KoBoCAT PPT IMWG Colombia 131107 ES...y Prueba en terreno • 1ra prueba en terreno basada en...

OCHAKoBoCAT

KoBoCATRecolección digital de datos con el

“KoBo Coordinated Assessment Toolkit”(Kit de herramientas de evaluación coordinada ‘KoBo’ )

Oct-2013 Slide 1

DRAFT2 – Use not yet known, 10 Oct 2013

OCHAKoBoCAT

Introducci ónIntroducci ón

Slide 2Oct-2013

OCHAKoBoCAT

Porque recolectar datos digitalmente?

Oportunidad para mejorar, ambos, proceso y resultad o de recolección de datos primarios

Metodología & Diseño

Reclutamiento &

Capacitación

Recolección de datos

Transcripción & Validación AnálisisNecesidad Datos

Oct-2013 Slide 3

Metodología & Diseño

Reclutamiento & Capacitación

Recolección de datos AnálisisNecesidad Datos

Preparación : Diseñar/preparar los cuestionarios y reclutar/capacitar encuestadores puede tomar más tiempo, pero con herramientas y plantillas estándares puede cumplirse antes de tiempo

Velocidad: la transcripción y la validación se eliminan y el análisis de datos se facilita, por lo que los datos primarios se pueden utilizar para informar incluso respuestas tempranas

Calidad: mayor precisión, análisis más fácil, aumento de comparabilidad y la mejora del intercambio

OCHAKoBoCAT

Aplicabilidad en el contexto humanitario

La recolección digital de datos es ampliamente apli cable a muchas actividades humanitarias

Evaluación de necesidades

Identificación & Evaluación

de perfil

Oct-2013 Slide 4

necesidades

Supervisión & Evaluación

de perfil

Seguimiento & Inventariación

• Sector múltiple/colectivo

• Inicio rápido• En profundidad

sectorial

• Gente en necesidad

• Beneficiarios /Destinatarios

• IDPs• Actividades• Productos• Resultados• Impacto

• Servicio de provisión

• Entregas• Stock

OCHAKoBoCAT

Pertinencia en el contexto humanitario

Seleccion de Factores

Determinado por el tipo de encuesta, estado de prep aración, contexto local

Tipo de datos Cantidad Calidad

Tipo de encuesta Estructurada Sin estructura

Infraestructura / Algunas instalaciones, bajo riesgo Sin instalaciones, mayor riesgo

Oct-2013 Slide 5

Infraestructura / seguridad

Algunas instalaciones, bajo riesgo Sin instalaciones, mayor riesgo

Estado de Preparación Capacitación, hardware, metodología Ninguna

Flexibilidad Baja (Ej. muestras representativas, preguntas definidas)

Alta (preguntas indefinidas, adaptación constante en terreno)

Fase Humanitaria Respuesta constante, crisis extendida

Rápida respuesta inicial, Inicio repentino

Considere alternativas como respaldo o herramienta primaria

Use recolección digital de datos

Analice pertinencia

OCHAKoBoCAT

Digital versus papel: los pro y los contras

Inversión requerida para la preparación, capacitaci ón e infraestructura

Ventajas Desventajas

Dotación de personal y Capacitación

� Se requieren mas conocimientos de IT � Se requieren dispositivos extra para la

capacitación� El reclutamiento toma mas tiempo

Infraestructura � No se necesitan establecimientos para � Hardware debe ser obtenido,

Oct-2013 Slide 6

Infraestructura � No se necesitan establecimientos para imprimirFormularios y datos menos suceptibles a la degradación ambiental

� Hardware debe ser obtenido, mantenido y reemplazado

� Se requieren establecimientos para hacer recargas, transferencia de datos y respaldo

Programa piloto / Alteración

� Los cambios no necesitan � re-impresión

� La estructura de la base de datos debe permanecer sincronizada con los cambios

Validación de datos y velocidad de precision

� La validación de datos esta incorporada� No se necesitan transcripciones� Facilidad para verificar errores/análisis

Costos � Costos reducidos de personal (sóloencuestadores, no transcriptores)

� Aumento del costo de equipos y de la infrastructura

� Aumento del costo de capacitaciónAdapted from www.developmentoutlook.org/2012/07/digital-data-collection-vs-data.html

