KERANGKA ACUAN KERJA
HIBAH RISET DOKTORAL 2019 SMART CITY
(Scientific Modeling, Application, Research, and Training
for City-centered Innovation and Technology)
didanai oleh United States Agency for International Development (USAID) melalui program Sustainable Higher Education Research Alliances (SHERA)
EDISI PUBLIKASI KE-1 / JANUARI 2019
DAFTAR ISI DAFTAR ISI…………………………………………………………………………………………………………… 2
DAFTAR SINGKATAN DAN ISTILAH.............................................................................. 3
PERSYARATAN WAJIB SKEMA PENDANAAN SMART CITY .......................................... 4
BAB I PENDAHULUAN ................................................................................................ 6
BAB II HIBAH RISET DOKTORAL SMART CITY 2019 .................................................... 7
Lampiran 1. Sampul Proposal ............................................................................ 15
Lampiran 2. Pengesahan ................................................................................... 16
Lampiran 3. Deskripsi Riset [ maksimal 2 halaman ] ............................................. 17
Lampiran 4. Keluaran Penelitian ......................................................................... 18
Lampiran 5. Rencana Anggaran Biaya (RAB) Peneliti .......................................... 20
Lampiran 6. Curriculum Vitae (CV) Peneliti .......................................................... 22
Lampiran 7. Pernyataan Promotor Mahasiswa Doktoral ........................................ 23
Lampiran 8. IRS dan Ringkasan Nilai Mahasiswa S3 ............................................ 24
Lampiran 9. Kartu Identitas Peneliti .................................................................... 25
Lampiran 10. Surat Persetujuan Komite Etik .......................................................... 26
Lampiran 11. Undangan atau Surat Penerimaan dari Institusi Tujuan ...................... 27
Lampiran 12. Persetujuan Publikasi Gambar (Letter of Consent) ............................. 28
Lampiran 13. Revisi Persetujuan Publikasi Gambar (Letter of Consent) ................... 29
Lampiran 14. Format Kerangka Acuan Kerja (Terms of Reference) Perjalanan Luar
Negeri ............................................................................................ 30
© KOMITE PENGELOLA KOLABORASI RISET
SMART CITY
Alamat Kantor:
Gedung ILRC, Lantai 3, Universitas Indonesia, 16424, Depok, Jawa Barat, Indonesia
Telepon:
(+62 21) 727 0152 ext. 1301, (+62) 819 3299 3676
E-mail:
[email protected], [email protected]
Informasi Resmi:
http://smartcity.ui.ac.id/
Penyusun:
Nadia Puspita Adriyanti Rini Kharismawati
Maharani Suci
Editor: Heri Hermansyah
Ahmad Gamal Chairul Hudaya
Catur Apriono
Ilustrasi pada sampul merupakan karya
Dean Gorissen
DAFTAR SINGKATAN DAN ISTILAH 1. Artikel : Naskah / manuskrip untuk jurnal / prosiding. 2. AS : Singkatan dari Amerika Serikat. 3. KAK : Singkatan dari Kerangka Acuan Kerja, disebut juga sebagai panduan. 4. Komite
Pengelola Kolaborasi SMART CITY
: Tim manajemen yang terdiri dari empat (4) orang sesuai Surat Keputusan Rektor UI nomor 1142 / SK / R / UI / 2017, yaitu Ketua, Manajer Kemitraan, Manajer Keuangan, serta Spesialis Monev yang berwenang mengelola dana dari United States Agency for International Development (USAID) melalui program Sustainable Higher Education Research Alliance (SHERA), No. Hibah: AID - 497 - A - 16 - 00004, untuk Universitas Indonesia (UI) yang berjudul: Scientific Modeling, Application, Research, and Training for City - Centered Innovation and Technology (SMART CITY), No. Sub – Hibah: IIE00000078 - UI – 1; dalam Bahasa Inggris disebut sebagai SMART CITY Center for Collaborative Research (SMART CITY CCR).
5. LoC : Singkatan dari Letter of Consent. 6. LoI : Singkatan dari Letter of Invitation. 7. Monev : Sub kegiatan monitor, evaluasi, dan pembelajaran oleh penyelenggara
kegiatan SMART CITY. 8. Pagu
Pendanaan : Batas atas anggaran yang dapat diberikan kepada para peneliti.
9. PDF : Singkatan dari Portable Document Format. 10. Penyelenggara
Kegiatan : Apabila tidak dijelaskan lebih lanjut, maka penyelenggara kegiatan SMART
CITY adalah Komite Pengelola Kolaborasi SMART CITY yang dibantu oleh staf-staf tetap dan / atau tenaga lainnya.
11. RAB : Singkatan dari Rencana Anggaran Biaya. 12. Skema
Pendanaan SMART CITY
: Kegiatan-kegiatan yang berupa pemberian dana bagi akademisi di tingkat pascasarjana UI dan / atau universitas mitra SMART CITY yang dilaksanakan sepanjang tahun dengan target menghasilkan naskah / artikel ilmiah yang dipublikasikan pada jurnal, prosiding, atau buku sesuai spesifikasi.
13. Staf Tetap SMART CITY
: Jabatan bagi para tenaga kerja terdaftar pada struktur organisasi SMART CITY yang menjalankan urusan harian seperti program, kantor, pengadaan, administrasi, keuangan, dan monev.
14. UI : Singkatan dari Universitas Indonesia 15. Universitas
Mitra : Universitas-universitas yang secara resmi telah bergabung sebagai anggota
Kolaborasi Riset (CCR) SMART CITY dalam Proyek USAID SHERA, seperti yang disebutkan pada bagian pendahuluan KAK ini.
PERSYARATAN WAJIB SKEMA PENDANAAN SMART CITY 1. Peneliti dan Penerima Manfaat SMART CITY
• Sebanyak tiga puluh persen (30%) kuota keterlibatan dalam kegiatan SMART CITY diprioritaskan bagi peneliti perempuan.
• Setiap peneliti harus lolos penyaringan anti teroris dan penghindaran sesuai prosedur USAID.
