Karin Madaí Cuéllar Quezada.
Compilación y publicación de la Guía Didáctica de E404 Práctica Administrativa,dirigida a los docentes que la asesoran en la Facultad de Humanidades,
del Departamento de Pedagogía, USAC.
Asesora: Licenciada M.A. Andrea Elvira Granados Tello de Del Valle.
Facultad de Humanidades.Departamento de Pedagogía.
Guatemala, noviembre de 2015
Este informe fue presentado por la autoracomo trabajo del Ejercicio ProfesionalSupervisado, - EPS - previo a optar el grado deLicenciada en Pedagogía y AdministraciónEducativa.
Guatemala, noviembre de 2015
ÍndiceCapítulo I
Diagnóstico
Contenido PáginaIntroducción i
1. Diagnóstico Institucional Patrocinante1.1 Datos generales de la institución 1
1.1.1 Nombre de la institución 11.1.2 Tipo de institución 11.1.3 Ubicación geográfica 11.1.4 Visión 11.1.5 Misión 11.1.6 Políticas institucionales 11.1.7 Objetivos 21.1.8 Metas 31.1.9 Organigrama 41.1.10 Recursos 5
1.2 Técnicas utilizadas para efectuar el diagnóstico 5
1.3 Lista de necesidades / Carencias 7
1.4 Cuadro de análisis de problemas 8
1.5 Datos de la institución patrocinada 91.5.1 Nombre de la institución 91.5.2 Tipo de la institución 91.5.3 Ubicación geográfica 91.5.4 Visión 91.5.5 Misión 91.5.6 Políticas institucionales 91.5.7 Objetivos 101.5.8 Metas 111.5.9 Organigrama 111.5.10 Recursos 12
1.6 Técnicas utilizadas para efectuar el diagnóstico 13
1.7 Lista de necesidades / Carencias 14
1.8 Cuadro de análisis y priorización de problemas 14
1.9 Análisis de viabilidad y factibilidad 151.9.1 Opción 1 151.9.2 Opción 2 15
1.10 Problema seleccionado 16
1.11 Solución propuesta como viabilidad y factibilidad 16
Capítulo IIPerfil del proyecto
Contenido Página
2. Perfil de proyecto2.1 Aspectos generales 17
2.1.1 Nombre de proyecto 172.1.2 Problema 172.1.3 Localización 172.1.4 Unidad Ejecutora 172.1.5 Tipo de proyecto 17
2.2. Descripción del proyecto 17
2.3 Justificación 18
2.4 Objetivos del proyecto 182.4.1 Generales 182.4.2 Específicos 19
2.5 Metas 19
2.6 Beneficiarios 202.6.1 Directos 202.6.2 Indirectos 20
2.7 Fuentes de financiamiento y presupuestos 20
2.8 Cronograma de actividades de ejecución del proyecto 21
2.9 Recursos 222.9.1 Humanos 222.9.2 Materiales 222.9.3 Físicos 222.9.4 Financieros 22
Capítulo IIIProceso de ejecución del proyecto
3. Proceso de ejecución del proyecto3.1 Actividades y resultados 233.2 Productos y logros 24
Compilación y publicación de la Guía Didáctica de E404 Práctica Administrativa,dirigida a los docentes que asesoran E404 Práctica Administrativa a nivelnacional, de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos deGuatemala.
Capítulo IVProceso de evaluación
Contenido Página
4. Proceso de evaluación4.1 Evaluación del diagnóstico 1254.2 Evaluación del perfil del Proyecto 1254.3 Evaluación del Proceso de Ejecución del Proyecto 1264.4 Evaluación de proceso 126
Conclusiones 12 7
Recomendaciones 128
Referencias Bibliografías 129
E – grafía 129
ApéndiceApéndice # 1 plan de Diagnóstico Institucional de la Institución Patrocinante. 131Apéndice # 2 plan de Diagnóstico Institucional de la Institución Patrocinada. 133Apéndice # 3 guía de Análisis Conceptual de la Institución Patrocinante y Patrocinada. 135Apéndice # 4 Entrevista al Sector Comunidad. 157Apéndice # 5 Entrevista al Sector de la Institución. 158Apéndice # 6 Entrevista al Sector de Finanzas. 159Apéndice # 7 Entrevista al Sector de Recursos Humanos. 160Apéndice # 8 Lista de cotejo al Sector Currículo. 161Apéndice # 9 Entrevista al Sector Administrativo. 162Apéndice # 10 al Sector de las Relaciones. 163Apéndice # 11 al Sector Filosófico, político, legal. 164Apéndice # 12 Lista de Cotejo del Diagnóstico Institucional. 165Apéndice # 13 Lista de Cotejo de Perfil del Proyecto. 166Apéndice # 14 Lista de Cotejo del Proceso de Ejecución del Proyecto. 167Apéndice # 15 Lista de Cotejo de la Evaluación de Proceso. 168Apéndice # 16 Cuestionario a la secretaria de la Dirección de Extensión. 169Apéndice # 17 Plan de Sostenibilidad. 171
Anexo 173Carta del asesor 174Carta de autorización para realizar el EPS en plan domingo 175Agenda para realizar la primera inducción de E404 Práctica Administrativa 176Listado de asistencia a la inducción de E404 Práctica Administrativa 177Asistencia del Ejercicio Profesional Supervisado 179
Introducción
Compilación y publicación de la Guía Didáctica de E404 Práctica Administrativa, dirigidaa los docentes que asesoran E404 Práctica Administrativa a nivel nacional, se realizóen la Universidad de San Carlos de Guatemala de la Facultad de Humanidades, elpresente trabajo se estructuró en cuatro capítulos:
Capítulo I Diagnóstico Institucional
Contiene el Diagnóstico de la Facultad de Humanidades de la Universidad de SanCarlos de Guatemala que detalla datos generales de la institución, técnicas empleadas,el principal problema detectado y la propuesta para su solución.
Capítulo II Perfil del proyecto
Se define claramente los objetivos, metas y actividades del proyecto así como ladescripción y justificación del mismo.
Capítulo III, Ejecución del proyecto
En este capítulo se detallaron las actividades, resultados, productos y logros, en la“Compilación y publicación de la Guía Didáctica de E404 Práctica Administrativa,dirigida a los docentes que asesoran E404 Práctica Administrativa a nivel nacional, dela Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala” contienela base legal de E404 Practica Administrativa, Normativo, actividades de cada etapa,diseños de matrices para evaluar el proceso, fundamentación teórica, papeleríaespecífica que utilizan los estudiantes, listas de cotejo entre otras.
Capítulo IV, Proceso de evaluación
Contiene la Fase del Proceso de Evaluación realizada periódicamente en cada una delas etapas antes mencionada, verificando el cumplimiento de las actividades y logros deobjetivos.
En la parte final del informe se tienen las conclusiones, recomendaciones y bibliografíasque fueron consultadas. En el apéndice se incluye el plan de diagnóstico, losinstrumentos utilizados, el resultado de la aplicación de las técnicas para el diagnóstico.En el anexo se incluye la carta del asesor, la carta de autorización para que el EPS lorealice en plan domingo, la agenda para la primera inducción de E404 PrácticaAdministrativa en el primer semestre del 2015, listado de asistencia a la inducción deE404 Práctica Administrativa, asistencia del Ejercicio Profesional Supervisado.
i
1
Capítulo IDiagnóstico Institucional
1.1. Datos Generales de la Institución Patrocinante.
1.1.1 Nombre de la InstituciónDepartamento de Pedagogía.
1.1.2 Tipo de la Institución por lo que generaSemiautónoma. Estatal, autónoma, no lucrativa, de educación superior.
1.1.3 Ubicación GeográficaLa Tricentenaria Universidad de San Carlos de Guatemala estaorganizada por facultades, dentro de ellas se encuentra el S4 quecorresponde la Facultad de Humanidades y dentro esta el Departamentode pedagogía. La Universidad de San Carlos se ubica en la ciudaduniversitaria de la zona 12 de Guatemala.
1.1.4 Visión“Ser la entidad rectora en la formación de profesionales humanistas, conbase científica y tecnológica de acuerdo con el momentosocioeconómico, cultural, político y educativo, con impacto en laspolíticas de desarrollo nacional, regional e internacional”. 1.
1.1.5 Misión“Unidad académica de la Universidad de San Carlos de Guatemala,especializada en la formación de profesionales con la excelenciaacadémica en las distintas áreas de las humanidades, que incidan en lasolución de los problemas de la realidad y el desarrollo nacional”. 2.
1.1.6 Políticas Institucionales
1.1.6.1 Elevar el nivel académico de los estudiantes de la Facultadde Humanidades.
1.1.6.2 Profesionalizar a docentes y estudiantes para orientar a lacompetitividad y así mejorar la calidad educativa del país.
______________________________________________ ____________________1. http//www.fahusac,edu,gt/ Misión y Visión Aprobado por Junta Directiva en punto Tricentenario
segundo inciso 322 acta 11 – 2010 de 15 / 07 del 2008.2. Información aportada por el archivo de la Facultad de Humanidades.
2
1.1.6.3 Profesionalizar a docentes y estudiantes para orientar a lacompetitividad y así mejorar la calidad educativa del país.
1.1.6.4 Organizar a la comunidad educativa a nivel nacional para buscarsoluciones viables a los problemas educativos y culturales.
1.1.6.5 Propiciar vínculos con organizaciones Gubernamentales y noGubernamentales y así conjuntamente mejorar la situaciónnacional.
1.1.6.6 Fomentar la investigación en la comunidad educativa de laFacultad de Humanidades. 3
1.1.7 Objetivos
1.1.7.1 Integrar el pensamiento universitario mediante una visión conjunta yuniversal de los problemas del hombre y del mundo.
1.1.7.2 Investigar en los campos de las disciplinas, históricas, literarias,pedagógicas, psicológicas, lingüísticas y en los que con ellas guardaafinidad y analogía.
1.1.7.3 Enseñar las ramas del saber humano, disciplinas filosóficas, históricaliterarias, pedagógicas, psicológicas, lingüísticas, en los grados yconforme a los planes que adelante se enuncian.
1.1.7.4 Preparar y titular a los profesores de segunda enseñanza tanto enCiencias Culturales como en las Ciencias Naturales y en las Artes,para este propósito debe colaborar estrechamente con las demásfacultades que integran la Universidad de San Carlos de Guatemala,así como con las Academias Conservatorios e Institutos que ofrecenenseñanzas especializadas.
1.1.7.5 Dar en forma directa a los universitarios y en forma indirecta a todoslos interesados en las cuestiones intelectuales, una base de culturageneral y de conocimiento sistemáticos del medio nacional, que les esindispensable para llenar eficazmente su cometido en la vida de lacomunidad.
1.1.7.6 Crear una amplia conciencia social en el conglomerado Universitario, afin de articular función de la Universidad y de sus estudiantes yegresados con las altas finalidades de la colectividad.
_________________________________________________________________3. Idem
3
1.1.7.7 Realizar las labores de extensión cultural que son necesariaspara mantener vinculada a la Universidad con los problemas ycon las realidades nacionales.
1.1.7.8 Coordinar sus actividades con bibliotecas, museos, academias,conservatorios y con todas aquellas instituciones que puedancooperar a la conservación al estudio a la difusión y avance delarte y de las disciplinas humanísticas.
1.1.7.9 Cumplir con todos aquellos otros objetivos que por su naturalezay su orientación le competen. 4
1.1.8 Metas
“Mejorar la administración en un 100 % para bridar mejorares servicioseducativos a los usuarios de toda Guatemala”. 5
Formar docentes e investigadores capaces de conocer, analizar, e interpretar larealidad histórica nacional, vinculada a la tradición intelectual en un marco constitutivopor los distintos campos humanísticos, transmitiendo el resultado de este proceso tantoen la docencia como en la publicación de trabajos estudiantiles.
Preparar profesores de Enseñanza Media en Artes, Filosofía, en Idioma ingles,entre otras lenguas en letras y Pedagogía para impactarlo en el nivel medio.
Coordinar los programas de proyección cultural de la facultad.
Orientar la docencia, fomentar la investigación científica, promover la extensióncultural intra y extra – facultativa.
Integrar los esfuerzos por la superación académica de los / las profesionalesuniversitarios en general.
Promover la investigación científica en los campos: administrativos artísticos,bibliotecológico, curricular, derechos humanos, docencia, evaluación, filosófico,histórico, intelectual, lingüístico – literario, pedagógico y de cualquierespecialidad que se crease.
1.1.9 Estructura Organizacional
6.______________________________________________________________________
4. Idem5. Idem6. Idem
4
5
1.1.10 Recursos de la Institución
1.1.10.1 Recursos Humanos
1 Directora del departamento. 5 secretarias.
1.1.10.2 Recursos Físicos
Infraestructura: oficina con escaso espacio para la acomodación de expedientes deestudiantes, escritorios de las secretarias, entre otros.
1.1.10.3 Recursos Financieros
Sin evidencia.
1.1.10.4 Recursos Tecnológicos
7 escritorios. 6 computadoras. 6 impresoras. 3 archivos aéreos. 1 expendio de agua. 1 fotocopiadora. 2 archivos. 9 sillas movibles. 20 leits.
1.2 Técnicas utilizadas para efectuar el diagnóstico
Se utilizó la Guía de Análisis Contextual e institucional en donde se aplicaronlas siguientes técnicas de observación, entrevistas, matriz, FODA, análisis dedocumentos, lluvias de ideas las cuales se aplicaron en la Facultad deHumanidades.
6
Técnica de Observación
Se aplicó en la Facultad de Humanidades utilizando como apoyo la lista decotejo, esta permitió conocer el departamento de pedagogía, tanto en espacio,humanos, como físico, el entorno ambiental y la estructura que presenta lasinstalaciones del departamento de pedagogía y una escala de valoración, lautilización de esta técnica dio como resultado identificar que la infraestructura endonde se encuentra instalada la Facultad de Humanidades es muy pequeña, deacuerdo a la cantidad de estudiantes espacialmente en plan fin de semana, lagran demanda de pobladores que llegan a solicitar servicios, el tipo de atenciónque se brinda posee equipo de oficina, el personal llega debidamenteuniformado.
Técnica de Entrevista
Con ella se recabó información y datos por medio de cuestionarios, comoresultados se obtuvo valiosos datos acerca de la institución en el áreaadministrativa, filosófica y política para la elaboración del diagnóstico.
Guía de análisis contextual e institucional
Datos e información importante recabados de varias fuentes bibliográficas de lapágina web de la Facultad de Humanidades y otros documentos relacionadoscon la historia de la Universidad de san Carlos de Guatemala. Datos históricos,bases legales, personajes importantes que han intervenido en la vida social, yacadémica de esta casa de estudios quedaron registrados textualmente en laguía de análisis contextual e institucional.
La aplicación de esta técnica permitió observar, investigar e interrogar sobre losdiferentes aspectos que la guía requiera. Permitió tener un amplio conocimientode la situación histórico y actual de la Facultad de Humanidades en los diferentessectores y áreas en que desarrolla su actividad académica, su visión, misión,objetivos, y los recursos con que cuenta tanto físicos como humanos, necesariospara el cumplimiento de los fines y propósitos en el marco de su creación.
7
Técnica de la matriz FODA
El objetivo primario del análisis FODA consiste en obtener conclusiones sobre laforma en que el objeto estudiado será capaz de afrontar los cambios y lasturbulencias en el contexto, (oportunidades y amenazas) a partir de susfortalezas y debilidades internas.Se utilizó para identificar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazasde la institución con el aporte de ideas de todos los involucrados utilizando lamatriz FODA en base a la información obtenida. Así se detectaron las siguientesnecesidades y carencias del Departamento de Extensión de la Facultad deHumanidades.
1.3 Listado de necesidades / carencias
Realizado el diagnóstico en base a la guía de análisis contextual einstitucional, se identificaron las siguientes carencias en el Departamento dePedagogía:
1.3.1 La facultad de Humanidades tiene demasiada demanda estudiantil.
1.3.2 Asignación presupuestaria insuficiente.
1.3.3 No hay información del presupuesto.
1.3.4 Presupuesto no acorde a la realidad de la institución.
1.3.5 Falta de publicar la sistematización de documentos de apoyo para el usode E404 Práctica Administrativa.
1.3.6 No hay laboratorio de computación.
1.3.7 Inexistencia de monografía de las extensiones.
1.3.8 Publicación de los reglamentos y demás leyes por la cual se rige lafacultad en la Web Sise.
8
1.4 Cuadro de análisis y priorización de problemas
Realizando el análisis de las diferentes carencias y los problemas que en ellasprovocan, de la Institución Patrocinante se proponen las siguientessoluciones:
Problemas Factores que lo Producen Soluciones
1. Inconsistenciainstitucional.
1. La Facultad deHumanidades tiene demasiadademanda estudiantil.
2. Presupuesto no acorde a larealidad de la institución.
3. Publicación de losreglamentos y demás leyespor la cual se rige la facultaden la Web Sise.
1. Construir otra Facultad deHumanidades más grande.
2. Reorganización financiera oun mayor presupuesto.
3. Elaboración y publicación detrifoliares para todos losestudiantes.
2. Desconfianzaeconómica. 1. Asignación presupuestaria
insuficiente.
2. No hay información delpresupuesto.
1. Establecer normativos decontrol de flujo de fondos.
2. Realizar auditoría interna.
3. Desinformación. 1. Falta de publicar lasistematización dedocumentos de apoyo para elcurso de E404 PrácticaAdministrativa.
2. Inexistencia de monografíade las extensiones.
1. Compilación y publicaciónde la Guía Didáctica de E404Práctica Administrativa,dirigida a los docentes queasesoran E404 PrácticaAdministrativa a nivel nacional.
2. Renovar y actualizarrecursos.
4. Pobreza desoporte operativo. 1. No hay laboratorio de
computación.
1. Construir laboratorio decomputación, renovar yactualizar recursos.
Conexión
Se le asignó a la epesista colaborar con la coordinación de la Práctica Administrativadel Departamento de Extensión.
9
1.5 Datos Generales de la Institución Patrocinada.
1.5.1 Nombre de la InstituciónDepartamento de Extensión de la Facultad de Humanidades de laTricentenaria Universidad de San Carlos de Guatemala.
1.5.2 Tipo de InstituciónDe servicios y productos educativos, dependientes de la división dePedagogía.
1.5.3 Ubicación GeográficaEl departamento de Extensión, se encuentra ubicado dentro de lafacultad de Humanidades, en el edificio S4, su función depende delDepartamento de Pedagogía de la Universidad de San Carlos deGuatemala ubicado en la ciudad Universitaria zona 12 de Guatemala.
1.5.4 VisiónSin evidencia.
1.5.5 MisiónSer ente de expansión cultural educativa hacia los lugares más lejanosde la capital y a las personas de escasos recursos que no puedenparticipar en una educación sistemática. 7
1.5.6 Políticas Institucionales
a) Docencia Formar profesionales con su adecuado equilibrio en su formación
humanística, científica y tecnológica, dentro del contexto histórico,económico y socioeducativo del país.
Desarrollar actitudes y capacidades innovadoras con metodologíasparticipativas.
Brindar oportunidades de formación a todos los sectores,especialmente aquellos que tienen a su cargo la formación depersonal en el ámbito regional y local.
______________________________________________________________________7. Información proporcionada por la secretaria del Departamento de Extensión.
10
b) Investigación
Desarrollo investigación básica y aplicada en áreas que respondana necesidades determinadas, demandas por la comunidad.
Promover sistemas de información que sirvan de base estructuralpara nuevos estudios y proyectos académicos y de comunidad.
c) Extensión y servicio
Desarrollar sistemas de servicio en función de los y usuarios que lorequieran y de sus facilidades de tiempo y recursos.
Opinar, elaborar y determinadas estudios y participar juntamentecon los usuarios, en función de sus necesidades.
Preparar soluciones a los problemas seleccionados con lacobertura de servicios de la Facultad de Humanidades. 8
1.5.7 Objetivos
1.5.7.1 Contribuir a fomentar la cultura y la educación en forma nosistemática.
1.5.7.2 Divulgar los diversos valores con que cuenta el país en lasdistintas ramas de conocimiento científico, artístico y cultural.
1.5.7.3 Contribuir a la formación de los educandos y maestros / as en labúsqueda de un mejor desempeño.
1.5.7.4 Contribuir con Organizaciones Gubernamentales y NoGubernamentales en la proyección cultural y educativa del país.
1.5.7.5 Contribuir al más efectivo logro de los fines de la Facultad y de laUniversidad.
1.5.7.6 Proveer por medio de la Escuela de Vacaciones de junio ydiciembre oportunidades de iniciar o continuar estudiosUniversitarios a los / as maestros / as, de país cuando ellos esténcondiciones labores para hacerlo. 9
__________________________________________________________________8. Información aportado por le asesora de Práctica Administrativa.9. Información aportada por el archivo de la Facultad de Humanidades.
11
1.5.8 Metas Contribuir al planteamiento, estudio y resolución de los problemas
nacionales desde el punto de vista cultural y educativo, conespíritu patriótico.
Resolver en materia de su competencia las consultas que leformulen los organismos universitarios estatales y otrasentidades. 10
1.5.9 Estructura Organizacional
La Facultad de Humanidades esta conformado por el decano, directoresde Departamento, secretarias III, coordinadores de EPS, coordinadoresde escuela de vacaciones, secretarias 1, sub coordinadores profesores.
11
__________________________________________________________________10. Información aportada por el archivo de la Facultad de Humanidades.11. Nota: aprobado en el punto decimo noveno del Acta No. 15 – 2006 del 23-05’2006, modificado en el Punto Decimocuarto
del Acta 07-2007 del 08’05’07 y punto vigesimotercero del Acta No. 14-2007 del 09-10-2007 modificado por ampliaciónen punto trigécimosegundo inciso 32.8 del Acta No. 11-2008 del 15-07-2008. Modificado en punto Decimosexto del Acta26-2011 del 27-10-2011, por Junta Directiva de la Facultad de Humanidades, Universidad de San Carlos de Guatemala.
12
1.5.10 Recursos de la Institución
1.5.10.1 Recursos HumanosEn el departamento de Extensión se observó:
Un director del Departamento. Una secretaria del profesorado. Una secretaria de la licenciatura. Docentes que pertenecen a este Departamento. Docentes que imparten E403 Práctica Docente y E404 Práctica Administrativa,
Práctica Comunitaria, asesores de Ejercicio Profesional Supervisado y Tesis. Personal Operativo Estudiantes Epesistas Practicantes
1.5.10.2 Recursos MaterialesLa Dirección de Extensión cuenta con un área aproximada de metros cuadrados, seencuentra ubicada en el segundo nivel, en el se encuentran dos secretarias una para elárea del profesorado de enseñanza media en pedagogía y administración educativa, yla otra secretaria es encargada del la papelería de los estudiantes de licenciatura enpedagogía en administración educativa, para las jornadas matutinas, vespertinas ynocturnas. 12
1.5.10.3 Recursos FinancierosSin evidencia.
1.5.10.4 Recursos Tecnológicos 3 computadoras. 3 impresoras. 2 escritorios para atención al público. 1 escritorio para el licenciado. 1 archivero para el licenciado. 1 archivero para profesorado. 7 archiveros para licenciatura. 3 muebles de oficina. 3 sillas de escritorio. 4 sillas para atención al público. 1 fotocopiadora. 1 oasis. 1 cafetera.
_________________________________________________________________12. Tomando del Estatuto de Estudios y reglamentos de la Facultad de Humanidades. Universidad de San Carlos de
Guatemala. Imprenta Universitaria, Guatemala septiembre de 1962. Páginas 5 y 6
13
1.6 Técnicas utilizadas en el diagnóstico
1.6.1 TécnicasSe utilizó la Guía de Análisis contextual e institucional en donde se aplicaron lossiguientes instrumentos:
Observación
En base a una guía de observación institucional se pudieron establecer datosimportantes que demuestran la inexistencia de guías específicas para lainducción de estudiantes del curso de E404 Práctica Administrativa.
Encuesta
Se pudo establecer que el Departamento de Extensión tiene un presupuestoinadecuado para imprimir guías específicas para las Prácticas así como lareproducción de programas específicos.
1.6.2 Instrumentos
Lista de cotejo
Puede evaluar cualitativa o cuantitativamente, dependiendo del enfoque que sele quiera asignar. O bien, puede evaluar con mayor o menor grado de precisión ode profundidad. También es un instrumento que permite intervenir durante elproceso de enseñanza – aprendizaje, ya que puede graficar estados de avance otareas pendientes. Por ello, las listas de cotejo poseen un amplio rango deaplicaciones y pueden ser fácilmente adaptadas a la situación requerida.
Cuestionario
Este fue aplicado a la secretaria de EPS del Departamento de Extensión de laFacultad de Humanidades, su información proporciono datos complementarios aldiagnóstico institucional.
