, inscripción en el RAA (Registro Abierto de Avaluadores) del proponente o de su representante legal si es persona jurídica, consorcio o unión temporal o del profesional que abona la propuesta, si es el caso. En la carta de presentación el oferente deberá indicar de la información suministrada en su oferta, cual es de carácter reservado, señalando la norma que le otorga tal carácter. B.- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES Los oferentes no deberán estar incursos en las INHABILIDADES o INCOMPATIBILIDADES para contratar con LA PLANTA DE TRATAMIENTO DE VILLASANTANA SOCIEDAD LIMITADA, de conformidad con la Constitución Política de Colombia, y las leyes concordantes, ni estar registrados en el boletín expedido por la Contraloría General de la República como responsables fiscales. . En el caso de las Uniones Temporales o Consorcios ninguno de los integrantes podrá estar incurso en las inhabilidades o incompatibilidades para contratar con la Entidad, ni estar registrados en el boletín expedido por la Contraloría General de la República como responsables fiscales. El proponente deberá manifestar en forma expresa en la carta de presentación de la propuesta que no se encuentra incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades consagradas en las normas vigentes en esta materia, aplicables a las Empresas Industriales y Comerciales del Estado. C.- CERTIFICADOS DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL (SI ES EL CASO). Las personas jurídicas deberán presentar el certificado de existencia y representación legal con fecha de expedición no mayor de un (1) mes anterior a la fecha de cierre de la INVITACION PRIVADA, donde acredite que su duración será igual a la del plazo del contrato y un (1) años más, contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso de selección. El objeto social de la empresa deberá contener las actividades principales objeto de la presente Invitación Privada, la facultad para actuar en nombre o comprometer a la persona jurídica que representa. En caso de consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes deberá presentar este certificado, cumpliendo con los requisitos establecidos anteriormente. D.- OBJETO SOCIAL Cuando el proponente o los integrantes de consorcio o unión temporal sean persona jurídica, el objeto social de este (os), debe (n) guardar relación con el objeto a contratar, lo cual se






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determinará por medio del respectivo Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido dentro de los términos del literal anterior.- E.- AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA U ÓRGANO SOCIAL COMPETENTE Cuando el representante legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano social competente, en el cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor del presupuesto total del presente proceso, el cual si requiere registro ante Cámara de Comercio deberá constar tal anotación o por lo menos adjuntar que se encuentra en trámite.- En el caso de los Consorcios y Uniones Temporales, el representante legal de cada una de las personas jurídicas que los integren y lo requiera, deberá contar con dicha autorización, también hasta el valor del Presupuesto total, teniendo en cuenta que la responsabilidad de todos sus integrantes es solidaria. F.- DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL Y PROPUESTA CONJUNTAS Se entenderá por propuesta conjunta, una propuesta presentada en Consorcio o Unión Temporal. En tal caso se tendrá como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad de personas, y no las personas que lo conforman individualmente consideradas. Podrán participar Consorcios y Uniones Temporales, para lo cual se deberán cumplir los siguientes requisitos: • Acreditar la existencia del Consorcio o de la Unión Temporal, y específicamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual deberá declararse de manera expresa en el acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual de los miembros del consorcio o la unión temporal en la propuesta y en la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido; el acta de constitución deberá estar debidamente autenticada por sus integrantes.- • Acreditar un término mínimo de duración del Consorcio o de la Unión Temporal de un (01) año más, contados a partir del vencimiento del plazo del contrato correspondiente a fin de prestar garantía suficiente del cumplimiento y calidad de las obras contratadas. • Acreditar la existencia, representación legal, y capacidad legal y jurídica de las personas jurídicas consorciadas o asociadas en Unión Temporal, y la capacidad de sus representantes para la constitución del Consorcio o Unión Temporal, así como de la propuesta para la presentación, celebración y ejecución del contrato. • Acreditar que cada una de las personas jurídicas integrantes del Consorcio o Unión Temporal tienen una vigencia de un (01) año, contados a partir del vencimiento del plazo del contrato.






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• La designación de un Representante que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación del Consorcio o Unión Temporal. Igualmente deberá designar un suplente que lo remplace en los casos de ausencia temporal o definitiva, indicando expresamente las facultades otorgadas para el efecto. • Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de los Consorcios o Uniones Temporales, deberán acreditarse mediante la presentación del documento Consorcial o de constitución de la Unión Temporal en el que se consignen los acuerdos y la información requerida. • Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, respecto de las personas jurídicas que se asocian para la presentación de la propuesta, deberán estar acreditados. • Por lo anterior, en el caso de consorcios o uniones temporales que se encuentren conformados por personas jurídicas, deben todos sus integrantes contar con un objeto social que les permita cumplir con la prestación del servicio requerida en los pliegos de condiciones. • En todos los casos de propuestas presentadas por dos o más personas naturales y/o jurídicas, en las que no se exprese de manera clara y explícita la clase de asociación que se constituye (consorcio o unión temporal), se presumirá la intención de concurrir al proceso de selección en Consorcio, con los efectos y consecuencias que dicha forma de asociación conlleve para los proponentes. • En caso de unión temporal, sus integrantes deberán señalar los términos y extensión de la participación de cada uno de ellos en la propuesta y la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito de la Entidad. NOTA: La omisión del documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal, no es subsanables y generan RECHAZO DE LA OFERTA. G.- GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA El proponente deberá constituir a su costa, amparada bajo el formato de ENTIDADES ESTATALES, condicionado como póliza única de seguro de cumplimiento en favor de entidades estatales sometida al decreto No. 1082 de 2015, a favor de la PLANTA DE TRATAMIENTO DE VILLASANTANA SOCIEDAD LIMITADA (NIT 830.513.218-1) y presentar con su propuesta, una Garantía de Seriedad expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia o una Entidad Bancaria autorizada para expedir la póliza de cumplimiento y seriedad de la oferta, por un valor del 10% del Presupuesto Oficial, con la vigencia de CUATRO (04) meses contados a partir de la fecha y hora fijadas para el cierre del proceso. Los proponentes deberán adjuntar con su propuesta, el recibo de pago original en donde conste el pago de la prima de la garantía de Seriedad de la propuesta, o certificación original de la compañía aseguradora donde conste que la misma no expirará por falta de pago de la prima.






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Si se llegare a prorrogar el plazo del presente proceso, los proponentes deberán ampliar la vigencia de la póliza a solicitud de la Entidad. La garantía no podrá ser revocada sin autorización previa y expresa de la EMPRESA. Cuando la propuesta sea presentada en consorcio o unión temporal, la garantía de seriedad de la propuesta deberá ser expedida a nombre del consorcio o unión temporal o representante legal, incluyendo a cada uno de sus integrantes y su porcentaje de participación. 1.- Amparos de la Garantía de Seriedad La garantía amparará el cumplimiento de las siguientes obligaciones que asume el proponente por su participación en el proceso en el caso de resultar adjudicatario, amparos que deben señalarse expresamente en el texto de la garantía: - La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado.- - La no ampliación de la vigencia de la Garantía de Seriedad de la Oferta cuando el término previsto en los pliegos para la adjudicación del contrato se prorrogue o cuando el término previsto para la suscripción del contrato se prorrogue, siempre y cuando esas prorrogas no excedan un término de tres (3) meses.- - El retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación de las propuestas. -La falta del otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garantía de cumplimiento del contrato. La PLANTA DE TRATAMIENTO DE VILLASANTANA SOCIEDAD LIMITADA hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta en caso que se produzca cualquiera de los precitados hechos amparados. LA EMPRESA, previa solicitud escrita del oferente, devolverá las garantías de seriedad de todas las ofertas, una vez haya sido perfeccionado el contrato y se hayan aprobado las garantías contractuales.- H.- CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES PARA PERSONAS JURIDICAS: (Según Formulario No. 6) a) Cuando el proponente sea una persona jurídica, deberá presentar una certificación expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley, o por el Representante Legal, bajo la gravedad del juramento, cuando no se requiera Revisor Fiscal, del pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Una vez perfeccionado el contrato el contratista deberá presentar para recibir cada pago del valor total del contrato, una certificación que establezca el






