Rundown Jambore 2019
Jam (Waktu) Kegiatan Pengisi Acara Pembina (PJ) Keterangan
Hari Sabtu 2 Maret 2019
13.00 – 13.30
Kumpul &
Check
In Pesera
Panitia
Sekertaris
Bendahara
Sie Konsumsi
Peserta sudah mulai kumpul di
kampus 4 UMSIDA
Peserta Check in ke tenda yang telah
di sediakan oleh panitia
13.30 – 14.00 Pembukaan Panitia
Sie Acara
Sie Acara
Septian Yoga
Nur Maghfirah
A.M.Med.Kom
Sie Acara
Pembacaan Kalam Ilahi
Menyanyikan Lagu Indonesia raya
Menyanyikan lagu Mars
Muhammadiyah
Sambutan dari:
1.S ambutan ketua pelaksana
2.S ambutan Kaprodi
Pembacaan Tatib
14.00 – 15.30 Materi 1 Mufis
Sie Acara
Pubdekdok
Humas
MC
Pra Produksi (Penulian Naskah dan
Penyutradaraan)
Diskusi / Tanya Jawab
15.30 – 16.00 Istirahat Sholat Shalat Ashar
Rundown Jambore 2019
16.00 – 17.30 Materi 2 Mufis
Sie Acara
Pubdekdok
Humas
MC
Produksi (DOP dan Editor)
Live Shooting
Diskusi / Tanya Jawab
17.00 – 19.00
Istirahat,
Sholat,
Makan
Sie Konsumsi
Istirahat
Shalat maghrib sholat isya'
Makan malam
19.00 – 20.30 Materi 3 Mufis Sie Acara(Sound & Design)
20.30 – 21.00Penyampaian
TugasPanitia
Peserta di beri tugas oleh panitia
membuat video berdurasi 1 menit
yang isinya video seputar acara games
+ bakar2 (Vlog, dokumenter) yang
didalamnya di sertakan apa-apa saja
yang telah di dapatkan dari materi
Ex: Pengambilan gambar, Editing, dll
Upload IG tag IG CSFC2019, viewers
dan like terbanyak akan di tampilkan
videonya besok hari
Sie Acara
Diskusi / Tanya Jawab
Rundown Jambore 2019
21.00 - 22.00
22.00 - 23.00
Pembuatan
tugas
Games +
Bakaran
pesertaPeserta +
All Panitia
Peserta membuat tugas untuk
membuat vlog atau dokumenter
Games
Screening Film Mufis
Sharing Pengalaman seputar perfilman
Api Unggun dan malam keakraban
Peserta di bubarkan, untuk selanjutnya mengedit ataupun menyelesaikan tugas untuk di setorkan
ke panitia besok hari
Hari Minggu 3 Maret 2019
04.30 – 05.00Persiapan
Shlat Subuh
Bangun
Shalat Subuh
05.00 – 06.00Pembuatan
Tugas
Meneruskan mengerjakan tugas jika
ada tugas yang belum finish
06.00 – 07.30Olahraga +
MandiSie Acara
Senam / Olah raga pagi
Penyetoran tugas kepada panitia
07.30 – 08.00
Penyetoran
Tugas +
SarapanSie Konsumsi
Peserta : Mandi + Sarapan
Panitia : Menilai hasil tugas peserta
08.00 – 09.30 Penilaian TugasAll Panitia
Sie Sosial Media
Pembahasan Tugas yang telah
di kumpulkan
Penayangan Video yang memiliki
Viewers dan like terbanyak
Rundown Jambore 2019
09.30 – 10.30 Juknis / JuklakPanitia /
PembinaSie Acara Petunjuk pelaksanaan CSFC
10.30 - 11.00 Penutupan Panitia + MC Acara Penutup
Peserta di pulangkan / di bubarkan sebelum dzuhur
Catatan :
- Peserta tidak membawa perlengkapan bermalam (tenda,tikar) karena semua sudah di sediakan oleh panitia.
