BUKU SARANA DAN PRASARANA STKIP LABUHAN BATU Page 0
Laporan monev sarana dan prasarana [Type the document subtitle] [Type the abstract of the document here. The abstract is typically a short summary of the contents of the document. Type the abstract of the document here. The abstract is typically a short summary of the contents of the document.] HP MINI [Pick the date]
SPMI STKIP LABUHANBATU Kode/No : STKIP.LB.SPM.05-04
Tanggal : 31 Juli 2017
MONITORING EVALUASI SARANA PRASARANA
STKIP LABUHAN BATU
Revisi : 0
Halaman : 1 - 19
BUKU MONITORING SARANA PRASARANA STKIP LABUHAN BATU Page 1
MONITORING DAN EVALUASI
SARANA DAN PRASARANA
STKIP LABUHAN BATU
SEKOLAH TINGGI KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
(STKIP) LABUHAN BATU
2017
SPMI STKIP LABUHANBATU Kode/No : STKIP.LB.SPM.05-04
Tanggal : 31 Juli 2017
MONITORING EVALUASI SARANA PRASARANA
STKIP LABUHAN BATU
Revisi : 0
Halaman : 1 - 19
BUKU MONITORING SARANA PRASARANA STKIP LABUHAN BATU Page 2
YAYASAN UNIVERSITAS LABUHANBATU
SEKOLAH TINGGI KEGURUAN DAN ILMU
PENDIDIKAN (STKIP) LABUHAN BATU
PROGRAM STUDI :
PEND. MATEMATIKA : Terakreditasi oleh BAN-PT dengan No. 032/BAN-PT/Ak-XIII/S1/XII/2010
PEND. BIOLOGI : Terakreditasi oleh BAN-PT dengan No. 027/BAN-PT/Ak-XIV/S1/IX/2011
PEND. PPKN : Terakreditasi oleh BAN-PT dengan No. 029/BAN-PT/Ak-XIII/S1/XII/2010
Kampus : Jl. Sisingamangaraja No. 126-A KM. 3,5 Aek Tapa Rantauprapat Telp. /Faks. (0624) 21901
KEPUTUSAN KETUA
Nomor: 0312/STKIP-LB/VII/2017
TENTANG
PENETAPAN PEDOMAN MONITORING EVALUASI SARANA DAN
PRASARANA STKIP LABUHAN BATU
Ketua STKIP Labuhan Batu, setelah: Menimbang : a. Bahwa untuk kelancaran proses pelaksanaan monev sarana dan
prasarana yang ada di STKIP Labuhan Batu maka perlu disusun pedoman pelaksanaan monev sarana dan prasarana.
b. Bahwa berdasarkan pertimbangan pada huruf a, perlu menetapkan Surat Keputusan Ketua tentang Pedoman Monitoring Evaluasi sarana dan prasarana STKIP Labuhan Batu.
Mengingat : 1. UU RI Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional. 2. UU RI Nomor 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.
3. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi.
4. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan
Penyelenggaraan Pendidikan.
5. Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010 tentang Perubahan Atas
Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan
Penyelenggaraan Pendidikan.
6. Pedoman PP STKIP-LB Nomor: 02/PED/1.0/B/2012 tentang
Perguruan Tinggi STKIP-LB.
7. Ketentuan Majelis Dikti Pimpinan Pusat STKIP-LB Nomor:
178/KET/1.3/D/2012 tentang Perguruan Tinggi
STKIP-LB.