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cumplimiento de la obligación frente al Sistema de Seguridad Integral y pago de parafiscales, en los términos del párrafo anterior. b) Cuando el proponente sea una persona natural, deberá acreditar constancia de la afiliación a seguridad social y salud y riesgos laborales y/o comprobante de planilla de pago de la seguridad social en donde se certifiquen el pago propio y de los empleados relacionados de los aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje, según sea el caso.- c) Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes, deberá aportar la declaración aquí exigida, según la clase de persona que corresponda. En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deberá anexar copia del acuerdo de pago correspondiente y el comprobante de pago soporte del mes anterior al cierre del proceso de selección. d) Adicionalmente el proponente adjudicatario, deberá presentar para la suscripción del respectivo contrato y para la realización de cada pago derivado del contrato, constancia en donde se acredite el cumplimiento de la obligación frente al Sistema de Seguridad Integral y pago de parafiscales, en los términos ya descritos. e) En caso que el proponente, persona natural o jurídica, no tenga personal a cargo y por ende no esté obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad Social debe, también bajo la gravedad de juramento, indicar esta circunstancia en la mencionada certificación. I.- VERIFICACION DE LOS ANTECEDENTES JUDICIALES, DISCIPLINARIOS Y FISCALES.- LA EMPRESA verificará bien sea en Línea o mediante los Certificados respectivos, si los participantes los anexan, en la Audiencia de Cierre y/o en la de Evaluación de Propuestas los antecedentes judiciales, disciplinarios y fiscales de todos los participantes, según corresponda.- J.- REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT). Los proponentes deberán presentar fotocopia de este documento. En caso de uniones temporales o consorcio la fotocopia de dicho documento de cada uno de los integrantes y del representante legal si es persona diferente de los miembros, conforme a los nuevos códigos de actividades.- L.- FOTOCOPIA DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN. El proponente deberá presentar fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal o de quien firma la propuesta. En caso de uniones temporales o consorcio la fotocopia de dicho documento de cada uno de los integrantes y del representante legal si es persona diferente de los miembros.-






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M.-CERTIFICADO DE INSCRIPCION EN EL REGISTRO UNICO DE PROPONENTES.- (Opcional) Este requisito NO aplica para el proceso de Invitación privada. N.- DOCUMENTOS PARA LA CALIFICACIÓN DE LOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN O.- DOCUMENTO PARA ACREDITAR EL CRITERIO DE INDUSTRIA NACIONAL Este criterio se presenta llenando el formato que se estipula para cumplir con este requisito, según formulario No. 8. 5.4. DOCUMENTOS Y EVALUACIÓN TECNICA.- Estará a cargo de las personas designadas en la designación del comité evaluador y efectuará la verificación de las propuestas, presentadas consistirá en la revisión de la documentación contenida en la propuesta, con el fin de determinar los requisitos mínimos estipulados en estas reglas de participación. Esta evaluación permitirá a la EMPRESA analizar y determinar si la capacidad técnica del proponente permite desarrollar el objeto del contrato conforme a las especificaciones técnicas establecidas en el presente documento. LA OMISIÓN DEFINITIVA DE ALGÚN DOCUMENTO DE CONTENIDO TÉCNICO OBJETO DE EVALUACIÓN O LA NO PRESENTACIÓN DE LAS ACLARACIONES SOLICITADAS POR LA EMPRESA DURANTE EL PERIODO DE EVALUACIÓN DARÁ LUGAR A QUE LA EMPRESA DECLARE QUE LA PROPUESTA NO CUMPLE TÉCNICAMENTE Y POR LO TANTO GENERARA EL RECHAZO DE LA MISMA

5.4.1. DOCUMENTOS DE CONTENIDO TÉCNICO.- Para efectos de realizar la evaluación técnica, el proponente debe diligenciar y presentar con la propuesta los siguientes documentos: A.-CARTA DE ACEPTACION Y PRESENTACION DE LA PROPUESTA TECNICO ECONOMICA, (Incluyendo fotocopia de la matricula profesional del proponente) Formulario No. 1 El proponente deberá adjuntar a la propuesta carta suscrita por el representante legal persona jurídica, persona natural o representante del consorcio o unión temporal donde manifieste el conocimiento, la aceptación y el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos relacionados y contenidos es las “Especificaciones y Condiciones Técnicas” y “Oferta Económica”.-






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B.- EXPERIENCIA DEL PROPONENTE: La experiencia del proponente deberá especificarse y soportarse en los Formularios No.2 establecidos dentro de la presente Invitación Privada, debidamente soportados con las respectivas certificaciones y/o copia de los contratos u oferta mercantil en caso de que dichas certificaciones sean expedidas por empresas privadas. Para acreditar la experiencia específica, el proponente deberá presentar máximo (2) certificaciones con entidades públicas o privadas, el valor de los contratos debe sumar como mínimo el 100% del presupuesto oficial traído a valor presente en SMMLV. Los certificado mencionado en el párrafo anterior para acreditar experiencia deben corresponder a servicios profesionales valuatorios, en las especialidades de avalúos de bienes inmuebles y/o maquinaria y/o equipo y/o muebles y enseres.

PARA EL PROPONENTE PLURAL: Se aceptará la experiencia en máximo Dos (02) certificado que lo cumpla uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, sin importar su porcentaje de participación en el mismo. Nota: En los casos en que el certificado del contrato aportado haya sido celebrado en Consorcio, Unión Temporal o cualquier otra forma de participación conjunta, se tomará como experiencia para cada integrante el Cien Por Ciento (100%) de la misma. Nota: Para realizar la actualización del valor de la certificación, la Empresa calculará el número de salarios mínimos de la fecha de terminación del contrato certificado y lo multiplicara por el salario mínimo de la vigencia 2018. Los Certificados mencionados en los párrafos anteriores deberán estar suscritos por la persona competente y debidamente firmados y deberán contener como mínimo la siguiente información:

- Identificación de la entidad o empresa contratante - Identificación del contratista - Objeto del Contrato - Valor del Contrato - Fecha de iniciación y Terminación del Contrato - Cargo desempañado de quien firma el certificado.

IMPORTANTE: Los Certificados que se mencionan en el Segundo Párrafo, deben cumplir con los siguientes criterios:

• La experiencia exigida debe ser de contratos terminados antes del cierre.

• Si el certificado requiere complementarse será válido cualquier documento inherente al contrato (actas de recibo, actas de liquidación o actas finales de obra expedidas por la






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entidad competente) donde se evidencie la información complementaria. (Lo anterior no sustituye el certificado).

• Las certificaciones adicionales presentadas para cumplir con la experiencia del presente proceso, deben corresponder a consultorías terminadas y así deben demostrarse en los certificados expedidos por la entidad competente, además deberán contener la información mínima que se solicita en los pliegos

En caso que la certificación no esté expresada en SMMLV el proponente los convertirá a SMMLV en Colombia en el año de la firma del Contrato y así lo consignará en el Formulario N° 2 Experiencia del Proponente. Para el caso de consorcios o uniones temporales, los valores en SMMLV deben corresponder al porcentaje de participación en el contrato ejecutado. Tratándose de Consorcios o Uniones Temporales conformados por las mismas personas naturales ó jurídicas que con anterioridad hubiesen ejecutado obras de las características exigidas, para efectos de evaluación, se considerará que el Consorcio o la Unión Temporal cumple con los requisitos sin considerar los porcentajes de participación en la ejecución de las obras acreditadas. 5.4. 2. CRITERIOS DE ASIGNACIÓN DE PUNTAJE

COMPONENTE PUNTAJE Componente económico 60 Puntos Componente calidad 30 Putos Apoyo a la Industria Nacional 10 Puntos TOTAL 100 Puntos

Experiencia Específica del proponente: Formulario No. 2

Puntaje máximo: 30 puntos

REQUISITO PUNTOS Quien acredite Un (01) certificado ADICIONAL, relacionado con Contratos de servicios profesionales valuatorios, en las especialidades de avalúos de bienes inmuebles y/o maquinaria y/o equipo y/o muebles y enseres.

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Puntaje máximo obtenido 30 La Experiencia Específica del proponente se debe relacionar en el Formulario No. 2 Experiencia del Proponente y será la exigida en el Anexo 4,“Condiciones Especiales”. Dicha experiencia se debe acreditar presentando las respectivas certificaciones. Estas certificaciones deberán provenir de Empresas Públicas o de naturaleza mixta de cualquier orden, Empresas sociales del estado, Empresas prestadoras de servicios públicos nacionales y extranjeras, concesiones o Empresas industriales y comerciales del Estado. Así mismo podrán provenir de Empresas Privadas debidamente constituidas. Para el efecto se deberá anexar copia del documento en donde conste






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la aprobación respectiva. Las certificaciones que no cumplan con los requisitos anteriormente establecidos no serán tenidas en cuenta para la evaluación de las propuestas. La experiencia específica exigida en el Anexo 4 “Condiciones Especiales” cuando la propuesta se presente en Consorcio o Unión Temporal, se evaluará sobre el cumplimiento del 100% de cada uno de los requisitos exigidos, el cual se obtendrá con que la experiencia la cumpla uno de los integrantes.

