Kundemagasin ibalanse sommer 2013

`13

ie t k u n d e m a g a s i n f r a U n i M i c r o A S

Cloud Accelerate PartnerGold Independent Software Vendor (ISV)

• Tips fra kundesenteret• Norge rundt med Uni• Ferske fjes• Uni fremover

Les om:

God sommer!

i BalanseLeder

Frokostmøter

Castor Entreprenør AS

Tips fra kundesenteret

Nytt i Uni Økonomi® og uni24®

Norge rundt med Uni Micro AS

En smak av sommer

Elektronisk dokumentsignering

Ferske fjes

Abonnement og Acos

Uni fremover

Side 3 - 4

SIde 5

Side 6

Side 8 - 10

Side 12 - 15 Side 18 - 23

Side 24 - 25

Side 26 - 27

Side 28 - 34

Side 36 - 37

Side 38 - 39

Roma juni 2013Uni Micro AS

IBalanse sommer 2013 side 2

Endelig er sommeren her, og for de som jobber med regnskap betyr det gjerne litt roligere tider. For oss er sommeren tid for å evaluere den travle tiden vi har bak oss, med fokus på hva vi kan gjøre enda bedre i tiden fremover.

I år som i fjor har vi fått mange gode tilbake-meldinger fra dere i brukerundersøkelsen.Vi setter stor pris på tilbakemeldingene og takker alle som har bidratt til å gjøre oss bedre!

Vår utviklingsplan er spekket med spennende prosjekter og nyheter. I magasinet vil dere finne nærmere beskrivelse av nyheter, hva som allerede er lansert og hva som kommer i den neste perioden.

Denne våren har mange av våre kunder tatt i bruk vårt Aksesspunkt for å sende og motta elektroniske faktu-raer. Løsningen er blitt godt mottatt, og kundene gir tilbakemelding om høy nytteverdi.

At så mange ivrer for å ta i bruk ny funksjonalitet er svært gledelig for oss, da vår målsetting er at våre løsninger skal forenkle rutiner og øke lønnsomheten for

våre kunder.

Uni Micro AS har dette halvåret inngått samarbeid med Infotjenester for å gi våre kunder et enda bedre

produkt. I løpet av tredje kvartal vil alle våre kunder som benytter Uni Regnskap og Lønn få tilgang til Infotjenester AS sitt oppslagsverk direkte i Uni Økonomi.

Vi mener denne tjenesten vil være en god støtte for å sikre riktig bokføring, gode rutiner og informasjon om nyheter i lover og regelverk. Vår samarbeidspartner Infotjenester AS er ledende på

Kjære unikunde

“Vi opplever at

kundene våre

blir stadig mer

kostnadsbevisste

og søker nye

muligheter for

å spare tid og

penger»”Daglig leder Jannike Neset


oppslagsverk for regnskap og lønn i Norge. Selskapet har høy intern kompetanse på fagområdene, og holder kurs i de fleste fagfelt.

Jeg vil anbefale kundene våre å følge med på våre nyhetsbrev om kommende oppdateringer/ nyheter og kurs mm.

I forhold til kurs vil jeg spesielt nevne bedriftsinterne kurs som er en god mulighet til få tilpasset kurset etter eget bruk og behov, med fokus på å forbedre utnyttelsen av økonomisystemet. Vår erfaring er at en slik gjennomgang med fokus på optimal bruk av systemet tilpasset den enkeltes behov, ofte med-fører endringer i rutinene som kan være meget tids- og kostnadsbesparende, og bidra til høyere lønnsomhet så snart de nye rutinene er på plass.

Jeg vil også nevne våre årsavslutnings-kurs, som gir deg en systematisk og praktisk gjennomgang av hvordan du skal gjennomføre årsavslutningen i faktura-, regnskaps-, eller lønnsmodulen i Uni Økonomi. Dette er våre mest pop-ulære kurs som blir holdt over hele landet i november og desember, så her er det bare å følge med på vår kurskalender.

Uni Micro er et selskap i stadig vekst og vi ønsker å være tilstede der hvor kundene våre er. Vi er nå 67 ansatte og vi plan- legger for ytterligere vekst med flere avdelingskontor. I løpet av høsten regner vi med å åpne avdelingskontor i Stavanger.

Dersom dere har spørsmål eller innspill til oss håper vi dere tar kontakt.

Da gjenstår det bare å ønske dere en Riktig God sommer!

Riktig god sommer!


Frokostmøter

Populært med frokostmøter

I løpet av våren har vi arrangert Frokostmøter for våre kunder i Bergen, Haugesund, Stavanger, Oslo, Trondheim og Tromsø. Det er et populært initiativ, med god oppslutning.

Responsen fra våre kunder var god. Det er viktig for oss å ha slike møtepunkter, der dere som bruker systemet får sjansen til å holde dere oppdatert på nye funksjoner og utvikling av systemet. Det er fremdeles hyggelig,

og ikke minst nyttig, å møtes ansikt til ansikt over en kopp kaffe og noe å bite i.

På vårens frokostmøter tok vi for oss produktnyheter i Uni Økonomi, Uni24 og nettbutikk.

Det skjer mye spennende i Uni Økonomi og Uni24 fremover, mye av det kan dere også lese om i denne utgaven av iBalanse.


«Det er makalaust hvordan Uni

Økonomi gjør noe så komplisert

som et prosjektregnskap, så

enkelt og oversiktlig»

Castor Entreprenør AS

Castor Entreprenør as har spesialisert seg på totalentrepriser og prosjekt-administrasjon. I tillegg har bedriften et dyktig team innenfor betongfaget!

Fra starten for syv år siden, teller Castor nå 14 ansatte. Castor legger stor vekt på en ryddig byggeprosess med orden og struktur uten å være byråkratiske. Ikke helt ulik Uni Micro.

Entreprenør Tor Åge Spissøy visste hva han ville ha, da han kom til Uni Micro for syv år siden.

«Vi hadde en klar ide om hvordan vi ville ha det, og slik fikk vi det. Jeg ser hvordan det ligger an med et prosjekt med ett øye. Vi sparer en god del tid, når vi har alt på et ark. Man kan ikke få det

enklere, det tror jeg ikke.»

Entreprenør Tor Åge Spissøy


Har du en større nettbutikk med behov for utvidet funksjonalitet?

“Uni Nettbutikk med rabatt- og lagerfunksjonalitet passer godt til grossister.”

FunksjonalitetUni Micro har i utgangspunktet en programvarestrategi i bunnen for alle sine produkter. Det betyr at alle våre kunder nyter godt av all videreutvikling, samtidig som de får mye funksjonalitet i grunnpakken av programmene. De samme fordelene får du også med Uni Nettbutikk.

Jobbsko.no hadde ikke så avanserte ønsker om design og utforming av sin nettbutikk i starten. De ønsket å komme litt rimeligere i gang, men hadde noen krav til utvidet funksjonalitet. Jobbsko uttrykte at de hadde behov for å kunne gi rabatter. De ønsket at de ansatte hos sine bedriftskunder skulle få avtalt spesielle rabatter og tilbud. Derfor var de avhengig av at kundebedrifter skulle kunne oppgi en referansekode. Dette lot seg ordne med eksisterende funksjonalitet i rabattmatrisene i Uni Økonomi, samt en liten tilpasning i Uni Nettbutikk.

Design Uni Nettbutikk er en rimelig måte å få teste nettbutikk mot sitt marked. Dette fordi man kan velge fra et sett med maler og farger som passer til sin logo og de produktene man selger. Disse malene kan også , mot en ekstra kostnad, justeres fargemessig.

Når man begynner å få mye trafikk i nettbutikken sin så kan det lønne seg å tilpasse design og skjermflater til sitt marked. Vår kunde www.lanullva.no fikk en bratt vekst i antall besøkende, på bakgrunn av tilpasning. Når konvertering (antall ordre pr. besøkende) ble lavere en ønskelig, ble det utført en ganske omfattende strategi - og designjobb på nettsidene for å optimalisere alle skjermbilder. Nettsiden ble tilpasset butikkens kunder og produkter. Resultatet ble ca. 250% økning i konvertering. En ganske omfattende jobb ble i praksis inntjent i løpet av noen få måneder.

Uni Nettbutikk lar deg altså starte rimelig, men gir muligheter for å tilpasse produktet når antall besøkende tilsier at dette er strategisk riktig for din nettbutikk. Våre rådgivere hjelper deg gjerne i dette arbeidet, eller du kan ha dialog med et lokalt grafisk byrå i nærheten av hvor du holder til.

