INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA EMPRESARIAL EL JARDIN Resol. de Aprob. No. 7.1-003152 del 24 de Noviembre de 2014 Código DANE 173001004788 – NIT 800255730-5 Registro Educativo No. 10011576 TEL. 2685930-2685260 INVITACION PUBLICA No. 006-2015 Aplicación Articulo 13 Ley 715 de 2001 y Decreto 4791 de 2008. Decreto Ley 734 DE 2012 OBJETO: CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO, REVISIÓN Y REPARACIÓN DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO Y CONEXOS, REDES, SOFTWARE DE LAS SALAS DE SISTEMAS, AULAS AMIGAS, ÁREA ADMINISTRATIVA Y CAMARAS DE SEGURIDAD DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA EMPRESARIAL EL JARDÍN CON SUS SEDES ANEXAS. PLAZO: NUEVE (9) MESES A PARTIR DEL ACTA DE INICIO FORMA DE PAGO: TRES PAGOS, CADA UNO AL EJECUTARSE UNA BRIGADA DE TRES PROGRAMADAS PREVIO A LA PRESENTACION DEL ACTA DE RECIBO EXPEDIDA POR EL SUPERVISOR DESIGNADO. LUGAR DE PUBLICACION: PAGINA: www.ieeljardin.edu.co FECHA: MARZO 10 DE 2015 INTERESADOS FAVOR CONSULTAR PLIEGO DE CONDICIONES EN LA OFICINA DE PAGADURIA DE LA INSTITUCION, UBICADA EN Cra. 3ª con Calle 94 Esquina B/ El Jardín Ibagué. NOTA: LAS FOTOCOPIAS A COSTA DE LOS INTERESADOS. ALVARO ERNESTRO GAMBOA SERRATO Rector (Original firmado)
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INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA EMPRESARIAL
EL JARDIN Resol. de Aprob. No. 7.1-003152 del 24 de Noviembre de 2014
Código DANE 173001004788 – NIT 800255730-5 Registro Educativo No. 10011576
TEL. 2685930-2685260
INVITACION PUBLICA No. 006-2015
Aplicación Articulo 13 Ley 715 de 2001 y Decreto 4791 de 2008.
Decreto Ley 734 DE 2012 OBJETO: CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO, REVISIÓN Y REPARACIÓN DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO Y CONEXOS, REDES, SOFTWARE DE LAS SALAS DE SISTEMAS, AULAS AMIGAS, ÁREA ADMINISTRATIVA Y CAMARAS DE SEGURIDAD DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA EMPRESARIAL EL JARDÍN CON SUS SEDES ANEXAS. PLAZO: NUEVE (9) MESES A PARTIR DEL ACTA DE INICIO
FORMA DE PAGO: TRES PAGOS, CADA UNO AL EJECUTARSE UNA BRIGADA DE TRES PROGRAMADAS PREVIO A LA PRESENTACION DEL ACTA DE RECIBO EXPEDIDA POR EL SUPERVISOR DESIGNADO.
LUGAR DE PUBLICACION: PAGINA: www.ieeljardin.edu.co
FECHA: MARZO 10 DE 2015 INTERESADOS FAVOR CONSULTAR PLIEGO DE CONDICIONES EN LA OFICINA DE PAGADURIA DE LA INSTITUCION, UBICADA EN Cra. 3ª con Calle 94 Esquina B/ El Jardín Ibagué.
INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA EMPRESARIAL EL JARDIN
Resol. de Aprob. No. 7.1-003152 del 24 de Noviembre de 2014 Código DANE 173001004788 – NIT 800255730-5
Registro Educativo No. 10011576 TEL. 2685930-2685260
ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR LA PRESTACION DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO, REVISIÓN Y REPARACIÓN DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO Y CONEXOS, REDES, SOFTWARE DE LAS SALAS DE SISTEMAS, AULAS AMIGAS, ÁREA ADMINISTRATIVA Y CAMARAS DE SEGURIDAD DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA EMPRESARIAL EL JARDÍN CON SUS SEDES ANEXAS. De conformidad con lo dispuesto por los artículos, numeral 1 y 7 de la Ley 80 de 1993 y el Decreto 1510 DE 2013; el Manual de Contratación Institucional se procede a efectuar el Estudio previo simplificado para la adquisición de bienes
1. DESCRIPCCIÓN Y JUSTIFICACION DE LA NECESIDAD:
La INSTITUCIÓN EDUCATIVA TECNICA EMPRESARIAL EL JARDIN, requiere el servicio de mantenimiento y reparación de los equipos de cómputo y conexos de las salas de sistemas de las tres sedes, Aulas Amigas, área administrativa, software, redes y cámaras de seguridad. Lo anterior con el fin de garantizar la correcta y óptima prestación del servicio público de la educación, por lo que se requiere garantizar el buen funcionamiento y desarrollo de las actividades para lo cual demanda de los equipos de cómputo y conexos como herramienta de trabajo que permita el desarrollo óptimo de las clases con los estudiantes, la sistematización de la información, elaboración de documentos e informes, digitalización de datos y archivos, comunicación vía Internet y mantenimiento permanente de las cámaras de seguridad, contribuyendo así al cumplimiento de los programas de modernización en la vigencia 2015. 2.- DESCRIPCCIÓN Y SUSTENTACIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR:
OBJETO: Contrato de prestación de servicios de mantenimiento, revisión y reparación de los equipos de cómputo y conexos, redes y software de las salas de sistemas, aulas amigas, área administrativa y cámaras de seguridad de la Institución Educativa Técnica Empresarial El Jardín con sus sedes anexas.
ALCANCE DEL OBJETO
El contratista deberá estar en capacidad de generar un inventario técnico una vez realice el mantenimiento preventivo y correctivo de todos y cada uno de los equipos como de elementos conexos, redes y cámaras de seguridad para determinar los insumos necesarios para la reparación de los mismos. Por tal razón el objeto a desarrollar tendrá una primera fase de mantenimiento preventivo diagnóstico y revisión integral de los equipos de cómputo, redes y cámaras de seguridad de la Institución Educativa con sus sedes anexas. Una segunda fase que comprenderá el suministro, instalación y puesta en marcha de los equipos que requirieron mantenimiento correctivo y/o de reparación. Tanto la primera como la segunda fase se desarrollarán teniendo
como pilar fundamental el diagnostico preliminar que para el efecto se elaboró conforme a los estudios previos. Esta segunda fase se desarrollará previa acta de aceptación y aval que genere el ordenador del gasto.
PLAZO: Nueve (9) meses a partir de la firma del acta de iniciación.
VALOR: El valor estimado del presente Contrato será hasta por la suma de: DOCE MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS ($ 12.800.000.00) M/CTE.- los cuales se destinarán a la contratación de los servicios en mención, sin perjuicio de la variación que se determine una vez se realice el diagnostico contemplado para la segunda fase.
LUGAR DE EJECUCION Y/O ENTREGA:
Sede EL JARDIN de la Institución Educativa TECNICA EMPRESARIAL “EL JARDIN “
ACTIVIDADES
Item Actividad Cantidad
1 Mantenimiento preventivo y correctivo de computadores de mesa de las salas de sistemas, aulas amigas y área administrativa. 59
2 Mantenimiento preventivo de computadores portátiles de las salas de sistemas, preescolares y área administrativa 97
3 Mantenimiento preventivo y correctivo de impresoras láser del área administrativa. 3
4 Mantenimiento preventivo y correctivo de Impresora de inyección de tinta. 4
5 Mantenimiento de las cámaras de seguridad 16
Mantenimiento de redes de datos 1
INSUMOS REQUERIDOS PARA MANTENIMIENTO CORRECTIVO (PUEDE ALTERARSE O VARIAR SU COMPOSICIÓN UNA VEZ SE REALICE EL DIAGNOSTICO DEFINITIVO)
Item Detalle Cant. 1 Cable VGA 50 Mts Blindado 1
2 Cable Y de video 1
3 Caja en acrílico para punto de acceso 2
4 Cámaras 4
5 Cargador 12 - 1.5Amp para router 3bumen 1
6 Fuente de poder 12V-2Amp (Cargadores para cámaras) 4
7 Puntos de acceso TP-LINK TL-WA901ND 2
8 RACK 2
9 Teclado USB 5
10 Ventilador para RACK 2
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Resol. de Aprob. No. 7.1-003152 del 24 de Noviembre de 2014 Código DANE 173001004788 – NIT 800255730-5
Registro Educativo No. 10011576 TEL. 2685930-2685260
1. PRIMERA FASE: Mantenimiento Preventivo
1.1 BRIGADA PRIMERA:
1.1.1 Se debe realizar a todos los equipos señalados, en un tiempo de 15 a 30 días,
después de firmado el contrato.