• Para peneliti maupun penerima manfaat langsung kegiatan-kegiatan atau skema pendanaan SMART CITY yaitu Peneliti Utama, Dosen Pemula, dan Mahasiswa Pascasarjana dengan ketentuan sebagai berikut.
1.1 Peneliti Utama (PU) a. Dosen Tetap (PNS atau Pegawai); b. Minimal bergelar Doktor (S3); c. Memiliki h-index Scopus; d. Memiliki kompetensi keilmuan sesuai tema / topik riset proposal yang diusulkan; e. Diutamakan berpengalaman mempublikasi naskah ilmiah di tingkat internasional, dan / atau
pernah mendapatkan hibah penelitian internal dan eksternal universitas.
1.2 Dosen Pemula (DP) a. Dosen (PNS atau Pegawai); b. Minimal bergelar Strata Dua (S2); c. Memiliki kesamaan topik riset dalam proposal dengan keahlian yang sedang dikembangkan; d. Diutamakan bagi yang belum pernah mendapatkan pendanaan dari hibah kompetitif internal
maupun eksternal universitas.
1.3 Mahasiswa Doktoral (M) a. Pada saat memasukkan proposal terdaftar aktif sebagai mahasiswa doktoral (S3) UI; b. Sudah lulus ujian kualifikasi dan / atau proposal riset disertasi.
2. Keluaran dan Publikasi SMART CITY 2.1 Proposal dan Artikel
a. Seluruh proposal dan artikel yang diikutkan dalam kegiatan pada KAK ini diprioritaskan bagi yang sesuai dengan tema dan / atau topik strategis SMART CITY.
b. Proposal SMART CITY secara umum diketik dalam ukuran kertas A4, spasi 1.5, font Arial Narrow, berkas lunak Portable Document Format (PDF).
c. Artikel riset yang dihasilkan merupakan karya pengusul, bebas plagiarisme, dan bukan merupakan keluaran wajib / utama dari skema pendanaan subsidi / insentif / hibah lain.
d. Jurnal / prosiding konferensi yang dituju terindeks di Scopus. e. Pada setiap publikasi artikel di jurnal / prosiding konferensi ilmiah yang diikutkan dalam
kegiatan pendanaan hibah USAID - SHERA - SMART CITY, peneliti harus bersedia mencantumkan pengakuan (acknowledgement) sebagai berikut. This research / article’s publication is supported by the United States Agency for International Development (USAID) through the Sustainable Higher Education Research Alliance (SHERA) Program for Universitas Indonesia’s Scientific Modeling, Application, Research and Training for City-centered Innovation and Technology (SMART CITY) Project, Grant #AID-497-A-1600004, Sub Grant #IIE-00000078-UI-1.
2.2 Keluaran Lainnya a. Keluaran atau produk-produk kegiatan lainnya seputar CCR SMART CITY perlu menampilkan
publikasi dan material pencitraan (branding) seperti gambar, logo, dan / atau kalimat tertentu sesuai ketentuan USAID, serta dikonsultasikan dengan penyelenggara kegiatan dan pihak USAID SHERA.
b. Individu pelaku, peneliti, maupun penerima manfaat lainnya dari kegiatan SMART CITY perlu menandatangani Surat Kesediaan Publikasi Foto / Video oleh USAID (Letter of Consent / LoC: Permission to Use Image Content).
3. Aspek Legal dan Keuangan
a. Seluruh pajak penghasilan dari kegiatan SMART CITY ditanggung oleh peneliti sesuai peraturan yang berlaku di Indonesia.
b. Komite Pengelola Kolaborasi Riset SMART CITY dapat menuntut ganti rugi atau pengembalian dana 100% apabila peneliti terbukti melakukan pelanggaran atau tidak dapat menghasilkan keluaran yang dijanjikan.
c. Ketentuan / prosedur dapat berubah atau ditambahkan sesuai kebijakan USAID SHERA dan Universitas Indonesia yang akan diinformasikan lebih lanjut pada saat pelaksanaan dan / atau ditetapkan dalam bentuk Kontrak Kerja antara Komite Pengelola Kolaborasi Riset SMART CITY dengan peneliti.
BAB I PENDAHULUAN Scientific Modeling, Application, Research, and Training for City-centered Innovation and Technology (SMART CITY) adalah program yang dalam mengkombinasikan pemodelan, penerapan, riset, dan pelatihan ilmiah untuk inovasi dan teknologi skala perkotaan. Program ini dikelola oleh Komite Kolaborasi Riset yang mendapatkan pendanaan dari United States Agency for International Development (USAID) melalui program Sustainable Higher Education Research Alliances (SHERA) untuk jangka waktu empat (4) tahun, periode 2017 – 2021. Pada saat program ini dimulai, terdapat lima (5) universitas dalam negeri yang menjadi mitra UI atau anggota Kolaborasi Riset SMART CITY, dan empat (4) universitas mitra UI dari Amerika Serikat (AS) yang tercantum pada Tabel 1.
Tabel 1. Daftar Universitas Mitra SMART CITY
No. Nama Lokasi
Universitas Dalam Negeri
1. Universitas Sriwijaya (UNSRI) Palembang, Sumatera Selatan
2. Universitas Padjajaran (UNPAD) Bandung, Jawa Barat
3. Universitas Diponegoro (UNDIP) Semarang, Jawa Tengah
4. Universitas Udayana (UNUD) Denpasar, Bali
5. Universitas Teknologi Sumbawa (UTS) Sumbawa, Nusa Tenggara
Universitas Luar Negeri
6. University of Illinois at Urbana-Champaign (UIUC) Illinois, Amerika Serikat
7. University of Florida (UF) Florida, Amerika Serikat
8. Savannah State University (SSU) Georgia, Amerika Serikat
9. Alabama Agricultural and Mechanical (AAMU) Alabama, Amerika Serikat
Tujuan utama CCR SMART CITY adalah peningkatan secara berkelanjutan terhadap kualitas dan kuantitas riset ilmu pengetahuan dan teknologi di lembaga pendidikan tinggi Indonesia, terutama bagi UI dan universitas-universitas mitranya dalam bidang perencanaan dan pengembangan strategi kota pintar (smart city). Tujuan ini diturunkan menjadi kegiatan-kegiatan yang secara umum berfungsi meningkatkan kapasitas akademisi dan peneliti tingkat pascasarjana di Indonesia, memperkuat kelembagaan dan manajemen riset di perguruan tinggi Indonesia, serta meningkatkan kerjasama riset antara universitas-universitas di AS dengan UI dan universitas-universitas mitra. Program SMART CITY terdiri atas empat (4) tema dan sepuluh (10) topik strategis seperti pada Tabel 2.