14
1.7 Listado de necesidades / carencias
El Departamento de Extensión se encontró las siguientes carencias:
1. Falta de documentos para orientarse para impartir el curso de E404 PrácticaAdministrativa.
2. Falta de instrumentos matrices de evaluación para proyectos administrativos.
3. Falta de visión del Departamento de Extensión.
4. Falta del normativo de E404 Práctica Administrativa.
5. Falta de bibliografías de obras administrativas que apoyen el curso de E404Práctica Administrativa.
1.8 Cuadro de análisis y priorización de problemas
Analizando los datos recabados en el Diagnóstico, que se detectaron lasdiferentes carencias y los problemas que ellas producen, así mismo laspropuestas de solución, dicho análisis se recogen en el siguiente cuadro:
Problemas Factores que lo Producen Soluciones
1. DesactualizaciónDidáctica.
1. Falta de documentospara orientarse de comoimpartir el curso de E404Práctica Administrativa.
2. Falta de instrumentosmatrices de evaluación paraproyectos administrativos.
3. Falta de bibliografías deobras administrativas queapoyen el curso de E404Práctica Administrativa.
1. Compilación y publicaciónde la Guía Didáctica de E404Práctica Administrativa,dirigida a los docentes queasesoran E404 PrácticaAdministrativa a nivelnacional.2. Brindar una capacitaciónpara el buen uso y manejodidáctico del curso de E404Práctica Administrativa.3. Elaborar bibliografías quecontengan un listado sugeridodel curso de E404 PrácticaAdministrativa.
2. Inconsistenciainstitucional.
1. Falta de visión delDepartamento de Extensión.2. Falta del normativo deE404 PrácticaAdministrativa.
1. Elaborar visión.
2. Adquirir el normativo delcurso de E404 PrácticaAdministrativa.
15
1.8.1 Priorización del ProblemaEn reunión con la coordinadora de E404 Práctica Administrativa se determinó darsolución al problema priorizado que es la desactualización didáctica.
1.9 Análisis de Viabilidad y FactibilidadA las tres propuestas de solución se les aplicó el análisis de Viabilidad yFactibilidad de acuerdo a los siguientes indicadores.
1.9.1 Opción 1Compilación y publicación de la Guía Didáctica de E404 Práctica Administrativa,dirigida a los docentes que asesoran E404 Práctica Administrativa a nivel nacional,de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
1.9.2 Opción 2Brindar una capacitación para el buen uso y manejo del material didáctico delcurso de E404 Práctica Administrativa.
1.9.3 Opción 3Elaborar bibliografía que contengan un listado sugerido del curso de E404 PrácticaAdministrativa.
No. Indicadores Opción 1 Opción 2 Opción 3FINANCIERO No Si No Si No
1. Se cuenta con suficientes recursos financieros. X X X2. Se cuenta con fondos extras para imprevistos. X X X
ADMINISTRACIÓN LEGAL Si No Si No Si No3. Se cuenta con la autorización de las autoridades de la
Facultad de Humanidades.X X X
4. Existen argumentos Institucionales que amparan laejecución del Proyecto.
X X X
5. Se cuenta con el aval de la coordinación de E404Práctica Administrativa.
X X X
TÉCNICO Si No Si No Si No6. Se tienen las instalaciones adecuadas al proyecto. X X X7. Se tienen los insumos necesarios para el proyecto. X X X8. Se han cumplido las especificaciones apropiadas para
la elaboración del proyecto.X X X
9. El tiempo programado es suficiente para elaborar elproyecto.
X X X
10. Se han definido claramente las metas. X X X11. Las actividades corresponden a los objetivos del proyecto. X X X12. Existe la planificación de la ejecución del proyecto. X X X
16
MERCADO Si No Si No Si No13. El proyecto tiene aceptación. X X X14. El proyecto satisface las necesidades de la población. X X X15. Puede el proyecto abastecerse de insumos. X X X16. El proyecto es accesible a la población en general. X X X17. Existen proyectos similares en el medio. X X X18. Se cuenta con personal capacitado para la ejecución del
proyecto.X X X
19. Los resultados del proyecto pueden ser aplicados a otrainstitución.
X X X
POLÍTICO Si No Si No Si No20. La Institución se hará responsable del Proyecto. X X X21. El proyecto es de vital importancia para el
Departamento de Extensión de la Facultad deHumanidades.
X X X
SOCIAL Si No Si No Si No22. El proyecto beneficia a la mayoría de la población. X X X23. El proyecto promueve la participación de todos los
integrantes de la sociedad.X X X
TOTAL 23 0 6 17 3 20
1.10 Problema seleccionadoDesactualización didáctica.
1.11 Solución propuesta como Viabilidad y Factibilidad
Compilación y publicación de la Guía Didáctica de E404 Práctica Administrativa,dirigida a los docentes que asesoran E404 Práctica Administrativa a nivelnacional, de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos deGuatemala.
No. VIABILIDAD FACTIBILIDAD
1. Se contó con la autorización legalde las autoridades de la Facultad deHumanidades.
Se cuenta con un presupuesto.
2. Existen argumentos institucionalesdel Proyecto.
Contar con recurso del Estado y loque genera la Universidad.
3. Beneficia a todos los estudiantesespecializados en AdministraciónEducativa.
Se cuenta con las instalacionesadecuadas y el personal específico.
17
CAPÍTULO IIPERFIL DEL PROYECTO
2.1 Aspectos generales
2.1.1 Nombre del proyecto
Compilación y publicación de la Guía Didáctica de E404 PrácticaAdministrativa, dirigida a los docentes que asesoran E404 PrácticaAdministrativa a nivel nacional, de la Facultad de Humanidades de laUniversidad de San Carlos de Guatemala.
2.1.2 Problema
Desactualización didáctica.
2.1.3 Localización
Dirección de Extensión, coordinación de la Práctica administrativa.
2.1.4 Unidad Ejecutora
Dirección de Extensión de la Facultad de Humanidades, Departamentode Pedagogía de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
Coordinación de la práctica administrativa.
2.1.5 Tipo de Proyecto
Producto Educativo.
2.2 Descripción del proyecto
El proyecto consiste en Compilar, sintetizar, socializar y publicar una Guíadidáctica de E404 Práctica Administrativa dirigida a los docentes que asesoranla Práctica Administrativa a nivel nacional, surge por la necesidad de que en elDirección de Extensión no se encuentran disponibles los diseños didácticosexclusivos que se aplican en el curso de E404 Práctica Administrativa alasesorar a los estudiantes, esto con el fin de que al docente defina el perfil deegreso a obtener con el profesorado de enseñanza media y técnico enadministración educativa.
18
Actualmente la coordinación de E404 Práctica Administrativa llega a feliztérmino por que cuenta con la aprobación legal de Junta Directiva quiénautorizó el normativo que reglamenta la atribución de los asesores yestudiantes que se asignen a dicha práctica para que puedan ser gestores enel mejoramiento de lograr elevar la calidad administrativa de las institucionespúblicas y privadas.
Con el diseño de formatos desde como hacer una agenda de trabajo,cronogramas de Gantt y de Pert, formatos de informes a los jefes inmediatos,matrices de evaluación en el proceso para hacer mejoras continuas en elproyecto. Es importante que los asesores de dicha práctica consulten la guíatécnica para sensibilizar la responsabilidad que deben proyectar en unainstitución desde la administración, es por eso que este Ejercicio ProfesionalSupervisado se propone Compilar y publicar la Guía Didáctica de E404Práctica Administrativa, dirigida a los docentes que asesoran la Práctica a nivelnacional y publicar la instrumentación que hace posible promover hacia elfuturo a los estudiantes que se asignan en ella.
2.3 Justificación
Los contenidos impartidos por los docentes de dicha Práctica han de cumplircon los programas correspondientes, con la utilización de herramientasdidácticas adecuadas para impartir una enseñanza de calidad globalizada.
En función de lo anterior es importante la Compilación y publicación de la GuíaDidáctica de E404 Práctica Administrativa, dirigida a los docentes queasesoran E404 Práctica Administrativa a nivel nacional, que apoyen la labordocente en el proceso de formación del estudiante en la práctica deprocedimientos y técnicas eficientes, para el logro del perfil de egresoestablecido. Esto servirá como estrategias innovadora, aportando herramientasactualizadas al docente como apoyo complementario al quehacer pedagógico,con el propósito de desarrollar pensamientos creativos, lógicos, tecnológicosreflexivos, críticos y propositivos en la solución de problemas, para lograr conello procesos educativos de calidad.
2.4 Objetivos del proyecto
2.4.1 Objetivo general
Contribuir a la Sistematización de los contenidos de E404 PrácticaAdministrativa del Departamento de Extensión de la Facultad deHumanidades.
19
2.4.2 Objetivos específicos
Implementar la Compilación y publicación de la Guía didáctica de E404 PrácticaAdministrativa, dirigida a los docentes que asesoran la Práctica Administrativa,dirigida a los docentes que asesoran la Práctica a nivel nacional para beneficiaral Dirección de Extensión del Departamento de Pedagogía de la Facultad deHumanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
Socializar con autoridades, docentes y asesores de dicha Guía Didáctica de laPráctica Administrativa.
2.5 Metas
Compilar y publicar una guía didáctica de E404 Práctica Administrativa:
Reproducción de __40__ guías.
Capacitación de __37__ docentes que imparten E404 PrácticaAdministrativa.
Entregar al Departamento de Extensión __1__ guía para consulta defuturas.
Donación de _1_ guía a la biblioteca de la Facultad de Humanidades.
Aportar __1__ guía para el Departamento de Planificación Curricular.
Quemar __40___ CDS para el Departamento de Pedagogía.
20
2.6 Beneficiarios
2.6.1 Directos
El Departamento de Extensión de la Facultad de Humanidades. Catedráticos que asesoran E404 Práctica Administrativa que
asisten a recibir el curso a nivel nacional Estudiantes que asisten en el presente semestre.
2.6.2 Indirectos
Facultad de Humanidades. Universidad de San Carlos de Guatemala. Usuarios que deseen aplicar la información. Departamento de Pedagogía. Y futuros estudiantes del curso de E404 Práctica Administrativa.
2.7 Fuentes de financiamiento y presupuesto
Fuentes de financiamiento
El costo del proyecto se presenta de la siguiente manera
No. Descripción de gastos en general GastosEpesista
1. Material didáctico para socializacióncon docentes.
Q.2,500.00
2. CDS quemados con las matrices decada etapa.
Q.400.00
2. Refacción para los docentes Q.400.003-. Taxi Q.500.004. Gastos de pasajes. Q.1,500.005. Almuerzos Q.700.006. Impresiones Q.2,500.007. Resmas de hojas. Q.130.008. Fotocopias. Q.150.009. Impresora Q.500.00
10. Lapiceros. Q.10.0011. Internet Q.700.0012. Marcador. Q.10.00
Gastos totales. Q.10,000.00
2.8 Cronograma de Actividades de ejecución del Proyecto2014 – 2015
No. Cronograma de Ejecución(actividades)
Febrero2014
Marzo2014
Abril2014
Mayo2014
Diciembre2014
Enero2015
1.Adquirir el documento de la base legalde E404 Práctica Administrativa.
14
2.Adquirir el Normativo de E404 PrácticaAdministrativa.
21
3.Adquirir el programa el curso de E404Práctica Administrativa.
03
4.Consultar documentos para iniciar 404Práctica Administrativa.
04
5.Consultar los instrumentos matrices deevaluación del curso de E404 PrácticaAdministrativa, con sus diferentesetapas.
07
6.Diseñar la Guía Didáctica.
12 01
7.Planificar la inducción.
16
8.Socialización de la Guía didáctica.
29
9.Se contribuyó con la sistematización deE404 Práctica Administrativa.
29
10. Se implementó la Guía Didáctica deE404 Práctica Administrativa.
29
21
22
2.9 Recursos
2.9.1 Humanos
a) Coordinadora de E404 Práctica Administrativa.b) Catedráticos asesores de la Práctica Administrativa.c) Estudiantes.
2.9.2 Materiales
Libros y bibliografías varias. Fotocopias. Diccionario. Internet. Computadora. Impresora. Fotocopiadora. Tinta de impresión. Material de oficina. Hojas. Lapiceros. Memoria USB. Cuaderno. Lápices.
2.9.3 Físicos
Oficina de la Dirección de Extensión, Facultad de Humanidades,Universidad de San Carlos de Guatemala.Biblioteca.Local de Internet.
2.9.4 Financiero
El costo del proyecto finalizado es de Q._10,000.00_
23
CAPÍTULO IIIPROCESO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO.
3.1 Actividades y resultados
No. Actividades Fecha Resultados1. Adquirir el documento de la
base legal de E404 PrácticaAdministrativa.
14 / 02 / 2014Se obtuvo con el documento deE404 Práctica Administrativa.
2.Adquirir el Normativo de E404Práctica Administrativa.
21 / 02 / 2014Se obtuvo con el Normativo decurso de E404 PrácticaAdministrativa.
3. Adquirir el programa del cursode E404 PrácticaAdministrativa.
03 / 03 / 2014Fue proporcionado el programade E404 Práctica Administrativa.
4. Consultar documentos parainiciar E404 PrácticaAdministrativa.
04 / 04 / 2014 Se consultaron con losdocumentos del curso de E404Práctica Administrativa.
5. Consultar los instrumentosmatrices de evaluación delcurso de E404 PrácticaAdministrativa, con susdiferentes etapas.
07 / 04 / 2014Se realizaron los instrumentosde matrices para que a losdocentes tengan una idea decuáles son esos instrumentos autilizar.
6.Diseñar la Guía Didáctica. 12 / 05 / 2014
01 / 12 / 2015
Se consultó teorías dediferentes autores de la teoríaadministrativa para el diseño dematrices específicas.
7.Planificar la Inducción 16 / 01 / 2015
Se definió el lugar y la hora dela inducción así como lasactividades y atención a losasistentes.
8. Socialización de la Guíadidáctica. 29 / 01 / 2015
Se realizó la inducción con lacoordinadora de E404 PrácticaAdministrativa a docentes queimparten el curso a nivelnacional.
9. Se contribuyó con lasistematización de E404Práctica Administrativa.
29 / 01 / 2015Se reprodujo 40 ejemplares dela guía, se quemaron 40 DCScon el contenido de la guía.
10. Se Implementó la Guíadidáctica de E404 PrácticaAdministrativa.
29 / 01 / 2015Se benefició al Departamentode Extensión de la Facultad deHumanidades.
24
3.2 Productos y logros
No. PRODUCTO LOGROS
1.
Compilación y publicaciónde la Guía Didáctica deE404 PrácticaAdministrativa, dirigida alos docentes que asesoranE404 PrácticaAdministrativa a nivelnacional, de la Facultad deHumanidades deUniversidad de San Carlosde Guatemala.
Se reprodujeron __40__ guías.
Se capacitó a __37__ docentes queimparten E404 Práctica Administrativa.
Se entregó ___1___ guía alDepartamento de Extensión paraconsulta de futuras.
Se donó _1_ guía a la biblioteca de laFacultad de Humanidades.
Se aportó __1__ guía para elDepartamento de PlanificaciónCurricular.
Se quemaron __40___ CDS para elDepartamento de Pedagogía.
25
Compilación y publicación de la Guía Didáctica de E404 PrácticaAdministrativa, dirigida a los docentes que asesoran E404 PrácticaAdministrativa a nivel nacional de la Facultad de Humanidades, delDepartamento de Pedagogía, Universidad de San Carlos deGuatemala.
vendebien.cl en práctica administrativa.com
Compiladora: Karin Madaí Cuéllar Quezada.Carnet: 200919793Asesora: M.A. Andrea Elvira Granados Tello de Del Valle.
Guatemala, 29 de Enero de 2015.
98
26
ContenidosContenido PáginaDescripción i
Etapa Previa IBase legal de E404 Práctica Administrativa aprobación por la Junta Directiva 1Normativo de E404 Práctica Administrativa 2
Etapa Previa IIPrograma del Curso 16Carta para el Estudiante 25Papelería previa a iniciar la Práctica Administrativa 27
Etapa Previa IIIInstructivo para asesorar E404 Práctica Administrativa 31Plan de E404 Práctica Administrativa que elaboran los estudiantes 33
Guía para realizar el Diagnóstico Institucional 34Cronograma de la Etapa del Diagnóstico Institucional 43Evaluación del Diagnóstico Institucional 44Constancia de la Etapa de Diagnóstico Institucional 46Lista de cotejo para evaluar la etapa del Diagnóstico Institucional 47
Asistencia Semanal de la Etapa de Asistencia Técnica 48Guía para realizar la Etapa de Asistencia Técnica 49Cronograma de la Etapa de Asistencia Técnica 55Evaluación del Asistencia Técnica 56Constancia de la Etapa de Asistencia Técnica 58Lista de cotejo para evaluar la etapa de Asistencia Técnica 59
Asistencia semanal de la Etapa de Práctica Directa 60Guía para realizar la Etapa de Práctica Directa 61Cronograma de la Etapa de Práctica Directa 64Evaluación del Diagnóstico Institucional 66Constancia de la Etapa de Diagnóstico Institucional 68Lista de cotejo para evaluar la etapa de Práctica Directa 69Cronograma General de E404 Práctica Administrativa 70
Temarios para la Fundamentación Teórica 71Finiquito 75Recomendaciones específicas para la presentación del informe final 76Modelo de carátula 78Constancia de aprobación del curso 79Modelo de Índice 80Conclusiones 84Recomendaciones 85Referencias Bibliográficas 86E – grafías 86Fotografía 87
27
Descripción
Distinguidos asesores (as) de E404 Práctica Administrativa se ha diseñadouna Guía Didáctica de E404 Práctica Administrativa para que sirva de guíay consulta a los docentes que asesoran E404 Práctica Administrativa anivel nacional.
El objetivo principal de la Guía Didáctica es que sea utilizada como unaestrategia innovadora, aportando herramientas actualizadas, al docentecomo apoyo complementario al quehacer pedagógico, con el propósito dedesarrollar pensamientos creativos, tecnológicos reflexivos, críticos ypropósitos en la solución de problemas, para lograr con ello procesoseducativos de calidad, esto con el propósito fundamental de responder alEjercicio Profesional Supervisado de la Carrera de Licenciatura enPedagogía y Administración Educativa de la Universidad de San Carlos deGuatemala, Facultad de Humanidades, así mismo para tener conocimientoobjetivo de la legalidad de E404 Práctica Administrativa en la páginasiguiente aparece el aval emitido por Junta Directiva.
Dicha Guía contiene el Módulo No. 1 la base legal de E404 PrácticaAdministrativa, Normativo de dicha Práctica. En el Módulo No. 2 esta elprograma del curso, carta para el estudiante, papelería previa a iniciar laPráctica Administrativa. En el Módulo No. 3 Instructivo para asesorar laEtapa del Diagnóstico Institucional, Plan general de la Practica, guía pararesponder al Diagnostico Institucional, cronograma, evaluación de la etapa,constancia de haber realizado la etapa y lista de cotejo de la etapa deldiagnostico institucional. Control de asistencia semanal de la etapa deasistencia técnica, guía para realizar dicha etapa, cronograma, evaluaciónde la etapa, constancia de haber realizado la etapa y lista de cotejo de laetapa de la Asistencia Técnica. Control de asistencia semanal de la etapade práctica directa, guía para realizar dicha etapa, cronograma, evaluaciónde la etapa, constancia de haber realizado la etapa y lista de cotejo de laetapa de práctica directa, cronograma general de las tres etapas. Y larealización de un temario de E404 Práctica Administrativa.
i
28
ETAPAPREVIA
I
29
30
2
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍACARRERA: PROFESORADO DE ENSEÑANZA MEDIA EN PEDAGOGÍAY TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN EDUCATICACURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
FAHUSAC
GUATEMALA, 2015
NORMATIVO PARA EJECUTAR E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA.
31
3CURSO E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
NORMATIVO PARA LA APROBACIÓN DE LAPRÁCTICA ADMINISTRATIVA
PRESENTACIÓN:
Visión y Misión Definición Objetivos de la Práctica Características Etapas de las Práctica Administrativa Requisitos De las Sedes, Jornadas y Horarios De La Coordinación De Los Estudiantes Evaluación de la Práctica Administrativa Aprobación de la Práctica administrativa Disposiciones PROPUESTA DEL Programa del Curso.
M.A. Andrea Elvira Granados de del Valle Lic. Jorge Heriberto EstradaCoordinadora de la Subcoordinador de la
Práctica Administrativa Práctica Administrativa
32
4PRESENTACIÓN:
Este Normativo tiene como propósito reglar la ejecución de la Práctica Administrativa; lacual se realiza durante 210 horas en las instituciones establecidas en este reglamento.
El objetivo principal es brindar estrategias normativas necesarias que orienten adocentes y estudiantes en el ejercicio de la misma, y que los docentes tengan una guíaque les facilite todo el proceso de ella.
CAPÍTULO IDEFINICIÓN
ARTÍCULO 1o. Referente a la definición de Práctica Administrativa:
a. El curso de Práctica Administrativa, es el ejercicio práctico supervisado a niveltécnico que realizan los estudiantes del Profesorado de Enseñanza Media enPedagogía y Técnico en Administración Educativa, al aprobar el 80% de los cursos delPensum de dicha carrera; implica la realización de: un Diagnóstico Institucional, paraconocer el contexto externo e interno para describir el funcionamiento de su estructuraadministrativa y así seguir en el proceso de las siguientes etapas de la práctica;visionando el Proyecto Administrativo en base al PEI, que ejecutará durante suPráctica Administrativa, involucrando con su gestión a otras Instituciones privadas paraque con su intervención se pueda resolver el problema detectado y la toma dedecisiones de implementación; así mismo se debe ingeniar la hoja de vida del proyectodonde se evidencie el tiempo en que se realizarán los diferentes eventos y hacerefectivo el avance de control para verificar y regular el desarrollo de las actividades queimplique el proyecto indicado, la evaluación de proceso y cumplimiento de producto; asícomo la investigación de ejes temáticos específicos para la Fundamentación Teórica yla elaboración de informes parciales y final del curso.
33
5CAPÍTULO II
OBJETIVOS DE LA PRÁCTICA
ARTÍCULO 2o. SON OBJETIVOS DE LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA,
Que el estudiante:
a. Adquiera los conocimientos básicos, las habilidades y destrezas necesarias parasu realización en el área profesional.
b. Aplique en la práctica los conocimientos adquiridos en los cursos de la carrera.c. Desarrolle sus habilidades, destrezas y actividades administrativas en una
situación real y objetiva.d. Adquiera conocimientos de los procesos administrativos derivados de la realidad
educativa nacional.e. Desarrolle habilidades de liderazgo e iniciativa en el campo de la Administración
Educativa.f. Ejercite actividades de interacción en un ambiente de Relaciones Humanas
cordiales y armónicas.g. Adquiera capacidad para diseñar propuestas de soluciones a problemas
administrativos que se presenten.h. Desarrolle capacidad para realizar procesos de autogestión.
CAPÍTULO IIICARACTERÍSTICAS
ARTÍCULO 3o. La Práctica Administrativa se caracteriza porque:
a. Es continua y sistemática, su ejecución dura el período de un semestreinternamente en la Facultad de Humanidades y 210 horas a lo externo, en lassedes a donde los estudiantes asisten a realizar su práctica.
b. Por ser un curso terminal de la carrera del Profesorado de Enseñanza Media enPedagogía y Técnico en Administración Educativa.
c. Por no tener recuperación, al no aprobarse.d. Porque se realiza en Instituciones del MINEDUC y dependencias afines.e. Por ser un ejercicio profesional que logra desarrollar procesos declarativos,
procedimentales y actitudinales.f. Por permitir la aplicación de las ciencias afines ala Administración Educativa.g. Porque por su naturaleza se dirige a realizar actividades técnico-administrativas
fortalecidas con la intervención de Instituciones Públicas y/o privadas.h. Por desarrollar una formación profesional basada en la calidad y la excelencia,
aplicando a su vez, valores éticos y morales.i. Porque permite la interacción entre autoridades y personal de la institución.
34
6CAPÍTULO IV
ETAPAS DE LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
Artículo 4o. La Práctica Administrativa comprende tres etapas:
a. ETAPA DE DIAGNÓSTICO: (duración 10 horas).
Consiste en recabar información de la Institución sede de la Práctica paraconocer el contexto externo de la misma y poder explicar: el sistema educativo,su filosofía, principios, estructura, naturaleza y propósito, características yfunciones del nivel medio.Del contexto interno: Describir el funcionamiento de la Administración Interna,funciones, fases y principios que la identifican, la estructura organizativa lineal,vertical, horizontal, mixta, funcional interna, órganos de participación (claustro deprofesores, autogobierno, comisiones y comités, organismos de regulaciónpedagógico-evaluativo), para tener un referente para diseñar su ProyectoAdministrativo, con metas y estrategias claras y precisas y proseguir con elproceso de la práctica en sus siguientes etapas.
b. ETAPA DE ASISTENCIA TÉCNICA: (duración 40 horas).
