La presentación efectiva · L E A D E R SHIP IR Guide of institutional change Behavior & Attitudes...

La presentación efectiva: ¿Una complicación o

asunto de planificación?

Adeleon, OPA Presentación efectiva: 9 de abril 2003

La presentación efectiva: ¿Una complicación o

asunto de planificación?

Adeleon, OPA Presentación efectiva: 9 de abril 2003 1 1

Nuestro objetivo Nuestro objetivo


Nuestro objetivo Nuestro objetivo

Ayudarlos a Ayudarlos a adquirir mayor adquirir mayor confianza en sí confianza en sí mismos como mismos como


mismos como mismos como adiestradores, adiestradores,

compartiendo ideas compartiendo ideas para hacer para hacer

presentaciones presentaciones efectivas. efectivas.

¿En qué consiste? ¿En qué consiste?

Una presentación efectiva está compuesta de la técnicas y conocimientos técnicas y conocimientos


la aportación de del adiestrador o la adiestradora.

Milagros Guzmán, autora del libro Adiestramiento:cambio, transformación, evolución

¿En qué consiste? ¿En qué consiste?

Una presentación efectiva está compuesta de la aplicación de aplicación de técnicas y conocimientos técnicas y conocimientos y de

la personalidad la personalidad


la personalidad la personalidad del adiestrador o la adiestradora.

Milagros Guzmán, autora del libro Adiestramiento:cambio, transformación, evolución

• • Técnicas y conocimientos Técnicas y conocimientos – Conocimientos sobre la materia

a tratar – Principios de aprendizaje – Composición del grupo – Técnicas para planificar y conducir

actividades de adiestramiento


• • Destrezas Destrezas – Efectividad al hablar en público – Distribución y manejo del tiempo – Manejo efectivo de preguntas – Control del grupo – Habilidad para dar y recibir

retrocomunicación – Habilidad para escuchar

Aplicación Aplicación (ejemplos) (ejemplos)

Técnicas y conocimientos Técnicas y conocimientos Conocimientos sobre la materia

Técnicas para planificar y conducir actividades de adiestramiento

• • Personalidad Personalidad – Cultiva y refuerza la

autoestima de la gente

– Escucha y responde


Efectividad al hablar en público Distribución y manejo del tiempo Manejo efectivo de preguntas

Habilidad para dar y recibir

con empatía – Mantiene control de

sus emociones – Evita ponerse a la

defensiva – Establece un balance

entre la franqueza y el tacto

• Sentirse cómodo consigo mismo

Pilar 1 Pilar 1


• Organizar el mensaje pensando en la audiencia

Pilar 2 Pilar 2

Pilares de la Pilares de la presentación presentación

Sentirse cómodo consigo


Organizar el mensaje pensando en la audiencia

Pilar 2 Pilar 2

Audiencia informada

La audiencia debe saber Regla importante Regla importante


La audiencia debe saber qué y cuánto esperar

Audiencia informada

La audiencia debe saber Regla importante Regla importante


La audiencia debe saber qué y cuánto esperar

Introducción

Contenido

Introducción

Contenido


Contenido

Resumen y cierre

Contenido

Resumen y cierre

El 1 El 1- -2 2- -3 de una 3 de una presentación presentación

Introducción

Contenido

Introducción

Contenido


Contenido

Resumen y cierre

Contenido

Resumen y cierre

El adiestrador El adiestrador


El adiestrador El adiestrador


Utilización de la voz Utilización de la voz


Tomado: http://www.mrtoys. com/educo/

Utilización de la voz Utilización de la voz

P Proyectar

A Articular

M Modular

P Pronunciar

E Enunciar

R Rapidez Adeleon, OPA Presentación efectiva: 9 de abril 2003 9 9

P Proyectar

A Articular

M Modular

P Pronunciar

E Enunciar

R Rapidez

http://www.diaperuniverse.com/

• Colores que distraigan • Combinaciones contrastantes • Ropa incómoda

La vestimenta La vestimenta

NO NO


• Ropa incómoda • Accesorios llamativos o en exceso • Zapatos de tacón alto y fino • Perfume en exceso • Peinados elaborados • Mahones • Maquillaje de fiesta

