®InternationalSchoolsPartnership

adventurestarts HERE

Your

ISP VIRTUALBUDDY EXCHANGE

PROGRAMME

MANUALCURSO ACADÉMICO 2020 – 2021

ISP Virtual Buddy Exchange

CONTENTS

Introducción ....................................................................................................................................................................................................................................................................................... 3

Acerca del International Schools Partnership .................................................................................................................................................................................................... 5

¿Qué es el Virtual Buddy Exchange Programme? .......................................................................................................................................................................................... 6

Virtual Buddy Exchange Coordinators ................................................................................................................................................................................................................... 13

Colegios del Virtual Buddy Exchange Programme .....................................................................................................................................................................................14

Proceso de inscripción .......................................................................................................................................................................................................................................................... 16

Calendario ........................................................................................................................................................................................................................................................................................... 17

Procedimientos de seguridad y protección ...................................................................................................................................................................................................... 18

Formularios de solicitud: .................................................................................................................................................................................................................................................... 20

Formulario de solicitud del alumno ................................................................................................................................................................................................................ 21

Formulario de permiso de los padres .......................................................................................................................................................................................................... 22

Formulario de código de conducta ............................................................................................................................................................................................................. 23

Formulario de cesión de derechos de imagen ................................................................................................................................................................................. 24

Criterios escolares para la inscripción .......................................................................................................................................................................................................... 25

Introducción

En International Schools Partnership (ISP) nos esforzamos por ofrecer oportunidades de aprendizaje colaborativo en todos nuestros colegios. El ISP Virtual Buddy Exchange Programme (VBEP) es una iniciativa de ocho semanas que consiste en videollamadas semanales de 45 minutos con otros alumnos de los colegios ISP en todo el mundo y se ha diseñado para alumnos de entre 12 y 17 años.

El VBEP ofrece una experiencia internacional y cultural única. Permite que los alumnos desarrollen sus habilidades lingüísticas y de comunicación, mientras aprenden sobre otras culturas y entablan amistades a largo plazo por todo el mundo. Es una experiencia que ofrece a los alumnos oportunidades de aprendizaje increíbles y diversas en un entorno online seguro y protegido.

El VBEP se lanzó en mayo de 2020 como respuesta a la pandemia del COVID-19, con el fin de ofrecer a nuestros alumnos la oportunidad de traspasar su propia comunidad escolar y poder practicar, presentar y desarrollar sus habilidades personales en inglés. El programa supuso un gran éxito en términos de popularidad y consecución de sus principales objetivos: conocer en mayor profundidad las diferentes culturas, generar habilidades lingüísticas y desarrollar la confianza de los alumnos. El programa contó con la participación de 72 alumnos, de 27 colegios en 11 países y se impartió en un total de 135 horas de Amazing Virtual Learning. Para conocer mejor la esencia del programa, haga clic en el siguiente video de resumen de VBEP.

Comunicarse en inglés con otros alumnos y compañeros de ISP, es una forma valiosa de conocer gente nueva y practicar el desenvolverse con soltura, y, aunque a veces puede ser todo un desafío, es una buena forma de darle a los alumnos la oportunidad de mejorar sus habilidades lingüísticas, desarrollar su confianza y aumentar la conciencia cultural, así como mejorar las habilidades de presentación.

Este manual se ha elaborado para informarle en detalle sobre el ISP Virtual Buddy Exchange Programme y los pasos necesarios que debe seguir para participar en el programa. Es esencial que lea el manual detenidamente y que trabajemos codo con codo para que el proceso sea lo más fluido posible.

Los alumnos pueden elegir entre dos ventanas de ocho semanas durante el año académico 2020/21. La primera ventana tendrá lugar de octubre a diciembre de 2020, y la segunda se llevará a cabo en la primavera de 2021. El presente manual contiene los formularios para inscribirse en la primera ventana del programa. Para inscribirse en la segunda ventana del programa, los alumnos tendrán que esperar hasta 2021.

El VBEP es una manera realmente estupenda de poder hablar con personas de todo el mundo y desarrollar amistades que,

estoy seguro, durarán para siempre.

Miguel, alumno del VBEP de Laude Palacio de Granda.