Tabel 2. Tema dan Topik Strategis SMART CITY
Tema Riset Topik Riset
1) Energi & Lingkungan 1) Sistem penyimpanan energi yang berkelanjutan (sustainable) untuk lingkungan perkotaan.
2) Sistem energi berkelanjutan untuk perkotaan.
2) Infrastruktur 1) Mobilitas perkotaan berkelanjutan
2) Pengelolaan air perkotaan berkelanjutan
3) Pembangunan daerah yang berkelanjutan
3) Teknologi Informasi & Komunikasi (TIK) + Mobilitas
1) Perluasan layanan kesehatan perkotaan ke daerah pedesaan
2) Perangkat komputasi dengan Internet of Things / IoT
4) Kualitas Hidup 1) Infrastruktur, kebijakan, & teknologi perumahan perkotaan
2) Lingkung bangun perkotaan layak huni
3) Pelayanan kesehatan perkotaan
BAB II HIBAH RISET DOKTORAL SMART CITY 2019
1. Ringkasan Kegiatan
Nama Pelaksana : Komite Pengelola Kolaborasi Riset SMART CITY
Nama Kegiatan
(sesuai perjanjian)
: Research Fellowship for Indonesian Scholars Working at/in collaboration with a
US-based Technical Laboratory/Research Group
Judul Kegiatan : Pendanaan Hibah Riset untuk Mahasiswa Doktoral SMART CITY 2019
Tipe Kegiatan : Skema Pendanaan Penelitian
Tujuan Kegiatan : Meningkatkan kualitas dan kuantitas lulusan S3 serta publikasi ilmiah taraf
internasional di UI terkait topik strategis SMART CITY
Indikator
(sesuai rencana
kerja)
: ● Hasil: Peningkatan kapasitas staf pengajar, mahasiswa PhD, dan peneliti
posdoktoral di universitas-universitas di Indonesia
● Keluaran: Peningkatan pertukaran profesional dan kolaborasi
● Kinerja: Persentase akademisi berpartisipasi dalam penelitian kolaboratif
Periode : April 2019 – April 2020
Lokasi : Indonesia & Amerika Serikat (AS)
Target Penerima
Hibah Riset
: 9 mahasiswa doktoral
Target Keluaran : ● 9 artikel jurnal terindeks Scopus
Pagu : Rp90.000.000,00 (sembilan puluh juta rupiah) per pemenang
2. Deskripsi Kegiatan
Hibah Riset Doktoral- SMART CITY 2019. Kegiatan ini berupa pembiayaan bagi mahasiswa Strata Tiga (S3) untuk melakukan penelitian yang: (1) sesuai dengan rekam jejak penelitian dari dosen pembimbing atau promotor mahasiswa yang bersangkutan, dan (2) sesuai dengan tema dan topik strategis SMART CITY UI. Tujuan kegiatan ini adalah untuk meningkatkan jumlah Doktor atau lulusan S3 dan jumlah publikasi ilmiah internasional (artikel dalam jurnal terindeks Scopus) di UI. Pengusulan dan pemberian pendanaan penelitian dikumpulkan per orang.
Tabel 1 Topik dan Tema SMART CITY
Tema Topik
1) Energi dan Lingkungan 1) Sistem penyimpanan energi yang berkelanjutan (sustainable) untuk
lingkungan perkotaan
2) Sistem energi berkelanjutan untuk perkotaan.
2) Infrastruktur 1) Mobilitas perkotaan berkelanjutan
2) Pengelolaan air perkotaan berkelanjutan
3) Pembangunan daerah yang berkelanjutan
3) Teknologi Informasi dan
Komunikasi (TIK) +
Mobilitas
1) Perluasan layanan kesehatan perkotaan ke daerah pedesaan
2) Perangkat komputasi dengan Internet of Things/IoT
4) Kualitas Hidup 1) Infrastruktur, kebijakan, dan teknologi perumahan perkotaan
2) Lingkung bangun perkotaan layak huni
3) Pelayanan kesehatan perkotaan
3. Keluaran
● Setiap peneliti penerima Hibah Riset - SMART CITY wajib menghasilkan: a. Publikasi minimal satu (1) artikel jurnal (full paper accepted for publication) atau; b. Pendaftaran Hak Kekayaan Intelektual (HAKI)
● Artikel Jurnal wajib terindeks Scopus dan tidak boleh menjadi keluaran bagi hibah internal UI lain.
4. Panggilan Pengusulan Riset (Request for Proposal)
4.1 Pengusul ● Merupakan mahasiswa doktoral aktif di Universitas Indonesia. ● Prioritas adalah mahasiswa doktoral perempuan. ● Pengusul harus memilih satu topik penelitian dari daftar topik penelitian yang sudah disediakan oleh
SMART CITY UI.
2. Kriteria calon penerima Hibah Riset Doktoral- SMART CITY 2019 tercantum dalam Tabel 2.
Tabel 2 Kriteria Calon Penerima Hibah Riset Doktoral - SMART CITY 2019
No. Mahasiswa Doktoral
1. Terdaftar aktif sebagai mahasiswa S3 di UI pada saat memasukkan proposal
2. Tema/topik riset yang dilakukan oleh mahasiswa dalam tugas akhir harus bersesuaian dengan tema/topik riset yang sedang dilakukan oleh peneliti utama
3. Diutamakan bagi yang memasukkan proposal penelitian dengan melibatkan sektor publik maupun swasta.
4. Hanya boleh mengajukan maksimal 1 (satu) proposal untuk setiap kegiatan Hibah Riset Doktoral - SMART CITY pada tahun berjalan.
