dan Kehadiran Karyawan
Sumaliyah Rasunah, Irna Yuniar, Raswyshnoe Boing Kotjoprayudi Program Studi D3 Sistem Informasi Akuntansi, Fakultas Ilmu Terapan Universitas Telkom
Email : sumaliyahr@gmail.com, irna.yuniar@tass.telkomuniversity.ac.id, raswyshnoe@tass.telkomuniversity.ac.id
perusahaan yang bergerak pada bidang jasa kontuksi. PT. Karya
Pribumi Nusantara atau sering disebut dengan KPN terletak di Jl.
Pallangga Raya No. 17A Kab. Gowa, Sulawesi Selatan. Sebagai
perusahaan yang sementara ini beralih dari skala kecil ke skala
menengah, perusahaan ini memiliki berbagai masalah pada
bidang penggajian. Masalah tersebut diantaraya tidak adanya
pencatatan data karyawan, pencatatan kehadiran masih
dilakukan pada sebuah kertas atau pada papan tulis yang ada di
kantor, perhitungan dan pencatatan gaji karyawannya masih
dilakukan pada excel. Maka dari itu, diperlukan suatu aplikasi
yang dapat menjawab permasalahan yang ada pada perusahaan,
yaitu aplikasi perhitungan gaji yang berdasarkan pada indeks
penilaian kinerja dan kehadiran karyawan. Aplikasi tersebut
dapat digunakan oleh Direktur, SDM, Keuangan, Karyawan
Tetap dan Karyawan Tidak Tetap untuk keperluan proses
penggajian. Hasil dari pengelolaan transaksi gaji tersebut akan
dimuat dalam jurnal, buku besar, dan laporan penggajian.
Pembuatan aplikasi ini menggunakan metode siklus
pengembangan perangkat lunak dan pengujian dilakukan
menggunakan pengujian kotak hitam.
Kata Kunci—Indeks Penilaian Kinerja;Kehadiran;
PT. Karya Pribumi Nusantara is a company engaged in the field of
construction services. PT. The work of Indigenous Archipelago or
often called KPN sits on Jl. Pallangga Raya No. 17A Kab. Gowa,
South Sulawesi. As a company currently being launched from a
small scale to a medium scale, this company has various problems in
the payroll sector. This responsibility does not include recording
employee data, emergency recording is still done on paper or on the
blackboard in the office, calculation and recording of employee
salaries is still done on excel. Therefore, various applications that
can be used in the company, namely the salary calculation
application based on the performance index and employees. Which
can be used by the Director, HR, Finance, Permanent Employees
and non-permanent employees for the payroll process. The results of
these expenses will be published in journals, ledgers, and payroll
reports. Making this application uses the method of developing tools
and testing using a black box.
Key Words-Performance Assessment Index; Attendance
I. PENDAHULUAN
kepada karyawan tetap. Gaji umumnya memiliki nilai lebih
tinggi dari pada nilai upah. Sementara Upah (Wages) adalah
pembayaran kepada seseorang yang melakukan pekerjaan atas
hasil kerja menurut waktu kerjanya. Seseorang penerima upah
biasanya tidak mempunyai jaminan untuk dapat terus
dipekerjakan oleh pemberi kerja [1].
Penggajian pada PT. Karya Pribumi Nusantara dilakukan sesuai jenis karyawannya. Untuk karyawan tetap, penggajian dilakukan setiap bulan di setiap tanggal 5. Sementara penggajian pada karyawan tidak tetap dilakukan setiap minggu berdasarkan pada kehadiran karyawan.
Proses pencatatan dan perhitungan yang dilakukan menyebabkan beberapa permasalahan. Permasalahan tersebut yaitu tidak adanya pencatatan data karyawan, pencatatan kehadiran masih dilakukan pada sebuah kertas atau pada papan tulis yang ada di kantor. Selain itu, perhitungan dan pencatatan gaji karyawannya masih dilakukan pada excel.
