I P G C ÓD I GO D E CONDUC TA 1

C Ó D I G O D E C O N D U C T A

i i I P G C ÓD I GO D E CONDUC TA

CreatividadestratégicaDedicadosaléxitoExcelenciaenlaejecuciónPromoverlacolaboraciónyelcrecimientoIntegridadytransparencia

Nuestros valores

I P G C ÓD I GO D E CONDUC TA i i i

Estimadoscolegas:

Enunaindustriadeservicioscomolanuestra,haydoscualidadesquesiguensiendoelfundamentodeloque

hacemos:lasrelacionesylaconfianza.Parafortalecerlas,debemosoperarconintegridadytransparenciaentodas

nuestrasinteraccionesconlosclientesydemássocios.Cuandoesosucede,prosperannuestrasconexionescontodos

aquellosconquienesdesarrollamosactividadescomerciales.Esporestarazónquelaintegridadylatransparencia

formanpartedenuestrosvalorescorporativosyqueelCódigodeConductaescrucialparanuestroéxitocontinuo.

ElCódigodeConductadeInterpublicconstituyeelfundamentodenuestramaneradedesarrollaractividades

comercialeseneldíaadía.Nosproporcionalaorientaciónacercadecómotrabajarconnuestroscolegas,

proveedores,clientesydemáspersonasconquienespodemosinteractuarenelcursodelaactividadcomercial.

Operamosanivelglobalynuestromundosehavueltocadavezmáscomplejo.Estaesunadelasrazonesporlas

quedecidimosrevisaryreformarnuestroCódigodeConducta.

AunqueelformatoyelestilodelCódigosehanactualizado,lasreglassiguensiendolasmismas.ElCódigoha

sidoconcebidoparaorientarlosensutrabajodiario,enparticularensituacionesquepuedenplanteardesafíoso

serincómodas.AdemásdelCódigomismo,existenvariosrecursosquetienenasudisposiciónyquelosayudarán

aconducirseenlassituacioneslaboralesqueplanteendesafíos.LosalentamosaleerelCódigo.Sitienenalguna

preguntaacercadesucontenidoodelassituacionesqueenfrentan,hablenconsugerente,eldirectorderecursos

humanosdesulocalidad,elDepartamentoLegaldeIPGonuestroDirectorGeneraldelRiesgo.

Sólocuandooperamosconintegridadyconfianzalogramosdesempeñarnuestrotrabajotanefectivamentey

contantoéxitocomoseaposible.GraciasportomarseeltiempoparaleerycertificarsuaceptacióndelCódigo,así

comoporcumplirconsuparteparacontribuiranuestroéxito.

MichaelRoth

PresidenteyDirectorEjecutivo,Interpublic

Carta del Director Ejecutivo

i v I P G C ÓD I GO D E CONDUC TA

Í n d i c e

Nuestros valores ii

Carta del Director Ejecutivo iii

Cumplir con el Código 1

Solicitar orientación y denunciar posibles violaciones 2

Políticacontrariaalasrepresalias 3

Medidasdisciplinarias 3

Expectativasadicionalesparalosgerentes 3

Actuar con IPG y nuestros accionistas en mente 4

Conflictosdeintereses 4

Regalosyentretenimiento 5

Proteccióndeactivos 7

Privacidadyseguridaddelosdatos 8

Registrosempresariales 11

Comunicacionesprecisas 12

Abusodeinformaciónprivilegiada 12

Actuar con nuestros clientes y

socios empresariales en mente 17

Prácticaséticasdeventa 17

Prácticasjustasdecompra 17

Leyesacercadelacompetencia 17

Proteccióndeinformacióndeterceros 19

Actuar con los demás en mente 20

Respetoporladiversidad 20

Discriminación 20

Acoso 20

Relacionespersonales 21

Seguridadysaludenellugardetrabajo 21

Actuar con nuestras comunidades en mente 23

Sostenibilidad 23

Participaciónenlacomunidad 24

Leyesanticorrupción 24

Controlescomerciales 25

Políticaantiboicot 25

Actividadespolíticas 26

Renuncias y enmiendas 27

Formulario de certificación de cumplimiento 28

Formulario de denuncia de cumplimiento 29

I P G C ÓD I GO D E CONDUC TA 1

EnIPG,nosenorgullecemosdenuestrareputacióndecreatividadyaltosprincipiosmoralesyéticos.Hemosconstruidoestareputaciónmediantelaadherenciaaunaéticacomercialsólidayequitativa,yaunconjuntodevaloresquecompartentodasnuestrasempresas,agencias,subsidiariasyfiliales.ElCódigodeConducta(“Código”)sirvededeclaracióndenuestrocontinuocompromisodeactuarcontransparenciaeintegridadentodasnuestrastransaccionescomerciales. ElCódigonoesundocumentocompletoqueabarcacadaaspectoéticoquepodríamosenfrentarnitodaslasleyesypolíticasquesonaplicablesatodoslosnegociosdeIPG.Enlugardeello,elCódigonosmuestralasnormasgeneralesdeconductaquesiempresehanesperadoycontinúanesperándosedetodoslosempleados,funcionariosydirectoresdeIPGennuestrasactividadesdiarias.Estasnormasguíannuestrasinteraccionesconcadaunadenuestraspartesinteresadasconelfindepromoverlacolaboraciónyelcrecimiento.Además,elCódigonosproporcionalosrecursosausarcuandotenemospreguntasoinquietudes.SeesperaquetodoscertifiquemosnuestrocumplimientodelCódigoanualmente. Cadaunodenosotrosdebeencargarsedeconoceryseguirlaspolíticas,losprocedimientosylasleyesqueseaplicanalasfuncionesdeuntrabajoespecífico.Lasleyesylasregulacionessoncomplejasyestánsujetasacambios;además,confrecuenciavaríandeunpaísaotro.LaspolíticasdeIPGpuedentambiénencontrarsesujetasacambiosypuedenvariardeacuerdoconnuestraubicación.PuedeencontrarmuchaspolíticasaplicablesyactualizadasenPolíticasyprocedimientosestándaresdeInterpublic(StandardPoliciesandProcedures,SP&P)enhttp://inside.interpublic.com.Sinecesitamásayudaparadeterminarsiunaaccióneslegaloética,procureasesoramientodelDepartamentoLegaldeIPGodeunodelosotrosrecursosqueseindicanen“Buscarorientaciónydenunciarposiblesviolaciones”. Buscamosproveedores,consultores,trabajadoresindependientesyotrossociosempresarialesquecompartanlosvaloresylasnormaséticasdeInterpublicyquecumplanconelCódigoeneltrabajoquerealicenparaIPG.Siustedconsideraquealgunodeestossociosnoestácumpliendoconestasnormas,selealientaenfáticamenteaquedenuncielasituación.Paraobtenerinformaciónmásdetallada,consultelaPolítica para terceros externos (SP&P610).

Cumplir con el Código

2 I P G C ÓD I GO D E CONDUC TA

Solicitar orientación y denunciar posibles violaciones

Mientrasdesempeñalasactividadesempresarialesdiarias,esposiblequeseencuentreenunasituaciónenlaquenoestéseguroconrespectoalcursodeacciónadecuadoaseguir.Subuencriterio,juntoconelCódigoyotraspolíticasdeInterpublic,puedenserguíassuficientesdeacción.Silasituaciónesmáscompleja,procureorientación. Paraobtenerorientación,debeprimeroconsultarasugerentedirecto.Confrecuencia,lacomunicacióncaraacaraeslamejormaneraderesolverlosproblemasrelacionadosconeltrabajo.Sinosesientecómodoalhablarconsugerenteoaúntieneinquietudesluegodehacerlo,puedeconsultaraotrogerentedesuconfianzaoaunodelossiguientescontactos:

n ElDirectordeRecursosHumanosdesulocalidadn ElDirectorCorporativodeRecursosHumanosn ElDepartamentoLegaldeIPGn ElDirectorGeneraldelRiesgoSillegaasuconocimientounasituaciónquepuedeinvolucrarunaviolaciónalCódigo,lapolíticadeIPG

ocualquierleyoregulaciónaplicables,selealientaenfáticamenteaqueladenuncieacualquieradeestoscontactos. Deacuerdoconnuestrapolíticaylaleylocal,tambiénpuedehacerdenunciasllamandoalaLíneadeAlerta,al1-800-828-0896(siseencuentraenlosEstadosUnidos).Sidesearhacerunallamadadesdecualquierotraubicación,remítaseahttp://inside.interpublic.comyhagaclicenelcuadrodelaLíneadeAlertaenlapáginadeinicio.Semantendrálaconfidencialidaddesudenuncia(yelanonimato,siasílosolicita)hastadondelopermitalaleylocal.RecuerdequehacerunadenunciaanónimapuedelimitarlacapacidaddeIPGparainvestigarsusinquietudes.Esposiblequerecibainformacióndeseguimientoacercadelresultadodedichainvestigación,segúnlopermitalaleylocal. Todaslasdenunciasseinvestigaráncuidadosamenteyconprontitudyseaplicarálamedidacorrectivaodisciplinariacorrespondientecuandoseanecesario.Siasísesolicita,seesperaqueustedparticipeenlainvestigacióndeladenuncia.Paraobtenermayorinformación,consultelaComunicación

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de robo, fraude o malversación y línea de Alerta de

Interpublic (SP&P550).

Política contraria a las represalias Bajoningunacircunstanciaenfrentarárepresaliasporhacerunadenunciadebuenafe.Hacerunadenunciade“buenafe”significaqueustedhasuministradotodalainformaciónconlaquecuentayquesudenunciaessincera.Siconsideraquehasidoobjetoderepresalia,póngaseencontactoconcualquieradelaspersonasqueseindicanenestasección.Setomaránmedidasdisciplinariascontracualquieraquetomerepresaliasdemaneradirectaoindirectacontracualquierempleadocomoresultadodeunadenunciadebuenafeodelaparticipaciónenunainvestigación.

Medidas disciplinarias Conelfindeconservarlosmásaltosprincipiosdeintegridad,debemosdedicarnosalcumplimientodelCódigo,laspolíticasylosprocedimientosdeIPGylasleyesyregulacionesaplicables.Tengaencuentaqueelnohacerlopuedetraerconsecuenciasgraves,entreellasmedidasdisciplinarias,incluidoeldespido.Laamplituddecualquiermedidadisciplinariadependerádelascircunstanciasdelaviolación.LasmedidasdisciplinariasseaplicarándemaneracoherenteconlaspolíticasylosprocedimientosdeIPG,asícomoconlaley. TambiénesimportantetenerencuentaquelasautoridadesregulatoriasaplicablespuedenimponermultasysancionespenalesocivilesaIPGasícomoalosindividuosculpables.