5. Mengajukan proposal penelitian yang sesuai dengan salah satu tema dan topik riset strategis SMART CITY pada Tabel 1.
6. Khusus untuk yang mengajukan penelitian yang memerlukan ijin etik (ethical clearance), harus memiliki Surat Persetujuan dari Komite Etik.
7.
Bagi yang mengajukan penelitian ke AS harus sudah memiliki Surat Persetujuan (Letter of Acceptance/LoA) atau Undangan (Letter of Invitation/LoI) dari laboratorium/departemen/universitas yang akan menerima sebagai Peneliti (Visiting Researcher).
8. Bersedia mencantumkan pengakuan (acknowledgement) mendapat dukungan pendanaan dari USAID SHERA SMART CITY dalam artikel ilmiah yang dihasilkan dari kegiatan ini.
9. Mendapatkan persetujuan dari promotor untuk mengajukan proposal Hibah Riset Doktoral – SMART CITY 2019
4.2 Pendaftaran ● Pendaftaran kegiatan Hibah Riset Doktoral - SMART CITY Tahun 2019 dibuka dari tanggal 28 Januari
sampai 28 Februari 2019. ● Pengusul mendaftar melalui google form (bit.ly/HRDoktoral2019) dengan mengisi data diri dan
mengunggah PDF proposal.
4.3 Sistematika Proposal ● Proposal diketik menggunakan jenis huruf “Cambria”, ukuran teks judul proposal 14 pt, badan proposal
12 pt, spasi 1,5, ukuran kertas A4 dengan margin kiri-kanan-atas-bawah masing-masing 2,5 cm dari tepi. ● Proposal disusun sesuai format secara berurut seperti pada Tabel 3.
Tabel 3 Berkas Proposal Hibah Riset Doktoral- SMART CITY 2019
No. Komponen Keterangan
1. Sampul/Halaman Judul Lampiran 1
2. Lembar Pengesahan Lampiran 2
3. Data Mahasiswa Doktoral − Deskripsi Riset, Lampiran 3 − Keluaran, Lampiran 4 − Tempat Riset, Jadwal Riset dan Rencana Anggaran Biaya
(RAB), Lampiran 5 − Riwayat Hidup (Curriculum Vitae), Lampiran 6 − Surat Pernyataan Promotor Peneliti, Lampiran 7 − Isian Rencana Studi (IRS) dan ringkasan nilai dari SIAK-
NG, Lampiran 8
4. Kartu Identitas Peneliti Pindaian (hasil scan) atau foto Kartu Tanda Penduduk (KTP) dan Tanda Pengenal Akademis, Lampiran 9
5. Surat Persetujuan dari Komite Etik
Khusus untuk penelitian yang memerlukan ijin etik (ethical clearance), Lampiran 10
6. LoA atau LoI Khusus bagi yang akan bekerja/melakukan penelitian di AS, Lampiran 11
4.4 Seleksi Proposal ● Seleksi pengusulan dilakukan oleh Komite Pengelola Kolaborasi Riset SMART CITY dibantu oleh
akademisi ahli. ● Daftar Pemenang Pengusulan Hibah Riset Doktoral - SMART CITY 2019 akan diumumkan secara resmi
melalui situs web SMART CITY (http://smartcity.ui.ac.id/)
5. Pencairan Dana
Dana total sebesar Rp90.000.000,00 ( sembilan puluh juta rupiah ) untuk peneliti akan ditransfer ke rekening bank peneliti dalam 12 ( dua belas ) termin, sebagai berikut.
5.1 Termin Pertama
Proses pembayaran Termin Pertama sebesar 5.5% (lima koma lima persen) dari total Rp 90.000.000,00 (sembilan puluh juta rupiah), yaitu Rp5.000.000,00 (lima juta rupiah) dilakukan setelah penandatanganan kontrak kerja atau “Perjanjian Penelitian dalam Rangka Pelaksanaan Program SMART CITY” oleh kedua belah pihak, baik peneliti maupun Ketua Komite Pengelola Kolaborasi Riset SMART CITY. Pada termin ini, terdapat kelengkapan berkas yang harus dipenuhi, seperti tercantum pada Tabel 4.
Tabel 4 Kelengkapan Berkas Termin Pertama Hibah Riset Doktoral - SMART CITY 2019
No Komponen Keterangan
1. Kontrak Kerja: Perjanjian Penelitian dalam rangka Pelaksanaan Program SMART CITY
Dalam 2 (dua) rangkap asli untuk Komite Pengelola Kolaborasi Riset SMART CITY dan kelompok riset
2. Proposal Riset Asli Disiapkan oleh pendaftar untuk Komite Pengelola Kolaborasi Riset SMART CITY
3. USAID SHERA Branding and Marking Plan Setiap halaman diparaf oleh kedua belah pihak. Berkas asli disimpan oleh Komite Pengelola Kolaborasi Riset SMART CITY dan dikirimkan dalam bentuk lunak (softfile) kepada peneliti.
4. USAID Standard Provisions for Fixed Amount Agreement to Nongovernmental Organizations
5. Panduan Hibah Riset Doktoral- SMART CITY 2019
6. Berita Acara Pembayaran Termin Pertama
7. Surat Pernyataan Kesediaan Penyetoran Pajak oleh Peneliti
8. Surat Kesediaan Publikasi Foto/Video oleh USAID (LoC: Permission to Use Image Content)
Lampiran 13
9. NPWP dan Nomor Rekening Preferensi: Bank Negara Indonesia (BNI)
5.2 Termin Kedua sampai dengan Termin kedelapan
• Proses pembayaran Termin Kedua sampai dengan termin kedelapan dibayarkan setiap bulan sekali setelah peneliti memberikan laporan kemajuan berupa Research Log Book (RLB), kemajuan draft artikel ilmiah.