Terdapat beberapa penelitian terdahulu yang memiliki kesamaan dengan topik penelitian ini diantaranya Muhammad Satrio Prawirodiharjo, membuat penelitian yang berjudul Aplikasi Perhitungan Gaji, Upah dan Pajak PPh 21 Pegawai berdasarkan Kehadiran dan Target Produksi (Studi Kasus : Dwi Collection, Bandung) [2]. Rizka Ermina membuat penelitian yang berjudul Aplikasi Pencatatan Kehadiran Dan Penggajian Karyawan Berbasis Web [3]. Lendra Permana membuat penelitian yang berjudul Aplikasi Kehadiran dan Penggajian Karyawan Berbasis Web dan SMS Gateway (Studi Kasus : Lembaga Pendidikan Al-Imarat, Bandung) [4]. Semua penelitian tersebut dibuat di D3 Sistem Informasi Akuntansi, Universitas Telkom, Bandung.
Berdasarkan hal tersebut, diperlukan suatu aplikasi yang dapat menjawab permasalahan yang ada pada perusahaan, yaitu aplikasi perhitungan gaji yang berdasarkan pada indeks penilaian kinerja dan kehadiran karyawan. Aplikasi tersebut dapat digunakan oleh Direktur, SDM, Keuangan untuk keperluan proses penggajian. Hasil dari pengelolaan transaksi gaji tersebut akan dimuat dalam jurnal, buku besar, dan laporan penggajian. Dengan adanya aplikasi ini, proses pembuatan laporan dapat dilakukan secara real time dan integrasi data dengan beberapa unit lain.
Pada penelitian ini dibahas mengenai metode penelitian yang berisi metode yang digunakan dapat dilihat pada bab II, hasil penelitian berisi perancangan untuk membangun aplikasi dapat dilihat pada bab III, pembahasan berupa hasil pengujian yang
ISSN : 2442-5826 e-Proceeding of Applied Science : Vol.5, No.3 Desember 2019 | Page 2695
dilakukan dapat dilihat pada bab IV, dan kesimpulan dari penelitian terdapat pada bab V.
II. METODE PENELITAN
Metode yang digunakan dalam membuat penelitian ini ada empat yaitu :
1. Metode penelitian 2. Metode akuntansi 3. Metode berkaitan penilaian kinerja 4. Metode berkaitan dengan Sistem Informasi
A. Metode Penelitian
aplikasi ini adalah metode Software Development Life Circle
(SDLC). Software Development Life Cycle (SDLC) merupakan
metode dalam pembuatan dan pengembangan suatu sistem
perangkat lunak. SDLC memiliki beberapa tahapan yaitu
perencanaan (Planning), Analisis (Analysis), Desain (Design),
Implementasi (implementation), Pengujian (Testing), dan
Perawatan (Maintenance). Metodologi ini membentuk suatu
kerangka kerja untuk perencanaan serta pengendalian
pembuatan sistem informasi [5]. Jenis SDLC yang digunakan
yaitu waterfall sebagai model pengembangan perangkat lunak
yang akan digunakan dalam membuat sebuah aplikasi yang telah
dirancang.
analysis and definition, system and software design,
implementation and unit testing, testing and integration, dan
operation and maintenance.
yaitu :
dan direktur perusahaan. Wawancara dilakukan untuk
mengetahui proses bisnis dan pencatatan akuntansi perusahaan,
sehingga dapat memenuhi data yang diperlukan dalam
penyusunan proyek akhir ini.
ataupun hasil penelitian orang lain, sebagai sumber materi dalam
pembangunan perangkat lunak.
B. Metode Akuntansi
hubungan antara sumber keuangan dengan penerima informasi,
yang disampaikan melalui siklus yang dinamakan siklus
akuntansi [6]. Dalam proses menghasilkan informasi akuntansi
yang dibutuhkan, harus melalui sebuah proses. Adapun proses
yang dilalui yaitu pengidentifikasian, pencatatan (Recording),
penggolongan (Classification), pengiktisaran (Summerizing),
digunakan.
