JABIL Bộ Quy Tắc Ứng Xử - secure.ethicspoint.com · doanh, là nền tảng văn hóa của...

JABILBộ Quy Tắc

Ứng XửTính liêm chính – Moi nơi, Mỗi ngày

TÀI LIỆU CÔNG KHAI | ©Jabil Inc. 2017. Bảo lưu moi quyền.

Tính liêm chính – Bản sắc của chúng ta Con người Công ty Khách hàng và Đối tác Thế giới

3

Mục lụcThông điệp từ CEO của chúng ta 2

Tính liêm chính – Bản sắc của chúng ta 4Nắm rõ Bộ quy tắc 5

Hiểu Trách nhiệm của Bạn 6

Đặt Câu hỏi và Báo cáo Lo ngại 7

Con người 8Tôn trong tại Nơi làm việc 9

Sức khỏe và Sự an toàn 10

Bảo vệ Thông tin Riêng tư 11

Khách hàng và Đối tác 12Giao dịch Công bằng và Quan hệ với Nhà cung cấp 13

Làm việc với Chính phủ 14

Hợp tác Điều tra 15

Xung đột Lợi ích 16

Quà tặng và Chiêu đãi 17

Thu thập Thông tin Cạnh tranh 18

Công ty 19Lưu trữ Thông tin và Báo cáo Tài chính Chính xác 20

Thông tin Bảo mật 21

Bảo vệ Thông tin Nội bộ 22

Sử dụng Tài sản của Công ty 22

Phát biểu Thay mặt Công ty 23

Thế giới 24Phục vụ các Cộng đồng 25

Quyền Con người 26

Cạnh tranh Bình đẳng 27

Chống Tham nhũng và Chống Hối lộ 28

Thương mại Toàn cầu 29

Hoạt động Từ thiện và Chính trị 30

Bảo vệ Môi trường và Phát triển Bền vững 31

Lời cuối 32

Mục lụcGiá trị Doanh nghiệp 3

Thông điệp từ CEO của chúng ta 4

Tính liêm chính – Bản sắc của Chúng ta ....................... 5Nắm rõ Bộ quy tắc của Chúng ta 6

Hiểu Trách nhiệm của Bạn 7

Đặt Câu hỏi, Báo cáo lo ngại và Điều tra 8

Con người ........................... 9Tôn trong tại Nơi làm việc 10

Sức khỏe và An toàn 11

Trách nhiệm với Môi trường 11

Bảo vệ Thông tin Cá nhân của Nhân viên 12

Công ty .............................. 13Lưu trữ Thông tin và Báo cáo Tài chính Chính xác 14

Thủ tục Pháp lý 14

Thông tin Bảo mật 15

Sử dụng và Công bố Tài liệu, Thông tin mật 16

Sử dụng Tài sản của Công ty 17

Sử dụng Phương tiện Truyền thông Xã hội 18

Khách hàng và Đối tác ..... 19Xung đột Lợi ích 20

Quà tặng, Chiêu đãi và Tiếp khách 21

Quan hệ với Đối tác Kinh doanh 22

Thu thập Thông tin Cạnh tranh 22

Thế giới ............................. 23Chống Hối lộ và Chống Tham nhũng 24

Làm việc với Chính phủ 26

Tuân thủ Thương mại Toàn cầu và Chống Rửa tiền 27

Cạnh tranh Bình đẳng 28

Quyền Con người 29

Phục vụ các Cộng đồng của Chúng ta 30

Hoạt động Từ thiện và Chính trị 30

Chương trình Đạo đức và Tuân thủ Toàn cầu của Chúng ta ..................... 31

2


Giá trị Doanh nghiệpTính liêm chính – Nền tảng của chúng taNền tảng văn hóa trong cách thức chúng ta làm kinh doanh là tính liêm chính. Tất cả moi tương tác với khách hàng, đơn vị bán hàng, nhà cung cấp, cổ đông và nhân viên được tiến hành với tính liêm chính, trung thực và tôn trong lẫn nhau cao nhất.

Sự quyết đoán – Tính sáng tạoChúng ta liên tục nỗ lực để đạt kết quả xuất sắc. Chúng ta không bao giờ thỏa mãn với những gì có được hôm nay. Chúng ta tiến lên với tốc độ nhanh chóng và chấp nhận các rủi ro có tính toán; và chúng ta chịu trách nhiệm về các hành động của chúng ta. Chúng ta suy nghĩ sáng tạo và đổi mới để bảo đảm chúng ta có thể, và sẽ, tiến bộ hơn ngày mai.

Sự trao quyền – Nhân viên của chúng taChúng ta nỗ lực để xây dựng đội ngũ nhân viên an toàn, được truyền cảm hứng, được tôn trong, được thử thách, được trao quyền và tận tâm. Chúng ta tôn vinh sự đa dạng, tự cải thiện và phát triển chuyên môn; và chúng ta tận hưởng niềm vui trong công việc! Chúng ta làm việc cùng nhau để cải thiện các cộng đồng và môi trường của chúng ta. Chúng ta luôn luôn “Làm Đúng” và chúng ta làm việc cùng nhau để giúp đỡ lẫn nhau – và Jabil – thành công.

Tôn trọng – Các Đối tác Kinh doanhCác quan hệ đối tác kinh doanh chiến lược của chúng ta với khách hàng, đơn vị bán hàng và nhà cung cấp tất cả đều tạo ra giá trị cổ đông. Chúng ta làm vui lòng khách hàng và các đối tác của mình và phát triển các mối quan hệ này bằng cách tiến hành hoạt động kinh doanh hàng ngày theo cách thức tôn trong, trung thực và cạnh tranh.

Cam kết – Các cổ đôngChúng ta là một công ty đại chúng. Chúng ta có nghĩa vụ với các cổ đông của mình để tăng giá trị đầu tư của ho và bảo vệ vững chắc giá trị đó. Chúng ta có trách nhiệm liên tục “Làm Đúng” trong moi khía cạnh kinh doanh của chúng ta. Điều đó có nghĩa là chúng ta phải làm tốt nhất về mặt cạnh tranh và đạo đức; và nỗ lực để nâng cao giá trị cổ đông mỗi ngày.3

4


Thông điệp từ CEO Các đồng nghiệp Jabil thân mến:

Trong hơn 50 năm qua, nhân viên Jabil đã làm việc bằng năng lực và sự tận tâm của mình để mang đến dịch vụ chất lượng cao nhất cho các khách hàng và các cổ đông của chúng ta. Động lực chung để hướng tới thành tích xuất sắc của chúng ta được xây dựng trên các giá trị cốt lõi của Jabil.

Cam kết ứng xử bằng sự liêm chính kiên định của chúng ta, trong moi quan hệ kinh doanh, là nền tảng văn hóa của chúng ta. Điều tối quan trong đối với thương hiệu Jabil là không bao giờ được thỏa hiệp đối với sự tôn trong và bình đẳng.

Bộ quy tắc ứng xử sửa đổi của Jabil đóng vai trò là tài liệu để hướng dẫn cho chúng ta trong các hoạt động thực hành kinh doanh hợp đạo đức. Bộ quy tắc này vạch ra các nguyên tắc cơ bản sẽ giúp chúng ta có được các quyết định phù hợp khi đối mặt với những hoàn cảnh đầy thử thách. Tôi yêu cầu các bạn hãy đoc kỹ, luôn luôn làm theo và tự giác (và yêu cầu những người khác) chịu trách nhiệm tuân thủ bộ quy tắc.

Không có tài liệu nào có thể dự kiến được moi tình huống. Do đó, tôi khuyến khích các bạn nêu lên những câu hỏi chưa có câu trả lời và những lo ngại của bạn cho giám sát viên trực tiếp của bạn, người lãnh đạo Bộ phận Nhân sự hoặc Bộ phận pháp lý.

Trong khi chúng ta nỗ lực để trở thành nhà cung cấp giải pháp sản xuất có công nghệ tiên tiến và đáng tin cậy, tôi yêu cầu mỗi người trong các bạn thể hiện tư cách đạo đức và các nguyên tắc không thỏa hiệp – cả bằng lời nói lẫn hành động – mỗi ngày. Danh tiếng tập thể của chúng ta dựa vào nhân cách cá nhân của các bạn.

Cảm ơn cam kết liên tục của các bạn.

Mark T. Mondello Tổng Giám đốc Điều hành (CEO)


Tính liêm chính – Bản sắc của chúng taCác Giá trị Doanh nghiệp bắt đầu bằng tính liêm chính. Tính liêm chính là nền tảng của cách thức chúng ta làm việc.

Trong phần này:• Nắm rõ Bộ quy tắc của chúng ta• Hiểu trách nhiệm của bạn • Đặt câu hỏi, báo cáo lo ngại và điều tra

5

6


Nắm rõ Bộ quy tắc của chúng taChào mừng các bạn đến với Bộ quy tắc Ứng xử Jabil (“Bộ quy tắc”). Bộ quy tắc của chúng ta được xây dựng nhằm đưa ra tuyên ngôn về các nguyên tắc của chúng ta với tư cách là một công ty và cách thức chúng ta ứng xử trên thị trường và tại nơi làm việc. Bộ quy tắc còn là hướng dẫn thực tiễn để truyền thông các giá trị, văn hóa và tiêu chuẩn hành vi của chúng ta. Bộ quy tắc nhằm giúp bạn trong trường hợp bạn có thắc mắc về các tiêu chuẩn đạo đức và tuân thủ của chúng ta. Nó sẽ giúp bạn áp dụng các giá trị và chính sách của chúng ta vào những tình huống mà bạn có thể gặp phải trong công việc.

Bộ quy tắc không nhằm bao quát hết moi tình huống, tuy nhiên, nó nhằm cung cấp tiêu chuẩn ứng xử cơ sở cho tất cả moi nhân viên, cán bộ, giám đốc, nhà thầu và nhà cung cấp, để moi người có liên quan đến tổ chức của chúng ta biết điều gì được kỳ vong ở ho. Nếu bạn cần thông tin hoặc hướng dẫn thêm bạn luôn luôn có thể liên hệ với Bộ phận Tuân thủ và Đạo đức Toàn cầu hoặc liên hệ với bất kỳ nguồn lực nào khác được nêu trong Bộ quy tắc này.

Ai phải tuân theo Bộ quy tắcNhân viên: Tất cả moi người làm việc tại Jabil hoặc bất kỳ công ty con nào của Jabil trên toàn thế giới phải tuân thủ Bộ quy tắc của chúng ta cũng như các chính sách và thủ tục có liên quan; bao gồm moi nhân viên, cán bộ và giám đốc của công ty.