5.3 Termin Kesembilan ● Proses pembayaran Termin Kesembilan sebesar 5.5% (lima koma lima persen) dari total Rp
90.000.000,00 (sembilan puluh juta rupiah), yaitu Rp 5.000.000,00 (lima juta rupiah), dilakukan setelah pelaksanaan pengawasan hibah penelitian untuk memvalidasi keluaran yang tersebut dalam kontrak, yaitu 1 (satu) artikel berstatus full paper submitted for publication, dengan nilai pembayaran sebesar Rp. 5.000.000,-
● Peneliti wajib mempresentasikan hasil-hasil penelitiannya pada masa akhir penelitian, sesuai dengan format yang ditentukan oleh panitia penyelenggara (dapat berupa presentasi tertutup di UI, maupun dalam bentuk acara terbuka untuk umum). Kelengkapan Laporan Akhir Hibah Riset Doktoral – SMART CITY 2019 terdapat pada Tabel 5.
Tabel 5 Kelengkapan Berkas Termin Kesembilan Hibah Riset Doktoral - SMART CITY 2019
No. Komponen Keterangan
1. Bukti Antiplagiarisme ✓ Peneliti mengumpulkan bukti bahwa artikel hasil penelitiannya bebas plagiarisme dari proses verifikasi oleh Perpustakaan UI menggunakan Turnitin atau iThenticate.
2. Bukti Pengumpulan (Submit) Artikel
✓ peneliti dapat menunjukan secara langsung dengan masuk melalui akun registrasinya: konfirmasi dari jurnal yang dituju bahwa artikel telah berhasil ter-submit, tanggal submit, nama jurnal; judul artikel yang telah di-submit.
✓ jurnal yang dituju terindeks Scopus;
✓ peringkat jurnal yang dituju dalam Scimago (Q1/Q2/Q3/Q4)
3. Artikel Penelitian yang Telah Dikumpulkan (Submit) ke Jurnal
✓ artikel yang dikirim (submit) mengandung pengakuan atas dukungan (acknowledgement) dari USAID;
✓ judul dan substansi artikel ilmiah tersebut sesuai dengan ruang lingkup penelitian yang diusulkan;
✓ artikel tersebut benar ditulis oleh peneliti penerima Hibah Riset Doktoral- SMART CITY 2019;
✓ peneliti sebagai penulis utama artikel tersebut;
✓ artikel ilmiah tersebut belum pernah menjadi keluaran dari hibah UI lain.
4. Berkas Presentasi ✓ Cetak fisik (hardcopy) maupun lunak (softfile)
5. Video Hasil Sunting ✓ Konten menunjukan kegiatan penelitian dengan jelas, dikemas sesuai kreativitas peneliti dalam bentuk dan format siap tayang, menampilkan logo USAID, UI, dan IIE, pengakuan (acknowledgement) terhadap USAID SHERA, kredit bagi peneliti dan pihak-pihak yang terlibat di dalamnya, dengan hak cipta milik peneliti
✓ Dibuat dan dikumpulkan sebagai sarana publikasi kegiatan peneliti maupuan CCR SMART CITY, ke subfolder “2. Laporan Lain” pada Google Drive
✓ Format judul berkas lunak (softfile): yyyymmdd_Full Name of Researcher with Title_Name of Month & Year_VHR. Contoh: 20190520_Dr. A, S.T. M.Eng._April 2019_VHR
5.4 Termin Kesepuluh dan Kesebelas
• Proses pembayaran Termin Kesepuluh sampai dengan Termin Kesebelas dibayarkan setiap bulan sekali setelah peneliti memberikan laporan kemajuan berupa Research Log Book (RLB).
5.5 Termin Keduabelas ● Proses pembayaran Termin Keduabelas sebesar 33.3% (tiga puluh tiga koma tiga persen) dari total Rp
90.000.000,00 (Sembilan Dotpuluh juta rupiah), yaitu Rp30.000.000,00 (tiga puluh juta rupiah), dilakukan setelah pelaksanaan pengawasan hibah penelitian untuk memvalidasi keluaran yang tersebut dalam kontrak, yaitu 1 (satu) artikel berstatus full paper accepted for publication, yaitu adanya perjanjian copyright dengan penerbit, dengan nilai pembayaran sebesar Rp 30.000.000,-. Pada termin ini, peneliti wajib untuk melengkapi berkas sesuai dalam tabel 6.
Tabel 6 Kelengkapan Berkas Termin Keduabelas Hibah Riset Doktoral- SMART CITY 2019
No. Komponen Keterangan
1. Bukti Antiplagiarisme ✓ Peneliti mengumpulkan bukti bahwa artikel hasil penelitiannya bebas plagiarisme dari proses verifikasi oleh Perpustakaan UI menggunakan Turnitin atau iThenticate.
2. Bukti Penerimaan Artikel untuk Dipublikasi
✓ peneliti dapat menunjukan secara langsung dengan masuk melalui akun registrasinya: konfirmasi dari jurnal yang dituju bahwa artikel telah diterima untuk dipublikasi (full paper accepted for publication), atau telah dipublikasi, tanggal diterima untuk publikasi/tanggal publikasi, nama jurnal; judul artikel yang dimaksud;.
✓ jurnal yang dituju terindeks Scopus;
✓ peringkat jurnal yang dituju dalam Scimago (Q1/Q2/Q3/Q4)
3. Artikel Penelitian yang Telah Diterima untuk Dipublikasikan (Accepted for Publication) oleh Jurnal
✓ artikel tersebut mengandung pengakuan atas dukungan (acknowledgement) dari USAID;
✓ judul dan substansi artikel ilmiah tersebut sesuai dengan ruang lingkup penelitian yang diusulkan;
✓ artikel tersebut benar ditulis oleh peneliti penerima Hibah Riset Doktoral - SMART CITY 2019;
✓ peneliti sebagai penulis utama artikel tersebut;
✓ artikel ilmiah tersebut belum pernah menjadi keluaran dari hibah lain.
6. Laporan dan Kewajiban Lainnya
● Pelaksanaan penelitian melalui Hibah Riset Doktoral - SMART CITY 2019 wajib memenuhi ketentuan
Flowdown, yaitu peneliti juga mematuhi peraturan yang berlaku dalam perjanjian antara USAID SHERA (IIE) dengan CCR SMART CITY.
● Di samping keluaran yang terkait dengan persentase pencairan dana, peneliti juga wajib menyiapkan bentuk-bentuk pertanggungjawaban, berupa Laporan Bulanan, Monev, dan Laporan Akhir.