1.1.2 Se efectuará un diagnóstico e inventario de los equipos donde se evidencien
aquellos que necesiten mantenimiento correctivo.
1.1.3 Con base al inventario realizado el contratista deberá proporcionar un listado de
los insumos y demás costos necesarios junto con los insumos ya especificados en
el cuadro anterior para llevar a cabo el mantenimiento correctivo, este listado
deberá presentarse en un tiempo máximo de 15 días una vez iniciada la primera
brigada de mantenimiento según el punto 1.1.1
1.2 BRIGADA SEGUNDA:
1.2.1 Se debe realizar nuevamente el mantenimiento a todos los equipos señalados
dentro del contrato.
1.2.2 Se debe actualizar el diagnóstico o inventario elaborado durante la primera brigada
de mantenimiento preventivo.
1.3 BRIGADA TERCERA:
1.3.1 Se debe realizar nuevamente el mantenimiento a todos los equipos señalados
dentro del contrato.
1.3.2 Se debe actualizar el diagnóstico o inventario elaborado durante la segunda brigada
de mantenimiento preventivo.
2. SEGUNDA FASE: Mantenimiento correctivo
Esta consiste en el suministro de los insumos necesarios según los puntos 1.1.2, 1.1.3, 1.2.2 y 1.3.2 para ejecutar el mantenimiento correctivo de los equipos que lo requieren.
Nota: El presupuesto para el mantenimiento correctivo se podrá ejecutar hasta completar la disponibilidad presupuestal de $12.800.000,oo 3.- CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS: Las propuestas deberán ser radicadas en la Oficina de Pagaduría, de la Institución educativa TECNICA EMPRESARIAL “EL JARDIN “, sede principal, ubicada en la Cra 3 Calle 94 Esquina B/ El JardinIbague.
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4.- FUNDAMENTOS JURIDICOS DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN: La modalidad de selección y la contratación se efectúa de conformidad con lo consagrado en el Decreto 1510 de 2013, el artículo 13 de la ley 715 de 2001 artículo 17 del Decreto 4791 de 2008 artículo 11 inciso 11, para cuantías inferiores a los 20 SMLMV. La justificación de factores de selección está plasmada dentro Del reglamento interno aprobado por el Consejo Directivo de la institución Educativa TECNICA EMPRESARIAL EL JARDIN. 5.- VALOR ESTIMADO: El Presupuesto estimado para la celebración del Contrato, asciende a la suma de $ 12.800.000.00 según Certificado de Disponibilidad presupuestal del rubro de mantenimiento de la vigencia 2015. 6.- PROCEDIMIENTO DE SELECCION: El procedimiento de selección se llevara a cabo de acuerdo con lo preceptuado por el Manual Interno de Contratación. De igual manera con el fin de escoger el contratista se tendrá en cuenta la calidad, experiencia, posicionamiento, que la oferta se encuentre en condiciones del mercado, que satisfaga las necesidades y que ofrezca las mejores garantías al interés general que debe tutelar la institución. Ibagué, Febrero 16 de 2015
ALVARO ERNESTO GAMBOA SERRATO
Rector
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EL JARDIN Resol. de Aprob. No. 7.1-003152 del 24 de Noviembre de 2014
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TEL. 2685930-2685260
PROCESO DE INVITACION A OFERTAR No. 006-2015
(Marzo 10 de 2015)
1. OBJETO: CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO, REVISIÓN Y REPARACIÓN DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO Y CONEXOS, REDES Y SOFTWARE DE LAS SALAS DE SISTEMAS, AULAS AMIGAS, ÁREA ADMINISTRATIVA Y CÁMARAS DE SEGURIDAD DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA EMPRESARIAL EL JARDÍN CON SUS SEDES ANEXAS.
