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rigaaDEPARTAMENTO ADMINISTATIVO DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN, COLCIENCIASDIRECCIÓN DE REDES DE CONOCIMIENTO

PROGRAMA ONDAS

INFORME FINAL DE FERIA DEPARTAMENTAL 2012 - ONDAS SUCRE

Fecha de elaboración:Departamento: SucreDiligenciado por: Moisés Hernández Ruiz – Karen de Hoyos Correa – Jairo Montero Pérez

Nombres y apellidos del coordinador Departamental: Moisés David Hernández Ruiz

Dirección postal: Calle 15 E # 8 – 21 Barrio Pablo VI. Sincelejo – Sucre

Correo electrónico: moises.hernandez@cecar.edu.coTeléfono fijo: (5) 280 4017 ext 155Teléfono celular: 300 231 5126Nombre del o la asistente: Jairo Montero PerezCorreo electrónico: Jairo.monterop@cecar.edu.coTeléfono fijo: (5) 280 4017 ext 155Teléfono celular: 300 804 9580 – 312 677 4708

El presente informe dá cuenta de la organización, desarrollo y evaluación de la Feria Departamental desarrollada en el mes de octubre de 2012.

Para los departamentos que son sede de las ferias regionales el informe será entregado posterior al desarrollo de ésta con la descripción del proceso departamental y regional.

Región Departamento anfitriónCaribe CesarCentro Oriente SantanderPacífico CaucaEje Cafetero RisaraldaSur Macizo HuilaOrinoquía - Amazonía Meta

Contenido del informe:

1. Componente logístico de la Feria: Haga una descripción de la logística utilizada para el desarrollo de la Feria Departamental que tenga en cuenta los siguientes aspectos:

1.1. Liste los grupos de trabajo o Comités que organizaron para la planeación y la implementación de la feria.

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Para la realización de la feria departamental se contó con el apoyo de Paquesoft Sucre, quien coordinó la semana de la ciencia en el departamento, ellos consiguieron el sitio en el cual se realizó la feria de la ciencia del programa Ondas Sucre. El resto del trabajo recayó sobre el coordinador departamental y la antigua asistente del programa Ondas Sucre, quienes se encargaron de organizar toda la logística concerniente a la realización de la feria. También se recibió apoyo por parte de las personas que ingresarán al programa como asesores y asistente, en materia de revisión de documentos, registro de asistencias, entrega de almuerzos a los grupos participantes y otras actividades.

1.2. Relacione o anexe la agenda del evento y los link en donde la publicó.La agenda del evento fue enviada a los correos electrónicos de los grupos participantes y de las personas interesadas. Asimismo fue colgada en la página web del programa Ondas Sucre, (http://ondas.cecar.edu.co). http://ondas.cecar.edu.co/docs/OrdendeldiaferiadptalOndasSucre.pdf

1.3. Convocatoria y divulgación a la feria departamental: Describa el proceso de convocatoria, las personas o entidades convocadas y los medios utilizados para su divulgación (prensa, radio, tv, comunicados, circulares, correos, etc.), coloque los link de los espacios virtuales utilizados para tal fin.

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La convocatoria de la feria departamental fue divulgada en el perfil de Facebook del programa Ondas Sucre (ondas.sucre7@gmail.com), en la página web del programa (http://ondas.cecar.edu.co), se colgó en facebook (http://www.facebook.com/photo.php?fbid=416798365036579&set=a.396245313758551.85701.100001192572271&type=1&theater) Y (http://www.facebook.com/photo.php?fbid=416703398379409&set=a.127529553963463.22247.100001192572271&type=1&theater )y se envió a los correos de los grupos participantes y de las Instituciones Educativas de Sincelejo. Asimismo se imprimieron invitaciones y afiches que fueron remitidos a los rectores de las Instituciones Educativas de Sincelejo para publicitar la feria. Se convocaron a las siguientes entidades:

Escuela de carabineros Rafael Nuñez Escuela Naval de coveñas. Instituto Colombiano Agropecuario – ICA Servicio Nacional de Aprendizaje. Parquesoft Sucre. Cámara de Comercio de Sincelejo. Secretaría de Educación Departamental de Sucre. Secretaría de Educación Municipal de Sincelejo.