Expectativas adicionales para los gerentes LosgerentesdeIPGdebenesforzarseporcrearunambientedetrabajopositivoatravésdelaspalabrasylasacciones.SeesperaquesirvancomomodelosdeconductaéticaalserunejemplodelosvaloresdeIPGentodomomento.TambiéndebencomunicarlaimportanciadelCódigoylaconductaéticaalosdemás,incluidoslosempleados,sociosempresariales,proveedores,consultoresytrabajadoresindependientes. Losgerentessedebenesforzarporcrearunambientedetrabajoenelquelosempleadossesientancómodosparasolicitarayudaypresentarinquietudesacercadetemasdecumplimientoyética.Tambiéndebenestaralertasparadetectarcualquiersituacióno

acciónquepuedaviolarelcontenidoolaesenciadelCódigoodelapolíticadeIPG,oquepuedalesionarlareputacióndeInterpublic.Esimportantequelosgerentestomenmedidasinmediataspararesponderadichassituaciones.Cuandoungerenterecibeunadenunciadeunasituaciónquenoeséticaosospechadelaexistenciadeunasituacióndeestaclase,debenotificarconprontitudalDirectordeRecursosHumanosdesulocalidad,elDirectorCorporativodeRecursosHumanos,alDepartamentoLegaldeIPGoalDirectorGeneraldelRiesgo,ytrabajarpararesolverelproblema. Losgerentesquetenganodeberíantenerconocimientodeunamalaconductaynoactúanconprontitudparadenunciarycorregirlasituaciónestaránsujetosamedidasdisciplinarias.LosgerentesnodebennuncainvolucrarsenitoleraractosderepresaliacontracualquieraquetrabajeennombredeIPG;además,seesperaquecomuniquenclaramentelapolíticadeIPGcontrariaalasrepresalias.

4 I P G C ÓD I GO D E CONDUC TA

Actuar con IPG y nuestros accionistas en mente

Conflictos de intereses Unconflictodeinteresesseproducecuando

nuestrosinteresespersonalesofamiliaresinterfieren—opareceninterferir—connuestracapacidaddetomardecisionesempresarialessensatasennombredeInterpublic.Esnecesarioqueevitemoscualquiersituaciónquecreeinclusolaaparienciadetendenciosidad.LosconflictosdeinteresesaparentespuedensertanlesivosparalareputacióndeIPGdehonestidadeintegridadcomounoreal.Esimportantetenerencuentaqueelsolohecho

detenerunconflictodeinteresesnoconstituyeunaviolacióndelCódigo,peroelnocomunicarlaexistenciadedichoconflicto sí lo es.Siustedconsideraqueexisteunconflictodeinteresesaparenteoreal,denúncielodeinmediatoconelFormulariodedenunciadecumplimientoadjuntoalCódigo.Enestasecciónseanalizanvariassituaciones

comunesenlascualessepuedenpresentarconflictosdeintereses.Silasituaciónquebuscanoseencuentraaquí,pregúntesesiselepodríaacusardeanteponersuspropiosinteresesalosdeIPG.Sitodavíaseencuentraenduda,comuniquelasituación.Paraobtenermayor

información,consultela Política de conflictos de

intereses y aceptación de regalos (SP&P118).

Actividades comerciales con familiares y amigosPuedesurgirunconflictodeinteresessiusted,su

cónyuge,pareja,familiaruotromiembrodesuhogartieneuninteréspersonalenunacompañíaqueesopuedellegaraserunproveedor,cliente,contratistaocompetidordeIPG.Sisucónyuge,parejaofamiliarounmiembrodesuhogartrabajaparaunproveedor,clienteocompetidor,comuniquelasituaciónenelFormulariodedenunciadecumplimiento.NuncadebeutilizarsucargoenIPGparainfluenciar

demaneraimpropiaelprocesodelicitaciónonegociaciónconunposibleclienteoproveedordemaneraalguna.Siseencuentrainvolucradodemaneradirectaenlaseleccióndeproveedoresytieneunposibleconflictodeintereses,notifiqueasugerentedeinmediatoyretíresedelprocesodetomadedecisiones.

Empleo y actividades adicionalesAveces,elhechodeaceptarunempleoadicional

puedecrearunconflictodeintereses.Ustednopuede

Nos dedicamos a promover el crecimiento para nuestros accionistas al asegurar la transparencia y responsabilidad en todos nuestros registros y en todas nuestras acciones y decisiones empresariales.

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P y RaceptarotrocargoqueinterfieraconsucapacidaddedesempeñarsutrabajoenIPG.Siestáconsiderandoaceptaruntrabajoadicionalquepodríainterferirdecualquiermaneraconsusdebereslaborales,hableprimeroconsugerente.NingunodenosotrospuedeaceptaruntrabajoadicionalconunproveedorocompetidordeIPG.Elformarpartedeunajuntadirectivaounórgano

similarparaunacompañíaexternauorganismogubernamentalrequierelaaprobaciónpreviatantodelDirectorEjecutivocomodelAsesorGeneral.Senosalientaaserciudadanosactivosdenuestrascomunidadesformandopartedejuntasdirectivasdeorganizacionescomunitariasuorganizacionessinfinesdelucro.Estonorequiereaprobaciónprevia,siempreycuandonointerfieraconsucapacidadparadesempeñarsutrabajo.

Oportunidades corporativasEsposiblequeatravésdesutrabajoodelcontacto

conclientes,proveedores,contratistas,consultoresuotrossociosempresariales,usteddescubraunaoportunidadparacomprarohacerunainversiónenlaqueInterpublicpodríaestarinteresada.UstedsólopuedeactuarconrespectoadichaoportunidaddemaneraprivadadespuésdequeIPGhayatenidolaoportunidaddeevaluarlaylahayadeclinado.ConelfindepermitiraIPGeltiemposuficienteparaevaluarsusopciones,usteddebeinformarlasoportunidadesdeinversiónconprontitudalVicepresidenteSéniordeFinanzasyDesarrollodeIPGylasoportunidadesdeclientesalVicepresidenteSéniordeDesarrolloEmpresarialdeIPG.

Regalos y entretenimiento Losregalosyelentretenimientodenegociosson

cortesíasconcebidasparacultivarbuenasrelacioneslaboralesconlosclientesyproveedores.Sinembargo,debemossercautosalotorgaryrecibirdichascortesías,puestoque,alhacerlo,puedensurgirconflictosdeinteresesrealesyaparentes.Unaactividaddeestaclasenoesapropiadasicreaoparececrearunaobligación,crealaaparienciadequeaquelquerecibeodaelregaloestendenciosoosehaceconlaintencióndeinfluenciarunadecisióncomercial.Losregalosincluyenartículosdevalor,viajes,

alojamiento,favoresyservicios,asícomocomidasoentretenimientoalqueelanfitriónnoasiste.

P:Rich, un ilustrador de una agencia de IPG, se desempeña como trabajador independiente durante los fines de semana para poder mandar a su hija menor a la universidad. Aunque alguna parte del trabajo independiente que él hace es similar al que hace en la agencia, se asegura de que las compañías para las que trabaja no sean competidores de IPG. ¿Está bien?

R:Talvez.DebidoaqueeltrabajoindependientequerealizaRichessimilaralquehaceparalaagencia,esposiblequeestécompitiendoconIPGsinsiquierasaberlo.Siestoesasí,sepresentaunconflictodeinteresesquepuedenoserpermisible.Richdebeinformaracercadesutrabajoadicionaldeinmediato.

6 I P G C ÓD I GO D E CONDUC TA

Sepermitenlosregalosconlassiguientescaracterísticas:

nNotienenlaintencióndeinfluenciarunadecisióncomercial;

nTienenunvalorsimbólico(menosde400USDoelequivalenteenlamonedalocal);

nNosedanniserecibenconfrecuencia;nSondebuengustocomercial;nNosonsolicitados;ynNosonefectivoniequivalentesdeefectivo.

Elentretenimientoincluyeeventosalosqueasistentantolapersonaqueofrececomolaqueaceptaelregalo.Algunosejemplosdeentretenimientosoncomidas,eventosdeportivosoexcursionesdegolf.Podemosofreceroaceptarentretenimientosicumpleconlassiguientescaracterísticas:

nNoesregularnifrecuente;nSeofreceparamejorarlarelacióndenegociosynoparainfluenciarunadecisióncomercial;

nNosesolicita;nEsenunsitioapropiadoparahablardenegocios;nEsrazonable(menosde400USDporpersonaoelequivalenteenlamonedalocal);y

nEsalgoqueusteddiscutiríaabiertamenteconsuscolegas.

Estasreglassonaplicablesatodosnosotrosdurantetodoelaño,aundurantelasfestividades.Además,tambiénsonaplicablesanuestroscónyuge,parejayfamiliares.Esposiblequesepresentensituacionesenlasquetengamosunarelaciónpersonalpreviaconunclienteounproveedor.Enestoscasos,utilicesubuencriteriocomercialconrespectoasielregalooelentretenimientoesapropiadoono.Siustedestáofreciendounregalooentretenimientoaunclienteoaunproveedor,considerelaspolíticasdeestosconrespectoaregalosparaevitarponerenunasituaciónincómodaalapersonaquerecibelaatención.Porúltimo,sileofrecenunregaloounentretenimientoquenoesapropiado,debedeclinarlo.Póngaseencontactoconsugerente,elDirectordeRecursosHumanosdesulocalidad,elDirectorCorporativodeRecursosHumanos,elDepartamentoLegaldeIPG,elDirectorGeneraldelRiesgoolaLíneadeAlertasitienepreguntasoinquietudesacercadelosregalosoelentretenimiento.Lasreglasquerigenelintercambioderegalosy

entretenimientoconempleadosdelgobiernoson

P:Veronica, una Ejecutiva de Cuenta, es responsable de negociar contratos con nuestros proveedores. Durante la época de festividades, un representante de ventas de un posible proveedor invita a Veronica a una espléndida fiesta de fin de año en un lugar muy costoso. El representante de ventas bromea con respecto a que se trata de un evento “divertido” y que no se permite hablar de negocios. ¿Veronica puede asistir?

R:No,Veronicanodeberíaaceptarlainvitación.Lafiestanoesuneventocasualynoseencuentraenelcursonormaldelaactividadcomercialpuestoquelostemasdenegociosnoformanpartedelaagenda.Además,siVeronicaasistealafiestayluegoconcretauncontratoconelproveedor,puededarselaaparienciadequelainvitaciónteníalaintencióndeinfluirenlasdecisionescomercialesqueellatoma.

P y R

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P y RP:Francois, un Director Creativo Adjunto, oye que su gerente les cuenta a sus colegas que su nuevo Rolex grabado es un regalo de su esposa. Pero Francois sabe que el reloj del gerente es en realidad un regalo de un proveedor. Francois está seguro de que esto viola la política de IPG acerca de recibir regalos, ya que el reloj es muy costoso, pero no desea crearle problemas a su jefe. ¿Qué debe hacer?