01/09/2018 Beban Gaji 511 Rp. xxx
Utang Gaji 211 Rp. xxx
05/09/2018 Utang Gaji 211 Rp. xxx
Kas 111 Rp. xxx
Utang Upah 212 Rp. xxx
08/09/2019 Utang Upah 212 Rp. xxx
Kas 111 Rp. xxx
30/09/2018 Beban Gaji 511 Rp. xxx Rp. xxx
Tabel 3
30/09/2018 Beban Upah 512 Rp. xxx Rp. xxx
Tabel 4
30/09/2018 Utang Gaji 211 Rp. xxx Rp. xxx
Tabel 5
30/09/2018 Utang Upah 212 Rp. xxx Rp. xxx
Tabel 6
30/09/2018 Kas 111 Rp. xxx Rp. xxx
C. Metode Penilaian Kinerja
Penilaian kinerja adalah suatu metode evaluasi sistematis terhadap pelaksanaan pekerjaan seseorang, sekelompok orang, atau unit-unit dalam suatu perusahaan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan terlebih dahulu. Penilaian ini bertujuan untuk memahami kemampuan karyawan tersebut sehingga dapat merencanakan karir karyawan kedepannya [8].
D. Metode Sistem Informasi
Pada sub bab perancangan sistem berisi materi yang berkaitan dengan perancangan aplikasi yang dibuat, diantaranya
ISSN : 2442-5826 e-Proceeding of Applied Science : Vol.5, No.3 Desember 2019 | Page 2696
materi tentang basis data, perancangan UML , bahasa pemrograman.
Entity Relaionship Diagram (ERD) adalah diagram yang merupakan pemodelan pertama pada basis data relatsional [9]. Unified Modeling Language (UML) adalah bahasa pemodelan standar untuk pembangunan perangkat lunak yang dibangun menggunakan teknik pemrograman berorientasi objek. UML dilakukan untuk keperluan pemodelan guna menspesifikasikan, menggambarkan, membangun, dan dokumentasi dari sistem perangkat lunak [9]. BPMN merupakan suatu teknik untuk mendefinisikan notasi dengan tujuan menggambarkan suatu proses [10]. Sedangkan MySQL adalah sebuah sistem manajemen basis data SQL yang bersifat open source. Sistem basis data ini mendukung fitur multithreaded, multi-user, dan SQL database managemen system (DBMS). Basis data ini cepat, handal, dan mudah digunakan [11].
III. HASIL DAN PENGUJIAN
yang dibuat berupa usecase diagram , perancangan basis data
berupa ER diagram, serta pengujian yang dilakukan pada
aplikasi.
merupakan salah satu diagram UML yang menggambarkan
fungsionalitas sistem serta menggambarkan pihak-pihak yang
berperan dalam sistem. Hasil perancangan usecase diagram
bisa dilihat pada gambar I.
Gambar 1
Usecase Diagram
diagram,dan diagram relasi antar tabel.
B. Entity Relationship Diagram
menggunakan ERD (Entity Relationship Diagram). Hasil
perancangan sebagai berikut.
ISSN : 2442-5826 e-Proceeding of Applied Science : Vol.5, No.3 Desember 2019 | Page 2697
Karyawan
Penggajian
Pengupahan
Kehadiran
Jabatan
Akun
Pembayaran
Memiliki
#Id_Karyawan
Nama_Karyawan
Pengujian yang dilakukan pada penelitian ini berupa pengujian manual dan aplikasi. Pengujian dilakukan untuk membuat validasi pada aplikasi.
IV. PEMBAHASAN
A. Implementasi
Implementasi merupakan gambaran dari sistem yang telah dirancang. Terdapat dua implementasi pada sistem ini, yaitu implementasi basis data dan implementasi proses.
1). Implementasi Basis Data
Gambar 3
Implementasi basis data sistem ini terdiri dari 14 tabel, yaitu akun, divisi kerja, indeks penilaian, jabatan, jurnal, karyawan, kehadiran, komponen penilaian, pembayaran, penggajian, pengupahan, realisasi kinerja, dan target kinerja.