Colores que distraigan Combinaciones contrastantes Ropa incómoda

La vestimenta La vestimenta


Ropa incómoda Accesorios llamativos o en exceso Zapatos de tacón alto y fino Perfume en exceso Peinados elaborados

Maquillaje de fiesta

Adeleon, OPA Presentación efectiva: 9 de abril 2003 Adeleon, OPA Presentación efectiva: 9 de abril 2003 11 11

A:\1') rollon('article1

http://www.fashion.net/runway/2003/spring/giorgioarmani/

A continuación un paréntesis



un paréntesis necesario







El uso de El uso de ayudas ayudas visuales visuales es de vital es de vital

Ayudas visuales


es de vital es de vital importancia. importancia.

El uso de El uso de ayudas ayudas visuales visuales es de vital es de vital

Ayudas visuales


es de vital es de vital importancia. importancia.

Guías para el uso de audiovisuales

1. 1. Subordine el visual a la idea.

2. 2. Mantenga su atención en el grupo al presentar visuales

3. 3. Presente el visual solamente cuando sea necesario


3. 3. Presente el visual solamente cuando sea necesario

4. 4. Asegúrese de que el visual pueda verse con claridad

5. 5. Mantenga el visual sencillo

6. 6. Mantenga el visual a la vista de todos

Guías para el uso de audiovisuales

Subordine el visual a la idea.

Mantenga su atención en el grupo al presentar visuales Presente el visual solamente cuando sea


Presente el visual solamente cuando sea

Asegúrese de que el visual pueda verse

Mantenga el visual sencillo

Mantenga el visual a la vista de todos

Retomamos la discusión...

Retomamos la discusión...


discusión... discusión... Retomamos la

discusión... Retomamos la

discusión...


discusión... discusión...

Lenguaje corporal

Una de las más importantes ayudas

Primera regla Primera regla


importantes ayudas visuales es usted mismo.

Lenguaje corporal

Una de las más importantes ayudas

Primera regla Primera regla


importantes ayudas visuales es usted mismo.

¿Cómo se recibe ¿Cómo se recibe nuestro mensaje? nuestro mensaje?

Expresiones faciales y

gestos

55% 55%


55% 55%

¿Cómo se recibe ¿Cómo se recibe nuestro mensaje? nuestro mensaje?

Palabras 7%


Forma de decirlas

38%

A la acumulación de objetos NO NO


Los accesorios

A la acumulación de objetos


La presentación visual

La presentación visual


visual visual La presentación

visual La presentación

visual


visual visual

Gráficas y tablas Letra Espacios en blanco Color Patrones




Elementos Elementos



Trudy H. Bers & Jeffrey A. Seybert, Effective reporting

0.2% 2% 3%

3%

Por ciento de profesores con bachillerato por institución


3%

3% 4%

Gráfica Gráfica

0.2% 11%

UM St.Louis

FAU

ILSTU

PSU

Wichita SU



4% 4%

Wichita SU

GMU

SDSU

UL Lafayette

ECU

UPRRP


3% 3%

2% 0.2%

SDSU

UL Lafayette

ECU

UPRRP


4% 4%

4% 3% 3%

0 4

UM St.Louis

FAU

ILSTU

PSU

Wichita SU

GMU

Gráfica Gráfica



11%

8 12 Por ciento

Nom bre de la ins tituc ión S ig las Facultade s y e s cue las

Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras UPRRP 11

University of Central Florida UCF

San Diego State University SDSU

Indiana University Purdue University Indianapolis

IUPUI 22

Central Michigan University CMU

Cantidad de :

Comparación de cantidad de facultades y escuelas, programas académicos y matrícula del Recinto de Río Piedras de la Universidad de Puerto Rico con otras instituciones de