R:Francoisestáenlocorrecto.Esteesunregaloinapropiado.Elgerenteprobablementetambiénlosabe,puestoquemintióacercadequiénledioelregalo.Recibirregaloscostososnospuedehacertendenciososoafectarnuestrocriteriocomercialodarlaaparienciadequeasíes.Francoisdebedenunciarsusinquietudesdeinmediato.

considerablementemásestrictas.Siustedinteractúaconfrecuenciaconempleadosgubernamentalesdecualquiernivel,deberíafamiliarizarseconlasección“Leyesanticorrupción”delCódigo,asícomoconlaspolíticascorrespondientes.

Protección de activosPartedeloquesignificadedicarnosaléxitoesactuar

conintegridadcuandohacemosusodelosbienesdeIPG.CadaunodenosotrosesresponsabledelusocuidadosodelosbienesdeIPG,loqueincluyenosolamenteelbienfísicosinotambiénlosdatos,losmedioselectrónicosylosrecursosdecomputaciónycomunicaciones.TambiéndebemostomarmedidasparaprotegerlaidentidaddemarcadeIPGolamaneraenquenuestraaudiencianosveyescucha,alsalvaguardarlasmarcasylosnombresdeInterpublicydecadaunadenuestrasagencias.

Activos físicosEsimportantequecadaunodenosotrostrabajepara

protegerlosactivosfísicosdeInterpublic—estoincluyesusinstalaciones,fondos,inventarioysuministros—contrarobo,daño,pérdidaousoindebidoentodomomento.NoestápermitidoretirarestosbienesdelosestablecimientosdeIPGsinpermisoniusarlosconpropósitosinapropiados.

Información confidencial de IPGTambiéndebemossalvaguardarlainformación

confidencialydepropiedadexclusivadeIPG.Puestoquenosencontramosenelnegociodelacreatividad,esnecesarioquenostomemosesterequisitoconlamayorseriedad.Cuandoseencuentraprotegidaapropiadamente,esainformaciónnospuedeproporcionarunaventajacompetitiva.Sinembargo,sisedivulgademaneraprematuraoinapropiada,nospuedeexponeraundañooresponsabilidadgraves.ComoseanalizóenlaseccióndelCódigo“Privacidadyseguridaddelosdatos”,estápermitidorevelarinformaciónconfidencialúnicamenteacolegasautorizadosoatercerosexternosquedebanconocerlaporrazonesempresariales.Paraobtenermayorinformación,consultelaPolítica de clasificación de

información (SP&P625),laPolítica de uso aceptable y

responsabilidades del usuario(SP&P662)ylaPolítica de

privacidad (SP&P605).

8 I P G C ÓD I GO D E CONDUC TA

P y R Propiedad intelectual de IPGTenemoseldeberdeprotegerlapropiedad

intelectualdeIPG,comopatentes,marcasregistradas,marcasdeservicio,derechosdeautor,ideas,procesos,inventosomejoras.IPGmantienelapropiedadexclusivadecualquierpropiedadintelectualqueseconcibaenrelaciónconelámbitodeltrabajoconIPGodentrodelalcancedelmismo.Hastadondelopermitelaley,debemoscederyrenunciaratodoslosderechos,titularidadeinteresessobrecualquierpropiedadintelectualasíconcebidaenfavordeInterpublic.TambiéndebemosayudaraIPGenlaobtencióndelosderechossobredichapropiedadintelectual.EstasobligacionescontinúanaunluegodequeyanoestemosempleadosenIPG.

Privacidad y seguridad de los datosLascomputadorasylainformaciónelectrónicason

herramientasesencialesennuestralíneadetrabajo.Sinembargo,existenvariasrestriccionesquedebemosobservarparaprotegerlaprivacidadylaseguridaddelosdatoscuandousemosestastecnologías.Dichosimplemente,debemoshacerusodelastecnologíasquesuministraIPGteniendoenmentenuestrosvaloresyconpropósitosempresarialesapropiados.Estosiguesiendoasíluegodefinalizarelhorariolaboralyenviajesdenegocios.Aunquesepermiteunusopersonallimitado,nodebeinterferirconlosdebereslaborales.

Comunicaciones electrónicasNoestápermitidoutilizarlossistemasde

computacióndeIPGparacomunicarchistesocomunicadosimpropios,sexualmenteexplícitosuofensivos.Además,noestápermitidousarlosafindeenviarsolicitudesnoautorizadasoconduciractividadescomercialesparaotraorganización.Estáterminantementeprohibidalacomunicacióndeobscenidades,observacionespeyorativas,comentariosdiscriminatoriosoacosadores,insinuacionesylenguajeamenazadoroabusivo.Tambiénsedebesermuycautocuandoseparticipe

enforosenlínea,incluidosblogs,panelesdediscusión,sitiossocialesinteractivosocualesquierotrorecursoenlíneadisponiblealpúblico,yaquetodasestascomunicacionesseidentificanconIPGyseleatribuyen.Estosignifica,enparte,quenodebemosrealizarningunadeclaración,demanerapúblicaoprivada,quepuedamenospreciaraIPG.Estoincluyeatododirector,funcionariouotroempleadodeIPG,asícomo

P:¿Cómo sé qué constituye información confidencial?

R:Lainformaciónconfidencialpuedepresentarseendiferentesformaseincluyeaquellaqueseidentificaosetratacomoconfidencial,depropiedadexclusivaosecretocomercial.Porlogeneral,estainformaciónnoseencuentradisponibleparaelpúblicoeincluyeinformaciónempresarialinternacomodocumentacióncontractual,procesoscomercialesyestrategiasyplanescorporativos.

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P y Ranuestrosclientes.TodadeclaraciónquepuedaafectardemaneranegativalosinteresesdeIPG,olosdenuestrosclientesoaccionistas,nodeberácompartirse.Tengaencuentaqueestapolíticanotieneporfinalidadrestringirsucapacidadderealizardeclaracionesaotrosempleadosenelcursodesutrabajodiario.TampocotieneelobjetivodeimpedirlequerealicedeclaracionesprivadasapersonasquenoseanclientesocompetidoresdeIPG,omiembrosdelaprensaodelacomunidadfinanciera,quenotenganunefectoadversosustancialenIPG.Además,estapolíticanoleimpiderealizardeclaracionesdebuenafeenloscasosenquelasleyes,regulacionesuórdenesjudicialesasíloexijan.Losmensajeselectrónicospersonalesydenegocios

constituyenregistrosescritosduraderosyrecuperables.Recuerde,estosmensajespuedencopiarseyreenviarsefácilmentealmundoenterosinsuconocimientooconsentimiento.Porestarazón,redacteloscorreoselectrónicosdetrabajo,mensajesinstantáneosydetextoconelmayorcuidado.Nodebeesperarprivacidadcuandousalosrecursos

decomunicacióndeInterpublic,incluidoselcorreoelectrónicoeInternet.IPGsereservaelderechodesupervisarestosrecursosdondelaleylocallopermitaconelfindegarantizarqueseusendemaneraresponsableyprofesional.Tambiénestaránsujetosadicharevisióncualquierinformaciónoregistroqueseproduzcanmedianteelusodeestosrecursos.Dondelopermitalaleylocal,IPGtambiénsereservaelderechodebloquearsitiosofensivos,ilegalesyquenoserelacionenconeltrabajo.Paraobtenermayorinformación,consulte

nuestraPolítica de intercambio de información y

comunicaciones electrónicas(SP&P651).

Control de accesoElintercambioabiertoyefectivodeinformaciónes

defundamentalimportanciaparaeléxitodeIPG.Sinembargo,lanaturalezadedichointercambiorequierequeseamosparticularmentediligentesenlaproteccióndeinformaciónconfidencialacercadeIPGynuestroscolegas,clientes,consultores,contratistas,proveedoresyotrossociosempresariales.LadivulgacióndeestainformaciónfueradeIPGpodríalastimarnuestrareputaciónynuestroéxitodemaneragrave.Salvaguardarestainformaciónesresponsabilidaddetodos.IPGhaasumidoelcompromisodemantenerlaprivacidadylaseguridaddelosdatosalavezque

P:Carlos, un Programador en IPG, creó varios programas de computadora que IPG decidió no utilizar. Él se va de Interpublic para empezar su propia empresa en su casa. Carlos supone que puede usar estos programas en su nueva empresa puesto que él los creo e IPG nunca los utilizó. ¿Es esto cierto?

R:No.AunqueCarlosdesarrollóestosprogramas,sonpropiedadintelectualdeIPG.CarlosdebedevolvertodapropiedadintelectualdeInterpublic,asícomocualquierotroproductodetrabajoqueélpuedatenerensupoder.Conservary/ousarlapropiedadintelectualseríaunaviolacióndelasleyesdederechosdeautorydelCódigo.Sinoestáseguroacercadelusodemarcasregistradas,derechosdeautoropatentesdeIPG,consultealDepartamentoLegaldeIPG.

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P y R cumplecontodoslosrequisitoslegalesaplicablesennuestrossitiosdeoperación.Debemossalvaguardarmuchadelainformaciónque

manejamosadiariocontrapérdida,roboydañoentodomomento.EstoincluyelainformaciónconfidencialdeIPGydeterceros,comoregistrosempresariales,resultadosfinancierosycifrasdeventas,asícomoinformaciónpersonalconfidencialdelosempleados.Además,debemosprotegerestainformacióncontraladivulgacióninnecesariaaotraspersonasdentroyfueradeltrabajo,incluidostercerosycolegasquenotienenunanecesidadcomercialdeconocerla.Paraobtenermayorinformación,consultenuestraPolítica de uso

aceptable y responsabilidades del usuario (SP&P662).Paraprotegerlainformaciónconfidencial,asegúrese

deseguirtodaslasmedidasdeseguridadyloscontrolesinternosdesussistemasdecomputadoras,dispositivoselectrónicosportátiles,computadorasportátilesyotrosdispositivosdealmacenamiento.Asegúresedeprotegerlosdatosalmacenadosendispositivosremotos,comoseestableceennuestraPolítica de control de acceso(SP&P660)yPolítica de

acceso remoto (SP&P661).Nosedebecompartirinformaciónconfidencialde

IPGconuntercerosinlapreviaobtencióndelpermisoporescritodelDepartamentoLegaldeIPG.Recuerde,laobligacióndeprotegerlainformacióndeIPGcontinúaaundespuésdefinalizarnuestrarelaciónlaboralconIPG.