LAGER & RABATT

• Minimal investering

• Rask levering

• Enkel administrasjon

• Solid plattform

• Kredittkortbetaling

• Skalerbar løsning

• Designmaler

www.uninettbutikk.no

Annonse

Tips fra KundesenteretEndre konto for innbetalingI innbetalingsbildet foreslår alltid systemet et bankkontonummer. Du kan gjerne endre dette. Kontroller først at kontonummeret du ønsker å benytte finnes på Faste register -> Hovedbok. Velg så Faste register -> Klient/System -> Systeminnstillinger -> Fakturainnstillinger -> Diverse. Der finnes et felt som heter Konto for innbetaling. Tast inn det kontonummeret dere ønsker å føre innbetalinger mot her. Husk å lagre !

Enkel visning av resultat pr. avdelingPå Forespørsel -> Resultatrapportering finnes en rekke valg for visning av for eksempel resultat. Dersom du markerer Resultat, og så velger Avdeling i feltet Visning, så vil du få resultatet fordelt på de avdelinger det er postert mot. Du vil få en kolonne som vil vise evt ufordelt resultat, og så en

kolonne pr avdeling. Ønsker du å gjøre utvalg på avdeling, periode el.l, kan du velge Filter-knappen. Oversikten kan så eksporteres til Excel.

Endre konto for innbetaling

Enkel visning av resultat pr. avdeling


Tips fra KundesenteretDifferanse? Prøv rapporten BilagsdifferanserDet kan forekomme at du finner at du har en differanse i kontrollbildet, eller i saldobalanse hovedbok. I så fall er det lurt å kontrollere rapporten Bilagsdifferanser først. Rapporten finnes i rapportgruppe Avstemming i regnskapsmodulen, og viser alle bilag som har ein differanse debet/kredit i hovedboken. Dersom du får opp noe på denne rapporten kan du så gå inn på f.eks Forespørsel på bilag for å finne feilen i bilaget. (Mangler det en postering, eller er det kanskje en postering for mye?)

Dersom det er Inngående balanse/bilagsnr 0 som har en differanse, så skyldes det normalt at resultatet for forrige år ikke er fullstendig disponert. UB på et regnskapsår balanserer ikke før resultatet er ført inn i balansen. Derfor vil heller ikke IB balansere før resultatet er disponert og du har kjørt rutinen Overfør saldo til neste års IB.

Bilagsdifferanser


Faste tekster på fakturaØnsker du en fast tekst på alle fakturautskrifter? I så fall kan du opprette en fast tekst. Du oppretter denne på Faste registre -> Registre -> Faste tekster. Den teksten du skriver i feltet Tekst vil vise til venstre for oppsummeringen av grunnlag mva, mva og totalsum på fakturautskrift. Du kan kun ha en fast tekst gjeldende til enhver tid, men du kan ha forskjellige tekster på faktura/ordre/tilbud.

Favoritter i rapporterRapportgruppe Favoritter inneholder alle rapporter du har merket som Favoritt. Det kan være lurt å merke de rapportene du bruker mest som favoritt, så finner du dem enkelt igjen under Favoritter.

Du merker en rapport som favoritt ved å høyreklikke på den og velge Favoritt. Du ser da at rapporten får en stjerne først i Beskrivelse-feltet, og du finner den i tillegg igjen i rapportgruppe Favoritter.

Du fjerner en rapport fra favoritter ved å høyreklikke og velge Favoritt på nytt.

Favoritter i rapporter

Faste tekster på faktura


Velg en erfaren IT-partner innen Uni Økonomi

Data Ingeniørene AS leverer skytjenester og IT-drift til mer enn 1200 brukere av Uni Økonomi - hver dag

Kontakt oss for pristilbud og mer informasjon om hva vi kan tilby

www.dataing.no Tlf. 55 33 37 70, e-post: [email protected]

SkytjenesterSkytjenester leveres fra vårt driftssenter i Bergen, og er en sentralisert form for serverdrift. Tjenesten er en komplett «IT-pakke» bestående av servere, lisenser, teknisk drift og brukerstøtte.

På denne løsningen kan du ha O� ce, E-post, Uni Økonomi og andre programmer du ønsker. Løsningen gir deg moderne serverfunksjonalitet, alltid oppdatert programvare og en stabil IT-løsning tilpasset ditt behov. Vi stiller garantier for løsningens oppetid og at du alltid skal få rask og e� ektiv support når det trengs.

En erfaren samarbeidspartnerData Ingeniørene AS er serti� sert forhandler for Uni Micro, og har egne konsulenter med spesialkompetanse innen dette systemet. Vi har levert og driftet Uni Økonomi siden 2003 og har i løpet av årene levert løsninger for regnskapskontorer, bygg, entreprenør, elektro, detaljhandel, hotell og en rekke andre bransjer. Løsningene vi har erfaring med spenner seg fra helt enkle faktura og regnskapsløsninger til mer omfattende prosjekt- og ordresystemer.

I mer enn 10 år har vi opparbeidet viktig kompetanse innen Uni Økonomi som vi er sikre på at du kan få god nytte av.

Annonse

Oppslag mot Infotjenester

• Bilagsregistrering• Lønnsregistrering• Regnskapsticker• Lønnsticker

EHF m/Vedlegg

• Fakturakopi som pdf• Ekstra vedlegg (alle

typer dokument)• Lagring av vedlegg

(inngående)• Ny visning av

innhold i EHF-XML fil (Stylesheet)

• Dokumenter på bilag, viser nå utgående faktura også

• Faktura, knytte vedlegg til og vise disse senere (egne blanketter/rapporter).

• Samlefakturering av ordre, tar nå også med vedlegg knyttet til ordre og knytter mot senere faktura (av ordren)

NyttEHF vedlegg faktura

i Uni Økonomi ®


i Uni Økonomi ®

• Registrere Innbetaling av faktura

• Telefonkatalogen 1880 (søk)

• Dimensjoner (Avdeling, Prosjekt etc.)

• Selger på faktura/ordre

• Logo på blanketter

• Nye rapporter

• Betalings- og leverings- betingelser

Uni24 innbetaling

Ledelsesinfo - kommer til høsten

Nytt i Uni 24 ®


Uni Økonomi V3 er et omfattende system med mange funksjoner. For at brukerne skal få en best mulig opplevelse, er det viktig at systemet jobber smart for å øke ytelsen. Ingen liker å måtte vente på at systemet skal gjøre sin del av jobben, heller ikke vi. Derfor jobber vi kontinuerlig med optimalisering.

Infotjenester i Uni Økonomi

Med oppslagsverk Regnskap fra Infotjenester er hjelpen bare noen klikk unna dersom du skulle stå fast under bilag-sregistrering eller lønnsregis-trering. Regnskap Pluss er et komplett digitalt oppslags-verk for alle som jobber med regnskap og lønn, som nå også blir tilgjengelig for alle brukere av Uni Økonomi, integrert i Regnskap- og Lønnsmodulene.

Her finner du oppdatert korrekt informasjon, ppdaterte satser, maler, skjemaer og viktige frister. Det sier produktansvarlig for opp-slagsverket, Espen Øren i Infotjenester.

- Det er svært enkelt å bruke oppslagsverk Regnskap. Her trenger du ikke forholde deg til noen innholdsfortegnelse, det er bare å

Bilagsregistrering

Lønnsticker

Espen Øren


søke på temaet du vil slå opp. Du får da opp en treffliste basert på de ulike modulene oppslagsverket består av, og kan velge svaret du er ute etter, sier Øren.

Hans råd til dem som tar i bruk oppslagsverket er å bruke enkle søkeord og korte fraser, for så å bla seg gjennom trefflisten.

Flere moduler

Oppslagsverket består av en grunnmodul og flere fordypningsmoduler. I grunnmodulen «Bokføring & årsoppgjør» finner du svar på hvordan man skal kontere, og også kort info om skatt og moms. Modulen viser i tillegg hvordan man skal verdsette balanse-postene i årsoppgjøret, samt hvordan man bokfører avsetninger og disponer-inger. Regnskap Pluss inneholder også fordypningsmoduler innen regnskap, skatt, moms og lønn.

- Brukerne får også tilgang til en lang rekke skjemaer og maler som vi vet er etterspurte. Disse dekker blant annet områder som avstemming, kjørebok, kassedagbok, reiseregning, beregning av justeringsregler for moms og årsoppgjør, sier Espen Øren.

