Laborat Nº 04 - Excel 2013

Universidad NacionalJOSE FAUSTINO SÁNCHEZ CARRIÓN

Facultad de Ingeniería Industrial, Sistemas e InformáticaEAP INGENIERÍA INDUSTRIAL

Ingeniería

Industrial

NOTAUniversidad

NacionalJOSE FAUSTINO SÁNCHEZ

CARRIÓNFacultad de Ingeniería Industrial, Sistemas e

Informática

Curso: NTAC´S Nombre: ….………………………….……………… 1

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Curso: NTAC´S

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Nombre: ….………………………….……………

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MICROSOFT EXCEL 2013 – LABORATORIO Nº 04

Apellidos yNombres Ciclo: I

2015-IGrupo:

Microsoft Excel 2013, es capaz de realizar los más diversos trabajos relacionados con la gestión empresarial, ya que en ella se dispone de las herramientas automatizadas de negocios necesarias para efectuar proyecciones, cálculos y análisis de datos.

MS Excel puede disponer de los siguientes elementos: Hojas de cálculo, Bases de datos, Gráficos y Macros, entre sus principales funciones.

P ANT ALLA I NI CI AL DE MS E X CE L 20 13

LIBRO DE TRABAJO

BotónExcel

Barra Herramientas de acceso rápido

BarraTítulo

BandaOpciones

Barras deFILAS

Barra Desplazamiento

Vista delDocumento

Zoom

HOJAS DECÁLCULO

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NOTAUniversidad



Informática

Curso: NTAC´S Nombre: ….………………………….……………… 22Curso: NTAC´S Nombre: ….………………………….……………

CONCEPTOS PREVIOS:Hoja de cálculo: Es un área de trabajo en forma de matríz (parecido a una hoja de papel cuadriculado), formado por un número determinado de filas (1048576 filas), numeradas en el margen izquierdo y 16384 columnas, situados en el margen superior de la hoja que van desde A HASTA LA Z y continuan con la AA hasta la AZ, luego la BA hasta la BZ; luego AAA, AAB y así sucesivamente hasta la columna 16 384.

Celda.- Es la intersección de una fila con una columna. Cada celda contiene un elemento de información, tales como: Valor numérico o matemáticos, texto, fórmulas, etc.

Referencia de celdas: Ejm. Z67: Hace referencia a la celda en la intersección de la columna Z y la fila 67.

Rango de celdas: Es la agrupación de dos o más celdas. La referencia de un rango de celdas presenta primero la referencia de la celda en la esquina superior izquierda, seguida de dos puntos (:) y finalmente, la referencia a la celda en la esquina inferior derecha del rango.

Tipo de datos: En una celda pueden ingresarse dos tipos de datos: Valores Constantes y Fórmulas. Un valor constante puede ser: Un número, una fecha,



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NOTAUniversidad



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una hora o un valor lógico o puede ser un texto. Las fórmulas se utilizan para realizar cálculos y expresar relaciones entre las celdas.



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Universidad Nacional

JOSE FAUSTINO SÁNCHEZ CARRIÓN

Facultad de Ingeniería Industrial, Sistemas e Informática

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O P ERADO RES MA TEMÁ TICO S Y D E RELA CIÓ N.

OPERADORES MATEMÁTICOS OPERADORES DE RELACIÓN

Adición : + Menor que : <

Diferencia : - Mayor que : >

Multiplicación : * Menor igual que :

División : / Mayor igual que :

Potenciación : Igual que : =

Agrupar : ( ) Exactamente igual que: = =.

Diferente que :

CREACIÓN DE FÓRMULAS: Utilizando fórmulas podemos realizar cálculos simples y complejos en una hoja de cálculo, creando un nuevo valor de los valores existentes en las celdas.

Toda fórmula debe empezar siempre con el signo igual (= o +).

Una fórmula puede incluir operadores, valores, referencia deceldas, nombre derangos y funciones.