Những người hành động thay mặt cho Jabil: Chúng ta cũng kỳ vong bất kỳ ai hành động thay mặt cho chúng ta phải ứng xử theo cách thức nhất quán với Bộ quy tắc và các chính sách tuân thủ của chúng ta. Những người này bao gồm đơn vị bán hàng, nhà cung cấp, tư vấn viên, đại lý, đại diện bán hàng, nhà phân phối và nhà thầu độc lập.

7


Hiểu trách nhiệm của bạn• Luôn luôn hành động bằng sự liêm chính và ứng xử theo cách thức chuyên nghiệp và

đạo đức. Hành vi của bạn có tác động đến tất cả chúng ta và đến danh tiếng của Jabil.

• Hãy làm quen với các thông tin có trong Bộ quy tắc này và các chính sách liên quan. Đặc biệt chú ý đến các chính sách áp dụng cho trách nhiệm công việc của bạn.

• Báo cáo hành vi nghi ngờ là phạm pháp hoặc trái với đạo đức bằng cách sử dụng bất kỳ nguồn lực nào được nêu trong Bộ quy tắc này.

• Xin nhớ rằng không bao giờ được viện cớ cho hành vi vi phạm luật pháp, Bộ quy tắc hay bất kỳ chính sách nào của Jabil.

Trách nhiệm tăng cường của các lãnh đạo JabilCác lãnh đạo và giám sát viên có trách nhiệm tăng cường để giúp chúng ta đáp ứng các tiêu chuẩn cao về tính liêm chính, đạo đức và tuân thủ:

• Hiểu rằng với tư cách là lãnh đạo bạn làm chủ việc tuân thủ đối với tổ chức của bạn.

• Lãnh đạo bằng cách làm gương và là hình mẫu về hành vi đạo đức. Truyền thông cho nhân viên và các đối tác kinh doanh cách thức Bộ quy tắc này, các chính sách và thực hành kinh doanh áp dụng trong công việc hàng ngày của ho.

• Tạo một môi trường trong đó nhân viên hiểu trách nhiệm đạo đức của ho và cảm thấy thoải mái khi nêu lên lo ngại mà không sợ bị trả đũa.

• Đạo đức và tuân thủ là các yếu tố chính khi đánh giá và tưởng thưởng cho nhân viên.

• Nhấn mạnh tầm quan trong của Bộ quy tắc này và cam kết của Jabil trong việc tiến hành kinh doanh hợp pháp và hợp đạo đức.

• Chủ động truyền thông rằng kết quả kinh doanh không bao giờ quan trong hơn sự liêm chính, ứng xử hợp đạo đức và tuân thủ với các chính sách của chúng ta và luật pháp.

• Hiểu khi nào nên phản ánh vấn đề, báo cáo vi phạm và nhận hỗ trợ từ Bộ phận Tuân thủ và Đạo đức Toàn cầu.

• Bảo đảm rằng quan điểm không dung thứ của Jabil đối với sự trả đũa chống lại những người báo cáo có thiện ý được thực thi nghiêm khắc.

Đưa ra quyết định đúng đắnĐưa ra quyết định đúng đắn không phải lúc nào cũng dễ dàng. Sẽ có những lúc bạn cảm thấy áp lực hoặc không biết chắc phải làm gì. Hãy luôn nhớ rằng có các nguồn lực để giúp bạn,

bao gồm các nguồn lực được nêu trong Bộ quy tắc này.

Khi đối mặt với một tình huống khó khăn, có thể bạn sẽ thấy hữu ích khi tự hỏi bản thân những câu hỏi sau:• Tại sao tôi thấy khó khăn khi đưa ra quyết định?

• Tôi có đầy đủ thông tin mình cần chưa?

• Tôi có thật sự không biết chắc phải làm gì, hay tôi lưỡng lự phải làm điều mà tôi biết là đúng đắn?

• Tôi đã xem xét tất cả các lựa chon khả dĩ chưa?

• Tôi đã suy nghĩ thấu đáo về hệ quả và những rủi ro liên quan, bao gồm tác động đến các nhân viên khác và khách hàng chưa?

• Quyết định của tôi sẽ có tác động gì đến danh tiếng của Jabil?

• Quyết định của tôi có nhất quán với Giá trị, Bộ quy tắc của chúng ta, chính sách của công ty và luật pháp không?

• Tôi đã hiểu các vấn đề Pháp lý có thể liên quan, hay tôi cần tham vấn với Bộ phận Pháp lý?

• Tôi có cảm thấy thoải mái khi đoc về quyết định của mình trên các phương tiện truyền thông không?

• Gia đình, bạn bè, hàng xóm và đồng nghiệp của tôi sẽ nghĩ gì về các hành động của tôi?

• Liệu tôi có thể cảm thấy thoải mái khi mô tả quyết định của mình tại cuộc hop công ty không?

• Có ai đó tại Jabil mà tôi nên nhờ giúp đỡ không?

8


Đặt câu hỏi, báo cáo lo ngại và điều traTất cả moi người phải làm tròn phận sự của mình thì chúng ta mới có thể duy trì tiêu chuẩn cao về tính liêm chính và đạo đức. Nếu bạn biết về bất kỳ hành vi nào có thể là sai trái, hãy báo cáo để tình huống đó có thể được xem xét và giải quyết.

Bạn không cần phải có tất cả moi dữ kiện. Nếu bạn thấy hoặc thậm chí nghi ngờ về một hành vi trái đạo đức hay phi pháp mà bạn tin rằng sẽ vi phạm Bộ quy tắc này, hoặc nếu bạn có thắc mắc, bạn có thể có vài lựa chon:

• Nếu bạn cảm thấy thoải mái, hãy trao đổi với giám sát viên của bạn về vấn đề đó.

• Nói chuyện với bất kỳ thành viên nào khác thuộc cấp quản lý, Bộ phận Nhân lực hoặc Bộ phận Pháp lý.

• Bất kỳ lúc nào bạn cũng có thể liên hệ với Đường dây nóng Báo cáo về Tính liêm chính. Bạn có thể sử dụng trang web về Tuân thủ của Jabil: https://Jabilglobalcompliance.com để báo cáo hoặc lấy số điện thoại Đường dây nóng Báo cáo về Tính liêm chính ở nơi bạn làm việc.

Điều tra và Bảo mật thông tinBất kỳ thông tin nào được cung cấp thông qua Đường dây nóng Báo cáo về Tính liêm chính hoặc thông qua bất kỳ kênh báo cáo nào khác sẽ được xử lý bảo mật trong phạm vi có thể. Nếu cần điều tra, việc này sẽ được tiến hành bởi Bộ phận Tuân thủ và Đạo đức Toàn cầu và cũng có thể có sự tham gia của các nhân viên khác của Jabil hoặc các nguồn lực bên ngoài. Pháp luật có thể yêu cầu Jabil báo cáo một số loại hoạt động nhất định.

Không có ai trong công ty, bao gồm các cấp Điều hành, Quản lý và Nhân viên có thể tự tiến hành điều tra trừ phi được Bộ phận Tuân thủ và Đạo đức Toàn cầu chỉ thị cụ thể phải làm như vậy. Tất cả nhân viên làm việc cho Jabil phải cộng tác đầy đủ với tất cả moi cuộc điều tra, trả lời các câu hỏi một cách trung thực và cung cấp tất cả thông tin liên quan.

Không dung thứ cho sự trả đũaJabil sẽ không dung thứ cho sự trả đũa chống lại bất kỳ ai báo cáo vấn đề có thiện chí, cũng như chúng ta sẽ không dung thứ hành vi trả đũa chống lại bất kỳ ai tham gia vào một cuộc điều tra. Nếu bạn tin rằng bạn đã bị trả đũa hoặc đã chứng kiến sự trả đũa, hãy báo cáo sự việc cho Bộ phận Tuân thủ và Đạo đức Toàn cầu ngay lập tức.

Báo cáo “có thiện chí” có nghĩa là bạn có lý do để tin rằng đã có sự vi phạm và bạn thành thật trong nỗ lực cung cấp thông tin trung thực và chính xác, ngay cả khi việc điều tra xác định không có sự vi phạm.

Trách nhiệm giải trình và kỷ luậtKhi vi phạm luật pháp, chính sách hoặc Bộ Quy Tắc này, thì sẽ phải chịu hình thức ky luật thích đáng, tối đa và bao gồm cả hình phạt cho thôi việc. Một số hành vi nhất định có thể dẫn đến thủ tục pháp lý, phạt hoặc truy tố hình sự.

Cách sử dụng Đường dây nóng Báo cáo về Tính liêm chính

Đường dây nóng Báo cáo về Tính liêm chính của chúng ta là một cách thức bảo mật để báo cáo các trường hợp có thể vi phạm Bộ quy tắc, hoặc bất kỳ chính sách hay luật pháp nào. Bạn có thể liên hệ với Đường dây nóng Báo cáo về Tính liêm chính 24 giờ/ngày, 7 ngày/tuần. Tổng đài Đường dây nóng Báo cáo về Tính liêm chính do các chuyên viên về tuân thủ của bên thứ ba điều hành và cung cấp dịch thuật cho tất cả các ngôn ngữ.

Khi bạn liên hệ với Đường dây nóng Báo cáo về Tính liêm chính, nhân viên tổng đài sẽ lắng nghe, đặt câu hỏi nếu cần và sau đó viết báo cáo tóm tắt. Bản tóm tắt khi đó sẽ được cung cấp cho Bộ phận Tuân thủ và Đạo đức Toàn cầu để xem xét và có hành động tiếp theo.

Bạn có thể giấu tên khi goi đến Đường dây nóng Báo cáo về Tính liêm chính, nếu việc này được pháp luật địa phương cho phép. Điều quan trong là cung cấp càng nhiều chi tiết càng tốt (ai, cái gì, khi nào, ở đâu). Vì Jabil có thể cần thêm thông tin, bạn sẽ được cấp một số báo cáo. Vui lòng quay lại thường xuyên để cung cấp thông tin theo dõi hoặc trả lời bất kỳ câu hỏi theo dõi nào mà Bộ phận Tuân thủ và Đạo đức Toàn cầu có thể có.

https://secure.ethicspoint.com/domain/media/en/gui/27461/index.html


Con ngườiChúng ta sẽ luôn cố gắng “Làm Đúng” trong cách thức chúng ta tương tác với nhau.

Trong phần này:• Tôn trong tại nơi làm việc • Sức khỏe và sự an toàn • Trách nhiệm với môi trường• Bảo vệ thông tin cá nhân của nhân viên

9

10


Tôn trọng tại nơi làm việcTất cả moi nhân viên được quyền làm việc trong một môi trường tôn trong, không bị quấy rối và phân biệt đối xử.