OCHAKoBoCAT

Inconvenientes comunes

Activa, pero no reemplaza, encuesta en terreno y co nocimiento analítico y experticia

Error Resultado

Usado en circunstancias inapropiadas

La velocidad es entorpecida, los datos son perdidos

Oct-2013 Slide 7

inapropiadas datos son perdidos

Usado sin capacitación suficiente y/o sin una metodología sólida

Pueden esconder y/o amplificar errores comunes

Datos sin revisar, limpiar o validarVisualizaciones bonitas puedendisfrazar o legitimar datos errados

Reportes automatizados usados como substituto para el análisis

Falta de contexto e interpretación de los datos; inservibles para la toma de decisiones

OCHAKoBoCAT

El proyecto KoBoCAT El proyecto KoBoCAT

Slide 8Oct-2013

OCHAKoBoCAT

El proyecto KoBoCAT

Intenta establecer la recolección digital de datos dentro de la respuesta humanitaria

MEJORAR EL PROCESO:

• Velocidad de recolección

• Administración del flujo del trabajo“Facilitar a la comunidad humanitaria recolectando rapidamente, compilando, analisando y compartiendo datos precisos y comparables en escenarios de emergencia”

Oct-2013 Slide 9

• Administración del flujo del trabajo

• Facilidad de análisis

• Uso compartido de datos

MEJORAR LOS DATOS:

• Más precisos

• Más comparables

OCHAKoBoCAT

La racionalidad del proyecto

La estrategía coordinada mas pertinente para maximi zar beneficios localmente y globalmente

PORQUE?

• Necesidad evidente : muchas agencias humanitarias que ya estan recolectando datos digitalmente

COMO?

• Estrategía coordinada : Acuerdo con la comunidad humanitaria

Oct-2013 Slide 10

datos digitalmente

• Tecnología en maduración : Ahora existen soluciones múltiples tratadas y probadas, apoyadas por grandes comunidades de práctica

• Fragmentación : demasiados estándares incompatibles conflictivos, entorpecen el uso compartido de datos y reducen la comparabilidad de datos

• Colaboración : Hacer uso de la práctica más adecuada desde dentro y fuera del campo humanitario

• Sin costo : accesible a todos sin importar presupuesto o recursos

• Programa de código abierto : Construir sobre considerable trabajo previo; asegurar desarrollo y apoyo constante

OCHAKoBoCAT

La estructura del proyecto KoBoCAT

Fase 1 de alcance y tiempo reducido y bien definido , conduciendo a una Fase 2 mas amplia

Fase Cuando Que Como

1 OriginalmenteEne-Dic 2013

• Caso limitado de uso: evaluaciones de emergencia

• Desarrollo dirigido de software

• $800,000 de financiamiento deOFDA

Oct-2013 Slide 11

Ahora:13 Sep-14 Jun

• Desarrollo dirigido de software • Pruebas en terreno limitadas

(2 sitios) y capacitaciones (3 sitios)

OFDA• OCHA trabajando con

IRC y HHI como socios implementadores

2 Desde 14Jun en adelante

• Casos de uso más amplio: otras actividades humanitarias

• Desarrollo de software más a fondo

• Implementación extensa en terreno

• Financiamiento y socios a determinar

• Se transforma en una parte integral de los servicios de OCHA

OCHAKoBoCAT

El proyecto KoBoCAT - Fase 1

Los cinco reasultados principales para lograr al té rmino de Junio 2014

# Que Detalles

1 Desarrollo de Software

• Versión Beta en Enero, RC en Marzo, V1 en Junio• HHI con asesoramiento técnico de IRC

2 Librería de • De arriba hacia abajo (grupos globales – desde el registro de

Oct-2013 Slide 12

2 Librería de Preguntas

• De arriba hacia abajo (grupos globales – desde el registro de indicador actual) y de abajo hacia arriba (cuestionarios desde terreno)

3 Capacitacióny Prueba en terreno

• 1ra prueba en terreno basada en existentes KoBo Tollbox en Nov• 2da prueba de terreno basada en KoBoCAT beta en Ene/Feb• Sesiones de capacitación en Sedes en 2014

4 IntegraciónIM

• Respuesta humanitaria, información, registro del indicador, proyectode datos, HXL, CRF, etc.