Cuando un proponente suministre información referida a su participación en un Consorcio o Unión Temporal, diferente al caso anterior, la EMPRESA considerará para efectos de la evaluación del factor experiencia, el 100% de la misma. CERTIFICACION DE SANCIONES O MULTAS - Se restará un punto si presenta sanciones o multas (-1).- Se deberá diligenciar el Formulario No. 5 el cual deberá ser presentado por el proponente y deberá ser diligenciado y firmado por la persona natural o por el representante legal de la persona jurídica, y para el caso de consorcios o uniones temporales por cada uno de sus integrantes, en donde deberán informar si han sido multados o sancionados durante los últimos cinco (5) años anteriores a la fecha de cierre de invitación. De no ser así deberán presentar dicho formulario en blanco y firmado, hecho que se entenderá como la no existencia de multas o sanciones. Si no presenta multas, sanciones o aplicación de garantías, no se descontará ningún punto Se entiende por multas aquellas impuestas por incumplimientos parciales de las obligaciones contractuales del proponente. Se entiende por sanciones por declaratoria de incumplimiento o imposición de la cláusula penal pecuniaria aquellas impuestas por el incumplimiento total de sus obligaciones contractuales del proponente. C.-CONSTANCIA DE INSCRIPCION COMO PROVEEDOR DE BIENES Y SERVICIOS.- El proponente deberá tener diligenciado el Formulario de Inscripción de Proveedores de bienes y servicios. La presente información se requiere para la elaboración del contrato en caso de ser adjudicada la Invitación y debe ser diligenciada por cada proponente adjuntando a este formulario los siguientes documentos:

Fotocopia cedula persona natural o del representante legal en caso de persona jurídica, consorcio o unión temporal. Nuevo Rut (Resolución No. 000139 de noviembre 21 de 2012, expedida por la DIAN)






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COMPONENTE APOYO DE LA INDUSTRIA NACIONAL: no es subsanable.

Puntaje Máximo: 10 Puntos

Este componente se evaluará en razón a la procedencia de los servicios ofrecidos por el proponente, así: Se evaluará APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL, que empleará el contratista a partir de la información suministrada por los proponentes en el formulario No. 8 "Apoyo a la Industria Nacional".

OFERTA PUNTAJE a) Servicios Nacionales Se Asignan 10 Puntos b) Servicios Extranjeros Se Asignan 5 Puntos

a) Servicios Nacionales: Se otorgarán Diez (10) puntos al oferente que acredite que el 100%

de los servicios objeto de la presente proceso, son de origen nacional.

b) Servicios de Origen Extranjero: Se otorgarán Cinco (5) puntos al oferente que acredite que los servicios ofrecidos objeto de la presente proceso, son de origen extranjero y tienen incorporados componentes colombianos en servicios profesionales, técnicos, operativos, etc.

Nota 1: En este factor de calificación se otorgará el mismo tratamiento de servicios nacionales a aquellos servicios originarios de los países con los que Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras estatales y de aquellos países en los cuales a las ofertas de servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales. En este caso se demostrará con informe de la respectiva Misión Diplomática, que se acompañará a la oferta, sin el cual se considerará este tratamiento en la presente contratación. Nota 2: Conforme a la Ley 1150 de 2007, los factores de ponderación no son susceptibles de ser subsanados ni mejorados ni modificados por el proponente una vez cerrado el proceso de selección. PUNTAJE TOTAL ASIGNADO A LOS PROPONENTES: De acuerdo a la forma determinada por la Entidad para calificar el presente proceso, el proponente podrá obtener hasta un total de 100 puntos posibles previo cumplimiento de todos los requisitos solicitados en los Componentes Económico, de Experiencia Específica del Proponente, Apoyo a la Industria Nacional, se informa que de presentarse la siguiente situación, del puntaje total obtenido por el proponente la Entidad tendrá en cuenta lo siguiente:

• Disminuir Un (1) punto del Puntaje Total al proponente que tenga registrada multas o

incumplimiento.






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5.4.3. DOCUMENTOS ADICIONALES DE CARÁCTER TÉCNICO Dentro de los dos (2) días siguientes a la fecha de terminación de la evaluación técnica y económica por parte del Comité Evaluador y después de haber determinado el Orden de Elegibilidad, el Comité notificará al proponente que haya ocupado el primer lugar que deberá presentar los siguientes documentos que se relacionan a continuación. En el caso que el proponente que haya ocupado el primer lugar no cumpla con alguno de los documentos exigidos en el pliego de condiciones se modificará el orden de elegibilidad y se procederá a verificar la información al proponente que haya ocupado el segundo lugar en el orden de elegibilidad.

• Programa de inversión del anticipo. La información contenida en los anteriores documentos no dará lugar a ninguna modificación de los términos de la propuesta, ni a la revisión de los precios unitarios consignados en la misma. Esta evaluación estará a cargo de quien esté a cargo de la evaluación técnica. La evaluación y comparación económica de las propuestas se efectuará sobre el Formulario No. 1 “Carta de Aceptación de Requisitos Técnicos” y Anexo 6 oferta económica, diligenciado por cada uno de los proponentes. De acuerdo con las exigencias, requisitos y sistema de calificación establecido en los pliegos de condiciones. Ambos formularios deberán estar firmados por el proponente o representante legal de la personería jurídica, consorcio o unión temporal que hayan firmado la carta de presentación de la propuesta (anexo 2). LA OMISIÓN DEL DOCUMENTO DE CONTENIDO ECONÓMICO ASÍ COMO LA NO PRESENTACIÓN DE LAS ACLARACIONES SOLICITADAS POR LA EMPRESA DURANTE EL PERIODO DE EVALUACIÓN; O LA OMISION DE LA FIRMA DEL PROPONENTE, NO SERÁ SUBSANABLE Y GENERARÁ EL RECHAZO DE LA PROPUESTA Y DARÁ LUGAR AL RECHAZO DE LA PROPUESTA.- 5.4.4. INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES SOBRE EL DOCUMENTO DE CONTENIDO ECONÓMICO.- El proponente elegido como ganador deberá cotizar todos y cada uno de los ítems establecidos en el Anexo No 6 “OFERTA ECONÓMICA” del presente documento. Estos valores deberán contener los elementos esenciales de cada una de las actividades o trabajos a realizar, de acuerdo con lo establecido en el pliego de condiciones y en las especificaciones técnicas. El valor de la propuesta deberá establecerse en pesos colombianos; no se aceptarán precios en otras monedas, salvo cuando se autorice expresamente lo contrario. Si un proponente no presenta cotización de un ítem determinado, dicha propuesta no será tenida en cuenta en la evaluación económica.-






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El proponente deberá contemplar e incluir en sus costos todo el personal profesional, auxiliar y técnico adicional a la planta mínima, que considere necesario para el desarrollo del objeto del presente proceso de contratación. 5.4.4.1- CALIFICACION ECONÓMICA

Puntaje Máximo: 60 Puntos La evaluación económica de las propuestas solo se efectuará sobre aquellas que cumplan la totalidad de los requisitos de orden jurídico, técnico y financiero y hayan obtenido una calificación técnica igual o superior a la indicada en el Anexo No 4 “Condiciones Especiales” La evaluación económica se hará verificando la información contenida en el Anexo No. 6 “Oferta Económica” y efectuando la revisión aritmética a que haya lugar. Si el valor total es superior al Presupuesto Oficial, la propuesta no será tenida en cuenta en el proceso de evaluación y su propuesta será rechazada. Se verificarán aritméticamente las propuestas. Se corregirán los errores aritméticos que se presenten y en la sumatoria del valor de la propuesta indicado en la carta de presentación de la propuesta. El valor verificado de la propuesta será el utilizado para la comparación con los correspondientes a otras propuestas y será el que se tendrá en cuenta para otorgar el puntaje correspondiente y para la adjudicación y la suscripción del contrato. Si el valor total corregido es superior al Presupuesto Oficial, la propuesta no será tenida en cuenta en el proceso de evaluación. Si la propuesta CORREGIDA (ajustada al peso) tiene una diferencia mayor, en más o en menos del 5% con respecto al valor total ORIGINAL (ajustada al peso), la propuesta no será considerada para la evaluación y posterior adjudicación. Si se presenta esta situación no será subsanable. A continuación se establecerá el puntaje de las propuestas económicas, de conformidad con las siguientes reglas: Se dará mayor puntaje a la propuesta que obtenga el menor valor con respecto a presupuesto oficial y que cumplan con lo previsto en el pliego de condiciones, incluyendo el IVA. En el evento que se presente algún proponente que no esté sujeto al IVA, para la asignación de puntaje en la calificación, las propuestas serán comparadas sin el valor del IVA. Seguidamente se determinará el puntaje de las otras propuestas mediante una regla de tres inversa.






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Se establecerá el Orden de Elegibilidad una vez asignado el puntaje de la PROPUESTA ECONÓMICA, que se hará con base en la sumatoria de los puntajes obtenidos en la Propuesta Técnica y en la Propuesta Económica de cada proponente. Concluida la evaluación económica, la EMPRESA procederá a adjudicar el contrato a aquella propuesta que haya cumplido con todos los requisitos de orden jurídico, financiero, técnico y obtenido la mayor calificación técnica y económica. Cuando dos o más propuestas obtengan la mayor calificación técnica y económica se considerará que hay empate. En tal caso se adjudicará de la siguiente manera: En el evento de presentarse empate en la evaluación de propuestas, se preferirá a aquellos proponentes que tienen en sus nóminas por lo menos un mínimo del 10% de sus empleados en las condiciones de discapacidad enunciadas en la ley 361 de 1997, debidamente certificadas por la oficina de trabajo de la respectiva zona y contratados por lo menos con anterioridad a un año; igualmente deberán mantenerse por un lapso igual al de la contratación; de persistir el empate se realizará sorteo por balotas. Salvo lo dispuesto en materia de aclaraciones y las excepciones expresamente señaladas en los capítulos 1 y 2 del presente estudio previo, NO se aceptarán documentos presentados con posterioridad a la fecha de cierre de la invitación.

