205 Komputerisasi Sistem Analisis Data Mahasiswa Berbasis Client - Server (Studi Eksperimen pada Universitas Dhyana Pura) I Gusti Ngurah Alit Widana Putra 1 I Gede Neil Prajamukti Wardhana 2 Prodi Teknik Informatika, Fakultas Kesehatan Sains dan Teknologi 1 Prodi Sastra Inggris, Fakultas Manajemen dan Humaniora 2 Universitas Dhyana Pura 12 [email protected]1 [email protected]2 ABSTRACT This study is aimed to apply the information technology that processing of students data University of Dhyana Pura. Besides of the data analysis process also to the input process of student biodata. The process input of student biodata in University of Dhyana Pura is still conventional that using a paper that is hand write to all of students. Then, to make the analysis data is still conventional using Microsoft Excel. Indeed, the student staff must read the students biodata one by one and its means consume a lot of time and energy. Nowadays in the developing era of information technology, it can be solved by creating a new system that can work automatically and go green because it can minimize using papers. This research will be conducted in University of Dhyana Pura.This research is quasi experiment with the design is post-test only control group design. The method that is used to build this system is SDLC (Systems Development Life Cycle). SDLC is the pattern to develop the software with the steps are:planning, analysis, design, implementation, testing and maintenance. Using the Client- Server basis, it can probably this system accessing by network. The result of this research is the application of Client-Server basis to help the students collecting data process, to input biodata electronically and analysis data in University of Dhyana Pura more effective and efficient Keywords: application, client-server, go-green. ABSTRAK Penelitian ini bertujuan untuk menerapkan teknologi informasi pada proses analisis data mahasiswa Universitas Dhyana Pura. Selain pada proses analisis data juga pada proses input biodata mahasiswa.Pada Universitas Dhyana Pura proses input biodata mahasiswa masih bersifat konvensional yang menggunakan selembar kertas form biodata yang harus ditulis tangan oleh semua mahasiswa. Pada jaman kemajuan teknologi informasi hal tersebut tentunya bisa diatasi untuk dibuatkan sebuah sistem yang dapat bekerja otomatis dan lebih bersifat go green karena dapat mengurangi penggunaan kertas.Penelitian ini dilaksanakan di Universitas Dhyana Pura.Jenis penelitian ini adalah quasi eksperiment, dengan rancangan post-test only control group design. Sampel yang digunakan adalah beberapa data mahasiswa yang diperoleh dari bagian kemahasiswaan dalam bentuk form biodata dari kertas pada Universitas Dhyana Pura.Pengumpulan data dilakukan dengan observasi terstruktur dan tidak terstruktur.Teknik analisa yang digunakan dalam penelitian ini adalah analisis varians (anava) satu jalur.Metode yang digunakan untuk membangun sistem tersebut adalah SDLC (Systems Development Life Cycle).SDLC merupakan pola yang diambil dalam mengembangkan software yang terdiri dari tahap-tahap : planning, analysis, design, implementation, testing and maintenance. Hasil yang diharapkan dalam penelitian ini adalah sebuah aplikasi berbasis client – server untuk membantu proses pengolahan data, menginput biodata secara elektronik dan analisis data mahasiswa pada Universitas Dhyana Pura agar menjadi lebih efektif dan efisien. Kata Kunci: aplikasi client - server, analisis mahasiswa, go green.
Transcript
205
Komputerisasi Sistem Analisis Data MahasiswaBerbasis Client - Server
(Studi Eksperimen pada Universitas Dhyana Pura)
I Gusti Ngurah Alit Widana Putra1 I Gede Neil Prajamukti Wardhana2
Prodi Teknik Informatika, Fakultas Kesehatan Sains dan Teknologi1
Prodi Sastra Inggris, Fakultas Manajemen dan Humaniora2
This study is aimed to apply the information technology that processing of studentsdata University of Dhyana Pura. Besides of the data analysis process also to the input processof student biodata. The process input of student biodata in University of Dhyana Pura is stillconventional that using a paper that is hand write to all of students. Then, to make the analysisdata is still conventional using Microsoft Excel. Indeed, the student staff must read the studentsbiodata one by one and its means consume a lot of time and energy. Nowadays in thedeveloping era of information technology, it can be solved by creating a new system that canwork automatically and go green because it can minimize using papers. This research will beconducted in University of Dhyana Pura.This research is quasi experiment with the design ispost-test only control group design. The method that is used to build this system is SDLC(Systems Development Life Cycle). SDLC is the pattern to develop the software with the stepsare:planning, analysis, design, implementation, testing and maintenance. Using the Client-Server basis, it can probably this system accessing by network. The result of this research isthe application of Client-Server basis to help the students collecting data process, to inputbiodata electronically and analysis data in University of Dhyana Pura more effective andefficientKeywords: application, client-server, go-green.
