LABORATORIO SINCRONO TUTORIAL LABORATORIO SINCRONO.

LABORATORIO SINCRONO

TUTORIAL LABORATORIO SINCRONO

Informazioni preliminariLABORATORIO SINCRONO

L'ambiente sincrono permette di ricreare a

distanza un incontro in presenza attraverso

l'utilizzo di strumenti di audio/videoconferenza e di lavoro collaborativo.


Ecco come si presenta l'ambiente ad inizio sessione. Il tutor in questa applicazione

assume il ruolo di Ospite (moderatore) ed ha più funzioni rispetto al corsista che assume il

profilo di Partecipante.

Informazioni preliminari


Ai fini di un evento sincrono il moderatore può organizzare l’ambiente chiudendo, modificando,

spostando e aggiungendo i riquadri utili all’evento. L’ambiente così come è stato organizzato dal tutor sarà

visibile anche dagli altri utenti.



Ognuna delle tre modalità di visualizzazione: Condivisione, Discussione e Collaborazione, privilegia in automatico alcuni riquadri, ma dal

bottone Contenitori è sempre possibile attivare tutte le tipologie di riquadri.



Ad es. è possibile aprire il riquadro Fotocamera e voce (che è anche visibile

automaticamente nella modalità Discussione).




Una volta aperto un nuovo riquadro, è possibile modellare

gli altri …



… ed inserirlo nella colonna degli strumenti in uso.


Informazioni preliminari:registrazione

Una funzione importante a disposizione del moderatore è

quella che consente di registrare l’evento.


Informazioni preliminari:controllo audio e settaggio impostazioni

Prima di un evento è consigliabile che ogni utente verifichi, cliccando su

Riunione, le impostazioni audio, video e di connessione del computer da cui si

collega.


Informazioni preliminari:Fotocamera e voce

Il moderatore durante la sessione può attivare microfono e webcam per comunicare con

tutti gli utenti.



Quando gli utenti sono molti, per questioni di banda, è

consigliabile disattivare l’uso delle webcam.



Chi ha il profilo di Partecipante durante l’evento può solo ascoltare senza parlare.

Per comunicare può scrivere in chat o utilizzare le icone disponibili per tutti i

profili.


Informazioni preliminari:gestione icone

Cliccando sul triangolo o sul pulsante in basso a destra compare il menù a tendina con le icone

(disponibile per tutti i profili). Le icone consentono di comunicare velocemente ad es. esprimendo

accordo/disaccordo o alzare la mano per chiedere la parola. L’icona selezionata sarà visibile da tutti i

presenti ed è importante ricordarsi poi di cancellarla premendo su Cancella stato personale.


Informazioni preliminari:come dare la parola

Per dare la parola al partecipante, il moderatore può selezionare il nome e

abilitargli il microfono (da qui è possibile anche concedere la condivisione dello

schermo).



Il corsista vedrà un microfono accanto al suo nominativo. Per parlare è necessario tenere premuto il tasto Parla oppure

premerlo una volta e bloccare il tasto cliccando sul lucchetto. Finito l’intervento è bene ricordarsi di sbloccare il lucchetto

per evitare di creare disturbo agli altri con l’ “effetto eco”. La prima volta che si preme sul tasto Parla è necessario

cliccare su Consenti altrimenti non è possibile collegarsi. Se non si riuscisse a sentire cliccare con il tasto destro del mouse su Parla > Impostazioni > icona del microfono >

alzare al massimo i volumi e spuntare “Riduci eco”.



Il moderatore una volta selezionato il Partecipante può modificargli il profilo in Relatore, in questo modo può intervenire

nel sincrono avendo più funzionalità a disposizione.


Lavoro collaborativo

L’applicazione consente al gruppo di lavorare insieme sullo stesso documento. Il riquadro Condivisione dà

modo a chi espone l’argomento di condividere il proprio computer o i propri file.



La funzione di condivisione Schermo computer personale … consente di condividere alcune funzioni in uso sul

proprio computer.



Si apre una finestra dalla quale è possibile condividere il desktop (rendendolo visibile a tutti), le applicazioni o le

finestre di ogni singola applicazione. Da qui è anche possibile condividere un documento di Word, cosa che non si può fare da

condivisione Documenti.



La pagina che si è scelto di condividere si aprirà in automatico e gli altri la

vedranno nel riquadro Condivisione. Se si lavora sulla pagina tutti vedranno ciò

che si sta facendo.



Una volta finito il lavoro cliccare su Interrompi condivisione.



L’applicazione consente anche di condividere Documenti come ppt o immagini al max 10

MB (meglio evitare la condivisione di file troppo pesanti per non rischiare che si

“ingolfi” il server).



La condivisione delle Lavagne consente di collaborare alla stesura di un unico

documento.



In questa modalità la lavagna viene condivisa da tutti gli utenti. Ma può

scriverci solo chi ha il profilo di moderatore o di relatore utilizzando gli appositi strumenti di scrittura e di disegno.



Ecco la barra degli strumenti di scrittura.


Modalità di visualizzazione

L’applicazione ha 3 modalità di visualizzazione: Condivisione, Discussione e Collaborazione. Ognuna privilegia in

automatico alcuni riquadri piuttosto che altri. Fino ad ora abbiamo visto la modalità Condivisione, vediamo come si

presenta la modalità Discussione.



In questa modalità è visibile anche il riquadro Sondaggio che consente di conoscere

velocemente il parere degli altri membri del gruppo su un dato argomento.



Vediamo come si presenta la modalità

Collaborazione.



In questa modalità è visibile il riquadro Condivisione file che permette di inserire file di qualsiasi formato e salvarli sul proprio pc (non permette la condivisione, solo la possibilità di scaricare materiali). I file possono essere inseriti da tutti i partecipanti,

purché promossi a relatori.



Torniamo alla modalità di visualizzazione Condivisione.


Nuove funzionalità:divisione in sottogruppi

L’applicazione consente di creare i

sottogruppi.



Ecco come si presenta l’ambiente per la creazione dei

sottogruppi.



Dopo aver selezionato un utente, cliccare su Assegna e associarlo ad

un sottogruppo.


Nuove funzionalità:area relatori

Cliccando su questa icona si può visualizzare l’area dedicata ai soli

relatori


Nuove funzionalità:area relatori

Quest’area contiene riquadri dedicati ai soli relatori che non sono visibili

dagli utenti con profilo di Partecipante.


Per qualsiasi problema l’applicazione dispone di guide on line di sostegno a tutti gli

utenti.

Guide on line

Date post:	01-May-2015
Category:	Documents
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