- Untuk tenda, antara perempuan dan laki-laki tetap di pisah walaupun 1 kelompok.
- U ntuk diskusi dan pengerjaan tugas dilakukan di luar tenda dan berkelompok dengan kelompoknya
masing – masing.
- Selama acara berlangsung di harap peserta tidak ada yang berada di dalam tenda dan meninggalkan
tempat acara tanpa seizin panitia.
Rundown Awarding Night 2019
Jam (Waktu) Kegiatan Penanggung Jawab Keterangan Tempat
16.00– 17.00 Registrasi PesertaSekertaris,
Bendahara,
Sie Konsumsi
Peserta Workshop Melakukan
Registrasi Ulang
Supporter per tim melakukan
registrasi
17.00-18.00 Istirahat & Sholat Magrib
18.00- 18.40 Pembukaan
a. MC Utama
b. Pengisi kalam ilahi
c. Dirijen
a. Kalam Ilahi
b. Menyanyikan Lagu Indonesia
Raya
c. Menyanyaikan Lagu Mars
Muhammadiyah
Sambutan Sambutan -sambutan
1. Septian Yoga S
2. Dr. Totok Wahyu
Abadi, M.Si
3. Nur Maghfirah A.
M.Med.Kom
4. Poppy Febriana, M.
Med.Kom
1. Sambutan Ketua Pelaksana
2. Sambutan Dekan Fisip
3. Sambutan Ketua Prodi
4. Sambutan Dosen Pengampu
Aula Ahmad
Dahlan Lt. 7
UMSIDA
Rundown Awarding Night 2019
18.40– 19.00 Pemutaran Profile Csfc Sie Acara Profile Csfc
19.00 – 19.15 Pemutaran Trailer Film Sie Acara Pemutaran Trailer Film Peserta
19.15– 19.35Pemutaran Video Nominasi,
Pembacaan Nominasi
Dan Juara 3
MC Nominasi
Pemutaran Video Nominasi ,
Pembacaan Juara 3, Pemberian
Sertifikat Dan Tropi Ketua
Pelaksana
19.35 – 19.55
Pemutaran Video Nominasi ,
Pembacaan Nominasi
Dan Juara 2
MC Nominasi
Pemutaran Video Nominasi,
Pembacaan Juara 2, Pemberian
Sertifikat Dan Tropi
Oleh Kaprodi
19.55 – 20.15Pembacaan Nominasi
Dan Juara 1MC Utama
Nominasi , Pembacaan Juara 1,
Pemberian Sertifikat Dan Tropi
Oleh Dosen Pengampu
20.15 – 20.25 Hiburan Pengisi acara Hiburan
Aula Ahmad
Dahlan Lt. 7
UMSIDA
Rundown Awarding Night 2019
20.25 – 20.45
Pemutaran Video Nominasi,
Pembacaan Nominasi Dan
Pemenang Screening
Youtube
MC Utama
Pemutaran Video Nominasi,
Pembacaan Pemenang favorit
youtube Terbaik Dan Pemberian
Sertifikat Oleh Ketua Pelaksana
20.45 - 20.05Pengumuman Pemenang
Supporter ter OMGMC Utama
Pemberian Hadiah Oleh Wakil
Ketua Pelaksana
20.05 – 20.30 Hiburan Bintang Tamu Ikabama Umsida Hiburan
20.30 – 21.00 MC DoaPenutup
Aula Ahmad
Dahlan Lt. 7
UMSIDA
Kategori Pemenang :
1. Best Movie (Per Kategori)
2. Best Naskah
3. Best Kameramen
4. Best Editing
Tambahan :
1. Favorit
2. Sponsor OMG
Anggaran DanaNo Keterangan Volume Frek (kali) Harga Satuan Jumlah
JAMBORE
20 Set 1 50,000 1,000,000 1 Tenda + matras
2 Sewa tempat 1 Buah 1 750,000 750,000
3 Konsumsi Peserta 100 Orang 3 12,500 3,750,000
4 Konsumsi Panitia 40 Orang 3 12,500 1,500,000