ABSTRAK
Penelitian ini bertujuan untuk menerapkan teknologi informasi pada proses analisisdata mahasiswa Universitas Dhyana Pura. Selain pada proses analisis data juga pada prosesinput biodata mahasiswa.Pada Universitas Dhyana Pura proses input biodata mahasiswa masihbersifat konvensional yang menggunakan selembar kertas form biodata yang harus ditulistangan oleh semua mahasiswa. Pada jaman kemajuan teknologi informasi hal tersebut tentunyabisa diatasi untuk dibuatkan sebuah sistem yang dapat bekerja otomatis dan lebih bersifat gogreen karena dapat mengurangi penggunaan kertas.Penelitian ini dilaksanakan di UniversitasDhyana Pura.Jenis penelitian ini adalah quasi eksperiment, dengan rancangan post-test onlycontrol group design. Sampel yang digunakan adalah beberapa data mahasiswa yang diperolehdari bagian kemahasiswaan dalam bentuk form biodata dari kertas pada Universitas DhyanaPura.Pengumpulan data dilakukan dengan observasi terstruktur dan tidak terstruktur.Teknikanalisa yang digunakan dalam penelitian ini adalah analisis varians (anava) satu jalur.Metodeyang digunakan untuk membangun sistem tersebut adalah SDLC (Systems Development LifeCycle).SDLC merupakan pola yang diambil dalam mengembangkan software yang terdiri daritahap-tahap : planning, analysis, design, implementation, testing and maintenance. Hasil yangdiharapkan dalam penelitian ini adalah sebuah aplikasi berbasis client – server untukmembantu proses pengolahan data, menginput biodata secara elektronik dan analisis datamahasiswa pada Universitas Dhyana Pura agar menjadi lebih efektif dan efisien.Kata Kunci: aplikasi client - server, analisis mahasiswa, go green.
206 Jurnal Teknologi Informasi dan Komputer,Volume2,Nomor1,Januari2016
PENDAHULUAN
Latar Belakang PenelitianPerkembangan teknologi database
saat ini sangat pesat, banyak bentuk-bentukyang dulu hanya mempunyai teknologisebagai tempat penyimpanan data yangterdiri dari field-field, record dan diolahserta ditampilkan menjadi informasi dalamberbagai format tampilan yang sederhana,namun kini bermula dari bentuk yangsederhana tersebut telah didapatkan suatumetode untuk menampilkan suatu databaseyang berguna untuk menganalisa data untuksuatu keperluan tertentu. Denganmemanfaatkan relational database yangsudah ada maka didapat suatu cara untukmengantisipasi kebutuhan guna menganalisadata secara cepat untuk membantumendapatkan keputusan dalam suatuorganisasi.
Nama Dhyana Pura telah dipakaisejak berdirinya tahun 1987 sebagai PusatPendidikan dan Latihan Pariwisata DhyanaPura yang selalu berusaha untukmempertahankan kualitas pendidikan dankualitas lulusannya. Pada 1987, didirikanPusat Pendidikan dan Latihan Pariwisata(PPLP) Dhyana Pura dengan menye-lenggarakan program pelatihan perhotelanbertempat di Hotel Dhyana Pura, JalanDhyana Pura, Seminyak, Kuta, Bali. Pada1994 PPLP Dhyana Pura menempati kampusbaru di atas lahan seluas 1,5 ha bertempat diJalan Raya Padangluwih, Tegaljaya, Dalung,Kuta, Bali. Pada 1998 Menambah bangunan
kampus diberi namaKampus B dan Cberlantai tiga dan empat dengan fungsisebagai kampus utama, perkantoran, dantempat praktek berbagai program terkaitbidang pendidikan dan pelatihan masing-masing. Pada Tahun 2001, Yayasan DhyanaPura mendirikan Sekolah Tinggi IlmuManajemen Dhyana Pura. Pada tahun 2011,perubahan bentuk Sekolah Tinggi IlmuManajemen Dhyana Pura yangdiselenggarakan oleh Yayasan Dhyana PuraKabupaten Badung Provinsi Bali menjadiUniversitas Dhyana Pura di KabupatenBadung Provinsi Bali yang diselenggarakanoleh Yayasan Dhyana Pura Bali dengan :SK MENTERI PENDIDIKAN NASIONALREPUBLIK INDONESIA: NO.142/E/0/2011 TERTANGGAL 7 JULI 2011.