Ejm 1. Llenar la hoja de cálculo con los datos siguientes (como se muestra en la figura):Fórmula:

FunciónOperador de Multiplicación

= (SUMA (A10:A15)*SUMA(B6:B12))

Rango de celdas Valor de Rango de Celdas

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El valor que se obtiene es: ……………………………………

PREPARAR EL SIGUIENTE CUADRO: Aplicar al título: Lo que se muestra en la figura. Segunda Línea

(Vendedor y Ventas)–Fuente : Garamond, Tamaño : 12, Alineación : Combinar y centrar, Color : Rojo, Color de relleno : Celeste, Estilo : Negrita y Cursiva.

Aplicar a los Títulos de columnas: Fuente: Arial Narrow, Tamaño: 8, Alineación: Centrar, Color: verde, Estilo: Negrita, Color de relleno: Turquesa.

Hallar: El promedio de los cuatro meses por cada vendedor. Hallar: El total por cada mes de ventas. Hallar: El total general.

Ir grabando la Práctica de Laboratorio de manera secuencial.

Formato como Tabla: Seleccionar desde la celda A5 a la celda A16, luego ir alMenú Inicio-Dar Formato como Tabla y luego seleccionar el estilo de tabla.

… 5Curso: NTAC´S Nombre: ….………………………….………… 06Curso: NTAC´S Nombre: ….………………………….………………

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TRES ESTRELLAS S.A.

PANADERÍA

(En miles de dólares)

4 CLIENTES VENTAS 2014

5 Apell. Pat Apell. Mat. Nombres FEB MAR ABR MAY

Promediopor

Cuatrimestre

6 GARCÍA JUÁREZ JAVIER 23456,72 76289,34 232145,24 514259,877 MENDOZA SOLIS MANUEL 8706,21 2388,67 31334,88 56258,458 TORRES DÁVALOS MIGUEL 3896,51 8542,92 75821,80 75751,689 CÉPEDA FLORES, MARÍA GRACIA 4270,94 7584,90 41753,18 975678,610 FLORES ARRUNATEGUI BETSY 34237,08 4386,78 65534,03 578570,6711 YUPA SALINAS ANIBAL 74234,81 7883,01 96972,33 97671,6712 ULLOA DIAZ JOSE JUANA 5203,21 8706,21 2388,67 77772,6713 HUAMÁN YARLEQUÉ ELVIS 3163,37 57961,03 33040,95 78873,6714 NÚÑEZ BARRIENTOS CESAR AUGUSTO 4232,35 2576,40 57239,35 77774,6715 VELÁSQUEZ CUEVA JUNIOR 75821,80 75751,68 8542,92 66769,3816 ZÁRATE ZAPATA ALEXANDRA 41753,18 7883,01 96972,33 7883,0117 FARÍAS PULACHE, JOSE ALBERTO 2358,53 8706,21 2388,67 8706,2118 PACHECO RETUERTO WALTER 9788,27 57961,03 33040,95 57961,0319 DÁVILA YÉPEZ ERICK PEDRO 78102,15 86660,65 91084,78 65435,6320 QUIÑONEZ SOTO CARMEN 17562,87 763540,45 87273,453 213457,8721 TOTAL POR

MES

TOTAL GENERAL

Puede cambiarse entrando nuevamente al estilo de tabla y pasar por ellos y se va cambiando el estilo de tabla. Seleccionar uno nuevo si es necesario.

Para hallar el promedio de cada mes, se sigue el siguiente procedimiento:1. Ubicarse en la celda PROMEDIO POR CUATRIMESTRE2. Ir al menú Fórmulas e insertar función PROMEDIO.3. Aceptar los argumentos de la función.4. Automáticamente se rellenan las celdas con los promedios de las ventas a

cada uno de los clientes.

Para hallar el total de ventas por cada mes:

1. Ubicarse en la celda FEBRERO-TOTAL POR MES.2. Aplicar Autosuma.3. Automáticamente Excel suma las celdas respectivas4. Verificar si el rango de celdas es la correcta.5. Copiar a las demás celdas.