Eastern Michigan University EMU nd

George Mason University GMU 10

Florida Atlantic University FAU

Illinois State University ILSTU

East Carolina University ECU 13

Portland State University PSU

University of Southern Louisiana, Lafayette

UL Lafayette 11

Wright State University WSU

University of Missouri, St. Louis UM St. Louis

Wichita State University Wichita SU

nd = No se obtuvo el dato

A ño b ase: 2 0 0 0 0 1

Tabla Tabla

S e le c tividad

Facultade s y e s cue las

Prog ram as acadé m icos

Total Bach Grad Por c iento

11 129 21,539 17,910 3,629 58

7 155 33,453 27,588 4,301 62

8 92 30,733 25,143 5,590 64

22 218 27,525 20,211 7,314 79

6 168 26,845 18,620 8,225 83

Cantidad de : Matrícula

Comparación de cantidad de facultades y escuelas, programas académicos y matrícula del Recinto de Río Piedras de la Universidad de Puerto Rico con otras instituciones de


nd nd 23,710 17,982 5,728 nd

10 116 23,408 15,185 8,223 64

9 131 21,229 15,889 5,340 72

6 109 20,504 18,018 2,486 76

13 203 18,750 15,018 3,732 74

8 55 17,241 12,598 4,643 65

11 97 15,742 14,091 1,651 82

9 148 15,398 11,896 3,502 nd

8 89 15,397 12,737 2,660 53

6 86 14,854 11,303 3,551 73

Rango que ocupa el Recinto

Facultades y escuelas

Selectividad


1

3

5

7

9

11

13

15

17

Facultades y escuelas

Selectividad

Rango en las primeras primeras cinco posiciones en comparación con las restantes instituciones

Rango que ocupa el Recinto

Doctorados conferidos

Profesores con doctorado

Volum

en papel

Microficha

Audiovisual

Gráfica Gráfica


Doctorados conferidos

Profesores con doctorado

Volum

en papel

Microficha

Audiovisual

LEADER

SHIP IR

Guide of institutional change

Behavior & Attitudes


LEADER

SHIP

Quantitative & Qualitative data, Implications on processes, Dissertations, Coauthors of institutional decision making

Dissemination

CPL model CPL model

Guide of institutional change

Proactive

Learner by doing Observer & Participant

Open to new approaches

Behavior & Attitudes Data busters, analyst & interpreter


Quantitative & Qualitative data, Implications on processes, Dissertations, Coauthors of institutional decision making

Speaker Committee Member

Dialogue oriented

Trainer Convoker

Dissemination Reports Brochures

Personas Personas


Personas- retos Personas- retos


Hablan o argumentan demasiado

Terco y obstinado

Se quejan mucho

Conversan con compañeros

Carecen de facilidad de expresión oral

Equivocado

Pide su opinión

No habla

Personas que Personas que presentan retos presentan retos



Terco y obstinado

Se quejan mucho



Equivocado

Pide su opinión

No habla


Terco y obstinado

Se quejan mucho



Equivocado

Pide su opinión

No habla

Personas que Personas que presentan retos presentan retos



Terco y obstinado

Se quejan mucho



Equivocado

Pide su opinión

No habla

Los hombres no Los hombres no planifican fallar, planifican fallar, pero fallan por pero fallan por


pero fallan por pero fallan por no planificar no planificar

www.fedeyar.com.ve/curso/PRESCURSOCONICIT4.ppt Presentación Ciclo de Ventas, de la COINPRO, C.A.

Pensamiento Pensamiento

Los hombres no Los hombres no planifican fallar, planifican fallar, pero fallan por pero fallan por


pero fallan por pero fallan por no planificar no planificar

www.fedeyar.com.ve/curso/PRESCURSOCONICIT4.ppt Presentación Ciclo de Ventas, de la COINPRO, C.A.

Lic. Aymara Abrahám

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