Universitas Dhyana Pura memiliki2 fakultas yaitu Fakultas Ekonomi danHumaniora dan Fakultas Kesehatan, Sainsdan Teknologi. Fakultas Ekonomi danHumaniora memiliki beberapa ProgramStudi yaitu : S1-Manajemen, S1-Psikologi,S1-PAUD, S1-PKK, S1-Sastra Inggris danD3-Manajemen Pemasaran. FakultasKesehatan, Sains dan Teknologi memilikibeberapa Program Studi yaitu : S1-Perekamdan Informasi Kesehatan, S1-KesehatanMasyarakat, S1-Ilmu Gizi, S1-Fisioterapi,S1-Biologi, S1-Sistem Informasi dan S1-Teknik Informatika.
Berdasarkan data yang diperolehpenulis dari Universitas Dhyana Pura datamahasiswa masing-masing program studidapat dilihat pada table berikut :
Tabel 1Jumlah Mahasiswa Semester I Tiap Program Studi Angkt. 2015-2016
No Nama Program Studi Jumlah Mahasiswa1 S1-Manajemen 1982 S1-Sastra Inggris 193 S1-Psikologi 334 S1-PAUD 45 S1-PKK 56 D3-Manajemen Pemasaran 37 S1-Fisioterapi 538 S1-Perekam dan Informasi Kesehatan 759 S1-Kesehatan Masyarakat 2410 S1-Ilmu Gizi 3211 S1-Biologi 612 S1-Sistem Informasi 513 S1-Teknik Informatika 8
Total 465
Putra, Wardhana, Komputerisasi Sistem Analisis Data Mahasiswa Berbasis…207
Dari data tersebut dapat diketahui bahwajumlah mahasiswa pada Universitas DhyanaPura tidak sedikit dan untuk melakukanproses analisis data menjadi tidak mudahkarena Analisis yang dilakukan mencangkupbeberapa kategori seperti : jenis kelamin,usia, golongan darah, tinggi badan, beratbadan, alamat asal, alamat sekarang, socialmedia, hobby, prestasi akademik dan nonakademik, urutan kelahiran, agama, asalsekolah, riwayat kursus, pekerjaan orang tua,pendidikan orang tua, alamat orangtua.
Metode analisis data terhadap paramahasiswa yang ada masih menggunakanMicrosoft Excel.Hal ini dirasa kurang efektifdan efisien karena dilihat dari banyaknyakategori yang dianalisis dan sulitnyadilakukan dokumentasi dan pengecekan jikadiperlukan.
Aplikasi yang berbasis client-serverdipilih untuk dikembangkan karena denganAplikasi Client-Server dapat meningkatkanpelayanan kepada masyarakat dalam halpembayaran iuran bulanan bagi perusahaan.Sehingga pada aplikasi ini akan ada dua sisiyang bekerja yaitu sisi client dan sisi server.Sisi client adalah sebuah program aplikasidatabase yang dibuat dengan bahasapemrograman delphi sedangkan sisi serveradalah sebuah database server dan sebuahprogram aplikasi server.
Sistem yang terkomputerisasimerupakan metode yang dapat membantumemudahkan pekerjaan analisis datamahasiswa dan melakukan dokumen-tasi.Berdasarkan latar belakang di ataspeneliti dalam penelitian ini tertarik denganjudul penelitian “Komputerisasi SistemAnalisis Data Mahasiswa Berbasis Client- Server (Studi Eksperimen padaUniversitas Dhyana Pura)”.
Rumusan MasalahSesuai dengan latar belakang yang
dikemukakan di atas, penulismengemukakan rumusan masalah sebagaiberikut: “Bagaimana merancang danmembangun sistem informasi untukmembantu dalam proses pengolahan datadan analisis data mahasiswa padaUniversitas Dhyana Pura?”.