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Para hallar el Total General:1. Ubicarse en la celda D232. Click en Autosuma y luego

marcar el rango de celdas de D21 a G21

3. Pulsar enter.

DISEÑAR EN EXCEL EL CUADRO SIGUIENTE Y COMPLETAR DE ACUERDO A LO INDICADO EN ÉL.

SUB TOTAL: SALARIO XDIAS TRAB

%BONIF. :% DEL SUB

TOTAL

BONIFIC. ESPECIAL:10% DEL

SUB TOTAL

TOTAL PLANILLA MES DE MAYO 2015

SUELDO LIQUIDO:

SUB TOTAL +BONIFICACION

ES - DESCUENTOS

…

Nº DE ENCUE S-TADO

I T E M S

d j1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 x t 2 x I x P

1 2 5 4

2 3 1 4

3 4 4 4

2 5 3

5 1 4

6 4 5

7 3 5

8 4 5 4

9 5 2 3 4 5 3 4

10 3 4 3

11 4 5 1 5

12 5 3 5

13 1 4 2 4

14 4 4 4

15 5 5

3 4 3

17 4 2 5

18 1 4 4

19 3 4 1 4

20 4 5 5 5

TOTAL

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C EL D A S Y RE F E R E N C I A S : A. REFERENCIAS RELATIVAS: La copia del contenido de una celda en las celdas

adyacentes se realiza al arrastrar el controlador de relleno a las celdas respectivas donde se copiarán los datos, números, texto, fórmulas, etc. Por ejm. en el cuadro siguiente, los datos de las columnas C, D y E tiene las mismas características que los datos de la columna B, puede copiar la fórmula de la celda B14 en las celdas C14, D14, E14 y F14. Preparar los siguientes cuadros en Excel y luego copiarlos a Word.

ANALISIS DE CONFIABILIDAD CON EL COEFICIENTE DE CORRELACIÓNDE SPEARMAN

x t

NOTA: Llenar las columnas de la tabla con valores de 1 a 5, para quepuedan hacer los cálculos correspondientes.

∑x t =SUMA (B7:K7) x I = X IMPARES ∑x P = X PARESx I = 1 + 3 +5 + …….+ 9 (Impares) x P = 2 + 4 +4 + ……..+ 10 (Pares)

DJ = ∑XI - ∑XP

∑X2 t = IM.POT (B7,2)+ IM.POT (C7,2)+ ……+ IM.POT (Bn,2)


10/05/201511/05/201512/05/201513/05/201514/05/201515/05/2015

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Al soltar el botón del mouse, Excel copia la fórmula en las celdas mencionadas anteriormente, adaptándose a cada una de las columnas. Esto es lo que se denomina referencia relativa, ya que al copiar las fórmulas, las copias se adaptan a su nueva posición en la hoja de cálculo. Ejm.

AUTOSUMA Para copiar: Arrastrar el total de Enero (1), hasta Noviembre (11) (B14 hasta G15)

B. RE F E R E N C I A S A B S O L U T A S : cuando se desea copiar una fórmula y una o más referencias de celdas y éstas no se modifiquen, entonces se debe de colocar delante del nombre de la fila y/o columna el signo de dólar ($). Por ejm. A la columna: $A2

A la fila : A$2 Completa : $A$2C. RE F E R E N C I A S M I X T A S : A los siguientes tipos de referencias $B$, B$4, se les

denomina referencias mixtas, porque tienen una parte absoluta y otra relativa. En la referencia $B4 la referencia a la columna no se modifica al copiar la fórmula. En la referencia B$4 la referencia a la fila no se modifica al copiar la fórmula. ^

5.2. S ER IE S :A. SERIE LINEAL: Aumenta o disminuye los valores según un valor constante,

basado en la diferencia entre los valores iniciales seleccionados. Ejm. 1, 2, 3, 4, 5,………………………………………….., n Para n = 1

B. SERIE GEOMÉTRICA: Una serie de tendencia geométrica multiplicará los valoresde un valor constante. Ejm. 1, 2, 4, 8, 16, 32, 64, ………….., 2n para n = 2

C. OTRAS SERIES: También se pueden crear series de tipo cronológico, donde la unidad del tiempo determina la manera de incremento de los siguiente valores de la serie (fecha, días laborables, mes o año).

