AREA: Curricular para el trabajo

ASIGNATURA: Secretariado

DOCENTE: Olga Ipince Martínez

APELLIDOS Y NOMBRES: Escudero C. Brenda

GRADO: 1 de secundaria

SECCION: «D»

2013

LA SECRETARIA

PERSONA

ESCRIBE EXTIENDE RESUELVE CUESTIONA

CORRESPONDIENCIAACTAS

REUNIONES

ASUNTOS

TRAMITE

DOCUMENTOS

OFICINA

FUNCIONES BASICAS DE UNA SECRETARIA

REPRESANTICION DE LA

SECRETARIA.ORGANIZAR DEL TRABAJO DEL JEFE.COORDINAR LAS COMUNICACIONES QUE SE PRODUCEN EN LA EMPRESA

DE ORDEN INTERNO Y EXTERNO.

SISTEMAS RECORDATORIOS

BLOK DE

NOTAS CALENDARIO DE

ESCRITORIO

DIRECCION DE

CORREO ELECTRINO

COMUNICACIÓN ORAL

CELULARES VIDEOS CHAT

COMUNICACIONES ESCRITA

INTERNET (E_MAIL) BLOGS FACEBOOK

SOPORTES MAGNETICOS

USBCD ROM

DISQUET

SECRETAR

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS DE LA

SECRETARIA

1. La redacción y gestión de la

correspondencias como: cartas, informes y taquigrafía, et.

2. Los trabajos de mecanografía y taquigrafía.

3. Extiende las actas de reuniones.4. Custodiar los documentos de la

oficina.5. Llevar con agilidad y exactitud la clasificación, el registro y archivo de

documentos.6. Preparar y organizar las juntas, reuniones, seminario y convenios

de trabajo.7. Planifica viajes de trabajo los

cuales conllevan organizaciones de transportes, la solicitud de boletos las reservas hoteleras, ocuparse de

los visados, etc.

8. Gestión de las llamadas telefónicas de entrada y salida de

orden laboral.

SECRETARIA

El 26 de abril se celebra el día de la secretaria. Fecha en el cual, las diversas empresas en que laboran cada una de ellas realizan un pequeño agasajo por el precio profundo agradecimiento por su forzada labor diaria.

Muchas de ellas además de ser secretarias, son madres de familia. Ese solo echo nos indica el enorme valor de cada una, que tiene esa doble condición, pues desde el punto de vista del tiempo de la responsabilidad y de la eficacia, implica mayores sacrificios, mayor esfuerzo, pero también mayor temple, mayor valentía, mayor fortaleza, que en su día le reconocemos en toda su dimensión.

Por ello, el día de la secretaria, mas q una fecha en el calendario, debería recordarse todos los días del año, porque ellas son indispensables del éxito de la gestión de quienes son sus jefes y de las empresas.

ACROSTICO A LA SECRETARIA

Siempre a diario y de camino al trabajo,

Entusiasmada por ser el brazo derecho de su jefe

Consciente del trabajo duro y el esfuerzo que pondrá para terminarlo,

Rauda para preparar todo y no hacer quedar mal a su jefe,

Entiende que su amor al

Trabajo lo hace con mucho

Amor y dulzura, no esperando ningún

Regalo, mas si el muy buen trato

Incondicional de su jefe , que

Antes de eso es su gran amigo.

PERFILES DE LA SECRETARIA

Poseer conocimientos Tener iniciativa propia

Control de las emociones Aspecto personal

PERFIL EMOCIONAL PERFIL DE PRESENATCION

PERFILES DE LA

SECRETARIA

PERFIL ACADEMICO

Uso adecuado de lenguas extranjerasConocimiento general de las maquinas actuales

y aparatos digitales de la oficina

PERFIL SPICOLOGICO

• Tener idoneidad de su perfil psicológico.

• Tener iniciativa propia y al suficiente intuición para poder realizar los trabajos que se le encargan.

PERFIL EMOCIONAL

• Debe de tener autocontrol de las emociones en el trabajo.

• Debe tener las actitudes emocionales manifestadas con los valores morales y de al ética.

PERFIL DE PRESENTACION

• Debe de tener la perfecta limpieza bucal y buen aliento.

• No debe de usar faldas excesivamente cortas, ni escotes profundos, nada de ropa ajustada o ceñida al cuerpo ni colores demasiados provocativos.

Privilegiar las

relaciones interpersona

les y el conocimient

o justo a tiempo de técnicas y

principios de gestión.

Manejar la tecnología, informática moderna.

Debo de tener una capacidad y preparación.

Capacidad para adaptarse a los cambios sin morir en

el momento.

Estudiosa y lectora de todo tipo de libros

Con capacidad de innovar, crear, etc.

Tolerante a la incertidumbre

con que se mueve los negocios

Carácter, personalidad

y estilos

AVISOS PARA CONTRATAR A UNA SECRETARIA

SE NECESITA SECRETARIA TIEMPO COMPLETOCONOCIMIENTO DE WORD, EXELPOSTULA: WWW.APTITUS.PE8195627

SE NECESITA SECRETARIA

CON EXPERIENCIA Y CONOCIMIENTO DE

COMPUTACION NEXTEL:1397543

RPM: #450044CELULAR:971214860