Batasan MasalahAgar dalam penelitian ini lebih
terarah dan tidak terlalu meluas serta dapatmencapai sasaran yang diinginkan, makapermasalahan dibatasi pada hal-hal sebagaiberikut :
1. Sistem yang dirancang tidakmemiliki keamanan log-in karenadigunakan langsung oleh pegawaiadministrasi dan tidak ada useryang lain.
2. Analisis yang bisa dilakukan sistemini adalah sebatas pada data yangsudah dikumpulkan seperti :analisis jenis kelamin, analisis usia,analisis golongan darah, analisistinggi badan, analisis berat badan,analisis alamat asal, analisis alamatsekarang, analisis social media,analisis hobi, analisis prestasi,analisis agama, analisis asalsekolah, analisis riwayat kursus,analisis pekerjaan orang tua,analisis pendidikan orang tua dananalisis alamat orang tua.
Tujuan PenelitianTujuan yang diharapkan dari
penelitian ini adalah sebagai berikut :Merancang dan membangun sisteminformasi yang dapat membantu mengolahdata dan melakukan analisis data mahasiswapada universitas Dhyana Pura.Dapat membantu pekerjaan pegawaiadministrasi untuk mengolah data danmenganalisis data mahasiswa.
Manfaat PenelitianPenelitian ini diharapkan
mempunyai manfaat dalam prosespengolahan data dan analisis data mahasiswapada Universitas Dhyana Pura. Adapunmanfaat penelitian ini adalah sebagaiberikut: Mengetahui peran teknologi infor-masi
dalam melakukan dokumentasi terhadapdata mahasiswa.
Dapat meningkatkan kualitas pela-yanandalam hal proses analisis data mahasiswakarena proses analisis dihitung otomatismenggunakan komputer.
Dapat meringankan pekerjaan pega-waiLP2M pada Universitas Dhyana Puradalam hal pengolahan data mahasiswa.
Hasil dari analisis data tersebut dapatdigunakan untuk pengambilan keputusanyang berhubungan dengan kemahasis-waan.
208 Jurnal Teknologi Informasi dan Komputer,Volume2,Nomor1,Januari2016
MODEL, ANALISIS, DESAIN,DAN IMPLEMENTASI
Rancangan PenelitianSistem informasi analisis data
mahasiswa adalah sistem yang dirancanguntuk membantu pekerjaan pegawaiadministrasi untuk mendapatkan informasiyang cepat dan akurat yang bisa digunakansebagai bahan pertimbangan pengambilansuatu keputusan. Perangkat yang digunakanmenganalisis kebutuhan sistem adalahdiagram Unified Modeling Language (UML)yang dikembangkan menjadi kamus datayang berisi seluruh item data yangdigunakan dalam sistem. Terdapat tiga tahaputama dalam perancangan sistem informasi,yaitu : Subsistem data
Data sistem disimpan dalam suatu datarelasional.Kebutuhan sebuah basisdataditentukan dari objek-objek yang terlibatdalam sistem, atribut masing-masingobjek dan hubungannya.Kemudian
dirancang struktur dari masing-masingtabel.
Subsistem modelModel yang digunakan dalamsistem informasi ini adalah modelclient-server.Client-servermerupakn model sistem informasiyang lebih baik karena menawarkanpengolahan data yang terpisahantara sisi server dan sisi client.Subsistem dialogDialog antarmuka pengguna meru-pakan komponen yang sangat pen-ting sebagai penghubung antarauser dengan sistem. Dialog yangdigu-nakan dalam perancangansistem informasi ini adalah :a) Dialog menub) Dialog masukan/keluaranc) Dialog laporan
Model dan Desain SistemDesain rancangan sistem informasi
analisis data mahasiswa pada universitasdhyana pura adalah sebagai berikut yangdigambarkan dalam diagram use case.
Gambar 1.Use Case Sistem Informasi Analisa Data Mahasiswa
Berdasarkan diagram pada gambar1 dapat diidentifikasi kebutuhan sistem yangdibangun antara lain :
a) Sistem diharapkan mampu mela-kukan penginputan data maha-siswa dan data orangtua maha-siswa.
b) Sistem diharapkan mampu mela-kukan analisa data mahasiswa se-suai kategori yang ditentukan user.
c) Sistem diharapkan mampu mence-tak laporan hasil analisis.