Con ella se fundamenta la ejecución de actividades o eventos que se desarrollanconforme la planificación de la hoja de vida del Proyecto Administrativo(elaborado por el estudiante), mediante la comunicación, interacción, relacioneshumanas y el apoyo directo de la autoridad ejecutora con la comunidadeducativa, la intervención de Instituciones públicas y/o privadas que le permitanal estudiante-practicante la identificación de los procesos técnico-administrativosque se deban desarrollar y validaren el ejercicio de la Práctica Administrativa anivel Técnico; ejemplo, la intervención del estudiante-practicante en laorganización y optimización de las funciones de los organismos, (bibliotecas,laboratorios) y coadyuvar en las gestiones educativas del director, delbibliotecólogo, o en comisiones de regulación pedagógico-evaluativas, entreotras.
35
7c. ETAPA DE PRÁCTICA DIRECTA: (duración 160 horas).
Consiste en ejecutar profesionalmente las actividades técnico-administrativas,vinculándose directamente en todas las etapas administrativas debidamenteplaneadas de acuerdo al PEI de la Institución, dentro de ellas puedenconsiderarse las siguientes: Elaborar informes, correspondencia en general(memos, circulares entre otros), pueden realizar análisis comparativos dedocumentación, preparación de logística para reuniones (preparar el eventomediando el ambiente con el equipo para proyecciones, diapositivas), ubicaciónde los asistentes, levantando actas, preparando matrices de evaluación para queposteriormente se rindan informes de los logros obtenidos; así mismo se debecoordinar eficazmente con otras entidades privadas mediante la construcción deconvenios para efectos de implementar los servicios de la Institución, para lo cualse requiere elaborar planeamientos de trabajo (eventos), designar responsablesen las distintas actividades y a cada cierto tiempo hacer reuniones de trabajopara dar cumplimiento a lo planeado. Debe establecer los avances de controlpara verificar y regular los proyectos planificados; para lo cual se requiere deplanear reuniones semanales en las cuales se pueden exponer las limitantes, odificultades, debilidades y/o riesgos para dichos avances debe elaborar gráficasestadísticas con el fin de tomar decisiones correctivas.
Lo indicado anteriormente puede adecuarse a las funciones del: SupervisorEducativo, Coordinador Técnico Administrativo, Director (a), Subdirector (a) yJefes Administrativos, debidamente Supervisados y Coordinados por el Jefeinmediato, se espera que el estudiante-practicante se vincule directamente entodas las etapas administrativas, sobre todo en aquellas en que se note vacíosreferentes a Planeamientos Institucionales (proyecto educativo de la Institución),logrando una coordinación efectiva con otras instituciones mediante laconstrucción de convenios con entidades privadas para efectos de elevar laimplementación de servicios para lo cual se requiere diseñar y proponer matricesde control para verificar y regular avances en los proyectos planificados.
d. FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA:
Para validar el informe de Práctica Administrativa deben investigarse ejestemáticos relacionados a Leyes, acuerdos y disposiciones legales que sustentala Administración Educativa Institucional seleccionada para la PrácticaAdministrativa, con el fin de fortalecer el perfil de egreso de los PEM enPedagogía y Técnicos en Administración Educativa, para lo cual se debe analizary comentan su aplicación con el asesor (a) de E404 Práctica Administrativa.
36
8CAPÍTULO V
REQUISITOS DE ASIGNACIÓN
Artículo 5o. Para asignarse el curso de Práctica Administrativa, los estudiantesdeben presentar al asesor (a) Certificación de donde laboran (b) Certificación dehaber aprobado el 80 % de los cursos de la carrera y de ellos tener aprobadoslos cursos:
E117.1 Organización y Gestión Educativa.E120.5 Administración Pública y Privada.E501.1 Procesos Técnico-administrativo.E502 Derecho Administrativo.
Y estar legalmente inscritos (as) y asignados (as) en el curso.
CAPÍTULO VIDE LAS SEDES, JORNADAS Y HORARIOS.
Artículo 6o. Las Sedes, Jornadas y Horarios de realización de la PrácticaAdministrativa.
a. Se autoriza poder seleccionar como Sede para realizar la Práctica Administrativa:Direcciones Departamentales, Supervisiones Educativas, Direcciones ySubdirecciones de los Establecimientos Educativos del Nivel Medio, del sectorOficial y Privado, siempre y cuando guie y conduzca los servicios educativos alnivel del Ciclo Básico y Carrera, en los departamentos del MINEDUC. ydependencias afines.
b. No se autoriza realizar la Práctica Administrativa donde la o el practicante tengarelación laboral.
c. Las Instituciones Sedes de la Práctica Administrativa, deben estar ubicadas enlugares donde el Titular de la Cátedra autorice previamente, con el fin degarantizar el proceso de Supervisión.
d. Los horarios de la Práctica se establecen así: de 8:00 a las 12:00 jornadamatutina, de 13:00 a 17:00 en Jornada Vespertina y de 9:00 a 13:00 endependencias que inician labores a las 9:00 horas.
e. Se autoriza realizar la Práctica en Supervisiones de la Jornada Nocturna, previoa la autorización del Titular de la Cátedra, por considerar la forma de laSupervisión.
37
9CAPÍTULO VII
DE LA COORDINACIÓN
Artículo 7o. Son Funciones de la Coordinación de la Práctica Administrativa.
a. Enlazar las actividades docentes-administrativas que conlleva el curso con elDepartamento de Pedagogía.
b. Preparar todos los Instrumentos que se utilizan para el desarrollo del curso.
c. Planificar las actividades que conlleva la información y la preparación inicial delos docentes que imparten el curso.
d. Entregar a cada uno de los docentes del curso de Práctica Administrativa, todoslos Instrumentos necesarios para la ejecución.
e. Resolver situaciones específicas del desarrollo del curso que se presenten encada uno de los docentes titulares del curso.
f. Sellar y firmar en las partes de los Instrumentos que así lo requiera. Así comotambién de firmar y sellar de autorizado el informe final del curso en lacontraportada del mismo, siempre y cuando no pueda realizarlo el catedráticoasesor.
38
10CAPÍTULO VIII
DE LA DOCENCIA
Artículo 8o. Son Funciones de los Docentes titulares del curso de PrácticaAdministrativa:
a. Asesorar, coordinar, orientar y supervisar a los estudiantes durante el desarrollodel curso de la Práctica Administrativa.
b. Planificar las actividades conforme las fechas indicadas en cada semestre y alas acciones del proceso del curso.
c. Entregar a los estudiantes todos los Instrumentos necesarios para el desarrollodel curso.
d. Llevar de cada estudiante, el Registro Evaluativo correspondiente en lasdistintas etapas de la Práctica Administrativa.
e. Controlar el monitoreo, seguimiento y supervisión en el acompañamiento de las ylos practicantes en las sedes donde realizan su práctica, interrelacionándose conel jefe inmediato para lograr una puntual orientación.
f. Revisar y corregir los informes parciales para su aprobación.
g. Revisar para corregir y actualizar la Fundamentación Teórica del informe final.
h. Sellar y firmar en el espacio correspondiente, los Instrumentos que así lorequieran, así mismo firmar y sellar de autorizado el informe final del curso en lacontraportada del mismo.
i. Informar a la Coordinación en cada Semestre; el número y Nombre de lasInstituciones (Públicas y/o Privadas) que atendieron practicantes y su ubicación.
39
11CAPÍTULO IX
DE LOS ESTUDIANTES
Artículo 9o. Son Responsabilidades de los estudiantes:
a. Gestionar en dependencias del MINEDUC, la autorización de su PrácticaAdministrativa, con la carta respectiva de Presentación y Solicitud.
b. Presentar al Docente de la Cátedra: La hoja de Reporte, la Planificaciónrespectiva a las Etapas de la Práctica, antes de iniciar la misma, la Planificacióndel Proyecto Administrativo a realizar con hoja de vida del mismo.
c. Presentar por escrito los reportes específicos, así como el diseño de lasdiferentes matrices de evaluación del proceso con los elementos de cada Etapa,según programación indicada por el docente.
d. Ser puntual, responsable, eficiente, autogestionario (a) y emprendedor (a) en elproceso de la Práctica.
e. Firmar el Control de Asistencia que le asigne la Institución Sede de la Práctica.
f. Cumplir con la cantidad de horas establecidas para la práctica y la jornada.
g. Mostrar respeto a las autoridades y personal, así como cumplir con losnormativos de la institución donde realiza la Práctica.
h. Incorporarse en las actividades y proyectos que se ejecutan en la Institución,demostrando iniciativa de trabajo y capacidad para la realización.
i. Demostrar un comportamiento adecuado en el marco de la ética, moral, ysociocultural, dentro de la Institución donde realiza la práctica y dentro del aulade la Facultad de Humanidades.
j. Cumplir con todos los procesos establecidos por el catedrático (a) del curso, enlos lugares y fechas establecidas para efecto de la aprobación del curso.
k. Y Finalmente el estudiante al finalizar la Práctica, debe presentar por escrito unacarta de agradecimiento a la autoridad de la dependencia donde ejecutó suEjercicio Profesional Supervisado con el visto bueno del asesor (a) y solicitar suFiniquito respectivo.
40
12CAPÍTULO X
Evaluación de la Práctica Administrativa
Artículo 10o. La Evaluación de la Práctica Administrativa se realiza de acuerdo a lossiguientes parámetros:
a. Asistencia a clases presenciales, laboratorios y talleres didácticos: 5 puntos.
b. Primera Etapa: Diagnóstico Institucional, Programación del ProyectoAdministrativo con su respectiva hoja de vida que realizará en la Institución y elinforme de la etapa aprobado: 15 puntos.
c. Segunda Etapa: Asistencia Técnica administrativa con el diseño de matrices deevaluación que empleará para evidenciar el avance y la implementación deacciones para el cumplimiento de eventos y el informe aprobado: 15 puntos.
d. Tercera Etapa: Práctica Directa con la evidencia del cumplimiento de actividadesdescritas en la hoja de vida del proyecto, matrices aplicadas y la descripción delas decisiones de implementación e innovación aplicadas en el mismo y elinforme aprobado: 15 puntos.
e. La presentación del informe final, debe contener una redacción en tercerapersona, tipo Ensayo (fundamentada con autores basada en las normas de laAPA.), dándole énfasis a las Teorías Administrativas y sus precursores eldiagnóstico, planeación de acción, implementación de acciones y evaluación delas actividades técnico-administrativas, con el cronograma Gantt o Pertincluyendo los eventos del proyecto (actividades de las redes) en base al tiempode la Práctica Administrativa, y la Fundamentación teórica correspondiente a laInstitución seleccionada para la misma, siguiendo todos los pasos indicados porel catedrático, quien lo aprobará en su totalidad, teniendo un valor de50 puntos.
f. La evaluación final se registra en el acta de fin de curso, con el resultadoúnicamente de Aprobado o Reprobado, sin cantidad numérica.
g. El estudiante que no presente el Informe Final en la fecha asignada por el asesorde la Práctica Administrativa, queda Reprobado en el curso y deberá cursarlo enotro Semestre.
41
13CAPÍTULO XI
Aprobación de la Práctica Administrativa
Artículo 11o. Para Aprobar la Práctica Administrativa los estudiantes deben:
a. Seleccionar como Sede cualquier Institución Educativa del Nivel Medio, delsector Oficial y/o Privado como lo estipula el Capítulo VI, inciso a.
b. Elaborar un Informe General, que incluya las diferentes etapas realizadas yaprobadas con los respectivos Instrumentos y constancias que evidencien:evaluación y acreditación de todo el proceso y la Fundamentación Teóricaindicada en la documentación de E404 Práctica Administrativa.
c. El Informe Final debe tener todos los aspectos aquí normados y aprobados por eldocente del curso.
d. El Informe Final será revisado y autorizado por el titular del curso, quien deberáextender una constancia de aprobación del E404 Práctica Administrativa, yaparecerá luego de la contraportada del informe, así mismo debe firmar y sellarla contraportada del mismo.
e. El resultado final es de Aprobado y se obtiene al haber cumplido con loestablecido en el Capítulo X, artículo10o. incisos a, b, c, d, y e.
CAPÍTULO XIIDisposiciones
Artículo 12o. Disposiciones Generales:
a. La o el practicante que fuere retirado de la Institución Administrativa, por incurriren alguna falta, error o situación circunstancial, automáticamente se le suspendela Práctica.
b. La o el practicante queda obligado a cumplir con todas las disposiciones querigen el presente normativo y que le atañen en su correspondiente rol.
42
14Artículo 13o. Disposiciones Específicas:
a. El presente normativo se aplicará íntegramente a los estudiantes quelegítimamente se asignan el curso E404 Práctica Administrativa de la Carrera deEnseñanza Media en Pedagogía y Técnico en Administración Educativa de laFacultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
Artículo 14o. Disposiciones Transitorias:
a. La reforma, modificación o ampliación al presente Normativo, únicamentepuede realizarse siguiendo los trámites formales, normados por el órganoSuperior Competente.
b. Situaciones no previstas en éste normativo, serán resueltas por laCoordinación de la Práctica Administrativa, y en casos especiales, por lajerarquía ya establecida por la normativa de la facultad de Humanidades.
c. Este normativo entra en vigencia al ser aprobado por la Junta Directiva.
M.A. Andrea Elvira Granados de del Valle Lic. Jorge Heriberto EstradaCoordinadora de la Subcoordinador de la
Práctica Administrativa Práctica Administrativa
Aegddv
43
15
ETAPAPREVIA
II
44
16
PROGRAMA DEL CURSO
I. INFORMACIÓN PRELIMINAR:
CARRERA: PEM. En Pedagogía y Técnico en Administración EducativaJORNADA: Plan Fin de Semana, Sábado CICLO: VII
ENTORNO INSTITUCIONAL
II. VISIÓN Y MISIÓN:
1. VISIÓN DE LA FACULTAD DE HUMANIDADES
Ser la entidad rectora en la formación de profesionales humanistas, con base científicay tecnológica de acuerdo con el momento socioeconómico, cultural, político yeducativo, con impacto en las políticas de desarrollo nacional, regional e internacional.
2. MISIÓN DEL DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
Generar permanentemente procesos de análisis y discusión crítica del pensamientopedagógico, con una concepción humanística, fundamentada en principios científico-metodológicos y tecnológicos, en una perspectiva ética, con valores de solidaridad,responsabilidad y justicia social, al servicio de la sociedad guatemalteca.
E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
PROGRAMA DE ESTUDIOS
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍAPROFESORADO DE ENSEÑANZA MEDIA EN PEDAGOGÍA
Y TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN EDUCATIVAE404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
REQUISITO: E501.1 E120.5
DOCENTEM.A. Andrea Elvira Granados Tello de Del Valle
45
17III. PERFILES DE EGRESO:
1. De la naturaleza de la carrera
• Demuestra actitudes de ética, respeto, responsabilidad y profesionalismo en eltrato con las personas y grupos sociales, así como los valores de solidaridad ytolerancia.
• Domina el vocabulario científico y técnico de su especialidad y lo utiliza concapacidad creativa.
2. De la naturaleza del curso
• Diseña, administra y evalúa proyectos diversos, dentro del contexto de laadministración y la educación para efectos de mejorar el contexto institucional ycomunitario.
• Planifica, ejecuta, evalúa y aplica acciones, proyectos y programas educativos alservicio de instituciones y pobladores de comunidades en riesgo en las distintas áreasgeográficas del país.
• Demuestra capacidad de liderazgo democrático para orientar la energía del recursohumano.
• Aplica los principios de la administración en el desempeño de las tareas deplanificación, organización, integración, comunicación, supervisión, control y evaluación.
IV. DESCRIPCIÓN DEL CURSO:
E404 Práctica Administrativa. Permite al estudiante evidenciar los conocimientosteóricos adquiridos a través de su formación como técnico en Administración Educativa,empleando para ello la metodología de investigación institucional, diseño de proyectosadministrativos, la teoría general administrativa, la organización y gestión educativa, losregistros y controles de la administración, diseño de matrices para evaluación deproceso, redacción de informes, entre otros, así mismo exige la puesta en práctica delos modelos y recursos educativos, con metodologías participativas y de compromiso.Un elemento muy importante es el componente de gestión que se le debe imprimir a lapráctica, la entrega y desarrollo de una estrategia de intervención, al interior de losestablecimientos educativos.
46
18V. COMPETENCIAS ESPECÍFICAS:
A. Competencias del Asesor de la Práctica Administrativa:
1. Orienta al estudiante-practicante para que pueda ubicarse en el contexto de laAdministración Educativa, a fin de que adquiera y aplique sus conocimientos,experiencias y habilidades desempeñando roles específicos.
2. Promueve en el futuro Técnico Administrativo, una actitud profesional dondedemuestre capacidad para desenvolverse con facilidad en el contexto de la realidad,afrontando dificultades y experimentando nuevos retos como futuro profesional de laAdministración Educativa.
B. COMPETENCIAS DEL ESTUDIANTE - PRÁCTICANTE:
1. Aplica la interacción de la Pedagogía con la Administración Educativa paraestablecer las similitudes en su campo de estudio y aplicación.
2. Adquiere habilidad para elaborar un diagnóstico Institucional, con el fin deconocer la realidad organizativa y funcional de la Institución.
3. Diseña un plan de acción, aplicando los conocimientos y prácticas adquiridasdurante su carrera.
4. Demuestra actitud de respeto y tolerancia en la solución proactiva de conflictos.
5. Adquiere el conocimiento y práctica en el área y componentes administrativosque le corresponda ejercitar en función del aprendizaje efectivo y permanente.
6. Proyecta en unidades técnico-administrativas, sus conocimientos, habilidades deobservación, capacidad de síntesis, creatividad, iniciativa, toma de decisiones yliderazgo.
7. Reafirma que la Ley establece en el DTO. 12-91 en su artículo 37 en las literales:f, i, j, l; el cumplimiento de sus obligaciones Administrativas.
8. Establece relaciones institucionales para gestionar apoyos y atender así lasnecesidades educativas específicas en el contexto de su práctica, con el fin deafianzar el proceso administrativo y beneficiar a la Institución Educativa.
9. Reconoce que la educación en Guatemala es orientada por la política y de elladepende su impacto en la sociedad.
10. Maneja la Teoría adecuada y actualizada para el eficiente desarrollo de laPráctica Administrativa.
47
19
11. Redacta la documentación pertinente a la tarea administrativa y disposicioneslegales que le sustentan.
12. Interpreta documentos oficiales en cuanto a Registros y Controles que lleva laAdministración Educativa.
13. Demuestra a través de la presentación del Informe Final, su capacidad deredacción.
VI. ETAPAS DE LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA:
• Etapa de diagnóstico institucional
Dos semanas (10 horas), para aplicar un modelo de Diagnóstico y acción con base encuatro etapas, que forman un ciclo: Diagnóstico, planeación de la acción,implementación de acciones y evaluación de las actividades (matrices específicas)técnico-administrativas con cronograma de ejecución Pert o Gantt incluyendo loseventos y/o actividades de redes (material de apoyo) en base al tiempo de la practicaadministrativa; para lo cual la guía de observación diseñada respectivamente, debepermitirle recolectar, información del contexto externo y del contexto interno de lainstitución y poder así procesar e interpretar, analizar los datos redactar un informe delmismo que contenga todo el problema detectado en base al Método DO y Matriz Towsnecesaria para planear un proyecto administrativo con su respectiva hoja de vida,revisado y autorizado por la cátedra previo a ser presentado al jefe inmediato quién loautorizará finalmente para su ejecución.
• Etapa de asistencia técnica
Etapa en la que el estudiante cuenta con cuarenta horas para desarrollar lasactividades administrativas que le sean asignadas auxiliando a su jefe inmediato conquien le corresponda realizar su práctica, reunir al personal de la institución para dar aconocer los eventos y/o actividades que se realizarán en base a lo planificado paraobtener mejoras en cualquiera de las organismos; como biblioteca, comisiones ycomités de regulación pedagógica-evaluativas, el PEI, entre otras, lo que le permitiráredactar un informe en el que debe aparecer detalladamente todas y cada una de lasactividades ejecutadas durante su etapa. Para el desarrollo de la misma, esfundamental contar con un plan general de la práctica y el Plan del proyecto de mejorasel que ya debe estar aprobado por la cátedra.
48
20
• Etapa de práctica directa
En esta etapa el estudiante cuenta con ciento sesenta horas de trabajo directo, cuatrohoras diarias, en la jornada seleccionada a su conveniencia; ya vinculado con elpersonal organizado en redes (consultar material de apoyo) e involucrado en lasactividades administrativas debidamente planeadas de acuerdo al PEI, debeimplementar las acciones programadas en el Pert y/o Gantt (hoja de vida del proyecto)incluyendo los eventos a realizar y los momentos para evaluar logros (matricesespecíficas) pudiendo así implementar las acciones programadas; debe elaborarinformes al jefe inmediato a cada quince días equilibrando los logros y los riesgos paraavanzar.
Aspectos que debe contemplar el estudiante:
1. Debe contar con su plan general, el plan del Proyecto Administrativo con hojade vida, deben estar revisados por la cátedra y autorizados por el jefeinmediato.
2. Debe realizar su práctica directa en dos meses, en jornada matutina oVespertina.
3. Debe ser evaluado por el titular de la dependencia en los diferentesaspectos o variables implícitas en la naturaleza de su práctica.
4. Debe redactar un informe que contenga una descripción de todas y cadauna de las actividades planificadas y las no planificadas así como laFundamentación Teórica sustentada con autores.
La o el docente supervisará el trabajo realizado por los estudiantes.
VII. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE:
a) Planifica todas las actividades que abarca la Práctica Administrativa.
b) Realiza un Diagnóstico Institucional del lugar sede de la PrácticaAdministrativa; este modelo de Diagnóstico y acción lo aplica en cuatro etapasque forman un ciclo, a saber: diagnóstico, planeación de la acción,implementación de la acción y evaluación(matrices específicas);coadyuvandocon un Proyecto Administrativo con hoja de vida, que le permitan adquirir unaexperiencia administrativa con enfoque de comportamiento en la Administración,permitiéndole así fortalecer su perfil de egreso como PEM EN PEDAGOGÍA YTECNICO EN ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA.
49
21
c) Apoya al jefe inmediato en actividades técnico-administrativas.
d) Ejecuta procesos técnico-administrativos.
e) Aplica el Método de la Teoría del DO (Desarrollo Organizacional = trabajo quehace énfasis en el desarrollo planeado de las organizaciones) con el proceso dedecisión, basándose en la información que recibe de su ambiente, lo procesa, y,adopta actitudes, opiniones y puntos de vista en todas las circunstancias(hombre-administrativo).
f) Valora críticamente la “Teoría del comportamiento en la Administración” parapresentar sus contribuciones y sus limitaciones.
g) Redacta Instrumentos Administrativos.
h) Aplica e investiga la resolución de casos en el ámbito educativo en base a laLegislación Educativa.
i) Utiliza apropiadamente la tecnología de punta.
j) Adquiere habilidad y destreza en el diseño de matrices de evaluación, y laredacción de su informe final.
k) Hace uso correcto de la ética profesional.
VIII. METODOLOGÍA:
Desarrollo de propuestas formativas con estrategias Administrativas basadas enla solución de problemas educativos, se enfatizan las competencias propuestasdonde las y los practicantes manifiestan espíritu crítico, espíritu creativo, trabajoen equipo, trabajo individual, la investigación, procesos integrados deaprendizaje, la participación, la tolerancia, la autoestima, la inclusión; ademásprocuran estructuras de pensamiento: imaginación, clasificación, discriminación,comparación, integración, inducción, deducción, análisis, síntesis, abstracción ygeneralización con el fin de abordar problemas administrativos y buscarle unasolución.
50
22
IX. RECURSOS:
HUMANOS: Autoridades Administrativas, Asesora de Práctica Administrativa,estudiantes-practicantes, Supervisores y AdministradoresEducativos, entre otros.
DIDÁCTICOS: Instrumentos y herramientas de asesoría impresos, leyes,reglamentos y audiovisuales en general.
FISICOS: Aula de la Facultad de Humanidades, Instituciones seleccionadaspara la práctica, entre otros.
ECONÓMICOS: Aportes propios de los estudiantes-practicantes.
X. EVALUACIÓN:
La Práctica Administrativa será evaluada en forma permanente, con el apoyo diseñadopara controlar la asistencia presencial a talleres, laboratorios, trabajo en equipo, dondese aplicará la autoevaluación, cohevaluación y heteroevaluación, revisión y aprobaciónde informes escritos parciales y la autorización del Informe Final.
