BASES DE DATOS RELACIONALES –ACCES 2010

RINCON MUÑOZ POWER ALEXIS, ROMERO GOMEZ JOSUE JEISSON STEVEN

901

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRADEPARTAMENTO INTEGRADO

AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICABOGOTA D.C

2014

Bases de datos relacionales –acces 2010

RINCON MUÑOZ POWER ALEXIS, ROMERO GOMEZ JOSUE JEISSON STEVEN

John Alexander Caraballo Acosta docente de tecnología e informática

Trabajo presentado como requisito final Del tercer periodo

901

COLEGIO NACIONAL NICOLÁS ESGUERRADEPARTAMENTO INTEGRADO

AREA DE TECNOLOGIA E INFORMÁTICABOGOTÁ D.C

2014

ContenidoINTRODUCCION.............................................................................................................................3

MICROSOFT ACCES 2010..........................................................................................................5

1.1

5

Informes......................................................................................................................................16

INTRODUCCION

QUE ES UNA BASEDE DATOS: ES UN CONGJUNTO DE DATOS QUE ESTAN ORGANISADOS PARA UN USO DETERINADO.LA BASE DE DATOS DE ACCESS 2010 TIENE LA EXTENCION ACCDB, PARA QUE EL

BASES DE DATOS

TABLAS DE DATOS

CONSULTAS

FORMULARIOS

INFORMES

PAGINAS

MACROS

COMPÚESTAS

ORDENAR LO RECONOSCA COMO TAL, CASI TODO LOS SISTEMAS DE GESTION DE BASESDE DATOS MODERNAS ALMACENAN Y TRATAN LA INFORMACION UTILISANDO EL MODELO GESTION DE BASE DE DATOS RELACIONAL: LOS DATOS SE ORGANISAN

Para que se usan las tablas de datos: sirven para simplificar los datos a manejar en un texto de otra manera en las que podemos ver la frecuencia absoluta, la frecuencia absoluta acumulada, la frecuencia relativa, la frecuencia relativa acumulada .

LA IMPORTANCIA DE LAS BASES DE DATOS ES QUE SE PUEDEN GUARDAR ARCJIVOS EXTENSOS PARA SIMPLIFICAR EN UN SOLO ARCHIVO INFORMACION DE PERSONAS UN EJEMPLO SERIA EN UN BANCO TIENE CANTIDAD DE PERSONAS ELLOS SOLO BUSCAN EL NOMBRE DE LA TABLA Y YA

ESTUDIAMOS LAS BASES DE DATOS PARA MANTENER UNA VIDA DE TRABAJO O ESTUDIO MAS ORAGANISADA Y PODER SER MASCOMPETENTES ENEL AMBITO LABORAL

MICROSOFT ACCES 2010

1.1

Ilustración 1 CONCEPTOS BASICOS DE BASES DE DATOS

Una tabla de datos es un objeto q se define y se utiliza para almacenar los datos, una tabla con tiene información sobre un tema o asunto en particular.Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos. y al conjunto de campos para el mismo objeto de la tabla se denomina registro o fila, así todos los campos de un cliente forman un registro.

Una consulta es un objeto que proporciona una visión personal de los datos almacenados en las tablas ya creadas, existen varios tipos de consultas para seleccionar, actualizar, borrar datos … pero en principios se utilizan para extraer de las tablas los datos que cumplen ciertas condiciones por ejemplo: podríamos crear una consulta para obtener los datos de los clientes.

BASES DE DATOS

TABLAS DE DATOS

CONSULTAS

FORMULARIOS

INFORMES

PAGINAS

MACROS

COMPÚESTAS

Un formulario es un objeto diseñado para la introducción y visualizaciónY modificación de los datos de las tablas. Un informe es el objeto diseñado para calcular, imprimir y resumir datos seleccionados de una tabla.

Una página de acceso de datos es un tipo especial de página web diseñada para ver datos y trabajos con ellos desde internet. Una macro es el objeto que de fine de forma estructurada las acciones que el usuario desea.

Ilustración 2MAPA BASES DE DATOS

1.2.1

1.2.2

1.2.3

1.2.4

Nos dirigimos al botón crear

Damos clic en ayudante para formularios y damos clic en la tabla que le vamos a crear el formulario

Hacemos clic en el botón para anexar los campos deseados

Hacemos clic sobre el botón siguiente para continuar con el proceso

Dejamos activado en columnas para la distribución en el formulario

Y nos debe quedar un formulario de la siguiente forma

Si seleccionamos la opción modificar diseño de formulario nos aparecerá esto

Existen tres tipos de áreas de diseño

En el área encabezado ponemos todo lo que queramos

En la sección detalle en ella aparecen los datos de origen

En la sección pie de encabezado ponemos lo que queremos q aparezca

Y las demás tablas nos deben quedar de la misma forma

Inventario

Producto

GRUPO CONTROLES: nos sirve para definir qué información queremos q aparezca en nuestro formulario ya sea seleccionar que os sirve para dar la función al cursor de selección, o podemos escoger el cuadro de texto para mostrar los archivos que queramos q aparezcan en nuestro formulario

Informes

Al usar una base de datos, normalmente se usan informes para ver, formatear y resumir datos. Por ejemplo, se puede crear un informe de tipo lista para mostrar los números de teléfono de todos los contactos o un informe resumido para calcular el total de las ventas de la compañía en distintas regiones y períodos de tiempo.

En este artículo se proporciona información general acerca de los informes en Microsoft Access 2010 y se describen las características de informes nuevas o modificadas. También se explican los procedimientos para crear informes, ordenar, agrupar y resumir datos, así como para obtener una vista previa de un informe e imprimirlo.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL:

1. bases de datos relacionales : comprender y concluir las bases de datos de forma activa para su buen uso y mejor desarrollo en el trabajo de las herramientas indispensables para su uso, dentro de las empresas se utiliza para organizar los datos

2. tablas: entender la información contenida para realizar encuestas lo que permite una forma organizada de tener los datos formalizados y conllevados en una tabla para garantizar una mejor formación

3. relaciones: comprender lo que se está logrando mantener un estado organizado para lograr tener una relación y función grafica de lo que se está obteniendo teniendo en cuenta la relación que se requiera conseguir

4. formularios :adquirir una mantenida al tanto de una información dada para el mantenimiento organizado y formalizado de esta para un fin en común que sería la formación de datos dados y de este modo obtener un formulario de datos organizados

5. informe : sustituir la formalización de los datos formulados para un fin en común y teniendo esto en cuenta los datos ya confirmados en la base esto con el fin de que los formularios tengan más información útil y más datos que comprender .