2). Implementasi Proses
1. Master Data Karyawan
melihat serta mengelola data karyawan. Pada halaman ini dapat
dilakukan penambahan dan pengubahan data karyawan.
Gambar 4
melihat serta mengelola data jabatan. Pada halaman ini dapat
dilakukan penambahan dan pengubahan data jabatan.
ISSN : 2442-5826 e-Proceeding of Applied Science : Vol.5, No.3 Desember 2019 | Page 2698
Gambar 5
melihat serta mengelola data akun. Pada halaman ini dapat
dilakukan penambahan dan pengubahan data akun.
Gambar 6
Halaman master data karyawan merupakan halaman untuk
melihat serta mengelola data karyawan. Pada halaman ini dapat
dilakukan penambahan dan pengubahan data karyawan.
Gambar 7
Halaman master data indeks penilaian merupakan
halaman untuk melihat serta mengelola data indeks penilaian.
Pada halaman ini dapat dilakukan penambahan dan pengubahan
data indeks penilaian.
Halaman master data komponen penilaian merupakan
halaman untuk melihat serta mengelola data komponen
penilaian. Pada halaman ini dapat dilakukan penambahan dan
pengubahan data komponen penilaian.
7. Transaksi Kehadiran
serta mengelola data kehadiran karyawan. Pada halaman ini,
karyawan dapat mengkonfirmasi kehadiran.
Implementasi Transaksi Kehadiran
ISSN : 2442-5826 e-Proceeding of Applied Science : Vol.5, No.3 Desember 2019 | Page 2699
8. Transaksi Pengupahan
serta mengelola data pengupahan yang telah dilakukan. Pada
halaman ini dapat dilakukan perhitungan upah karyawan.
Gambar 11
serta mengelola data penggajian yang telah dilakukan. Pada
halaman ini dapat dilakukan perhitungan gaji karyawan tetap.
Gambar 12
jurnal yang telah terbentuk atas transaksi yang telah terjadi.
Pada halaman ini dapat dilakukan pengecekan jurnal. Selain itu
dapat mencetak dan mengkonvert jurnal.
Gambar 13
Implementasi Jurnal
data masing-masing akun yang telah tercatat pada jurnal. Pada
halaman ini dapat dilakukan pengecekan buku besar. Selain itu
dapat mencetak dan mengkonvert jurnal.
Gambar 14
melihat biaya atas penggajian. Selain itu dapat mencetak dan
mengkonvert ke excel laporan penggajian tersebut.
Gambar 15
Pengujian yang dilakukan pada penelitian ini yaitu berupa pengujian manual, proses aplikasi, dan pengujian black box.
a. Pengujian Manual
diambil contoh kasus PT. Karya Pribumi Nusantara sebagai
berkut. Tabel 7
Kasus Uji 1
06-05-2019 Karyawan harian memasukkan kehadiran.
07-05-2019 Karyawan harian memasukkan kehadiran.
08-05-2019 Karyawan harian memasukkan kehadiran.
09-05-2019 Karyawan harian memasukkan kehadiran.
ISSN : 2442-5826 e-Proceeding of Applied Science : Vol.5, No.3 Desember 2019 | Page 2700
10-05-2019 Karyawan harian memasukkan kehadiran.
11-05-2019 Karyawan harian memasukkan kehadiran.
Dari proses tersebut, terbentuk daftar kehadiran sebagai berikut.
Tabel 8
Informasi Kehadiran
untuk pengupahan.
diperhitungkan yaitu mulai tanggal 6 Mei 2019 s/d 11 Mei
2018. Adapun komponennya sebagai berikut.
Tabel 9
terbentuk.
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit
06-05-
2019
Tabel 11
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit
06-05-
2019
Penggajian berdasarkan penilaian kinerja dari divisi kerja
karyawan. Berikut kasus uji untuk penggajian.
Pada tanggal 5 Maret 2019 dibuat target penilaian.
Kemudian pada tanggal 5 Juni 2019 dilakukan proses
penggajian karyawan tetap pada divisi keuangan bernama Novi
untuk periode bulan Juni, Juli, dan Agustus dengan ketentuan
sebagai berikut.