Jabil tuân thủ với tất cả moi quy định về việc làm, lao động và nhập cư, và chúng ta kỳ vong tất cả moi nhân viên của chúng ta làm điều tương tự. Chúng ta cam kết cung cấp cơ hội làm việc bình đẳng và cấm phân biệt đối xử hay quấy rối dựa trên chủng tộc, tôn giáo, tín ngưỡng, màu da, nguồn gốc quốc gia, giới tính, khuynh hướng tình dục (bao gồm bản dạng giới), tình trạng hôn nhân, tuổi tác, khuyết tật thể chất hay tinh thần, tình trạng y tế, thông tin di truyền, tổ tiên, tình trạng cựu chiến binh hay bất kỳ đặc điểm nào khác được pháp luật bảo vệ.

• Chúng tôi coi trong sự đa dạng và hòa nhập.

• Hãy làm tròn phận sự của bạn để góp phần tạo nên văn hóa cởi mở, tôn trong và hợp tác.

• Duy trì tư duy cởi mở với các ý tưởng và ý kiến mới, lắng nghe quan điểm của những người khác.

• Thể hiện thái độ rõ ràng chống lại các thông điệp, nhận xét xúc phạm và lời nói đùa không thích hợp. Những hành động như vậy mâu thuẫn với văn hóa của chúng ta và phá hoại môi trường tập thể mà tất cả chúng ta đã nỗ lực vất vả để tạo dựng nên.

TìM Hiểu THêM: Liên kết chính sách

Hỏi Trong một chuyến đi công tác, một đồng nghiệp của tôi liên tục mời tôi đi uống nước và nhận xét về hình thể của tôi khiến tôi cảm thấy không thoải mái. Tôi đã yêu cầu anh ta ngừng lại, nhưng anh ta vẫn tiếp tục. Lúc đó chúng tôi không ở trong văn phòng và lúc đó là ‘ngoài giờ làm việc’ vì vậy tôi không biết chắc tôi nên làm gì. Đó có phải là quấy rối không?

Đáp Có, đúng vậy. Loại hành vi này không được dung thứ, không chỉ trong giờ làm việc mà trong moi tình huống liên quan đến công việc, bao gồm các chuyến công tác. Nếu bạn cảm thấy không thoải mái, bạn có thể nói với đồng nghiệp rằng những hành động đó là không phù hợp và phải chấm dứt. Nếu bạn cảm thấy không thoải mái hay những lời nhận xét vẫn tiếp tục, bạn nên thông báo cho giám sát viên của mình, Bộ phận Nhân sự hay Đường dây nóng Báo cáo về Tính liêm chính của Jabil.

Hỏi Một trong các đồng nghiệp của tôi gửi email có những lời nói đùa và nhận xét xúc phạm về những người thuộc các quốc tịch nhất định. Những lời nói đùa đó khiến tôi cảm thấy không thoải mái và tôi thường xóa chúng. Không ai khác lên tiếng về việc này. Tôi có nên làm thêm điều gì đó không?

Đáp Nếu bạn cảm thấy không thoải mái, bạn có thể nói chuyện với đồng nghiệp của mình về lo ngại của bạn với nhận xét của người đó. Nếu bạn cảm thấy không thoải mái khi làm việc này hay những lời nhận xét vẫn tiếp tục, bạn nên thông báo cho giám sát viên của mình, Bộ phận Nhân sự hay Đường dây nóng Báo cáo về Tính liêm chính. Gửi những lời nói đùa như vậy là vi phạm chính sách của chúng ta về tính đa dạng, quấy rối, phân biệt đối xử và sử dụng hệ thống email của chúng ta. Nếu không làm gì cả nghĩa là bạn đang bỏ qua hành vi phân biệt đối xử và dung thứ cho những niềm tin có thể làm xói mòn nghiêm trong môi trường tập thể mà tất cả chúng ta đã nỗ lực để tạo dựng nên.

Q&A Q&A

https://jabil.sharepoint.com/en/employees/JabilCodePolicies /Pages/Corporate-Policies.aspx

11


Sức khỏe và sự an toànChúng ta trông chừng cho nhau để bảo đảm đồng nghiệp, nhà thầu và khách của chúng ta được an toàn.

• Giúp duy trì môi trường làm việc an toàn và chủ động để giảm thiểu và ngăn ngừa thương tích tại nơi làm việc.

• Biết quy trình khẩn cấp và an ninh áp dụng tại nơi bạn làm việc.

• Không bao giờ bỏ qua hay “lách” các thủ tục quy định về an toàn hay môi trường.

• Bảo đảm rằng hiệu suất làm việc của bạn không bị giảm sút do rượu bia hay bất kỳ loại thuốc nào, bao gồm thuốc kê toa và thuốc mua tự do trong khi tiến hành công việc của Jabil.

• Nhân viên đang lái xe đi công tác cho Công ty không bao giờ được gửi email, kiểm tra Internet hay nhắn tin trong khi đang lái xe.

• Giúp các nhà thầu và những người khác mà chúng ta làm việc cùng hiểu và tuân thủ các thủ tục quy định về an toàn và môi trường.

• Cảnh báo cho người giám sát của bạn về bất kỳ điều kiện không an toàn nào.

• Nếu bạn bị thương khi đang làm việc, hãy báo cáo ngay lập tức cho người giám sát, cho dù nhỏ đến đâu. Không bao giờ giả định rằng ai đó đã làm báo cáo.

• Giám sát viên không bao giờ được gây áp lực buộc nhân viên không được báo cáo các thương tích tại nơi làm việc.

Bạo lực nơi làm việc

Không chấp nhận bạo lực dưới moi hình thức tại Jabil. Chúng tôi cam kết mang đến một môi trường làm việc an toàn cho nhân viên và khách đến thăm cơ sở của chúng ta. Chúng ta sẽ không dung thứ:

• Việc đe doa hoặc doa nạt người khác bất kỳ lúc nào, cho dù về mặt thể chất hay lời nói, vì bất kỳ lý do nào.

• Hành vi phá hoại, đốt phá hay các hoạt động phạm tội khác.

• Không cho phép mang vũ khí dưới moi hình thức vào trong các cơ sở của Jabil

Trách nhiệm với môi trườngNgoài việc tuân thủ tất cả các luật về môi trường có thể áp dụng, Jabil cam kết duy trì sự phát triển bền vững trong các hoạt động của chúng ta. Chúng ta đáp ứng hoặc vượt mức quy định của các luật về môi trường có thể áp dụng và nỗ lực để tiếp tục cải thiện hiệu suất về môi trường của chúng ta thông qua bảo toàn tài nguyên, giảm thiểu chất thải, tăng cường hiệu quả nước và năng lượng và sử dụng hiệu quả nguyên vật liệu.

• Tuân thủ tất cả moi luật pháp, chính sách, giấy phép và quy định hướng tới:

• Bảo vệ môi trường.

• Bảo toàn năng lượng, nước và các tài nguyên thiên nhiên.

• Giảm tác động của các hoạt động của chúng ta đối với môi trường.

• Báo cáo cho giám sát viên của bạn moi sự cố hay tình trạng có thể dẫn đến vi phạm quy định về môi trường hay tác động bất lợi đến môi trường.

• Chủ động và tìm kiếm cách thức mà chúng ta có thể giảm chất thải và sử dụng năng lượng và các tài nguyên thiên nhiên hiệu quả hơn.



12


Bảo vệ Thông tin Cá nhân của Nhân viênChúng ta tôn trong quyền riêng tư của nhân viên. Luôn xử lý thông tin riêng tư một cách thận trong. Tuân thủ các chính sách của chúng ta và bảo vệ thông tin cá nhân được ủy thác cho bạn.

Luật về quyền riêng tư dữ liệu quy định cách chúng ta phải thu thập, lưu trữ, sử dụng, chia sẻ, chuyển giao và tiêu hủy thông tin cá nhân và chúng ta tuân thủ các luật này ở moi nơi mà chúng ta hoạt động.

Nếu bạn biết được rằng thông tin cá nhân đã bị sử dụng trái với chính sách của chúng ta hay nếu tình trạng an ninh của bất kỳ hệ thống hay thiết bị nào có chứa dữ liệu cá nhân đã bị xâm nhập, hãy thông báo cho giám sát viên của bạn hay Bộ phận Tuân thủ và Đạo đức Toàn cầu.

• Đảm bảo an toàn và an ninh cho thông tin cá nhân, riêng tư.

• Thu nhập, truy cập và sử dụng thông tin cá nhân chỉ cho mục đích công việc chính đáng.

• Cần cẩn trong khi bạn cung cấp dữ liệu cá nhân bảo mật cho bất kỳ ai trong nội bộ hay bên ngoài Jabil và hạn chế quyền truy cập chỉ cho phép những cá nhân có thẩm quyền mới được tiếp cận.

• Khi chúng ta sử dụng các bên thứ ba để cung cấp dịch vụ cho chúng ta, hãy bảo đảm ho hiểu tầm quan trong mà chúng ta đặt ra đối với quyền riêng tư.




Công ty của chúng taChúng ta phải phát huy tốt nhất không chỉ về mặt cạnh tranh mà còn về mặt đạo đức.

Trong phần này:• Lưu trữ Thông tin và Báo cáo Tài chính

Chính xác • Thủ tục Pháp lý• Thông tin Bảo mật • Sử dụng và Công bố Tài liệu, Thông tin mật • Sử dụng Tài sản của Công ty • Sử dụng các Phương tiện Truyền thông Xã hội

13

14


Lưu trữ Thông tin và Báo cáo Tài chínhCác nhà đầu tư, các cơ quan chính phủ và những người khác dựa vào việc công bố hồ sơ kinh doanh và thông tin chính xác và đầy đủ của chúng ta. Thông tin chính xác cũng cần thiết trong nội bộ Jabil để chúng ta có thể đưa ra quyết định kinh doanh trên cơ sở có đầy đủ thông tin.

Các sổ sách và hồ sơ của chúng ta phải chính xác, kịp thời, đầy đủ và tuân thủ các nguyên tắc kế toán có thể áp dụng (ví dụ, GAAP của Hoa Kỳ và các quy định địa phương) và các kiểm soát nội bộ của chúng ta.

Nhân viên làm công việc tài chính hoặc kế toán có trách nhiệm đặc biệt trong lĩnh vực này, nhưng tất cả chúng ta đều đóng góp vào quá trình ghi lại kết quả kinh doanh và duy trì hồ sơ.

• Bảo đảm tất cả hợp đồng chính xác và có hiệu lực thi hành đầy đủ.