Datos personales privadosNuestroscolegas,asícomolosposiblesempleados

yexempleados,confíanennosotrosparaelmanejoyelusoapropiadosdelainformaciónpersonalprivadaqueellosproporcionaronaIPG.Estoincluyeinformaciónacercadesalarios,revisionesdedesempeño,discapacidadesylicencias,asícomodatosmásconfidenciales,comonúmerosdeidentificaciónemitidosporelgobierno.Cadaunodenosotrostienelaresponsabilidadderespetarlaprivacidadpersonalydeprotegerestainformacióndeconformidadconlasleyesaplicablesdeprivacidadyproteccióndedatosvigentesenellugardondesedesarrollanlasactividadescomerciales.Muchospaísescuentanconsuspropiosrequisitoslegalesquerigenelusodelosdatosdelosempleados.PóngaseencontactoconelDirectordeRecursosHumanosdesulocalidadsinoestáseguroacercadeestosrequisitos.Paraalcanzarestasmetas,debemosconocery

acatarlaspolíticaslocalesaplicablesquerigenlarecopilación,elacceso,elusoyladivulgacióndedatos

P:Claudia participa mucho en política y con frecuencia, desde su casa, escribe en blogs acerca de los candidatos que ella apoya. A medida que las elecciones se acercan, escribe en su blog durante su descanso para el almuerzo usando la computadora portátil que le suministró IPG. Puesto que no está escribiendo en su blog durante horas laborales, ¿es correcto hacer esto?

R:No.TodoloqueClaudiapublicaenblogspolíticosusandolacomputadoradepropiedaddeIPG(uotrodispositivoelectrónicoconaccesoaInternet,comounPDAounteléfonocelular)puederastrearsehastaIPG,comolugardeorigen.EstosignificaqueotrospuedenverlasopinionesqueClaudiapublicóyconsiderarqueIPGlasapoya.SeacuidadosoenextremocuandoparticipeencualquierclasedeforoenlíneamientrasusalatecnologíaprovistaporIPG.Paraobtenermayorinformación,consultenuestraPolítica de

publicación en línea/publicación en blogs por parte

de empleados(SP&P421).

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P y Rpersonalesprivados.Estosignificaquedebemosseguircuidadosamentetodoslosprocedimientosdeseguridadynoaccederaningúnsistemanibasededatosquecontengalainformaciónpersonalprivadadeposiblesempleados,exempleadosoempleadosactualessinpreviaautorización.Además,sólosepuedenusarestosdatospara

propósitosrelevantesyapropiadosentérminosempresariales.NosedebecompartirestainformaciónconnadiedentronifueradeIPGquenodebaconocerlaporrazonescomerciales.SólopuedecomunicarinformaciónpersonalprivadaaunterceropreviaaprobacióndelDepartamentoLegaldeIPG.Paraobtenermayorinformación,consultenuestraPolítica

de privacidad(SP&P605).

Registros empresarialesConfrecuencia,lacredibilidaddeunacompañíase

juzgaatravésdelaintegridaddesuslibrosyregistros.EnIPG,hemosasumidoelcompromisodeproporcionaralosaccionistasunainformacióncompleta,exacta,oportunaycomprensibleacercadenuestrastransaccionesfinancierasyresultadosoperacionalesdeconformidadconlasleyesdelmercadodevaloresaplicables.

Registros contables precisosNuestrainformaciónderegistrosseusapara

informaralosinversionistasacercadenuestrosresultadosfinancieros,parapresentarlosinformeslegalesrequeridosyparatomardecisionescomercialesadiario.Cadaunodenosotros,independientementedelcargoqueocupeenInterpublic,tienelaobligacióndeasegurarsedequelainformaciónqueincluimosenlosregistrosseacompleta,precisa,accesibleyestéprotegida.IPGhaestablecidounaseriedecontrolesy

procedimientosinternosparaayudarnosacumplirconestedeberyesdefundamentalimportanciaquelossigamos.Alhacerlo,debemosasegurarnosquelainformaciónquepresentamosentodoslosinformes,comotarjetasdehorastrabajadas,informesdegastos,datosdeproducción,informesdeventaseinformesmensualesytrimestrales,seaabsolutamenteverdadera.Tambiéndebemosasegurarnosdepresentarlosinformesatiempoysiempreincluirladocumentacióncompletayapropiadacuandoseentregancontratosparaprocesamientoopago.Bajoningunacircunstanciasepermiteelestablecimientodecuentasdefondosnoregistradasoparausosilícitos.

P:¿Qué pasos debo seguir para proteger la información confidencial?

R:Accionessimplespuedenlograrbastanteenlareduccióndeexposición.Paraprotegerlainfor-maciónconfidencial,asegúresedetenerencuentalosiguiente:

nNodivulguenuncasucontraseñanicódigosdeaccesoanadie;tampocopermitaquenadieusesuscuentas;

nSeaprecavidocuandodiscutaestainformaciónporcelularoconuncolegaenlugarespúblicosoáreasabiertasdentrodeIPG;

nMarquelosdocumentosinternosyexternosdemaneraclarayapropiada;

nHagacopiasdeseguridaddelainformacióncrítica;

nAlmacenelosmaterialesconfidencialesenarmariosconllave;

nNuncadejeinformaciónconfidencialaplenavista,sinsupervisiónoenunlugarenelquepuedaserrobadaoperderse;y

nDestruyacuidadosamentelosregistrosconeltrituradordepapelomedianteunmétodocomparable.

1 2 I P G C ÓD I GO D E CONDUC TA

P y R Escontrarioalaleyfalsificarregistrosfinancierosocomercialesohacerdeclaracionesfalsasanuestrosauditoresexternoseinternos,ylasconsecuenciassongraves.Siseenteradeunposibleproblemaconcontabilidadounaauditoria,elevesuinquietudalDirectorGeneraldelRiesgodeinmediato.

Conservación de registros Esmuyimportantemantenerregistroscorporativos

tantoenformatoelectrónicocomoenpapel.LaPolítica

de conservación de registros(SP&P301)describelosprocedimientosparamantenerdocumentosyarchivosporperíodosrequeridosydestruirloscuandoyanosenecesiten.Reviseloslineamientosyasegúresedeseguirloscuidadosamente.Esposiblequedetiempoentiempo,elDepartamento

LegaldeIPGlecomuniquequeustedtieneensupoderdocumentosrelevantesaunlitigio,unainvestigaciónounaauditoriapendiente,anticipadaoqueexistelaamenazadeentablarse.Asegúresedecumplircondichanotificaciónydequenuestrosregistrosseanaceptablesparaelproceso.Nodestruyadocumentosenanticipaciónadichanotificaciónynoaltere,ocultenidestruyaningúndocumentocubiertopordichanotificaciónamenosqueelDepartamentoLegalleinformequepuedehacerlo.

Cooperar con investigaciones y auditorias internasComoseanalizóen“Solicitarorientaciónydenunciar

posiblesviolaciones”,cadaunodenosotrostienelaobligacióndeacatarlasinvestigacionesinternas.Siselesolicitaquecoopereconunainvestigaciónoauditoriainterna,asegúresedehacerlocompletayhonestamente.Sirecibeunasolicituddeinformaciónolanotificacióndeunainvestigacióndeunorganismodelgobierno,notifiquedeinmediatoalDepartamentoLegaldeIPG.Ellosleindicaráncómoproceder.

Comunicaciones precisasConelfindeprotegernuestramarcaylareputaciónde

IPG,sedebehablarconlosmediosycontodaaudienciaexternademaneraprecisaycoherente.Porestarazón,sólolosrepresentantesdesignadospuedenhablarennombredeInterpublic.Refieratodaslassolicitudesdeinformaciónprovenientesdeterceros,talescomoinversionistas,analistasomediosdecomunicación,aComunicacionesCorporativas.Paraobtenermayorinformación,consultelaPolítica de autorización

de relaciones públicas y de prensa(SP&P103).

P:Rachael, una Subcontralora de una agencia de IPG, recibió varias facturas de proveedores algunos días antes del cierre del trimestre financiero. ¿Puede ella demorar el registro de las facturas hasta el mes siguiente?

R:No.Demorarelregistrodeobligacionesnoestádeacuerdoconnuestroscontrolesniprocedimientosinternosypuedeconsiderarsefraude.SiRachaeldemoraelregistrodelasfacturas,tambiénsepodríansubestimarlosgastosydarlaimpresiónerróneaalosinversionistasdequelasgananciasenesetrimestrefueronmayoresdelasqueenrealidadseobtuvieron.Sitienealgunapreguntaacercadelosinformesfinancieros,póngaseencontactoconsugerenteoconelDirectorGeneraldelRiesgo.

I P G C ÓD I GO D E CONDUC TA 1 3

Abuso de información privilegiadaMuchospaíseshanpromulgadoleyescontrael

abusodeinformaciónprivilegiadadiseñadasparaasegurarqueenelmercadodevaloressecompitaenigualdaddecondiciones.ParacumplirconestasleyesylapolíticadeIPG,nosepermitequecompremosnivendamosvalores(acciones,opciones,etc.)deningunacompañíaenfuncióndeinformaciónprivilegiada.Lainformaciónprivilegiada,quetambiénsedenomina“informaciónsustancialnopública”esaquellaqueelpúblicoengeneralnoconoceyqueesdenaturalezasustancialopodríainfluenciaraunapersonaacomprar,venderoconservarvalores.El“abusodeinformaciónprivilegiada”olas“transaccionesdeiniciados”constituyenunaviolacióngravedelCódigoydelasleyesdelmercadodevalores.Estasviolacionesllevaránalosindividuosinvolucrados,independientementedellugarenelqueseencuentren,aversesometidosamedidasdisciplinariasporpartedeInterpublic,incluidalanoelegibilidadparaparticipaciónfuturaenlosplanesdeincentivosdecapitaldeIPGylaterminacióndelempleo,asícomoaunposibleprocesopenalymultas.Laprohibicióndeabusardeinformaciónprivilegiada

esaplicablesiemprequetengainformaciónprivilegiada.Estaprohibiciónselevantaúnicamenteluegodequeesainformaciónsedivulgaalpúblicoydequelosinversionistashantenidolaoportunidadderevisarla.Debeesperardosdíashábilesbursátiles(díasenlosqueseencuentraabiertalaBolsadeValoresdeNuevaYorkuotrabolsadondesecomercienlosvalorescorrespondientesdelacompañía)luegodequesehayadivulgadolainformaciónprivilegiadaalpúblicoohastaquelamismayanoseadenaturalezasustancial,antesdequepuedarealizaroperacionesconlosvaloresdelacompañíaacercadelaqueversabalainformación.TampocodebeparticiparentransaccionesdederivadosdelasaccionesdeIPG,incluidasopcionesdecompra,deventayotrasparalasaccionesdeIPG,amenosqueestaactividadformepartedeunaparticipaciónenunfondodeinversiónofondoeníndices.Sitienealgunapreguntaacercadelasregulaciones

contraelabusodeinformaciónprivilegiadaodeunatransacciónqueestéconsiderandorealizar,póngaseencontactoconelDepartamentoLegaldeIPGinmediatamenteparaobtenerorientación.Nointenteresolverlasdudasporsucuenta.

P:¿Qué es “información privilegiada”?