Tabel 12
Tanggal Karyawan Keterangan
06-06-2019 Novi Hadir
07-06-2019 Novi Hadir
08-06-2019 Novi Hadir
09-06-2019 Novi Hadir
10-06-2019 Novi Hadir
11-06-2019 Novi Hadir
12-06-2019 Novi Hadir
13-06-2019 Novi Hadir
14-06-2019 Novi Alfa
15-06-2019 Novi Alfa
16-06-2019 Novi Hadir
17-06-2019 Novi Hadir
18-06-2019 Novi Hadir
19-06-2019 Novi Alfa
20-06-2019 Novi Hadir
21-06-2019 Novi Hadir
22-06-2019 Novi Hadir
23-06-2019 Novi Hadir
24-06-2019 Novi Alfa
25-06-2019 Novi Hadir
26-06-2019 Novi Hadir
27-06-2019 Novi Hadir
28-06-2019 Novi Alfa
29-06-2019 Novi Hadir
30-06-2019 Novi Hadir
1-07-2019 Novi Hadir
2-07-2019 Novi Hadir
3-07-2019 Novi Hadir
4-07-2019 Novi Hadir
5-07-2019 Novi Hadir
100%
ISSN : 2442-5826 e-Proceeding of Applied Science : Vol.5, No.3 Desember 2019 | Page 2701
1. Pencapaian atas Target Pendapatan (Persentase)
2. Pencapaian atas Target Pengaluaran (Persentase)
95%
Bobot :
Total
60
40
100
Realisasi :
90%
90%
Skor :
83
90
Total
55%
40%
95%
Adapun data jumlah kehadiran sesuai tabel 8 sebanyak 30
hari, dengan hadir sebanyak 25 hari dan Alfa sebanyak 5 hari.
Tunjangan makan perhari yaitu Rp.15.000/Hari, Maka
tunjangan makan ibu Novi pada bulan juni sebesar Rp.360.000.
Adapun gaji yang dibawa pulang bu Novi yaitu sebesar. Tabel 14
Perhitungan Total Gaji Karyawan Kasus Uji 6
Keterangan Nominal
Tabel 15
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit
05-06-
2019
Tabel 16
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit
05-06-
2019
Kas 111 Rp.2.750.000
b. Pengujian Aplikasi
Pengujian aplikasi dilakukan secara langsung ke dalam aplikasi bisa dilihat pada gambar.
Sesuai dengan pengujian yang dilakukan secara manual, pengujian aplikasi dilakukan dengan memasukkan periode penggajian pada aplikasi , pengujian bisa dilihat pada gambar
1. Masukkan Kehadiran
Kasus Uji 1
kehadiran. Karyawan yang digunakan adalah karyawan yang
bernama Asri.
Gambar 15
Gambar 16
2. Pengupahan
Asri.
ISSN : 2442-5826 e-Proceeding of Applied Science : Vol.5, No.3 Desember 2019 | Page 2702
Gambar 17
Perhitungan Upah
Gambar 18
Gambar 21
3. Penggajian
Kasus Uji 4 s/d 7
Berdasarkan kasus uji 4 s/d 7, melakukan proses penggajian. Karyawan yang digunakan adalah karyawan yang bernama Novi.
Gambar 22
Form Tambah Kehadiran Kasus Uji 4
ISSN : 2442-5826 e-Proceeding of Applied Science : Vol.5, No.3 Desember 2019 | Page 2703
Kehadiran dicatat setiap harinya. Keterangan kehadiran
disesuaikan dengan kondisi kehadiran karyawan tersebut.
Gambar 23
Gambar 24
Gambar 25
Pilih divisi kemudian tekan tombol simpan untuk
membuat penilaian kinerja.
Gambar 27
Gambar 28
penilaian pada target. Pilih komponen penilaian, masukkan
bobot serta target. Tekan tombol masukkan target untuk
menyimpan data.