10.1 INDICADORES DE LOGRO:
* Asistencia a clases y talleres 5 puntos.* Diagnóstico Institucional (con informe aprobado 15 "* Asistencia Técnica (con informe aprobado) 15 "* Práctica Directa (incluye fundamentación teórica 15 "* Informe Final aprobado 50 "
TOTAL 100 "
10.2 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
FECHA YHORAS
TEMÁTICA Y ACTIVIDAD DOCUMENTOS APRESENTAR
VALOR
25/26 deEnero/2014Inducción E404
27 al 3/01 EtapaDiagnóstico10hrs.
15 y 16/02
Presentación asesora-estudiantes.Análisis del programa.Análisis del Normativo depráctica Administrativa.Inducción para la PrimeraEtapa de Diagnósticoinstitucional.
Presentación del Informede Diagnóstico.
Carta de SolicitudFicha de ReporteRespuesta a la solicitud.Control de Asistencia semanal.(2 semanas)
INFORME DEL DIAGNÓSTICOINST.Aprobado
15 Puntos.
51
23EtapaAsistenciaTécnica40 Horas
Del 03 al 14/02
Socialización deexperiencias adquiridas.
Inducción para la II Etapay ejecución de la mismaen base al Método DO yMatriz Tows.
Plan General de la PrácticaAdministrativa. Y el Plan delProyecto Con la hoja de vida, enbase al Método DO y la MatrizTows.
22 y 23/02
Laboratorios de trabajo.Controlar la entrega depapelería semanal.Asesoría Individual.Asesoría para la Etapa dePráctica Directa. Y revisióndel primer informe delproyecto previo a lavalidación del jefeinmediato.
Informe de la Etapa deASISTENCIA TÉCNICA conmodelos de matrices deevaluación de proceso y laevaluación del jefe inmediatosuperior.Asistencias Semanales (2)Validación del primer Informedel proyecto al jefe inmediato.
15 puntos
160 Horas
17/02 al 16/05
16/05 finaliza laPráctica.
10 y 11/05
Talleres de trabajo, controlde la papeleríasemanalmente. Revisión yasesoría individual de losinformes parciales ymatrices de evaluación delproceso previo apresentarlos al jefeinmediato.
Revisión de LaFundamentación Teóricapara el informe final.
PRÁCTICA DIRECTARevisión y Controles deinformes parciales, de matricesde evaluación de proceso,asistencias semanales. (10)
Asesoría Individual.Modelo de Talleres en laInstitución.
5 Puntos
15 puntos
Primera y segunda revisióndel informe Final.Asesoría individual.
Autorización y/o mejoras alinforme final con matrices deevaluaciones de proceso. Y laFundamentación Teóricacompleta.
24 y 25/05Validación del InformeFinal.
Presentan empastado de colorceleste.
50 puntos
PROMEDIO FINAL 100PUNTOS
52
24XI. REFERECIAS BIBLIOGRÁFICAS:
1. Chiavenato, Idalberto, (1999), "INTRODUCCIÓN A LA TEORÍA GENERAL DE LAADMINISTRACIÓN". 5a. Edición Mc. Gaw-Hill , Colombia.
2. Departamento de Publicaciones Facultad de Ciencias Económicas, (1994:175),APUNTRES SOBRE DERECHO ADMINISTRATIVO. USAC. Guatemala.
3. F. Stoner James A. y Charlews Wankel. (1997), ADMINISTRACIÓN. EditorialPrentice-Hall Hispanoamericana, S.A. México.
4. Gil Montepeque, Jovita y María Alejandra Barrios. (2007: 556), DERECHOADMINISTRATIVO. Editorial Ediciones Superiores, Guatemala.
5. Guizar Montufar, Rafael. (2004: 405), DERECHO ORGANIZACIONAL. EditorialMc. Graw-Hill, Editorial Interamericana, México.
6. Koontz, Harold y Weihrich, Heinz. (2002: 430), ADMINISTRACION UNAPROPUESTA GLOBAL. Editorial Mc. Graw-Hill, México.
7. Leonard D. Goodtein y otors, (1998:435=, PLANEACIÓN ESTRATÉGICAAPLICADA EDITORIAL INTERAMERICANA, MÉXICO.
8. Martínez Escobedo, Anibal Arizmendy, (2005:334), LEGISLACIÓN EDUCATIVA.Editorial Ediciones APC. Guatemala.
aegddv
53
25
FACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍADIRECCIÓN DE EXTENSIÓN.CURSO: E404 PRÁCTICA ADMNISTRATIVACOORDINACIÓN DE E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA.
CARTA PARA EL ESTUDIANTE
Estimado (a) Estudiante:
Le ofrezco la mas cordial bienvenida al curso E404 Práctica Administrativa, con elpropósito de que usted tenga una visión y claridad del curso que hoy iniciamos, lesugiero que atienda los siguientes consideraciones con el fin de que inicie su prácticacon el entusiasmo, consiente de la responsabilidad que implica al asumir un rolprofesional, para que la culminación sea rica en conocimiento y experienciassignificativas, por lo anterior es necesario atender las siguientes recomendaciones.
Disposición de iniciar el curso con toda la seriedad del caso.
Responsabilidad e interés en todas las acciones del curso.
Actitud positiva y disciplinaria frente el proceso del curso.
Demostración de un nivel académico, cultural y científico.
Actitud personal de un futuro profesional.
Respeto y cumplimiento a las normas de la institución.
Presentación personal adecuada.
Otro aspecto importante es el siguiente: la Practica Administrativa comprende tresetapas que deben planificarse para obtener resultados y aplicar los conocimientos delos cursos de su área de estudios:
54
261. Debe realizar un Diagnóstico Institucional, de contexto interno y externo (se le
darán lineamientos y el tiempo considerado es de 1 semana). Diez horas.
2. Etapa de Asistencia Técnica, en la instancia que le sea asignada por la autoridad(tiempo considerado 2 semanas, 4 horas diarias con un total de 40 horas).
3. Etapa de Práctica Directa, período en el que ejercitará actividades técnico –administrador ejecutará acciones de planificación y presenta propuestas desolución a la problemática que se le presenta (tiempo considerado 160 horas, 4horas diarias).
Cada etapa debe ser planificada en su Plan General de la Práctica Administrativa,tomando en cuenta la guía correspondiente y aprobado por la catedrática asesoraprevia a su realización.
Debe llevar un registro o archivo a todos los instrumentos y documentos del cursoque le serán de utilidad para elaborar su informe final.
Cuide el hacer un informe individual, ya que si se detecta que ha copiado se leanulará la práctica.
Así mismo debe tener presente que con cada supervisor de educación solamentepodrá estar un practicante, sin embargo se permite que pueda estar con el señorsupervisor dos o tres practicantes pero de jornadas distintas, todo esto debe quedarclaro para no tener que anular trabajos al final del curso.
Otros aspectos a considerarse son:
Cuidar mucho el concretarse a responder lo que se solicita en cada guía. Tener mucho cuidado con su ortografía y especialmente son su redacción. Atender las recomendaciones de su catedrático asesor. Atender las recomendaciones de cómo y cuando debe entregar sus informes
parciales, así como su informe final.
Confiando en que usted realizará un buen trabajo aprovecho esta oportunidad paraofrecerle todo mi apoyo.
Atentamente:
“Id y enseñad a todos”Coordinación E404
55
27
FACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍACARRERA: PROFESORADO DE ENSEÑANZA MEDIA EN PEDAGOGÍAY TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN EDUCATIVACURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
DOCUMENTOS A UTILIZAR EN LA PRÁCTICAADMINISTRATIVA
SOLICITUD PARA LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
Guatemala,______ de _________ de 2015
Señor(a)Su DespachoRespetable Licenciado(a):
En calidad de catedrática(o) del Curso E404 Práctica Administrativa a nivel de Pre-grado,atentamente por este medio me permito presentarle a laestudiante:_______________________________________, quién se identifica con el No. decarné_____________, inscrita(o) en la Facultad de Humanidades de la USAC, para SOLICITARLEle permita realizar la Práctica Administrativa en jornada matutina o vespertina durante cuatro horasdiarias, desde el 24 de Enero al 17 de Mayo del 2015.
En el Proceso de la realización de la Práctica, desde ya agradezco su cooperación en losiguiente:
Abrir un espacio Administrativo para que la (el) estudiante sea tomada(o), como unelemento más de su Institución durante el periodo que dure la Práctica.
Delegarle funciones Administrativas como: Participar en actividades del PEI, en losorganismos de autogobierno, regulación pedagógico- evaluativo, del desarrollo(comisiones, comités, laboratorios, biblioteca, entre otros) de los procesosAdministrativos, de diagnóstico, controles, registros, entre otros.
Ejercer control, evaluación y asesoría en el trabajo coadyuvante de la gestión educativade su digno puesto para proporcionarle mayor experiencia al estudiante.
Permitir la Supervisión eventual para fortalecer el proceso. Tomar en cuenta que en esta práctica no se debe solicitar ninguna ayuda económica al
estudiante.
Anticipadamente en nombre de la Facultad de Humanidades agradezco su colaboración.
Atentamente:Asesor (a) de la Práctica Administrativa
56
28
FACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍACURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVAASESOR (A):_____________________________
HOJA DE REPORTE
Nombre del Practicante:___________________________________________________Inscrito en el Departamento de:______________________Carné:______________Institución donde labora:______________Horario de labores de:____________ a las:____________________Nombre del Jefe Inmediato:________________________________________________Dirección donde labora: __________________________________________________Teléfono: _________________________Institución donde realiza la Práctica: _________________________________________Dirección: _____________________________________________________________Teléfono: _______________________________Jefe inmediato de la práctica:_______________________________________________
Horario de la Práctica
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes
Buses que se pueden utilizar para llegar a la institución:__________________________________________________________________
___________________________Firma del estudiante
Aegddv
FOTO
57
29
FACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍACURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVAASESOR (A):___________________________
CONTROL DE ASISTENCIA SEMANALDIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL
En mi calidad de docente del curso E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA, por estemedio me permito agradecer la oportunidad que le da a él o la estudiante_________________________________________________________________,quién se identifica con el carné No. _______________ para que pueda realizar suPráctica Administrativa en la Institución a su digno cargo. Con el objeto de que éstasea más efectiva, solicito a usted con todo respeto, firmar en la presente hoja, laasistencia del o la practicante y así obtener un mejor control del estudiante.
FECHA FIRMA
Jornada durante la cuál realiza su Práctica:
___________________________________
_________________________ ________________________
Vo. Bo. Jefe Inmediato Vo. Bo. Asesor (a) Práctica
Sello Sello
58
30
ETAPAPREVIA
III
59
31
INSTRUCTIVO PARA ASESORARLA ETAPA DEL DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL
Se requiere para dicha práctica, que se redacte tipo ensayo, aplicar las normas de laAPA, debe ser en hojas tamaño carta, márgenes: izquierdo de 3 centímetros, y losotros (arriba, abajo y derecho) 2 centímetros.Títulos arial 16 Subtítulos 14 ambos en negrita, relatoría arial 12 y 1.5 entrelineado,utilizar viñetas cuando se enlisten o jerarquicen algunos aspectos, encabezado depágina: logo de USAC Tricentenaria lado izquierdo, logo de la institución de prácticalado derecho tirar una línea en medio de estos logos y escribir sobre ella el nombre dela Institución donde se realiza la práctica en arial 8, si es muy largo resumirlo oabreviarlo, y relacionar los títulos con la Institución y el producto que obtiene.
El objetivo que persigue esta práctica es que el estudiante llegue a optimizar lasfunciones de la organización, ya sea en bibliotecas, laboratorios, comisiones,comités: de Currículo, evaluación, entre otros coadyuvando las funciones del jefeinmediato y en los organismos del PEI
Se sugiere iniciar responsabilizando a los practicantes de su comportamiento, forma devestir, relaciones humanas, cumplimiento con iniciativa y entrega. Luego del análisis delNormativo tener la visión del tipo y redacción de las herramientas de investigaciónque construirán para indagar el contexto interno de la institución: encuestas,cuestionarios, escalas y modelos de matrices con indicadores específicosespecialmente para evaluar el desempeño de los docentes de alguna área o sub-área,así como guías de observación para la infraestructura, laboratorios, bibliotecas y deldocente dentro del aula, entre otros con el fin de detectar hallazgos que puedan formarparte del Proyecto de Práctica administrativa.
60
32Deben estar conscientes de la implementación de un sistema de evaluación, investigarcuales son los objetivos de su investigación, esto es uno de los pilares sobre los cualesdescansa la promoción cualitativa y evaluar dentro del aula, el Administrativo Educativodebe hacerlo para orientar mejor las técnicas de desempeño y promover el desarrolloprofesional continuo como principal atribución de él, basado en un sistema desupervisión clínica, donde sus criterios deben ser técnicos y pedagógicos.
Para comentar bien el informe de la Etapa de Diagnóstico Institucional debe tener clarolo siguiente:
DIAGNÓSTICO: ¿Cuál es la situación actual de la institución y por qué?
PRONÓSTICO: ¿A dónde se dirige la Institución?
OBJETIVOS: ¿A dónde deberá dirigirse la Institución?
ESTRATEGIA: ¿Cuál es el mejor modo de llegar al punto señalado?
TÁCTICA: ¿Qué acciones específicas deberán emprenderse, por quienes ycuándo?
CONTROL: ¿Qué medidas deberán vigilarse que sean indicadores de, sí lainstitución está teniendo éxito?
61
33
FACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGIACURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
PLAN GENERAL DE LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA(Guía para el estudiante – practicante)
I. IDENTIFICACIÓNNombre del estudiante _____________________________________Sede de la Práctica _______________________________________Período de Ejecución del ______ al __________________________
II. JUSTIFICACIÓN DE LA PRÁCTICAIII. OBJETIVO GENERAL DE LA PRÁCTICA ( Capitulo II)IV. ETAPAS DE LA PRÁCTICA
Primera etapa: Diagnóstico InstitucionalCompetencias de la etapaMétodosTécnicaRecursosLogros EsperadosEvaluación y 3 conclusiones de la etapa.
Segunda Etapa: Asistencia TécnicaCompetencias de la EtapaMétodosTécnicasRecursosLogros EsperadosEvaluación y 3 conclusiones de la etapa.
Tercera Etapa: Práctica DirectaCompetencias de la EtapaMétodosTécnicasRecursosLogros EsperadosEvaluación y 3 conclusiones de la etapa.
F:________________________ F: __________________________Estudiante Catedrático (a)
Sello
62
34
GUÍA PARA REALIZAR EL DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL
Competencias:
Práctica como elaborar un diagnóstico institucional, en la primera etapa de laPráctica Administrativa, para conocer como se organiza la institución y saber cuales su función en ella.
Adquiere capacidad para seleccionar y organizar las fortalezas y debilidades dela institución al momento de realizar su diagnóstico institucional, para conocer sucontexto.
Tiene la capacidad de construir su propio proyecto técnico-administrativo, paramejorar el sistema educativo de la institución
La investigación será basada en los siguientes aspectos:
1. Información General de la Institución(Estos datos el estudiante los debe adecuar a la institución utilizando unaLista de cotejo)
1.1. Nombre y Dirección1.2. Croquis1.3. Reseña Histórica, incluir la Visión y la Misión (propósitos), política, objetivos y
Metas.1.4. Sistema Educativo, naturaleza, principios, características y funciones del
Nivel Medio.1.5. Jornada de atención al público1.6. Personal1.6.1. Personal Administrativo Presupuestado (fundamentar en base al acuerdo).1.6.2. Personal Administrativo por Contrato (fundamentado en base al acuerdo).1.7 Organigrama (Tipo de organización: formal, lineal, funcional, línea – staff,
comités). Describa críticamente en función del autor.
63
352. Infraestructura
2.1. Tipo de Instalaciones2.2 Local para reuniones de trabajo2.3. Área de atención al público2.4. Área de Servicio
2.4.1. Para el personal2.4.2. Para el público
2.5. Archivo
Nota:Desde el numeral 3 deben aplicar en la redacción, la triangulación (el autor, lainstitución y el practicante), ejemplo:
3. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN INSTITUCIONAL
3.1 Principios que identifican a la Institución Educativa de PrácticaAdministrativa. (Fundamentar con autor)
Reyes Ponce, Agustín. Presenta en su obra las siguientes descripciones de principiosadministrativos de la dirección.
Coordinación deintereses
Impersonalidad delmando
Vía Jerárquica.
“El logro del fin común sehará más fácil cuanto mejorse logren coordinar losintereses de grupo y aun losindividuales de quienesparticipan en la búsquedade aquel”
“La autoridad en unaempresa debe ejercersemás como producto de unanecesidad de todo elorganismo social que comoresultado exclusivo de lavoluntad del que manda”
“Al transmitirse una ordendeben seguirse losconductos previamenteestablecidos y jamásomitirlos sin razón ni enforma constante.”
Referencia Practicante 2014
Los principios que identifican al Colegio Educativo de Desarrollo Informático yCientifico son:
Creencia: Creer en el poder de Dios, con esto han logrado el ser de apoyo yguía; en ellos mismos y en los demás como seres positivos.
Optimismo: Esto les ayuda a creer y esperar resultados positivos, incluso enmomentos de dificultad, retos o crisis.
Es importante que dentro de la institución sean aplicados los principios de laadministración de forma adecuada para mejorar la calidad del servicio educativo delCEDIC.
64
36
3.2 Orden jerárquico (debe investigar cual es el orden jerarquico de la institución)
3.3 Organismos de participación funcional en la Institución: (Describir lasatribuciones de las comisiones, comités, laboratorios existentes en la Institución)
No. NOMBRE DE LA COMISIONESY/0 COMITES
ATRIBUCIONES
1. Finanzas2. Currículum3. Cultura4. Deportes5. Ornato
Referencias Practicante 2015
3.4 Uso del Manual de Funciones. (y/o Reglamento interno de la Institución)
3.5 Respeto al orden Jeràrquico (de la institución)
Referencias Practicante 2015
Cumplir con las obligaciones que establece el Art. 36 de la Ley de Educación Nacionaly los que el/la Director (a) decida para mejorar la calidad de la educación. Ley 18.834Artículo 35 D.O 23 – 09 – 1989 f.
Son obligaciones de todos los funcionarios públicos o privados, obedecer las órdenesimpartidas por el superior jerárquico.
Ministro (a) de Educación.
Director (a) Departamental
Supervisores Educativos
Director del Colegio Educativo de Desarrollo Informático yCiientífico
Sub - Director del CEDIC
Personal Administrativo
Departamento de Orientación
Auxiliares
Personal Docente
Operativos
Estudiantes (a quienes nos debemos y para los que estamos)
:
65
37
3.6 Lineamientos y funciones establecidas. (En la Administración Institucional)
3.7 Planeación, Organización, Coordinación, y Control.
Establecimiento XXXNombre de procesos
administrativosLineamientos Funciones
Planeación_________PEI________________________POA________________Plan Estratégico___________Plan Táctico________
Plan de Contingencia
________________________________________________________________________
Organización Cómo esta organizado elpersonal
CoordinaciónComo se coordinan lasactividades de comisiones,comités, proyectoslaboratorios, entre otros
CentralControles aplicados adesempeñar docentes,estudiantes y demás personal.
Referencias Practicante 2015
3.8 Actualización de los procedimientos administrativos (En la institucióndesde 1995)
3.9 Conocimiento y aplicación de la Legislación Educativa (Normas internas,lineamiento y reglamentos del MINEDUC)
No. CASO ACUERDO, DISPOSICIÓN O LEYAPLICADA
Referencia, Practicante 2015
3.10 Comunicación de doble vía con el personal y los usuarios: Concepto. Formas de comunicación de doble vía.
66
38
3.11 Según la Ley de Servicio Civil los incentivos para el personal son:
No. INCENTIVO BASE LEGAL
1. Por citación del IGSS Acuerdo gubernativo No.M. de E. y MFP 1-72de fecha 17 de febrero 1972. Articulo 3 inciso I
2. Bono 143. Vacaciones4. Aguinaldo5. Por obtención de beca
Referencia, Practicante 2014
3.12 Eficiencia en la Administración (describir la efectividad de ese funcionamiento)
4. Material y equipo con que cuenta la Institución.
4.1 Equipo de oficina adecuado. (enlistarlos)4.2 Recursos necesarios. (describir los recursos)4.3 Mobiliario adecuado. (enlistarlos)
5. Situación Externa del Estableciento
5.1 Demanda de Servicios Educativos
GRADOS SECCIONESCANTIDAD DEESTUDIANTES TOTAL
TOTAL DE ESTUDIANTESReferencia, Practicante 2015
5.2 Instituciones que se relacionan con el establecimiento y para que lohace.
NOMBRE DE LAINSTITUCION
A QUE SE DEDICA POR QUÈ SE RELACIONA CON LAINSTITUCIÓN
Referencia, Practicante 2015
67
395.3 Cómo se aplica la Supervisión, el Control, el avance y la evaluación deproceso. En la institución volver aplicar la triangulación
6. Aplicación de la Matriz FODA – DAFO.(investigar que es la matriz FODA)
6.1 Análisis de la Matriz FODA. (Analizar el FODA que ha detectado en la instituciónpara decidir las debilidades que se toman en cuenta para el proyecto)
Referencia, Practicante 2015
Ahora Convierta el FODA en DAFOMatriz DAFO
Referencia Practicante 2015
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
DEBILIDADES AMENAZAS
DEBILIDADES FORTALEZAS
AMENAZAS OPORTUNIDADES
68
406.2 Problema detectado, su causa y como se puede resolver
PROBLEMAS FACTORES QUELO PRODUCEN
SOLUCIONES
Referencia, Practicante 2015
6.3 El Plan del proyecto a realizar debe enfocarse a los siguientesaspectos.
PERFIL DEL PROYECTO
1. Aspectos Generales:
1.1 Nombre del Proyecto:1.2 Problema:1.3 Localización:1.4 Unidad Ejecutora:1.5 Tipo de Proyecto:
2. Descripción del Proyecto:
3. Justificación:
4. Objetivos del Proyecto:
4.1 Objetivo General:4.2 Objetivos Específicos:
5. Metas:
6. Beneficiarios:
6.1 Directos:6.2 Indirectos:
69
417. Fuentes de financiamiento y presupuesto:
El costo del proyecto se presenta de la siguiente manera:
No. Descripción de gastos en general Gastos Practicante Q.1. Q.2. Q.3. Q.
Gastos totales. Q.Referencia, Practicante 2015
8. Cronograma de Actividades de ejecución del Proyecto
No.ACTIVIDAD
Marzo03 12 19 28
1. Contar con la autorizacion del proyecto3. Revisión por el licenciado de Práctica Administrativa4. Diseñar el Proyecto4. Socialización del Proyecto.
Referencia, Practicante 2014
9. Plan del Proyecto a realizar en base al Método DO y su cronograma Pert oGantt.
No. Actividades del proyecto Comisiones, comités, redes encírculo de calidad
1.
2.
Referencia, Practicante 2015
10. Recursos (humanos, materiales, físicos financieros)
70
426.4 Beneficiarios Directos (enlistar quienes son los beficiarios)
6.5 Costo del Proyecto.
No. DESCRIPCIÓN CANTIDAD VALOR/U SUBTOTALES1.2.3.4.5.
TOTALReferencia, Practicante 2015
6.6 Visualización antes del proyecto y visualización después del proyecto.
VISUALIZACIÓN ANTES VISUALIZACIÓN DESPUÉS
Referencia, Practicante 2015
71
436.7 Cronograma de la Etapa de Diagnóstico Institucional.
Referencia, Practiante 2014
F:___________________________________
Asesor (a) de la Práctica Administrativa
Sello
No.
ACTIVIDAD
ENERO
27 28 29 30
1. Selección de la Institución.
2. Presentación de la carta de solicitud.
3. Autorización de la Práctica Administrativa.
4. Presentación con el personal de la Institución.
5. Elaboración de una lista de cotejo para observaciónde la infraestructura.
6. Ubicación con el personal Administrativo.
7. Elaboración y aplicación de guías de entrevistas,para el cumplimiento de documentos.
8. Elaboración del FODA e interpretación del DAFO.
72
44
FACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGIACURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVAASESOR (A):___________________________
EVALUACIÓN DE LA ETAPA DE DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL
Con el propósito de observar y evaluar el desempeño de las acciones administrativasque realiza el estudiante-practicante de esta Facultad, se le agradece marcar con una“X” en el cuadro sombreado que corresponda al cumplimiento de los aspectos básicosde aplicación general del practicante a su digno cargo.