R:Engeneral,lainformaciónprivilegiadaesaquellaqueseadquiereatravésdeltrabajoconIPGyqueesdenaturalezasustancialynopública.Porejemplo,puedeincluirlosiguiente:

nNotificaciónanticipadadeadquisicionesydesinversiones;

nLanzamientosdeproductos;nObtenciónopérdidadeunclienteimportante;nCambiosenlapolíticadedividendos;nCambiossignificativosenlosprecios;nOfertasdenuevocapitalodeuda;nNoticiasdeunafusiónpendienteopropuesta;nProblemasfinancierosdeliquidez;nDivisióndeacciones;nCambiosgerenciales;nLitigiopendienteoamenazadeentablarlo;ynCiertosresultadosyproyeccionesfinancierosnopúblicos.

Esimposibledefinirtodaslascategoríasquecubrelainformaciónprivilegiada.Lainformacióndebeconsiderarsesustancialsiexistelaposibilidadrazonabledequeuninversionistalaconsidereimportantealahoradetomarunadecisióndeinversión.Tantolainformaciónnegativacomopositivapuedesersustancial.

1 4 I P G C ÓD I GO D E CONDUC TA

P y R Divulgación de información privilegiadaLadivulgacióndeinformaciónprivilegiadatambién

constituyeunaviolacióndelCódigoy,posiblemente,delasleyesdelmercadodevaloresyconllevalasmismasconsecuencias.Sepresentacuandoustedproporcionainformaciónprivilegiadaaalguienmás,aundemanerainadvertidaaunqueustednohayanegociadoesevalor,yesapersona,conbaseenesainformación,compraovendevaloresdelacompañíaconrespectoalacualustedproporcionólainformación.DebemostenercuidadodenodivulgarinformaciónquenoesdeldominiopúblicoanadiefueradeIPG,incluidosfamiliaresoamigos.Selepuedeconsiderarresponsableenvirtuddelasleyesreferentesalabusodeinformaciónprivilegiadapordivulgarinformación,aunsipersonalmenteustednoobtieneunagananciadelaoperación.

Períodos “ventana”Ciertos“iniciados”(personasconinformación

privilegiada),incluidosdirectores,directoresejecutivosyotrosempleadosdesignados(comoaquellosquetienenaccesoainformaciónprivilegiadasobreInterpublic)nopuedennegociarconlasaccionesdeIPGsinodentrodeunperíodo“ventana”identificadoconanterioridad.AmenosqueIPGnotifiqueotrostérminos,esteperíodocomienzaenelsegundodíadeoperacionesbursátilesluegodeladivulgacióndenuestrosresultadosfinancierosysecierraelúltimodíadeoperacionesbursátilesdeltrimestrefiscaldeIPGcorrespondiente.Losprimerosdiezdíasdelperíodo“ventana”constituyen,porlogeneral,elperíodomásseguropararealizartransaccionesbursátilesenvaloresdeIPG,suponiendoquenotengainformaciónsustancialnopública.Delmismomodo,debeprocederconespecialcauteladurantelosúltimosdiezdíasbursátilesdeltrimestrealevaluarsiustedposeeinformaciónprivilegiadaotieneaccesoaella.Estosedebeaque,amedidaquetranscurreeltrimestre,lainformaciónanteriormentedivulgadaalpúblicopodríaestardesactualizada.Lapolíticadelperíodo“ventana”tienecomofinalidad

ayudarenlosesfuerzosdiligentesdeIPGparaevitarlarealizacióndetransaccionesinapropiadasytambiénparabrindarleprotecciónausted.Siselehaidentificadocomo“iniciado”paralosfinesdelperíodo“ventana”,asegúresedecomprendercuándoseabrenysecierranestosperíodos.Tambiénesimportantequehagausodelbuencriterioentodomomento.Sicuentaconinformaciónprivilegiada,nodeberealizartransacciones

P:Un amigo cercano de Jill siempre está en busca de oportunidades de inversión inteligente. Jill, una correctora de una agencia de IPG, sabe que uno de los clientes de la agencia presenta un crecimiento muy rápido. Han publicado grandes ganancias en los artículos publicados que ella ha visto. ¿Puede Jill recomendar a su amigo que compre acciones de la compañía?

R:LainformaciónsobrelaqueJillbasasurecomendaciónesdeldominiopúblico,puestoquesehaescritoaesterespectoenartículosnoticiosospúblicos.Estanoseconsiderainformaciónprivilegiada,asíqueellapuedesugerirleestaoportunidaddeinversiónasuamigo.

I P G C ÓD I GO D E CONDUC TA 1 5

P y Rconaccionesdelacompañíadedondeprovienedichainformación,independientementedesiIPGseencuentraenunperíodo“ventana”abiertoono.Además,norealicetransaccionesconaccionesdeIPGduranteelperíodo“ventana”denominado“puertoseguro”.

Autorización previa de operacionesLosdirectoresejecutivosylosdirectoresdeIPG

debenrecibiruna“autorizaciónprevia”delAsesorGeneralodelSubasesorGeneralpararealizaroperacionesconaccionesdeIPG.Detiempoentiempo,esposiblequeInterpublicrequieraqueotrosempleadoscumplanconelprocesodeautorizaciónpreviayesadeterminaciónsenotificaráadichaspersonasporescrito.Sirecibenotificacióndelanecesidaddeautorizarsusoperacionesconantelación,asegúresedecumplirconestosprocedimientosdemaneradiligente.

Responsabilidad individualCadaunodenosotrostienelaresponsabilidad

individualdecumplirlapolíticadeIPGcontradelabusodeinformaciónprivilegiada.Loslineamientosqueseestablecenenestasecciónnoconstituyenunsustitutodelejerciciodelbuencriterioenrelaciónconlasoperaciones.SiseenteradeinformaciónsustancialnopúblicaacercadeInterpublicodeotrodenuestrossociosempresariales,esposiblequetengaquerenunciaraunatransacciónaunsiteníaplaneadohacerlatransacciónantesdeobtenerdichainformaciónyaunqueconsiderequepuedesufrirunapérdidaorenunciaraunagananciaalesperar.Recuerdeque,encasodeunainvestigacióndelgobiernodeunaactividaddeoperaciónbursátil,todaslastransaccionesseránvistasconelbeneficiodelaretrospectiva.ConsidereconcuidadocadatransacciónquerealiceenvaloresdeIPGoenaccionesdecualquiercompañíaconlaqueIPGtengaunarelacióncomercial,incluidosnuestrosclientes,contratistas,consultores,proveedoresysociosempresarialesconestoenmente.Nuestraobligacióndemantenerlaconfidencialidad

delainformacióndeIPGqueseanalizóenlasección“InformaciónconfidencialdeIPG”deesteCódigoserelacionatambiénconestoslineamientos.Asegúresedefamiliarizarseconlaobligacióndesalvaguardarlainformaciónconfidencialdelacompañía.

Transacciones del plan de beneficios de empleadosCiertastransaccionesenvirtuddelosplanesde

beneficiosdeempleadosseencuentranexentasdelas

P:Chen, un Especialista de Proyecto, se enteró hace poco a través de su trabajo que uno de nuestros socios empresariales enfrenta un litigio importante. Esta información no es del dominio público. Sin embargo, Chen se encuentra muy contento de saber este hecho puesto que tiene un gran número de valores de esta compañía. ¿Puede Chen vender algunas de estas acciones para evitar perder dinero?

R:No.ChenseenteródeestainformaciónprivilegiadaatravésdesutrabajoenIPG.LasleyescontraelabusodeinformaciónprivilegiadaprohíbenrealizartransaccionesdevaloresdeInterpublicodesussociosempresarialesconbaseendichainformaciónprivilegiada.

1 6 I P G C ÓD I GO D E CONDUC TA

reglaspertinentesalabusodeinformaciónprivilegiadadebidoaqueelprecioomomentodelatransacciónestáfueradesucontrol.Losejemplosmásnotablesdeestaclasedetransaccionessonlasopcionesaccionariasyelotorgamientorestringidodeacciones.SiestáconsiderandocualquierotrotipodetransacciónenvirtuddelplandebeneficiosdeIPGquepuedatenerunefectosobresuinterésenInterpublic,consulteconelDepartamentoLegaldeIPGantesderealizarla.

Información adicional para Directores y Directores Ejecutivos Ningúndirectorejecutivonidirectorpodrá

realizarunaventaendescubiertodelasaccionesdeInterpublic.EstaspersonastambiéndebencumplirconlasobligacionesylimitacionesdeinformesacercadetransaccionescongananciasacortoplazoqueseestablecenenlaSección16delaLeydeValoresyMercadoCambiario(SecuritiesandExchangeAct)de1934,ysusenmiendas.ElefectoprácticodeestasdisposicionesesquelosfuncionariosejecutivosydirectoresquecomprenovendanvaloresdeInterpublicdentrodeunperíododeseismesesdebenentregar

todaslasgananciasaInterpublicindependientementedesiteníanconocimientodealgunainformaciónprivilegiadaono.Algunasclasesdetransacciones(incluidasmuchastransaccionesdeplandebeneficios)noseconsideran“compras”o“ventas”paraestefinyseencuentranportantoexentasdeestaregladetransaccióndegananciaacortoplazo,yenalgunoscasossujetasaciertascondicionesyrequisitosdepresentacióndeinformacióngubernamentales.IPGproporcionaotrosmaterialesapropiadosasusfuncionariosejecutivosydirectoresconrespectoalcumplimientodelaSección16ysusregulacionesrelacionadas.

I P G C ÓD I GO D E CONDUC TA 1 7

Actuar con nuestros clientes y socios empresariales en mente

Prácticas éticas de ventaNuestrocompromisoconlaintegridadsignificaque

nosacogemosalossiguienteslineamientoseneltratoconlosclientes:

nParticipamosensolucionesquerespondenalosinteresesylasnecesidadesdenuestrosclientesenvezdeenaquellasquesólocumplenconmetasdegananciasoretribución.

nNuestracomunicacióneshonestayverdaderayexpresamoslostérminosdecompromisodemaneraclara,precisayfácildehallar.

nAseguramoslaconfidencialidad,integridadyprecisióndelosregistrosylastransaccionesdelosclientes.

nNohacemospromesasocompromisosquenopodamoscumplir.

Esdeespecialimportanciaqueningunodenosotrosparticipeen“sobornoscomerciales”.EstosignificaquenopodemosdarniofrecerdineroocosasdevaloraalguienconquienIPGhaceopuedellegarahacernegociossielpropósitodelregaloesayudarala

empresaareteneroaadquirirunnegociooalentaralapersonaaquehagaalgocorrupto,dolosooquedeotramaneraseopongaasusresponsabilidades.

Prácticas justas de compraNosdebemosasegurardetomartodaslasdecisiones

decomprademanerajustayobjetiva,conelmejorinterésdeIPGenmente.Nosesforzamosporasegurarladiversidaddeproveedoresynopermitimosquenuestrasrelacionespersonalesinfluencien,odenlaimpresióndeinfluenciar,nuestrasdecisionesempresariales.Estosignificaqueseguimoslosprocedimientoscorrectosdelicitación,negociaciónycontrataciónentodomomento,comoseestableceenlaPolítica de elección de proveedores y aprovisionamiento

mundial(SP&P380).