5 Konsumsi Pemateri 5 Orang 3 15,000 225,000
6 Konsumsi Tamu 10 Orang 3 15,000 450,000
7 Snack 100 Buah 2 5,000 1,000,000
8 Souvenir Peserta 100 Buah 1 25,000 2,500,000
9 Souvenir Pemateri 5 Buah 1 50,000 250,000
10 Sertifikat Peserta 100 Buah 1 3,000 300,000
11 Sertifikat Panitia 40 Buah 1 3,000 120,000
12
Fee Pemateri 3
1
2
31
700,000
900,000
900,000
2,500,000
13 Banner (5x2) 1 Buah 1 350,000 350,000
14 Bendera Festival 6 Buah 1 60,000 360,000
15 Perlengkapan 1 Set 1 500,000 500,000
16 Kesehatan 1 Set 1 200,000 200,000
JUMLAH Rp. 15,755,000
No Keterangan Volume Frek (kali) Harga Satuan Jumlah
1
2
3
4
5
6
7
8
9
AWARDING NIGHT
Piala 5 Buah 1 155,000 775,000
Konsumsi Peserta 50 Orang 1 15,000 750,000
Konsumsi Undangan 10 Orang 1 20,000 200,000
Konsumsi Panitia 40 Orang 1 15,000 600,000
Papan Pemenang 7 Buah 1 25,000 175,000
Snack 1 Pax 1 250,000 250,000
Pengisi Acara CSFC 1 Band 1 500,000 500,000
Konsumsi Pengisi Acara 5 Orang 1 10,000 50,000
Dekorasi 1 Set 1 1,200,000 1,200,000
TOTAL Rp. 4,500,000.00
Anggaran Dana
No Keterangan Volume Frek (kali) Harga Satuan Jumlah
1
2
3
4
5
6
7
HADIAH
The Best Film Tema I 1 Kelompok 1 3,000,000 3,000,000
The Best Film Tema II 1 Kelompok 1 3,000,000 3,000,000
The Best Naskah 1 Kelompok 1 1,000,000 1,000,000
The Best Editing
The Best Cameraman
1
1
Kelompok
Kelompok
1
1
1,000,000
1,000,000
1,000,000
1,000,000
Favorit Youtube 1 Kelompok 1 500,000 500,000
Suporter terOMG 1 Kelompok 1 500,000 500,000
TOTAL Rp. 10,000,000.00
KETERANGAN Jumlah (Rp) KETERANGAN Jumlah (Rp)
Jambore 15,755,000
Awarding Night 4,500,000
Hadiah 10,000,000
Promosi 3,000,000
TOTAL PENGELUARAN Rp. 33,255,000.00
Peserta Jambore (100 x Rp 65.000) 6,500,000
Kampus 5,000,000
Panitia 2,000,000
Sponsor 19,755,000
TOTAL PEMASUKAN Rp. 33,255,000.00
Anggaran Dana
Sponsor paket merupakan sarana untuk mempromosikan
produk atau jasa milik instansi atau perusahaan. Adapun
pilihan paket sponsor yang kami tawarkan adalah sebagai
berikut:
PAKET
SPONSOR
SPONSOR OH MY GODPihak yang bersedia berpartisipasi dalam kegiatan dengan menanggung 25%
estimasi biaya yang telah ditetapkan, yaitu sebesar Rp. 8.300.000.
Benefit:Adapun fasilitas promosi yang diberikan panitia yaitu:
1. Pemasangan spanduk di area kegiatan.
2. Pemasangan umbul-umbul di area sekitar kegiatan.
3. Pemasangan nama sponsor pada fasilitas peserta dan panitia (Co-Card, Tiket, Stiker dan Sertifikat).
4. Pemasangan nama sponsor pada poster, pamflet dan banner.
5. Pihak sponsor mendapat tempat untuk membuka stand promosi di area kegiatan.
6. Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun cetak,
selama dan sebelum kegiatan.
7. Adlips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara.
8. Pihak sponsor dapat memberikan video durasi 60 detik untuk media promosi.
1
SPONSOR SPEKTAKULERPihak yang bersedia berpartisipasi dalam kegiatan dengan menanggung 20%
estimasi biaya yang telah ditetapkan, yaitu sebesar Rp. 6.700.000.
Benefit :Adapun fasilitas promosi yang diberikan panitia yaitu:
1. Pemasangan spanduk di area kegiatan.
2. Pemasangan umbul-umbul di area sekitar kegiatan.
3. Pemasangan nama sponsor pada fasilitas peserta dan panitia (Co-Card, Tiket, Stiker dan Sertifikat).
4. Pemasangan nama sponsor pada poster, pamflet.
5. Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun cetak,
selama dan sebelum kegiatan.
6. Adlips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara.
7. Pihak sponsor mendapat tempat untuk membuka stand promosi di area kegiatan.
2
SPONSOR BOMBASTISPihak yang bersedia berpartisipasi dalam kegiatan dengan menanggung 15%
estimasi biaya yang telah ditetapkan, yaitu sebesar Rp. 5.000.000.
Benefit:Adapun fasilitas promosi yang diberikan panitia yaitu:
1. Pemasangan spanduk di area kegiatan.
2. Pemasangan umbul-umbul di area sekitar kegiatan.
3. Pemasangan nama sponsor pada fasilitas peserta dan panitia (Co-Card, Tiket, Stiker dan Sertifikat).
4. Pemasangan nama sponsor pada poster.
5. Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun cetak,
selama dan sebelum kegiatan.
6. Adlips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara.
3
4. SPONSOR MENYEDIAKAN FASILITAS :
Spanduk
Banner
Tenda
Piala
Makanan dan Minuman
Perlengkapan Dokumentasi
Fasilitas Peserta
Sponsor khusus adalah pihak sponsor yang mengadakan kesepakatan bersama dengan penyelenggara diluar bentuk sponsorship diatas. Dalam hal ini kami menawarkan kerja sama dalam bentuk barang atau jasa yang menjadi produk unggulan perusahaan.
DONATUR
Bagi perorangan, perusahaan, instansi terkait, kami tidak menutup
kemungkinan untuk menerima sumbangan sukarela (donatur) yang
bersifat tidak mengikat.
5
MEDIA PARTNER
CSFC 2019 membuka kesempatan kepada pihak-pihak media untuk bekerjasamadalam hal publikasi untuk mendukung acara kami.
Dalam kesempatan ini pihak media memberikan fasilitas-fasilitas sebagai berikut :
1. Media Elektronik : Radio, Instagram, Website
Media bersedia menyiarkan 10 adlips dan 3 spot iklan setiap harinya selama 10 hari
tiap bulannya, yaitu Maret-April (Masa pendaftaran dan pengumpulan karya).
Media elektronik sebagai media partner, bersedia untuk menanggung seluruh biaya
pembuatan spot secara penuh.
Full barter ( Free of Charge).
Benefit :
Logo perusahaan atau nama media dari perusahaan yang bersangkuan akan dicantumkan
pada semua jenis publikasi kegiatan sebesar 20% dari ukuran publikasi yang dibuat.
Adlips oleh MC di awal pembukaan dan penutupan acara.
Panitia menyediakan satu stand promosi kepada pihak perusahaan.
MEDIA PARTNER
Media bersedia memasang iklan/artikel di media massa paling cepat H-30
dan paling lambat H-7 acara.
Media bersedia memasang hasil seleksi Grand Finalis yang berhak mempresentasikan
karya terbaiknya.
Media terkait sebagai media partner, bersedia untuk menanggung seluruh
biaya pembuatan spot secara penuh.
Full barter (Free of Charge).
1. Media Cetak : Koran / Majalah / Tabloid
Benefit :
Logo perusahaan atau nama dari perusahaan yang bersangkuan akan dicantumkan
pada semua jenis publikasi kegiatan sebesar 20% dari ukuran publikasi yang dibuat.
Adlips oleh MC di awal pembukaan dan penutupan acara.
Panitia menyediakan satu stand promosi kepada pihak perusahaan.
Persyaratan Umum Sponsor
1. Pembayaran tahap pertama dengan jumlah minimal 50% dari kesepakatan paling lambat 1 (satu)
minggu setelah kontrak ditandatangani.
2. Pelunasan sponsorship paling lambat 30 hari sebelum pelaksanaan Event.
3. Apabila terjadi keterlambatan pelunasan sponsorship maka pembayaran tahap pertama dianggap hangus.
4. Pembayaran dapat dilakukan dengan menggunakan rekening dari pihak panitia atau pembayaran
dalam bentuk tunai.
5. Pembayaran dianggap sah jika panitia menerima uang secara cash atau dapat dicairkan.
6. File/logo perusahaan yang dibutuhkan untuk sponsorship deserahkan kepada panitia paling lambat
7 hari setelah penandatanganan kontrak.
7. Bagi Sponsor yang melakukan pembatalan sebagai sponsor maka pembayaran kontrak tahap
pertama dianggap hangus.
8. Bila ada kesalahpahaman antara pihak I dan pihak II maka akan diselesaikan secara musyawarah.
9. Jika karena suatu hal panitia harus membatalkan acara, maka panitia akan mengembalikan seluruh
pembayaran yang telah diberikan pihak sponsor.
10. Hal lain yang belum tertulis dalam media sponsorship ini dapat dijadikan kesempatan kedua belah pihak.
Pembatalan Sponsor
1. Jika telah membayar penuh maka panitia akan mengembalikan 35% dari jumlah yang telah disepakati.
2. Jika telah melakukan pembayaran tahap pertama, maka uang tersebut sepenuhnya menjadi hak milik panitia.
3. Jika sponsor yang diberikan berupa barang dan panitia telah menerima barang bersangkutan, maka panitia
berhak untuk tidak mengembalikan barang tersebut kepada pihak sponsor.
4. Pembatalan oleh pihak sponsor diterima paling lambat 30 hari sebelum pelaksanaan kegiatan.
5. pihak sponsor tidak berhak melakukan pembatalan kerjasama melebihi batas waktu yang
telah ditentukan (30 hari sebelum pelaksanaan).
Universitas Muhammadiyah Sidorjo, Kampus 1, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Muhammadiyah Sidorjo, Kampus 1, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Jl. Majapahit No. 666B SidoarjoJl. Majapahit No. 666B Sidoarjo
Email : [email protected] : [email protected]
Website : csfc.web.idWebsite : csfc.web.id
Universitas Muhammadiyah Sidorjo, Kampus 1, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Jl. Majapahit No. 666B Sidoarjo
Email : [email protected]
Website : csfc.web.id
Sekretariat Panitia
Untuk informasi lebih lanjut, dapat menghubugi:
Miftachul Jannah 082230073649 (Kordinator utama)
Ilham Adji Putra P 085706995410 (Humas)
Retno Anggraini Tri A 085607680650 (Keuangan)
Pembayaran melalui Bank BCA 1131110761 a/n RETNO ANGGRAINI TRI ARDANA
INFORMASI
Gu
ntin
g d
isin
i
KONFIRMASI SPONSORSHIP SELAMBAT-LAMBATNYA TANGGAL .................... 2019
Demikian proposal yang kami ajukan ini sebagai gambaran awal dari kegiatan yang akan kami
selenggarakan dan pedoman melaksanakan kegiatan nantinya. Besar harapan kami terhadap keterlibatan
seluruh elemen untuk dapat ikut berpartisipasi aktif dalam rangkaian kegiatan ini.
Akhirnya, kami ucapkan terima kasih atas segala kerjasama dan partisipasinya. Semoga kegiatan ini
dapat berlangsung sesuai harapan dan dapat menginspirasi semua pihak.
Kepala Program Studi
Ilmu Komunikasi UMSIDA
Ketua Panitia
Nur Maghfirah A.S.Sos., M. Med. Kom
NIDN: 07077068501
Septhian Yoga Syahputra
NIM: 162022000060
Sidoarjo,........................ 2019
LAMPIRAN I
ESTIMASI ANGGARAN
GRAND TOTAL :
- Jambore
- Awarding Night
- Hadiah
- Promosi
TOTAL :
Rp. 15,755,000
Rp. 4,500,000
Rp. 10,000,000
Rp. 3,000,000
Rp. 33,255,000.00
FORMULIR SPONSORSHIP CSFC 2019
Bersama ini, saya (contact person):Nama :
Jabatan :
Alamat :
Nomer Hp :
Email :
Bertindak untuk dan atas nama perusahaan/organisasi:Nama perusahaan :
Alamat :
Nomer Telepon :
Mendaftar untuk sponsor event CSFC 2019, dengan pilihan paket
sponsorship :SPONSOR PAKET “OH MY GOD” : Rp. 11.000.000
SPONSOR PAKET “SPEKTAKULER” : Rp. 8.800.000
SPONSOR PAKET “BOMBASTIS” : Rp. 6.600.000
SPONSOR PENYEDIAAN FASILITAS :......................
SPONSOR BENTUK LAIN :......................
DONATUR :......................
Tanggal :
TTD
Pelindung : Dr. Totok Wahyu Abadi, M.Si
Penanggung Jawab : Poppy Febriana, M. Med.Kom
Penasehat : Kukuh Sinduwiatmo, M. Si
Ketua Panitia : Septian Yoga Syahputra
Bendahara : Retno Angraini Tri A.
Dewi Agustina P.
Sie Acara : Aryunani Pramashita.
Nina Ismaya
Eva Purwita Sari
Sie Pubdekdok : Abdillah Rofiq
Miftakhur Rizki
Aris Jauhari R
Brata Ogin E.
Sie Konsumsi : Ana Yulia H
Agustin Putri P.
Novayanti indriana T.
Bayu Ario Anugeraho
Sie Perlengkap : Nur Qomariyah
Rijalud Da’wah.
Irfan afdianto
Dwi Rizky Feizal
Sie Keamanan : Choirul Rijal
Alvialy Rifdayanto S.
Dimas Cahyo
Kholik Ibrahim
Sie SosMed : Dwi Mujayanti
Ach Novian Eka S.
Cindy Lenin
Tutut Novita Sari
Sie Sponsorship : Ilham Adji P.P.
Nency Paramidha H.
Gizca Wahyu
Sekretaris : Laiely Cahyani
Habib Al Ayyubi
SUSUNAN PANITIA
Wakil Ketua Panitia : Miftachul Jannah
UMSIDAUMSIDAUMSIDAILMU KOMUNIKASIILMU KOMUNIKASIILMU KOMUNIKASI
SSSF201920192019
COMMUNICATIONCOMMUNICATIONCOMMUNICATIONShort CompetitionShort CompetitionFilmFilmShort CompetitionFilm
SSSF201920192019
COMMUNICATIONCOMMUNICATIONCOMMUNICATIONShort CompetitionShort CompetitionFilmFilmShort CompetitionFilm
Universitas Muhammadiyah SidoarjoUniversitas Muhammadiyah SidoarjoUniversitas Muhammadiyah Sidoarjo
Jl. Majapahit No. 666B Sidoarjo 61271Jl. Majapahit No. 666B Sidoarjo 61271Email : [email protected] : [email protected]
Website : csfc.web.idWebsite : csfc.web.id
Jl. Majapahit No. 666B Sidoarjo 61271Email : [email protected]
Website : csfc.web.id