Personlig support

- En viktig del av produktet er vår personlige fagsupport over

Infotjenester

telefon og e-post til de som står fast og trenger hjelp til å finne svar på det de lurer på, fortsetter Øren.

- Hvert år besvarer vi ca. 40.000 store og små henvendelser. Dette er en betalbar tjeneste Uni Micro sine brukere også kan få tilgang til, dersom de kontakter Infotjenester.


MOSOFT

:ØKONOMISYSTEMER

:WEB

:NETSKY

:ØKONOMISYSTEMER

:WEB

:NETSKY

:ØKONOMISYSTEMER

:WEB

:NETSKY

OM MOSOFT:

Mosoft ble etablert i 1995 og er en Uni Micro Solutionpartner. Vi er den nærmeste samarbeidspartneren til Uni Micro, med eierinteresser begge veier. Mosoft har laget og vedlikeholder modulen Timeregistrering i Uni Økonomi, i tillegg til Uni Nettbutikk. Til sammen er vi mer enn 35 ansatte og omsatte for ca. 25 mill. i 2012. Mosoft består av selskapene Mosoft:Økonomisystemer, Mosoft: Web og Mosoft:Netsky. Våre kunder nyter godt av at de kan forholde seg til dyktige medarbeidere som har spesialisert seg på Uni Økonomi. Kundene har bare ett telefonnummer de tar kontakt med oss på, enten det er for salg eller support. Dette gjør kontakten effektiv for våre kunder. Ring oss gjerne på 56 59 93 30.

Ett system - en leverandørVed anskaffelse av nytt ERP system falt valget på Uni Økonomi og Mosoft, og gevinsten for oss ligger i å handle en komplett løsning ett sted samtidig. Les mer om totalkunden Wictus i dette nummeret av iBalanse

Kystdraktsolv.noVed anskaffelse av ny nettbutikk falt valget på Uni Nettbutikk, levert av Uni Micro i Trondheim sammen med Mosoft:Web. Les mer om kysdraktsolv i dette nummeret av iBalanse

Nettbutikk med utvidet behovHar du en større nettbutikk med behov for lager og rabatt? Selger du til grossister eller forhandlere? Dette er mulig, også i Uni Nettbutikk. Les mer om Uni Nettbutikk i dette nummeret av iBalanse

OM OSS

Kontakt oss på telefon 56 59 93 30 eller e-post: [email protected]

Ved anskaffelse av nytt ERP system falt valget på Uni Økonomi og Mosoft, og gevinsten for oss ligger i å handle en komplett løsning ett sted samtidig.

56 59 93 30 — www.mosoft.no — [email protected]

Vi er totalkunde av Mosoft, noe som gir oss alt på ett sted!Mosoft har bistått oss med leveranse, tilpasninger og opplæring, og etter 3 måneder i full drift, har vi sett at våre investeringer har begynt å vise resultater. Vi benytter Uni Contracting og hver stor-maskin er et prosjekt. På denne måten kan vi måle alle inntekter og kostnader over maskinens levetid på en enkel og god måte. Hver ny service er en ny ordre. Tilknyttet Uni Contracting har vi Mobile Worker dokumentasjonsløsning. Her samler vi all dokumentasjon relevant for ansatte, oss på kontoret og kunder. Vi har ambisjoner om å dele alle servicerapporter og datablad m.m. med kundene i en kundeportal, og denne løsningen leveres fra Mosoft Web.

De fleste ansatte er mye på veien og trenger gode støtteverktøy De ansatte har fått Devinco SpeedyCraft på mobile enheter. Løsningen gir oss mulighet til å planlegge ordrer og ansattes reiser, og god flyt av dokumentasjon i form av sjekklister og timer forbrukt. De ansatte har ellers Uni24 Reiseregning.

Moderne driftsløsning Wictus har valgt å benytte Mosoft Netsky til drift av hele løsningen. Vi har sett det som formålstjenlig at alle ansatte kan nå systemet der de befinner seg. Det er og greit at vi selv kan bestemme når vi skal foreta oppgraderinger av Uni Økonomi, samtidig som vi har stordriftsfordelene med at andre drifter og vedlikeholder serveren for oss til en fast og forutsigbar pris.

Vi kan vokse med Mosoft og Uni ØkonomiVi har klart å effektivisere bedriften på de aller fleste områder. Inngående faktura håndtering i Uni Regnskap er nå 100 % papirløst og reiseregning og Uni Lønn er samlet i ett og samme system.Vi bruker ellers CRM i Uni Fakturamodulen aktivt, både for tilbudshåndtering og dokumentasjon. Etter hvert som vi jobber oss dypere ned i Uni Økonomi, finner vi en stadig mer komplett løsning, kraftig og innholdsrik nok for bedrifter av vår kompleksitet. I tillegg er Uni Økonomi moderne i designet, lett å komme i gang med og lett å bruke. Uni programmene krever derfor relativt lite opplæring for de ansatte sier Pål Atle Berg, selv om vi har valgt å bruke en del tid på dette hos oss, for å oppnå resultater raskere.

Wictus AS på Kongsberg er en service og vedlikeholds organisasjon med 17 ansatte som leverer service på store verktøymaskiner til kunder over hele Norge. Selskapet er en del av Kaspo Holding gruppen med totalt 40 medarbeidere.

Vårt mål med investeringen i nytt ERP system var å ha all informasjon (dokumentasjon, tilbud, oppdrag utført, deler solgt og andre aktiviteter) om våre kunders utstyr tilgjengelig fra ett kontaktpunkt. Vi fant at løsningen med Uni Økonomi og Mosoft kan gi oss dette, sier Daglig leder i Wictus Pål Atle Berg.

Vi bidrar med:• Timeregistrering• Kompetanse på Uni

Contracting• Oppsett og

installasjon av Uni Økonomi

• Leveranser av SpeedyCraft og Mobile Worker

• Integrasjon av SpeedyCraft til Uni økonomi

• Konsulenttjenester og rapportutvikling

• Opplæring

Vi leverer:• Server til bedriften• Kontoret på Internett• IT Drift for Uni

Økonomi • Kombinerer

bransjeløsning med IT Drift

• Drift av SQL server• Backup• Enkel (bare ett

passord) og sikker pålogging

• Kun 3 mnd. oppsigelse

• Fast pris på IT drift

Daglig leder i Wictus AS Pål Atle Berg

Ett system - en leverandør

Annonse

MOSOFT

:ØKONOMISYSTEMER

:WEB

:NETSKY

:ØKONOMISYSTEMER

:WEB

:NETSKY

:ØKONOMISYSTEMER

:WEB

:NETSKY

OM MOSOFT:

Mosoft ble etablert i 1995 og er en Uni Micro Solutionpartner. Vi er den nærmeste samarbeidspartneren til Uni Micro, med eierinteresser begge veier. Mosoft har laget og vedlikeholder modulen Timeregistrering i Uni Økonomi, i tillegg til Uni Nettbutikk. Til sammen er vi mer enn 35 ansatte og omsatte for ca. 25 mill. i 2012. Mosoft består av selskapene Mosoft:Økonomisystemer, Mosoft: Web og Mosoft:Netsky. Våre kunder nyter godt av at de kan forholde seg til dyktige medarbeidere som har spesialisert seg på Uni Økonomi. Kundene har bare ett telefonnummer de tar kontakt med oss på, enten det er for salg eller support. Dette gjør kontakten effektiv for våre kunder. Ring oss gjerne på 56 59 93 30.

Ett system - en leverandørVed anskaffelse av nytt ERP system falt valget på Uni Økonomi og Mosoft, og gevinsten for oss ligger i å handle en komplett løsning ett sted samtidig. Les mer om totalkunden Wictus i dette nummeret av iBalanse

Kystdraktsolv.noVed anskaffelse av ny nettbutikk falt valget på Uni Nettbutikk, levert av Uni Micro i Trondheim sammen med Mosoft:Web. Les mer om kysdraktsolv i dette nummeret av iBalanse

Nettbutikk med utvidet behovHar du en større nettbutikk med behov for lager og rabatt? Selger du til grossister eller forhandlere? Dette er mulig, også i Uni Nettbutikk. Les mer om Uni Nettbutikk i dette nummeret av iBalanse

OM OSS

Kontakt oss på telefon 56 59 93 30 eller e-post: [email protected]

Ved anskaffelse av nytt ERP system falt valget på Uni Økonomi og Mosoft, og gevinsten for oss ligger i å handle en komplett løsning ett sted samtidig.