5.4.4.2. OTROS ASPECTOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA

Los evaluadores técnicos y económicos deberán tener en cuenta los siguientes aspectos: a.-Las propuestas que presenten en forma explícita y justificada desviaciones a las especificaciones técnicas contenidas en el presente documento, serán evaluadas por la EMPRESA y aceptadas o rechazadas por ésta si a su juicio le son o no favorables. b.-Para efectos de la revisión y corrección aritmética, se revisarán las operaciones elaboradas por el proponente en la lista de cantidades y precios Anexo 6. Los errores aritméticos serán corregidos con base en las cantidades de obra establecidas por la EMPRESA en el respectivo formulario y con base en los precios unitarios presentados por el proponente, de modo tal que se pueda precisar el valor total de la propuesta.

En caso de discrepancia entre el precio unitario, y el total de un ítem, regirá el primero.

c.-Si hay discrepancias entre las cantidades y las unidades de medida establecidas por la EMPRESA y las consignadas por el proponente en su propuesta, regirán las cantidades y medidas indicadas por la EMPRESA. En todos los casos el valor se corregirá y se recalculará.






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C.- RESERVA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACIÓN La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las propuestas y la recomendación para la adjudicación, no podrán ser reveladas a los proponentes ni a terceros hasta que la EMPRESA comunique a los primeros que los informes de evaluación se encuentran disponibles para que presenten las observaciones correspondientes. Todo intento de un proponente para interferir en el proceso de evaluación dará lugar al rechazo de su propuesta.

DE LAS CONDICIONES CONTRACTUALES

CONDICIONES DEL CONTRATO En el presente capítulo se incluyen como guía para las partes contratantes, las condiciones del contrato, conformadas por las condiciones generales y por los datos del contrato. SUSCRIPCIÓN Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO El oferente que ocupo el primero lugar en el orden de elegibilidad, procederá con la firma del contrato; dispone máximo de dos (2) días hábiles siguientes, luego de haber firmado el contrato para que presente las garantías solicitadas. De lo contrario la Empresa hará afectiva la garantía de seriedad de la oferta. En estos eventos, la Empresa mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar el Contrato, al Proponente calificado en el lugar siguiente, siempre y cuando su Propuesta sea igualmente favorable para la Entidad.

6. CONDICIONES CONTRACTUALES GENERALES 6.21. ACTIVIDADES ADICIONALES NO PREVISTAS La Empresa podrá ordenar, por escrito, la ejecución de las actividades adicionales no previstas por las partes siempre que las mismas resulten necesarias para el adecuado cumplimiento del objeto contractual y la debida atención de las finalidades de la contratación. El INTERVENTOR estará en la obligación de ejecutarlas aplicando los procedimientos establecidos para la ejecución de las actividades previstas. Las actividades adicionales sólo se ejecutarán previa suscripción del respectivo contrato adicional y la ampliación o modificación de las garantías correspondientes a los costos establecidos en la propuesta económica inicialmente presentada por el INTERVENTOR. 6.21.1. Prohibición El CONTRATISTA no ejecutará actividades adicionales no previstas que generen mayor valor






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del contrato sin el concepto previo y favorable del supervisor del contrato y la autorización escrita del Gerente de la Empresa. Cualquier actividad que se realice sin esta autorización será asumida por cuenta y riesgo del CONTRATISTA, de manera que la Empresa no reconocerá su costo. 6.21.2. Acta de Inicio Para la suscripción del acta de inicio será necesario el cumplimiento de los siguientes requisitos:

• El contrato debe encontrarse perfeccionado, y legalizado • La garantía única debe encontrarse aprobada por la Gerencia. • La comprobación por el CONTRATISTA de que todo el personal necesario para el inicio

de la ejecución del contrato se encuentra afiliado a los sistemas de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales, incluso los trabajadores independientes.

Cumplidos los anteriores requisitos, la negativa por parte del CONTRATISTA a la suscripción del acta de inicio dará lugar a la imposición de las sanciones contractuales que correspondan. 6.22. SUPERVISIÓN La supervisión del contrato será ejecutada por la persona natural o jurídica que designe la Gerencia para tal fin, lo cual será oportunamente informado al contratista. En ningún caso el supervisor goza de la facultad de modificar el contenido y alcance del contrato suscrito entre el CONTRATISTA y la Empresa, ni de eximir, a ninguno de ellos, de sus obligaciones y responsabilidades. 6.23. SUBCONTRATOS. El Proponente favorecido con la adjudicación podrá contratar los servicios de Asesores externos o Subcontratar ciertas actividades con firmas especializadas, siempre y cuando ponga en consideración este hecho a la Empresa antes de producirse, y previa la presentación de documentos en donde se indique claramente el objeto y alcance del trabajo que desarrollará. Sin embargo, el hecho que ponga en conocimiento no implica responsabilidad por parte de la Empresa. El no cumplimiento de los compromisos asumidos por los Asesores o Subcontratistas, no será causal de ampliación en plazo o en monto del Contrato. La calidad y el cumplimiento de las labores ejecutadas por Subcontratistas será responsabilidad exclusiva del Contratista, que suscriba el contrato con la Empresa, lo mismo que la relación laboral o legal que se genere.






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En el evento en que el CONTRATISTA subcontrate parcialmente la ejecución del contrato, deberá hacerlo con personas naturales o jurídicas que tengan la idoneidad y capacidad para desarrollar la actividad subcontratada. No obstante lo anterior, el CONTRATISTA continuará siendo el único responsable por el cumplimiento de las obligaciones del contrato. En todo caso, la Empresa se reserva el derecho de solicitar al CONTRATISTA cambiar al(los) subcontratista(s) cuando, a su juicio, éste(os) no cumpla(n) con las calidades mínimas necesarias para la ejecución de la(s) labor(es) subcontratada(s). 6.24. PROPIEDAD DE LOS INFORMES, PRODUCTOS O BIENES Todos los estudios, informes, gráficos, u otros materiales preparados por el CONTRATISTA en cumplimiento del presente contrato, serán de propiedad de la Empresa y deberá hacer entrega formal de los mismos, a más tardar, al momento de la liquidación del contrato. 6.25. CONOCIMIENTO DEL CONTRATISTA SOBRE LAS CONDICIONES PARA LA EJECUCION DEL CONTRATO Se entiende por las partes que el CONTRATISTA ha hecho sus propias averiguaciones, estudios y proyecciones, y ha analizado las condiciones técnicas, sociales, de orden público, climatológicas, ambientales y las demás circunstancias relevantes bajo las cuales se adelantará la ejecución del CONTRATO. En consecuencia, se considera conocedor de todos los elementos necesarios para tomar la decisión de asumir totalmente, a su costa y riesgo, las obligaciones derivadas del contrato, tal como efectivamente lo hace con la presentación de la propuesta y, posteriormente, de resultar adjudicatario, con la suscripción del mismo. 6.26. REQUISITOS DE EJECUCION Perfeccionado el contrato, para su ejecución se requiere: 6.26.1. Por parte del Contratista

Constituir las garantías previstas en el contrato. 6.26.2. Por parte de la Empresa

Aprobar la garantía que ampara el contrato. Expedir el registro presupuestal.

6.27. TERMINACIÓN DEL CONTRATO El contrato se entenderá terminado, en los siguientes eventos:






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ANEXO 1

DATOS DE LA INVITACIÓN

Cláusulas de referencia:

1.3 Objeto La invitación tiene como objeto: AVALUO DE LA INFRAESTRUCTURA FISICA, MAQUINARIAS Y EQUIPOS QUE HACEN PARTE DE LA PLANTA DE TRATAMIENTO VILLASANTANA SOCIEDAD LIMITADA

1.4 Descripción del proyecto

Para tal efecto el contratista deberá cumplir con la ejecución del contrato, tendiente a asegurar su correcta ejecución y cumplimiento, de acuerdo con lo previsto en las normas vigentes, en lo estipulado en el respectivo contrato y lo dispuesto en el presente manual consagrado en la Resolución No. 001 de enero 30 de 2017 “POR MEDIO DEL CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE CONTRATACIÓN DE LA EMPRESA PLANTA DE TRATAMIENTO VILLASANTANA SOCIEDAD LIMITADA”, así como las contenidas en la Ley 1474 de 2011 y en las demás normas que regulan la materia.