ISP Virtual BuddyExchange Programme

3

United Arab EmiratesMalaysia ColombiaQatar Mexico Spain Peru Malaysia Costa RicaChile United KingdomEcuador United Arab Emirates Qatar Mexico Spain United Kingdom Colombia Malaysia United States of AmericaEcuador Costa Rica ChileMexico United States of America Peru Qatar United Kingdom United Arab Emirates Ecuador Colombia Chile Qatar Spain Mexico Malaysia

4

International Schools Partnership (ISP) es un grupo cada vez mayor, de colaboradores implicados en colegios económicamente responsables de todo el mundo, que comparten el objetivo de convertirse en el colegio de referencia de la zona. El aprendizaje es el objetivo central de todo lo que hacemos por nuestros alumnos, compañeros y padres. Estamos comprometidos a mejorar continuamente.

Nuestro grupo cada vez mayor de colegios privados ubicadas en el Reino Unido, Estados Unidos, España, Chile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, Emiratos Árabes Unidos, Qatar, Malasia, México y Perú, forma a niños y alumnos de 2 a 18 años. Hemos ampliado nuestra red a 46 colegios con múltiples planes de estudio respaldados por prestigiosos nombres locales con aproximadamente 45.000 alumnos y 7.000 empleados en todo el mundo.

Creemos que los colegios con más éxito son aquellos en las que el aprendizaje es la base de todo lo que hacen, siempre con el objetivo de crear personas completas que puedan forjar una vida laboral exitosa y vivir en un mundo en constate cambio. Nuestro objetivo es permitir que nuestros colegios sean los preferidos en su área local. Somos un grupo realmente internacional que trabaja en diferentes culturas y hablamos distintos idiomas. También trabajamos en varios países y culturas, colaboramos entre nosotros y con otros colegios y comunidades.

Visión del ISP

Ser el grupo de colegios internacionales líderes en calidad y escala, con colegios de elección y reconocidos en las comunidades locales y el sector de la educación global por su increíble aprendizaje, ambición y crecimiento.

Objetivo del ISP

El ISP tiene un objetivo claro: somos un grupo de colegios centrado, en crecimiento y con seguridad económica. Todos nuestros colegios:

• Ayudan a los niños y alumnos a aprender a niveles que los sorprenden;

• Inspiran a los niños y alumnos a tener éxito ahora y los equipa para tener éxito en el futuro;

• Son realmente internacionales, crean asociaciones dentro y con otras regiones, culturas e idiomas;

• Aspiran a ser la primera opción para los niños, los alumnos y sus familias, en todos los lugares en los que están presentes.

Principios de ISP

Nuestros principios ponen de relieve lo que hacemos y sirven como base para desarrollarlo. Nosotros:

• Empezamos con nuestros niños y alumnos; Nuestros niños y alumnos son la parte central de nuestro negocio. Su éxito es nuestro éxito.

• Tratamos a todo el mundo con cuidado y respeto; Cuidamos los unos de los otros, aceptamos las similitudes y diferencias y promovemos el bienestar de los demás.

• Trabajamos de forma eficaz; Nos centramos sin descanso en las cosas que son más importantes y que supondrán la mayor diferencia.

• Somos económicamente responsables; Tomamos prudentes decisiones económicas basadas en las necesidades de los niños, alumnos y nuestros colegios.

• Aprendemos de forma continua; Mejorar es lo que nos impulsa.

Acerca del International Schools Partnership

5

El ISP Virtual Buddy Exchange Programme (VBEP) reúne a alumnos y colegios ISP de todo el mundo para que disfruten de una experiencia de aprendizaje internacional y cultural única. Mediante un programa de ocho semanas de videollamadas semanales, se ofrecen diversas oportunidades para un aprendizaje increíble y amistades para toda la vida en un entorno online seguro y protegido en el que los alumnos traspasan su comunidad escolar local y practican habilidades de comunicación y lenguaje, mientras descubren nuevas culturas y temas.

Creo que el VBEP ha ido muy bien y ya he hecho dos nuevos amigos. He disfrutado conociendo gente nueva, sus intereses y cultura. Ha sido una experiencia única y espero con muchas

ganar nuestras próximas videollamadas.

Dylan, alumno del VBEP de Tenby Schools Ipoh, Malasia

Datos clave

• Practicar las habilidades de comunicación en inglés y descubrir otras culturas más allá del entorno escolar local.

• El programa de ocho semanas se llevará a cabo en dos ventanas durante el año académico 2020/21. o Ventana 1 tendrá lugar del 12 de octubre al 4 de diciembre de 2020 o Ventana 2 tendrá lugar en la primavera de 2021 (las fechas exactas todavía no están confirmadas)

• Admisión de hasta cuatro alumnos por colegio y de edades entre 12 a 17 años.