5 Extensión • Grupo Consultivo, especialmente agencias que ya trabajan con herramientas similares (UNICEF, UNHCR, WFP, ACTED-REACH etc.)

• Planeamiento para la Fase 2

OCHAKoBoCAT

Fase 1 cronograma del proyecto

Desarrollo de Software

Escalón

1Inicio Escalón

2Escalón

3

Implementar escalonadamente en terreno para recolec tar feedback para sucesivos lanzamientos de software

βCur despliegue feed

back

despliegue feed

back

despliegue feed

back

RC v1

Capacitación en Sedes

Sep-13

Prueba en terreno e implementación

Dic-13 Jun-14Mar-14Tiempo

Oct-2013 Slide 13

despliegue feed

back

despliegue feed

back

Misión

Misión

despliegue feed

back

Misión

OCHAKoBoCAT

Desarrollo del SoftwareDesarrollo del Software

Slide 14Oct-2013

OCHAKoBoCAT

Requerimientos fundamentales

Herramienta sólida y amigable al usario implementab le en todos los contextos humanitarios

Interfaz del usuario

Flujo de trabajo &

• Fácil de usar• Bajas barreras para entrar

• Diferentes roles del usuario con control de acceso

SOFTWARE DEVELOPMENT

Oct-2013 Slide 15

trabajo & Control

Fuera de línea

Patrones

Alternativa de ingreso de datos

Análisis & Uso

compartido

• Sin necesidad de conección• Apoya completamente el despliegue

remoto

• Entradas basadas en papel• Entradas basadas en navegador web

con control de acceso• Seguridad con datos

encriptados

• Librerias de patrones• Re-utilizacion y evaluacion

de preguntas y encuestas

• Herramientas de limpieza y visualización

• Exportación/importación de herramientas y APIs

OCHAKoBoCAT

Antecedentes: KoBo

• Fundado en 2005

• Originalmente en casa en UC Berkeley

• Fundado por la fundación MacArthur en

Desarrollado por académicos para conducir encuestas en terreno en lugares remotos


2008

• Bifurcado de OpenDataKit (ODK aplicación de encuestas en programas de código abierto para Android desarrollado por University of Washington)

• Desde 2011 en Harvard HumanitarianInitiative

� www.kobotoolbox.org

� www.peacebuildingdata.org

Oct-2013 Slide 16

OCHAKoBoCAT

Situación actual: KoBo Toolbox

Utilidades autónomas para diseñar formularios, reco lectar, ordenar y visualizar datos

KoBoFormCrea formularios de encuesta (Xforms) con una interfaz simple para el usuario


para el usuario

KoBoCollectReúne datos en dispositivos Android

KoBoSyncTransfiere datos desde Android (XML) y los agrega fuera de línea al computador (CSV)

KoBoMapsAnaliza grandes datasets en una interfaz liviana

Oct-2013 Slide 17

OCHAKoBoCAT

KoBoCAT arquitectura

Bosquejo de Objetivos:

• Una plataforma integrada con

Software integrado funciona en trabajos fuera y en linea, alimentando info al portal de datos

Portal(es) web de datos


nuevas funciones además de las herrameintas ya existentes de KoBo

• Uso fácil y rápido

• Corresponde a las necesidades de terreno demandantes en emergencias humanitarias

Oct-2013 Slide 18

OCHAIRC ACTEDwww.kobo-ocha...www.kobo-irc... www.kobo-acted..

OCHAKoBoCAT

Desarrollo de la plataforma integrada

Revisión del actual KoBo Toolbox se complementa en otros desarrollos de programas de código abierto


Oct-2013 Slide 19

KoBoCAT

OCHAKoBoCAT

Estructura de la plataforma integradawww.kobocat.org

KoBoCAT


Oct-2013 Slide 20

Dos aplicaciones principales:

Form Builder (creador de formularios)