56 59 93 30 — www.mosoft.no — [email protected]

Vi er totalkunde av Mosoft, noe som gir oss alt på ett sted!Mosoft har bistått oss med leveranse, tilpasninger og opplæring, og etter 3 måneder i full drift, har vi sett at våre investeringer har begynt å vise resultater. Vi benytter Uni Contracting og hver stor-maskin er et prosjekt. På denne måten kan vi måle alle inntekter og kostnader over maskinens levetid på en enkel og god måte. Hver ny service er en ny ordre. Tilknyttet Uni Contracting har vi Mobile Worker dokumentasjonsløsning. Her samler vi all dokumentasjon relevant for ansatte, oss på kontoret og kunder. Vi har ambisjoner om å dele alle servicerapporter og datablad m.m. med kundene i en kundeportal, og denne løsningen leveres fra Mosoft Web.

De fleste ansatte er mye på veien og trenger gode støtteverktøy De ansatte har fått Devinco SpeedyCraft på mobile enheter. Løsningen gir oss mulighet til å planlegge ordrer og ansattes reiser, og god flyt av dokumentasjon i form av sjekklister og timer forbrukt. De ansatte har ellers Uni24 Reiseregning.

Moderne driftsløsning Wictus har valgt å benytte Mosoft Netsky til drift av hele løsningen. Vi har sett det som formålstjenlig at alle ansatte kan nå systemet der de befinner seg. Det er og greit at vi selv kan bestemme når vi skal foreta oppgraderinger av Uni Økonomi, samtidig som vi har stordriftsfordelene med at andre drifter og vedlikeholder serveren for oss til en fast og forutsigbar pris.

Vi kan vokse med Mosoft og Uni ØkonomiVi har klart å effektivisere bedriften på de aller fleste områder. Inngående faktura håndtering i Uni Regnskap er nå 100 % papirløst og reiseregning og Uni Lønn er samlet i ett og samme system.Vi bruker ellers CRM i Uni Fakturamodulen aktivt, både for tilbudshåndtering og dokumentasjon. Etter hvert som vi jobber oss dypere ned i Uni Økonomi, finner vi en stadig mer komplett løsning, kraftig og innholdsrik nok for bedrifter av vår kompleksitet. I tillegg er Uni Økonomi moderne i designet, lett å komme i gang med og lett å bruke. Uni programmene krever derfor relativt lite opplæring for de ansatte sier Pål Atle Berg, selv om vi har valgt å bruke en del tid på dette hos oss, for å oppnå resultater raskere.

Wictus AS på Kongsberg er en service og vedlikeholds organisasjon med 17 ansatte som leverer service på store verktøymaskiner til kunder over hele Norge. Selskapet er en del av Kaspo Holding gruppen med totalt 40 medarbeidere.

Vårt mål med investeringen i nytt ERP system var å ha all informasjon (dokumentasjon, tilbud, oppdrag utført, deler solgt og andre aktiviteter) om våre kunders utstyr tilgjengelig fra ett kontaktpunkt. Vi fant at løsningen med Uni Økonomi og Mosoft kan gi oss dette, sier Daglig leder i Wictus Pål Atle Berg.

Vi bidrar med:• Timeregistrering• Kompetanse på Uni

Contracting• Oppsett og

installasjon av Uni Økonomi

• Leveranser av SpeedyCraft og Mobile Worker

• Integrasjon av SpeedyCraft til Uni økonomi

• Konsulenttjenester og rapportutvikling

• Opplæring

Vi leverer:• Server til bedriften• Kontoret på Internett• IT Drift for Uni

Økonomi • Kombinerer

bransjeløsning med IT Drift

• Drift av SQL server• Backup• Enkel (bare ett

passord) og sikker pålogging

• Kun 3 mnd. oppsigelse

• Fast pris på IT drift

Daglig leder i Wictus AS Pål Atle Berg

Ett system - en leverandør

Annonse

Norge rundtTa kontoret med ut i solen og opp i skyen. Med Uni24, har du tilgang til regnskapet ditt hvor som helst, når som helst.

Sommer er ferietid. Det er spennende å oppleve nye steder. Uni Micro har kontor i Modalen, Bergen, Oslo, Trondheim og Haugesund. Fem flotte steder å besøke. Bli med oss ut på landeveien.

Vi begynner innerst i Osterfjorden, der Uni Micros eventyret startet for snart 30 år siden. Modalen er en fantastisk destinas-jon med sine høye fjell, frodige natur og fantastiske turmuligheter. Dette er virkelig Vestlandet på sitt villeste og vakreste.

Fossefall, bratte fjellsider og utsikten til en speilblank fjord, kan ta pusten fra enhver.

Modalen ligger cirka en times kjøring fra Bergen. Det er også mulig å komme seg til Modalen med båt. Rødne Fjordcruise har daglige avganger fra Bergen til Modalen i sommermånedene.

Når du kommer til Modalen er det første som møter deg, idylliske Mo med vakre Mobryggja, idyllisk trehusbebyggelse og en innbydende sandstrand.

Det hele omkranset av bratte lier og storslagen vestlandsnatur. Her ligger alt til rette for friluftsliv og rekreasjon; fotturer i Stølsheimen, kajakkpadling og fiske i fjord, elv og vann. Her er restaurant, galleri, dagligvarehandel og post.

Det er herlig å ta seg en frisk dukkert etter en god fjelltur, for så å nyte et bedre måltid på bryggekanten. Aktiv i Modalen arrangerer dessuten mange flotte aktiviteter, som kurs i kunst og yoga, sykkelutleie, stølsutleie og guidede turer.

Motbakkebygd

Det er som kjent i motbakker det går oppover, og dem er det mange av i Modalen. Nedstadvannet Opp er et motbakkeløp det står respekt av. Et motbakkeløp som arrangeres hvert åri midten av august. I år går denne styrkeprøven av stabelen 17. august.

Finn ut mer om Modalen på vistitmodalen.no, aktivimodalen.no og www.mobryggja.no

Vilt og vakkert

ved fjorden

med Uni Micro


• Landets nest minste kommune målt i antall innbyggere. (374)

• Modalen fikk veiforbindelse først i 1976

• Kommunen har store inntekter fra vannkraft og er også en stor eksportør av sand fra de mange sandtakene i dalen

Fakta om Modalen

med Uni Micro Modalen


Haugesund

FestivalbyenDet er i august det skjer. Da forvandles Haugesund til en sydende festivalby med høy puls, glad latter og musikk fra tidlig morgen til langt på natt. Det er folkefest, og alle er med.

7.-11. august strømmer det jazz ut fra hver eneste konsertsal, klubb og kneipe i Haugesund. Dansefoten går varm og stemningen er så god at den tenderer mot ekstase. Livet skal nytes, det vet både lokalbefolkningen og de mange tilreisende. På kaien ligger båtene tett.

Det gjør de også på Havnedagene 15.-18. august. Tradisjonen tro inviterer Haugesund til årviss mønstring av den maritime kystkulturen. Her kan du se vakre jakter, jekter, sildeseilere, kuttere, skøyter, passasjerbåter, agentbåter, fanteskøyter og fritidsbåter som har tjent kysten i generasjoner.

15.-22. august får Haugesund stjerner i blikket, det er en jevn strøm av paljetter og perler, flotte kjoler på høye hæler når filmbransjen inntar byen. På Edda Kino går filmrullene varm, og gode filmopplevelser står i kø. Anbefales!

• Haugesund har ca. 35.000 innbyggere og hadde sin storhetstid på slutten av 1800-tallet med sildefisket. Det er en maritim region, en rederby, med stor vekt på verfts- og Skipsbygging.

• Som det naturlige sentrum for et omland på rundt 100 000 mennesker blir det sagt at Haugesund er småbyen med storbyens kvaliteter og utfordringer.

• Karmsundet var et sentralt sted i Vikingtiden og Harald Hårfagre har gitt navn til mange gater og steder i byen.

Fakta om Haugesund


• Norges nest største by, med 286 900 innbyggere

• Den høye selvtilliten til Bergenserne stammer sannsynligvis fra da byen var Norges hovedstad i 1217 og 1314. Bergen var dessuten Nordens største by frem til 1600-tallet, og Norges største by frem til 1830.