● Peneliti wajib berkontribusi/mengikuti kegiatan CCR SMART CITY lainnya, seperti yang tertuang pada tabel 5.
● Penyelenggara kegiatan akan membuat folder berbagi penyimpanan daring di Google Drive (ui.ac.id) bagi setiap peneliti, dengan format judul: Nama Peneliti(Lengkap Bergelar)_Doktoral_HRSC2019.
No. Komponen Keterangan
1. Diskusi atau berkonsultasi (mentoring) dengan peneliti dari universitas mitra UI yang berbasis di Amerika (UF/UIUC/SSU/AAMU)
− Mengisi Mentoring Log Book − Format dapat diunduh melalui
bit.ly/FormatRisetSC − Diisi dan dikumpulkan atas nama peneliti
yang mendapat bimbingan ke subfolder “2. Laporan Lain” pada Google Drive
− Format judul berkas lunak (softfile): yyyymmdd_Full Name of Researcher with Title_Name of Month & Year_MLB. Contoh: 20190520_Dr. A, S.T. M.Eng._April 2019_MLB
2. Bursa Riset Daring/Web melalui Konferensi Video (Online/Web-based Research Exchange through Video-Conferences)
Menjadi pembicara dan mempresentasikan riset atau sebagai peserta, sesuai kebutuhan
3. Konferensi Internasional di Semarang pada pertengahan tahun 2019
− Laporan Kegiatan (Activity Report) − Format dapat diunduh melalui
bit.ly/FormatRisetSC − Diisi dan dikumpulkan atas nama peneliti
yang mengikuti konferensi ke subfolder “2. Laporan Lain” pada Google Drive
− Format judul berkas lunak (softfile): yyyymmdd_Full Name of Researcher
with Title_Name of Month & Year_AR. Contoh: 20190520_Dr. A, S.T. M.Eng._April 2019_AR
4. Memberikan usulan buku-buku/jurnal/sumber referensi lainnya yang dibutuhkan untuk mendukung kinerja peneliti terkait SMART CITY
Sesuai kebutuhan
5. Mengisi kuesioner data diri peneliti dan masukan terhadap program
6. Menginformasikan kegiatan-kegiatan peneliti yang layak dipublikasikan dalam situs (website) CCR SMART CITY maupun USAID SHERA
7. Mengkonsultasikan produk-produk publikasi, terutama terkait pemasangan logo, acknowledgement kepada penyelenggara kegiatan.
8. Monev Hibah Riset Doktoral – SMART CITY 2019
6.1 Laporan Bulanan ● Laporan ini diserahkan pada tanggal 20 (dua puluh) setiap bulan, dengan kelengkapan tertuang dalam
Tabel 9.
Tabel 9. Kelengkapan Laporan Bulanan Hibah Riset Doktoral- SMART CITY 2019
No. Komponen Keterangan
1. Buku Catatan Harian Penelitian (Research Log Book)
− Format dapat diunduh melalui bit.ly/FormatRisetSC − Diisi dan dikumpulkan atas nama Peneliti Utama ke
subfolder “1. Laporan Bulanan” pada Google Drive − Format judul berkas lunak (softfile): yyyymmdd_Full
Name of Main Researcher with Title_Name of Month & Year_RLB. Contoh: 20190520_Dr. A, S.T. M.Eng._April 2019_RLB
2. Dokumentasi mentah dari kegiatan (foto dan video)
Diunggah setiap bulan ke subfolder “3. Dokumentasi” pada Google Drive
3. Bukti-bukti pembayaran, perjalanan, dan legalitas tertentu
Disimpan oleh peneliti dan dikumpulkan sewaktu-waktu apabila diminta. Contoh: − Penyewaan kendaraan: foto mobil yang menunjukan
plat nomornya, faktur (invoice) pembayaran dan pajaknya;
− Bukti pembayaran penginapan: faktur (invoice) pembayaran dan pajaknya;
− Bukti pembelian alat: faktur (invoice) pembayaran barang dan pajaknya;
− Bukti pembayaran pajak penghasilan peneliti − Invoice pembelian tiket pesawat
LAMPIRAN
Lampiran 1. Sampul Proposal
PROPOSAL [ Cambria, 14 pt, regular bold, all caps, centered ]
HIBAH RISET DOKTORAL
SCIENTIFIC MODELING, APPLICATION, RESEARCH, AND TRAINING FOR CITY-CENTERED INNOVATION AND TECHNOLOGY
(SMART CITY) [ Cambria, 14 pt, regular bold, all caps, centered ]
Judul Riset yang Diusulkan [ Cambria size 14 pt, bold, centered ]
Tema Riset Topik Riset
[ Cambria size 14 pt, bold, centered, pilih 1 di antara 4 tema dan 10 topik strategis SMART CITY ]
Peneliti
[ Cambria size 12 pt, all caps, bold, centered ]
Tahun 2019 [ Cambria size 14 pt, bold, centered ]
Lampiran 2. Pengesahan
LEMBAR PENGESAHAN
PENGUSULAN HIBAH RISET DOKTORAL - SMART CITY 2019 A. Peneliti Utama
Nama Lengkap Bergelar : ________________________________________________________________
Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan [ pilih salah satu ] Tempat, Tanggal Lahir : ________________________________________________________________ Alamat Surel (E-mail) : ________________________________________________________________ Nomor Telepon/HP : ________________________________________________________________ Asal Universitas : ________________________________________________________________ Fakultas : ________________________________________________________________ Program Studi : ________________________________________________________________ NIP/NUP/NIDN : ________________________________________________________________ Pangkat/Golongan Ruang : ________________________________________________________________ Jabatan Struktural : ________________________________________________________________ Jabatan Fungsional : ________________________________________________________________ ID Scopus : ________________________________________________________________ h-index Scopus : ________________________________________________________________ Judul Riset : ________________________________________________________________ Judul Riset (Bahasa Inggris) : ________________________________________________________________ Tema Riset : [ isi sesuai salah satu tema SMART CITY ] Topik Riset : [ isi sesuai salah satu topik SMART CITY ] Jurnal yang Dituju : ________________________________________________________________ Total Biaya yang Diusulkan : Rp______________________________________________________________
( terbilang: ________________________________________________________________)
Abstrak (Bahasa Indonesia) :
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Abstrak (Bahasa Inggris) : __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
[ Kota ], [ tanggal ] [ bulan ] 2019 Menyetujui,
Dekan Fakultas / Manajer Riset
Peneliti Utama
[ Nama Lengkap Bergelar ]
[ NIP/NUP/NIDN ]
[ Nama Lengkap Bergelar ] [ NIP/NUP/NIDN ]
Mengetahui, Direktur / Ketua Lembaga Penelitian Universitas
[ Nama Lengkap Bergelar ] [ NIP/NUP/NIDN ]
Lampiran 3. Deskripsi Riset [ maksimal 2 halaman ]
DESKRIPSI RISET HIBAH RISET – SMART CITY 2019
PENELITI
Nama : ____________________________________________________________________ NIP/NUP/NIDN/NPM : ____________________________________________________________________ Program Studi : ____________________________________________________________________
Judul (Title)
Latar Belakang (Background)
Tujuan (Objective)
Kebaruan (Novelty) Jelaskan posisi riset terhadap hasil-hasil riset di publikasi di jurnal internasional yang sudah ada dan sebutkan kebaruannya.