P ara c r e ar u na s e r i e : Ubicarse en el primer valor de la serie –Menú edición –rellenar – series en – tipo – unidad de tiempo (si fuera el caso).

RELLENARFECHA

06/05/201507/05/201508/05/201509/05/2015

Para rellenar fechas sucesivas como la del ejemplo, se coloca la primera fecha y luego, haciendo clic en la celda que contiene la fecha, arrastrar con el mouse hasta la fecha que se desea.

FECHA30/05/2015

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Nº135791113151719

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… 9Curso: NTAC´S Nombre: ….………………………….………… 99Curso: NTAC´S Nombre: ….………………………….……………

Teniendo el primer número de la serie, se pueden rellenar series, lineal, geométrica o de otro tipo, haciendo clic en el ícono rellenar, luego en series en (filas o columnas), tipo (lineal, geométrica, cronológica o autor rellenar. Indicar el incremento, el límite y luego aceptar.

PRIMER VALOR DE LA SERIE

DISEÑAR EL CUADRO SIGUIENTE EN EXCEL Y COMPLETAR DE ACUERDO A LO INDICADO EN ÉL (ES UN EJEMPLO: UD. PUEDE CAMBIAR A SU GUSTO)

A. Al título se le aplicará: Primera línea ; Fuente: Impact; Tamaño : 16; Alineación : Combinar y centrar; Color : Azul marino; Color de relleno : Amarillo; Segunda Línea: Fuente : Comic sans MS; Tamaño : 14; Color : Azul; Color de relleno : Celeste; Tercera Línea: Fuente : Broadway; Tamaño 16; Color: Aguamarina; Color de relleno : Verde oliva. Las tres líneas estarán en estilo negrita.

B. Llenar los datos de cantidad, precio por unidad., costo parcial e incremento por flete.

C. Aplicar a los títulos de columnas: Fuente: Times New Roman; Tamaño: 10;

Alineación: Centrar; Color: Rojo; Color de relleno Anaranjado.

D. Determinar el Costo Parcial (Cantidad x Precio)Escribir la fórmula: …………………………………………………………………………………………….

E. Calcular el impuesto x flete, si este es el 10% del costo parcial.Escribir la fórmula: …………………………………………………………………………………………….

F. El Total Neto es igual al Costo Parcial más el incremento por flete.Escribir la fórmula: …………………………………………………………………………………………….

NOTA: Todas las fórmulas creadas se podrán copiar por la técnica de arrastre.

Grabar la práctica como: (Apellido del alumno) Nº 4



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… 10Curso: NTAC´S Nombre: ….………………………….………… 1010

Curso: NTAC´S Nombre: ….………………………….……………

EMPRESA INDUSTRIAL FERRETERA DON ANTONIO S.A.

Puede incluir cualquier producto de ferretería.

Av. INDUSTRIAL Nº 4356Huacho

MAYO 2015

Valor del flete : 10 % Del precio total decada producto

FECHA HORA CODIGO DETALLE CANTIDAD PRECIO (S/.) COSTO INCREMENTO TOTAL DE VENTA DE VENTA DE ALMACEN DEL PRODUCTO (UNID) POR UNIDAD PARCIAL X FLETE NETO

01/05/2015 8:30 BG-001 Clavos (kg)

02/05/2015 9:30 BG-002 Tubos pvc 1/2"

03/05/2015 10:30 BG-003 Tornillos 1/4"

04/05/2015 11:30 BG-004 Cables (m)

05/05/2015 12:30 BG-005 Pintura esmalte (gl)

06/05/2015 13:30 BG-006 Pintura anticorros.(gI)

07/05/2015 14:30 BG-007 Pintura al agua (gl)

08/05/2015 15:30 BG-008 Brochas

09/05/2015 16:30 BG-009 Cordón (m)