DataJenis Data
Jenis data yang digunakan dalamperancangan sistem analisis data mahasiswaini adalah data kuantitatif, ini didasarkankarena data yang dianalisa bersifatkuantitatif.Sumber Data
Sumber data yang digunakan dalamsistem informasi ini adalah data sekunder,merupakan data yang bukan diusahakansendiri pengumpulannya oleh peneliti. Dataini diperoleh dalam bentuk yang sudah jadi,sudah dikumpulkan, dan diolah oleh pihak
Putra, Wardhana, Komputerisasi Sistem Analisis Data Mahasiswa Berbasis…209
lain bukan oleh peneliti. Data sekunderdalam penelitian ini adalah data hasil analisamahasiswa yang dikerjakan secarakonvensional.
Cara PenelitianPenelitian dilakukan dengan
menggunakan konsep sistem informasi.Adapun proses perancangan sistem yangnanti dilakukan adalah sebagai berikut :
Gambar 2.Tahapan Perancangan Sistem Informasi Analisis Data Mahasiswa.
Identifikasi Masalah, Peluang dan TujuanBerdasarkan hasil pengamatan yangdilakukan terhadap beberapa permasalahanyang ditemukan dalam proses analisis datamahasiswa yaitu : Metode analisa data yang digunakan
saat ini masih menggunakan MicrosoftExcel sehingga petugas mendapat
kesulitan karena harus mendata satupersatu ke dalam Excel. Proses input data biodata
mahasiswa masih menggunakanform kertas sehingga hal inimenyulitkan petugas saat akanmembuat laporan karena harusmendata lagi ke komputer.
210 Jurnal Teknologi Informasi dan Komputer,Volume2,Nomor1,Januari2016
Kurang flesibel jika inginmenganalisa data mahasiswa secaramenyeluruh.
Memakan banyak waktu untukmembuat laporan hasil analisis.
Dokumentasi yang kurang baiksehingga jika ingin dilakukanpencarian data maka akan menemuikesulitan.
Selain permasalahan tersebutterdapat juga beberapa peluang yang dapatmeningkatkan kinerja proses analisis datamahasiswa, yaitu : Petugas tidak perlu lagi mendata satu
persatu data mahasiswa untukmelakukan proses analisis karenasudah direkam oleh sistem komputer.
Waktu bekerja menjadi lebih ringkas. Dokumentasi lebih terstruktur sehing-
ga jika ingin mencari suatu data akanlebih cepat dan mudah.
Analisis Kebutuhan SistemBerdasarkan syarat-syarat informasi
yang dibutuhkan oleh sistem terdapatbeberapa analisis yang telah dilakukanmeliputi analisis kebutuhan pengguna,analisis proses, dan analisis data.Analisis Kebutuhan Pengguna
Analisis kebutuhan penggunadilakukan melalui wawancara denganpengguna sistem. Hasil analisis digambarkandengan menggunakan diagram use caseyang menggambarkan fungsionalitas yangdiharapkan dari sebuah sistem. Yangditekankan adalah apa yang dikerjakansistem dan bukan bagaimana sistem itumengerjakan proses. Sebuah Use Casemerepresentasikan sebuah interaksi antaraaktor (pengguna) dengan sistem. Adapundiagram Use Case dari hasil analisis yangdilakukan yaitu terdapat dua aktor didalamsistem, administrator dan mahasiswa.Masing-masing aktor memiliki fungsi yangberbeda.
Gambar 3. Diagram Use Case Sistem Informasi Analisis Data Mahasiswa
Berdasarkan diagram Use Case padagambar 3 dapat diidentifikasi kebutuhanfungsional dari penggunaan terhadap sisteminformasi yang dirancang, antara lain : Menginput biodata mahasiswa
Aktor yang dapat melakukan tugas mencetaklaporan hasil analisis adalah administrator.Setelah administrator melakukan analisisdata maka sistem akan memberikan pilihanuntuk mencetak hasilnya.
Menganalisis Data MahasiswaAktor yang bisa melakukan tugasmenganalisis data mahasiswa hanya admi-nistrator. Tugas menganalisis datamahasiswa yang dimaksud adalahmenampilkan infor-masi tentang jumlahmahasiswa laki-laki dan perempuan masing-masing prodi, menam-pilkan informasi
Putra, Wardhana, Komputerisasi Sistem Analisis Data Mahasiswa Berbasis…211
tentang golongan darah mahasiswa masing-masing prodi dan lain sebagainya.