8. Statuta STKIP Labuhan Batu.
MEMUTUSKAN :
Menetapkan :
SPMI STKIP LABUHANBATU Kode/No : STKIP.LB.SPM.05-04
Tanggal : 31 Juli 2017
MONITORING EVALUASI SARANA PRASARANA
STKIP LABUHAN BATU
Revisi : 0
Halaman : 1 - 19
BUKU MONITORING SARANA PRASARANA STKIP LABUHAN BATU Page 3
Pertama : Memberlakukan Pedoman Monitoring Evaluasi sarana dan parasarana
STKIP Labuhan Batu sebagaimana terlampir. Kedua : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan bahwa
apabila di kemudian hari terdapat kekeliruan dalam keputusan ini, akan
diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : Rantauprapat Pada tanggal : 13 Juli 2017
Ketua STKIP Labuhan Batu
Rosmidah Hasibuan, S.Pd.,M.Si
NIDN. 0101017213
Tembusan Yth.:
1. Ketua BPH STKIP Labuhan Batu
2. Para Wakil Ketua
Para Ka. Biro/UPT/Lembaga
SPMI STKIP LABUHANBATU Kode/No : STKIP.LB.SPM.05-04
Tanggal : 31 Juli 2017
MONITORING EVALUASI SARANA PRASARANA
STKIP LABUHAN BATU
Revisi : 0
Halaman : 1 - 19
BUKU MONITORING SARANA PRASARANA STKIP LABUHAN BATU Page 4
LEMBAR PENGESAHAN
Nama dokumen Kebijakan mutu
Diajukan oleh Pu. Ketua II STKIP Labuhan Batu
Dini Hariyati Adam, S.Si., M.Si
NIDN. 0120098901
Dikendalikan oleh
Ka. Prodi Pend. Matematika S1
Ka. Prodi Pend. Biologi S1
Ka. Prodi PPKN S1
Diperiksa Oleh Ketua SPMI
Rahma Muti’ah, S.Psi., M.Psi
NIDN. 0114068501
Disetujui oleh Ketua STKIP Labuhan Batu
Rosmidah Hasibuan, S.Pd., M.Si
NIDN. 0101017013
SPMI STKIP LABUHANBATU Kode/No : STKIP.LB.SPM.05-04
Tanggal : 31 Juli 2017
MONITORING EVALUASI SARANA PRASARANA
STKIP LABUHAN BATU
Revisi : 0
Halaman : 1 - 19
BUKU MONITORING SARANA PRASARANA STKIP LABUHAN BATU Page 5
A. Tujuan
1. Mengatur pelaksanaan proses pengadaan barang dan jasa yang sumber
dananya sebagian atau seluruhnya dibiayai dari Anggaran Pendapatan
dan Belanja STKIP Labuhan Batu
2. Menjamin kelancaran dan transparansi mekanisme pengadaan barang
dan jasa yang diusulkan ke STKIP Labuhan Batu
3. Menjamin kualitas dan ketepatan waktu barang dan jasa yang diterima
oleh semua pengusul dari unit kerja di lingkungan STKIP Labuhan Batu
4. Memastikan akan diperoleh system data base mulai dari perencanaan,
pengelolaan, pemilihan, pendistribusian, penyedia pengadaan barang
dan jasa yang akan berbasis elektronik.
B. Deskripsi
1. Sarana dan prasarana pendukung pembelajaran meliputi sarana
perangkat keras dan perangkat lunak
2. Sarana dan prasarana pendukung pembelajaran merupakan unsur
mendukung pelaksanaan pembelajaran dan pendukung kegiatan
administrasi
3. Sarana yang dimiliki STKIP Labuhanbatu meliputi tempat beribadah,
ruang konseling, ruang kesehatan, jamban, gudang, kantin, tempat
parker
4. Klasifikasi system pengadaan barang dan jasa terbagi menjadi:
a. System pengadaan barang rutin
b. System pengadan barang khusus
c. System pengadaan barang terbatas
d. System pengadaan jasa konsultasi
5. System pengadaan barang rutin
6. System pengadaan barang rutin adalah system yang mengatur
pengadaan barang yang dilakukan secara rutin berdasarkan kebutuhan
SPMI STKIP LABUHANBATU Kode/No : STKIP.LB.SPM.05-04
Tanggal : 31 Juli 2017
MONITORING EVALUASI SARANA PRASARANA
STKIP LABUHAN BATU
Revisi : 0
Halaman : 1 - 19
BUKU MONITORING SARANA PRASARANA STKIP LABUHAN BATU Page 6
pengusul dari unitkerja meliputi; ATK, kebutuhan barang laboratorium,
inventaris, kebutuhan pemeliharaan alat dan sebagainya.
7. System pengadaan barang khusus adalah system yang mengatur
pengadaan barang yang spesifik berdasarkan kebutuhan masing-masing
pengusul dari unit kerja meliputi barang-barang hidup dan barang-
barnag berbahaya.
8. System pengadaan barang terbatas adalah kebutuhan pengadaan yang
benar-benar mendesak dan terbatas yang harus segera dilakukan
9. System pengadaan jasa konsultasi adalah kebutuhan pengadaan jasa
yang melibatkan tenaga ahli
C. Prosedur
1. Bagian SPMI mengidentifikasi standar sarana dan prasarana yang
disusun program studi
2. Bagian SPMI membuat instrument standar sarana dan prasarana sesuai
dengan sarana yang tersedia
3. Program studi menetapkan standar sarana dan prasarana yang
dibutuhkan dan digunakan dalam mendukung pendidikan di STKIP
Labuhan Batu
4. Bagian SPMI mengukur kesesuaian sarana dan prasarana dengan
standar berdasarkan instrument yang telah disusun.