1.6 Financiación y Presupuesto Oficial

la Empresa cuenta con la disponibilidad necesaria, cuyas fuentes de financiación son Recursos Propios, con cargo a los rubros que allí se establezcan, según El Plan Anual de Adquisiciones, adoptado mediante Resolución No. 001 de 02 de enero de 2018, con cargo a Disposición Presupuestal No. CDP00019 de 29 de ENERO de 2018. El Presupuesto Oficial por un valor de El Presupuesto Oficial para la presente contratación es de DOCE MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS MCTE ($ 12.500.000) IVA incluido y demás tributos que se causen por el hecho de su celebración, ejecución y liquidación.

1.7 Sistema para determinar el valor del contrato

El sistema para determinar el valor del contrato es el señalado con la palabra “Si en el siguiente listado:

• Valor precio global fijo

• Valor global con fórmula de reajuste






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• Precios unitarios sin fórmula de reajuste Si

• Precios unitarios con fórmula de reajuste

• Administración Delegada

1.8

Plazo de Ejecución

El plazo para la ejecución del contrato se comenzará a contar a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio y un término de sesenta (60) días calendario.

1.9 Fechas de Apertura y Cierre

Se fija como fecha y hora de apertura y cierre la fecha indicada en la respectiva carta de invitación, en la secretaria general de la Empresa y/o Anexo No. 7 “Cronograma de Actividades”.

1.10 Consulta de Pliegos de Condiciones

Las personas interesadas en consultar los estudios previos lo podrán hacer en el período establecido en el Anexo 7 “Cronograma de Actividades, en la Oficina secretaria general ubicada en la planta de tratamiento Villasantana Pereira – Risaralda; SECOP o página web de la empresa, donde podrán enviar de igual forma las observaciones que consideren pertinentes en el plazo permitido en el estudio. No son admitidas las consultas telefónicas, ni personales, ni tendrán fuerza vinculante para la Entidad cualquier pronunciamiento verbal.-

1.11 Visita y/o conferencia

La EMPRESA programará una visita no obligatoria a los sitios de los trabajos y/o una conferencia informativa en la fecha y hora indicada en la respectiva carta de invitación.

1.12 2 2.1

Adjudicación Evaluación Jurídica, Técnica y Económica.

El plazo para la adjudicación del contrato relativo a la presente invitación es el descrito en el Manual de Contratación.

La evaluación jurídica, técnica y económica de las propuestas se efectuará dentro de la fecha señalada en el Anexo 7 “Cronograma de Actividades”

2.2 Garantía de Seriedad

Para participar en esta invitación, es requisito previo que la propuesta esté acompañada de la garantía de seriedad de la propuesta a favor de la entidad, amparada bajo el formato de ENTIDADES ESTATALES, condicionado como póliza única de seguro de cumplimiento en favor de entidades estatales sometida al decreto No. 1082 de 2015 y por un valor






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no inferior al 10% del valor total del PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO, válida como mínimo por ciento veinte (120) días calendario contados a partir de la fecha de cierre de la invitación y apertura de propuestas. En caso de prórroga del cierre de la INVITACION esta garantía deberá constituirse o prorrogarse a partir de la nueva fecha de cierre. En caso de presentarse errores en el contenido de la garantía o de omitir la presentación del recibo o constancia de pago de la prima, la Empresa solicitará su corrección en un término prudencial, la no corrección y/o presentación del recibo o constancia de pago de la prima dentro del término estipulado por la EMPRESA, generará el rechazo de la oferta.

2.3.

Ajustes

Los pagos que se efectúen al contratista por concepto de labor de inspección ejecutados, no estarán sujetos a ajustes.






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ANEXO 2

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICO - ECONOMICA

Fecha : _________ Señores PLANTA DE TRATAMIENTO VILLASANTANA SOCIEDAD LIMITADA Sector Villasntana-las Margaritas Teléfono No. 3104531763 PEREIRA. - COLOMBIA. REF. : INVITACIÓN No. _______ Estimados señores: Por medio de los documentos adjuntos, me permito presentar propuesta Técnico – Económica para participar en las labores definidas en el Anexo 1, Datos de la Invitación, conforme a lo establecido en el Pliego de Condiciones elaborados para tal efecto por la EMPRESA. En el evento de resultar favorecido con la selección, me comprometo a perfeccionar y legalizar el respectivo contrato dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a la notificación de la misma y a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte de la Invitación, del contrato, de esta propuesta y las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por la EMPRESA En mi calidad de proponente declaro: 1. Que ninguna otra persona o entidad, diferentes de las nombradas aquí, tiene participación

en esta propuesta o en el contrato que será el resultado de este proceso y que, por lo tanto, solamente los firmantes están vinculados a dicha propuesta.

2. Que conocemos los pliegos de condiciones y demás documentos, así como las demás

condiciones e informaciones necesarias para la presentación de la propuesta, y aceptamos todos los requerimientos establecidos en dichos documentos.

3. Que nuestra propuesta básica cumple con todos y cada uno de los requerimientos y

condiciones establecidos en los documentos del proceso de selección. 4. Que entendemos que el valor del Contrato, conforme está definido en los documentos de

los Pliegos de condiciones, incluye todos los impuestos, tasas o contribuciones directas o indirectas que sean aplicables, así como todos los costos directos e indirectos que se causen por labores de administración y las utilidades del contratista.

5. Que no existe ninguna falsedad en nuestra Propuesta.






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6. Que realizamos la visita al sitio donde se adelantará el proyecto y conocemos las condiciones técnicas, sociales y ambientales, en las que se adelantará este.

7. Que el (los) abajo firmante(s), obrando en nombre y representación del Proponente

manifiesto (amos) que me (nos) obligo (amos) incondicionalmente a firmar y ejecutar el Contrato asignado, en los términos y condiciones previstos en los Pliegos de Condiciones.

8. Que de acuerdo con lo establecido en los Pliegos de condiciones, adjunto se anexa la

documentación solicitada en los mismos. 9. Que, a solicitud de la Empresa, me (nos) obligo (amos) a suministrar cualquier información

adicional necesaria para la correcta evaluación de la propuesta. 10. Que de manera libre y espontánea manifiesto (amos) que en el evento de resultar

adjudicatario(s) del contrato, renuncio a efectuar cualquier acción, reclamación o demanda en contra de Empresa como resultado de la ejecución y liquidación del mismo.

11. Que conozco (cemos) detalladamente y que he hecho todas las averiguaciones necesarias

para asumir los riesgos sociales, normativos, climáticos, ambientales, y técnicos que la ejecución del contrato me demande, y en consecuencia manifiesto (amos) que asumo (imos) los resultados económicos de los mismos.

12. El plazo previsto para realizar la CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS es de:

____________ (___) contados a partir de la suscripción del Acta de Inicio. Bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado al firmar esta carta manifiesto (amos), que no me (nos) encuentro (amos) ni personal ni corporativamente, en curso(s) en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las normas legales, así mismo señalo que no me encuentro en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República. Esta propuesta es avalada por {nombre}: __________________con tarjeta profesional No. _____, quien firma esta carta y quien no tiene incompatibilidades o conflictos de interés con la Secretaría de XXX del Departamento del Risaralda. El (Los) abajo firmante(s) declaro (amos) que he (mos) recibido todos los documentos y anexos descritos en los Pliegos de condiciones, así como las adendas a los mismos. Atentamente, Nombre del Proponente. ______________________________ Ciudad: ______________________________ Dirección ______________________________ Teléfonos ______________________________






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Fax Correo Electrónico ______________________________ Nit ______________________________ Nombre del Representante Legal o Apoderado: ______________________________ Firma: ______________________________ Nombre del Profesional que Avala la Propuesta: ______________________________ Firma: ______________________________






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ANEXO 3

DATOS DEL CONTRATO

Contrato No. ____________

Contratista Que sea plenamente capaz e inscrita en el Registro Mercantil, cuya actividad comercial esté relacionada con el objeto de la presente contratación, con capacidad para celebrar contratos y que cumpla los requisitos habilitantes establecidos más adelante, inscrito en el RAA (Registro Abierto de Avaluadores). Cuyo Objeto Social esté relacionado con la naturaleza del presente proceso; se verificará en el certificado de existencia y representación legal, además el Representante Legal deberá estar inscrito en el Registro Nacional de Avaluadores que lleva la Superintendencia de Industria y Comercio

Objeto “AVALUO DE LA INFRAESTRUCTURA FISICA, MAQUINARIAS Y EQUIPOS DE LA PLANTA DE TRATAMIENTO VILLASANTANA SOCIEDAD LIMITADA”

Valor

Para todos los efectos legales y presupuéstales, El valor es de DOCE MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS MCTE ($ 12.500.000) IVA incluido y demás tributos que se causen por el hecho de su celebración, ejecución y liquidación.