2. MODALIDAD DE SELECCIÓN: Se efectuará de conformidad con lo establecido en el art. 13 Ley 715 de 2001, Decreto 4791 de 2008 en concordancia con lo establecido en el Manual de contratación, aprobado por el Consejo Directivo de la Institución. De igual manera con el fin de escoger el contratista se tendrá en cuenta la calidad, experiencia, el posicionamiento que la oferta se encuentre en condiciones del mercado, que satisfaga las necesidades y que ofrezca las mejores garantías al interés general que debe tutelar la institución. En caso de empate a menor precio la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas. 3. PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial estimado para la presente contratación es de hasta por un valor de: DOCE MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS ($12.800.000.oo) MONEDA CORRIENTE, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal que se adjunta. 4. FORMA DE PAGO: Se cancelará en tres (3) pagos diferidos cada uno, al ejecutarse cada brigada o labor de mantenimiento, previo a la presentación del acta de recibo expedida por el supervisor designado.
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5. REQUISITOS HABILITANTES DE LOS PROPONENTES: Podrá participar en el presente proceso de invitación toda persona Jurídica nacional o extranjera, que se considere con el derecho a participar y que la Institución educativa TECNICA EMPRESARIAL EL JARDIN de Ibagué, requiere contratar. Los Proponentes deberán presentar su oferta en idioma español y su valor deberá expresarse en pesos colombianos incluido el IVA. No se aceptarán propuestas parciales ni propuestas alternativas. 5.1. PARA PERSONAS JURÍDICAS: Para acreditar la capacidad jurídica debe presentar: 5.1.1. Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio o por la entidad Competente, con fecha de expedición no menor a 30 días. 5.1.2. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del representante legal. 5.1.3. Certificado vigente de Registro Único Tributario (RUT) expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN. 5.1.4. Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la República. Su vigencia es de tres (3) meses contados a partir de la fecha de expedición. 5.1.5. Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación. Su vigencia es de tres (3) meses contados a partir de la fecha de expedición. 5.1.6. Certificación de aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales suscrita por el Revisor Fiscal (si está obligado a tenerlo) o por el Representante Legal, con fecha de expedición menor a 30 días. (Si la certificación es suscrita por el Revisor Fiscal debe allegarse: Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía, Tarjeta Profesional y Antecedentes disciplinarios). 5.1.7. Verificación de la capacidad financiera de los proponentes, de conformidad con lo establecido en el decreto 734 de 2012 no se verificará la capacidad financiera por cuanto la forma de pago es contra entrega a satisfacción. Para los contratos en los que el pago se efectué por actas parciales la capacidad
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financiera la debe demostrar el contratista previo a la iniciación del contrato con la certificación de ingresos expedida por Contador Público. 5.1.8 Estampillas de acuerdo a la normatividad Municipal. 5.1.9. Formato de Hoja de vida de la Función Pública con los soportes correspondientes. Incluye registro Tarjeta Profesional ante el Órgano de control competente o su equivalente para el caso de actividades en construcción y similares registradas en el COPNIA y las exigidas por la Ley. 5.1.10. La experiencia mínima requerida es de dos años, con presentación de certificaciones en el mantenimiento de computadores, redes y cámaras de seguridad. 5.2. PARA PERSONAS NATURALES 5.2.1. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía 5.2.2. Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio o por la entidad Competente, con fecha de expedición no menor a 30 días. (Se exceptúa las actividades no clasificadas como mercantiles de acuerdo con el artículo 23 del Código de Comercio) 5.2.3. Certificado vigente de Registro Único Tributario (RUT) expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN. 5.2.4. Certificado de antecedentes penales vigente expedido por el DAS 5.2.5. Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la República. 5.2.6. Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la República. 5.2.7. Verificación de la capacidad financiera de los proponentes, de conformidad con lo establecido en el decreto 734 de 2012 no se verificará la capacidad financiera por cuanto la forma de pago es contra entrega a satisfacción. 5.2.8. Formato de Hoja de vida de la Función Pública debidamente diligenciado, con los soportes correspondientes. Incluye registro Tarjeta Profesional ante el
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Órgano de control competente o su equivalente para el caso de actividades en construcción y similares registradas en el COPNIA y las exigidas por la Ley. 5.2.9. Documentos mediante los cuales se acredite que el posible contratista se encuentra afiliado al Sistema de Seguridad Social (Salud y Pensión) en calidad de Cotizante y a paz y salvo con los aportes correspondientes. No se aceptan afiliaciones a SISBEN, ni en calidad de beneficiarios, el posible contratista debe solicitar la desvinculación temporal del SISBEN, de ser el caso. 5.2.10 Estampillas de acuerdo a la normatividad Municipal. 5.2.11. La experiencia mínima requerida es de dos años, con presentación de certificaciones en el mantenimiento de computadores, redes y cámaras de seguridad 5.3. LAS PROPUESTAS DEBERÁN TENER EN CUENTA LAS SIGUIENTES REGLAS: Las propuestas deberán ser radicadas en la Oficina de pagaduría de la Institución Educativa TECNICA EMPRESARIAL EL JARDIN de Ibagué, con antelación a la fecha y hora prevista en el cronograma. Las propuestas que no se encuentren dentro de la respectiva hora y fecha, fijado para la recepción de propuestas serán consideradas como propuestas extemporáneas y no serán tenidas en cuenta. (Las propuestas radicadas en otras dependencias o en hora y fecha diferentes tampoco se tendrán en cuenta). La carta de presentación de la propuesta deberá estar suscrita por el proponente o su representante. 6. CONSULTA DE INVITACIÓN A OFERTAR Estos documentos podrán ser consultados en la siguiente dirección:
Electrónica:
www.ieeljardin.edu.co
Física: Institución educativa TECNICA EMPRESARIAL EL JARDIN: Cra. 3ª con Calle 94 Esquina B/ El Jardín Ibagué - Oficina de Pagaduria.
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Registro Educativo No. 10011576 TEL. 2685930-2685260
7. CRONOGRAMA:
ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR
Aviso de invitación Día 10 de Marzo de 2015
www.ieeljardin.edu.co
Presentación de propuestas
Día 10 y 11 de marzo de 2015, en el horario de 8:00 A.M. a 12:00 M. y 2:00 P.M a 5:00 P.M.
Oficina de Pagaduría de la institución Educativa TECNICA EMPRESARIAL EL JARDIN sede principal Ibagué.
Evaluación de propuestas
12 de marzo de 2015
Comité Evaluador, de la Institución Educativa TECNICA EMPRESARIAL EL JARDIN
Suscripción y legalización del Contrato
13 al 19 de marzo de 2015
Oficina de PAGADURIA DE LA INSTITUCION
8. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO: Presupuesto Oficial: $12.800.000.00 Plazo del Contrato: Nueve (9) meses a partir del acta de inicio. 9. CRITERIOS PARA DIRIMIR EMPATES En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas. 10. DE LA COMUNICACIÓN DEL RESULTADO DEL PROCESO Y DE LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Una vez agotado el trámite de evaluación y su traslado, la Institución Educativa TECNICA EMPRESARIAL EL JARDIN de Ibagué, a través del área que impulsa el trámite informará al interesado seleccionado el resultado del certamen, citándolo a suscribir el respectivo contrato, según el término establecido en el cronograma de la presente invitación. Cordialmente,