• Emparejamos a los alumnos de 12 y 13 años. Del mismo modo, emparejamos a los alumnos de 14 a 17 años.

• Oportunidad de conocer a ocho alumnos de todo el mundo, uno distinto cada semana.

• Las videollamadas de 45 minutos se realizan en una plataforma de comunicación online idónea para todos.

• Exponer y debatir acerca de temas de actualidad para los adolescentes.

• Todas las videollamadas están organizadas y supervisadas por los Virtual Buddy Exchange Coordinators (VBECs).

• La tarea de reflexión de aprendizaje y el cuestionario de evaluación se completarán al final del programa.

¿Qué es el Virtual Buddy Exchange Programme?

6

7

8

Criterios para la inscripción

Los alumnos deben pertenecer a un colegio ISP y tener edades comprendidas entre los 12 y los 17 años. Hay dos grupos de edad; Junior VBEP y Senior VBEP.

• Junior VBEP: Los alumnos tienen que haber cumplido 12 años el 12 de octubre de 2020.

• Senior VBEP: Los alumnos tienen que haber cumplido 14 años el 12 de octubre de 2020.

• Los alumnos deben contar con un buen expediente de asistencia y comportamiento ejemplar.

• Los alumnos deben sentirse cómodos hablando en inglés, con la fluidez suficiente como para mantener una conversación durante 45 minutos. Se recomienda que tengan un buen nivel escrito y hablado de inglés (al menos B2 Common European Framework of Reference for Languages CEFR).

• Los alumnos deben disponer de un horario con suficiente flexibilidad y de al menos dos intervalos de tiempo disponibles a la semana para adaptarse a los otros alumnos.

• Los alumnos tienen que haber estado matriculados en al menos un año académico completo en un colegio ISP.

• Las tasas escolares tienen que estar al día y los padres no deben tener ninguna deuda con el colegio.

Aprendizaje

El VBEP ofrece a los alumnos la oportunidad de aprender de manera innovadora, amena y comunicativa. Queremos animar a nuestros alumnos a aumentar sus conocimientos culturales y practicar sus competencias lingüísticas para aprovechar al máximo el tiempo invertido con su compañero semanal de otro país. A continuación, mostramos los objetivos de aprendizaje que los alumnos deberían tener en cuenta antes y durante la participación en el programa y los resultados del aprendizaje que deberían alcanzar:

Objetivos

• Ofrecer a los alumnos la oportunidad de aprender acerca de diferentes estilos de vida, culturas y tradiciones.

• Desarrollar y aplicar una serie de habilidades lingüísticas, de comunicación y presentación.

• Desarrollar y aplicar una serie de habilidades personales, como la confianza y la organización.

• Poner en contacto a alumnos y compañeros de los colegios ISP de todo el mundo para aprender, compartir y mejorar juntos.

Resultados

• Conocer más acerca de una serie de estilos de vida, culturas, tradiciones e idiomas de diferentes países.

• Ser capaz de hacer presentaciones y comunicarse cómodamente en inglés con otros alumnos y compañeros del ISP.

• Desarrollar la comprensión de sus propios puntos fuertes y ámbitos que mejorar.

Ambos alumnos han aprendido lo estimulante que es ampliar su círculo social más allá del ámbito cotidiano y ahora esperan tener la suerte de visitar a esos nuevos amigos que han hecho en todo

el mundo.

Alice Pallarés, VBEC del Colegio Internacional Aravaca en España.

9

Estructura de las videollamadas

Las videollamadas de 45 minutos presentan la siguiente estructura sugerida:

1. Introducción personal del alumno A (5 min) - (nombre/ edad/ colegio/ por qué se ha elegido el VBEP)

2. Introducción personal del alumno B (5 min)

3. Presentación temática del alumno A (5 min) - (introducción/ contexto/ ideas principales/ resumen para plantear preguntas)

4. Presentación temática del alumno B (5 min)

5. Debate libre y abierto entre alumnos A y B (25 min) acerca del tema a tratar y cualquier otra cosa de la que quieran hablar; el impacto en los adolescentes en sus respectivos países, su evolución en los últimos tiempos, etc.