1.4. Espacios físicos e infraestructura:

Espacios físicos utilizados para las exposiciones de los grupos, las conferencias, instalación y cierre, etc.

Se utilizaron estructuras metálicas de carpas, pero sin la lona protectora del sol, debido a que la feria fue realizada bajo cubierta en el Polideportivo Las Delicias de Sincelejo. La instalación del evento se llevó a cabo en el mismo sitio y el cierre del mismo se llevó a cabo un día después (Octubre 6 de 2012) en el Teatro Municipal de la ciudad de Sincelejo.

Describa los aspectos técnicos de los stands (coloque fotografías de los mismos): Tipo de stand, medidas, elementos que lo componen.

Los stands están compuestos por una estructura metálica, tipo carpa, una lona de separación, dos mesas y cuatro sillas. Las dimensiones de la estructura metálica es de 4m x 4m, la lona divide a la mitad esta estructura por lo que cada Stand tuvo un espacio de 4 m x 2 m.

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Describa la organización de los puestos en el espacio de exposición: Por líneas, por asesores, por colegio, al azar.

La organización de los puestos fue al azar, no se tuvo en cuenta las líneas de investigación. Aunque los grupos participantes por el Premio Ecopetrol a la Innovación fueron ubicados de forma contigua uno al lado del otro.

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1.5. Movilización: ¿Cómo se organizó la movilización de los grupos de investigación a las ferias?

Un socio aliado de la semana de la ciencia organizada por Parquesoft Sucre, aportó un bus que recogió a los estudiantes y los llevó hasta el lugar de la feria.

1.6. ¿Se entregaron premios a los grupos seleccionados en la feria departamental?, en caso de ser afirmativo ¿Cuáles?

No, no se entregaron premios en la feria. Se conto con la mención de honor del premio Ecopetrol a la Innovación y a los grupos restantes se les entregó un certificado de participación.

2. Componente financiero de la Feria. Presupuesto de la feria:

RubroValor por fuente

Ecopetrol Convenio(s) Colciencias

Fuentes departamentales

Pendones $ 1,600,000 $ - $ -Stands $ 1,900,000 $ - $ -Refrigerios $ - $ 1,000,000 $ -TOTAL $ 3,500,000 $ 1,000,000 $ -

3. Relaciones los aportantes a la ferias, relacione los recursos/socios gestionados para que fuera posible, infraestructura, publicidad, alimentación, hospedaje, stand, etc. Componente Pedagógico de la feria: Anexe el acta de selección debidamente firmada (recuerde que en el archivo del departamento debe reposar los conceptos individuales como soporte del acta).3.1. Describa los mecanismos de selección de los grupos infantiles y juveniles que

participaron en la feria departamental (ferias institucionales, municipales, zonales, subregionales u otras): ¿cómo se organizó?, ¿quién seleccionó?, ¿qué mecanismos y variables se tuvieron en cuenta?, ¿cómo se retroalimentó a los grupos en este proceso?, ¿cuál fue el papel del asesor o asesora en esta dinámica?, ¿Cuántos grupos participaron en la feria?, ¿Qué líneas participaron?, ¿Quién realizó la revisión del poster de la investigación?, ¿Los investigadores cuentan con su diario de campo e informe de investigación? Los grupos participantes en la feria departamental fueron seleccionados por el Equipo Pedagógico Departamental. Estos grupos participantes fueron los que no alcanzaron a presentarse en la feria 2011, ya que por razones económicas no fue posible su financiación en la feria; como tal estos grupos participan en el circuito de ferias subregionales de Sucre, en las que los asesores son designados para llevarlas a cabo. Dado el recurso económico suministrado por Ecopetrol S.A. y el desembolso de Colciencias, convocatoria 554, se financiaron veinte (20) grupos de investigación de las siguientes líneas: Biología, Matemáticas, Fisica y Nuevas tecnologías, Robotica,

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Ciencias Sociales y Agroindustria. Los Pósters fueron revisados por el coordinador departamental y los grupos contaron con su informe de investigación y el diario de campo, con relación a este último es preciso señalar que los grupos no lo tienen en medio digital, solo en físico.