INDICACIONES: Casi Nunca = CN Algunas Veces = A V Casi Siempre =CS Siempre = SC N A V C S S
1 Se presenta puntualmente a sus labores diarias.
2 Realiza sus actividades de acuerdo con las funciones asignadas.
3 Lleva a cabo sus tareas en el marco de la responsabilidad asignada.
4 Puede por solo (a) planear, ejecutar y controlar sus tareas.
5 Realiza sus actividades atendiendo al orden, limpieza y cuidado delmaterial y equipo que utiliza.
6 Los recursos asignados para la realización de las actividades sonutilizados en forma adecuada.
7 Realiza en su totalidad el volumen de productos o servicios requeridos.
8 Propone o realiza trabajos por decisión propia que contribuyan al logrode las metas y/o para resolverlas.
9 Integra sus tareas con las de otras personas propiciando la suma decapacidades.
10 Aplica sus conocimientos a demanda de la Institución, con sentidocomún y de forma creativa.
11 Muestra interés por aprender nuevas técnicas, elementos y/oherramientas que contribuyen al mejor desempeño de sus funciones.
12 Se identifica con los valores de la Institución y se compromete con lasnecesidades de esta.
13 Aplica sus propios conocimientos para desarrollar las actividadesasignadas.
14 Realiza su trabajo con una clara definición de los resultados esperadoscon los menores errores posibles.
15 Realiza su trabajo en el tiempo establecido.
16 Tiene un manejo fluido y eficiente de la información en relación con suactividad.
17 En la realización de sus actividades requiere de una supervisiónconstante.
73
RETROALIMENTACIÓN PARA EL PRACTICANTE
ASPECTOS A MEJORAR:
ACCIONES A SEGUIR:
OBSERVACIONES:
FIRMA Y SELLO DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR
aegddv
FECHA
74
46
FACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍACURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVAASESOR (A):___________________________
CONSTANCIA
La presente HACE CONSTAR que la (el) estudiante
_________________________________________________________________,
Carné _____________________, Inscrito (a) en el Departamento de Pedagogía de la
Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala, realizó la
ETAPA DE DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL que corresponde al curso E404 Práctica
Administrativa, los días ______ al _____ del mes de _______________ del año 2015.
____________________________________Nombre del Jefe Inmediato
____________________________________Firma
Sello
Aegddv
75
47
FACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGIACURSO: E 404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA.ASESOR (A):___________________________________________________________
ETAPA: Diagnóstico Institucional.ESTUDIANTE: _________________________________________________________CARNE No. ______________________FECHA: _________________________
LISTA DE COTEJO
Marque con una “X”, según la opción: completo o incompleto.
No. Aspectos a Revisar Completo Incompleto1. Carta de presentación.2. Hoja de reporte.3. Plan de Diagnóstico Institucional.4. Asistencia semanal.5. Constancia del Diagnóstico Institucional.6. Plano de la Institución.7. Organigrama de la Institución.8 Aplicación del FODA.9. Análisis del DAFO.
10. Diseño de mejoras de la Institución.11. Evaluación del Jefe Inmediato.12. Cronograma del Diagnóstico Institucional.
Observaciones: El resultado al recibírselo como aceptado es PROBADO.
F:___________________________________
Asesor (a) de la Práctica Administrativa
76
48
FACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍACURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVAASESOR (A):___________________________
CONTROL DE ASISTENCIA SEMANALASISTENCIA TÉCNICA.
En mi calidad de docente del curso E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA, por estemedio me permito agradecer la oportunidad que le da a él o la estudiante_________________________________________________________________,quién se identifica con el carné No. _______________ para que pueda realizar suPráctica Administrativa en la Institución a su digno cargo. Con el objeto de que éstasea más efectiva, solicito a usted con todo respeto, firmar en la presente hoja, laasistencia del o la practicante y así obtener un mejor control del estudiante.
FECHA FIRMA
Jornada durante la cual realiza su Práctica:______________________________________
_________________________ ________________________Vo. Bo. Jefe Inmediato Vo. Bo. Asesor (a) Práctica
Sello Sello
Nota: En esta etapa se presentan 2 controles de asistencia (40 horas)
77
49
GUÍA PARA REALIZAR LA ETAPA DE ASISTENCIA TÉCNICA
El propósito de esta etapa es que la o el practicante durante 40 horas, identifique lasfunciones que realiza el jefe inmediato de la Institución Educativa. En este sentido, lospracticantes inician colaborando con tareas asignadas y otras, las realizan por iniciativapropia.
Competencias:
Indicar con propiedad el que hacer real de un administrador, desarrollandoactividades designadas
Establece una comunicación interpersonal, interactuando con la ComunidadEducativa.
Brindar la colaboración necesaria con iniciativa propia en la realización de lasfunciones y actividades técnico - administrativas que se desarrollan en laInstitución.
La información a describir es la siguiente:
1. Enumere y describa las actividades asignadas por su jefe inmediato.
NO. FECHA ACTIVIDAD DESCRIPCION1.2.3.4.
Referencia, Practicante 2015
2. Actividades realizadas por iniciativa propiaNO. FECHA ACTIVIDAD DESCRIPCION1.2.3.4.
Referencia, Practicante 2015
78
503. Elabore la agenda previa a la Primera reunión con objetivo de: incluir a todo
el personal para formar comités, comisiones, redes o círculos de calidad yestablecer las atribuciones con fechas de cumplimiento para lo cual deberedactar la agenda correspondiente.
1. Objetivo de la reunión.2. Determinar las comisiones o comités que deben efectuarse.3. Definir el cumplimiento de las fechas de las mismas.4. Al finalizar la reunión haga breve resumen de los puntos esenciales.5. Establecer la fecha de la próxima reunión.6. Tener preparado el libro de actas de la institución para fraccionar el acta
correspondiente para dejar constancia de la misma, donde se aclare laresponsabilidad de la asignación, las áreas de aplicación, periodos deasignación.
Nota: previo a celebrar la reunión: Establecer el tiempo en que va a realizar la reunión, lasinstalaciones, el mobiliario el equipo, el memo para la invitación del personal a la reunión.Instrumentos o matrices para evaluar los resultados de la reunión.
Instrumento para evaluar los resultados de la primera reunión de trabajo.
Fecha:____________Actividad X
1) ¿Qué opinión le merece el proyecto de mejora presentado?__________________________________________________________________________________________________________________________________
2) Según su opinión ¿Qué aspectos no fueron contemplados en el proyecto?__________________________________________________________________________________________________________________________________
3) ¿Qué otros temas son de mejor especial de interés para la institución?__________________________________________________________________________________________________________________________________
4) ¿Cómo le ha parecido la organización del personal para darle cumplimiento alproyecto?__________________________________________________________________________________________________________________________________
5) ¿Qué se debe mejorar para futuras reuniones?__________________________________________________________________________________________________________________________________
79
51Lineamientos generales para su preparación como buen gestor ogestora.
1) No pierda de vista el objetivo de la mejora del proyecto a implementar y lasacciones de los hallazgos que no estén funcionando bien.
2) Elabore informes semanas o quincenales para lograr las metas o objetivos quese propuso en el proyecto.
3) Pondere (busque) la aprobación con el jefe inmediato, las mejoras que sepropongan para hacerlas prácticas y viables.
4) Explore diferentes acciones para seleccionar la alternativa viable para inferir(deducir) las causas y efectos inherentes a los hallazgos y traducirlos enrecomendaciones preventivas o correctivas según sea el caso.
5) Aproveche todo el apoyo posible para fundamentar los resultados.
6) Evalué los logros y los riesgos con matrices específicas, pudiendo asíimplementar las acciones de los hallazgos que no están funcionando bien.
Actividad posterior a la reunión.
Anote ordenadamente los acuerdos a los que se llegaron a la reunión anterior.
Recuerde los plazos indicados para el cumplimiento de las accionesestablecidas.
Haga recordatorio por escrito de la próxima reunión esto multiplica sus efectos.
Realice en el tiempo y en el espacio un determinado programa conforme elsiguiente proceso:
a) Fijar claramente los últimos objetivos.b) Precisar la situación de partida conscientemente a cada una de las líneas de
acción que se han de aprender.c) Ir alcanzando las metas intermedias y realizando las diferentes faces de avances
desde la situación de partida hasta la situación que se desea alcanzar.d) Buscar los medios necesarios para realizar el programa.e) Realizar actividades que permitan recorrer cada etapa.f) Precisar la responsabilidad de cada persona implicada.
Prever la duración de las diferentes fases del proyecto.
Nota: De lo anterior se propone la agenda de la próxima reunión (consultar la indicada)
80
524. Modelos de informes, para exponer limitantes, avances y propuestas del
proyecto.
Preparar el Primer Informe al jefe inmediato superior
a) Nombre del Proyecto.b) Fecha de asignación.
c)No. Comités, comisiones, redes o
círculos de calidad.Atribuciones Fechas o resultados
1.
Referencia, Practicante 2015d) Resultados obtenidos.e) Impacto logrado.
F:_____________________Estudiante
5. Autogestiones y congestiones realizadas para mejorar las debilidadesdetectadas en el Diagnóstico Institucional.(Describa las debilidades que tomó en cuenta para el proyecto)
No. DEBILIDADES DETECTADAS EN ELDIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL
AUTOGESTIONES YCONGESTIONES PARA MEJORAR
1.2.
Referencia, Practicante 2015
6. Organización de los recursos para el logro de actividades del proyecto:(Describan los recursos que le apoyaron en la actividad)
NO ACTIVIDAD DESARROLLO1.
Referencia, Practicante 2015
81
537. Control de avance del proyecto, según las matrices de Evaluación.
No. ACTIVIDADES REALIZADAS RESULTADOS OBTENIDOS1.
Referencia, Practicante 2015
8. Toma de decisiones de implementación por el jefe inmediato.(Escriba cuales fueron las decisiones que implemento su jefe inmediato)
No. Decisiones Implementación Recursos Logros Esperados1.2.
Referencia, Practicante 2015
9. Ejes cognitivos relacionados con el área de trabajo (cuadro)
NO. CONOCIMIENTO TEMÁTICO ÁREA DE TRABAJO DEL PROYECTO1.
Referencia, Practicante 2015
10. Evaluación de las actividades realizadas (Cuadro)
NO. ACTIVIDAD PORCENTAJE1.
TOTALReferencia, Practicante 2015
11. Conocimientos, habilidades y destrezas desarrolladas en la etapa deAsistencia Técnica
No. EXPERIENCIA DESCRIPCIÓN1. Procedimental
2. Declarativo
3. Actitudinal
Referencia, Practicante 2015
82
5412. Justificación de los conocimientos previos que se deben dominar parafortalecer esta área de trabajo (cuadro en base a cursos recibidos).
No. CONOCIMIENTO CURSO BASE1. Metodologías para hacer una correcta
investigación y en el tiempo y lugar adecuado.E258 Metodología de laInvestigación
Referencia, Practicante 2014
13. Evaluación:
13.1 Evaluación y medición del proceso: Describa en que porcentaje logrólas actividades realizadas de esta Etapa, y comente con qué recursoslas logró.
No. ACTIVIDAD RECURSOUTILIZADO
PORCENTAJE PORCENTAJELOGRADO
1.
TOTALReferencia, Practicante 2015
13.2 Evaluación de las Competencias de la Etapa de AsistenciaTécnica: Declarativa, Procedimental y Actitudinal (Cuadro)
No. COMPETENCIA DECLARATIVA PROCEDIMENTAL ACTITUDINAL EXPERIENCIAADQUIRIDA
1.
Referencia, Practicante 2015
13.3 Comentario de la evaluación del Jefe Inmediato(Escriba cual fue el criterio a mejorar que le escribió el jefe inmediato y como lopiensa superar)
13.4 Autoevaluación(Qué aspectos técnicos Administrativos mejoró en la Asistencia Técnica)
83
5514. Cronograma de las actividades de la Etapa de Asistencia Técnica.
Febrero de 2014
NO. ACTIVIDAD 10 11 12 13 14 17 18 19 20 21
1. Culminaciòn de los detalles y puntosdel proyecto a realizar
2. Culminaciòn de los detalles y puntosdel proyecto a realizar
3. Culminaciòn de los detalles y puntosdel proyecto a realizar
4. Culminaciòn de los detalles y puntosdel proyecto a realizar
5. Reuniòn de la directiva del colegio ypresentaciòn del problema y elproyecto a realizar
6. Redacciòn de los modelos de informespara el control de los avances delproyecto
7. Redacciòn de los modelos de informespara el control de los avances delproyecto
8. Redacciòn de los modelos de informespara el control de los avances delproyecto
9. Redacciòn de los modelos de informespara el control de los avances delproyecto
10. Segunda reuniòn, presentaciòn de losrecursos y tiempo dispònible para larealizaciòn del proyecto. Recaudaciònde propuestas para mejorarlo yentrega de contancia de AsistenciaTecnica.
Referencia, Practicante 2014
84
56
FACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGIACURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
EVALUACIÓN DE LA ETAPA DE ASISTENCIA TÉCNICA
Con la siguiente ponderación favor de evaluar marcando con una “X”; actitudes,habilidades y destrezas, así como conocimientos del estudiante practicante bajo sucoordinación. Interpretaciones: 5=MB, 4=Bueno, 3= Aceptable, 1 y 2= Necesita Mejorar.
No. Aspectos a calificar1 2 3 4 5
1 Puntualidad en su horario de trabajo
2 Respeto hacia los demás
3 Adaptación (acepta con facilidad las normas y reglas de la institución)
4 Apariencia personal
5 Disciplina en la realización de sus tareas.
6 Puntualidad en la entrega de tareas encomendadas
7 Cortesía y amabilidad para interactuar con los demás
8 Orden en los trabajos
9 Iniciativa (manifiesta interés en la superación y perfeccionamiento)
10 Colaboración (ayuda voluntariamente en las diferentes necesidades dela institución)
11 Limpieza en la elaboración de los trabajos.
12 Ejecución correcta en los trabajos asignados.
13 Tenacidad (no se desalienta por las dificultades que se presentan)
14 Habilidad para redactar y preparar tareas asignadas.
15 Apoyo eficaz a la autoridad.
16 Aplicación de conocimientos teóricos y prácticos.
17 Creatividad para ejecutar actividades que ayuden a resolver laslimitaciones de la institución.
18 Manejo adecuado del equipo de la Institución.
19 Acierto en la aplicación de la Legislación Educativa.
20 Seguimiento eficaz de las instrucciones dadas para la realización de lasactividades
Ponderación
85
RETROALIMENTACIÓN PARA EL PRACTICANTE
ASPECTOS A MEJORAR:
ACCIONES A SEGUIR:
OBSERVACIONES:
FIRMA Y SELLO DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR
aegddv
FECHA
86
58
FACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍACURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVAASESOR (A):___________________________
CONSTANCIA
La presente HACE CONSTAR que la (el) estudiante
_________________________________________________________________,
Carné _____________________, Inscrito (a) en el Departamento de Pedagogía de la
Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala, realizó la
ETAPA DE ASISTENCIA TÉCNICA que corresponde al curso E404 Práctica
Administrativa, los días ______ al _____ del mes de _______________ del año 2015.
____________________________________Nombre del Jefe Inmediato
____________________________________Firma
Sello
87
59
FACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGIACURSO: E 404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA.ASESOR (A):______________________________
ETAPA: Asistencia Técnica.ESTUDIANTE: ___________________________________CARNE No. _____________________FECHA: ________________________
LISTA DE COTEJOMarque con una “X”, según la opción: completo o incompleto.
No. Aspectos a Revisar Completo Incompleto1. Plan de la Asistencia Técnica.2. Asistencia Semanal.3. Constancia de Asistencia técnica.4. Evaluación del Jefe inmediato.5. Control de las 40 horas.6. Comentario de los conocimientos obtenidos.7. Evaluación de competencias.8 Comentario de la evaluación del jefe inmediato.9. Proyecto que realiza en la Institución
10. Cronograma de Asistencia técnica.
Observaciones: El resultado al recibírselo como aceptado es PROBADO.
F:___________________________________
Asesor (a) de la Práctica Administrativa
88
60
FACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍACURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVAASESOR (A):___________________________
CONTROL DE ASISTENCIA SEMANALPRÁCTICA DIRECTA
En mi calidad de docente del curso E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA, por estemedio me permito agradecer la oportunidad que le da a él o la estudiante_________________________________________________________________,quién se identifica con el carné No. _______________ para que pueda realizar suPráctica Administrativa en la Institución a su digno cargo. Con el objeto de que éstasea más efectiva, solicito a usted con todo respeto, firmar en la presente hoja, laasistencia del o la practicante y así obtener un mejor control del estudiante.
FECHA FIRMA
Jornada durante la cual realiza su Práctica:
______________________________________
_________________________ ________________________Vo. Bo. Jefe Inmediato Vo. Bo. Asesor (a) Práctica
Sello Sello
Nota: En esta etapa se presentan 8 controles de asistencia (160 horas)
89
61
GUIA PARA REALIZAR LA ETAPA DE PRÁCTICA DIRECTA
Siendo esta la fase con una duración de 160 horas, las actividades deben tener relacióncon ese tiempo, es decir; será la etapa con mayor número de trabajo ejecutado por lasy los practicantes. Los aspectos que contiene son:
Competencias:
Identifica y gestiona apoyos para atender las necesidades educativas específicasen el contexto de la práctica, de acuerdo a sus posibilidades.
Ordena documentos, selecciona información para tener un mejor orden y conresultados mas completos en la información.
Demuestra un buen servicio al público prestando atención integral y de calidad atoda la institución.
Aplica los conocimientos adquiridos
1. Actividades asignadas por el jefe inmediato.
No. FECHA ACTIVIDAD DESCRIPCIÒN1.2.3.4.5.
Referencia, Practicante 2015
2. Reunión con el personal de la institución para dar a conocer los avancesdel proyecto: (Les da a conocer el nombre de su proyecto y como ha ido avanzando)
90
623. Modelos de informes, para exponer limitantes, avances y propuestas delproyecto.
No. Hallazgo Evidencia Aspecto Sólido Aspecto porMejorar
1.
Referencia, Practicante 2015
Perspectiva Avance Resultados
Referencia, Practicante 2015
4. Toma de decisiones de implementación final acordadas por el jefe inmediato.
No. Decisiones Implementación Recursos Logros esperados
1.
Referencia, Practicante 2015
5. Informe final donde se evidencian los logros que tuvo la Institución.(Escriba cuales fueron las evidencias que se lograron al final de la institución.)
6. Logro de Competencias de la Etapa de Práctica Directa
NO. Competencias % Experiencia adquirida1.2.
Referencia, Practicante 2015
91
637 Principios administrativos aplicados en el Proyecto :
No. PRINCIPIO AUTOR ACTIVIDAD REALIZADA1.
2.
Referencia, Practicante 2015
8 Justificaciones, de instrumentos administrativos en cada una de las actividades.
No. Instrumentoadministrativo
Justificación
1.
2.
Referencia, Practicante 2015
9 Justificación de los conocimientos previos que se deben dominar para elfortalecimiento de esta tapa de Práctica Directa
No. Conocimientos previos Curso que lo impartió1.
Referencia, Practicante 2015
10 . Comentario de la evaluación del jefe inmediato(Escriba cual fue el comentario de la evaluación del jefe inmediato)
11 . Comentario general de lo que como practicante fue el desarrollo de las 160horas de Práctica Directa (Escriba cual fue su comentario general en la Práctica)
92
6412 . Cronograma de actividades de Práctica Directa
Gráfica de GanttNo. Actividad Febrero Marzo
24 25 26 27 28 3 4 5 6 7 10 11 12 13 14 17 18 19 20 21 24 25 26 27 28 31
1. Ver que se cumplan los periodosde clases, observar y anotarirregularidades
2. Reuniòn y presentacion delprofesional para capacitacion delpersonal sobre el CNB
3. Verificación de listado de alumnos,y corrección de errores en losnombres y secciones
4. Reuniòn del equipo de trabajo parala resolucion de dudas sobre losnuevos procedimientos a trabajar
5. Verificación de permisos de losalumnos
6. Reuniòn de capacitacion del CNBpor el profesional
7. Atención al cliente
8. Revisión de expedientes para surespectivo archivo
9. Reuniòn para el analisis del CNB
10 Reuniòn de capacitacion del CNBpor el profesional
11 Atención al cliente
12 Reuniòn para el analisis del avancedel proyecto y resolucion dediversas dudas
13 Elaboración de memorando para elpersonal administrativo
14 Reuniòn de capacitacion del CNBpor el profesional
15 Elaboración de circular para lospadres de familia
16 Sondeo del avance del proyecto
17 Elaboración de circular para lospadres de familia
18 Reuniòn de capacitacion del CNBpor el profesional
19 Elaboración y de materialdidáctico, para los docentes
20 Verificaciòn teIrica del trabajo quese esta realizando
Referencia, Practicante 2014
93
65Gráfica de Gantt
No Actividad Abril
1 2 3 4 7 8 9 10 11 14 15 16 17 18 21 22 23 24 25
21 Verificaciòn teorica del trabajo que seestà realizando
22 Elaboración y de material didáctico,para los docentes
23 Verificaciòn teorica del trabajo que seestà realizando
24 Elaboración y de material didáctico,para los docentes
25 Elaboración y de material didáctico,para los docentes
26 Reuniòn para el analisis de los vancesdel proyecto
27 Asueto por Semana Santa
28 Asueto por Semana Santa
29 Elaboración y de material didáctico,para los docentes
30 Elaboración y de material didáctico,para los docentes
31 Reuniòn para cierre del Proyecto,Logros obtenidos y Celebracion
Referencia, Practicante 2014_________________________ ____________________________
Firma del docente Firma del estudianteSello
94
66
FACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGIACURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
EVALUACIÓN DE LA ETAPA DE PRÁCTICA DIRECTA
Con la siguiente ponderación favor de evaluar marcando con una “X”; actitudes,habilidades y destrezas, así como conocimientos del estudiante practicante bajo sucoordinación. Interpretaciones: 5=MB, 4=Bueno, 3= Aceptable, 1 y 2= Necesita Mejorar.
No. Aspectos a calificar1 2 3 4 5
1 Puntualidad en su horario de trabajo
2 Respeto hacia los demás
3 Adaptación (acepta con facilidad las normas y reglas de la institución)
4 Apariencia personal
5 Disciplina en la realización de sus tareas.
6 Puntualidad en la entrega de tareas encomendadas
7 Cortesía y amabilidad para interactuar con los demás
8 Orden en los trabajos
9 Iniciativa (manifiesta interés en la superación y perfeccionamiento)
10 Colaboración (ayuda voluntariamente en las diferentes necesidades dela institución)
11 Limpieza en la elaboración de los trabajos.
12 Ejecución correcta en los trabajos asignados.
13 Tenacidad (no se desalienta por las dificultades que se presentan)
14 Habilidad para redactar y preparar tareas asignadas.
15 Apoyo eficaz a la autoridad.
16 Aplicación de conocimientos teóricos y prácticos.
17 Creatividad para ejecutar actividades que ayuden a resolver laslimitaciones de la institución.
18 Manejo adecuado del equipo de la Institución.
19 Acierto en la aplicación de la Legislación Educativa.
20 Seguimiento eficaz de las instrucciones dadas para la realización de lasactividades
Ponderación
95
RETROALIMENTACIÓN PARA EL PRACTICANTE
ASPECTOS A MEJORAR:
ACCIONES A SEGUIR:
OBSERVACIONES:
FIRMA Y SELLO DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR
aegddv
FECHA
96
68
FACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍACURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVAASESOR (A):___________________________
CONSTANCIA
La presente HACE CONSTAR que la (el) estudiante
_________________________________________________________________,
Carné _____________________, Inscrito (a) en el Departamento de Pedagogía de la
Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala, realizó la
ETAPA DE PRÁCTICA DIRECTA que corresponde al curso E404 Práctica
Administrativa, los días ______ al _____ del mes de _______________ del año 2015.
____________________________________Nombre del Jefe Inmediato
____________________________________Firma
Sello
97
69
FACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGIACURSO: E 404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA.ASESOR (A):______________________________
ETAPA: Práctica Directa.ESTUDIANTE: ___________________________________CARNE No. _____________________FECHA: ________________________
LISTA DE COTEJO
Marque con una “X”, según la opción: completo o incompleto.
No. Aspectos a Revisar Completo Incompleto1. Plan de la Práctica Directa.2. Asistencia Semanal.3. Constancia de Práctica Directa.4. Evaluación del Jefe inmediato.5. Justifique los conocimientos que debe dominar.6. Describa que beneficios obtuvo la Institución con las
actividades de mejora que gestiono.7. Indique en que porcentaje logro las competencias.8 Comentario del jefe inmediato.9. Proyecto que realizo en la Institución.
10. Cronograma de la Practica Administrativa.
Observaciones: El resultado al recibírselo como aceptado es PROBADO.
F:___________________________________
Asesor (a) de la Práctica Administrativa.