Temas

Para guiar las videollamadas y las conversaciones semanales, los alumnos deberán preparar una breve presentación por adelantado que no dure más de 5 minutos, sobre los temas enumerados a continuación. Se propondrán preguntas e indicaciones adicionales como directrices.

• Semana 1: Ser un adolescente en 2020

• Semana 2: Música

• Semana 3: Películas y series de televisión

• Semana 4: Deportes

• Semana 5: Un recorrido por su ciudad/país

La presentación será el tema de conversación y puede ser un PowerPoint, un vídeo de YouTube, una demostración en directo, una historia... ¡las posibilidades son infinitas! Aquí se pueden encontrar dos ejemplos de presentaciones VBEP - Semana 1 - Presentación de ejemplo y VBEP - Semana 2 - Música - Presentación de ejemplo.

Los temas para las semanas de la sexta a la octava los decidirán los propios alumnos a través una encuesta online.

10

Tarea de reflexión de aprendizaje

La tarea de reflexión de aprendizaje es un expediente para que los alumnos guarden su trabajo, así como una evaluación de su experiencia. Esta tarea permite a los alumnos analizar su propio aprendizaje centrándose en la adquisición de conocimiento, el desarrollo de las habilidades personales y comunicativas y la mejora de sus propios puntos fuertes y debilidades. La tarea de reflexión de aprendizaje se envía poco después del programa de ocho semanas.

Los pensamientos y opiniones de nuestros alumnos nos importan en ISP, así que también hay un breve formulario de evaluación online al final del programa.

Proceso de emparejamiento

Cada semana se empareja aleatoriamente a todos los alumnos, dándoles así la oportunidad única de conocer a ocho compañeros diferentes de todo el mundo. Los emparejamientos se realizan teniendo en cuenta los husos horarios, por lo que es imposible conectar a los alumnos de México con los de Malasia. Dicho esto, nuestra finalidad es garantizar la mayor variedad posible, de manera que siempre se emparejen alumnos de distintos países.

• Junior VBEP es para alumnos de 12 y 13 años. Las parejas se crean de forma aleatoria y exclusivamente con otros alumnos de 12 y 13 años de cualquier género.

• Senior VBEP es para alumnos de 14 a 17 años. Las parejas se crean de forma aleatoria con alumnos de cualquier edad (14, 15, 16 o 17) y de cualquier género.

• Los Virtual Buddy Exchange Coordinators (VBECs) recibirán un horario al principio del programa con los emparejamientos de sus alumnos. Son responsables de organizar las convocatorias teniendo en cuenta la disponibilidad tanto de los alumnos como de los VBECs.

• Con diferentes husos horarios, es importante que los alumnos, los profesores y las familias tengan la capacidad de adaptarse y de ser lo más flexibles posible.

Coste

Los alumnos y las familias no incurrirán en ningún coste por participar en el VBEP, ¡solo necesitan aportar entusiasmo, dedicación y compromiso!

Requisitos informáticos

Actualmente, los profesores y alumnos utilizan muchas plataformas y aplicaciones para comunicarse virtualmente y aprender, por ejemplo, Microsoft Teams/ Zoom/ Skype/ Hangouts, etc. Cada uno de nuestros colegios tiene su plataforma preferida, pero ambos VBECs tienen que ponerse de acuerdo en cuál es la más adecuada para que los alumnos y ellos mismos disfruten de las videollamadas y de la experiencia compartida más eficaces.

11

12

Los Virtual Buddy Exchange Coordinators (VBECs) son el punto de contacto habitual para los alumnos a lo largo del programa. Su papel principal es garantizar que todos los participantes reciben apoyo y aprovechan al máximo la experiencia. Sus cuatro responsabilidades clave son:

• Ayudar a los alumnos con el proceso de inscripción.

• Organizar las videollamadas con otros VBECs en la plataforma más adecuada para todos.

• Ayudar a los alumnos a realizar su presentación, reflexionar sobre los temas de conversación y dar su opinión.

• Asegurarse de que los alumnos completan la Tarea de reflexión del aprendizaje y los Formularios de comentarios.

La seguridad de los alumnos ISP es de vital importancia y, por tanto, todas las videollamadas serán supervisadas y grabadas por el VBEC de cada alumno.

La experiencia me ha parecido muy valiosa, todo ha sido nuevo para mí. Considero que estas actividades

cambian la manera de percibir la educación de los alumnos. Es, sin duda, una manera innovadora de enseñar y modificar

la educación tal y como la conocemos.