3.2. Describa los mecanismos de selección de los (as) maestros (as) que participaron en la feria departamental (ferias institucionales, municipales, zonales, subregionales u otras): ¿cómo se organizó?, ¿quién seleccionó?, ¿qué mecanismos y variables se tuvieron en cuenta?, ¿cómo se retroalimentó a los (as) maestro (as) en este proceso?, ¿cuál fue el papel del asesor o asesora en esta dinámica?Durante el proceso de feria no fue realizado el panel de maestros, debido a que fue un solo día. Sin embargo se va a lanzar una convocatoria para que los maestros elaboren sus ponencias sobre: La innovación y su importancia en Ondas, la cual será difundida por medios virtuales y enviada a los correos electrónicos de la base de datos de docentes Ondas.

3.3. ¿Quiénes fueron los valoradores en la feria departamental?, ¿qué perfil tienen?,¿cómo fueron seleccionados?, ¿Con cuántos valoradores participaron en la feria?En la feria departamental 2012, participaron 8 valoradores los cuales tienen estudios post – graduales, son docentes universitarios y tienen amplia trayectoria en investigación. Están adscritos a las dos principales Instituciones de Educación Superior de Sucre (CECAR – Universidad de Sucre), entre ellos se destacan el director del Centro de Investigaciones de CECAR (antiguo coordinador departamental del programa Ondas), la directora de la RedColsi nodo Sucre y el director ejecutivo de Parquesoft Sucre.

3.4. ¿Cómo se organizó la valoración para los grupos de investigación durante la feria departamental?: proceso previo a la valoración, durante y posterior.La valoración de los grupos de investigación se inició con una inducción a los valoradores acerca del programa Ondas, ellos fueron convocados a una reunión y recibieron formación sobre la IEP y la estrategia metodológica de Ondas. Los grupos de investigación contaban en su Stand con el informe de investigación, el diario de campo y el póster, además con material de apoyo y evidencias de su investigación.

3.5. ¿Qué instrumentos de valoración fueron utilizados?Los formatos de valoración son los definidos por el programa Ondas, siguiendo los lineamientos establecidos para tal fin.

3.6. ¿Cómo se realizó la valoración a los maestros y maestras en la feria departamental?No se realizó el panel de maestros durante la feria.

3.7. Como balance del equipo Pedagógico departamental mencione las fortalezas y debilidades que se hicieron evidentes en la feria a partir de las valoraciones realizadas.Fortalezas:El Premio Ecopetrol a la Innovación.Organización y decoración de los Stands.Dominio del tema y de la metodología del programa por parte de los estudiantes.Buena expresión Oral de los estudiantes.

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Interesantes investigaciones y de un buen nivel.Personal valorador idóneo.

Debilidades:Inicialmente poca afluencia de público.Llegada tardía de dos grupos de investigación.

3.8. ¿Qué dimensiones, componentes o etapas de la ruta se hacen presente en el circuito de ferias?La negociación cultural.El dialogo de saberes.

4. ¿Qué dificultades puede mencionar del proceso del circuito de ferias vivido en 2012?La evaluación del componente Inglés, la presentación de los diarios de campos (algunos grupos se les olvido traerlos), coincidencia de fecha de realización de la feria con ferias institucionales en Sincelejo. Realizar la feria en un espacio que, si bien a nivel de infraestructura cumple con todos los requisitos, no permitía garantizar la afluencia de público; hecho subsanado horas más tarde al disponer de un bus por parte de uno de los socios de la feria.

5. ¿Qué sugerencias puede hacer a partir del proceso de ferias vivido en 2012?Iniciar un proceso de formación en lengua inglesa, una vez sean escogidos los grupos que van a representar al departamento en la respectiva feria regional.

6. ¿Qué proyecciones del circuito de ferias tiene?¿Se tiene previsto realizar evaluación de impacto de la feria? ¿Como?Seguir realizando las ferias subregionales y convocar a más grupos en la feria departamental.