Mencetak laporan hasil analisisAktor yang dapat melakukan tugas mencetaklaporan hasil analisis adalah administrator.Setelah administrator melakukan analisisdata maka sistem akan memberikan pilihanuntuk mencetak hasilnya.Analisis Proses
Hasil dari analisis kebutuhan penggunamenunjukkan terdapat beberapa proses yangterjadi pada sistem yang dirancang. Dalampembahasan mengenai proses yang terjadidalam sistem diterapkan penggunaandiagram UML yaitu diagram aktivitas dandiagram rangkaian/sekuensi. Adapun prosesyang terjadi didalam sistem adalah sebagaiberikut : Proses pendataan biodata
mahasiswaProses ini bertujuan untuk
menyimpan informasi tentangseorang mahasiswa. Adapuninformasi yang disimpan adalah :
nama lengkap, nama panggilan,nim, program studi, alamatsekarang, alamat asal, agama,social media, mobile phone, hobi,prestasi yang pernah diraih, asalsekolah, golongan darah, tinggi danberat badan.
Proses pendataan ini peng-guna memasukkan informasi bio-data mahasiswa kedalam sistem.Kemudian sistem akan menyimpankedalam basisdata. Adapun infor-masi yang disimpan adalah : namalengkap, nama panggilan, nim,program studi, alamat sekarang,alamat asal, agama, social media,mobile phone, hobi, prestasi yangpernah diraih, asal sekolah,golongan darah, tinggi dan beratbadan. Data yang telah tersimpanakan digunakan sebagai data untukanalisis. Aktivitas dari prosespendataan biodata mahasiswadigambarkan seperti gambar 4berikut.
Gambar 4. Diagram Aktivitas Pendataan Mahasiswa
Gambar 4 merupakan diagram sekuensiyang menggambarkan interaksi antar objekdi dalam dan disekitar sistem yangmenjalankan skenario atau rangkaianlangkah-langkah yang dilakukan sebagairespon dan event pada inputan pendataan
biodata mahasiswa. Pengguna pada awalnyamemberikan data inputan biodatamahasiswa, kemudian data inputanakandisimpan di objek entiti pada basisdata. Datayang sudah tersimpan ditampilkan lagi keobyek antarmuka pengguna.
212 Jurnal Teknologi Informasi dan Komputer,Volume2,Nomor1,Januari2016
Gambar 5. Diagram Sekuensi Proses Pendataan Biodata Mahasiswa
Perancangan SistemTahapan perancangan sistem informasianalisis data mahasiswa terdiri dari tigatahapan utama yaitu :
Tahap pertama komponen sistem informasiberpedoman pada tahap analisis sistem yangtelah dilakukan sebelumnya.Perancangan Basis DataModel basisdata yang dirancang dalamsistem menggunakan model datalogika/konseptual dan model datafisik.Sebelum membangun model datatersebut terlebih dahulu ditentukan objekyang terdapat dalam sistem.Kandidat objek-objek ini telah teridentifikasi sebelumnyamelalui kamus data. Objek-objek tersebutantara lain :
objek-objek tersebut diorganisir dandiidentifikasi hubungan antar objek.Menurut kurata(1996), terdapat 3 jenis dasarhubungan antar objek, yaitu :
1. SubkelasMerupakan hubungan antara kelasobjek dengan kelas objek diatasnya,dimana objek-objek ini memilikiproperti dan perilaku kelas di-atasnya. Hubungan ini diiden-tifikasi dengan menggunakanklausa “adalah(is a)”.
2. Container (wadah)Merupakan hubungan yang terjadikarena suatu objek terbentuk dariobjek lain. Hubungan diidentifikasidengan menggunakan bahasaklausa “memiliki (has a)”
3. KolaboratorMerupakan hubungan yang terjadiapabila objek perlu menggunakanobjek lain untuk tujuan tertentu.Hubungan ini diidentifikasi denganmenggunakan klausa “memakai(use)”
Hubungan yang terjadi antara objekpada perancangan sistem informasi iniadalah hubungan container dankolaborator.Untuk menggambarkanhubungan antar objek tersebut, selanjutnyadibangun model logika dari basisdata.Modeldata logika atau model data konseptualmenggambarkan struktur logis daribasisdata, serta kardinalitas antar objek.Adapun model data konseptual daribasisdata Sistem Informasi analisis datamahasiswa ditunjukkan pada gambar 6berikut ini :
Putra, Wardhana, Komputerisasi Sistem Analisis Data Mahasiswa Berbasis…213
Gambar 6 Model Data Konseptual Sistem Analisis Data Mahasiswa
(hubunganmany-to-many). Menurut Whittenetal(2004), hubungannonspesifik tersebuthanyasesuai untuk model data awal danharusdipecah.