10/05/2015 17:30 BG-010 Bisagras

11/05/2015 18:30 BG-001 Pinceles

12/05/2015 19:30 BG-002 Cinta aislante

13/05/2015 20:30 BG-003 Interruptor

14/05/2015 21:30 BG-004 Soquetes

15/05/2015 8:30 BG-005 Llaves de agua 1/2"

16/05/2015 9:30 BG-006 Pernos 1/2"

17/05/2015 10:30 BG-007 Tubos de Fe 1"

18/05/2015 11:30 BG-008 Cola sintética (1/4 kl)

19/05/2015 12:30 BG-009 Terokal

20/05/2015 13:30 BG-010 Tomacorrientes

21/05/2015 14:30 BG-001 Fluorescentes

22/05/2015 15:30 BG-002 Focos

23/05/2015 16:30 BG-003 Lijas

24/05/2015 17:30 BG-004 Tinner (lt)

25/05/2015 18:30 BG-005 Aguarrás (lt)

26/05/2015 19:30 BG-006 Aceite 3 en 1

27/05/2015 20:30 BG-007 Grasa (kg)

28/05/2015 21:30 BG-008 Alcayatas

29/05/2015 8:30 BG-009 Cerrojos

30/05/2015 8:30 BG-009 Cerrojos

31/05/2015 9:30 BG-010 Pines

Venta del mes

M A N E J O D E HO J A S D E C Á L C U L O :A. INSERTAR HOJAS DE CÁLCULO: Excel por defecto solo trae 3 hojas de cálculo,

por lo que si se desea trabajar con más hojas de cálculo dentro de un mismo libro; en el menú seleccionar Inicio –Insertar-Insertar Hoja.

11Curso: NTAC´S Nombre: ….………………………….…………… 12Curso: NTAC´S Nombre: ….………………………….………………

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También puede hacerse con el puntero del mouse señalando en la parte inferior en la hoja3; haciendo clic con el botón derecho y seleccionar la opción insertar Hoja de cálculo.

B. ELIMINAR HOJAS: Botón derecho del mouse con el puntero en la hoja que se desea eliminar y luego la opción eliminar.C. CAMBIO DE NOMBRE DE LA HOJA DE CALCULO:Similar a los casos anteriores, seleccionando la opciónCambiar nombre.D. MOVER O COPIAR HOJAS: Cuando se mueve una hoja de cálculo, puede hacerse a una ubicación diferente dentro del mismo libro o en otro libro. Para copiar la hoja, marcar la opción Crear una copia.

E. OCULTAR HOJA: Hacer clic en la hoja a ocultar, luego ir al menú -Ocultar.

F. MOSTRAR HOJA: Proceder como en el caso anterior y seleccionar la opción mostrar

5.6. PREPARAR EN EXCEL EL SIGUIENTE LIBRO DE TRABAJO:I. Configurar un libro con 4 hojas de cálculo,

con las siguientes etiquetas (nombres de

las hojas) :

* Hoja 1: Año 2013

* Hoja 2: Año 2014

* Hoja 3: Balance * Hoja 4: Proyección 2015

II. Seleccionar las hojas Año 2013, Año 2014, Balance y proyección 2015 del libro

y realizar el cuadro en Excel y luego copiarlo a Word como se presenta a

continuación :

…

INGRESOS +7% +1,5% +5%CODIGO DETALLE TRIM 1 TRIM 2 TRIM 3 TRIM 4 TOTAL

V001 VentasV002 PromocionesV003 OfertasV004 Cobranzas

V005 Premios

DETALLE TRIM 1Sueldos 25635

Luz y teléfono 2360Alquileres 1500

Beneficios sociales 3580

Otros gastos 2560

DETALLE TRIM 1Sueldos 28560

Luz y teléfono 2420Alquileres 1800

Beneficios sociales 3990

Otros gastos 3810

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11Curso: NTAC´S Nombre: ….………………………….…………… 12Curso: NTAC´S Nombre: ….………………………….……………

PANADERÍA “PANQUI” S.C.R.L.