Metodologi (Method)
Daftar Pustaka (References) Berdasarkan rujukan-rujukan terbaru minimal lima (5) tahun terakhir dan rujukan dari artikel yang memiliki faktor dampak (impact factor) dan reputasi yang baik (terindeks Scopus).
Lampiran 4. Keluaran Penelitian
KELUARAN HIBAH RISET DOKTORAL– SMART CITY 2019
Nama : ____________________________________________________________________ NIP/NUP/NIDN/NPM : ____________________________________________________________________ Program Studi : ____________________________________________________________________ A. Jurnal yang Dituju
Nama : ______________________________________________________________________________ Penerbit : ______________________________________________________________________________ Jumlah Volume yang terbit per tahun : ______________________________________________________________________________ Jumlah Artikel yang diterbitkan per tahun : ______________________________________________________________________________ Tautan Situs : ______________________________________________________________________________ Durasi proses dari submit hingga accepted for publication : _______________________________ Persentase probabilitas artikel accepted for publication : _________________________________ Analisis : ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________
B. Keluaran Lain [ misal: purwarupa (prototype), produk, paten, dan sebagainya ] __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Lampiran 5. Rencana Anggaran Biaya (RAB) Peneliti
RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB) HIBAH RISET DOKTORAL -
SMART CITY 2019
Nama : ____________________________________________________________________ NIP/NUP/NIDN/NPM : ____________________________________________________________________ Program Studi : ____________________________________________________________________ A. Lokasi dan Waktu Penelitian
Indonesia : [ Nama Tempat, Daerah, Kota ] ___ bulan
Amerika Serikat : [ Nama Tempat, Daerah, Kota ] ___ bulan
[ Beri tanda pada salah satu kotak pilihan lokasi, dan isi durasi penelitian dengan pilihan angka 0 sampai 9 bulan ]
B. Jadwal Kegiatan Penelitian
NO. URAIAN KEGIATAN BULAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1. [ Tambahkan baris sesuai kebutuhan ]
C. Ringkasan RAB
No. Deskripsi Persentase (%) Jumlah (Rp)
1 Peralatan dan Kebutuhan Kerja/Penelitian: Belanja Bahan Habis Pakai atau Komponen-Komponen Penunjang Riset
20—60
2 Biaya Seminar & Publikasi 20—80
3 Biaya Operasional Lainnya 0—20
Total
D. Rincian RAB
1. Belanja Bahan Habis Pakai (20—60%)
Deskripsi Justifikasi Kuantitas Harga Satuan (Rp) Biaya (Rp)
[ Tambahkan baris sesuai kebutuhan ]
Sub Total
2. Biaya Seminar dan Publikasi (20—80%)
Deskripsi Justifikasi Kuantitas Harga Satuan (Rp) Biaya (Rp)
Registrasi
Publikasi
Transportasi
Sub Total
3. Biaya operasional lain (0—20%)
Deskripsi Justifikasi Kuantitas Harga Satuan (Rp) Biaya (Rp)
Alat Tulis
Pencetakan Laporan
Transportasi
[ Tambahkan baris sesuai kebutuhan, misal: asuransi kesehatan, akomodasi, uang harian, dan lain-lain ]
Sub Total
Total Anggaran
Lampiran 6. Curriculum Vitae (CV) Peneliti
CURRICULUM VITAE (CV) PENGUSUL HIBAH RISET DOKTORAL A. Identitas Diri
Nama Lengkap Bergelar : ______________________________________________________________
Jenis Kelamin : LAKI-LAKI/PEREMPUAN [ pilih salah satu ] Tempat, Tanggal Lahir : ______________________________________________________________ Alamat Surel (E-mail) : ______________________________________________________________ Nomor Telepon/HP : ______________________________________________________________ Asal Universitas : ______________________________________________________________ Fakultas : ______________________________________________________________ Program Studi : _____________________________________________________________ NIP/NUP/NIDN/NPM* : ______________________________________________________________ Pangkat/Golongan Ruang** : ______________________________________________________________ Jabatan Struktural** : ______________________________________________________________ Jabatan Fungsional** : ______________________________________________________________ ID Scopus** : ______________________________________________________________ h-index Scopus** : ______________________________________________________________ NPM*** : ______________________________________________________________ IPK : ______________________________________________________________
B. Pendidikan Formal
Tingkat S1 S2 S3
Nama Institusi
Bidang Ilmu/Jurusan
Tahun Masuk-Lulus
Judul Skripsi/Tesis/Disertasi
Nama Pembimbing/Promotor
C. Publikasi Ilmiah 5 Tahun Terakhir
No. Judul Bentuk (Jurnal, Prosiding, Book Chapter, dll.)