ISSN : 2442-5826 e-Proceeding of Applied Science : Vol.5, No.3 Desember 2019 | Page 2704
Gambar 29
Gambar 30
Tekan tombol realisasi, maka form realisasi akan muncul.
Kemudian masukkan masing-masing realisasi pada setiap
komponen penilaian. Tekan tombol simpan untuk menyimpan
realisasi.
Gambar 32
Pilih karyawan untuk menghitung gaji atas kinerja
karyawan tersebut.
Gambar 33
Tekan simpan untuk menyimpan data kinerja.
Gambar 34
Daftar Gaji Kasus Uji 5
ISSN : 2442-5826 e-Proceeding of Applied Science : Vol.5, No.3 Desember 2019 | Page 2705
Gambar 35
Saat menekan tombol Hitung Tunjangan, maka tunjangan
makan dan total gaji otomatis terhitung dan terisi.
Gambar
V. KESIMPULAN
a. Aplikasi mampu mengelola data kehadiran karyawan. Pengelolaan data kehadiran berhasil diujikan berdasarkan hasil pengujian fungsionalitas.
b. Aplikasi mampu menghitung penggajian karyawan tetap. Perhitungan penggajian karyawan tetap masih dalam tahap pembangunan.
c. Aplikasi mampu menghitung pengupahan karyawan tidak tetap. Perhitungan penggajian karyawan tetap masih dalam tahap pembangunan.
VI. REFERENSI
Yogyakarta: Deepublish, 2018.
Target Produksi (Studi Kasus : Dwi Collection,
Bandung), Bandung: Universitas Telkom, 2017.
[3] R. Ermina, Aplikasi Pencatatan Kehadiran Dan
Penggajian Karyawan Berbasis Web (Studi Kasus Di
Koperasi Kredit Sae, Purwokerto), Proyek Akhir D3
Komputerisasi Akuntansi, 2017.
Karyawan Berbasis Web dan SMS Gateway (Studi Kasus
: Lembaga Pendidikan Al-Imarat, Bandung), Bandung:
Universitas Telkom, 2013.
: Mengatasi Kesulitan Mahasiswa dalam Menyusun
Proposal Penelitian, Yogyakarta: Deepublish, 2016.
[6] Hery, Teori Akuntansi, Jakarta, Jawa Barat: Lembaga
Penerbit Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia, 2013,
pp. 85-86.
2017.
Makassar: Celebes Media Perkasa, 2018.
[9] R. A. S and M. Shalahuddin, Rekayasa Perangkat Lunak
Terstruktur dan Berorientasi Objek, Bandung:
Informatika, 2018.
Sistem Informasi Pembahasan Secara Praktis dengan
Contoh Kasus, Yogyakarta: Deepublish, 2017.
[11] Madcoms, Pemrograman PHP dan MySQL untuk
Pemula, Yogyakarta: C.V Andi Offset, 2016.
[12] S. M. Hery, Accounting Principles, A. Teresia, Ed.,
Jakarta: Gramedia Widiasarana , 2014.
serta Perhitungan PPh 21 (Studi Kasus: Raqqi
Consulting, Jakarta Selatan), Proyek Akhir D3
Komputerisasi Akuntansi, 2017.
Pajak Penghasilan (Pph) Pasal 21 Berbasis Web (Studi
Kasus Pada Yayasan Cahaya Ibu Bandung), 2016.
[15] A. Gunawan, Aplikasi Berbasis Web Penggajian
Berdasarkan Aktivitas (CV. Sinar Jaya Kusen Putra
Bandung), 2016.
Birmingham: Wrox Press, 2015.
[17] D. Aveiro, R. Pergl and M. Valenta, Advances in
Enterprise Engineering IX, London: Springer
International, 2015.
ISSN : 2442-5826 e-Proceeding of Applied Science : Vol.5, No.3 Desember 2019 | Page 2706
[18] C. Fehily, SQL Database Programming, K. Debenjak,
Ed., California: Questing Vole Press, 2015.
[19] S.Mulyani, Metode Analisis dan Perancangan Sistem,
Bandung: ABDI SISTEMATIKA, 2016.