Leyes acerca de la competenciaTodosdebemosacatarlasleyesacercadela

competencia,queseconocentambiéncomo“leyesantimonopolio”,yquesediseñaronparapreservarlacompetencialibreyabierta.Estasleyesvaríande

Apoyamos con entusiasmo la competencia vigorosa, pero justa. Atendemos a nuestros clientes y otros socios empresariales en función de nuestras soluciones innovadoras y estrategias creativas y nunca a través de medios no éticos o dolosos.

1 8 I P G C ÓD I GO D E CONDUC TA

P y R unpaísaotroperosumetacomúnespromoverunmercadocompetitivoqueproporcionealosconsumidoresproductosyserviciosdealtacalidadapreciosjustos.Aunquelasleyesdecompetenciasoncomplejas,engeneralprohíbendiscutirocelebraracuerdosacercadeactividadesconcompetidoresquepuedanrestringirelcomercio,comofijacióndeprecios,manipulacióndelicitacionesodivisiónoasignacióndemercados,territoriosoclientes.Siuncompetidorintentadiscutircualquieradelostemasanterioresconusted,detengalaconversacióndeinmediatoydenuncieelincidentealDepartamentoLegaldeIPG.Seaparticularmentecautelosocuandoconverseconrepresentantesdenuestroscompetidores.Lasleyesacercadelacompetenciatambiénprohíben

lacelebracióndeacuerdosformalesoinformalesconproveedores,contratistasoclientesquepuedanrestringirlacompetencia.Talesacuerdosincluyenproductosvinculantes,fijacióndepreciosdereventaorehusarseavenderaclientesenparticularoacomprarleaunproveedorespecífico.Tengaencuentaquelaviolacióndeestasleyes

puederesultarengravesconsecuenciastantoparalosindividuosinvolucradoscomoparaInterpublic.Sitienealgunapregunta,consulteconelDepartamentoLegaldeIPGantesdeactuar.

Información del competidorAtravésdenuestrotrabajo,esposiblequetengamos

accesoainformacióndeuncompetidorqueledaríaaIPGunaventajacompetitivainjusta.Aunquepuedeserlegalqueusemosestainformación,podríanoseréticooprudentehacerlo.Comoreglageneral,nuncautilicenidivulgueinformacióndeuncompetidorsinantesobtenerpermisodelDepartamentoLegaldeIPG.Además,seamuycuidadosoconrespectoarecopilar

informacióndelcompetidordemaneralegalyética.Estosignificaquenuncadebepedirleauncolegaquereveleinformaciónacercadeunantiguoempleador,clienteosocioempresarialsielhacerlopodríaviolarunacuerdolegalvinculante.Nuncaproporcioneesainformaciónsiantestrabajabaparaunclienteounsocioempresarial.Sisesientepresionadoocoaccionadoadivulgardichainformación,denuncielasituaciónalDepartamentoLegaldeIPG.

P:Ariana, una Gerente de Compra de Medios, tiene un buen amigo que trabaja para una agencia competidora. El amigo de Ariana la llama para decirle que la compañía de él está licitando en los mismos dos clientes de medios que la agencia de ella. El amigo le sugiere que si la agencia de ella licita a un precio bajo para un cliente y la de él hace lo mismo para el otro cliente, ganarían cada uno un cliente a un precio justo. ¿Cómo debe responder Ariana?

R:ArianadeberehusarseahablaracercadeltemaconsuamigoydebetransmitirlaconversaciónalDepartamentoLegaldeIPGinmediatamente.Nuncasedebendiscutirtemascomodivisióndeclientes,contratistasoproveedoresconuncompetidor.Esilegalhacerunacuerdoconuncompetidorquerestrinjalacompetencia,aununoverbaleinformal.

I P G C ÓD I GO D E CONDUC TA 1 9

P:Benjamin, un Director Creativo de una

agencia de IPG, trabaja de cerca con varios trabajadores independientes. Se ha vuelto amigo cercano de uno de ellos, Adam, que se especializa en diseño gráfico. Adam está iniciando su nueva empresa de diseño y le dice a Benjamin que no va a competir con IPG. Le solicita a Benjamin una lista de los clientes de la agencia en que trabaja Benjamin para tener algunas guías. ¿Puede Benjamin proporcionar la lista a Adam?

R:No,definitivamenteno.Todostenemoslaobligacióndeprotegerlainformaciónconfidencialylaprivacidaddenuestrosclientes.BenjaminsólodebecompartirestainformaciónconotrosenIPGycontercerosquetenganunanecesidadcomercialdeconocerla.

P:Elle, una Analista de Sistemas Empresariales, va a hacer una importante presentación al final de la semana. No cuenta con todos los materiales que necesita, pero espera utilizar algunas de las publicaciones de medios que su gerente envía dentro de su departamento. ¿Puede Elle fotocopiar una historia para su presentación?

R:Depende.Confrecuencia,lassuscripcionesarevistasincluyenciertasrestriccionesdederechosdeautor.Elledebehablarconsugerenteparasabersipuedefotocopiarlahistoriaopreguntarsihayotramaneradeobtenerlainformaciónquenecesita.

Protección de información de tercerosNuestrosclientesyotrossociosempresarialesnos

confíansuinformaciónconfidencialydepropiedadexclusivaydebemossalvaguardarlaconlamismadiligenciaqueejercemosparaconlainformacióndeIPG.Todossomosresponsablesdeprotegerlainformaciónconfidencialydepropiedadexclusivadetercerosalaquetenemosaccesoatravésdenuestrotrabajoydichainformaciónnodebedivulgarseapersonasnoautorizadas.EstaobligacióncontinúaaunluegodequenuestrarelaciónlaboralconIPGhayafinalizado.Además,sedebecumplircontodaslaslicenciasdesoftware,derechosdeautoryotrasleyesquerigenlapropiedadintelectualdeotros.Paraobtenermayorinformación,consultelaseccióndelCódigo“Privacidadyseguridaddelosdatos”.

2 0 I P G C ÓD I GO D E CONDUC TA

Actuar con los demás en mente

Respeto por la diversidadValoramosladiversidadalconstruirapartirdelos

diferentestalentosyfortalezasquecadaunoaportaynosesforzamosporlograrunambientedecolaboraciónenelquesealientaelcrecimiento.Interpublicestableciólaprimeraoficinadediversidadeinclusiónglobaldelsectorparaapoyarnosenesteesfuerzo.

Discriminación IPGtieneéxitocomoresultadodenuestrafuerza

laboralcreativaydiversa.Nuestrosvariadosantecedentes,visionesytalentosenriquecenaInterpubliccomountodoynosayudanalograrlaexcelenciaenlaejecución.Porlotanto,debemosasumiruncompromisoconlaigualdaddeoportunidadeslaboralesyeltratojusto.Debemostomartodaslasdecisioneslaboralesenfuncióndelascalificacionesrelativasaltrabajoysintenerencuentaningúnaspectolegalmenteprotegidocomoraza,color,género,edad,nacionalidad,religión,credo,orientaciónsexual,identidaddegénero,estadocivil,ciudadanía,discapacidadocondicióndeveterano.Paraobtenermayorinformación,consultelaPolítica de igualdad de

oportunidades laborales y contra el acoso(SP&P400).

Sisabeosospechaquesehaproducidodiscriminación,denuncielasituacióndeinmediatoaungerentedesuconfianza,alDirectordeRecursosHumanosdesulocalidad,alDirectorCorporativodeRecursosHumanos,alDepartamentoLegaldeIPG,alDirectorGeneraldelRiesgooalaLíneadeAlerta.Tengaencuentaquenoseverásometidoarepresaliasporpresentarunadenunciadebuenafe.

AcosoElacosoconstituyeotraformadediscriminación

quesedebeevitar.Seprohíbentodaslasformasdeacoso,yaseafísico,visualoverbal.IPGnotoleraráestecomportamientoenningunadesusubicaciones.“Acoso”incluyeelcomportamientoquetieneelpropósitooelefectodeinterferirsinrazónconeldesempeñolaboraldeotrapersonaodecrearunambientedetrabajoofensivo,intimidanteuhostil.Aunqueenmuchoscasoselacosoesunpatróndeconducta,unasimplepalabraoacciónpuedenconstituiracosoinadmisibley/oilegal.Siustedesvíctimadeacosoosabeosospecha

dealguienquelosea,denunciesusinquietudesde

Nos esforzamos en todo momento por promover un ambiente de trabajo inclusivo, que fomente la creatividad, aliente la colaboración y promueva el crecimiento. En este sentido, la meta es tratar a todos nuestros colegas con justicia, dignidad y respeto.

I P G C ÓD I GO D E CONDUC TA 2 1

P y Rinmediatoaungerentedesuconfianza,alDirectordeRecursosHumanosdesulocalidad,alDirectorCorporativodeRecursosHumanos,alDepartamentoLegaldeIPG,alDirectorGeneraldelRiesgooalaLíneadeAlerta.Noseverásometidoarepresaliasporpresentarunadenunciadebuenafe.Paraobtenermayorinformación,consultelaPolítica de igualdad de

oportunidades laborales y contra el acoso(SP&P400).

Relaciones personalesParateneréxitocomoequipo,debemostratarnos

demanerajusta.Porestarazón,debemosevitartenerrelacionespersonaleseneltrabajoquepuedanlesionarnuestracapacidaddetomardecisionesempresarialessensatasyobjetivas.Estosignificaquenosedebecontarconautoridaddedecisiónsobreunfamiliar,amigocercanooparejasentimental.Sedesalientanlasrelacionesdesubordinaciónlaboral,aunlasindirectas,entrefamiliares,amigoscercanosyparejassentimentales.Seacuidadosoyevitehastalaaparienciadetendenciosidad.Sisepresentaunasituacióndeestaclase,infórmelaconprontitud.

