Instituto Universitario de Tecnología Administración Industrial

Extensión GuarenasDecreto No.771 del 15-02-1990

Unidad Curricular: Normas Políticas y ProcedimientosAdministración de Personal

Sección: 153A1

Profesor:Harry Serrano

La planificación

Autores:Blanco Jonathan C.I 20.821.534Carreño Yoly V. C.I 18.954.077González Dailenys C.I 16.820.834Possamai Daniel C.I 18.953.668Sanabria Karen C.I 15.441.610

Introducción a la planificaciónLa planificación características

elementosPrincipios de la planificación

Tipos de planificación Ventajas y desventajas

ImportanciaImpacto social

Impacto organizacional Centralización y descentralización

Ventajas y desventajasAnálisis de centralización y descentralización

Circunstancias en la centralización y descentralización

Plan de un solo usoPlan de uso permanente

Caso práctico Conclusiones.

Contenido

ANTECEDENTES DE LA PLANIFICACION

“Arte de utilizar los ejercicios en el campo

de batalla”Estrategia Estrategas (Griego)

La planificación surge para 1.918, “basada en la ley de justa

proporciones”

Friedmann

Conceptos según:

Taylor Fayol

Uno de los elementos de la administración científica es la

“conveniencia de un departamento de planificación o de preparación del

trabajo”.

“Una función destinada a “prever, organizar, mandar,

coordinar y controlar” y dice

que prever es “escrutar el porvenir

y confeccionar el programa de

acción”.

“Como un instrumento eficaz, que en manos de

economistas y tecnócratas

hábiles, conducían a la realización de las aspiraciones

nacionales”.

Morales 2006

Definiciones Por:

Molina 2006 Bonilla 2006

“La planificación es una disciplina

metodológica como un proceso de

reflexión y acción racional que permite determinar lo que se

ha de hacer en el presente o en el

futuro para lograr los objetivos

proyectados.

“La planificación es un proceso para la toma

de decisiones en cuanto a mantener o

transformar realidades, reflexionando sobre el presente pero con la mirada puesta en el futuro, usando los

recursos necesarios”.

“La planificación es un proceso que nos lleva a prever el futuro de cualquier organización”.

Está orientada…Busca racionalidad en la toma de decisiones…Es sistemática…Es una técnica cíclica…Es una función administrativa que interactúa con las demás…Es una técnica de coordinación e integración…

Características

Elementos

¿Qué?¿Para qué?

¿Cómo?¿Con que?

¿Cuándo o en qué tiempo?¿Cuánto?¿Quiénes?¿Dónde?

Principios de la planificación

Racionalidad

Previsión

Flexibilidad

Continuidad

PRINCIPIOSadministrativos

VENTAJASPermite que los miembros de la organización desempeñen actividades…Minimiza la improvisación en la toma de decisiones…

DESVENTAJAS:Rechazo de la planificación..Tiene limitado el valor practico..

PlanDiseños o esquemas detallados

Tipos de planes

Corto plazo

Mediano plazo

Largo plazo

Plan estratégicos

Plan operacionales

Impacto organizacional

Impacto social

Centralización y Descentralización

Extensiones de la delegación

Un cerebro u dirección

Se dividen y pasan a núcleos

CENTRALIZACIÓN

Daniel H. Casáis2010: “Usualmente la palabra “centralización” suele venir acompañada de connotaciones no muy buenas en cuanto a su relación con la concentración de poder y/o modelos de conducción rígidos y personalistas.”

Gabino Fraga define la descentralización:"el único carácter que se puede señalar como fundamental del régimen de descentralización es el de que los funcionarios y empleados que lo integran gozan de una autonomía orgánica y no están sujetos a los poderes jerárquicos.

DESCENTRALIZACIÓN

ANÁLISIS CENTRALIZACIÓN Y DESCENTRALIZACIÓN

Las características de la actividad.Tamaño de la organización.

Facilidad en la información, que permita la toma de decisiones.

El nivel de competencia, las amenazas.El tipo de demanda.

La complejidad a ser atendida.El talento humano disponible

Pequeña empresa

Mediana empresa

Gran empresa

Es una intensión o un proyecto que trata de un modelo sistemático que se

elabora antes de realizar una acción con el objetivo de ser dirigida y encauzarla.

PLAN DE UN SOLO USO Y USO PERMANENTE

En planes de un solo uso podemos decir que se realizan una sola vez y de manera momentánea.

PROYECTOS

PROGRAMAS

Son las partes más pequeñas e independientes de los programas

Muestran los pasos principales que se requieren para conseguir un objetivo

PRESUPUESTOS Son los que están relacionados con dinero es donde hay ingresos y gastos

en determinado periodo.

PLAN DE UN SOLO USO

Establecen que una acción específica debe o no llevarse a cabo en determinada situación.

PLAN DE USO PERMANENTE

Siempre que las actividades de una

organización se repitan varias veces

POLITICASSon pauta generalmente para la

toma de decisiones.

PROCEDIMIENTOS

REGLAS

Ofrece un conjunto de instrucciones.

Caso Practico

Laboratorios XXXXXX

MISIÓN

VISIÓN

Logrando la satisfacción de nuestros clientes en un mercado dinámico y exigente, a través de

estrategias claras, desarrollo científico y tecnológico.

Apoyados en innovación, desarrollo de productos,

tecnología actualizada, estrictos controles de calidad y orientadas

a la preservación del medio ambiente.

Compromiso

Disciplina

Trabajo en equipo

Vocación de servicio.

VALORES

Ética

Honestidad

Mejoramiento continúo

Respeto mutuo

Responsabilidad con nuestros clientes

y la comunidad

SITUACION:

Presenta una nueva innovación en el mercado de fabricación y

comercialización de medicamentos.

PROBLEMA:

No dispone del personal necesario

PLAN A EJECUTAR

De uso permanente

Políticas

Procedimientos

Normas

Plan de Uso Permanente

Captar el personal Idóneo

Aplicar el Reclutamiento Externo

Análisis de Puesto

Características

Requisitos

No Seleccionar

No Contratar

Conclusiones…

Laboratorios XXXXXX