• Bergen er sentrum for marine, maritime og petroleumsrelaterte forskningsmiljøer og næringsklynger som er blant de mest komplette og avanserte i verden.

• Bryggen i Bergen er oppført på Unescos verdensarvliste.

Fakta om Bergen

Studentene slanger seg på gresset i parken, hundene jager pinnene, pensjonistene vender ansiktet mot solen, på Verftet plasker barna i Vågen, mens de voksne tar seg en velfortjent hvil. Bergen er en levende by med mange impulser, kreativitet og bøttevis med sjarm.

Den stolte hansabyen kan nytes på flere måter. En tur opp fløyen er obligatorisk, man kan gå, eller ta banen. Det er mange flotte gallerier og museer. VilVitesenteret og Naturhistorisk museum er slagere for barna. For ikke å snakke om de gode shoppingmulighetene.

Bergen nytes best i lange drag. Ta deg tid til å rusle langs bryggen, sitte på kaien, spise reker, dingle med bena og betrakte folkelivet. Vestlandets hovedstad er et ettertraktet mål for turister og livsnytere med sans for både estetikk og historikk. Stemningen får du på kjøpet.

Bergen

Å Vestland, Vestland


Trondheim

Fakta om Trondheim

Uni Micro vokser stadig. I fjor åpnet vi kontor i Trondheim. En fantastisk by med et ungt og pulser-ende liv, hvor man kan rusle fra den ene, koselige bydelen til den andre.

Møllenberg og Bakklandet henger sammen om erteris, og består av gammel trehusbebyggelse, brostein, små nisjebutikker, og har tonnevis med sjel og sjarm. Skansen er et restaurant og barområde like ved sjøen. Perfekt for en utepils.

Ila har alltid vært byens rekreasjonsområde. Det er en ettertraktet bydel med byens fine parkområder, gallerier og koselige kafeer. Solsiden er Trondheims svar på Aker Brygge.

Vil du ha en opplevelse utenom det vanlige, kan du ta turen langs Pilegrimsleden fra østsiden av byen. Opplev den vakre Ladestien – ta kaffen på Ringve – følg den hektiske Lade allè – nyt gatebildet gjennom bydelen Møllenberg og avslutt med å vandre over Gamle bybro til Nidarosdomen.

Eller hva med å ta en tur til Rockheim, Norges nasjonale museum for populærmusikk fra 1950-tallet og frem til i dag.

visittrondheim.no

• Trondheim er den tredje mest folkerike kommunen i Norge med sine 180.280 innbyggere.

• Bysenteret Midtbyen ligger mellom Nidelva og Trond-heimsfjorden.

• Byen ble ifølge sagafortel-linger etablert av Olav Tryg-vasson i 997 og var Norges hovedstad mellom 1030 og 1217.

Gatelangsi Trondheim


Oslo

• Oslo er Norges hovedstad og ligger i det sentrale østlandsområdet, innerst i Oslofjorden og har 626 953 innbyggere.

• Byen preges av nærhet til skog og mark, og av et rikt plante- og dyreliv. 2⁄3 av kommunens areal utgjøres av skog og vannområder utenfor selve bybebyggels-en, noe som gir en reell befolkningstetthet på 5221,6 innbyggere pr. km².

• Den tetteste delen av byen ligger i en «gryte» omkran-set av grønne åser.

Fakta om Oslo

I småbyen lever vi livene våre i hager og på byggefelt, griller, luker og maler, slår av en prat med naboen over hagegjerdet. I storbyene har folk mindre boltreplass, og trekker ut i parkene på solrike dager. Det skaper stemning og puls. Det er i parken byen blomstrer.

Det er mye å se og oppleve i Oslo. Livet som turist i Tigerstaden, er interessant og spennende, med Operaen, museer,

gallerier og shopping.

Når føttene blir såre etter en lang dags ferd gjennom asfaltjungelen, kan det være godt å finne seg en benk, eller ligge i gresset og se opp på himmelen. Leve livet i sakte fart.

I parken er det plass til alle. Barn som stab-ber avgårde, ungdommer som kaster frisbee, vennegjenger som griller, familier som nyter late dager i solen. Det er ingenting som er så koselig som en piknik i parken. Kjøp deg en kjapp lunsj og nyt den i det frodige gresset, mens du ser livet i byen gli forbi. Får du øye på en grønn flekk, ikke nøl, men kast deg inn i det gode parklivet. Grønt er skjønt.

Er du i Oslo 6.-10. august, kan du kombinere parklivet med festivallivet. Øyafestivalen er Oslos største rockefestival. Den populære festivalen lokker ca. 60 000 musikkentusiaster til Middelalderparken. I fire dager til ende kan du høre alt fra store internasjonale stjerner til nye, fremadstormende artister.

Gå inn på visitoslo.com for å finne ut mer moro i Oslo.

Den grønne byen


Smakav sommerVi håper på sol og satser på tidenes

sommer. Feriefølelsen kan anta mange

former og farger. Fyll huset med

blomster fra hagen, og kjøkkenet med

dufter fra frukt og bær som putrer i

grytene.

Ingenting sier sommer, som duften av rabar-bralemonade på kok. Har du ikke rabarbra i hagen, kjøp den på butikken, sammen med noen sitroner og litt sukker, har du verdens beste tørstedrikk på en varm sommerdag. Frisk og fruktig og veldig enkel å lage. Det perfekte følget er lemonies, en velsmakende, saftig og utrolig enkel kake, som smaker desto mer. Vi priser sommeren med de gode smakene.

1 kg røde rabarbra i biter3 l vann3 sitroner i skiver400 g sukker1 vaniljestang Ha alt i en kjele, la det få et oppkok og la det koke på lav varme i fem minutter. Ta kjelen av varmen og la det trekke videre i en halvtime.Hell saften gjennom en sikt og ha det på flasker. Holder seg et par uker i kjøleskapet og kan også fryses. Den perfekte vertinnegaven og leskedrikk på varme dager.

170 g mel340 g sukkersaften fra 1,5 sitronskall fra 1 sitron4 egg230 g smør1/2 ts. salt Sett fram det du trenger – smøret og eggene skal være romtemperert.

Bland smør, mel og sukker. Bland egg, og sitron, pisk det lett samen, ha oppi røra og rør det sammen.Bruk en rund form på 24 cm i diameter. Ha bakepapir i formen.

Stekes nederst i ovnen på 180 C i 25 minutter.Glasur: 150 g melis, 2 ss sitron blandes og smøres på den avkjølte kaka Dette er en saftig og frisk kake som holder seg godt i flere dager. Nydelig til te eller rabarbra-lemonade.

Lemonies

Rabarbralemonade


RabarbraRabarbra er en sunn matplante, rik på både A-,

B- og C-vitaminer, i tillegg til nyttige mineraler

som kalium, kalsium, jern og magnesium. I tillegg til jordbær og vanilje, passer rabarbra

godt sammen med krydder som kanel, ingefær

og muskatnøtt. Rabarbra inneholder hele 94 %

vann og egner seg derfor svært godt til juicing.

Bladene er giftige og kan ikke spises. Kutt rabarbraen opp i biter og frys den ned, så

kan du bruke den til supper, paier, syltetøy og

smoothies utover vinteren.

Melding til deg som bruker Uni Økonomi– Nå kan du ta i bruk elektronisk dokumentsignering!

Elektronisk signatur forenkler din hverdag

Du kan for eksempel sende kjøps- / leiekontrakter, ordrebekreftelser, fullmakter, ansettelsesavtaler og reiseregninger. Mottakere varseles om at dokumentet må signeres, og gjør dette elektronisk med sin vanlige BankID på nettet.

En elektronisk signatur med BankID er juridisk bindende på lik linje med en håndskrevet signatur.

Enkelt å bruke

For et avtaledokument som før måtte skrives ut, frankeres og postlegges, trenger du som avsender nå bare å fylle ut relevant informasjon og svarfrist. Deretter trykker du på en knapp, og dokumentet sendes til Signere.no. Kunden mottar e-post og sms om at dokumentet må signeres innen svarfristen.

Når dokumentet er signert ved hjelp av kundens BankID, registreres dette automatisk i økonomisystemet.

For denne tjenesten gjelder egne priser.(Se pkt. 2 på neste side.)

Som bruker av Uni Økonomi kan du nå raskt og enkelt sende avtaler og andre dokumenter til signering direkte fra systemet. Mottaker signerer med BankID, og du har full oversikt og muligheter for oppfølging.