• Bảo đảm các mục nhập tài chính rõ ràng và đầy đủ và không che giấu bản chất thật của bất kỳ giao dịch nào.

• Không bao giờ ghi doanh số hay lô hàng không chính xác, hoặc ghi sớm, ghi thấp hơn hoặc cao hơn mức nợ và tài sản đã biết, hoặc hoãn lại việc ghi các mục mà lẽ ra phải được kê vào chi phí.

• Hãy lên tiếng nếu bạn không biết chắc sự chính xác của thông tin trong một hồ sơ của Công ty.

• Không bao giờ gian dối trong báo cáo chi phí hay bảng tính giờ.

• Trong moi hoàn cảnh, không bao giờ được thay đổi hay giả mạo tài liệu hoặc cố ý bỏ thông tin để gây hiểu lầm cho người khác.


Lưu trữ Pháp lýTài liệu phải được tiêu hủy theo đúng với Chính sách

Quản lý Hồ sơ của Jabil và Lịch Lưu trữ Hồ sơ và không bao giờ tiêu hủy để đáp lại hoặc dự kiến một cuộc điều tra, vụ kiện hay kiểm toán.

Nếu bạn nhận được một thông báo “Lưu trữ Pháp lý”, “Hướng dẫn Lưu trữ” hay “Lưu trữ Hồ sơ Kiểm toán Thuế” bạn phải trả lời và cho biết bạn đã nhận được thông báo Lưu trữ và bạn không được thay đổi hay bỏ bất kỳ thông tin liên quan nào. Hãy liên hệ với Bộ phận Pháp lý nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào.

Thủ tục Pháp lýJabil sẽ trả lời thỏa đáng moi yêu cầu pháp lý chính thức và điều tra theo quy định; bao gồm triệu tập, khiếu nại, trát đòi, thông báo chính thức hoặc các tài liệu tương tự khác. Nếu bạn nhận được bất kỳ tài liệu nào trên đây, hoặc bất kỳ yêu cầu đặc biệt về pháp lý hoặc yêu cầu của chính phủ, hãy chuyển tiếp thông tin đến cho Bộ phận Pháp lý ngay lập tức. Bộ phận Pháp lý có trách nhiệm điều phối thư phúc đáp chính thức của Công ty. Không cung cấp thông tin để trả lời bất kỳ câu hỏi nào như vậy mà không có sự phê duyệt của Bộ phận Pháp lý.

• Nếu bạn được một thành viên của Bộ phận Pháp lý yêu cầu cung cấp thông tin liên quan đến một câu hỏi hoặc điều tra của chính phủ hoặc theo luật định, hãy đảm bảo bất kỳ thông tin nào mà bạn cung cấp là trung thực, đầy đủ và chính xác.

• Không cung cấp thông tin cho các bên ở bên ngoài liên quan đến yêu cầu pháp lý mà không có sự phê duyệt bằng văn bản của Bộ phận Pháp lý.

• Khi làm việc với các điều tra viên, không được cản trở dưới moi hình thức việc thu thập thông tin, dữ liệu, nhân chứng hoặc hồ sơ, và không bao giờ gây hiểu lầm cho bất kỳ điều tra viên nào hay viên chức chính phủ hay pháp lý khác.


15


Thông tin Bảo mậtViệc công bố trái phép thông tin bảo mật có thể khiến chúng ta mất lợi thế cạnh tranh, làm cho Jabil mất uy tín và làm tổn hại quan hệ với các khách hàng và đối tác kinh doanh của chúng ta. Vì những lý do này, thông tin bảo mật phải được xử lý thận trong. Một số ví dụ về thông tin bảo mật bao gồm:

• Kế hoạch và ngân sách kinh doanh

• Thông tin sáp nhập & mua lại

• Số liệu về kinh doanh và lợi nhuận

• Các hồ sơ tài chính công khai trước khi phát hành ra thị trường

• Thông tin pháp lý đặc quyền

• Thông tin khách hàng và nhà cung cấp

• Báo cáo kiểm toán và giấy tờ làm việc

• Giá cả

• Sản phẩm mới hoặc kế hoạch tiếp thị

• Ý tưởng nghiên cứu và phát triển, và

• Các quy trình sản xuất

Thông tin bảo mật tồn tại dưới nhiều dạng thức và bao gồm thông tin được lưu trữ trên máy tính, được truyền qua mạng, có trong định dạng video, được in hoặc viết ra trên giấy, được gửi bằng fax, được lưu trữ trên ổ USB hoặc được thảo luận qua điện thoại.

• Sử dụng và tiết lộ thông tin bảo mật chỉ cho các mục đích công việc chính đáng.

• Ghi nhãn thông tin bảo mật đúng cách để cho biết cách thức nên xử lý, phân phát và tiêu hủy thông tin.

• Không chia sẻ mật khẩu hoặc cho phép người khác, bao gồm bạn bè và gia đình, sử dụng tài nguyên công nghệ thông tin của chúng ta.

• Không sao chép, cài đặt hoặc sử dụng phần mềm vi phạm chính sách, bản quyền, nhãn hiệu đăng ký hoặc các điều khoản cấp phép có thể áp dụng của Jabil. Điều này bao gồm phần mềm được cài đặt trên máy tính của bạn hoặc trên các khu vực của mạng.

• Không sử dụng đám mây hoặc các ứng dụng Phần mềm dịch vụ (SaaS) để truyền các tập tin, chia sẻ tài liệu hoặc cộng tác, trừ khi ứng dụng được Jabil cấp phép cho nhân viên cộng tác với các tổ chức bên ngoài.

• Không sử dụng email cá nhân hoặc các ổ đĩa chia sẻ cá nhân để truyền tập tin, chia sẻ tài liệu hoặc cộng tác với các tổ chức bên ngoài.

• Không tiết lộ thông tin cho các bên thứ ba, bao gồm các đối tác kinh doanh và nhà cung cấp, mà không có sự cho phép phù hợp và các thỏa thuận bảo mật thông tin yêu cầu. Nếu không chắc, hãy kiểm tra với giám sát viên của bạn hoặc Bộ phận Pháp lý.

• Không thảo luận thông tin bảo mật ở những nơi công cộng nơi những người khác có thể nghe trộm.


Thông tin Bảo mật hoặc Sở hữu Trí tuệ

Bất kỳ việc tiết lộ trái phép hoặc lạm dụng thông tin bảo mật hoặc sở hữu trí tuệ nào của Jabil, trong khi làm việc cho Jabil hoặc sau khi đã chấm dứt công việc với Jabil, có thể có hại cho Jabil hoặc cho khách hàng của chúng ta. Jabil, khách hàng và nhà cung cấp của chúng ta ủy thác thông tin bảo mật và độc quyền cho chúng ta, và điều quan trong không kém là chúng ta phải xử lý thông tin đó một cách thận trong, và theo moi nghĩa vụ hợp đồng có thể áp dụng, bao gồm các điều khoản của Thỏa thuận Bảo mật mà chúng ta ký với tư cách là nhân viên.

Để giảm thiểu khả năng vô tình tiết lộ thông tin nhạy cảm, hãy bảo đảm bạn thực hiện những biện pháp phòng ngừa hợp lý. Ví dụ, sử dụng mật khẩu mạnh và không viết mật khẩu ra, bảo đảm an ninh cho máy tính và trạm làm việc, sử dụng các ứng dụng được Jabil phê duyệt để lưu trữ và cộng tác và không bao giờ để máy tính xách tay hay điện thoại di động mà không giám sát, đặc biệt khi đi du lịch.

Nếu bạn có câu hỏi hoặc thắc mắc về việc sử dụng hợp lý thông tin bảo mật hoặc tài sản trí tuệ, vui lòng liên hệ với Bộ phận Pháp lý của Jabil.


16


Sử dụng và Công bố Tài liệu, Thông tin mậtTrong quá trình làm việc, bạn có thể biết đến các tài liệu, thông tin mật về Jabil hoặc các công ty được niêm yết đại chúng khác, bao gồm khách hàng của chúng ta. Sử dụng thông tin này vì lợi ích cá nhân, chia sẻ với người khác hoặc lan truyền tin đồn giả mạo, không chỉ không công bằng với những nhà đầu tư khác mà còn bất hợp pháp.

• Không bao giờ mua hoặc bán chứng khoán, trái phiếu, quyền mua bán cổ phần hoặc các chứng khoán khác của bất kỳ công ty nào, bao gồm Jabil, dựa trên tài liệu, thông tin mật.

• Không chuyển giao tài liệu, thông tin mật hoặc “mách nước” cho những người khác.

• Biết các loại thông tin nào được xem là tài liệu, thông tin mật. Một số ví dụ bao gồm thông tin mật về các vụ sáp nhập hoặc mua lại, kết quả bán hàng hoặc doanh thu, dự báo tài chính, thay đổi về bộ phận quản trị điều hành, các vụ kiện quan trong đang chờ giải quyết hoặc thắng thua trong các thương vụ quan trong, v.v.

• Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về việc thông tin có phải là tài liệu, thông tin mật hay không, hãy liên hệ với Bộ phận Pháp lý.


Định nghĩaThông tin là quan trọng nếu có khả năng nhà đầu tư sẽ

mua hoặc bán một chứng khoán do có được thông tin đó.

Thông tin là mật nếu chưa được công bố rộng rãi ra công chúng, ví dụ, thông qua thông cáo báo chí được phát hành rộng rãi hoặc hồ sơ theo luật chứng khoán.

Hỏi Một nhà cung cấp cho tôi biết về một sản phẩm mới. Chúng tôi không thể sử dụng sản phẩm, nhưng tôi nghĩ rằng nó có tiềm năng thật sự và cổ phần trong công ty của nhà cung cấp sẽ lên giá nhanh chóng. Tôi có thể mua cổ phiếu trong công ty này không?

Đáp Không. Bạn không thể mua cổ phiếu của nhà cung cấp cho đến khi thông tin bạn có đã được công bố ra công chúng. Bạn hiện đang có tài liệu, thông tin mật được bí mật cung cấp cho bạn và chưa được tiết lộ ra công chúng. Đây là thông tin mà một nhà đầu tư hợp lý sẽ có thể xem là quan trong trong việc đưa ra quyết định đầu tư về công ty.

Hỏi Tôi làm việc với một khách hàng của Jabil và tôi không nghĩ rằng tôi có bất kỳ tài liệu, thông tin mật nào. Tôi nghĩ rằng họ là một công ty tốt và tôi muốn mua cổ phiếu của họ. Tôi có thể mua cổ phiếu này được không?

Đáp Việc diễn giải thế nào là tài liệu, thông tin mật có thể phức tạp. Bạn nên liên hệ với Bộ phận Pháp lý của Jabil.