Seguridad y salud en el lugar de trabajoHemosasumidoelcompromisodemantener

altosestándaresdeseguridadyproteccióndelosempleados.TodostenemoslaresponsabilidaddecumplirconestecompromisomedianteelseguimientodelosprocedimientosdeseguridaddeIPG,asícomodelasleyesylasregulacionesaplicablesdiseñadasparapromoverlaseguridadenellugardetrabajo.Siseenteradelaexistenciadecondicioneslaboralesinseguras,denuncielasituaciónasugerenteinmediatamente.Conelfindepromoverunlugardetrabajoseguro,

nuncadebemostolerarniparticiparenningunaformadeviolencia.“Violencia”incluyeamenazasoactosdeviolencia,intimidaciónointentodeinfundirtemorenotros.Sisabedelaexistenciadeviolenciarealopotencialenellugardetrabajo,denunciesusinquietudesdeinmediato.Sicreequealguienseencuentraenpeligroinminente,póngaseencontactoconlasautoridadeslocales.Paraobtenermayorinformación,consultelaPolítica de armas y violencia

en el lugar de trabajo(SP&P417).Comopartedelcompromisodeproporcionarun

lugardetrabajoseguro,seesperaqueseconduzcanlasactividadesempresarialesdeIPGsinlainfluenciadesustanciaalgunaquepuedaafectareldesempeñolaboral.Estoincluyealcohol,drogasilegales,sustancias

P:El supervisor de Lucinda anunció hace poco que va a cambiar sus reuniones de grupo al viernes al mediodía. Lucinda le explica que ella debe rendir culto durante su descanso del almuerzo al mediodía todos los días. Su super-visor le dice que si ella no puede asistir a las reuniones debido a que “su Dios es tan impor-tante”, no se le considerará para un ascenso. Lucinda se siente ofendida e indefensa, pero sabe que las reuniones de grupo son importantes. ¿Qué debe hacer?

R:Lucindadebeinformarloscomentariosdesugerenteaungerentedesuconfianza,alDirectordeRecursosHumanosdesulocalidad,alDirectorCorporativodeRecursosHumanos,alDepartamentoLegaldeIPG,alDirectorGeneraldelRiesgoolaLíneadeAlertadeinmediato.Independientementedesiloscomentariosdelsupervisorconstituyendiscriminaciónilegal,sonofensivosynosetoleraránenIPG.

2 2 I P G C ÓD I GO D E CONDUC TA

P y R

controladasy,enciertoscasos,medicamentosdeventaconreceta.Además,noestápermitidovender,fabricarnidistribuirdrogasilegalesennuestrolugardetrabajo.EstasreglasseaplicanatodapersonaqueseencuentreenlasinstalacionesdeIPGencualquiermomento.SepermiteelconsumomoderadodealcoholeneventosautorizadosdeIPG,perorecuerdequetodaslasdemáspolíticasdeIPGseaplicanenesascircunstancias.Paraobtenermayorinformación,consultelaPolítica de

abuso de sustancias(SP&P401).

P:Ryder, un Especialista de Tráfico de Impresión, escucha su programa de radio favorito todas las mañanas camino al trabajo. Cuando llega a la oficina, hace reír a todos con chistes del programa. Aunque Isabel trata de reír junto con los demás, en el fondo ella se siente ofendida. Le horrorizan en especial los chistes que cuenta acerca de las mujeres y la sexualidad. ¿Constituyen acoso los chistes de él?

R:LaconductadeRyderpuedeconsiderarseacosopuescreaunambientedetrabajoofensivoparaIsabel(ycualquierotrapersonaquepuedasentirseofendida).ProbablementeRydernotienelaintencióndeofenderanadieconsuschistesypuedepensarqueestábiencompartirlospuestoquesetransmitenalpúblico.IsabeldebehablarconRyderacercadelasituación,sisesientecómodaalhacerlo.Sinosesientecómodaosilohaceyélnosedetiene,Isabeldebediscutirsusinquietudesconungerentedesuconfianza,elDirectordeRecursosHumanosdesulocalidad,elDirectorCorporativodeRecursosHumanos,elDepartamentoLegaldeIPG,elDirectorGeneraldelRiesgoolaLíneadeAlerta.

I P G C ÓD I GO D E CONDUC TA 2 3

Actuar con nuestras comunidades en mente

SostenibilidadTomamosnuestrasresponsabilidadessociales

conseriedadyhemosasumidoelcompromisodedesarrollarnuestronegociodemanerasostenible.Consideramosqueladiversidad,lagestiónmedioambientalyeldesarrolloempresariallocalsondelamayorimportanciaybuscamoscontinuamentenuevasmanerasdecumplirconnuestrasresponsabilidadesconelmedioambiente.NuestroprogramadeResponsabilidadSocialCorporativaoperaencasitodasnuestrascompañíasyesunejemplocontinuodelamaneraenquevivimosnuestrosvalorescomociudadanoscorporativosymiembrosdenuestrascomunidades.

Diversidad de proveedoresPromoverladiversidadylainclusióndentrode

Interpublicyentrenuestrossociosempresarialesconstituyeunprincipiofundamentaldenuestraorganización.Unaparteimportantedeesecompromisoestrabajardecercaconfirmasquereflejenladiversidaddenuestrascomunidadesyclientes.Conestefin,buscamosactivamenteyproporcionamosoportunidadesapropietariosdenegocioscalificados,confiablesydiversos.

Sólobuscamosproveedoresquecompartannuestrocompromisoconlasostenibilidadylagestiónmedioambiental.Alentamosanuestrosproveedoresaadoptarpolíticasquerespetenelmedioambiente.Además,buscamosoportunidadesparaapoyaralosproveedoreslocalessiemprequeseaposible,enunesfuerzoporestimularlaeconomíaennuestrascomunidadesyminimizarelimpactomedioambientaldeltransporte.

Gestión medioambientalNuestrocompromisoconlascomunidadessignifica

quetodosdebemosprocurarminimizarcualquierefectonegativoquenuestrotrabajopuedacausarenelmedioambiente.Estosignificaquedebemoscumplircontodaslasleyesylasregulacionesmedioambientalesaplicablesentodosloslugaresdondellevamosacaboactividadescomerciales.Tambiénnosesforzamosporirmásalládedichosrequisitoslegalesaltrabajarparacumplirconlosprincipiosinspiradosenlasostenibilidad,comolaimplementacióndeprogramasdereciclajeyguíasdeusodeenergía.DebemosoperarconrespetoporelmedioambienteytrabajarparafavorecerlametadeIPGdeserunlíderdelsectorentérminosdesostenibilidad.

IPG toma muy en serio su responsabilidad como ciudadano corporativo global. Como tal, cada uno de nosotros debe tener el objetivo de ser un ciudadano activo de nuestra comunidad en todo momento y acatar las leyes internacionales a través de la integridad de acción.

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Participación en la comunidadIPGnosalientaenérgicamenteatodosaparticipar

enlavidadelascomunidadesenlasquevivimosytrabajamos.Podemoshacerloapoyandoyparticipandoeniniciativasquemejorenlacalidaddevidadenuestroscolegasyvecinos.Sinembargo,esnecesariotenercuidadodenopresionarnicoaccionarauncolegaparaquecontribuyaaunaorganizacióndebeneficenciaoparticipedecualquierotraformaenella.

Leyes anticorrupciónElsobornoafectanosóloaInterpublicsinotambiéna

lascomunidadesenlasquedesarrollamosactividadescomerciales.Todasnuestrastransaccionescomercialesdebentenerunpropósitoempresariallegítimo.Estasinteraccionestambiéndebencumplircontodaslasleyesanticorrupciónaplicables.Hemosasumidoelcompromisodecumpliríntegramentecontodaslasleyes,incluidaslaLeydePrácticasCorruptasenelExtranjero(ForeignCorruptPracticesAct,FCPA)delosEE.UU.ylaLeyAntisobornodelReinoUnido.Porestasrazones,IPGhaadoptadounapolíticade

cerotoleranciafrentealsoborno,independientementedenuestraubicacióneindependientementedelapersonaocompañíaconlaquerealicemosactividadescomerciales.Estosignificaquenuncapodremosrealizar,prometer,ofrecer,autorizar,solicitarnirecibirunsoborno,unacomisiónilícitauotropagoindebidoenrelaciónconlasactividadesempresarialesdeIPG.Delmismomodo,noestápermitidoautorizar,ofrecernidarnadadevalorconlaintencióndeobteneroconservarunnegocioodedirigirelnegocioauntercero.Además,debemosestaratentosacumplirconlosrequisitoscontablesaplicablesqueseestablecenenlasleyesanticorrupción.Estapolíticatambiénesvinculanteparanuestros

tercerosrepresentantesyagentes.Nopodemoscontrataraalguienparahaceralgoennuestronombrequenoharíamosnosotros.Estoincluyedescubridores,aliados,consultores,agentesdebolsa,gruposdepresión,distribuidores,agilizadores,subcontratistas,intermediarios,asesoresfiscalesuotrosterceros.Antesdeinteractuarconcualquieradelostercerosmencionados,debemosrealizartareasrazonablesdediligenciadebidaenrelaciónconlacapacidadylaadecuacióndelterceroencuantoalosserviciosparaloscualesseentablalarelación.Esimportanterecordarqueinvolucrarseensobornos,

P y RP:Se me informó que puedo contratar a un consultor para que me ayude a ganar una nueva cuenta. El consultor solicitó un anticipo de 40.000 USD y dijo que usaría el dinero para “ayudar a acelerar el proceso”. Debido a que no sabemos realmente el destino del dinero, ¿debemos preocuparnos de que el consultor pueda compartir los honorarios con el posible cliente?

R:Porsupuesto.Debesabereldestinodeldineroylafinalidaddesuuso.Además,tenemoslaobligacióndeseguirciertospasosparaasegura-rnosdequeesedineronoseuseparaunsoborno.Debeprocurarasesoramientodesugerente,deGestióndeRiesgosdeIPGodelDepartamentoLegal.ConsultetambiénelCódigodeConductadeProveedores.

P:Adrian oye casualmente una conversación entre su colega Celeste y un potencial proveedor. Durante el transcurso de la llamada, se torna evidente que Celeste tiene pensado otorgar un gran contrato a su proveedor, a pesar de que no es el licitador que ofreció la mejor oferta. También es evidente que Celeste obtendrá una gran suma de dinero a cambio. ¿Qué debe hacer Adrian?

R:Adriandebeinformarloqueoyóinmediata-menteasugerente,alDirectorGeneraldelRiesgo,alDepartamentoLegaloalaLíneadeAlerta.Celesteestáaceptandounacomisiónilícitadeesteproveedor,locualessumamenteilegalypuedeconllevargravesconsecuenciastantoparalaspersonasinvolucradascomoparanuestracompañía.

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demaneradirectaoindirecta,odar la apariencia dehacerlo,puedeexponeralosindividuosculpablesyaIPGacargosporresponsabilidadpenal.LaviolacióndeestaspolíticasyleyespodríasometeraIPGyaustedamultasysancionespenalesgraves,incluidalaposibilidaddecumplirunacondenapreso.Siseenteradecualquierviolaciónaestapolítica,ustedtienelaobligacióndedenunciarlaasugerente,alDepartamentoLegaldeIPGoalDirectorGeneraldelRiesgo.Paraobtenermayorinformaciónsobrelasleyesanticorrupciónylospagosindebidos,consulteSP&P308.