Volume/Nomor/Tahun
1. [ Tambahkan baris sesuai kebutuhan ]
D. Lain-lain [ Pengalaman Riset, Pertemuan ilmiah, Penghargaan, dsb. selama 5 tahun terakhir ]
No. Deskripsi Tahun Waktu & Tempat
1. [ Tambahkan baris sesuai kebutuhan ]
* pilih salah satu dan hilangkan yang tidak perlu ** hilangkan bila bukan dosen
FOTO
Lampiran 7. Pernyataan Promotor Mahasiswa Doktoral
PERNYATAAN PROMOTOR / PEMBIMBING
Yang bertanda tangan di bawah ini, Nama Lengkap Bergelar : _______________________________________________________________________ NIP/NUP/NIDN/NPM : _______________________________________________________________________ Alamat : _______________________________________________________________________
dengan ini menyetujui mahasiswa di bawah ini: nama mahasiswa : [ nama lengkap bergelar Mahasiswa ] dengan penelitian berjudul : [ judul riset Mahasiswa ] untuk mengajukan proposal penelitian ke Hibah Riset Doktoral SMART CITY 2019 sesuai peraturan penyelenggaraan kegiatan riset dan perundangan negara yang berlaku. Apabila mahasiswa bersangkutan diterima menjadi pemenang Hibah Riset Doktoral SMART CITY 2019, maka saya mengjinkan mahasiswa tersebut untuk bekerja paruh waktu ( 20 jam / minggu ) dalam riset yang diselenggarakan oleh SMART CITY. Bilamana di kemudian hari ditemukan ketidaksesuaian dengan pernyataan ini, maka mahasiswa tersebut bersedia dituntut dan diproses, serta diberhentikan keikutsertaannya dari riset tersebut. Demikian pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya, dalam keadaan sadar tanpa ada unsur paksaan dari siapapun. [ Kota ], [ tanggal ] [ bulan ] 2019
Mengetahui, Manajer Riset Fakultas [ Nama Lengkap Bergelar ] [ NIP/NUP/NIDN ]
Yang Menyatakan, Promotor [ Materai Rp6.000,00 ] [ Nama Lengkap Bergelar ] [ NIP/NUP/NIDN ]
Lampiran 8. IRS dan Ringkasan Nilai Mahasiswa S3
IRS & RINGKASAN NILAI MAHASISWA S3
Lampiran 9. Kartu Identitas Peneliti
KARTU IDENTITAS PENELITI
Lampiran 10. Surat Persetujuan Komite Etik
Lampiran 11. Undangan atau Surat Penerimaan dari Institusi Tujuan [ Undangan (Letter of Invitation) atau Surat Penerimaan (Letter of Acceptance) dari institusi tujuan ini terutama bagi yang berencana melakukan penelitian di Amerika Serikat (AS). Dalam undangan atau surat tersebut harus menampilkan: kop resmi institusi, pernyataan undangan atau penerimaan dengan tujuan utama kegiatan, nama peneliti yang diundang, nama dan tanda tangan pengundang, dan unsur validasi resmi lainnya bila diperlukan ]
Lampiran 12. Persetujuan Publikasi Gambar (Letter of Consent) [ Ditandatangani oleh pengusul untuk mengizinkan gambar/foto terkait kegiatan konferensi dipublikasikan oleh pihak USAID - SHERA maupun SMART CITY UI ]
Permission to Use Image Content Subject : Research Fellowship for Indonesian Scholars Working at/in collaboration
with a US-based Technical Laboratory/Research Group Location : __________ I grant the permission for USAID Sustainable Higher Education Research Alliances (SHERA), its representatives and employees the rights to take photographs/videos of myself and my property in connection with the above-identified subject. Therefore USAID SHERA, its assigns and transferees to copyright, may use and publish them in print and/or electronically as well as may use any of my image with or without my name and for any lawful purpose, including for example such purposes as publicity, illustration, advertising, and website content within USAID SHERA purposes. I have read and understand the above statement.
Signature _____________________ Printed Name _____________________
Date _____________________
Menara Imperium, 28th Floor, Suite B-II. Jl. H.R. Rasuna Said Kav.1, Kuningan, Jakarta 12980, Indonesia
USAID SHERA
Lampiran 13. Revisi Persetujuan Publikasi Gambar (Letter of Consent) [ Ditandatangani oleh pengusul untuk mengizinkan gambar/foto terkait kegiatan konferensi dipublikasikan oleh pihak USAID - SHERA maupun SMART CITY UI ]
Permission to Use Image Content Subject : Kegiatan Hibah Riset - SMART CITY 2019: [ “Judul Riset” ] Location : __________________________________________________________________________________ I, as the Person in Charge of the above-identified subject and location, grant the permission for USAID Sustainable Higher Education Research Alliances (SHERA), its representatives and employees the rights to take photographs/videos of myself, all participants and properties in connection with my research activities. Therefore, USAID SHERA, its assigns and transferees to copyright, may use and publish them in print and/or electronically as well as may use any of my image with or without their name and for any lawful purpose, including for example such purposes as publicity, illustration, advertising, and website content within USAID SHERA purposes.
Signature _____________________ Printed name _____________________
Date _____________________
Menara Imperium, 28th Floor, Suite B-II. Jl. H.R. Rasuna Said Kav.1, Kuningan, Jakarta 12980, Indonesia
USAID SHERA
Lampiran 14. Format Kerangka Acuan Kerja (Terms of Reference) Perjalanan Luar Negeri
CCR SMART CITY Terms of Reference for Researcher(s) Travelling Abroad
CCR SMART CITY’s Theme/Area of Interest
CCR SMART CITY’s Topic/Cluster
Researcher in Charge (Full Name with Title)
Research Title
Original Location : Destination :
Travel Dates : Date Proposed :
Background
Please provide brief explanation about your research, its progress, and other information related to the institution/laboratory/event you wish to attend in the proposed country.
Travel Objectives
Please describe why the travel is required. Add more bullet points if necessary.
• Write here
Deliverables
Please describe the expected outcomes and output from the travel. Add more bullet points if necessary.
• Write here
Traveller(s) Add more rows if necessary
Schedule Add more rows if necessary
No. Full Name with Title Sex Organization/Insitution Position Responsibility for this Plan
Contact Number/Email
1.
Date (DD/MM/YY)
Local Time Venue Activities Description/Objective/Deliverable