Q&A

Q&A


17


Sử dụng Tài sản Công tyJabil cung cấp cho chúng ta nhiều nguồn lực khác nhau (“Tài sản Công ty”) để hỗ trợ thực hiện trách nhiệm công việc của chúng ta cho Công ty.

Mỗi người trong chúng ta được ủy thác giữ gìn Tài sản Công ty. Chúng ta phải luôn luôn bảo vệ chúng khỏi mất mát, hư hỏng, trộm cắp, lãng phí và sử dụng không thích hợp.

Tài sản của Jabil bao gồm, nhưng không giới hạn ở:

• Những tài sản CNTT được Jabil cấp phát và/hoặc hỗ trợ chẳng hạn như máy tính, điện thoại, thiết bị ngoại vi (ví dụ máy in), ứng dụng phần mềm (ví dụ email) và các thiết bị liên kết khác, hệ thống, mạng và nội dung của chúng;

• Tài sản vật chất của Jabil, chẳng hạn như các phương tiện, thiết bị, công cụ, xe cộ, hàng tồn kho, phế liệu hoặc vật liệu và vật tư lỗi thời; và

• Các loại tài sản công ty khác, chẳng hạn như nguồn lực tài chính, sở hữu trí tuệ, thông tin bảo mật, các tập tin và tài liệu giấy và điện tử, thương hiệu và logo.

Tài sản của Jabil nên được sử dụng có trách nhiệm, chuyên nghiệp và chỉ cho các mục đích liên quan đến công việc.

Không được cho hoặc bán tài sản của Jabil, bao gồm phế liệu và vật liệu lỗi thời cho bất kỳ ai mà không có sự phê duyệt phù hợp.

Tài sản của Jabil chỉ nên được lưu trữ hay chia sẻ bằng phần mềm, đám mây hoặc ứng dụng Phần mềm dịch vụ (SaaS), thiết bị và thủ tục được cho phép của Công ty.

Thông tin hoặc dữ liệu được tạo ra, nhận được hoặc duy trì trên Tài sản của Jabil, chẳng hạn như tập tin máy tính, email, thư thoại và sử dụng Internet, được xem là tài sản của Jabil. Công ty bảo lưu quyền giám sát, truy cập, đánh giá, xem lại, sao chép, sửa đổi, xóa bỏ hoặc tiết lộ những nội dung như vậy được xem là cần thiết và phù hợp cho một mục đích công việc chính đáng. Do đó, việc bạn kỳ vong có được sự riêng tư khi sử dụng Tài sản của Jabil là hạn chế.

Việc sử dụng điện thoại và email của công ty cho mục đích cá nhân ở mức hạn chế được cho phép miễn là việc này không tác động tiêu cực lên hiệu suất, năng suất của bạn, môi trường làm việc hay vi phạm bất kỳ chính sách nào của Jabil hay luật pháp.

Không nên sử dụng email cá nhân hay các ổ đĩa cá nhân được chia sẻ để truyền, chia sẻ hay cộng tác trên các Tài sản của Jabil.


An ninh mạngTất cả chúng ta đều ngày càng phụ thuộc vào các mạng, cơ sở dữ liệu và thông

tin chứa trong đó. Mỗi người trong chúng ta phải làm tròn phận sự của mình để bảo vệ dữ liệu và các hệ thống thông tin của chúng ta khỏi các vi phạm vô tình và cố ý:

• Bảo đảm bạn tuân theo các chính sách và thực hành được thiết kế để bảo vệ mạng, máy tính, chương trình và dữ liệu khỏi bị tấn công, hư hỏng hoặc truy cập trái phép.

• Bảo vệ tên người dùng và mật khẩu của bạn.

• Cảnh giác với các chiêu lừa đảo giả mạo hay những nỗ lực để khám phá thông tin nhạy cảm của cá nhân hay công ty.

• Không mở các liên kết đáng ngờ trong email, ngay cả khi bạn biết nguồn.

Nếu bạn thấy điều gì đó, hãy nói ra! Báo cáo hoạt động đáng ngờ ngay lập tức cho Bộ phận Tuân thủ và Đạo đức Toàn cầu tại [email protected].


mailto:global_compliance%40jabil.com?subject=

18


Sử dụng các phương tiện truyền thông xã hộiHãy cẩn thận khi tạo hồ sơ công cộng và viết các thông điệp truyền thông có thể biểu thị sự chứng thực của Jabil. Hãy suy nghĩ thận trong trước khi nhấn nút ‘gửi’ trong email hay tin nhắn. Khi sử dụng các phương tiện truyền thông xã hội:

• Thận trong khi ghi tên Jabil là công ty bạn làm việc trên bất kỳ trang truyền thông xã hội nào, hiểu rằng hoạt động truyền thông xã hội có thể tác động đến Jabil và/hoặc nơi làm việc của Jabil.

• Ghi rõ bất kỳ ý kiến nào mà bạn bày tỏ là ý kiến riêng của bạn và không phản ánh ý kiến của Jabil.

• Không tiết lộ thông tin kinh doanh mật về Jabil, khách hàng hay đối tác kinh doanh của chúng ta.

• Nếu bạn thấy điều gì đó trên mạng có thể có hại cho Jabil, hãy báo cáo ngay lập tức cho Đường dây nóng Báo cáo về Tính liêm chính. Không tự trả lời các nhận xét tiêu cực.

• Không tuyên bố điều gì mà bạn không có thẩm quyền tuyên bố, nhưng hãy ủng hộ những tuyên bố quan trong của Công ty.

• Sử dụng khả năng phán đoán tốt, bao gồm thể hiện ý tưởng và ý kiến theo cách thức tôn trong.


Hỏi Tôi đã ghi Jabil là nơi làm việc của tôi trên Facebook, liệu có phù hợp để tôi đăng ý kiến cá nhân về các khách hàng và nhà cung cấp của Jabil hay không?

Đáp Hãy cẩn thận khi bạn liên kết hồ sơ trên các phương tiện truyền thông xã hội của bạn với Jabil theo bất kỳ cách thức nào, các bài đăng của bạn có thể được gán ghép cho Jabil. Nếu bạn có câu hỏi, xin liên hệ với Bộ phận Truyền thông.

Q&A

Hãy cẩn thận khi sử dụng các phương tiện truyền thông xã hội để thảo luận về các chủ đề nhạy cảm về mặt xã hội hoặc

văn hóa chẳng hạn như:

• Chính trị

• Tôn giáo

• Giới tính

• Xu hướng tình dục

• Bản dạng giới

• Hoặc các chủ đề nhạy cảm có liên quan khác

Các nhận xét này có thể được gán ghép cho Jabil.



Khách hàng và Đối tácChúng ta phải nuôi dưỡng và phát triển quan hệ đối tác kinh doanh bằng cách tiến hành công việc hàng ngày theo cách thức tôn trọng, trung thực và cạnh tranh.

Trong phần này:• Xung đột lợi ích • Quà tặng, chiêu đãi và tiếp khách• Quan hệ với đối tác kinh doanh• Thu thập thông tin cạnh tranh

19

20


Xung đột Lợi íchXung đột lợi ích có thể xảy ra bất kỳ khi nào bạn có một lợi ích có thể ảnh hưởng đến khả năng bạn ra quyết định vì lợi ích tốt nhất của Jabil.

Nghĩa vụ của bạn với tư cách là nhân viên của Jabil là chủ động tránh tất cả moi tình huống có thể dẫn đến ngay cả là xung đột lợi ích bề ngoài. Nếu bạn thấy rằng mình đang ở trong một tình huống có thể có xung đột lợi ích, bạn phải xem lại Chính sách xung đột lợi ích và tuân theo quy trình quy định để thông báo về tình huống và xin phê duyệt. Tùy thuộc vào tình huống, Jabil có thể làm việc với bạn để giải quyết xung đột khi chúng được thông báo và xử lý đúng cách.

Không thể liệt kê hết moi tình huống có thể tiềm tàng xung đột, nhưng có những tình huống nhất định có thể phát sinh xung đột. Khả năng nhận ra xung đột lợi ích tiềm tàng có thể giúp bạn tránh được xung đột.

Dưới đây là một số ví dụ:

• Bạn, một người nhà hoặc một người bạn thân đang nắm giữ quyền lợi tài chính trong một công ty đang kinh doanh với Jabil hoặc có thể tác động đến công việc kinh doanh của Jabil.

• Đưa ra quyết định hoặc tác động đến việc ra quyết định về công việc kinh doanh của Jabil mang lại lợi ích cho một người nhà hoặc một người bạn thân.

• Nhận một công việc có thể can thiệp vào công việc của bạn tại Jabil hoặc cám dỗ bạn sử dụng giờ làm việc hoặc tài sản của Jabil để làm công việc đó.

• Nhận một công việc thứ hai tại một công ty cạnh tranh với Jabil hoặc làm ăn với Jabil theo bất kỳ cách nào.

• Tuyển dụng một người nhà của một khách hàng hoặc nhà cung cấp.

• Lạm dụng tài sản của Jabil hoặc tạo ảnh hưởng để quảng bá hoặc hỗ trợ một công việc kinh doanh bên ngoài.

• Tiến hành công việc kinh doanh với, hoặc tuyển dụng, vợ/chồng, ho hàng hoặc bạn thân. Bao gồm: mẹ, cha, anh chị em, con cái, cháu, ông bà, anh chị em ho và cô dì/chú bác.


Hỏi Xung đột lợi ích có bao gồm những người mà tôi có quan hệ cá nhân gần gũi, cũng như người nhà không?

Đáp Có. Chính sách của chúng ta bao quát moi quan hệ gần gũi có thể tạo xung đột lợi ích thật sự hay rõ ràng. Mặc dù không thể dự đoán moi tình huống, bạn nên lưu tâm nếu bất kỳ hoạt động nào hoặc quan hệ nào có can thiệp vào – hoặc người khác cho là can thiệp vào – sự khách quan của bạn. Moi xung đột tiềm tàng phải được báo cáo cho cấp quản lý. Nếu bạn có thắc mắc, xin liên hệ với Bộ phận Tuân thủ và Đạo đức Toàn cầu.

Hỏi Con trai của một đồng nghiệp đang nộp đơn vào một công việc trong đội của chúng tôi. Điều này có được phép không?

Đáp Quan hệ này nên được báo cáo cho cấp quản lý và Bộ phận Nhân lực trong quá trình tuyển dụng. Cấp quản lý và Bộ phận Nhân lực, với sự hướng dẫn của Bộ phận Tuân thủ và Đạo đức Toàn cầu khi cần thiết, sẽ làm việc để loại bỏ hoặc quản lý xung đột nếu người con trai được đề nghị nhận một vị trí trong đội.