Formbuilder

Librería de cuestionarios

Exportar formularios a móbiles, poner en línea, o imprimir

Administración de datos

Transferencia de datos desde el móbil

Introducción de datos en su navegador web

Vista y exportación de datos almacenados

Compartir datos

Visualización de datos

Análisis de datos

OCHAKoBoCAT

Formbuilder (Creador de formularios)

www.kobocat.org

KoBoCATData

language en Phuong Pham logout

Help

Formbuilder Questionnaire Libraries

Forms


Oct-2013 Slide 21

OCHAKoBoCAT

Librerías de cuestionarios

www.kobocat.org

KoBoCATData


Help

Formbuilder Questionnaire Libraries

My libraries

Water and sanitation

Refugees

Post-election violence

Liberia peacebuilding >

Liberia peacebuilding > questions

DEMOGRAPHICSLIVELIHOOD AND WEALTHPRIORITIES AND SERVICESHEALTHSECURITYNow I would like to talk about the current security situation in your village or neighborhood

Library toolbox | Questions

Add question

3 questions selected

Copy to formbuilder

Forms


Oct-2013 Slide 22

Liberia peacebuilding >

Templates (5)

Blocks (13)

Questions (107) >

Option sets (48)

Congo sexual violence

Libraries shared with me

Pakistan earthquake 2013

Patrick Vinck’s library

Mental health

Search libraries

Now I would like to talk about the current security situation in your village or neighborhoodWhat, if anything, causes insecurity in your village or neighborhood?Compared to a year ago, would you say that security improved, worsened, or stayed the same?Thinking about the future, would you say that security will improve, worsen, or stay the same?Could you tell me how safe or unsafe you currently feel in general? (READ RESPONSES)'Who, in your opinion, provides security in your village / neighborhood? What should be done to prevent future violence? (CHECK ALL THAT APPLY)Do you know where the nearest police station is?How long does it take you to reach the police station? Give the response in minutes it would take you to walk there.Have you ever been in direct contact with the police for anything?Did you have to pay a fee to the policeWhat was the fee for?COMMUNITYELECTIONSGENERAL CONFLICT RESOLUTIONLAND AND LAND CONFLICTSOTHER CONFLICTS AND DISPUTESDOMESTIC VIOLENCEJUSTICEPEACE and JUSTICETRUTHEXPOSURE TO WAR VIOLENCECOMBATANT STATUSMEASURES FOR VICTIMSMENTAL HEALTHINFORMATIONCONCLUSIONDEBRIEFING

Copy to formbuilderDeleteMove

OCHAKoBoCAT

Administración de datos – transferencia de datos

www.kobocat.org

KoBoCATForms


Help

Transfer data from Android Enter data from browser

My projects

Egypt violence 2011

Syrian refugees survey

Liberia 2013 survey >

Liberia 2013 survey > transfer data from Android

View & export data Share data Analyze data

Data


Oct-2013 Slide 23

OCHAKoBoCAT

www.kobocat.org

KoBoCATForms


Help


My projects

Egypt violence 2011



Liberia 2013 survey > data entry from browser


Data

Administración de datos – entrada de datos directa


Oct-2013 Slide 24

OCHAKoBoCAT

www.kobocat.org

KoBoCATForms


Help


My projects

Egypt violence 2011



Liberia 2013 survey > view & export data


Data

Administración de datos– vista y exportación de dato s


Oct-2013 Slide 25

OCHAKoBoCAT

www.kobocat.org

KoBoCATForms


Help


My projects

Egypt violence 2011



Liberia 2013 survey > share data


Data

Select one of your recent destination instances

Jake at IRC (https://kobo.rescue.org/submit/liberia2013/0ocxs)

Administración de datos– compartir datos


Oct-2013 Slide 26

Jake at IRC (https://kobo.rescue.org/submit/liberia2013/0ocxs)

Health survey (https://kobotoolbox.org/submit/mentalhealth/43x4b)

HHI server Congo (https://kobotoolbox.org/submit/drc/43x4b)

Add a new destination instance of KoBoCAT

Destination URL

User email address

Nick name

OCHAKoBoCAT

www.kobocat.org

KoBoCATForms


Help


My projects

Egypt violence 2011



Liberia 2013 survey > analyze data


Data

Select a questionB43: When was your house built?