Perancangan Antarmuka PenggunaPada sub bab ini peneliti akan
menampilkan perancangan antarmukapengguna dari sistem analisis datamahasiswa.
Gambar 7 Form Depan
214 Jurnal Teknologi Informasi dan Komputer,Volume2,Nomor1,Januari2016
Gambar 7 adalah perancangan untuktampilan depan saat aplikasi pertama kalidijalankan/dieksekusi. Form ini akan tampilpada layar monitor pengguna. Pada tampilandepan terdapat 2 menu utama yaitu : Actiondan Persiapan Tabel. Kemudian terdapat
judul aplikasi pada bagian atas tepatnyadibawah menu utama yaitu “Sistem AnalisisData Mahasiswa”.Pada bagian tengahkebawah terdapat gambar latarbelakangyang memiliki tulisan “Selamat Datang”.
Gambar 8 Form Input dan Tampil DataGambar 8 adalah perancangan form
untuk memasukkan data baru danmenampilkan hasilnya pada layar monitorpengguna. Pada form ini terdapat area untukmelakukan pencarian data berdasarkan katakunci yang diinput oleh pengguna dimanaletaknya pada bagian atas. Pada bagiantengah terdapat sebuah tabel yang berfungsiuntuk menampilkan semua data atau hasilpencarian data.Dan pada bagian bawah
terdapat beberapa tombol yang memilikifungsi berbeda. Tombol yang bertuliskaninsert memiliki fungsi untuk memasukkandata baru ke basisdata. Tombol bertuliskanedit berfungsi untuk mengubah sebagiandata yang dipilih dari tabel diatasnya.Tombol bertuliskan hapus berfungsi untukmenghapus data dari basisdata secarapermanen.
Gambar 9 Form Simpan dan EditGambar 9 menampilkan perancangan
form yang digunakan untuk melakukan editdata dan simpan data baru. Pada form initerdapat satu tombol dan beberapa textbox.
Satu tombol tersebut adalah tombol simpanyang digunakan untuk menyimpan data kebasisdata. Beberapa textbox digunakanuntuk menampilkan data jika pengguna
Putra, Wardhana, Komputerisasi Sistem Analisis Data Mahasiswa Berbasis…215
melakukan edit data dan apabila penggunamelakukan input data baru maka textboxdigunakan untuk memasukkan data baru.
SKENARIO UJI COBA
Tahap ini dilakukan perancangandesain sistem yang meliputi : Penentuanlokasi penelitian, pengumpulan data,pembuatan basis data, analisis kebutuhansistem, analisis kebutuhan user, desainantarmuka sistem dan pengkodean. Penentuan lokasi penelitian: Penelitian
dilakukan pada Universitas DhyanaPura Jalan Raya Padang Luwih Br.Tegaljaya, Dalung, Kuta Utara BadungBali 80361.
Pengumpulan data: Data mahasiswayang digunakan adalah data yangbersumber dari Kantor LPPM Undhirapada tahun 2015.
Pembuatan basis data: Basis datadirancang dengan metode normalisasiberdasarkan data mahasiswa yangdiberikan.
Analisis kebutuhan sistem: Sistem inidibangun untuk membantu prosesanalisamahasiswa menjadi lebih mudahdan meningkatkan pelayanan kepadamasyarakat. Oleh karena itu sistem inimembutuhkan data biodata mahasiswa,program studi untuk masing – masingmahasiswa, fakultas.
Analisis kebutuhan user: Dalampelaksanaan penelitian yang akandilakukan peneliti hanyamengembangkan sistem untukmembantu pihak pegawai pada kantorLPPM dalam hal proses analisaterhadap mahasiswa. Dalamwawancara dengan Kepala LPPMmemerlukan sebuah sistem dengankriteria sebagai berikut : 1). Sistemdapat melakukan analisa datamahasiswa dari biodata mahasiswa. 2).Sistem dapat membuat laporan hasilanalisa untuk setiap angkatan. 3).Sistem dapat digunakan secara bersama– sama.