Brukerne har positive erfaringer

Flertallet av studentsamskipnadene i Norge har benyttet løsningen siden 2008. Så langt er mer enn 100 000 leieavtaler signert elektronisk. Studentsamskipnadene har spart fl ere millioner kroner gjennom å kutte papir, porto og behandlingskostnader.

Beregninger viser at kostnadene ved manuell behandling av en kontrakt beløper seg til opp mot 100 kroner per dokument. Når tiden som spares i postgang og redusert akseptfrist for studentsamskipnadenes utleieobjekter tas med i betraktningen, er det snakk om store innsparinger og økt lønnsomhet.

”Innføring av digitale leieavtaler og BankID-signering har gitt oss store innsparinger og spart oss for mye arbeid”

Cathrine Kristiansen, Studentsamskipnaden i Trondheim

Løsningen anbefales av BankID Norge

Kommunikasjonssjef i BankID Norge, Hege Steinsland, kaller dette fremtidens måte å signere viktige dokumenter på, og tror at studentsamskipnadenes positive erfaringer gjør at dette vil bli en suksess også for andre brukergrupper.

“Vi er den første ERP-leverandøreni Norge som tilbyr kundene elektronisk signatur integrert i løsningen. Dette er fremtidsrettet og vil spare brukerne for både tid og penger”.

Jannike NesetDaglig leder,Uni Micro

1. Betjen knappen «Signere.no» under faste registre.

2. Les og godkjenn lisensavtale med priser. Du vil deretter bli ledet videre til bestillingsside.

3. Velg «Bestill» under «Aktiver konto» og fyll ut skjema.

4. Du vil deretter bli kontaktet av en av våre konsulenter som vil bistå med aktiveringskoder.

Har du spørsmål - kontakt Signere.no sin salgsavdeling på telefon 55 08 90 80.


leiekontrakter, ordrebekreftelser, fullmakter,

Mottakere varseles om at dokumentet må signeres, og gjør dette elektronisk med sin

En elektronisk signatur med BankID er juridisk bindende på lik linje med en håndskrevet


Når dokumentet er signert ved hjelp av kundens BankID, registreres dette automatisk

For denne tjenesten gjelder egne priser.

Cathrine Kristiansen, Cathrine Kristiansen, Studentsamskipnaden i TrondheimStudentsamskipnaden i Trondheim






“BankID Norge er imponertav denne elegante løsningen fordigitalsignering av dokumenter.”

Hege SteinslandKommunikasjonssjef, BankID Norge

Slik kommer du i gang!

Utsending av dokumenter for digitalsignering støttes av en enkel veiviser.


Melding til deg som bruker Uni Økonomi– Nå kan du ta i bruk elektronisk dokumentsignering!


Du kan for eksempel sende kjøps- / leiekontrakter, ordrebekreftelser, fullmakter, ansettelsesavtaler og reiseregninger. Mottakere varseles om at dokumentet må signeres, og gjør dette elektronisk med sin vanlige BankID på nettet.

En elektronisk signatur med BankID er juridisk bindende på lik linje med en håndskrevet signatur.

Enkelt å bruke


Når dokumentet er signert ved hjelp av kundens BankID, registreres dette automatisk i økonomisystemet.

For denne tjenesten gjelder egne priser.(Se pkt. 2 på neste side.)

Som bruker av Uni Økonomi kan du nå raskt og enkelt sende avtaler og andre dokumenter til signering direkte fra systemet. Mottaker signerer med BankID, og du har full oversikt og muligheter for oppfølging.

Brukerne har positive erfaringer

Flertallet av studentsamskipnadene i Norge har benyttet løsningen siden 2008. Så langt er mer enn 100 000 leieavtaler signert elektronisk. Studentsamskipnadene har spart fl ere millioner kroner gjennom å kutte papir, porto og behandlingskostnader.

Beregninger viser at kostnadene ved manuell behandling av en kontrakt beløper seg til opp mot 100 kroner per dokument. Når tiden som spares i postgang og redusert akseptfrist for studentsamskipnadenes utleieobjekter tas med i betraktningen, er det snakk om store innsparinger og økt lønnsomhet.

”Innføring av digitale leieavtaler og BankID-signering har gitt oss store innsparinger og spart oss for mye arbeid”

Cathrine Kristiansen, Studentsamskipnaden i Trondheim

Løsningen anbefales av BankID Norge

Kommunikasjonssjef i BankID Norge, Hege Steinsland, kaller dette fremtidens måte å signere viktige dokumenter på, og tror at studentsamskipnadenes positive erfaringer gjør at dette vil bli en suksess også for andre brukergrupper.

“Vi er den første ERP-leverandøreni Norge som tilbyr kundene elektronisk signatur integrert i løsningen. Dette er fremtidsrettet og vil spare brukerne for både tid og penger”.

Jannike NesetDaglig leder,Uni Micro







leiekontrakter, ordrebekreftelser, fullmakter,

Mottakere varseles om at dokumentet må signeres, og gjør dette elektronisk med sin

En elektronisk signatur med BankID er juridisk bindende på lik linje med en håndskrevet


Når dokumentet er signert ved hjelp av kundens BankID, registreres dette automatisk

For denne tjenesten gjelder egne priser.

Cathrine Kristiansen, Cathrine Kristiansen, Studentsamskipnaden i TrondheimStudentsamskipnaden i Trondheim






“BankID Norge er imponertav denne elegante løsningen fordigitalsignering av dokumenter.”

Hege SteinslandKommunikasjonssjef, BankID Norge

Slik kommer du i gang!

Utsending av dokumenter for digitalsignering støttes av en enkel veiviser.


Tony Thien Xuan Nguyen Konsulent - Oslo

FerskeTony Thien Xuan Nguyen er opprinnelig fra Vietnam. Han kom til Norge med familien sin som båtflyktning da han var seks år. På den tiden ble Vietnam overtatt av kommunistpartiet. Siden foreldrene var politiske motstandere, måtte de flykte fra landet.

Tony har bachelor i økonomi og administrasjon fra BI, og har jobbet som regnskapsfører i noen år.

- Jeg ble anbefalt å bruke Uni Økonomi av en tidligere konsulent i Uni Micro, lastet det ned, prøvde det, og syns det var et genialt program. Enkelt og lettkjørt, alt er logisk. Etter det, søkte jeg jobb her, fordi det passet med mine interesser. Jeg har alltid syns det er interessant å jobbe med IT, samtidig har jeg jo denne økonomiutdannels-en. Så det passet midt i blinken. Per i dag kunne jeg ikke tenke meg å drive med noe annet enn det jeg sitter med nå. Det er faglig utfordrende og spennende. Jeg får testet ut alt det jeg kan, og lærer mye nytt, sier Tony, som begynte 2. mai og fremdeles er på opplæring.

Ellers er han aktiv og prøver å trene tre til fem dager i uka. I helgene blir det tennis og fotball med venner.

KonsulentTony Thien Xuan Nguyen


Uni Micro vokser videre. Med stadig nye kunder, følger stadig flere ansatte. Alle vil jo ha Norges beste økonomi-system! Her har du sjansen til å bli litt bedre kjent med åtte nye ansatte.

Hilde Kalleklev Salgskonsulent - Bergen

Hilde Kalleklev begynte som salgskonsulent på Bergenskontoret i vår. Hun kommer fra Bergen, men har bodd de siste åtte årene i Danmark, der hun har studert markedsøkonomi, og jobbet som eksportselger til Spania i fiskebransjen i fem år.

– Det er et stort marked, mye av fiskeeksporten går til Spania, sier Hilde. – Men så kom finans-krisen, mange kunder gikk konkurs, det var en negativ utvikling og stillingen min ble lagt ned. Da begynte jeg å tenke på å reise hjem igjen.

- Det er deilig å være tilbake i Bergen, våren er en bra årstid å flytte hjem på. Jeg har venner, fami-lie og har fått mange nye, kjekke kollegaer her. Dette er jo en helt ny bransje for meg, en helt ny verden. Det er spennende, fordi faget har med utdannelsen min å gjøre, og jeg bruker den mer her, enn før. Det er også litt kjekt å få uttelling for det, sier Hilde, som har en sønn på tre år, driver med dressurridning og har en hund som hun løper i skogen og på fjellet med.

– Det var deilig å gå tur på fjellet igjen etter åtte år i Danmark, sier hun.