Hỏi Vợ/chồng tôi làm chủ một công ty muốn làm nhà cung cấp cho Jabil. Tôi có nên làm gì không?

Đáp Có. Mối quan hệ này có thể tạo ra xung đột lợi ích cần phải được Jabil xem xét. Bạn phải xem lại Chính sách Xung đột lợi ích và tiết lộ xung đột tiềm tàng sử dụng quy trình như mô tả.

Q&A Q&A

Q&A


21


Quà tặng, chiêu đãi và tiếp kháchJabil yêu cầu sử dụng óc phán đoán tốt, khả năng suy xét và sự tiết chế khi cho hoặc nhận quà hoặc tiếp khách trong môi trường kinh doanh. Việc tặng quà và tiếp khách có thể khác nhau tùy theo nền văn hóa, tuy nhiên moi quà tặng hoặc hoạt động tiếp khách đã trao hoặc nhận phải được phê duyệt trước theo hướng dẫn quy định trong chính sách của Jabil và tuân thủ với các luật có thể áp dụng.

Chúng ta không nhận hoặc trao quà tặng, chiêu đãi hoặc tiếp khách nếu ý định là để tác động thiên vị lên một quyết định hoặc để đổi lại bất kỳ hợp đồng kinh doanh, dịch vụ hoặc thông tin bảo mật nào.

Không bao giờ cho phép thực hiện những việc sau đây:

• Trao hoặc nhận quà tặng hoặc chiêu đãi trong bất kỳ quá trình đấu thầu nào (bán hàng hoặc mua sắm).

• Trao hoặc nhận quà tặng hoặc chiêu đãi xa hoa hoặc thường xuyên.

• Trao hoặc tặng bất kỳ món quà nào bằng tiền mặt hoặc tương đương tiền mặt (thẻ quà tặng, phiếu quà tặng).

• Trao hoặc nhận bất kỳ quà tặng hoặc chiêu đãi nào có thể gây mất uy tín hoặc phản ánh tiêu cực lên danh tiếng của chúng ta hoặc uy tín của bạn.

• Quà tặng hoặc chiêu đãi vi phạm chính sách của tổ chức của người nhận.

• Không bao giờ được phép tặng quà hoặc chiêu đãi bằng tiền mặt thuộc moi hình thức cho nhân viên chính phủ.


Hỏi Một nhà cung cấp đang đề nghị trả tất cả chi phí cho tôi tham dự một hội nghị. Tôi có thể chấp nhận không?

Đáp Bất kỳ thứ gì có giá trị được một nhà cung cấp, khách hàng hoặc bên thứ ba đề nghị với bạn phải hợp lý, theo thông lệ và nhất quán với chính sách Quà tặng, Chiêu đãi & Tiếp khách của chúng ta. Bạn nên luôn luôn thông báo về đề nghị như vậy cho giám sát viên của bạn và xin phê duyệt trước trước khi chấp nhận. Nếu bạn có câu hỏi, hãy xem lại chính sách hoặc nhờ Bộ phận Tuân thủ và Đạo đức Toàn cầu hướng dẫn.

Hỏi Trong mùa nghỉ lễ, tôi muốn cho khách hàng và nhà cung cấp của tôi một món quà. Quà gì có thể chấp nhận được?

Đáp Chính sách Quà tặng, Chiêu đãi & Tiếp khách cung cấp hướng dẫn về các giới hạn hợp lý và theo thông lệ khi tặng quà thay mặt cho công ty cho moi quốc gia mà Jabil hoạt động. Moi món quà vượt quá giới hạn trong chính sách phải được phê duyệt trước bằng quy trình được quy định trong chính sách.

Quà tặng và chiêu đãi – nhân viên chính phủ

Cần đặc biệt thận trong khi làm việc với các nhân viên chính phủ. Các quy tắc phức tạp chi phối việc tặng quà và chiêu đãi cho các nhân viên chính phủ (bao gồm nhân viên của các thực thể có sở hữu nhà nước). Những điều có thể được phép làm với khách hàng thương mại có thể là bất hợp pháp khi làm việc với chính phủ.

• Không được tặng quà hoặc các lợi ích khác, bao gồm chiêu đãi, cho các nhân viên chính phủ.

• Bất kỳ yêu cầu nào mà một nhân viên chính phủ đưa ra cho một nhân viên, ngoài thuế hoặc lệ phí chính đáng, phải được báo cáo ngay lập tức cho Bộ phận Tuân thủ và Đạo đức Toàn cầu.

• Nếu bạn có thắc mắc, hãy liên hệ với Bộ phận Tuân thủ và Đạo đức Toàn cầu.

Q&A

Q&A


22


Quan hệ với đối tác kinh doanhCác đối tác kinh doanh của chúng ta bao gồm khách hàng, nhà cung cấp, đơn vị bán hàng, đại lý và trung gian, và tất cả ho đều có đóng góp quan trong vào thành công của chúng ta. Để tạo một môi trường trong đó ho có động lực để tiếp tục làm việc với chúng ta, ho phải tin tưởng rằng ho sẽ được đối xử hợp pháp và hợp đạo đức.

Chúng ta sẽ chỉ làm kinh doanh với các đối tác tuân thủ các quy định pháp lý có thể áp dụng và đáp ứng tiêu chuẩn của chúng ta liên quan đến lao động, môi trường, sức khỏe và sự an toàn.

• Mua vật tư và chon đối tác kinh doanh dựa trên nhu cầu, chất lượng, dịch vụ, điều khoản và các điều kiện liên quan khác.

• Bảo vệ thông tin bảo mật và độc quyền của chúng ta, bao gồm, thỏa thuận bảo mật thông tin, khi thích hợp. Ngoài ra cần bảo vệ moi thông tin bảo mật hoặc dữ liệu cá nhân mà một nhà cung cấp trao cho Jabil. Chỉ sử dụng phần mềm được Jabil phê duyệt và ứng dụng SaaS để chia sẻ tập tin và cộng tác với các khách hàng và nguồn lực bên ngoài.

• Đưa ra các quyết định liên quan đến đơn vị bán hàng vì lợi ích tốt nhất của Jabil, không phải vì lợi ích hoặc lợi lộc cá nhân cho bạn hoặc người nhà.

• Chú ý các dấu hiệu cho thấy các đối tác kinh doanh của chúng ta đang vi phạm luật và quy định có thể áp dụng, bao gồm luật về tham nhũng và hối lộ, môi trường, tuyển dụng, quyền con người và an toàn.

Thu thập Thông tin Cạnh tranhChúng ta thu thập thông tin cạnh tranh chỉ thông qua các phương thức hợp pháp và không bao giờ thông qua xuyên tạc, hoặc thông qua bất kỳ hành vi nào có thể được hiểu là “gián điệp” hay “phản gián”.

• Khi thu thập thông tin tình báo kinh doanh, luôn luôn phải theo đúng tiêu chuẩn về tính liêm chính – không bao giờ gian lận, xuyên tạc hoặc lừa dối để có được thông tin.

• Khi chúng ta thuê mướn các nhân viên cũ của đối thủ cạnh tranh, chúng ta phải tôn trong nghĩa vụ của

ho là không sử dụng hoặc tiết lộ thông tin bảo mật về chủ sử dụng lao động trước đây của ho.

• Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về các hoạt động cạnh tranh nhất định có tuân thủ Bộ quy tắc không, bạn nên tham vấn ngay lập tức giám sát viên của bạn hoặc Bộ phận Pháp lý.



Tính liêm chính – Bản sắc của chúng ta Con người Công ty Khách hàng và Đối tác Thế giớiTính liêm chính – Bản sắc của chúng ta Con người Công ty Khách hàng và Đối tác Thế giới

Thế giớiChúng ta không bao giờ có thể hài lòng với hiện tại hôm nay...Chúng ta có thể, và sẽ, làm tốt hơn nữa ngày mai.

Trong phần này:• Chống hối lộ và chống tham nhũng• Làm việc với Chính phủ • Tuân thủ thương mại toàn

cầu và chống rửa tiền• Cạnh tranh Bình đẳng • Quyền Con người• Phục vụ các cộng đồng• Hoạt động từ thiện và chính trị

23

24


Chống Hối lộ và Chống Tham nhũngHối lộ và tham nhũng dưới moi hình thức đều vi phạm các giá trị của Jabil và Bộ quy tắc này. Luôn luôn làm việc bằng sự liêm chính. Không bao giờ đưa hoặc nhận hối lộ từ bất kỳ ai, đặc biệt là các nhân viên chính phủ – và xin nhớ, chúng ta không chỉ chịu trách nhiệm về các hành động của mình, mà còn hành động của bất kỳ ai đại diện cho Jabil.

Luật pháp ở một số nước bao gồm các hình phạt bổ sung cho việc hối lộ nhân viên chính phủ, nhưng đối với chúng ta đơn giản là: đưa hoặc nhận hối lộ từ bất kỳ ai, bất kỳ lúc nào, luôn luôn là sai trái.

• Không đưa hoặc nhận hối lộ hoặc lại quả, đề nghị chi phí bôi trơn hoặc nhận hoặc đưa bất kỳ loại thanh toán không chính đáng nào.

• Bạn phải tiết lộ và được phê duyệt trước (như quy định trong Chính sách Chống hối lộ, Chống tham nhũng) cho bất kỳ khoản chi tiêu nào liên quan đến nhân viên chính phủ, bao gồm bữa ăn, chiêu đãi và quà tặng.

• Giữ sổ sách và hồ sơ chính xác để tiền thanh toán có thể được mô tả và lập tài liệu trung thực.

• Tuân thủ theo các tiêu chuẩn chống tham nhũng và chống hối lộ của chúng ta khi chon những người khác để cung cấp dịch vụ thay mặt cho chúng ta. Hãy thận trong và giám sát hành vi của ho. Không bao giờ ‘nhìn hướng khác.’

• Biết rằng không báo cáo hối lộ là vi phạm Bộ quy tắc này.

• Quà tặng cho người nhà của một nhân viên chính phủ có thể bị xem là hối lộ.

• Hối lộ một nhân viên chính phủ và hối lộ một người làm thương mại, bao gồm lại quả hoặc hối lộ trả cho bất kỳ nhân viên Jabil nào, nhà cung cấp của Jabil hoặc khách hàng của Jabil, đều bị cấm theo Bộ quy tắc này.