Administración de datos – análisis de datos


Oct-2013 Slide 27

OCHAKoBoCAT

Funcionalidad en línea y fuera de línea

Toda funcionalidad importante disponible en instala ción fuera de linea, sin necesidad de conección

Versión fuera de línea Versión del servidor

Plataforma PC o Mac Servidor Web

Posibles usarios y roles múltiples ��


Oct-2013 Slide 28

Posibles usarios y roles múltiples ��

Almacena grandes cantidades de datos ��

Envío de datos a otro node de KoBoCAT ��

Todas las otras funciones ��

Recibe datos de otro node de KoBoCAT ��

Recibe datos de teléfonos Android directamente

��

Comparte formulario con otros usuarios en node

��

Autentificación ��

OCHAKoBoCAT

Portal web de datos

La plataforma KoboCAT contribuye a portales web comb inando datos de muchas fuentes

Datasets de diferentes fuentes & dueños:• Las evaluaciones Kobo y las no Kobo• Otros datos humanitarios primarios• Datos secundarios


Oct-2013 Slide 29

• Meta datos exhaustivos permiten la comparación y combinación

• Herramientas de visualización están incorporadas

OCHAIRC ACTEDwww.kobo-ocha...www.kobo-irc... www.kobo-acted..

Portal(es) web de datos

KoBoCATplatforms

Propuestas de soluciones:

OCHAKoBoCAT

Datos y meta datos

Detallados meta datos usados para facilitar la comp aración y análisis de apoyo de dataset

Meta datos

• Peso : importancia relativa de dataset

Sin procesar

Contextualizado en

Encuesta

Validación en terreno


Oct-2013 Slide 30

• Peso : importancia relativa de dataset

• Estadísticas : media, mediana, moda, desviación estándar, valores atípicos etc.

• Descripciones : metodología, contexto de país, aplicación

• Propiedades : autor, fecha, país

• Datos Calculados : Asociación de dataset derivada (Ej. indicadores)

Contextualizado en terreno

Limpio

Descritos

Agregación y limpieza en Sedes

Validacióny análisis en Sedes

Compartido en el portal web

Compartir

OCHAKoBoCAT

Librería de preguntasLibrería de preguntas

Slide 31Oct-2013

OCHAKoBoCAT

Desarrollo de librería doble

Trabajo a nivel de grupo global complementado por l a práctica más adecuada en terreno

Estrategía DE ARRIBA HACIA ABAJO :

• Nivel de grupo global

• Continuación del desarrollo del indicador global

QUESTION LIBRARY

Oct-2013 Slide 32

• Construcción de consenso en forma lenta y dependiente

• Ampliamente validada y aceptada

La estrategía DE ABAJO HACIA ARRIBA :

• OCHA, IRC, ACTED, etc. contribuyen con preguntas probadas en terreno y con las metodologías

• Rápida, disponible inmediatamente

• Validada y aplicada de caso a caso

QQ Q

Q

QQ Q

Q

OCHAKoBoCAT

Integración del Indicador

Plataforma KoBoCAT para ser integrada firmemente co n el Registro de Indicador Global

KoBoCATLibrería de Cuestionarios

QUESTION LIBRARY

Los meta-datos de las preguntas guían el uso y la aplicabilidad, y explican cómo el indicador es calculado desde los datos recolectados.

Oct-2013 Slide 33

Indicador

WASH W3-2 Número promedio de usuarios porbaño en funcionamiento

Indic. Pregunta Metodología Cómo y cuando se utiliza

W3-2 Tiene su familia acceso a un baño en funcionamiento?

Entrevista con un informante clave

…

W3-2 Número promedioobservado de usuarios por baño en funcionamiento

Observación directa

…

Preguntas

OCHAKoBoCAT

Preguntas y meta datos

Meta-datos detallados usados para establecer confia nza y promover su uso repetido

Meta datos

• Antecedentes : desarrollo de la pregunta, cómo y porqué fue escogida, cómo fue validada

Conjunto de opciones : Si/No, Masculino/Femenino etc.

Y/N

Construyendo bloques

QUESTION LIBRARY

Oct-2013 Slide 34

cómo fue validada

• Metodología : tipo de encuesta, circunstancias de uso

• Autor : agencia, info de contacto

• Despliegue : uso en terreno, país y contexto de emergencia

• Indicador : indicador(es) relacionado(s)

• Datos : cómo son usados los resultados, cálculos obtenidos

etc.