Juan Felipe, VBEC del Colegio La Colina en Colombia.

Virtual Buddy Exchange Coordinators

13

Los siguientes colegios ISP forman parte del VBEP.

Europa:

• Claremont School (East Sussex - Reino Unido)

• Colegio Internacional Aravaca (Madrid – España)

• Laude El Altillo School (Jerez - España)

• Laude Fontenebro School (Madrid - España)

• Laude Newton College (Alicante- España)

• Laude Palacio de Granda (Asturias - España)

• Laude San Pedro International College (Marbella - España)

• Laude The British School of Vila-Real (Vila-Real - España)

• Laude The Lady Elizabeth School (Jávea - España)

• The British School of Almería (Almería - España)

• The British School of Málaga (Málaga - España)

• International School Andalucía (Sevilla - España)

México y Centroamérica:

• Instituto Thomas Jefferson Palomar (Guadalajara - México)

• Instituto Thomas Jefferson Querétaro (Querétaro - México)

• Instituto Thomas Jefferson Santa Mónica (Ciudad de México - México)

• Instituto Thomas Jefferson Valle Real (Guadalajara - México)

• Instituto Thomas Jefferson Zona Esmeralda (Ciudad de México - México)

• St. Jude School (San José - Costa Rica)

• Tomás Alva Edison School (Ciudad de México - México)

Oriente Medio:

• Aspen Heights British School (Abu Dabi – EAU) Solo VBEP Junior

• Nibras International School (Dubái – EAU)

• Park House English School (Doha – Catar)

• Reach British School (Abu Dabi – EAU)

• The Aquila School (Dubái – EAU) Solo VBEP Junior

• The Hamilton International School (Doha – Catar) Solo VBEP Junior

Colegios del Virtual Buddy Exchange Programme

14

Sudamérica:

• Colegio La Colina (Bogotá – Colombia)

• Colegio Pedro de Valdivia Las Condes (Santiago – Chile)

• Colegio Pedro de Valdivia Peñalolén (Santiago – Chile)

• Colegio Pedro de Valdivia Providencia (Santiago – Chile)

• Colegio Pedro de Valdivia Agustinas (Santiago – Chile)

• La Moderna (Guayaquil – Ecuador)

• Liceo Panamericano – Centenario (Guayaquil – Ecuador)

• Liceo Panamericano – Samborondón (Guayaquil – Ecuador)

• St. George’s College (Lima – Perú)

Sudeste Asiático:

• Asia Pacific Schools (Selangor – Malasia)

• Tenby Schools Ipoh (Ipoh – Malasia)

• Tenby Schools Penang (Penang – Malasia)

• Tenby Schools Setia Eco Gardens (Johor – Malasia)

• Tenby Schools Setia Eco Park (Selangor – Malasia)

• Tenby International School Setia EcoHill (Selangor – Malasia)

• Tenby International School Tropicana Aman (Selangor – Malasia) Solo VBEP Junior

EE. UU.:

• Baton Rouge International School (Baton Rouge – EE. UU.)

• Kehoe France Northshore (Nueva Orleans – EE. UU.). Solo VBEP Junior

• Kehoe France Northshore (Nueva Orleans – EE. UU.). Solo VBEP Junior

• The Montessori Academy of Broward (Miami – EE. UU.)

• Willows Preparatory School (Seattle - EE. UU.)

Colegios del Virtual Buddy Exchange Programme

15

¿Así que está interesado en realizar el VBEP de ISP? Aquí tiene algunos consejos para asegurarse de estar preparado al realizar la solicitud.

Paso 1

Exprese su interés y reúnase con el Virtual Buddy Exchange Coordinator (VBEC) de su colegio, que le ayudará con el proceso de solicitud.

Paso 2

Complete los formularios de solicitud del alumno, permiso de los padres, código de conducta y permiso para los medios y envíeselos a su VBEC. Todos estos formularios se encuentran al final de este manual.

Paso 3

¡Reciba su lista de parejas y emociónese con todos los alumnos que va a conocer de todo el mundo en un viaje de aprendizaje internacional!

Proceso de inscripción

16

Antes del 25 de septiembre de 2020

Exprese su interés a su Virtual Buddy Exchange Coordinator y empiece a rellenar los formularios.

2 de octubre de 2020

Fecha límite para presentar la solicitud. Los cuatro formularios de este manual se tienen que firmar con Adobe Reader y enviarse por correo electrónico a su VBEC.