5. Apabila standar sarana dan prasarana tidak sesuai maka perlu
menyempurnaan kembali oleh prodi dan bagian sarana dan prasarana
untuk memperbaharui, mengadakan, dan melengkapi standar sarana dan
prasarana
6. Apabila sudah sesuai maka bagian SPMI membuat laporan pada
pimpinan setiap semester mengenai hasil evaluasi dan monitoring
7. Kemudian pimpinan STKIP Labuhan Batu menetapkan laporan dan
standar
SPMI STKIP LABUHANBATU Kode/No : STKIP.LB.SPM.05-04
Tanggal : 31 Juli 2017
MONITORING EVALUASI SARANA PRASARANA
STKIP LABUHAN BATU
Revisi : 0
Halaman : 1 - 19
BUKU MONITORING SARANA PRASARANA STKIP LABUHAN BATU Page 7
D. ALur
Rantauprapat, 02 Juli 2017
Ketua Yayasan ULB Ketua STKIP Labuhan Batu
DR. H. Amarullah Nasution, SE., M.BA Rosmidah Hasibuan, S.Pd., M.Si
SPMI STKIP LABUHANBATU Kode/No : STKIP.LB.SPM.05-04
Tanggal : 31 Juli 2017
MONITORING EVALUASI SARANA PRASARANA
STKIP LABUHAN BATU
Revisi : 0
Halaman : 1 - 19
BUKU MONITORING SARANA PRASARANA STKIP LABUHAN BATU Page 8
E. Hasil Monitoring Evaluasi Sarana Prasarana STKIP Labuhan Batu
SPMI STKIP LABUHANBATU Kode/No : STKIP.LB.SPM.05-04
Tanggal : 31 Juli 2017
MONITORING EVALUASI SARANA PRASARANA
STKIP LABUHAN BATU
Revisi : 0
Halaman : 1 - 19
BUKU MONITORING SARANA PRASARANA STKIP LABUHAN BATU Page 9
No Lokasi Inventaris Jumlah
Unit
Kepemilikan Sewa /
Pinjam
/ Kerja
sama
Kondisi
Ketarangan Prodi ST YULB Terawat
Tidak
Terawat
1
3
LaLab. Komputer
Komputer PC 40 √ 38 2 Perbaikan
LCD Proyektor 1 √ 1
Sound System 40 √ 35 5 Pembelian
Ulang
2
6
Laboratorium Media
Pembelajaran
TV 1 √ 1
LCD Proyektor 1 √ 1
Perangkat Media
Pembelajaran 1 set √ 1 Penambahan
Sound System 1 √ 1
SPMI STKIP LABUHANBATU Kode/No : STKIP.LB.SPM.05-04
Tanggal : 31 Juli 2017
MONITORING EVALUASI SARANA PRASARANA
STKIP LABUHAN BATU
Revisi : 0
Halaman : 1 - 19
BUKU MONITORING SARANA PRASARANA STKIP LABUHAN BATU Page 10
No Lokasi Inventaris Jumlah
Unit Kepemilikan
Sewa /
Pinjam
/ Kerja
sama
Kondisi Ketarangan
3 Laboratorium
Bimbingan Konseling
Meja 30 √ 26 4 Perbaikan
Kursi 30 √ 22 8
Perbaikan
dan
Pembelian
Ulang
AC 2unit √ √ ok
Komputer 1 unit √ 1 ok
4 Laboratorium Micro
Teaching
Sound System 1 set √ 1 Perbaikan
Komputer 1 set √ 1 ok
LCD Proyektor 1 set √ 1 ok
CCTV rotary 4 unit √ 2 2 perbaikan
SPMI STKIP LABUHANBATU Kode/No : STKIP.LB.SPM.05-04
Tanggal : 31 Juli 2017
MONITORING EVALUASI SARANA PRASARANA
STKIP LABUHAN BATU
Revisi : 0
Halaman : 1 - 19
BUKU MONITORING SARANA PRASARANA STKIP LABUHAN BATU Page 11
Alat Perekam 1 unit √ 1 ok
Room Speaker 1 unit √ 1 ok
Mikrophone 2 unit √ 2 ok
Digital Video
Recording (DVR)
1 unit √ 1
Pembelian
ulang
DVD Player 1 unit √ 1 ok
TV 32’ 1 unit √ 1 perbaikan
4 Ruang Pimpinan
STKIP-Labuhanbatu
700 m
2
√ Ok
5 Ruang Administrasi 30 m2 √ Ok
6 Ruang Kuliah 12000 m2 √ Ok
7 Ruang Menwa 50 m2 √ Ok
8 Ruang Dosen Tetap 800 m2 √ Ok