Salgskonsulent

Hilde Kalleklev

fjesIBalanse sommer 2013 side 29

Thomas Lindeberg Espeland Salgskonsulent - Bergen

Thomas Lindeberg Espeland begynte i Uni Micro 15. februar. Han jobber på salg i Bergen. Thomas har bakgrunn fra salg av ERP / økonomisystemer, og er utdannet Diplomøkonom i it-ledelse.

- Jeg hadde jo hørt om Uni Micro før jeg begynte, og hadde inntrykk av at Uni Økonomi var et veldig brukervennlig system med en stor kundemasse på Vestlandet. Vi er et veldig bra salgsteam, og selgerjobben i Bergen har gitt meg veldig mange gode kundemøter, sier Thomas.

- Utenom jobb er jeg gift og har en sønn på litt over et år. Jeg bruker mye tid sammen med familien. Prøver å komme meg ut og liker å holde meg i aktivitet, selv om det ofte blir med snakket. Salgskonsulent

Thomas Lindeberg Espeland

Linda Matre Kundekonsulent - Bergen

Linda Matre bor i Bergen og har utdannelse fra it-akamdemiet og enkelte regnskapsfag. Hun jobber på support.

– Uni Micro er en spennende arbeidsplass for meg. Jeg har lurt på om jeg skulle gå videre med IT, eller ta mer utdannelse innen økonomi, og nå får jeg kombinert de to fagfeltene. Så jeg er havnet midt i smørøyet. Jeg har ti års erfaring i ulike servicefunksjoner, og har jobbet mye med kundeservice, sier Linda.

- Det jeg var mest redd for i begynnelsen, var at jeg ikke kunne gi kunden den tryggheten de trengte. Heldigvis er kundene våre tålmodige. Det viktigste er at kunden føler seg ivaretatt.

Linda er også utstyrt med en god porsjon tålmodighet, det kan komme godt med også på fritiden med fire barn i alderen 2-12 år.

KundekonsulentLinda Matre


Hege HusaKundekonsulent - Bergen

Hege Husa er utdannet innen Handel, kontor, regnskap og data. Hun har en bred jobberfaring, og hadde ført regnskap i Uni Micro før hun selv begynte på support i Bergen.

- Jeg kjente Uni Micro og visste hva de stod for. Jeg syns regnskapsfaget er interessant, samtidig er jeg en utadvendt person som liker å prate med folk og gi av meg selv, derfor syns jeg det er en utfordring i denne typen jobb, sier Hege.

- Mitt inntrykk er at folk trives her og at det er et godt sted å være. Alle bedrifter har egne måter å jobbe på, og jeg har lyst å bli litt kjent med Uni Micro, hvordan vi behandler kundene. Det blir mye nytt for meg, selv om jeg har brukt system-et. Men jeg tenker at jeg kommer mye fortere inn i ting, når jeg vet mye fra før, sier Hege, som har en jente på 17 og en gutt på 15. Kundekonsulent

Hege Husa

Espen Krogsrud Brekken Konsulent - Bergen

Espen Krogsrud Brekken har IT-utdannelse fra DPH og Universitetet i Oslo. Espen begynte i kon-sulentavdelingen i Bergen i mars. Han kom til Uni Micro fra Evry, Nordens nest største it-firma med ti tusen ansatte.

- Når man jobber i en så stor bedrift som Evry, langt unna beslutningstakerne, er man en liten brikke i et stort puslespill. I Uni Micro er det vel-dig annerledes. Her er man tett på det som skjer. Det appellerer til meg. Jeg bor på Vaksdal, så da hører man jo litt om bedrifter i nærområdet. Jeg oppfattet at de hadde vunnet PC World kåringen for beste økonomisystem.

- Jeg er opptatt av teknologi og tekniske dube-ditter, og er nok en tvers igjennom teknolog. Derfor syns jeg det er veldig bra å jobbe i Uni Micro. Jeg har jo bare vært her i tre måneder, men jeg syns det er god stemning og hyggelige kollegaer, som er dyktige, kunnskapsrike, inkluderende, hjelpsomme og imøtekommende, sier Espen som bor på Vaksdal sammen med familien. KonsulentEspen Krogsrud Brekken


Attila Torják og hans familie hadde en drøm. En drøm om dype fjorder og høye fjell, om bølgende åser og blikkstille hav. Drømmen om Norge.

Attila vokste opp i Budapest i Ungarn, og bodde inntil nylig i nabobyen Budakeszi med sin kone og to døtre på 17 og 19 år. I april flyttet han og konen til Haugesund, der han har fått jobb som programutvikler for Uni Micro. I sommer kommer døtrene etter. Torják har lært seg utmerket norsk, uten å ha satt sin fot i Norge. Fascinasjonen for det nordiske landskapet og den nordiske mentaliteten var drivkraften.

- Denne drømmen begynte med en følelse. Norge har utrolig pen natur og er et spennende geografisk område. Deretter fikk vi rasjonelle årsaker, som å gi våre døtre muligheten til å kjenne en annen kultur, å studere her i landet. Det er en forskjell mellom nordisk og europeisk mentalitet. Norden har mer fokus på enkeltpersoner og er mer humanistiske. Den nordiske sosialismen som sørger for alle, er imponerende. Nordisk film har dessuten en helt annerledes atmos-fære enn andre europeiske filmer, sier Attila, som trives i den vestnorske kystbyen.

- Den første dagen gikk vi en tur i byen. Og det var som å gå rundt i en scene, en filmset-ting, der filmen ikke har begynt, om du skjøn-ner. Alt var så uvirkelig. Og tanken på det nye livet litt skremmende. Men jeg har studert

Det er en forskjell mellom nordisk og europeisk mentalitet. Norden har mer fokus på enkelt-personer og er mer humanistiske. Den nordiske sosialismen som sørger for alle, er imponerende.

Atilla om Norge

Drømmen om Norgepsykologi og vet at mennesker orienterer seg etter det som er kjent, og vet at man ikke skal legge så mye vekt på denne følelsen. Selv om vi hadde et godt liv i Ungarn, med eget hus og trygge jobber, og liker landet vårt, lengter vi ikke hjem. Vi hadde en drøm, og nå når vi nærmet oss førti, tenkte vi at tiden går fort, så vi måtte gjøre det nå, skulle vi gjøre det.

Attila har bakgrunn som softwareutvikler hos blant annet Siemens, og har grundig forståelse for faget.

“


Drømmen om Norge

- Da jeg så annonsen til Uni Micro, ble jeg veldig imponert over all teknologien som ble listet opp. Nå får jeg en mulighet til å lære ny softwareteknologi og holde meg oppdatert. Det skal dessuten bli spennende å lære hvordan den nordiske bedriftskulturen og økonomien fungerer, sier Attila.

Hans kone, Márta, har jobbet som lærer i 15 år, med funksjonshemmede og multifunk-sjonshemmede barn, og ønsker å jobbe med pedagogikk. I sommer kommer døtrene, da er hele familien samlet, og det nye livet kan starte.

Attila Torják


Minal Dongre Systemutvikler - Haugesund

Minal Dongre kommer fra Mumbai i India. Kon-trastene er mange og store mellom det hektiske storbylivet i India og den rolige kystbyen på Vest-landet. Det er ikke lett å få tak i tykke nok jakker om vinteren. Selv sommeren her oppleves kjølig, når man er vant til førti grader pluss.

Minal og mannen hennes kom til Norge i fjor. Hun er utdannet dataingeniør, begynte som trainee i Uni Micro i vinter, og er nå fast ansatt.

- Jeg ville lære nye ting og ny teknologi. Det får jeg i Uni Micro. Vi har mange spennende pros-jekter, og det syns jeg er veldig gøy. Dessuten er arbeidsmiljøet så bra. Det er et stort og godt, faglig miljø på Haugesundskontoret, og de andre utviklerne har vært veldig hjelpsomme, og vist meg, sier Minal, som trives godt i Haugesund og i Uni Micro.

Lars SolheimSalgskonsulent - Trondheim

Etter et knapt år i Trondheim, så Uni Micro seg nødt til å ansette en ny salgskonsulent. Lars Solheim begynte i januar og er 28 år.

Han var ferdig utdannet siviløkonom i 2011, og har jobbet som revisor, før han ble headhuntet til Uni Micro av studiekameraten Sverre på Trondheimskontoret.