Forma de pago El valor del contrato será el resultado de multiplicar las cantidades ejecutadas por el valor unitario del ítem de pago correspondiente y no será objeto de ajustes ni modificación alguna y se pagará así:

• Para la ejecución de las actividades, la Empresa cuenta con la disponibilidad necesaria, cuyas fuentes de financiación son Recursos Propios, con cargo a los rubros que allí se establezcan, según El Plan Anual de Adquisiciones, adoptado mediante Resolución No. 001 de 02 de enero de 2018.

La Empresa cancelará AL CONTRATISTA el valor del Contrato que se suscriba con ocasión de este proceso de la siguiente forma: Un anticipo equivalente al CINCUENTA por ciento (50%) del valor del contrato, luego de la suscripción del acta de iniciación y el saldo restante se cancelará mediante presentación de actas parciales e informes de avance de la consultoría aprobado por la Interventoría, con amortización del anticipo y una final en la que también se podrá amortizar anticipo. La última acta no podrá ser inferior al Diez Por Ciento (10%) del valor del Contrato.






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El anticipo será amortizado mediante deducciones de las actas parciales de interventoría. Los fondos del anticipo, solo podrán ser utilizados para los gastos propios del respectivo contrato.

Anticipo Flujo de Inversiones En todos los casos

Ajustes Los pagos mensuales que se efectúen al contratista por concepto de trabajo ejecutado, no estarán sujetos a ajustes.

Disponibilidad y

Registro

El contrato que se adjudique como resultado de la presente Invitación, se ejecutará con cargo a los recursos propios de la empresa Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. CDP 00019 de 29 de ENERO de 2018.

Plazo de Ejecución El plazo para la ejecución es se comenzará a contar a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio y por un término de sesenta (60) días calendario.

Garantías

Deberá ser constituido a favor de entidad privada las siguientes garantías:

a.)-GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO.

La cual deberá ser otorgada a la firma del contrato y Por el Veinte Por Ciento (20%) del valor del contrato, Dicha fianza se hará efectiva en su totalidad a favor de LA EMPRESA en caso que el contratista incumpla alguna o algunas de las obligaciones adquiridas por razón del contrato; deberá estar vigente durante el plazo del contrato, sus prórrogas y adiciones si las hubiere y OCHO (8) meses después de dicho plazo.

Si el contratista no constituye y entrega la fianza de cumplimiento a la firma del contrato, LA EMPRESA podrá hacer efectiva la garantía de seriedad de la propuesta quedando libre de todo compromiso con el adjudicatario y podrán elegir el siguiente, según el orden de elegibilidad.

b).-GARANTÍA DE MANEJO Y CORRECTA INVERSIÓN DEL ANTICIPO.

En caso de existir anticipo, el valor de esta garantía deberá ser equivalente al ciento por ciento (100%) del monto que el contratista reciba a título de anticipo, en dinero o en especie, para la ejecución del contrato. Y su vigencia se extenderá hasta la liquidación del contrato, la amortización del






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mismo y válida por el plazo del contrato, sus prorrogas y adiciones si la hubiere y seis (6) meses más. Esta garantía será irrevocable y deberá renovarse automáticamente hasta cuando la entidad aseguradora reciba de LA EMPRESA la notificación escrita de que puede cancelarla; podrá disminuir su valor en la medida en que se amortice el anticipo. Esta garantía será indispensable, para que LA EMPRESA entregue el anticipo al contratista; deberá constituirse una vez perfeccionado el contrato.

c) CALIDAD DEL SERVICIO. Por el Veinte Por Ciento (20%) del valor del contrato, por el término del mismo y cinco (5) años más.

d) GARANTÍA DE PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES.

Responder por daños y perjuicios que por razón de la ejecución de los trabajos ocasionen a terceros o a LA EMPRESA; tal caución tendrá una cuantía Por el Diez Por Ciento (10%) del valor del contrato, y por un término de duración igual al del contrato y sus adiciones si las hubiere y TRES (3) años más.






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ANEXO 4 CONDICIONES ESPECIALES

Cláusulas de referencia: 2.1 Literal A

Carta de Presentación de la Propuesta

Que sea plenamente capaz e inscrita en el Registro Mercantil, cuya actividad comercial este relacionada con el objeto de la presente contratación, con capacidad para celebrar contratos y que cumpla los requisitos habilitantes establecidos más adelante, inscrito en el RAA (Registro Abierto de Avaluadores). Cuyo Objeto Social esté relacionado con la naturaleza del presente proceso; se verificará en el certificado de existencia y representación legal, además el Representante Legal deberá estar inscrito en el Registro Nacional de Avaluadores que lleva la Superintendencia de Industria y Comercio.

2.2.

Experiencia del proponente

El proponente deberá presentar experiencia conforme lo establecido en el Formulario No. 2 requiriéndose Para acreditar la experiencia específica, el proponente deberá presentar máximo dos (02) certificaciones en servicios de avalúos. Los certificado mencionado en el párrafo anterior para acreditar experiencia deben corresponder a servicios profesionales valuatorios, en las especialidades de avalúos de bienes inmuebles y/o maquinaria y/o equipo y/o muebles y enseres. En el caso de consorcios o uniones temporales, la experiencia en máximo dos (02) certificado que lo cumpla uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, sin importar su porcentaje de participación en el mismo.

Cuando la experiencia relacionada haya sido ejecutada en calidad de consorcio o unión temporal se tomará como experiencia para cada integrante el 100% de la misma.

En el caso de proponentes que certifiquen su experiencia como representante legal de una firma, la cual fue consultora en estudios de avaluos, y éste representante legal se presente como proponente, la experiencia será tomada en el 40% de la facturación.






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Para efectos de la acreditación de experiencia no se aceptan subcontratos. Los contratos válidos para acreditar experiencia serán aquellos suscritos entre el ente y/o persona contratante y el oferente (contratista de primer orden), cualquier otra derivación de éstos se entenderá para efectos del proceso como subcontratos. La experiencia del proponente será verificada con las certificaciones respectivas, que deberá incluir en su propuesta, tal como se indica en estos pliegos de condiciones. No se admitirá para acreditar ésta experiencia la sola presentación de actas parciales o actas finales de obra. Solo se les dará validez cuando se presenten como complemento de la certificación indicada. CRITERIOS DE ASIGNACIÓN DE PUNTAJE Experiencia especifica del proponente Quien acredite Un (01) certificado ADICIONAL, relacionado con Contratos de servicios profesionales valuatorios, en las especialidades de avalúos de bienes inmuebles y/o maquinaria y/o equipo y/o muebles y enseres. Puntaje máximo: 30 puntos Se restará un punto si presenta sanciones o multas (-1).-

Calificación Técnica

Calificación Industria Nacional

Se calificará sobre un máximo de 10 puntos

OFERTA PUNTAJE

a) Servicios Nacionales Se Asignan 10 Puntos b) Servicios Extranjeros Se Asignan 5 Puntos

a) Servicios Nacionales: Se otorgarán CINCUENTA (50) puntos al oferente que acredite que el 100% de los servicios objeto de la presente Invitación privada son de origen nacional. b) Servicios de Origen Extranjero: Se otorga DIEZ (10) puntos al oferente que acredite que los servicios ofrecidos objeto de la presente Invitación privada son de 'origen extranjero y tienen incorporados componentes colombianos en servicios profesionales, técnicos, operativos, etc.






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ANEXO 5

DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

Documento No.

Nombre del Documento

1 Carta de Presentación de la Propuesta (Anexo 2) Técnico y Económica; incluir matricula profesional del proponente

2 Certificado de Existencia y Representación Legal

3 Documento de Constitución – Consorcios, Uniones Temporales u Asociaciones si lo hubiere

4 5

Garantía de Seriedad de la Propuesta. Constancia de cumplimiento de aportes parafiscales para personas jurídicas: (según formulario no. 6)

6 Documento de ofrecimiento de servicios de origen nacional o extranjero – Formulario No. 8

7

Certificado de aceptación de requisitos técnicos – Formulario No. 1

8 Experiencia del Proponente y Especifica – Formularios No.2

9 Oferta Económica - Anexo 6

10

Declaración sobre multas y sanciones durante los últimos 5 años –

ForFormulario No 5





ANEXO 6 OFERTA ECONOMICA

El proponente deberá ofertar los ítems requeridos de conformidad con los presentes pliegos de condiciones en un cuadro que contenga la información solicitada, así:

PLANTA DE TRATAMIENTO DE VILLA SANTANA SOCIEDAD LTDA

CUADRO PROPUESTA ECONOMICA

DIRECCIÓN: SECTOR DE VILLASANTANA BARRIO LAS BRISAS - PEREIRA

OBJETO:

AVALUO DE LA INFRAESTRUCTURA FISICA, MAQUINARIAS Y EQUIPOS QUE HACEN PARTE DE LA PLANTA DE TRATAMIENTO VILLASANTANA SOCIEDAD LIMITADA

FECHA: MARZO DE 2018

TIPO: TODO COSTO

Ítem Descripción Und Cant. Vr.Unit Vr.Parcial

1 Avalúo de muebles y enseres Und 150,00

2 Avalúo de equipos de operación

Und 400,00

3 Avalúo lote y construcciones Und 1,00

COSTO TOTAL -

PLAZO: 60 DÍAS CALENDARIO





ANEXO No. 7 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

E-MAIL [email protected] Publicación del Estudio Previo, análisis del sector y análisis del riesgo

Marzo 22/2018

SECOP y página web de la empresa www.plantavillasantana.com y/o Oficina Planta de tratamiento Villasantana - Pereira

Publicación de pliego de condiciones

Marzo 22/2018

SECOP y página web de la empresa www.plantavillasantana.com y/o Oficina Planta de tratamiento Villasantana - Pereira

Envio de Invitaciones Marzo 23/2018

Gerencia

Observaciones al pliego de condiciones

Marzo 23 a Abril 2/2018

Oficina Planta de tratamiento Villasantana-Pereira

R/ta a las solicitudes de Observaciones y Aclaraciones

Abril 4/2018 SECOP y página web de la empresa www.plantavillasantana.com y/o Oficina Planta de tratamiento Villasantana - Pereira.-

Oportunidad para la expedición de Adendas


Cierre del proceso y recepción de ofertas

Abril 11/2018: 2:30 p.m.