98
70
CRONOGRAMA GENERAL DE E4O4 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
No. Cronograma deEjecución
(actividades)
Enero Febrero Marzo Abril Mayo
1. DiagnósticoInstitucional
26 – 30
2. AsistenciaTécnica
02 – 13
3. Práctica Directa 06 24
4. Fundamentaciónteórica
08
5. Presentación delInforme final.
17
Referencia, Practiante 2015
F:___________________________________
Asesor (a) de la Práctica Administrativa
Sello
99
71
Se describen a continuación los TEMARIOS correspondientes al IV capítulo del informede Práctica Administrativa: FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA, suplicándoles que deacuerdo a la Institución Sede de la Práctica sean desarrollados, así mismo incorporarlosen el INDICE correspondiente de forma normativa.
TEMARIO PARA LOS ESTUDIANTES QUE REALIZAN PRACTICAADMINISTRATIVA EN LAS DIRECCIONES DEPARTAMENTALES.
1. Constitución Política de la República: Capitulo educación.
2. Departamentalización del MINEDUC y sus funciones-
3. Sistema Educativo Nacional: definición, características, estructura, integración yfunción del sistema.
4. Leyes, acuerdos y disposiciones educativas recientes.
PRIMER SEMENTRE2013
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
SECCIÓN DE EXTENSIÓN
PEM. EN PEDAGOGÍA
Y TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA
E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA 2013
VII CICLO.COORDINADORA
Magister: ANDREA Elvira Granados de Del Valle
TEMARIOS DE E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA 2015
100
72
5. Procesos en la apertura de un establecimiento educativo. (Acuerdo Ministerial1402).
6. Principios de la Administración: comparando a tres autores.
7. Descripción de los Instrumentos Administrativos. (fundamentado con autor)
8. Análisis al Reglamento de extensión del código escolar
9. Funciones del Director (a) de la Dirección Departamental y su estructura.
10.Experiencias adquiridas en el proyecto realizado en la Práctica Administrativa.
TEMARIO PARA LOS ESTUDIANTES QUE REALIZAN SU PRÁCTICAADMINISTRATIVA EN SUPERVISIONES Y C.T.A.
1. Análisis de la Constitución Política de la República: Capítulo Educación.
2. Administración Pública y Privada. (sustentado con autor)
3. Administración Educativa y su gestión.
4. Análisis de los niveles de la estructura organizativa de la Supervisión y susfunciones: Evaluadora, asesora y mediadora.
5. Legislación Educativa aplicada en la Supervisión.
6. Ley de Servicio Civil: comentada por capítulos, relacionados a educación.
7. Ley de Educación Nacional y su aplicación en la educación.
8. Descripción de los Instrumentos Administrativos, (fundamentar con autor).
9. Experiencias Administrativas desarrolladas en el Proyecto de PrácticaAdministrativa en la Supervisión.
101
73
TEMARIO PARA LOS ESTUDIANTES QUE REALIZAN SU PRÁCTICAADMINISTRATIVA EN ESTABLECIMIENTOS DE EDUCACIÓN MEDIA. Públicos yPrivados.
1. Constitución Política de la República: capitulo educación. Comentar el artículo12-91, Comentar capítulos: principios, fines, y del sistema educativo nacional:definición, características, estructura, integración, función del sistema.
2. Análisis del acuerdo Ministerial 927 Reglamento de Jornadas de trabajo.
3. La Supervisión Escolar y el Currículo: su elaboración, la aplicación y laevaluación de su eficiencia.
4. Análisis al procedimiento para la revisión de expedientes de Nivel Medio.
5. Desempeño de la Dirección en sus Etapas: política de gestión, política demotivación, política de la evaluación en las Tic.
6. Análisis del acuerdo Ministerial N. 178-2008. (CNB)
7. Descripción de una propuesta para incluir a los padres de familia en el procesodel rendimiento educativo.
8. Descripción de los Instrumentos Administrativos,( fundamentados con autor)
9. Guía base y orientadora de funciones y habilidades de gestión que debenproyectar los Administradores Educativos. (directores de establecimientos)
10.Experiencias desarrolladas en el Proyecto Educativo de la PrácticaAdministrativa.
102
74
TEMARIO PARA LOS ESTUDIANTES QUE REALIZAN PRÁCTICAADMINISTRATIVA EN INSTITUTOS POR COOPERATIVA.
1. Constitución Política de la República: capitulo educación. Comentar el artículo 71al 81, comentar la Ley de Educación Nacional capítulos: principios, fines ysistema educativo nacional en su definición, características, estructura,integración, función del sistema.
2. Análisis del acuerdo ministerial 927 Reglamentos de Jornadas de Trabajo.
3. Filosofía de los Institutos por cooperativa.
4. Análisis del Decreto 14-82 del Congreso de la República: Ley de dignificación delMagisterio Nacional y compararlo con lo que sucede en el Instituto porcooperativa.
5. Análisis del acuerdo gubernativo N. 240-98 Reglamento de la Ley Orgánica delpresupuesto.
6. Proceso en la apertura de un establecimiento por cooperativa.
7. La supervisión escolar y el currículo: su elaboración, la aplicación y la evaluaciónde su eficacia.
8. Guía básica y orientadora de la funciones y habilidades de gestión que debentener los Administradores Educativos de un Instituto por cooperativa.
9. Etapas de la Administración: planeación, organización, ejecución, dirección ycontrol, fundamentado con autores.
10.Experiencias adquiridas en el proyecto educativo ejecutado en la prácticaadministrativa.
103
75
(LOGO DEL ESTABLECIMIENTO)Colegio Educativo de DesarrolloInformático y Científico. (CEDIC)
FINIQUITO
A QUIEN INTERESE:
Por este medio se hace saber que el estudiante ____________________________Carné No.________________ culminó satisfactoriamente el proceso de la PrácticaAdministrativa, en el establecimiento: ____________________________________
Ubicado en: __________________________________________. Por lo que seencuentra solvente en la entrega de materiales pertenecientes a esta institución asícomo también en lo concerniente a entrega de cuadros y notas de evaluación.
________________________ _______________________
Firma del Jefe Inmediato VO.BO Director (sello)
104
76
FACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍADIRECCIÓN DE EXTENSIÓN.COORDINACIÓN DE E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
RECOMENDACIONES ESPECÍFICAS PARA LA PRESENTACIÓN DELINFORME FINAL DE E404 PRÁCTICA ADMINSTRATIVA.
1. Revisar que el informe final de cada estudiante sea original, que no sea copiaidéntica en la fundamentación teórica y bibliográfica, con otros compañeros.
2. Del Empastado: Debe ser color Celeste (tono pastel), la portada debe decir:Facultad de Humanidades, Depto. De Pedagogía, Coordinadora de PrácticaAdministrativa M.A. Andrea Elvira Granados de del Valle, Asesor (a), centrado.(Centrado) INFORME FINAL DE PRACTICA ADMINISTRATIVA en arial 16 ennegrita y en mayúsculas, luego logo de USAC TRICENTENARIA, abajo datos dela Institución sede y la dirección, nombre del estudiante, No, de carné. Abajo ladoderecho: Guatemala, Mayo 2014 y a pié de página de margen a margen el logode la Facultad de Humanidades. La contra portada debe ser igual; después deella la Constancia de haber concluido la Práctica Administrativa Extendida por elasesor (a) se proporcionó en el normativo.
3. INDICE: La introducción, el Plan General de la Práctica Administrativa, losCapítulos deben llevar números Romanos y la temática complementaria enNúmeros Arábigos; Apéndice con evidencias de su Proyecto, el Anexo tambiéndebe numerarse.
No se olvide de actualizar el Índice en cuanto al análisis de Los Temariosasignados según Institución de Práctica Administrativa.
4. Redacción: Márgenes de las hojas: lado derecho 3.5 centímetros, margensuperior e inferior 2.5 margen derecho 2.5
105
77
Para el encabezado de página aplicar el logo de la Universidad Tricentenaria ylogo actual de la Facultad de Humanidades (si no tuviese logo la Institución dePráctica Administrativa), tiran una línea en medio de ellos y sobre ella escriben elnombre de la Institución sede de Práctica Administrativa en arial 8.
Títulos en negrita y arial 16, subtítulos en negrita y arial 14, texto arial 12 yentrelineado 1.5.
Usar viñetas para enlistar distintos aspectos.
El estudiante-practicante en su redacción, debe ser preciso y conciso,relacionando a los autores de las distintas Teorías Generales Administrativas,debe indicar el año y de ser posible el número de página consultada entreparéntesis, relacionar lo que la Institución sede de la práctica aplica de estateoría y manifestar su juicio crítico al respecto. O sea que está haciendo unatriangulación: autor, Institución y practicante, de acuerdo al estilo de redacción, elautor puede estar al inicio, en medio o al final de dicho relato.
5. Revisar que donde se solicita firma y sello lo tenga y sea original.
6. Para Autorizar el Informe Final: firme y selle la contraportada del Informe, porquesin este detalle los estudiantes no entran al examen privado y tendrían quebuscar a la Coordinadora de E404 para que lo efectúe.
7. En las Actas de Fin de Curso, el resultado es Aprobado o Reprobado; No tienenota Numérica.
NOTA: Los estudiantes que no presenten el Informe Final en la fecha indicada, noincluirlos como APROBADOS en el acta, deberán estar REPROBADOS y cursaránen otro semestre su Práctica Administrativa.
106
78
Facultad de HumanidadesDepartamento de PedagogíaCurso: Práctica Administrativa.Coordinadora: M.A. Andrea Elvira Granados Tello de Del Valle.Asesor (a):
Informe Final de E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
Institución de la práctica:
Dirección:
Estudiante:
Carné:
Guatemala, de 2,015
107
79
FACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍACURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVAASESOR (A):___________________________
Guatemala, del 2015
CONSTANCIA DE APROBACIÓN DEL CURSO
La infrascrita Catedrática del curso E-404 Práctica Administrativa de la SedeCentral Plan Fin de Semana, día domingo.
“HACE CONSTAR”
Que el (la) Estudiante – Practicante ___________________________________________________________________, quien se identifica con el carnéNo.___________________, inscrito (a) en la carrera de Profesorado en Pedagogíay Técnico en Administración Educativa, ha cumplido satisfactoriamente en lasdistintas Etapas de la Práctica Administrativa, entregando el informe en el tiempoestablecido, por lo que se le consideró APROBADO EL CURSO.
Y, para los usos legales que a (la) o el interesado convengan, se extiende lapresente en una hoja membretada de papel bond tamaño carta, a los 17 días delmes de Mayo del 2015.
“ID Y ENSEÑAD A TODOS”M.A. Andrea Elvira Granados de Del Valle
Coordinadora y Asesora del Curso.Colegiado 3694.
108
80
MODELO DE INDICE PARA EL INFORME GENERAL
INDICE
PÁGINAIntroducción IPlan General de la Práctica Administrativa II
CAPITULO IETAPA: DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL
1. Información General de la Institución10
1.1 Nombre y dirección1.2 Croquis de la Institución1.3 Reseña Histórica: Visión, Misión, propósitos, política
Objetivos y metas.1.4 Sistema educativo, naturaleza, principios, características y
funciones del nivel medio.
1.5 Jornada de atención al público
1.6 Personal1.6.1 Personal Administrativo Presupuestado1.6.2 Personal Administrativo por Contrato1.6.3 Profesionales1.6.4 Técnicos1.6.5 Administrativos1.6.6. Operativos
1.7 Organigrama y Flujo grama1.7.1. Definición1.7.2. Clases
1.7.2.1. Por su forma1.7.2.2. Por su funcionamiento
1.7.3. Ventajas
109
812. INFRAESTRUCTURA
2.1 Tipo de Instalaciones2.2 Local para reuniones de trabajo2.3 Área de atención al público2.4 Área de servicio
2.4.1 Para el personal2.4.2 Para el público
2.5 Archivo
3. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN INSTITUCIONAL3.1 Principios que la identifican3.2 Tipos de estructura administrativa3.3 Organismos de participación funcional3.4 Funciones de los Puestos existentes en la Institución3.5 Uso del Manual de Funciones3.6 Respeto al orden jerárquico3.7 Funciones de los Puestos existentes en la Institución3.8 Lineamientos y Funciones establecidas3.9 Planeación, Organización, Coordinación y Control3.10 Actualización en los procedimientos Administrativos3.11 Conocimiento y aplicación de la Legislación Educativa3.12 Comunicación de doble vía con el personal y los usuarios.3.13 Eficiencia en la Administración
4. Material y equipo4.1. Equipo de Oficina adecuado4.2. Recursos necesarios4.3. Mobiliario adecuado.
5. SITUACIÓN EXTERNA5.1. Demanda de Servicios educativos5.2. Relación con otras Instituciones5.3. Aplicación de la Supervisión, control de avance y la
evaluación de proceso.
6. APLICACIÓN DE LA MATRIZ TOWS6.1. Análisis de la matriz Tows6.2. Problema detectado, su causa y solución6.3. Lo que perjudica el problema6.4. Plan de Proyecto en base al Método DO y su
Cronograma Pert o Gantt.6.5 Beneficiarios directos6.5. Beneficiarios indirectos6.6. Costo del Proyecto6.7. Visualización antes y después del proyecto6.8. Conocimientos y experiencias obtenidas en la etapa6.9. Cronograma de la etapa de Diagnóstico.
110
82CAPITULO IIASISTENCIA TÉCNICA
7. Actividades asignadas por el jefe inmediato.8. Actividades realizadas por iniciativa propia: presentación del Proyecto de mejoras
dentro del PEI y su cronograma, al jefe inmediato.9. Resultados de la primera reunión con el personal de la institución y su logística de
preparación.10. Implementación de las acciones de mejora, con la intervención de recursos
externos.11. Análisis de resultados en base a las matrices de evaluación de procesos.12. Logros y riesgos de avance.13. Funciones asesoras en el entramado (redes) con influencias de Instituciones
externas en la solución del problema y en la dinamización de los procesos.14. Organizaciones de los recursos disponibles.15. Decisiones finales de implementación acordadas con el jefe inmediato.16. Ejes cognitivos relacionados con el área de trabajo.17. Comentario de las actividades realizadas.18. Descripción de los conocimientos, habilidades y destrezas desarrolladas.19. Justificación de los conocimientos previos que se debe dominar para fortalecer esta
área de trabajo.20. Evaluación:
20.1 De proceso20.2 De competencias20.3 Del jefe inmediato20.4 Autoevaluación.
21. Cronograma de actividades de la Etapa de Asistencia Técnica.
CAPITULO IIIPRÁCTICA DIRECTA
22.Actividades asignadas por el jefe inmediato.23. Segunda reunión de avance del proyecto con el personal24. Matrices de evaluación de proceso para el Desempeño de los Involucrados.25. Reunión Final: Presentación del informe de logros y actividades correctivas
obtenidos.26. Instrumentos Administrativos aplicados en las actividades realizadas.27.Principios administrativos aplicados en las actividades realizadas.28.Conocimientos previos a dominar para el fortalecimiento de esta etapa.29.Experiencias procedimentales obtenidas en esta Etapa.30.Comentario general respecto de las 160 horas de Practica Administrativa.31.Cronograma de actividades de la Etapa.
111
83CAPITULO IVFUNDAMENTACIÓN TEÓRICA
NOTA: Debe adecuarse a la guía temática indicada según laInstitución de Práctica Administrativa.
BIBLIOGRAFIAS CONSULTADAS
ANEXOS
1. Carta de Presentación2. Constancia de aceptación3. Hoja de Reporte4. Constancia de Etapa de Diagnóstico Institucional5. Constancia de Etapa de Asistencia Técnica6. Constancia de Etapa de Práctica Directa7. Evaluación del Jefe inmediato, Diagnóstico Institucional8. Evaluación del JEFE inmediato, Asistencia Técnica9. Evaluación del Jefe Inmediato, Práctica Directa10.Cronograma General de la Práctica Administrativa11.Control de asistencia en forma correlativa por semana, desde el inicio hasta el
final del período de la Práctica Administrativa.12.Carta de agradecimiento al Jefe inmediato Superior con Vo. Bo. del asesor (a).13.Finiquito de la Práctica Administrativa, extendido por el Jefe Inmediato.
APÉNDICE
14.Instrumento de Diagnóstico aplicado ya sea: Entrevista al jefeinmediato superior y/o encuesta o guía de observación aplicadaa maestros y en su defecto al Jefe inmediato o a lostrabajadores administrativos, entre otros.
15.Modelos de Matrices diseñadas para efecto de evaluación delproceso del proyecto, fotografías o material de apoyo.
aegddv
112
84
Conclusiones
1. Se elaboró una Guía Didáctica del curso de E404 PrácticaAdministrativa ya que es requisito en el pensum de la carrera deProfesorado de Enseñanza Media en Pedagogía y Técnico enAdministración Educativa, de la Facultad de Humanidades dirigido adocentes y estudiantes de la Universidad de San Carlos deGuatemala.
2. Se socializó de guía didáctica con 37 asesores de PrácticaAdministrativa y coordinadores en E404 Práctica Administrativa parapoder detectar aspectos incongruentes y poder mejorar la guía.
3. Se fortaleció a la Dirección de Extensión y Departamento dePedagogía con la elaboración de una Compilación y publicación de laGuía Didáctica de E404 Práctica Administrativa, dirigida a losdocentes que asesoran E404 Práctica Administrativa a nivel nacional,de la Facultad de Humanidades de Universidad de San Carlos deGuatemala.
113
85
Recomendaciones
1. Fortalecer al Departamento de Pedagogía y Dirección de Extensióndándole un seguimiento la Guía Didáctica de curso de E404 PrácticaAdministrativa, en el Pensum de la carrera del profesorado deEnseñanza Media en Pedagogía y Técnico en AdministraciónEducativa de la Facultad de Humanidades, de la Universidad de SanCarlos de Guatemala.
2. Enriquecer el proceso enseñanza – aprendizaje del Departamento depedagogía y la Dirección de Extensión, por medio de estrategiasinnovadoras, aportando herramientas actualizadas, que seancoherentes al programa y consecuentes con la carrera, para lograrcon ello procesos educativos de calidad.
3. Supervisar a través del Departamento de Pedagogía y Dirección deExtensión la continuidad a los proyectos que complementen nuevosdiseños educativos, que sirvan al mejoramiento de la educación adistancia para aquellos que por alguna razón no completaron sudesarrollo intelectual lo concluyan.
114
86
Referencia Bibliografía
1. Cardona Fredy, Registros y Controles. Edición 2004.
2. Constitución Política de la República de Guatemala, Artículos 71 al 81.
3. Ley de Educación Nacional, Decreto 14-81.
4. Ley de Servicio Civil.
5. Reyes Ponce, Agustín, Administración Moderna, Segunda parte, México
Editorial, Limosa, 2008
E – grafía
1. www.google.com.g
2. www.monografía.com
3. www.mineduc.gob.gt
115
87
FOTOGRAFÍA DE LA FACULTAD DE HUMANIDADES
Facultad de Humanidades entrada principal
116
Entrada de la Facultad de Humanidades
SOCIALIZACIÓN DE LA GUÍA DIDACTICA DE E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
117
La licenciada Andrea Granados es la Coordinadora del Curso de E404 PrácticaAdministrativa, esta dando la bienvenida a los licenciados en la primera inducción.
El licenciado Heriberto Estrada es el vicedecano y esta dando la bienvenida.
118
La licenciada Andrea Granados me presentó como Epesista de Práctica Administrativa.
La licenciada Andrea Granados esta dando a conocer la agenda que se va a realizarese día con la Epesista Karin Cuéllar del curso de E404 Práctica Administrativa.
119
A cada licenciado se le entregó una Guía Didáctica con una copia de discodel Curso de E404 Práctica Administrativa.
Se les dio a conocer la Guía Didáctica a todos los licenciados que imparten este cursoy en este momento se encuentran analizándola.
120
Una licenciada tiene duda del Diagnóstico Institucional y me encuentro explicándole.
La licenciada tiene duda de cómo elaborar el FODA, en la fotografía me encuentroexplicándole sobre la duda que ella tiene.
121
A la licenciada le surgió la última inquietud de cómo se elabora el DAFO y le explique.
El licenciado que se encuentra a la par me preguntó sobre el proyecto que se lleva acabo en el Diagnóstico Institucional.
122
Le estoy dando a conocer la Guía Didáctica a la licenciada Andrea Granados.
La licenciada Andrea Elvira Granados Tello es la Coordinadora delCurso de E404 Práctica Administrativa
123
La licenciada Andrea Elvira Granados Tello me esta haciendo entrega del diplomaque se dió en la primera inducción del ciclo 2015.
124
La Epesista Karin Madaí Cuéllar Quezada le esta haciendo entrega de laGuía Didáctica, a la Coordinadora Andrea Elvira Granados Tello del
Curso de E404 Práctica Administrativa.
125
CAPÍTULO IVPROCESO DE EVALUACIÓN DELPROYECTO
4.1 Evaluación del Diagnóstico.
Para realizar la evaluación del diagnóstico se utilizó una Lista de Cotejo que se muestraen el (apéndice No. 12 Página 165) se aplicó en la Facultad de Humanidades, serecopiló la información del Departamento de Extensión, con instrumentos deevaluación, en donde se detectaron las carencias de la institución, se realizó un cuadrode análisis de problemas, se priorizó un problema en la institución, se utilizó laviabilidad y la factibilidad en la solución del problema y se le dio una solución alproblema detectado.
4.2 Evaluación del Perfil del Proyecto.
Para realizar la evaluación del Perfil del Proyecto se elaboró una lista de cotejo que semuestra en el (apéndice No. 13 Página 166) En esta fase hubo relación entre el nombredel proyecto y la descripción, es de producto educativo, la descripción esta en formaclara y la justificación, el objetivo general es el gran impacto del proyecto, se detallanlas metas y en el cronograma se detallan cada una de las actividades de ejecución delproyecto.
4.3 Evaluación de la Ejecución del Proyecto.
Para realizar la evaluación de la Ejecución del Proyecto se utilizó una lista de cotejo quese muestra en el (apéndice No. 14 Página 167) En esta fase hubo organización ysupervisión en todas las actividades programadas, la institución brindo apoyo alproyecto, hubo colaboración del personal en la realización de las actividades, losrecursos fueron suficientes para la realización del proyecto, se solucionó el problemadetectado en la ejecución del proyecto, se le proporciono a cada docente un ejemplarde la guía con un CD que tiene el contenido.
126
El proceso de Ejecución se llevó a cabo tomando en cuenta el cronograma deactividades del Perfil del Proyecto lo cual permitió verificar el cumplimiento de losobjetivos previstos en el perfil.
Con la Ejecución del Proyecto se obtuvo como producto final una Compilación ypublicación de la Guía Didáctica de E404 Práctica Administrativa, dirigida a losdocentes que asesoran E404 Práctica Administrativa a nivel nacional, de la Facultad deHumanidades de Universidad de San Carlos de Guatemala, para beneficio delDepartamento de Extensión del departamento de Pedagogía de la Facultad deHumanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
4.4 Evaluación Final.
Para realizar la evaluación final se utilizó una lista de cotejo que se muestra en el(apéndice No. 15 Página 168) en la que se incluyeron indicadores que permitieronverificar lo planificado.
El proyecto benefició a la Coordinación de E404 Práctica Administrativa, contribuye a laactualización curricular en la facultad de humanidades, el proyecto beneficia a losdocentes, estudiantes y al Departamento de Extensión, fue un aporte didáctico elproyecto para la comunidad educativa, beneficio a la Facultad de Humanidades.
El proyecto fue relevante para la Facultad de Humanidades, ya que ayudó alDepartamento de Extensión por que no existía un informe o una guía del curso de E404Práctica Administrativa.
127
Conclusiones
1. Se contribuyó con la sistematización de los contenidos de E404 PrácticaAdministrativa del Departamento de Extensión de la Facultad de Humanidades.
2. Se implementó la compilación y publicación de la Guía Didáctica de E404Práctica Administrativa, dirigida a los docentes que asesoran la PrácticaAdministrativa, dirigida a los docentes que asesoran la Práctica a nivel nacionalpara beneficiar a la Dirección de Extensión del Departamento de Pedagogía dela Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
3. Se socializó con autoridades, docentes y asesores de dicha Guía Didáctica de laPráctica Administrativa.
128
Recomendaciones
1. A los docentes que imparten el curso de E404 Práctica Administrativa, impulsardentro de sus estrategias la implementación de la guía didáctica a losestudiantes y a los docentes que desconocen este material.
2. Al Departamento de Extensión promover dentro de los cursos establecidos,actualizaciones de concientización e implementación de estrategias del curso dePráctica Administrativa, para que cuando llegue un docente del interior ya tenganun documento que ampare el curso de E404 Práctica Administrativa.
3. A las Autoridades Educativas se les impulsa seguir con las inducciones ya quese encuentra un plan de sostenibilidad en donde esta un cronograma deactividades, dándole seguimiento a la guía didáctica de E404 PrácticaAdministrativa.