AV. DOMINGO MANDAMIENTO N° 1344 HUALMAY

CONTROL DE INGRESOS Y EGRESOS AÑO 2013

INGRESOS

TOTAL INGRESOS

TOTAL EGRESOSIII. Luego de realizados los cuadros en Excel, en la Hoja1: Año 2013, ingresar los datos

para los Ingresos y Egresos.

INGRESOS EGRESOSDETALLE TRIM 1

Ventas 1253678Promociones 3214

Ofertas 34567Cobranzas 23455

Premios 4590

IV. Para la Hoja2: Año 2014 ingresar los valores para los Ingresos y Egresos:

INGRESOS EGRESOSDETALLE TRIM 1

Ventas 255360Promociones 11920

Ofertas 32360Cobranzas 18600

Premios 12800

V. Luego de ingresar los datos en las hojas de los años 2013 y 2014, realice lo siguiente:

Curso: NTAC´S Nombre: ….………………………….…………… 13

14Curso: NTAC´S Nombre: ….………………………….……………

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a. Calcular los ingresos y egresos para los demás trimestres de acuerdo al porcentaje de incremento con respecto al trimestre anterior.

b. Hallar el total de ingresos y egresos por cada trimestre.c. Hallar el total por cada detalle, tanto para los ingresos y egresos.

VI. Seleccionar la Hoja3: Balance y responder a las proposiciones que se presentan en el cuadro siguiente:

BALANCE DE LOS DOS ULTIMOS AÑOS


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VII. Seleccionar la hoja4: Proyección y calcular los ingresos y egresos para el año 2015.Los porcentajes de incremento para los Ingresos y Egresos son:

TRIM 1 TRIM 2 TRIM 3 TRIM 4

INCREMENTO INGRESOS4,5 % del 4to

trim. 2013 2,75 % 1,80 % 3,75 %

TRIM 1 TRIM 2 TRIM 3 TRIM 4

INCREMENTO EGRESOS0,5 % del 4to

trim. 2014 0,85 % 1,25 % 1,75 %

NOTA:

Los incrementos se dan de los valores anteriores (trimestres). Por ejemplo para el trimestre 1 de la hoja de proyección se incrementa el valor de

TRIM 1 del 2014 en su 4,5% en cuanto a sus ingresos. El mismo caso para los egresos se incrementa el valor del TRIM 1 del 2014 en

0,50% para la hoja de Proyección.

Grabar los archivos de Word y de Excel como Laboratorio de Excel N° 04.

T R A B A J A R C O N F U N C I O N E S C O N V A R I A S H O J A S :Para hacer operaciones con varias hojas electrónicas, se utilizan las funciones. PorEjm. Si se quiere sumar, multiplicar, etc. datos que se encuentran en hojas diferentes, procedemos de la siguiente manera:

PROPOSICION RESPUESTA1. Ganancia del año 20132. Ganancia del año 2014.3. Dinero total que ingresó en los años 2013 y 20144. Ganancia en los años 2013 y 2014.5. Ingreso en el último trimestre de los años 2013 y 2014.6. Porcentaje que representa el ingreso en trimestre 4

del año 2013 con respecto al total de ese año7. Porcentaje que representa el ingreso en trimestre 2

del año 2013 con respecto al total de ese año

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14Curso: NTAC´S Nombre: ….………………………….……………

a. Seleccionamos la hoja y la celda en donde va a ir el resultado.b. Seleccionar en el menú Fórmula-Insertar función la función que se va a

aplicar y luego aceptar (por ejm: suma)

c. Ir a la hoja y celda en donde se encuentra el primer dato, colocar el signo de operación y luego ir a la hoja y celda en donde se encuentra el otro dato y pulsar enter.d. Se obtendrá el resultado en hoja y celda que se seleccionó inicialmente.

Grabar el archivo final con el apellido del alumno Excel Nº 04

Nombre:

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Laborat Nº 04 - Excel 2013

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