7 de octubre de 2020

Reciba su lista de parejas del programa completo de ocho semanas.

12 de octubre a 4 de diciembre de 2020

El programa de ocho videollamadas semanales se realizará de la siguiente manera:

• Semana 1: 12/10 – 16/10. Tema: Ser un adolescente en 2020

• Semana 2: 19/10 – 23/10. Tema: Música

• Semana 3: 26/10 – 30/10. Películas y series de televisión

• Semana 4: 02/11 – 06/11. Tema: Deportes

• Semana 5: 09/11 – 13/11. Tema: Un recorrido por su ciudad/país

• Semana 6: 16/11 – 20/11. Los propios alumnos decidirán el tema a través de una encuesta online.

• Semana 7: 23/11 – 27/11. Los propios alumnos decidirán el tema a través de una encuesta online.

• Semana 8: 30/11 - 04/12. Los propios alumnos decidirán el tema a través de una encuesta online.

11 de diciembre de 2020

Fecha límite para enviar la Tarea de reflexión sobre el aprendizaje y los Formularios de comentarios.

Calendario

17

La salud y el bienestar de nuestros alumnos es de suma importancia para el ISP, por eso, es necesario seguir el ISP Safeguarding Guidance on Virtual Learning and Video Conferences en todas las videollamadas. El objetivo de la guía es proteger a todos los alumnos y al personal durante la participación en el aprendizaje online a través de videoconferencias, plataformas de aprendizaje y aulas online.

Dedique tiempo a leer los procedimientos del ISP Safeguarding Guidance on Virtual Learning and Video Conferences siguiendo este enlace. Este documento contiene las responsabilidades de todas las personas que participan en las herramientas de aprendizaje en línea, como los profesores, los alumnos y los progenitores/tutores. Esta guía deberá leerse junto con el ISP y la Política de protección del colegio.

Durante la participación en el VBEP:

Los alumnos deben asegurarse de:

• No entrar en una sesión de aprendizaje virtual a menos de que haya presente un VBEC o un adulto responsable.

• Cumplir las expectativas habituales del colegio sobre comportamiento e idioma adecuado.

• Asegurarse de vestirse adecuadamente para las videollamadas.

• No contactar con el VBEC fuera de la videollamada o sesión de planificación a menos que sea a través de la plataforma de aprendizaje seguro o el sistema de correos electrónicos del colegio o a través de los progenitores, que utilizarán su dirección de correo electrónico.

• Notificar cualquier disputa o comportamiento inadecuado de un VBEC a un progenitor/adulto responsable que, a su vez, se notificará al equipo directivo superior del colegio.

• Ser conscientes de que las videollamadas se graban y supervisan por el equipo directivo superior del colegio.

Los VBECs deben asegurarse de que:

• Su entorno no muestra ninguna imagen o documentación inapropiada que el alumno pudiera ver durante la supervisión de una videollamada.

• Su comportamiento y conducta estén en consonancia con los procedimientos normales del colegio, por ejemplo, el uso del lenguaje apropiado.

• Cualquier contacto con el alumno esté acorde con su puesto como VBEC y se limite a la videollamada o sesión de planificación relevante.

• Notifican cualquier disputa con un alumno a su superior inmediato.

• Cualquier problema de protección, comportamiento inapropiado o actividad ilegal que se identifique en una videollamada por el alumno o un tercero, deberá notificarse al DSL del colegio de acuerdo con la política de protección.

• Si el VBEC no puede estar presente durante la videollamada, otro profesor deberá hacerlo.

La función de los VBEC durante las llamadas es controlar, asesorar a los alumnos y, en última instancia, intervenir si sienten que un niño está en peligro.

Procedimientos de seguridad y protección

18

Procedimientos de seguridad y protección

19

Los alumnos y sus progenitores/tutores legales deberán completar los siguientes cuatro formularios:

1. Formulario de solicitud del alumno

2. Formulario de permiso de los padres

3. Formulario de código de conducta

4. Formulario de cesión de derechos de imagen

El Virtual Buddy Exchange Coordinator y los directores de los colegios deberán completar el formulario de criterios escolares para la inscripción.

Todos estos formularios deben completarse de forma electrónica. No se aceptarán formularios escritos a mano o incompletos. Todos los campos son obligatorios. El plazo límite para completarlos es el viernes 2 de octubre de 2020. Al firmar estos formularios, los alumnos aceptan contractualmente participar en el programa completo.