129
Referencias Bibliografía
1. Documentos proporcionados por la Dirección de Extensión.
2. Facultad de Humanidades. USAC Reglamento interno de la Junta Directiva.
Guatemala,
3. Facultad de Humanidades USAC Manual de Organización y Funciones.
Guatemala, 2006
4. Méndez Pérez, José Bidel. (2011). El Diagnóstico” Propedéutica para el –
ejercicio Profesional Supervisado -EPS-. Universidad de San Carlos de
Guatemala. Facultad de Humanidades. Departamento de Pedagogía.
5. Propedéutica para el Ejercicio Profesional Supervisad – EPS – (2011)
Universidad de San Carlos de Guatemala, Facultad de Humanidades,
Departamento de Pedagogía.
6. Reyes Ponce, Agustín, Administración Moderna, Segunda parte, México
Editorial, Limusa, 2008
E – grafía
1. www.google.com.g Análisis de documentos.
2. www.google.com.g Herramientas pedagógicas
3. www.google.com.g Metodología de la Investigación
4. www.google.com.g Técnicas de Investigación.
130
APÉNDICE
131
APÉNDICE No. 1
PLAN DE DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL DE LA INSTITUCIÓN PATROCINANTE
1. Identificación
1.1 InstituciónDepartamento de Pedagogía.
1.2 UbicaciónLa Tricentenaria Universidad de San Carlos de Guatemala esta organizada porfacultades, dentro de ellas se encuentra el S4 que corresponde la Facultad deHumanidades y dentro esta el Departamento de pedagogía. La Universidad de SanCarlos se ubica en la ciudad universitaria de la zona 12 de Guatemala.
Epesista: Karin Madaí Cuéllar Quezada
2. Título
2.1 Diagnóstico de la Institución patrocinante
3. Objetivo
3.1 Objetivo general
Determinar la situación real de la institución.
3.2 Objetivos específicos
3.2.1 Identificar la estructura administrativa.
3.2.2 Realizar una lista de cotejo.
3.2.3 Realizar una lista de carencias.
3.2.4 Enlistar en un cuadro los problemas.
3.2.5 Priorizar un problema.
3.2.6 Solucionar el problema priorizado.
132
4. Cronograma de actividades
No. Cronograma de Ejecución (actividades) Febrero2014
Marzo2014
1. Observación y recopilación de datos a través de técnicasen el Departamento de Pedagogía 17
2. Realización de una lista de cotejo. 25
3. Realización de una lista de carencias. 03
4. Enlistar en un cuadro los problemas 07
5. Priorización de un problema. 16
6. Solución al problema priorizado. 10
5. Recursos
5.1 Humanos
DocentesEstudiantes.
5.2 Materiales
Hojas.Lapicero.Fotocopias.
5.3 Financiero
Gasto en fotocopias.Pasajes.Internet.
6. Evaluación Instrumento
Lista de cotejo.
133
APÉNDICE No. 2
PLAN DEL DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL DE LA INSTITUCIÓN PATROCINADA
1. Identificación
1.1 InstituciónDirección de Extensión del departamento de Pedagogía de la Facultad deHumanidades de la Tricentenaria Universidad de San Carlos de Guatemala.
1.2 UbicaciónEl departamento de Extensión, se encuentra ubicado dentro de la facultadde Humanidades, en el edificio S4, su función depende del Departamento dePedagogía de la Universidad de San Carlos de Guatemala ubicado en laciudad Universitaria zona 12 de Guatemala.
2. Título
2.1 Diagnóstico de la institución beneficiada
3. Objetivo
3.1 Objetivo general
Determinar la situación real de la institución.
3.2 Objetivos específicos
3.2.1 Recopilar información del Departamento de Extensión.
3.2.2 Realizar una lista de cotejo.
3.2.3 Realizar una lista de carencias.
3.2.4 Identificar un cuadro los problemas detectados.
3.2.5 Priorizar un problema.
3.2.6 Solucionar el problema priorizado.
134
3.2.7 Realizar un cuadro de viabilidad y factibilidad.
3.2.8 Seleccionar el proyecto.
4. Cronograma de actividades
No. Cronograma de Ejecución (actividades) Febrero2014
Marzo2014
Abril2014
Enero2015
1. Observación y recopilación de datos a través detécnicas. 17
2. Realización de una lista de cotejo. 24
3. Realización de una lista de carencias. 284. Identificación en un cuadro los problemas. 045. Priorización de un problema. 166. Solución al problema solucionado. 097. Realizar un cuadro de viabilidad y factibilidad. 138. Selección del proyecto. 29
5. Recursos
5.1 HumanosDocentesEstudiantes.
5.2 MaterialesHojas.Lapicero.Fotocopias.
5.3 FinancieroGasto en fotocopias.Pasajes.Internet.
6. Evaluación InstrumentoLista de cotejo
135
APÉNDICE No. 3DIAGNÓSTICO DE LA INSTITUCIÓN
I. SECTOR COMUNIDADAREA INDICADORES
1. GEOGRÁFICA 1.1 LocalizaciónLa Tricentenaria Universidad de San Carlos de Guatemala estaorganizada por facultades, dentro de ellas se encuentra el S4 quecorresponde la Facultad de Humanidades y dentro esta elDepartamento de pedagogía. La Universidad de San Carlos seubica en la ciudad universitaria de la zona 12 de Guatemala.
1.2 TamañoEsta constituida de 50 edificios de 2 y 3 niveles donde funcionan 20facultades con sus diferentes oficinas administrativas.
1.3 Clima, suelo, principales Accidentes:Es templado esto permite disfrutar de un ambiente agradable.
1.4 Recursos NaturalesLa Universidad cuenta con diferentes áreas verdes en los edificiosde la Ciudad Universitaria.
2. HISTÓRICA 2.1 Primeros Rectorados
En el período de autonomía 1945-1950.
Dr. Carlos Martínez Durán
Al acto de toma de posesión del primer rector electo de launiversidad autónoma asistieron importantes figuras políticas deárea, como el Rector de la Universidad de El Salvador, Dr. Carlos A.Llerena y en la misma oportunidad asumieron otras oportunidadeseducativas, electas conforme a la Ley Orgánica y Estatutosuniversitarios; entre ellas las Juntas Directivas.
2.2 Sucesos Históricos Importantes
La Universidad de San Carlos de Guatemala fue creada por RealCédula expedida por el Rey Carlos II, en Madrid, el 31 de enero de1676.
El primer Estatuto universitario fue realizado pro el señor FranciscoSarassa y Arce, en 1681. Esta persona contribuyó notablemente prola causa.
136
El señor Liendo y Goicoechea contribuyó a la Reforma universitaria,trayendo de España aparatos de física, libros, máquinas, mapas,con el objeto de renovar la docencia y estimular la investigación delas Ciencias exactas.
El 1 de diciembre de 1944 se inauguró su régimen autónomo ydesde entonces la USAC ha venido estructurando su organizacióninterna.
Según El Decreto de Autonomía de la universidad de San Carlos deGuatemala, las facultades eran: de Ciencias Jurídicas y Sociales,de Ciencias Económicas, de Ingeniería, de Ciencias Médicas, deCiencias Naturales y Farmacia, de Odontología y de Humanidades.
2.3 Personalidades Fundadores
Algunos tenaces propulsores de la creación de la USAC son lossiguientes: el Licenciado Francisco Marroquín, quien hizo unadonación; el señor Sancho Barahona, su esposa, Isabel Loaiza,quienes hicieron un legado de 100 ducados mensuales parasostener 1 cátedra. El alguacil de la inquisición, Pedro CrespoSuárez, hizo otro legado de 40,000, para cinco cátedras. El Lic.Francisco Larissa y Arce.
2.4 Lugares de orgullo local.Jardín interno de la Facultad de Humanidades a la derecha delmismo se encuentra la efigie de Juan José Arévalo Bermejofundador de la Facultad de Humanidades del año 1945, ese lugarse realizan actividades educativas y recreativas, se encuentra unabiblioteca al servicio de los estudiantes, en la misma se encuentracomputadoras para uso de las personas no videntes, Aula Magnaen ella se realizan las actividades más sobresalientes comoseminarios, graduaciones, inducciones y propedéuticas.
3. POLÍTICA 3.1 Gobierno local
El máximo organismo de la Universidad fue el Rector Dr. JoséBaños y Sotomayor, un secretario, dos bedeles, un maestro deceremonias, un tesorero síndico y el cuerpo de catedráticos (en sumayoría españoles)
3.2 Localización Administrativa
Como el organigrama se maneja varias administraciones, va desdeel organigrama de las especialidades.
137
3.3 Gobierno actual
Está constituido por el Concejo Superior Universitario, CuerpoElectoral Universitario, rector, secretario General, Tesorero, JuntasDirectivas de las Facultades, Decanos de las Facultades, Concejosy Juntas Directivas (Centro Universitario de Occidente y Escuelasno adscritas a Facultades)El Consejo Superior Universitario está integrado por el Rector, losDecanos de las Facultades, un representante del colegioprofesional que corresponda a cada facultad, un catedrático titular yun estudiante por cada facultad.
El Rector es el representante legal de la universidad: ejecuta y hacecumplir las resoluciones del Concejo Superior Universitario dura enel ejercicio de sus funciones un período de cuatro años, puede serelecto para un período más si obtiene por lo menos, las dosterceras partes de votos del Cuerpo Electoral universitario.
3.4 Régimen Legal
Se rige actualmente por los ordenamientos siguientes:
Constitución de la República de Guatemala. Decretada el 15 deseptiembre de1965. capítulo II Cultura.Ley Orgánica de la Universidad de San Carlos de Guatemala.Decreto. 325 del Congreso de la Republica del 17 de enero de 1947año tercero de la revolución.Estatutos de la Universidad de San Carlos de Guatemala(Nacional Autónoma) dictados por el Concejo Superior Universitario,entró en vigor el 1 de diciembre de 1971.Reglamento General del Centro Universitario de Occidente,dictado por el Concejo Superior Universitario, el 4 de julio de 1973.
3.5 Organizaciones Políticas
Dentro de la Universidad está la AEU (Asociación de EstudiantesUniversitarios)
3.6 Organizaciones Civiles apolíticas
La Comisión estudiantil organiza los juegos departamentales,actividades deportivas, señorita Humanidades, hablan de lasmodalidades productivas, hablan en Kaqchiquel y la organizaciónde los estudiantes de la Facultad de Humanidades ayuda arepresentar a la huelga de dolores.
138
4. SOCIAL 4.1 Ocupación de los habitantesEstudiantes, Licenciados, Docentes, Personal Administrativo,Médicos, Arquitectos, Maestros, publicistas, Ingenieros y todo tipode profesionales.
4.2 Producción, distribución de productosOtorga los grados académicos profesionales en las carreras de:Odontología, Psicología, Medicina, Veterinaria, Trabajo Social,Pedagogía, Arquitectura Química, Agronomía, Ingeniería, Historia.
4.3 Agencias EducacionalesTienen varias extensiones. Proyectos de la Universidad de la zona 18estudiantil.
4.4 Agencias Sociales de salud y otros.Cuentan con enfermería, diferentes cacetas, fotocopiadoras, biblioteca,Banrural y GYT
4.5 Viviendas (tipo)En su mayoría las casas están construidas de Block y ladrillo, laminaalgunas de ellas son construidas informalmente.
4.6 Centros de RecreaciónCuentan con un estadio una piscina, canchas de fútbol y canchas debásquet bol.
4.7 TransporteLa Universidad cuenta con seis microbuses se encargan de ir a dejar a losestudiantes a las diferentes facultades.
4.8 Comunicaciones:Todos los estudiantes y trabajadores tienen acceso a teléfonos públicos,residenciales y teléfonos móvil de distintas empresas( Claro, Tigo, Telefónica, entre otras) así como internet.
4.9 Grupos ReligiososExisten todo tipo de religiones.
4.10 Clubes o Asociaciones SocialesCada Facultad tiene asociación de estudiantil y se unen para realizar laHuelga de Dolores, la chalana de la Universidad de San Carlos deGuatemala.
4.11 Composición ÉtnicaAsisten todas las Étnias.
Carencias del sector I
La Facultad de Humanidades tiene demasiada demanda estudiantil.
139
II. SECTOR DE LA INSTITUCIÓN
AREA INDICADORES
1. GEOGRAFÍA 1.1 UbicaciónLa Facultad de Humanidades se encuentra ubicada en El edificioS 4 del Campus Central de la Universidad de san Carlos deGuatemala, Colindante al norte con el Bienestar Estudiantil, alSur con el parqueo de vehículos, al este con el edificio quealberga dos agencias bancarias, una de ellas como caja Generalde la Universidad y presta el servicio del plan de Prestaciones.
1.2 Vías de accesoExisten dos vías de acceso por la avenida Petapa y el AnilloPeriférico por la garita de ingreso en el parqueo de los buses opor el parqueo de la facultad.
2. LOCALIZACIÓNADMINISTRATIVA
2.1 Tipo de InstituciónLa Facultad de Humanidades es una institución de de tipoestatal, oficial, autónoma, basados en los estatutos de laUniversidad de san Carlos de Guatemala. Siendo su propósitoaportar servicios de educación a la sociedad Guatemalteca.
2.2 Región, área, distritoEsto se refiere a los diferentes Sedes de la Facultad deHumanidades.
3. HISTORIA DELA INSTITUCIÓN
3.1 Sucesos HistóricosDesde la fundación de la USAC, estudiantes humanistas seproyectaban a fines del siglo XVI ya se contaban a fines convarios Centros de docencia filosóficos que abrían la brecha haciasu aprobación.Por influjo de las ideas positivas de la época, en el siglo XIX, seobligó a las humanidades a refugiarse en centros privadosdonde permanecieron con vida extraoficial hasta 1945.A la historia de la Facultad de Humanidades se encuentra ligada,a la Escuela Normal Superior.
3.2 Origen
En 1928, durante el gobierno de Lázaro Chacón se emite una leyorgánica de la Universidad, que en su artículo 6º. Creaba laFacultad de Humanidades y Ciencias de la Educación.
140
3.3 Fundadores u organizadores
Entre los principales intentos de la creación de la Facultad, semenciona el de 1931, cuya junta provisional de profesores fueintegrada por: Decano Alfredo Carrillo Ramírez, Secretario,Adolfo Pérez Menéndez, Profesores, Alicia Aguilar Castro, JorgeLuís Arriola y Juan José Arévalo.
3.4 Sucesos o épocas Especiales
El 28 de noviembre de 1934, Juan José Arévalo presentó alpresidente en su despacho, un nuevo proyecto de fundación, deuna Facultad de Humanidades para estudios de Pedagogía,Filosofía, Historia y Letras.
4. EDIFICIO 4.1 Área Construida
La Facultad de Humanidades ocupa un área de 3,515.40 metroscuadrados, el área construida es de 1620 metros cuadrados pornivel, sumando entra ambos 2,961.36 m2.
4.2 Área descubiertaEl área descubierta por la facultad corresponde al área verde elcual tiene una extensión de 21.60 x 12.90 m2 que suman untotal de 278.64 metros cuadrados.
4.3 Estado de conservaciónEl edificio se conserva en condiciones aceptables debido a quetiene un buen cimiento para prestar los servicios educativos.
4.4 Locales disponiblesNinguno y por esa razón el S12 apoya en las jornadas sabatinasy dominicales, ya que el S4 no se da abasto por la muchademanda estudiantil los fines de semana.
4.5 Condiciones y usosNo esta en buenas condiciones para responder a la demandaestudiantil.
5. AMBIENTES YEQUIPAMIENTOINCLUYEMOVILIARIO
5.1 Salones específicos
14 salones de clases, que suman un total de 904.30 metroscuadrados, en las cuales se alberga a 4,000 estudiantesinscritos en los distintos Departamentos y Jornadas de la sedeCentral
141
5.2 Oficinas
40 cubículos y 17 oficinas administrativas cada una de ellas hansido remodeladas para brindar la comodidad que se merecen losque las utilizan.
5.3 CocinaSin evidencia.
5.4 Comedor
Funciona una cafetería en la entrada de la Facultad deHumanidades. El espacio de la misma es reducida y el serviciono reúne las calidades deseadas
5.5 Servicios sanitariosTres sanitarios para damas, en el primero y segundo nivel y unopara caballeros en el segundo nivel. Ocupan un área de 109.88metros cuadrados y cumplen con los requerimientos deseadosya que han sido remodelados para prestar un buen servicio.
5.6 Biblioteca
Funciona en el primer nivel, este servicio cuenta con el espacioadecuado al número de visitantes, los horarios de atención sonde lunes a viernes de 9:00 a 13:00 hrs. de 14:00 a 16:00 horas,de 17:00 a 20:30 hrs.
5.7 BodegasSe encuentran dos bodegas en el edificio.
5.8 Gimnasio, salón de usos múltiples
Se cuenta con el Aula Magna se utiliza para eventos especiales,como Actos de Graduación, Conferencias, etc. Es de destacarque bajo la actual administración se han realizado variasmejoras y que mide 202.50 metros cuadrados.
5.9 Salón de ProyeccionesDentro del Aula Magna existe un pequeño salón en el que seencuentra el equipo de audiovisuales que es utilizado poralumnos y profesores.
142
5.10 Talleres (Laboratorio de Computación)Funciona en el primer nivel un salón equipado con cuatrocomputadoras que está a cargo de la AEH.
5.11 CanchasCuenta con dos canchas una de futbol y otra de básquet bol.
5.12 Centro de producciones o reproducciones (Equipo paraexposiciones)Hay dos computadoras laptop, cinco retroproyectores, diecisietepizarrones electrónicos y un proyector de opacos, que secomparte con todos los catedráticos de la Facultad y enocasiones por el estudiante.
5.13 Otros (Material en la aula)En cada salón de clases hay dos pizarras una electrónica y otrade formica que en términos generales cumple con su objetivodidáctico y pedagógico.
5.13 OtrosFunciona una fotocopiadora en el edificio para atender lademanda de los catedráticos y estudiantes.
Carencias del sector II
Asignación presupuestaria insuficiente.
143
III. SECTOR DE FINANZAS
AREA INDICADORES
1. FUENTES DEFINANCIAMIENTO
1.1 Presupuesto de la NaciónEl recurso financiero de la Universidad de San Carlos esaportado por norma constitucional, el cual es una asignación nomenor del 5% del presupuesto General de ingresos ordinarios delEstado según el art. 85.
1.2 Iniciativa PrivadaLa Facultad de Humanidades recibe de forma esporádica,donaciones de instituciones privadas.
1.3 CooperativaSin evidencia.
1.4 Ventas de productos y servicios
Cada facultad tiene su fotocopiadora, librería, venta de memorias,café internet.
1.5 RentasSin evidencia.
1.6 Donaciones
Sin evidencia.
2. COSTOS 2.1 SalariosSin evidencia
2.2 Materiales y SuministrosSin evidencia
2.3 Servicios ProfesionalesSin evidencia
Para trabajar en la Facultad de Humanidades se hace unaselección a diferentes recursos humanos que responden a tenerun perfil, así mismo por tener un número de estudiantes a nivelnación, el decano hace diferentes gestiones para responder a lasnecesidades estudiantiles, en donde los docentes trabajan ahonoren, contratos y epesistas.
144
2.4 Reparaciones y construcciones
Se encuentran arreglando los salones cuando se necesita, laFacultad de Humanidades si se encuentra en buenascondiciones.
2.5 MantenimientoConstantemente se mantienen en mantenimiento los sanitarios,el jardín que se encuentra en la Facultad de Humanidades.
2.6 Servicios generales (electricidad, teléfono, agua)Sin evidencia.
3. CONTROL DEFINANZAS
3.1 Estado de CuentasEl estado de cuentas de la Facultad se concibe como un fondorotativo que se mantiene con liquidaciones.
3.2 Disponibilidad de Fondos
Los fondos son disponibles de acuerdo a su rotación.
3.3 Auditoria Interna y externaLa auditoria externa es ejercida por la Contraloría General de lanación, esta es eventual, en relación a la auditoria interna secuenta con una delegación permanente dentro de nuestraFacultad.
3.4 Manejo de Libros contables.En la Tesorería se utilizan libros de bancos y de inventarios y elpresupuesto se hace por computador
5.5 Otros controles
El pago de servicios solicitados por estudiantes (certificación deestudio)
Carencias del sector III
No hay información del presupuesto.
145
IV. SECTOR DE RECURSOS HUMANOS
AREA INDICADORES
1. PERSONALOPERATIVO
1.1 Total de LaborantesEntre Fijos e Interinos 442 empleados
1.2 Personal que se incorpora anualmenteEl porcentaje es del 1% anual
1.3 Personal que se retira anualmenteEl porcentaje es del 1% anual
1.4 Antigüedad del personalEntre 8 y 20 años
1.5 Tipo de laborantesProfesionales
1.6 Asistencia del personalLa asistencia del personal docente depende del horario y cursosasignados.
1.7 Residencia del personalResiden en distintos puntos de la ciudad y del interior de la República.
1.8 HorarioEl horario de atención en la Facultad es de 8:00 a 19:00 horas, divididoen dos jornadas.
2. PERSONALADMINISTRATIVO
2.1 Total de laborantes54 empleados en total.
2.2 Personal que se incorpora anualmente1% anual
2.3 Personal que se retira anualmente1% anual
2.4 Antigüedad del personalEntre 8 a 20 años.
2.5 Asistencia del personalLa asistencia es diaria.
2.6 Tipos de laborantesProfesionales y Técnicos
146
2.7 Residencia del PersonalEn distintos puntos de la capital.
2.8 HorarioEl horario es de 8:00 a 19:00 horas en dos jornadas.
3. USUARIOS 3.1 Cantidad de usuariosLa cantidad de usuarios es de 2,900 aproximadamente.
3.2 Comportamiento anual de usuarios10%
3.3 Clasificación de usuarios por sexo, edad, procedencia.Esto es manejable por control académico.
3.4 Situación SocioeconómicaClase baja y alta.
4. PERSONALDE SERVICIO
4.1 Total de laborantesLos empleados del Personal de servicio, fijos e internos.
4.2 Porcentaje del personal que se incorpora o se retiraanualmenteEl porcentaje anual es del 1%
4.3 Antigüedad del personalLa antigüedad del personal está entre los ocho y veinte años.
4.4 Tipo de laborantePersonal Técnico
4.5 Asistencia del PersonalLa asistencia del personal es diaria.
4.6 Residencia del personalLa residencia del personal es en diferentes puntos de la capital.
4.7 HorarioEl horario de atención en la Facultad es de 8:00 a 19:00 horas, divididoen dos jornadas.
Carencias del sector IV
Presupuesto no acorde a la realidad de la institución.
147
V. SECTOR CURRÍCULO
AREA INDICADORES
1. PLAN DEESTUDIOS,SERVICIOS
1.1 Niveles que atiende
Nivel de Educación Superior Los estudios que se sirven a laFacultad corresponden a las ciencias Sociales a nivel Pregrado,grado y Post grado, a estudiantes de Profesorado, Licenciatura,Maestría y Doctorado.
1.2 Áreas que cubre
Letras, Estudios Gramaticales, Teoría Narrativa, Seminarios,Talleres, Seguimiento de Estudios Superiores. Y en el área dePedagogía que cubre a los departamentos aproximadamente 28secciones departamentales.
1.3 Programas especiales
Talleres de Letras, Programas Culturales (JornadasParnasianas)
1.4 Actividades CurricularesSe rigen por lo planificado.
1.5 Currículo OcultoEste aspecto se desarrolla en cada una de las actividades quese realizan a nivel comunitario, especialmente cuando seinauguran proyectos de EPS en las distintas especialidades.No hay Currículo Oculto.
1.6 Tipo de acciones que realiza.Actualización de Pensum de las carreras, inducciones adocentes, graduación de estudiantes, seminarios, entre otros.
1.7 Tipo de serviciosEducativos en general.
1.8 Procesos ProductivosGraduación de especialidades, actualizaciones según lorequiera la Educación Universitaria.
148
2. HORARIOINSTITUCIONAL
2.1 Tipo de horario
Las instituciones cuentan con dos tipos de horarios, el que rigea los trabajadores administrativos y de servicio que es de ochohoras, ingresando a las 9:00 y saliendo alas 17:30 de lunes aviernes, el horario de los docentes es flexible, dependen de lasjornadas plan y cursos que imparten, siendo cada período decuarenta horas. Además hay empleados que laboran en el plansábado y domingo.
2.2 Manera de elaborar el horario
El horario se elabora tomando en cuenta las horas decontratación de los docentes, así como los cursos que lescorresponde a desarrollar.
2.3 Horas de atención para los usuarios
De 8:00 a 15:30 y de 17:00 a 20:30 horas. Todo el trabajodepende de las necesidades de los usuarios.
2.4 Horario de actividades normales
De 8:00 a 15:30 y de 17:00 a 20:30 horas
2.5 Horario de actividades especiales
De ocho a diez horas diarias, además Depende de la naturalezade la actividad.