Preguntas : Texto libre, selección única, selección múltiple, fecha, GPS, foto etc.

Bloques de preguntas : preguntas relacionadas, skip logic, repetir secciones, etc.

Muestras de encuestas : encuestas enteras o secciones de encuestas

QY/N

Q Q

Q

OCHAKoBoCAT

Capacitación y prueba en terrenoCapacitación y prueba en terreno

Slide 35Oct-2013

OCHAKoBoCAT

Prueba en terreno e implementación

Implementación escalonada en terreno se centra en l a respuesta del usuario para informar el desarrollo del software

Software

Pruebas en terreno e Implementación

βCur despliegue feed

back

despliegue feed

back

despliegue feed

back

RC v1

TRAINING AND FIELD-TESTING

Oct-2013 Slide 36

1ra Implementación 2 da Implementación 3 ra Implementación (opt.)

Cuando Nov-2013 Ene/Feb-2014 Mar/Abr-2014

Dónde Colombia Filipinas Por confirmar –emergencia compleja

Detalles En apoyo de MIRAs / Encuestas a Nivel de Comunidad siguiendo desplazamiento o regreso

En apoyo de la evaluación guiada por gobierno

En apoyo de evaluaciones en terreno en curso

OCHAKoBoCAT

Capacitación

TERRENO

• La capacitación de la oficina en terreno de OCHA y de los socios locales es una parte integral de la implementación en terreno

Oportunidades para ambos, OCHA y organizaciones soc ias, en terreno y en sedes

TRAINING AND FIELD-TESTING

• La limitada implementación en terreno de la Fase1 será expandida globalmente en Fase2

OFICINAS DE SEDE

• Tres sesiones de capacitación serán llevadas a cabo en las sedes (Nueva York, Ginebra, +1 por decidir) durante Fase 1, con un especial énfasis en grandes organizaciones globales socias.

MATERIAL DE CAPACITACION

• Documentación exhaustiva y ayuda de capacitación será disponible para descargar

• Si es posible, será complementado con videos de capacitación en varios idiomas

Oct-2013 Slide 37

OCHAKoBoCAT

Pasos siguientesPasos siguientes

Slide 38Oct-2013

OCHAKoBoCAT

Planes para la Fase 2

ESCENARIO MINIMO

Apoyo e implementación constante, además expandiend o el alcance y la aplicabilidad

NEXT STEPS

Desarrollo mas a fondo y expansión

• Expansión de casos de uso a otras

Apoyo e implementación continua

• Apoyo técnico de V1 KoBoCAT,

ESCENARIO OBJETIVO

Oct-2013 Slide 39

necesidades humanitarias aplicables

• Una adopción mas amplia por parte de los socios, para uso interno y colaborativo

• Nuevo financiamiento para desarrollo mas profundo de software

incluyendo mantención y corrección de fallos

• Implementación en terreno continua a todas las oficinas de país de OCHA

• Oportunidades de capacitación para socios, ambos en terreno y en las oficinas de sede

• Desarrollo mas a fondo de Software por HHI y/o otros en la comunidad de código abierto

OCHAKoBoCAT

Cómo involucrarse

Contribuya a la discusión, o salte a bordo

NEXT STEPS

Ayude a la

Oct-2013 Slide 40

Use KoBousted mismo

Envíenos su feedback

Ayude a la prueba en

terreno KoBoCAT

Participe en capacitación

Comparta lo que esta haciendo

Haga sugerencias

para la Fase 2

Comentele a otros

OCHAKoBoCAT

Mas información

• Descargue y pruebe las aplicaciones actuales KoBo Toolbox: www.kobotoolbox.org

• Vea los datos de la investigación en terreno usando KoBo Toolbox:www.peacebuildingdata.org

Oct-2013 Slide 41

• Sitios web de socios: OCHA assessments.humanitarianresponse.infoHarvard Humanitarian Initiative hhi.harvard.eduIRC www.rescue.org

• Contacto:

– Nick Imboden | Humanitarian Programme Officer, OCHA/CASS | Ginebra, SuizaTel: +41 22 917 3940 | Mbl: +41 78 961 5326 | Email: [email protected] | Skype: ximboden

– Tino Kreutzer | KoBo Programme Manager, HHI | [email protected]

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