Asegúrese de rellenar estos formularios en Adobe Acrobat Reader y guardar las versiones completadas como un nuevo archivo PDF antes de enviárselo al Virtual Buddy Exchange Coordinator. Parte de la información de los formularios de este documento podría perderse si no se completa con Acrobat. Se puede descargar una versión gratuita para el dispositivo aquí: https://get.adobe.com/uk/reader/

Formularios de inscripción

20

Nombre del alumno:

Apellidos del alumno:

Año / Grado: Edad el 12 de octubre de 2020:

Fecha de nacimiento: Género:

Soy consciente de que participo en el Junior VBEP Senior VBEP

Colegio: País:

¿Ha participado en el VBEP el año pasado? �Sí No

¿Por qué le gustaría participar en el ISP Virtual Buddy Exchange Programme?

(Formulario 01)

Formulario de solicitud del alumno

Este formulario debe completarse de forma electrónica. Todos los campos son obligatorios. No se aceptarán formularios escritos a mano o incompletos. La fecha límite para completar este formulario es el viernes 2 de octubre de 2020. Recuerde que, al firmar estos documentos, acepta participar en el programa completo de ocho semanas.

21

La finalidad de este formulario es conceder permiso a su hijo para participar en el ISP Virtual Buddy Exchange Programme. La fecha límite para completar este formulario es el viernes 2 de octubre de 2020.

Yo, el abajo firmante, como progenitor/tutor legal del alumno indicado anteriormente, doy mi consentimiento para que participe en el ISP Virtual Buddy Exchange Programme.

(Formulario 02)

Formulario de permiso de los padres

Nombre del alumno:

Apellidos del alumno:

Colegio:

Incluya detalles de cualquier requisito específico o afecciones médicas que considera que deberíamos conocer:

Progenitor/Tutor legal

Nombre:

Firma: Fecha:

22

(Formulario 03)

Formulario de código de conducta

Todos los alumnos deben leer el Código de conducta para participar en el ISP Virtual Buddy Exchange Programme y se espera que se comporten de manera responsable en todo momento. Acatarán las órdenes del Virtual Buddy Exchange Coordinator (VBEC).

Los alumnos no deben comportarse de manera inadecuada en ningún momento en el Virtual Buddy Exchange Programme, ya que esto podría afectar no solo a su propia seguridad y bienestar, sino también a los de sus compañeros. Debe cumplir lo establecido en el manual de su propio colegio y todas las normas locales y nacionales. Los alumnos deben recordar que se representan a ellos mismos, a su colegio y a su familia en todo momento.

Como alumno participante en el Virtual BEP, acepto:

• Cumplir el Código de conducta.

• Asistir a las ocho videollamadas del programa.

• Vestir adecuadamente durante las videollamadas.

• Respetar las costumbres y la cultura del otro alumno.

• Ser flexible y abierto de mente al enfrentarme con cambios de horario o problemas tecnológicos.

• Saber cómo contactar al VBEC en caso de necesitarlo.

• Ser un embajador y promover una imagen positiva de mi colegio.

• Entiendo que se aplican las normas ampliadas del colegio. El uso indebido de móviles o tecnología, o poseer cigarrillos, sustancias ilegales, participar en actividades de naturaleza sexual o ser desagradable o poco servicial podría conducir a una sanción disciplinaria mayor.

Firma del alumno: Fecha:

Nombre del alumno:

Apellidos del alumnoe:

23

Este formulario debe completarse de forma electrónica. No se aceptarán formularios escritos a mano o incompletos. Todos los campos son obligatorios. La fecha límite para completar este formulario es el viernes 2 de octubre de 2020.

Autorización para el registro y el uso de los derechos de imagen

International Schools Partnership Limited y sus colegios («colegios ISP») tienen la obligación de cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos del 27 de abril de 2016 (el «RGPD»), y las leyes pertinentes al tomar o publicar imágenes de sus alumnos.

Al firmar este documento («la Autorización»), yo/nosotros autorizamos a los colegios ISP a tomar y usar imágenes, grabaciones de audio o vídeos del menor (insertar nombre) (las «imágenes») durante la participación del menor en el ISP Virtual Buddy Exchange Programme 2020/2021.