- Jeg hadde aldri hørt om Uni Micro, og syntes det hørtes spennende ut, med tanke på at Uni Micro var helt ny i Trondheim. Det er en fin utfordring og mulighet å etablere Uni Micro i Trøndelag. Det virker som en variert jobb, ingen dager er like, og variasjon er viktig for meg. Det er en stor overgang fra å være revisor til å bli selger, men det passer meg godt, revisoryrket ble for statisk for min del. Jeg ønsker en litt mer dynamisk hverdag, og det får jeg i Uni Micro, avslutter Lars.

SalgskonsulentLars Solheim

SystemutviklerMinal Dongre


UNIMICRO har nå automatisk integrasjon mot Hokas

For mer informasjon kontakt UNIMICRO: [email protected]

Automatisert oppfølging og innkrevning av ikke betalte fakturaer.

Annonse

Abonnement

Abonnementsmodulen i Uni Økonomi V3 er en effektiv, tidsbesparende og sikker måte og hånd-tere fakturering. Modulen er fullt integrert med de andre hovedmodulene i Uni Økonomi og gir deg som kunde tilgang til ett nytt bruksområde for ditt regnskapsprogram.

Du kan velge ut enkeltkunder og kundegrupper som kan avregnes på samme tid. For eksempel kan kunder som abonnerer på en serviceavtale avregnes samlet en gang i måneden. Systemet vil da lage en faktura til hver av kundene som har ett aktivt abonnement på serviceavtale. Ved å bruke

de ulike tjenestene for fakturering i Uni Økonomi, som Ehf og faktura Nets print, vil fakturaene sendes direkte til kundene.

Eksempler på bruksområder for abonnementsmodulen:

• Husleie• Parkering• Telefon/bredbånsabonnement• Magasiner• Lisens/supportavtaler• Serviceavtaler

Abonnementsmodulen er svært fleksibel og kan tilpasses mange ulike bransjer. Avregninger kan kjøres på mange ulike intervall, blant annet uke, måned, halvår og år. Abonnementene kan bygges opp til å ha rabatter ved flere abonne-ment, og inneholde både en etableringsvare og en abonnementsvare

For mer informasjon om modulen ta gjerne kontakt med en våre salgskonsulenter på epost: [email protected] eller 565991000

- gjør fakturajobben for deg


Kort om ACOSACOS ble etablert i 1997 og er i dag et av Vestlandets største utviklingshus med hovedkontor på Straume utenfor Bergen og avde-lingskontor i Oslo

Selskapet utvikler, selger og implementer programvare til offentlig og privat sektor i Norge.

Firmaet har 112 ansatte som består av blant annet utviklere, fagkon-sulenter og support/test/tekniske konsulenter i tillegg til marked-savdeling og ledelse.

ACOS har kunder innen ulike bransjer fordelt over hele landet. Over 380 virksomheter bruker en eller flere av firmaets løsninger.

Acos og UniACOS har benyttet Uni Økonomi som sitt regnskapssystem siden 1997. Utviklingen i selskapet både i forhold til produktspekter, kundemasse og omsetning har økt i hele perioden. I 2008 tok selskapet avgjørelsen om å benytte abonnementsmodulen for å effektivisere fakturarutinene. Sammen med innføring av EHF(elektronisk handelsformat) har abonnementsmodulen sikret optimale rutiner.

Avtalene med kundene blir avregnet halvårlig og fakturaene blir automatisk sendt gjennom Uni Økonomi sitt aksesspunkt til sluttkunden. Enkelt, effektivt og fremtidsrettet

ØkonomisjefHege Nygård

Abonnementsmodulen og EHF faktura har gitt oss i ACOS verktøy for å sikre god flyt i våre faktureringsrutiner“


UnifremoverUni Økonomi og Uni 24 er i konstant utvikling og fremover vil vi lansere flere produkter, tilleggstjenester og oppgra-deringer av dagens produkter. Følg med på vår hjemmeside, nyhetsbrev og facebook for lanseringstidspunkt.

Uni Økonomi® - Nytt fakturamottak Uni Økonomi kommer til nyttår med helt ny versjon av faktura-mottak til alle våre kunder på regnskap. Fakturamottaket vil som dagens løsning være integrert mot OCR tolk og bare erstatte dagens løsning. I tillegg til dagens funks-jonalitet vil våre kunder blant annet få tilgang til: smartsøk, bi-lagsarter, tilde-ling av faktura til både rolle og person, mu-lighet til å splitte og slå sammen dokumenter i tillegg til å få forhåndsvisning av dokumentene før de blir op-prettet.

Nytt fakturamottak

Uni Økonomi® - Nye rapporterVi vil denne høsten presentere helt nye resultat og balanserapporter. Rapportene vil presentere tallma-terialet både i standard form men også med grafer og farger. Helt nytt i rapportene er muligheten for å legge til egne kommentarer på utskriften.


Mobile Worker integrert med Uni ØkonomiMobile Worker er laget for at de som jobber ute skal få et verktøy for enklere å fange, lagre og dele data med kontoret. Denne høsten lanseres en applikas-jon som er integrert med Uni Økonomi og som når målene. Mobile Worker vil gi kunder av Uni Økonomi en full-verdig løsning som vil hjelpe bedrifter å spore alle viktige prosjektdata fra en smarttelefon, et nettbrett eller en PC. Det gir dem muligheten til å registrere og behandle medgått tid, legge til og behandle prosjekt-dokumenter, bruke skreddersydde skjemaer og kom-munisere endringer i prosjektet. Alt fra èn og samme App koblet opp til Contracting i Uni Økonomi.

Uni 24®

-LedelsesinfoHøsten kommer Uni 24 med en egen modul ledelses-info. Her vil kundene finne grafer og oversikter over salg i år sammenlignet med tidligere år, utvikling av ordre og tilbud i tillegg til presentasjon av sentrale regnskapsdata.

Uni Økonomi®

-Åpne poster

Lage en åpen post liste på tvers av kunder/leverandører, slik at man enklere kan få en oversikt over alle de åpne postene man har på kunder og leverandører. Programmet vil gi våre kunder enda bedre verktøy for å holde kontroll og få oversikt over sine tran-saksjoner.

Uni 24®

-Fakturagodkjenning på Web

Uni 24 vil i forbindelse med lansering av nytt fakturamottak komme med Attesta-sjonsmodul på Web. Ved å benytte denne tjenesten får de ansatte muligheten til å godkjenne faktura på PC, Mac og Nettbrett. Dette gir våre kunder en helt ny fleksibilitet og brukerne trenger ikke lenger å ha Uni Økonomi installert lokalt for å kunne god-kjenne sine faktura.

Åpne poster

Mobile Worker

.no


• Rimelig

• Rask levering

• Bukervennlig

• Kredittkortbetaling

Kystdraktsolv.no“Den gode integrasjonen mellom Uni nettbutikk og Uni Økonomi er helt genial”

Netthandel er en næring i vekst, og en nettbutikk kan vise seg å bli svært lønnsom. for deg som allerede har Uni Økonomi, er valget enkelt. Uni Nettbutikk er fullstendig integrert med det økonomisystemet du allerede har, og all informasjonen du eller kundene dine legger inn, synkroniseres fortløpende. Varer, ordre og kunder glir sømløst gjennom systemet. Det er en stor fordel.

Kystsølv har brukt Uni Økonomi i mange år. Nå har de i tillegg Uni Nettbutikk, og er strålende fornøyd med det.

- Overgangen fra den gamle løsningen vi hadde til Uni Nettbutikk er suveren. Den forrige butikken fungerte også godt, men Uni Nettbutikk er likevel en stor forbedring. Det var helt uproblema-tisk å bytte, sier Daglig leder.

- Vi er veldig fornøyd med opp-følgingen og gjennomføringen av Mosoft:Web gutta. Den gode integrasjonen mellom Uni Nettbutikk og Uni Økonomi er helt genial. Arbeidet fra kunden har kjøpt varen i nettbutikk, til salget er bokført, er minimal.

Med Uni Økonomi og Uni Nettbutikk slipper du dobbel bokføring, dataene flyter fritt gjennom systemet. Varer, kunder og ordrer glir sømløs mellom din nettbutikk og økonomisystem. Det sparer deg for tid og penger.

www.uninettbutikk.no

Date post:	28-Mar-2016
Category:	Documents
Upload:	uni-micro-as
View:	225 times
Download:	0 times

Kundemagasin ibalanse sommer 2013

Documents