Oficina Planta de tratamiento Villasantana - Pereira.-

Verificación y evaluación de propuestas por el Comité evaluador

Abril 11 al 13/2018


Publicación del Informe de Evaluación


Término para presentar observaciones

Abril 16,17 y 18/2018


Rta a Observaciones y Adjudicación

Abril 19/2018 Oficina Planta de tratamiento Villasantana - Pereira.-

Notificación del acto de Adjudicación y comunicación a los no favorecidos


Perfeccionamiento y Legalización del contrato

Abril 23/2018 Oficina Planta de tratamiento Villasantana - Pereira.-





MODELO DE MINUTA DEL CONTRATO

CONTRATISTA xxxxxxxxxxx NIT xxxxxxxx VALOR $ xxxxxxxx INCLUIDO IVA IMPUTACION PRESUPUESTAL: xxxxxxx CDP Y FECHA: No. xxxx xxxxxxde Los suscritos: CARLOS ARTURO RAVE VALENCIA, mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía número 18.512.812, expedida en Dosquebradas actuando en nombre y representación de la PLANTA DE TRATAMIENTO DE VILLASANTANA SOCIEDAD LIMITADA, en su calidad de Gerente y Representante legal, debidamente facultado para contratar por el artículo 4º de la resolución número 001 del 30 de enero de 2017 (Manual de Contratación de la Entidad), quien en adelante se denominará LA EMPRESA y de otra parte, xxxxxxxx quien se identifica con cedula de ciudadanía número xxxxxxxx, expedida en xxxxxx, matrícula profesional No. xxxxxxx, del Consejo Profesional Nacional de xxxxxxxx actuando en nombre propio, y quien en adelante se denominara EL CONTRATISTA, y Considerando 1.- Que LA EMPRESA atendiendo a lo establecido Resolución Nro.001 del 30 de enero de 2017 (Manual de Contratación) adelantó el proceso de invitación privada Nro. . 2.- Que el mencionado proceso fue adjudicado mediante la resolución número XXXX de XXXXX 3. En dicho entendido las partes convienen celebrar el presente contrato contenido en las siguientes cláusulas y en los documentos que se anexan: PRIMERA.- OBJETO: EL CONTRATISTA se compromete para con LA EMPRESA a ejecutar la “AVALUO DE LA INFRAESTRUCTURA FISICA, MAQUINARIAS Y EQUIPOS QUE HACEN PARTE DE LA PLANTA DE TRATAMIENTO VILLASANTANA SOCIEDAD LIMITADA” de conformidad con los documentos que se anexan y forman parte esencial del presente contrato. SEGUNDA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.- Sin perjuicio de las responsabilidades que se desprendan de las normas que regulan el ejercicio de la ingeniería y sus profesiones afines y auxiliares, de las contenidas en las normas urbanísticas, técnicas y ambientales pertinentes, de las particulares que corresponden a la naturaleza del contrato a celebrar, de aquellas contenidas en el pliego de condiciones y de las consignadas específicamente en el contenido del contrato, le corresponde al , desarrollar las siguientes actividades: 1.XXXXXXXXXX.2.XXXXXXXXX (X..TERCERA.-VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: El presente contrato se estima para todos los efectos en la suma de XXXXXXXXXXXXX incluido IVA. LA EMPRESA cancelará el valor del Contrato de la siguiente forma: mediante un anticipo equivalente al por ciento ( %) del valor del contrato y saldo restante se cancelará mediante presentación de actas parciales e informes de avance de Interventoría con amortización del anticipo y una final en la que también se podrá amortizar anticipo. La última acta no podrá ser inferior al DIEZ Por Ciento (10%) del valor del Contrato. Los fondos del anticipo, solo podrán ser utilizados para los gastos propios del respectivo contrato. LA EMPRESA, aprobará los programas de inversión del anticipo. CUARTA.- REGIMEN LABORAL: EL CONTRATISTA ejecutará el contrato con libertad y autonomía técnica y directa, sin sujeción a las prescripciones contenidas en el reglamento interno de LA EMPRESA. En consecuencia, como contratista independiente, es el patrono exclusivo y directo responsable del pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales al personal que ocupe en la ejecución del contrato. QUINTA.- RESPONSABILIDAD CIVIL: Los daños o perjuicios de cualquier especie que le causen a LA EMPRESA o a terceros los trabajos objeto de este contrato, por causas imputables al CONTRATISTA, sus agentes, subcontratistas o trabajadores, son de cargo exclusivo de éste. SEXTA.- PLAZO: Para todos los efectos este contrato tendrá un plazo para el cumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA de ( ) días calendario a partir de la fecha de suscripción del acta





de iniciación. SEPTIMA.- CESION: Le queda expresamente prohibido al CONTRATISTA ceder en todo o en parte las obligaciones que le impone o los derechos que le confiere este contrato. La cesión solo podrá surtirse cuando LA EMPRESA lo autorice. OCTAVA. SUPERVISIÓN.- LA EMPRESA ejercerá la supervisión del presente contrato por medio del Gerente de LA EMPRESA quien deberá controlar su correcta ejecución y cumplimiento de las obligaciones. NOVENA.- CLAUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total del CONTRATISTA del objeto contractual, o que la ejecución de las labores no estén de acuerdo con lo pactado, deberá pagar la suma correspondiente al 20% del valor del contrato, así mismo cuando se trate de las causales de caducidad establecidas en la Ley. El cobro se hará de acuerdo como lo determine las normas vigentes. DECIMA.- GARANTIAS: EL CONTRATISTA se obliga a constituir para LA EMPRESA una póliza integral de una Compañía de Seguros legalmente constituida en el País, con sucursal en la ciudad de Pereira, que amparará a LA EMPRESA en: 1. CUMPLIMIENTO: Por el VEINTE POR CIENTO (20%) del valor del contrato, por el término del mismo, sus adiciones, prórrogas o suspensiones y ocho (8) meses más. En todo caso la garantía de cumplimiento deberá mantenerse vigente hasta que se logre la liquidación del contrato 2.- GARANTÍA DE MANEJO Y CORRECTA INVERSIÓN DEL ANTICIPO: Por el CIEN POR CIENTO (100%) del monto que EL CONTRATISTA reciba a título de anticipo del valor del contrato, por el término del mismo adiciones, prórrogas o suspensiones y seis (6) meses más. 3. SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES. Por el DIEZ POR CIENTO (10%) del valor del contrato, por el término del mismo y tres (3) años más. 4. CALIDAD DEL SERVICIO: Por el VEINTE POR CIENTO (20%) del valor del contrato, por el término del mismo, sus adiciones, prórrogas o suspensiones y cinco (5) años más. DECIMA PRIMERA.- PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION DEL CONTRATO: Este contrato se entiende perfeccionado una vez firmado por las partes y con el registro presupuestal de acuerdo a lo establecido en el Artículo 71 de la Ley 111/96. Podrá empezarse a ejecutar una vez aprobadas las pólizas que se requieren en el contrato. PARAGRAFO I: EL CONTRATISTA dispone de un término de tres (3) días hábiles siguientes a la adjudicación, para que se presente en la Oficina de la Planta de Tratamiento Villasantana a suscribir el contrato y dispone de dos (2) días hábiles para que allegue las garantías solicitas. En caso contrario LA EMPRESA queda liberado de todo compromiso para con EL CONTRATISTA en relación con este contrato. PARAGRAFO II EL CONTRATISTA autoriza a LA EMPRESA para que le deduzca de cada pago que le realizará por concepto del presente contrato Retención en la Fuente e Impuesto del ICA: En aquellos casos que determine la Ley, sobre el valor de cada pago antes de IVA, según la modalidad de contratación o tipo de persona que suscriba el contrato, 19% del valor del contrato correspondiente al IVA. También los porcentajes de las estampillas que aparecen en el pliego del proceso de invitación pública. DECIMA SEGUNDA.-INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA declara bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado con la firma del presente contrato que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad contenidas en las normas legales vigentes y que no ha sido objeto de declaratoria de caducidad en otros contratos. DECIMA TERCERA.- SUJECION A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES: El pago del valor del presente contrato se sujetará a las apropiaciones que para tal efecto se hallen previstas en el Presupuesto de LA EMPRESA para la vigencia de 2018, según CDP Y FECHA: No. CDP xxxxxx de marzo xxxx de xxxx. IMPUTACION PRESUPUESTAL xxxxx la cual se afectara en la suma de ($xxxxxx). DECIMA CUARTA.- SUSPENSION TEMPORAL DEL CONTRATO: Por circunstancias que imposibiliten la ejecución del contrato y se podrá de común acuerdo entre las partes suspender temporalmente la ejecución contrato, mediante suscripción de un acta en que conste tal evento, sin que para los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de la suspensión. DECIMA QUINTA.- DOMICILIO CONTRACTUAL: Se entiende la dirección contractual para los efectos judiciales y extrajudiciales del presente contrato se fija como domicilio de las partes la ciudad de Pereira. La dirección reportada por EL CONTRATISTA es la siguiente: xxxxxxxxxxx - Pereira (Risaralda). TELÉFONO FIJO: xxxxxxxx TELEFONO CELULAR xxxxxx CORREO ELECTRONICO:





xxxxxxxx DECIMA SEXTA.- VARIACIONES DE ACTIVIDADES Y COSTO: Cuando sea necesario modificar el valor convenido se adicionará el contrato. Las modificaciones relacionadas con el valor y/o plazos quedarán perfeccionadas con un contrato modificatorio y un acta firmada entre LA EMPRESA y EL CONTRATISTA, previa prórroga y/o aumento de las garantías otorgadas. Las adiciones tanto los relativos al valor como los atinentes al plazo, requerirán de las solemnidades usuales en los contratos. DECIMA SEPTIMA.- INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA deberá responder y amparar demandas, litigios y acciones legales que se entablen o puedan entablarse en su contra o en contra de LA ENTIDAD, por actos u omisiones en que incurra EL CONTRATISTA, sus agentes, subcontratistas o trabajadores en ejecución de éste. DECIMA OCTAVA - LIQUIDACION DEL CONTRATO: La liquidación del contrato se hará según lo establecido en el Manual de Contratación. DECIMA NOVENA.- TERMINACIÓN BILATERAL: Las partes en este contrato podrán de común acuerdo darlo por terminado, mediante para ello pronunciamiento escrito siempre y cuando no viole ninguna disposición legal. VIGESIMA.- LEGISLACIÓN APLICABLE: Al presente contrato le son aplicables las cláusulas pactadas, lo establecido en el Manual de Contratación de la Empresa contenido en la Resolución No. 001 de 30 de enero de 2017 y por las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a su actividad económica y comercial. VIGESIMA PRIMERA.- GASTOS: Los gastos que ocasione la legalización de este contrato será por cuenta exclusiva del CONTRATISTA. Para constancia se firma en Pereira, a

CARLOS ARTURO RAVE VALENCIA xxxxxxxxxxxxxx Gerente Contratista Revisión Jurídica:





FORMULARIOS

LA OMISION DE ALGUNO DE LOS FORMULARIOS O EL DILIGENCIAMIENTO PARCIAL DE LOS MISMOS SERA CAUSAL DE RECHAZO DE LA PROPUESTA





FORMULARIO No. 1

CARTA DE ACEPTACIÓN DE REQUISITOS TÉCNICOS MÍNIMOS Fecha: Señores PLANTA DE TRATAMIENTO VILLASANTANA SOCIEDAD LIMITADA Sector Villasantana – las Margaritas Pereira - Risaralda Ref: Invitación Privada - Convocatoria No. Respetados Señores: Por medio de este documento ___________________________ (nombre o razón social del proponente) en adelante el “Proponente” manifiesto el conocimiento, aceptación y cumplimiento de todos y cada uno de los Requisitos Técnicos Mínimos contenidos en las “Especificaciones y Condiciones Técnicas y de las Actividades descritas en el Anexo No.6 “Oferta Económica” del pliego de condiciones y en tal sentido me obligo con la PLANTA DE TRATAMIENTO VILLASANTANA SOCIEDAD LIMITADA a dar cumplimiento estricto a los mismos en caso de que se me adjudique el contrato. Nombre del proponente _______________________________________





FORMULARIO No. 2 FORMULARIO - EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE No. CONT

RATANTE

CONTRATO FORMA DE EJECUCION

INTEGRANTE QUE APORTA EXPERIENCIA

FECHA CONTRACTUAL DE

VALOR TOTAL FACTURADO DEL CONTRATO ACTUALIZADO EN SMLMV

No. OBJETO

INICIO (D-M-A)

TERMINACION (D-M-A)

VALOR TOTAL EXPERIENCIA FIRMA REPRESENTANTE LEGAL DEL INTERESADO: NOTA: Toda la información suministrada por el proponente deberá ser veraz y estará sujeta a verificación de acuerdo con lo estipulado en la presente invitación. FECHA:





FORMULARIO No. 5

DECLARACION SOBRE MULTAS Y SANCIONES DURANTE LOS ULTIMOS CINCO (5) AÑOS.-

PROPONENTE: _________________________ TIPO OBJETO

No. CONTRATO

ENTIDAD

VR. CONTRATO EN PESOS ($)

TIPO FECHA VR. MULTA O SANCION EN PESOS

VR. MULTA O SANCION EN SMLMV

MULTA SANCION

Declaro bajo la gravedad de juramento, comprometiendo mi responsabilidad personal y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que represento, que la información antes consignada es totalmente cierta, corresponde única y exclusivamente a la entidad que represento. _____________________________________ REPRESENTANTE LEGAL Y/O APODERADO





FORMULARIO No. 6

MODELO DE CERTIFICACION DE PAGO APORTES SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL

PARAFISCALES. Fecha: Señores PLANTA DE TRATAMIENTO VILLASANTANA SOCIEDAD LIMITADA Sector Villasantana – las Margaritas Pereira - Risaralda El suscrito, certifica que ________________________________ (NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE), se encuentra a paz y salvo con el Estado por concepto de aportes de sus empleados a los sistemas de salud, pensión, riesgos laborales, y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje dentro de los seis (6) meses anteriores a la fecha de la suscripción de la presente certificación, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos; dando así cumplimiento con las normas legales.- Atentamente, _____________________________________________ (Nombre de la persona natural, representante legal y revisor fiscal (en caso de requerirse) de la persona jurídica) NOTA: Junto con este Formulario se deberán anexar lo solicitado en el ítem 2.1 literal I, según aplique para la persona natural y/o jurídica.-





FORMULARIO No. 7 - PRESUPUESTO OFICIAL

PLANTA DE TRATAMIENTO DE VILLA SANTANA SOCIEDAD LTDA

CUADRO PROPUESTA ECONOMICA

DIRECCIÓN: SECTOR DE VILLASANTANA BARRIO LAS BRISAS - PEREIRA

OBJETO:

AVALUO DE LA INFRAESTRUCTURA FISICA, MAQUINARIAS Y EQUIPOS QUE HACEN PARTE DE LA PLANTA DE TRATAMIENTO VILLASANTANA SOCIEDAD LIMITADA

FECHA: MARZO DE 2018

TIPO: TODO COSTO

Ítem Descripción Und Cant. Vr.Unit Vr.Parcial

1 Avalúo de muebles y enseres Und 150,00 $ 8.000,00 1.200.000,00

2 Avalúo de equipos de operación

Und 400,00 $ 12.000,00 4.800.000,00

3 Avalúo lote y construcciones Und 1,00 $ 6.500.000,00 6.500.000,00

COSTO TOTAL 12.500.000,00

PLAZO: 60 DÍAS CALENDARIO

VICTOR HUGO VARGAS RIVERA

Ingeniero civil - Contratista

Planta Villasantana





FORMULARIO No. 8

APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL. Proceso de Invitación Privada No. ,OBJETO” ” Pereira, ___________ __ de 2018 Señores Planta de tratamiento Villasantana Sociedad Limitada Yo el suscrito ____________________________________ de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos del presente proceso, hago la siguiente Propuesta, seria e irrevocable, para la INVITACIÓN PRIVADA número , cuyo objeto es” ”, y en caso de que me sea aceptada, me comprometo a firmar el Contrato correspondiente y a APOYAR A LA INDUSTRIA NACIONAL en un ( %). Atentamente, Nombre o razón social del Proponente: _______________________________ C.C.No.: __________________ de: __________________________________ Nombre del Representar Lega para persona jurídica: ___________________ NIT: ___________________

Date post:	09-Oct-2018
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INVITACIÓN PRIVADA No. 004-2018 - … · OBJETO: “AVALUO DE LA INFRAESTRUCTURA FISICA,...

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