En relación con la participación del menor en el ISP Virtual Buddy Exchange Programme 2020/2021, doy mi consentimiento al colegio ISP para que tome y use las imágenes, así como el nombre del menor e información similar, a través de cualquier uso, entro otros, su reproducción, distribución, difusión, exhibición o comunicación al público para:

• Uso interno del colegio, entre otros, para folletos, tablones de anuncios, presentaciones, documentos informativos exclusivamente con finalidad informativa y del funcionamiento interno del colegio.

• Uso promocional de los colegios ISP, entre otros, para páginas web, plataformas de redes sociales, folletos de promoción con finalidad exclusiva publicitaria y promocional.

En relación con lo anterior, reconozco el derecho de ISP o de la persona designada por ISP de cortar, editar o tratar la fotografía, el vídeo o el clip de audio de mi hijo como considere. Entiendo que ISP no tiene control sobre el uso que hagan medios terceros de la información de mi hijo.

Esta autorización seguirá en vigor durante el máximo periodo permitido por la ley vigente y, en cualquier caso, mientras los derechos permanezcan vigentes y no revoque su consentimiento. El ámbito territorial de esta autorización es global.

Del mismo modo, yo/nosotros consentimos expresamente que los colegios ISP procesen mis datos personales y los datos personales del menor para usar las imágenes y ejecutar esta autorización. La base legal del procesamiento de estos datos es la ejecución de esta autorización y el procesamiento de los datos personales necesarios para el uso de las imágenes en virtud de las disposiciones de la autorización. Mis datos personales y los datos del menor se almacenarán mientras yo/nosotros no revoquemos expresamente nuestro consentimiento y, en cualquier caso, cuando lo requiera la legislación aplicable o siempre que cualquier tipo de responsabilidad pueda derivarse del mismo.

Yo/nosotros entendemos que puede ejercitar, en los términos provistos por la legislación actual, los derechos de acceso, rectificación o eliminación de mis datos personales o los del menor, así como el derecho de limitación u oposición al procesamiento de los datos, y el derecho de portabilidad de los datos personales. Puedo ejercer estos derechos a través de una comunicación escrita a la siguiente dirección: bep@ispschools.com. Entiendo que puedo presentar una reclamación, en cualquier momento, ante la autoridad supervisora de protección de datos competente.

(Formulario 04)

Formulario para la cesión de derechos de imagen

Progenitor/Tutor legal 1

Nombre:

Firma:

Fecha:

Progenitor/Tutor legal 2

Nombre:

Firma:

Fecha:

Nombre del alumno:

Apellidos del alumno:

24

Nombre del alumno:

Apellidos del alumno:

Año / Grado: Género:

Colegio:

¿Tiene el alumno un buen expediente de asistencia y comportamiento ejemplar? Sí No

¿Lleva el alumno matriculado en el colegio al menos un año académico? Sí No

¿Están las tasas escolares pagadas y actualizadas? Sí No

¿Hay algún importe pendiente aún por pagar? Sí No

¿Tiene el alumno un buen nivel escrito y hablado de inglés Sí No (al menos B2 Common European Framework of Reference for Languages CEFR)?

En caso negativo, si el alumno aún quiere participar en el programa, indíquenos cómo piensa gestionar las exi-gencias de comunicación y lingüísticas del programa

Aporte detalles de cualquier información del alumno que el personal implicado con el VBEP deba conocer:

Aseguramos que el alumno anteriormente mencionado es un candidato apto para participar en el ISP Virtual Buddy Exchange Programme.

Nombre del Virtual Buddy Exchange Coordinator:

Firma de los Virtual Buddy Exchange Coordinators:

Nombre del director del colegio:

Firma del director del colegio:

(Formulario 05)

Criterios escolares para la inscripción

La sección siguiente la debe completar el Virtual Buddy Exchange Coordinator y el director del colegio. La fecha límite para completar este formulario es el viernes 2 de octubre de 2020.

25

United Arab EmiratesMalaysia ColombiaQatar Mexico Spain Peru Malaysia Costa RicaChile United KingdomEcuador United Arab Emirates Qatar Mexico Spain United Kingdom Colombia Malaysia United States of AmericaEcuador Costa Rica ChileMexico United States of America Peru Qatar United Kingdom United Arab Emirates Ecuador Colombia Chile Qatar Spain Mexico Malaysia

26

Design & Print : blueappleeducation.com

12723/09/2020

internationalschoolspartnership.com /ispschools @ISPSchools

®InternationalSchoolsPartnership

adventurestarts HERE

Your

#ISPVirtualBuddyExchange