Pagos de facilitación Interpublicprohíbetambiénlos“pagosde

facilitación”,esdecir,pequeñospagos(o“propinas”)realizadosafuncionariosindividualesparaagilizaraccionesgubernamentalesderutina.Porelcontrario,lospagosdeagilización,comoacelerarlarenovacióndeunpasaporte,quepuedenhacerseaunorganismodelgobiernoensí(noaunindividuo)yqueestánespecíficamenteautorizadosporlaleylocalno sonpagosdefacilitación,ysonadmisibles.Lasdistincionesclavessoneldestinatariodelpagoyelmotivodelpago:cuandoeldinerosepagaaunorganismodelgobiernoconformeaunprogramaestructurado,elpagoesadmisible;cuandoeldinerosepagaaunorganismodelgobiernodemanerapersonal,sinunprogramaestructuradodelgobierno,noesadmisibleyconstituyeunaviolacióndelaleyaplicable.Sitienealgunapreguntasobresiunpagoesun

pagodeagilizaciónadecuadoounpagodefacilitaciónindebido,procureasesoramientodesugerente,delDirectorGeneraldelRiesgoodelDepartamentoLegaldeIPG.

Controles comercialesComounacompañíaglobal,trabajamosconclientes

yprestamosserviciosentodoelmundo.Porlotanto,esdefundamentalimportanciaquecumplamoscontodaslasreglasyregulacionesnacionalesylocalesquerigennuestraactividadcomercialinternacional. EspolíticadeIPGcumplirconlassancioneseconómicasimpuestasporlosEstadosUnidosentodasnuestrasoperacionesglobales,asícomocontodaslassancionesaplicablesdeacuerdoconlasleyeslocales.EsposiblequeustednotratedirectaoindirectamenteconpaísesopersonasquesonobjetodesancionesporpartedelosEE.UU.,ydebefamiliarizarsecon

jurisdiccionescomoCuba,Irán,BirmaniaoSudánquepresentanunmayorriesgodegenerarproblemas.Sibiennoesprobablequenuestrosservicios

centralesdemarketingimpliquenleyesdecontroldeexportaciones,cuandoparticipemosenactividadesquecomprendanlatransferenciadeproductosoinformacióntécnicafueradelasfronteras(porejemplo,proporcionarequiposdetelecomunicacionesoTIaoficinasdeotropaís),debemoscomprenderyseguirtodaslasleyesrelativasalaexportaciónoimportacióndelosEE.UU.y,enciertascircunstancias,delextranjero.Antesdeparticiparenunaexportacióndebienesoinformacióntécnicarelacionada(comomanualestécnicos),aunentreoficinasdeIPG,debeasegurarsedequenosenecesitenlicenciasparalapartidaqueseexportaafindeproporcionarlasalusuariofinaloalajurisdicciónpertinente.Lasimportacionesgeneralmentetambiénestánsujetasadiversasrestricciones,yalgunaspartidasomaterialespodríanestarrestringidosoprohibidosporlaleylocal. LasconsecuenciasdelaviolacióndelasleyesdecontrolcomercialsongravesparaIPGylosindividuosculpables,incluidaslapérdidadeprivilegiosdeexportaciónysancionescivilesypenales.Sitienealgunapreguntaacercadelassancioneseconómicasodelaactividaddeexportacióneimportación,póngaseencontactoconelDepartamentoLegaldeIPG.

Política antiboicotIndependientementedellugarenelquerealicemos

laactividadcomercial,debemoscumplirconlasleyesdelosEstadosUnidosqueprohíbenlaparticipaciónenboicotsinternacionalesnoaprobadosporelgobiernodelosEstadosUnidosolacolaboraciónconlosmismos.EspolíticadeIPGcumplirconlasleyesyregulacionesantiboicotdelosEstadosUnidos,asícomoconlasleyessimilaresvigentesencualquierpaísenelqueoperemosenlamedidaenquenoentrenenconflictoconlaleyestadounidense.EstáterminantementeprohibidoparticiparenboicotsquenoseencuentrenreconocidosporlosEstadosUnidos.Lassolicitudesdecooperaciónenboicotspuedenser

oralesoescritas.Confrecuenciaaparecenencontratosocartasdecréditoyavecesocultasenmaterialesdelicitaciónopropuestas.SirecibeunasolicitudparaparticipardecualquierformaenunboicotquenoseencuentrereconocidoporlosEstadosUnidos,denuncieelhechodeinmediatoalDepartamentoLegaldeIPG.

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Actividades políticasActividades políticas personalesTodostenemospermitidoapoyardemanerapositiva

anuestrascomunidadesmediantelaparticipaciónenlasactividadespolíticasquenosinteresen.Sinembargo,debemossercuidadososdeconservarlareputacióndeIPGalparticiparsóloentalesactividadesennuestropropiotiempoyanuestrocargo.NosedebepermitiraningúncandidatoocampañautilizarlosfondosoactivosdeInterpublic,susequiposomarcasregistradas.Además,nodebemosusarelnombredeIPGcuandoparticipamosenestasactividades.Nuncadebemosusarnuestraposicióndeautoridadparahacerqueotroempleadosesientaobligadoopresionadoaparticipardecualquiermaneraenunacausaoeventopolíticooconunpropósitodeestaclase.

Actividades políticas corporativasAunqueseaceptalaactividadpolíticapersonal,no

sepermitehacercontribucionespolíticasporoennombredeIPGnideningunadesussubsidiariasenconexiónconelecciones.Las“contribucionespolíticas”incluyenfondosdeIPGycualquiercosadevalor,incluidospréstamos,contribucionesoelusodebienesoservicios.Estasrestriccionesseaplicannosóloalascontribucionesdirectasquesehaganacandidatosindividuales,sinotambiénacontribucionesindirectasque,enúltimainstancia,seusaránparaapoyaracandidatosindividuales,comoentradasparaunacenaderecaudacióndefondosoeventossimilares.

Actividades de cabildeoAntesderealizaractividadesdecabildeoennombrede

IPGodecualquiercliente,exceptocuandolasactividadesregularescomercialesdelaoficinaencuestiónconsistanendichasactividadesdecabildeo,sedebeobteneraprobacióndelDepartamentoLegaldeIPG.IPGrevisaconregularidadelCódigoyotraspolíticas

deInterpublicy,detiempoentiempo,losactualizaamedidaquecambianlasleyesylasregulacionesaplicablesonuestraactividadcomercialrequiereunarevisióndeloslineamientosquesenosproporcionanatodosnosotros.SenotificaráconprontitudcualquiercambiorelevanteenelCódigooenotrapolíticadeIPG.Encircunstanciasmuyraras,esposiblequeIPG

considereapropiadorenunciaralaaplicacióndeunadisposicióndelCódigo.TodaslasrenunciasrequierenlaaprobaciónpreviayporescritodelAsesorGeneraly

delDirectorGeneraldelRiesgo.SólolaJuntaDirectivapuederenunciaralcumplimientodelCódigoparalosfuncionariosodirectoresdeIPG.Siseproducedicharenuncia,InterpublicladivulgaráalosaccionistascomoserequiereporlaleyaplicableolasreglasdelaComisióndeBolsasyValoresdelosEstadosUnidosylaBolsadeValoresdeNuevaYork.

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Renuncias y enmiendas

IPGrevisaconregularidadelCódigoyotraspolíticasdeInterpublicy,detiempoentiempo,losactualizaamedidaquecambianlasleyesylasregulacionesaplicablesonuestraactividadcomercialrequiereunarevisióndeloslineamientosquesenosproporcionanatodosnosotros.SenotificaráconprontitudcualquiercambiorelevanteenelCódigooenotrapolíticadeIPG.Encircunstanciasmuyraras,esposiblequeIPGconsidereapropiadorenunciaralaaplicacióndeunadisposición

delCódigo.TodaslasrenunciasrequierenlaaprobaciónpreviayporescritodelAsesorGeneralydelDirectorGeneraldelRiesgo.SólolaJuntaDirectivapuederenunciaralcumplimientodelCódigoparalosfuncionariosodirectoresdeIPG.Siseproducedicharenuncia,InterpublicladivulgaráalosaccionistascomoserequiereporlaleyaplicableolasreglasdelaComisióndeBolsasyValoresdelosEstadosUnidosylaBolsadeValoresdeNuevaYork.

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Formulario de certificación de cumplimiento

PorelpresentedeclaroqueherecibidoyheleídoyexaminadoatentamenteelCódigodeConductadeIPGyqueacatoycontinuaréacatandolasreglasyloslineamientosqueseestablecenenestedocumento.ComprendoquedebobuscarlaorientaciónyelasesoramientodemiDirectordeRecursosHumanoso,enalgunoscasos,delDepartamentoLegalCorporativoodelVicepresidenteSénior-DirectorGeneraldelRiesgoantesdetomarmedidas,notomarlasodedecidirmeporuncursodeconductaque,enfuncióndelCódigoolapolíticadelacompañía,puedadarlugaradudasdeincorrecciónolaaparienciadeincorrección.DivulgarécualquierposibleconflictodeinteresesuotrasexcepcionesusandoelFormulariodedenunciadecumplimiento.

Nombre:

Fecha:

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Formulario de denuncia de cumplimiento

SerequierequetodoempleadodeInterpublicodecualquieradesussubsidiariasreviseatentamenteyacatelostérminosdelCódigodeConducta.Esteformulariopuedeusarseparadenunciarcualquierconflictodeinteresesy/obuscaraclaraciónconrespectoacualquierpreguntaoinquietudquepuedasurgir.Tenga en cuenta que no es necesario que complete y devuelva este formulario a menos

que tenga algo que denunciar o una pregunta que desee presentar por escrito.

Elformulariocompletodebeenviarsealdirectorderecursoshumanosdesuoficina.Asimismo,siconsideraqueelasuntoesmuydelicado,puedeenviarelformulariodirectamentealDirectorCorporativodeRecursosHumanos,alDepartamentoLegalCorporativooalVicepresidenteSénior-DirectorGeneraldelRiesgo.Adjunte páginas adicionales si es necesario más espacio.

1.Divulgacióndeconflictosdeinteresesy/uotrasexcepciones.Utiliceelespaciosiguienteparadivulgarcualquierparticipaciónfinancieraodepropiedadsustancial,ocargo(director,funcionario,empleado,consultor,etc.)queustedo,segúnsulealsaber,cualquieradesusfamiliaresdirectospuedantenerconrespectoacualquierorganizaciónquetengaunarelacióncomercialuotrasrelacionesconInterpublicocualquieradesussubsidiariasofiliales,oquecompitaconcualquieradeestasentidades.UtiliceesteespacioparadivulgarcualquierotraactividadenlaqueustedocualquieradesusfamiliaresdirectoshayanparticipadoyquepuedaentrarenconflictoconlosinteresescomercialesdeInterpublicodecualquieradesussubsidiariasofilialesoquepuedadeotramaneraviolarlostérminosdelCódigodeConducta.

2.Divulguetambiénsiustedoalgúnfamiliardirectoformapartedeunaentidadgubernamentaloestáafiliadoaunorganismodeesetipo.

3.Preguntas.UtiliceelespaciosiguienteparaformularcualquierpreguntaconrespectoalCódigo

deConducta.

Nombre: Oficina: