1
LaporanHasil Program
Pengabdian kepadaMasyarakat
Mochammad Yuwono
E-mail: [email protected]
DRPM, Un ive r s i t as I ndones ia , Jaka r t a 11 O k t obe r 2011
3
Dharma
PT
PendidikanPenelitian
Pengabdian
kepada Masyarakat
Tri Dharma Perguruan Tinggi
Kajian dan
Pengembangan
Sains, Teknologi
dan Seni
Aplikasi Ipteks untuk
Pemberdayaan Masyarakat
Pembelajaran untuk
Peningkatan pengetahuan
dan ketrampilan Mahasiswa
Masyarakat sebagai Mitra/Sasaran
Aplikasi Ipteks kepada masyarakat
Pembentukan kelompok masyarakat produktif
yang tenteram dan sentosa
Sinergi Potensi PT dengan Pemda, Industri dan
Ormas untuk pemberdayaan masyarakat
Program Pengabdian kepada Masyarakat
Masyarakat Sasaran/mitra dapat berupa:
•Masyarakat Umum•Kelompok masyarakat produktif secara ekonomis•Kelompok Usaha Mikro/Kecil/Menengah•Pemerintah (Pusat/Daerah)•Masyarakat Kampus
Ipteks
bagi
Kewira-
usahaan
Ipteks bagi
Inovasi dan
Kreativitas
Kampus
Ipteks bagi
Masyarakat
Ipteks bagi
Wilayah
Ipteks bagi
Produk Ekspor
Pengabdian kepada masyarakat
Hasil Program1
2
3
4
Program PM
Metodologi: •Pelatihan
•Pendampingan
•Demplot,
•Rancang bangun
•Pemagangan
• Dll.
Luaran:Terukur
(sebelum – sesudah
kegiatan)
Analisis Situasi
Permasalahan Mitra
Aspek
Produksi
dan
Manajemen
•Laporan
•Publikasi Ilmiah
•HKI/Paten
•Kemandirian/
peningkatan usaha
mitra
7
Laporan
Pelaksanaan
Kegiatan PPM
Proposal
PPM
DRPM UI/
Ditlitabmas
Tim PT Mitra Tim PT Mitra
Berkelan-
jutan bagi
program/
usaha
mitra
Pelaksanaan Program PPM
Monev/Monevin
8
Luaran Program PPM
Perguruan TinggiMasyarakat Mitra
IPTEKS
Luaran Program
Laporan/Artikel Ilmiah
Publikasi Ilmiah
Nasional/Internasional
Kemandirian/
Ketenteraman/
Peningkatan kinerja usaha
Produk Tri Dharma
Laporan PPM
Laporan
Dokumen tertulis
yang memberikan informasi
rinci suatu kegiatan
pengabdian kepada
masyarakat khususnya
dalam hal Analisis situasi,
Permasalahan mitra,,
metodologi, hasil-hasil
kegiatan dan dampaknya
terhadap masyarakat
sasaran
Laporan yang baik
Menyajikan informasi yang berguna bagipembacanya
Berhasil melakukan komunikasi yang efektif
Ditulis dalam struktur yang baik, jelas, ringkas dan padat
Hasil terilustrasi dengan baik
Ditulis secara profesional
The report must make a good first
impression. Presentation is very important
dan dilaksanakan dengan baik
tetapi menjadi kurang baik dan kurang
bermanfaat
hanya karena tidak ditulis dalam
laporan yang baik
Laporan PPM
Atasan/
Institusi
Para Peneliti/
Pengabdi
Pemberi Sponsor/
Pendidik
Isi Laporan/
body of text
Abstrak/
Ringkasan/Bas
is DataRingkas, padatmakna
Informasi hasilyang rinci
Informasi yang lengkap
Laporan
lengkap (Isi +
Lampiran
Untuk siapa? Sifat Informasi
Laporan Bentuk Basis Data IbM
1. Judul kegiatan : IbM ……………… (sesuai kontrak)2. Mitra Kegiatan : Usaha Mikro/Kecil
Kelompok MasyarakatPesantrenLainnya (sebutkan)
2.1. Jumlah Mitra : --------orang--------usaha
2.2. Pendidikan Mitra : S3 ------orangS2 ------orangS1 ------orangDiploma -------orangSMA------------orangSMP---------orangSD-------------orangTidak Berpendidikan--------------orang
14
3. Persoalan Mitra : Teknologi Manajemen Sosial-ekonomi Hukum Keamanan Lainnya
4.Status Sosial Mitra : Pengusaha Mikro Anggota Koperasi Kelompok Tani/Nelayan PKK/Karang Taruna Lainnya
5. Lokasi5.1.Jarak PT ke Lokasi
Mitra: -------km
5.2.Sarana transportasi
: angkutan umum motorjalan kaki
5.3. SaranaKomunikasi
Telepon Internet Fax Tidak ada sarana komunikasi15
6. Tim IbM
- Jumlah dosen : -------orang
- Jumlah mahasiswa : -------orang
- Gelar akademik Tim : S3 ------orang
S2 ------orang
S1 ------orang
GB ------orang
- Gender : Laki-laki -----orang
Perempuan ------orang
- Prodi/Fakultas/Sekolah :
16
7. Aktivitas IbM
7.1Metode PelaksanaanKegiatan
: Penyuluhan/Penyadaran Pendampingan Pendidikan Demplot Rancang Bangun Pelatihan Manajemen Usaha Pelatihan Produksi Pelatihan Administrasi PengobatanLainnya(Dapat memilih lebih dari satu)
7.2. Waktu Efektif PelaksanaanKegiatan
: 3 bulan 6 bulan 8 bulan
7.3. Evaluasi Kegiatan :a) Keberhasilan : berhasil gagala) Indikator Keberhasilan :a) Keberlanjutan Kegiatan di Mitra : berlanjut berhenti
17
8. Biaya Program
8.1. DIPA DP2M : Rp ------------
8.2.SUMBER LAIN : Rp ------------
8.3. Likuiditas Dana Program
a) Tahapan pencairan dana : mendukung kegiatandi lapangan
mengganggu kelancaran kegiatan di lapangan
b) Jumlah dana : Diterima 100% Diterima 100%
18
9. Kontribusi Mitra
a) Peran Serta Mitra Dalam Kegiatan
: Aktif Pasif Acuh tak acuh Menyediakan dana ekstra Menyediakan bahan yang diperlukan
Lainnya
a) Peranan Mitra : Menetapkan teknispelaksanaan
Mengubah strategipendekatan di lapangan
Objek Kegiatan Subjek Kegiatan
10.Alasan Kelanjutan Kegiatan Mitra
: Permintaan Masyarakat Keputusan bersama
19
11.Usul penyempurnaanprogram IbM
a) Model Usulan Kegiatan :
a) Anggaran Biaya :
a) Lain-lain :
12.Dokumentasi
a) Produk/kegiatan yang dinilaibermanfaat dari berbagaiperspektif
:
a) Potret permasalahan lain yang terekam
:
20
Struktur Laporan Akhir
•Disesuaikan dengan program yang
dilaksanakan
(IbM/IbW/IbK/IbIKK/IbPE)
•Tidak ada Format secara khusus
•Laporan akhir = Proposal + Hasil kegiatan
Struktur Laporan Akhir IbM
Judul (sesuai kontrak)
Abstrak/Ringkasan
Analisis Situasi
Permasalahan Mitra
Solusi yang ditawarkan
Pelaksanaan Kegiatan
Kesimpulan dan saran
Daftar Pustaka
Lampiran
Sampul muka (Warna sesuai program)
Halaman Pengesahan
(Kata pengantar/Daftar Isi)
Laporan IbM
23
Komponen PenjelasanJudul Sesuai dengan kontrak
IbM ………
AnalisisSituasi
1) Uraikan secara ringkas, jelas dan selengkap mungkin kondisi mitra saat ini
2) Tampilkan data baik secara kualitatif maupun kuantitatif yang mendukung informasi kondisi mitra
3) Jelaskan makna eksistensi mitra terhadaplingkungannya (dampak keberadaannya)
PermasalahanMitra
1) Identifikasi permasalahan yang dihadapi mitra,2) Tuliskan secara jelas justifikasi Anda bersama
mitra dalam menentukan permasalahan prioritas yang harus ditangani
3) Usahakan permasalahannya bersifat spesifik, konkret serta benar-benar merupakan permasalahan mitra
24
Solusi yang ditawarkan
1) Uraikan metode pendekatan yang ditawarkan untukmendukung realisasi program IbM
2) Tuliskan rencana kegiatan yang menunjukkan langkah-langkah solusi atas persoalan yang disepakati bersama,
3) Uraikan bagaimana partisipasi mitra dalam pelaksanaan program
Target Luaran 1) Tuliskan jenis luaran yang akan dihasilkan sesuai denganrencana kegiatan
2) Jika luaran berupa produk atau barang atau sertifikat dansejenisnya, nyatakan juga spesifikasinya
PelaksanaanKegiatan
1) Uraikan hasil kegiatan baik secara kualitatif maupunkuantitatif
2) Dapat disajikan dalam Tabel, dan Gambar3) Dilakukan pembahasan akan makna hasil yang diperoleh ,
kendala dan solusinya, temuan baru jika ada
Simpulan danSaran
1) Tuliskan simpulan hasil kegiatan
Daftar Pustaka 1) Tulisan daftar pustaka
25
Artikel IlmiahHasil Program
Pengabdian kepadaMasyarakat
Mochammad Yuwono
E-mail: [email protected]
DRPM, Un ive r s i t as I ndones ia , Jaka r t a 11 O k t obe r 2011
26
Pengabdian kepada masyarakat dan Penelitian: dua sisi mata uang
Penelitian
IbM, IbW, IbIKK,
IbK, IbPE
Pengabdian
kepada
Masyarakat
Dasar/Terapan
Deskriptif/kuantitatif
Laboratorium/lapangan
Pengabdian berbasis
IPTEKS
Data Kualitatif dan
kuantitatif
Panduan Ditlitabmas
Hasil program Pengabdiankepada masyarakat
disebarluaskan dalam bentuk artikel ilmiah dan dipublikasikan melalui Jurnal.
27
Program mono tahun Jurnal nasional
Program multi tahun Jurnal internasional
28
Mengapa Publikasi di Jurnal Ilmiah?
Meningkatkan Budaya Membaca
dan Menulis
Sarana untuk mendapat
pengakuan profesional di bidangnya
Masih sangat rendahnya Publikasi
di Jurnal Ilmiah Nasional/Internasional
Laporan Penelitian/pengabdian saja
tidak cukup, perlu dipublikasikan
lebih luas
30
International Publicationamong Southeast Asian Countries
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
1995 2000 2005 2010
Indonesia
Thailand
Malaysia
Singapore
Source: Scopus (July 2009)
32
Albert Einstein
Niels Bohr Madame Curie
Louis de Broglie Alexander FlemingLouis Pasteur
Successful scientists
33
Singkat dan
padat
Logis dan
sistematis Rinci dan
komprehensif
Up to date,
originalrasional
Obyektif
Bahasa: Tunggal makna dan Efektif
Komunikasi
antara Penulis
dan Pembaca
34
Artikel Hasil
Penelitian/
Pengabdian
Contoh:
Original Article, short
communication,
Case study.
Artikel
di Jurnal Ilmiah
Artikel
Hasil
Studi Pustaka
Contoh:
Review article,
monograph
LAPORAN AKHIR PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
ARTIKEL ILMIAH
ARTIKEL ILMIAH POPULER
KATALOG, MODUL DAN BUKU
ekstraksi
Publikasi Hasil Pengabdian Masyarakat
Artikel Ilmiah
Publikasi di Jurnal ilmiah Nasional
Publikasi di Jurnal Internasional
Publikasi di Jurnal Pengabdian (JurnalAplikasi Ipteks)
Buku
Artikel ilmiah Populer
Profil/katalog produk
dan lain-lain
36
Pengumpulan Artikel Ilmiah
Ditujukan untuk penyebarluasaninformasi hasil pengabdiankepada masyarakat kepada paraakademisi, praktisi, instansipemerintah dan pihak-pihak lain sehingga diharapkan terjadikomunikasi dan interaksi yang lebih luas.
38
Artikel Ilmiah Hasil Pengabdian kepadaMasyarakat
Bukan Laporan Pengabdian
Artikel hasil program
Pengabdian kpd Masyarakat
disusun dalam kaidah dan
sistematika penulisan ilmiah
Dikirimkan
ke DRPM UI/
Ditlitabmas
Program IbM: Artikel ditulis dalam bahasa Indonesia,
Program multi tahun: Artikel harus ditulis dalam bahasa Inggris.
- Manuscript (submitted/accepted)
- Published Article
40
Judul
Nama-nama penulis
Abstrak dan kata-kata kunci
Pendahuluan
Bahan dan Metode
Hasil
Bahasan
Simpulan
Ucapan Terima kasih
Daftar rujukan
Judul
Nama-nama penulis
Abstrak dan kata-kata kunci
Pendahuluan
Bagian inti (diberi judul
sesuai dengan substansi)
Penutup
Ucapan Terima kasih
Daftar rujukan
Kerangka isi artikel ilmiah
Sistematika pada Majalah Ngayah
41
Judul
Nama-nama penulis
Ringkasan eksekutif dan kata-
kata kunci ( Executive summary
and keywords)
Pendahuluan
Sumber Inspirasi
Metode
Karya Utama
Ulasan Karya
Kesimpulan
Dampak dan Manfaat Kegiatan
Pustaka
Persantuanan
42
TitleAuthors
Institution, Adresses
Abstract
Iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii
iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii
Keywords:
Introduction
aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa
aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa
aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa
aaaaaaa
Material and Methods
Aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa
aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa
aaaaaa
Results and Discussion
Aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa
aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa
aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa
aaaaaaa
Acknowledgements
Aaaaaaaaaaaaa
References
Aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa
aaaaaaaaaaaaaaaaaaaa
43
General
particular
particular
General
Introduction
Body
Discussion
Section Scope
IMRAD
Introduction
Methods
Results
And
Discussion
The IMRAD Format
Introduction:
What was the question?
Methods:
How did you try to answer it?
Results
What did you find?
Discussion
What does it mean?
44
45
Judul
Informatif dan Menggambarkan isi
Tidak terlalu pendek atau tidak
terlalu panjang (5-12 kata)
Judul terlalu singkat tidak menggambarkan isi
artikel
Judul terlalu panjang mengaburkan makna isi
artikel.
Jika perlu, buat sub judul
Hindari penggunaan singkatan pada judul
Judul tidak harus sama persis dengan judulproposal PPM yang dilaksanakan
46
Do Don’t
Electronic indexing for search criteria rely heavily on the title
Title
express main
finding
be specific
be concise
be complete
Attract readers
use unnecessary jargon
use uncommon
abbreviation
use ambiguous terms
use unnecessary details
focus on the content
only
Contoh judul artikel:
PEMBERDAYAAN POTENSI MASYARAKAT DALAM PENGEMBANGAN PARIWISATA BERBASIS PERTANIAN DI KECAMATAN PETANG KABUPATEN BADUNG, BALI
47
PELESTARIAN KESENIAN TRADISIONAL:
PEMBINAAN TARI BARIS GEDE DI PESRAMAN
GURUKULA, KABUPATEN BANGLI
49
The implementation of the integrated
sustainability farming systems on feedlot
beef cattle farmer groups in Central Java
Province, Indonesia
55
Nama Pengarang (Authors)
Tanpa gelar akademik
Dicantumkan
nama lembaga
alamat, No telp, fax, E-mail untuk korespondensi
Pencantuman setiap nama penulis harus sepengetahuan dan seijin yang bersangkutan
Urutan nama penulis berkaitan dengan besarnya kontribusi terhadap penelitian yang dilakukan.
Konsisten dalam menuliskan nama Jika
abjad berbeda-beda dari satu publikasi ke publikasi lainnya merugikan dalam indeks nama penulis
Authors
• Jumlah autor/instansi yang terlibat dapat meningkatkan bobot artikel
• Corresponding author harus diberi tanda (*)
• Corresponding author sebaiknya orang yang paling kompeten/senior.
56
57
Tanggal/Genesis Naskah
Dalam naskah yang sudah diterbitkansering dicantumkan:
Tanggal penerimaan naskah
Tanggal persetujuan pemuatan naskah
Diperlukan jika terjadi sengketatentang siapa penemu atau peneliti yang menerbitkan pertama kali
Contoh:
Received March 1, 2010;
Accepted May 25, 2010.
59
Abstrak
Seringkali disajikan dalam satu paragraf Disarankan tidak lebih dari 200 kata (Jurnal
tertentu mengijinkan sampai 300-400 kata)
Mencakup: masalah/tujuan penelitian, metode, hasil, kesimpulan
Pada jurnal internasional abstrak akan dipublikasikan secara luas melalui “on line service” di internet.
Common Mistakes: Abbreviation or acronyms
Too much introduction or method information
Reference to other literature
60
Kata Kunci (Keywords)
Cover main issues
used for indexing
Avoid words with a broad
meaning: analysis, soil
Keywords
Introduction: Deskripsikan dengan jelas
• Alasan mengapa pengabdian kepadamasyarakat (seperti tertera pada judul) dilaksanakan
• Permasalahan yang akan diselesaikan
• Kerangka teoretis/kajian pustaka
• Tekankan letak kebaruan dari IPTEKS untukmenyelesaikan permasalahan
bandingkan dengan IPTEKS yang sudah ada
• Bagian akhir dilengkapi dengan tujuan spesifikpenulisan artikel
64
65
Introduction
Catches and keeps the reader’s interest
Highlight most prominent works of others
Uses a “funnel” type of organization
The gap or general problem
What question (problem) was studied?
The answer is in the introduction
Contoh: The Gap
“There is considerable variation among the retrospective studies, however, and the results are often difficult to interpret. Prospective trials are clearly needed to confirm the results made in retrospective studies and to assess whether the risk of restenosiscan be predicted accurately in specific patients.”
66
The Question
The objective of this study was …..
Therefore, we tested the hypothesis ..
This report describes experiments designed to determine whether ….
To determine whether …….
67
BAHAN DAN METODE
Memuat secara rinci langkah-langkahpelaksanaan kegiatan:
Bagaimana cara pemilihanresponden/khalayak sasaran
Bahan dan alat-alat spesifik yang digunakan,
Disain alat, kinerja danproduktivitasnya
Cra pengumpulan dan analisis data
70
71
Materials and Methods
This section is often studied carefully
by referee
If the technique isn’t strong enough,
he/she will recommend rejection of
your manuscript.
PROCESS“
INPUT OUTPUT
RESOURCES
CONTROLS
PRODUCT
72
Materials and Methods
Authors must provide enough information so that people can repeat the experiments
Materials and Chemicals
equipments
Measurements
Subjects
Sample preparation techniques
Sampel origins
Field site descriptions
Data collection protocol
Data analysis techniques
Any computer program used
Write in past tense
Use active voice whenever possible
Common error: Statistics
Bagian utama artikel ilmiah
Hasil pengujian hipotesis
disajikan dalam bentuk tabel atau grafik
Tujuan Pembahasan adalah:
menjawab permasalahan atau menunjukkan
bagaimana tujuan itu dicapai
menafsirkan hasil-hasil
mengintegrasikan hasil-hasil ke dalam
kumpulan pengetahuan yang telah mapan
menyusun teori baru atau memodifikasi teori
yang ada.
73
Hasil dan Pembahasan
74
Results
• Should be simply stated (past tense)
• Use subheadings
• Don’t repeat data in text and tables/Fig
• Number of significant places after decimal
• Patent issues
• Common mistakes:
Raw data
Discussion and interpretation of data
No figures or tables
Methods/materials reported
75
Discussion
Interpret results
Did the study confirm/deny the hypothesis?
If not, did the results provide an alternative hypothesis?
What interpretation can be made?
Do results agree with other research? Sources of
error/anomalous data?
Implications of study for field
Suggestions for improvement and future research?
Relate to previous research
Write in present tense, active voice – except for
results, which are described in past tense
76
Discussion
Common Mistakes
Combined with Results
Broad statements
Incorrectly discussing inconclusive results
Ambiguous data sources
Missing information
80
Simpulan/Conclusion
Simpulan
Kalimat dibuat sedemikian rupa sehingga tidak mengulang hasil.
Saran
saran berkaitan dengan pelaksanaan atau
hasil
Saran jangan terkesan mengada-ada
82
Ucapan Terima kasih/Acknowledgement
Bagian ini boleh ada boleh tidak
Tulislah nama orang-orang/penyandangdana yang benar-benar membantu dalampenelitian/pengmas dan penulisanmakalah.
83
DAFTAR PUSTAKA/REFERENCES
Acuan yang ada dalam daftar pustaka harus ada di dalam tubuh tulisan.
Diupayakan acuan-acuan terbaru
Tatacara penulisan daftar rujukansesuai pedoman di jurnal yang bersangkutan.
Use the correct format
Check original sources
Include only significant, published works
Use EndNote whenever possible
84
86
COMPLETION OF
RESEARCH/
COMMUNITY SERVICES
PREPARATION
OF MANUSCRIPT
REVIEW
ACCEPTANCE
SUBMISSION OF
MANUSCRIPT
REJECTION REVISION
RESUBMISSION
REREVIEW
PUBLICATION
87
Preparation of Manuscript: Manakah yang ditulis lebih dahulu?
Title
Abstract
Introduction
Materials &Methods
Results
Discussion
Acknowledgements
Literature cited
I d e a l
88
Manakah yang ditulis lebih dahulu?
Title
Abstract
Introduction
Materials &Methods
Results
Discussion
Acknowledgements
Literature cited
A c t u a l
Kunci Sukses Publikasi internasional
ACheck the originality of your idea
BDecide the type of your manuscript
C
Choose the right journal
DRead the ‘Guide for Authors’! Again and again!
Before you
write a
scientific article
Originality your idea
Have you done something
new and interesting?
Is there anything
challenging in your work?
Have you solved any
difficult problems
Novelty and
Originality
91
Ide/hasil penelitian bersifat orisinal
Orisinal, dalam arti:
Bukan duplikasi penelitian
sebelumnya
Ada perkembangan baru
Problem solving masalah yang ada
Lakukan penelusuran pustaka secara
seksama
92
Type of Manuscript
Title
Title
Title
Full articles/Original articles:The most important papers; often substantial,
completed pieces of research that are of
significance.
Letters/Rapid Communications/Short
communications: usually published for quick
and early communication of significant and
original advances; much shorter than full articles
(usually strictly limited).
Review papers: summarize recent
developments on a specific topic; highlight
important points that have been previously
reported and introduce no new information;
often submitted on invitation.
Choose the right Journal
94
High vs low status journals
Science, Nature Higher Status Journal
Peer reviewed vs non-peer reviewed Journals
Impact Factor ??
Publication: free ?
Choose the right journal
95
High vs low status journals
Science, Nature Higher Status Journal
Peer reviewed vs non-peer reviewed Journals
Impact Factor ??
Publication: free ?
Instruction for Authors
Read Guide/Instruction for Authors carefully
Follow it absolutely
Text layout
Paper citation
Figures
Tables
Nomenclature
etc.
103
111
Andrew Carnegie(Miliarder)
Untuk mendapatkan satu ons emas, Anda harus memindahkan berton-ton tanah.
Learn from yesterday, live for today, hope for tomorrow. The important thing is to
not stop questioning.( Albert Einstein )
Perjalanan sejauh 1000 mil dimulai dengan
1 langkah.
(Pepatah Cina kuno)
116
Alexander Graham Bell(Ilmuwan, penemu telepon)
Konsentrasikan pikiran Anda
pada sesuatu yang Anda
lakukan. Sinar matahari tidak
dapat membakar sebelum
difokuskan.