Định nghĩaHối lộ là bất kỳ thứ gì có giá trị được trao để tạo

ảnh hưởng đến hành vi của ai đó trong chính phủ hoặc khối tư nhân nhằm có được hợp đồng kinh doanh hoặc các lợi ích tài chính hoặc thương mại. Hối lộ có thể là những thứ khác ngoài tiền mặt. Một món quà, một ưu đãi, thậm chí đề nghị cho vay hoặc việc làm cũng có thể bị xem là hối lộ. Trước khi đưa bất kỳ thứ gì có giá trị, hãy tham khảo chính sách của chúng ta và đặt câu hỏi về những gì có thể chấp nhận được (và những gì không chấp nhận được).

Nhân viên chính phủ bao gồm nhân viên của chính phủ, nhưng thuật ngữ này cũng bao gồm nhân viên của các doanh nghiệp có sở hữu nhà nước cũng như các quan chức đảng phái, ứng cử viên chính trị, thành viên của Gia đình hoàng tộc và nhân viên của các tổ chức quốc tế như Ngân hàng Thế giới.

Chi phí bôi trơn thường là những khoản tiền nhỏ trả cho một nhân viên chính phủ cấp thấp nhằm khuyến khích quan chức đó thực hiện trách nhiệm mà ho có nghĩa vụ phải thực hiện về mặt pháp lý.

Tác động toàn cầu của tham nhũng và hối lộ Chúng ta biết rằng việc đưa hối lộ có thể làm tổn hại đến danh tiếng của

chúng ta và tiêu tốn hàng triệu tiền phạt và lệ phí – nhưng thiệt hại thậm chí còn lớn hơn nữa. Các công ty đưa hối lộ có thể thắng được hợp đồng mặc dù sản phẩm và dịch vụ của ho kém hơn của chúng ta. Ngoài ra, tham nhũng đặc biệt có hại ở các nước đang phát triển, và tiền từ hối hộ và tham nhũng thường hỗ trợ cho các chế độ tham nhũng.

Vì tất cả những lý do này, chúng ta có chính sách không dung thứ đối với hối lộ và tham nhũng.

Việc này không chỉ là phi pháp, mà nó còn trái ngược hoàn toàn với cách thức chúng ta làm kinh doanh.

Một số hoạt động của chúng ta đặt ra nguy cơ hối lộ và tham nhũng cao hơn. Nếu bạn có liên hệ với các quan chức và cơ quan chính phủ, ví dụ một cơ quan cấp phép xây dựng, thanh tra an toàn, cơ quan cứu hỏa, thanh tra môi trường, lao động, điện, nước và nước thải hoặc các tổ chức chính phủ quốc tế, bạn nên đặc biệt thận trong. Hãy xem lại chính sách của chúng ta và liên hệ với Bộ phận Tuân thủ và Đạo đức Toàn cầu nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào.



25


Hỏi Tôi làm việc ở một nước thường bị coi là có nguy cơ cao về hối lộ và tham nhũng. Chúng tôi đang cân nhắc trả tiền cho một số nhân viên của một khách hàng là công ty sở hữu nhà nước và vợ chồng của họ đi đến Mỹ trong một tuần, để tham dự cuộc họp một ngày và sau đó là mua sắm và tham quan. Các nhân viên này không được xem là nhân viên chính phủ theo luật sở tại, vậy tôi có cần xin phê duyệt trước không?

Đáp Có, bạn cần xem xét tình huống với Bộ phận Tuân thủ và Đạo đức Toàn cầu. Định nghĩa nhân viên chính phủ tại Mỹ và theo Đạo luật Chống hối lộ của Anh quốc có thể rộng hơn luật sở tại và có thể bao gồm cả nhân viên của các công ty sở hữu nhà nước. Nếu xét theo trường hợp trên, thì việc đề xuất tổ chức chuyến đi cho nhân viên và vợ chồng ho sẽ không được phê duyệt vì việc đưa vợ chồng, mua sắm và tham quan vào trong chương trình là không liên quan đến công việc.

Q&A Hỏi Tôi được ủy quyền thuê tư vấn viên để giúp lấy được giấy phép tại địa phương cần cho một dự án mới. Họ yêu cầu giữ lại $40.000 để giúp ‘thúc đẩy tiến trình thực hiện’. Tôi có nên đồng ý với khoản thanh toán này?

Đáp Không. Trước khi mời tư vấn viên tham gia bạn cần xin hướng dẫn từ Bộ phận Tuân thủ và Đạo đức Toàn cầu và thực hiện thẩm định tư vấn viên. Trước khi đồng ý thanh toán bất kỳ khoản nào, chúng ta cần biết tiền sẽ được sử dụng như thế nào. Jabil phải bảo đảm khoản tiền này không được sử dụng làm hối lộ hoặc chi phí bôi trơn. Bạn cần nói chuyện với Bộ phận Tuân thủ và Đạo đức Toàn cầu về việc này trước khi thực hiện bất kỳ điều gì.

Hỏi Một đơn vị bán hàng tiềm năng đề nghị đưa cho tôi $1000 để duyệt cho họ được đưa vào Danh sách Đơn vị Bán hàng được phê duyệt của Jabil (AVL). Họ đủ năng lực thực hiện công việc và giá cả của họ cạnh tranh. Tôi có thể nhận tiền và thêm họ vào danh sách AVL cho Jabil không?

Đáp Không, bạn không được làm như vậy. Tiền hoặc bất kỳ thứ gì có giá trị cũng bị xem là hối lộ. Hối lộ có thể là bất kỳ thứ gì có giá trị được trao nhằm tạo ảnh hưởng đến hành vi của ai đó để lấy được hợp đồng kinh doanh hoặc một lợi thế thương mại. Hãy liên hệ với Bộ phận Tuân thủ và Đạo đức Toàn cầu hoặc Đường dây nóng Báo cáo về Tính liêm chính để vấn đề này có thể được đánh giá đúng đắn.

Q&A Q&A

Chống Hối lộ và Chống Tham nhũng (Tiếp theo)

26


Làm việc với Chính phủCác quy tắc pháp lý và hợp đồng đặc biệt thường áp dụng cho các giao dịch với chính phủ. Các quy tắc này bao gồm yêu cầu đấu thầu hoặc mua sắm, quy tắc lập hóa đơn và kế toán đặc biệt, và giới hạn về nhà thầu phụ hoặc đại lý mà chúng ta có thể mời tham gia (Xem thêm phần Quà tặng, chiêu đãi và tiếp khách của Bộ quy tắc này).

Chúng ta phải luôn luôn thận trong trong giao dịch kinh doanh với những người khác để truyền thông thông tin chính xác và đầy đủ; tuy nhiên, điều này thậm chí còn quan trong hơn nữa khi làm việc với khách hàng là chính phủ. Thông tin gây hiểu lầm hoặc không chính xác truyền đến cho khách hàng chính phủ có thể dẫn tới hành động pháp lý nghiêm trong và thậm chí là truy tố hình sự.

• Nếu bạn làm việc với các chính phủ trong nước hoặc nước ngoài, hãy nắm rõ luật áp dụng cho các hoạt động kinh doanh này, sử dụng khả năng phán đoán tốt để tránh vi phạm về mặt chữ nghĩa hoặc tinh thần của luật, và liên hệ với Bộ phận Tuân thủ và Đạo đức Toàn cầu nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào.

• Không tiến hành kinh doanh với chính phủ mà chưa trao đổi với Bộ phận Tuân thủ và Đạo đức Toàn cầu trước.

• Nếu bạn làm việc với Chính phủ Hoa Kỳ, bạn phải đoc và tuân thủ với chính sách Dịch vụ Quốc phòng và Không gian của Jabil.

Hợp tác với điều tra của chính phủThông báo ngay cho Bộ phận

Pháp lý bất kỳ khi nào có yêu cầu đặc biệt của chính phủ về thông tin hoặc thăm cơ sở. Luôn luôn hợp tác với các cơ quan có thẩm quyền của chính phủ với các yêu cầu cung cấp thông tin hoặc thanh tra. Khi trả lời một yêu cầu của chính phủ, hãy nói sự thật. Không bao giờ gây hiểu lầm cho bất kỳ ai, cản trở công việc của ho, hoặc che giấu, hủy hoặc thay đổi tài liệu.

27


Tuân thủ thương mại toàn cầu và chống rửa tiềnNhiều luật quy định về việc tiến hành kinh doanh xuyên biên giới, bao gồm các luật được thiết kế để bảo đảm rằng các giao dịch không được sử dụng để rửa tiền. Các luật khác áp dụng trừng phạt kinh tế đối với các cá nhân hoặc các quốc gia, điều tiết xuất khẩu hay cấm các công ty hợp tác với việc tẩy chay không được phép.

Chúng ta cam kết tuân thủ với tất cả các luật như vậy. Nếu bạn tham gia vào các hoạt động quốc tế, hậu cần, tài chính, lập kế hoạch cuộc hop, theo quy định hay pháp lý, điều đặc biệt quan trong là bạn phải biết và tuân thủ các yêu cầu liên kết với các quốc gia mà bạn làm việc tại đó.

• Duy trì hồ sơ nhập khẩu, xuất khẩu và hải quan tại mỗi địa điểm kinh doanh của Jabil.

• Nếu bạn nhận được một yêu cầu tham gia vào một cuộc tẩy chay hoặc được hỏi về lập trường của chúng ta đối với một cuộc tẩy chay, hãy liên hệ ngay với Bộ phận Pháp lý.

• Nếu có vẻ như có sự mâu thuẫn giữa các luật, phong tục hoặc thông lệ tại địa phương, hãy nhờ Bộ phận Pháp lý giúp đỡ.

• Trừng phạt thương mại, bao gồm trừng phạt tài chính, rất phức tạp. Nếu bạn tham gia vào các giao dịch, chẳng hạn như giao dịch với một nước, một thực thể hoặc một người bị trừng phạt, bạn phải liên hệ với Bộ phận Tuân thủ và Đạo đức Toàn cầu.

• Luôn sử dụng phân loại xuất khẩu hàng hóa, phần mềm hoặc công nghệ để xác định liệu có cần sự cho phép của chính phủ để xuất khẩu hay không.

• Moi thắc mắc hoặc quan ngại về luật thương mại hoặc những vi phạm đã biết nên được chuyển tới cho Bộ phận Pháp lý.


Rửa tiềnRửa tiền là một quy trình mà

theo đó tiền có được một cách bất hợp pháp được di chuyển thông qua hệ thống tài chính để che giấu nguồn gốc phạm tội của chúng. Jabil cam kết tuân thủ với tất cả các luật, quy tắc và quy định về chống rửa tiền có thể áp dụng.