2.6 Tipo de Jornada
La jornada de trabajo es mixta. Se atiende en Jornada Matutina,
vespertina, nocturna, plan sábado y domingo.
3. MATERIALDIDÁCTICOMATERIASPRIMAS
3.1 Número de docentes que confeccionan su material.Sin evidencia.
3.2 Número de docentes que utilizan textosSin evidencia.
3.3 Tipos de texto que se utilizan
Actualización, según lo requiera la Educación.
149
3.4 Frecuencia con que los alumnos participan en laelaboración del material didáctico.
Proceso continuo entre los diferentes cursos que se encuentra.
3.5 Materias y materiales utilizados
Los materiales tradicionales. Cartulina, Papel de construcción,acetatos diskets, y otros.
3.6 Fuentes de obtención de las materias.
La Facultad proporciona todos los materiales a cada docentemediante previa solicitud, de las cuales se obtienen de laslibrerías y ventas de materiales para computadora.
3.7 Elaboración de productosSin evidencia.
4. MÉTODOS,TÉCNICAS YPROCEDIMIENTOS
4.1 Metodología Utilizada por los docentes
Como parte de la elaboración del material didáctico, .losestudiantes y los docentes elaboran folletos, textos paralelos deLectura, Investigación y exposición.
4.2 Criterios para agrupar a los alumnosSin evidencia.
4.3 Frecuencias de visitas o excursiones con los alumnos.Sin evidencia.
4.4 Tipo de técnicas utilizadasVariadas e integrales.
4.5 Planeamiento
Se realiza un plan anual con las actividades a realizar por cadadepartamento. Al igual que la planificación de parte de losdocentes para impartir sus clases.
4.6 CapacitaciónReciben dos o tres capacitaciones por parte de la Facultad en elárea docente.
150
4.7 Inscripciones o membrecíaCuando se indica cada semestre
4.8 Ejecución de diversa finalidadSin evidencia.
4.9 Convocatoria, selección, contratación e inducción depersonal (y otros propios de cada institución)
En forma semestral.
5. EVALUACIÓN 5.1 Criterios utilizados para evaluar en general.
La evaluación es por semestre en donde los alumnos evalúan alos docentes, los docentes evalúan a los coordinadores y loscoordinadores evalúan a las autoridades.
5.2 Tipos de Evaluación
Objetiva.
5.3 Características de los criterios de evaluación
Observable y confiable y medible
5.4 Controles de calidad (eficiencia, eficacia)Constantemente se controla el desempeño.
Carencias del sector V
Falta de publicar la sistematización de documentos de apoyo para el curso
de E404 Práctica Administrativa.
151
VI. SECTOR ADMINISTRATIVO
AREA INDICADORES
1. PLANEAMIENTO 1.1 Tipo De planes (corto, mediano, largo plazo)
Todos los niveles.
1.2 Elementos de los planesDifieren según el texto.
1.3 Formas de implementar los planes
De acuerdo a la capacidad de los docentes.
1.4 Base de los planes: política o estrategias y objetivos oactividades.
Se toman en cuentan.
1.5 Planes de contingencia.
Sin evidencia.
2. ORGANIZACIÓN 2.1 Niveles jerárquicos de organización
Cada nivel se encuentra bien estructurado.
2.2 OrganigramaSi tiene y esta bien organizado.
2.3 Funciones cargo / nivel
Sin evidencia.
2.4 Existencia o no de manuales de funcionesExiste pero no lo conozco.
2.5 Régimen de trabajo
Sin evidencia.
2.6 Existencia de manuales de procedimientosSi porque existe de Práctica Docente, Práctica Administrativa yEjercicio Profesional Supervisado.
152
3. COORDINACIÓN 3.1 Existencia o no de informativos internosSi existen.
3.2 Existencia o no de carteleras
Existen carteleras con avisos y fechas importantes.
3.3 Formularios para las comunicaciones escritasHay formularios para Ejercicios Profesionales Supervisados.
3.4 Tipos de comunicación
Por medio de línea, oficinas informativas, y diferentes serviciosque prestan en la radio, la página web y Fabusac.
3.5 Periodicidad de reuniones técnicas de personalCon regularidad inducciones.
3.6 Reuniones de reprogramaciones
De acuerdo a la necesidad de cada coordinador.
4. CONTROL 4.1 Normas de controlCuadros de calificaciones, programaciones, planificación,solvencias, consolidados y existen controles financieros porlínea.
4.2 Registros de asistenciaCada coordinador lleva el registro de asistencia de los docentesy los docentes llevan el registro de los estudiantes.
4.3 Evaluación de personalLos alumnos evalúan a los docentes, los docentes evalúan a loscoordinadores y los coordinadores evalúan a las autoridades.
4.4 Inventario de actividades realizadas
Si existen porque son los programas y consolidados.
4.5 Actualización de inventarios físicos de la instituciónSe realizan anualmente.
4.6 Elaboración de expedientes administrativos
Sin evidencia
153
5. SUPERVISIÓN 5.1 Mecanismos de supervisión
Se encargan en registros y estadísticas, bienestar estudiantil.
5.2 Periodicidad de supervisores
La supervisión es constante.
5.3 Personal encargado de la supervisión
Comisión especifica
5.4 Tipo de supervisión
Sin evidencia
5.5 Instrumentos de supervisión
Son elaborados por la misma comisión.
Carencias del sector VI
No hay laboratorio de computación.
154
VII. SECTOR DE RELACIONES
AREA INDICADORES
1. INSTITUCIÓNUSUARIOS.
1.1 Estado/ Forma de atención a los usuarios
Personalizada/presencial coordinado por los distintosdepartamentos y especialidades.
1.2 Intercambios Deportivos
Anualmente las secciones departamentales, se - reúnen a finalesde abril y primera semana de mayo para celebrar encuentrosdeportivos.
1.3 Actividades Sociales
El departamento de Pedagogía de la institución celebra el 18 deseptiembre el día del Humanista
1.4 Actividades Culturales
Se realizan por medio del departamento de Arte. Todos los añosse realizan presentaciones culturales para dar a conocer losvalores y proyección de los alumnos hacia
1.5 Actividades AcadémicasCabe destacar el programa de conferencias mensuales paradocentes, los diplomados para los mismos, el departamento deFilosofía lo que se le denomina Sin tópicos, consistente enfilosofías clásicas y contemporáneas, además de Seminarios,Conferencias, Capacitaciones.
2. INSTITUCIÓNCON OTRASINSTITUCIONES
2.1 CooperaciónLas universidades privadas cooperan con los estudiantes delEPS. Además de las relaciones con universidadescentroamericanas a través de la coordinación de educaciónsuperior Universitaria Centroamericana
2.2 CulturalesPublicidad con la Radio Universidad.
2.3 SocialesLa policía Municipal de tránsito en algunos eventos.
155
3. INSTITUCIÓNCON LACOMUNIDAD
3.1 Con Agencias Locales y NacionalesLa facultad mantiene vínculos con agencias de Servicios comoONGS, OGS, OSC a través de distintos programas y proyectospara Municipales.
3.2 Asociaciones LocalesClubes y otros, sin evidencia.
3.3 ProyecciónA todos los sectores de la capital.
3.4 ExtensiónLas extensiones Departamentales. Que son veintiocho lassecciones que se cubren y a través del ejercicio profesionalSupervisado.
Carencias del sector VII
Inexistencia de monografía de las extensiones.
156
VIII SECTOR FILOSÓFICO, POLÍTICO, LEGAL
AREA INDICADORES
1. FILOSOFÍADE LAINSTITUCIÓN
1.1 PrincipiosCultivar el vínculo de la universalidad y donde sea posible la relacióncon el pensamiento universal.
1.2 VisiónSer la entidad rectora en la formación de humanistas, con basecientífica y tecnológica de acuerdo con el momento socioeconómico,cultural, político y educativo con impacto en las políticas de desarrollonacional, regional e internacional.
1.3 MisiónFormar profesionales con excelencia académica en las distintasáreas humanísticas, que incidan en la solución de los problemas dela realidad y el desarrollo nacional.
2. POLÍTICASDE LAINSTITUCIÓN
2.1 Políticas InstitucionalesLa Facultad de Humanidades norma sus acciones a través de laLegislación Constitucional Se fundamentan en la política definida dela “Ley Orgánica de la USAC” que promueve el funcionamiento de lasfacultades humanísticas, nuevos programas académicos deeducación superior, aprovecha los recursos de la comunidad enóptima interacción estudiantil.
2.2 Estrategias_______________________________________________________2.3 ObjetivosIntegrar el pensamiento universitario, mediante una visión conjunta yuniversal de los problemas del hombre y del mundo.
3. ASPECTOSLEGALES
3.1 Personería JurídicaLa USAC tiene personería Jurídica.
3.2 Marco LegalConstitución Política de la Republica, Ley Orgánica, estatutos.
3.3 Reglamentos internosSe cuenta con reglamento interno.
Carencias del sector VIII
Publicación de los reglamentos y demás leyes por la cual se rige la
facultad en la Web Sise.
157
FACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍACURSO: E404 PRÁCTICA ADMNISTRATIVAEJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO EPS
APÉNDICE No. 4ENTREVISTA
SECTOR COMUNIDAD
Instrucciones: Conteste los siguientes cuestionamientos.
1. ¿Cuáles son las organizaciones políticas la Facultad de Humanidades?
____________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. ¿Cuáles son las organizaciones civiles políticas de la Facultad de humanidades?
____________________________________________________________________________________________________________________________________________
3. ¿Cuáles son los centros educativos que tiene la Universidad de San Carlos?
____________________________________________________________________________________________________________________________________________
4. ¿Cuáles son las agencias sociales de salud que tiene la Universidad de San Carlos?
____________________________________________________________________________________________________________________________________________
5. ¿Qué clubes o Asociaciones sociales tiene Facultad de Humanidades?
____________________________________________________________________________________________________________________________________________
158
FACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍACURSO: E404 PRÁCTICA ADMNISTRATIVAEJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO EPS
APÉNDICE No. 5ENTREVISTA
SECTOR INSTITUCIÓN
Objetivo: Establecer las causas que afectan el deficiente servicio en el sectorInstitución de la Facultad de Humanidades.
INSTRUCCIONES. Marque con una X la opción que considere correcta.
1) ¿Considera que las vías de acceso a la universidad se dan abasto de lademanda estudiantil por la avenida etapa y el anillo periférico?
SI___________ NO__________
2) ¿Existen locales disponibles de la Facultad de Humanidades por la demandaestudiantil?
SI___________ NO__________
3) ¿Considera que el edificio esta en buenas condiciones para responder a lademanda estudiantil?
SI___________ NO__________
4) ¿Existen canchas en la Faculta de Humanidades?
SI___________ NO__________
5) ¿Considera que la fotocopiadora que se encuentra en el edificio se da abasto porla cantidad de estudiantes?
SI___________ NO__________
159
FACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍACURSO: E404 PRÁCTICA ADMNISTRATIVAEJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO EPS
APÉNDICE No. 6ENTREVISTA
SECTOR FINANZAS
Instrucciones: Conteste los siguientes cuestionamientos.
1. ¿Cuáles son las ventas de productos y servicios que tiene la Facultad deHumanidades?
____________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. ¿Considera que a la Facultad de Humanidades le hacen reparaciones yconstrucciones?
____________________________________________________________________________________________________________________________________________
3. ¿Cuál es el presupuesto de la nación que tiene la Facultad de Humanidades?
____________________________________________________________________________________________________________________________________________
4. ¿Qué tipo de mantenimiento realizan en la Facultad de Humanidades?
____________________________________________________________________________________________________________________________________________
5. ¿Existen auditoria interna y externa en la Facultad de Humanidades y que libroscontables maneja?
____________________________________________________________________________________________________________________________________________
160
FACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍACURSO: E404 PRÁCTICA ADMNISTRATIVAEJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO EPS
APÉNDICE No. 7ENTREVISTA
SECTOR RECURSOS HUMANOS
Instrucciones: Conteste los siguientes cuestionamientos. (Personal Operativo)
1. ¿Cuál es el total del personal que se encuentra trabajando en la Facultad deHumanidades?
____________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. ¿Cuántas personas se incorporan anualmente a la Facultad de Humanidades?
____________________________________________________________________________________________________________________________________________
3. ¿Cuántas personas se retiran anualmente de la Facultad de Humanidades?
____________________________________________________________________________________________________________________________________________
4. ¿Cuántos docentes se encuentran trabajando hace varios años?
____________________________________________________________________________________________________________________________________________
5. ¿Cuál es el horario de atención en que trabaja la Facultad de Humanidades?
____________________________________________________________________________________________________________________________________________
161
FACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍACURSO: E404 PRÁCTICA ADMNISTRATIVAEJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO EPS
APÉNDICE No. 8LISTA DE COTEJOSECTOR CURRÍCULO
INSTRUCCIONES. Marque con una X la opción que considere correcta.
No. INDICADORES MUCHO POCO NADA1. ¿Las actualizaciones de que se realizan
cada cierto tiempo le ayudan al docente?
2. ¿Los tipos de textos que utilizan losdocentes son actualizados?
3. ¿En qué frecuencia los alumnos participanen la elaboración del material didáctico?
4. ¿Cuánto es el porcentaje que los docentesutilizan la metodología?
5. ¿Constantemente se controla el desempeñode los estudiantes?
162
FACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍACURSO: E404 PRÁCTICA ADMNISTRATIVAEJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO EPS
APÉNDICE No. 9ENTREVISTA
SECTOR ADMINISTRATIVO
Instrucciones: Conteste los siguientes cuestionamientos.
1. ¿Existen manuales de funciones en la Facultad de Humanidades?
____________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. ¿Quién es la persona encargada de llevar el control de asistencia de los docentes enla Facultad de Humanidades?
____________________________________________________________________________________________________________________________________________
3. ¿Cada cuánto tiempo actualizan el inventario físico de la Facultad de Humanidades?
____________________________________________________________________________________________________________________________________________
4. ¿Quiénes son las personas encargadas de la supervisión en la Facultad deHumanidades?
____________________________________________________________________________________________________________________________________________
5. ¿Cuáles son los instrumentos de supervisión que utiliza la Facultad deHumanidades?
____________________________________________________________________________________________________________________________________________
163
FACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍACURSO: E404 PRÁCTICA ADMNISTRATIVAEJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO EPS
APÉNDICE No. 10ENTREVISTA
SECTOR DE RELACIONES
Instrucciones: Conteste los siguientes cuestionamientos.
1. ¿Existen intercambios deportivos en la Facultad de Humanidades?
____________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. ¿Cuáles son las actividades sociales de la Facultad de Humanidades?
____________________________________________________________________________________________________________________________________________
3. ¿Con qué agencias locales y nacionales mantiene vínculo la Facultad deHumanidades?
____________________________________________________________________________________________________________________________________________
4. ¿Cuáles son las actividades culturales de la Facultad de Humanidades?
____________________________________________________________________________________________________________________________________________
5. ¿Cuántas extensiones existen en los Departamentos de la Facultad deHumanidades?
____________________________________________________________________________________________________________________________________________
164
FACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍACURSO: E404 PRÁCTICA ADMNISTRATIVAEJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO EPS
APÉNDICE No. 11ENTREVISTA
SECTOR FILOSÓFICO, POLÍTICO Y LEGAL
Instrucciones: Conteste los siguientes cuestionamientos
1. ¿Cuáles son los principios de la Filosofía de la Institución?
____________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. ¿Cuáles son las estrategias de las Políticas de la Institución?
____________________________________________________________________________________________________________________________________________
3. ¿Cuáles son los objetivos de las Políticas de la Institución?
____________________________________________________________________________________________________________________________________________
4. ¿La Facultad de Humanidades tiene personería Jurídica?
____________________________________________________________________________________________________________________________________________
5. ¿La Facultad de Humanidades tiene reglamento interno?
____________________________________________________________________________________________________________________________________________
165
FACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍACURSO: E404 PRÁCTICA ADMNISTRATIVAEJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO EPS
APÉNDICE No. 12
Lista de cotejoPara evaluar el Diagnóstico
Esta evaluación fue realizada en base a objetivos del plan de diagnóstico a través deuna lista de cotejo, aplicada por la epesista.
No. INDICADORES SI NO1. ¿Se aplicaron instrumentos en la investigación? X2. ¿Se detectaron carencias en la institución? X3. ¿Se realizó un cuadro de análisis de programas? X4. ¿Se priorizó un problema en la institución? X5. ¿Se utilizó la viabilidad y la factibilidad en la solución del problema? X6. ¿Se cumplió con todas las actividades programadas para completar
el diagnóstico?X
7. ¿Se seleccionó el proyecto? XTOTAL 7
INTERPRETACIÓN
Después de haber revisado y analizado la lista de cotejo, en datos obtenidos prevaleceel criterio SI en los indicadores planteados, lo cual da como resultado un 100% deaceptación del Diagnóstico Institucional.
166
FACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍACURSO: E404 PRÁCTICA ADMNISTRATIVAEJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO EPS
APÉNDICE No. 13
Lista de cotejoPara evaluar el Perfil del proyecto
Esta evaluación fue realizada a través de una lista de cotejo, tomando Indicadores deacuerdo a lo establecido en el Perfil del Proyecto.
No. INDICADORES SI NO1. ¿Existe relación entre el nombre del proyecto y su descripción? X2. ¿El proyecto es producto educativo? X3. ¿Se enuncia en forma clara la descripción del proyecto? X4. ¿La justificación tiene relación con el nombre del proyecto? X5. ¿Expresa el objetivo general el impacto del proyecto? X6. ¿Se detallan las metas para el proyecto? X7. ¿En el cronograma se detallan cada una de las actividades? X
TOTAL 7
INTERPRETACIÓN
Después de haber revisado y analizado la lista de cotejo, en datos obtenidos prevaleceel criterio SI en los indicadores planteados, lo cual da como resultado un 100% deaceptación del Perfil del Proyecto.
167
FACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍACURSO: E404 PRÁCTICA ADMNISTRATIVAEJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO EPS
APÉNDICE No. 14
Lista de cotejoPara evaluar la Ejecución del proyecto
Esta evaluación fue realizada a través de una lista de cotejo, tomando Indicadores deacuerdo en lo establecido en la Ejecución del Proyecto.
No. INDICADORES SI NO1. ¿Hubo organización en todas las actividades programadas? X2. ¿Hubo supervisión en la realización de las actividades? X3. ¿Brindo la institución apoyo en la realización del proyecto? X4. ¿Hubo colaboración del personal en la realización de las
actividades?X
5. ¿Los recursos fueron suficientes para la realización del proyecto? X6. ¿Solucionó el problema detectado la ejecución del proyecto? X7. ¿Se le proporciono un ejemplar de la guía con un CD que tiene el
contenido de la guía a cada docente?X
TOTAL 7
INTERPRETACIÓN
Después de haber revisado y analizado la lista de cotejo, en datos obtenidos prevaleceel criterio SI en los indicadores planteados, lo cual da como resultado un 100% deaceptación del Ejecución del Proyecto.
168
FACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍACURSO: E404 PRÁCTICA ADMNISTRATIVAEJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO EPS
APÉNDICE No. 15
Lista de cotejoPara evaluación final
Esta evaluación fue realizada a través de una lista de cotejo, tomando Indicadores deacuerdo a lo establecido en el Proceso de Evaluación
Por factor tiempo la evaluación final fue realizada por la Epesista, por medio de una listade cotejo, la cual se pasó a la Asesora del Proyecto.
No. INDICADORES SI NO1. ¿El proyecto beneficiará a la coordinación curricular de E404
Práctica Administrativa?X
2. ¿Contribuye el proyecto a la actualización currícular de E404Práctica Administrativa de la Facultad de Humanidades?
X
3. ¿El proyecto beneficiará a los docentes y estudiantes del curso deE404 Práctica Administrativa?
X
4. ¿El proyecto beneficiará al Departamento de Extensión? X5. ¿Fue aporte didáctico el proyecto para la comunidad educativa? X6. ¿Fue de beneficio el proyecto a la Facultad de Humanidades? X7. ¿Considera que el proyecto resolvió una de las necesidades de la
institución?X
TOTAL 7
INTERPRETACIÓN
Después de haber revisado y analizado la lista de cotejo, en datos obtenidos prevaleceel criterio SI en los indicadores planteados, lo cual da como resultado un 100% deaceptación del Proceso de Evaluación.
169
FACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍACURSO: E404 PRÁCTICA ADMNISTRATIVAEJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO EPS
APÉNDICE No. 16CUESTIONARIO
Para la secretaria del Departamento de Extensión.
Objetivo:Recabar información para el Diagnóstico.
Atentamente le suplico responder los siguientes cuestionamientos. Gracias.
1. ¿Describa la Misión y Visión del Departamento de Extensión?
Misión Visión
2. ¿Enumere cuáles son las metas del Departamento de Extensión?
1._______________________________________________________________2._______________________________________________________________
3. Enliste el material de apoyo didáctico que proporcionan a los docentes queimparten el curso de E404 Práctica Administrativa?
1._______________________________________________________________2._______________________________________________________________
4. ¿Indique el monto del presupuesto asignado del Departamento de Extensión ycomo lo distribuyen?__________________________________________________________________________________________________________________________________
5. ¿Indique que instrumentos de matrices de evaluación de proyectos administrativosaplican los estudiantes del curso de E404 Práctica Administrativa?
1._______________________________________________________________2._______________________________________________________________
170
6. ¿Describa la Misión y Visión de la Práctica Administrativa?
Misión Visión
7. ¿Enumere bibliografías de obras Administrativas que apoyen el curso de E404Práctica Administrativa?
1._______________________________________________________________2._______________________________________________________________3._______________________________________________________________
8. ¿Describa el normativo de E404 Práctica Administrativa?
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
9. ¿Cuántos docentes imparten el Curso de E404 Práctica Administrativa?
_________________________________________________________________
10. ¿Dentro del presupuesto asignado del Departamento de Extensión destinanalgún presupuesto para la compra de libros u otros recursos y materialesdidácticos para docentes que sirven el curso en mención?
_________________________________________________________________
En el departamento de extensión se encontraron las siguientes carencias:
1. Falta de documentos para orientarse de como impartir el curso de E404 PrácticaAdministrativa.
2. Falta de instrumentos matrices de evaluación para proyectos administrativos.
3. Falta de visión del departamento de extensión.
4. Falta del normativo de E404 Práctica Administrativa.
5. Falta de bibliografías de obras administrativas que apoyen el curso de E404Práctica Administrativa.
171
FACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍACURSO: E404 PRÁCTICA ADMNISTRATIVAEJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO EPS
APÉNDICE No. 17PLAN DE SOSTENIBILIDAD
1. Identificación
1.1 InstituciónPara la Coordinación de E404 Práctica Administrativa.
1.2 UbicaciónLa Dirección de Extensión, se encuentra ubicado dentro de la facultad deHumanidades, en el edificio S4, su función depende del Departamento de Pedagogíade la Universidad de San Carlos de Guatemala ubicado en la ciudad Universitaria zona12 de Guatemala.
2. Objetivo General Contribuir a la Sistematización de los contenidos de E404 Práctica Administrativa
del Departamento de Extensión de la Facultad de Humanidades.
3. Objetivos Específicos Implementar la Compilación y publicación de la Guía didáctica de E404 Práctica
Administrativa, dirigida a los docentes que asesoran la Práctica Administrativa,dirigida a los docentes que asesoran la Práctica a nivel nacional para beneficiaral Departamento de Extensión del Departamento de Pedagogía de la Facultad deHumanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
Socializar con autoridades, docentes y asesores de dicha Guía Didáctica de laPráctica Administrativa.
Dar cumplimiento a las actividades de seguimiento y control para lograr lasostenibilidad de proyectar la Guía Didáctica de E404 Práctica Administrativa.
172
4. Actividades sugeridas.
Se sugiere a la Dirección de Extensión en el primer semestre las siguientes actividades.
No. Cronograma de Ejecución(actividades)
Enero Febrero Marzo Abril
1. Socialización de la Guía Didácticade E404 Práctica Administrativa,tomando en cuenta el DiagnósticoInstitucional, la hoja para losmárgenes y el Plan del Proyecto.
29
2. Información de la Segunda Etapa deAsistencia Técnica 20
3. Información de la Tercera Etapa dePráctica Directa 20
4. Fundamentación teórica,recomendaciones específicas parala presentación del Informe final,modelo de carátula y modelo deíndice.
24
Referencia, Practiante 2015
5. Técnico: Encuesta y entrevista
6. RecursosHumanos: Docentes, estudiantes, asesora y epesista.Materiales: Hojas, lapiceros, fotocopias.Financiero: gasto en fotocopias, pasaje e internet
7. Tiempo: Período marzo 2014
8. Evaluación: Lista de cotejo
Epesista: Karin Madaí Cuéllar Quezada
173
ANEXO
174