Desain antarmuka sistem: Berdasarkanrancangan sistem kemudian dibuatantarmuka aplikasi denganmenggunakan bahasa pemrogramandelphi.
Pengkodean: Berdasarkan rancangansistem kemudian dicodingkan denganmenggunakan bahasa pemrogramandelphi.
HASIL UJI COBAHasil Penelitian Sementara
Pada bab ini akan diuraikanmengenai hasil perancangan sisteminformasi analisis data mahasiswa yangsudah dirancang pada bab sebelumnya.Pengujian dilakukan untuk mengetahuiapakah sistem yang dibangun dapatmemenuhi kebutuhan pengguna untukmelakukan analisis.
Proses pertama adalahmempersiapkan data-data utama yangdiperlukan sewaktu menginput datamahasiswa. Adapun data-data yangdimaksud adalah data fakultas, data programstudi, data provinsi, data kabupaten, datapekerjaan, data prestasi dan data hobi. Dataini juga merupakan data yang akan dianalisisoleh pengguna karena itu ketersediaan dataini sangat penting.
Proses kedua adalah melakukanpemeriksaan hubungan antar tabel.Pemeriksaan ini dilakukan untuk mengetahuiapakah semua tabel sudah terhubung denganbaik. Pemeriksaan dilakukan denganmelakukan query ke basisdata. Hubunganantar tabel merupakan kunci utama agarhasil analisis sesuai dengan harapanpengguna.
Proses ketiga adalah melakukaninput biodata mahasiswa. Data diinputlangsung ke basisdata melalui query danjuga untuk mengetahui apakah data-datautama yang sudah disiapkan dapat berfungsidengan baik. Setelah dilakukan input biodatamahasiswa maka selanjutnya akan dicobamelakukan analisis seperti mengetahuijumlah mahasiswa yang memiliki golongandarah A, B, AB, dan O dari masing-masingprogram studi.
Data PengujianData yang digunakan dalam
penelitian ini adalah data mahasiswaUniversitas Dhyana Pura.Dimana data yangdigunakan adalah data mahasiswa angkatan2015/2016.
Skenario PengujianSkenario pengujian pertama adalah
mengukur kinerja sistem yang dirancangdalam melakukan analisis data kemudiandibandingkan dengan kinerja secarakonvensional.Apabila hasil yang didapatkanbahwa sistem mampu memberikan hasilanalisis lebih cepat dan akurat maka sistemini layak untuk diterapkan secara penuh.
216 Jurnal Teknologi Informasi dan Komputer,Volume2,Nomor1,Januari2016
Skenario pengujian kedua adalahmenggunakan sistem ini untuk meng-gantikan form cetak yang biasa digunakanmahasiswa untuk mengisi biodata. Apabilahasil yang didapatkan tetap atau meningkatdalam hal kenyamanan dan efisiensi makasistem ini layak untuk menggantikan carapengisian biodata konvensional.
SIMPULANBerdasarkanpenelitianyangsudahdilakukansampai tahapan kuranglebih 70% dari systemyang akan dibangun mengenai SistemAnalisis Data Mahasiswa, maka dapatdiambil kesimpulan sebagai berikut: Pemodelan Sistem Analisis Data
Mahasiswa dalam meningkatkankualitas pelayanan dapat dilakukanperancangannya dengan berbasisClient-Server.
Analisis data dapat dilakukandengan lebih cepat dan fleksibel.
Data dapat disimpan dengan lebihaman dan terstruktur.
Dapat menggantikan cara pengisianbiodata secara konvensional sehinggamengurangi penggunaan kertas.
![APLIKASI PEMBELAJARAN MATEMATIKA …jurnal.stmikelrahma.ac.id/assets/file/Indah Wahyu Ningsi...Aplikasi E-Learning Tuntunan Sholat Lengkap Berbasis Android” [4]. Mahasiswa dari STMIK](https://static.documents.pub/doc/80x56/5fde118b0886ad2aee5e219d/aplikasi-pembelajaran-matematika-wahyu-ningsi-aplikasi-e-learning-tuntunan-sholat.jpg)