Để giúp ngăn ngừa và phát hiện rửa tiền, chỉ làm kinh doanh với các bên thứ ba có uy tín tham gia vào các hoạt động kinh doanh chính đáng và tránh bất kỳ giao dịch nào đáng ngờ có vẻ như được cơ cấu để che giấu hành vi bất hợp pháp hoặc nguồn tiền có được một cách bất hợp pháp. Hãy liên hệ với Bộ phận Pháp lý nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào.


28


Cạnh tranh Bình đẳngChúng ta tin vào cạnh tranh tự do và công bằng. Chúng ta có được lợi thế cạnh tranh thông qua chất lượng sản phẩm của mình, chứ không phải thông qua các hoạt động kinh doanh phi đạo đức hay phi pháp.

Mỗi quốc gia nơi chúng ta hoạt động có các luật lệ chi phối quan hệ với đối thủ cạnh tranh, nhà cung cấp, nhà phân phối và khách hàng. Mặc dù các quy định pháp lý khác nhau, luật Cạnh tranh Bình đẳng (còn goi là “luật chống độc quyền” tại Mỹ) thường có chung mục tiêu – nhằm đảm bảo thị trường hoạt động hiệu quả bằng cách cung cấp giá cả cạnh tranh, nhiều lựa chon cho khách hàng và đổi mới.

• Không bao giờ trao đổi hay ra hiệu cho đối thủ cạnh tranh của chúng ta về bất kỳ khía cạnh nào của giá bán, khối lượng bán, khách hàng hay lãnh thổ của chúng ta.

• Không bao giờ tham dự một cuộc hop với một đối thủ cạnh tranh mà chủ đề giá hay thông tin nhạy cảm khác có khả năng được thảo luận.

• Không đồng ý với đối thủ cạnh tranh về việc phối hợp đấu thầu cho một khách hàng.

• Tham vấn với Bộ phận Tuân thủ và Đạo đức Toàn cầu nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc lo ngại nào về việc vi phạm luật chống cạnh tranh.


Cuộc họp ngành nghềCác cuộc hop ngành nghề và hiệp hội phục vụ cho mục đích

chính đáng và đáng giá. Tuy nhiên, các cuộc hop này quy tụ các đối thủ cạnh tranh có thể muốn thảo luận về các vấn đề thuộc mối quan tâm chung và có khả năng vượt quá giới hạn. Ngay cả việc nói đùa về những chủ đề không thích hợp, chẳng hạn như chiến lược tiếp thị hoặc giá cả, có thể bị diễn giải sai và báo cáo sai.

Nếu cuộc nói chuyện chuyển sang một cuộc thảo luận chống cạnh tranh dưới moi hình thức, bạn nên từ chối thảo luận vấn đề, rời cuộc nói chuyện ngay lập tức và báo cáo điều đã xảy ra cho Bộ phận Tuân thủ và Đạo đức Toàn cầu.


29


Quyền Con ngườiJabil thúc đẩy tôn trong các quyền con người cơ bản và xem đó là một phần thiết yếu của một công dân doanh nghiệp có trách nhiệm. Ngoài việc hỗ trợ của Hiệp ước Toàn cầu Liên Hiệp Quốc và Nguyên tắc Hướng dẫn của Liên Hiệp Quốc về Kinh doanh và Quyền Con người, Jabil còn là thành viên đầy đủ của Liên minh Công dân Ngành Điện tử (EICC).

Jabil luôn luôn tìm kiếm cách thức để nâng cao sự tôn trong quyền con người thông qua các tổ chức và chuỗi cung ứng của mình. Cụ thể, chúng ta cam kết tuân thủ các tiêu chuẩn được công nhận quốc tế sau đây:

• Việc làm phải là sự lựa chon tự do. Lao động cưỡng bức, ràng buộc bằng khế ước hoặc giao kèo, lao động tù bất tự nguyện, nô lệ hoặc buôn người không bao giờ được chấp nhận.

• Không bao giờ được sử dụng lao động trẻ em ở bất kỳ giai đoạn nào của quy trình sản xuất.

• Giờ làm việc không được vượt quá 60 giờ một tuần, bao gồm ngoài giờ, trừ trong tình huống khẩn cấp hoặc bất thường. Người lao động phải được phép nghỉ ít nhất một ngày trong bảy ngày làm việc.

• Tiền lương và các phúc lợi phải tuân thủ tất cả các luật có thể áp dụng về tiền lương, bao gồm các luật liên quan đến tiền lương tối thiểu, giờ làm ngoài giờ, và các phúc lợi bắt buộc về mặt pháp lý.

• Nghiêm cấm đối xử hà khắc và vô nhân đạo bao gồm quấy rối tình dục, lạm dụng tình dục, trừng phạt thân thể, cưỡng bức tinh thần hoặc thể chất hoặc lạm dụng về lời nói; cũng như không được phép đe doa người lao động về việc áp dụng hình thức đối xử như vậy.

• Nơi làm việc phải không có tình trạng quấy rối và phân biệt đối xử bất hợp pháp.

• Quyền của moi người lao động được thành lập và gia nhập công đoàn, mặc cả tập thể và tham gia tập hợp ôn hòa cũng như quyền không tham gia vào các hoạt động như vậy của người lao động phải được tôn trong.

Mỗi người chúng ta có thể giúp hỗ trợ các nỗ lực xóa bỏ lạm dụng quyền con người tại Jabil và trong suốt chuỗi cung ứng của chúng ta. Báo cáo moi nghi ngờ hoặc bằng chứng về lạm dụng quyền con người trong các hoạt động của chúng ta hoặc trong các hoạt động của các đối tác kinh doanh của chúng ta cho Đường dây nóng Báo cáo về Tính liêm chính.



30


Phục vụ các cộng đồngJabil tự hào hỗ trợ các hoạt động dân sự và từ thiện và chúng ta khuyến khích các nhân viên của chúng ta và những người làm việc thay mặt cho chúng ta làm tương tự.

• Nếu bạn tự nguyện giúp đỡ các tổ chức dân sự hay từ thiện, hãy bảo đảm sự tham gia của bạn không cản trở công việc của bạn. Nói chuyện với giám sát viên của bạn nếu bạn muốn sử dụng thời gian hay nguồn lực của Jabil để hỗ trợ các lý tưởng từ thiện hay phi chính phủ.

• Không đóng góp trực tiếp hay gián tiếp thay mặt cho Jabil trừ phi bạn được phép làm như vậy.

• Không bao giờ tạo ấn tượng rằng sự tham gia của bạn vào một hoạt động từ thiện hay sự kiện được Jabil chứng thực hay hỗ trợ trừ phi sự hỗ trợ của Jabil đã được phê duyệt từ trước.


Hoạt động Từ thiện và Chính trịChúng tôi tin vào quyền của nhân viên được tham gia vào các quy trình chính trị. Nếu bạn tích cực tham gia các hoạt động từ thiện và chính trị, bạn nên thực hiện trong thời gian riêng của bạn và bằng chi phí của chính bạn.

Phù hợp với các luật áp dụng, Jabil sẽ thực hiện quyền và trách nhiệm của mình để thể hiện lập trường về những vấn đề liên quan. Khi làm như vậy, chúng tôi tuân theo tất cả các luật về vận động hành lang và có thể lôi cuốn nhân viên và các chuyên viên vận động hành lang để làm việc với các nhân viên chính phủ thay mặt cho chúng tôi. Chúng tôi không cho phép moi hoạt động vận động hành lang thay mặt cho Jabil mà không có sự cho phép cụ thể từ Tổng Cố vấn của Jabil.

• Trong moi hoạt động truyền thông, hãy làm rõ rằng quan điểm và hành động của bạn là của riêng bạn và không phải của Jabil.

• Không bao giờ sử dụng nguồn quỹ, tài sản hoặc các phương tiện của Công ty để ủng hộ cho bất kỳ hoạt động từ thiện, lý tưởng, ứng cử viên hoặc đảng phái chính trị nào trừ phi đã được Bộ phận Pháp lý phê duyệt (Xem thêm phần Sử dụng Tài sản Công ty trong Bộ quy tắc này).

• Không bao giờ gây áp lực buộc một nhân viên khác, khách hàng hay đối tác kinh doanh đóng góp, hỗ trợ hay phản đối bất kỳ ứng cử viên hay đảng phái chính trị nào.

• Không bao giờ đóng góp từ thiện hay chính trị với ý định tạo ảnh hưởng không chính đáng lên ai đó.




31


Chương trình Đạo đức và Tuân thủ Toàn cầuBộ quy tắc Ứng xử Jabil và Chương trình Tuân thủ và Đạo đức Toàn cầu được sự chứng thực và hỗ trợ đầy đủ Ban Giám đốc. Ban Giám đốc và quản trị chịu trách nhiệm giám sát việc tuân thủ và thực thi Bộ quy tắc.

Ngoài ra, Bộ phận Tuân thủ và Đạo đức Toàn cầu áp dụng và diễn giải Bộ quy tắc, quản lý việc tiếp nhận và điều tra về những quan ngại đối với việc tuân thủ, phổ biến đào tạo về đạo đức, và truyền thông, và hỗ trợ thiết kế và áp dụng các biện pháp phòng ngừa.

Bộ phận Tuân thủ và Đạo đức Toàn cầu được quản lý bởi Giám đốc Đạo đức và Tuân thủ, là người báo cáo trực tiếp cho Tổng Cố vấn và Chủ tịch Ủy ban Kiểm toán và Ban Giám đốc. Tổng Cố vấn và Giám đốc Tuân thủ có nghĩa vụ tiếp cận và báo cáo trực tiếp cho Ban Giám đốc và Ủy ban Kiểm toán. Để quản lý Bộ quy tắc, Bộ phận Tuân thủ và Đạo đức Toàn cầu làm việc chặt chẽ với các nhân viên khác của Bộ phận Pháp lý, Tài chính, Bộ phận Nhân sự, Văn phòng Rủi ro và các nhóm khác chuyên trách về bảo đảm tuân thủ.

Bộ phận Tuân thủ và Đạo đức Toàn cầuSherry Williams, Giám đốc Đạo đức và Tuân thủ, [email protected]

Miles Williams, Giám đốc Cấp cao của Bộ quy tắc Jabil,

[email protected]

Peter Zanolin, Giám đốc Cấp cao về Điều tra Toàn cầu, [email protected]

mailto:Sherry_Williams%40Jabil.com?subject=

mailto:Miles_Williams%40Jabil.com?subject=

mailto:Peter_Zanolin%40Jabil.com?subject=

Date post:	01-Sep-2019
Category:	Documents
Upload:	others
View:	4 times
Download:	0 times

JABIL Bộ Quy Tắc Ứng Xử - secure.ethicspoint.com · doanh, là nền tảng văn hóa của...

Documents