9 Ruang Mushollah 170 m2 √ Ok
10 Ruang Laboratorium Biologi Dasar
300 m2 √ Ok
SPMI STKIP LABUHANBATU Kode/No : STKIP.LB.SPM.05-04
Tanggal : 31 Juli 2017
MONITORING EVALUASI SARANA PRASARANA
STKIP LABUHAN BATU
Revisi : 0
Halaman : 1 - 19
BUKU MONITORING SARANA PRASARANA STKIP LABUHAN BATU Page 12
11 Ruang Laboratorium Ekologi
300 m2 √ Ok
12 Ruang Laboratorium Mikrobiologi
300 m2 √ Ok
13 Ruang Laboratorium Komputer
300 m2 √ Ok
14 Ruang Laboratorium Media
300 m2
√ Ok
15 Ruang Lab. Microteaching
300 m2
√ Ok
16 Ruang Rapat 70 m2 √ Ok
17 Ruang Perpustakaan 2000 m2 √ Ok
18 Ruang Aula 2000 m2 √ Ok
19 Ruang Ketua
Program
Studi Pendidikan Biologi
30 m2
√ Ok
20 Ruang Ketua
Program
Studi
Pendidikan Matematika
30 m
2
√ Ok
SPMI STKIP LABUHANBATU Kode/No : STKIP.LB.SPM.05-04
Tanggal : 31 Juli 2017
MONITORING EVALUASI SARANA PRASARANA
STKIP LABUHAN BATU
Revisi : 0
Halaman : 1 - 19
BUKU MONITORING SARANA PRASARANA STKIP LABUHAN BATU Page 13
21 Ruang Ketua
Program
Studi Pendidikan PKn
30 m2
√ Ok
22 Ruang HMJ Pendidikan Biologi
48 m2
√ Ok
23 Ruang HMJ Pendidikan
Matematika
48 m2
√ Ok
24 Ruang HMJ 48 m2 √ Ok
25 Pendidikan PKn √ Ok
26 Ruang Menwa 15 m2 √ Ok
27 Lahan Parkir 2500 m2 √ Ok
28 Ruang Kesehatan Mahasiswa
681 m2 √ Ok
29 Lapangan Bola Volly dan Badminton
1400 m2 √ Ok
30 Kamar Mandi 100 m2 √ Ok
31 Ruang SPM 150 m2 √ Ok
SPMI STKIP LABUHANBATU Kode/No : STKIP.LB.SPM.05-04
Tanggal : 31 Juli 2017
MONITORING EVALUASI SARANA PRASARANA
STKIP LABUHAN BATU
Revisi : 0
Halaman : 1 - 19
BUKU MONITORING SARANA PRASARANA STKIP LABUHAN BATU Page 14
32 Ruang LPPM 150 m2 √ Ok
33 Ruang Pimpinan 1700 √ Ok
34 Ruang Kuliah 12000 √ Ok
35 Ruang Laboratorium
1800 √ 6 Ok
36 Ruang Perpustakaan
2000 √ 1 Ok
37 Lahan Parkir 2500 √ 1 Ok
38 Ruang Dosen 800 √ 3 Perbaikan
39 Kamar Mandi 100 √ 12 Ok
40 Ruang Musholla 170 √ 2 Ok
41 Aula 2000 √ 1 Ok
42 Ruang Rapat 70 √ 1 Ok
43 Ruang Administrasi
30 √ 1 Ok
44 Lapangan Volly dan Badminton
1400 √ 1 Ok
45 Ruang Kesehatan 81 √ 1 ok
SPMI STKIP LABUHANBATU Kode/No : STKIP.LB.SPM.05-04
Tanggal : 31 Juli 2017
MONITORING EVALUASI SARANA PRASARANA
STKIP LABUHAN BATU
Revisi : 0
Halaman : 1 - 19
BUKU MONITORING SARANA PRASARANA STKIP LABUHAN BATU Page 15
Mahasiswa
46 Ruang Menwa 15 √ Ok
47 Sekretariat Himpunan
Mahasiswa
Jurusan
44 √ Ok
48 Buku teks 2454 √ Ok
49 Jurnal nasional yang terakreditasi
25 √ Ok
50 Jurnal internasional 12 √ Ok
51 Prosiding 20 √ Ok
F. Kesimpulan
Dari hasil monev ada beberapa inventaris yang membutuhkan perbaikan dan penambahan. Hal ini karena ada beberapa barang
inventaris baik milik Sekolah Tinggi maupun Pihak Yayasan yang dalam kondisi kurang perawatan. Selain itu ada barang inventaris
yang memerlukan penambahan jumlah.
G. Tindak Lanjut
1. Memasukkan anggaran pembelian bahan-bahan di laboratorium produk pendidikan biologi dan pendidikan